CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO GIẢI PHÁP CÔNG TÁC QUẢN LÝ
I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN
Họ và tên: Bùi Thị Hồng Thương
Năm sinh: 1979
- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học sư phạm Tiếng Anh
- Chức năng, nhiệm vụ được phân công: Bí Thư-Hiệu trưởng
- Đơn vị công tác: Trường THCS Dur Kmăn
II. NỘI DUNG
1. Tên giải pháp: Nâng cao chất lượng các cuộc họp bằng cách triển
khai sử dụng CNTT.
2. Thực trạng tình hình của tập thể trước khi chưa thực hiện giải pháp
quản lý.
Qua kiểm tra hồ sơ cá nhân của giáo viên, hồ sơ các bộ phận, đoàn thể nhà
trường, sổ ghi chép các cuộc họp cá nhân cũng như của các đoàn thể, bộ phận
tôi nhận thấy có nhiều hạn chế trong việc triển khai họp theo hình thức thuyết
trình, ghi chép sổ họp truyến thống có một số hạn chế, thực trạng như sau:
Việc ghi chép sổ họp sơ sài, nội dung không đảm bảo. Có nhiều giáo viên,
nhân viên sổ họp chỉ ghi thời gian, người chủ trì, thư ký cuộc họp, phần nội
dung để trống.
Nội dung thảo luận ý kiến cuộc họp không đa dạng, ít tập trung bàn giải
pháp, biện pháp thực hiện.
Kết luận cuộc họp chung chung, thậm chí không có kết luận cuộc họp.
Thời gian triển khai họp mất nhiều buổi trong tháng (Chi bộ: 01 buổi; Nhà
trường 01 buổi, CĐ và CM 01: buổi)
Qua trao đổi giáo viên, nhân viên để nắm bắt về các thực trạng, tìm hiểu
mọi người có nhớ nội dung cần thực hiện trong tháng, tiến độ thực hiện, hiệu
quả chất lượng công việc thì dường như họ không thể trả lời và đưa ra minh
chứng xác đáng, đa phận họ khẳng định vì người chủ trì triển khai nội dung
nhanh, không ghi chép kịp.
Từ thực trạng, tồn tại trên, vào đầu năm học 2018-2019, tôi đã mạnh dạn,
tích cực thực hiện “Nâng cao chất lượng các cuộc họp bằng cách triển khai
sử dụng CNTT” thay cho việc việc triển khai họp theo hình thức thuyết trình,
ghi chép sổ họp truyến thống.
3. Những yếu tố khách quan, chủ quan trong việc đưa ra giải pháp.
Yếu tố khách quan: Việc sử dụng CNTT trong triển khai các cuộc họp là
một trong các nội dung yêu cầu thực hiện trong đổi mới công tác quản lý trường
học theo tinh thần chỉ đạo của Nghị quyết số số 29-NQ/TW của Trung ương về
đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp
1
hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ
nghĩa và hội nhập quốc tế; Là việc làm tất yếu trong xu hướng phát triển khoa
học kỹ thuật của thời kỳ công nghệ 4.0 hiện nay. Cũng như việc tiết kiệm thời
gian họp nhưng vẫn đảm bảo triển khải đầy đủ nội dung đến tập thể CCVC nhà
trường rất thiết thực đối với đội ngũ CCVC-NLĐ tại đơn vị.
Yếu tố chủ quan: Việc triển khai cuộc họp sử dụng CNTT thay cho hình
thức hình thức thuyết trình, ghi chép sổ họp truyến thống sẽ thu hút hứng thú
người họp, không gây ra sự nhàm chán so với cách họp thuyết trình, ghi chép
truyền thống. Người họp nắm bắt đầy đủ nội dung cuộc họp, nội dung đánh giá,
kế hoạch triển khai, hợp lý, khoa học bám sát kế hoạch năm, kì, tháng, tuần,
minh chứng đảm báo chính xác, phát huy nhiều các ý kiến xây dựng, đưa ra
nhiều biện pháp, giải pháp thực hiện. Do vậy chất lượng, hiệu quả thực thi
nhiêm vụ tốt hơn.
4. Các Giải pháp quản lý.
Để thực hiện giải pháp “Nâng cao chất lượng các cuộc họp bằng cách
triển khai sử dụng CNTT” nhà quản lý giáo dục phải thực hiện các nội dung
sau:
Trang bị hệ thống phòng họp được lắp đặt các thiết bị tối thiểu như máy
chiếu, màn hình chuyến cố định (có thể lưu động trong trường hợp cần thiết), lap
top, …. đề phục phục cho việc trình chiếu nội dung cuộc họp thay cho việc
thuyết trình, đọc trước cuộc họp.
Nội dung họp (Đánh giá kết quả tháng/quý trước, triển khai kế hoạch
nhiệm vụ tháng/quý sau…) triển khai, hợp lý, khoa học bám sát kế hoạch năm,
kì, tháng, tuần, minh chứng đảm báo chính xác, phát huy nhiều các ý kiến xây
dựng, đưa ra nhiều biện pháp, giải pháp thực hiện.
Nội dung họp phải được đăng tải trên trang công văn trực tuyến nội bộ
ngành GDĐT (OMS), phần mềm Smas, trang Website đơn vị trước ngày họp 35 ngày, để đội ngũ CCVC-người lao động kịp thời, tiếp cận nắm bắt, có ý kiến
xây dựng hoàn chỉnh,bổ sung các giải pháp thực hiện hiệu quả, đồng thời in văn
bản đóng tập lưu trữ đầy đủ, có căn cứ để các cá nhân, bộ phận kiểm tra, theo
dõi tiến độ thực hiện.
Nội dung được trình chiếu trên màn hình lớn, thu hút sự tập trung người
họp, chủ trì cuộc họp không phải báo cáo thuyết trình, cuộc họp diễn ra thoải
mái, tập trung trao đổi ý kiến xây dựng, bàn các giải pháp thực hiện và tiết kiệm
được nhiều thời gian.
Thực hiệp tích hợp các văn bản triển khai của các cấp về chỉ đạo thực hiện
đường lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước; nội quy,
quy chế, hướng dẫn, nhiệm vụ năm học của ngành GDĐT; nội dung họp lãnh
đạo mở rộng, họp chi bộ, hội đồng sư phạm và các văn bản khác của đơn vị trực
tiếp trong phần triển khai cuộc họp giúp toàn thể CCVC-NLĐ cập nhật toàn bộ
văn bản để nghiên cứu, nắm bắt thực hiện, đồng thời lưu trữ các văn bản trên
cùng một trang thư mục theo từng tháng giúp cho việc lưu trữ khoa học, tiện lợi
dễ tìm kiếm tra cứu về sau khi cần thiết.
5. Minh chứng kèm theo giải pháp.
2
Phòng họp được trang bị máy chiếu, màn hình chiếu, hệ thống kết nối láp
top với máy chiều, hệ thống wifi...
Trang thư mục triển khai nội dung, văn bản chỉ đạo theo chủ đề, theo
năm, quý, kì, tháng.
Văn bản đăng tải trên trang công văn trực tuyến tuyến nội bộ ngành
GDĐT (OMS), phần mềm Smas, trang Website đơn vị.
Hồ sơ lưu về nội dung hội họp tại nhà trường, chuyên môn, các bộ phận,
Thư ký hội đồng sư phạm, Tập lưu trữ các cuộc họp tại cá nhân CCVC-NLĐ.
6. Định hướng phát triển giải pháp cho các năm học tiếp theo.
Tiếp tục nghiên cứu ứng dụng CNTT để nâng cao việc triển khai các văn
bản chỉ đạo của các cấp đến người thực hiện nhanh chóng, chính xác, hiệu quả,
tiết kiệm thời gian, phạm vi triển khai đa dạng, đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ,
hạn chế việc ghi chép xong CCVC-NLD vẫn nắm bắt, lưu trữ đầy đủ nội dung
tinh thần các cuộc họp để thực hiện hiệu quả góp phần xậy dựng phát triển nhà
trường.
(Có các phụ lục 1,2,3,4 kèm theo)
7. Đề xuất, kiến nghị:
Đề nghị tập thể CCVC-NLĐ nâng cao việc sử dụng CNTT để cập nhật
các phần mềm, trang Website để lấy nội dung cuộc họp nhà trường triển khai,
nghiên cứu, bổ sung ý kiến, giải pháp thực hiện.
Đề nghị phòng GDĐT, các cấp công nhận hồ sơ lưu trữ của nhà trường,
hồ sơ cá nhân CCVC và các bộ phận về việc ứng dụng CNTT trong triển khai
cuộc cuộc họp.
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ
NGƯỜI LÀM BÁO CÁO
XÁC NHẬN UBND HUYỆN
XÁC NHẬN PHÒNG GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO
3
- Xem thêm -