Tài liệu Ggov.bactuliem.csdlphase2_decuong

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ QUY HOẠCH – KIẾN TRÚC ĐỀ CƯƠNG Dự án: SỐ HÓA TÀI LIỆU NĂM LƯU TRỮ CỦA SỞ QUY HOẠCH – KIẾN TRÚC THÀNH PHỐ HÀ NỘI GIAI ĐOẠN II Chủ đầu tư: Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội Hà Nội - 2014 MỤC LỤC I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ .............................................................................3 II. MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN ........................................................................................4 III. NỘI DUNG ĐẦU TƯ .............................................................................................5 III.1. Số hóa bổ sung và hoàn chỉnh kho tư liệu số ..............................................................................5 III.2. Bổ sung, nâng cấp phần mềm phục vụ quản lý, tra cứu và khai thác kho tư liệu số..............8 III.3. Đào tạo, chuyển giao công nghệ.................................................................................................10 IV. TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI ......................................................................................11 V. KINH PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN .........................................................................11 ii I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ Xây dựng cơ sở dữ liệu số về tài liệu lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội là hạng mục công việc quan trọng nhằm phục vụ công tác tham mưu giúp UBND thành phố Hà Nội trong lĩnh vực quản lý Quy hoạch xây dựng phát triển thủ đô; hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với các Sở, Ban, Ngành có liên quan trên địa bàn Thành phố Hà Nội như Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Giao thông vận tải... Các tài liệu lưu trữ ngành quy hoạch hiện tại đang được lưu trữ tại kho lưu trữ dưới dạng văn bản giấy, bản vẽ với khối lượng rất lớn. Dù được bảo quản tốt theo đúng quy định ngành văn thư lưu trữ nhưng không thể tránh khỏi hao mòn, cũ nát gây ảnh hưởng đến tính chính xác của tài liệu, bản vẽ theo thời gian. Việc tìm kiếm tra cứu và khai thác dữ liệu lưu trữ gặp nhiều khó khăn. Các vấn đề về quản lý, điều hành quy hoạch xây dựng ngày càng trở nên đa dạng vì những thay đổi nhanh chóng và phức tạp của thành phố cũng như trong khu vực Hà Nội về xã hội, kinh tế và môi trường. Các nhà quản lý bị đặt dưới sức ép ngày càng lớn, buộc phải tăng cường nhận thức ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý về những thay đổi này và hoạt động theo một phương thức hiệu quả hơn nữa. Các phương pháp mô phỏng, dự báo, đánh giá, quyết định cũng như chính sách về lập kế hoạch, quy hoạch phải đáp ứng các chỉ tiêu về kinh tế xã hội cũng như mối tương tác giữa chúng và các hệ quả có thể xảy ra đối với tất cả các lĩnh vực liên hệ. Vấn đề này dẫn đến nhu cầu phải cải thiện chất lượng và số lượng thông tin để đáp ứng tình thế mới. Thông tin từ các cơ sở dữ liệu là phần tử quan trọng và cơ bản nhất của các hệ tri thức cấu thành của bất cứ nền kinh tế nào trên thế giới. Thông tin càng được cải thiện và kịp thời sẽ giúp cho việc quy hoạch và quản lý hành chính nhà nước được hiệu quả và cân đối với các bộ phận khác nhau trong toàn bộ hệ thống kinh tế và xã hội. Hiện nay, tại kho lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội đang lưu trữ toàn bộ tài liệu quy hoạch, thiết kế kiến trúc đo thị và các đề án quy hoạch xây dựng của toàn thành phố Hà Nội (kể cả khối tài liệu từ Hà Tây cũ chuyển về)...Tài liệu lưu giữ tại kho chủ yếu là các bản vẽ, bản đồ với kích thước A0, A1, ...Đây là nguồn số liệu vô cùng quý giá và quan trọng đối với nhiều ngành phục vụ cho mục đích nghiên cứu, xây dựng và phát triển kinh tế của thành phố Hà Nội. Để khắc phục tình hình quản lý tài liệu thủ công tại Sở gây khó khăn trong việc tìm kiếm, tra cứu, tổng hợp thông tin thì trong năm 2013 Sở đã phê duyệt dự án “Số hóa tài liệu năm lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội giai đoạn 1” với quy mô đầu tư là thực hiện số hóa kho lưu trữ hồ sơ của Sở từ năm 2007 – 2011 và 3 xây dựng phần mềm quản lý kho lưu trữ hồ sơ quy hoạch kiến trúc này. Trên cơ sở kết quả triển khai thực hiện Giai đoạn 1, Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội chủ động đề xuất UBND thành phố Hà Nội cho phép tiếp tục triển khai Giai đoạn II: số hóa toàn bộ khối lượng hồ sơ còn lại tại hai kho lưu trữ Sở đang quản lý là 31 Tràng Thi, Hoàn Kiếm và Kho ở Trung Hòa – Nhân Chính đáp ứng mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu số về tài liệu lưu trữ hồ sơ quy hoạch kiến trúc của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội nhằm phục vụ công tác tham mưu giúp UBND thành phố Hà Nội trong lĩnh vực quản lý Quy hoạch xây dựng phát triển Thủ đô; hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với các Sở, Ban, Ngành có liên quan trên địa bàn Thành phố. II. MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN Dự án “Số hóa tài liệu năm lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội” được xây dựng nhằm nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả khai thác kho tư liệu hồ sơ quy hoạch thông qua việc xây dựng cơ sở dữ liệu số về tài liệu lưu trữ hồ sơ quy hoạch kiến trúc của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội phục vụ công tác quản lý tham mưu giúp UBND thành phố Hà Nội trong lĩnh vực quản lý Quy hoạch xây dựng phát triển Thủ đô; hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với các Sở, Ban, Ngành có liên quan trên địa bàn Thành phố theo đúng lộ trình xây dựng Chính phủ điện tử. Dự án được phân kỳ thành các giai đoạn triển khai: Giai đoạn 1: Đang thực hiện, dự kiến đến tháng 9/2014 sẽ đưa vào khai thác sử dụng chính thức tại Sở. Nội dung thực hiện của giai đoạn 1: - Số hóa toàn bộ kho lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội từ năm 2007 đến năm 2011. Dự kiến khoảng hơn 17.000 hồ sơ quy hoạch kiến trúc và các hồ sơ, công văn giải quyết công việc khác của Sở. - Xây dựng hệ thống phần mềm ứng dụng: cung cấp một số phân hệ chức năng cơ bản để thực hiện quản trị, tích hợp, khai thác kho tư liệu số được thiết lập - Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cơ bản để có thể vận hành, khai thác hệ thống. - Đầu tư, trang bị một số thiết bị phần cứng để đáp ứng yêu cầu quản lý, khai thác kho tư liệu số. Giai đoạn 2: Trên cơ sở kết quả triển khai của Giai đoạn 1, Sở đã định hướng và xác định được cơ bản các nội dung quan trọng của dự án cần phải thực hiện, nắm bắt được các đặc điểm về hồ sơ quy hoạch hiện có tại Sở để tiếp tục thi công. Nội dung thực hiện trong giai đoạn 2: 4 - Tiếp tục số hóa khối lượng hồ sơ còn lại do Sở quản lý hoàn thiện mục tiêu xây dựng kho tư liệu số hồ sơ quy hoạch tại Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; - Nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý kho tư liệu số hỗ trợ quản lý, khai thác cập nhật kho hồ sơ số trên các môi trường: web, thiết bị di động,... - Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cơ bản về vận hành, cung cấp và khai thác kho tư liệu số; - Xây dựng quy chế cập nhật, khai thác, sử dụng kho tư liệu số cùng các chính sách an toàn bảo mật thông tin cho hệ thống. III. NỘI DUNG ĐẦU TƯ III.1. Nâng cấp các ứng dụng cập nhật, khai thác CSDL III.1.1. Nâng cấp ứng dụng khai thác CSDL Đất đai III.1.1.1. Bảng mô tả các yêu cầu chức năng STT Mô tả yêu cầu Phân loại 1. Cán bộ nhập thông tin hồ sơ, tài liệu, đối tượng giao đất, Dữ liệu đầu vào thửa đất và thực hiện tìm kiếm 2. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ giao đất 3. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã Dữ liệu đầu ra phường 4. Cán bộ xem thông tin chi tiết hồ sơ giao đất Dữ liệu đầu vào 5. Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Dữ liệu đầu ra 6. Cán bộ có thể tiếp tục chọn tư liệu quản lý đất đai theo Dữ liệu đầu ra loại rồi theo năm 7. Cán bộ nhập thông tin hồ sơ, chủ sử dụng, thửa đất, giấy Dữ liệu đầu vào chứng nhận... và thực hiện tìm kiếm 8. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ địa chính 9. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã Dữ liệu đầu ra phường 10. Cán bộ xem thông tin chi tiết hồ sơ địa chính Dữ liệu đầu ra 11. Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Dữ liệu đầu ra 12. Cán bộ nhập thông tin tên, tỉ lệ, năm thành lập bản đồ... Dữ liệu truy vấn 5 Dữ liệu đầu ra Dữ liệu đầu ra STT Mô tả yêu cầu Phân loại và thực hiện tìm kiếm 13. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại bản đồ Dữ liệu đầu ra 14. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã Dữ liệu đầu ra phường 15. Cán bộ xem thông tin chi tiết bản đồ quét Dữ liệu đầu ra 16. Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Dữ liệu đầu ra 17. Cán bộ nhập thông tin đất đai bất kỳ và thực hiện tìm Dữ liệu truy vấn kiếm 18. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã Dữ liệu đầu ra phường 19. Cán bộ xem thông tin chi tiết mức hồ sơ (nếu có) Dữ liệu đầu ra 20. Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Dữ liệu đầu ra III.1.1.2. Bảng danh sách các tác nhân(Actor) và mối quan hệ STT 1 Tác nhân Cán bộ Độ phức tạp Giao diện đồ họa Xếp loại Phức tạp III.1.1.3. Bảng danh mục các Trường hợp sử dụng (Usecase) Tác Mức STT Use Case nhân độ Mô tả trường hợp sử dụng chính BMT Module NÂNG CẤP ỨNG DỤNG KHAI THÁC CSDL ĐẤT ĐAI I Tìm kiếm toàn văn hồ Cán bộ nhập thông tin hồ sơ, sơ giao đất Cán tài liệu, đối tượng giao đất, 1 bộ thửa đất và thực hiện tìm kiếm Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ giao đất Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Cán bộ xem thông tin chi tiết hồ sơ giao đất Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem 6 Phân loại usecase Trung bình STT 2 3 4 Use Case Tìm kiếm toàn văn hồ sơ địa chính Tìm kiếm toàn văn bản đồ quét Tìm kiếm toàn văn CSDL đất đai Tác nhân chính Cán bộ Cán bộ Cán bộ Mức độ BMT Mô tả trường hợp sử dụng Cán bộ nhập thông tin hồ sơ, chủ sử dụng, thửa đất, giấy chứng nhận... và thực hiện tìm kiếm Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ địa chính Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Cán bộ xem thông tin chi tiết hồ sơ địa chính Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Cán bộ nhập thông tin tên, tỉ lệ, năm thành lập bản đồ... và thực hiện tìm kiếm Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại bản đồ Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Cán bộ có thể sắp xếp tư liệu quản lý đất đai theo thời gian cập nhật Cán bộ xem thông tin chi tiết bản đồ quét Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Cán bộ nhập thông tin đất đai bất kỳ và thực hiện tìm kiếm Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Cán bộ xem thông tin chi tiết mức hồ sơ (nếu có) Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem 7 Phân loại usecase Trung bình Trung bình Trung bình III.1.1.4. Biểu đồ usecase III.1.1.5. Đặc tả chi tiết Usecase 1. Usecase 01: Tìm kiếm toàn văn hồ sơ giao đất Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn hồ sơ giao đất Độ phức tạp: Trung bình Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm hồ sơ giao đất bằng cách đánh kiện thực hiện từ khóa tìm kiếm bất kì Tác nhân Chính Phụ Tiền điều kiện Hậu điều kiện Cán bộ Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập thành công vào hệ thống. Thành công Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công thành công. Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính 8 STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động 1 Chọn chức năng hồ sơ gia đất Hiển thị giao diện hồ sơ giao đất 2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn hồ sơ đất 3 Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm ô tìm kiếm toàn văn 4 Kích chọn nút lệnh tìm kiếm 5 Duyệt kết quả theo loại hồ sơ giao Hiển thị danh sách hồ sơ theo loại hồ sơ đất 6 Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách hồ sơ theo đơn vị chính xã phường hành chính phường xã 7 Xem thông tin chi tiết hồ sơ giao đất 8 Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin hồ sơ đạt xem yêu cầu Hiển thị giao diện chứa danh sách kết quả tìm kiếm trả về Hiển thị giao diện thông tin chi tiết hồ sơ giao đất Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh - Không 2. Usecase 02: Tìm kiếm toàn văn hồ sơ địa chính Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn hồ sơ địa chính Độ phức tạp: Trung bình Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm hồ sơ địa chính bằng cách đánh kiện thực hiện từ khóa tìm kiếm bất kì Tác nhân Chính Phụ Tiền điều kiện Hậu điều kiện Cán bộ Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập thành công vào hệ thống. Thành công Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách hồ sơ theo điều kiện tìm kiếm. Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn 9 ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động 1 Chọn chức năng hồ sơ địa chính Hiển thị giao diện hồ sơ địa chính 2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn hồ sơ địa chính 3 Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm ô tìm kiếm toàn văn 4 Kích chọn nút lệnh tìm kiếm 5 Duyệt kết quả theo loại hồ sơ địa Hiển thị danh sách hồ sơ theo loại hồ sơ chính 6 Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách hồ sơ theo đơn vị chính xã phường hành chính phường xã 7 Xem thông tin chi tiết hồ sơ địa Hiển thị giao diện thông tin chi tiết hồ sơ chính địa chính 8 Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin hồ sơ đạt xem yêu cầu Hiển thị giao diện chứa danh sách kết quả tìm kiếm trả về Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh - Không 3. Usecase 03: Tìm kiếm toàn văn bản đồ quét Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn bản đồ quét Độ phức tạp: Trung bình Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm bản đồ quét bằng cách đánh từ kiện thực hiện khóa tìm kiếm bất kì Tác nhân Chính Cán bộ Phụ Tiền điều kiện Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập thành công vào hệ thống. Hậu Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách hồ sơ theo Thành 10 điều kiện công điều kiện tìm kiếm. Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động 1 Chọn chức năng bản đồ quét Hiển thị giao diện bản đồ quét 2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn bản đồ quét 3 Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm ô tìm kiếm toàn văn 4 Kích chọn nút lệnh tìm kiếm Hiển thị giao diện chứa danh sách kết quả tìm kiếm trả về 5 Duyệt kết quả theo loại bản đồ Hiển thị danh sách bản quét theo loại bản đồ 6 Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách bản đồ quét theo đơn chính xã phường vị hành chính phường xã 7 Xem thông tin chi tiết bản đồ quét 8 Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin bản đồ quét xem đạt yêu cầu Hiển thị giao diện thông tin chi tiết bản đồ quét Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh - Không 4. Usecase 04: Tìm kiếm toàn văn CSDL đất đai Mã usecase: 01 Tìm kiếm toàn văn CSDL đất đai Độ phức tạp: Trung bình Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm CSDL đất đai bằng cách đánh kiện thực hiện từ khóa tìm kiếm bất kì Tác nhân Chính Cán bộ Phụ Tiền điều kiện Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập 11 thành công vào hệ thống. Hậu điều kiện Thành công Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh CSDL đất đai theo điều kiện tìm kiếm. Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động 1 Chọn chức năng CSDL đất đai Hiển thị giao diện CSDL đất đai 2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn bản đồ quét 3 Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm ô tìm kiếm toàn văn 4 Kích chọn nút lệnh tìm kiếm 6 Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách CSDL đất đai theo chính xã phường đơn vị hành chính phường xã 7 Xem thông tin chi tiết mức hồ sơ Hiển thị giao diện thông tin chi tiết hồ sơ (nếu có) 8 Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin kết quả đạt xem yêu cầu Hiển thị giao diện chứa danh sách kết quả tìm kiếm trả về Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh - Không III.1.2. Nâng cấp ứng dụng khai thác CSDL Hộ tịch III.1.2.1. Bảng mô tả các yêu cầu chức năng STT 1. Mô tả yêu cầu Phân loại Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký khai sinh và Dữ liệu đầu vào thực hiện tìm kiếm 2. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã Dữ liệu đầu ra phường 3. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm Dữ liệu đầu ra 12 STT Mô tả yêu cầu Phân loại 4. Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Dữ liệu đầu ra 5. Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Dữ liệu đầu ra 6. Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký kết hôn và Dữ liệu đầu vào thực hiện tìm kiếm 7. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã Dữ liệu đầu ra phường 8. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm 9. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã Dữ liệu đầu ra phường 10. Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem 11. Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký khai tử và Dữ liệu đầu vào thực hiện tìm kiếm 12. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã Dữ liệu đầu ra phường 13. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm Dữ liệu đầu ra 14. Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Dữ liệu đầu ra 15. Cán bộ nhập thông tin đăng ký hộ tịch (khai sinh, kết hôn Dữ liệu đầu vào hoặc khai tử) và thực hiện tìm kiếm 16. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ hộ tịch 17. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã Dữ liệu truy vấn phường 18. Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm Dữ liệu truy vấn 19. Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Dữ liệu đầu ra 20. Cán bộ xem thông tin chi tiết sổ hộ tịch Dữ liệu đầu ra 21. Cán bộ xem thông tin đăng ký hộ tịch Dữ liệu đầu ra 22. Cán bộ báo lỗi thông tin sổ, thông tin đăng ký hộ tịch Dữ liệu đầu vào kèm ghi chú 23. Hệ thống gửi tin nhắn báo lỗi kèm bản ghi bị lỗi cho Cán Dữ liệu đầu ra bộ phòng Tư pháp qua email đã đăng ký Dữ liệu đầu ra 13 Dữ liệu đầu ra Dữ liệu truy vấn STT Mô tả yêu cầu Phân loại 24. Cán bộ phòng Tư pháp sửa lỗi và xác nhận lỗi đã được Dữ liệu đầu vào sửa 25. Hệ thống gửi tin nhắn "Thông tin hộ tịch đã được sửa, có thể kiểm tra tại đây" kèm bản ghi đã được sửa tới người Dữ liệu đầu ra thông báo qua email III.1.2.2. Bảng danh sách các tác nhân(Actor) và mối quan hệ STT 1 Tác nhân Cán bộ Độ phức tạp Giao diện đồ họa Xếp loại Phức tạp III.1.2.3. Bảng danh mục các Trường hợp sử dụng (Usecase) STT I 1 2 3 Tác Mức nhân độ Mô tả trường hợp sử dụng chính BMT Module NÂNG CẤP ỨNG DỤNG KHAI THÁC CSDL HỘ TỊCH Tìm kiếm toàn văn Cán bộ nhập thông tin sổ, Cán khai sinh thông tin đăng ký khai sinh bộ và thực hiện tìm kiếm Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Tìm kiếm toàn văn Cán bộ nhập thông tin sổ, Cán kết hôn thông tin đăng ký kết hôn và bộ thực hiện tìm kiếm Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Tìm kiếm toàn văn Cán bộ nhập thông tin sổ, Cán khai tử thông tin đăng ký khai tử và bộ thực hiện tìm kiếm Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Cán bộ có thể duyệt kết quả Use Case 14 Phân loại usecase Trung bình Trung bình Trung bình STT 4 5 Use Case Tìm kiếm toàn văn CSDL Hộ tịch Báo lỗi thông tin hộ tịch Tác nhân chính Cán bộ Cán bộ Mức độ BMT Mô tả trường hợp sử dụng theo năm Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Cán bộ nhập thông tin đăng ký hộ tịch (khai sinh, kết hôn hoặc khai tử) và thực hiện tìm kiếm Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ hộ tịch Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã phường Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem Cán bộ xem thông tin chi tiết sổ hộ tịch Cán bộ xem thông tin đăng ký hộ tịch Cán bộ báo lỗi thông tin sổ, thông tin đăng ký hộ tịch kèm ghi chú Hệ thống gửi tin nhắn báo lỗi kèm bản ghi bị lỗi cho Cán bộ phòng Tư pháp qua email đã đăng ký Cán bộ phòng Tư pháp sửa lỗi và xác nhận lỗi đã được sửa Hệ thống gửi tin nhắn "Thông tin hộ tịch đã được sửa, có thể kiểm tra tại đây" kèm bản ghi đã được sửa tới người thông báo qua email 15 Phân loại usecase Trung bình Đơn giản III.1.2.4. Biểu đồ usecase III.1.2.5. Đặc tả chi tiết Usecase 1. Usecase 01: Tìm kiếm toàn văn khai sinh Mã usecase: 01 Độ phức tạp: Trung bình Tìm kiếm toàn văn khai sinh Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm khai sinh bằng cách đánh từ kiện thực hiện khóa tìm kiếm bất kì Tác nhân Chính Phụ Tiền điều kiện Hậu điều kiện Cán bộ Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập thành công vào hệ thống. Thành công Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công thành công. Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động 1 Chọn chức năng khai sinh Hiển thị giao diện khai sinh 2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn khai sinh 3 Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm ô tìm kiếm toàn văn 16 4 Kích chọn nút lệnh tìm kiếm Hiển thị giao diện chứa danh sách kết quả tìm kiếm trả về 5 Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách khai sinh theo đơn vị chính xã phường hành chính phường xã 6 Duyệt kết quả theo năm 7 Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin khai sinh đạt xem yêu cầu Hiển thị giao diện khai sinh theo năm Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh - Không 2. Usecase 02: Tìm kiếm toàn văn kết hôn Mã usecase: 01 Độ phức tạp: Trung bình Tìm kiếm toàn văn kết hôn Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm kết hôn bằng cách đánh từ khóa kiện thực hiện tìm kiếm bất kì Tác nhân Chính Phụ Tiền điều kiện Hậu điều kiện Cán bộ Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập thành công vào hệ thống. Thành công Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách kết hôn theo điều kiện tìm kiếm. Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động 1 Chọn chức năng kết hôn Hiển thị giao diện kết hôn 2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn kết hôn 3 Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm ô tìm kiếm toàn văn 17 4 Kích chọn nút lệnh tìm kiếm Hiển thị giao diện chứa danh sách kết quả tìm kiếm trả về 5 Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách kết hôn theo đơn vị chính xã phường hành chính phường xã 7 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo Hiển thị giao diện thông tin kết hôn theo năm năm 8 Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin kết hôn đạt xem yêu cầu Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh - Không 3. Usecase 03: Tìm kiếm toàn văn khai tử Mã usecase: 01 Độ phức tạp: Trung bình Tìm kiếm toàn văn khai tử Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm khai tử bằng cách đánh từ khóa kiện thực hiện tìm kiếm bất kì Tác nhân Chính Phụ Tiền điều kiện Hậu điều kiện Cán bộ Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập thành công vào hệ thống. Thành công Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách kết hôn theo điều kiện tìm kiếm. Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động 1 Chọn chức năng khai tử Hiển thị giao diện khai tử 2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn khai tử 3 Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm ô tìm kiếm toàn văn 18 4 Kích chọn nút lệnh tìm kiếm Hiển thị giao diện chứa danh sách kết quả tìm kiếm trả về 5 Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách khai tử theo đơn vị chính xã phường hành chính phường xã 7 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo Hiển thị giao diện thông tin khai tử theo năm năm 8 Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin khai tử đạt xem yêu cầu Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh - Không 4. Usecase 04: Tìm kiếm toàn văn CSDL Hộ tịch Mã usecase: 01 Độ phức tạp: Trung bình Tìm kiếm toàn văn CSDL Hộ tịch Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm CSDL hộ tịch bằng cách đánh kiện thực hiện từ khóa tìm kiếm bất kì Tác nhân Chính Phụ Tiền điều kiện Hậu điều kiện Cán bộ Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập thành công vào hệ thống. Thành công Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách theo điều kiện tìm kiếm. Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động 1 Chọn chức năng CSDL Hộ tịch Hiển thị giao diện CSDL Hộ tịch 2 Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn CSDL Hộ tịch 3 Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm ô tìm kiếm toàn văn 19 4 Kích chọn nút lệnh tìm kiếm Hiển thị giao diện chứa danh sách kết quả tìm kiếm trả về 5 Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách CSDL Hộ tịch theo chính xã phường đơn vị hành chính phường xã 7 Cán bộ có thể duyệt kết quả theo Hiển thị giao diện thông tin CSDL Hộ năm tịch theo năm 8 Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin CSDL Hộ xem tịch đạt yêu cầu Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh - Không 5. Usecase 05: Báo lỗi thông tin hộ tịch Mã usecase: 01 Độ phức tạp: Đơn giản Báo lỗi thông tin hộ tịch Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện báo lỗi thông tin hộ tịch kiện thực hiện Tác nhân Chính Phụ Tiền điều kiện Hậu điều kiện Cán bộ Cán bộ được cấp quyền báo lỗi thông tin hộ tịch và thực hiện đăng nhập thành công vào hệ thống. Thành công Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách theo điều kiện tìm kiếm. Lỗi Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính STT Actor thao tác Hệ thống hoạt động 1 Mở chức năng xem thông tin hộ tịch 2 Chọn chức năng xem thông tin đăng Hiển thị thông tin chi tiết đăng ký hộ ký hộ tịch tịch 3 Chọn chức năng báo lỗi thông tin sổ, Hiển thị chức năng báo lỗi thông tin đăng ký hộ tịch kèm ghi Hiển thị giao diện thông tin hộ tịch 20