Mô tả:
BÀI TẬP 2 - PROJECT CHARTER
DỰ ÁN TƯ VẤN ISO 9001
CHO CÔNG TY DƯỢC LIỆU
Giáo viên hướng dẫn:
Th.S LƯU TRƯỜNG VĂN
Nhóm thực hiện:
1. NGUYỄN MINH CHÁNH
2. LÊ VĂN ðỨC
3. PHẠM HOÀNG HIỆP
4. LÊ NHỰT HẢI
3/26/2009
1
Background/Need
Công ty Dược Liệu là một doanh nghiệp
nhà nước ñã cổ phần hóa cách ñây 2 năm.
Công ty ñang trong quá trình chuyển ñổi
hệ thống quản lý.
Ban giám ñốc có tầm nhìn chiến lược và
quyết ñịnh xây dựng hệ thống quản lý
chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Quyết ñịnh này ñược sự ủng hộ rất cao
của Hội ñồng quản trị và CBCNV trong
công ty.
3/26/2009
2
Background/Need
tư vấn ñược chọn gồm 4
người: Chánh, ðức, Hiệp và Hải.
Nhóm
3/26/2009
3
Objectives
Xây
dựng thành công hệ thống quản
lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn
ISO 9001: 2000 cho khối văn phòng
chính công ty trong thời gian 10
tháng.
ðược một ñơn vị thứ ba ñánh giá và
chứng nhận.
3/26/2009
4
Scope of Statements
Tiêu chuẩn áp dụng: ISO 9001:2000
Phạm vi tư vấn:
– Khối văn phòng chính của công ty bao gồm:
•
•
•
•
•
•
Ban Giám ñốc
Phòng Xuất nhập khẩu
Phòng Tài chính - kế toán
Phòng Tổ chức – Nhân sự
Phòng Khoa học – Công nghệ
Phòng Tồn trữ
– Khối ñơn vị thực hiện (SBU):
• Trung tâm Kinh doanh
• Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Sản xuất
3/26/2009
5
Scope of Statements
Tổng Giám ñốc
Phó TGð
Kinh doanh
P. Xuất
nhập
khẩu
Chi
nhánh
Hà
Nội
3/26/2009
P. Tồn
trữ
VPðD
tại
Nga
Phó TGð Tài
Chính
P. Tài
chính
Kế toán
Xưởng
SX
hương
liệu
Phó TGð
Khoa học CN
P. Tổ
chức
NS
TT NCPT
dược liệu
miền
trung
TT
Nấm
dược
liệu
P. Khoa
học công
nghệ
TT
Kinh
doanh
TT
nghiên
cứu PT
SX
6
Constrains
Tiêu chuẩn áp dụng ISO 9001: 2000.
Hệ thống phải ñược một bên thứ ba
chứng nhận phù hợp.
Thời gian xây dựng 10 tháng kể từ ngày
ký kết hợp ñồng.
Hệ thống phải phù hợp với ñịnh hướng
chiến lược của công ty.
Làm việc với các SBU tại ñịa chỉ của SBU.
Phương tiện ñi lại tự túc.
3/26/2009
7
Exclusions
áp dụng tại các ñơn vị thực
hiện (SBU) khác ngoài 2 ñơn vị ñã kể
ở trên.
Không
3/26/2009
8
Related Projects
Dự
án kinh doanh kho ngoại quang
Dự án mở rộng nhà kho hiện tại
3/26/2009
9
Assumptions
3/26/2009
10
Master Budget
trị hợp ñồng: XXX triệu ñồng
Thanh toán thành 3 ñợt:
Giá
– ðợt 1: 30% ngay sau khi ký kết hợp
ñồng.
– ðợt 2: 30% sau khi tiến hành ñánh giá
nội bộ lần 1.
– ðợt 3: phần còn lại sau khi bên thứ 3
ñánh giá.
3/26/2009
11
Meeting and Reporting Schedule
cáo nhanh tiến ñộ công việc cho
Ban Giám ñốc, Ban triển khai ISO
vào thứ Sáu hàng tuần (email).
Giao ban hàng tháng với Ban Giám
ñốc, Ban Triển khai ISO vào ngày thứ
Sáu của tuần cuối tháng (họp tại Văn
phòng chính - Quận 1, Tp.HCM).
Báo
3/26/2009
12
Risks
Công ty ñang có dự án phát triển kinh
doanh kho ngoại quang ảnh hưởng ñến
phạm vi của phòng tồn trữ.
Dự án mở rộng nhà kho ảnh hưởng ñến
nhân sự, qui trình và phạm vi phòng tồn
trữ.
Cuối năm nay sẽ có ñại hội cổ ñông của
công ty có khả năng ảnh huởng ñến
chiến lược, cơ cấu và nhân sự quản lý.
3/26/2009
13
Phase/Timeline
Dự
án kéo dài liên tục trong 10
tháng.
3/26/2009
14
Key Activities Schedule - WBS
du
3/26/2009
an tu van cong ty duoc lieu.mpp
15
Responsibility Matrix
Bộ phận
Chánh ðức Hải Hiệp
Ban Giám ñốc
X
Phòng Tài chính - Kế toán
X
Phòng Tổ chức – Nhân sự
X
Phòng Xuất Nhập khẩu
X
Phòng Khoa học – Công nghệ
X
Phòng Tồn trữ
X
Trung tâm Kinh doanh
X
Trung tâm Nghiên cứu và Phát
triển Sản xuất
3/26/2009
X
16
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN !
3/26/2009
17
- Xem thêm -