Tài liệu Đề tài Tổ chức hạch toán lao động tiền lương các khoản tích theo lương tại công ty cầu 7 thăng long

Lêi c¶m ¬n Trong thêi gian qua ®Õn thùc tËp t¹i c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long ®îc sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña c¸c c« phßng kÕ to¸n vµ sù chØ b¶o chu ®¸o cña c« gi¸o Ph¹m ThÞ Mai Hoµ ®· gióp ®ì gióp ®ì em tù tin chän ®Ò tµi kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty. Lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp cña m×nh. Víi môch ®Ých lµm quyen t×m hiÓu còng cè vµ n©ng cao kiÕn thøc ®· häc ®Ó cã thÓ kÕt hîp gi÷a lý thuyÕt víi thùc tÕ mét c¸ch cã hÖ thèng vÒ chuyªn m«n ngµnh nghÒ cña m×nh. Tuy ®ù¬c c¸c c« trong c«ng c«ng ty nhiÖt t×nh chØ b¶o, cung cÊp sè liÖu giao cho mét sè c«ng viÖc cô thÓ ®Ó cho em tËp lµm quyen. Song do kiÕn thøc cã h¹n l¹i cha tõng ®îc lµm quyen vµ thêi gian thùc tËp t¬ng ®èi ng¾n nªn em cã rÊt nhiÒu bë ngë vµ víng m¾c cïng víi sù chØ b¶o cña c¸c c« trong c«ng ty kÕ to¸n vµ cña c«ng ty lµ c¸c thÇy c« gi¸o trong tæng bé m«n kÕ to¸n cña nhµ trêng vµ ®Æc biÖt lµ c« gi¸o ph¹m ThÞ Mai Hoµ ®· chØ b¶o gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò tµi ®· chän Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Ph¹m ThÞ Mai Hoµ vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong tæ bé m«n kinh tÕ cña nhµ trêng vµ c¸c c« trong phßng kÕ to¸n ®· gióp ®ì em trong thêi gian qua. Hµ Néi. Ngµy 18 Th¸ng 6 N¨m 2004 Sinh Viªn: Lêi nãi ®Çu Lao ®éng cña con ngêi theo M¸c lµ mét trong ba yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh sù tån t¹i cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Lao ®éng gi÷ vai trß chñ chèt trong viÖc t¸i t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ tinh thÇn cho x· héi lao ®éng cã n¨ng xuÊt cã chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ cao lµ nh©n tè ®¶m b¶o cho sù phån vinh cña qu«c gia. Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh cña DN ®Òu híng tíi môc tiªu lîi nhuËn. Mét trong c¸c biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn lµ t×m mäi c¸ch ®Ó c¾t gi¶m chi phÝ ë møc cã thÓ thùc hiÖn ®îc. ViÖc h¹ch to¸n chi 1 phÝ lao ®éng lµ mét viÖc kh¸ phøc t¹p trong h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng kh«ng chØ lµ mét trong nh÷ng c¬ së ®Ó x©y dùng gi¸ thµnh mµ cßn ®¶m b¶o tÝnh ®óng tÝnh ®ñ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ quyÒn lîi cña hä. Ngêi lao ®éng chØ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh khi søc lao ®éng mµ hä bá ra ®îc ®Òn bï søng ®¸ng ®ã lµ sè tiÒn mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Ó ngêi lao ®éng cã thÓ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ®ång thêi cã thÓ tÝch luü ®îc gäi lµ tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng lµ mét bé phËn cña s¶n phÈm x· héi lµ nguån khëi ®Çu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ v× viÖc h¹ch to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh ®ñ thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng sÏ gãp phÇn hoµn thµnh kÕ h¹ch s¶n xuÊt h¹ thµnh s¶n phÈm. T¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng t¨ng tÝch luü vµ c¶i thiÖn ®êi sèng. G¾n chÆt víi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝch theo l¬ng gåm BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn. ®©y lµ quü x· héi thÓ hiÖn sù quan t©m cña x· héi ®Õn tõng thµnh viªn x· héi c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝch theo l¬ng ®îc vËn dông linh ho¹t ë tõng ®¬n vÞ tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ phô thuéc vµo tÝnh chÊt cña c«ng viÖc. V× vËy viÖc x©y dùng mét c¬ chÕ tr¶ l¬ng phï hîp h¹ch to¸n vµ thanh to¸n kÞp thêi vµ cã mét ý nghÜa to lín vÒ mÆt kinh tÕ còng nh vÒ mÆt chÝnh trÞ. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c« phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty 7 cÇu th¨ng long vµ sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Ph¹m ThÞ Mai Hoµ ®· gióp ®ì t«i tù tin vµ chän ®Ò tµi: “ Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng c¸c kho¶n tÝch theo l¬ng” t¹i c«ng ty cÇu 7 th¨ng long ®Ó lµm ®Ò tµi thùc tËp tèt nghiÖp. Víi mong muèn hoµn thµnh tèt ®Ò tµi ®· chän cña m×nh em xin tr×nh bµy b¸o c¸o cña m×nh theo côc bé ba phÇn nh sau: PhÇn I: Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty cÇu 7 th¨ng long. PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. PhÇn III: KÕt luËn. NhËn xÐt 2 3 PhÇn I: Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty cÇu 7 th¨ng long. I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty cÇu 7 th¨ng long. 1.vÞ trÝ kinh tÕ cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ . trong nh÷ng n¨m qua cïng víi sù ph¸t triÓn kinh quèc d©n cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh qua ®ã kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ quan träng cña m×nh trong c¸c thµnh phÇn kinh tÕ x· héi. C«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp x©y l¾p, c«ng ty ®· gãp phÇn ®¶m b¶o nhÞp ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ mét c¸ch c©n ®èi nhÞp nhµng, h×nh thµnh nÒn c¬ cÊu kinh tÕ hîp lý trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi. 2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ XD ®îc thµnh lËp vµo n¨m 1954 khi miÒn b¾c ®· giµnh ®îc ®éc lËp vµ tiÕn lªn XD CN XH. Nhu cÇu x©y dùng c¬ së vËt chÊt h¹ tÇng cho miÒn b¾c lµ mét nhiÖm vô cÊp b¸ch cña x· héi lóc bÊy giê. Trong hoµn c¶nh ®ã ®éi cÇu “Kú cïng” ®· gia ®êi víi 112 ngêi bao gåm c¶ c¸n bé vµ c«ng nh©n. cïng víi sù ph¸t triÓn vµ ®i lªn cña ®Êt níc qua c¸c thêi kú, ®éi cÇu “Kú cïng” ®· ®i lªn vµ ph¸t triÓn t¬ng øng sau 50 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®éi cÇu ®· ®æi tªn nhiÒu lÇn t¬ng øng víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô míi cña c«ng ty. §Çu tiªn cã tªn lµ “§éi cÇu kú cïng” sau ®æi tªn lµ “§éi cÇu 1”, “§éi cÇu TrÇn Quèc B×nh”, “C«ng ty TrÇn Quèc B×nh” vµ nay lµ “c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long”. Thêi kú míi thµnh lËp c«ng ty trùc thuéc tæng côc ®êng s¾t thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 338-H§BT ra ngµy 21/11/1991, c«ng ty ®îc v¨n phßng chÝnh phñ gia th«ng b¸o sè 59 TB ngµy 10/3/1993 cho phÐp thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ níc vµ ®îc bé giao th«ng vËn t¶i rquyÕt ®Þnh sè 507 ngµy 27/03/1993 quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty cÇu 7 Th¨nng Long trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long ®îc träng t¶i kinh tÕ Hµ Néi cÊp giÊy chøng nhËn kinh doanh sè 108342 vµo ngµy 30/04/1993 vµ tõ ®ã ®Õn nay c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Trong kho¶ng thêi gian khi thµnh lËp cho ®Õn nay c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long ®· tham gia x©y dùng nhiÒu c©y cÇu lín cho ®Êt níc vµ hoµn thµnh c«ng viÖc thi c«ng x©y l¾p víi s¶n phÈm chÊt lîng cao: CÇu Th¨ng Long, cÇu viÖt tr×… Víi thµnh tÝch nh vËy ®Õn nay c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long ®· ®îc nhµ níc khen tÆng 16 huy ch¬ng c¸c lo¹i, 25 b»ng khen vµ 55 cê hiÖu c¸c lo¹i. mét vinh dù lín nhÊt cña c«ng ty ®· ®îc nhµ níc trao tÆng danh hiÖu “ §¬n vÞ anh hïng” ®iÒu ®ã kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ quan träng cña c«ng ty trong sù nghiÖp ph¸t triÓn cña ®Êt níc ViÖt Nam. 4 HiÖn nay trô së cña c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long ®Æt t¹i 112 ®êng Hoµng Quèc ViÖt – phêng NghÜa T©n – thµnh phè Hµ Néi. 3. chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long. C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh lµ chuyªn tr¸ch x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, tËn dông vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng. Do ®ã ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long lµ - Thi c«ng cÇu, ®êng s¾t, ®êng bé, c¶ng s«ng, c¶ng biÓn,.. - S¶n xuÊt c¸c lo¹i vËt t, kÕt cÊu bª t«ng ®îc chÕ t¹o t¹i c«ng tr×nh hoÆc c«ng trêng. - Phi c«ng phÇn mãng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp d©n dông.. - Gia c«ng s¶n xuÊt kÕt cÊu thÐp. §îc sù chØ ®¹o cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long, c«ng ty tõng bíc ¸p dông thµnh th¹o tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh nh sö dông c«ng nghÖ tiÕn tiÕn Gi¸m trong®èc khi c«ng mãng, cäc ®êng kÝnh gÇn 1.420 mmvíi thiÕt bÞ bóa TRC –15 cña nhËt b¶n. H¹ cäc mãng xuyªn s©u vµo c¸c tÇng ®¸ cøng trong c¸c c«ng tr×nh thi c«ng t¹i ViÖt Tr×, CÇu s«ng Gianh, S«ng CÇu M·… Ngoµi ra c«ng ty cßng x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh víi h×nh thøc kho¸n gän hîp ®ång cho c¸c ®éi x©y dùng sau khi ®· Phã G§ ®ång víi Phã Phã G§ Phã G§ Phã G§ ký hîp chñG§ ®Çu t. Néi PP chi X©y l¾p X©y l¾p KT_Cl¬ng4. chÝnh §Æc ®iÓm tæ chøc cñanh¸nh bé m¸y MN qu¶n C«ng lý cña tr×nh c«ng ty C«ng CÇutr×nh 7 KP kiªm x Th¨ng Long. C«ng ëng Ty CÇu 7 Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp thuéc tæng c«ng Tr tyëng x©y dùng Th¨ng Long. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty ®· tæ chøc qu¶n lý theo mét cÊp. Gi¸m ®èc c«ng ty l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o trùc tiÕp tõng ®éi s¶n xuÊt. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng, thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý nhÊt ®Þnh. Phßng hµnh chÝnhQu¶n trÞ §éi 701 §éi 702 Phßng VËt tThiÕt bÞ §éi 703 Phßng Kü thuËt §éi 704 §éi 705 Phßng KÕ ho¹ch §éi 706 §éi 707 5 §éi 708 §éi 709 Phßng tµi chÝnh lao ®éng tiÒn l ¬ng §éi thi c«ng phÇn mÒm c«ng tr×nh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n §éi thi c«ng c¬ giíi vµ x©y l¾p Xëng bª t«ng 4.1 Ban l·nh ®¹o c«ng ty - Lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc héi ®ång qu¶n trÞ, tæng gi¸m ®èc c«ng ty x©y dùng th¨ng long. - ChÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý ®èi víi nhµ níc vÒ mäi mÆt s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ®Þnh kú tæ chøc b¸o c¸o lªn cÊp trªn .KÕt thóc n¨m kÕ h¹ch gi¸m ®èc b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ h¹ch tríc ®¹i héi c«ng nh©n viªn chøc. 4.2.Phßng kinh tÕ kÕ h¹ch - Tham mu cho cÊp uû vµ gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kÕ h¹ch , kinh tÕ liªn doanh liªn kÕt vµ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt - Khai th¸c thÞ trêng gi¸ c¶, x©y dùng ®¬n gi¸ cho tõng c«ng tr×nh, hîp ®ång kinh tÕ, ph©n bæ kÕ h¹ch s¶n xuÊt ®iÒu ®é tiÕn ®é s¶n xuÊt cung cÊp vËt t kiÓm tra ®«n ®èc trong ®éi s¶n xuÊt kÕ ho¹ch thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh toµn c«ng ty ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ quyÕt ®Þnh gi¸ c¶, ph¬ng thøc thanh to¸n trªn c¬ së ph¸p luËt cña nhµ níc. 4.3.Phßng kü thuËt - Tham gia cïng c¸c phßng ban chøc n¨ng kh¸c lµm hå s¬ dù thÇu c¸c c«ng tr×nh tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh tróng thÇu qu¶n lý kü thuËt vµ chÊt lîng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nghiªn cøu øng dông c¸c tiÕn bé kü thuËt - thùc tÕ s¶n xuÊt, tham gia qu¶n lý kinh tÕ trªn c¬ së lËp c¸c tiªn lîng vËt t nghiÖm thu khèi lîng, tiªn lîng s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ. 6 - C«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt vµ thiÕt kÕ tæ chøc thi c«ng, c«ng t¸c s¸ng kiÕn , c¶i tiÕn kü thuËt hîp lý ho¸ s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c phôc vô cho thi c«ng, c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt vµ hå s¬ c«ng t¸c tr¾c ®¹c, theo dâi khèi lîng thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh vµ hå s¬ thµnh c«ng , gi¸m s¸t thi c«ng vµ ®Êu thÇu khi cã hå s¬ mêi thÇu 4.4. Phong tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng Tham mu cho cÊp uû vµ gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù, tiªn l¬ng chÕ ®é, chÝnh s¸ch, b¶o hiÓm, khen thëng, kû luËt, thanh tra, b¶o vÖ qu©n sù.Tham gia cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c an toµn lao ®éng, n©ng cÊp n©ng bËc cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i. -Thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc hå s¬ nh©n sù, thèng kª b¸o c¸o khen thëng kû luËt 4.5. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n trùc thuéc gi¸m ®èc c«ng ty ®Æt díi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc - NhiÖm vô chc n¨ng cô thÓ cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ( xem ë phÇn sau ) 4.6. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. - Gióp gi¸m ®èc c«ng ty lµm c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ Híng dÉn vµ gióp ®ì c¸c ®¬n vÞ, c¸c phßng c¸c xëng, ®éi trong c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n th qu¶n lý c«ng v¨n sæ s¸ch giÊy tê hå s¬ lu tr÷. Qu¶n lý sö dông xe con, nhµ ®Êt, hé khÈu cña toµn c«ng ty - §iÒu hµnh c«ng t¸c v¨n th b¶o mËt , lu tr÷ tµi liÖu c«ng v¨n, ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nh: ®iÖn , níc, v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch ®èi ngo¹i phßng cã nhiÖm vô ®«n ®èc viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng néi quy cña c«ng ty. 4.7 Phßng thiÕt bÞ vËt t. - Lµ mét bé phËn nghiÖp vô vÒ qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ nªn cã chøc n¨ng tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c lÜnh vùc mua b¸n, cÊp ph¸t vËt t ®Çu t thiÕt bÞ qu¶n lý thiÕt bÞ. - Theo dâi c¸c sè lîng c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ ho¹t ®éng trong toµn c«ng ty, theo dâi t×nh tr¹ng kü thuËt còng nh ®iÒu ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh, lËp kÕ h¹ch söa ch÷a b¶o dìng m¸y mãc, phßng cã quyÕn quyÕt ®Þnh cho c¸c tiÕt bÞ ngøng s¶n xuÊt khi thÊy t×nh tr¹ng thiÕt bÞ kh«ng ®¶m b¶o an toµn 4.8. C¸c ®éi xëng c«ng trêng. 7 - ChÞu sù dµng buéc vÒ nghÜa vô vµ quyÒn lîi tµi chÝnh ®èi víi c«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm ®Õn cïng vÒ nghÜa vô tµi chÝnh chÊt lîng, tiÕn ®é thi c«ng ®èi víi c«ng ty. - Ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ nghiªm tóc hîp ®ång giao kho¸n cña ®¬n vÞ ®èi víi c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chi phÝ thùc tÕ gi¸ thµnh c«ng tr×nh. - §Ó viÖc chi tr¶ l¬ng kh«ng vît qu¸ dù to¸n tríc khi giao kho¸n c¸c ®¬n vÞ ph¶i x©y dùng ®¬n gi¸ kho¸n hîp lý cã sù phª duyÖt cña c«ng ty. - C¬ chÕ tµi chÝnh, ph¬ng thøc giao kho¸n gi÷a c«ng ty víi c¸c ®¬n vÞ theo quy ®Þnh cña c«ng ty phï hîp víi tõng giai ®o¹n kinh doanh cô thÓ ®¶m b¶o hµi hoµ quyÒn lîi cña hai bªn khuyÕn khÝch kinh doanh ph¸t triÓn. 5. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cã con dÊu riªng chuyªn thi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, c«ng tr×nh cÇu, ®êng bé. C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long tæ chøc s¶n xuÊt theo tõng ®éi s¶n xuÊt gåm cã ®éi: 701, 702,703, 704, 705, 706, 707, 708, 709 §éi thi c«ng nÒn mãng c«ng tr×nh: §éi thi c«ng c¬ giíi vµ x©y l¾p, xëng bª t«ng. C¸c ®éi vµ xëng cã v¨n phßng chÝnh chñ yÕu ®Æt t¹i Hµ Néi ®Ó tiÖn cho viÖc giao dÞch vµ nhËn nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng tõ cÊp trªn. C¸c ®éi xëng trùc thuéc c«ng ty lµ lùc lîng s¶n xuÊt trùc tiÕp chÝnh cña c«ng ty, ®îc c«ng ty giao nhiÖn vô tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh h¹n môc c«ng tr×nh. Thùc hiÖn h¹ch to¸n vµo c«ng ty theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc vµ chÞu sù l·nh ®¹o cña nhµ níc gi¸m ®èc c«ng ty vµ sù híng dÉn qu¶n lý cña c¸c phßng ban nghiÖp vô trong c«ng ty ®øng ®Çu c¸c ®éi vµ c¸c xëng lµ ®éi trëng. Mçi ®éi s¶n xuÊt cã thÓ nhËn thi c«ng trän gãi mét c«ng tr×nh vµ còng cã thÓ mét h¹ng môc c«ng tr×nh. C«ng ty cã thÓ kho¸n cho nhiÒu ®éi s¶n xuÊt, mçi ®éi chia tr¸ch nhiÖm thi c«ng phÇn viÖc kho¸n cña m×nh. TiÕn ®é thi c«ng viÖc kho¸n cña m×nh ®Õn ®©u cã biªn b¶n nghiÖm thu s¶n lîng thùc hiÖn ®Õn ®ã. Mét sè chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt – kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Thùc hiÖn mét sè chØ tiªu qua c¸c n¨m 8 §¬n vÞ tÝnh: VN§ N¨m 2001 2002 ChØ tiªu Vèn 105.030.214.986 193.324.517.109 Doanh thu 75.954.084.846 114.040.272.655 Chi phÝ 1.564.767.300 3.246.204.210 Lîi nhuËn 903.256.111 930.232.733 Nép ng©n s¸ch 235.909.228 232.558.113 Sè lao ®éng(ngêi ) 837 845 Thu nhËp b×nh qu©n ngêi/ 1.072.000 1.125.720 th¸ng Qua c¸c chØ tiªu cho thÊy ho¹t ®éng s¶n xuÊt C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long lu«n duy tr× ®îc tèc ®é ph¸t triÓn më réng quy m« vÒ vèn vµ tµi s¶n c«ng ty ®ang lµm ¨n cã l·i t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ãng gãp mét phÇn ®¸ng kÓ vµo nguån ng©n s¸ch nhµ níc c¸c chØ tiªu lu«n thÓ hiÖn n¨m sau cao h¬n n¨m tríc. VÝ dô : Vèn n¨m 2002 t¨ng h¬n so víi 2001 lµ 184,045% lîi nhuËn n¨m 2002 t¨ng h¬n 2001 lµ 102,99% … §Æc biÖt c«ng ty ®· n¾m b¾t ®îc nh÷ng c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh ®óng híng ®¸p øng nhu cÇu cña thi trêng ®ã lµ chÊt lîng s¶n phÈm tèt gi¸ thµnh h¹ gi÷ ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm còng nh chÊt lîng c«ng tr×nh khi hoµn thµnh ®a sö dông. ChÝnh v× vËy mµ C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long ®ang tõng ngµy lín m¹nh vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng qua thêi gian tõng bíc chiÕm lÜnh thÞ trêng cã thÓ c¹nh tranh víi bÊt kú tæ chøc kinh tÕ nµo ë trong níc còng nh ngoµi níc. Víi vÞ trÝ kh«ng thÓ thiÕu khi mµ ®Êt níc ®ang tõng ngµy ®æi míi, bé mÆt giao th«ng ngµy mét tiªn tiÕn hiÖn ®¹i ®¸p øng nhu cÇu c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc tªn tuæi cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long ®· ®îc c¸c b¹n hµng trong níc vµ ngoµi níc biÕt ®Õn víi uy tÝn cao 9 6. Quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng kÕt cÊu thÐp: §îc sù chØ ®¹o cña c«ng ty x©y dùng cÇu Th¨ng Long vµ ®ßi hái thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh lín víi c«ng nghÖ vµ kü thuËt cao. C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long tõng bíc ¸p dông thµnh th¹o c¸c kü thuËt lµm cÇu. - ChÕ t¹o lµm bª t«ng dù øng lùc kÐo tríc hoÆc sau ngay t¹i c«ng tr×nh víi c¸c lo¹i khÈu ®é 16m, 24m, 33m, 40,6m vµ c¸c ®óc dÇm hép bª t«ng dù øng lùc theo ph¬ng ph¸p ®óc hÉng c©n b»ng cho khÈu ®é tíi 120m, 130m - Sö dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong thi c«ng mãng cäc ®êng kÝnh lín 1.420 (1350m/m) víi thiÕt bÞ bóa TRC –15 cña NhËt B¶n, h¹ cäc mãng xuyªn s©u vµo c¸c tÇng ®¸ cøng. - L¾p r¸p thµnh th¹o dÇm thÐp liªn kÕt bª t«ng cêng ®é cao theo ph¬ng ph¸p l¾p hÉng cã khÈu ®é trªn 110m, l¾p b¶n mÆt theo d¹ng b¸n l¹c híng, dÇm thÐp bª t«ng liªn hîp. quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng s¶n xuÊt thÐp DÇm bª t«ng dù øng víi lùc kÐo tríc hoÆc sau víi c¸c lo¹i khÈu ®é cã khÈu ®é 16m, 24m,33m NVL + §óc dÇm hép bª t«ng dù øng lùc theo ph¬ng ph¸p ®óc hÉng c©n b»ng cho cÇu cã khÈu ®é Vµo SX TRC -15 (NhËt b¶n) H¹ mãng cäc xuyªn s©u vµo c¸c tÇng ®¸ L¾p hÉng khÈu ®é >110m L¾p r¸p dÇm thÐp liªn hîp 7. Nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ chñ yÕu phôc vô cho qu¸ trÝnh SXKD cña c«ng ty M¸y trén bª t«ng 500 lÝt- TQ - M¸y c¾t bª t«ng ROPEMEY44-D - §Çm cäc MIKAMA80kg - M¸y ph¸t ®iÖn 75KVA - M¸y xóc ®µo SOLAR200KW 10 L¾p r¸p b¶n mÆt cÇu dÇm thÐp bª t«ng liªn hîp - M¸y xóc lËt TO30 - Xe san ñi Mü - M¸y lu t¸m tÊn - M¸y cÈu 16T KAMAZ - KÝch n©ng 50 tÊn (NhËt) - KÝch kÐo c»ng DUL240 - Ngoµi ra cßn cã rÊt nhiÒu m¸y mäc thiÕt bÞ kh¸c ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh SX cña c«ng ty 8. tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty phï hîp víi ®iÒu kiÖn tr×nh ®é qu¶n lý c¸n bé c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long ®· ¸p dông m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung theo h×nh thøc nµy toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty ®îc tiÕn hµnh tËp trung ë phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng tµi chÝnh – KÕ to¸n cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long thùc hiÖn chøc n¨ng vÒ tµi chÝnh vµ chøc n¨ng vÒ kÕ to¸n cô thÓ 8.1 C«ng t¸c tµi chÝnh Hµng th¸ng, quý n¨m, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch SX, kÕ ho¹ch tr¶ nî ng©n hµng, kÕ ho¹ch vËt t, kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng nép ng©n s¸ch nhµ níc ®Ó lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh phôc vô cho SXKD cña c«ng ty. Hµng th¸ng phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty quyÕt qu¸n thuÕ vµ b¸o c¸o thuÕ víi c¬ quan thÕ n¬i trô së c«ng ty vµ ®Þa bµn cã c«ng tr×nh ®ang thi c«ng. - Tæ chøc phèi hîp víi c¸c phßng ban liªn quan ®«n ®èc viÖc thu håi vèn cña c¸c c«ng ty, ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty. - Chñ ®éng t¹o mäi nguån vèn ®¶m b¶o SXKD cña c«ng ty, kiÓm tra t×nh h×nh thanh to¸n vèn víi ng©n hµng nhµ níc, kh¸ch hµng vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn. - TÝnh to¸n viÖc theo dâi thu cÊp vèn cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc viÖc sö dông vèn hµng th¸ng. - B¸o c¸o thêng xuyªn ®ét xuÊt viÖc thu chi tµi chÝnh víi l·nh ®¹o b¸o c¸o c«ng ty. - KiÓm tra tÝnh to¸n viÖc sö dông tiÒn vèn cña c¸c ®¬n vÞ theo ®óng chÕ ®é cña nhµ níc vµ quy ®Þnh cña c«ng ty, viÖc kiÓm tra viÖc b¶o toµn ph¸t triÓn vèn. 11 - Tæ chøc ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt viÖc thu – chi tµi chÝnh theo yªu cÇu cña gi¸m ®èc c«ng ty vµ cÊp trªn. - Tæ chøc ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt viÖc thu chi tµi chÝnh víi l·nh ®¹o c«ng ty kiÓm tra viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. - §«n ®èc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c lo¹i b¸o c¸o vÒ tµi chÝnh. - Lu tr÷ ®Çy ®ñ chøng tõ, b¸o c¸o ®Ó phôc vô theo dâi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty còng nh cña ®¬n vÞ (§éi) trùc thuéc c«ng ty. - 8.2 C«ng t¸c kÕ to¸n: - Tæ chøc thu thËp xö lý, ghi sæ vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i v¨n phßng c«ng ty vµ c¸c ®éi trùc thuéc c«ng ty. - LËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh ®Ó nép lªn c¬ quan h÷u quan c¬ quan chñ qu¶n vµ cÊp trªn. - Cung cÊp sè liÖu thêng xuyªn vµ ®ét xuÊt cho cÊp uû vµ gi¸m ®èc c«ng ty ®Ó kiÓm tra, uèn n¾m thêng xuyªn, ®ét xuÊt vµ c«ng t¸c kÕ to¸n KÕ to¸n trëng víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty. - Cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi dìng nghiÖp vô cho ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. *T¹i ®éi SX th× nh©n viªn kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi, tËp hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ - tµi chÝnh ph¸t sinh ®Ó ghi chÐp c¸c phÇn s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t ®îc cña ®éi ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n tËp Tæng hîp v¨n phßng Vèn tµi chÝnh to¸nliÖuvµ th× bé m¸yhîp kÕ chi to¸nphÝcña c«ng ty Tµi s¶n b»ng – kÕ VËt TiÒn l¬ng *T¹i Cè ®Þnh C«ng vµ tÝnh Vµ mçi BHXH ngêi ®¶m nhËn nh÷ng TiÒn phÇnvµhµnh viÖccônhÊtcô®ÞnhSX Thanh to¸n c«ngdông gi¸ thµnh nî S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu 7 th¨ng long Nh©n viª n kÕ to¸n C¸c ®éi x©y dùng 12 Quan hÖ chØ ®¹o Qu¶n hÖ ®èi chiÕu Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty cã b¶y ngêi mçi ngêi ®¶m nhËn mét c«ng viÖc riªng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mét phÇn hµnh kÕ to¸n riªng - KÕ to¸n trëng( trëng phßng). ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc cña c«ng ty tæ chøc vµ chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n theo chÕ ®é quy ®Þnh , tõng th¸ng quý n¨m cã nhiÖm vô lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kiÓm tra vµ ký c¸c chøng tõ thanh to¸n, c¸c phiÕu thu chi nhËp kho, hå s¬ vay vèn, ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý tµi chÝnh, gi¸ c¶. - KÕ to¸n tæng hîp (phã phßng). Cã nhiÖm vô gióp viÖc vµ thay mÆt kÕ to¸n tr¬ng gi¶i quyÕt mäi c«ng viÖc khi kÕ to¸n trëng v¾ng mÆt, chÞu tr¸ch nhiÖm víi phÇn viÖc ®îc giao ngoµi ra cßn trùc tiÕp lµm kÕ to¸n thµnh phÈm vµ bµn giao, kÕ to¸n c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng©n s¸ch nhµ níc. - KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ SX vµ tÝnh gi¸ thµnh. C¨n cø vµo chøng tõ thanh to¸n, hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc phª duyÖt, chi chuyÓn tiÒn thanh to¸n víi kh¸ch hµng. H¹ch to¸n c¸c chøng tõ ng©n hµng, theo dâi c¸c kho¶n thu – chi, sè d trªn tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay gióp l·nh ®¹o c©n ®èi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. Hµng th¸ng tËp hîp vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ SX theo ®¬n ®Æt hµng, tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho SP hoµn thµnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ c¸c ®¬n ®Æt hµng cha hoµn thµnh sang th¸ng sau lËp biÓu gi¸ thµnh thùc tÕ so víi gi¸ b¸n. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña chøng tõ tríc khi lËp phiÕu gi¸m s¸t vµ theo dâi chi tiÕt c«ng nî, thanh to¸n c«ng nî víi tõng ®¬n vÞ b¸n hµng trong còng nh ngoµi níc ®èi chiÕu c¸c vËt t hµng nhËp víi ho¸ ®¬n. - KÕ to¸n TSC§, vËt t hµng ho¸. 13 - Hµng th¸ng theo dâi sù t¨ng gi¶m TSC§ c¨n cø vµo sè lîng, nguyªn gi¸ TSC§ ®Ó trÝch khÊu hao vµ sau ®ã ph©n bæ khÊu hao ®ã cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan. Theo dâi vµ h¹ch to¸n viÖc ®Ò xuÊt biÖn ph¸p xö lý c¸c lo¹i vËt t tån kho. Hµng th¸ng gi¸m s¸t vËt t nhËp kho, ký x¸c nhËn vÒ sè lîng, chñng lo¹i vËt t nhËp kho ®¶m b¶o chÝnh x¸c. §èi chiÕu c¸c phiÕu xuÊt kho cña tõng ®éi ph©n xëng víi ®Þnh møc vËt t theo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña phßng kÕ ho¹ch - vËt t tríc khi ®a cho phô tr¸ch ký. §«n ®èc viÖc viÕt phiÕu nhËp - XuÊt vËt t kÞp thêi, ph¸t hiÖn vµ ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o c¸c lo¹i vËt t nhËp kho kh«ng ®¶m b¶o chÊt lîng vµ biÖn ph¸p xö lý. - KÕ to¸n tiÒn l¬ng BHXH C¨n cø vµo ngµy c«ng vµ tiÒn l¬ng kho¸n ®· ®îc phßng tæ chøc hµnh chÝnh x¸c nhËn, kÕ to¸n tÝnh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña tõng ngêi tõng bé phËn, ph©n xëng, phßng ban. KiÓm tra, ®èi chiÕu tiÒn l¬ng tõng ph©n xëng, ®éi lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng vµ ph©n bè tiÒn l¬ng theo quy ®Þnh. Theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng vay mîn cña tõng ®èi tîng, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ tríc khi lËp phiÕu thu - chi tÝnh vµ trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHTY vµ KPC§ theo quy ®Þnh. - C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi ChÞu sù híng dÉn chuyªn m«n trùctiÕp cña phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n cña c«ng ty vµ thuéc danh s¸ch cña c«ng ty. 8.3 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty 8.3.1 HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu: Theo chØ ®¹o cña nghµnh vµ tæng c«ng ty, ®Õn nay C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long ®ang sö dông c¸c chøng tõ liªn quan theo ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. ViÖc tæ chøc hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n cña c«ng ty lµ t¬ng ®èi hîp lý khoa häc phôc vô cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ c¸c sè liÖu, th«ng tin kinh tÕ- tµi chÝnh ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng ty. 8.3.2 Tæ chøc vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n C«ng ty hiÖn nay ®ang tæ chøc vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n, ¸p dông theo h×nh thøc kÕ to¸n “chøng tõ ghi sæ”. KÕt hîp víi viÖc xö lý nh÷ng th«ng tin , sè liÖu trªn m¸y vi tÝnh. §Æt trng c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ. 14 + T¸ch rêi t×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ - tµi chÝnh ph¸t sinh ®Ó ghi vµo hai sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ "sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ” vµ “ sæ c¸i”. + T¸ch rêi viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp víi viÖc ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt theo hai ®êng kh¸c nhau vµo hai lo¹i sæ kÕ to¸n lµ: "sæ kÕ to¸n tæng hîp” vµ "sæ kÕ to¸n chi tiÕt” + Cuèi th¸ng, cuèi quý ph¶i lËp “ b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n”: ®Ó kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp vµ lËp "b¶ng tæng hîp chi tiÕt” theo tõng lo¹i tµi kho¶n cÊp 1 cã më chi tiÕt ®Ó kiÓm tra chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt. HÖ thèng sæ s¸ch trong h×nh thøc bao gåm: sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c, thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt: * sæ kÕ to¸n tæng hîp gåm: - Sæ c¸i: lµ sæ ph©n lo¹i (ghi theo hÖ thèng) dïng ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp. Mçi tµi kho¶n ®îc ph¶n ¸nh trªn mét vµi trang sæ c¸i (cã thÓ kÕt hîp ph¶n ¶nh chi tiÕt) theo kiÓu Ýt hoÆc nhiÒu cét - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: lµ sæ ghi theo thêi gian, ph¶n ¸nh toµn bé chøng tõ ghi sæ ®· lËp trong th¸ng.sæ nµy nh»m qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ vµ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ c¸i. Mäi chøng tõ ghi sæ sau khi lËp song ®Òu ph¶i ®¨ng ký vµo sæ nµy ®Ó lÊy hiÖu sè vµ ngµy th¸ng. Sè hiÖu cña chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh liªn tôc tõ ®Çu th¸ng ®Õn cuèi th¸ng hoÆc tõ ®Çu n¨m ®Õn cuèi n¨m, ngµy th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ tÝnh theo ngµy ghi “sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ”. * C¸c sæ vµ thÎ h¹ch to¸n chi tiÕt: dïng ®Ó ph¶n ¶nh c¸c ®èi tîng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt ( vËt liÖu, c«ng cô, dông cô, tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ SX tiªu thô…). 15 MÉu:Sè ……. Chøng tõ ghi sæ Ngµy lËp…../…/… Néi dung nghiÖp vô §¬n vÞ tÝnh:1000 VN§ Tµi kho¶n ghi Sè Nî Cã tiÒn Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sè……… N¨m:………………. Chøng tõ tõ vµ tæng Chøng Sè hîp chøng Ngµy tõ gèc §¬n vÞ tÝnh:1000VN§ Tµi kho¶n ghi Sè tiÒn Nî Cã B¶ng kª xxxxx Néi dung nghiÖp vô Céng xxxxx Sæ C¸i – tµi kho¶n….. sè hiÖu……… N¨m:………………. Chøng Tõ Sè Ngµy Sæ, thÎ kÕ to¸n Chi tiÕt DiÔn gi¶i §¬n vÞ tÝnh:1000VN§ Tµi kho¶n B¶ng Sè ph©n tiÒn bæ Cã Nî ®èi øng Th¸ng 1 sè D ®Çu th¸ng Céng Chøng tõ Ghi sæ Sæ ®¨ng ký Chøng tõ ghi sæ HiÖn nay C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “ chøng tõ ghi sæ” theo phÇn mÒm kÕ to¸n CADS trªn m¸y vi tÝnh ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh. PhÇn mÒm CADS theo h×nh thøc " chøng tõ ghi sæ” m« pháng theo s¬ ®å Sæ c¸i sau: B¶ng tæng hîp Chi tiÕt S¬ ®å h¹ch to¸n c«ng ty B¶ng c©n ®èi sè Ph¸t sinh B¸o c¸o 16 tµi chÝnh Ghi chó: : ghi h»ng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu kiÓm tra Vµo m¸y kÕ to¸n c¸c b¶ng ph©n bè trªn m¸y. Tõ c¸c d÷ liÖu ®îc nhËp vµo m¸y tõ c¸c chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ, qua c¸c chøc n¨ng céng x©u läc, m¸y sÏ tù ®éng ghi c¸c c¸c d÷ liÖu vµo CT- GS c¸c sæ chi tiÕt TK theo tõng ®èi tîng sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. Bªn c¹nh ®ã m¸y còng tù ®éng tæng hîp c¸c sè liÖu trªn c¸c chøng tõ – ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tæng hîp c¸c sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n ®Ó ghi vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt, tæng hîp c¸c sè liÖu trªn c¸c sæ c¸i ®Ó ghi vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Chøc n¨ng céng x©u läc lµ chøc n¨ng tù ®éng c¸c sè ph¸t sinh cña mét tµi kho¶n cña mét ®èi tîng (c«ng tr×nh) trong mét kú (quý) phÇn mÒm nµy chØ thùc hiÖn c¸c to¸n tö ®¬n gi¶n lµ céng, trõ khi x¸c ®Þnh c¸c sè ph¸t sinh, sè d trªn tµi kho¶n c¸c nghiÖp vô kÕt chuyÓn cÇn thiÕt (kÕt chuyÓn chi phÝ, kÕt chuyÓn gi¸ vèn…) ph¶i qua thao t¸c dïng lÖnh kÕt chuyÓn cña kÕ to¸n khi kÕ to¸n thùc hiÖn lÖnh kÕt chuyÓn chóng, m¸y sÏ tù ®éng chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ d nî, cã hiÖn thêi cña tµi kho¶n bÞ kÕt chuyÓn sang bªn cã, nî cña tµi kho¶n ®îc kÕt chuyÓn. C¸c mÉu sæ kÕ to¸n më theo h×nh thøc chøng tõ – ghi sæ ®· ®îc m· ho¸ trong m¸y 17 - Th«ng tin ®Çu ra cña m¸y kÕ to¸n cã thÓ in ra bÊt cø lóc nµo c¸c sæ chi tiÕt, sæ c¸i, chøng tõ – ghi sæ…khi kÕ to¸n cÇn sö dông 8.3.3. §Æc ®iÓm quy tr×nh SXKD cña C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long . Trong m«i trêng kinh tÕ c¹nh tranh khèc liÖt nh hiÖn nay, hÇu hÕt c¸c c«ng ty thùc hiÖn ®Òu qua ®Êu thÇu. Quy tr×nh ®Êu thÇu nh sau: Mua hå s¬ dù thÇu  lÊp hå s¬ dù thÇu tróng thÇu  nhËn bµn giao vÞ trÝ thi c«ng thùc hiÖn thi c«ng  Hoµn thiÖn c«ng tr×nh  bµn giao c«ng tr×nh C«ng ty ®îc chØ ®Þnh thÇu mét sè c«ng tr×nh trong nh÷ng trêng hîp sau: - Nh÷ng c«ng tr×nh do tæng c«ng ty giao - Mét sè c«ng tr×nh nhá do c¸c ®Þa ph¬ng chØ ®Þnh thÇu nÕu doanh nghiÖp ®îc chØ ®Þnh thÇu th× quy tr×nh s¶n xuÊt nh sau: - G§ chuÈn bÞ thi c«ng  Thi c«ng c«ng tr×nh  G§ hoµn thµnh c«ng tr×nh II . C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i C«ng Ty CÇu 7 Th¨ng Long 1. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn 1.1 Chøng tõ: Bao gåm phiÕu thu, phiÕu chi 1. 2. Sæ s¸ch sö dông: Bao gåm: sæ quü tiÒn mÆt, sæ chi tiÕt tiÒn mÆt, b¸o c¸o quü tiÒn mÆt 1.3. Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ: - PhiÕu thu: khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô thu tiÒn mÆt, c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng, giÊy lÜnh tiÒn mÆt … kÕ to¸n lËp phiÕu thu tiÒn mÆt phiÕu thu ®îc lËp thµnh ba liªn: + Mét liªn lu l¹i n¬i lËp phiÕu + Hai liªn ®îc chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt Sau khi ®· ®îc kÕ to¸n trëng duyÖt phiÕu thu ®îc chuyÓn cho quü ®Ó thu tiÒn quü ký nhËn song ph¶i ghi sæ tiÒn thùc nhËp. §ãng dÊu "®· thu” vµ ký vµo phiÕu thu phiÕu thu ®· ®îc tr¶ mét liªn cho ngêi nép tiÒn, mét liªn ®îc thñ quü gi÷ l¹i ®Ó ghi vµo sæ quü vµ cuèi ngµy chuyÓn cho kÕ to¸n tiÒn mÆt ghi vµo sæ 18 - phiÕu chi: khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô tiÒn mÆt c¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, b¶ng thèng kª chi phÝ thi c«ng, b¶ng kª tiÒn vay … kÕ to¸n lËp "PhiÕu chi" tiªu tiÒn mÆt PhiÕu chi ®îc lËp thµnh hai liªn, mét liªn lu t¹i n¬i lËp phiÕu ®Ó chi tiÒn sau khi cã ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n trëng, thñ trëng cña ®¬n vÞ. Sau khi nhËn ®ñ tiÒn ngêi nhËn tiÒn ph¶i ký vµ ghi râ hä tªn vµ ®ãng dÊu "§· chi” vµo phiÕu chi c¨n cø vµo sæ tiÒn mÆt vµo cuèi ngµy ®Ó ghi sæ 1.4. Tr×nh tù sæ s¸ch kÕ to¸n C¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi, kÕ to¸n vµo sæ chi tiªu tiÒn mÆt sau ®ã lËp b¸o c¸o quü tiÒn mÆt 1.5. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n - Tµi kho¶n sö dông: TK 111( thay mÆt) vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan - ND tµi kho¶n sö dông: TK111 – ph¶n ¶nh t×nh h×nh thu chi tån t¹i quü tiÒn mÆt * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu. (1) Thu tiÒn b¸n SP, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô thu b»ng tiÒn nhËp quü Nî TK111 Cã TK511 Cã TK33 (2) Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh thu c¸c tiÒn mÆt kh¸c Nî TK111 Cã TK515 (3) Thu nhËp kh¸c b»ng tiÒn mÆt Nî TK111 Cã TK711 (4) Rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ quü tiÒn mÆt Nî TK111 Cã TK112 (5) Thu håi c¸c kho¶n nî ph¶i thu b»ng tiÒn mÆt nhËp quü Nî TK111 Cã TK131 Cã TK136 Cã TK138 Cã TK141 19 (6) Thu håi kho¶n quü ®îc ký cíc b»ng tiÒn mÆt nhËp quü vµng b¹c kim khÝ, ®¸ quý. Nî TK111 Cã TK144 Cã TK244 (7) C¸c kho¶n thõa quü tiÒn mÆt ph¸t hiÖn khi kiÓm kª Nî TK111 Cã TK338 (8) XuÊt quü tiÒn mÆt göi vµo ng©n hµng Nî TK112 Cã TK111 (9) XuÊt quü tiÒn mÆt vµng b¹c kim khÝ ®¸ quý mang ®i thÕ chÊp ký cîc, ký quü NîTK144 Nî TK244 Cã TK111 (10) XuÊt quü tiÒn mÆt mua vËt t hµng ho¸ Nî TK151 NîTK152 Nî TK153 Nî TK156 Nî TK133 Cã TK111 (11) XuÊt quü tiÒn mÆt mua tµi s¶n cè ®Þnh ®a vµo sö dông chi cho c«ng t¸c ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n: Nî TK211 NîTK213 Nî TK241 NîTK133 NîTK111 (12) XuÊt quü tiÒn mÆt gãp vèn liªn doanh hoÆc cho vay vèn Nî TK121 Nî TK221 Cã TK111 (13) XuÊt quü tiÒn mÆt gãp vèn liªn doanh hoÆc ®Çu t Nî TK222 Nî TK128 20