Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ điện Trần Phú...

Tài liệu Đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ điện Trần Phú

.DOC
63
54
63

Mô tả:

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Lêi më ®Çu Thùc hiÖn c«ng cuéc ®æi míi, ViÖt Nam ®· tiÕn hµnh chuyÓn ®æi tõ nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i thay ®æi cung c¸ch lµm viÖc, ph¶i cã nh÷ng suy nghÜ míi vÒ thÞ trêng s¸ng t¹o vµ ®éc lËp kh«ng lÖ thuéc vµo nhµ níc. C¬ chÕ thÞ trêng më khuyÕn khÝch ph¸t triÓn tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. Tuy nhiªn khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng víi tÝnh n¨ng ®éng ®· t¹o ra m«i trêng c¹nh tranh khèc liÖt gi÷a c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt. §iÒu nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m ra con ®êng ®i riªng cho m×nh, ph¶i v¬n lªn tõ chÝnh néi lùc cña b¶n th©n doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cÇn taä ra lîi nhuËn cao nhÊt b»ng c¸ch gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt . Doanh nghiÖp nµo lµm ®îc ®iÒu ®ã míi cã thÓ ho¹t ®éng æn ®Þnh, ph¸t triÓn, cã tÝch luü ®Ó t¸i më réng s¶n xuÊt, ®ång thêi kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ vµ th¬ng hiÖu s¶n phÈm hµng ho¸ cña m×nh trªn thÞ trêng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh cÇn cã 3 yÕu tè sau: T liÖu lao ®éng, §èi tîng lao ®éng , Søc lao ®éng. Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ ®èi tîng lao ®éng, lµ c¬ së quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm, s¶n phÈm cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra cã b¸n ch¹y hay kh«ng phô thuéc rÊt nhiÒu vµo yÕu tè nguyªn liÖu bëi nÕu nguyªn vËt liÖu ®îc qu¶n lý tèt chi phÝ ®Çu vµo nguyªn vËt liÖu rÎ th× sÏ gi¶m ®îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gÝa thµnh s¶n phÈm lóc ®ã s¶n phÈm cña doanh nghiÖp sÏ cã søc c¹nh tranh m¹nh h¬n trªn thÞ trêng. V× vËy kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. §Ó qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qu¶ cÇn ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu mét c¸ch khoa häc, h¹ch to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy ®ßi hái kÕ to¸n h¹ch to¸n cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña tõng doanh nghiÖp , ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu qu¶n lý . XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc trªn, sau khi tiÕp xóc víi thùc tÕ trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty C«ng Ty C¬ §iÖn TrÇn Phó, víi sù híng dÉn tËn t×nh cña Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 1 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp c« gi¸o TrÞnh ThÞ Thu NguyÖt gi¸o viªn kÕ to¸n trêng Qu¶n Lý Kinh TÕ C«ng NghiÖp cïng l·nh ®¹o vµ c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty ®· gióp em chän ®Ò tµi "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng Ty C¬ §iÖn TrÇn Phó " lµm b¸o c¸o tèt nghiÖp cuèi kho¸. KÕt cÊu cña chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn chÝnh sau : PhÇn I : §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty C¬ §iÖn TrÇn Phó PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL t¹i C«ng Ty C¬ §iÖn TrÇn Phó PhÇn III : KÕt luËn MÆc dï rÊt cè g¾ng nhng do cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian còng nh tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng tiÕp cËn thùc tÕ cha cã nhiÒu kinh nghiÖm nªn ch¾c ch¾n b¶n b¸o c¸o chuyªn ®Ò nµy sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy em rÊt mong ®îc sù gióp ®ì gãp ý vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé l·nh ®¹o, c¸n bé nghiÖp vô cña c«ng ty C¬ §iÖn TrÇn Phó gióp cho chuyªn ®Ò ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Häc sinh Lª thÞ thuú linh Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp phÇn I : ®Æc ®iÓm chung t¹i c«ng ty c¬ ®iÖn trÇn phó I . §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i c«ng ty c¬ ®iÖn trÇn phó 1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng Ty C¬ §iÖn TrÇn Phó C«ng Ty C¬ §iÖn TrÇn Phó (Tªn giao dÞch Tran Phu Electric Mechanical Company) lµ doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc së x©y dùng thµnh phè Hµ Néi, chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i d©y vµ c¸p ®iÖn phôc vô cho c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n. Trô së cña C«ng ty ë sè nhµ 41 ngâ 83 phè Ph¬ng LiÖt (§êng Trêng Chinh ) Phêng Ph¬ng LiÖt - QuËn Thanh Xu©n - Hµ Néi. C«ng ty C¬ §iÖn TrÇn Phó ®îc thµnh lËp trªn c¬ së s¸p nhËp tõ hai ®¬n vÞ tríc ®©y lµ : XÝ nghiÖp C¬ KhÝ TrÇn Phó vµ XÝ NghiÖp C¬ KhÝ X©y Dùng theo quyÕt ®Þnh sè 4018 /TCCB ngµy 22/9/1985 cña UBND Thµnh Phè Hµ Néi. NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty hiÖn nay lµ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c chñng lo¹i d©y vµ c¸p ®iÖn gåm : D©y ®iÖn ruét ®ång, d©y ®iÖn ruét nh«m, d©y trÇn, d©y bäc thuéc c¸c kÝch cì, d©y ª may, c¸p ®éng lùc, c¸c thiÕt bÞ phô tïng phô kiÖn phôc vô cho ngµnh ®iÖn : nh xµ cét , ty , sø , tñ ®iÖn …. * C¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn cña c«ng ty a. Giai ®o¹n tõ n¨m 1985 ®Õn n¨m 1989 Thêi kú nµy C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n nh : c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, nhµ xëng cò n¸t, m¸y mãc thiÕt bÞ l¹c hËu, tr×nh ®é tæ chøc ®iÒu hµnh yÕu kÐm, kû luËt lao ®éng láng lÎo. Víi sè vèn ban ®Çu h¹n hÑp : Tæng sè vèn ph¸p ®Þnh lµ : 2.601.000.000 ®ång viÖt nam. Trong ®ã: - Vèn cè ®Þnh : 1.397.000.000® - Vèn lu ®éng: 1.204.000.000® Víi sù cè g¾ng vît bËc, c«ng ty ®· tõng bíc th¸o gì khã kh¨n vµ ph¸t triÓn ®i lªn. C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý ngµy cµng hoµn thiÖn, lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp gi¶m tõ 18% xuèng cßn 10% so víi tríc ®©y, ®êi sèng cña CBCNV còng tõng bíc ®îc c¶i thiÖn. S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty thêi kú nµy lµ c¸c thiÕt bÞ phô tïng c¬ khÝ phôc vô cho ngµnh x©y dùng. b. Giai ®o¹n tõ n¨m 1990 ®Õn n¨m 1994 Giai ®o¹n nµy c«ng ty ®· cã mét d©y truyÒn s¶n xuÊt hoµn chØnh c¸c lo¹i d©y vµ c¸p nh«m c¸c lo¹i bäc PVC. Víi tr×nh ®é c«ng nghÖ ngµy cµng cao, s¶n lîng hµng n¨m tõ 600 -800 tÊn c¸p nh«m c¸c lo¹i, s¶n phÈm cña c«ng ty ®· nhanh chãng chiÕm lÜnh thÞ trêng vµ ®îc kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ cao ®em l¹i doanh thu hµng n¨m t¨ng tõ 3-5 Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp lÇn, c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch t¨ng tõ 2-3 lÇn so víi tríc. Thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng tõ 180.000® (1990) lªn 580.000® (1994). c. Giai ®o¹n tõ n¨m 1995 ®Õn nay : Tõ n¨m 1995 c«ng ty ®· tiÕn hµnh kh¶o s¸t t×m hiÓu c«ng nghÖ, thiÕt bÞ s¶n xuÊt d©y vµ c¸p ®iÖn b»ng ®ång ë mét sè níc trªn thÕ giíi, ®· m¹nh d¹n vay gÇn 20 tû ®ång ®Ó nhËp mét sè thiÕt bÞ míi nh»m t¨ng cêng søc c¹nh tranh cho s¶n phÈm cña m×nh. C¸c d©y truyÒn thiÕt bÞ nµy ®· vµ ®ang ph¸t huy hiÖu qu¶ tèt, gióp c«ng ty s¶n xuÊt cã l·i vµ ngµy cµng t¨ng trëng cao h¬n. Tr¶i qua18 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty lu«n chó träng ®Çu t theo chiÒu s©u, më réng s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, cïng víi sù thay ®æi nh÷ng thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµ hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng hiÖu qu¶. C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu ®îc cÊp giÊy chøng nhËn phï hîp víi tiªu chuÈn "HÖ thèng ®¶m b¶o chÊt lîng ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9002 vµ ®îc tæ chøc AFAQ ASCERT internatinal cÊp chøng chØ vµo th¸ng 6 n¨m 2002. Víi nh÷ng thµnh tùu ®· vµ ®ang ®¹t ®îc n¨m 1998 C«ng ty ®îc nhµ níc phong tÆng danh hiÖu " §¬n vÞ Anh Hïng". C¸c s¶n phÈm d©y vµ c¸p ®iÖn cña c«ng ty liªn tôc ®¹t huy ch¬ng vµng trong c¸c kú héi chî triÓn l·m quèc tÕ hµng C«ng nghiÖp h»ng n¨m. KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty c¬ ®iÖn TrÇn Phó nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· chøng minh cho sù ®Çu t ®óng híng cña c«ng ty. Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu mµ c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong n¨m 2001, n¨m 2002 vµ kÕ ho¹ch n¨m 2003 : Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 4 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp STT ChØ tiªu §VT N¨m 2001 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 +KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng Tæng doanh thu C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Lîi nhuËn rßng Sè lao ®éng b×nh qu©n Thu nhËp b×nh qu©n ngêi/th¸ng + C¸c s¶n phÈm chñ yÕu D©y vµ c¸p ®ång c¸c lo¹i D©y vµ c¸p nh«m c¸c lo¹i D©y ®iÖn bäc PVC CÊu kiÖn x©y dùng Tr® Tr® Tr® Tr® Ngêi 1000® 200.000 233.000 2.437 2.020 300 1.650 TÊn TÊn Tr mÐt TÊn 220 800 24 125 2002 2003 260.000 270.000 2.700 2.300 318 1.700 291.000 320.000 3.385 2.500 330 881.8 2.400 900 30 100 2.600 1.000 35 110 1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh a. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý . Lµ mét ®¬n vÞ ®îc phÐp h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t c¸ch ph¸p nh©n, ®îc quyÒn trùc tiÕp quan hÖ víi ng©n hµng, c¬ quan thuÕ, c¬ quan kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc. Nguån vèn cña C«ng ty ®îc h×nh thµnh mét phÇn do ng©n s¸ch nhµ níc cÊp, mét phÇn do nguån vèn vay vµ lÊy tõ quü tÝch luü. HiÖn nay tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc cña C«ng Ty C¬ §iªn TrÇn Phó lµ 313 ngêi trong ®ã cã 27 kü s, 6 cao ®¼ng, 18 trung cÊp, vµ 262 c«ng nh©n lµnh nghÒ . Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn - chøc n¨ng. §ã lµ mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, hiÖu qu¶ vµ cã tr×nh ®é cao . + §øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý lµ gi¸m ®èc C«ng ty, ngêi cã quyÒn lùc cao nhÊt + Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ 2 phã gi¸m ®èc : Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh hµnh chÝnh qu¶n trÞ vµ Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt kinh doanh + C«ng ty gåm 5 phßng ban vµ 4 ph©n xëng. *Ban gi¸m ®èc C«ng ty bao gåm c¸c thµnh viªn - Gi¸m ®èc : lµ ngêi cã tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n trùc tiÕp ra nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ chÊt lîng s¶n phÈm vµ ph¬ng híng ph¸t triÓn cña C«ng ty - Phã gi¸m ®èc SXKD : Lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®Ó ra quyÕt ®Þnh møc s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm ®Çu ra, phô tr¸ch ®Çu t, x©y dùng c¬ b¶n. Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 5 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh vµ hµnh chÝnh qu¶n trÞ : Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch c«ng t¸c tµi chÝnh, hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, ®¸nh gi¸ hîp ®ång mua b¸n , ®¸nh gi¸ nhµ thÇu cung cÊp vËt t ®Çu t vµo cho C«ng ty * Tr¸ch nhiÖm vµ chøc n¨ng cô thÓ cña c¸c phßng ban nh sau: Phßng tµi vô - kÕ to¸n : Cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ qu¶n lý tµi chÝnh, cung cÊp th«ng tin tµi chÝnh kÞp thêi cho qu¶n lý, lËp b¸o c¸o tµi chinh ®Þnh kú. Phßng kinh doanh : Cã tr¸ch nhiÖm quan hÖ víi kh¸ch hµng, lµm thñ tôc xuÊt nhËp khÈu, thu nhËp vµ th«ng b¸o c¸c th«ng tin vÒ kinh tÕ, kü thuËt, chÊt lîng cho c¸c phßng ban cã liªn quan vµ tr×nh lªn Phã gi¸m ®èc SXKD Phßng kiÓm tra chÊt lîng (KCS) : Phô tr¸ch kinh tÕ kü thuËt s¶n ph¶m cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®êi sèng : Cã tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp víi gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mÆt tæ chøc nh©n sù nh : KiÓm tra, s¸t h¹ch thi tuyÓn dông lao ®éng míi, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é qu¶n lý lao ®éng theo quy ®Þnh cña nhµ níc . LËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o míi, theo dâi thùc hiÖn viÖc cung cÊp dÞch vô ®µo t¹o vµ l u tr÷ hå s¬ ®µo t¹o Phßng b¶o vÖ : Theo dâi vµ duy tr× viÖc chÊp hµnh c¸c néi quy kû luËt mµ C«ng ty ®¨ ban hµnh. Phèi hîp cïng thñ kho theo dâi viÖc c©n , ®o , ®ong , ®Õm khi giao vËt t nguyªn liÖu, b¸n thµnh phÈm, thµnh phÈm . Khi cã sai hôt b¶o vÖ lµ ng¬ig liªn ®íi cïng thñ kho chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc C«ng ty Bªn c¹nh ®ã, c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty cßn bao gåm 4 ph©n xëng, c¸c ph©n xëng nµy chÞu sù chØ ®¹o bëi 4 qu¶n ®èc ph©n xëng víi tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc diÔn ra liªn tôc, kiÓm nghiÖm chÆt chÏ . C¸c ph©n xëng lÇn lît cã c¸c nhiÖm vô nh sau: Ph©n xëng ®ång: Cã nhiÖm vô nÊu, kÐo rót NVL lµ ®ång tÊm ra sîi , nh«m thái kÐo ra sîi … lµm b¸n thµnh phÈm cho ph©n xëng ®ång mÒm Ph©n xëng ®ång mÒm : sö dông ®ång  2 vµ  2,6, c¸p nh«m trÇn, c¸p ®ång trÇn , bäc nhùa PVC cho d©y mÒm Ph©n xëng d©y vµ c¸p ®éng lùc : Tõ c¸c lo¹i d©y ®îc chÕ t¹o ë ph©n xëng ®ång mÒm , ph©n xëng nµy qua c¸c d©y truyÒn kÐo sîi bÖn thµnh c¸p nh«m , ®ång c¸c lo¹i Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 6 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Ph©n xëng c¬ ®iÖn : Chuyªn s¶n xuÊt lo¹i thiÕt bÞ, dông cô kim khÝ phôc vô ngµnh x©y dùng Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 7 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Bé m¸y tæ chøc C«ng Ty C¬ §iªn TrÇn Phó gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc TC- HC - QT Phßng B¶o vÖ Ph©n xëng ®ång ®óc Phã gi¸m ®èc SXKD Phßng TC- HC Phßng Tµi vô Phßng Kinh doanh Ph©n xëng ®ång mÒm Ph©n xëng d©y vµ c¸p ®éng lùc Kho 1 Kho 2 Ghi chó : Quan hÖ trùc tuyÕn : Quan hÖ chøc n¨ng : Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 Phßng Kü thuËt 8 Phßng §êi sèng Ph©n xëng c¬ ®iÖn B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 1.3. §Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty * §Æc ®iÓm s¶n phÈm chñ yÕu cu¶ C«ng ty S¶n phÈm cña C«ng ty chia thµnh 6 nhãm s¶n phÈm chñ yÕu : §ång ®óc, c¸p ®ång trÇn, c¸p nh«m trÇn, d©y ®ång mÒm bäc PVC, c¸p ®ång bäc, c¸p nh«m bäc . Mçi nhãm s¶n phÈm gåm nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã kÝch thíc vµ yªu cÇu kü thuËt kh¸c nhau. *§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt C«ng ty cã ba ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh vµ mét ph©n xëng s¶n xuÊt phô: Ph©n xëng ®ång ®óc S¶n xuÊt s¶n phÈm tõ nguyªn liÖu chÝnh lµ ®ång tÊm nguyªn chÊt vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt ë ph©n xëng nµy lµ c¸c lo¹i d©y ®ång cã nhiÒu ®êng kÝnh kh¸c nhau, s¶n phÈm cña ph©n xëng cã thÓ ®îc nhËp kho thµnh phÈm vµ b¸n ra ngoµi ph¹m vi cña C«ng ty . Cßn nÕu d©y ®ång ®îc chuyÓn sang ph©n xëng ®ång mÒm hay ph©n xëng c¸p ®éng lùc th× nã l¹i trë thµnh nguyªn liÖu chÝnh cña hai ph©n xëng nµy . Toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ cña ph©n xëng ®óc ®ång ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Quy tr×nh c«ng nghÖ cña ph©n xëng ®ång ®óc VËt liÖu ®ång tÊm KÐo d©y NÊu ch¶y trong m«i trêng kh«ng oxy KCS NhËp kho thµnh phÈm Ph©n xëng c¸p ®éng lùc: S¶n phÈm cña ph©n xëng nµy lµ c¸c lo¹i c¸p nh«m vµ c¸p ®ång trÇn . Nguyªn liÖu chÝnh ®Ó chÕ t¹o c¸p nh«m lµ nh«m thái nguyªn chÊt qua lß nÊu nh«m kÐo thµnh c¸c loaÞ d©y nh«m. Trong qu¸ tr×nh kÐo d©y nh«m sö dông thªm vËt liÖu phô lµ mì b«i tr¬n ®Ó b«i tr¬n vµ lµm bãng bÒ mÆt d©y. Sau ®ã c¸c sîi d©y nhá ®îc bÖn thµnh c¸c lo¹i c¸p nh«m trÇn. §Ó s¶n xuÊt c¸p ®ång trÇn, d©y ®ång trÇn ®îc chuyÓn tõ ph©n xëng ®ång ®óc vµ tiÕp tôc c¸n kÐo theo ®óng yªu cÇu kü thuËt cña tõng lo¹i c¸p ®ång trÇn ®óng tiªu chuÈn. KÕt qu¶ s¶n xuÊt cña ph©n xëng nµy còng cã thÓ ®îc b¸n ra ngoµi hoÆc ®a qua ph©n xëng ®ång mÒm ®Ó tiÕn hµnh bäc PVC. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt d©y c¸p nh«m trÇn vµ c¸p ®ång trÇn ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt d©y vµ c¸p ®ång trÇn Nh«m thái NÊu Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 KÐo d©y 9 BÖn KCS NhËp kho thµnh phÈm B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Ph©n xëng ®ång mÒm: S¶n phÈm ph©n xëng gåm ba nhãm : D©y ®iÖn mÒm nhiÒu sîi bäc PVC , c¸p nh«m bäc, c¸p ®ång bäc. Nguyªn liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt d©y ®iÖn mÒm lµ d©y ®ång 2,6 mm vµ nhùa PVC, d©y ®ång ®îc ®óc tõ ph©n xëng ®ång ®óc. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt d©y ®iÖn nhiÒu sîi bäc PVC ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt d©y ®iÖn mÒm bäc PVC Bäc D©y ®¬n mét lît D©y nh«m Ø 2,6 mm KÐo nhá kcs BÖn Bäc hai lît NhËp kho thµnh phÈm D©y ®«i Ph©n xëng c¬ ®iÖn: §©y lµ ph©n xëng s¶n xuÊt phô cã nhiÖm vô söa ch÷a , b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ cho c«ng ty . Ngoµi ra ph©n xëng cßn cã thÓ t×m kiÕm thªm viÖc lµm ë ngoµi nh»m gi¶i quyÕt viÖc lµm cho c«ng nh©n trong ph©n xëng , t¨ng thu nhËp cho C«ng ty . II . ®Æc ®iÓm tè chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty C¬ ®iÖn TrÇn phó 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n HiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, gåm cã 7 ngêi, mçi ngêi thùc hiÖn mét phÇn hµnh kÕ to¸n . Cô thÓ: + kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp : Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tríc ban gi¸m ®èc C«ng ty, cuèi kú tæng hîp sè liÖu lËp b¶ng c©n ®èi tµi s¶n vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. + kÕ to¸n vËt t : Cã nhiÖm vô ghi chÐp, theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu, tËp hîp thuÕ ®Çu vµo vµ theo dâi c«ng nî ph¶i tr¶ + KÕ to¸n tiÒn mÆt : Cã tr¸ch nhiÖm ghi chÐp c¸c kho¶n thu chi trong kú, theo dâi tiÒn tµm øng vµ phèi hîp víi kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm viÕt ho¸ ®¬n. + KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh , tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng : cã nhiÖm vô theo dâi vµ h¹ch to¸n toµn bé t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh, x¸c ®Þnh ®óng sè chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¨n cø b¶ng chÊm c«ng ®Ó cuèi th¸ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp + KÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh , tiªu thô s¶n phÈm vµ c«ng nî ph¶i thu : Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng, viÕt ho¸ ®¬n ®Çu ra vµ theo dâi c¸c c«ng nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ níc. + KÕ to¸n tiÒn göi, tiÒn vay : Cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n tiÒn vay ng¾n h¹n , vay trung h¹n, vay dµi h¹n vµ theo dâi tiÒn b¶o l·nh. + Thñ quü : Cã nhiÖm vô qu¶n lý tiÒn mÆt t¹i quü vµ theo dâi huy ®éng vèn . Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c phiÕu thu chi hîp lÖ ®Ó xuÊt quü hoÆc nhËp quü. Cuèi ngµy kho¸ sæ b¸o c¸o quü, ®èi chiÕu víi kÕ to¸n thanh to¸n, vèn b»ng tiÒn söa ch÷a sai sãt (nÕu cã). + Nh©n viªn thèng kª c¸c ph©n xëng : cã nhiÖm vô thèng kª t×nh h×nh vËt t , t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm theo tõng lo¹i cña ph©n xëng m×nh c¨n cø vµo thÎ kho. Cuèi ngµy cã nhiÖm vô ®a lªn cho bé phËn kÕ to¸n S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng Ty C¬ §iªn TrÇn Phó KÕ to¸n trëng ( kÕ to¸n tæng hîp) KÕ to¸n vËt t KÕ to¸n tiÒn mÆt , t¹m øng KT TSC§ tl¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng KÕ to¸n gi¸ thµnh , b¸n hµng vµ thu håi c«ng nî KÕ to¸n tiÒn göi tiÒn vay Thñ quü C¸c nh©n viªn thèng kª ë c¸c ph©n xëng 2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty : - Niªn ®é kÕ to¸n : Tõ 01/01 ®Õn 31/12 hµng n¨m - §¬n vÞ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n : §ång ViÖt Nam HÖ thèng tµi kho¶n hiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông vÒ c¬ b¶n lµ hÖ thèng tµi kho¶n cña bé tµi chÝnh ban hµnh . Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. Sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép Trong ®ã: = ThuÕ GTGT ®Çu ra ThuÕ GTGT ®Çu ra = gi¸ tÝnh thuÕ hµng b¸n ra ThuÕ GTGT ®Çu vµo - = ThuÕ GTGT ®Çu vµo _ X thuÕ suÊt Tæng sè thuÕ ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸ dÞch vô H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông : NhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª Sæ quü kiªm b¸o c¸o quü Sæ chi tiÕt NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó : Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu : KÕ to¸n vËt t hµng ho¸ : §¸nh gi¸ theo gi¸ mua thùc tÕ , ®¬n gi¸ xuÊt kho tÝnh theo §¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn hµng tån kho . C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p "Kª khai thêng xuyªn " ®Ó h¹ch to¸n Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 12 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp HÖ thèng sæ chi tiÕt bao gåm mét sè lo¹i chÝnh mµ c«ng ty ®· ¸p dông : B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n, sæ tµi s¶n cè ®Þnh … C«ng ty sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n : NhËt ký chøng tõ sè 1 (NKCT 1), NhËt ký chøng tõ sè 2 (NKCT 2), NhËt ký chøng tõ sè 5( NKCT 5), NhËt ký chøng tõ sè 7 (NKCT 7), B¶ng tæng hîp sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n, NhËt ký chøng tõ sè 10 (NKCT 10), B¶ng kª 1 (BK 1), B¶ng kª 3( BK 3), sæ c¸i c¸c tµi kho¶n chÝnh… 3. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña doanh nghiÖp trong c¬ chÕ ®æi míi vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n. Trong ®iÒu kiÖn c¬ chÕ qu¶n lý ®æi míi, víi 7 nh©n viªn kÕ to¸n ,hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn chØnh c«ng t¸c kÕ to¸n gÇn nh ®îc chuyªn m«n ho¸ cao. VÒ hÖ thèng chøng tõ vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n C«ng ty sö dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh. C¸c chøng tõ ®îc kiÓm tra lu©n chuyÓn mét c¸ch thêng xuyªn vµ phï hîp víi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. HiÖn nay c«ng ty cã trang bÞ m¸y vi tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n, C«ng ty dïng phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y lµ phÇn mÒm kÕ to¸n Fast. Nhng c«ng viÖc kÕ to¸n cña C«ng ty kh«ng hoµn toµn b»ng m¸y mµ cã sù kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n thñ c«ng vµ kÕ to¸n m¸y .C¸c chøng tõ sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng kª, nhËt ký, sau ®ã nhËp vµo m¸y vi tÝnh. M¸y sÏ tù ®éng tiÕn hµnh lªn sæ c¸i, b¸o c¸o theo phÇn mÒm ®· lËp. V× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n vÉn kh«ng gi¶m ®i bao nhiªu. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n : C«ng Ty C¬ §iªn TrÇn Phó sö dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n. §©y lµ mét h×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp víi C«ng ty quy m« lín. C¸c sæ s¸ch, nhËt ký vµ b¶ng biÓu kÕ to¸n C«ng ty thùc hiÖn t¬ng ®èi ®Çy ®ñ, ghi chÐp cÈn thËn, hÖ thèng râ rµng vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh vµ Nhµ Níc ban hµnh. C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc vËn dông mét c¸ch phï hîp. Qua ®©y ta thÊy víi ®Æc ®iÓm tè chøc vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®· ®îc qu¶n lý theo h×nh thøc tËp trung, toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ngay t¹i phßng kÕ to¸n. ViÖc sö dông h×nh thøc nµy vµ viÖc ®èi míi h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh ®· ®¶m b¶o cho sù l·nh ®¹o tËp trung víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, ®¶m b¶o chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vÒ ho¹t ®éng kinh doanh. §©y lµ mét lîi thÕ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý taÞ C«ng Ty C¬ §iªn TrÇn Phó. Bªn c¹nh ®ã ,lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt quy m« lín nªn khèi lîng 13 Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp vËt t hµng ho¸ nhiÒu, bao gåm nhiÒu chñng lo¹i ®a d¹ng vÒ kÝch cì do ®ã viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt tõng ®èi tîng trªn c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é Tµi ChÝnh quy ®Þnh lµ rÊt phøc t¹p do ®ã ®Ó thuËn lîi h¬n trong c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n c«ng ty ®· ®a vµo tµi kho¶n c¸c cÊp phï hîp. Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 14 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp PhÇn II : C«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng Ty C¬ §iÖn TrÇn Phó I . Lý do chän phÇn hµnh " KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu" Nh chóng ta ®· biÕt ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn con ngêi ph¶i ho¹t ®éng s¶n xuÊt , nÕu nh mét ngµy nµo ®ã con ngêi ngõng s¶n xuÊt th× x· héi sÏ kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn do ®ã ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®ãng vai trß rÊt quan träng trong ®êi sèng cña con ngêi. Mµ ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®îc diÔn ra trong x· héi cña con ngêi th× cÇn ph¶i cã 3 yÕu tè c¬ b¶n sau ®ã lµ : - §èi tîng lao ®éng - T liÖu lao ®éng - Søc lao ®éng Trong ba yÕu tè trªn NVL chÝnh lµ ®èi tîng lao ®éng, nã lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm cña doanh nghiÖp . Lµ c¬ së vËt chÊt ®Ó cÊu thµnh nªn c¸c thùc thÓ cña s¶n phÈm. Trong doanh nghiÖp NVL lµ ®èi tîng lao ®éng thuéc tµi s¶n lu ®éng, lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc ë bÊt kú mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nµo. VÝ dô nh ë mét nhµ m¸y may th× NVL chÝnh lµ v¶i, NVL phô lµ chØ, khóc ¸o …c«ng cô chÝnh lµ kim kh©u vµ m¸y may. NÕu nh kh«ng cã v¶i mµ chØ cã kim kh©u vµ mét vµi NVL phô kh¸c th× ta kh«ng thÓ may thµnh mét s¶n phÈm hoµn chØnh ®îc( chiÕc ¸o). T¹i C«ng Ty C¬ §iªn TrÇn Phó còng vËy NVL chÝnh bao gåm ®ång tÊm, nh«m thái …, NVL phô bao gåm : mì b«i tr¬n, vËt liÖu b¨ng gãi , bao t¶i…Cïng víi víi c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®ång tÊm vµ nh«m thái .. sÏ ®îc nung nÊu nãng ch¶y vµ ®îc kÐo thµnh c¸c s¶n phÈm d©y kh¸c nhau vÒ kÝch cì. Gi¶ dô trong kú doanh nghiÖp kh«ng nhËp ®îc nh«m thái vµ ®ång tÊm th× viÖc s¶n xu©t cña C«ng ty sÏ bÞ ®×nh trÖ bëi c«ng nh©n kh«ng thÓ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm v× kh«ng cã NVL cho vµo lß nung nÊu. Qua ®©y ta th©y NVL rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng cã NVL sÏ kh«ng thÓ cã mét s¶n phÈm hoµn chØnh Bªn c¹nh ®ã xÐt vÒ mÆt kinh tÕ th× NVL chiÕm mét tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp muèn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn th× viÖc quan träng tríc tiªn ph¶i lµm ®èi víi doanh nghiÖp ®ã lµ lµm sao gi¶m ®îc chi phÝ mét c¸ch tèi ®a nhng vÉn gi÷ ®îc chÊt lîng s¶n phÈm . VÒ mÆt vèn th× chi phÝ NVL lµ thµnh phÈm quan träng trong vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp. ViÖc tæ chøc qu¶n lý tèt t×nh h×nh sö dông NVL gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng. VËt liÖu ®îc dù tr÷ hîp lý sÏ ®¸p øng ®îc nhu cÇu cÇn thiÕt cña Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 15 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp s¶n xuÊt, nÕu dù tr÷ qu¸ nhiÒu sÏ g©y ø ®äng vèn , lµm chËm qu¸ tr×nh kinh doanh , nÕu dù tr÷ thiÕu sÏ g©y gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt. Cã thÓ nãi NVL quyÕt ®Þnh toµn bé ®Õn toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . V× thÕ qua c¸c vÊn ®Ò nªu trªn ta cã thÓ thÊy ®îc vai trß quan träng cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL : KÕ to¸n NVL lµ c«ng cô quan träng gióp l·nh ®¹o doanh nghiÖp n¾m ®îc t×nh h×nh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh. KÕ to¸n NVL nh»m ghi chÐp toµn bé ho¹t ®éng thu mua, vËn chuyÓn b¶o qu¶n dù tr÷ vµ t×nh h×nh nhËp xuÊt tån cña NVL . C¨n cø vµo c¸c sè liÖu cña kÕ to¸n, nhµ qu¶n lý cã thÓ biÕt t×nh h×nh dù tr÷ NVL cña doanh nghiÖp vÒ viÖc thu mua, dù tr÷ vµ sö dông NVL. KÕ to¸n vËt liÖu cã chÝnh x¸c ®Çy ®ñ kÞp thêi th× l·nh ®¹o míi n¾m b¾t ®îc chÝnh x¸c t×nh h×nh thu mua , b¶o qu¶n dù tr÷ ,xuÊt dông NVL, tõ ®ã cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. TÝnh chÝnh x¸c kÞp thêi cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cã ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn tÝnh chÝnh x¸c kÞp thêi cña c«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh, cho nªn ®Ó h¹ch to¸n gi¸ thµnh chÝnh x¸c th× kh©u ®Çu tiªn lµ h¹ch to¸n vËt liÖu còng cÇn ph¶i chÝnh x¸c. Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu vµo kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Mét nhµ qu¶n lý tèt lµ mét nhµ qu¶n lý biÕt sö dông tiÕt kiÖm vµ hîp lý yÕu tè ®Çu vµo nµy. Tõ suy nghÜ trªn cïng víi c¬ héi ®îc thùc tËp trong mét c«ng ty s¶n xuÊt lín vÒ d©y vµ c¸p ®iÖn 'C«ng Ty C¬ §iªn TrÇn Phó ' em ®· híng vµ chän phÇn hµnh "c«ng t¸c kÕ to¸n NVL " Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 16 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp II . Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng Ty C¬ §iªn TrÇn Phó 2.1 §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu sö dông trong s¶n xuÊt cña C«ng ty : S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty hiÖn nay lµ c¸c lo¹i d©y dÉn ®iÖn nh : c¸p ®ång , c¸p nh«m, ph«i d©y ®ång, ph«i d©y nh«m, d©y ®ång mÒm bäc PVC chÊt lîng cao . Ngoµi ra c«ng ty cßn s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm phôc vô cho ngµnh x©y dùng nh : giµn gi¸o, cöa s¾t, bÝch cét ®iÖn, xe c¶i tiÕn … Do s¶n phÈm cña C«ng ty ®a d¹ng ®ßi hái nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm còng ph¶i ®a d¹ng phong phó vµ ph¶i cã chÊt lîng cao . Do s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ d©y dÉn ®iÖn c¸c lo¹i nªn vËt liÖu chÝnh dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm bao gåm : §ång tÊm, nh«m thái, lâi thÐp c¸c lo¹i, d©y ®ång trÇn, c¸p nh«m trÇn, nhùa h¹t PVC Nguån cung øng vËt liÖu cho C«ng ty chñ yÕu lµ nhËp khÈu tõ níc ngoµi, do c¸c h·ng næi tiÕng cung cÊp nh : Nh«m cña Toyota Tsusho, ®ång cña Nissho ….Nguån cung øng vËt liÖu nµy kh¸ æn ®Þnh vµ cã chÊt lîng cao. Nguån vËt liÖu phô vµ nhiªn liÖu th× ®îc cung øng ë thÞ trêng trong níc ViÖc qu¶n lý NVL còng ®îc C«ng ty quan t©m rÊt lín . C«ng Ty C¬ §iªn TrÇn Phó ®· cã nh÷ng kho tµng kh¸ v÷ng ch¾c nh»m b¶o qu¶n, cung cÊp kÞp thêi NVL cho c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt. H¬n n÷a ®Ó b¶o ®¶m NVL kh«ng bÞ mÊt m¸t h háng, C«ng ty ®· bè trÝ m¹ng líi b¶o vÖ chÆt chÏ ®èi víi tõng kho NVL dï lín hay nhá. 2.2 Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL 2.2.1 Ph©n lo¹i NVL Trong doanh nghiÖp, NVL bao gåm nhiÒu chñng lo¹i víi vai trß vµ c«ng dông , tÝnh chÊt c¬ lý hãa kh¸c nhau, biÕn ®éng thêng xuyªn liªn tôc hµng ngµy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt v× thÕ viÖc ph©n lo¹i NVL cã thÓ dùa theo c¸c tiªu thøc sau: *Ph©n lo¹i theo vai trß t¸c dông cña NVL trong s¶n xuÊt : NVL chÝnh : lµ lo¹i NVL sau qu¸ tr×nh gia c«ng chÕ biÕn sÏ thµnh thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm (kÓ c¶ b¸n thµnh phÈm mua vµo). VËt liÖu phô : lµ lo¹i vËt liÖu khi tham gia vµi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chØ cã t¸c dông phô trî. Nã ®îc kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh ®Ó hoµn thiÖn vµ n©ng cao tÝnh n¨ng chÊt lîng cña s¶n phÈm hoÆc ®îc sö dông ®Ó ®¶m b¶o c«ng cô lao ®éng ho¹t ®éng b×nh thêng, hoÆc dïng ®Ó phôc vô cho nhu cÇu kü thuËt, nhu cÇu qu¶n lý . Nhiªn liÖu : Nh÷ng thø dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt lîng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nhiªn liÖu trong c¸c doanh nghiÖp thùc chÊt lµ mét lo¹i vËt liÖu phô , tuy nhiªn nã ®îc t¸ch ra thµnh mét lo¹i riªng v× viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu dïng nhiªn liÖu chiÕm mét tû träng lín vµ ®ãng vai trß quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, 17 Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nhiªn liÖu cã yªu cÇu vµ kü thuËt qu¶n lý hoµn toµn kh¸c víi c¸c vËt liÖu phô th«ng thêng . Phô tïng thay thÕ : Nh÷ng lo¹i vËt t ®îc sö dông cho ho¹t ®éng söa ch÷a, b¶o dìng vµ thay thÕ cho m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i . ThiÕt bÞ vµ x©y dùng c¬ b¶n : Bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu vµ thiÕt bÞ (cÇn l¾p , kh«ng cÇn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô , khÝ cô …) mµ doanh nghiÖp mua vµo nh»m phôc vô ho¹t ®éng x©y l¾p, x©y dùng c¬ b¶n. PhÕ liÖu : Nh÷ng vËt liÖu thu ®îc trong qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n, cã thÓ sö dông hay b¸n ra ngoµi ( Ph«i bµo , v¶i vôn , rØ ®ång…) VËt liÖu kh¸c : Bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c cßn l¹i c¸c thø cha kÓ trªn nh bao b×, vËt liÖu ®ãng gãi, c¸c lo¹i vËt t ®Æc chñng … ViÖc ph©n lo¹i nh trªn cã u ®iÓm lµ gióp ngêi qu¶n lý thÊy râ vai trß vµ t¸c dông cña tõng loaÞ vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Qua ®ã ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tõng lo¹i nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng vµ sö dông NVL.Tuy nhiªn, c¸ch ph©n lo¹i nµy cßn béc lé mét sè nhîc ®iÓm lµ nhiÒu khi rÊt khã ph©n lo¹i khi ë mét doanh nghiÖp sö dông vËt liÖu chinh nh vËt liÖu phô. *Ph©n lo¹i theo nguån h×nh thµnh : VËt liÖu mua ngoµi lµ vËt liÖu sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh ®îc doanh nghiÖp mua ngoµi thÞ trêng. VËt liÖu tù s¶n xuÊt: lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu do doanh nghiÖp tù chÕ biÕn hay thuª ngoµi chÕ biÕn . VËt liÖu nhËn cÊp ph¸t, nhËn vèn gãp : Nh÷ng NVL do ®îc cÊp ph¸t, nhËn vèn gãp Ph©n lo¹i vËt liÖu theo c¸ch nµy sÏ t¹o tiÒn ®Ò cho qu¶n lý vµ sö dông riªng cho tõng lo¹i vËt liÖu, tõng nguån nhËp kh¸c nhau. Qua ®ã nã ®¸nh gÝa ®îc hiÖu qu¶ sö dông vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh. *Ph©n theo quan hÖ së h÷u Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy NVL bao gåm : NVL tù cã : nh÷ng NVL do doanh nghiÖp mua s¾m, do nhËn cÊp ph¸t, tÆng thëng, nhËn gãp vèn liªn doanh NVL gi÷ hé hay nhËn gia c«ng : Nh÷ng NVL do doanh nghiÖp nhËn gi÷ hé gia c«ng chÕ biÕn cho bªn ngoµi. Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 18 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp C¸c c¸ch ph©n lo¹i nªu trªn nãi chung kh«ng thuËn tiÖn cho viÖc tæ chøc tµi kho¶n, h¹ch to¸n vµ theo dâi chi tiÕt NVL, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c tÝnh gi¸. V× vËy ,c¸ch ph©n lo¹i NVL theo vai trß vµ c«ng dông kinh tÕ lµ u viÖt h¬n c¶. Mçi c¸ch ph©n lo¹i trªn ®Òu ®¸p øng mét yªu cÇu qu¶n lý riÒng . Song ®Ó ®¶m b¶o thuËn tiÖn tr¸nh nhÇm lÉn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ ®èi víi tõng lo¹i vËt liÖu th× cÇn lËp"Sæ danh ®iÓm vËt liÖu". Sæ danh ®iÓm vËt liÖu ®îc thèng nhÊt trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp nh»m ®¶m b¶o bao c¸c bé phËn ph©n hîp chÆt chÏ víi nhau trong c«ng t¸c qu¶n lý gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ®¬n gi¶n MÉu sæ danh ®iÓm vËt liÖu nh sau : sæ danh ®iÓm vËt liÖu STT Danh ®iÓm Tªn hiªn vËt §¬n vÞ §¬n gi¸ Thµnh tiÒn - T¹i C«ng Ty C¬ §iÖn TrÇn Phó NVL ®· ®îc ph©n lo¹i theo c¸c chØ tiªu sau : * C¨n cø theo môc ®Ých sö dông vËt liÖu trong C«ng ty ®îc ph©n thµnh c¸c lo¹i sau : + Nguyªn vËt liÖu chÝnh gåm : §ång tÊm Cathode cã ®é s¹ch cao , nh«m thái , h¹t nhùa PVC c¸c mµu… + Nguyªn vËt liÖu phô bao gåm : VËt liÖu bao gãi ( b¨ng v¶i , mùc in , nylon …), vËt liÖu cña ph©n xëng c¬ khÝ . + Nhiªn liÖu gåm : X¨ng , dÇu ( dÇu ho¶ , dÇu Diezen) , mì b«i tr¬n , than ®èt … + Phô tïng thay thÕ bao gåm : Khu«n , cèc , d©y curoa, vßng bi , phô tïng lß ®ång vµ c¸c phô tïng kh¸c . + PhÕ liÖu , tµi s¶n thanh lý gåm : §ång tãc , xØ nh«m , nhùa sïi , s¾t vôn… C¨n cø vµo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh theo ph©n xëng vËt liÖu cña C«ng ty ®îc ph©n lo¹i nh sau : *Ph©n xëng ®ång ®óc + VËt liÖu chÝnh : §ång tÊm + VËt liÖu phô : Mì b«i tr¬n *Ph©n xëng nh«m + VËt liÖu chÝnh : Nh«m thái , lâi thÐp c¸c lo¹i vµ d©y ®ång trÇn + VËt liÖu phô : Mì b«i tr¬n *Ph©n xëng ®ång mÒm + VËt liÖu chÝnh : Nhùa h¹t PVC , d©y ®ång trÇn , c¸p nh«m trÇn + VËt liÖu phô : Mì b«i tr¬n , mùc in , dung m«i, nylon , l«gç … Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 19 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp *Ph©n xëng c¬ khÝ + VËt liÖu chÝnh : S¾t , t«n , èng ®ång , vµ thÐp c¸c lo¹i + VËt liÖu phô : §inh èc, vÝt … ViÖc ph©n lo¹i NVL cña C«ng ty rÊt cô thÓ vµ chi tiÕt , c«ng t¸c ph©n lo¹i ®· cã sù nghiªn cøu s¾p xÕp kü lìng. 2.2.2 §¸nh gi¸ NVL TÝnh gi¸ NVL lµ dïng thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh , ®¶m b¶o yªu cÇu trung thùc , thèng nhÊt . VÒ nguyªn t¾c ,còng nh c¸c lo¹i hµng tån kho , NVL hiÖn cã trong c¸c doanh nghiÖp ®îc ph¶n ¸nh trong sæ kÕ to¸n vÇ b¸o c¸o kÕ to¸n theo gi¸ thùc tÕ .Tuy nhiªn , ®Ó ®¬n gi¶n vµ gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp , tÝnh to¸n hµng ngµy , doanh nghiÖp cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m NVL nhng vÉn ph¶i ®¶m b¶o viÖc ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt NVL trªn tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp theo gi¸ thùc tÕ .  §¸nh gÝa NVL nhËp kho trong kú Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n NVL ë c¸c doanh nghiÖp ,NVL ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ . §©y lµ chi phÝ thùc tÕ mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã thÓ cã ®îc NVL , hay nãi c¸ch kh¸c , lµ lo¹i gi¸ ®îc h×nh thµnh trªn c¬ së c¸c chøng tõ hîp lÖ chøng minh c¸c kho¶n chi hîp ph¸p cña doanh nghiÖp ®Ó t¹o ra vËt chÊt Gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp kho tuú thuéc theo nguån nhËp cô thÓ : *§èi víi NVL mua ngoµi : c¸c yÕu tè ®Ó h×nh thµnh gÝa thùc tÕ lµ: - Gi¸ ho¸ ®¬n kÓ c¶ gi¸ nhËp khÈu (nÕu cã) Chi phÝ thu mua : chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh nh chi phÝ vËn chuyÓn ,bèc dì,chi phÝ nh©n viªn thu mua , chi phÝ cña bé phËn thu mua ®éc lËp , chi phÝ thuª kho b·i , tiÒn ph¹t lu kho , lu hµng … (chi phÝ nµy còng ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT mµ doanh nghiÖp lùa chän). §èi víi NVL gia c«ng xong nhËp kho : gi¸ thùc tÕ bao gåm gi¸ xuÊt vµ chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn , chi phÝ vËn chuyÓn , bèc dì… Gi¸ thùc tÕ NVL Gi¸ thùc tÕ NVL Chi phÝ chÕ biÐn sau gia c«ng = xuÊt gia c«ng + §íi víi NVL nhËn vèn gãp liªn doanh hoÆc cæ phÇn th× gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu lµ gi¸ tho¶ thuËn vµ ®îc hai bªn tham gia gãp vèn thõa nhËn céng víi chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì( nÕu cã ) Gi¸ thùc tÕ NVL nhËn gãp vèn LD = GÝa do héi ®ång liªn doanh ®¸nh gi¸ Lª ThÞ Thuú Linh -KÕ To¸n K3 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan