Lêi nãi ®Çu
Khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh, c¸c Doanh nghiÖp ph¶i tù trang bÞ
cho m×nh mét hÖ thèng c¬ së vËt chÊt t¬ng øng víi ngµnh nghÒ kinh doanh mµ
m×nh ®· lùa chän. §iÒu nµy ®ßi hái c¸c Doanh nghiÖp ph¶i cã mét sè tiÒn øng
tríc ®Ó mua s¾m. Lîng tiÒn øng tríc ®ã gäi lµ vèn kinh doanh trong ®ã chiÕm
chñ yÕu lµ vèn cè ®Þnh.
NhÊt lµ trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay, c¸c
Doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc th× b»ng mäi c¸ch ph¶i sö dông
®ång vèn cã hiÖu qu¶. Do vËy ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý Doanh nghiÖp ph¶i t×m
ra c¸c ph¬ng s¸ch nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn nãi chung vµ hiÖu qu¶
sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng.
XÝ nghiÖp sè 3 lµ mét ®¬n vÞ cã quy m« vµ lîng vèn cè ®Þnh t¬ng tèi
lín. HiÖn nay tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp ®· vµ ®ang ®îc ®æi míi, do vËy
viÖc qu¶n lý sö dông chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp lµ
mét trong nh÷ng yªu cÇu lín nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, thu ®îc lîi nhuËn
cao, ®¶m b¶o trang tr¶i cho mäi chi phÝ vµ cã l·i.
KÕt cÊu cña ®Ò tµi gåm nh÷ng phÇn chÝnh sau:
PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh cña xÝ
nghiÖp 3
PhÇn II: Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ®èi
víi xÝ nghiÖp 3
1
PhÇn I
Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh
cña c«ng ty x©y dùng sè 4-xÝ nghiÖp sè 3
i- Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty x©y dùng sè 4.xÝ nghiÖp s« 3
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh.
C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Bé x©y
dùng, thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi.
Trô së chÝnh cña C«ng ty hiÖn nay ®ãng t¹i sè 243A-§ª La Thµnh§èng §a-Hµ Néi.
C«ng ty x©y dùng sè 4 ®îc thµnh lËp vµo ngµy 18/10/1959, c¬ së ban
®Çu lµ C«ng ty x©y dùng nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c. Sau ph¸t triÓn thµnh
C«ng ty KiÕn tróc Hµ B¾c vµ C«ng ty KiÕn tróc khu B¾c Hµ Néi.
N¨m 1975, Bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 11/BXD-TC ngµy 13/01/1975
hîp nhÊt C«ng ty x©y dùng Hµ B¾c vµ C«ng ty KiÕn tróc khu B¾c Hµ Néi lÊy
tªn lµ C«ng ty x©y dùng sè 4.
N¨m 1992, Bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 132/BXD-TCL§ ngµy
23/03/1992 hîp nhÊt XÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 vµ C«ng ty x©y dùng sè 4 lÊy
tªn lµ C«ng ty x©y dùng sè 4 míi.
N¨m 1995, Bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh nhËp C«ng ty x©y dùng sè 4 vµo
Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tõ ®ã ®Õn nay C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét
doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi.
Qua 44 n¨m, tËp thÓ CBCNV C«ng ty ®· ®oµn kÕt phÊn ®Êu díi sù l·nh
®¹o cña ®¶ng bé C«ng ty ®· ®i trän mét chÆng ®êng ®Çy gian khæ vµ vinh
quang, gãp phÇn xøng ®¸ng vµo c«ng cuéc x©y dùng vµ b¶o vÖ tæ quèc cña
d©n téc. V× vËy, cã thÓ nãi qu¸ tr×nh x©y dùng vµ trëng thµnh cña C«ng ty
lu«n g¾n liÒn víi sù nghiÖp c¸ch m¹ng cña c¶ níc nãi chung vµ cña Thñ ®« Hµ
Néi nãi riªng. Víi hµng tr¨m c«ng tr×nh c«ng nghiÖp d©n dông, quèc phßng,
an ninh vµ v¨n ho¸ x· héi ®· vµ ®ang ®îc ®a vµo sö dông, liªn tôc lµ mét ®¬n
vÞ hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô cña trªn giao.
2.Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kÜ thuËt chñ yÕu cña c«ng ty x©y dùng sè 4.
2.1.§Æc ®iÓm vÒ ph¹m vi ho¹t ®éng vµ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng chñ
yÕu cña C«ng ty x©y dùng sè 4.
2
C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp nhµ níc ®Çu
tiªn ®îc cÊp chøng chØ ISO 9002 ho¹t ®éng trªn toµn quèc trong c¸c lÜnh vùc
sau:
3
+ X©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp
1959
+ Trang trÝ néi thÊt vµ ngo¹i thÊt
1959
+ Kinh doanh vËt t, vËt liÖu x©y dùng
1959
+ S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, cÊu kiÖn bª t«ng
1959
+ §Çu t ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng ®« thÞ
1992
+ ChØnh trang mÆt b»ng, kinh doanh c¸c c«ng tr×nh kÜ thuËt
h¹ tÇng cho c¸c khu ®îc giao qu¶n lý
1992
+ X©y dùng ®Çu t kinh doanh nhµ
1992
+ Cè vÊn kinh tÕ, t vÊn trong lÜnh vùc x©y dùng
1992
+ X©y dùng c«ng tr×nh ngÇm
1995
+ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng thuû lîi
1995
+ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®êng d©y, tr¹m ®iÖn díi 35KV1995
C¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®· hoµn thµnh vµ ®ang thi c«ng:
Tr¶i qua 44 n¨m trëng thµnh vµ ph¸t triÓn, C«ng ty x©y dùng sè 4 ®·
®ãng gãp cho ®Êt níc hµng tr¨m c«ng tr×nh lín nhá, chÊt lîng c«ng tr×nh lu«n
®îc ®¶m b¶o lµm t¨ng thªm c¬ së vËt chÊt cho CNXH gãp phÇn lµm thay
®æi bé mÆt ®Êt níc.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty x©y dùng sè 4 liªn tôc ®îc xÕp
h¹ng Nhµ níc h¹ng I, lµ mét C«ng ty x©y dùng thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng
Hµ Néi cã gi¸ trÞ s¶n lîng cao nhÊt, v× vËy C«ng ty lu«n gi÷ ®îc uy tÝn víi
kh¸ch hµng, díi ®©y lµ mét sè c«ng tr×nh tiªu biÓu mµ C«ng ty d· vµ ®ang thi
c«ng gÇn ®©y:
+ Tu bæ vµ n©ng cÊp Nhµ h¸t lín thµnh phè Hµ Néi
+ Trô së uû ban nhµ níc vÒ hîp t¸c vµ ®Çu t
+ Trung t©m giao dÞch tiÒn tÖ trung ¬ng
+ Ng©n hµng c«ng th¬ng §èng §a
+ Trung t©m giao dÞch vµ khai th¸c bu ®iÖn Hµ Nam
+ Th viÖn Quèc gia
+ Gãi thÇu CP3, CP4, CP7 (thuéc dù ¸n tho¸t níc Hµ Néi)
+ Nhµ thi ®Êu thÓ dôc thÓ thao Hµ T©y
4
+ Trung t©m dù b¸o khÝ tîng thuû v¨n
+ §¹i häc Tµi chÝnh
+ Nhµ m¸y biÕn thÕ ABB
+ Trô së th«ng tin di ®éng VMS
+ Nhµ m¸y xim¨ng BØm S¬n, xi m¨ng Tam §iÖp
2.2.C¬ cÊu vèn vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty.
C«ng ty x©y dùng sè 4 (thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng Hµ Néi- Bé x©y
dùng) ®îc thµnh lËp ngµy 18/10/1959, lµ ®¬n vÞ chÞu sù qu¶n lý cña Nhµ níc.
C¬ cÊu cña C«ng ty chñ yÕu gåm: 01Gi¸m ®èc, 05 Phã gi¸m ®èc, 07 Phßng
chøc n¨ng nghiÖp vô. C«ng ty x©y dùng sè 4 ngoµi tæ chøc chÝnh lµ C«ng ty
mÑ cßn cã c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn lµ xÝ nghiÖp vµ c¸c chi nh¸nh trùc thuéc
C«ng ty.
Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty x©y dùng sè 4 bao gåm: Gi¸m ®èc chÞu
tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng chung cña C«ng ty, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc
lµ c¸c Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh. Ngoµi ra cßn cã trëng phßng kÕ to¸n phô tr¸ch
chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª.
§Ó ®Èy m¹nh c«ng t¸c kÕt hîp hµi hoµ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh gi÷a ban Gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban, c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý
cña C«ng ty ®îc x©y dùng theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng, tøc lµ cÊp díi chØ
chÞu sù l·nh ®¹o cña cÊp trªn trùc tiÕp l·nh ®¹o m×nh. Bé phËn chøc n¨ng cã
nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc thùc hiÖn nhiÖm vô l·nh ®¹o c«ng ty.
5
6
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng sè 4.
Ban Gi¸m ®èc
V¨n phßng
Phßng KTTT
Phßng
TC- KT
Phßng KHKT
Phßng dù ¸n
nghiÖp
XÝ
XÝ
nghiÖp
XÝ
nghiÖp
XÝ
nghiÖp
XÝ
nghiÖp
XÝ
nghiÖp
XÝ
nghiÖp
XÝ
nghiÖp
XÝ
nghiÖp
XD 1
XD 2
XD 3
XD 4
XD 5
XD 7
XD 8
XD 9
CGSC
7
Phßng TCL§
XÝ
nghiÖp
NM &
XD
Phßng thi c«ng
Chi
nh¸nh
XÝ
nghiÖp
Hµ B¾c
TVTK
8
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban C«ng ty
Cã thÓ kh¸i qu¸t chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu cña c¸c phßng ban trong c«ng ty nh sau:
1. Gi¸m ®èc c«ng ty.
- ChÞu tr¸ch nhiÖm chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Trùc tiÕp c¸c kh©u: Tµi chÝnh, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
kinh doanh, tæ chøc lao ®éng, thanh tra ph¸p chÕ, khen thëng, kû luËt
- X¸c ®Þnh chÝnh s¸ch chÊt lîng, môc tiªu chÊt lîng cña ®¬n vÞ.
- X¸c ®Þnh quyÒn h¹n cña c¸c phßng ban, cña c¸c thµnh viªn ban gi¸m ®èc, c¸c trëng phßng ban, gi¸m ®èc xÝ
nghiÖp, chñ nhiÖm dù ¸n.
- Xem xÐt ®¸nh gi¸ tÝnh hiÖu qu¶ cña hÖ thèng chÊt lîng.
- Xem xÐt ®¸nh gi¸ c¸c hÖ thèng cã liªn quan ®Õn hµnh ®éng phßng ngõa kh¾c phôc vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i cña
kh¸ch hµng.
2. Phã gi¸m ®èc thêng trùc c«ng ty:
ChÞu tr¸ch nhiÖm mét sè lÜnh vùc sau:
- C«ng t¸c tiÕp thÞ cña C«ng ty.
- C«ng t¸c thanh quyÕt to¸n néi bé.
- C«ng t¸c lao ®éng, chÝnh s¸ch ngêi lao ®éng.
- C«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n phßng.
9
- Phã gi¸m ®èc thêng trùc- Thñ trëng c¬ quan.
- Trùc tiÕp theo dâi XNXD sè 1, XNXD sè 2, XNXD sè 3, XNCGSC.
- C«ng t¸c vËt t, tiªu thô s¶n phÈm.
3. Phã gi¸m ®èc C«ng ty :
- C«ng t¸c tiÕp thÞ cña C«ng ty.
- Kü thuËt thi c«ng, chÊt lîng, tiÕn ®é, an toµn lao ®éng.
- Qu¶n lý c¸c ph¬ng ¸n, thiÕt bÞ vËt t, xe m¸y.
- Trùc tiÕp phô tr¸ch c¸c ®éi trùc thuéc C«ng ty.
4. Phã gi¸m ®èc kinh tÕ chÞu tr¸ch nhiÖm mét sè lÜnh vùc sau:
- C«ng t¸c tiÕp thÞ cña C«ng ty.
- C«ng t¸c liªn doanh.
- C«ng t¸c kinh tÕ thÞ trêng.
- C«ng t¸c dù to¸n gi¸ c¶, ®Þnh møc.
- Trùc tiÕp kiªm trëng phßng dù ¸n c«ng ty.
- Trùc tiÕp theo dâi XNXD sè 4, XNXD sè 5, XN xö lý NM & XD.
10
5. Phã gi¸m ®èc C«ng ty.
Trùc tiÕp lµm gi¸m ®èc chi nh¸nh c«ng ty t¹i B¾c Ninh.
6. Phã gi¸m ®èc c«ng ty:
ChÞu tr¸ch nhiÖm:
- C«ng t¸c tiÕp thÞ cña C«ng ty.
- C«ng t¸c kinh doanh bÊt ®éng s¶n.
- Trùc tiÕp theo dâi c¸c XNXD sè 7, XNXD sè 8, XNXD sè 9.
Quan hÖ c«ng t¸c:
A/ Gi¸m ®èc C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vµ tËp thÓ ngêi lao ®éng vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ
quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò.
B/ C¸c Phã gi¸m ®èc C«ng ty gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc C«ng
ty liªn quan ®Õn quy chÕ hiÖn hµnh cña Nhµ níc vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh.
C/ Trªn c¬ së ®îc ph©n c«ng ph¶i: X©y dùng ph¬ng ¸n, ch¬ng tr×nh, néi dung c¸c biÖn ph¸p phï hîp víi nhiÖm
vô s¶n xuÊt cho kÞp thêi cã hiÖu qu¶. Thêng xuyªn héi ý trao ®æi ý kiÕn víi Gi¸m ®èc C«ng ty c¸c th«ng tin vÒ thÞ trêng, sö dông kÞp thêi vµ cã rót kinh nghiÖm.
1. Phßng tæ chøc lao ®éng.
Víi chøc n¨ng gióp viÖc gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý, sö dông lao ®éng, tæ chøc s¶n xuÊt, b¶o vÖ thanh tra
ph¸p chÕ, qu©n sù, thi ®ua khen thëng, ®µo t¹o, chÕ ®é chÝnh s¸ch ngêi lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l¬ng vµ ®îc quy ®Þnh
nh sau:
11
a. C«ng t¸c tæ chøc:
- Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c ®¬n vÞ ®Ó tæ chøc mét bé m¸y víi ph¬ng ch©m gän nhÑ, m¹nh vµ cã
hiÖu lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh .
- X©y dùng néi quy c«ng t¸c, chøc n¨ng nhiÖm vô quyÒn h¹n cña ®¬n vÞ trùc thuéc.
- KiÕn nghÞ bæ sung hoÆc söa ®æi chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty, XÝ nghiÖp dù th¶o nh÷ng
quyÕt ®Þnh thuéc chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty.
- LËp quy ho¹ch c«ng t¸c c¸n bé dµi h¹n, ng¾n h¹n hµng n¨m.
- Theo dâi t×nh h×nh sö dông, ®µo t¹o bå dìng c¸n bé.
- Thèng kª chÊt lîng c¸n bé vµ b¸o c¸o ®Þnh kú.
- Thanh tra c«ng t¸c c¸n bé, tuyÓn dông, thuyªn chuyÓn ®Ò b¹t, ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc c«ng ty ra quyÕt ®Þnh.
- Thùc hiÖn c«ng t¸c tuyÓn dông, ®µo t¹o nh©n lùc theo yªu cÇu tæ chøc lao ®éng.
b. C«ng t¸c b¶o vÖ- thanh tra- qu©n sù:
- Tæ chøc theo dâi c«ng t¸c b¶o vÖ chÝnh trÞ , kinh tÕ, b¶o vÖ §¶ng, quan hÖ chÆt chÏ víi an ninh ®Þa ph¬ng ®Ó
b¶o vÖ trËt tù trÞ an.
- Quan hÖ víi c¬ quan qu©n sù ®Þa ph¬ng ®Ó thùc hiÖn luËt nghÜa vô qu©n sù.
c. C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng vµ ®µo t¹o:
- LËp kÕ ho¹ch vµ theo dâi sö dông kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng.
12
- Ph¸t hiÖn vµ ph©n tÝch nh÷ng nguyªn nh©n biÕn ®éng trong c«ng t¸c sö dông lao ®éng vµ tiÒn l¬ng.
- Thùc hiÖn c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng.
- LËp kÕ ho¹ch båi dìng ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho ngêi lao ®éng.
2. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
Víi chøc n¨ng gióp viÖc gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý tµi chÝnh. Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n
theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª. Gióp Gi¸m ®èc c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ.
a. C«ng t¸c kÕ to¸n:
- Tæ chøc thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh bµn giao.
- Chñ tr× viÖc kiÓm tra c¸c mÆt ho¹t ®éng kÕ to¸n vµ híng dÉn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cho c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc.
- Ph©n tÝch c¸c chØ tiªu kinh tÕ ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi gióp l·nh ®¹o c«ng ty chØ ®¹o s¶n xuÊt, ®iÒu hµnh ®óng
híng ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô víi gi¸ thµnh h¹.
b. C«ng t¸c tµi chÝnh:
- LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh theo quy ®Þnh.
- LËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, kÕ ho¹ch chi phÝ vµ kiÓm tra kÕ ho¹ch ®ã.
- Quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c c¬ quan tÝn dông, ng©n hµng ®Ó vay vèn, tr¶ nî.
13
- QuyÕt to¸n tµi vô vµ ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng cña tµi vô, kiÓm tra viÖc sö dông vµ vßng quay cña vèn l u
®éng.
- Tham gia víi c¸c phßng cã liªn quan ®Ó lµm tèt kÕt ho¹ch thu chi tµi chÝnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé c«ng
t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n trong c«ng ty.
C¨n cø vµo sù ph©n cÊp qu¶n lý kinh tÕ vµ tµi chÝnh cña c«ng ty cho c¸c XÝ nghiÖp, víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña
phßng hiÖn nay lµ tæng hîp c©n ®èi chung c¸c mÆt ho¹t ®éng vµ qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty, t¨ng cêng kiÓm tra
vµ híng dÉn c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng thÓ lÖ cña Nhµ níc quy ®Þnh ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh.
3. Phßng dù ¸n.
- T×m hiÓu thÞ trêng
- Mua hå s¬ thÇu vµ nghiªn cøu hå s¬.
- KiÓm tra khèi lîng thiÕt kÕ
- VÏ vµ thuyÕt minh biÖn ph¸p thi c«ng, tiÕn ®é thi c«ng
- Tham quan mÆt b»ng, gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c trong qu¸ tr×nh xem xÐt hå s¬
- Th«ng qua ban gi¸m ®èc vÒ gi¶i ph¸p thi c«ng, ph¬ng ph¸p lËp gi¸ dù thÇu, sè lîng vµ chñng lo¹i thiÕt bÞ cho
c«ng tr×nh
- Tæng hîp hå s¬, sao chôp vµ ®ãng gãi
- Gi¶i tr×nh nh÷ng ®iÒu cÇn thiÕt sau khi hå s¬ ®îc më theo yªu cÇu cña chñ ®Çu t, th«ng qua c¸c hå s¬ thÇu do
c¸c ®¬n vÞ lËp tríc khi tr×nh Gi¸m ®èc ký.
14
- Nghiªn cøu tµi liÖu ®óc rót kinh nghiÖm
- Hç trî trong viÖc kiÓm tra khèi lîng thi c«ng thùc tÕ ®Ó quyÕt to¸n néi bé
4. Phßng qu¶n lý thi c«ng:
Lµ phßng chøc n¨ng gióp viÖc Gi¸m ®èc trong lÜnh vùc kiÓm tra thi c«ng, cã nhiÖm vô chñ yÕu sau:
- KiÓm tra viÖc thi c«ng vÒ c¸c lÜnh vùc: ChÊt lîng, tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, quy
ph¹m x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cña C«ng ty .
- LËp kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kü thuËt
- Tham gia dù th¶o c¸c ®iÒu kiÖn chØ dÉn vµ híng dÉn kü thuËt, lËp c¸c dù th¶o tiªu chuÈn Nhµ níc vÒ quy ph¹m
x©y dùng.
- KiÓm tra thñ tôc x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó tr¸nh thi c«ng tuú tiÖn
- X¸c nhËn khèi lîng vµ chÊt lîng ®èi víi c¸c dù ¸n c¸c ®éi trùc thuéc C«ng ty trùc tiÕp thi c«ng
- Tham gia nghiÖm thu vµ ®¸nh gi¸ kÕt luËn chÊt lîng c«ng tr×nh, ghi ý kiÕn vµo sæ nhËt ký c«ng tr×nh thêng kú
- Tæng hîp b¸o c¸o c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt
5. Phßng kinh tÕ thÞ trêng:
Lµ phßng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty t×m thÞ trêng, x©y dùng vµ tæng hîp kÕ ho¹ch dµi h¹n, trung h¹n vµ hµng n¨m
cña C«ng ty trªn c¬ së hiÖn cã vÒ nh©n lùc, vËt t, tiÒn vèn, xe m¸y thiÕt bÞ thi c«ng vµ nhu cÇu cña thÞ trêng. T×m ®èi
t¸c trong lÜnh vùc ®Çu t trªn c¬ së chñ tr¬ng cña C«ng ty vµ kÕ ho¹ch ®· ®îc duyÖt.
15
a. C«ng t¸c kinh tÕ thÞ trêng:
- Lµ ®Çu mèi th«ng tin vÒ c«ng t¸c thÞ trêng, chñ tr× phèi hîp víi phßng qu¶n lý thi c«ng vµ phßng dù ¸n vµ lµm
hå s¬ ®Êu thÇu. ChuÈn bÞ néi dung hîp ®ång kinh tÕ tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty xem xÐt quyÕt ®Þnh.
- Hîp ®ång kinh tÕ lµ nh÷ng c«ng viÖc thuéc chøc n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®îc Nhµ níc cho phÐp
C«ng ty ký vµ tiÒn thanh quyÕt to¸n ®Çu ph¶i chuyÓn vÒ tµi kho¶n C«ng ty.
- Sau khi ký phßng chñ tr× viÖc ®Êu thÇu néi bé ( hoÆc giao). Phßng tæ chøc lao ®éng lµm quyÕt ®Þnh giao nhiÖm
vô kÌm theo cam kÕt cña ®¬n vÞ (cã MÉu kÌm theo).
- LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n, trung h¹n vµ hµng n¨m cña c«ng ty.
- B¸o c¸o c«ng t¸c thèng kÕ tæng hîp theo quy ®Þnh.
- Theo dâi gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh trùc thuéc hµng th¸ng ®Ó lµm c¬ së cho viÖc theo dâi quü tiÒn
l¬ng hµng th¸ng.
b. C«ng t¸c dù to¸n gi¸ c¶.
- KiÓm tra dù to¸n c«ng tr×nh x©y dùng, thèng nhÊt gi¸ c¶ theo ®Þnh møc dù to¸n khu vùc vÒ vËt liÖu, nh©n c«ng
vµ m¸y mãc.
- KiÓm tra viÖc thanh to¸n víi chñ ®Çu t (bªn A) vµ c¸c ®¬n vÞ thÇu phô (bªn B’).
- X©y dùng vµ lËp gi¸ c¶ vËt liÖu, cÊu kiÖn, chi tiÕt b¸n thµnh phÈm x©y dùng, vËn chuyÓn cho thuª m¸y, thiÕt bÞ
cho c¸c ho¹t ®éng trong C«ng ty.
c. C«ng t¸c ®Çu t.
16
- T×m ®èi t¸c ®Çu t trªn c¬ së chñ tr¬ng cña C«ng ty vµ quy ho¹ch ®îc duyÖt.
- Cïng víi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n lËp ph¬ng ¸n huy ®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn ®Çu t.
- ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý gi¸ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Çu t.
- B¸o c¸o quyÕt to¸n c«ng t¸c ®Çu t theo quy ®Þnh.
6. Phßng khoa häc kü thuËt
Lµ phßng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý, hìng dÉn khoa häc kü thuËt vµ tiÕp thu c«ng nghÖ míi ®îc quy ®Þnh
nhiÖm vô nh sau:
- Phæ biÕn ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, ®Ò xuÊt vËn dông khoa häc tiªn tiÕn trong s¶n xuÊt kinh doanh .
- Theo dâi tæng hîp viÖc thùc hiÖn tiªu chuÈn, quy ph¹m kü thuËt vµ ¸p dông c«ng nghÖ thi c«ng tiªn tiÕn cña c¬
së.
- Chñ tr× nghiªn cøu x©y dùng ph¬ng ¸n ®Çu t chiÒu s©u, ®æi míi trang thiÕt bÞ.
- Cïng phßng tæ chøc lao ®éng x©y dùng ch¬ng tr×nh ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n.
- §¨ng ký theo dâi c«ng tr×nh chÊt lîng cao cña C«ng ty hµng n¨m.
7. V¨n phßng C«ng ty .
V¨n phßng C«ng ty lµ ®¬n vÞ Gióp gi¸m ®èc C«ng ty tiÕp kh¸ch ®Õn liªn hÖ c«ng t¸c, v¨n th héi häp b¶o vÖ søc
khoÎ cho ngêi lao ®éng... vµ ®îc quy ®Þnh nh sau:
17
- C«ng t¸c v¨n th, sö dông vµ b¶o qu¶n con dÊu, tiÕp nhËn vµ chuyÓn giao c«ng v¨n ®i ®Õn, qu¶n lý vµ sö dông
®iÖn tho¹i, m¸y Fax, m¸y Photocopy...
- Qu¶n lý nhµ lµm viÖc, hå s¬ nhµ ë, c¸c khu c«ng céng thuéc C«ng ty.
- KiÓm tra qu¶n lý sö dông mua s¾m tµi s¶n thuéc vÒ hµnh chÝnh.
- Phô tr¸ch c«ng t¸c kh¸nh tiÕt trong ngµy lÔ, héi häp.
- Ch¨m lo søc khoÎ cho ngêi lao ®éng, phæ biÕn vÖ sinh phßng bÖnh cho ngêi lao ®éng.
- Qu¶n lý xe «t« con vµ bè trÝ xe cho l·nh ®¹o ®i c«ng t¸c. §èi víi chuyªn viªn c¸c phßng ®i c«ng t¸c ph¶i ®¨ng
ký tríc 01 ngµy.
- Thùc hiÖn c«ng t¸c §¶ng uû c«ng ®oµn trong C«ng ty.
2.3. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña C«ng ty.
Cã thÓ nãi r»ng lao ®éng thuéc ngµnh x©y dùng, t vÊn thiÕt kÕ cã vai trß gãp phÇn t¹o ra c¸c c«ng tr×nh x©y
dùng, cã sù tham gia cña t vÊn thiÕt míi ®¶m b¶o cho c¸c c«ng tr×nh cã chÊt lîng, ®óng vÒ tiªu chuÈn quy ®Þnh vµ cã
thÈm mü cao.
Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty x©y dùng sè 4 ®· ®¶m nhËn kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh, dù ¸n
vµ ®· ®îc chñ ®Çu t ®¸nh gi¸ cao. §¹t ®îc ®iÒu ®ã ph¶i kÓ ®Õn ®éi ngò lao ®éng giái vÒ chuyªn m«n kü thuËt, tr×nh ®é
tay nghÒ cao sö dông thµnh th¹o c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ.
X¸c ®Þnh ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nh©n lùc, C«ng ty ®· kh«ng ngõng khuyÕn khÝch CBCNV häc tËp trao
dåi nghiÖp vô, n©ng cao tay nghÒ. §èi víi c¸c c¸n bé qu¶n lý, C«ng ty t¹o ®iÒu kiÖn cho ®i häc thªm b»ng ®¹i häc thø
18
2 hoÆc cao häc. C«ng ty cßn liªn hÖ víi c¸c trêng ®¹i häc lín trong níc tæ chøc n©ng cao kiÕn thøc qu¶n lý kinh tÕ,
kiÕn thøc vÒ kü thuËt cho CBCNV cña m×nh.
Do c«ng viÖc chÝnh, s¶n phÈm chÝnh cña ®¬n vÞ lµ t vÊn thiÕt kÕ vµ x©y dùng nªn ®ßi hái lùc lîng lao ®éng ph¶i
bao gåm chñ yÕu lµ c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn. Nhê cã hÖ thèng ®µo t¹o tuyÓn chän tõ tr íc nªn hiÖn nay C«ng
ty cã mét ®éi ngò lao ®éng t¬ng ®èi ®ång ®Òu vÒ chÊt lîng, n¨ng ®éng s¸ng t¹o vµ cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc
®îc giao.
Cô thÓ hiÖn nay c«ng ty cã tæng sè lao ®éng lµ 6110 ngêi. Trong ®ã lùc lîng trong danh s¸ch cña C«ng ty lµ
1000 ngêi, lùc lîng thuª ngoµi vµ hîp ®ång l©u dµi lµ 5110 ngêi. Lùc lîng lao ®éng trong C«ng ty gåm hai khèi: C¸n
bé khoa häc kü thuËt vµ khèi qu¶n lý kinh tÕ.
2.4. §Æc ®iÓm vÒ tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp sè 3
Nguån lùc tµi chÝnh lµ mét nh©n tè quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ
viÖc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh vµ vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn khi t¹o ra s¶n phÈm theo lÜnh
vùc cña m×nh.
Nguån lùc tµi chÝnh trong xÝ nghiÖp ¶nh hëng tíi viÖc ®Çu t mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ tµi s¶n cè ®Þnh v× vËyxÝ
nghiÖp ®· kh«ng ngõng t¨ng trëng c«ng t¸c tµi chÝnh theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ níc. §©y lµ sù ®ái hái thêng
xuyªn liªn tôc trong suèt qu¸ tr×nh kinh doanh hiÖn nay. VÊn ®Ò vèn ®Ó ®Çu t cho m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t
®éng kinh doanh ë xÝ nghiÖp lu«n lµ vÊn ®Ò lín, nã ®¶m b¶o yªu cÇu kinh doanh ®Æt ra.
19
C¬ cÊu vèn vµ nguån h×nh thµnh vèn
xÝ nghiÖp sè 3 n¨m 2004
§¬n vÞ: ®ång
ChØ tiªu
Tµi s¶n
I.TSL§ vµ §TNH
Sè ®Çu n¨m
194.375.795.58
6
1.271.740.260
1.TiÒn
2.C¸c kho¶n §TTC
ng¾n h¹n
3.C¸c kho¶n ph¶i thu
90.834.388.130
4.Hµng tån kho
81.680.037.993
5.TSL§ kh¸c
20.589.629.203
6.Chi phÝ sù nghiÖp
II.TSC§ vµ §TDH
64.359.891.311
1.TSC§
52.023.876.900
2.C¸c kho¶n §TTC DH
155.213.000
3.Chi phÝ XDDD
12.180.801.411
4.C¸c kho¶n ký quü, ký
cîc DH
Céng tµi s¶n
258.735.686.897
Nguån vèn
I.Nî ph¶i tr¶
222.082.369.87
7
1.Nî ng¾n h¹n
194.724.179.328
2.Nî dµi h¹n
26.667.798.520
3.Nî kh¸c
690.392.029
II.Nguån vèn chñ së
36.653.317.020
Tû lÖ
%
75,13
0,65
Sè cuèi n¨m
357.094.263.17
0
26.074.029.105
-
-
46,73 158.518.744.227
42,02 140.368.885.522
10,59 32.132.604.316
24,87 92.924.186.434
80,83 53.925.187.997
0,24
155.213.000
18,93 38.843.785.437
-
-
100 450.018.449.604
85,83
93,22
6,27
0,50
14,17
412.675.683.94
4
384.713.784.503
25.878.182.470
2.083.716.971
37.342.765.660
20
Tû lÖ %
79,35
7,30
44,39
39,31
9,00
20,45
58,03
0,17
41,80
100
91,70
93,22
6,27
0,56
8,30
- Xem thêm -
.DOC 
56 
75 
72 
