B¸o c¸o Qu¶n lý
lêi nãi ®Çu
Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi nãi
chung vµ nÒn kinh tÕ VÖt Nam nãi riªng th× vÊn ®Ò qu¶n lý con ngêi lµ yÕu tè
quyÕt ®Þnh cho thµnh ®¹t cña nÒn kinh tÕ , mét c«ng ty, mét doanh nghiÖp hay
bÊt cø mét tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo kh¸c.
Cho dï bÊt kú mét c«ng ty nµo, mét xÝ nghiÖp nµo cã nguån nh©n lùc
hïng hËu, nguån tµi chÝnh phong phó, khoa häc kÜ thuËt tiªn tiÕn, nhng kh«ng
cã qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh tèt th× c«ng ty, xÝ nghiÖp ®ã s¶n xuÊt kinh doanh
kh«ng cã hiÖu qu¶, hay cã hiÖu qu¶ nhng cha cao. VËy ®Ó tån t¹i v¸ ph¸t triÓn
trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ trêng ®ßi hái c¸c c«ng ty,
c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn viÖc qu¶n lý sö dông vµ bè trÝ lao ®éng.
X· héi loµi ngêi ®· tån t¹i v¸ ph¸t triÓn trong qu¸ tr×nh lÞch sö l©u dµi, tr¶i
qua c¸c h×nh th¸i kinh tÕ x· héi vµ lu«n g¾n liÒn víi ho¹t ®éng lao ®éng s¶n
xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt. Hay s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt ch¸t lu«n lµ nÕn t¶ng cña
®êi sèng x· héi. Nh C¸c M¸c ®· nãi: "§øa trÎ con nµo còng biÕt lµ mét níc sÏ
chÕt ®ãi nÕu ngõng lao ®éng". Lao ®éng lµ nh©n tè c¬ b¶n trong s¶n xuÊt còng
nh trong kinh doanh. Vµ con ngêi lµ nguån lùc chÝnh ®èi víi bÊt kú mét doanh
nghiÖp lín hay nhá, nã phô thuéc chñ yÕu vµo n¨ng lùc hiÖu qu¶ cña ngêi lao
®éng.
KÓ tõ khi thµnh lËp tíi nay C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· gÆt h¸i
®îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ trªn bíc ®êng kinh doanh. Nh÷ng thµnh c«ng ®ã
lµ c«ng lao cña tËp thÓ ngêi, lµ sù nç lùc lín lao cña ®éi ngò c¸n bé trong toµn
c«ng ty. Do ®ã ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· xem yÕu tè qu¶n lý lao ®éng lµ yÕu tè
sèng cßn cña c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ ý nghÜa thùc tÕ ®ã, qua thêi gian thùc tËp t¹i
c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó, em ®· lùa chän ®Ò tµi “Qu¶n lý vµ sö dông
lao ®éng" lµm b¸o c¸o qu¶n lý cña m×nh.
Em xin tr×nh bµy néi dung nh sau:néi dung gåm 3 phÇn:
*PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH TM & SX
§¹i Phó
*PhÇn II: Thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng t¹i C«ng ty TNHH TM
& SX §¹i Phó
1
B¸o c¸o Qu¶n lý
*PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý lao ®éng
t¹i C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó.
Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vµ nghiªn cøu vÒ qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông
lao ®éng cña C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu
sãt do th¬i gian thùc tËp h¹n chÕ vµ b¶n th©n em lµ sinh viªn cha cã kinh
nghiÖm vµ tr×nh ®é lý luËn cao. V× vËy, em kÝnh mong ®îc s giãp ý vµ phª b×nh
cña c« gi¸o Ph¬ng Mai Anh vµ c¸c c« b¸c trong phßng Tæ chøc lao ®éng cña
C«ng ty ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
2
B¸o c¸o Qu¶n lý
PhÇn I
§Æc ®iÓm t×nh h×nh c«ng ty
1-LÞch sö ph¸t triÓn
Bªn c¹nh nh÷ng biÕn ®éng lín lao cña thÞ trêng thÕ giíi cïng víi sù ph¸t
triÓn m¹nh mÏ cña nªn kinh tÕ ®Êt níc vµ ®Ó kh¼ng ®Þnh kh¶ n¨ng cña b¶n th©n
trong sù c¹nh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, «ng A.V.H ®· quyÕt
®Þnh ®øng ra thµnh lËp c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt pin. LÊy tªn lµ C«ng ty TNHH
th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt §¹i Phó. C«ng ty ®îc thµnh lËp ngµy 06/03/2001 vµ ®i
vµo ho¹t ®éng ngay theo giÊy phÐp sè 0102002059/TLND cña Së kÕ ho¹ch ®Çu
t Thµnh phè Hµ Néi.
Tõ khi ®i vµo ho¹t ®éng ®Õn nay, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng
ty lu«n ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, s¶n phÈm ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, ®¶m b¶o vÒ
mÆt chÊt lîng, s¶n phÈm cña c«ng ty ®· chiÕm mét vÞ thÕ kh¸ quan träng trªn
thÞ trêng hiÖn nay.
2- Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh.
a- Nh÷ng thuËn lîi
C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt §¹i Phó lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng
trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, kinh doanh pin c¸c lo¹i. C«ng ty tiÕn hµnh s¶n xuÊt
kinh doanh víi gi¸ thµnh ®¶m b¶o hîp lý dùa trªn ph¬ng ch©m: lÊy thÞ trêng
lµm híng ®¹o, lÊy s¸ng t¹o lµm nßng cèt, g¾n chÊt lîng s¶n phÈm víi sù tån
vong cña c«ng ty. lÊy nh©n tµi lµm chç dùa, lÊy qu¶n lý ®Ó thóc ®Èy hiÖu qu¶,
®a c«ng ty ®i theo con ®êng n©ng cao uy tÝn s¶n phÈm. C«ng ty cã bé m¸y qu¶n
lý cã n¨ng lùc, mét ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ, nhiÒu kinh nghiÖm, cã tr¸ch
nhiÖm vµ tinh thÇn trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Trong c¸c quan hÖ tÝn dông víi
ng©n hµng vµ c¸c ®èi t¸c kh¸c th× c«ng ty lu«n lµ mét kh¸ch hµng cã uy tÝn, c¸c
kho¶n vay ®Òu sö dông ®óng môc ®Ých, lu«n coi träng ch÷ tÝn, thanh to¸n ®Çy
®ñ c¸c kho¶n nî khi ®· ®Õn h¹n tr¶, lu«n t¹o cho ®èi t¸c cã mét c¶m gi¸c an
toµn khi ký hîp ®ång víi c«ng ty m×nh.
C«ng ty ®· sö dông c¸c lo¹i ph¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸ tiªn tiÕn phï
hîp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
3
B¸o c¸o Qu¶n lý
MÆt kh¸c, c«ng ty ®· biÕt kÕt hîp, ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh hîp lý trong
viÖc sö dông nguån tµi chÝnh c«ng ty nh viÖc thu, chi c¸c kho¶n tiÒn m¹t, tiÒn
göi ng©n hµng… ph©n giao nhiÖm vô thu, chi vµ c©n ®èi tµi chÝnh.
§ång thêi, vµo dÞp nghØ hÌ, lÔ tÕt c«ng ty tæ chøc cho c¸n bé c«ng nh©n
viªn ®i tham quan, nghØ m¸t gióp hä cã ®îc thêi gian th gi·n, vui ch¬i ®Ó gi¶i
to¶ ®i nh÷ng c¨ng th¼ng, mÖt mái sau nh÷ng ngµy lµm viÖc. C«ng ty cßn quan
t©m ®Õn con em cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc trong c«ng ty nh ngµy tÕt
thiÕu nhi, trung thu, dÞp khai gi¶ng vµ chÕ ®é thëng thµnh tÝch cho con em hä
trong häc tËp… Nhê vËy mµ chÊt lîng c«ng viÖc ®îc ®¶m b¶o, hoµn thµnh
nhanhchãng ®em l¹i hiÖu qu¶ cho c«ng ty.
b-Nh÷ng lùc lîng
ë ®©y cã thÕ thÊy ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ ngµnh cã lîi
nhuËn cao, song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh. M¸y mãc
thiÕt bÞ cßn l¹c hËu ®«i khi vÉn gÆp ph¶i nh÷ng rñi ro trong s¶n xuÊt. Khèi lîng
c«ng viÖc cña c¸c ®ît vÉn cßn cha døt kho¸t nªn vÉn cßn cã nh÷ng h¹n chÕ. V×
vËy mµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng cßn nhiÒu thiÕu sãt, cßn khã kh¨n
trong viÖc ký kÕt c¸c dù ¸n.
c-Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty
Chøc n¨ng cña c«ng ty lµ lµm sao n©ng cao ®îc chÊt lîng s¶n, ®¹t ®îc
doanh thu cao nhÊt, hoµn thµnh chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra. nhiÖm vô cña c«ng ty lµ
ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó ®a c«ng ty ngµy cµng lµm ¨n ph¸t triÓn vµ viÖc s¶n xuÊt
kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n n÷a.
C«ng ty cã nghÜa vô ®ãng thuÕ cho ng©n s¸ch nhµ níc, ®¶m b¶o an toµn
trong lao ®éng, ph¶i ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng vµ
chÞu mäi rñi ro trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
3- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty.
a.Chøc n¨ng s¶n xuÊt:
C«ng ty s¶n xuÊt pin c¸c lo¹i.
b.Chøc n¨ng kinh doanh.
- NhËn gia c«ng vµ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng.
4
B¸o c¸o Qu¶n lý
- NhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt. Tõng
bíc më réng s¶n phÈm cña c«ng ty ®èi víi toµn bé thÞ trêng pin trong níc.
c.NhiÖm vô cña c«ng ty.
Thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së tù chñ vµ tu©n thñ
ph¸p luËt trong níc vµ quèc tÕ hiÖn hµnh.
-Tu©n thñ ph¸p luËt cña nhµ níc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh, qu¶n lý t×nh h×nh
xuÊt-nhËp khÈu.
-Qu¶n lý s¶n phÈm nguån vèn, ®Çu t më réng ®æi míi trang thiÕt bÞ, ®¶m
b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i vµ lµm trßn nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ níc.
+Nghiªn cøu vµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt lîng
c¸c mÆt hµng do c«ng ty s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh»m t¨ng søc c¹nh tranh vµ
më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm.
+Qu¶n lý vµ ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn nh»m x©y dùng vµ
cñng cè, n©ng cao chÊt lîng nguån nh©n lùc chuyªn m«n.
+ Quan t©m ch¨m lo ®Õn ®êi sèng cña c«ng nh©n c¶ vÒ mÆt vËt chÊt còng
nh tinh thÇn.
d.S¬ ®å tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh ®îc thµnh lËp nh»m môc ®Ých chñ yÕu lµ
thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Thùc hiÖn mét sè hoÆc
tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh ®Çu t s¶n xuÊt ®Õn tiªu thô s¶n phÈm.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt §¹i Phó
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
P.Tæ chøc
hµnh chÝnh
Phßng
KÕ ho¹ch
P.Tµi chÝnh
- KÕ to¸n
Tæ SX sè 1
Tæ SX sè 2
5
B¸o c¸o Qu¶n lý
4. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n
xuÊt §¹i Phó.
§Ó thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nªu trªn, c«ng ty ®· t¹o ®îc
mét c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét
c¸ch khoa häc, nghiªm tóc, phï hîp víi yªu cÇu thùc tiÔn trªn c¬ së qu¸n triÖt
c¸c quy ®Þnh vµ v¨n b¶n híng dÉn thùc hiÖn cña c¸c Bé, c¬ quan chøc n¨ng.
C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc bao gåm:
- Ban gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÊt
c¶ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc theo quy
®Þnh hiÖn hµnh.
+ Gi¸m ®èc: lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh theo chÕ ®é thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty theo nguyªn t¾c
tinh gi¶n gän nhÑ, ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶.
§a ra ph¬ng híng, môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty, qua ®ã ®Þnh híng hÖ
thèng chÊt lîng nh»m ®¸p øng môc tiªu ®Ò ra.
Tham gia c¸c cuéc häp ®Þnh kú cña ban nh»m ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp
thêi ®Ó dù ¸n triÓn khai cã hiÖu qu¶
Tham gia thiÕt lËp c¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn môc 5 tiªu chuÈn ISO 9001tr¸ch nhiÖm cña l·nh ®¹o
Chñ tr× vµ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh cuèi cïng trong c¸c cuéc häp xem xÐt
hµng n¨m.
Gi¸m ®èc cã quyÒn h¹n:
X©y dùng vµ phª duyÖt néi dung chÝnh s¸ch cña c«ng ty
Phª duyÖt sæ tay chÊt lîng cña c«ng ty
Ra quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm vµ miÔn nhiÖm, thëng ph¹t c¸c nh©n viªn thuéc
hÖ thèng chÊt lîng
+ Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi díi quyÒn gi¸m ®èc, thay thÕ ®iÒu hµnh c«ng ty
khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n tríc gi¸m ®èc.
- Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban vµ chi nh¸nh trong c«ng ty
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
+ Chøc n¨ng:
Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ lÝnh vùc tæ chøc lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ hµnh
chÝnh qu¶n trÞ
6
B¸o c¸o Qu¶n lý
+ NhiÖm vô:
Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh vµ bè trÝ
nh©n sù phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn cña c«ng ty
Qu¶n lý hå s¬ lý lÞch CBCNV trong toµn c«ng ty, gi¶i quyÕt thñ tôc vµ
chÕ ®é tuyÓn dông, th«i viÖc, bæ nhiÖm, b·i miÔn, kû luËt, khen thëng, nghØ hu… lµ thµnh viªn thêng trùc cña héi ®ång thi ®ua vµ héi ®ång kû luËt cña c«ng
ty.
Quy ho¹ch c¸n bé, tham mu cho gi¸m ®èc, quyÕt ®Þnh viÖc ®Ò b¹t vµ
ph©n c«ng c¸c c¸n bé l·nh ®¹o vµ qu¶n lý cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
X©y dùng kÕ ho¹ch, ch¬ng tr×nh ®µo t¹o, båi dìng nghiÖp vô thi tay nghÒ
cho c¸n bé, nh©n viªn vµ c«ng nh©n toµn c«ng ty.
Qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng CBCNV, x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng hµng n¨m cña c«ng ty
Nghiªn cøu viÖc tæ chøc lao ®éng khoa häc, x©y dùng c¸c ®Þnh møc lao
®éng, gi¸ thµnh cña lao ®éng trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm.
Qu¶n lý x©y dùng c¬ b¶n trô së c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc
Qu¶n lý c«ng v¨n giÊy tê sæ s¸ch hµnh chÝnh vµ con dÊu, thùc hiÖn c«ng
t¸c lu tr÷ c¸c tµi liÖu thêng vµ c¸c tµi liÖu quan träng.
X©y dùng lÞch c«ng t¸c, lÞch giao ban, héi häp sinh ho¹t ®Þnh kú vµ bÊt
thêng.
Thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o vÖ néi bé, b¶o vÖ §¶ng, b¶o vÖ c¬ quan vµ tham
gia vÒ an ninh quèc phßng víi chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng
Tham gia b¶o vÖ m«i sinh, m«i trêng phßng ch¸y ch÷a ch¸y cña c«ng ty
vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc
Thùc hiÖn c«ng t¸c thanh tra toµn c«ng ty
C¸c c«ng viÖc kh¸c do gi¸m ®èc ph©n c«ng
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
+ Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh, tæ chøc c«ng
t¸c kÕ to¸n vµ nghiÖp vô kÕ to¸n cña c«ng ty
+ NhiÖm vô:
Gióp gi¸m ®èc c«ng ty ®iÒu hµnh c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n ë c«ng ty
Phæ biÕn híng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ c¸ nh©n trong c«ng ty thùc
hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch tµi chÝnh kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh, híng dÉn viÖc
7
B¸o c¸o Qu¶n lý
thu thËp chøng tõ ban ®Çu (chøng tõ gèc, ho¸ ®¬n) theo ®óng quy ®Þnh cña
Nhµ níc.
TÝnh to¸n, lËp chøng tõ kÕ to¸n, ®Þnh kho¶n kÕ to¸n vµ h¹ch to¸n toµn bé
tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn lu©n chuyÓn trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty vµo sæ s¸ch kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc.
Chñ ®éng tÝnh to¸n, c©n ®èi c¸c kho¶n vay vµ huy ®éng c¸c nguån vèn
vµo s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn.
LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m vµ kÕ ho¹ch thu nép hµng quý
Thùc hiÖn viÖc nép ng©n s¸ch, theo dâi b¸o c¸o vµ thanh quyÕt to¸n c¸c
kho¶n nép ng©n s¸ch víi c¬ quan thuÕ theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc
Thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, tiÒn ¨n gi÷a ca, tiÒn chuyªn
gia, c«ng t¸c phÝ, chi phÝ v¨n phßng, mua s¾m vËt t tµi s¶n, thiÕt bÞ m¸y mãc
chi phÝ thuª ngoµi, c¸c kho¶n chi BHXH, BHYT, KPC§ vµ c¸c kho¶n chi kh¸c
theo quyÕt ®Þnh cña Nhµ níc vµ cña c«ng ty
Theo tiÕn ®é c«ng viÖc thùc hiÖn viÖc t¹m øng vµ quyÕt to¸n tõng hîp
®ång cho c¸c chñ hîp ®ång thanh to¸n tiÒn t¹m øng vµ quyÕt to¸n tõng hîp
®ång.
Theo dâi vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo
tõng ®èi tîng thu nî
Qu¶n lý quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, qu¶n lý vÒ mÆt gi¸ trÞ toµn bé
tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn vµ c¸c tµi s¶n kh¸c thuéc quyÒn qu¶n lý sö dông cña
c«ng ty.
Theo dâi viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ tham gia vµo viÖc
nghiÖm thu, thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi bªn ngoµi vµ hîp ®ång
néi bé c«ng ty
Chñ tr× vµ phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c ®¬n vÞ liªn quan thùc
hiÖn kiÓm kª tµi s¶n ®Þnh kú (6 th¸ng) n¨m vµ kiÓm kª theo yªu cÇu cña Nhµ níc.
TÝnh to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm hoÆc tõng c«ng tr×nh ®Ó
x¸c ®Þnh lç, l·i, tõng hîp ®ång vµ tæng hîp lç, l·i toµn c«ng ty.
Tham gia nghiªn cøu x©y dùng c¸c quy chÕ qu¶n lý cña c«ng ty quy chÕ
ph©n phèi tiÒn l¬ng, tiÒn thëng.
8
B¸o c¸o Qu¶n lý
Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng tiÕn hµnh kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c
chÕ ®é chÝnh s¸ch, c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty nh»m ng¨n ngõa nh÷ng vô viÖc,
hiÖn tîng tham «, l·ng phÝ vi ph¹m chÕ ®é chÝnh s¸ch
Tæng hîp c¸c sè liÖu, ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó c«ng ty cã biÖn
ph¸p ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qu¶.
Qu¶n lý lu tr÷ chøng tõ kÕ to¸n, tµi liÖu sæ s¸ch kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh
hµng n¨m cña c¸c ®¬n vÞ vµ toµn c«ng ty
C¸c c«ng viÖc kh¸c do gi¸m ®èc ph©n c«ng
Phßng kÕ ho¹ch
+ Chøc n¨ng: Tham gia cho gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc kÕ ho¹ch thÞ trêng (chñ
yÕu lµ kÕ ho¹ch thÞ trêng vÒ t vÊn)
+ NhiÖm vô:
Theo dâi, thu thËp, hÖ thèng ho¸ vµ cËp nhËt c¸c th«ng tin, chñ tr¬ng ®Çu
t cña Nhµ níc, c¸c Së, Ban ngµnh vµ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ®Ó lËp kÕ ho¹ch tiÕp thÞ.
Nghiªn cøu t×nh h×nh triÓn khai c¸c dù ¸n míi liªn hÖ thiÕt lËp mèi quan
hÖ víi c¸c chñ ®Çu t ®Ó giíi thiÖu n¨ng lùc cña c«ng ty, më réng m¹ng líi
kh¸ch hµng
So¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ t vÊn
Tæng hîp ®«n ®èc vµ qu¶n lý tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ
So¹n th¶o c¸c v¨n b¶n vµ tham gia nghiÖm thu thanh lý c¸c hîp ®ång
kinh tÕ víi kh¸ch hµng.
Tham gia so¹n th¶o vµ ®Çu mèi tæng hîp, theo dâi qu¶n lý c¸c kÕ ho¹ch
triÓn khai thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ
Tæng hîp, lËp b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty hµng th¸ng, quý, n¨m.
->Tæ chøc s¶n xuÊt cña nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp
®· ®Ò ra.
5-Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KT trëng
KT tæng hîp
Thñ quü
KÕ to¸n N V L
Thñ kho 9
B¸o c¸o Qu¶n lý
Chøc n¨ng cña phßng kÕ to¸n
Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty, gióp
gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n
thèng kª theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
Phßng kÕ to¸n gåm cã 7 ngêi. Trong ®ã cã 5 ngêi ®· tèt nghiÖp §¹i häc,
02 ngêi tèt nghiÖp cao ®¼ng.
KÕ to¸n trëng lµ ngêi n¾m quyÒn ®iÒu hµnh trong phßng, ®iÒu hµnh trªn
c¬ së giao nhiÖm vô cô thÓ cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm tõng
kh©u hoÆc tõng phÇn c«ng viÖc trong kh©u ®ã. Tõ ®ã h×nh thµnh mèi quan hÖ
gi÷a kÕ to¸n trëng víi c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng. Gi÷a nh©n viªn víi
nh©n viªn lµ mèi quan hÖ h÷u c¬ t¹o nªn mét vßng trßn khÐp kÝn.
H×nh thøc kÕ to¸n mµ ®¬n vÞ ¸p dông. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n
“Chøng tõ ghi sæ” theo chÕ ®é chøng tõ Q§ sè 1141/tµi chÝnh/Q§1/C§KT
ngµy 1/11/1995 cña Bé tµi chÝnh.
phÇn II: thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông
lao ®éng t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó
I. vÊn ®Ò qu¶n lý nh©n lùc t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó
1. §Æc ®iÓm ®éi ngò lao ®éng t¹i c«ng ty
HiÖn nay C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó cã mét ®éi ngò c¸n bé cã
tr×nh ®é, tay nghÒ cao, cã kinh nghiÖm tèt. HÇu hÕt c¸n bbé c«ng nh©n viªn cña
c«ng ty cã tay nghÒ, cã tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸ s©u, lµm viÖc víi tinh thÇn tù
gi¸c, ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ kû luËt cao. Hä s½n sµng lµm viÖc víi tÊt c¶ kh¶
n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh v× s ph¸t triÓn ®i lªn cña c«ng ty.
Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè chÝnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã ®ãng vai
trß quÕt ®Þnh ®Õn qu¸ tr×nh nµy. Theo sè liÖu thèng kª cuèi quý IV n¨m 2003
cña C«ng ty, c«ng ty cã tæng sè 304 ngêi víi sù ph©n c«ng chÊt lîng nh sau:
10
B¸o c¸o Qu¶n lý
B¶ng 1: Tæng quan nguån lao ®éng cña c«ng ty
STT
Tiªu chuÈn ph©n lo¹i
Sè lîng (ngêi)
TØ lÖ %
304
100%
260
44
88, 82
11, 18
217
43
44
77, 64
11, 18
11, 18
302
2
99, 34
0, 66
ChÊt lîng lao ®éng
- Cao ®¼ng, ®¹i häc
43
- Trung cÊp
15
- C«ng nh©n kü thuËt
208
- Lao ®éng phæ th«ng
38
(Nguån sè liÖu cña phßng tæ chøc lao ®éng 31/12/2003)
11, 18
4, 93
71, 06
12, 83
1
Tæng sè lao ®éng
2
Tû lÖ nam-n÷
- Nam
- N÷
Tû lÖ lao ®éng Trùc tiÕp -Gi¸n tiÕp
- Trùc tiÕp
- Gi¸n tiÕp
- Chê nghØ viÖc
Biªn chÕ lao ®éng
- Lao ®éng hîp ®ång kh«ng thêi h¹n
- Lao ®éng hîp ®ång cã k× h¹n
3
4
5
2. Sè lîng vµ c¬ cÊu lao ®éng.
Tõ khi nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty
TNHH TM & SX §¹i Phó còng nh bao c«ng ty kh¸c, còng ph¶i chÞu nh÷ng qui
luËt kh¾c nghiÖt cña thÞ trêng. ý thøc ®îc ®iÒu nµy, nh÷ng n¨m qua C«ng ty
TNHH TM & SX §¹i Phó ®· chñ tr¬ng ®æi míi vÒ nhiÒu mÆt, trong ®ã cã vÊn
®Ò vÒ qu¶n lý sè lîng vµ c¬ cÊu lao ®éng.
ViÖc x¸c ®Þnh sè lîng lao ®éng vµ sù ph©n bæ nguån lao ®éng cã ý nghÜa
quan träng trong viÖc h×nh thµnh mét c¬ cÊu lao ®éng tèi u. NÕu nh trong mét
doanh nghiÖp s¶n xuÊt sè lîng lao ®éng gi¸n tiÕp d thõa sÏ dÉn tíi sù l·ng phÝ
nguån lùc, t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, g©y nhiÒu khã kh¨n trong viÖc
qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®ã. Vµ nÕu thiÕu lao ®éng gi¸n tiÕp th× viÖc ®¸p øng
11
B¸o c¸o Qu¶n lý
c¸c yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ph¶i gÆp nhiÒu trë ng¹i. VËy vÊn ®Ò ®Æt ra
lµ ph¶i x¸c ®Þnh mét c¸ch hîp lý nhÊt, chuÈn mùc nhÊt c¬ cÊu nµy.
Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty tÝnh ®Õn ngµy 31/12/2003 lµ 304 ngêi.
Trong ®ã:
- Lao ®éng hîp ®ång kh«ng thêi h¹n lµ 302 ngêi chiÕm 99, 34% tæng sè
lao ®éng cña c«ng ty.
- Lao ®éng hîp ®ång cã thêi h¹n lµ 2 ngêi chØ chiÕm 0, 66% tæng sè lao
®éng cña c«ng ty.
Nh×n vµo sè liÖu trªn, ta thÊy sù chªnh lÖch qu¸ lín gi÷a sè lao ®éng hîp
®ång kh«ng thêi h¹n 99, 34% vµ sè lao ®éng hîp ®ång cã thêi h¹n 0. 66%.
§iÒu nµy chøng tá c«ng ty cæ phÇn kinh nghiÖm l©u n¨m vµ kh¶ n¨ng n¾m b¾t
nhanh nhËy mäi vÊn ®Ò, cã chuyªn m«n kü thuËt cao. l¹i g¾n bã l©u dµi víi
c«ng ty. Nhng do sè lîng lao ®éng hîp ®ång kh«ng thêi h¹n lµ qu¸ lín so víi
tæng sè lao ®éng nªn chi phÝ cho viÖc qu¶n lý vµ tr¶ l¬ng còng nh c¸c chÕ ®é
chÝnh s¸ch kh¸c cña Nhµ níc ®èi víi c¸c ®èi tîng lao ®éng nµy t¨ng lªn mét
c¸ch ®¸ng kÓ. Tuy nhiªn C«ng ty cè mét ®éi ngò lao ®éng cã tÝnh kû luËt tèt,
chuyªn m«n v÷ng vµng vµ thùc sù lµm viÖc v× lîi Ých chung cña c«ng ty vµ lîi
Ých chung cña c¶ mét tËp thÓ ngêi lao ®éng.
- Lao ®éng trùc tiÕp lµ 217 ngêi chiÕm 77, 64% tæng sè lao ®éng cña toµn
c«ng ty.
- Lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 43 ngêi chiÕm 11, 18 % tæng sè lao ®éng cña toµn
c«ng ty.
ViÖc gi¶m bé m¸y qu¶n lý vµ gi¶m sè lîng lao ®éng gi¸n tiÕp t¹i c¸c
phßng ban ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ cao, gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ nh©n c«ng. Sè lîng
lao ®éng trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt rÊt cao chiÕm 77, 64%, trong khi ®ã lao
®éng gi¸n tiÕp chØ chiÕm 11, 18%, ®ay lµ m«t c¬ cÊu rÊt hîp lý, ®¶m b¶o cho
s¶n xuÊt mang lai hiÖu qu¶ trong khi bé m¸y qu¶n lý chØ ®¹o lu«n cung cÊp ®ñ
c¸c th«ng tin cho bé phËn s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, bªn c¹nh hai l¬ng lao ®éng cña
c«ng ty, cßn cã mét bé phËn ®¸ng kÓ kh«ng tham gia s¶n xuÊt nhng vÉn thuéc
biªn chÕ lao ®éng cña c«ng ty, ®ã lµ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ang chê nghØ
hu theo ®óng chÕ ®é hu trÝ Nhµ níc ®· qui ®Þnh, bé phËn nµy còng chiÕm mét
tû träng b»ng víi sè lao ®éng gi¸n tiÕplµ 11, 18%.
12
B¸o c¸o Qu¶n lý
Sè c«ng nh©n viªn chøc lµ n÷ chiÕm 11, 18% tæng sè lao ®éng trong toµn
c«ng ty vµ chñ yÕu lµm viÖc gi¸n tiÕp t¹i c¸c phßng ban vµ ë c¸c dÞch vô kh¸c.
Kh«ng cã lao ®éng n÷ trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt, ®iÒu nµy rÊt hîp lý, khoa häc
®èi víi mét c«ng ty s¶n xuÊt pin mµ cô thÓ lµ nghÒ s¶n xuÊt pin, thêng xuyªn
ph¶i tiÕp sóc víi ho¸ chÊt nªn g©y nhiÒu khã kh¨n cho phô n÷ (nhÊt lµ ngh÷ng
phô n÷ ®· cã gia ®×nh). Víi ®Æc thï ®ã c«ng ty cÇn lùc lîng lao ®éng nam trÎ
khoÎ, cã tay nghÒ lµ chñ yÕu.
3. ChÊt lîng lao ®éng
Mét doanh nghiÖp hay mét c«ng ty muèn ®¹t ®îc kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh vµ chÊt lîng s¶n phÈm dÞch vô cña m×nh, tríc hÕt c«ng ty, doanh nghiÖp
®ã ph¶i n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña tÊt c¶ bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty,
muèn nh vËy ngoµi viÖc ph¶i th«ng qua c«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng cßn cã
thÓ phô thuéc v¹o sù ®µo t¹o cu¶ c«ng ty. V× chÊt lîng cña lao ®éng t¹i c«ng ty
TNHH TM & SX §¹i Phó ®îc thÓ hiÖn tríc hÕt ë tr×nh ®é häc vÊn, tr×nh
®é chuyªn m«n vµ tuæi ®åi còng nh th©m niªn c«ng
t¸c cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qua sè liÖu díi ®©y:
Tr×nh ®é
Sè lîng
Tû lÖ
Tuæi ®êi
Th©m niªn
<30
30-50
>50
<5
>5
1
Cao ®¼ng trë lªn
43
11, 18
7
20
16
9
34
2
Trung cÊp
15
4, 93
2
9
4
6
9
3
CN kü thuËt
208
71, 06
93
107
8
109
99
4
Lao ®éng phæ
th«ng
38
12, 83
8
29
1
8
30
5
Tæng sè
304
110
165
39
132
172
6
Tû lÖ %
100
36, 18
51, 32
12, 5
43, 42 56, 58
Qua sè liÖu trªn b¶ng 2 ta thÊy:
- Sè ngêi cã tr×nh ®é cao ®¼ng trë lªn lµ 43 ngêi chiÕm 11, 18% tæng sè lao
®éng. §©y lµ mét con sè cha cao. Nhng l¹i kh¸ phï hîp víi nh÷ng ®Æc thï vËn
13
B¸o c¸o Qu¶n lý
t¶i cña c«ng ty. Ngoµi ra, sè ngêi cã th©m niªn c«ng t¸c trªn 5 n¨m cña c«ng ty
lµ kh¸ cao 34/43. Con sè nµy cho ta thÊy sù ®·i ngé lín ®èi nh÷ng ngêi cã tr×nh
®é cao
- Sè ngêi cã tr×nh ®é trung cÊp lµ 15 ngêi chiÕm 4, 93% tæng sè lao ®éng
- Sè lîng c«ng nh©n kü thuËt chiÕm tû lÖ lín nhÊt trong tæng sè lao ®éng 71,
06%
- Lùc lîng lao ®éng phæ th«ng lµ 38 ngêi chiÕm 12, 83% tæng sè lao ®éng
Dùa vµo c¸c sè liÖu trªn vµ c¸c b¶ng chÊt lîng lao ®éng cho ta thÊy c«ng ty cæ
phÇn gò c¸n bé cã tr×nh ®é cao ®¼ng, ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc lµ kh¸ phï hîp víi
®Æ thï cña c«ng ty. §©y chÝnh lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi lín cho c«ng ty. §éi ngò
c¸n bé l·nh ®¹o, c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ cã th©m niªn c«ng t¸c l©u
n¨m(chiÕm 56, 58% tæng sè lao ®éng)cã kinh nghiÖm l©u n¨m, chÊt lîng cao
chiÕm phÇn lín trong c«ng ty kÕt hîp víi mét ®éi ngò lao ®éng trÎ cã ®é tuæi
trªn díi 30 chiÕm tû lÖ 36, 18%. Hä lµ nh÷ng c¸n bé, c«ng nh©n kü thuËt trÎ cã
kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, t×m tßi tõ nh÷ng kiÕn thøc, tõ bªn ngoµi vµo ®Ó ¸p dông cho
c«ng ty m×nh. §Æc biÖt hä cã lßng say mª c«ng viÖc, cã nhiÖt huyÕt, cã n¨ng
lùc tiÕp thu nh÷ng kiÕn thøc míi, khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn nªn hä rÊt nh¹y
bÐn trong c«ng viÖc. §éi ngò lao ®éng trÎ ®ã l¹i ®îc d×u d¾t tËn t×nh, truyÒn ®¹t
kinh nghiÖm cña ®éi ngò c¸n bé l©u n¨m cña c«ng ty, gióp cho c«ng ty ngµy
cµng n©ng ®îc tÇm quan träng cña m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay.
Qua ®©y, ta thÊy C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®ang cã nh÷ng híng
®i ®óng ®¾n, phï hîp víi nh÷ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc ®· ®Ò ra.
C«ng ty ®· biÕt c¸ch kÕt hîp hµi hoµ gi÷a hai thÕ hÖ c¸n bé c«ng nh©n viªn,
trong ®ã c¸n bé trÎ cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, nghiªn cøu, n¾m b¾t nh÷ng c¸i míi
®Ó ®a ra c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qu¶ nhÊt cßn nh÷ng c¸n bé
l·nh ®¹o lín tuæi l¹i cã tr×nh ®é hiÓu biÕt l©u n¨m h¬n, cã kinh nghiÖm ®Ó chØ
huy, nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vµ ®ua ra quyÕt ®inh cuèi cïng. Sù kÕt hîp nµy lµ ®éng
lùc thóc ®Èy c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ngµy cµng lín m¹nh, ®em l¹i
uy tÝn chÊt lîng cao kh«ng chØ ë trong níc mµ cßn ë c¸c níc kh¸c
4-C«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó
TuyÓn chän lao ®éng lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña qu¶n trÞ
nh©n sù. Khi nguån nh©n lùc thiÕu hôt, c«ng ty cÇn tuyÓn chän nh÷ng ngêi
14
B¸o c¸o Qu¶n lý
thÝch hîp ®Ó thay thÕ vµo nh÷ng vÞ trÝ ®ã. TuyÓn chän lao ®éng vµo lµm viÖc
g¾n liÒn víi ®ßi hái cña c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nã ph¶i ®¹t
®îc c¸c yªu cÇu vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n hiÖu xuÊt c«ng t¸c tèt, n¨ng xuÊt lao
®éng cao, cã kû luËt, trung thùc, cã søc khoÎ vµ g¾n bã l©u dµi víi c«ng viÖc
cña c«ng ty. V× vËy, ta sÏ thÊy ®îc sù thay ®æi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh
th«ng qua sù biÕn ®éng lao ®éng.
STT
ChØ tiªu
L§ ®Çu kú
BiÕn ®éng trong kú
Gi¶m
90
2
6
L§ cuèi
kú
1
Lao ®éng trong biªn chÕ
- Kü s, c nh©n
- N÷
342
60
48
T¨ng
50
13
2
2
Lao ®éng hîp ®ång
43
0
41
2
3
Tæng sè
385
50
131
304
302
71
44
Nguån: Phßng tæ høc lao ®éng ( ®Õn 31/12/2002)
Nh×n vµo b¶ng 3 ta nhËn thÊy sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty
trong n¨m 2003 võa qua còng t¨ng gi¶m mét lîng ®¸ng kÓ. Trong ®ã chñ yÕu
lµ gi¶m. Do nhu cÇu c«ng viÖc, C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· tuyÓn
chän thªm 50 lao ®éng trong biªn chÕ ®Ó bï ®¾p sù thiÕu hôt vÒ nguån lùc. Sè
lao ®éng trong biªn chÕ nµy ®a phÇn ®îc tuyÓn chän tõ sè lao ®éng cã hîp
®ång thêi h¹n mµ c«ng ty ®· kÝ kÕt tríc ®ã. Con sè 90 lao ®éng trong biªn chÕ
nghØ viÖc lµ mét con sè kh¸ lín nhng nã l¹i kh«ng g©y ¶nh hëng lín ®Õn c«ng
ty. Nguyªn nh©n cña viÖc gi¶m lao ®éng mét phÇn nhá lµ do mét sè c«ng nh©n
viªn chøc tù ý th«i viÖc ®Ó chuyÓn sang lµm cho mét ®¬n vÞ kh¸c phï hîp víi
n¨ng lùc cña m×nh vµ mét sè lao ®éng bÞ buéc th«i viÖc do kh«ng chÊp hµnh
néi quy. Con sè nµy kh¸ nhá chØ 1 hay 2 ngêi. Nguyªn nh©n chñ yÕu cña viÖc
lao ®éng lµ sù gi¶m biªn chÕ lao ®éng mµ Nhµ níc quy ®Þnh vµ quy ®Þnh vÒ hu
trÝ. Do nh÷ng quy ®Þnh nµy sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn chê nghØ hu cña
c«ng ty lµ kh¸ lín, 44 ngêi chiÕm 11, 18% tæng sè lao ®éng cña c«ng ty.
HiÖn nay sè lîng c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· ®îc s¾p xÕp æn ®Þnh vµ
kh¸ phï hîp nªn c«ng ty kh«ng ph¶i thuª thªm lao ®éng hîp ®ång, vµ tiÕn tíi
®©y c«ng ty chØ tuyÓn thªm lao ®éng khi cÇn thay thÕ c¸c vÞ trÝ trèng. §ã lµ khi
15
B¸o c¸o Qu¶n lý
c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc nghØ viÖc. Ngoµi ra c«ng ty vÉn liªn tôc tuyÓn
chän c¸c c«ng nh©n kü thuËt cã tr×nh ®é tay nghÒ cao ®Ó më réng ®Þa bµn ho¹t
®éng, n©ng qui m« cña c«ng ty ®em l¹i hiÖu qu¶ lín trong s¶n xuÊt kinh doanh.
5-Ph©n bæ vµ bè trÝ lao ®éng t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó
Bè trÝ lao ®éng mét c¸ch hîp lý sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy s¶n xuÊt tèt h¬n,
tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nh©n c«ng, ®ång thêi n©ng cao chÊt lîng c«ng viÖc cña
ngêi lao ®éng. Do ®ã viÖc bè trÝ vµ ph©n bæ lao ®éng lµ méy trong nh÷ng nghÖ
thuËt cña c¸c nhµ qu¶n lý.
STT
Bè trÝ c¸n bé
Tr×nh ®é c¸n bé
Cao ®¼ng- §H Trung cÊp
CN kü thuËt
1
Ban gi¸m ®èc
4
2
Trëng, phã phßng
8
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
Bè trÝ lao ®éng
Tæng sè lao ®éng
Bé phËn l·nh ®¹o
Phßng tæ chøc lao ®éng
Phßng kÕ ho¹ch
Phßng tµi vô
Phßng hµnh chÝnh
Phßng t vÊn
C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt
Sè ngêi
304
4
3
3
7
7
5
275
Tû träng
(%)
100%
1, 32
0, 99
0, 99
2, 31
2, 31
1, 61
90, 47
(Nguån sè liÖu t¹i phßng tæ chøc lao ®éng T12/2003)
T¹i c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt bè trÝ mét trëng mét phã phô tr¸ch lao ®éng
Nh×n vµo sè liÖu b¶ng 5 ta thÊy c«ng ty ®· bè trÝ vµ sö dông lao ®éng ë
c¸c phßng ban lµ kh¸ hîp lý, ®¸p øng ®îc khèi lîng c«ng viÖc mµ c«ng ty giao.
ë c¸c phßng ban bé m¸y qu¶n lý ®îc tæ chøc kh¸ gän nhÑ, hîp lý mang l¹i
hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty.
§Ó ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu kh¾t khe cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ßi hái
c¸c doanh nghiÖp, nhÊt lµ c¸c doanh nghiÖp nhµ níc vÉn cßn ¶nh hëng cña nÒn
kinh tÕ cò ph¶i cã ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, cã kh¶ n¨ng
s¸ng t¹o, t×m tßi, cã sù hiÓu biÕt s©u réng. ChÝnh v× vËy, ngoµi viÖc chó träng
16
B¸o c¸o Qu¶n lý
c«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng, c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phócßn chó träng
vµo viÖc bè trÝ cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty tham gia c¸c líp
båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, gióp cho hä hiÓu biÕt s©u h¬n vÒ tr×nh
®é chuyªn m«n, còng nh n¾m bÊt nhanh nhËy h¬n vÒ mäi vÊn ®Ò trong c«ng
viÖc vµ hä còng chÝnh lµ nh÷nh ngêi truyÒn ®¹t kinh nghiÖm cho thÕ hÖ trÎ võa
míi bíc ch©n vµo nghÒ.
6. C«ng t¸c ®µo t¹o vµ båi dìng ph¸t triÓn tay nghÒ ®èi víi c¸n bé c«ng
nh©n viªn trong c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó
Ngµy nay khoa häc kü thuËt ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ, ®Ó kh«ng bÞ
l¹c hËu cÇn ph¶i thêng xuyªn n©ng cao häc vÊn vµ tr×h ®é chuyªn m«n. Kh«ng
ngoµi môc ®Ých ®ã, c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó thêng xuyªn ®µo t¹o c¸n
bé c«ng nh©n viªn, gióp hä n©ng cao chuyªn m«n qua hai h×nh thøc ®µo t¹o
chÝnh:
-§µo t¹o néi bé
-§µo t¹o chÝnh quy
*§µo t¹o néi bé : lµ h×nh thøc tù ®µo t¹o. C«ng ty më líp häc nghÒ cho lao
®éng míi vµ c¸c líp n©ng cao tr×nh ®é vÒ tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Trong thêi gian ®i häc hä vÉn ®îc nhËn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c.
*§µo t¹o chÝnh quy: lµ h×nh thøc cung cÊp mét sè lîng lao ®éng cã tr×nh ®é
tay nghÒ, cã chuyªn m«n do c¸c trêng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp ®µo t¹o ra,
cnªn c«ng ty kh«ng ph¶i mÊt thêi gian ®µo t¹o vµ chi phÝ ®µo t¹o
N¨m 2003 võa qua, c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· göi ®i ®µo t¹o
®¹i häc vµ trªn ®¹i häc t¹i trêng n«ng nghiÖp vµ mét sè c¸c trêng ®¹i häc kh¸c
cã liªn quan. ViÖc c«ng ty göi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i ®µo t¹o nh»m
chuÈn bÞ nguån lùc trong t¬ng lai, ®¸p øng c¸c yªu cÇu c«ng t¸c vµ vÞ trÝ c¸n bé
cña c«ng ty trong mét vµi n¨m tíi. Cïng víi viÖc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é häc
vÊn cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty cßn më c¸c líp häc, kho¸ häc n©ng
cao cho c«ng nh©n Ngoµi ra, c«ng ty cßn më c¸c líp häc an toµn lao ®éng, quy
chÕ lao ®éng cho c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cho ngêi lao
®éng.
7. Yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng.
17
B¸o c¸o Qu¶n lý
§Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña ngêi lao ®éng, ngoµi c¸c yÕu tè mang
tÝnh chÊt ®Þnh tÝnh, yÕu tè quan träng nhÊt chÝnh lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh (yÕu tè ®Þnh lîng) hay cßn gäi lµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc gi¶m
gi¸ thµnh tæng s¶n phÈm sÏ gióp cho c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó t¨ng
hiÖu qu¶ ®em l¹i lîi nhuËn cao h¬n, søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng sÏ ngµy cµng
lín.
§Ó thùc hiÖn gi¸ thµnh tæng s¶n phÈm ta cÇn ph©n tÝch b¶n chÊt cña nã :
Tæng chi phÝ = chi phÝ
+
Chi phÝ
nh©n c«ng
nguyªn vËt liÖu
+
Chi phÝ s¶n
xuÊt kh¸c
Trong ®ã :
chi phÝ nh©n c«ng = chi phÝ qu¶n lÝ + chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
* chi phÝ nguyªn vËt liÖu = chi phÝ nguyªn vËt liÖu + chi phÝ nguyªn vËt liÖu
chÝnh
phô
* chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c :bao gåm tÊt c¶ c¸c chi phÝ cßn l¹i liªn quan tíi s¶n
phÈm.
§Ó gi¶m gi¸ thµnh dÞch vô ta ph¶i gi¶m c¸c chi phÝ cÊu thµnh nªn nã. §ã
lµ chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c. Nhng trong
qu¶n lÝ nh©n sù quan träng nhÊt lµ ph©n tÝch ®Õn chi phÝ nh©n c«ng. Do ®ã ®Ó
gi¶m gi¸ thµnh ta ph¶i gi¶m chi phÝ nh©n c«ng. B¶n chÊt cña chi phÝ nh©n c«ng
chÝnh lµ tæng c¸c kho¶n thu nhËp cã tÝnh chÊt l¬ng.
Nh vËy, yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lÝ lao ®éng lµ qu¶n lÝ, tÝnh to¸n sao
cho c¸c kho¶n thu nhËp cã tÝnh chÊt l¬ng cña c«ng nh©n viªn lµ thÊp nhÊt. Thùc
hiÖn ®iÒu nµy, phßng tæ chøc ®· bè trÝ nh©n viªn ®óng ngêi ®óng viÖc kh«ng ®Ó
thõa ngêi, tr¸nh viÖc l·ng phÝ tiÒn l¬ng.
II. HiÖu qu¶ sñ dông lao ®éng t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó
1. N¨ng lùc lµm viÖc cña ngêi lao ®éng.
YÕu tè con ngêi lu«n lu«n ®Æt lªn hµng ®Çu trong bÊt cø ho¹t ®éng nµo,
®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Do vËy n¨ng lùc lµm viÖc cña mçi mét
ngêi lao ®éng cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®èi víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña
18
B¸o c¸o Qu¶n lý
c«ng ty. NhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc. c«ng ty
TNHH TM & SX §¹i Phó ®· ®em l¹i 1 sè hiÖu qu¶ n¨ng suÊt lao ®éng sau:
N¨ng suÊt lao ®éng =
b×nh qu©n
gi¸ trÞ tæng s¶n lîng
Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn
+N¨m 2002: gi¸ trÞ tæng s¶n lîng cña c«ng ty lµ 49. 360. 365® víi tæng sè c¸n
bé c«ng nh©n lµ 385 ngêi
+N¨m 2003: gi¸ trÞ tæng s¶n lîng lµ 36. 000. 000. 000 víi tæng sè c¸n bé c«ng
nh©n viªn lµ 304 ngêi (sè liÖu khoa häc)
Nh vËy:
. N¨m 2002 :N¨ng suÊt lao ®éng = 49. 360. 141. 365 = 128208161 ®ång/ng
b×nh qu©n
385
. N¨m 2003 :N¨ng suÊt lao ®éng = 36. 000. 000. 000 = 118. 421. 050 ®ång/ng
b×nh qu©n
304
Nh×n vµo sè liÖu trªn ta nhËn thÊy sù chªnh lÖch gi¸ trÞ tèng s¶n lîng gi÷a
2 n¨m 2002 vµ 2003 lµ kh«ng lín l¾m. Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng n¨m 2003 thÊp h¬n
n¨m 2002 lµ 3. 360. 141. 365®. N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n n¨m 2002 lµ
128. 208. 161® cßn n¨m 2003 lµ 118. 421. 050®/ngêi. Nh vËy n¨m 2003 n¨ng
suÊt lao ®éng b×nh qu©n thÊp h¬n n¨m 2003 mét lîng lµ 9. 787. 111®/ngêi. NÕu
chØ nh×n vµo n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n ta sÏ ®¸nh gi¸ n¨m 2003 c«ng ty lµm
¨n kÐm hiÖu qu¶ h¬n n¨m 2002. Cßn thùc tÕ n¨m 2003 c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu
qu¶ h¬n nhiÒu so víi n¨m 2002. KÕt qu¶ thÓ hiÖn ë sè lîi nhuËn tríc thuÕ cña
c«ng ty (n¨m 2002 lµ:144. 691. 022® cßn n¨m 2003 lµ 263. 707. 000® ). §Ó cã
®îc kÕt qu¶ trªn ®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty ®· ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p chÝnh s¸ch
kinh tÕ phï hîp :s¶n xuÊt dÞch vô ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¹n chÕ tíi møc cao
nhÊt c¸c dÞch vô kÐm hiÖu qu¶. B»ng c¸c biÖn ph¸p, chÝnh s¸ch kinh tÕ phï hîp
®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· n©ng cao tÇm quan
träng cña c«ng ty ®èi víi cac c«ng ty kh¸c nhÊt lµ khi ®Êt n¬cs ta ®ang cã
nh÷ng bíc ph¸t triÓn míi.
2. HiÖp t¸c lao ®éng:
19
B¸o c¸o Qu¶n lý
HiÖp t¸c lao ®«ng lµ sù kÕt hîp cña nhiÒu ngêi trong 1 qu¸ tr×nh hoÆc
trong nhiÒu qu¸ tr×nh kh¸c nhau ®Ó t¹o lªn søc m¹nh cña tËp thÓ trong lao ®«ng
s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t ®¬ùc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. c«ng ty TNHH TM &
SX §¹i Phó ®· tiÕn hµnh hîp t¸c lao ®éng trªn 2 m¨t :
* VÒ mÆt kh«ng gian : tríc hÕt ®ã lµ sù kÕt hîp gi÷a c¸c phßng ban chøc
n¨ng víi nhau. Gi÷a c¸c phßng ban cã sù hiÖp t¸c vÒ mÆt th«ng tin. Ch¼ng h¹n
nh : phßng tæ chøc lao ®éng kh«ng thÓ ®a ra kÕ ho¹ch lao ®«ng ( chÊt lîng vµ
sè lîng) cÇn thiÕt cho k× tíi nÕu kh«ng cã th«ng tin tõ c¸c phßng ban kh¸c.
* VÒ mÆt thêi gian: Trong cïng 1 hîp ®ång c¸c phßng ®· cã sù hç trî víi
nhau vÒ ho¹t ®éng kinh doanh. Tõ sù phèi h¬p chÆt chÏ, hç trî lÉn nhau ®· gióp
cho c¸c hîp ®ång hoµn thµnh ®óng thêi h¹n tr¸nh nhng sai sãt kh«ng ®¸ng cã.
Sù hîp t¸c gi÷a c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty TNHH TM & SX §¹i
Phó c¶ vÒ mÆt kh«ng gian vµ thêi gian ®· vµ ®ang ®em l¹i nhiÒu thµnh qua cho
c«ng ty. Trong thêi gain tíi c«ng ty sÏ t¨ng cêng sù hiÖp t¸c chÆt chÏ h¬n n÷a
®Ó c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh.
3. T¹o ®éng lùc cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty
HiÖn nay c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó sö dông h×nh thøc tiÒn l¬ng
lµm ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó ®a hiÖu qu¶ kinh tÕ cña m×nh lªn. V× tiÒn l¬ng ®¶m b¶o
cho ngêi lao ®éng cã thÓ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ tho¶ m·n c¸c nhu c©ï
kh¸c cña hä. C«ng ty tr¶ l¬ng ®óng víi søc lao ®éng mµ ngêi c«ng nh©n bá ra,
t¹o tho¶i m¸i vÒ nhu cÇu vËt chÊt còng nh tinh thÇn cho ngêi lao ®éng. §Æc
biÖt, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· kÕt hîp gi÷a
nhu cÇu vËt chÊt vµ nhu cÇu tinh thÇn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lÝ lao ®éng
trong c«ng ty.
- VÒ nhu cÇu tinh thÇn: C«ng ty t¹o ra 1 m«i trêng lµm viÖc tho¶i m¸i,
gi¶m sù c¨ng th¼ng mÖt mái cho ngêi lao ®éng. Nh tæ chøc c¸c ho¹t ®éng v¨n
ho¸ thÓ thao, tæ chøc th¨m quan, nghØ m¸t. . . ®Ó hä võa cã thêi gian s¶ng kho¸i
l¹i võa cã sù hoµ ®ång, trao ®æi kiÕn thøc, kinh nghiÖm víi nhau.
- VÒ nhu cÇu vËt chÊt: tiÒn l¬ng lµ h×nh thøc chÝnh ®Ó t¹o ®éng lùc cho ngêi lao ®éng. Ngoµi ra cßn cã kho¶n bæ sung cho tiÒn l¬ng ®ã lµ tiÒn thëng. Nã
kh«ng nh÷ng gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng cuéc sèng cña ngêi lao ®éng mµ nã
20
- Xem thêm -