Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Đề tài Quản lý và sử dụng lao động tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại p...

Tài liệu Đề tài Quản lý và sử dụng lao động tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại phú

.DOC
29
72
56

Mô tả:

B¸o c¸o Qu¶n lý lêi nãi ®Çu Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi nãi chung vµ nÒn kinh tÕ VÖt Nam nãi riªng th× vÊn ®Ò qu¶n lý con ngêi lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh cho thµnh ®¹t cña nÒn kinh tÕ , mét c«ng ty, mét doanh nghiÖp hay bÊt cø mét tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo kh¸c. Cho dï bÊt kú mét c«ng ty nµo, mét xÝ nghiÖp nµo cã nguån nh©n lùc hïng hËu, nguån tµi chÝnh phong phó, khoa häc kÜ thuËt tiªn tiÕn, nhng kh«ng cã qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh tèt th× c«ng ty, xÝ nghiÖp ®ã s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶, hay cã hiÖu qu¶ nhng cha cao. VËy ®Ó tån t¹i v¸ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ trêng ®ßi hái c¸c c«ng ty, c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn viÖc qu¶n lý sö dông vµ bè trÝ lao ®éng. X· héi loµi ngêi ®· tån t¹i v¸ ph¸t triÓn trong qu¸ tr×nh lÞch sö l©u dµi, tr¶i qua c¸c h×nh th¸i kinh tÕ x· héi vµ lu«n g¾n liÒn víi ho¹t ®éng lao ®éng s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt. Hay s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt ch¸t lu«n lµ nÕn t¶ng cña ®êi sèng x· héi. Nh C¸c M¸c ®· nãi: "§øa trÎ con nµo còng biÕt lµ mét níc sÏ chÕt ®ãi nÕu ngõng lao ®éng". Lao ®éng lµ nh©n tè c¬ b¶n trong s¶n xuÊt còng nh trong kinh doanh. Vµ con ngêi lµ nguån lùc chÝnh ®èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp lín hay nhá, nã phô thuéc chñ yÕu vµo n¨ng lùc hiÖu qu¶ cña ngêi lao ®éng. KÓ tõ khi thµnh lËp tíi nay C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· gÆt h¸i ®îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ trªn bíc ®êng kinh doanh. Nh÷ng thµnh c«ng ®ã lµ c«ng lao cña tËp thÓ ngêi, lµ sù nç lùc lín lao cña ®éi ngò c¸n bé trong toµn c«ng ty. Do ®ã ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· xem yÕu tè qu¶n lý lao ®éng lµ yÕu tè sèng cßn cña c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ ý nghÜa thùc tÕ ®ã, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó, em ®· lùa chän ®Ò tµi “Qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng" lµm b¸o c¸o qu¶n lý cña m×nh. Em xin tr×nh bµy néi dung nh sau:néi dung gåm 3 phÇn: *PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó *PhÇn II: Thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng t¹i C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó 1 B¸o c¸o Qu¶n lý *PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vµ nghiªn cøu vÒ qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng cña C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt do th¬i gian thùc tËp h¹n chÕ vµ b¶n th©n em lµ sinh viªn cha cã kinh nghiÖm vµ tr×nh ®é lý luËn cao. V× vËy, em kÝnh mong ®îc s giãp ý vµ phª b×nh cña c« gi¸o Ph¬ng Mai Anh vµ c¸c c« b¸c trong phßng Tæ chøc lao ®éng cña C«ng ty ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! 2 B¸o c¸o Qu¶n lý PhÇn I §Æc ®iÓm t×nh h×nh c«ng ty 1-LÞch sö ph¸t triÓn Bªn c¹nh nh÷ng biÕn ®éng lín lao cña thÞ trêng thÕ giíi cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña nªn kinh tÕ ®Êt níc vµ ®Ó kh¼ng ®Þnh kh¶ n¨ng cña b¶n th©n trong sù c¹nh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, «ng A.V.H ®· quyÕt ®Þnh ®øng ra thµnh lËp c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt pin. LÊy tªn lµ C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt §¹i Phó. C«ng ty ®îc thµnh lËp ngµy 06/03/2001 vµ ®i vµo ho¹t ®éng ngay theo giÊy phÐp sè 0102002059/TLND cña Së kÕ ho¹ch ®Çu t Thµnh phè Hµ Néi. Tõ khi ®i vµo ho¹t ®éng ®Õn nay, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lu«n ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, s¶n phÈm ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, ®¶m b¶o vÒ mÆt chÊt lîng, s¶n phÈm cña c«ng ty ®· chiÕm mét vÞ thÕ kh¸ quan träng trªn thÞ trêng hiÖn nay. 2- Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. a- Nh÷ng thuËn lîi C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt §¹i Phó lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, kinh doanh pin c¸c lo¹i. C«ng ty tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh víi gi¸ thµnh ®¶m b¶o hîp lý dùa trªn ph¬ng ch©m: lÊy thÞ trêng lµm híng ®¹o, lÊy s¸ng t¹o lµm nßng cèt, g¾n chÊt lîng s¶n phÈm víi sù tån vong cña c«ng ty. lÊy nh©n tµi lµm chç dùa, lÊy qu¶n lý ®Ó thóc ®Èy hiÖu qu¶, ®a c«ng ty ®i theo con ®êng n©ng cao uy tÝn s¶n phÈm. C«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý cã n¨ng lùc, mét ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ, nhiÒu kinh nghiÖm, cã tr¸ch nhiÖm vµ tinh thÇn trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Trong c¸c quan hÖ tÝn dông víi ng©n hµng vµ c¸c ®èi t¸c kh¸c th× c«ng ty lu«n lµ mét kh¸ch hµng cã uy tÝn, c¸c kho¶n vay ®Òu sö dông ®óng môc ®Ých, lu«n coi träng ch÷ tÝn, thanh to¸n ®Çy ®ñ c¸c kho¶n nî khi ®· ®Õn h¹n tr¶, lu«n t¹o cho ®èi t¸c cã mét c¶m gi¸c an toµn khi ký hîp ®ång víi c«ng ty m×nh. C«ng ty ®· sö dông c¸c lo¹i ph¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸ tiªn tiÕn phï hîp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 3 B¸o c¸o Qu¶n lý MÆt kh¸c, c«ng ty ®· biÕt kÕt hîp, ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh hîp lý trong viÖc sö dông nguån tµi chÝnh c«ng ty nh viÖc thu, chi c¸c kho¶n tiÒn m¹t, tiÒn göi ng©n hµng… ph©n giao nhiÖm vô thu, chi vµ c©n ®èi tµi chÝnh. §ång thêi, vµo dÞp nghØ hÌ, lÔ tÕt c«ng ty tæ chøc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i tham quan, nghØ m¸t gióp hä cã ®îc thêi gian th gi·n, vui ch¬i ®Ó gi¶i to¶ ®i nh÷ng c¨ng th¼ng, mÖt mái sau nh÷ng ngµy lµm viÖc. C«ng ty cßn quan t©m ®Õn con em cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc trong c«ng ty nh ngµy tÕt thiÕu nhi, trung thu, dÞp khai gi¶ng vµ chÕ ®é thëng thµnh tÝch cho con em hä trong häc tËp… Nhê vËy mµ chÊt lîng c«ng viÖc ®îc ®¶m b¶o, hoµn thµnh nhanhchãng ®em l¹i hiÖu qu¶ cho c«ng ty. b-Nh÷ng lùc lîng ë ®©y cã thÕ thÊy ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ ngµnh cã lîi nhuËn cao, song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh. M¸y mãc thiÕt bÞ cßn l¹c hËu ®«i khi vÉn gÆp ph¶i nh÷ng rñi ro trong s¶n xuÊt. Khèi lîng c«ng viÖc cña c¸c ®ît vÉn cßn cha døt kho¸t nªn vÉn cßn cã nh÷ng h¹n chÕ. V× vËy mµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng cßn nhiÒu thiÕu sãt, cßn khã kh¨n trong viÖc ký kÕt c¸c dù ¸n. c-Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty Chøc n¨ng cña c«ng ty lµ lµm sao n©ng cao ®îc chÊt lîng s¶n, ®¹t ®îc doanh thu cao nhÊt, hoµn thµnh chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra. nhiÖm vô cña c«ng ty lµ ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó ®a c«ng ty ngµy cµng lµm ¨n ph¸t triÓn vµ viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n n÷a. C«ng ty cã nghÜa vô ®ãng thuÕ cho ng©n s¸ch nhµ níc, ®¶m b¶o an toµn trong lao ®éng, ph¶i ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng vµ chÞu mäi rñi ro trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 3- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty. a.Chøc n¨ng s¶n xuÊt: C«ng ty s¶n xuÊt pin c¸c lo¹i. b.Chøc n¨ng kinh doanh. - NhËn gia c«ng vµ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng. 4 B¸o c¸o Qu¶n lý - NhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt. Tõng bíc më réng s¶n phÈm cña c«ng ty ®èi víi toµn bé thÞ trêng pin trong níc. c.NhiÖm vô cña c«ng ty. Thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së tù chñ vµ tu©n thñ ph¸p luËt trong níc vµ quèc tÕ hiÖn hµnh. -Tu©n thñ ph¸p luËt cña nhµ níc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh, qu¶n lý t×nh h×nh xuÊt-nhËp khÈu. -Qu¶n lý s¶n phÈm nguån vèn, ®Çu t më réng ®æi míi trang thiÕt bÞ, ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i vµ lµm trßn nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ níc. +Nghiªn cøu vµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt lîng c¸c mÆt hµng do c«ng ty s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh»m t¨ng søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm. +Qu¶n lý vµ ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn nh»m x©y dùng vµ cñng cè, n©ng cao chÊt lîng nguån nh©n lùc chuyªn m«n. + Quan t©m ch¨m lo ®Õn ®êi sèng cña c«ng nh©n c¶ vÒ mÆt vËt chÊt còng nh tinh thÇn. d.S¬ ®å tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh ®îc thµnh lËp nh»m môc ®Ých chñ yÕu lµ thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Thùc hiÖn mét sè hoÆc tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh ®Çu t s¶n xuÊt ®Õn tiªu thô s¶n phÈm. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt §¹i Phó Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc P.Tæ chøc hµnh chÝnh Phßng KÕ ho¹ch P.Tµi chÝnh - KÕ to¸n Tæ SX sè 1 Tæ SX sè 2 5 B¸o c¸o Qu¶n lý 4. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt §¹i Phó. §Ó thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nªu trªn, c«ng ty ®· t¹o ®îc mét c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch khoa häc, nghiªm tóc, phï hîp víi yªu cÇu thùc tiÔn trªn c¬ së qu¸n triÖt c¸c quy ®Þnh vµ v¨n b¶n híng dÉn thùc hiÖn cña c¸c Bé, c¬ quan chøc n¨ng. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc bao gåm: - Ban gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÊt c¶ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. + Gi¸m ®èc: lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh theo chÕ ®é thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶n gän nhÑ, ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶. §a ra ph¬ng híng, môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty, qua ®ã ®Þnh híng hÖ thèng chÊt lîng nh»m ®¸p øng môc tiªu ®Ò ra. Tham gia c¸c cuéc häp ®Þnh kú cña ban nh»m ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi ®Ó dù ¸n triÓn khai cã hiÖu qu¶ Tham gia thiÕt lËp c¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn môc 5 tiªu chuÈn ISO 9001tr¸ch nhiÖm cña l·nh ®¹o Chñ tr× vµ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh cuèi cïng trong c¸c cuéc häp xem xÐt hµng n¨m. Gi¸m ®èc cã quyÒn h¹n: X©y dùng vµ phª duyÖt néi dung chÝnh s¸ch cña c«ng ty Phª duyÖt sæ tay chÊt lîng cña c«ng ty Ra quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm vµ miÔn nhiÖm, thëng ph¹t c¸c nh©n viªn thuéc hÖ thèng chÊt lîng + Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi díi quyÒn gi¸m ®èc, thay thÕ ®iÒu hµnh c«ng ty khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n tríc gi¸m ®èc. - Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban vµ chi nh¸nh trong c«ng ty Phßng tæ chøc hµnh chÝnh + Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ lÝnh vùc tæ chøc lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ hµnh chÝnh qu¶n trÞ 6 B¸o c¸o Qu¶n lý + NhiÖm vô: Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh vµ bè trÝ nh©n sù phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn cña c«ng ty Qu¶n lý hå s¬ lý lÞch CBCNV trong toµn c«ng ty, gi¶i quyÕt thñ tôc vµ chÕ ®é tuyÓn dông, th«i viÖc, bæ nhiÖm, b·i miÔn, kû luËt, khen thëng, nghØ hu… lµ thµnh viªn thêng trùc cña héi ®ång thi ®ua vµ héi ®ång kû luËt cña c«ng ty. Quy ho¹ch c¸n bé, tham mu cho gi¸m ®èc, quyÕt ®Þnh viÖc ®Ò b¹t vµ ph©n c«ng c¸c c¸n bé l·nh ®¹o vµ qu¶n lý cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. X©y dùng kÕ ho¹ch, ch¬ng tr×nh ®µo t¹o, båi dìng nghiÖp vô thi tay nghÒ cho c¸n bé, nh©n viªn vµ c«ng nh©n toµn c«ng ty. Qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng CBCNV, x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng hµng n¨m cña c«ng ty Nghiªn cøu viÖc tæ chøc lao ®éng khoa häc, x©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng, gi¸ thµnh cña lao ®éng trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm. Qu¶n lý x©y dùng c¬ b¶n trô së c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Qu¶n lý c«ng v¨n giÊy tê sæ s¸ch hµnh chÝnh vµ con dÊu, thùc hiÖn c«ng t¸c lu tr÷ c¸c tµi liÖu thêng vµ c¸c tµi liÖu quan träng. X©y dùng lÞch c«ng t¸c, lÞch giao ban, héi häp sinh ho¹t ®Þnh kú vµ bÊt thêng. Thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o vÖ néi bé, b¶o vÖ §¶ng, b¶o vÖ c¬ quan vµ tham gia vÒ an ninh quèc phßng víi chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng Tham gia b¶o vÖ m«i sinh, m«i trêng phßng ch¸y ch÷a ch¸y cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Thùc hiÖn c«ng t¸c thanh tra toµn c«ng ty C¸c c«ng viÖc kh¸c do gi¸m ®èc ph©n c«ng Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n + Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ nghiÖp vô kÕ to¸n cña c«ng ty + NhiÖm vô: Gióp gi¸m ®èc c«ng ty ®iÒu hµnh c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n ë c«ng ty Phæ biÕn híng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ c¸ nh©n trong c«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch tµi chÝnh kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh, híng dÉn viÖc 7 B¸o c¸o Qu¶n lý thu thËp chøng tõ ban ®Çu (chøng tõ gèc, ho¸ ®¬n) theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc. TÝnh to¸n, lËp chøng tõ kÕ to¸n, ®Þnh kho¶n kÕ to¸n vµ h¹ch to¸n toµn bé tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn lu©n chuyÓn trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµo sæ s¸ch kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc. Chñ ®éng tÝnh to¸n, c©n ®èi c¸c kho¶n vay vµ huy ®éng c¸c nguån vèn vµo s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m vµ kÕ ho¹ch thu nép hµng quý Thùc hiÖn viÖc nép ng©n s¸ch, theo dâi b¸o c¸o vµ thanh quyÕt to¸n c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch víi c¬ quan thuÕ theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc Thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, tiÒn ¨n gi÷a ca, tiÒn chuyªn gia, c«ng t¸c phÝ, chi phÝ v¨n phßng, mua s¾m vËt t tµi s¶n, thiÕt bÞ m¸y mãc chi phÝ thuª ngoµi, c¸c kho¶n chi BHXH, BHYT, KPC§ vµ c¸c kho¶n chi kh¸c theo quyÕt ®Þnh cña Nhµ níc vµ cña c«ng ty Theo tiÕn ®é c«ng viÖc thùc hiÖn viÖc t¹m øng vµ quyÕt to¸n tõng hîp ®ång cho c¸c chñ hîp ®ång thanh to¸n tiÒn t¹m øng vµ quyÕt to¸n tõng hîp ®ång. Theo dâi vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tõng ®èi tîng thu nî Qu¶n lý quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, qu¶n lý vÒ mÆt gi¸ trÞ toµn bé tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn vµ c¸c tµi s¶n kh¸c thuéc quyÒn qu¶n lý sö dông cña c«ng ty. Theo dâi viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ tham gia vµo viÖc nghiÖm thu, thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi bªn ngoµi vµ hîp ®ång néi bé c«ng ty Chñ tr× vµ phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c ®¬n vÞ liªn quan thùc hiÖn kiÓm kª tµi s¶n ®Þnh kú (6 th¸ng) n¨m vµ kiÓm kª theo yªu cÇu cña Nhµ níc. TÝnh to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm hoÆc tõng c«ng tr×nh ®Ó x¸c ®Þnh lç, l·i, tõng hîp ®ång vµ tæng hîp lç, l·i toµn c«ng ty. Tham gia nghiªn cøu x©y dùng c¸c quy chÕ qu¶n lý cña c«ng ty quy chÕ ph©n phèi tiÒn l¬ng, tiÒn thëng. 8 B¸o c¸o Qu¶n lý Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng tiÕn hµnh kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, c¸c quy ®Þnh cña c«ng ty nh»m ng¨n ngõa nh÷ng vô viÖc, hiÖn tîng tham «, l·ng phÝ vi ph¹m chÕ ®é chÝnh s¸ch Tæng hîp c¸c sè liÖu, ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó c«ng ty cã biÖn ph¸p ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qu¶. Qu¶n lý lu tr÷ chøng tõ kÕ to¸n, tµi liÖu sæ s¸ch kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m cña c¸c ®¬n vÞ vµ toµn c«ng ty C¸c c«ng viÖc kh¸c do gi¸m ®èc ph©n c«ng Phßng kÕ ho¹ch + Chøc n¨ng: Tham gia cho gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc kÕ ho¹ch thÞ trêng (chñ yÕu lµ kÕ ho¹ch thÞ trêng vÒ t vÊn) + NhiÖm vô: Theo dâi, thu thËp, hÖ thèng ho¸ vµ cËp nhËt c¸c th«ng tin, chñ tr¬ng ®Çu t cña Nhµ níc, c¸c Së, Ban ngµnh vµ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ®Ó lËp kÕ ho¹ch tiÕp thÞ. Nghiªn cøu t×nh h×nh triÓn khai c¸c dù ¸n míi liªn hÖ thiÕt lËp mèi quan hÖ víi c¸c chñ ®Çu t ®Ó giíi thiÖu n¨ng lùc cña c«ng ty, më réng m¹ng líi kh¸ch hµng So¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ t vÊn Tæng hîp ®«n ®èc vµ qu¶n lý tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ So¹n th¶o c¸c v¨n b¶n vµ tham gia nghiÖm thu thanh lý c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng. Tham gia so¹n th¶o vµ ®Çu mèi tæng hîp, theo dâi qu¶n lý c¸c kÕ ho¹ch triÓn khai thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ Tæng hîp, lËp b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty hµng th¸ng, quý, n¨m. ->Tæ chøc s¶n xuÊt cña nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra. 5-Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KT trëng KT tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n N V L Thñ kho 9 B¸o c¸o Qu¶n lý Chøc n¨ng cña phßng kÕ to¸n Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty, gióp gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n thèng kª theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Phßng kÕ to¸n gåm cã 7 ngêi. Trong ®ã cã 5 ngêi ®· tèt nghiÖp §¹i häc, 02 ngêi tèt nghiÖp cao ®¼ng. KÕ to¸n trëng lµ ngêi n¾m quyÒn ®iÒu hµnh trong phßng, ®iÒu hµnh trªn c¬ së giao nhiÖm vô cô thÓ cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm tõng kh©u hoÆc tõng phÇn c«ng viÖc trong kh©u ®ã. Tõ ®ã h×nh thµnh mèi quan hÖ gi÷a kÕ to¸n trëng víi c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng. Gi÷a nh©n viªn víi nh©n viªn lµ mèi quan hÖ h÷u c¬ t¹o nªn mét vßng trßn khÐp kÝn. H×nh thøc kÕ to¸n mµ ®¬n vÞ ¸p dông. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “Chøng tõ ghi sæ” theo chÕ ®é chøng tõ Q§ sè 1141/tµi chÝnh/Q§1/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé tµi chÝnh. phÇn II: thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó I. vÊn ®Ò qu¶n lý nh©n lùc t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó 1. §Æc ®iÓm ®éi ngò lao ®éng t¹i c«ng ty HiÖn nay C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó cã mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é, tay nghÒ cao, cã kinh nghiÖm tèt. HÇu hÕt c¸n bbé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty cã tay nghÒ, cã tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸ s©u, lµm viÖc víi tinh thÇn tù gi¸c, ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ kû luËt cao. Hä s½n sµng lµm viÖc víi tÊt c¶ kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh v× s ph¸t triÓn ®i lªn cña c«ng ty. Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè chÝnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã ®ãng vai trß quÕt ®Þnh ®Õn qu¸ tr×nh nµy. Theo sè liÖu thèng kª cuèi quý IV n¨m 2003 cña C«ng ty, c«ng ty cã tæng sè 304 ngêi víi sù ph©n c«ng chÊt lîng nh sau: 10 B¸o c¸o Qu¶n lý B¶ng 1: Tæng quan nguån lao ®éng cña c«ng ty STT Tiªu chuÈn ph©n lo¹i Sè lîng (ngêi) TØ lÖ % 304 100% 260 44 88, 82 11, 18 217 43 44 77, 64 11, 18 11, 18 302 2 99, 34 0, 66 ChÊt lîng lao ®éng - Cao ®¼ng, ®¹i häc 43 - Trung cÊp 15 - C«ng nh©n kü thuËt 208 - Lao ®éng phæ th«ng 38 (Nguån sè liÖu cña phßng tæ chøc lao ®éng 31/12/2003) 11, 18 4, 93 71, 06 12, 83 1 Tæng sè lao ®éng 2 Tû lÖ nam-n÷ - Nam - N÷ Tû lÖ lao ®éng Trùc tiÕp -Gi¸n tiÕp - Trùc tiÕp - Gi¸n tiÕp - Chê nghØ viÖc Biªn chÕ lao ®éng - Lao ®éng hîp ®ång kh«ng thêi h¹n - Lao ®éng hîp ®ång cã k× h¹n 3 4 5 2. Sè lîng vµ c¬ cÊu lao ®éng. Tõ khi nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó còng nh bao c«ng ty kh¸c, còng ph¶i chÞu nh÷ng qui luËt kh¾c nghiÖt cña thÞ trêng. ý thøc ®îc ®iÒu nµy, nh÷ng n¨m qua C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· chñ tr¬ng ®æi míi vÒ nhiÒu mÆt, trong ®ã cã vÊn ®Ò vÒ qu¶n lý sè lîng vµ c¬ cÊu lao ®éng. ViÖc x¸c ®Þnh sè lîng lao ®éng vµ sù ph©n bæ nguån lao ®éng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc h×nh thµnh mét c¬ cÊu lao ®éng tèi u. NÕu nh trong mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt sè lîng lao ®éng gi¸n tiÕp d thõa sÏ dÉn tíi sù l·ng phÝ nguån lùc, t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, g©y nhiÒu khã kh¨n trong viÖc qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®ã. Vµ nÕu thiÕu lao ®éng gi¸n tiÕp th× viÖc ®¸p øng 11 B¸o c¸o Qu¶n lý c¸c yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ph¶i gÆp nhiÒu trë ng¹i. VËy vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i x¸c ®Þnh mét c¸ch hîp lý nhÊt, chuÈn mùc nhÊt c¬ cÊu nµy. Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty tÝnh ®Õn ngµy 31/12/2003 lµ 304 ngêi. Trong ®ã: - Lao ®éng hîp ®ång kh«ng thêi h¹n lµ 302 ngêi chiÕm 99, 34% tæng sè lao ®éng cña c«ng ty. - Lao ®éng hîp ®ång cã thêi h¹n lµ 2 ngêi chØ chiÕm 0, 66% tæng sè lao ®éng cña c«ng ty. Nh×n vµo sè liÖu trªn, ta thÊy sù chªnh lÖch qu¸ lín gi÷a sè lao ®éng hîp ®ång kh«ng thêi h¹n 99, 34% vµ sè lao ®éng hîp ®ång cã thêi h¹n 0. 66%. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty cæ phÇn kinh nghiÖm l©u n¨m vµ kh¶ n¨ng n¾m b¾t nhanh nhËy mäi vÊn ®Ò, cã chuyªn m«n kü thuËt cao. l¹i g¾n bã l©u dµi víi c«ng ty. Nhng do sè lîng lao ®éng hîp ®ång kh«ng thêi h¹n lµ qu¸ lín so víi tæng sè lao ®éng nªn chi phÝ cho viÖc qu¶n lý vµ tr¶ l¬ng còng nh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch kh¸c cña Nhµ níc ®èi víi c¸c ®èi tîng lao ®éng nµy t¨ng lªn mét c¸ch ®¸ng kÓ. Tuy nhiªn C«ng ty cè mét ®éi ngò lao ®éng cã tÝnh kû luËt tèt, chuyªn m«n v÷ng vµng vµ thùc sù lµm viÖc v× lîi Ých chung cña c«ng ty vµ lîi Ých chung cña c¶ mét tËp thÓ ngêi lao ®éng. - Lao ®éng trùc tiÕp lµ 217 ngêi chiÕm 77, 64% tæng sè lao ®éng cña toµn c«ng ty. - Lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 43 ngêi chiÕm 11, 18 % tæng sè lao ®éng cña toµn c«ng ty. ViÖc gi¶m bé m¸y qu¶n lý vµ gi¶m sè lîng lao ®éng gi¸n tiÕp t¹i c¸c phßng ban ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ cao, gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ nh©n c«ng. Sè lîng lao ®éng trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt rÊt cao chiÕm 77, 64%, trong khi ®ã lao ®éng gi¸n tiÕp chØ chiÕm 11, 18%, ®ay lµ m«t c¬ cÊu rÊt hîp lý, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt mang lai hiÖu qu¶ trong khi bé m¸y qu¶n lý chØ ®¹o lu«n cung cÊp ®ñ c¸c th«ng tin cho bé phËn s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, bªn c¹nh hai l¬ng lao ®éng cña c«ng ty, cßn cã mét bé phËn ®¸ng kÓ kh«ng tham gia s¶n xuÊt nhng vÉn thuéc biªn chÕ lao ®éng cña c«ng ty, ®ã lµ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ang chê nghØ hu theo ®óng chÕ ®é hu trÝ Nhµ níc ®· qui ®Þnh, bé phËn nµy còng chiÕm mét tû träng b»ng víi sè lao ®éng gi¸n tiÕplµ 11, 18%. 12 B¸o c¸o Qu¶n lý Sè c«ng nh©n viªn chøc lµ n÷ chiÕm 11, 18% tæng sè lao ®éng trong toµn c«ng ty vµ chñ yÕu lµm viÖc gi¸n tiÕp t¹i c¸c phßng ban vµ ë c¸c dÞch vô kh¸c. Kh«ng cã lao ®éng n÷ trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt, ®iÒu nµy rÊt hîp lý, khoa häc ®èi víi mét c«ng ty s¶n xuÊt pin mµ cô thÓ lµ nghÒ s¶n xuÊt pin, thêng xuyªn ph¶i tiÕp sóc víi ho¸ chÊt nªn g©y nhiÒu khã kh¨n cho phô n÷ (nhÊt lµ ngh÷ng phô n÷ ®· cã gia ®×nh). Víi ®Æc thï ®ã c«ng ty cÇn lùc lîng lao ®éng nam trÎ khoÎ, cã tay nghÒ lµ chñ yÕu. 3. ChÊt lîng lao ®éng Mét doanh nghiÖp hay mét c«ng ty muèn ®¹t ®îc kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ chÊt lîng s¶n phÈm dÞch vô cña m×nh, tríc hÕt c«ng ty, doanh nghiÖp ®ã ph¶i n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña tÊt c¶ bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, muèn nh vËy ngoµi viÖc ph¶i th«ng qua c«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng cßn cã thÓ phô thuéc v¹o sù ®µo t¹o cu¶ c«ng ty. V× chÊt lîng cña lao ®éng t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®îc thÓ hiÖn tríc hÕt ë tr×nh ®é häc vÊn, tr×nh ®é chuyªn m«n vµ tuæi ®åi còng nh th©m niªn c«ng t¸c cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qua sè liÖu díi ®©y: Tr×nh ®é Sè lîng Tû lÖ Tuæi ®êi Th©m niªn <30 30-50 >50 <5 >5 1 Cao ®¼ng trë lªn 43 11, 18 7 20 16 9 34 2 Trung cÊp 15 4, 93 2 9 4 6 9 3 CN kü thuËt 208 71, 06 93 107 8 109 99 4 Lao ®éng phæ th«ng 38 12, 83 8 29 1 8 30 5 Tæng sè 304 110 165 39 132 172 6 Tû lÖ % 100 36, 18 51, 32 12, 5 43, 42 56, 58 Qua sè liÖu trªn b¶ng 2 ta thÊy: - Sè ngêi cã tr×nh ®é cao ®¼ng trë lªn lµ 43 ngêi chiÕm 11, 18% tæng sè lao ®éng. §©y lµ mét con sè cha cao. Nhng l¹i kh¸ phï hîp víi nh÷ng ®Æc thï vËn 13 B¸o c¸o Qu¶n lý t¶i cña c«ng ty. Ngoµi ra, sè ngêi cã th©m niªn c«ng t¸c trªn 5 n¨m cña c«ng ty lµ kh¸ cao 34/43. Con sè nµy cho ta thÊy sù ®·i ngé lín ®èi nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é cao - Sè ngêi cã tr×nh ®é trung cÊp lµ 15 ngêi chiÕm 4, 93% tæng sè lao ®éng - Sè lîng c«ng nh©n kü thuËt chiÕm tû lÖ lín nhÊt trong tæng sè lao ®éng 71, 06% - Lùc lîng lao ®éng phæ th«ng lµ 38 ngêi chiÕm 12, 83% tæng sè lao ®éng Dùa vµo c¸c sè liÖu trªn vµ c¸c b¶ng chÊt lîng lao ®éng cho ta thÊy c«ng ty cæ phÇn gò c¸n bé cã tr×nh ®é cao ®¼ng, ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc lµ kh¸ phï hîp víi ®Æ thï cña c«ng ty. §©y chÝnh lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi lín cho c«ng ty. §éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o, c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ cã th©m niªn c«ng t¸c l©u n¨m(chiÕm 56, 58% tæng sè lao ®éng)cã kinh nghiÖm l©u n¨m, chÊt lîng cao chiÕm phÇn lín trong c«ng ty kÕt hîp víi mét ®éi ngò lao ®éng trÎ cã ®é tuæi trªn díi 30 chiÕm tû lÖ 36, 18%. Hä lµ nh÷ng c¸n bé, c«ng nh©n kü thuËt trÎ cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, t×m tßi tõ nh÷ng kiÕn thøc, tõ bªn ngoµi vµo ®Ó ¸p dông cho c«ng ty m×nh. §Æc biÖt hä cã lßng say mª c«ng viÖc, cã nhiÖt huyÕt, cã n¨ng lùc tiÕp thu nh÷ng kiÕn thøc míi, khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn nªn hä rÊt nh¹y bÐn trong c«ng viÖc. §éi ngò lao ®éng trÎ ®ã l¹i ®îc d×u d¾t tËn t×nh, truyÒn ®¹t kinh nghiÖm cña ®éi ngò c¸n bé l©u n¨m cña c«ng ty, gióp cho c«ng ty ngµy cµng n©ng ®îc tÇm quan träng cña m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay. Qua ®©y, ta thÊy C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®ang cã nh÷ng híng ®i ®óng ®¾n, phï hîp víi nh÷ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc ®· ®Ò ra. C«ng ty ®· biÕt c¸ch kÕt hîp hµi hoµ gi÷a hai thÕ hÖ c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã c¸n bé trÎ cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, nghiªn cøu, n¾m b¾t nh÷ng c¸i míi ®Ó ®a ra c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qu¶ nhÊt cßn nh÷ng c¸n bé l·nh ®¹o lín tuæi l¹i cã tr×nh ®é hiÓu biÕt l©u n¨m h¬n, cã kinh nghiÖm ®Ó chØ huy, nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vµ ®ua ra quyÕt ®inh cuèi cïng. Sù kÕt hîp nµy lµ ®éng lùc thóc ®Èy c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ngµy cµng lín m¹nh, ®em l¹i uy tÝn chÊt lîng cao kh«ng chØ ë trong níc mµ cßn ë c¸c níc kh¸c 4-C«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó TuyÓn chän lao ®éng lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña qu¶n trÞ nh©n sù. Khi nguån nh©n lùc thiÕu hôt, c«ng ty cÇn tuyÓn chän nh÷ng ngêi 14 B¸o c¸o Qu¶n lý thÝch hîp ®Ó thay thÕ vµo nh÷ng vÞ trÝ ®ã. TuyÓn chän lao ®éng vµo lµm viÖc g¾n liÒn víi ®ßi hái cña c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nã ph¶i ®¹t ®îc c¸c yªu cÇu vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n hiÖu xuÊt c«ng t¸c tèt, n¨ng xuÊt lao ®éng cao, cã kû luËt, trung thùc, cã søc khoÎ vµ g¾n bã l©u dµi víi c«ng viÖc cña c«ng ty. V× vËy, ta sÏ thÊy ®îc sù thay ®æi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th«ng qua sù biÕn ®éng lao ®éng. STT ChØ tiªu L§ ®Çu kú BiÕn ®éng trong kú Gi¶m 90 2 6 L§ cuèi kú 1 Lao ®éng trong biªn chÕ - Kü s, c nh©n - N÷ 342 60 48 T¨ng 50 13 2 2 Lao ®éng hîp ®ång 43 0 41 2 3 Tæng sè 385 50 131 304 302 71 44 Nguån: Phßng tæ høc lao ®éng ( ®Õn 31/12/2002) Nh×n vµo b¶ng 3 ta nhËn thÊy sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty trong n¨m 2003 võa qua còng t¨ng gi¶m mét lîng ®¸ng kÓ. Trong ®ã chñ yÕu lµ gi¶m. Do nhu cÇu c«ng viÖc, C«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· tuyÓn chän thªm 50 lao ®éng trong biªn chÕ ®Ó bï ®¾p sù thiÕu hôt vÒ nguån lùc. Sè lao ®éng trong biªn chÕ nµy ®a phÇn ®îc tuyÓn chän tõ sè lao ®éng cã hîp ®ång thêi h¹n mµ c«ng ty ®· kÝ kÕt tríc ®ã. Con sè 90 lao ®éng trong biªn chÕ nghØ viÖc lµ mét con sè kh¸ lín nhng nã l¹i kh«ng g©y ¶nh hëng lín ®Õn c«ng ty. Nguyªn nh©n cña viÖc gi¶m lao ®éng mét phÇn nhá lµ do mét sè c«ng nh©n viªn chøc tù ý th«i viÖc ®Ó chuyÓn sang lµm cho mét ®¬n vÞ kh¸c phï hîp víi n¨ng lùc cña m×nh vµ mét sè lao ®éng bÞ buéc th«i viÖc do kh«ng chÊp hµnh néi quy. Con sè nµy kh¸ nhá chØ 1 hay 2 ngêi. Nguyªn nh©n chñ yÕu cña viÖc lao ®éng lµ sù gi¶m biªn chÕ lao ®éng mµ Nhµ níc quy ®Þnh vµ quy ®Þnh vÒ hu trÝ. Do nh÷ng quy ®Þnh nµy sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn chê nghØ hu cña c«ng ty lµ kh¸ lín, 44 ngêi chiÕm 11, 18% tæng sè lao ®éng cña c«ng ty. HiÖn nay sè lîng c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· ®îc s¾p xÕp æn ®Þnh vµ kh¸ phï hîp nªn c«ng ty kh«ng ph¶i thuª thªm lao ®éng hîp ®ång, vµ tiÕn tíi ®©y c«ng ty chØ tuyÓn thªm lao ®éng khi cÇn thay thÕ c¸c vÞ trÝ trèng. §ã lµ khi 15 B¸o c¸o Qu¶n lý c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc nghØ viÖc. Ngoµi ra c«ng ty vÉn liªn tôc tuyÓn chän c¸c c«ng nh©n kü thuËt cã tr×nh ®é tay nghÒ cao ®Ó më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng, n©ng qui m« cña c«ng ty ®em l¹i hiÖu qu¶ lín trong s¶n xuÊt kinh doanh. 5-Ph©n bæ vµ bè trÝ lao ®éng t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó Bè trÝ lao ®éng mét c¸ch hîp lý sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy s¶n xuÊt tèt h¬n, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nh©n c«ng, ®ång thêi n©ng cao chÊt lîng c«ng viÖc cña ngêi lao ®éng. Do ®ã viÖc bè trÝ vµ ph©n bæ lao ®éng lµ méy trong nh÷ng nghÖ thuËt cña c¸c nhµ qu¶n lý. STT Bè trÝ c¸n bé Tr×nh ®é c¸n bé Cao ®¼ng- §H Trung cÊp CN kü thuËt 1 Ban gi¸m ®èc 4 2 Trëng, phã phßng 8 STT 1 2 3 4 5 6 7 8 Bè trÝ lao ®éng Tæng sè lao ®éng Bé phËn l·nh ®¹o Phßng tæ chøc lao ®éng Phßng kÕ ho¹ch Phßng tµi vô Phßng hµnh chÝnh Phßng t vÊn C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt Sè ngêi 304 4 3 3 7 7 5 275 Tû träng (%) 100% 1, 32 0, 99 0, 99 2, 31 2, 31 1, 61 90, 47 (Nguån sè liÖu t¹i phßng tæ chøc lao ®éng T12/2003) T¹i c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt bè trÝ mét trëng mét phã phô tr¸ch lao ®éng Nh×n vµo sè liÖu b¶ng 5 ta thÊy c«ng ty ®· bè trÝ vµ sö dông lao ®éng ë c¸c phßng ban lµ kh¸ hîp lý, ®¸p øng ®îc khèi lîng c«ng viÖc mµ c«ng ty giao. ë c¸c phßng ban bé m¸y qu¶n lý ®îc tæ chøc kh¸ gän nhÑ, hîp lý mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty. §Ó ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu kh¾t khe cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp, nhÊt lµ c¸c doanh nghiÖp nhµ níc vÉn cßn ¶nh hëng cña nÒn kinh tÕ cò ph¶i cã ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, t×m tßi, cã sù hiÓu biÕt s©u réng. ChÝnh v× vËy, ngoµi viÖc chó träng 16 B¸o c¸o Qu¶n lý c«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng, c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phócßn chó träng vµo viÖc bè trÝ cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty tham gia c¸c líp båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, gióp cho hä hiÓu biÕt s©u h¬n vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n, còng nh n¾m bÊt nhanh nhËy h¬n vÒ mäi vÊn ®Ò trong c«ng viÖc vµ hä còng chÝnh lµ nh÷nh ngêi truyÒn ®¹t kinh nghiÖm cho thÕ hÖ trÎ võa míi bíc ch©n vµo nghÒ. 6. C«ng t¸c ®µo t¹o vµ båi dìng ph¸t triÓn tay nghÒ ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó Ngµy nay khoa häc kü thuËt ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ, ®Ó kh«ng bÞ l¹c hËu cÇn ph¶i thêng xuyªn n©ng cao häc vÊn vµ tr×h ®é chuyªn m«n. Kh«ng ngoµi môc ®Ých ®ã, c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó thêng xuyªn ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn, gióp hä n©ng cao chuyªn m«n qua hai h×nh thøc ®µo t¹o chÝnh: -§µo t¹o néi bé -§µo t¹o chÝnh quy *§µo t¹o néi bé : lµ h×nh thøc tù ®µo t¹o. C«ng ty më líp häc nghÒ cho lao ®éng míi vµ c¸c líp n©ng cao tr×nh ®é vÒ tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong thêi gian ®i häc hä vÉn ®îc nhËn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c. *§µo t¹o chÝnh quy: lµ h×nh thøc cung cÊp mét sè lîng lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ, cã chuyªn m«n do c¸c trêng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp ®µo t¹o ra, cnªn c«ng ty kh«ng ph¶i mÊt thêi gian ®µo t¹o vµ chi phÝ ®µo t¹o N¨m 2003 võa qua, c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· göi ®i ®µo t¹o ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc t¹i trêng n«ng nghiÖp vµ mét sè c¸c trêng ®¹i häc kh¸c cã liªn quan. ViÖc c«ng ty göi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i ®µo t¹o nh»m chuÈn bÞ nguån lùc trong t¬ng lai, ®¸p øng c¸c yªu cÇu c«ng t¸c vµ vÞ trÝ c¸n bé cña c«ng ty trong mét vµi n¨m tíi. Cïng víi viÖc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty cßn më c¸c líp häc, kho¸ häc n©ng cao cho c«ng nh©n Ngoµi ra, c«ng ty cßn më c¸c líp häc an toµn lao ®éng, quy chÕ lao ®éng cho c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cho ngêi lao ®éng. 7. Yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng. 17 B¸o c¸o Qu¶n lý §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña ngêi lao ®éng, ngoµi c¸c yÕu tè mang tÝnh chÊt ®Þnh tÝnh, yÕu tè quan träng nhÊt chÝnh lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (yÕu tè ®Þnh lîng) hay cßn gäi lµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc gi¶m gi¸ thµnh tæng s¶n phÈm sÏ gióp cho c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó t¨ng hiÖu qu¶ ®em l¹i lîi nhuËn cao h¬n, søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng sÏ ngµy cµng lín. §Ó thùc hiÖn gi¸ thµnh tæng s¶n phÈm ta cÇn ph©n tÝch b¶n chÊt cña nã : Tæng chi phÝ = chi phÝ + Chi phÝ nh©n c«ng nguyªn vËt liÖu + Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c Trong ®ã :  chi phÝ nh©n c«ng = chi phÝ qu¶n lÝ + chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp * chi phÝ nguyªn vËt liÖu = chi phÝ nguyªn vËt liÖu + chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh phô * chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c :bao gåm tÊt c¶ c¸c chi phÝ cßn l¹i liªn quan tíi s¶n phÈm. §Ó gi¶m gi¸ thµnh dÞch vô ta ph¶i gi¶m c¸c chi phÝ cÊu thµnh nªn nã. §ã lµ chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c. Nhng trong qu¶n lÝ nh©n sù quan träng nhÊt lµ ph©n tÝch ®Õn chi phÝ nh©n c«ng. Do ®ã ®Ó gi¶m gi¸ thµnh ta ph¶i gi¶m chi phÝ nh©n c«ng. B¶n chÊt cña chi phÝ nh©n c«ng chÝnh lµ tæng c¸c kho¶n thu nhËp cã tÝnh chÊt l¬ng. Nh vËy, yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lÝ lao ®éng lµ qu¶n lÝ, tÝnh to¸n sao cho c¸c kho¶n thu nhËp cã tÝnh chÊt l¬ng cña c«ng nh©n viªn lµ thÊp nhÊt. Thùc hiÖn ®iÒu nµy, phßng tæ chøc ®· bè trÝ nh©n viªn ®óng ngêi ®óng viÖc kh«ng ®Ó thõa ngêi, tr¸nh viÖc l·ng phÝ tiÒn l¬ng. II. HiÖu qu¶ sñ dông lao ®éng t¹i c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó 1. N¨ng lùc lµm viÖc cña ngêi lao ®éng. YÕu tè con ngêi lu«n lu«n ®Æt lªn hµng ®Çu trong bÊt cø ho¹t ®éng nµo, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Do vËy n¨ng lùc lµm viÖc cña mçi mét ngêi lao ®éng cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®èi víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña 18 B¸o c¸o Qu¶n lý c«ng ty. NhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc. c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· ®em l¹i 1 sè hiÖu qu¶ n¨ng suÊt lao ®éng sau: N¨ng suÊt lao ®éng = b×nh qu©n gi¸ trÞ tæng s¶n lîng Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn +N¨m 2002: gi¸ trÞ tæng s¶n lîng cña c«ng ty lµ 49. 360. 365® víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n lµ 385 ngêi +N¨m 2003: gi¸ trÞ tæng s¶n lîng lµ 36. 000. 000. 000 víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 304 ngêi (sè liÖu khoa häc) Nh vËy: . N¨m 2002 :N¨ng suÊt lao ®éng = 49. 360. 141. 365 = 128208161 ®ång/ng b×nh qu©n 385 . N¨m 2003 :N¨ng suÊt lao ®éng = 36. 000. 000. 000 = 118. 421. 050 ®ång/ng b×nh qu©n 304 Nh×n vµo sè liÖu trªn ta nhËn thÊy sù chªnh lÖch gi¸ trÞ tèng s¶n lîng gi÷a 2 n¨m 2002 vµ 2003 lµ kh«ng lín l¾m. Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng n¨m 2003 thÊp h¬n n¨m 2002 lµ 3. 360. 141. 365®. N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n n¨m 2002 lµ 128. 208. 161® cßn n¨m 2003 lµ 118. 421. 050®/ngêi. Nh vËy n¨m 2003 n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n thÊp h¬n n¨m 2003 mét lîng lµ 9. 787. 111®/ngêi. NÕu chØ nh×n vµo n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n ta sÏ ®¸nh gi¸ n¨m 2003 c«ng ty lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶ h¬n n¨m 2002. Cßn thùc tÕ n¨m 2003 c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ h¬n nhiÒu so víi n¨m 2002. KÕt qu¶ thÓ hiÖn ë sè lîi nhuËn tríc thuÕ cña c«ng ty (n¨m 2002 lµ:144. 691. 022® cßn n¨m 2003 lµ 263. 707. 000® ). §Ó cã ®îc kÕt qu¶ trªn ®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty ®· ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p chÝnh s¸ch kinh tÕ phï hîp :s¶n xuÊt dÞch vô ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¹n chÕ tíi møc cao nhÊt c¸c dÞch vô kÐm hiÖu qu¶. B»ng c¸c biÖn ph¸p, chÝnh s¸ch kinh tÕ phï hîp ®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· n©ng cao tÇm quan träng cña c«ng ty ®èi víi cac c«ng ty kh¸c nhÊt lµ khi ®Êt n¬cs ta ®ang cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn míi. 2. HiÖp t¸c lao ®éng: 19 B¸o c¸o Qu¶n lý HiÖp t¸c lao ®«ng lµ sù kÕt hîp cña nhiÒu ngêi trong 1 qu¸ tr×nh hoÆc trong nhiÒu qu¸ tr×nh kh¸c nhau ®Ó t¹o lªn søc m¹nh cña tËp thÓ trong lao ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t ®¬ùc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· tiÕn hµnh hîp t¸c lao ®éng trªn 2 m¨t : * VÒ mÆt kh«ng gian : tríc hÕt ®ã lµ sù kÕt hîp gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng víi nhau. Gi÷a c¸c phßng ban cã sù hiÖp t¸c vÒ mÆt th«ng tin. Ch¼ng h¹n nh : phßng tæ chøc lao ®éng kh«ng thÓ ®a ra kÕ ho¹ch lao ®«ng ( chÊt lîng vµ sè lîng) cÇn thiÕt cho k× tíi nÕu kh«ng cã th«ng tin tõ c¸c phßng ban kh¸c. * VÒ mÆt thêi gian: Trong cïng 1 hîp ®ång c¸c phßng ®· cã sù hç trî víi nhau vÒ ho¹t ®éng kinh doanh. Tõ sù phèi h¬p chÆt chÏ, hç trî lÉn nhau ®· gióp cho c¸c hîp ®ång hoµn thµnh ®óng thêi h¹n tr¸nh nhng sai sãt kh«ng ®¸ng cã. Sù hîp t¸c gi÷a c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó c¶ vÒ mÆt kh«ng gian vµ thêi gian ®· vµ ®ang ®em l¹i nhiÒu thµnh qua cho c«ng ty. Trong thêi gain tíi c«ng ty sÏ t¨ng cêng sù hiÖp t¸c chÆt chÏ h¬n n÷a ®Ó c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh. 3. T¹o ®éng lùc cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty HiÖn nay c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó sö dông h×nh thøc tiÒn l¬ng lµm ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó ®a hiÖu qu¶ kinh tÕ cña m×nh lªn. V× tiÒn l¬ng ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng cã thÓ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ tho¶ m·n c¸c nhu c©ï kh¸c cña hä. C«ng ty tr¶ l¬ng ®óng víi søc lao ®éng mµ ngêi c«ng nh©n bá ra, t¹o tho¶i m¸i vÒ nhu cÇu vËt chÊt còng nh tinh thÇn cho ngêi lao ®éng. §Æc biÖt, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty TNHH TM & SX §¹i Phó ®· kÕt hîp gi÷a nhu cÇu vËt chÊt vµ nhu cÇu tinh thÇn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lÝ lao ®éng trong c«ng ty. - VÒ nhu cÇu tinh thÇn: C«ng ty t¹o ra 1 m«i trêng lµm viÖc tho¶i m¸i, gi¶m sù c¨ng th¼ng mÖt mái cho ngêi lao ®éng. Nh tæ chøc c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸ thÓ thao, tæ chøc th¨m quan, nghØ m¸t. . . ®Ó hä võa cã thêi gian s¶ng kho¸i l¹i võa cã sù hoµ ®ång, trao ®æi kiÕn thøc, kinh nghiÖm víi nhau. - VÒ nhu cÇu vËt chÊt: tiÒn l¬ng lµ h×nh thøc chÝnh ®Ó t¹o ®éng lùc cho ngêi lao ®éng. Ngoµi ra cßn cã kho¶n bæ sung cho tiÒn l¬ng ®ã lµ tiÒn thëng. Nã kh«ng nh÷ng gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng cuéc sèng cña ngêi lao ®éng mµ nã 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan