LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
Lêi më ®Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cïng víi sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, hÖ thèng c¬ së
h¹ tÇng cña níc ta ®· cã sù ph¸t triÓn vît bËc, ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc. Thµnh c«ng cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n trong nh÷ng n¨m qua ®· t¹o tiÒn ®Ò kh«ng nhá
trong c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc.
Víi ®Æc ®iÓm næi bËt cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ vèn ®Çu t lín, thêi gian thi c«ng dµi
nªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i qu¶n lý cho tèt, cã hiÖu qu¶ ®ång thêi kh¾c phôc t×nh tr¹ng thÊt tho¸t,
l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng tÝnh c¹nh
tranh cho doanh nghiÖp.
§Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò trªn mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi
riªng cÇn cã c¸c th«ng tin phôc vô vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy,
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng c«ng viÖc rÊt quan
träng. Chi phÝ ®îc tËp hîp mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt hîp víi viÖc tÝnh ®Çy ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm
sÏ lµm lµnh m¹nh ho¸ c¸c quan hÖ tµi chÝnh trong doanh nghiÖp, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc
sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån ®Çu t.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng ®ã trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty Qu¶n lý vµ Söa
ch÷a ®êng bé VÜnh Phóc, t«i ®· ®i s©u t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty. Dùa vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, kÕt hîp víi lý luËn ®· ®îc
trang bÞ trong qu¸ tr×nh häc t«i ®· chon ®Ò tµi “KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng Qu¶n lý vµ Söa ch÷a ®êng bé VÜnh Phóc”. Néi dung luËn
v¨n gåm ba ch¬ng:
Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm.
Ch¬ng II: T×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i
c«ng ty Qu¶n lý vµ Söa ch÷a ®êng bé VÜnh Phóc.
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Qu¶n lý vµ Söa ch÷a ®êng bé VÜnh Phóc.
Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p
A-§Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p cã ¶nh hëng ®Õn
c«ng t¸c kÕ to¸n
C¸c doanh nghiÖp x©y dùng trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn còng bao gåm nhiÒu
nghµnh nghÒ kinh doanh kh¸c nhau. Nhng trong ®ã ho¹t ®éng kinh doanh x©y dùng c¬
b¶n (XDCB) lµ chñ yÕu vµ lµ ®Æc thï cña c«ng ty. Ngµnh s¶n xuÊt nµy cã c¸c ®Æc
®iÓm sau:
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
- S¶n xuÊt x©y l¾p lµ mét lo¹i s¶n xuÊt c«ng nghiÖp ®Æc biÖt theo ®¬n ®Æt hµng,
s¶n phÈm x©y l¾p (SPXL) mang tÝnh chÊt ®¬n lÎ, nªn chi phÝ bá ra ®Ó thi c«ng x©y l¾p
c¸c c«ng tr×nh cã néi dung c¬ cÊu kh«ng ®ång nhÊt nh c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp
kh¸c. ChÝnh v× vËy, kÕ to¸n ph¶i tÝnh ®Õn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ, gi¸ thµnh vµ tÝnh kÕt
qu¶ thi c«ng cho tõng SPXL riªng biÖt (c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh).
- §èi tîng s¶n xuÊt XDCB thêng cã khèi lîng lín, thêi gian thi c«ng t¬ng ®èi
dµi. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm nµy mµ kú tÝnh gi¸ thµnh SPXL kh«ng x¸c ®Þnh hµng th¸ng
nh trong s¶n xuÊt c«ng nghiÖp mµ ®îc x¸c ®Þnh tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm kü thuËt cña
tõng lo¹i c«ng tr×nh, ®iÒu nµy thÓ hiÖn qua ph¬ng ph¸p lËp dù to¸n vµ ph¬ng thøc
thanh to¸n gi÷a bªn giao thÇu vµ bªn nhËn thÇu. Do vËy viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh sÏ ®¸p øng cho yªu cÇu tõng thêi kú nhÊt ®Þnh vµ
ph¶i tr¸nh t×nh tr¹ng c¨ng th¼ng vèn cho doanh nghiÖp x©y l¾p.
- S¶n xuÊt XDCB thêng diÔn ra ngoµi trêi, chÞu t¸c ®éng trùc tiÕp cña c¸c yÕu tè
m«i trêng, thêi tiÕt. Do vËy thi c«ng mang tÝnh thêi vô, dÔ bÞ thiÖt h¹i, h háng. KÕ to¸n
ph¶i chän nh÷ng ph¬ng ph¸p hîp lý ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng chi phÝ thêi vô vµ nh÷ng kho¶n
thiÖt h¹i mét c¸ch ®óng ®¾n.
- S¶n xuÊt XDCB ®îc thùc hiÖn trªn c¸c ®Þa ®iÓm biÕn ®éng. S¶n phÈm x©y
dùng mang tÝnh cè ®Þnh, g¾n liÒn víi ®Þa ®iÓm x©y dùng, khi hoµn thµnh kh«ng nhËp
kho nh c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, c¸c doanh nghiÖp
x©y l¾p ph¶i di chuyÓn nhiÒu. Do ®ã, sÏ ph¸t sinh mét sè chi phÝ cÇn thiÕt nh chi phÝ
®iÒu ®éng nh©n c«ng, m¸y thi c«ng, chi phÝ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh t¹m phôc vô c«ng
nh©n thi c«ng… kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c chi phÝ nµy vµ tæ chøc ph©n bæ
hîp lý.
- Mét ®Æc ®iÓm kh¸c rÊt ®Æc trng cña ngµnh XDCB ®ã lµ chØ cã thÓ biÕt ®îc
chÊt lîng s¶n phÈm sau khi hoµn thµnh, bµn giao ®a vµo sö dông. V× vËy, trong dù
to¸n cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ph¶i bao gåm c¶ chi phÝ b¶o hµnh.
Chi phÝ b¶o hµnh c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ph¸t sinh trong thêi gian b¶o
hµnh lín hay nhá cßn tuú thuéc vµo chÊt lîng cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
®ã. Do ®ã, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ph¶i b¸m chÆt l¸y dù to¸n, lÊy ®ã lµm thíc ®o
hiÖu qu¶.
XuÊt ph¸t tõ c¸c ®Æc ®iÓm nªu trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n cña c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p võa
ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu ph¶n ¸nh chung cña mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt, võa ph¶i thùc hiÖn
®óng chøc n¨ng kÕ to¸n phï hîp víi ngµnh nghÒ cña m×nh nh»m cung cÊp sè liÖu
chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®¸nh gi¸ ®óng t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh,
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
cè vÊn cho l·nh ®¹o trong viÖc tæ chøc, qu¶n lý ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých kinh doanh cña
®¬n vÞ.
b- nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
i- nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p
1- Chi phÝ s¶n xuÊt
1.1- Kh¸i niÖm
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ
lao ®éng vËt ho¸ cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ doanh
nghiÖp ph¶i chi ra trong mét kú kinh doanh
1.2- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
1.2.1- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ
- Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu
- Chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc
- Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng
- Chi phÝ BHXH, BHYT, KPC
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
1.2.2- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc gi¸ thµnh
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp(NVLTT): lµ tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn
vËt liÖu chÝnh, phô, cÊu kiÖn, vËt liÖu rêi, vËt liÖu lu©n chuyÓn … ® îc sö dông trùc tiÕp
thi c«ng c¸c c«ng tr×nh.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT): Lµ toµn bé tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) vµ c¸c
kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp (CNTT) s¶n xuÊt,
chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô cïng víi c¸c kho¶n trÝch theo tû lÖ
quy ®Þnh cho c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ (phÇn tÝnh vµo chi phÝ).
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (MTC): Lµ mét kho¶n chi phÝ lín trong gi¸
thµnh c«ng t¸c x©y l¾p, lµ c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan tíi viÖc sö dông m¸y gåm chi
phÝ vËt t ch¹y m¸y thi c«ng, tiÒn khÊu hao m¸y, tiÒn thuª m¸y, tiÒn l¬ng chÝnh cña
c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y….
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung (SXC): Gåm toµn bé chi phÝ cßn l¹i ph¸t sinh trong
ph¹m vi ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt sau khi ®· lo¹i trõ chi phÝ nguyªn, vËt liÖu vµ chi
phÝ NCTT nãi trªn.
1.2.3- Ph©n lo¹i theo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ mèi quan hÖ víi ®èi tîng
chÞu chi phÝ.
- Chi phÝ trùc tiÕp: Nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp quan hÖ víi viÖc s¶n xuÊt ra mét s¶n
phÈm, mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh, nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo sè liÖu tõ
chøng tõ cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ.
- Chi phÝ gi¸n tiÕp: Nh÷ng chi phÝ cho s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn nhiÒu lo¹i s¶n
phÈm, nhiÒu c«ng viÖc, nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi
tîng cã liªn quan theo mét tiªu chuÈn thÝch hîp.
Ngoµi c¸c c¸ch ph©n lo¹i trªn cßn cã: Chi phÝ kh¶ biÕn vµ chi phÝ bÊt biÕn.Mçi
c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu cã ý nghÜa riªng, phôc vô cho tõng yªu cÇu qu¶n
lý vµ tõng ®èi tîng cung cÊp th«ng tin cô thÓ. Chóng lu«n bæ xung cho nhau nh»m
qu¶n lý cã hiÖu qu¶ nhÊt toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp ë
mçi thêi kú nhÊt ®Þnh.
2- Gi¸ thµnh s¶n phÈm
2.1- Kh¸i niÖm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao
®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c, s¶n phÈm, lao vô
®· hoµn thµnh.
2.2- Ph©n lo¹i gi¸ thµnh
- Gi¸ thµnh dù to¸n: §îc x¸c ®Þnh tríc khi bíc vµo kinh doanh trªn c¬ së gi¸
thµnh thùc tÕ kú tríc vµ c¸c ®Þnh møcthiÕt kÕ ®îc duyÖt vµ khung gi¸ quy ®Þnh
®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n hiÖn hµnh. Gi¸ thµnh dù to¸n lµ tæng sè c¸c chi phÝ dù to¸n
®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng x©y l¾p.
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ gi¸ thµnh ®îc x¸c lËp cã tÝnh chÊt ®Þnh ra môc tiªu tiÕt
kiÖm chi phÝ víi gi¸ thµnh dù to¸n dùa trªn n¨ng lùc thùc tÕ, cô thÓ cña doanh nghiÖp
trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (kú kÕ ho¹ch). Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®îc xem lµ môc tiªu
phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¬ së ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh
cña doanh nghiÖp.
- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Lµ lo¹i gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®Æc ®iÓm kÕt
cÊu cña c«ng tr×nh, ph¬ng ph¸p tæ chøc thi c«ng theo c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®· ®¹t ®îc
trong doanh nghiÖp ë tõng thêi ®iÓm b¾t ®Çu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Gi¸ thµnh ®Þnh
møc ph¶n ¸nh møc ®é chi phÝ ®· ®¹t ®îc, nªn khi c¸c ®Þnh møc thay ®æi th× gi¸ thµnh
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
®Þnh møc còng thay ®æi vµ ®îc tÝnh to¸n l¹i cho phï hîp víi ®Þnh møc chi phÝ ®¹t ®îc
cho tõng thêi gian.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ chØ tiªu ®îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
s¶n phÈm dùa trªn c¬ së c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n
phÈm.
3-Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Gi¸ thµnh vµ chi phÝ lµ hai chØ tiªu cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ CPSX quyÕt ®Þnh ®Õn tÝnh
chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ biÓu hiÖn hao phÝ cßn gi¸ thµnh biÓu hiÖn
mÆt kÕt qu¶ cña s¶n xuÊt. §©y lµ hai mÆt thèng nhÊt cña mét qu¸ tr×nh v× vËy chóng
gièng nhau vÒ chÊt. Gi¸ thµnh vµ chi phÝ ®Òu bao gåm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao
®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra trong qu¸ tr×nh cÊu t¹o s¶n phÈm.
Tuy nhiªn do bé phËn CPSX gi÷a c¸c kú kh«ng ®Òu nhau nªn gi¸ thµnh vµ chi
phÝ kh¸c nhau vÒ lîng. V× vËy tæng gi¸ thµnh SPXL ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc:
Tæng gi¸ thµnh = Chi phÝ s¶n xuÊt + Chi phÝ s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt
s¶n phÈm
dë dang ®Çu kú
ph¸t sinh trong kú dë dang cuèi kú
Khi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú hoÆc cuèi kú b»ng nhau hoÆc c¸c ngµnh
s¶n xuÊt kh«ng cã s¶n phÈm dë dang th× gi¸ thµnh s¶n phÈm trïng víi CPSX.
Trong XDCB muèn tÝnh ®óng gi¸ thµnh SPXL ph¶i kÕt hîp chÝnh x¸c, kÞp thêi
CPSX ph¸t sinh theo ®èi tîng chÞu chi phÝ cô thÓ t¹o c¬ së sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm.
II- ®èi tîng, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh trong doanh nghiÖp x©y l¾p
1- §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y l¾p cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc
t¹p, lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã thiÕt kÕ vµ
dù to¸n riªng, tæ chøc s¶n xuÊt thêng ph©n chia lµm nhiÒu khu vùc, bé phËn thi c«ng
nªn ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®¬n ®Æt hµng,
giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh, c¸c khèi lîng x©y l¾p cã dù to¸n riªng hoµn thµnh.
ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝâl vµ phï hîp víi doanh nghiÖp
cã ý nghÜa lín trong viÖc tæ chøc kÕ to¸n, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõ viÖc tæ chøc h¹ch
to¸n ban ®Çu ®Õn tæng hîp sè liÖu, ghi chÐp trªn sæ chi tiÕt vµ c¸c sæ tæng hîp.
2- Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Trong doanh nghiÖp x©y l¾p cã c¸c ph¬ng ph¸p tËp hîp CPSX sau:
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp CPSX theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp CPSX theo ®¬n ®Æt hµng.
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp CPSX theo ®¬n vÞ thi c«ng.
3- H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p
3.1- H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn, vËt liÖu (NVL) trùc tiÕp
§Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621 “Chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”. Tµi kho¶n cuèi kú kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt cho
tõng ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ (ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt, s¶n phÈm, nhãm s¶n
phÈm ®¬n ®Æt hµng, …). KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh sau:
Bªn Nî: TËp hîp gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc
hiÖn lao vô, dÞch vô.
Bªn Cã: - Gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng kh«ng hÕt.
- KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo bªn Nî TK 154.
3.2- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
§Ó theo dâi chi phÝ NCTT tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y l¾p kÕ to¸n sö
dông TK 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. Chi phÝ NCTT bao gåm c¶ c¸c kho¶n
ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuéc qu¶n lý c¸c doanh nghiÖp vµ cho lao ®éng thuª ngoµi theo
tõng lo¹i c«ng viÖc. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt cho tõng
®èi tîng. KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh sau:
Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh.
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo bªn Nî TK 154.
3.3- H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Theo quy ®Þnh kÕ to¸n hiÖn hµnh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p th× ®Ó ph¶n
¸nh chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, kÕ to¸n sö dông TK 623 “ Chi phÝ sö dông m¸y
thi c«ng”. Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh hoµn thµnh theo ph¬ng ph¸p b»ng m¸y kh«ng sö dông TK 623 mµ doanh nghiÖp h¹ch to¸n c¸c chi phÝ
x©y l¾p trùc tiÕp vµo c¸c TK 621, TK 622, TK 627.
Kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 623 c¸c kho¶n trÝch tríc vÒ BHXH, BHYT, KPC§
tÝnh trªn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n sö dông MTC.
Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d vµ ®îc tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ sö dông
m¸y phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh. KÕt cÊu TK 623 nh sau:
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng
Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo bªn Nî TK 154
3.4- H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
§Ó ph¶n ¸nh chi phÝ SXC phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh, kÕ to¸n sö dông TK 627
“Chi phÝ SXC”. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d vµ cã kÕt cÊu nh sau:
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ SXC trong kú
Bªn Cã: Ph©n bæ (kÕt chuyÓn) chi phÝ SXC
3.5- H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp gåm:
c¸c chi phÝ kinh doanh, chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh,, chi phÝ chung kh¸c cã liªn quan
®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d vµ cã kÕt
cÊu nh sau:
Bªn Nî: C¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo TK 911- Xac ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh
III- H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ
s¶n phÈm x©y l¾p dë dang
1- Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
§Ó tæng hîp CPSX trong kú, kÕ to¸n sö dông TK 154 “chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh dë dang”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó h¹ch to¸n, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, s¶n phÈm c«ng nghiÖp, dÞch
vô, lao vô doanh nghiÖp x©y l¾p ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn trong h¹ch
to¸n tån kho. Tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn Nî:
Tæng hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã:
- C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt
- Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ hay chi phÝ thùc tÕ cña s¶n phÈm
lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh
D Nî: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cßn dë dang cuèi kú
2- X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang
2.1- Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ dù to¸n
Theo ph¬ng ph¸p nµy yªu cÇu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ x©y l¾p dë dang cuèi kú
ph¶i trïng víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
Chi phÝ thùc tÕ cña
Chi phÝ thùc tÕ cña
Chi phÝ
khèi lîng dë dang + khèi lîng x©y l¾p
Chi phÝ
thùc tÕ cña
cuèi kú
trong kú
khèi lîng
khèi lîng =
x©y l¾p dë
x©y l¾p dë Chi phÝ khèi lîng + Chi phÝ khèi lîng
dang cuèi kú
dang cuèi hoµn thµnh bµn giao
dë dang cuèi kú
theo dù
kú
trong kú dù to¸n
theo dù to¸n
to¸n
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
2.2-Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo tû lÖ hoµn thµnh t¬ng ®¬ng
Theo ph¬ng ph¸p nµy chñ yÕu ¸p dông ®èi víi viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë
cña c«ng viÖc l¾p ®Æt. Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ khèi lîng l¾p ®Æt dë dang
cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Chi phÝ
thùc tÕ
cña khèi
lîng l¾p =
®Æt dë
dang cuèi
kú
Chi phÝ thùc tÕ
cña khèi lîng
dë dang ®Çu kú
+
Chi phÝ bµn giao
s¶n phÈm trong
kú
+
Chi phÝ thùc tÕ
cña khèi lîng
thùc hiÖn trong kú
Chi phÝ dù to¸n
khèi lîng x©y
l¾p dë dang ®·
quy ®æi theo
Chi phÝ dù to¸n khèi
sè lîng hoµn
lîng hoµn thµnh
thµnh t¬ng
t¬ng theo gi¸ dù to¸n
®¬ng
2.3-Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë
Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®îc
tÝnh theo c«ng thøc:
Chi phÝ
Chi phÝ thùc tÕ cña
Chi phÝ thùc tÕ cña
Gi¸ trÞ
thùc tÕ
khèi lîng dë dang
+ khèi lîng thùc hiÖn
dù to¸n
cña khèi
®Çu kú
trong kú
cña khèi
lîng =
lîng dë
x©y l¾p
Gi¸ trÞ dù to¸n khèi
Gi¸ trÞ dù to¸n khèi
dang cuèi
dë dang
lîng x©y l¾p hoµn
+
lîng x©y l¾p dë
kú
cuèi kú
thµnh bµn giao
dang cuèi kú
IV-Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp
x©y l¾p
1- §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô do doanh nghiÖp
s¶n xuÊt ra cÇn ph¶i tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Çu tiªn trong toµn bé
c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña kÕ to¸n. Bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø
vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ lao vô mµ doanh
nghiÖp s¶n xuÊt, tÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ cung cÊp sö dông cña chóng ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp.
Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh thêng trïng víi ®èi
tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Do vËy, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ
tõng c«ng tr×nh, HMCT hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh.
2- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
2.1- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp (ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n)
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
Ph¬ng ph¸p nµy lµ ph¬ng ph¸p ®îc sö dông phæ biÕn trong c¸c c«ng ty x©y l¾p
hiÖn nay. V× s¶n xuÊt thi c«ng mang tÝnh ®¬n chiÕc, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. Trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp vµ
chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®· x¸c ®Þnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Z = C + D®k + Dck
Trong ®ã: Z: Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm
C: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo ®èi tîng
D®k, Dck: Gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang ®Çu kú, cuèi kú
Trêng hîp chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp theo c«ng tr×nh hoÆc c¶ c«ng tr×nh nhng
riªng gi¸ thµnh ph¶i tÝnh riªng cho tõng HMCT kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo chi phÝ s¶n
xuÊt cña c¶ nhãm vµ hÖ sè kinh tÕ kü thuËt ®· quy ®Þnh cho tõng HMCT.
Gi¸ thµnh thùc tÕ cña HMCT ®îc tÝnh nh sau:
Ztt = Gi H
Trong ®ã: Ztt : Gi¸ thµnh thùc tÕ
Gi : Gi¸ dù to¸n cho HMCT
H : Tû lÖ ph©n bæ Ztt ®îc tÝnh
C
H=
100
Gi
Trong ®ã:
C : Tæng chi phÝ thùc tÕ cña c¶ c«ng tr×nh
Gi : Tæng dù to¸n cña tÊt c¶ c¸c HMCT
2.2- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
Ph¬ng ph¸p nµy phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc
t¹p kiÓu song song, tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hµng lo¹t nhá hoÆc võa theo c¸c ®¬n
®Æt hµng cña kh¸ch hµng. C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ:
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
=
Tæng gi¸ thµnh
Khèi lîng s¶n phÈm cña ®¬n ®Æt hµng
2.3- Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ
¸p dông cho doanh nghiÖp x©y l¾p nh÷ng c«ng tr×nh lín, qu¸ tr×nh x©y l¾p cã
thÓ chia thµnh c¸c ®éi s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm cuèi cïng.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Z = D®k + C1 + C2 +…..+ Cn – Dck
Trong ®ã: C1, C2,…, Cn: Chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng ®éi s¶n xuÊt hay tõng HMCT
D®k, Dck : Gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang ®Çu kú, cuèi kú
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
2.4- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn
sau: ViÖc s¶n xuÊt thi c«ng ®· æn ®Þnh; c¸c chi phÝ ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt t¬ng ®èi
hîp lý; tr×nh ®é tæ chøc vµ nghiÖp vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¬ng
®èi v÷ng vµng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ ®îc tÝnh nh sau:
Gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh
thùc tÕ cña =
®Þnh møc cña
±
Chªnh lÖch
±
Thay ®æi
s¶n phÈm
s¶n phÈm
®Þnh møc
®Þnh møc
T¸c dông cña ph¬ng ph¸p nµy lµ thùc hiÖn ®îc sù kiÓm tra thêng xuyªn, kÞp
thêi, chuÈn x¸c nh÷ng kho¶n môc chi phÝ ®Þnh møc ngay tõ tríc khi vµ trong khi x¶y
ra, ®Ó cã thÓ ®Ò ra biÖn ph¸p kÞp thêi ®éng viªn mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng hiÖn cã, phÊn
®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Ch¬ng II: T×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Qu¶n lý vµ Söa ch÷a ®êng bé VÜnh Phóc
A- §Æc ®iÓm c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty qu¶n
lý vµ söa ch÷a ®êng bé VÜnh Phóc
1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty Qu¶n lý vµ söa ch÷a ®êng bé VÜnh Phóc (QL&SC ®êng bé VÜnh Phóc)
®îc UBND tØnh VÜnh Phóc quyÕt ®Þnh thµnh lËp ngµy 15/08/1960. C«ng ty cã trô së
chÝnh t¹i ®êng TrÇn Phó- phêng Ng« QuyÒn - thÞ x· VÜnh Yªn- tØnh VÜnh Phóc.
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· duy tu, söa ch÷a, x©y dùng míi nhiÒu con
®êng gãp phÇn ph¸t triÓn, n©ng cao chÊt lîng m¹ng líi giao th«ng ®êng bé trªn tØnh
VÜnh Phóc. Víi ®éi ngò c¸n bé dµy dÆn kinh nghiÖm cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vµ
lu«n s½n sµng hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao.
Lµ doanh nghiÖp duy nhÊt cña VÜnh Phóc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc qu¶n lý ®êng bé, xÕp h¹ng ba trong b¶ng xÕp h¹ng DNNN, cã ph¹m vi ho¹t ®éng réng. C«ng ty
®· vinh dù ®îc chñ tÞch níc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam trao tÆng hu©n tr¬ng
lao ®éng h¹ng ba vµ nhiÒu phÇn thëng cao quý kh¸c.
2- NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
C«ng ty ho¹t ®éng díi hai h×nh thøc võa sù nghiÖp võa kinh doanh:
NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ duy tu, b¶o dìng c¸c tuyÕn ®êng bé cña trung ¬ng vµ ®Þa ph¬ng trªn ®Þa bµn tØnh VÜnh Phóc. Hµng n¨m nhµ níc ®Êu thÇu vµ cÊp mét
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
lîng kinh phÝ xuèng cho c«ng ty. Víi sè tiÒn ®îc cÊp ®ã céng c¸c dù ¸n chØ thÞ, c«ng
ty ph¶i tù tËp hîp vµ ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh thuéc sù qu¶n lý vµ söa ch÷a duy tu
cña c«ng ty.
Bªn c¹nh nhiÖm vô chÝnh c«ng ty cßn cã quyÒn tham gia ®Êu thÇu c¸c c«ng
tr×nh x©y dùng c¬ b¶n, c«ng tr×nh giao th«ng, cung øng NVL, x©y dùng tu bæ c«ng
tr×nh thuû lîi quy m« võa vµ nhá, san lÊp mÆt b»ng.
3- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
M« h×nh qu¶n lý cña c«ng ty ®îc kh¸i qu¸t ë s¬ ®å sè 1.Trong ®ã:
- Gi¸m ®èc: ngêi cã quyÒn cao nhÊt, cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung c«ng viÖc
cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vµ tríc sù ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc: cã nhiÖm vô díi quyÒn gi¸m ®èc, gióp ®ì vµ hoµn thµnh nhiÖm
vô gi¸m ®èc giao, ®¶m b¶o mäi ho¹t ®éng trong c«ng ty ®îc ®ång bé.
- Phßng hµnh chÝnh: Tham mu cho gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng vÒ lao
®éng tiÒn l¬ng cña c«ng t¸c thi ®ua khen thëng, hµnh chÝnh qu¶n trÞ vµ chÕ ®é chÝnh
s¸ch ®èi víi ngêi lao ®éng.
- Phßng kÕ ho¹ch thiÕt kÕ: Tham mu gióp ®ì ban gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc thuéc kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt, thiÕt lËp dù to¸n thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh, c¸c chñ tr¬ng kü
thuËt trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng.
- Phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp ®ì ban gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh, ®¶m
b¶o vèn c«ng t¸c s¶n xuÊt qu¶n lý tµi s¶n, h¹ch to¸n gi¸ thµnh lËp c¸c kÕ ho¹ch cho
tõng kú, kÞp thêi b¸o c¸o tµi chÝnh cho cÊp trªn phôc vô c«ng t¸c l·nh ®¹o ë c«ng ty.
- C¸c ®éi trùc thuéc: gåm 8 ®éi tõ ®éi 1 ®Õn ®éi 8 cã nhiÖm vô qu¶n lý, ®¶m
b¶o tÝnh ho¹t ®éng cña ®o¹n ®êng phô tr¸ch qu¶n lý.
- C¸c bÕn phµ trùc thuéc: gåm 2 bÕn phµ lµ bÕn phµ Then vµ bÕn phµ §øc B¸c,
cã nhiÖm vô ®¶m b¶o giao th«ng ®êng thuû th«ng suèt, ho¹t ®éng lÊy thu bï chi
kh«ng v× môc ®Ých lîi nhuËn.
4- §Æc ®iÓm c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty
4.1- NhiÖm vô, chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n cña phßng kÕ to¸n
Phßng kÕ to¸n víi chøc n¨ng tham mu gióp ban gi¸m ®èc sö dông vµ qu¶n lý
c¸c nguån vèn cña c«ng ty, chÊp hµnh ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª cña nhµ níc trong
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty.
HiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gän nhÑ, ®¬n gi¶n nhng ho¹t ®éng cã hiÖu
qu¶, ®¶m b¶o sù chØ ®¹o s©u s¸t cña kÕ to¸n trëng kÕt hîp víi viÖc t¹o ®iÒu kiÖn
cho nh©n viªn kÕ to¸n n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, chuyªn m«n ho¸ tõng phÇn.
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
Bªn c¹nh chøc n¨ng tham mu cho ban gi¸m ®èc phßng kÕ to¸n cßn cã nhiÖm
vô:
- H¹ch to¸n kÕ to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c….
- TÝnh to¸n, ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh theo thø tù thêi gian trong
®¬n vÞ b»ng gi¸ trÞ tiÒn tÖ mét c¸ch ®Çy ®ñ, trung thùc, kÞp thêi vµ cã hÖ thèng.
- Qua viÖc tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh sö dông vèn cña nhµ níc vµo c¸c
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, ph©n phèi thu nhËp mét c¸ch c«ng b»ng, hîp lý theo ®óng chÕ ®é nhµ níc, nép
c¸c kho¶n thuÕ cho ng©n s¸ch ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi.
- Cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®óng chøc n¨ng vµ kh¶ n¨ng dù to¸n ®îc chi
phÝ vµ kÕt qu¶ thùc hiÖn tèi ®a, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó sö dông vèn víi mét sè Ýt nhÊt,
thêi gian ng¾n nhÊt, ®¹t ®îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt, ®ång thêi lo ®ñ vèn vµ kÞp thêi
cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- §¶m b¶o viÖc sö dông hîp lý tiÒn vèn, viÖc thu chi thanh to¸n ®óng chÕ ®é,
®óng chÝnh s¸ch, ®óng ®èi tîng vµ viÖc sö dông vËt t lao ®éng ®óng ®Þnh møc.
- Cung cÊp kÞp thêi ®Çy ®ñ sè liÖu, tµi liÖu cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh
doanh trong ®¬n vÞ, lËp vµ göi ®Õn c¬ quan chøc n¨ng c¸c b¸o c¸o thêng xuyªn vµ
®Þnh kú.
4.2- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty QL&SC ®êng bé VÜnh Phóc ¸p
dông theo h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. V× vËy, mäi ho¸ ®¬n, chøng tõ
®îc tËp hîp vÒ phßng kÕ to¸n vµ ®îc h¹ch to¸n tËp trung t¹i ®©y. ë c¸c ®éi thi c«ng
chØ cã nh©n viªn kÕ to¸n (®éi trëng) thu thËp chøng tõ nép vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng
ty ®Ó xö lý h¹ch to¸n. Theo m« h×nh nµy th× c¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc
kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sè 2
- KÕ to¸n trëng: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®¶m b¶o bé m¸y kÕ to¸n
gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. KÕ to¸n trëng tæ chøc vµ kiÓm tra thùc hiÖn chÕ ®é
ghi chÐp ban ®Çu, chÊp hµnh chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú, tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬
tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é lu tr÷, ®óc rót kinh nghiÖm vËn dông s¸ng t¹o c¶i tiÕn h×nh
thøc vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ngµy cµng hîp lý, chÆt chÏ phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng
ty.
- KÕ to¸n tæng hîp: §«n ®èc kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ
vµo sæ s¸ch, tæng hîp c¸c tµi kho¶n theo th¸ng, quý, n¨m. Lªn b¸o c¸o quyÕt to¸n 6
th¸ng, c¶ n¨m ®óng thêi h¹n göi lªn cÊp trªn vµ c¸c c¬ quan nhµ níc, híng dÉn vµ
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
kiÓm tra chøng tõ sæ s¸ch cña ®éi s¶n xuÊt, theo dâi c¸c kho¶n ph¶i nép vµo ng©n s¸ch
vµ cÊp trªn.
- KÕ to¸n thanh to¸n: Theo dâi c¸c lo¹i vèn b»ng tiÒn, vèn vay, theo dâi c«ng
nî c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ vµ theo dâi kª khai thuÕ GTGT, thuÕ thu nhËp doanh
nghiÖp .
- Thñ quü: Cã nhiÖm vô thu, chi tiÒn mÆt cña c«ng ty, kÕ to¸n theo dâi tiÒn göi
ng©n hµng, theo dâi sè d vay trung h¹n, vay dµi h¹n, vay ng¾n h¹n t¹i ng©n hµng, lªn
b¶ng kª vµ ®Þnh kho¶n chøng tõ quü, chøng tõ ng©n hµng tõng th¸ng, quý, n¨m phôc
vô cho c«ng t¸c quyÕt to¸n cña c«ng ty.
- Thñ kho: Theo dâi sù biÕn ®éng cña kho vËt t, c«ng cô dông cô, t×nh h×nh xuÊt
nhËp vËt t, chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n vËt t trong kho vµ ph©n bæ c«ng cô dông cô cho
s¶n xuÊt kinh doanh.
ViÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng vÒ nhiÖm vô, néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n
trong c«ng ty do bé m¸y kÕ to¸n ®¶m nhËn. Do vËy viÖc tæ chøc c¬ cÊu bé m¸y kÕ
to¸n sao cho hîp lý, gän nhÑ vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó cung
cÊp th«ng tin kÕ to¸n mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ h÷u Ých cho ®èi tîng sö
dông th«ng tin. §ång thêi ph¸t huy vµ n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña bé m¸y kÕ
to¸n.
§Ó ®¶m b¶o ®îc nh÷ng yªu cÇu trªn viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña doanh
nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ quy m« s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty.
4.3- Tr×nh tù h¹ch to¸n t¹i c«ng ty
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc
chøng tõ ghi sæ. V× h×nh thøc nµy dÔ lµm thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu, h¹n
chÕ sai sãt, ghi chÐp nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc chän vÑn vµ Ýt ®ßi hái nghiÖp vô
chuyªn m«n cao.
H×nh thøc chøng tõ ghi sæ gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: Sæ c¸i; sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ; sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
Tr×nh tù h¹ch to¸n cña c«ng ty ®îc cô thÓ nh sau:
- Hµng ngµy nh©n viªn phô tr¸ch ghi sæ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc (c¸c phiÕu
thu, chi, nhËp, xuÊt…) hoÆc b¶ng chøng tõ gèc, kÕ to¸n ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh cã cïng néi dung kinh tÕ vµo chøng tõ ghi sæ. Nh÷ng chøng tõ gèc nµo cã
liªn quan ®Õn c¸c ®èi tîng kÕ to¸n chi tiÕt th× ®îc ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
liªn quan. Chøng tõ gèc nµo liªn quan ®Õn tiÒn mÆt th× ®îc ghi vµo sæ quü.
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
- Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n ghi chÐp c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh vµo c¸c sæ c¸i liªn quan. C¸c chøng tõ ghi sæ ®ång thêi ®îc ghi vµo
sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ theo tr×nh tù thêi gian.
- Cuèi th¸ng hoÆc cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi
tiÕt, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh.
- Sau khi kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiªt. NÕu sè liÖu
khíp ®óng th× c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ c¸i kÕ to¸n lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
- TiÕp theo, sau khi kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ
b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. NÕu sè liÖu khíp ®óng th× cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu
trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chøng tõ ghi sæ ®îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sè 3
4.4- Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
- HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông phï hîp vµ tu©n thñ theo nguyªn
t¾c ®îc quy ®Þnh trong quyÕt ®Þnh 1141/TC-Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 vµ quyÕt
®Þnh 1864/1998/Q§-BTC.
- Niªn ®é kÕ to¸n cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01 vµ kÕt thóc vµo ngµy
31 th¸ng 12 n¨m d¬ng lÞch.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT cña c«ng ty ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ.
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho c«ng ty ¸p dông theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- HiÖn nay c«ng ty lËp c¸c b¸o c¸o sau ®Ó nép cho cÊp trªn:
+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n mÉu biÓu B01- DN
+ KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mÉu biÓu B02- DN
+ ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh mÉu biÓu B09- DN
5-Mét sè chØ tiªu c«ng ty ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m qua
§¬n vÞ: §ång
STT
Chñ tiªu
2003
2004
1
46.889.000.000
58.165.000.0000
Doanh thu
2
1.454.000.000
1.803.000.000
Lîi nhuËn tríc thuÕ
3
988.720.000
1.298.160.000
Lîi nhuËn sau thuÕ
4
800.000
890.000
Thu nhËp b×nh qu©n
B- thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty
1- §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
Mäi chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh hay h¹ng
môc c«ng tr×nh (HMCT) ®îc c«ng ty QL&SC ®êng bé VÜnh Phóc ph©n chia thµnh c¸c
kho¶n môc chi phÝ nh:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (NVLTT).
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT).
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (MTC).
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung (SXC).
2- §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng lµ phøc t¹p, ®¬n chiÕc, cè ®Þnh vµ liªn
tôc tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho tíi khi hoµn thµnh bµn giao c«ng tr×nh. V× s¶n
phÈm x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh hay HMCT nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ chÝnh lµ c¸c
c«ng tr×nh hay HMCT.
3- T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p t¹i c«ng ty QL&SC ®êng bé VÜnh Phóc
3.1- H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ NVLTT chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p, do
®ã viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kho¶n môc nµy ®ãng vai trß quan träng trong viÖc
tæng hîp gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Khi b¾t ®Çu thi c«ng c«ng tr×nh míi, phßng kÕ ho¹ch lËp ph¬ng ¸n thi c«ng, kÕ
ho¹ch tiÕn ®é thi c«ng cho tõng giai ®o¹n c«ng viÖc vµ giao nhiÖm vô cô thÓ cho tõng
®éi s¶n xuÊt trong tõng giai ®o¹n thi c«ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo khèi lîng kÕ ho¹ch
thi c«ng cña c«ng tr×nh, t×nh h×nh sö dông vËt t thùc tÕ… phßng kÕ ho¹ch mua, dù tr÷
vµ cung cÊp NVL cho s¶n xuÊt. C¨n cø nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ nhu cÇu vËt t cÇn dïng
chØ huy c«ng tr×nh lËp yªu cÇu cung cÊp vËt t cã x¸c nhËn cña c¸n bé kü thuËt, ®éi trëng. Yªu cÇu nµy ®îc chuyÓn tíi bé phËn kÕ ho¹ch cña phßng kÕ ho¹ch xem xÐt, x¸c
nhËn råi chuyÓn sang bé phËn qu¶n lý vËt t vµ lµm thñ tôc xuÊt kho, lÜnh vËt t t¹i kho
c«ng ty hoÆc c¸n bé cung øng vËt t ®îc cö ®i lÜnh sau ®ã chuyÓn th¼ng ®Õn c«ng tr×nh.
Cã trêng hîp chØ huy c«ng tr×nh cö kÕ to¸n riªng cña c«ng tr×nh mua th¼ng trùc tiÕp
kh«ng qua kho vËt t.
PhiÕu xuÊt kho ®îc chia thµnh 2 liªn, 1 liªn giao cho ngêi lÜnh vËt t, 1 liªn lu
trong sæ kÕ to¸n.
Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng kª tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ
to¸n lËp chøng tõ ghi sæ (MÉu sè 02).
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tËp hîp chøng tõ ghi sæ theo tõng c«ng tr×nh, HMCT, sau
®ã lËp b¶ng tæng hîp vËt t sö dông cho tõng c«ng tr×nh, HMCT. Sè liÖu trªn b¶ng nµy
lµ c¨n cø ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
§Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ vËt liÖu thùc tÕ cuèi kú, c¸c bé phËn thi c«ng cña
c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª sè vËt liÖu cßn l¹i t¹i c«ng trêng ®Ó lËp giÊy b¸o hiÖn vËt
cuèi kú hoÆc nhËp l¹i kho sè NVL kh«ng dïng hÕt. Chi phÝ thùc tÕ dîc sö dông theo
c«ng thøc:
CV = Vx + V§®k - VCck
Trong ®ã: CV: Chi phÝ vËt liÖu thùc tÕ
Vx : Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt trong kú
V§®k, VCck: Gi¸ trÞ cßn l¹i ®Çu kú vµ cuèi kú
Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë
dang vµ c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.
VÝ dô: Theo sè liÖu chøng tõ ghi sæ sè 113, mÉu sè 02. Khi xuÊt vËt liÖu cho
c«ng tr×nh ®ang thi c«ng, nh©n viªn kÕ to¸n (®éi trëng) c¸c c«ng tr×nh nhËn phiÕu
nhËp kho cña c«ng tr×nh, ®ång thêi kÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 621
125.041.456 ®
Cã TK 152
125.041.456 ®
S¬ ®å h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sè 04
3.2- H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ NCTT ®îc tËp hîp vµo TK 622 theo tõng c«ng tr×nh, HMCT. Chi phÝ
NCTT bao gåm: tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµ c¸c
kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn vµ lao ®éng thuª ngoµi. ViÖc h¹ch
to¸n NCTT ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c kh«ng nh÷ng cung cÊp th«ng tin h÷u hiÖu cho qu¶n
lý, ph¶n ¸nh nhu cÇu thùc sù vÒ lao ®éng t¹i mçi c«ng tr×nh, ®Ó cã biÖn ph¸p s¶n xuÊt
thÝch hîp mµ cßn cã t¸c dông t©m lý víi ngêi lao ®éng. Tõ ®ã hä cã ý thøc n©ng cao
n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖn nguyªn vËt liÖu gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång
thêi d¶m b¶o thu nhËp cho b¶n th©n.
C«ng ty QL&SC ®êng bé VÜnh Phóc ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng lµ: tr¶ l¬ng
theo thêi gian vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. Tr¶ l¬ng theo thêi gian ®îc ¸p dông víi
nh÷ng c«ng nh©n trong biªn chÕ cña c«ng ty, cßn tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc ¸p dông
víi c¸c bé phËn trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh.
Theo h×nh thøc kho¸n cña c«ng ty th× toµn bé viÖc tÝnh vµ thanh to¸n l¬ng cña
®éi do kÕ to¸n ®éi thùc hiÖn vµ cã sù kiÓm tra, theo dâi cña ®éi trëng vµ phßng kÕ
to¸n.
Hµng th¸ng, phô tr¸ch ®éi c«ng tr×nh theo dâi thêi gian, xÕp lo¹i lao ®éng cho
tõng c«ng nh©n viªn. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n l¬ng theo thêi gian lµ b¶ng chÊm
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
c«ng (MÉu sè 05). B¶ng chÊm c«ng lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n ®éi tÝnh c«ng ph¶i tr¶ cho ngêi
lao ®éng vµ ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
TiÒn l¬ng ph¶i
=
Sè ngµy
HÖ sè
§¬n gi¸ mét
tr¶ trong th¸ng
lµm viÖc
l¬ng
ngµy c«ng
Sau khi kÕ to¸n tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n tÝnh
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp theo tû lÖ quy ®Þnh. §èi víi lao
®éng thuª ngoµi, c«ng ty kh«ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§ mµ kÕ to¸n tr¶ l¬ng cho
lao ®éng thuª ngoµi b»ng tiÒn mÆt.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ®éi tæng hîp lao ®éng t¹i c¸c ®éi vµ lËp b¶ng kª thanh to¸n
tiÒn l¬ng. C¬ së ®Ó kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ b¶ng thanh to¸n
tiÒn l¬ng (MÉu sè 06) t¹i mçi ®éi. B¶ng nµy do tæ trëng lËp cã sù ký duyÖt cña ®éi trëng
Tõ c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan, kÕ to¸n tæng hîp vµo chøng tõ ghi sæ (MÉu sè
07). Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT vµo TK 154. Sau khi vµo chøng tõ ghi
sæ, kÕ to¸n vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan (MÉu sè 08).
VÝ dô: Theo sè liÖu chøng tõ ghi sæ sè 128, mÉu sè 06. C¨n cø vµo b¶ng chÊm
c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng kÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 622
3.948.5000 ®
Cã TK 334
3.948.5000 ®
S¬ ®å h¹ch to¸n nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sè 05
3.3- H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
§Ó t¹o quyÒn chñ ®éng trong viÖc thi c«ng, c«ng ty giao tµi s¶n xe, m¸y cho c¸c
®éi qu¶n lý. ViÖc ®iÒu hµnh xe, m¸y vµ theo dâi sù ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®îc ®Æt díi sù
gi¸m s¸t mÖnh lÖnh chung cña c«ng ty.
C«ng nh©n l¸i xe, m¸y ph¶i thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n x¨ng dÇu ®Þnh kú t¹i
®éi. Phßng kÕ ho¹ch cã tr¸ch nhiÖm thiÕt lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a xe, m¸y hµng n¨m.
Trêng hîp thiÕu hoÆc kh«ng cã lo¹i m¸y phï hîp, ®éi cã thÓ thuª m¸y bªn ngoµi.
Chi phÝ m¸y thi c«ng ®îc tËp hîp vµo TK 623 theo tõng c«ng tr×nh, HMCT. Chi
phÝ nµy bao gåm: Chi phÝ ®éng lùc ch¹y m¸y, chi phÝ khÊu hao MTC, chi phÝ nh©n
c«ng ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ m¸y thªu ngoµi, chi phÝ söa ch÷a m¸y.
C«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông MTC t¹i c«ng ty nh sau:
3.3.1- §èi víi m¸y thi c«ng cña ®éi
- Chi phÝ ®éng lùc ch¹y m¸y: Lµ toµn bé gi¸ trÞ nhiªn liÖu phôc vô cho viÖc vËn
hµnh m¸y. Chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 623 theo tõng c«ng tr×nh, HMCT.
- Chi phÝ l¸i m¸y: Lµ kho¶n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y.
C¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông m¸y thùc tÕ, kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng chÊm c«ng cho tæ
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
m¸y. §©y lµ c¬ së ban ®Çu ®Ó tÝnh l¬ng tr¶ c«ng nh©n vËn hµnh m¸y. Toµn bé chi phÝ
nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 623.1 theo tõng c«ng tr×nh, HMCT. Chi phÝ cho l¸i m¸y
kh«ng bao gåm c¸c kho¶n vÒ BHXH, BHYT, KPC§.
- Chi phÝ khÊu hao MTC: M¸y mãc thi c«ng cña ®éi ®îc theo dâi vÒ mÆt hiÖn
vËt vµ gi¸ trÞ t¹i phßng kÕ ho¹ch, tÝnh ra khÊu hao m¸y vµ chi phÝ trÝch tríc söa ch÷a
lín tõng MTC, c«ng ty ¸p dùng ph¬ng ph¸p khÊu hao. MTC phôc vô trùc tiÕp trong
thêi gian nµo th× chi phÝ trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã vµ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 623.4
theo tõng c«ng tr×nh, HMCT.
Ngoµi ra, cßn mét sè chi phÝ kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng cña MTC nh: chi phÝ
thuª ngoµi söa ch÷a xe, m¸y vµ chi phÝ b¶o hiÓm xe, MTC.
3.3.2- §èi víi m¸y thi c«ng thuª ngoµi
Trong trêng hîp kh«ng cã lo¹i m¸y phï hîp phôc vô cho viÖc thi c«ng, ®éi
ph¶i chñ ®éng thuª MTC bªn ngoµi c«ng ty. Th«ng thêng ph¬ng thøc thuª MTC lµ
thuª toµn bé bao gåm c¶ nhiªn liÖu vµ c«ng nh©n vËn hµnh m¸y. Theo ph¬ng thøc nµy
trong hîp ®ång thuª lµ ph¶i x¸c ®Þnh râ khèi lîng c«ng viÖc vµ tæng sè tiÒn thuª
ph¶i tr¶. M¸y thuª ngoµi phôc vô cho ®èi tîng nµo th× kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ thuª
m¸y vµo th¼ng ®èi tîng ®ã. Toµn bé chi phÝ nµy dîc h¹ch to¸n vµo TK 623.7 theo
tõng c«ng tr×nh, HMCT.
C¬ së ph¸p lý cña c«ng t¸c h¹ch to¸n lµ hîp ®ång thuª m¸y vµ b¶n thanh lý hîp
®ång thuª m¸y, biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng giao nhËn vµ biªn b¶n nghiÖm thu. Hîp
®ång cung cÊp thiÕt bÞ vµ b¶n thanh lý hîp ®ång.
Sau khi tËp hîp ®îc c¸c chøng tõ vÒ MTC thuª ngoµi, kÕ to¸n ®éi tiÕn hµnh lËp
b¶ng kª hîp ®ång thuª m¸y mãc thiÕt bÞ cho tõng quý (MÉu sè 10).
§Õn cuèi quý, kÕ to¸n ®éi chuyÓn toµn bé c¸c chøng tõ trªn vÒ phßng tµi vô ®Ó
kiÓm tra tÝnh chÊt ph¸p lý vµ lªn b¶ng h¹ch to¸n. Sau ®ã, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ
(MÉu sè 11). C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ MTC vµo TK 154
®Ó tÝnh gi¸ thµnh. Tõ chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK 623 (MÉu sè 12).
VÝ dô: Theo sè liÖu chøng tõ ghi sæ sè 133, mÉu sè 09. Khi xuÊt nhiªn liÖu phôc
vô cho m¸y thi c«ng, kÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 623.2
915.000 ®
Cã TK 152
915.000 ®
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sè 06
3.4- H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
Chi phÝ SXC ®îc tËp hîp vµo TK 627 cho tõng c«ng tr×nh, HMCT. Chi phÝ nµy
bao gåm: tiÒn l¬ng c«ng nh©n qu¶n lý ®éi, chi phÝ vÒ vËt liÖu, CCDC phôc vô cho ®éi,
chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô cho ®éi vµ c¸c chi phÝ kh¸c.
- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Lµ kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý
®éi, tiÒn l¬ng cña nh©n viªn ®éi ®îc tËp hîp nh chi phÝ NCTT. Chi phÝ nµy ®îc h¹ch
to¸n vµo TK 627.1.
- Chi phÝ vÒ vËt liÖu, ®å dïng qu¶n lý ®éi: Gåm c¸c kho¶n chi phÝ vËt liÖu,
CCDC dïng ®Ó b¶o dìng thêng xuyªn söa ch÷a m¸y mãc thiªt bÞ, c¸c lo¹i vËt t phôc
vô cho viÖc qu¶n lý c«ng tr×nh, ®éi s¶n xuÊt. ViÖc tËp hîp chi phÝ nµy ®îc tiÕn hµnh t¬ng tù nh chi phÝ NVLTT vµ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627.2.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§: KÕ to¸n c¨n cø vµo sè tµi s¶n vµ sè khÊu hao TSC§
cho bé phËn qu¶n lý vµ trùc tiÕp s¶n xuÊt theo tû lÖ khÊu hao c¬ b¶n vµ söa ch÷a lín.
Chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627.4.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ kho¶n chi tr¶ ®iÖn
níc, thuª nhµ, chi tiÕp kh¸ch, chi lµm l¸n tr¹i (thuª nh©n c«ng, mua vËt t lµm l¸n tr¹i).
Chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627.7 vµ TK 627.8.
C¨n cø vµo chøng tõ vÒ chi phÝ SXC kÕ to¸n ®éi (®éi trëng) tiÕn hµnh lËp c¸c
b¶ng kª chi phÝ SXC (MÉu sè 14) vµ lËp chøng tõ ghi sæ. Cuèi kú, kÕ to¸n c¨n cø vµo
chøng tõ ghi sæ kÕt chuyÓn chi phÝ SXC vµo TK 154 vµ lËp sæ c¸i TK 627 (MÉu sè
15).
VÝ dô: Theo sè liÖu sæ c¸i TK 627, mÉu sè 12, khi tÝnh l¬ng cho nh©n viªn qu¶n
lý, tiÒn l¬ng cña nh©n viªn ®éi ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK 627.1
Nî TK 627.1
4.703.256 ®
Cã TK 334
4.703.256 ®
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sè 07
4- Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong kú
4.1- Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi ®îc tËp hîp chung tõng kho¶n môc: Chi phÝ NVLTT,
chi phÝ NCTT, chi phÝ sö dông MTC vµ chi phÝ SXC kÕ to¸n kÕt chuyÓn vµo chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh dë dang, ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.
KÕ to¸n sö dông sæ c¸i c¸c tµi kho¶n lµm sæ tæng hîp vµ sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ
c¸i lµ c¸c chøng tõ ghi sæ. Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn c¸c TK 621, TK 622, TK 623,
TK 627 vµo TK 154 theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ.
Cuèi kú, c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 154 (MÉu sè 17).
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
LuËn v¨n tèt nghiÖp
kho¸ 6
VÝ dô: Theo sè liÖu sæ c¸i TK 154, mÉu sè 13, khi kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt
cho tõng c«ng tr×nh, HMCT kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 154
18.161.218.531 ®
Cã TK 621
15.825.679.961 ®
Cã TK 622
2.127.179.781 ®
Cã TK 623
3.247.523.368 ®
Cã TK 627
2.546.374.801 ®
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang – S¬ ®å sè 08
4.2-§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh x©y dùng lµ khèi lîng gi¸ trÞ lín, kÕt cÊu
phøc t¹p, thêi gian thi c«ng dµi. §ång thêi ®Ó phï hîp víi yªu cµu qu¶n lý, phï hîp
víi kú h¹ch to¸n nªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty®îc ®Þnh kú vµo thêi ®iÓm cuèi quý.
C«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n s¶n phÈm hoµn thµnh theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®Ó
quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ c«ng tr×nh
®ã cho c¸c giai ®o¹n.
4.3- TÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p hoµn thµnh
TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng viÖc cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt. §Ó tÝnh gi¸ thµnh ®îc ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c«ng ty ®· chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸
thµnh gi¶n ®¬n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh b»ng c¸ch c¨n cø trùc tiÕp vµo chi phÝ
s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc cña c«ng tr×nh trong th¸ng vµ gi¸ trÞ s¶nphÈm lµm dë ®Çu kú,
cuèi kú ®Ó tÝnh ra s¶n phÈm theo c«ng thøc:
Gi¸ thµnh thùc tÕ
Chi phÝ thùc
Chi phÝ thùc
Chi phÝ thùc
cña KLXL hoµn =
tÕ cña KLXL
+
tÕ ph¸t sinh
- tÕ cña KLXL
thµnh bµn giao
DD§K
trong kú
DD CK
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty
Qu¶n lý vµ Söa ch÷a ®êng bé VÜnh Phóc.
I- NhËn xÐt ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty
1- ¦u ®iÓm
C«ng ty QL&SC ®êng bé VÜnh Phóc lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp,
tuy nhiªn nhiÒu mÆt cßn chÞu sù qu¶n lý cña nhµ níc, cña bé giao th«ng vËn t¶i. Nhng
NguyÔn ThÞ ¸nh TuyÕt - MSV - 2001D1758
- Xem thêm -
.DOC 
57 
62 
102 
