Tài liệu Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cptv xây dựng vinaconex

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được nhà nước giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập nghĩa là lấy thu bù chi để tăng tích lũy tái sản xuất mở rộng. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị trường cũng như sự thay đổi của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là hình thức trả lương cho người lao động. Tiền lương là một trong những khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, cho nên công tác tiền lương, BHXH là vấn đề cần được quan tâm. Công tác kế toán tiền lương và BHXH, cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế. Không những thế tiền lương còn là một vấn đề thiết thân đối với đời sống công nhân viên chức. Tổ chức tốt công tác phân phối tiền lương (tiền công) là yếu tố kích thích khuyến kích người lao động ra sức sản xuất, làm việc nâng cao trình độ tay nghề, tăng năng suất, từ đó giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tiền lương còn là một trong những công cụ kinh tế để phân phối sắp xếp lại lao động một cách có kế hoạch giữa các doanh nghiệp và các ngành sản xuất xã hội thích hợp với yêu cầu phát triển nhịp nhàng của nền kinh tế quốc dân. Do nhận thức tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tăng thu nhập cho người lao động theo nguyên tắc phân phối trong XHCN: làm theo năng lực Sinh viên: Trần Minh Hải 1 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 hưởng theo lao động. Nên ý nghĩa trên, em đã chọn đề tài: "Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CPTV xây dựng VINACONEX" để làm chuyên đề tốt nghiệp. Với sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của Thầy Trần Quý Liên cùng sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi của ban Giám đốc, các cô chú anh chị trong Phòng Kế toán, phòng tài vụ của Công ty em đã hoàn thành bản chuyên đề này. Nội dung chuyên đề gồm Phần chính ngoài lời mở bài và kết luận: Phần 1: Những đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật của Công ty Cổ phần Tư vấ Xây dựng VINACONEX. Phần 2: Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CPTV xây dựng VINACONEX. Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CPTV xây dựng VINACONEX. Tuy nhiên do những hạn chế về thời gian cũng như trình độ hiểu biết của em nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và bạn bè. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Minh Hải 2 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PHẦN I. NHỮNG ĐẶC DIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX. I.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty cổ phần Tư vấn Xây dụng VINACONEX (VINACONSULT., JSC) thuộc Tổng Công ty Xuất Nhập khầu Xây dựng Việt Nam VINACONEX, là loại Doanh nghiệp, Công ty cổ phần, hạch toán kinh phí độc lập, có tư cách pháp nhân, có tư cách pháp nhân được thầnh lập theo quyết định số: 178/BXD-TCLĐ ngày 24/3/1997 và quyết định chuyển đổi thành công ty cổ phần số 1.436/QĐ-BXD ngày 30/10/2003. Trụ sở chính: Nhà D9 – Thanh Xuân Bắc – Hà Nội - Việt Nam Điện thoại: 04 5544602 Fax: 04.5540600 Hiện nay VINACONSULT., SJC là một thành viên trong hội Kiến trúc sư Việt Nam, hội Cấp thoát nước, hội Môi trường – Đô thị Việt Nam, Hiệp hôi tư vấn Xây dụng Việt Nam, hiệp hội quy hoach và phát triển đo thị Việt Nam và hiệp hội các Nhà đầu tư xây dựng Việt Nam. I.2. Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu. Tư vấn đầu tư: Lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư các công trình, dự án thuộc các lĩnh vực dân dụng,công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện nhỏ,cấp thoát nước môi trường, Tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu, Hồ sơ dự thầu, Tư vấn xét thầu, Đàu tư dự án, Giám sát thi công xây dựng. Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, phục vụ thiết kế thi công, lập dự án đầu tư. Thiết kế quy hoạch các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp. Thiết kế các công trình công nghiệp, dân dụng, trường học, bênh viện, cung văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao, trang trí nội ngoại thất,các công Sinh viên: Trần Minh Hải 3 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 trình giao thông, cầu, cảng, thuỷ lợi,thuỷ điện nhỏ, công trình đường dây và trạm biến thế đến 35 KV. Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, thiết kế, kiến trúc trong sử lý nước, chất thải, bảo vệ môi trường, chuyển giao kết quả nghiên cứu công nghệ mới. Đầu tưkinh doanh các công trình cấp, thoát nước và môi trường: Đầu tư kinh doanh khu vui chơi,giải trí, khu dân cư khu đô thị, đầu tư kinh doanh phát triển nhà. Lập mô hình, làm thí nghiệm để cung cấp các thông số kỹ thuật phục vụ cho lập dự án, thiết kế. Thẩm định đánh giá các công trình xây dựng, thỷ lợi, cấp thoát nước và môi trường. Giám sát thi công xây lắp, cung ứng thiết bị vật tư và các dịch vụ kỹ thuật cho các công trình xây dựng công nghiệp, thuỷ lợi, cấp thoát nước và môi trường. Giám sát thi công xây lắp, cung ứng thiết bị vật tư và các dịch vụ kỹ thuật cho các công trình xây dựng công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, cầu cảng, cấp thoát nước và môi trường. Xây dựng thực nghiệm và chuyển giao công nghệ các công trình xử lý nước sạch, nước thải. Thiết kế và tiến hành trang trí nội ngoại thất. Kinh doanh các nghành nghề theo quy định của Pháp luật. I.3:Mô hình tổ chức,nhiệm vụ của các công ty và đơn vị trực thuộc. Sinh viên: Trần Minh Hải 4 Lớp KTA5 Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD Sơ đồ1 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC - CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Các phó Giám đốc Kế toán trưởng Phòng Tài chính Kế hoạch Khối đơn vị sản xuất kinh doanh trực tiếp Khối quản lý chức năng Phòng Tổ chức Hành chính Sinh viên: Trần Minh Hải Phòng Kỹ thuật Các Văn phòng tư vấn thiết kế xây dựng Các văn phòng tư vấn thiết kế cấp thoát nước và môi trường Lớp KTA5 Trung tâm Thị trường và QLDA Trung tâm khảo sát Xây dựng Văn phòng đại diện- chi nhánh(Dự kiến) Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD I.3.1. Nhiệm vụ và quyềnhạn của Hội đồng quản trị Công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây. - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty; - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty; - Quyết định mua lại cổ phần theo quy định của điều 17, điều lệ Công ty; - Quyết định phương án đầu tư, dự án đầu tư và bán tài sản có giá trị nhỏ hơn 50% tổng giá trị được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại điều 53 của Điều lệ Công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác; quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người quản lý đó; - Cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 phần vốn góp của Công ty ở doanh nghiệp khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó nếu trong trường hợp doanh nghiệp chưa quy định; - Giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh của Công ty. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Côngty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác; - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định trừ những trường hợp mà Đại hội đồng cổ đông không phải do Hội đồng quản trị triệu tập; - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên đại hội đồng cổ đông thường niên; - Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh; - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty; - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết hoặc thông qua hình thức ký ghi sổ Nghị quyết. Quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua theo nguyên tắc đa số. Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị tuân thủ đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Trong trường hợp quyết định do Hội đồng quản trị thông qua trái với quy Sinh viên: Trần Minh Hải 1 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 định của Pháp luật hoặc điều lệ của Công ty, gây thiệt hại cho công ty thì các thành viên chấp thuận thông qua quyết định đó phải cùng liên đới chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định đó và phải đền bù khi phát sinh thiệt hại cho Công ty; Thành viên phản đối thông qua quyết định nói trên được miễn trừ trách nhiệm. Khi phát hiện ra quyết định do HĐQT thông qua trái pháp luật hoặc điều lệ của Công ty, cổ đông sở hữu cổ phần của Công ty liên tục trong thời hạn ít nhất 1 năm có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị đình chỉ thực hiện quyết định nói trên. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị bầu một người trong số họ làm Chủ tịch Hội đồng quản trị. Chủ tịch hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; - Chỉ đạo việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị; - Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị; - Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; - Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông; - Có trách nhiệm thay mặt Hội đồng quản trị ký các văn bản, quy định, thoả thuận thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và đã được Hội đồng quản trị thông qua theo đúng quy định. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thì uỷ quyền bằng văn bản cho 1 thành viên khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội Sinh viên: Trần Minh Hải 2 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 đồng quản trị. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị mất khả năng làm việc hoặc không uỷ quyền cho một thành viên khác thay thế khi vắng mặt thì các thành viên còn lại bầu một người trong số họ tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số quá bán nhưng không quá sáu tháng kể từ ngày đảm nhận chức danh tạm thời. Quá thời hạn trên, Hội đồng quản trị sẽ bầu lại Chủ tịch Hội động quản trị mới và thông báo công khai kết quả. I.3.2. Giám đốc Công ty. * Chức năng, nhiệm vụ: Tổ chức và lãnh đạo mọi hoạt động của Công ty theo các quy định hiện hành của Nhà nước đối với Giám đốc Doanh nghiệp. - Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng Cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ Pháp luật. - Quản lý, điều hành và quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần phải có Nghị quyết của Hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn. - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức. - Tổ chức Xây dựng bộ máy kế toán của đơn vị. - Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm; Các quy chế điều hành quản lý Công ty, quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động, quy chế khoán nội bộ... - Trực tiếp Quản lý và điều hành các công tác: Kế hoạch – Thống kê - Tài chính và Công tác Tổ chức – Hành chính, Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật, đào tạo, quân sự và liên doanh với nước ngoài, chi nhánh, văn phòng đại diện và các bộ phận trực thuộc khác. Sinh viên: Trần Minh Hải 3 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - Quản lý và điều phối các mặt công tác sau: + Công tác Tổ chức Hành chính. + Công tác Tài chính Kế toán. + Công tác Marketing. + Công tác Hợp đồng kinh tế. + Công tác Khảo sát, tư vấn, thiết kế, đấu thầu, giám sát, thi công. + Công tác nghiên cứu khoa học. + Công tác Quản lý kỹ thuật. - Đại diện Công ty trong các Công tác đối ngoại với cấp trên, các Bộ ngành, Khách hàng... * Báo cáo đến: Hội đồng quản trị Công ty, Tổng Công ty, các cơ quan chức năng Nhà nước. * Trách nhiệm quản lý: Toàn bộ cán bộ, Công nhân viên trong Công ty. * Quyền hạn: - Soát xét và Ký duyệt các công tác sau: + Báo cáo hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty với cấp trên và Nhà nước + Báo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi. + Khảo sát, Thiết kế kỹ thuật cho các công trình Xây dựng, Cấp thoát nước, Môi trường, Quy hoạch. + Hồ sơ mời thầu. + Hồ sơ dự thầu. + Báo cáo khảo sát địa hình, địa chất công trình, các sản phẩm đo đạc. + Hồ sơ thẩm định dự án, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán. + Đề cương và báo cáo nghiên cứu khoa học của Công ty. Sinh viên: Trần Minh Hải 4 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 + Hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu với khách hàng, đối tác. + Các báo cáo kế toán, tài chính, thống kê, kế hoạch, tổ chức và các báo cáo khác theo đúng quy định. - Đề nghị Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trưởng. - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật đối với các chức danh quản lý và CBCNV trong công ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật. - Trình HĐQT Công ty, Tổng Công ty và ra quyết định thành lập, giải thể, sáp nhập các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty để phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất. - Quyết định lương và phụ cấp (Nếu có) đối với cán bộ công nhân viên thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc. - Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong Kinh doanh. - Tuyển dụng, điều động, chấm dứt hợp đồng lao động đối với các cán bộ theo các quy định của Nhà nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Thuyên chuyển công tác, thôi việc theo nguyện vọng của cán bộ trong công ty, giải quyết hưu trí theo đúng Bộ luật lao động. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. * Trách nhiệm: Giám đốc là người có quyền cao nhất về điều hành Công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong công ty bao gồm: - Tổ chức thực hiện các Quyết định của Hội đồng quản trị. - Xem xét phê duyệt phương thức sản xuất, chiến lược kinh doanh của Sinh viên: Trần Minh Hải 5 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Công ty - Đề ra các chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng cho từng năm trong Công ty. - Cung cấp các nguồn lực cần thiết để xây dựng và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. - Giám sát việc thực thi hệ thống đảm bảo chất lượng trong Công ty. - Điều hành các cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống đảm bảo chất lượng. - Cho ý kiến chỉ đạo và ra các quyết định cuối cùng về các đề xuất của các phó Giám đốc, thủ trưởng các đơn vị trong công ty để thực hiện các công tác cải tiến trong Công ty nhằm nâng cao trình độ, phát triển và đào tạo nguồn lực cần thiết và ứng dụng các công nghệ mới trong Công ty. - Xem xét, phê duyệt các yêu cầu của các đơn vị về cải tạo sửa chữa văn phòng, công cụ sản xuất hoặc mua sắm mới hàng năm. - Thực hiện và tạo điều kiện cho các tổ chức đoàn thể như: Chi bộ Đảng Công ty, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Công đoàn, các hiệp hội (như hội KTS, CTN...) hoạt động theo đúng điều lệ của các cơ quan đoàn thể đó. - Tạo điều kiện cho toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty lao động, công tác, đảm bảo quyền lợi, chế độ của người lao động trong công ty theo đúng Luật Lao động. I.3.3 Các phó Giám đốc. * Chức năng, nhiệm vụ: Trợ giúp Giám đốc quản lý và chỉ đạo điều hành các lĩnh vực liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: - Công tác Marketing, tìm kiếm, phát triển thị trường và hợp tác quốc tế. Sinh viên: Trần Minh Hải 6 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - Các công việc liên quan đến hợp đồng kinh tế như: Đấu thầu, thương thảo hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng... - Công tác đấu thầu tư vấn. - Chỉ đạo việc tham gia, thực hiện trong các hội nghị, hội thảo chuyên ngành, chuyên đề, hội nghị khách hàng. - Chỉ đạo việc thực hiện ISO. - Nghiên cứu các giải pháp khoa học, các đề tài ứng dụng, công trình nghiên cứu, các biện pháp thực hiện, áp dụng. - Đại diện của Lãnh đạo về chất lượng (Quản lý chất lượng). - Chủ trì, chỉ đạo điều hành các bộ phận liên quan để làm các hồ sơ đấu thầu. - Trực tiếp quản lý và điều hành các bộ phận được phân công phụ trách. - Thực hiện theo quy định về phân công nhiệm vụ giữa Giám đốc và các Phó Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực cụ thể. - Thực hiện nhiệm vụ đột xuất khác theo sự phân công của Giám đốc. * Báo cáo đến: Giám đốc và đề xuất kế hoạch sản xuất quý, năm. * Trách nhiệm quản lý: Toàn bộ cán bộ, nhân viên trong lĩnh vực được phân công. * Quyền hạn: - Soát xét và Ký duyệt các công tác thuộc lĩnh vực mình phụ trách. - Chủ trì, thương thảo, dự thảo các hợp đồng với các đối tác trước khi trình Giám đốc Công ty ký. - Ký duyệt các bản kế hoạch chất lượng của đơn vị được giao phụ trách. Sinh viên: Trần Minh Hải 7 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - Ký, soát xét kế hoạch thực hiện, kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của đơn vị được giao phụ trách trước khi trình giám đốc duyệt. - Ký duyệt kế hoạch nghiên cứu khoa học, Chủ trì và bố trí cán bộ bảo vệ trong Hội đồng khoa học. - Chỉ đạo thảo hợp đồng khoán nội bộ với các đơn vị sản xuất theo quy chế khoán nội bộ, trình Giám đốc ký. - Quản lý nhân lực, cán bộ thuộc bộ phận quản lý để thực hiện nhiệm vụ được phân công. - Giám sát, đôn đốc tình hình thực hiện hợp đồng và nghiệm thu các hợp đồng. - Tham gia các cuộc họp theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc. - Xem xét, ký duyệt các công tác được uỷ quyền của Giám đốc. * Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về những nhiệm vụ được giao. - Tìm kiếm Hợp đồng, công việc cho Công ty. - Quản lý, theo dõi, đề xuất các giải pháp để nâng cao nghiệp vụ và tính hiệu quả của cán bộ nhân viên trong phạm vi mình phụ trách. - Xây dựng và duy trì việc thực thi hệ thống đảm bảo chất lượng. Đề xuất và triển khai các hoạt động cải tiến chất lượng. - Theo dõi đôn đốc và điều hành tiến độ thực hiện kế hoạch ở các đơn vị sản xuất, phát hiện kịp thời những vướng mắc khi thực hiện kế hoạch, chất lượng - khi cần thiết, đề nghị Công ty điều chỉnh kịp thời. - Đưa ra các đề xuất cải tiến, định hướng phát triển, mục tiêu phát triển và Sinh viên: Trần Minh Hải 8 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 đưa các ứng dụng khoa học kỹ thuật vào áp dụng trong công ty. - Đề xuất các nội dung đầu tư, phát triển các lĩnh vực trong công tác được phân công phụ trách. - Chỉ đạo giám sát tiến độ thực hiện các công việc trong phạm vi mình phụ trách. I.3.4. Kế toán trƣởng. * Chức năng, nhiệm vụ: - Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính, kế toán, thống kê kế hoạch của đơn vị cụ thể: + Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán tài chính thống kê, kế hoạch để thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính bằng báo cáo tài chính theo yêu cầu quản trị và các quyết định trong nội bộ đơn vị. + Cung cấp cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của đơn vị kế toán theo yêu cầu của Giám đốc và quy định của Pháp luật. * Trách nhiệm: - Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán cấp trên về chuyên môn và nghiệp vụ. - Tổ chức phân công và chỉ đạo trực tiếp cán bộ làm công tác kế toán, tài chính và thống kê kế hoạch trong công ty. - Mở sổ sách kế toán và lựa chọn phần mềm kế toán máy phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, để ghi chép hạch toán toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành. - Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất ngắn hạn và trung hạn theo Sinh viên: Trần Minh Hải 9 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 yêu cầu của Công ty và Nhà nước. - Tổ chức báo cáo tài chính, thống kê kế hoạch, kiểm kê toàn bộ tài sản, công nợ của Công ty theo quy định của Nhà nước và Công ty. - Quản lý vốn và tài sản của Công ty rõ ràng, rành mạch, đề xuất các giải pháp, biện pháp để thu hút, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. - Phổ biến, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán và những đối tượng cần quan tâm. - Tham gia cùng các bộ phận khác thực hiện hồ sơ dự thầu các gói thầu về tài chính của Công ty. - Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty. * Quyền hạn: - Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. - Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị cung cấp đầy đủ kịp thời tài liệu thông tin có liên quan đến công tác kế toán. - Báo cáo cho Giám đốc và cấp trên trực tiếp khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính kế toán trong đơn vị. - Thực hiện các quyền khác theo quy định của Pháp luật. I.3.5 Phòng tổ chức hành chính : Chức năng: Phòng Tổ chức - Hành chính là phòng nghiệp vụ của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng – VINACONEX có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc Công ty thực hiện các công tác tổ chức - lao động tiền lương - nhân sự - hành chính… đảm bảo hiệu quả, chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Sinh viên: Trần Minh Hải 10 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Nhiệm vụ:   Công tác tổ chức: Theo dõi vận hành của Công ty để nghiên cứu đề xuất cải tiến hoặc điều chỉnh kịp thời về tổ chức sản xuất theo yêu cầu phát triển của Công ty.  Hoàn chỉnh và xây dựng các văn bản về chức năng nhiệm vụ của các đơn vị, các quy định lề lối làm việc, phân công công tác của Lãnh đạo để trình Giám đốc Công ty ký duyệt.  Xây dựng Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty.  Xây dựng quy chế, nội quy, thoả ước lao động tập thể, các văn bản quản lý về lĩnh vực tổ chức hành chính của Công ty.  Chủ trì xây dựng Quy chế khoán nội bộ của đơn vị.  Tham mưu cho ban điều hành Công ty đề ra các văn bản về Tổ chức: Thành lập mới, tách nhập, giải thể.  Lập báo cáo về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, các báo cáo khác theo yêu cầu của Công ty và Tổng Công ty.  Chủ trì tổ chức bàn giao nhân sự, tài sản khi có đơn vị sáp nhập, giải thể...  Thường xuyên thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra của Công ty.  Tổ chức Đại hội đồng cổ đông hàng năm.  Tổ chức các cuộc họp do Lãnh đạo Công ty chủ trì hoặc các đơn vị được Công ty uỷ quyền (chuẩn bị điều kiện, giấy mời, phục vụ).  Công tác nghĩa vụ quân sự: Làm việc với Ban chỉ huy Quân sự Quận về công tác chính trị tuyển quân hàng năm theo đúng luật nghĩa vụ Quân sự.  Công tác Đảng, Đoàn thể: Lập các báo cáo Đảng, công tác phát triển Sinh viên: Trần Minh Hải 11 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Đảng, công tác Tổ chức Đảng...   Công tác cán bộ: Nghiên cứu xây dựng các chức danh tiêu chuẩn cán bộ của Công ty và triển khai thực hiện các chức danh cán bộ của Bộ và Nhà nước quy định.  Xây dựng quy chế tuyển dụng cán bộ CNV.  Xây dựng tiêu chuẩn viên chức, chuyên môn, nghiệp vụ.  Đề xuất việc sử dụng cán bộ CNV, tuyển dụng cán bộ mới theo yêu cầu phát triển của sản xuất, kinh doanh.  Hướng dẫn và thực hiện việc nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm.  Làm các thủ tục về việc: Đề bạt, điều động, thu nhận, thuyên chuyển CBCNV.  Theo dõi và thực hiện việc khen thưởng, kỷ luật cán bộ CNV, nâng bậc lương hàng năm và thực hiện các chế độ chính sách hiện hành của nhà nước.  Quản lý hồ sơ cán bộ CNV, cải tiến nâng cao chất lượng hồ sơ, hướng dẫn việc viết lý lịch, cấp lý lịch, bổ sung, hoàn thiện lý lịch cán bộ hàng năm.  Tham mưu cho ban điều hành công ty về chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty, theo dõi tìm kiếm các chương trình đào tạo nghiệp vụ, ngoại ngữ, nâng cao năng lực, kỹ năng... và đề xuất việc cử cán bộ Công ty tham gia.  Công tác Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội.  Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng lao động.  Thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội: Chế độ trợ cấp ốm đau, chế Sinh viên: Trần Minh Hải 12 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 độ trợ cấp thai sản, chế độ trợ cấp tai nạn - bệnh nghề nghiệp, chế độ hưu trí, chế độ tử tuất.  Theo dõi và thực hiện nghĩa vụ lao động công ích.  Thực hiện việc cấp sổ, ghi sổ bảo hiểm xã hội hàng năm và những thay đổi của cán bộ CNV.  Thực hiện về chế độ lao động, tiền lương và lập sổ lương cho toàn Công ty.  Theo dõi, kiểm tra đôn đốc thực hiện chế độ lao động, tiền lương theo các quy chế, quy định hiện hành.   Công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định của Công ty và phổ biến đến các phòng, ban có liên quan.  Chuyển văn bản, hồ sơ, tài liệu, điện tín và theo dõi quá trình luân chuyển văn bản theo địa chỉ.  Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản theo đúng thể thức hành chính.    Thực hiện việc lưu trữ (hồ sơ, tài liệu…) đi đến. Công tác quản trị: Quản lý và kiến nghị việc bố trí sử dụng cơ sở vật chất hiện có của toàn Công ty, đảm bảo điều kiện cần và đủ cho yêu cầu: Làm việc, học tập, tiếp khách, đổi mới trang thiết bị như (điện, nước, điện thoại, điện tín, vệ sinh môi trường, an toàn…).  Quản lý toàn bộ trụ sở và tài sản cố định của công ty bao gồm cả Nhà, cửa, xe cộ, máy móc thiết bị... Sinh viên: Trần Minh Hải 13 Lớp KTA5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  Điều hành và thực hiện một số mặt công tác như: bảo vệ, quân sự, tự vệ, phòng cháy chữa cháy, công tác y tế, công tác phục vụ, vệ sinh, hiếu hỷ.  Quản lý đội xe,  Fotocoppy, fax để phục vụ cho yêu cầu của toàn Công ty.  In ấn, đóng xén hoàn thiện hồ sơ và giao cho Trung tâm Thị trường và quản lý dự án giao cho khách hàng và lưu trữ.  Tổng hợp tình hình in ấn hồ sơ của các công trình, chuyển cho Phòng Tài chính – kế hoạch để hạch toán.   Điều hành và thực hiện công tác lễ tân cho công ty theo yêu cầu cụ thể. Các công tác khác. - Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CBCNV. - Tổ chức cho CBCNV đi tham quan, nghỉ mát, học tập trong và ngoài nước. - Lập báo cáo tình hình thực hiện và kế hoạch công tác hàng tháng I.3.6 Phòng Tài chính - Kế hoạch: Chức năng: Phòng Tài chính – Kế hoạch là phòng nghiệp vụ của Công ty có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực hiện các công tác về kế toán, tài chính, thống kê kế hoạch, quản lý và sử dụng vốn… đảm bảo hiệu quả, chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; đảm bảo thực hiện đúng chế độ Kế toán, thống kê, tài chính hiện hành của Nhà nước và của Tổng Công ty. Nhiệm vụ:  Công tác thống kê kế hoạch: Sinh viên: Trần Minh Hải 14 Lớp KTA5