Tài liệu CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN Giảng viên hướng dẫn : PHẠM VĂN CƯ Nhóm sinh viên thực hiện: MÃ SỐ SV HỌ VÀ TÊN LỚP 11022733 Dương Thị Duyên CDKT13DTH 11033233 Nguyễn Thị Hồng CDKT13DTH 11021833 Nguyễn Thị Lịch CDKT13DH 11024733 Nguyễn Thị Luận CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 03 - 2014 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền LỜI CẢM ƠN Trong những năm tháng ngồi trên ghế nhà trường là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang để chúng em có thể đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian học tập tại trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Tuấn Hiền đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn về công việc kế toán. Để có những kết quả này chúng em chân thành biết ơn các thầy cô giáo trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy và xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh nói chung và thầy giáo Phạm Văn Cư nói riêng , người đã chỉ bảo chúng em và giúp chúng em hoàn thành bài báo cáo này. Chúng em trân thành gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cùng toàn thể các anh, chị đang làm việc tại Công ty Thương Mại Tuấn Hiền, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Hoa đã nhiệt tình chỉ bảo, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi trong suốt thời gian thực tập và làm bài báo cáo thực tập này. Cuối cùng chúng em xin chúc quý thầy cô tại trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh và toàn thể các anh, chị đang làm việc tại Công ty TNHH TM Tuấn Hiền lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Chúng em xin chúc Công ty TNHH TM Tuấn Hiền ngày càng phát đạt và bền vững. Thanh Hóa, ngày 04 tháng 03 năm 2014 Nhóm Sinh viên thực hiện LỚP: CDKT13DTH GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.....................................5 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.........................................................8 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ.....................................................................10 Sơ đồ 2.1 : Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu của tiền mặt Sơ đồ 2.2: sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng...............................................19 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khách hàng............................25 Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hạc toán chi phí dở dang.....................................................47 Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán tài khoản hàng hoá..............................................53 Sơ đồ 2.6. Sơ dồ hạch toán tài khoản tài sản cố định hữu hình......................59 Sơ đồ2.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản vay ngắn hạn........................................77 Sơ đồ 2.8. Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng..........................104 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạc toán giá vốn hàng bán................................................108 Sơ đô 2.10: Sơ dồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp..........................111 Sơ đồ 2.11. Sơ đồ chi phí tài chính..............................................................115 Sơ đồ 2.12. Sơ đồ xác định kết quả hoạt động kinh doanh...........................120 Sơ đồ 2.13: Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập bảng cân đối số phát sinh......125 Sơ đồ 2.14: Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập bảng cân đối kế toán.............126 Sơ đồ 2.15 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.................................................................................................................. 131 Sơ đồ 2.16 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập thuyết minh báo cáo tài chính Sơ đồ 2.17 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập báo cáo thuế giá trị gia tăng. 135 Sơ đồ 2.18 : Quy trình lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính.....136 GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT 1 2 3 4 5 TỪ VIẾT TẮT CP CT SXKD UBND VNĐ DIỄN GIẢI Cổ phần Công trình Sản xuất kinh doanh Uỷ ban nhân dân Việt nam đồng GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ……………………Ngày … tháng … năm 2013 Giảng viên GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ……………………Ngày … tháng … năm 2013 Thủ trưởng đơn vị thực tập (Ký tên và đóng dấu) GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH........................1 THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN..................................................................................1 1.1. THÀNH LẬP.....................................................................................................1 1.1.1. Lịch sử hình thành...........................................................................................1 1.1.2. Vốn điều lệ......................................................................................................2 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh...................................................................................2 1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN.............................................................................................................3 1.2.1. Chức năng........................................................................................................3 1.2.2. Nhiệm vụ.........................................................................................................3 1.2.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty....................................................3 1.2.4. Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty............................................................3 1.2.5. Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty........................................................4 1.2.6. Chiến lược kinh doanh của công ty.................................................................4 1.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC.....................................................................................5 1.3.1. Cơ cấu chung...................................................................................................5 1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty...................................................5 1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban......................................................5 1.3.1.3. Các đơn vị trực thuộc...................................................................................6 1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán.....................................................................................8 1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán......................................................................8 1.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên............................................8 GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 1.4. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY..................................10 1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty..........................................................10 1.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ..................................................................................10 1.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ...................................................................11 1.4.2. Các chính sách khác......................................................................................11 CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY................................12 THƯƠNG MẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN.......................12 2.1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT.....................................................................................12 2.1.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................12 2.1.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................12 2.1.3. Quy trình ghi sổ.............................................................................................12 2.1.4. Sơ đồ hạc toán...............................................................................................13 2.1.5. Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt................................................................14 2.1.6. Ví dụ minh họa..............................................................................................14 2.2. KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG.............................................................19 2.2.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................19 2.2.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................19 2.2.3. Tóm tắt sơ đồ hạch toán................................................................................19 2.2.4. Sổ kế toán......................................................................................................20 2.2.5. Quy trình ghi sổ kế toán................................................................................20 2.2.6. Một số nghiệp vụ...........................................................................................20 2.3. KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG..................................................25 2.3.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................25 2.3.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................25 2.3.3. Tóm tắt sơ đồ hoạch toán..............................................................................25 2.3.4 Sổ kế toán.......................................................................................................26 2.3.5. Quy trình kế toán phải thu khách hàng..........................................................26 2.3.6. Một số nghiệp vụ...........................................................................................26 2.4. KẾ TOÁN THUẾ GTGT ĐẦU VÀO..............................................................30 GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 2.4.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................30 2.4.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................30 2.4.3. Sổ Kế toán.....................................................................................................30 2.4.4. Hoàn thuế......................................................................................................30 2.4.5. Sơ đồ kế toán thuế giá trị tăng được khấu trừ...............................................30 2.4.6. Một số nghiệp vụ...........................................................................................31 2.5. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁC................................................35 2.5.1.Chứng từ sử dụng...........................................................................................35 2.5.2. Sổ sách sử dụng............................................................................................35 2.5.3. Tài khoản sử dụng.........................................................................................35 2.5.4. Quy trình ghi sổ kế toán................................................................................35 2.5.5. Một số nghiệp vụ...........................................................................................35 2.6. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TẠM ỨNG CHO NHÂN VIÊN............................39 2.6.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................39 2.6.2. Quy trình kế toán tạm ứng.............................................................................39 2.6.3. Sổ sách sử dụng.............................................................................................39 2.6.4. Một số nghiệp vụ...........................................................................................39 2.7. CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC NGẮN HẠN..............................................................43 2.7.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................43 2.7.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................43 2.7.3. Sổ sách kế toán..............................................................................................43 2.7.4. Quy trình kế toán Chi phí trả trước ngắn hạn................................................43 2.7.5. Ví dụ..............................................................................................................44 2.8. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG......................47 2.8.1. Tài khoản sử dụng.........................................................................................47 2.8.2. Sơ đồ hạch toán.............................................................................................47 2.8.3. Chứng từ sử dụng..........................................................................................48 2.8.4. Một số ví dụ...................................................................................................48 2.9. HÀNG HÓA.....................................................................................................52 GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 2.9.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................52 2.9.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................52 2.9.3. Sổ sách sử dụng.............................................................................................53 2.9.4. Sơ đồ hạch toán.............................................................................................53 2.9.5. Quy trình kế toán hàng hóa...........................................................................53 2.9.6. Ví dụ..............................................................................................................54 2.10. KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH....................................................................58 2.10.1. Chứng từ sử dụng........................................................................................58 2.10.2. Tài khoản sử dụng.......................................................................................58 2.10.3. Tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán..................................................................59 2.10.4. Sổ kế toán....................................................................................................59 2.10.5. Sơ đồ hạch toán...........................................................................................59 2.10.6. Ví dụ............................................................................................................60 2.11. KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH.............................................64 2.11.1. Các khái niệm..............................................................................................64 2.11.2. Nguyên tắc tính khấu hao............................................................................64 2.11.3. Các phương pháp tính khấu hao..................................................................64 2.11.4. Công thức tính khấu hao..............................................................................64 2.11.4.1. Khấu hao theo phương pháp đường thẳng:..............................................64 2.10.4.2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần............................................65 2.11.4.3. Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm......................................66 2.11.5. Sổ sách sử dụng...........................................................................................66 2.11.6. Quy trình ghi sổ kế toán..............................................................................66 2.11.7. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh.........................................................................67 2.12. KẾ TOÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN................................................70 2.12.1. Tài khoản sử dụng.......................................................................................70 2.12.2. Sổ sách sử dụng...........................................................................................70 2.12.3.Quy trình ghi sổ............................................................................................70 2.13. KẾ TOÁN CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC DÀI HẠN..............................................73 GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 2.13.1. Chứng từ sử dụng........................................................................................73 2.13.2. Một số nghiệp vụ phát sinh.........................................................................73 2.14. KẾ TOÁN VAY NGẮN HẠN.......................................................................76 2.14.1.Chứng từ kế toán sử dụng............................................................................76 2.14.2. Tài khoản sử dụng.......................................................................................76 2.14.3. Sổ sách sử dụng...........................................................................................76 2.14.4. Quy trình kế toán các khoản vay ngắn hạn.................................................76 2.14.5. Sơ đồ hạc toán.............................................................................................77 2.14.6. Ví dụ............................................................................................................77 2.15. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP....................................................80 2.15.1. Chứng từ sử dụng........................................................................................80 2.15.2. Sổ sách sử dụng...........................................................................................80 2.15.3. Quy trình ghi sổ kế toán..............................................................................80 2.15.4. Một số nghiệp vụ phát sinh.........................................................................80 2.16. KẾ TOÁN THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC..................83 2.16.1. Các tài khoản sử dụng.................................................................................83 2.16.2. Kế toán thuế GTGT đâu ra..........................................................................83 2.16.2.1. Chứng từ sử dụng.....................................................................................84 2.16.2.2. Sổ sách sử dụng........................................................................................84 2.16.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán...........................................................................84 2.16.2.4. Các ví dụ minh họa...................................................................................84 2.16.3. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp...........................................................87 2.16.3.1. Chứng từ sử dụng.....................................................................................87 2.16.3.2. Sổ sách sử dụng........................................................................................87 2.16.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán...........................................................................87 2.16.3.4. Các ví dụ minh họa:..................................................................................87 2.17. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG...............................................90 2.17.1. Nguyên tắc phân phối:.................................................................................90 2.17.2. Cơ sở tính toán............................................................................................90 GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 2.17.3. Cách tính:....................................................................................................90 2.17.4. Tài khoản sử dụng.......................................................................................91 2.17.5. Quy trình ghi sổ kế toán..............................................................................91 2.17.6. Một số nghiệp vụ phát sinh.........................................................................91 2.18. CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NĂM 2013.....................................94 2.18.1. Chứng từ sử dụng........................................................................................94 2.18.2. Sổ sách sử dụng...........................................................................................94 2.18.3. Quy trình ghi sổ kế toán..............................................................................94 2.18.4. Tài khoản sử dụng.......................................................................................94 2.18.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:............................................................94 2.19. QUỸ KHEN THƯỞNG PHÚC LỢI..............................................................97 2.19.1. Quy trình ghi sổ kế toán..............................................................................97 2.19.2. Tài khoản sử dụng.......................................................................................97 2.19.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.............................................................98 2.20. KẾ TOÁN LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI...........................................100 2.20.1. Chứng từ sử dụng......................................................................................100 2.20.2. Sổ sách sử dụng.........................................................................................100 2.20.3. Quy trình ghi sổ kế toán............................................................................100 2.20.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:..........................................................100 2.21. KẾ TOÁN DOANH THU............................................................................103 2.21.1. Tài khoản sử dụng.....................................................................................103 2.21.2. Chứng từ kế toán.......................................................................................103 2.21.3. Sổ kế toán..................................................................................................103 2.21.4. Quy trình ghi sổ kế toán............................................................................103 2.21.5. Sơ đồ hạch toán.........................................................................................104 2.21.5. Một số nghiệp vụ phát sinh.......................................................................105 2.22. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN.............................................................108 2.22.1. Chứng từ sử dụng......................................................................................108 2.22.2. Sổ kế toán sử dụng....................................................................................108 GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 2.22.3. Quy trình ghi sổ kế toán............................................................................108 2.22.4. Sơ đồ hạch toán.........................................................................................108 2.23. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP...................................111 2.23.1. Chứng từ sử dụng......................................................................................111 2.23.2. Sổ kế toán sử dụng....................................................................................111 2.23.3. Sơ đồ hạch toán.........................................................................................111 2.23.4. Quy trình ghi sổ kế toán............................................................................112 2.23.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...........................................................112 2.24. CHI PHÍ TÀI CHÍNH..................................................................................115 2.24.1. Chứng từ sử dụng......................................................................................115 2.24.2.Tài khoản sử dụng......................................................................................115 2.24.3. Sơ đồ hạch toán.........................................................................................115 2.24.4. Quy trình ghi sổ.........................................................................................116 2.24.5. Sổ kế toán sử dụng (m phụ lục).................................................................116 2.24.6. Các ví dụ....................................................................................................116 2.25.XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.......................................................119 2.25.1.Khái niệm...................................................................................................119 2.25.2. Chứng từ sử dụng......................................................................................119 2.25.3. Tài khoản sử dụng.....................................................................................119 2.25.4. Quy trình ghi sổ.........................................................................................119 2.25. 5. Sơ đồ hạch toán........................................................................................120 2.25.6. Các nghiệp vụ phát sinh............................................................................122 2.26.LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM.............................................................125 2.26.1. Lập bảng cân đối số phát sinh...................................................................125 2.26.2. Diễn giải sơ đồ :........................................................................................125 2.26.3. Lập bảng cân đối kế toán...........................................................................126 2.27. LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH......................131 2.28. BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ.........................................................134 2.29. LẬP THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH..........................................134 GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 2.30. NỘI DUNG CỦA THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH...................135 2.31. LẬP BÁO CÁO THUẾ GTGT....................................................................135 2.32. LẬP BÁO CÁO THUẾ TNDN ( m phần phụ lục).....................................136 2.33. LẬP BÁO CÁO THUẾ GTGT:...................................................................136 2.33.1. Bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào - bán ra............................................136 2.33.2. Tờ khai thuế GTGT...................................................................................136 2.34. LẬP BÁO CÁO THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP............................137 2.34.1. Tờ khai tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp...........................................137 2.34.2. Tờ khai quyết toán thuế TNDN.................................................................137 CHƯƠNG 3...........................................................................................................138 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ..................................................................................138 3.1 NHẬN XÉT CHUNG.....................................................................................138 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ:..................................................................................139 KẾT LUẬN...........................................................................................................140 GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 1.1. THÀNH LẬP 1.1.1. Lịch sử hình thành Trụ sở chính : Công ty TNHH TM Tuấn Hiền - Tên viết tắt : - Địa chỉ : 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa - Điện thoại : 037.3962962 – 037.3960270 – 037629.999 - Fax : 037.396367 Cơ sở 2 : 70 Phượng Đình 1 P.Tào Xuyên – TP Thanh Hóa - Điện thoại : 037.2245666 – 0982358456 - Mã số thuế : 3531201001291 - Tên giám đốc : Lê Thanh Tuấn Công ty được ủy ban nhân dân và Sở kế hoạch đầu tư TP Thanh Hóa cấp giấy phép kinh doanh số 0123456789 vào ngày 20 tháng 05 năm 2000 Công ty TNHH TM Tuấn Hiền phát triển vững mạnh đến ngày nay có tiền thân phát triển như sau: Trong thời kỳ chuyển dịch cơ chế thị trường chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trường cùng với sự biến động tình hình Chính trị-Kinh tế thể giới, nhất là sự ảnh hưởng lớn sau khi Liên Xô sụp đỗ và kéo theo nó là một loạt các nước XHCN , làm cho nền kinh tế Nước ta gặp không ít khó khăn. Dẫn đến nhiều doanh nghiệp cận kề với bờ vực phá sản, giải thể .Trước tình hình khó khăn đó ,để cứu cho doanh nghiệp không bị phá sản , giải thể . Ba đơn vị đó là : Công ty Vật Tư ,Công ty Ngoại Thương ,Công ty XNK Thương Nghiệp quyết định sáp nhập lại thành một công ty để duy trì phát triển sản xuất kinh doanh . + Sau 10 năm đi vào ổn định và phát triển kinh doanh thương mại, cùng với sự mở cửa của cơ chế quản lý nền kinh tế nhà nước. Nhiều đơn vị đã chuyển đổi GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Trang: 1 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền tự hạch toán thu chi, độc lập về kinh tế dưới sự quản lý của nhà nước, đáp ứng thời kì phát triển kinh tế mở cửa và hội nhập kinh tế đất nước. + Ngày 01/10/2000, đơn vị được nhất trí của các ban ngành quản lý có liên quan chính thức kinh doanh từ hoạt đông sản xuất –kinh doanh dưới sự quản lý của nhà nước sang hình thức tự độc lập sản xuất –kinh doanh dưới sự quản lý của nhà nước, để bắt kịp với cơ chế thị trường và phát triển kinh tế thương mại. * Thành phần nhân sù . Công ty có tông số 75 nhân viên ; trong đó có 15 người là lao động hợp đồng . Tất cả các cán bộ công nhân viên phục vụ và làm việc tại công ty đều có năng lực, sức khoẻ, trình độ chuyên môn tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên 1.1.2. Vốn điều lệ Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (năm mươi tỷ đồng) 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh - Bao gồm hệ thống sản phẩm + Tivi + Tủ lạnh + Máy giặt + Điều hòa + Gas – Bếp gas + Đồ gia dụng + Thiết bị vệ sinh + Thạch cao + Sơn chống thấm Công ty TM Tuấn Hiền là công ty TM có tư cách pháp nhân ,có con dấu riêng , hoạch toán kế toán độc lập , tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước Công ty hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng của công ty . Công ty cũng đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong xã hội . GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Trang: 2 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 1.2.1. Chức năng Bộ máy quản lý ban lãnh đạo Công ty cần có sự chỉ đạo đúng đắn hợp lý, kỷ luật, khen thưởng và có định hướng giao nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên Công ty hoàn thiệt nhanh nhất và đạt kết quả tốt nhất. Phân tích dự báo nội bộ, phân tích dự báo môi trường kinh tế, môi trường ngành đưa ra những chiến lược phương pháp phù hợp để tạo cho việc kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty đạt kết quả tốt nhất. 1.2.2. Nhiệm vụ Là một đơng vị chuyên kinh doanh các mặt hàng : + Đồ gia dụng ,Thiết bị vệ sinh, Thạch cao, Sơn chống thấm + Điện tử -Điện máy -Điện lạnh . 1.2.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty - Công ty tham gia cả hai hoạt động kinh doanh: Kinh doanh xuất nhập khẩu Kinh doanh nội địa Theo cách nhìn khác, công ty tham gia cả hai phương thức kinh doanh là bán buôn bán lẻ. Điều này là rễ hiểu bởi trong chủ trương mở rộng tự do, tự chủ kinh doanh hiện nay, cũng như sự ra đời của luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng đầy đủ các phương thức hoạt động kinh doanh thu lãi từng đồng một. 1.2.4. Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty Đây là một công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, do đó việc giải quyết tốt bài toán Quản lý bán hàng là một công việc mang tính quyết định đối với công ty. Hoạt động bán hàng của công ty được diễn ra khi khách hàng có đơn đặt hàng và nhu cầu về một loại hàng hóa hay dịch vụ nào đó mà công ty kinh doanh. Khách hàng có thể tuỳ chọn loại hàng hóa phù hợp với nhu cầu, sở thích của mình GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Trang: 3 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền và công việc hoặc lựa chọn tại catalogue của công ty. Ngoài ra, tại phòng trưng bày của công ty có sẵn các chủng loại mặt hàng được bày bán, theo kích cỡ màu sắc… để khách hàng có thể tuỳ chọn. Nếu khách hàng muốn đặt hàng một loại sản phẩm mà công ty chưa có, khách hàng có thể đặt hàng và thống nhất thời gian với công ty để công ty liên hệ với nhà sản xuất. Khi giao hàng, nếu khách hàng chấp nhận các tiêu chuẩn đúng với mong muốn thì sẽ tiến hành thanh toán tiền với bộ phận thanh toán của công ty. 1.2.5. Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty. Vì là một công ty kinh doanh các mặt hàng đáp ứng nhu cầu cuộc sống, sinh hoạt và sản xuất nhỏ nên thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là thị trường trong nước. Tuy nhiên trong những năm gàn đây chính sách mở cửa đã thúc đẩy công ty mở rộng thị trường sang một số nước như :Trung Quốc, Lào… 1.2.6. Chiến lược kinh doanh của công ty. - Công ty xác định kinh doanh là hoạt động lâu dài lên luôn mở rộng tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá trong và ngoài nước, thành lập thêm các chi nhánh tại các địa phương chứa đựng nhiều cơ hội nhằm nâng cao việc khai thác thị trường, mở rộng kinh doanh cũng như không ngừng hoàn thiện năng lực kinh doanh cho chính bản thân công ty. - Sù nâng cấp và thành lập liên tục các trạm bán buôn,bán lẻ trong những năm gàn đây chứng tỏ một chiến lược kinh doanh dài hạn của công ty và tìm kiếm thị trường một cách khốc liệt triệt để nhằm thu lợi nhuận cao GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Trang: 4 Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Báo cáo thực tập 1.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 1.3.1. Cơ cấu chung 1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Qua khảo sát thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: HĐQT Ban Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Các Trạm TM Phòng Kế toán Các Cửa Hàng Kế Toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền 1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Tuấn Hiền ta thấy bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Bộ máy quản lý cấp cao của Công ty bao gồm HĐQT,một giám đốc, hai phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc. như vậy, người quản lý cao nhất là HĐQT. Giám đốc là người sử dụng tất cả các phương pháp kinh tế, hành chính, tổ chức... để điều khiển quản lý Công ty và chịu trách nhiệm chính về mọi mặt hoạt động của Công ty trước HĐQT. Theo mô hình trên ta thấy: + Giám đốc Công ty: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty trước pháp luật và HĐQT. - Phòng kế toán sắp xếp từ 6 đến 7 người, có chức năng thực hiện, giám sát bằng tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư cơ sở vật chất, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng Công ty. Giúp việc cho kế toán trưởng là có một phó phòng kế toán, các kế toán viên có GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Trang: 5 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền nhiệm vụ hoàn thành công việc được giao, đồng thời phối hợp với các nhân viên kế toán dưới các trạm và các đơn vị kinh doanh. Phòng kế toán ngoài chuyên môn nghiệp vụ được ban giám đốc giao cụ thể còn kiêm luôn các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động, thi hành các quyết định của HĐQT và ban giám đốc đề ra. - Phòng kế hoạch sắp xếp từ 1 đến 2 người. có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện của Công ty như : Kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, thống kê tổng hợp số liệu thực hiện so với kế hoạch đề, giúp Giám đốc điều hành kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo. Thực hiện hợp đồng trực tiếp mua bán với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty. Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trước ban Giám đốc. - Mỗi trạm sắp xếp từ 3 đến 4 người; trong đó có 1 trạm trưởng và 1 kế toán. - Mỗi cửa hàng sắp xếp từ 4 đến 5 người; trong đó có 1 cửa hàng trưởng và 1 kế toán. - Đơn vị tổ chức nhân sự kinh doanh theo vô( 1 năm có 3 vô : vụ Xuân, vụ Mùa, vụ Đông ). Căn cứ vào tình hình kinh doanh ban Giám đốc bố trí lại nhân sự sau khi kết thúc một vụ, tổng kết đánh giá kết quả sản xuất –kinh doanh của từng đơn vị để bố trí cho phù hợp vá đảm bảo nhiệm vụ kinh doanh cho vụ tới. 1.3.1.3. Các đơn vị trực thuộc Công ty TNHH TM Tuấn Hiền bao gồm :04 phòng ban, 07 trạm cửa hàng, 01 cửa hàng Honda uỷ nhiệm và 03 cửa hàng Điện máy _Điện lạnh. - Phòng ban giám đốc. - Phòng kế toán trưởng. Ngoài chuyên môn nghiệp vụ được ban giám đốc giao cụ thể thì phòng còn có nhiệm vô : Tuyển dụng nhân sự cho công ty. Quản lý hồ sơ của các nhõn viên trong công ty. Quản lý khen thưởng, kỷ luật. GVHD: Phạm Văn Cư - Lớp: CDKT13DTH Trang: 6