Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
A.Lêi më ®Çu
Kinh doanh lµ viÖc thùc hiÖn mét hoÆc mét sè hoÆc tÊt c¶ c¸c c«ng ®o¹n
cña qu¸ tr×nh ®Çu t tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu thô s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn dÞch vô thÞ
trêng nh»m môc ®Ých sinh lîi.
Môc ®Ých lîi nhuËn lµ môc tiªu tríc m¾t, l©u dµi vµ thêng xuyªn cña ho¹t
®éng kinh doanh vµ nã còng lµ nguån ®éng lùc cña kinh doanh. Muèn cã lîi
nhuËn th× doanh thu b¸n hµng vµ dÞch vô ph¶i lín vµ ®iÒu quan träng lµ ph¶i
chiÕm ®îc kh¸ch hµng. C«ng ty kinh doanh vµ ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi lµ mét
DNNN, trùc thuéc tæng c«ng ty ®Çu t vµ ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi khi míi thµnh
lËp, c«ng ty cã chøc n¨ng.
- Kinh doanh nhµ
- X©y dùng nhµ ë c¸c c«ng tr×nh c«ng céng
- S¶n xuÊt g¹ch ngãi
Nhng cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi b¶n chÊt lµ c¹nh
tranh gay g¾t nh»m mang l¹i lîi nhuËn ngµy cµng cao, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù
b¬n ch¶i ®Ó t×m ra nh÷ng híng ®i mang tÝnh chiÕn lîc phï hîp víi sù ph¸t triÓn
cña ®Êt níc, c«ng ty kinh doanh vµ ph¸t triÓnt nhµ Hµ Néi ®ang ngµy cµng
kh¼ng ®inh ®îc vÞ thÕ chç ®øng cña m×nh trªn thÞ trêng.
Bµi viÕt xin ®îc tr×nh bµy mét vµi nÐt s¬ lîc vÒ: ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt
còng nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty KDPTN Hµ Néi. Em xin ch©n
thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn cña thÇy c« gi¸o cïng ban l·nh ®¹o, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty KDPT nhµ Hµ Néi ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy.
B phÇn néi dung .
1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty KDPT nhµ Hµ Néi
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
*C«ng ty kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh
sè 1389/QD -UB ngµy o3/04/1993 cu¶ UBND thµnh phè Hµ Néi trªn c¬ së s¸t
nhËp cña 3 c«ng ty:
- C«ng ty x©y dùng thanh Tr×
- C«ng ty g¹ch Thanh Tr×
- C«ng ty kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Thanh tr×
C«ng ty ®îc UBND thµnh phè, träng tµi kinh tÕ cÊp giÊy phÐp ®¨ng ký kinh
doanh sè 108004 ngµy 26 th¸ng 04 n¨m 1993.
Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i Tø HiÖp - Thanh Tr× - Hµ Néi. C«ng ty
KDPT nhµ Hµ Néi lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp cã nhiÖm vô:
- Kinh doanh nhµ, mua nhµ cò, c¶i t¹o n©ng cÊp ®Ó b¸n
- S¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, trang trÝ néi thÊt
- Tæng thÇu x©y dùng cña c«ng tr×nh d©n dông, h¹ tÇng kü thuËt, san lÊp
mÆt b»ng, thuû lîi giao th«ng n«ng th«n, c¸c c«ng tr×nh phôc vô cho n«ng
nghiÖp.
- Tæ chøc dÞch vô t vÊn m«i giíi nhµ ®Êt
* C¸c giai ®o¹n ®Ó ph¸t triÓn c«ng ty
- Giai ®o¹n 1(Tõ 1993 - 1996)
Thêi gian nµy c«ng ty ®ang tù ®Þnh híng trªn c¬ së t×m hiÓu vµ n¾m b¾t thÞ
trêng, giai ®o¹n nµy ®îc kh¸i qu¸t nh sau:
+ Vèn ban ®Çu: 673.000.000 VND
+Trong ®ã vèn cè ®Þnh lµ 647.000.000 VND
Vèn lu ®éng 26.000.000 VND
+ VÒ qu¶n lý tµi chÝnh: Kh©u qu¶n lý tµi chÝnh cßn bÞ bu«ng láng, viÖc theo
dâi, qu¶n lý sæ s¸ch kÕ to¸n cßn cha chÆt chÏ, bÞ thÊt l¹c nhiÒu, dÉn ®Õn gÆp
nhiÒu khã kh¨n trong kh©u ®èi chiÐu c«ng nî.
+ GÆp nhiÒu khã kh¨n ®èi víi c¸c kho¶n nî ph¶i thu trong khi ®ã c¸c kho¶n
nî ph¶I tr¶ th× kh«ng thÓ d©y da kÐo dµi ®îc.
+ VÒ lao ®éng: Sè lao ®éng cã tr×nh ®é thÊp chiÕm nhiÒu do tån t¹i tõ thêi
bao cÊp.
Trong giai ®o¹n nµy, c«ng ty cã bæ sung thªm mét sè ngµnh nghÒ kinh
doanh míi.
Tæ chøc dÞch vô t vÊn nhµ ®Êt, nhËn thi c«ng x©y l¾p mÆt b»ng c¸c c«ng
tr×nh thuû lîi néi ®ång vµ giao th«ng n«ng th«n.
Tæ chøc dÞch vô t vÊn x©y dùng trong c¸c ngµnh x©y dùng d©n dông c«ng
nghiÖp, h¹ tÇng kü thuËt ®« thÞ vµ giao th«ng thuû lîi.
- Giai ®o¹n 2 Tõ n¨m (1997 -2002)
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Giai ®o¹n nµy ®¸nh dÊu b¬c ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña c«ng ty. C¸c c«ng tr×nh
do c«ng ty thi c«ng ®Òu ®îc chñ ®Çu t ®¸nh gi¸ cao vÒ mÆt chÊt lîng còng nh kü
thuËt.
Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc trong giai ®o¹n nµy t¹o thªm ®éng lùc cho viÖc ®¶m
nhËn c«ng tr×nh cã qui m« lín nh
+ Dù ¸n ®Çu t x©y dùng vµ kinh doanh h¹ tÇng kü thuËt ®« thÞ §¹iKim §Þnh C«ng.
+ Dù ¸n chî trung t©m thÞ trÊn V¨n §iÓn.
+ Dù ¸n khu ®« thÞ CÇu B¬u.
Doanh thu quý I n¨m 2002 ®¹t 9.195.000.000VND nép ng©n s¸ch
1.121.000.000 VND.
Trong giai ®o¹n nµy ®¸nh dÊu viÖc chuyÓn c«ng ty sang ®¬n vÞ trùc
thuéc( Tæng c«ng ty ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi). Cã quyÕt ®Þnh sè 78/7999/QD - UB
ngµy 21/09/1999 cña UBND thµnh phè Hµ Néi. C«ng ty ®· cã nh÷ng híng ®i
míi nh: më réng qui m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc
lµm cho ngêi lao ®éng, xö lý lao ®éng chê nghØ chÕ ®é.
N©ng cÊp thªm nhiÒu trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho thi c«ng, n©ng cao
vai trß cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn ph¸t huy tinh thÇn ®éc lËp tù chñ.
1.2 Vèn
Vèn ban ®Çu: 673.000.000 VND
Trong ®ã:
Vèn cè ®Þnh: 647.000.000 VND
Vèn lu ®éng : 26.000.000 VND
Cho ®Õn n¨m 2000 nguån vèn doanh nghiÖp lµ 42.289.810.000 VND
+ Vèn cè ®Þnh 6.646.826.000VND
+ Vèn lu ®éng 26.000.000 VND
Vèn lu ®éng cña doanh nghiÖp cho ®Õn quÝ I n¨m 2002 lµ 1.386.000.000®.
KÕ ho¹ch n¨m 2002 doanh nghiÖp íc tÝnh tæng doanh thu lµ 75.000.000.000®
Vèn lu ®éng ®Þnh møc ®îc x¸c ®Þnh n¨m 2002 lµ 19.946(TriÖu ®ång). ¦íc tÝnh
sè vèn lu ®éng thiÕu nµy sÏ ®îc bæ sung dÇn tõ ng©n s¸ch vµ doanh nghiÖp tù bæ
xung.
Tõ nh÷ng sè liÖu thùc tÕ vµ nh÷ng íc tÝnh nªu trªn cho thÊy sè lîng vèn lu
®éng cña doanh nghiÖp ngµy cµng t¨ng, cã ®îc ®iÒu ®ã lµ do sù vËn ®éng tríc
hÕt cña b¶n th©n doanh nghiÖp kÕ ®ã ph¶i kÓ ®Õn sù trî gióp cña UBND thµnh
phè Hµ Néi, së tµi chÝnh vËt gi¸ Hµ Néi, së kÕ ho¹ch ®Çu t Hµ Néi, Côc qu¶n lý
vèn vµ tµi s¶n nhµ níc t¹i doanh nghiÖp, cïng víi sù n¨ng ®èng s¸ng t¹o cña
toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn doanh nghiÖp
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1.3.ThÞ truêng mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty, nhiÖm vô chøc n¨ng
cña c«ng ty
* C¸c lÜnh vùc kinh doanh
Trªn c¬ së sù s¸t nhËp cña 3 c«ng ty c¸c lÜnh vùc kinh doanh cña c«ng ty
kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi rÊt ®a d¹ng: dÞch vô x©y dùng s÷a ch÷a nhµ,
trang trÝ néi thÊt ….bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn liªn doanh liªn kÕt víi c¸c c¸ nh©n
tæ chøc trong vµ ngoµi níc ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh theo qui ®Þnh cña
ph¸p luËt.
* NhiÖm vô cña c«ng ty
C¨n cø vµo quyÕt ®inh thµnh lËp c«ng ty sè 1389 Q§ - UB ngµy 03 th¸ng
04 n¨m 1993 cña UBND thµnh phè Hµ Néi c«ng ty cã c¸c nhiÖm vô chÝnh nh
sau
níc.
+ Lµm thñ tôc ®¨ng ký kinh doanh ho¹t ®éng theo ®óng qui ®Þnh cña Nhµ
+ Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c néi dung trong ®¬n xin thµnh lËp vµ chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc ph¸p luËt
Ngµy 15/12/1994 UBND thµnh phè Hµ Néi ra quyÕt ®Þnh sè 3545/Q§UB
bæ sung mét sè nhiÖm vô cña c«ng ty nh sau:
Tæ chøc dÞch vô t vÊn nhµ ®Êt, th«ng tin m«i giíi nhµ ®Êt
+ NhËn thÇu thi c«ng, san lÊp mÆt b»ng c¸c c«ng tr×nh néi ®ång vµ giao
th«ng n«ng th«n.
Sau khi chuyÓn sang trùc thuéc tæng c«ng ty ®Çu t vµ ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi,
c«ng ty bæ sung thªm mét sè nhiÖm vô
+X©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh d©n dông, giao th«ng ®« thÞ( cÊp tho¸t
níc chiÕu s¸ng).
+ §µo ®¾p ®Êt ®¸, nÒ méc, bª t«ng, s¾t thÐp trong x©y dùng, l¾p ®Æt trang
thiÕt bÞ néi thÊt, ngo¹i thÊt c«ng tr×nh.
+ X©y dùng míi c¶I t¹o s÷a ch÷a n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh d©n dông: Nhµ ë,
trêng häc c¸c c«ng tr×nh phôc vô n«ng nghiÖp vµ giao th«ng n«ng th«n.
+ Kinh doanh nhµ, mua nhµ cò c¶I t¹o ®Ó b¸n, kinh doanh vËt liÖu x©y
dùng.
+ Tæ chøc dÞch vô t vÊn nhµ ®Êt, m«i giíi nhµ ®Êt.
* C¸c chøc n¨ng cña c«ng ty
- Kinh doanh mua nhµ cò, x©y dùng c¶i t¹o ®Ó b¸n, cho thuª.
- NhËn thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng: san lÊp mÆt b»ng, c¸c
c«ng tr×nh d©n dông, giao th«ng ®« thÞ.
- Kinh doanh vËn t¶i hµng ho¸ ®êng bé.
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Kinh doanh kh¸ch s¹n, dÞch vô vµ vui ch¬i gi¶I trÝ.
- Tæ chøc dÞch vô t vÊn nhµ ®Êt, th«ng tin m«i giíi nhµ ®Êt.
*ThÞ trêng s¶n phÈm
Lîi nhuËn võa lµ môc tiªu tríc m¾t võa lµ môc tiªu l©u dµi cña c«ng ty.
L·nh ®¹o c«ng ty ®· x¸c ®Þnh râ: Muèn cã lîi nhuËn th× doanh thu b¸n hµng vµ
dÞch vô ph¶i lín vµ ph¶i chiÕm ®îc kh¸ch hµng. §Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh khèc liÖt nh hiÖn nay, c«ng ty cµng cÇn ph¶i n¾m ®îc kÞp
thêi c¬ chÕ thÞ trêng vµ s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng hµng ho¸ phï hîp víi nhu
cÇu cña thÞ trêng vµ kh¸ch hµng.
Trªn c¬ së ®ã c«ng ty ®· ®Ò ra môc tiªu cña chiÕn lîc kinh doanh. §ã lµ
ph¶i chiÕm dîc kh¸ch hµng trong vïng, ®Þa ph¬ng, dÇn dÇn t¹o ®îc vÞ thÕ v÷ng
ch¾c trong sù ph¸t triÓn æn ®Þnh cña c«ng ty tõ ®ã më réng thÞ trêng trong vµ
ngoµi níc.
*MÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty.
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn khi míi thµnh lËp C«ng ty KDPT nhµ Hµ Néi cã
chøc n¨ng c¬ b¶n.
- Kinh doanh Nhµ.
- X©y dùng nhµ ë vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng céng.
- S¶n xuÊt g¹ch ngãi.
Tuy nhiªn, do sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng mµ b¶n chÊt lµ sù c¹nh
tranh gay g¾t nh»m môc tiªu lîi nhuËn, c«ng ty kh«ng ngõng vËn ®éng ®Ó t×m
kiÕm nh÷ng s¶n phÈm nh÷ng mÆt hµng m¬Ý phï hîp víi xu híng ®i lªn cña nÒn
kinh tÕ ®Êt níc. V× lÏ ®ã víi ph¬ng ch©m ®a ph¬ng hãa quan hÖ ®a d¹ng ho¸ s¶n
phÈm, c«ng ty kinh doanh nhµ Hµ Néi ®· tËp trung nghiªn cøu ®Ó më réng
nghµnh nghª kinh doanh.
1.4.KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong quÝ n¨m 20002 so s¸nh qua
mét sè n¨m gÇn ®©y
B¶ng kÕt qu¶ kinh doanh quÝ I n¨m 2002
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Chi tiªu
Tæng doanh thu
Tæng chi phÝ gi¸ vèn cho doanh thu
Chi phÝ qu¶n lýdoanh nghiªp
L·i tríc thuÕ
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
Lîi nhuËn sau thuÕ
Vèn lu ®éng hiÖn cã
§Çu t mua s¾m
Nhu cÇu vay vèn ®Çu t
Nguån vèn ®Çu t
(§¬n vÞ triÖu ®ång)
QuÝ 1 n¨m 2002
9.195
8.912
232
246
78,8
167,3
1.368
500
74
1.567
11
12
Tæng sè lao ®éng
Thu nhËp b×nh qu©n VND
950(ngêi)
1.000(ngh×n ®/ngêi)
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
13
Nép ng©n s¸ch
1.121
KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh qua c¸c n¨m
ST
T
1
ChØ tiªu
1996
1997
Doanh thu (triÖu ®ång)
8.033
2
Nép Ng©n s¸ch Nhµ níc(triÖu
®ång)
Lîi nhuËn (triÖu ®ång)
Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi(ngh×n/ngêi/th¸ng)
Tû suÊt lîi nhuËn/DT(%)
Tû suÊt lîi nhuËn/vèn(%)
3
4
5
6
1999
2000
12000
581
13.113 14,50
0
780
895
822
48,65
5
2453
119
360
145
418
124
500
187
654
450
800
1,48
17
1,12
18,3
0,85
15,4
0,86
20,8
0,92
50
6
1998
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
2.1 Bé m¸y qu¶n lý
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý c«ng ty KDPT nhµ Hµ Néi
Ban gi¸m ®èc
Phßng
Tæ chøc hµnh
chÝnh
C¸c ®éi
S¶n xuÊt
VLXD
Phßng kÕ
ho¹ch
Phßng
Tµi vô –KÕ
to¸n
C¸c ®éi x©y
dùng trùc thuéc
c«ng ty
§éi ®iÖn níc
Ban qu¶n lý
dù ¸n
§éi thi c«ng c¬
giíi
Phßng vËt t
Kü thuËt
Cöa hµng kinh
doanh vËt liÖu
x©y dùng
Xëng c¬ khÝ
2.2.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Gåm 2 chøc n¨ng:
+ Chøc n¨ng qu¶n lý nh©n lc, ph©n bæ nh©n lc s¾p xÕp vµ bè trÝ nh©n lc sao
cho hîp lý, theo dâi tiÒn l¬ng cña c¸c ®¬n vÞ, bé phËn trong DN.
+ Phôc vô ®êi sèng y tÕ, v¨n th ®¸nh m¸y ®iÖn níc cho sinh ho¹t, s¶n xuÊt
cña c«ng ty. Qu¶n lý vµ ®iÒu ®éng ph¬ng tiÖn ®i c«ng t¸c, ®¸nh m¸y, in Ên v¨n
b¶n giÊy tê tµi liÖu cña c«ng ty.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Phßng kÕ ho¹ch, cã chøc n¨ng tham mu tæng hîp cho ban gi¸m ®èc ®ång
thêi cã tr¸ch nhiÖm ký kÕt hîp ®ång víi c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ ®èi t¸c, lËp dù to¸n
c¸c c«ng tr×nh. Dùa trªn c¬ quan së sè liÖu vµ c¨n cø vµo biªn b¶n nghiªm thu
cña c¸c c«ng tr×nh, kiÓm tra thèng kª, tæng hîp s¶n lîng c¸c c«ng tr×nh hoµn
thµnh hµng th¸ng, quý, n¨m, lËp kÕ ho¹ch s¶n lîng quý, n¨m cña toµn c«ng ty.
- Phßng vËt t kü thuËt - thiÕt bÞ
+ Bé phËn kü thuËt:
,Cã nhiÖm vô thiÕt kÕ tæ chøc thi c«ng vµ gi¸m s¸t chÊt lîng c¸c c«ng tr×nh
, Theo dâi kiÓm tra mäi néi dung, ph¬ng thøc s¶n xuÊt vµ thi c«ng
, ThÝ nghiÖm tØ träng cêng ®é nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt vµ mÉu thi c«ng ®Ó
kÞp thêi thay ®æi thµnh phÇn vµ chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu cho phï hîp
, NghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh, c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ®èi víi c¸c ®éi bé phËn
trong c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ ®èi t¸c
+ Bé phËn thiÕt bÞ vËt t
, Gi¸m s¸t chung vÒ nhu cÇu vËt t, thiÕt bÞ trong c«ng ty. LËp kÕ ho¹ch ph¬ng ¸n ®iÒu ®éng m¸y, thiÕt bÞ c¸c c«ng tr×nh, xö lý vµ gi¶i quyÕt nh÷ng víng
m¾c vÒ t×nh tr¹ng, thiÕt bÞ, tiÕn hµnh theo dâi, tæng hîp qu¸ tr×nh khÊu hao, lËp
kÕ ho¹ch s÷a ch÷a b¶o dìng ®Þnh kú vµ thêng xuyªn ®èi víi m¸y mãc, thiÕt bÞ
toµn c«ng ty
- Phßng tµi vô - kÕ to¸n
+ Cã chøc n¨ng gi¸m ®èc ®ång tiÒn, kiÓm tra ®ång tiÒn thu chi tµi chÝnh
trong tõng c«ng ty
+ Theo dâi tæng hîp c¸c nghiªp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tæng hîp chi phÝ vÒ
nguyªn liÖu, nh©n c«ng vµ m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông c¸c c«ng tr×nh vµ ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty còng nh c¸c ®¬n vÞ, bé phËn trùc thuéc.
+ LËp kÕ ho¹ch b¸o c¸o kÕ to¸n víi cÊp trªn vµ c¸c c¬ quan , ®¬n vÞ nhµ níc cã liªn quan vµo cuèi th¸ng cuèi kú s¶n xuÊt, thanh to¸n, quyÕt to¸n khèi lîng c«ng nî víi c¸c c¸ nh©n ®¬n vÞ cã liªn quan.
+TiÕn hµnh theo dâi, kiÓm tra ®«n ®èc vÒ mÆt kü thuËt tÊt c¶ c¸c nghiªp vô
ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- Ban qu¶n lý dù ¸n
ë mçi mét dù ¸n c«ng tr×nh ®Òu ®îc c«ng ty lËp ra, ban qu¶n lý dù ¸n cña
c«ng ty ®ã.
Ban qu¶n lý dù ¸n cã nhiÖm vô ®¶m nhËn ®iÒu hµnh vµ chØ huy ho¹t ®éng
s¶n xuÊt, thi c«ng cña c«ng tr×nh do c«ng ty giao cho.
KiÓm tra, theo dâi khèi lîng, chÊt lîng c«ng tr×nh ®ang thi c«ng v¹ch ®Þnh
gi¸m s¸t trùc tiÕp tiÕn ®é, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc, tiÕn hµnh nghiªm thu
tõng phÇn, tõng giai ®o¹n c«ng tr×nh thùc hiÖn víi bªn ký kÕt.
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C¸c ®éi s¶n xuÊt, ®éi vËt liÖu, ®éi x©y dùng thi c«ng, c¬ giíi c¸c bé trùc
thuéc lµ nh÷ng ®¬n vÞ chñ lc cña c«ng ty víi chøc n¨ng trùc tiÕp tham gia vµo
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty. Thùc hiÖn thi c«ng s¶n xuÊt vµ
hoµn thiÖn c«ng tr×nh, s¶n phÈm c«ng ty ®· ký kÕt vµ nhËn thÇu. C¸c ®éi vµ c¸c
bé phËn trùc thuéc nµy ®Òu cã ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô vÒ mét hÖ thèng
tæ chøc qu¶n lý ho¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp.
Víi qui m« vµ c¸ch thøc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nãi trªn cã hÖ thèng c«ng
ty ®iÒu kiÖn thùc hiÖn tèt nhiÖm vô, qu¶n lý chÆt chÏ vÒ mÆt kinh tÕ, kü thuËt víi
tõng ®éi, tõng bé phËn, tõng c«ng tr×nh.
3.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt
Tæ chøc s¶n xuÊt trong c«ng ty theo ph¬ng thøc kho¸n gän c¸c c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh, khèi lîng c«ng viÖc cho c¸c ®¬n vÞ trong néi bé doanh
nghiÖp (®éi, xÝ nghiªp, ph©n xëng, c¸c cöa hµng …). Trong qu¸ tr×nh kho¸n gän,
kh«ng chØ cã tiÒn l¬ng mµ cßn cã ®ñ c¸c chi phÝ vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô thi
c«ng, chi phÝ chung cña bé phËn nhËn kho¸n.
4.§Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n
4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KDPT nhµ Hµ Néi
KÕ to¸n trëng
Thñ quü
KÕ to¸n
vËt t
KÕ to¸n
thanh to¸n
KÕ to¸n
ng©n hµng
KÕ to¸n
tæng hîp
Nh©n viªn kÕ to¸n, thñ kho
ë c¸c ®éi, c«ng tr×nh
- KÕ to¸n trëng cã tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch chung vµ lµ ngêi ®iÒu hµnh kÕ
to¸n tµi chÝnh.
KÕ to¸n phã kiªm kÕ to¸n tæng hîp lµ ngêi phô tr¸ch kÕ to¸n vµ gi¶i quyÕt
mäi chuyÖn khi kÕ to¸n trëng ®i v¾ng.
- Thñ quü: Lµ ngêi qu¶n lý tµi chÝnh cho toµn c«ng ty.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- KÕ to¸n vËt t lµ ngêi tæng hîp phÇn thanh to¸n t¹m øng chi phÝ nguyªn vËt
liÖu, tæng hîp t×nh h×nh nhËp xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty.
- KÕ to¸n thanh to¸n lµ ngêi ®¶m nhiÖm viÖc thanh to¸n víi ngêi mua vµ
thanh to¸n víi ngêi b¸n
- KÕ to¸n ng©n hµng lµ ngêi ph¶i tËp hîp theo dâi Nî, Cã vµ c¸c kho¶n ph¸t
sinh cña Ng©n hµng.
Qua ®©y cho thÊy c¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n hiÖn nay ®· t¬ng ®èi phï hîp víi
®Æc ®iÓm vµ qui m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
4.2 Tá chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ
C¸c chøng tõ doanh nghiªp sö dông gåm cã:
*C¸c chøng tõ tiÒn mÆt
- PhiÕu thu(MÉu sè 01-TT – BB)
- PhiÕu chi (MÉu sè 02-TT – BB)
- GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng (MÉu sè 03-TT – HD)
- GiÊy thanh to¸n t¹m øng (MÉu sè 04-TT – BB)
- Biªn lai thu tiÒn (MÉu sè 05-TT – HD)
- B¶ng kiÓm kª quü (MÉu sè 07-TT – BB)
*C¸c chøng HTK
- Biªn b¶n kiÓm nhËn vËt t, s¶n phÈm hµng hãa
- PhiÕu nhËp kho
- Phiªu xuÊt kho
- Vµ mét sè chøng tõ kh¸c
4.3 Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n
C«ng ty sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n trong chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh (ban
hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/C§KT ngµy 1/11/1995 ®· s÷a ®æi bæ xung) trõ
c¸c tµi kho¶n 128,129,139,155,157,161,212,213,229,344,451,532,vµ c¸c tµi
kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
4.4 H×nh thøc sæ vµ tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ
- H×nh thøc sæ mµ doanh nghiªn nghiªp sö dông lµ h×nh thøc NhËt ký
-chøng tõ. C«ng ty h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p KKTX gÝa nhËp kho. §Þnh kú lµ
mét th¸ng
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Chøng tõ gèc vµ c¸c
b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký chøng tõ
Sæ c¸i
Sæ, thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¸o C¸o Tµi ChÝnh
+ NhËt ký chøng tõ 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
+ B¶ng kª sè 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
+ B¶ng ph©n bè sè 1,2,3,4
+ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt sè 1,2,3,4,5,6,
4.5 Tæ chøc vËn dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n
Doanh nghiªp chñ yÕu sö dông c¸c b¸o c¸o Tµi chÝnh
- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
- B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
- ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Ngoµi ra doanh nghiªp cã sö dông mét vµi B¸o c¸o qu¶n trÞ, tuy nhiªn lo¹i
b¸o c¸o nµy kh«ng ®îc phæ biÕn.
KÕt luËn
KÓ tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi ®·
kh«ng ngõng cñng cè ph¸t triÓn. Ra ®êi vµo ®óng thêi ®iÓm thay ®æi c¬ chÕ ho¹t
®éng ngµnh x©y dùng. C«ng ty ph¶i chÞu thö th¸ch gay g¾t trong hoµn c¶nh míi.
Song ®îc sù gióp ®ì cña §¶ng uû l·nh ®¹o Tæng c«ng ty bèn n¨m qua c«ng ty
®· tiÕn hµnh vµ duy tr× ®îc s¶n xuÊt, t¹o ®ñ viÖc lµm, cuéc sèng cho ngêi lao
®éng. Lùc lîng cña c«ng ty còng ®îc bæ xung thªm c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ c¬ cÊu
ngµnh nghÒ. §Õn nay c«ng ty kinh doanh vµ ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi ®· thùc sù lµ
mét trong nh÷ng ®¬n vÞ m¹nh toµn diÖn cña ngµnh.
V× thêi gian ®i thùc tÕ xuèng ®¬n vÞ cßn nhiÒu h¹n chÕ còng nh lÇn ®Çu thùc
tËp nªn B¸o c¸o kh«ng thÓ tr¸nh ®îc nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù
chØ b¶o cña thµy gi¸o ®Ó khi vµo viÕt ®Ò tµi gÆp nhiÒu thuËn lîi h¬n.
12