Tài liệu Cài đặt và sử dụng phần mềm văn phòng thông dụng

MỤC LỤC Bài mở đầu ................................................................................................................ 3 1. Phương pháp cài đặt .......................................................................................... 3 1.1 Tổ chức dữ liệu của Windows..................................................................... 3 1.2 Phương pháp cài đặt phần mềm .................................................................. 3 2. Các ứng dụng..................................................................................................... 3 Bài 1: Cài đặt được Microsoft Office ....................................................................... 5 1. Khái niệm chung về tính năng Microsoft Office. ............................................. 5 2. Các yêu cầu kỹ thuật về thiết bị (Phần cứng-phần mềm). ................................ 5 3. Các bước cài đặt chương trình .......................................................................... 6 4. Một số lỗi có thể xảy ra khi cài đặt ................................................................. 10 5. Bổ sung được các thuộc tính bị thiếu trong Microsoft Office ........................ 12 6. Bài tập: Thao tác cài đặt lại phần mềm và tự nhận xét ................................... 14 6.1 Chuẩn bị cài đặt: ........................................................................................ 14 6.2 Thao tác cài đặt ......................................................................................... 14 7. Bài tập: Thao tác cài đặt bộ Open Office và tự nhận xét ............................... 18 7.1 Chuẩn bị: ................................................................................................... 18 7.2 Thao tác cài đặt ......................................................................................... 18 Bài 2: Cài đặt được Microsoft Project, Microsoft Visio ........................................ 19 1. Khái niệm chung về tính năng Microsoft Project, Microsoft Visio............... 19 2. Các yêu cầu kỹ thuật về thiết bị (Phần cứng-phần mềm) ............................... 19 3. Các bước cài đặt chương trình Microsoft Project, Microsoft Visio ............... 20 3.1 Cài đặt MS Project. ................................................................................... 20 3.2 Cài đặt MS Visio ....................................................................................... 21 4. Một số lỗi có thể xảy ra khi cài đặt ................................................................. 21 5. Bài tập: Thao tác cài đặt lại phần mềm và tự nhận xét ................................... 21 5.1 Chuẩn bị: ................................................................................................... 21 5.2 Thao tác cài đặt ......................................................................................... 21 6. Bài tập: Cài đặt Adobe Reader, Photoshop CS4, Corel Draw, ….. ................ 21 6.1 Cài đặt Adobe Reader ............................................................................... 22 6.2 Cài đặt Photoshop CS4.............................................................................. 22 6.3 Cài đặt Correl draw ................................................................................... 23 Bài 3: Cài đặt Mindjet MindManager ..................................................................... 25 1. Khái niệm chung về Mindjet Mind Manager .................................................. 25 2. Các yêu cầu kỹ thuật về thiết bị (Phần cứng-phần mềm) ............................... 26 3. Các bước cài đặt chương trình Mindjet MindManager ................................... 26 3.1 Chuẩn bị .................................................................................................... 26 3.2 Cài đặt........................................................................................................ 26 4. Một số lỗi có thể xảy ra khi cài đặt ................................................................. 28 5. Bài tập: Thao tác cài đặt lại phần mềm và tự nhận xét ................................... 28 5. 1 Chuẩn bị ................................................................................................... 28 5.2 Thực hiện quy trình cài đặt ....................................................................... 28 6. Bài tập: Cài đặt AutoCad, Mathlab ... ............................................................. 28 6.1 Cài đặt AutoCad ........................................................................................ 28 Bài 4: Cài đặt một số ứng dụng khác liên quan đến ngành Tin học văn phòng ..... 32 1. Cài đặt và sử dụng bộ Font (Vietkey, Unicode,…) ....................................... 32 Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 1 1. 1 Chuẩn bị ................................................................................................... 32 1.2. Cài đặt....................................................................................................... 32 2.Cài đặt Gold Wave, SnagIt, Ulead …. ............................................................. 33 2.1 Cài đặt Gold Wave .................................................................................... 33 2.2 Cài đặt Snagit ............................................................................................ 33 Yêu cầu hệ thống máy tính khi cài Snagit: ..................................................... 33 2.3 Cài đặt Ulead ............................................................................................. 34 3.Cài đặt và sử dụng UltraISO, Nero Burning, .. ................................................ 35 3.1 UltraISO .................................................................................................... 35 3.2 Nero Burning ............................................................................................. 38 4. Một số lỗi có thể xảy ra khi cài đặt ................................................................. 41 5. Bài tập: Thao tác cài đặt lại phần mềm và tự nhận xét ................................... 41 5.1 Cài đặt Font ............................................................................................... 41 5.2 Cài đặt Gold Wave .................................................................................... 41 5.3 Cài đặt SnagiT. .......................................................................................... 41 5.4 Cài đặt UltraISO ........................................................................................ 41 5.5 Nero Burning ............................................................................................. 42 Bài 5: Ôn tập, tổng kết phần I & Kiểm tra đánh giá học phần................................ 43 1. Trao đổi,vấn đáp ............................................................................................. 43 2. Yêu cầu thực hiện lại các các bài đã học ........................................................ 43 3. Đánh giá kết quả học phần .............................................................................. 43 4. Kết luận ........................................................................................................... 43 Bài 6: Sử dụng phần mềm quản lý dự án Microsoft Visio...................................... 44 1. Thiết lập một dự án ......................................................................................... 44 2. Nhập và tổ chức các công việc ........................................................................ 51 3. Thiết lập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc công việc ............................ 57 4. Khởi tạo tài nguyên, nhân lực cho công việc .................................................. 63 5. Xem xét hệ thống công việc ............................................................................ 70 6. Bài tập mẫu: Xây dựng kế hoạch " Kết cấu mạng cục bộ của Trường CĐCN Việt-Hung" .......................................................................................................... 73 7. Bài tập tổng hợp .............................................................................................. 73 Bài 7: Ôn tập, tổng kết & Kiểm tra đánh giá học phần .......................................... 79 1. Trao đổi, vấn đáp ............................................................................................ 79 2. Yêu cầu thực hiện lại các các bài đã học ........................................................ 79 3. Đánh giá kết quả học phần .............................................................................. 79 4. Kết luận ........................................................................................................... 79 Bài 8: Thực tập, làm bài thu hoạch & báo cáo kết quả mô đun .............................. 80 1. Yêu cầu chung ................................................................................................. 80 2. Phân nhóm thực hiện đề tài & đăng ký đề tài thực hiện ................................. 83 3. Tổ chức bảo vệ đề tài và nhận xét từng đề tài ................................................. 83 4. Công bố kết quả đạt được................................................................................ 83 Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 2 Bài mở đầu 1. Phương pháp cài đặt 1.1 Tổ chức dữ liệu của Windows 1.1.1 Quy cách tổ chức tập tin và thư mục hệ thống Windows thường có 3 thư mục hệ thống trên phân vùng chứa hệ điều hành: • Documents and Settings: chứa các thư mục và thiết lập riêng tư của từng người dùng. Mỗi user trên máy sẽ có một thư mục riêng. • Windows (Winnt): thư mục hệ thống, là bộ chỉ huy của hệ điều hành. • Program Files: chứa các phần mềm ứng dụng được cài vào máy. 1.1.2. Lời khuyên cho người sử dụng. Để đảm bảo dữ liệu cá nhân trên máy của bạn gọn gàn dễ quản lý, bảo mật cao thì bạn nên thực hiện các lời khuyên sau: • • • • Lưu dữ liệu cá nhân vào thư mục My Documents, đây là thư mục đặc biệt để riêng tài liệu riêng cho từng người dùng để đảm bảo tính riêng tư, bảo mật. Không nên tạo mới thư mục, tập tin trên trên phân vùng chính chứa HĐH trừ những thư mục do các dịch vụ gia tăng của Windows tạo ra để dễ quản lý dữ liệu. Quản lý dữ liệu bằng các thư mục theo chủ đề không nên tạo các tập tin trực tiếp vào thư mục gốc C:, D:... Thường xuyên sao lưu dữ liệu đến nơi an toàn như ghi đĩa CD, USB... để tránh trường hợp sự cố hỏng HĐH, hỏng ổ cứng... 1.2 Phương pháp cài đặt phần mềm Đối với Window thường những tập tin có phần rộng là exe hoăc msi là những tập tin để cài đặt phần mềm. Trong cài đặt phần mềm thường chúng ta có nhiều phương pháp cài đặt khác nhau. Xin giới thiệu 2 phương pháp cơ bản nhất được thực hiện trong hệ điều hành Window Xp. • Phương pháp 1: Chạy trực tiếp tập tin exe hoặc msi để cài đặt. • Phương pháp 2: Từ start→Control panel→ Add and remove program, rồi chọn Add New program và lựa chọn đến tập tin dùng để cài đặt. 2. Các ứng dụng Hiện nay việc ứng dụng CNTT vào cuộc sống rất rộng rãi và cần thiết bởi đóng góp rất lớn trong việc phát triển của xã hội. Bất kỳ lĩnh vực nào đều sử dụng phần mềm để quản lý hoặc xử lý thông tin để giảm bớt tính phức tạp, tăng độ chính xác và hiệu quả công việc. Trong các phần mềm phổ biến nhất hiện nay đó là các phần mềm liên quan tới lĩnh vực văn phòng. Trong đó, Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 3 Microsoft Office là một trong những phần mềm đã người dùng sử dụng đến. Ngoài ra còn có một số phần mềm khác như Mindjet Mindmanager, Ms Visio, Ms Proeject. Trong lĩnh vực xử lý âm thanh thì có Gold Wave. Trong lĩnh vực xử lý các dữ liệu kỹ thuật cao thì có MathLab. Còn Photoshop, Correl Draw là những phần mềm mạnh nhất được ứng dụng trong đồ họa. Nếu trong việc ghi dữ liệu thì có UtraISO hoặc Nero có thể nói mạnh nhất hiện nay. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 4 Bài 1: Cài đặt được Microsoft Office Mục tiêu Cài đặt thành công bộ Microft Office, có khả năng thêm bớt các ứng dụng nằm trong bộ sản phẩm nay, từ đó có thể cài đặt được các sản phẩm tượng tự như bộ Open Office; Cài đặt hoặc sửa chữa, nâng cấp sản phẩm khi có yêu cầu; 1. Khái niệm chung về tính năng Microsoft Office. Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ, có liên hệ chặt chẽ với nhau, được gọi chung là một gói ứng dụng văn phòng, chạy trên nền các hệ điều hành Microsoft Windows. Phần mềm này do Microsoft phát triển. Trong các gói của Microsoft office này gồm - Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy trong môi trường Windows, thuộc bộ công cụ văn phòng Microsoft office. - Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện: • Tính toán đại số, phân tích dữ liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau • Vẽ đồ thị và các sơ đồ • Tự động hóa các công việc bằng các macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. - PowerPoint Ià một phần mềm trong bộ Microsoft Office được sử dụng để trình bày một vấn đề tiếp thị một sản phẩm, soạn thảo một bài giảng,...Chương trình là một công cụ có tính chuyên nghiệp cao để diễn đạt các ý tuởng cần trình bày không chỉ bằng lời văn mà còn thể hiện qua hình ảnh tĩnh và động cùng vài âm thanh, các đoạn phim một cách sinh động. Vì thế nó là một công cụ hỗ trợ giảng dạy rất tốt trong trường học, hỗ trợ thuyết trình trong các hội thảo, hướng dẫn sử dụng các sản phẩm trong việc quáng cáo, … - - Access là một Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDMS- Relational Database Management System), rất phù hợp cho các bài toán quản lý vừa và nhỏ. Hiệu năng cao và đặc biệt dễ sử dụng- bởi lẽ giao diện sử dụng phần mềm này gần giống hệt một số phần mềm khác trong bộ MS Office quen thuộc như : MS Word, MS Excel; Ngoài ra còn có Ms outlook Express là một trong những ứng dụng để quản lý mail cũng mạnh mẽ hiện nay. 2. Các yêu cầu kỹ thuật về thiết bị (Phần cứng-phần mềm). Trong tài liệu này chỉ đề cập đến phiên bản MS Office 2003 Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 5 MÁY TÍNH • • PC với bộ vi xử lý Pentium 233 MHz hoặc nhanh hơn, tốt nhất là Pentium III. Các hệ điều hành Microsoft Windows 2000 với Service Pack 3 hoặc mới hơn, hoặc Microsoft Windows XP hoặc mới hơn. Đề nghị sử dụng PC với bộ vi xử lý Pentium III, tốc độ 450 MHz hoặc nhanh hơn để cài đặt thêm các gói cập nhật Business Contact Manager cho Outlook 2003. BỘ NHỚ • • 128 MB RAM hoặc nhiều hơn. 256 MB RAM hoặc nhiều hơn để cài đặt thêm gói cập nhật Business Contact Manager cho Outlook 2003.. Ổ CỨNG • 400 MB không gian trống trên ổ cứng (dung lượng đĩa cứng được sử dụng có thể thay đổi tùy theo cách cấu hình phần mềm; các lựa chọn cài đặt có thể đòi hỏi nhiều hơn, hoặc ít hơn dung lượng đó). Các tập tin đệm trong quá trình cài đặt đòi hỏi khoảng 290 MB dung lượng đĩa trống. Nếu cài đặt thêm phần cập nhật Business Contact Manager cho Outlook 2003, cần thêm 360 MB dung lượng đĩa cứng còn trống. • 3. Các bước cài đặt chương trình Hãy đóng lại hết các chương trình đang hoạt động, cho dĩa CD Office 2003 vào ổ dĩa quang (CD-ROM). Nếu máy của được thiết lập Auto Run thì chương trình cài đặt sẽ tự động chạy, nếu không sẽ mở My Computer hay Windows Explorer, chọn ổ dĩa CD có chứa dĩa cài đặt, mở thư mục OFFICE hoặc OFFICE11 và chạy tập tin Setup.exe. Chương trình cài đặt sẽ chạy và sao chép một số tập tin cần thiết vào ổ dĩa cứng để chuẩn bị cài đặt. Sau đó sẽ xuất hiện bảng Product key, phải nhập các mã số được kèm theo dĩa CD Office 2003 và nhấn Next. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 6 Ở màn hình kế tiếp là User information, sẽ nhập: tên của mình (User Name), tên viết tắt (Initials), tên cơ quan (Organization) vào các ô trống. Mặc nhiên các ô này sẽ có sẵn tên được khai báo lúc cài đặt Windows, nếu không muốn thay đổi thì cứ giữ nguyên. Nhấn Next để tiếp tục. Kế tiếp là màn hình End User License Agreement, có thể đọc nếu muốn, hãy đánh dấu vào ô I Accept the terms... bằng cách nhấn chuột vào đó, nhấn Next để tiếp tục. Tại màn hình Type of Installation có các lựa chọn để cài đặt như sau: Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 7 1. Typical Install: Đây là lựa chọn thông dụng, để cài đặt các ứng dụng và các thành phần hỗ trợ cần thiết. 2. Complete Install: Cài đặt tất cả các ứng dụng và các thành phần hỗ trợ có trong bộ Office 2003. 3. Minimal Install: Chỉ cài đặt một số ít ứng dụng cần thiết, sẽ giúp tiết kiệm được dung lượng của dĩa cứng. 4. Custom Install: Cài đặt do lựa chọn, nếu như chỉ muốn cài một trong các ứng dụng của bộ Office 2003 thì hãy chọn mục này. • Thông thường nên chọn Typical Install, nhấn Next để tiếp tục. Nếu chọn Custom Install sẽ hiện ra bản Custom setup, hãy chọn các ứng dụng mà cần cài bằng cách nhấn chuột vào các ô tương ứng, đánh dấu vào ô Choose Advanced Customization Of Applications và nhấn Next. • Ở phần này sẽ nhấn chuột vào dấu + nằm ở bên trái của ứng dụng cần cài để chọn các thành phần bên trong. Hãy nhấn vào biểu tượng hình ổ dĩa sẽ có các lựa chọn cho : o Run From My Computer: Chỉ cài các phần chính lên dĩa cứng. o Run All From My Computer: Cài tất cả lên dĩa cứng. o Installed On First Use: Chỉ hiện ra bảng yêu cầu cài đặt thêm khi cần. o Not Available: Không cài đặt cũng không hiên ra yêu cầu cài đặt. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 8 Sau khi đã chọn xong và nhấn Next, màn hình thống kê sẽ cho biết những thành phần đã chọn cài đặt và các thông tin về dung lượng dĩa cứng cần thiết, có thể nhấn Back quay lại để lựa chọn thêm hoặc bớt. Nhấn Install để cài đặt. Sau khi quá trình cái đặt hoàn tất, màn hình cuối cùng sẽ có 2 lựa chọn cho : 1. Check The Web For Updates And Additional Downloads: Đánh dấu vào ô này nếu muốn nâng cấp. 2. Delete Installation Files: Xóa các tập tin cài đặt được chép lên ổ dĩa cứng, đừng nên đánh dấu vào ô này. Nhấn Finish để kết thúc công việc cài đặt. Khi chạy chương trình lần đầu tiên sẽ có một bảng thông báo xác nhận (Activate) và đăng ký thông tin với Microsoft, nếu chưa sẵn sàng có thể bỏ qua. • • Nếu chọn Installed On First Use thì có thể trong quá trình sử dụng nếu cần thiết chương trình sẽ yêu cầu cho dĩa CD cài đặt chương trình vào ổ dĩa để lấy thêm thông tin. Ngoài ra bất cứ lúc nào cũng có thể thêm hoặc bớt các ứng dụng của MS Office 2003 bằng cách cho dĩa CD cài đặt vào và thực hiện như bước 1. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 9 4. Một số lỗi có thể xảy ra khi cài đặt Tùy theo phương pháp cài đặt và dữ liệu cài đặt mà Office 2003 xảy ra lỗi. Sau đây xin liệt kê ra một số lỗi: Lỗi thứ nhất: Khi cài đặt chương trình Microsoft Office, bạn có thể nhận được một trong các thông báo lỗi sau đây trong hoặc ở cuối quá trình cài đặt: Lỗi 1401: Thiết lập không thể tạo Khoá Đăng ký Lỗi 1402: Thiết lập không thể mở Khoá Đăng ký Lỗi 1406: Thiết lập không thể ghi giá trị vào khoá đăng ký Thông báo lỗi nhận được liệt kê khoá đăng ký phụ đang gây ra lỗi xuất hiện. Sau khi cài đặt, có thể nhận được thông báo lỗi sau khi cố gắng khởi động chương trình Office của mình: Chương trình Microsoft chưa được cài đặt cho người dùng hiện thời. Vui lòng chạy thiết lập để cài đặt ứng dụng. Xin lưu ý rằng chương trình là tên của chương trình Office đang cố gắng khởi động. NGUYÊN NHÂN Sự cố này có thể xảy ra nếu một trong những tình huống sau đúng: • • • Người dùng đang cài đặt chương trình hoặc người dùng đang mở chương trình hoặc tệp không có đủ cấp phép sửa đổi các phần hoặc mục đăng ký được yêu cầu để thực hiện hành động. Cấp phép cho nhóm Mọi người thuộc khoá đăng ký phụ được ghi trong thông báo lỗi không được đặt là Kiểm soát Hoàn toàn. Có ứng dụng của bên thứ ba trên hệ thống đang từ chối quyền truy cập được yêu cầu vào khoá đăng ký phụ. Trong hầu hết các trường hợp, hiện tượng này là do WebRoot Spysweeper. Tài khoản người dùng không có quyền quản trị trên máy tính không được phép sửa đổi các tệp cụ thể được chương trình Thiết lập Office 2003 hoặc Thiết lập Office XP sử dụng. Chương trình Thiết lập Office 2003 hoặc Thiết lập Office XP sử dụng các tệp này để đăng ký các trương mục khác nhau để truy cập vào các chương trình Office. Sự cố này có thể xảy ra nếu biểu mẫu Chính sách Nhóm bảo mật cao được áp dụng đối với máy tính và nếu biểu mẫu bảo mật cao hạn chế quyền truy cập vào tệp sau: Đối với Windows XP hoặc Windows Server 2003 ▪ Office 2003 C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Office\Data\Opa11.dat Đối với Windows Vista hoặc Windows 7 ▪ Office 2003 C:\Users\All Users\Microsoft\Office\Data\Opa11.dat Nếu tài khoản người dùng không có quyền quản trị không thể sửa đổi tệp này, người dùng không thể khởi động bất kỳ chương trình Office 2003 hoặc chương trình Office XP nào trên máy tính. Tệp tệp Opa11.dat dành riêng cho phần cứng. Ngoài ra, tệp này được biên dịch trong quá trình cài đặt Office. Để khắc phục sự cố Để tự giải quyết sự cố này, hãy làm theo các bước sau. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 10 Đối với Windows XP hoặc Windows Server 2003 Đăng nhập vào máy tính bằng cách sử dụng trương mục người dùng Người quản trị. Khởi động Microsoft Windows Explorer. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn Cập (Tool-Option Folder). Bấm tab Xem. (View) Trong Tệp và Cặp Ẩn, bấm Hiển thị tệp và cặp ẩn (Show file and folder). Bấm để bỏ chọn Ẩn phần mở rộng của các loại tệp đã biết rồi bấm vào OK. Mở cặp sau: C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Office\Data\ 8. Đang chạy Office 2003, hãy bấm chuột phải vào Opa11.dat rồi bấm vào Thuộc tính. 9. Bấm tab Bảo mật (Security). 10. Bấm Nâng cao (Advandce). 11. Bấm vào tab Quyền hạn (Permission). 12. Bấm để chọn Mọi người trong danh sách Các mục cấp phép rồi bấm vào Sửa. 13. Bấm để chọn hộp kiểm Kiểm soát Hoàn toàn. 14. Bấm OK ba lần. Nếu các bước này không khắc phục được sự cố này, hãy xoá tệp Opa11.dat khỏi cặp sau rồi khởi động lại chương trình Office 2003. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Office\Data Đối với Windows Vista hoặc Windows 7 1. Đăng nhập vào máy tính bằng cách sử dụng trương mục người dùng Người quản trị. 2. Khởi động Microsoft Windows Explorer. 3. Trên menu Tổ chức, bấm Tuỳ chọn cặp và tìm kiếm. 4. Bấm tabXem. 5. Trong Tệp và cặp ẩn, bấm Hiển thị tệp, cặp và ổ đĩa ẩn. 6. Bấm bỏ chọn hộp kiểm Ẩn phần mở rộng của các loại tệp đã biết. 7. Bấm để bỏ chọn hộp kiểmẨn tệp hệ điều hành được bảo vệ (Khuyến cáo) rồi bấm OK. 8. Trên hộp thoại Cảnh báo, bấm Có. 9. Mở cặp sau: C:\Users\All Users\Microsoft\Office\Data\ 10. Đang chạy Office 2003, bấm chuột phải vào Data.dat rồi bấm Thuộc tính. 11. Bấm tab Bảo mật. 12. Bấm Nâng cao. 13. Bấm vào tab Quyền hạn. 14. Bấm để chọn Mọi người trong danh sách Các mục cấp phép rồi bấm vào Sửa. 15. Bấm để chọn hộp kiểm Kiểm soát Hoàn toàn. 16. Bấm OK bốn lần. Nếu các bước này không khắc phục được sự cố này, hãy Opa11.dat chương trình Office 2003 . C:\Users\All Users\Microsoft\Office\Data Lỗi thứ 2: Khi bắt đầu cài office nó lại báo là không tìm thấy MSVC0t.dll. Nó yêu cầu cài cái application lại! và xuất hiện: "This application has failed to start because MSVC0t.dll was not found. Re-installing the application may fix this problem" và báo Lỗi là OSE.EXE - Unable Tocate Compoment. Sau đó windowns installer báo lỗi. Nguyên nhân không cài được office 2003 là do tập tin Msvcrt.dll bị hỏng : -Hãy sửa lại như sau: Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 11 + Lỗi mà đã trình bày là do file thư viện MSVCRT.DLL (Microsoft C Runtime Library) bị virus phá hỏng hay có version cũ và không tương thích với các ứng dụng mà muốn cài đặt. + Cách khắc phục là cài đặt lại Windows có version mới hơn, hay sửa chữa lại win (WinME, WinXP) hay copy lại file thư viện ở các máy đang chạy tốt rồi copy vào thư mục c:\windows\system hay c:\windows\system32 của máy mình. + Thiếu file nào thì copy file đó vào thư mục System32. 5. Bổ sung được các thuộc tính bị thiếu trong Microsoft Office Lỗi này thường xảy ra trong trường hợp người dùng cài đặt theo lựa chọn Custom. Để cập nhật các thuộc tính của Office, thì người dùng sẽ đưa đĩa CD có chứa Office vào đĩa CD-Rom hoặc sử dụng đĩa ảo để thực hiện cập nhật những thuộc tính còn thiếu. Cách thực hiện: Bước 1: Đưa đĩa CD vào ổ đĩa CD-Rom. Bước 2: Khởi động các chương trình trên Office như Word, Access,..là những chương trình cong thiếu các thuộc tính, kích chọn yêu cầu cần cập nhật. Bước 3: Chạy Setup.exe hoặc Pro11.msi trong đĩa cài đặt. Rồi xuất hiện lưaị chọn trong hộp thoại sau: Bước 4: Chọn Add or Remve Features, nhấn Next. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 12 Bước 5: Chọn Update để cập nhật, còn nếu cập nhâttj theo qui tắc nâng cao thì check vào “Choose Advandced customization of Application” Chọn vào thuộc tính còn thiếu trong dấu X, và kích chọn Run from My ComPuter nếu cài đặt thuộc tính này, Run all from My computer nếu cài đặt tất cả. Sau đây sẽ liệt kê một số cách bổ sung thuộc tính còn thiếu khi cài đặt Office: Thiếu thuộc tính công thức toán trong Word 2003: Bước 1: Vào Insert/object và xem hộp thoại sau: Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 13 Dựa vào hộp thoại trên, thì Microsoft Equation 3.0 đã thiếu. Bước 2: Đưa điã CD Office 2003 vào CD-Rom. Bước 3: Vào Tool/Customize và chọn thẻ Command, tìm đến Equation Editor trong Insert đưa lên menu của Word. Bước 5: từ biểu tượng này kích chọn và xuất hiện : Chọn Yes để cập nhật công thức toán. Nếu No sẽ không cập nhật. 6. Bài tập: Thao tác cài đặt lại phần mềm và tự nhận xét 6.1 Chuẩn bị cài đặt: Đĩa CD để cài đặt Office 2003, Các yêu cầu phần cứng máy tính đảm bảo cho phần mềm. 6.2 Thao tác cài đặt Bước 1: Hãy đóng lại hết các chương trình đang hoạt động, cho dĩa CD Office 2003 vào ổ đĩa quang (CD-ROM). Nếu máy được thiết lập Auto Run thì chương trình cài đặt sẽ tự động chạy, nếu không thì mở My Computer hay Windows Explorer, chọn ổ dĩa CD có chứa đĩa cài đặt, mở thư mục OFFICE hoặc OFFICE11 và chạy tập tin Setup.exe. Bước 2: Chương trình cài đặt sẽ chạy và sao chép một số tập tin cần thiết vào ổ đĩa cứng để chuẩn bị cài đặt. Sau đó sẽ xuất hiện bảngProduct key, phải nhập các mã số được kèm theo dĩa CD Office 2003 và nhấn Next. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 14 Cửa sổ cài đặt Office 2003 Bước 3: Ở màn hình kế tiếp là User information, sẽ nhập: tên của mình (User Name), tên viết tắt (Initials), tên cơ quan (Organization) vào các ô trống. Mặc nhiên các ô này sẽ có sẵn tên được khai báo lúc cài đặt Windows, nếu muốn thay đổi thì cứ giữ nguyên. Nhấn Next để tiếp tục. Nhập thông tin người dùng Bước 4: Kế tiếp là màn hình End User License Agreement, có thể đọc nếu muốn, hãy đánh dấu vào ô I Accept the terms... bằng cách nhấn chuột vào đó, nhấn Next để tiếp tục. Bước 5: Tại màn hình Type of Installation có các lựa chọn để cài đặt như sau: Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 15 Lựa chọn cài đặt Typical Install: Đây là lựa chọn thông dụng, để cài đặt các ứng dụng và các thành phần hỗ trợ cần thiết. Complete Install: Cài đặt tất cả các ứng dụng và các thành phần hỗ trợ có trong bộ Office 2003. Minimal Install: Chỉ cài đặt một số ít ứng dụng cần thiết, sẽ giúp tiết kiệm được dung lượng của dĩa cứng. Custom Install: Cài đặt do lựa chọn, nếu như chỉ muốn cài một trong các ứng dụng của bộ Office 2003 thì hãy chọn mục này. Bước 6: Thông thường nên chọn Typical Install, nhấn Next để tiếp tục. Nếu chọn Custom Install sẽ hiện ra bản Custom setup, hãy chọn các ứng dụng mà cần cài bằng cách nhấn chuột vào các ô tương ứng, đánh dấu vào ô Choose Advanced Customization Of Applications và nhấn Next. Chọn cài đặt ứng dụng Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 16 Ở phần này sẽ nhấn chuột vào dấu + nằm ở bên trái của ứng dụng cần cài để chọn các thành phần bên trong. Hãy nhấn vào biểu tượng hình ổ dĩa sẽ có các lựa chọn cho : Run From My Computer: Chỉ cài các phần chính lên dĩa cứng. Run All From My Computer: Cài tất cả lên dĩa cứng. Installed On First Use: Chỉ hiện ra bảng yêu cầu cài đặt thêm khi cần. Not Available: Không cài đặt cũng không hiên ra yêu cầu cài đặt. Tùy chọn mở rộng Bước 7: Sau khi đã chọn xong và nhấn Next, màn hình thống kê sẽ cho biết những thành phần đã chọn cài đặt và các thông tin về dung lượng dĩa cứng cần thiết, có thể nhấn Back quay lại để lựa chọn thêm hoặc bớt. Nhấn Install để cài đặt. Bắt đầu cài đặt office Bước 8: Sau khi quá trình cái đặt hoàn tất, màn hình cuối cùng sẽ có 2 lựa chọn: Check The Web For Updates And Additional Downloads: Đánh dấu vào ô này nếu muốn nâng cấp Delete Installation Files: Xóa các tập tin cài đặt được chép lên ổ dĩa cứng, đừng nên đánh dấu vào ô này. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 17 Nhấn Finish để kết thúc công việc cài đặt. Khi chạy chương trình lần đầu tiên sẽ có một bảng thông báo xác nhận (Activate) và đăng ký thông tin với Microsoft, nếu chưa sẵn sàng có thể bỏ qua. 7. Bài tập: Thao tác cài đặt bộ Open Office và tự nhận xét 7.1 Chuẩn bị: Phần mềm Open Office 3.0 để cài đặt. 7.2 Thao tác cài đặt Mặc dù OpenOffice có thể chạy trên hệ điều hành mở Linux, nhưng để dễ cho việc học tập cách sử dụng, chúng ta nên tải bản chạy trên Windows. Sau khi tải về, chúng ta có một file duy nhất, nhấn vào đó để bung ra (Unpack). Khi có file cài đặt: 1- Kích đúp vào file cài đặt (vừa tải về) OOo_3.3.0_Win_x86_install-wJRE_en-US 2 - Nhấn các nút: Next // Unpack // Next // Next //Install// Finish (hoàn tất) 3 - Khởi động phần mềm, và sử dụng Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 18 Bài 2: Cài đặt được Microsoft Project, Microsoft Visio Mục tiêu: Cài đặt thành công bộ Microft Visio, có khả năng thêm bớt các ứng dụng nằm trong bộ sản phẩm nay, từ đó có thể cài đặt được các sản phẩm tượng tự như bộ Adobe Reader, Photoshop CS4, Corel Draw, ….. Cài đặt hoặc sửa chữa, nâng cấp sản phẩm khi có yêu cầu; 1. Khái niệm chung về tính năng Microsoft Project, Microsoft Visio Microsoft Office Visio là một chương trình vẽ sơ đồ thông minh, được tích hợp vào bộ chương trình Microsoft Office từ phiên bản 2003. MS Visio cho phép thể hiện bản vẽ một cách trực quan. Hơn nữa, nó còn cung cấp nhiều đặc tính khiến cho sơ đồ của ý nghĩa hơn, linh động hơn và phù hợp hơn với nhu cầu. Ngoài ra, có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác (như : MS. Word, MS. Excel,…) để tiện sử dụng cho công việc. Với MS Visio, có thể tạo các sơ đồ liên quan đến công việc như là : biểu đồ dòng (flowcharts), sơ đồ tổ chức (organization charts), và lịch trình dự án (project scheduling). Ngoài ra,Visio còn cho phép n tạo các sơ đồ mang tính kỹ thuật, chẳng hạn tạo các bản vẽ xây dựng, thiết kế nhà, sơ đồ mạng, sơ đồ phần mềm, sơ đồ trang web, sơ đồ máy móc, và các sơ đồ kỹ thuật khác. Microsoft Project là một phần mềm quản lí dự án được phát triển và bán bởi Microsoft. Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lí dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lí ngân sách và phân tích khối lượng công việc. Mặc dù mang nhãn hiệu như là một thành viên của gia đình Microsoft Office nhưng nó chưa bao giờ được đi kèm trong bất cứ trong bộ Office nào. 2. Các yêu cầu kỹ thuật về thiết bị (Phần cứng-phần mềm) Yêu cầu hệ thống tối thiểu để chạy Visio được liệt kê như sau. Máy tính và bộ vi xử lý Visio yêu cầu máy tính có bộ xử lý Intel Pentium với tốc độ đồng hồ tối thiểu 233 megahertz (MHz). Chúng tôi khuyên nên máy sử dụng một Pentium III hoặc xử lý nhanh hơn. Máy tính và bộ xử lý Chúng tôi khuyên nên máy tính của có 128 megabyte (MB) hoặc thêm RAM. Bộ nhớ Yêu cầu đĩa cứng khác nhau tuỳ thuộc vào cấu hình. Lựa chọn cài đặt tuỳ chỉnh có thể yêu cầu hơn không gian đĩa cứng. Yêu cầu đĩa cứng cho Office Visio. Yêu cầu hệ thống tối thiểu để chạy Project được liệt kê như sau. Để chạy được Microsoft Project , phần cứng tối thiểu của máy tính là: - Bộ vi xử lý 486 trở lên. - 16 Mb RAM - Window 9x - Ổ cứng /100Mb. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 19 3. Các bước cài đặt chương trình Microsoft Project, Microsoft Visio 3.1 Cài đặt MS Project. Cài đặt MS Project cũng giống như cài đặt các Office khác. 3.1.1 Chuẩn bị Đĩa CD hoặc tải gói cài đặt từ trên mạng. 3.1.2 Cài đặt Bước 1: Chạy Setup.exe hoặc PRJPROE.MSI trong gói cài đặt. và xuất hiện cửa sổ sau: Bước 2: Nhập Key vào trong Product Key và nhấn Next sẽ xuất hiện hộp thoại sau: Điền các thông tin vào trong hộp thoại trên: Tên người sử dụng, tổ chức. Nhấn Next. Bước 3: Lựa chọn chấp nhận, đồng ý cài đặt thì check vào I Accept, nếu không đồng ý thì bỏ Check. Bài giảng CĐ và SD PMVP thông dụng 20