Lêi nãi ®Çu
C«ng t¸c lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi quý, cuèi n¨m lµ c«ng t¸c
quan träng nhÊt cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Nã ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cña toµn bé
ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp. ViÖc lËp c¸c b¸o c¸o
nµy ®ßi hái tÝnh chÝnh x¸c cao, ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng kinh doanh cña
doanh nghiÖp. ThÕ nh-ng viÖc lËp nã t¹i c¸c xÝ nghiÖp ®ang gÆp ph¶p
khã kh¨n gi÷a chÕ ®é kÕ to¸n cò víi chÕ ®é kÕ to¸n ®-îc thay ®æi
th-êng xuyªn. H¬n thÕ n÷a, viÖc lËp b¸o c¸o ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng
kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lµ ®iÒu ®¬n gi¶n. V× thÕ em chän
®Ò tµi "Hoµn thiÖn viÖc lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh ë C«ng ty d-îc
phÈm Trung -¬ng I".
Néi dung cña bµi viÕt bao gåm: 3 phÇn.
PhÇn 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ viÖc lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o
tµi chÝnh ë doanh nghiÖp.
PhÇn 2: Thùc tr¹ng viÖc hoµn thiÖn vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ë C«ng ty
d-îc phÈm Trung -¬ng I n¨m 1999.
PhÇn 3: Ph-¬ng h-íng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú tíi vµ nh÷ng
vÊn ®Ò ®Æt ra trong viÖc hoµn thiÖn vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
1
PhÇn 1
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ viÖc lËp vµ ph©n
tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh ë doanh nghiÖp.
I- B¸o c¸o tµi chÝnh.
1. Kh¸i niÖm vÒ b¸o c¸o tµi chÝnh.
B¸o c¸o tµi chÝnh lµ nh÷ng b¸o c¸o tæng hîp nhÊt vÒ t×nh h×nh tµi s¶n
vèn c«ng nî còng nh- t×nh h×nh tµi chÝnh, kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cña
doanh nghiÖp.
2. Ph©n lo¹i b¸o c¸o tµi chÝnh.
2.1. B¸o c¸o b¾t buéc: Lµ nh÷ng b¸o c¸o mµ mäi doanh nghiÖp ®Òu
ph¶i lËp, göi theo ®Þnh kú, kh«ng ph©n biÖt h×nh thøc së h÷u vµ qui m«
doanh nghiÖp.
B¸o c¸o b¾t buéc mµ doanh nghiÖp ph¶i lËp:
+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
+ B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
+ ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh.
2.2. B¸o c¸o h-íng dÉn: Lµ nh÷ng b¸o c¸o kh«ng mang tÝnh b¾t
buéc mµ chØ mang tÝnh chÊt h-íng dÉn.
Tõng doanh nghiÖp tuú thuéc vµo nhu cÇu th«ng tin vµ tr×nh ®é qu¶n
lý, tr×nh ®é kÕ to¸n cña m×nh ®Ó quyÕt ®Þnh lËp hay kh«ng lËp nh÷ng b¸o
c¸o nµy.
2.3. Thêi h¹n lËp, göi vµ n¬i göi b¸o c¸o tµi chÝnh:
- Thêi h¹n lËp b¸o c¸o ®-îc qui ®Þnh vµo cuèi mçi quÝ, mçi n¨m
- Thêi h¹n göi b¸o c¸o theo qui ®Þnh lµ sau 15 ngµy kÓ tõ khi kÕt thóc
quÝ vµ sau 30 ngµy kÓ tõ khi kÕt thóc n¨m ®èi víi b¸o c¸o n¨m.
- N¬i nhËn b¸o c¸o tuú thuéc vµo lo¹i h×nh doanh nghiÖp
2
Lo¹i h×nh doanh nghiÖp
Côc qu¶n lý vèn vµ
tµi s¶n Nhµ n-íc
1. Doanh nghiÖp Nhµ n-íc
2. Doanh nghiÖp cã vèn ®Çu
t- n-íc ngoµi
3. C¸c lo¹i h×nh doanh
nghiÖp kh¸c
x
N¬i göi
ThuÕ
Côc
thèng kª
Bé kÕ ho¹ch
vµ ®Çu t-
x
x
x
x
x
x
x
3. T¸c dông cña b¸o c¸o tµi chÝnh:
- Sè liÖu do b¸o c¸o tµi chÝnh cung cÊp lµ c¬ së ®Ó ph©n tÝch ho¹t ®éng
kinh tÕ ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, t×nh h×nh vµ kÕt qu¶
ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú b¸o c¸o.
- Sè liÖu, tµi liÖu do b¸o c¸o tµi chÝnh cung cÊp lµ c¬ së tham kh¶o
quan träng ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chiÕn
l-îc ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
- Sè liÖu, tµi liÖu do b¸o c¸o tµi chÝnh cung cÊp gióp cho c¸c c¬ quan
chøc n¨ng cña Nhµ n-íc, c¬ quan thuÕ, tµi chÝnh vµ c¬ quan chñ qu¶n cÊp
trªn cña doanh nghiÖp cã nh÷ng th«ng tin kinh tÕ lµm c¬ së ®Ó chØ ®¹o
qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.
- Sè liÖu vµ tµi liÖu do b¸o c¸o tµi chÝnh cung cÊp gióp cho c¸c ®èi t¸c
cña doanh nghiÖp: nh÷ng ng-êi mua, ng-êi b¸n vµ c¸c chñ ®Çu t- kh¸c cã
thÓ tham kh¶o ®Ó ®-a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh.
II- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n:
1. Kh¸i niÖm:
B¶ng c©n ®æi kÕ to¸n lµ mét b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh
h×nh vèn cña doanh nghiÖp t¹i mét th¬× ®iÓm nhÊt ®Þnh theo gi¸ trÞ (tµi s¶n)
vµ vèn h×nh thµnh (nguån vèn).
VÒ b¶n chÊt b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n lµ mét b¶ng c©n ®æi tæng hîp gi÷a
tµi s¶n víi vèn chñ së h÷u vµ c«ng nî ph¶i tr¶.
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n lµ mét tµi liÖu quan träng ®Ó nghiªn cøu, ®¸nh
gi¸ mét c¸ch tæng qu¸t t×nh h×nh, kÕt qu¶ kinh doanh, tr×nh ®é sö dông vèn
vµ nh÷ng triÓn väng kinh tÕ, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.
3
2. KÕt cÊu cña b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n:
Gåm 2 phÇn:
- PhÇn ph¶n ¸nh vèn d-íi gãc ®é biÓu hiÖn gäi lµ "Tµi s¶n"
- PhÇn ph¶n ¸nh vèn d-íi gãc ®é nguån h×nh thµnh gäi lµ "Nguån
vèn" hay vèn chñ së h÷u vµ c«ng nî.
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
Tµi s¶n
Sè ®Çu Sè cuèi
n¨m
kú
A- Tµi s¶n l-u ®éng vµ ®Çu tng¾n h¹n
I- TiÒn
II- §Çu t- tµi chÝnh ng¾n h¹n
III- C¸c kho¶n ph¶i thu
IV- Hµng tån kho
Nguån vèn
Sè ®Çu Sè cuèi
n¨m
kú
A- Nî ph¶i tr¶
I- Nî ng¾n h¹n
II- Nî dµi h¹n
III- Nî kh¸c
B- Nguån vèn chñ së
h÷u
I- Nguån vèn
- Quü
II- Nguån kinh phÝ
V- TSL§ kh¸c
VI- Chi sù nghiÖp
B- Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t- dµi
h¹n.
I- TSC§
- Nguyªn gi¸
- Gi¸ trÞ hao mßn
II- §Çu t- tµi chÝnh dµi h¹n
III- Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n d¬
dang
IV- Ký quÜ, ký dµi h¹n
Tæng
Tæng céng
3. ý nghÜa vµ nguån sè liÖu ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n lµ mét tµi liÖu quan träng ®Ó nghiªn cøu, ®¸nh
gi¸ mét c¸ch tæng qu¸t t×nh h×nh, kÕt qu¶ kinh doanh, tr×nh ®é sö dông vèn
vµ nh÷ng triÓn väng kinh tÕ, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.
+ PhÇn "Tµi s¶n"
- VÒ mÆt kinh tÕ cho phÐp ®¸nh gi¸ tæng qu¸t n¨ng lùc vµ tr×nh ®é sö
dông vèn.
- VÒ mÆt ph¸p lý, phÇn "Tµi s¶n" thÓ hiÖn sè tiÒm lùc mµ doanh
nghiÖp cã quyÒn qu¶n lý, sö dông l©u dµi g¾n víi môc ®Ých thu ®-îc c¸c
kho¶n lîi Ých trong t-¬ng lai.
4
+ PhÇn "Nguån vèn"
- VÒ mÆt kinh tÕ: Ng-êi sö dông thÊy ®-îc thùc tr¹ng tµi chÝnh cña
doanh nghiÖp.
- VÒ mÆt ph¸p lý: Ng-êi sö dông b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n thÊy ®-îc tr¸ch
nhiÖm cña doanh nghiÖp vÒ tæng sè vèn ®· ®¨ng ký kinh doanh víi Nhµ
n-íc, vÒ sè tµi s¶n ®· h×nh thµnh b»ng vèn vay ng©n hµng vµ vèn vay ®èi
t-îng kh¸c.
Khi lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n sö dông c¸c nguån sè liÖu
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ngµy 31/12 n¨m tr-íc.
- Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n tæng hîp vµ tµi kho¶n ph©n tÝch.
- B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n.
- C¸c tµi liÖu liªn quan kh¸c.
4. Nguyªn t¾c lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
- Ph¶i hoµn tÊt viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt, tiÕn
hµnh kho¸ sæ kÕ to¸n, tÝnh ra sè d- cuèi kú cña c¸c tµi kho¶n tæng hîp vµ
tµi kho¶n ph©n tÝch, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu kÕ to¸n gi÷a c¸c sæ s¸ch cã
liªn quan b¶o ®¶m khíp, ®óng.
- KiÓm tra l¹i sè liÖu ghi trªn cét "Sè cuèi kú" cña B¶ng c©n ®èi kÕ
to¸n ngµy 31/12 n¨m tr-íc. Sè liÖu ë cét nµy sÏ ®-îc chuyÓn vµo cét "Sè
®Çu n¨m" cña b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña n¨m nay.
- TuyÖt ®èi kh«ng ®-îc bï trõ gi÷a sè d- hai bªn Nî vµ Cã cña c¸c tµi
kho¶n thanh to¸n nh- tµi s¶n 131,331 mµ ph¶i c¨n cø vµo sè d- chi tiÕt ®Ó
ghi vµo c¸c chØ tiªu liªn quan trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
- Mét chØ tiªu trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n liªn quan ®Õn tµi kho¶n nµo
th× c¨n cø vµo sæ d- cña tµi kho¶n ®ã ®Ó ph¶n ¸nh.
5. Ph-¬ng ph¸p lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
Cét "Sè ®Çu n¨m": C¨n cø vµo sè liÖu ë cét "Sè cuèi kú" trªn b¶ng c©n
®èi kÕ to¸n ngµy 31/12 n¨m tr-íc ®Ó ghi.
5
5.1. PhÇn tµi s¶n:
A- Tµi s¶n l-u ®éng vµ ®Çu t- ng¾n h¹n.
I- TiÒn: Vèn b»ng tiÒn mÆt lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh toµn bé c¸c kho¶n tiÒn
mÆt, tiÒn göi ng©n hµng vµ tiÒn ®ang chuyÓn.
II- C¸c kho¶n ®Çu t- tµi chÝnh ng¾n h¹n: §-îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy gi¸
trÞ ghi sæ cña c¸c kho¶n ®Çu t- trõ ®i kho¶n dù phßng gi¶m gi¸.
III- C¸c kho¶n ph¶i thu: Lµ nh÷ng kho¶n mµ doanh nghiÖp thùc sù cã
kh¶ n¨ng thu ®-îc vµ ®-îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy tæng sè c¸c kho¶n ph¶i thu
trõ ®i dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.
IV- Hµng tån kho: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc cã thÓ thùc hiÖn ®-îc cña
hµng tån kho.
V- Tµi s¶n l-u ®éng kh¸c.
VII- Chi sù nghiÖp: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi tiªu thuéc nguån kinh phÝ
sù nghiÖp, kinh phÝ dù ¸n ch-a ®-îc duyÖt bao gåm c¶ chi n¨m tr-íc vµ chi
n¨m nay. Sè liÖu c¨n cø vµo sè d- Nî cuèi kú cña TK 161 chi tiÕt 1611 vµ
1612.
B- Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t- dµi h¹n.
Bao gåm c¸c tµi s¶n cè ®Þnh ®· vµ ®ang h×nh thµnh, gi¸ trÞ c¸c kho¶n
®Çu t- dµi h¹n cã thêi gian thu håi trªn mét n¨m hay mét chu kú kinh
doanh.
I- Tµi s¶n cè ®Þnh: Ph¶n ¸nh tæng gi¸ trÞ cßn l¹i cña toµn bé tµi s¶n cè
®Þnh. Trong tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®-îc ph¶n ¸nh thoe c¶ nguyªn gi¸ vµ
gi¸ trÞ hao mßn.
Sè liÖu ghi vµo c¸c chØ tiªu ë phÇn nguyªn gi¸ lµ sè d- Nî cuèi kú cña
c¸c TK t-¬ng øng 211, 212, 213 cßn ë phÇn hao mßn lµ d- cã cuèi kú cña
TK 214.
II- C¸c kho¶n ®Çu t- tµi chÝnh dµi h¹n: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc cña c¸c
kho¶n ®Çu t- dµi h¹n.
Sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c chØ tiªn t-¬ng øng víi sè d- nî cuèi kú cña c¸c
TK221, 222, 228
III- Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang: ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh bé phËn
gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh trong mua s¾m, x©y dùng c¬ b¶n dë dang ch-a hoµn
6
thµnh hoÆc ®· hoµn thµnh nh-ng ch-a bµn giao. Ngoµi ra chØ tiªu nµy bao
gåm bé phËn chi phÝ söa ch÷a TSC§ dë dang. Sè liÖu ph¶n ¸nh vµo chØ tiªu
nµy lµ sè d- Nî cuèi kú cña TK 241.
IV- C¸c kho¶n ký quü, ký c-îc dµi h¹n: lµ gi¸ trÞ tµi s¶n doanh nghiÖp
ph¶i ®em ký quü, ký c-îc theo yªu cÇu cña bªn ®èi t¾c nh»m b¶o ®¶m cho
viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång dµi h¹n. Sè liÖu ghi vµo chØ tiªu nµy ®-îc c¨n
cø vµo sè d- bªn Nî cuèi kú cña TK244.
Tæng céng tµi s¶n: ph¶n ¸nh tæng gi¸ trÞ thuÇn cña toµn bé tµi s¶n cña
doanh nghiÖp bao gåm TSC§ vµ TSL§.
5.2. PhÇn nguån vèn.
A- Nî ph¶i tr¶.
I- Nî ng¾n h¹n: Lµ nh÷ng kho¶n nî mµ doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm
ph¶i thanh to¸n trong vßng mét n¨m hay mét chu kú kinh doanh.
II- Nî dµi h¹n: lµ c¸c kho¶n nî cã thêi gian thanh to¸n trªn mét n¨m.
III- Nî kh¸c.
1. Chi phÝ ph¶i tr¶ (335): ph¶n ¸nh sè chi phÝ tuy ch-a ph¸t sinh
nh-ng ®· tÝnh tr-íc vµo chi phÝ kinh doanh.
2. Tµi s¶n thõa chê xö lý (3381): ph¶n ¸nh sè tµi s¶n thõa ch-a râ
nguyªn nh©n ®ang trong thêi gian chê xö lý.
3. NhËn ký quü, ký c-îc dµi h¹n: ph¶n ¸nh sè tiÒn mµ doanh nghiÖp
®ang nhËn ký c-îc cña ®¬n vÞ kh¸c.
B- Nguån vèn chñ së h÷u.
Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n vèn do chñ së h÷u ®Çu t- ban ®Çu vµ bæ sung
trong qu¸ tr×nh kinh doanh.
I- Vèn quü: Bao gåm c¸c lo¹i vèn chñ së h÷u ®Çu t- ban ®Çu vµ bæ
sung thªm hay ®-îc h×nh thµnh tõ lîi nhuËn hµng n¨m ®Ó l¹i.
II- Nguån kinh phÝ.
1. Quü qu¶n lý cña cÊp trªn: ph¶n ¸nh kho¶n kinh phÝ qu¶n lý ë c¸c
Tæng C«ng ty, c¬ quan liªn hiÖp, tËp ®oµn... do c¸c ®¬n vÞ cÊp d-íi nép lªn
sè liÖu ®-îc c¨n cø vµo sè d- cã TK451.
7
2. Kinh phÝ sù nghiÖp: Ph¶n ¸nh kho¶n kinh phÝ sù nghiÖp ë c¸c
doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc ng©n s¸ch cÊp. Sè liÖu dùa vµo dcã cuèi kú cña TK461.
3. Nguån kinh phÝ ®· h×nh thµnh TSC§: ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh sè kinh
phÝ ®· trùc tiÕp h×nh thµnh nªn TSC§. C¨n cø vµo sè d- Cã cuèi kú cña
TK466.
Tæng céng nguån vèn: Ph¶n ¸nh tæng sè nguån h×nh thµnh cña tµi s¶n
(A+ B)
4. TÝnh c©n ®èi cña b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n:
BiÓu hiÖn: sè tæng céng phÇn tµi s¶n lu«n lu«n b»ng víi sè tæng céng
phÇn nguån vèn.
- TÝnh c©n ®èi cña b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cho phÐp chóng ta tÝnh chÝnh
x¸c cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. §iÒu nµy cã nghÜa
lµ nÕu h¹ch to¸n ®óng lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n chÝnh x¸c th× sè tæng céng
hai phÇn sÏ b»ng nhau.
- Khi lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n kh«ng c©n ®èi chøng tá qu¸ tr×nh h¹ch
to¸n hoÆc khi lËp b¶ng c©n ®«Ý kÕ to¸n kÕ to¸n ®· cã sai sãt.
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
Ngµy
th¸ng
n¨m
§¬n vÞ tÝnh:
Tµi s¶n
A- Tµi s¶n l-u ®éng vµ®Çu t- ng¾n h¹n
B- Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t- dµi h¹n
tæng céng tµi s¶n
Nguån vèn
A- Nî ph¶i tr¶
B- Nguån vèn chñ së h÷u
Tæng céng nguån vèn
8
M· sè Sè ®Çu n¨m Sè cuèi kú
III- B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.
1. Kh¸i niÖm.
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ mét b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶n
¸nh t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ kinh doanh kinh doanh cña doanh nghiÖp theo
tõng chØ tiªu, t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n-íc vÒ c¸c kho¶n thuÕ,
phÝ lÖ phÝ ph¶i nép, t×nh h×nh vµ thuÕ VAT.
2. KÕt cÊu cña b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh: Gåm 3 phÇn.
- PhÇn I- L·i, lç phÇn nµy ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh
nghiÖp gåm kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ
ho¹t ®éng bÊt th-êng.
- PhÇn II- T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n-íc.
Ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n-íc vÒ thuÕ vµ c¸c
kho¶n kh¸.
- PhÇn III- ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ, thuÕ GTGT ®-îc hoµn l¹i vµ
®-îc miÔn gi¶m.
Ph¶n ¸nh:
+ Sè thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ cuèi kú.
+ Sè thuÕ GTGT ®-îc hoµn l¹i ®· hoµn l¹i vµ cßn ®-îc hoµn l¹i
+ Sè thuÕ GTGT ®-îc miÔn gi¶m, ®· miÔn gi¶m vµ cßn ®-îc miÔn
gi¶m.
3. Néi dung vµ ph-¬ng ph¸p lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh.
3.1. C¬ së sè liÖu.
C¨n cø vµo : - B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh kú tr-íc.
- Sè ph¸t sinh trong kú cña c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n tõ TK lo¹i 5 ®Õn lo¹i
9 vµ c¸c TK 133, 333 vµ TK 338.
3.2. Néi dung vµ ph-¬ng ph¸p lËp: PhÇn I l·i, lç.
- Cét "Kú tr-íc": C¨n cø vµo cét"Kú nµy" cña b¸o c¸o nµy kú tr-íc.
9
- Cét "Luü kÕ tõ ®Çu n¨m" cña b¸o c¸o kú nµy. C¨n cø vµo sè liÖu cña
cïng cét nµy trªn b¸o c¸o kú tr-íc céng víi sè liÖu ë cét kú nµy cña b¸o
c¸o kú nµy.
Cét "Kú nµy" Tõng chØ tiªu ®-îc lËp nh- sau:
+ Tæng doanh thu (M· sè 01): Ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng cña
doanh nghiÖp. Sè liÖu ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng cña doanh
nghiÖp. Sè liÖu ph¶n ¸nh vµo chØ tiªu nµy ®-îc c¨n cø vµo tæng sè ph¸t sinh
bªn cã trong kú cña TK 511, 512.
+ C¸c kho¶n gi¶m trõ: (M· sè 03): chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh c¸ kho¶n
gi¶m trõ vµo doanh thu b¸n hµng. Bao gåm:
- Gi¶m gi¸ hµng b¸n (m· sè 05): sè liÖu c¨n cø ph¸t sinh bªn Nî
(hoÆc bªn Cã) cña TK 532
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (m· sè 06): Sè liÖu c¨n cø ph¸t sinh bªn Nî (hoÆc
Cã) cña TK 531.
- ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu (m· sè 07): Sè liÖu dùa vµo sè
ph¸t sinh bªn cã cña c¸c tiÓu kho¶n 3332, 3333. Chi tiÕt thuÕ xuÊt khÈu.
1. Doanh thu thuÇn (m· sè 10): Doanh thu thuÇn lµ chØ tiªu ®-îc tÝnh
b»ng c¸ch lÊy tæng sè doanh thu (m· sè 01) trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ (m·
sè 03).
2. Gi¸ vèn hµng b¸n: (m· sã 11): Sè liÖu ®-îc c¨n cø vµo sè ph¸t sinh
bªn cã cña tµi kho¶n 632 ®èi øng bªn Nî tµi kho¶n 911.
3. Lîi nhuËn gép (m· sè 20): lîi nhuËn gép lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a
doanh thu thuÇn víi gi¸ vèn hµng b¸n (m· sè 20= m· sè 10 - m· sè 11).
4. Chi phÝ b¸n hµng: (M· sè 21): sè liÖu dùa vµo phÇn ph¸t sinh Cã
TK 641 vµ ph¸t sinh cã TK 1422 (chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng) ®èi øng bªn Nî
TK 911.
5. Chi phÝ qu¶n lý (m· sè 22): Sè liÖu dùa vµo sè ph¸t sinh cã TK 642
vµ 1422 (chi phÝ qu¶n lý) ®èi øng víi bªn Nî TK 911.
6. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh (m· sè 33): ChØ tiªu nµy
®-îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi nhuËn gép trõ ®i chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp. M· sè 30 = M· sè 20 - (m· sè 21 + 22).
10
- Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh (M· sè 31).
- Chi c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh (m· sè 32).
7. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh (m· sè 40): Lµ kho¶n chªnh
lÖch gi÷a thu nhËp thuÇn ho¹t ®éng tµi chÝnh víi chi phÝ ho¹t ®éng tµi
chÝnh (40 = 31 - 32).
- Thu ho¹t ®éng bÊt th-êng (m· sè 41)
- Chi ho¹t ®éng bÊt th-êng (m· sè 42).
8. Lîi nhuËn bÊt th-êng (m· sè 50): Lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a c¸c
kho¶n thu nhËp bÊt th-êng víi chi bÊt th-êng trong qu¸ tr×nh kinh doanh
(50=41 - 42).
9. Tæng lîi nhuËn tr-íc thuÕ (m· sã 60) lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh lîi nhuËn
thuÇn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm lîi nhuËn
thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh, lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ
lîi nhuËn bÊt th-êng (m· sè 60 = m· sè 40 + m· sè 50)
10. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép (m· sè 70): ph¶n ¸nh sè
thuÕ thu nhËp mµ doanh nghiÖp ph¶i nép tÝnh trªn thu nhËp chÞu thuÕ. Sè
liÖu c¨n cø vµo phÇn ph¸t sinh Cã TK 333 (3334) ®èi øng bªn Nî TK 421.
11. Lîi nhuËn sau thuÕ (m· sè 80): Lµ phÇn V cßn l¹i cña lîi nhuËn
kinh doanh sau khi nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (80-60-70).
PhÇn 2: T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n-íc.
- Cét "sè cßn ph¶i nép ®Çu kú" (cét 3): C¨n cø vµo cét 8 "sè cßn ph¶i
nép cuèi kú" trªn b¸o c¸o kú tr-íc ®Ó ghi. Cét nµy ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn
cßn ph¶i nép, chi tiÕt tõng lo¹i cßn ®Õn ®Çu kú nµy ch-a nép.
- Cét "Luü kÕ tõ ®Çu n¨m"
+ Cét "Sè ph¶i nép" (cét 6): C¨n cø vµo cét nµy trªn b¸o c¸o kú tr-íc
céng víi sè liÖu ë cét 4 cña b¸o c¸o kú nµy.
+ "Sè ®· nép" (cét 7): C¨n cø vµo cét nµy trªn b¸o c¸o kú tr-íc céng
víi sè liÖu ë cét 5 cña b¸o c¸o kú nµy.
11
- Cét "sè cßn ph¶i nép cuèi kú" (Cét 8): Cét nµy ®-îc tÝnh b»ng c¸ch
lÊy cét 3 "sè cßn ph¶i nép ®Çu kú" céng víi cét 4 "Sè ph¶i nép" ph¸t sinh
kú nµy trõ ®i cét 5" sè ®· nép" trong kú nµy.
- Cét "sè ph¸t sinh trong kú" chi tiÕt cét 4 "sè ph¶i népp", cét 5 "sè ®·
nép". Ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn ph¶i nép, ®· nép theo tõng lo¹i ph¸t sinh trong
kú b¸o c¸o.
12
PhÇn 2
thùc tr¹ng viÖc hoµn thiÖn vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh
ë C«ng ty d-îc phÈm Trung -¬ng I n¨m 1999.
I- Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty vµ t×nh h×nh kinh
doanh trong n¨m 1999.
1. Kh¸i qu¸t chung:
C«ng ty d-îc phÈm Trung -¬ng I thuéc Tæng C«ng ty d-îc ViÖt Nam.
C«ng ty thùc hiÖn chøc n¨ng kinh doanh nguyªn liÖu, thµnh phÈm thuèc
t©n d-îc. Ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ nhËp nguyªn liÖu thµnh phÈm
thuèc tõ n-íc ngoµi sau ®ã hîp t¸c víi c¸c xÝ nghiÖp d-îc phÈm Trung
-¬ng I, xÝ nghiÖp d-îc phÈm trung -¬ng II s¶n xuÊt vµ ph©n phèi cho c¸c
®¹i lý b¸n bu«n, b¸n lÎ cho c¸c bÖnh viÖn vµ cho ng-êi tiªu dïng.
2. T×nh h×nh kinh doanh trong n¨m 1999.
N¨m 1999 c«ng ty tiÕptôc gÆp nhiÒu khã kh¨n trong kinh doanh. ThÞ
tr-êng trong n-íc bÞ thu hÑp do søc mua kh«ng t¨ng nhiÒu, c¸c nhµ s¶n
xuÊt trong n-íc tù b¸n vµ tù khai th¸c thÞ tr-êng, c¸c h·ng d-îc phÈm n-íc
ngoµi th©m nhËp thÞ tr-êng réng kh¾p tõ thµnh thÞi ®Õn c¶ vïng s©u, vïng
xa. C¸c ph-¬ng ¸n, ®Þnh h-íng kinh doanh cña c«gn ty ®Òu gÆp nh÷ng trë
ng¹i bëi sù nghiÖt ng· cña c¬ chÕ thÞ tr-êng.
C«ng ty ®· liªn doanh víi xÝ nghiÖp d-îc phÈm Trung -¬ng II tõ
th¸ng 9/1993 víi sè vèn gãp ban ®Çu lµ 1.400.000.000®. Tuy nhiªn, ho¹t
®éng cña liªn doanh nµy cßn kÐm hiÖu qu¶.
Cïng víi viÖc ¸p dông luËt thuÕ GTGT, ®èi víi doanh nghiÖp rÊt khã
kh¨n vÒ vèn do ph¶i nép tiÒn thuÕ GTGT ®Çu vµo.
II- B¸o c¸o t×nh h×nh cña c«ng ty quÝ 4 vµ c¶ n¨m 1999.
H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chung
Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: H¹ch to¸n theo gi¸ mua.
1. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n quý 4 n¨m 1999
13
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
Kú b¸o c¸o
: Quý 4 n¨m 1999
§¬n vÞ tÝnh
: §ång.
ChØ tiªu
A. Tµi s¶n l-u ®éng vµ ®Çu t- ng¾n h¹n
I- TiÒn
1. TiÒn mÆt
2. TiÒn göi ng©n hµng
3. TiÒn ®ang chuyÓn
II- C¸c kho¶n ®Çu t- TCNH
1. §Çu t- chøng kho¸n ng¾n h¹n
2. §Çu t- ng¾n h¹n kh¸c
3. Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t- dµi h¹n
III- C¸c kho¶n ph¶i thu
1. Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
2. Tr¶ tr-íc cho ng-êi b¸n
3. ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ
4. Ph¶i thu néi bé
5. C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c
6. Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
IV- Hµng tån kho
1. Hµng ®ang ®i trªn ®-êng
2. Nguyªn liÖu, vËt liÖu tån kho
3. C«ng cô, dông cô trong kho
3. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
5. Thµnh phÈm tån kho
6. Hµng ho¸ tån kho
7. Hµng ®i göi b¸n
8. Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
V- Tµi s¶n l-u ®éng kh¸c
1. T¹m øng
2. Chi phÝ tr¶ tr-íc
3. Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
4. Tµi s¶n thiÕu chê xö lý
5. C¸c kho¶n thÕ chÊp, ký c-îc, ký quÜ ng¾n h¹n
VI- Chi sù nghiÖp
1. Chi sù nghiÖp n¨m tr-íc
2. Chi sù nghiÖp n¨m nay
B- Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t- dµi h¹n
14
M·
Sè ®Çu n¨m
100
110
111
112
113
120
121
128
129
130
131
132
133
134
138
139
150
151
152
153
154
155
156
157
149
140
141
142
143
138
145
160
161
162
200
101.904.971.615
4.384.329.035
943.429.475
3.319.319.620
121.579.940
96.090.725.477
4.751.967.899
469.988.225
4.281.969.674
39.399.357.851
28.484.477.150
432.934.585
44.794.350.099
33.685.763.028
2.353.734.146
10.255.942.966
226.003.150
8.588.187.425
275.407.300
-108.741.800
44.801.342.992
3.921.824.038
57.571.359.553
1.544.776.958
2.809.350
Sè cuèi kú
56.288.539.070
41.472.009.754
- 264.765.825
-264.765.825
9.525.176
-592.490.800
-592.490.800
361.278.627
540.400.000
1.381.785.860
7.802.492.497
7.025.698.210
I- Tµi s¶n cè ®Þnh
1. Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
- Nguyªn gi¸
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ
3. Tµn s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh
4. Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh
- Nguyªn gi¸
- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ
II- C¸c kho¶n ®Çu t- tµi chÝnh ng¾n h¹n
1. §Çu t- chøng kho¸n dµi h¹n
2. Gãp voãn liªn doanh
3. C¸c kho¶n ®Çu t- dµi h¹n kh¸c
4. Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t- dµi h¹n
IV- Tæng céng tµi s¶n
210
211
211
214
213
212
220
221
222
228
229
250
6.423.026.257
5.676.231.970
11.425.118.709
-5.002.092.452
11.340.772.921
-5.694.540.951
1.379.466.240
1.397.466.240
1.379.466.240
1.397.466.240
109.707.464.112
103.116.423.687
67.455.543.776
67.455.543.776
47.515.751.696
19.005.299.335
965.399.034
2.039.661.661
367.757.991
561.674.059
60.653.535.550
60.653.535.550
38.468.980.570
14.840.261.695
3.301.201.264
1.570.515.736
1.706.863.291
765.712.994
42.251.920.336
42.251.920.336
37.775.627.131
3.120.773.424
86.230.670
1.209.289.111
42.462.888.137
42.462.888.137
38.190.297.653
2.819.986.802
34.165.171
149.149.400
1.269.289.111
109.707.464.112
103.116.423.687
303.831.517
2.057.455.573
4.127.379.563
3.248.920.082
Nguån vèn
300
310
311
313
314
315
334
338
320
400
410
411
414
415
417
A- Nî ph¶i tr¶
I- Nî ng¾n h¹n
1. Vay ng¾n h¹n
2. Ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n
3. Ng-êi mua tr¶ tiÒn tr-íc
4. ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n-íc
5. Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
6. C¸c kho¶n ph¶i tr¶ nép kh¸c
II- Nî dµi h¹n
B- Nguån vèn chñ së h÷u
I- Nguån vèn quÜ
1. Nguån kinh doanh
2. Quü ph¸t triÓn kinh doanh
3. Quü dù tr÷
4. Quü khen th-ëng phóc lîi
5. Nguån vèn ®Çu t- x©y dùng c¬ b¶n
III- Nguån kinh phÝ
Tæng céng nguån vèn
C¸c chØ tiªu ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
1. VËt t- hµng ho¸ nhËn gi÷ hé
2. Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n hiÖn cã
420
430
15
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
Quý 4 n¨m 1999.
PhÇn I- L·i, lç
ChØ tiªu
M· sè
Quý tr-íc
Quý nµy
Luü kÕ tõ ®Çu
n¨m
- Tæng sè doanh thu
01
259.209.306.976 92.533.998.052 351.743.305.028
Trong ®ã: Doanh thu hµng xuÊt khÈu
02
- C¸c kho¶n gi¶m trõ
03
658.807.389
281.571.420
940.379.109
+ ChiÕt khÊu
04
1.708.000
1.920.000
3.628.000
+ Gi¶m gi¸
05
91.194.328
+ Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
06
565.905.361
1. Doanh thu thuÇn
10
258.550.499.287 92.252.426.623 350.802.925.919
2. Gi¸ vèn hµng b¸n
11
241.383.251.768 87.040.896.247 328.424.148.015
3. Lîi tøc gép
20
17.167.247.519
5.211.530.385
22.378.777.904
4. Chi phÝ b¸n hµng
21
9.516.067.296
3.812.484.488
13.328.551.784
5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
22
4.205.512.092
1.893.292.962
6.098.805.054
6. Lîi tøc thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh
30
3.445.668.131
-494.247.065
2.951.421.006
- Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
31
73.924.246
931.132.032
1.005.056.278
- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
32
1.344.185.040
7. Lîi tøc ho¹t ®éng tµi chÝnh
40
- 1.270.260.764
931.132.032
-339.128.762
- C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th-êng
41
292.795.207
406.309.519
699.104.726
- Chi phÝ bÊt th-êng
42
253.635.560
8. Lîi tøc bÊt th-êng
50
39.159.647
406.309.519
445.469.166
9. Tæng lîi tøc tr-íc thuÕ
60
2.214.566.984
843.194.486
3.057.761.470
10. ThuÕ lîi tøc ph¶i nép
70
708.661.433
269.822.236
978.483.669
11. ThuÕ vèn ph¶i nép
71
1.505.905.551
345.604.449
1.851.510.000
16
91.194.328
279.651.420
845.556.781
1.344.185.040
253.635.560
PhÇn II- T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n-íc.
ChØ tiªu
Sè cßn ph¶i nép
n¨m tr-íc
Sè ph¶i nép n¨m
1999
Sè ®· nép
Sè cßn ph¶i nép
®Õn 31/12/1999
I- ThuÕ
1. ThuÕ doanh thu
521.244.396
521.244.396
2. ThuÕ GTGT ph¶i nép
1.941.164.211
1.486.173.800
454.990.411
3. ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu
9.760.113.315
9.493.030.744
267.082.571
4. ThuÕ xuÊt nhËp khÈu
1.809.536.499
1.809.536.499
5. ThuÕ lîi tøc
630.787.767
978.483.669
1.349.968.180
259.303.256
6. Thu tiÒn vèn
887.629.498
1.851.510.000
2.150.000.000
589.139.498
129.153.600
129.153.600
4.150.000
4.150.000
16.474.111.294
16.943.257.219
7. ThuÕ tµi nguyªn
8. ThuÕ nhµ ®Êt
9. C¸c lo¹i thuÕ kh¸c
Céng
2.039.661.661
17
1.570.515.736
Chi tiÕt yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong b¸o c¸o tµi chÝnh
YÕu tè chi phÝ
1. ThuÕ ®Êt, thuÕ m«n bµi lÖ phÝ
2. Kinh phÝ nép cÊp trªn
3. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
4. L·i vay ng©n hµng
5. VËn chuyÓn bèc v¸c
6. Bao b×, ®ãng gãi b¶o qu¶n
7. Söa ch÷a nhá
8. L-¬ng c¸n bé, c«ng nh©n
9. BHXH, BHYT, KPC§
10. V¨n phßng phÈm
11. Qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ
12. Chi phÝ ®iÖn n-íc, ®iÖn tho¹i
13. Chi phÝ lao vô, nhËn hµng
14. PhÝ b¶o hiÓm tµi s¶n hµng ho¸
15. Hao hôt ®Þnh møc
16. C«ng t¸c phÝ, tµu xe ®i phÐp
17. Chi phÝ hoa hång
18. Chi phÝ kh¸c.
19. Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
20. Dù phßng c«ng nî ph¶i thu khã ®ái
Tæng céng
Sè tiÒn
181.795.579
180.738.000
937.828.949
4.429.134.153
1.320.471.724
516.521.622
203.351.794
4.853.150.000
402.591.620
471.294.126
1.321.593.403
646.749.785
1.219.646.661
117.620.801
334.085.640
139.892.937
402.763.882
1.047.493.562
592.490.800
108.741.800
19.427.356.838
*Gi¶i thÝch vµ thuyÕt minh mét sè t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh.
- N¨m 1999 doanh sè t¨ng so víi n¨m 1998 lµ 5,5%.
Lîi tøc thuÇn t¨ng so víi n¨m 1998 lµ 4,4%.
Tû suÊt lîi nhuËn n¨m 1999 t¨ng 0,01%. C¸c yÕu tè ¶nh h-ëng ®Õn tû
suÊt lîi nhuËn: Doanh thu t¨ng, chi phÝ cè ®Þnh kh«ng t¨ng do ®ã lîi nhuËn
t¨ng. Bªn c¹nh ®ã kh«ng cã biÕn ®éng lín vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ.
Tuy nhiªn ®Ó tr¸nh biÕn ®éng vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ, C«ng ty vay ng©n
hµng b»ng tiÒn VND do vËy chi phÝ l·i vay cao.
18
PhÇn 3:
Ph-¬ng h-íng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú
tíi nh÷ng khã kh¨n vµ hoµn thiÖn viÖc lËp
b¸o c¸o tµi chÝnh.
N¨m 1999 C«ng ty d-îc phÈm Trung -¬ng I ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch
kinh doanh víi doanh thu t¨ng so víi n¨m 1998 lµ 5,5%, thu nhËp b×nh
qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty ®· t¨ng tõ 1.378.000®
®Õn 1.652.500®. §©y lµ cè g¾ng lín cña C«ng ty trong viÖc n©ng cao ®êi
sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong n¨m 2000 C«ng ty dù kiÕn doanh
sè b¸n ra 365 - 380 tû ®ång trong ®ã nép ng©n s¸ch Nhµ n-íc 7 tû, l·i thùc
hiÖn 3 tû ®ång. §Ó thùc hiÖn ®-îc kÕ ho¹ch nµy, C«ng ty cÇn ®¶m b¶o t×nh
h×nh kinh doanh cña C«ng ty kh«ng cã nh÷ng biÕn ®éng lín. Mµ cô thÓ lµ:
- Ph¶i gi÷ ®-îc thÞ tr-êng truyÒn thèng lµ c¸c C«ng ty cÊp II, bÖnh
viÖn vµ c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt trong n-íc. §iÒu ®ã ®¶m b¶o cho t×nh h×nh
tiªu thô kh«ng bÞ biÕn ®éng. Bëi v× ®©y lµ c¸c tæ chøc ®¶m b¶o cung cÊp vµ
tiªu thô mét sè l-îng lín thuèc cho C«ng ty. Do ®ã ®iÒu cÇn thiÕt lµ ph¶i
gi÷ ®-îc thÞ tr-êng truyÒn thèng.
- ThiÕt lËp hÖ thèng ph©n phèi tèt.
+ §¶m b¶o duy tr× mèi quan hÖ gi÷a c¸c thµnh viªn trong kªnh ph©n
phèi.
+ KhuyÕn khich c¸c thµnh viªn kªnh b»ng tû lÖ hoa hång, chiÕt
khÊu...
- KhuyÕn khÝch c¸c C«ng ty, c¸c xÝ nghiÖp, bÖnh viÖn mua víi sè
l-îng lín.
- ThiÕt lËp c¸c tæ chøc bæ trî: §¶m b¶o vËn chuyÓn thuèc tíi ng-êi
tiªu dïng mét c¸ch nhanh nhÊt.
- N©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh
- Duy tr× vµ ph¸t triÓn cã ®iÒu kiÖn víi c¸c thÞ tr-êng kh¸c.
- Cè g¾ng t×m c¸ch gi¶m chi phÝ.
19
- §Çu t- c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®Ó ®¹t yªu cÇu vÒ tån tr÷ vµ ph©n phèi
thuèc tèt.
1. Nh÷ng vÊn ®Ò trong viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ë C«ng ty d-îc phÈm
Trung -¬ng I.
C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®-îc lËp vµo cuèi mçi quÝ, mçi n¨m. Nã ph¶n
¸nh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty trong kú nªn viÖc lËp c¸c b¸o
c¸o nµy lµ hÕt søc khã kh¨n, phøc t¹p.
H¬n n÷a do c«ng ty nhËp nguyªn liÖu, thuèc t©n d-îc cña c¸c c«ng ty
n-íc ngoµi nªn khi thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ nh-ng khi h¹ch to¸n kÕt qu¶
tiªu thô l·i, lç cuèi kú l¹i tÝnh b»ng VND. Do ®ã c«ng ty gÆp khã kh¨n
trong viÖc qui ®æi ngo¹i tÖ ra tiÒn ViÖt Nam khi mµ tû gi¸ hèi ®o¸i trªn thÞ
tr-êng thay ®æi liªn tôc.
Trong n¨m 1999 mÆc dï kh«ng cã biÕn ®éng vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ nh-ng
®Ó tr¸nh biÕn ®éng vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ C«ng ty vay ng©n hµng b»ng tiÒn
VND do vËy chi phÝ l·i cao (tû lÖ l·i vay VND cao h¬n tû lÖ l·i vay USD).
Mét niªn ®é kÕ to¸n ë ViÖt Nam lµ mét n¨m, vµo cuèi n¨m phßng kÕ
to¸n tËp hîp toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trªn c¬ së c¸c b¸o
c¸o cña c¸c phßng nh-: phßng kinh doanh, phßng kÕ ho¹ch nghiÖp vô,
phßng marketing.... nªn khèi l-îng c«ng viÖc lµ rÊt lín. C¸c kÕ to¸n viªn
ph¶i tæng hîp dùa trªn c¸c b¸o c¸o ®ã c¸c chØ tiªu kÕ to¸n, tµi chÝnh.
MÆc dï ®-îc hç trî b»ng m¸y tÝnh nh-ng hÖ thèng m¸y tÝnh trong
doanh nghiÖp ch-a ®-îc nèi m¹ng côc bé nªn sù kÕt hîp gi÷a c¸c bé phËn
cßn kÐm hiÖu qu¶.
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lu«n lu«n
thay ®æi nªn khã kh¨n cho doanh nghiÖp trong viÖc ®iÒu chØnh cho phï
hîp.
§Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a viÖc lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®¶m b¶o tÝnh
chÝnh x¸c, kÞp thêi C«ng ty cÇn:
- ThiÕt lËp mét hÖ thèng m¸y tÝnh nèi m¹ng côc bé ®Ó ®¶m b¶o sù kÕt
hîp gi÷a c¸c bé phËn mang l¹i tÝnh chÝnh x¸c cao.
20
- Xem thêm -