Lêi më ®Çu
Tr¶i qua 15 n¨m ®æi míi lµ mét chÆng ®-êng kh«ng dµi ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ
®Êt n-íc. Tuy cßn nhiÒu khã kh¨n vµ th¸ch thøc, song nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®·
v-ît qua ®-îc khñng ho¶ng kinh tÕ – x· héi vµ b-íc vµo thêi kú ®æi míi - ®Èy
m¹nh c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa ®Ó ®-a ViÖt Nam c¬ b¶n trë thµnh mét n-íc
c«ng nghiÖp vµo n¨m 2020.
Tõ khi thùc hiÖn ®-êng lèi ®æi míi, sau §¹i héi §¹i biÓu toµn quèc cña §¶ng
lÇn thø VI (th¸ng 12/1986), ®Æc biÖt lµ nghÞ quyÕt 12 NQ – TW ngµy 3/1/1996
cña bé chÝnh trÞ (khãa7) vÒ tiÕp tôc ®æi míi vµ ho¹t ®éng th-¬ng nghiÖp, ph¸t triÓn
thÞ tr-êng theo ®Þnh h-íng x· héi chñ nghÜa, ®Õn nay, ho¹t ®éng th-¬ng m¹i ®·
®-îc cñng cè vµ ph¸t triÓn, thÞ tr-êng trong vµ ngoµi n-íc ®-îc më réng. C¸c ho¹t
®éng th-¬ng m¹i phong phó, ®a d¹ng ®¸p øng nhu cÇu c¬ b¶n cña s¶n xuÊt vµ ®êi
sèng, chuyÓn dÞch c¬ cÊu nÒn kinh tÕ theo h-íng c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa,
gãp phÇn quan träng vµo sù t¨ng tr-ëng GDP, c©n ®èi cung cÇu. Trong ®ã ho¹t
®éng xuÊt nhËp khÈu cã nhiÒu tiÕn bé, trë thµnh ®éng lùc m¹nh mÏ thóc ®Èy c¸c
doanh nghiÖp chó träng vµo ®Çu t- chiÒu s©u.
C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n lµ mét doanh nghiÖp Nhµ
n-íc ®· b-íc ®Çu kh¼ng ®Þnh ®-îc vÞ trÝ vµ vai trß trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng,
thùc hiÖn môc tiªu x©y dùng C«ng ty thµnh trung t©m thÞ tr-êng hµng hãa b¸n
bu«n, xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô theo h-íng cëi më, v¨n minh, hiÖn ®¹i, tõng b-íc
héi nhËp vµo th-¬ng m¹i thÕ giíi.
Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu ho¹t ®éng cña C«ng ty em viÕt b¸o c¸o vÒ
t×nh h×nh chung cña C«ng ty. Néi dung cña b¸o c¸o gåm c¸c phÇn sau:
1
I- Kh¸i qu¸t vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n thµnh lËp th¸ng 3 n¨m
1993, theo luËt C«ng ty vµ luËt Doanh nghiÖp t- nh©n (th¸ng 12 n¨m 1990). Trô së
giao dÞch t¹i 68 TrÇn Phó, Hµ §«ng, Hµ T©y.
Ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu khi míi ®-îc thµnh lËp c«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã
kh¨n do sù chuyÓn ®æ c¬ chÕ vµ tÝnh c¹nh tranh khèc liÖt cña thÞ tr-êng. MÆt kh¸c,
c«ng ty thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp nhá, l¹i míi thµnh lËp, vèn ®Çu t- Ýt, ph¹m vÞ
kinh doanh hÑp nªn khã kh¨n cµng chång khã kh¨n. Nh-ng b»ng sù l·nh ®¹o s¸ng
suèt cña ban gi¸m ®èc vµ tinh thÇn lµm viÖc hÕt m×nh cña ®éng ngò c¸n bé c«ng
nh©n viªn, c«ng ty ®· dÇn b¾t kÞp tr×nh ®é ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt n-íc, tõng
b-íc kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr-êng. Doanh thu vµ lîi nhuËn kh«ng
ngõng t¨ng lªn, ®êi sèng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®-îc c¶i thiÖn.
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty.
2.1 Chøc n¨ng cña c«ng ty.
C«ng ty cã chøc n¨ng lµ tæ chøc mua b¸n, xuÊt nhËp khÈu vµ liªn doanh hîp t¸c
®Çu t- ®Ó khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vËt t- nguyªn liªô hµng ho¸ nh»m t×m
kiÕm lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ lµm giµu cho ®Êt n-íc.
- LÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh:
+ Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ ph©n phèi tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ tiªu dïng.
+ Thùc hiÖn c¸c dÞch vô cung øng kho tµng, vËn chuyÓn, giao nhËn vµ ph©n
phèi hµng ho¸.
+ DÞch vô nghiªn cøu thÞ tr-êng, t- vÊn kinh doanh vµ ®Çu t-.
- C¸c bé phËn vµ ngµnh hµng kinh doanh:
+ Bé phËn kinh doanh thùc phÈm: Hoa qu¶ t-¬i, b¸nh møt kÑo, r-îu bia, s¶n
phÈm b¬ s÷a, thøc ¨n nhÑ, ®å uèng gi¶i kh¸t, thøc ¨n trÎ em, ®å hép..., mÆt hµng
kh¸c.
+ Bé phËn kinh doanh mü phÈm: Bét giÆt, mü phÈm, dÇu géi ®Çu, ®å dïng trÎ
em, xµ phßng, chÊt tÈy röa...
2
+ Bé phËn kinh doanh c¸c mÆt hµng tiªu dïng kh¸c.
+ Bé phËn dÞch vô kho tµng, vËn chuyÓn.
2.2 NhiÖm vô cña c«ng ty
- X©y dùng chiÕn l-îc ph¸t triÓn ngµnh hµng, lËp kÕ ho¹ch, ®Þnh h-íng ph¸t
triÓn dµi h¹n, trung h¹n, ng¾n h¹n cña c«ng ty.
- Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®Çu t- ph¸t triÓn theo kÕ ho¹ch nh»m
®¹t ®-îc môc tiªu chiÕn l-îc cña c«ng ty.
- Thùc hiÖn ph-¬ng ¸n ®Çu t- chiÒu s©u c¸c c¬ së kinh doanh cña c«ng ty
nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ trong kinh doanh.
- Kinh doanh theo ngµnh nghÒ ®· ®¨ng kÝ, ®óng môc ®Ých thµnh lËp doanh
nghiÖp. Thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô mµ Nhµ n-íc giao.
- Nghiªn cøu vµ øng dông c«ng nghÖ nh»m t¹o ra s¶n phÈm míi.
- §µo t¹o, båi d-ìng vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é, ChÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc
®èi víi c«ng nh©n viªn chøc.
3. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh cña c«ng ty.
C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh cña C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô
Thanh Xu©n ®-îc tæ chøc theo luËt Doanh nghiÖp Nhµ n-íc vµ ®iÒu lÖ c«ng ty do
Bé th-¬ng m¹i phª duyÖt.
HiÖn nay, c«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh gåm: 1Tæng gi¸m ®èc, 2
Gi¸m ®èc, Phßng kinh doanh, Phßng kÕ to¸n, Thñ quü, Thñ kho, vµ c¸c ®¬n vÞ kinh
doanh b¸n bu«n vµ b¸n lÎ.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh cña C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ
DÞch vô Thanh Xu©n theo m« h×nh trùc tuyÕn - chøc n¨ng- C¬ cÊu qu¶n trÞ nµy
®ang ®-îc ¸p dông phæ biÕn hiÖn nay.
3
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh
cña C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n.
Tæng Gi¸m §èc
G®.kinh doanh
Gd. Tæ chøc
p.kinh doanh
B¸n
bu«n
p.kÕ to¸n
B¸n lÎ
Thñ quü
Thñ kho
Nh×n vµo s¬ ®å trªn ta thÊy:
- Tæng gi¸m ®èc thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý, gi¸m s¸t, ho¹ch ®Þnh chiÕn l-îc
vµ ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- Gi¸m ®èc kinh doanh: trùc tiÕp ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña phßng kinh doanh
vµ cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o t×nh h×nh kinh doanh cña toµn c«ng ty cho Tæng gi¸m
®èc ®Ó tõ ®ã cã thÓ ®Ò ra ®-îc chiÕn l-îc vµ ph-¬ng thøc kinh doanh phï hîp víi
biÕn ®éng cña thÞ tr-êng.
- Gi¸m ®èc tæ chøc trùc tiÕp chØ ®¹o phßng kÕ to¸n vµ ®¶m nhiÖm chøc n¨ng
tham m-u gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc qu¶n lý, ®æi míi doanh
nghiÖp, s¾p xÕp tæ chøc lao ®éng hîp lý, chÝnh s¸ch tuyÓn dông, ph©n c«ng lao
®éng, ph©n c«ng c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng, tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng
ng-êi ®Ó cã ®-îc hiÖu suÊt c«ng viÖc cao nhÊt.
- Phßng kinh doanh tham m-u gióp viÖc cho gi¸m ®èc kinh doanh trong c¸c
lÜnh vùc nghiªn cøu thÞ tr-êng, gi¸ c¶ hµng ho¸ dÞch vô, kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n
4
phÈm, nghiªn cøu nguån hµng. Ngoµi ra, phßng cßn cã thÓ trùc tiÕp ký kÕt c¸c hîp
®ång mua b¸n hµng ho¸ dÞch vô.
- Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng kinh doanh,
thùc hiÖn nhiÖm vô giao dÞch víi ng©n hµng vµ c¸c c¬ quan thuÕ. Ngoµi nh÷ng chøc
n¨ng trªn phßng cßn cã chøc n¨ng thèng kª, h¹ch to¸n ph©n tÝch lç l·i cña c¸c ®¬n
vÞ tõ ®ã ph¶n ¸nh l¹i víi l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®Ó cã kÕ ho¹ch cho c¸c chu kú kinh
doanh tiÕp theo.
- C¸c ®¬n vÞ b¸n bu«n trùc tiÕp giao hµng cho c¸c ®¹i lý b¸n bu«n cÊp d-íi vµ
c¸c ®¹i lý b¸n lÎ trong c¶ n-íc ®Ó tiÕp tôc thùc hiÖn qu¸ tr×nh l-u th«ng hµng ho¸.
- C¸c ®¬n vÞ b¸n lÎ trùc tiÕp b¸n cho ng-êi tiªu dïng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ quy
luËt gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸, dÞch vô. Th«ng qua ho¹t ®éng b¸n lÎ
c«ng ty cã thÓ n¾m b¾t nhu cÇu thùc sù, møc ®é thay ®æi thÞ hiÕu cña ng-êi tiªu
dïng, tõ ®ã cã kÕ ho¹ch phï hîp víi nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr-êng.
- Thñ quü cã chøc n¨ng qu¶n lý l-îng tiÒn trong kinh doanh cña doanh
nghiÖp, thùc hiÖn viÖc thu, chi theo chØ ®¹o cña Ban gi¸m ®èc.
- Thñ kho cã nhiÖm vô qu¶n lý khèi l-îng hµng ho¸ xuÊt nhËp kho, cã kÕ
ho¹ch b¶o qu¶n, chèng hao hôt, ®¶m b¶o gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty t-¬ng ®èi gän nhÑ, cã sù ph©n
®Þnh râ rµng quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸n bé, nh©n viªn, tõng bé phËn
d-íi sù chØ ®¹o cao nhÊt cña Tæng gi¸m ®èc. Do cã mét c¬ cÊu qu¶n lý gän nhÑ
nªn c«ng ty ®· gi¶m bít nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt trong viÖc ®iÒu hµnh
vµ qu¶n lý bé m¸y cña c«ng ty.
4. C¸c nguån lùc cña c«ng ty.
4.1 Vèn cña c«ng ty.
C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n lµ mét doanh nghiÖp tnh©n do ®ã nguån vèn chñ yÕu cña c«ng ty lµ vèn chñ së h÷u vµ mét phÇn lµ vèn
vay cña c¸c tæ chøc tÝn dông.
5
B¶ng 1: C¬ cÊu nguån vèn cña c«ng ty.
§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång
N¨m
Tæng sè vèn
1998 2.874
1999 2.995
2000 3.287
Vèn cè ®Þnh
Vèn l-u ®éng
TrÞ gi¸ Tû träng % TrÞ gi¸ Tû träng %
250,04 8,7
2623,96 91,3
254,58 8,5
2740,43 91,5
272,82 8,3
3014,18 91,7
(Nguån sè liÖu do C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n cung
cÊp).
Qua b¶ng sè liÖu trªn ta cã thÓ th©ý tæng sè vèn cña c«ng ty t¨ng dÇn qua c¸c
n¨m. Trong c¬ cÊu nguån vèn th× vèn l-u ®éng chiÕm tû träng cao vµ møc tû träng
nµy cã xu h-íng t¨ng dÇn. Tû träng vèn l-u ®éng t¨ng thÓ hiÖn ®-îc vai trß thËt sù
cña mét doanh nghiÖp th-¬ng m¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, lµ chó träng vµo
viÖc më réng lÜnh vùc kinh doanh vµ mÆt hµng kinh doanh.
4.2 C¬ së vËt chÊt kü thuËt.
C¬ së vËt chÊt kü thuËt cã vai trß rÊt quan träng, nã lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp
tiÕn hµnh kinh doanh. C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n lµ mét
c«ng ty chÝnh lµ mét doanh nghiÖp t- nh©n nªn l-îng vèn ®Çu t- vµo c¬ së vËt chÊt,
kü thuËt ch-a ®-îc nhiÒu.
Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i 68 TrÇn Phó, Hµ §«ng, HµT©y . §©y lµ mét
®Þa ®iÓm lý t-ëng, khi ®-îc ®Çu t- tho¶ ®¸ng nã sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng
ty tiÕp xóc trùc tiÕp víi kh¸ch hµng, n©ng cao kh¶ n¨ng thu hót kh¸ch hµng, th©m
nhËp vµ chiÕm lÜnh thÞ tr-êng, thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t triÓn, t¨ng
doanh thu vµ lîi nhuËn cña c«ng ty.
4.3 Nguån nh©n lùc
Lao ®éng lµ yÕu tè quan träng hµng ®Çu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty. C«ng ty kh«ng thÓ kinh doanh hiÖu qu¶ nÕu ®éi ngò lao ®éng
trong c«ng ty kh«ng ®-îc ®µo t¹o, bè trÝ hîp lý vµ phï hîp víi chøc n¨ng vÞ trÝ
kinh doanh. C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n lµ mét doanh
nghiÖp cã quy m« võa víi 200 lao ®éng lµm viÖc trong c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau vµ
®-îc bè trÝ s¾p xÕp hîp lý, ®ång thêi víi viÖc tinh gi¶n bé m¸y qu¶n lý lµ viÖc ®µo
t¹o vµ ph¸t triÓn c¸n bé qu¶n lý, n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô.
6
N¨m 2000 c«ng ty sö dông 200 lao ®éng, trong ®ã 67 ng-êi cã tr×nh ®é ®¹i häc
chiÕm 33,5%, 52 ng-êi cã tr×nh ®é trung cÊp chiÕm 26%, 32 ng-êi cã tr×nh ®é s¬
cÊp chiÕm 16%, cßn l¹i lµ ch-a qua ®µo t¹o
II - Thùc tr¹ng vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
thêi kú 1998 - 2000
1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty
C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n lµ mét c«ng ty kinh
doanh th-¬ng m¹i nªn ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty lµ kinh doanh tæng hîp c¸c
mÆt hµng tiªu dïng, ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng, s¶n xuÊt trong n-íc vµ xuÊt khÈu.
1.1 MÆt hµng kinh doanh
S¶n phÈm cña c«ng ty gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nh-: nh- bét giÆt, mü phÈm,
hoa qu¶ t-¬i, c¸c dÞch vô kho tµng vµ vËn chuyÓn .... C¸c mÆt hµng kinh doanh lµ
nh÷ng hµng ho¸ cã chÊt l-îng cao cã uy tÝn trªn thÞ tr-êng vµ phï hîp víi thÞ hiÕu
ng-êi tiªu dïng.
Tuy c«ng ty kinh doanh rÊt nhiÒu mÆt hµng nh-ng ta cã thÓ chia ra c¸c nhãm
hµng kinh doanh chÝnh:
- Nhãm hµng thùc phÈm gåm: hoa qu¶ t-¬i, b¸nh møt kÑo, r-îu bia, s¶n phÈm
b¬ s÷a, thøc ¨n nhÑ, ®å uèng gi¶i kh¸t, thøc ¨n trÎ em, ®å hép....
- Nhãm hµng ho¸ mü phÈm gåm: bét giÆt, mü phÈm, dÇu géi ®Çu, ®å dïng trÎ
em, xµ phßng, chÊt tÈy röa...
- C¸c mÆt hµng tiªu dïng kh¸c
- Kinh doanh dÞch vô kho tµng vµ vËn chuyÓn.
§©y lµ nh÷ng mÆt hµng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty nã bé phËn chñ yÕu
®em l¹i doanh thu vµ lîi nhuËn cho c«ng ty. Chóng ta sÏ nghiªn cøu kü c¬ cÊu
doanh thu cña c¸c nhãm hµng ho¸ trªn ë phÇn tiÕp theo.
1.2 Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc nguån hµng cña c«ng ty
Tæ chøc nguån hµng lµ kh©u quan träng vµ lµ tiÒn ®Ò ®Ó thùc hiÖn doanh sè b¸n
ra cña c«ng ty. Hµng ho¸ cung øng cho c«ng ty cã nhiÒu nguån kh¸c nhau, mçi
nguån cã mÆt hµng, khèi l-îng, chÊt l-îng vµ gi¸ c¶ kh¸c nhau. V× vËy c«ng ty
ph¶i chó träng nghiªn cøu nguån hµng vµ lùa chän ng-êi cung øng, ph¶i t×m ®-îc
7
nguån cung øng æn ®Þnh, cã uy tÝn trªn thÞ tr-êng, chÊt l-îng tèt, mÉu m· phong
phó vµ gi¸ c¶ hîp lý. Sau ®©y lµ t×nh h×nh tæ chøc nguån hµng cña c«ng ty trong
thêi gian qua:
- Trªn c¬ së ®¸nh gi¸ thÞ tr-êng, n¾m b¾t nhu cÇu ®Ó lùa chän mÆt hµng ®Çu
t- theo h×nh thøc nh-: ký kÕt hîp ®ång mua hµng ho¸ theo thêi vô, cã kÕ ho¹ch
nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng trong n-íc ch-a s¶n xuÊt ®-îc, nh÷ng mÆt hµng trong
n-íc s¶n xuÊt ®-îc nh-ng ch-a ®ñ ®¸p øng nhu cÇu, nh»m môc ®Ých t¹o kh¶ n¨ng
c¹nh tranh vµ chi phèi thÞ tr-êng.
- Kiªn tr× b¸m s¸t c¸c c¬ së, c¸c nhµ s¶n xuÊt lín cã hµng uy tÝn trªn thÞ
tr-êng, x©y dùng mèi quan hÖ tèt, l©u dµi víi c¸c nhµ cung cÊp
- Cñng cè mÆt hµng truyÒn thèng cña c«ng ty vµ chó träng khai th¸c, ph¸t
triÓn c¸c mÆt hµng míi, hµng thay thÕ cã chÊt l-îng tèt h¬n nh»m ®a d¹ng ho¸ s¶n
phÈm.
- Tæ chøc khai th¸c nguån hµng d-íi nhiÒu h×nh thøc nh»m t¹o lîi thÕ trong
c¹nh tranh nh-: bao tiªu phÇn lín s¶n phÈm cña c¸c nhµ s¶n suÊt, øng tr-íc vèn
lÊy hµng khi vµo thêi vô tiªu thô, ®Æt hµng theo nhu cÇu, nhËn ®¹i lý hoÆc mua tr¶
chËm ®Ó tr¸nh c¨ng th¼ng vÒ vèn, t¹o ®ñ lùc l-îng hµng ho¸ ®Ó tæ chøc b¸n ra cã
hiÖu qu¶ cao.
- C«ng ty kh«ng ngõng cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n mèi quan hÖ víi c¸c nhµ
s¶n xuÊt, c¸c ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c b¹n hµng kh¸c trong vµ ngoµi n-íc
- Chñ ®éng kÝ kÕt hîp ®ång ngay tõ ®Çu n¨m ®Ó c¸c nhµ s¶n xuÊt bè trÝ kÕ
ho¹ch kÞp thêi
- Qu¸ tr×nh giao nhËn hµng ho¸ kÞp thêi vµ lu«n thanh to¸n sßng ph¼ng, mét
sè mÆt hµng phôc vô nhu cÇu lÔ tÕt c«ng ty ®· øng tiÒn tr-íc ®Ó gi÷ hµng, gi÷ gi¸ vµ
t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c ®¬n vÞ xuÊt kinh doanh
- Kh«ng mua hµng chËm lu©n chuyÓn, hµng kÐm phÈm chÊt. Hµng mua vÒ
ph¶i ®¶m b¶o b¸n ®-îc ngay, kh«ng ®Ó tån kho g©y ø ®äng.
1.3 T×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty thêi kú 1998 - 2000
B¸n hµng lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh, cã b¸n ®-îc hµng
míi cã doanh thu vµ lîi nhuËn NhËn thøc ®óng ®¾n tÇm quan träng cña b¸n hµng
c«ng ty ®· kh«ng ngõng cñng cè, x©y dùng c¸c biÖn ph¸p b¸n hµng phï hîp víi sù
thay ®æi chung cña nÒn kinh tÕ vµ nhu cÇu thÞ hiÕu ngµy cµng cao cña ng-êi tiªu
dïng.
8
Trong vßng ba n¨m qua, mÆc dï gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh-ng c«ng ty còng
®· ®-a ra nhiÒu gi¶i ph¸p thÝch hîp, quay vßng vèn nhanh, kh«ng ngõng cñng cè,
thiÕt lËp mèi quan hÖ víi b¹n hµng, gi÷ ch÷ tÝn trong kinh doanh. Mèi quan hÖ ®ã
®-îc thÓ hiÖn:
- B¸n gi÷ gi¸ ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn tr-íc
- Qu¶n lý vµ vµ sö dông mäi nguån vèn, chñ ®éng lËp kÕ ho¹ch vay vèn t¹i
ng©n hµng vµ t×m nhiÒu biÖn ph¸p tr¶ tiÒn khÕ -íc vay ng©n hµng ®óng h¹n.
- ViÖc thùc hiÖn v¨n minh th-¬ng nghiÖp còng cã nhiÒu chuyÓn biÕn tèt, gi÷
®-îc ch÷ tÝn víi b¹n hµng nªn cã nhiÒu kh¸ch hµng ®Õn víi c«ng ty nh- th-¬ng
nghiÖp c¸c tØnh, c¸c huyÖn, c¸c c¬ quan ®¬n vÞ vµ c¸c nhµ bu«n lín nhá kh¸c
- §iÒu quyÕt ®Þnh thµnh c«ng trong kinh doanh lµ n¾m b¾t ®-îc th«ng tin
nhanh nh¹y, chÝnh x¸c, ®i s©u vµo t×m hiÓu nhu cÇu nguyªn liÖu, phô liÖu cña c¸c
nhµ s¶n xuÊt vµ c¸c ®èi t-îng tiªu thô hµng ho¸ ®Ó kh«ng ngõng më réng thÞ
tr-êng, t¨ng thªm ngµnh hµng, mÆt hµng kinh doanh. L-îng hµng b¸n ra ®· b×nh æn
gi¸ c¶ thÞ tr-êng, kh«ng ®Ó nh÷ng c¬n sèt vÒ hµng ho¸ do nguyªn nh©n thiÕu hµng.
Nh÷ng mÆt hµng c«ng ty kinh doanh lu«n cã mÆt trªn thÞ tr-êng. Ngoµi nh÷ng mÆt
hµng chÝnh c«ng ty cßn ®Èy m¹nh kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ nh-: mü
phÈm cao cÊp, rau qu¶ nhËp khÈu, quÇn ¸o may s½n ®-a doanh sè cña c«ng ty ngµy
cµng cao h¬n.
Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®-îc, c«ng t¸c tiªu thô cña c«ng ty vÉn cßn
nhiÒu nh-îc ®iÓm vµ tån t¹i:
- Ch-a chó träng ®Çu t- ph¸t triÓn thÞ tr-êng toµn diÖn, hÖ thèng kªnh tiªu thô
ch-a ®ñ m¹nh, n¨ng lùc c¹nh tranh cßn h¹n chÕ, m¹ng l-íi b¸n hµng cßn bÞ ®éng,
lÖ thuéc vµo c¬ së.
- PhÇn lín c¸c ®¬n vÞ vµ c¸n bé nghiÖp vô ch-a më réng ®-îc thÞ tr-êng, chñ
yÕu cßn theo ®-êng mßn, s½n cã quen thuéc nhá , lÎ vµ kh«ng æn ®Þnh l©u dµi
- C«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp diÔn ra cßn chËm, cßn thiÕu ng-êi, thiÕu
kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm. Mét sè mÆt hµng nhËp khÈu tiªu thô chËm, gi¸ liªn tôc
h¹ cã phÇn do yÕu tè kh¸ch quan, nh-ng nghiªm tóc ®¸nh gi¸ l¹i th× do c¸n bé ch-a
nh¹y c¶m, ch-a ®¸nh gi¸ ®óng thÞ tr-êng.
- C«ng t¸c kinh doanh chuyªn s©u ch-a ®Çu t- ®óng møc vµo nh÷ng ngµnh
hµng, mÆt hµng mang tÝnh ®Þnh h-íng ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty.
9
- Hµng cao cÊp chuyªn ngµnh ch-a ®¸p øng ®-îc nhu cÇu thÞ tr-êng nh- hµng
mü phÈm cao cÊp, ®å uèng b»ng thuû tinh pha lª, ®ång hå c¸c lo¹i...
2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
Nh÷ng n¨m gÇn ®©y do ¶nh h-ëng cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ
khu vùc lµm cho ®Çu t- trùc tiÕp n-íc ngoµi (FDI) vµo n-íc ta gi¶m sót m¹nh dÉn
®Õn tèc ®é t¨ng tr-ëng kinh tÕ ch÷ng l¹i.
N¨m 1999, cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ khu vùc tuy ®· chÊm døt song
vÉn tiÕp tôc t¸c ®éng ®Õn nÒn kinh tÕ n-íc ta. ThÞ tr-êng hµng tiªu dïng vÉn trong
t×nh tr¹ng cung lín h¬n cÇu, viÖc tiªu thô c¸c mÆt hµng tån kho gÆp kh«ng Ýt khã
kh¨n do ¶nh h-ëng khi thùc hiÖn hai luËt thuÕ míi lµ thuÕ VAT vµ thuÕ Thu nhËp
doanh nghiÖp, møc thuÕ VAT cao h¬n thuÕ doanh thu trong khi ®ã gi¸ kh«ng t¨ng
®· lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh . MÆt kh¸c, n¨m 1999 mïa m-a ®Õn sím, thiªn
tai b·o lôt liªn tiÕp x¶y ra t¹i khu vùc miÒn Trung ®· lµm gi¶m søc mua nhÊt lµ vµo
quý IV cña n¨m.
B-íc sang n¨m 2000, tr-íc nh÷ng khã kh¨n n¶y sinh Nhµ n-íc ®· ®-a ra
nhiÒu gi¶i ph¸p phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ nh- : tiÕp tôc thùc hiÖn chÝnh s¸ch hç
trî s¶n xuÊt trong n-íc, ®Èy m¹nh c¸c biÖn ph¸p kÝch cÇu tiªu dïng, ®iÒu chØnh
thuÕ suÊt thuÕ VAT ®èi víi mét sè mÆt hµng.... Nh÷ng biÖn ph¸p trªn ®· t¸c ®éng
trùc tiÕp tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty theo chiÒu h-íng tÝch cùc lµm cho
doanh thu t¨ng lªn mét c¸ch ®¸ng kÓ trong n¨m 2000 ( xem b¶ng 2).
10
B¶ng 2: C¬ cÊu doanh thu theo nhãm hµng kinh doanh.
§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång
STT
1
2
3
4
Nhãm hµng
1998
1999
DT
TT%
DT
TT%
DT thuÇn toµn c«ng ty
54644,00
100 49517,00 100
Nhãm hµng thùc phÈm
13661,00 25
11388,91 23
Nhãm hµng ho¸ mü phÈm 19671,84 36
16340,61 33
C¸c mÆt hµng tiªu dïng 12568,12 23
11884,08 24
kh¸c
Kinh doanh dÞch vô, kho 8743,04 16
9903,4
20
tµng.
2000
DT TT%
52642,00 100
13686,92 26
18424,70 35
8949,14 17
So s¸nh %
98/99 00/99
90,62 106,31
83,37 120,18
83,07 112,75
94,56 75,30
11581,24 22
113,27 116,94
(Nguån sè liÖu do C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n cung
cÊp).
Qua b¶ng sè liÖu trªn cã thÓ rót ra mÊy nhËn xÐt sau:
Doanh thu thuÇn cña c«ng ty n¨m 1999 gi¶m 9,38% tøc lµ gi¶m 5.127 triÖu
®ång so víi n¨m 1998. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 doanh thu thuÇn t¨ng 6,31% tøc
t¨ng 3.125 triÖu ®ång.
Trong c¬ cÊu thu thuÇn th× doanh thu tõ nhãm hµng Ho¸ mü phÈm chiÕm tû
träng cao nhÊt trong tæng doanh thu cña toµn c«ng ty. Møc tû träng nµy tuy kh«ng
thËt sù æn ®Þnh nh-ng møc xª dÞch lµ kh«ng ®¸ng kÓ. Møc tû träng cña nhãm kinh
doanh dÞch vô kho tµng thÊp nh-ng nã ®ang cã xu h-íng t¨ng qua c¸c n¨m. Cßn
c¸c nhãm hµng kh¸c cã sù t¨ng gi¶m kh«ng ®¸ng kÓ.
III - Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty
1. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh tæng hîp
HiÖu qu¶ kinh doanh tæng hîp cña C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô
Thanh Xu©n ®-îc x¸c ®Þnh qua hÖ thèng chØ tiªu sau: Lîi nhuËn, tØ suÊt lîi nhuËn,
chi phÝ, tØ suÊt chi phÝ.
11
BiÓu: Doanh thu, chi phÝ vµ lîi nhuËn cña c«ng ty
§¬n vÞ tÝnh: 1.000 ®ång
60000000
50000000
40000000
30000000
20000000
10000000
0
1997
Doanh thu
1998
Chi phÝ
1999
2000
Lîi nhu©n
Qua biÓu trªn ta thÊy ®-îc t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty trong bèn n¨m
qua lµ kh«ng æn ®Þnh. Cã thÓ ®-a ra mét sè nguyªn nh©n kh¸ch quan lµm ¶nh
h-ëng ®Õn doanh thu cña c«ng ty nh- sau:
N¨m 1997, do ¶nh h-ëng cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ khu vùc vµ
thÕ giíi, ®Çu t- n-íc ngoµi vµo ViÖt nam gi¶m sót, c¸c nhµ s¶n xuÊt vµ ng-êi tiªu
dïng hoang mang kh«ng d¸m ®Çu t- vµo s¶n xuÊt vµ mua s¾m. ThÞ tr-êng ë trong
t×nh tr¹ng cung lín h¬n cÇu.
N¨m 1999 Nhµ n-íc ban hµnh vµ söa ®æi hai luËt thuÕ míi lµ thuÕ Thu nhËp
doanh nghiÖp vµ thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT), céng thªm vµo s¸u th¸ng cuèi n¨m do
mïa m-a ®Õn sím, thiªn tai b·o lôt liªn tiÖp x¶y ra nªn gi¸ c¶ hµng ho¸ tiªu dïng
t¨ng lªn, khèi l-îng hµng ho¸ tiªu thô gi¶m sót m¹nh kÐo theo viÖc gi¶m doanh
thu.
N¨m 1998 vµ n¨m 2000 doanh thu cña c«ng ty t-¬ng ®èi cao so víi c¸c n¨m.
§Æc biÖt n¨m 2000 c«ng ty ®· thu ®-îc lîi nhuËn cao rÊt h¬n nhiÒu, cã lÏ ®©y lµ
mét thµnh tùu ®¸ng kÓ trong qu¸ tr×nh n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Nh-ng xÐt
mét c¸ch tæng thÓ t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty ch-a thËt sù æn ®Þnh .
12
PhÇn d-íi ®©y xin tËp trung ph©n tÝch c¸c chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng
ty trong ba n¨m 1998, 1999, 2000.
1.1 Ph©n tÝch lîi nhuËn vµ tØ suÊt lîi nhuËn
B¶ng 3: T×nh h×nh ph¸t triÓn lîi nhuËn cña c«ng ty
§¬n vÞ tÝnh : triÖu ®ång
STT
1
2
3
4
6
ChØ tiªu
Doanh thu thuÇn
Tæng chi phÝ kÓ c¶ gi¸ vèn
Lîi nhuËn gép(1- 2)
Lîi nhuËn rßng
Tû suÊt lîi nhuËn %
Lîi nhuËn trªn ®ång vèn %
1998
1999
2000
54644
54388
256
115
0,0021
4,0014
49517
49308
209
142
0,0029
4,7452
52642
52410
232
158
0,0030
4,7995
So s¸nh %
99/98
00/99
90,62
106,31
90,66
106,29
81,78
111,00
123,58
111,00
0,0008
0,0001
0,7439
0,0543
(Nguån sè liÖu do C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n cung
cÊp).
Tõ sè liÖu b¶ng 3 ta cã thÓ rót ra nhËn xÐt sau:
Nh- ®· ph©n tÝch ë trªn, n¨m 1999 do ¶nh h-ëng cña hai luËt thuÕ míi lµ thuÕ
gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT) vµ thuÕ Thu nhËp doanh nghiÖp, nªn gi¸ c¶ cña c¸c mÆt hµng
cã phÇn cao h¬n gi¸ c¶ n¨m 1998. §iÒu nµy dÉn ®Õn doanh thu thuÇn cña n¨m 1999
gi¶m 9,38% so víi n¨m 1998. Nh-ng do n¨m 1999 c«ng ty tæ chøc tèt c¸c ho¹t
®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt th-êng nªn møc lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn
23,58% tøc lµ t¨ng 27 triÖu ®ång, tØ suÊt lîi nhuËn t¨ng lªn 0,0008% vµ lîi nhuËn
trªn ®ång vèn t¨ng 0,7439%. Tæng chi phÝ gi¶m xuèng 9,34%.
B-íc sang n¨m 2000, Nhµ n-íc ®· ®-a ra nh÷ng chÝnh s¸ch rÊt hîp lý nh- :
chÝnh s¸ch kÝch cÇu tiªu dïng, trî gi¸, trî c-íc. T¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty tiªu thô
®-îc nh÷ng s¶n phÈm tån kho, ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong n¨m. Do
vËy, doanh thu cña c«ng ty n¨m 2000 t¨ng 6.31% so víi n¨m 1999. Tuy tæng chi
phÝ còng t¨ng theo nh-ng vÉn kh«ng lµm ¶nh h-ëng ®Õn tèc ®é t¨ng lîi nhuËn.
Tæng lîi nhuËn t¨ng 11%, tØ suÊt lîi nhuËn t¨ng 0,0001% vµ lîi nhuËn trªn ®ång
vèn t¨ng 0,0543% .
1.2 Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ
B¶ng 4: HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ
13
§¬n vÞ tÝnh : triÖu ®ång
STT
1
2
3
4
ChØ tiªu
Tæng doanh thu thuÇn
Tæng chi phÝ kÓ c¶ gi¸ vèn
Tû suÊt chi phÝ (02:01) %
Lîi nhuËn rßng
1998
1999
2000
54644
54388
99,53
115
49517
49308
99,58
142
52642
52410
99,56
158
So s¸nh %
99/98 00/99
90,62 106,31
90,66 106,29
0,05
-0,02
123,58 111,17
(Nguån sè liÖu do C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n cung
cÊp).
Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy t×nh h×nh sö dông chi phÝ cña c«ng ty qua c¸c n¨m
nh- sau :
- N¨m 1999 so víi n¨m 1998 tæng chi phÝ cña c«ng ty gi¶m 9,34% vµ tæng
doanh thu thuÇn gi¶m 9,38%, do doanh thu thuÇn gi¶m nhanh h¬n nªn tØ suÊt chi
phÝ t¨ng 0,05%.
- N¨m 2000 so víi n¨m 1999 tæng chi phÝ t¨ng 6,29% nh-ng bï l¹i tæng
doanh thu t¨ng 6,31% nhanh h¬n so víi møc t¨ng tæng chi phÝ nªn tØ suÊt chi gi¶m
- 0,02%.
Qua nh÷ng ph©n tÝch trªn ta thÊy ®-îc n¨m 1999 c«ng ty ®· sö dông chi phÝ
kh«ng thËt sù cã hiÖu qu¶. Nh-ng b-íc sang n¨m 2000 c«ng ty ®· sö dông chi phÝ
cã hiÖu qu¶ h¬n, mÆc dï møc hiÖu qu¶ nµy ch-a thËt cao nh-ng còng ®ñ thÊy ®-îc
sù nç lùc cña ban l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc t×m kiÕm mét h-íng gi¶i quyÕt cho
vÊn ®Ò sö dông chi phÝ.
2. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn
2.1 Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng
VÊn ®Ò t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng cã ý nghÜa kinh tÕ rÊt lín ®èi
víi doanh nghiÖp. Khi t¨ng ®-îc tèc ®é lu©n chuyÓn cã nghÜa lµ t¨ng ®-îc doanh
thu ®ång thêi tiÕt kiÖm ®-îc vèn l-u ®éng, tõ ®ã sÏ thu ®-îc nhiÒu lîi nhuËn. PhÇn
d-íi ®©y xin tr×nh bµy chi tiÕt t×nh h×nh sö dông vèn l-u ®éng cña c«ng ty tõ n¨m
1998 - 2000
14
B¶ng 5: HiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng cña c«ng ty
§¬n vÞ tÝnh : triÖu ®ång
STT
ChØ tiªu
1998
1
2
3
4
5
6
Doanh thu thuÇn
54644
Lîi nhuËn rßng
110
Vèn l-u ®éng b×nh qu©n
12140
Sè lÇn lu©n chuyÓn VL§ (1:3) 4,50
HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§ (3:1)
0,22
Thêi gian lu©n chuyÓnVL§ 79,98
(360:4) - ngµy
7 HiÖu qu¶ VL§ (2:3)%
0,906
1999
2000
49517
142
14322
3,46
0,29
104,12
52642
158
12530
4,20
0,24
85,69
So s¸nh %
99/98
00/99
90,62
106,31
129,09 111,27
117,97 87,49
-1,04
0,74
0,07
-0,05
24,14
-18,44
0,991
1,261
0,09
0,27
(Nguån sè liÖu do C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n cung cÊp).
Qua b¶ng ph©n tÝch trªn ta cã nhËn xÐt sau:
Tèc ®é chu chuyÓn vèn l-u ®éng cña n¨m 1999 gi¶m 1,04 vßng so víi n¨m
1998. Do khã tiªu thô l-îng hµng tån kho buéc doanh nghiÖp ph¶i t¨ng l-îng vèn
l-u ®éng ®Ó ®¶m b¶o khèi l-îng kinh doanh. HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l-u ®éng cña
c«ng ty n¨m 1999 lµ 0,29 cao h¬n n¨m 1998 lµ 0,07. Tøc lµ n¨m 1999 ®Ó lµm ra
mét ®ång doanh thu thuÇn th× cÇn ph¶i cã 0,29 ®ång vèn l-u ®éng. Trong khi n¨m
1998 ®Ó lµm ra mét ®ång doanh thu chØ cÇn 0,22 ®ång vèn l-u ®éng. Thêi gian lu©n
chuyÓn vèn l-u ®éng cña n¨m 1999 lµ 104,12 ngµy cao h¬n n¨m 1998 lµ 24,14
ngµy. HiÖu qu¶ sö dông vèn l-u ®éng n¨m 1999 cao h¬n n¨m 1998 lµ 0,09%, møc
hiÖu qu¶ nµy cao h¬n lµ do n¨m 1998 c«ng ty ph¶i ®ãng thuÕ lîi tøc víi møc thuÕ
suÊt cao h¬n møc thuÕ suÊt cña thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp cña n¨m 1999.
So víi n¨m 1999, n¨m 2000 tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng cña c«ng ty
t¨ng 0,07 vßng. HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l-u ®éng gi¶m 0,05 tøc n¨m 1999 ®Ó lµm ra
mét ®ång doanh thu thuÇn th× cÇn 0,29 ®ång vèn l-u ®éng trong khi ®ã n¨m 2000
®Ó lµm ra mét ®ång doanh thu chØ cÇn 0,24 ®ång vèn l-u ®éng. HiÖu qu¶ sö dông
vèn l-u ®éng (søc sinh lêi cña vèn l-u ®éng) tõ 0,911 n¨m 1999 t¨ng lªn1,261 vµo
n¨m 2000. §iÒu nµy cã nghÜa lµ mét ®ång vèn l-u ®éng n¨m 2000 ®em l¹i 1,261
®ång lîi nhuËn trong khi ®ã mét ®ång vèn l-u ®éng n¨m 1999 chØ ®em l¹i 0,911
®ång lîi nhuËn, gi¶m 0,27 ®ång. §Ó cã ®-îc kÕt qu¶ trªn c«ng ty ®· sö dông ®ång
bé nhiÒu biÖn ph¸p nh»m t¨ng tèc ®é chu chuyÓn tõ 3,46 lªn 4,20 hay rót ng¾n sè
ngµy lu©n chuyÓn tõ 104.12 ngµy xuèng cßn 85,69 ngµy. Tuy kÕt qu¶ nµy kh«ng
15
mÊy kh¶ quan nh-ng còng cã thÓ thÊy ®-îc c«ng ty ®ang cã nh÷ng biÖn ph¸p sö
dông vèn l-u ®éng hîp lý h¬n
2.2 Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh
Vèn cè ®Þnh lµ mét bé phËn quan träng trong vèn kinh doanh cña doanh
nghiÖp. Thùc hiÖn tèt viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh gióp doanh nghiÖp víi sè
vèn hiÖn cã vÉn cã thÓ t¨ng ®-îc khèi l-îng kinh doanh, tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ gãp
phÇn vµo viÖc t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Qu¶n lý vµ sö dông tèt vèn cè ®Þnh
gióp doanh nghiÖp b¶o toµn vµ ph¸t triÓn ®-îc vèn kinh doanh.
Vèn cè dÞnh cña doanh nghiÖp th-êng chi phèi n¨ng lùc kinh doanh cña
doanh nghiÖp. Nã tham gia vµo nhiÒu chu kú kinh doanh vµ sau mét thêi gian dµi
míi thu håi ®-îc toµn bé. Trong qu¸ tr×nh ®ã cã nhiÒu rñi ro cã thÓ n¶y sinh dÉn
®Õn t×nh tr¹ng doanh nghiÖp cã thÓ mÊt vèn cè ®Þnh nh- : l¹m ph¸t ë møc cao, thiªn
tai, ho¶ ho¹n ... hoÆc qu¶n lý láng lÎo hoÆc sö dông kh«ng tèt.
C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n lµ mét doanh nghiÖp th-¬ng
m¹i thuÇn tuý nªn khèi l-îng vèn cè ®Þnh kh«ng nhiÒu. D-íi ®©y lµ t×nh h×nh sö
dông vèn cè ®Þnh qua c¸c n¨m.
B¶ng 6: hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty
§¬n vÞ tÝnh : triÖu ®ång
STT
1
2
3
4
5
6
ChØ tiªu
Lîi nhuËn rßng
Doanh thu thuÇn
Vèn cè ®Þnh
HiÖu qu¶ sö dông VC§ (02/03)
HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn C§ (03/02)%
HÖ sè lîi nhuËn C§ (01:03)%
1998
1999
2000
110
54644
205.04
266.50
0.38
53.65
142
49517
254.58
194.50
0.51
55.78
158
52642
272.82
192.96
0.52
57.91
So s¸nh %
99/98
00/99
129.09 111.27
90.62
106.31
124.16 107.16
72.98
99.20
0.14
0.004
2.13
2.14
(Nguån sè liÖu do C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n cung cÊp).
N¨m 1999 vèn cè ®Þnh cña c«ng ty t¨ng 24,16% tøc lµ t¨ng 49,54 triÖu ®ång
so víi n¨m 1998. N¨m 2000 vèn cè ®Þnh t¨ng 7,16% so víi n¨m 1999, ®iÒu nµy
chøng tá c«ng ty ®· chó träng h¬n vµo viÖc ®Çu t- cho c¬ së vËt chÊt kü thuËt.
- HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh n¨m 1999 gi¶m 72,98% so víi n¨m 1998
nghÜa lµ n¨m 1998 cø mét ®ång tµi s¶n cè ®Þnh t¹o ra ®-îc 266,50 ®ång doanh thu
thuÇn, trong khi n¨m 1999 chØ t¹o ra ®-îc 194,50 t®ång doanh thu thuÇn. HÖ sè
®¶m nhiÖm vèn cè ®Þnh n¨m 1999 t¨ng so víi n¨m 1998, nghÜa lµ n¨m 1998 ®Ó t¹o
16
ra mét ®ång doanh thu chØ cÇn 0,0038 ®ång vèn cè ®Þnh trong khi ®ã n¨m 1998
ph¶i cÇn tíi 0,0052 ®ång vèn cè ®Þnh, t¨ng 0,0014 ®ång. HÖ sè lîi nhuËn cè ®Þnh
n¨m 1999 lµ 0,5578 cao h¬n so víi n¨m 1998 lµ 0,213 - nghÜa lµ n¨m 1998 ®Ó t¹o
ra mét ®ång lîi nhuËn cÇn 0,5365 ®ång ®ång vèn cè ®Þnh, trong khi n¨m 1999 ®Ó
t¹o ra mét ®ång lîi nhuËn cÇn ph¶i cã 0,5578 ®ång vèn cè ®Þnh.
Tõ nh÷ng chØ tiªu ®-îc so s¸nh trªn ta thÊy n¨m 1999 c«ng ty ®· sö dông vèn
cè ®Þnh kh«ng thËt sù ®óng môc tiªu vµ ®Çu t- kh«ng mÊy hiÖu qu¶.
- B-íc sang n¨m 2000, tuy c«ng ty ®· ®-a ra nhiÒu biÖn ph¸p sö dông vèn cè
®Þnh thÝch hîp h¬n nh-ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh vÉn tiÕp tôc gi¶m tõ 194,50
xuèng cßn 192,96 - tøc lµ n¨m1999 mét ®ång vèn cè ®Þnh t¹o ra ®-îc 194,50 ®ång
doanh thu, trong khi n¨m 2000 mét ®ång vèn cè ®Þnh chØ t¹o ra 192,96 ®ång doanh
thu thuÇn. HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn cè ®Þnh n¨m 2000 t¨ng 0,00004, tøc lµ n¨m 1999
®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu thuÇn cÇn 0,0051 ®ång vèn cè ®Þnh th× n¨m 2000
ph¶i cÇn tíi 0,0052 ®ång vèn cè ®Þnh. Kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn cè ®Þnh t¨ng tõ
0,5578 lªn 0,5791, nghÜa lµ n¨m 1999 mét ®ång vèn cè ®Þnh chØ t¹o ra 0,5578 ®ång
lîi nhuËn rßng, trong khi n¨m 2000 mét ®ång vèn cè ®Þnh t¹o ra nh÷ng 0,5591
®ång lîi nhuËn rßng t¨ng 0,0214 ®ång.
Tõ nh÷ng ph©n tÝch trªn ta cã thÓ rót ra kÕt luËn, trong nh÷ng n¨m mÆc dï
c«ng ty ®· cè g¾ng ®Çu t- vµo c¬ së vËt chÊt, t¹o tiÒn ®Ò ®Ó ph¸t triÓn vÒ sau. HiÖu
qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ch-a cao hay nãi ®óng h¬n lµ kh«ng cã hiÖu qu¶. C«ng ty
cÇn nghiªn cøu l¹i vÊn ®Ò nµy ®Ó cã sù ®iÒu chØnh thÝch hîp.
3. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng
Lao ®éng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh
nghiÖp nhÊt lµ trong thêi ®¹i bïng næ khoa häc kü thuËt ®Æc biÖt lµ c«ng nghÖ
th«ng tin. Lao ®éng hay nãi ®óng h¬n lµ chÊt l-îng lao ®éng cã ¶nh h-ëng trùc tiÕp
tíi n¨ng suÊt lao ®éng, tíi hiÖu qu¶ kinh doanh. V× vËy, viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö
dông lao ®éng cÇn x¸c ®Þnh ®-îc møc tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ lao ®éng, kh¶ n¨ng
®¸p øng nhu cÇu vËt chÊt còng nh- tinh thÇn cña ng-êi lao ®éng. §Ó tõ ®ã tõ ®ã t×m
ra ®-îc biÖn ph¸p tæ chøc sö dông lao ®éng tèt nhÊt, hîp lý nhÊt vµ cã hiÖu qu¶ cao
nhÊt.
17
B¶ng 7: T×nh h×nh sö dông lao ®éng
§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång
STT
ChØ tiªu
1998
1999
2000
So s¸nh %
99/98
00/99
1 Tæng doanh thu thuÇn
54644
49517
52642
90,62
106,31
2 Sè lao ®éng b×nh qu©n
213
207
200
97,18
96,62
3 Tæng quü l-¬ng
2351,52
2161,08 2688
91,90
124,38
4 N¨ngsuÊt lao ®éng (01:02)
256,54
239,21 263,21 93,24
110,03
5 TiÒn l-¬ng bq ( 03:02:12 )
0,92
0,87
1,12
94,57
128,74
(Nguån sè liÖu do C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i vµ DÞch vô Thanh Xu©n cung cÊp).
Qua b¶ng trªn ta thÊy :
- N¨m 1999 tæng doanh thu thuÇn cña c«ng ty gi¶m 9.39% so víi n¨m 1998, sè
lao ®éng b×nh qu©n gi¶m 2,82% tøc lµ gi¶m 6 lao ®éng. Do tèc ®é gi¶m doanh thu
nhanh h¬n tèc ®é gi¶m l-îng lao ®éng nªn n¨ng suÊt lao ®éng cña n¨m 1999 gi¶m
6,76% so víi n¨m 1998 , nghÜa lµ n¨m 1998 b×nh qu©n mét ng-êi lao ®éng t¹o ra
®-îc 256,54 triÖu ®ång doanh thu trong khi ®ã n¨m 1999 mét ng-êi lao ®éng chØ
t¹o ra ®-îc 239,21 triÖu ®ång doanh thu, gi¶m 17,33 triÖu ®ång.
Do tæng doanh thu gi¶m, sè lao ®éng gi¶m chËm h¬n, nªn tæng quü l-¬ng
gi¶m vµ tiÒn l-¬ng b×nh qu©n gi¶m tõ 0,92 triÖu ®ång/ th¸ng xuèng cßn 0,87 triÖu
®ång/ th¸ng.
- N¨m 2000 so víi n¨m 1999 do tæng doanh thu t¨ng 6,31%, sè lao ®éng gi¶m
3.38% tøc lµ gi¶m 7 lao ®éng nªn n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng 10,03% - nghÜa lµ n¨m
1999 mét lao ®éng chØ t¹o ra ®-îc 239,21 triÖu ®ång doanh thu thuÇn trong khi
n¨m 2000 mét lao ®éng t¹o ra ®-îc 263,21 triÖu ®ång doanh thu. §iÒu nµy ®· lµm
tæng quü l-¬ng cña c«ng ty t¨ng lªn 24,38% tøc lµ t¨ng 526,92 triÖu ®ång. TiÒn
l-¬ng b×nh qu©n t¨ng tõ 0,87 triÖu ®ång/ th¸ng lªn 1,12 triÖu ®ång/th¸ng.
§¸nh gi¸ tæng qu¸t xu h-íng chung, c«ng ty ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó sö
dông lao ®éng hîp lý b¶o ®¶m ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, nhÞp ®é t¨ng
n¨ng suÊt lao ®éng chËm h¬n nhÞp ®é t¨ng tiÒn l-¬ng b×nh qu©n.
IV- nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty
1. Nh÷ng thuËn lîi
Trong nh÷ng n¨m qua, mÆc dï ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr-êng cã nhiÒu biÕn
18
®éng phøc t¹p, c«ng ty THH Phó Th¸i ®· v-ît qua khã kh¨n, lu«n ®øng v÷ng vµ
ph¸t triÓn. Th«ng qua ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, c«ng ty ®· gãp phÇn gi¶i
quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho ng-êi lao ®éng, doanh thu vµ lîi nhuËn kh«ng ngõng
t¨ng, møc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®-îc c¶i thiÖn. Cô thÓ c«ng
ty ®· ®¹t ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ sau:
- C«ng ty ®· ®-a ra nh÷ng chÝnh s¸ch tiÕp thÞ,b¸n vµ ph©n phèi hµng ho¸ mét
c¸ch hîp lý dÉn ®Õn sù thµnh c«ng trong lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
- C«ng ty thùc hiÖn tèt viÖc thu nî cña kh¸ch hµng lµm cho vèn cña c«ng ty Ýt
bÞ chiÕm dông, lµm gi¶m thiÓu ®-îc chi phÝ vÒ vèn, gi¸ thµnh h¹, t¨ng lîi nhuËn
cho c«ng ty.
- C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra t×nh h×nh kinh doanh, tµi chÝnh - kÕ to¸n theo
®Þnh kú, më réng quan hÖ víi c¸c ng©n hµng ®Ó ký c¸c hîp ®ång tÝn dông dµi h¹n
nh»m ®Çu t- chiÒu s©u vµo c¬ së vËt chÊt, lµm tiÒn ®Ò ®Ó ph¸t triÓn l©u dµi.
- Nhê ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc vµo qu¶n lý kinh doanh nªn n¨ng suÊt lao
®éng t¨ng lªn kh«ng ngõng.
- M¹ng l-íi ph©n phèi hµng ho¸ cña c«ng ty ®-îc qu¶n lý bëi mét ®éi ngò c¸n
bé giµu kinh nghiÖm, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc, lu«n ph¶n håi cho c«ng ty nh÷ng
th«ng tin vÒ thÞ tr-êng mét c¸ch kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. §éi ngò lµm c«ng t¸c xö lý
th«ng tin lËp tøc ph©n tÝch ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu, c¬ héi vµ th¸ch thøc sau ®ã tr×nh
ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh, thay ®æi chiÕn l-îc kinh doanh cho
phï hîp víi biÕn ®éng cña thÞ tr-êng nh»m ®¹t ®-îc hiÖu qu¶ tèi -u.
2. Nh÷ng khã kh¨n
Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®-îc c«ng ty cßn rÊt nhiÒu tån t¹i cÇn ph¶i
gi¶i quyÕt nh-:
- Do ®êi sèng d©n c- ®-îc n©ng lªn, c«ng thªm tÝnh c¹nh tranh khèc liÖt cña
nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, ®ßi hái vÒ chÊt l-îng, mÉu m· quy c¸ch phÈm chÊt cña hµng
ho¸ ngµy cµng cao mµ l-îng hµng ho¸ tån ®äng cña c«ng ty kh¸ l¬n - nh÷ng hµng
ho¸ kh«ng cßn phï hîp víi nhu cÇu hiÖn t¹i cña thÞ tr-êng ( gi¸ c¶ cao, kÐm chÊt
l-îng, mÉu m· lçi thêi). §©y lµ nguyªn nh©n chÝnh dÉn ®Õn kh©u tiªu thô hµng ho¸
cña c«ng ty cßn yÕu.
- C¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty tuy ®-îc ®æi míi song ch-a ®ång bé vµ ch-a thËt
nhÊt qu¸n g©y trë ngaÞ cho viÖc triÓn khai c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh.
19
- Tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé ch-a ®ång ®Òu g©y khã kh¨n trong c«ng t¸c tæ
chøc kinh doanh.
- Do vay nî ng©n hµng qu¸ nhiÒu nªn dÉn ®Õn chi phÝ vÒ vèn cao, mÆt kh¸c
c«ng ty ®ang ph¶i phô thuéc vµ chÞu sù chÌn Ðp cña c¸c kho¶n nî lµm ¶nh h-ëng
kh¸ nhiÒu ®Õn gi¸ c¶ hµng ho¸.
- Do lµ c«ng ty TNHH, l¹i míi ®-îc thµnh lËp nªn uy tÝn vµ kinh nghiÖm kinh
doanh cßn h¹n hÑp, ch-a thu hót ®-îc c¸c nhµ ®Çu t- lín trong vµ ngoµi n-íc.
L-îng kh¸ch hµng cßn Ýt, c«ng ty ch-a ký ®-îc c¸c hîp ®ång lín ®Ó më réng h¬n
n÷a m¹ng l-íi kinh doanh, chiÕm lÜnh thÞ tr-êng.
20
- Xem thêm -
.PDF 
22 
71 
78 
