Lêi më ®Çu
X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh kinh tÕ, kü thuËt tæng hîp cã vÞ trÝ hÕt søc
quan träng trong x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Êt n-íc. Lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt
trang bÞ tµi s¶n cè ®Þnh, n¨ng lùc s¶n xuÊt cho c¸c ngµnh kh¸c trong nÒn kinh
tÕ quèc d©n. Trong nh÷ng n¨m qua cïng víi qu¸ tr×nh ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý
kinh tÕ cña nhµ n-íc, ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n kh«ng ngõng ph¸t triÓn,
kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ quan träng trong nÒn kinh tÕ. §iÒu ®ã ®ßi hái c¸c doanh
nghiÖp ph¶i ®æi míi ®Ó hoµn thiÖn hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, trong ®ã
cã kÕ to¸n_mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ quan träng ®èi víi tõng doanh
nghiÖp.
C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng sè 10 lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng
trong lÜnh vùc x©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp. Do ®ã víi ®Æc
tr-ng ngµnh nghÒ lµ vèn ®Çu t- lín, thêi gian thi c«ng dµi, gåm nhiÒu h¹nh
môc nªn c«ng viÖc tæ chøc vµ qu¶n lý ho¹t ®éng trong doanh nghiªp lµ kh¸
phøc t¹p. §Ó ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®-îc tèt, c«ng ty cã mét hÖ thèng
qu¶n lý khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ t¹o sù thuËn tiÖn trong
c«ng viÖc cña tõng bé phËn ®ång thêi kh¾c phôc t×nh tr¹ng l·ng phÝ , thÊt tho¸t
vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Trong thêi gian thùc tËp, ®-îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña C«ng ty, ®Æc biÖt
lµ cña c¸c anh chÞ trong phßng Tµi ChÝnh- KÕ To¸n. Em ®· thu ®-îc mét sè
kinh nghiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Thùc tÕ qua ®ã bæ sung, hoµn
thiÖn nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trong nhµ tr-êng. Sau ®©y em xin tr×nh bµy b¶n
b¸o c¸o thùc tËp cña em t¹i C«ng ty L¾p M¸y & X©y Dùng sè 10. B¸o c¸o
gåm 4 phÇn c¬ b¶n:
PhÇn I : Giíi thiÖu kh¸i qu¸t chung cña C«ng ty.
PhÇn II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Doanh NghiÖp.
PhÇn III :
NhËn xÐt, khuyÕn nghÞ
Ph©n IV : NhËn xÐt vµ x¸c nhËn cña Doanh NghiÖp.
PhÇn V : NhËn xÐt ®¸nh gi¸ cña Gi¸o Viªn.
1
PhÇn I : t×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp
I.
VÞ trÝ, ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh cña doanh nghiÖp
1. VÞ trÝ, ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp
C«ng ty L¾p M¸y & X©y Dùng sè 10 tiÒn th©n lµ XÝ NghiÖp L¾p M¸y Sè 10
thuéc liªn hiÖp c¸c XÝ NghiÖp L¾p M¸y ®-îc thµnh lËp n¨m 1983. C«ng ty
®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh 004/BXD_TCLD ngµy 12/01/1996 lÊy tªn lµ
C«ng ty L¾p M²y& X©y Dùng sè 10. Tªn giao dÞch quèc tÕ l¯ ‚MACHINERY
ERECTION AND CONTRUCTION COMPANY_No.10‛, viÕt t¾t l¯ EEC.10.
§©y lµ doanh nghiÖp nhµ nøoc trùc thuéc Tæng C«ng ty L¾p M¸y ViÖt Nam
LILAMA. C«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n ®éc lËp, cã ®ñ t- c¸ch ph¸p nh©n.
Tªn gäi
: C«ng ty L¾p M¸y& X©y Dùng sè 10
Trô së chÝnh : 989_§-êng Gi¶i Phãng_QuËn Hoµng Mai_Hµ Néi.
§iÖn tho¹i
: (04)8649584_8649585.
Fax
: 04.8649581
Email
: LILAMA.EEC.10 @ NETNAM. VN
Víi qu¸ tr×nh tr-ëng thµnh, C«ng ty L¾p m¸y& X©y Dùng sè 10 ®· ®¹t ®-îc
nh÷ng b-íc tiÕn ®¸ng kÓ. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty ®· kh«ng ngõng
®æi míi, hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt l-îng, sè l-îng ®éi ngò c«ng nh©n,
ph-¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ kü thuËt phôc vô thi c«ng. HiÖn nay, C«ng ty ®· cã
®éi ngò c¸n bé kü s-, kü thuËt viªn, c«ng nh©n ®a ngµnh nghÒ vãi tr×nh ®é
khoa häc tiªn tiÕn, tay nghÒ giái ®· tõng lµm viÖc víi c¸c n-íc tiªn tiÕn trªn
thÕ giíi, ho¹t ®éng trong mäi lÜnh vùc chÕ t¹o thiÕt bÞ, gia c«ng kÕt cÊu thÐp,
l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông trªn mäi miÒn ®Êt n-íc. Bªn
c¹nh ®ã, C«ng ty kh«ng ngõng c¶i tiÕn, n©ng cÊp trang bÞ thªm nhiÒu ph-¬ng
2
tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i ®ñ søc phôc vô c¸c c«ng tr×nh cã yªu
cÇu thi c«ng kü thu©t cao.
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt cña C«ng ty L¾p M¸y& X©y Dùng sè 10
C«ng ty L¾p M¸y& X©y Dùng sè 10 trùc thuéc Tæng C«ng ty L¾p M¸y ViÖt
Nam cã nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau:
*C¸c c«ng viÖc x©y dùng gåm :
§µo ®Êt ®¾p ®¸: thi c«ng c¸c lo¹i mãng c«ng tr×nh
X©y l¾p c¸c kÕt cÊu c«ng tr×nh
L¾p ®Æt thiÕt bÞ ®iÖn, nøoc c«ng tr×nh, thiÕt bÞ c«ng nghÖ ®-êng d©y vµ
tr¹m biÕn ¸p, hÖ thèng thiÕt bÞ vµ ®-êng èng truyÒn dÉn khÝ vµ chÊt láng.
Gia c«ng,chÕ tao, l¾p ®Æt: c¸c kÕt cÊu phô kiÖn phi tiªu chuÈn b»ng kim
lo¹i, c¸c lo¹i ®-êng èng ¸p lùc, bån bÓ.
Th¸o dì, vËn chuyÓn c¸c thiÕt bÞ kÕt cÊu siªu t-êng, siªu träng.
§Çu t- x©y dùng kinh doanh bÊt ®éng s¶n.
Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vËt t-, thiÕt bÞ vµ d©y chuyÒn c«ng nghÖ.
*Thùc hiÖn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh:
L¾p ®Æt thiÕt bÞ cÊu kiÖn c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông.
X©y l¾p c¸c ®-êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p h¹, trung, cao thÕ
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp
X©y dùng c¸c c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng vµ khu c«ng nghiÖp.
Víi ®Æc thï ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty lµ chuyªn vÒ x©y dùng
vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp nªn s¶n phÈm cña c«ng ty còng mang
tÝnh chÊt ®Æc thï víi c¸c s¶n phÈm kh¸c. S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty lµ c¸c
c«ng tr×nh mang t×nh träng ®iÓm cña ngµnh c«ng nghiÖp ViÖt Nam nãi riªng
vµ cña c¶ ngµnh kinh tÕ nãi chung. Nã gãp phÇn quan träng trong c«ng cuéc
c«ng nghiÖp ho¸_hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Cã
3
thÓ kÓ tªn mét sè c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®· tham gia thi
c«ng:
Tªn C«ng Tr×nh
TØnh, Thµnh Phè
CT Thuû ®iÖn Na D-¬ng
L¹ng S¬n
CT Läc dÇu Dung QuÊt
Vòng Tµu
CT Gang thÐp Th¸i Nguyªn
Th¸i Nguyªn
CT Tr¹m ®iÖn 500 KW Hµ TÜnh
Hµ TÜnh
CT l-íi ®iÖn Vinh TP. Vinh
CT chÕ t¹o cét ®iÖn NghÜa Lé
Yªn B¸i
…………………….
……………..
3. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
C«ng nghÖ thi c«ng x©y l¾p cña C«ng ty kÕt hîp gi÷a thñ c«ng vµ c¬ giíi,
®-îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1:
1.1
Qu¸ tr×nh tæ chøc chÕ t¹o l¾p ®Æt
4
§Êu thÇu th-¬ng th¶o vµ ký
kÕt hîp ®ång
Ph©n giao nhiÖm vô thµnh
lËp c«ng tr-êng
Bãc
t¸ch
b¶n vÏ ,
lËp dù
to¸n
biÖn
ph¸p
thi
c«ng
Mua
vËt t®iÒu
®éng
thiÕt bÞ
nh©n
lùc
Thi
c«ng
chª t¹o
vµ l¾p
®Æt
NghiÖm thu bµn giao
QuyÕt to¸n thanh lý hîp ®ång
1.2 Quy tr×nh thi c«ng
5
Gi¸m
s¸t kü
thuËt,
kiÓm
tra chÊt
l-îng
PhÇn mãng
ChuÈn bÞ mÆt b»ng x©y dùng
TËp kÕt nguyªn vËt liÖu
Xö lý phÇn mãng vµ thi c«ng
mãng
PhÇn th©n
Gia c«ng, cèt thÐp
X©y dùng c¬ së
L¾p ®Æt thiÕt bÞ
PhÇn hoµn thiÖn
HÖ thèng ®iÖn n-íc phô trî s¬n
TiÕn hµnh bµn giao nghiÖm thu c«ng tr×nh
4. ChÊt l-îng, sè l-îng lao ®éng hiÖn cã cña Doanh NghiÖp
Do tÝnh chÊt ®Æc thï cña ngµnh nghÒ kinh doanh, ®iÒu kiÖn kinh doanh
vµ s¶n xuÊt mang tÝnh c¬ ®éng cao, ®Æc biÖt lµ m«i tr-êng thi c«ng nªn lùc
l-îng lao ®éng cña c«ng ty biÕn ®éng kh¸ lín. Sè lao ®éng b×nh qu©n cña
c«ng ty dao ®éng ë kho¶ng 2000 ng-êi vµ cã sù thay ®æi theo tõng thêi ®iÓm.
Lùc l-îng lao ®éng kh«ng æn ®Þnh do tÝnh chÊt ngµnh nghÒ nh-ng còng cã
nh÷ng mÆt tÝch cùc nhÊt ®Þnh nh-: c«ng ty sÏ tiÕt kiÖm ®-îc nh©n lùc khi thiÕu
viÖc lµm. V× thÕ vÞªc sö dông vµ s¾p xÕp lao ®éng cña c«ng ty ®Ó ®éi ngò c«ng
nh©n th-êng xuyªn cã viÖc lµm æn ®Þnh lµ mét biÓu hiÓn tèt cña c«ng ty trong
viÖc bè trÝ bé m¸y qu¶n lý vµ c¬ cÊu tæ chøc lao ®éng.
6
BiÓu sè 1:
Thèng kª chÊt l-îng CBCNV tÝnh ®Õn quý IV/2004
Tæng
Chøc danh
Tr×nh ®é
CBCNV Nam N÷
§H
C§
T/C
L§PT
CB l·nh ®¹o QL
34
34
0
25
0
9
0
CBKH kü thuËt
155
100
15
80
25
10
0
CB chuyªn m«n
24
12
12
8
10
6
0
CB nghiÖp vô
57
23
34
11
19
15
0
CB hµnh chÝnh
20
18
2
2
17
1
0
1
0
0
0
1
0
0
1669 1432
0
0
806
262
161
CB ®oµn thÓ
CN s¶n xuÊt
BiÓu sè 2:
B¶ng kÕt qu¶ SXKD mét sè n¨m gÇn ®©y cña LILAMA 10
TT
ChØ tiªu
§VT
2002
1.
GT s¶n l-îng
C«ng tr×nh
2.
DT thuÇn
3.
2003
2004
122.950
176.500
136.149
Ngh×n ®ång
78.040.0000
97.446.632
105.127.244
LN sau thuÕ
Ngh×n ®ång
1.110.325
1.038.464
1.025.442
4.
Nép Ng©n S¸ch
Ngh×n ®ång
520.000
490.000
569.908
5.
Sè l-îng CBCNV
Ng-êi
1.888
1.9 23
1.964
Sè L§ cã viÖc lµm
Ng-êi
780
900
1.300
6.
Quü l-¬ng
Ngh×n ®ång
25.950.713
13.348.416
20.102.019
7.
TN b×nh qu©n
§ång/ng-êi
1.220.000
1.250.000
1.288.000
7
II.
1.
§Æc ®iÓm c«ng t¸c t¹i c«ng ty
C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý
C«ng ty L¾p M¸y& X©y Dùng sè 10 trùc thuéc Tæng C«ng ty L¾p m¸y
ViÖt Nam cã bé m¸y tæ chøc vµ kinh doanh theo quy m« võa tËp trung, võa
ph©n t¸n, cã nhiÒu ®éi trùc thuéc cÊp 2. Trong c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cã tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt nh- c¸c phßng ban cña c«ng ty
nh-ng sè l-îng c«ng nh©n Ýt h¬n. Riªng c¸c c«ng tr×nh ®-îc tæ chøc thµnh
c¸c tiÓu ban cã chøc n¨ng nhiÖm vô nh- c¸c phßng ban thu nhá cña C«ng ty.
§Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n l ý vµ s¶n xuÊt, mèi quan hÖ gi÷a c¸c
phßng ban ®-îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 2:
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Doanh NghiÖp
8
Gi¸m §èc
PG§ néi chÝnh
V¨n
phßng
Phßng
tæ chøc
lao
®éng
tiÒn
l-¬ng
XN
l¾p
m¸y
10.1
XN
l¾p
m¸y
10.2
PG§ Kinh tÕ
kü thuËt
Phßng
kinh tÕ
kü
thuËt
XN
l¾p
m¸y
10.4
9
Phßng
vËt tthiÕt
bÞ
XN chÕ
t¹o
thiÕt bÞ
vµ kÕt
cÊu
thÐp
PG§ ®iÒu
hµnh s¶n xuÊt
Phßng
tµi
chÝnh
kÕ
to¸n
§éi
l¾p
®iÖn
Ban
®Çu
tdù
¸n
X-ëng
s÷a
ch÷a
c¬ giíi
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n khoa häc, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý
kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ mét kh©u quan träng ®èi víi Phã Gi¸m §èc
vµ KÕ to¸n tr-ëng.
C«ng ty L¾p M¸y & X©y Dùng sè 10 cã ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ
quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cua C«ng ty gåm nhiÒu xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ thµnh
viªn cã trô së giao dÞch ë nhiÒu n¬i trªn ®Þa bµn c¶ n-íc nªn bé m¸y kÕ to¸n
cña C«ng t y ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n nh-ng
®-îc liªn kÕt theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 3 :
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ
to¸n
vËt t-,
hµng
ho¸.
KÕ to¸n
Tµi S¶n
Cè
§Þnh
KÕ to¸n
tiÒn
l-¬ng,
BHXH,
BHYT,
KPC§.
KÕ to¸n
thuÕ
GTGT
®Çu
vµo,
®Çu ra.
KÕ to¸n
tiÒn mÆt,
tiÒn t¹m
øng,
thanh
to¸n.
KÕ
to¸n
doanh
thu
10
KÕ to¸n
tæng hîp
tÝnh vµ
x¸c ®Þnh
kÕt qu¶
KÕ to¸n
tiÒn göi,
tiÒn vay,
tiÒn d«i
c«ng
tr×nh
Thñ
quü
11
§Æc ®iÓm tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i C«ng ty
S¬ ®å 4:
Quy tr×nh ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n: NhËt Ký Chung
Chøng tõ gèc
Sæ quü
NhËt Ký
Chung
Sæ C¸i
Sæ (thÎ ) h¹ch
to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
chi tiªt
B¸o c¸o kÕ to¸n
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
§èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
Quy tr×nh ghi sæ : Hµng ngµy khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ,
c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lý hîp lÖ, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. Ch-¬ng
tr×nh sÏ tù ®éng thùc hiÖn vµo sæ chi tiÕt vµ sæ NhËt Ký Chung. Cuèi th¸ng,
ch-¬ng tr×nh sÏ tù ®éng lËp c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, ph©n bæ lªn c¸c b¸o c¸o,
biÓu tæng hîp ( sæ cai, b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, b¶ng c©n
®èi kÕ to¸n ).
12
Niªn ®é kÕ to¸n : b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01 kÕt thóc vµo ngay 31
th¸ng 12 hµng n¨m.
§¬n vÞ tiÒn tÖ :®¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông lµ VN§( ViÖt Nam §ång ).
ChuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c sang VN§ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh theo tû gi¸
quy ®æi cña Ng©n Hµng Nhµ N-íc c«ng bè.
13
III.
Nh÷ng khã kh¨n, thuËn lîi cña Doanh NghiÖp cã ¶nh
h-ëng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n cña Doanh NghiÖp
+ ThuËn lîi : lµ mét trong nh÷ng c«ng ty lín cña C«ng ty L¾p M¸y ViÖt
Nam , ®· tõng tham gia nh÷ng c«ng tr×nh lín nh- thuû ®iÖn S«ng §µ , thuû
®iÖn YALY , nhiÖt ®Þªn Ph¶ L¹i , nhµ m¸y xi m¨ng Bót S¬n , l-íi ®iÖn
Vinh…C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé trÎ , n¨ng ®éng s¸ng t¹o, ®éi ngò c«ng nh©n
lµnh nghÒ cã kinh nghiÖm, cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc phøc t¹p .
Trong n¨m 2004 ®· tróng thÊu mét sè c«ng tr×nh lín nh- : Söa ch÷a nhµ m¸y
thuû ®iÖn Th¸c Bµ , chÕ t¹o cét ®iÖn ®-êng d©y NghÜa Lé – Yªn B¸i , c«ng
tr×nh xi m¨ng B¾c k¹n ….C«ng ty lu«n kh¼ng ®Þnh vai trß, uy tÝn cña m×nh
trªn c¸c c«ng tr×nh l¾p m¸y lín .
+Khã kh¨n : Sè lao ®éng cña C«ng ty lín ( gÇn 2000 ng-êi ) nªn viÖc gi¶i
quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho ®ñ sè lao ®éng lµ mét vÊn ®Ò lín trong lóc nÒn
kinh tÕ ®ang c¹nh tranh gay g¾t. C«ng tr×nh thi c«ng dµi , dµn tr¶i kh¾p c¶
n-íc ( chñ yÕu lµ c¸c vïng xa x«i hÎo l¸nh ). ViÖc ®iÒu ®éng nh©n lùc chuyÓn
m¸y mãc thiÕt bÞ tíi c«ng tr×nh khã kh¨n, tèn kÐm.
MÆt kh¸c c¸c thñ tôc nghiÖm thu quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh cßn phøc
t¹p kÐo dµi nªn ¶nh h-ëng tíi viÖc thanh to¸n, thu håi vèn chËm. Nhu cÇu vèn
kinh doanh ngµy mét lín trong khi vèn tù cã ch-a ®¸p øng ®-îc nªn c«ng ty
ph¶i vay ng©n hµng, chi phÝ l·i vay lín , chiÕm tû träng cao trong chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ.
§Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c hach to¸n, C«ng ty ®· ®Æt tõng ký hiÖu riªng
cho tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh lµ :
C«ng tr×nh l-íi ®iÖn Vinh
: 09
C«ng tr×nh Xi M¨ng B¾c K¹n : 32
C«ng tr×nh SESAN
: 34
14
PhÇn II :
Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n
kÕ to¸n t¹i Doanh NghiÖp.
A.
KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l-¬ng
TiÒn l-¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ng-êi lao ®éng. C¸c Doanh
NghiÖp sö dông tiÒn l-¬ng lµm®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch tinh thÇn tÝch
cùc lao ®éng, lµ nh©n tè thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §èi víi c¸c doanh
nghiÖp, tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ cho ng-êi lao ®éng lµ mét bé phËn chi phÝ cÊu
thµnh nªn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp s¸ng t¹o ra.
Qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng
tac qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh NghiÖp. Nã lµ nh©n tè gióp cho
Doanh NghiÖp hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v-ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
§Ó h¹ch to¸n tèt vÒ lao ®éng, tiÒn l-¬ng, mçi Doanh NghiÖp ph¶i cã
quy tr×nh h¹ch to¸n riªng phï hîp víi Doanh NghiÖp cña m×nh.
Quy tr×nh h¹ch to¸n cña C«ng ty L¾p M¸y & X©y Dùng sè 10 ®-îc
minh ho¹ b»ng s¬ ®å sau:
S¬ ®å 5:
Quy tr×nh h¹ch to¸n
15
GiÊy nghØ èm, häc
häp, phÐp.
B¶ng ChÊm C«ng
Hîp §ång Lµm
Kho¸n
B¶ng thanh to¸n l-¬ng
tõng tæ, ®éi, c«ng tr×nh
B¶ng thanh to¸n l-¬ng
toµn doanh nghiÖp
B¶ng ph©n bæ sè 1
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
I.
H×nh thøc tr¶ l-¬ng:
HiÖn nay, C«ng ty L¾p M¸y & X©y Dùng sè 10 ¸p dông c¶ hai h×nh
thøc tr¶ l-¬ng lµ theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm.
1.
L-¬ng thêi gian: ®-îc ¸p dông cho ban qu¶n lý tæ, ®éi c«ng tr×nh,
nh©n viªn c«ng ty. C¸c chøng tõ ban ®Çu lµm c¬ së ph¸p lý cho viÖc tÝnh vµ tr¶
l-¬ng theo h×nh thøc nµy lµ cÊp bËc l-¬ng vµ b¶ng chÊm c«ng.
L-ong thêi gian = L-¬ng c¬ b¶n x HÖ sè l-¬ng cña c«ng ty
L-¬ng c¬ b¶n = L-¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l-¬ng
(Víi hÖ sè l-¬ng cña c«ng ty lµ do c«ng ty quy ®Þnh)
§èi víi nh©n viªn c«ng ty, bªn c¹nh kho¶n l-¬ng chÝnh mµ nh©n viªn ®ù¬c
h-ëng, c«ng ty con bæ sung thªm c¸c nguån thu nhËp kh¸c nh- c¸c kho¶n phô
cÊp, l-¬ng lÔ, phÐp, häp…Møc l-¬ng nµy ®-îc tÝnh nh- sau:
L-ong lÔ, phÐp
häp
L-¬ng c¬ b¶n + Phô cÊp
=
x sè ngµy nghØ
16
26
Kho¶n phô cÊp cña C«ng ty ®-îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh tiÒn l-¬ng míi
vÒ hÖ sè phô cÊp míi trong x©y l¾p. VD :
Tr-ëng phßng
: 0.5
Phã phßng
: 0.4
Nh©n viªn
: 0.2
…………….
………………..
§èi víi c«ng nh©n tuú theo tõng l-îng c«ng tr×nh ë khu vùc cã quy ®Þnh
hÖ sè phô cÊp cña tõng khu vùc
Khu vùc YALY
: 0.5
Khu vùc S¬n La
: 0.7
Khu vùc Tuyªn Quang
:0.4
Khu vùc Vinh
:0.5
……….
……….
Phô cÊp =HÖ sè phô cÊp * L-¬ng tèi thiÓu
L-¬ng thùc tÕ tr¶ _ L-¬ng thêi
cho nh©n viªn --
gian
+
L-¬ng lÔ ,
phÐp
Phô
+ cÊp
Ngoµi ra, hµng th¸ng c«ng ty trÝch 8% khÊu trõ l-¬ng
BHXH = 5 % x L-¬ng c¬ b¶n
BHYT = 1% x L-¬ng c¬ b¶n
KPC§ = 1% x Tæng thu nhËp
Quü tõ thiÖn = 1% x Tæng thu nhËp
VD: T¹i phßng thiÕt kÕ cña C«ng ty L¾p M¸y & X©y Dùng sè 10 do «ng Th¸i
B¸ QuyÕt ( tr-ëng phßng ) cã HSL =2.98 vµ HSL do C«ng ty quy ®Þnh lµ
17
2.086. Trong th¸ng 6, «ng cã 2 ngµy nghØ phÐp. VËy c¸c kho¶n mµ «ng QuyÕt
®-îc h-¬ng trong th¸ng lµ :
L-¬ng c¬ b¶n = 290000 x 2.98 =864200
L-¬ng thêi gian =864200 x 2.086 =1802721
Phô cÊp =290000 x 0.5 = 145000
L-¬ng
864200 + 145000
phÐp =
26
x 2 = 76264
Tæng thu nhËp = 1802721+145000 + 76246= 2023967
BHXH = 864200 x 5% = 48210
BHYT = 864200 x 1% = 8642
KPC§ = 2023967 x1% = 20240
Quü tõ thiÖn = 2023967 x 1% = 20240
B¶ng thanh to¸n l-¬ng cña nh©n viªn c«ng ty, nh©n viªn c«ng tr×nh
C¬ së lËp : C¨n cø vµo c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng: B¸ng chÊm c«ng,
b¶ng tÝnh møc phô cÊp , phiÕu x¸c nhËn thêi gian lao ®éng, c«ng viÖc hoµn
thµnh …..
Ph-¬ng ph¸p lËp:
Cét l-¬ng thêi gian, l-¬ng phô cÊp, phÐp, lÔ .... ¸p dông c«ng thøc
tÝnh cho nh©n viªn hoÆc c«ng nh©n.
Cét tæng thu nhËp = L-¬ng thêi gian ( s¶n phÈm) + L-¬ng phô
+ c¸c kho¶n phô cÊp.
C¸c kho¶n khÊu trõ : ¸p dông c«ng thøc
Cét thùc lÜnh = Tæng thu nhËp – C¸c kho¶n khÊu trõ
T¸c dông :
Lµ c¬ së ®Ó tr¶ vµ thanh to¸n l-¬ng cho ng-êi lao ®éng vµ
lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l-¬ng cho toµn c«ng ty.
18
BiÓu sè 3
B¶ng tÝnh vµ thanh to¸n l-¬ng
C«ng ty l¾p m¸y vµ x©y d-ng sè 10
Nh©n viªn c«ng ty_phßng thiÕt kÕ.
Th¸ng 6 / 2004
Tæng tiÒn l-ên vµ thu ngËp ®-îc lÜnh
C¸c kho¶n trÝch nép
C¸c
STT
Hä vµ tªn
Lcb
kho¶n
L-¬ng
L-¬ng
phat sinh
lÔ
thêi gian
vµ th-ëng
,phÐp
T¹m øng
Thùc lÜnh
Tæng céng
BHXH
BHYT
KPC§
Tõ thiÖn
Céng
k× 1
k× 2
7
8
9
10
11
12
13
14
kh¸c
1
2
3
4
5
6
1
Th¸i B¸ Quyet
864.200
1.802.721
145.000
76.246
2.023.967
43.210
8.642
20.240
20.240
92.332
500.000
1.431.635
2
T¹ Kh¾c Quý
845.000
1.757.650
116.000
36.962
1.910.612
42.250
8.450
19.106
19.106
88.912
500.000
1.321.700
3
Th¸i BÝch Quý
768.000
1.452.350
58.000
31.769
1.542.119
38.400
7.680
15.421
15.421
76.922
400.000
1.065.197
4
§Æng Th¸i L-u
742.000
1.113.000
58.000
0
1.171.000
37.000
7.420
11.710
11.710
67.940
300.000
803.060
5
Hoµng H÷u §-êng
657.700
1.172.486
58.000
0
1.230.486
32.935
6.587
12.305
12.305
64.132
300.000
866.354
13.700.000
725.000
341.375
14.766.375
475.105
95.021
147.664
147.664
865.454
5.700.000
8.200.921
……
Céng
Ng-êi lËp biÓu
KÕ to¸n tr-ëng
19
( Ký, hä tªn)
( Ký, hä tªn)
20
- Xem thêm -
.PDF 
95 
65 
58 
