PhÇn I
Kh¸i qu¸t chung vÒ ®Æc §iÓm h®sxkd vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty in tµi
chÝnh
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty in Tµi chÝnh.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty in Tµi chÝnh lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc chän sù qu¶n lý
trùc tiÕp cña Bé Tµi chÝnh. C«ng ty cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, h¹ch to¸n
theo c¬ chÕ h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh. HiÖn nay trô së chÝnh cña
c«ng ty ®ãng t¹i phêng NghÜa T©n, quËn CÇu GiÊy - Hµ Néi. Ngoµi ra C«ng
ty cßn cã mét sè chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
TiÒn th©n lµ nhµ in Tµi chÝnh, thµnh lËp vµo ngµy 05/3/1985 theo quyÕt
®Þnh sè 41/TC/TCCB cña Bé Tµi chÝnh. Khi míi ra ®êi C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu
khã kh¨n, vèn chØ lµ 05 triÖu ®ång; 05 cç m¸y chuyÓn nhîng tõ ®¬n vÞ kh¸c;
13 gian nhµ cÊp IV ®îc chuyÓn nhîng tõ khoa t¹i chøc trêng §¹i häc Tµi
chÝnh - KÕ to¸n - Hµ Néi; nh©n sù chØ cã 11 ngêi. Ho¹t ®éng chñ yÕu lóc bÊy
giê chØ lµ in Ên tµi liÖu, sæ s¸ch, biÓu mÉu, chøng tõ vµ c¸c tµi liÖu kh¸c theo
giÊy phÐp cña c¬ quan Nhµ níc. Giai ®o¹n ph¸t triÓn (1985 - 1990) víi sè
vèn Ýt ái, ®éi ngò c«ng nh©n thiÕu kinh nghiÖm, cha lµnh nghÒ, m¸y mãc cò
kü l¹i ®îc Nhµ níc bao cÊp toµn bé nªn KÕt qu¶ s¶n xuÊt kh«ng cao, nhµ in
kh«ng chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Song n¨m 1990 nÒn kinh tÕ
chuyÓn ®æi, nhµ in ®Ò b¹t nguyÖn väng víi Bé Tµi chÝnh ®îc giao quyÒn tù
chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n ®éc lËp, tù trang tr¶i, ®¶m b¶o ®êi
sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®ãng gãp ®Çy ®ñ c¸c kho¶n ph¶i nép cho
ng©n s¸ch Nhµ níc.
1
§Õn nay C«ng ty ®· ®i vµo ho¹t ®éng ®îc 16 n¨m, C«ng ty ®· ®øng
v÷ng, tån t¹i vµ ph¸t triÓn, kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng
ngµnh in nãi chung vµ in Ên s¶n phÈm ®Æc thï kÕ to¸n tµi chÝnh nãi riªng.
Do sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña Nhµ in tµi chÝnh nªn ngµy 17/8/1996
theo quyÕt ®Þnh sè 925/TC/Q§ Nhµ in Tµi chÝnh chÝnh thøc ®æi tªn thµnh
C«ng ty in Tµi chÝnh. Ngoµi nhiÖm vô chñ yÕu lµ in Ên c¸c hãa ®¬n, chøng
tõ, Ên chØ ... phôc vô ngµnh tµi chÝnh, C«ng ty cßn nhËn in c¸c lo¹i s¸ch,
b¸o.... cho bªn ngoµi theo ®¬n ®Æt hµng. HiÖn nay C«ng ty cßn nhiÖm vô
kinh doanh vËt t vµ lµm ®¹i lý ph¸t hµnh s¶n phÈm in cña ngµnh Tµi chÝnh.
§Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®· nç lùc phÊn ®Êu rÊt nhiÒu nªn ®Õn nay C«ng
ty ®· æn ®Þnh ®îc s¶n xuÊt kinh doanh vµ ngµy cµng më réng thÞ trêng. Do
®ã, ®Ó tiÖn phôc vô c¸c kh¸ch hµng phÝa Nam, n¨m 1997 C«ng ty ®· më mét
chinh nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
Ngµy 01/4/1990 Nhµ in h¹ch to¸n ®éc lËp ®¸nh dÊu bíc ngoÆt lÞch sö
phï hîp xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Giai ®o¹n nµy Nhµ in ®·
kh«ng ngõng ®Çu t m¸y mãc, thiÕt bÞ cô thÓ.
N¨m 1991: Mua m¸y vi tÝnh thay cho m¸y ch÷ ch×.
N¨m 1992: Mua mét m¸y OFFSET 4 trang hiÖn ®¹i cña Céng hoµ liªn
bang §øc, trÞ gi¸ 600 triÖu ®ång.
N¨m 1993: Mua mét m¸y OFFSET 8 trang mµu hiÖn ®¹i cña Céng hoµ
liªn bang §øc, trÞ gi¸ 2,2 tû ®ång.
N¨m 1994: Mua mét m¸y OFFSET 10 trang 2 mµu hiÖn ®¹i cña NhËt
B¶n cã tèc ®é in rÊt lín.
Sau ®ã lµ thay cung c¸ch lµm viÖc, céng thªm thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi ë
trªn ®· cho ra ®êi nh÷ng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn vµ kÞp thêi. B»ng nh÷ng
thay ®æi néi lùc cña chÝnh m×nh, Nhµ in ®· chñ ®éng trong ký kÕt hîp ®ång,
®¶m b¶o chÊt lîng, thêi gian, gi¸ c¶ hîp lý nªn ®· thu hót ®îc c¶ kh¸ch hµnh
trong vµ ngoµi ngµnh. Ngoµi ra, C«ng ty cßn ®ñ ®iÒu kiÖn nhËn in nh÷ng hîp
2
®ång cã mÆt hµng phøc t¹p, ®ßi hái kü thuËt cao nh ho¸ ®¬n sè nh¶y, ho¸
®¬n liªn tôc .... mµ tríc ®©y chØ cã thÓ in ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh, thËm
chÝ ë níc ngoµi. §Ó cã ®îc møc t¨ng trëng ®¸ng kÓ ®ã, C«ng ty ®· ®Çu t
®óng møc cho c«ng nghÖ, c¬ së h¹ tÇng. Ngoµi ra, ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt më
réng ®èi tîng kh¸ch hµng, kÓ tõ n¨m 1997 C«ng ty ®· ®Æt chi nh¸nh t¹i miÒn
Nam. HiÖn nay chi nh¸nh ®· æn ®Þnh vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. Tæng doanh
thu lu«n ®¹t møc t¨ng trëng b×nh qu©n hµng n¨m lµ 20%; nÕu so víi n¨m
1995 t¨ng 140%. Lîi nhuËn tríc thuÕ t¨ng mçi n¨m 19,6%. Nép ng©n s¸ch
Nhµ níc t¨ng 31%. Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi so víi n¨m 1995 t¨ng
200%.
Trong nh÷ng n¨m qua, víi sù cè g¾ng vît bËc cña m×nh, C«ng ty tµi
chÝnh ®· ®¹t ®îc mét th«ng sè thµnh qu¶ tiªu biÓu th«ng qua c¸c chØ tiªu sau:
S¬ ®å 1
TT
1
2
3
4
5
6
ChØ tiªu
§¬n vÞ
tÝnh
Tæng doanh thu
Tr.®ång
Lîi tøc sau thuÕ
Tr.®ång
Nép ng©n s¸ch Nhµ níc
Tr.®ång
Thu nhËp b×nh qu©n cña CNV Tr.®ång
Vèn kinh doanh
Tr.®ång
S¶n lîng trang in
Tr.®ång
N¨m
N¨m
N¨m
1998
24.362
1.443
1.450
1.280
4.190
1.433
1999
32.514
1.678
1.950
1.600
4.757
1.800
2000
58.965
2.876
3.711
1.864
6.707
3.675
So víi n¨m 1990 khi b¾t ®Çu ho¹ch to¸n ®éc lËp kÕt qu¶ t¨ng lªn nhiÒu
®Æc biÖt lµ nh÷ng n¨m gÇn ®©y: n¨m 1998, n¨m 1999, n¨m 2000 tæng doanh
thu ®· t¨ng mét c¸ch nhanh chãng chøng tá c«ng ty ®· cã sù nç lùc phÊn ®Êu
kh«ng ngõng nªn ®Õn nay c«ng ty ®· æn ®Þnh ®îc s¶n xuÊt kinh doanh vµ
ngµy cµng më réng thÞ trêng.
3
ChØ víi tuæi ®êi 16 n¨m nhng C«ng ty in Tµi chÝnh ®· lín m¹nh kh«ng
ngõng. Bíc sang thÓ kû míi víi nç lùc cè g¾ng hÕt m×nh, c¸c môc tiªu cña
C«ng ty sÏ lu«n ®îc thùc hiÖn vµ hoµn thµnh vît bËc.
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô:
C«ng ty Tµi chÝnh lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh,
v× vËy C«ng ty cã chøc n¨ng tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ kh©u
mua nguyªn vËt liÖu, s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng ®Õn kh©u tiªu thô s¶n
phÈm; §ång thêi qu¶n lý mäi mÆt ho¹t ®éng nh: Tµi chÝnh kÕ to¸n, lu©n
chuyÓn hµng ho¸, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c nÕu cã.
Cßn vÒ nhiÖm vô, ngay tõ khi míi thµnh lËp, C«ng ty ®· ®Ò ra nhiÖm
vô lµ in Ên c¸c tµi liÖu, chøng tõ, biÓu mÉu, sæ s¸ch kÕ to¸n cung cÊp cho
ngµnh tµi chÝnh, thùc hiÖn nhiÖm vô víi Nhµ níc, kinh doanh cã hiÖu qu¶, sö
dông vµ b¶o toµn nguån vèn Nhµ níc giao.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.
Do s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ mÆt hµng mang ý nghÜa quèc gia
nªn C«ng ty kh«ng thÓ s¶n xuÊt hoÆc tiªu thô mét c¸ch tuú tiÖn mµ ph¶i quy
®Þnh cô thÓ vÒ mÉu m·, sè lîng, chÊt lîng. Cã nhiÒu lo¹i giÊy tê, Ên chØ cã
gi¸ trÞ nh tiÒn, b¹c phôc vô cho nhu cÇu thu chi cña ng©n s¸ch Nhµ níc nªn
yªu cÇu qu¶n lý trong c«ng viÖc in Ên còng nh ph¸t hµnh ®ßi hái rÊt chÆt chÏ.
MÆt kh¸c, s¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng nªn kh«ng cã
s¶n phÈm tån kho vµ viÖc in ho¸ ®¬n, biÓu mÉu kÕ to¸n do Bé Tµi chÝnh quy
®Þnh. V× vËy s¶n phÈm cña C«ng ty cã tÝnh chÊt ®Æc thï.
VÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ò lµ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, phï hîp víi
c«ng nghÖ in, phôc vô cho viÖc in sè nh¶y trong c¸c lo¹i Ên chØ víi ®éi ngò
c«ng nh©n lµnh nghÒ cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. HÇu hÕt mäi phÇn viÖc
4
trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Òu ®îc chuyªn m«n ho¸ theo lao ®éng vµ m¸y mãc,
trõ mét sè lµ theo lao ®éng thñ c«ng nh kh©u tay, ®ãng ghim, d¸n g¸y, cßn
l¹i hÇu hÕt c¶ d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®Òu ®îc tù ®éng tõ kh©u c¾t räc giÊy ®Õn
kh©u gãi thµnh phÈm. S¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã thª ®em nhËp kho hoÆc bµn
giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng trùc tiÕp kh«ng qua kho.
Quy tr×nh chuyÓn c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm:
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh in nãi chung vµ cña C«ng ty nãi
riªng, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra gåm nhiÒu lo¹i, tr¶i qua nhiÒu kh©u gia c«ng liªn
tiÕp theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh míi trë thµnh s¶n phÈm. Mçi s¶n phÈm, ho¸
®¬n, chøng tõ Ên chØ cho ®Õn khi h×nh thµnh ph¶i tr¶i qua c¸c quy tr×nh c«ng
nghÖ nh sau:
* C«ng nghÖ in OFFSET:
D©y chuyÒn c«ng nghÖ nµy s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm mang tÝnh
chÊt phøc t¹p, mÉu m· ®Ñp nh c¸c t¹p chÝ, lÞch, biÓu mÉu kÕ to¸n vµ s¶n lîng
chiÕm 75% tæng s¶n lîng C«ng ty.
* C«ng nghÖ in TYPO:
D©y chuyÒn c«ng nghÖ nµy s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm cã mµu ®¬n
nhÊt, s¶n phÈm chñ yÕu lµ Ên chØ,biªn lai, phiÕu thu, phiÕu chi.
C«ng ty tæ chøc thµnh 04 ph©n xëng:
Ph©n xëng 1: Ph©n xëng vi tÝnh chÕ b¶n.
Ph©n xëng 2: Ph©n xëng In OFFSET.
Ph©n xëng 3: Ph©n xëng in TYPO.
Ph©n xëng 4: Ph©n xëng thµnh phÈm.
S¥ §å 2 - Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:
5
Tµi liÖu cÇn in
C«ng nghÖ in OFFSET
C«ng nghÖ in TYPO
S¾p ch÷ trªn vi tÝnh
S¾p ch÷ thñ c«ng
Lµm phim (d¬ng b¶n)
§óc b¶n ch×
T¹o b¶n kÏm (ph¬i b¶n)
In TYPO
In OFFSET
GÊp, ®ãng vµo bµn c¾t
xÐn ®ãng gãi
* Ph©n xëng vi tÝnh chÕ b¶n:
§©y lµ ph©n xëng tiÒn ®Ò cña c«ng nghÖ in OFFSET, thùc hiÖn c¸c giai
®o¹n s¶n xuÊt sau:
- Giai ®o¹n s¾p ch÷ trªn vi tÝnh: Cã nhiÖm vô chän kiÓu ch÷, t¹o mÉu
cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo yªu cÇu kh¸ch hµng, ®¸nh ký tù lªn b¶n in b»ng
m¸y in Laserjet trªn b¶n kÏm vµ kiÓm tra hoµn chØnh xong sÏ chuyÓn sang
phßng lµm phim.
6
- Giai ®o¹n t¹o b¶n kÏm vµ ph¬i b¶n: Lµm nhiÖm vô t¹o ra c¸c b¶n
kÏm, ph¬i b¶n kÏm tõ c¸c d¬ng b¶n ®Ó cµi vµo m¸y in.
* Ph©n xëng in OFFSET:
Lµ ph©n xëng cã vai trß chñ yÕu trong tÊt c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña
C«ng ty, cã nhiÖm vô in theo mÉu c¸c b¶n kÏm do ph©n xëng vi tÝnh chÕ b¶n
chuyÓn xuèng. C¸c c«ng nh©n cã nhiÖm vô nhËn vËt t tõ kho cña C«ng ty,
cho vµo m¸y OFFSET c¸c b¶n kÏm ®Ó t¹o ra s¶n phÈm theo yªu cÇu cña
kh¸ch hµng. Sau khi ph©n xëng in xong cã thÓ chuyÓn xuèng ph©n xëng in
TYPO ®Ó ®i tiÕp.
* Ph©n xëng in TYPO:
Lµ ph©n xëng chñ yÕu in c¸c lo¹i biªn lai, Ên chØ gåm gÇn 30 c«ng
nh©n thùc hiÖn c¸c giai ®o¹n sau:
- S¾p ch÷ thñ c«ng: C«ng nh©n s¾p chø lªn khu«n theo néi dung cÇn in
do phßng Kü thuËt s¶n xuÊt chuyÓn sang.
- §óc b¶n in: §èi víi s¶n phÈm cÇn in víi sè lîng lín, in nhiÒu lÇn th×
míi ®óc b¶n ch×, tr¸nh sù hao mßn khu«n ch÷.
- In TYPO: C«ng nh©n lµm nhiÖm vô g¾n vµo m¸y in TYPO c¸c b¶n
ch× ®Ó in ra c¸c b¶n in theo mÉu. Ngoµi ra giai ®o¹n nµy cßn in c¸c sè nh¶y
trªn c¸c biªn lai, Ên chØ do giai ®o¹n in OFFSET chuyÓn sang.
* Ph©n xëng thµnh phÇn:
Ph©n xëng nµy cã tû lÖ c«ng nh©n lín, nhiÖm vô nhËn c¸c tê in do giai
®o¹n in OFFSET chuyÓn sang ®Ó gÊp theo v¹ch thµnh trang s¾p xÕp theo thø
tù, ®ãng kh©u ®Ó cã thÓ thùc hiÖn b»ng m¸y thñ c«ng sau ®ã d¸n g¸y vµo b×a,
xÐn gät ®óng khu«n khæ hoÆc giao th¼ng cho kh¸ch hµng.
4. Bé m¸y qu¶n lý:
7
Lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®éc lËp, C«ng ty in Tµi chÝnh tæ chøc qu¶n
lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ theo chÕ
®é mét thñ trëng.
8
S¬ ®å 3: bé m¸y tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc kü thuËt
Phßng kÕ
h
o
¹
c
h
Phßng kü
t
h
u
Ë
t
Phã gi¸m ®èc kinh doanh
Phßng
T
µi
v
ô
Phßng
ki
n
h
d
o
Phßng tæ
ch
øc
Bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt
Ph©n xëng
vi tÝnh
chÕ b¶n
Ph©n xëng
In offset
Ph©n xëng
In typo
9
Ph©n xëng
Thµnh
phÈm
§øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh, qu¶n lý vµ
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty: QuyÕt ®Þnh c¸c ph¬ng
¸n s¶n xuÊt kinh doanh, ph¬ng ¸n ®Çu t vµ ph¸t triÓn n¨ng lùc s¶n xuÊt cña
C«ng ty.
Díi Gi¸m ®èc lµ 02 Phã gi¸m ®èc: 02 Phã gi¸m ®èc kü thuËt, chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng tiªu chuÈn ho¸ s¶n phÈm, ®o lêng, kiÓm tra
chÊt lîng s¶n phÈm, nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n ng¾n h¹n vµ dµi h¹n
nh»m ®æi míi n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm; 01 Phã gi¸m ®èc kinh doanh, cã
tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ gi¸ c¶, ph¬ng thøc thanh to¸n víi kh¸ch
hµng vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
Díi n÷a lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng gióp viÖc:
- Phßng KÕ ho¹ch vËt t: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, tÝnh
to¸n vËt t theo hîp ®ång. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô cung øng vËt t, nguyªn
vËt liÖu ®¶m b¶o s¶n xuÊt kh«ng bÞ giíi h¹n hay gi¸n ®o¹n.
- Phßng Kü thuËt: øng dông khoa häc kü thuËt ph¸t minh s¸ng chÕ ®Ó
c¶i t¹o s¶n phÈm, lµm ra s¶n phÈm ngµy cµng cã chÊt lîng cao, mÉu m· ®Ñp.
Ngoµi ra cßn qu¶n lý mÆt an ninh theo dâi sö dông m¸y mãc, thiÕt bÞ söa
ch÷a, b¶o qu¶n m¸y, kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm trªn tõng c«ng ®o¹n s¶n
xuÊt.
- Phßng Tµi vô: Thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c
nghiÖp vô trong qu¸ tr×nh vËn ®éng vËt t, tiÒn vèn, tµi s¶n cña C«ng ty, lËp
b¸o c¸o tµi chÝnh. §ång thêi cung cÊp c¸c th«ng tin tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ kinh
doanh, lµ c¬ së ®Ó Ban gi¸m ®èc ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh, cung cÊp
t×nh h×nh lao ®éng, tiÒn l¬ng, tiÒn thëng.
- Phßng Kinh doanh: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh,
nh÷ng biÖn ph¸p thùc hiÖn kÕ ho¹ch sau ®ã cã nhiÖm vô c©n ®èi l¹i, ®ång
10
thêi lµm nhiÖm vô tiÕp nhËn c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt, ®Æt kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n
phÈm.
- Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: qu¶n lý tæ chøc lao ®éng, hå s¬ lao ®éng,
thùc hiÖn quy chÕ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, thùc hiÖn c«ng viÖc hµnh chÝnh nh:
V¨n th, y tÕ, héi nghÞ, tiÕp kh¸ch...
11
PhÇn II
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty In Tµi chÝnh
I- Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty:
C«ng ty tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. S¬ ®å c¬
cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty nh sau:
S¬ ®å 4: C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n TSC§, NVL,
CCDC
KÕ to¸n tiÒn l¬ng
tiªu thô, thanh
to¸n
Thñ quü
Phßng KÕ to¸n cã 05 ngêi: 01 kÕ to¸n trëng, 01 thñ quü vµ 03 kÕ to¸n
viªn. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng ngêi nh sau:
- KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c
chuyªn m«n do m×nh ®¶m nhiÖm, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc L·nh ®¹o vµ chÊp
hµnh thÓ lÖ, chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh. KÕ to¸n trëng cßn tham gia ký kÕt
hîp ®ång kinh tÕ, x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh cho C«ng ty.
12
- KÕ to¸n tæng hîp: TiÕn hµnh tËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt tõ c¸c bé
phËn kÕ to¸n liªn quan, tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi tîng
sö dông, tÝnh gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh chi phÝ dë dang cuèi
kú. §ång thêi tuú ®iÒu kiÖn mµ kiªm thªm c¸c phÇn hµnh kh¸c.
- KÕ to¸n vËt liÖu - dông cô: Lµ ngêi theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp c¸c
lo¹i vËt liÖu, c«ng cô, dông cô trong kú. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, kÕ to¸n
c«ng cô - dông cô ph¶i ghi sè liÖu tõ chøng tõ vµo sæ chi tiÕt vËt t vµ tÝnh gi¸
thùc tÕ xuÊt kho. Cuèi th¸ng lËp b¶ng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu;
c«ng cô dông cô vµ tµi s¶n cè ®Þnh.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, tiªu thô, thanh to¸n:
Hµng th¸ng kÕ to¸n tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, ph©n bæ chi phÝ
tiÒn l¬ng, BHYT, BHXH, KPC§ vµo c¸c ®èi tîng ®Ó tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸
thµnh theo dâi vÒ doanh thu b¸n hµng, c«ng nî ph¶i tr¶, ph¶i thu ®èi víi
kh¸ch hµng, thêi h¹n thanh lý hîp ®ång cho tõng kh¸ch hµng.
Thñ quü: Lµ ngêi qu¶n lý lîng tiÒn mÆt cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm
thu tiÒn b¸n hµng vµ c¸c kho¶n thu kh¸c, chi tiÒn mÆt, rót TGNH vÒ nhËp
quü tiÒn mÆt...
II- Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ:
Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng C«ng ty in Tµi chÝnh tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia
t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Chøng tõ sö dông chñ yÕu ë ®©y gåm: phiÕu
thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
VÒ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ, víi mçi lo¹i chøng tõ th× tr×nh tù
lu©n chuyÓn lµ kh¸c nhau.VÝ dô:
- Víi phiÕu thu:
Ngêi nép tiÒn
KÕ to¸n thanh to¸n
C¸c chøng tõ gèc liªn quan
ViÕt phiÕu thu, ký
13
KÕ to¸n trëng
Ktra,ký
Thñ quÜ
KÕ to¸n
B¶o qu¶n vµ
Ktra, thu tiÒn,ký,
Ktra, ghi sæ chi tiÕt
Ghi sæ quÜ Sæ
sæ c¸i TK111
- Víi phiÕu chi:
Ngêi nhËn tiÒn
Kto¸n thanh to¸n
Chøng tõ lq
KÕ to¸n trëng
ViÕt phiÕu chi, ký
Thñ trëng ®¬n vÞ
Thñ quÜ
Ký duyÖt
Ktra, ký duyÖt
KÕ to¸n
Ktra, ký chi tiÒn,
ghi sæ ct,
Ghi sæ quÜ
ghi sæ c¸iTK 111
B¶o qu¶n vµ lu tr÷
- Víi phiÕu nhËp:
Bé phËn sx
Thñ kho
KÕ to¸n vËt t
ViÕt phiÕu nhËp kho
NhËn hµng, ghi,
Ktra, ghi tiÒn
Ký, ghi thÎ kho
ghi sæ ct,
Ghi sæ c¸i TK152..
B¶o qu¶n vµ lu tr÷
-VÒ phiÕu xuÊt:
Ngêi nhËn
Chøng tõ lq
Thñ trëng ®vÞ
Ký duyÖt
Phßng cung øng
ViÕt phiÕu xuÊt
Thñ kho
KÕ to¸n
XuÊt hµng, ghi sè liÖu
Ktra ctõ, ghi tiÒn vµo phiÕu
thùc xuÊt, ký, ghi thÎ kho
xuÊt kho, ghi sæ ct
14
ghi sæ c¸i TK152,155,156...
B¶o qu¶n vµ lu tr÷
Ngoµi ra cßn mét sè ho¸ ®¬n kh¸c nh ho¸ ®¬n vËn chuyÓn hµng ®i
b¸n, ho¸ ®¬n tiÒn níc, tiÒn ®iÖn.
C¸c chøng tõ ®Òu theo mÉu cña Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh.
III- Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n ë c«ng ty:
C«ng ty in Tµi ChÝnh sö dông hÖ thèng tµi kho¶n theo chÕ ®é kÕ to¸n ®· ban
hµnh céng thªm c¸c tµi kho¶n chi tiÕt ®Ó tiÖn theo dâi.
Cô thÓ:
15
16
Sè hiÖu
111
112
113
121
128
129
131
133
1331
1332
136
138
139
141
142
144
151
152
153
154
155
156
157
159
161
211
2112
2113
2114
2115
2118
212
213
2131
2132
2133
tµi kho¶n
Lo¹i 1: Tµi s¶n lu ®éng
TiÒn mÆt
TiÒn göi ng©n hµng
TiÒn ®ang chuyÓn
§Çu t chøng kho¸n ng¾n h¹n
§Çu t ng¾n h¹n kh¸c
Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t
Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña tµi s¶n cè ®Þnh
Ph¶i thu néi bé
Ph¶i thu kh¸c
Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
T¹m øng (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Chi phÝ ph¶i tr¶
ThÕ chÊp, ký cîc, ký quü ng¾n h¹n
Hµng mua ®i ®êng
Nguyªn liÖu, vËt liÖu
C«ng cô, dông cô
Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang
Thµnh phÈm
Hµng ho¸
Hµng göi ®i b¸n
Dù phßng gi¶m gi¸ hµng ho¸ tån kho
Chi sù nghiÖp
Lo¹i 2: Tµi s¶n cè ®Þnh
TSC§ h÷u h×nh
Nhµ cña , vËt kiÕn tróc
M¸y mãc, thiÕt bÞ
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, truyÒn dÉn
ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý
TSC§ kh¸c
Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh
TSC§ v« h×nh
QuyÒn sñ dông ®Êt
Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp
B»ng ph¸t minh s¸ng chÕ
17
2134
2138
214
221
222
228
229
241
244
311
315
331
333
3331
3332
3333
3334
3335
3337
3338
3339
334
335
336
338
341
342
344
441
413
414
415
416
421
431
441
451
Chi phÝ nghiªn cøu, ph¸t triÓn
TSC§ v« h×nh kh¸c
Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh
§Çu t chøng kho¸n dµi h¹n
Gãp vèn liªn doanh
§Çu t dµi h¹n kh¸c
Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t dµi h¹n
X©y dùng c¬ b¶n dë dang
Ký quü, ký cîc dµi h¹n
Lo¹i 3: Nî ph¶i tr¶
Vay ng¾n h¹n
Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶
Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc
ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép
ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
ThuÕ xuÊt nhËp khÈu
ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp
Thu trªn vèn
ThuÕ nhµ, ®Êt, tiÒn thuª ®Êt
C¸c thuÕ kh¸c
PhÝ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép
Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Chi phÝ ph¶i tr¶
Ph¶i tr¶ néi bé
Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
Vay dµi h¹n
Nî dµi h¹n
NhËn ký quü, ký cîc dµi h¹n
Lo¹i 4: Vèn chñ së h÷u
Nguån vèn kinh doanh
Chªnh lÖch tû gi¸
Quü ®Çu t ph¸t triÓn
Quü dù phßng tµi chÝnh
Quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm
Lîi nhuËn cha ph©n phèi
Quü khen thëng phóc lîi
Nguån vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n
Quü qu¶n lý cña cÊp trªn
18
461
466
511
521
531
532
621
622
627
6271
6272
6273
6274
6277
6278
632
641
6411
6412
6413
6414
6415
6417
6418
642
6421
6422
6423
6424
6425
6426
6427
6428
711
721
811
Nguån kinh phÝ sù nghiÖp
Nguån kinh phÝ ®· h×nh thµnh TSC§
Lo¹i 5: Doanh thu
Doanh thu b¸n hµng
ChiÕt khÊu b¸n hµng
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Lo¹i 6: Chi phÝ sxkd
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt
Chi ph¸i nh©n c«ng trùc tiÐp
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
Chi phÝ vËt liÖu
Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Gi¸ vèn hµng ho¸
Chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ nh©n viªn
Chi phÝ vËt liÖu bao b×
Chi phÝ dông cô, ®å dïng
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Chi phÝ b¶o hµnh
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Chi phÝ qu¶n lý
Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
Chi phÝ khÊu hao TSC§
ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
Chi phÝ dù phßng
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Lo¹i 7: Thu nhËp ho¹t ®éng kh¸c
Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh (chi tiÕt theo H§)
C¸c kho¶n thu nhËp bÊt thêng
Lo¹i 8: Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c
Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
19
821
911
Chi phÝ bÊt thêng
Lo¹i 9: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Lo¹i 10: Tµi kho¶n ngoµi B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
Ngoµi ra c«ng ty quy ®Þnh:
- Tµi kho¶n lo¹i A: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i C«ng ty.
- Tµi kho¶n lo¹i B: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i chi nh¸nh.
- Tµi kho¶n lo¹i C: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i Ng©n hµng
c«ng th¬ng Ba §×nh - Hµ Néi.
- Tµi kho¶n lo¹i D: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i Ng©n hµng
N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.
Ch¼ng h¹n:
TK511(A): Doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty.
TK511(B): Doanh thu b¸n hµng t¹i chi nh¸nh.
IV- Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n:
C«ng ty in Tµi chÝnh lµm mét doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp
vµ toµn diÖn. V× vËy c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu
kiÖn trang thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ®éi ngò nh©n viªn ë C«ng ty,
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “Sæ nhËt ký chung”. §©y lµ h×nh thøc sæ
cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n, Ýt cét, thuËn tiÖn cho viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
b»ng m¸y vi tÝnh, dÔ phï hîp yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n.
Theo h×nh thøc nµy, hµng ngµy c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t
sinh thÓ hiÖn trªn chøng tõ gèc ®Òu ®îc chuyÓn vµo m¸y. Do m¸y tÝnh ®· ®îc
c¸c chuyªn gia cµi ®Æt phÇn mÒm cã sæ tæng hîp, sæ chi tiÕt theo tõng m·
riªng, phï hîp víi yÒu cÇu cÇn theo dâi tæng hîp, chi tiÕt cña C«ng ty. Mét
nghiÖp vô nµo ®ã liªn quan chi tiÕt cÇn theo dâi, kÕ to¸n muèn ®a sè liÖu nµy
vµo m¸y chØ cÇn gäi tªn m· cña tµi kho¶n chi tiÕt lµ lËp tøc ®ång thêi ®· cã
20
- Xem thêm -