Lời nói đầu
Ngµy nay cïng víi sù héi nhËp kinh tÕ wto, cïng ví sù phát triển
của xã hội loài người, nền kinh tế cũng phải vận mình theo sự phát triển đó.
Qua nhiều giai đoạn thăng trầm, đến nay nền kinh tế đã phát triển khá
mạnh. Để đạt điều đó các doanh nghiệp đã phải vượt qua sự cạnh tranh
khốc liệt của nền kinh tế thị trường hai mặt này. Nó phản ánh sự trèo lái tài
tình của những nhà quản lý. Việc giám sát tài chính được coi là nhiệm vụ
không thể thiếu trong sự hình thành, tồn tại và phát triển của một Doanh
nghiệp nói chung thông qua công tác tổ chức hạch toán kế toán.
Được kết hợp giữa học và hành đó là niềm mong ước của nhiều sinh
viên. Và em là một trong những sinh viên may mắn có được điều đó. Mặc
dù thời gian có hạn nhưng với sự gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong c«ng ty và
sự phối hợp các phòng ban nơi em đăng ký thực tập,em đã thu thập thông
tin vÒ t×nh h×nh ho¹t còng nh c¬ cÊu tæ chøc ho¹t®éng cña bé m¸y kÕ to¸n
t¹i c«ng ty .Nay em ®· hoµn tÊt phÇn b¸o c¸o tæng hîp víi nh÷ng néi dung
c¬ b¶n theo sù híng dÉn
PhÇn 1
1
KH¸I QU¸T VÒ T×NH Sù H×NH Vµ PH¸T TRIÓN t¹i C«ng ty
Cæ phÇn Traenco - Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn
traenco - XÝ nghiÖp « t« Traenco
1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Traenco - Chi
nhánh Công ty Cổ phần Traenco - Xí nghiệp Ô tô Traenco
1.1.1 LÞch sö ph¸t triÓn cña c«ng ty .
c«ng ty ®îc thµnh lËp víi tªn gäi:XÝ nghiÖp DÞch vô tæng hîp thuéc V¨n
phßng Bé Giao th«ng vËn t¶i vµ Bu ®iÖn (GTVT-B§) ®îc thµnh lËp theo
QuyÕt ®Þnh sè 1139/Q§/TTCB/L§ ngµy 30/6/1989 cña Bé GTVT-B§ ®îc
x¸c ®Þnh lµ ®¬n vÞ cã t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n ®éc lËp ®îc më tµi kho¶n
t¹i ng©n hµng vµ ®îc sö dông con dÊu riªng.
Ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c díi sù l·nh ®¹o cña Chi bé §¶ng vµ §¶ng
Bé v¨n phßng Bé, sù qu¶n lý cña v¨n phßng Bé vµ c¸c chøc n¨ng c¬ quan
Bé. Thùc hiÖn chÕ ®é tù chñ s¶n xuÊt, kinh doanh dÞch vô trong ph¹m vi
nhiÖm vô ®îc Bé giao vµ c¸c chÕ ®é Nhµ níc quy ®Þnh.
XÝ nghiÖp ®îc qu¶n lý theo chÕ ®é mét Thñ trëng (Gi¸m ®èc) trªn c¬ së
thùc hiÖn quyÒn lµm chñ cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc XÝ nghiÖp.
XÝ nghiÖp ho¹t ®éng theo ph¬ng thøc tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh, lÊy
thu bï chi, ®¶m b¶o ®êi sèng, lîi Ých cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong
toµn XÝ nghiÖp.
Ngµy 19/9/1989 Bé Giao th«ng VËn t¶i quy ®Þnh t¹m thêi vÒ quan hÖ
c«ng t¸c vµ qu¶n lý ®èi víi c¸c ®¬n vÞ liªn doanh víi C«ng ty t vÊn vµ dÞch
vô Hîp t¸c quèc tÕ GTVT (Tracosec).
C¨n cø vµo c¸c quyÕt ®Þnh cña Bé trëng Bé GTVT vÒ viÖc tæ chøc
c«ng ty VËt t vµ dÞch vô xuÊt nhËp khÈu giao th«ng 6 vµ XÝ nghiÖp s¶n xuÊt
dÞch vô giao th«ng c¬ khÝ xuÊt khÈu trêng c«ng nh©n c¬ khÝ ®ãng tµu ®Ó thc
hiÖn nhiÖm vô liªn doanh víi C«ng ty Tracosec.
C«ng ty t vÊn vµ dÞch vô Hîp t¸c quèc tÕ GTVT (Tracosec) quy ®Þnh
t¹m thêi mét sè ®iÓm trong quan hÖ c«ng t¸c vµ qu¶n lý gi÷a c«ng ty víi
c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kinh doanh nh sau:
H×nh thøc vµ tÝnh chÊt liªn doanh
H×nh thøc liªn doanh cïng gãp vèn, cïng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tæ chøc
s¶n xuÊt hoÆc xuÊt nhËp khÈu, tiªu thô s¶n phÈm vµ cïng hëng lîi nhuËn do
s¶n xuÊt kinh doanh mang l¹i
H×nh thøc kho¸n gän s¶n phÈm b»ng c¸ch Tracosec giao l¹i cho c¸c
®¬n vÞ mét sè s¶n phÈm hoÆc nhiÖm vô nhÊt ®Þnh, theo gi¸ c¶ vµ thêi gian
tho¶ thuËn gi÷a C«ng ty Tracosec víi c¸c ®¬n vÞ.
2
QuyÕt ®Þnh 1503/Q§/TCCB-L§ ngµy 31/07/1991 t¸ch chuyÓn
nguyªn tr¹ng XÝ nghiÖp DÞch vô tæng hîp thuéc v¨n phßng bé GTVT-B§ vµ
C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ t vÊn hîp t¸c quèc tÕ GTVT-B§ ®Ó tæ chøc
thµnh Tæng c«ng ty S¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu GTVT vµ B§ trùc thuéc Bé
GTVT-B§. Tªn giao dÞch quèc tÕ: “Transport Communtcation Import Export
Corporation” viÕt t¾t lµ Tæng c«ng ty Tracimex. Trô së t¹i 407 - Gi¶i Phãng Thanh Xu©n - Hµ Néi.
QuyÕt ®Þnh 4915/Q§/TCCB-L§ ngµy 30/11/1995 thµnh lËp l¹i Doanh
nghiÖp nhµ níc lµ: C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ hîp t¸c ®Çu t GTVT. Víi tªn
giao dÞch quèc tÕ: “ Transport Investment Cooperation and Import - Export
Corporation”. ViÕt t¾t lµ: Tracimexco, m· sè kinh tÕ kü thuËt: 25
QuyÕt ®Þnh 1516/Q§/TCCB-L§ ngµy 24/06/1998 cña Bé trëng vÒ viÖc
®æi tªn vµ bæ xung nhiÖm vô cho Doanh nghiÖp nhµ níc. §æi tªn Doanh
nghiÖp nhµ níc: C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ hîp t¸c ®Çu t GTVT thµnh: C«ng
ty X©y dùng vµ Th¬ng m¹i trùc thuéc Bé GTVT. Tªn giao dÞch quèc tÕ:
Transport Engineering Construction and Trading company”, viÕt t¾t lµ
Traenco, cã trô së chÝnh t¹i 127 - Gi¶i Phãng - Thanh Xu©n - Hµ Néi.
QuyÕt ®Þnh 586/Q§/BGTVT ngµy 07/12/2000 C«ng ty X©y dùng vµ
Th¬ng m¹i ®îc xÕp h¹ng Doanh nghiÖp h¹ng I, ®©y lµ thµnh tÝch xuÊt s¾c
cña Doanh nghiÖp.
QuyÕt ®Þnh 798/Q§/BGTVT ngµy 27/03/2001 bæ xung ngµnh nghÒ
kinh doanh lµ l¾p r¸p vµ ®ãng míi xe «t« c¸c lo¹i cho Doanh nghiÖp nhµ níc: C«ng ty X©y dùng vµ Th¬ng m¹i trùc thuéc Bé GTVT.
QuyÕt ®Þnh sè 2670/Q§-BGTVT ngµy 05/08/2005 cña Bé trëng
Bé GTVT ®æi tªn C«ng ty X©y dùng vµ Th¬ng m¹i thµnh C«ng ty Cæ phÇn
X©y dùng vµ Th¬ng m¹i giao th«ng vËn t¶i. Tªn tiÕng anh: Transport
Engineering Construction and Trading Joint Stock Company. Tªn viÕt t¾t:
Traenco., JSC. Trô së t¹i 46 - Vâ ThÞ S¸u - Hai Bµ Trng - Hµ Néi.
QuyÕt ®Þnh sè: 1464/1998/Q§ - TCCB - L§ t¸ch chuyÓn ®¬n vÞ thµnh
viªn: XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh vµ xuÊt khÈu lao ®éng vÒ lµm thµnh viªn
cña C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ Th¬ng m¹i giao th«ng vËn t¶i.
QuyÕt ®Þnh sè 2482/Q§/BGTVT ®æi tªn XÝ nghiÖp X©y dùng c«ng
tr×nh vµ XuÊt khÈu lao ®éng thµnh XÝ nghiÖp l¾p r¸p « t« Traenco Motor vµ
®Õn nay ®æi thµnh Chi nh¸nh C«ng ty Cæ phÇn « t« Traenco - XÝ nghiÖp « t«
Traenco trùc thuéc C«ng ty cæ phÇn Traenco.t¹i 409 - ®êng gi¶I phßng
thanh xu©n hµ- néi
1.1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña XÝ NghiÖp
NhiÖm vô chÝnh cña xÝ nghiÖp:
Khi míi thµng lËp víi tªn gäi lµ :XÝ nghiÖp DÞch vô tæng hîp thuéc
V¨n phßng béi Gao th«ng vËn t¶I vµ Bu ®iÖn th× nhi Öm vô cña XÝ nghiÖp
3
lµ: Thc
Öm vô qu¶n trÞ ®êi sèng v¨n phßng Bé uû th¸c theo hîp ®ång ,
tæ chø phôc vô nhµ kh¸ch , ¨n uèng gi¶I kh¸t cho c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong ngµnh ë c¸c ®Þa ph¬ng vÒ nghØ c«ng t¸c .
Tæ chøc söa ch÷a, tu bæ nhµ cöa, ®iÖn níc tiÖn nghi sinh ho¹t dÞch vô
®êi sèng vµ vËt chÊt tinh thÇn cho c¬ quan Bé, c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc
cña c¸c ®¬n vÞ trong Bé vµ nh©n d©n (nÕu cã hîp ®ång).
S¶n xuÊt chÕ biÕn gia c«ng vµ cung øng c¸c mÆt hµng vµ nhu yÕu
phÈm phôc vô s¶n xuÊt ngµnh GTVT-B§ bao gåm c¶ trang trÝ ph¬ng tiÖn
vËn t¶i, bao b× ®ãng gãi ,trang bÞ phßng hé lao ®éng chuyªn ngµnh.
Tæ chøc vËn chuyÓn hµng ho¸, hµnh kh¸ch tõ ga, bÕn c¶ng s©n bay ®i
vµ ngîc l¹i.
Sau QuyÕt ®Þnh sè 2482/Q§/BGTVT ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp « t« xe
m¸y Traenco. NhiÖm vô chÝnh cña XÝ nghiÖp lµ chuyªn s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p
« t« vµ xe m¸y
1.1.3 T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiª ( b¶ng 1)
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
N¨m 2006
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
ChØ tiªu
M·
sè
Kú tríc
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô
1. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ
cung cÊp dÞch vô (10=01-03)
2. Gi¸ vèn hµng b¸n
3. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ
cung cÊp dÞch vô (20=10-11)
4. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
5. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
- Trong ®ã l·i vay ph¶i tr¶
6. Chi phÝ b¸n hµng
7. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
8. Lîi tøc thuÇn tõ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh 30=[20+(21-22)(24+25)]
9. Thu nhËp kh¸c
10. Chi phÝ kh¸c
11. Lîi nhuËn kh¸c (40=31-32)
01
30.364.994.515,00
129.649.004.700
10
30.364.994.515,00
129.649.004.700
11
20
28.870.269.194,26
1.494.725.320,74
125.024.117.607
4.624.887.093
21
22
23
24
25
30
16.500.339
85.239.004,67
80.235.987,00
1.240.000.569,42
185.986.085,65
12.898.242
489.207.698
476.047.146
37.456.063
1.579.931.448
2.531.190.126
31
32
40
12.863.000,00
10.832.000,00
2.031.000,00
184.293.545
90.000.000
94.293.545
12. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ
(50=30+40)
13. ThuÕ TNDN ph¶i nép
14. Lîi nhuËn sau thuÕ (60=50-51)
50
183.955.085,65
2.436.896.581
51
60
51.507.423,98
132.447.661,66
682.331.042
1.754.565.538
1
2
3
Kú nµy
4
4
1.2. ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng ,tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý vµ ho¹t ®éng
x¶n xuÊt kinh doanh t¹i XÝ nghiÖp « t« Traenco
1.2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp « t« Traenco
XÝ nghiÖp «t« Traenco lµ mét chi nh¸nh cña C«ng ty Cæ phÇn Traenco.
Chuyªn vÒ s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p ,tiªu thô s¶n phÈm « t«, ®îc
H¹ch to¸n ®éc lËp ví C«ng ty mÑ.
1.2.2 ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
. Quy tr×nh s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp Traenco
S¬ ®å Quy tr×nh c«ng nghÖ l¾p r¸p; ( BiÓu 1)
ChÕ t¹o phÇn
khung sµn xe
ChÕ t¹o phÇn vá xe
ChuÈn bÞ c«ng nghÖ
ChuÈn bÞ c«ng nghÖ
L¾p r¸p phÇn khung, sµn xe
KiÓm tra xe vµ ch¹y rµ ®éng
c¬
TÈy röa
L¾p r¸p ®éng c¬ + hép số
L¾p r¸p nhÝp, cÇu tríc + cÇu
sau
S¬n khung, vá xe
L¾p r¸p s¸t xi hoµn chØnh
L¾p khung vá xe lªn s¸t
L¾p r¸p hÖ thèng ®iÖn
C¸c chi tiÕt mua trong níc
L¾p r¸p néi thÊt
C¸c chi tiÕt nhËp ngo¹i
L¾p r¸p c¸c thiÕt bÞ thuû lùc,
khÝ nÐn
L¾p r¸p kÝnh xe, c¸c chi tiÕt
cao su
L¾p r¸p ghÕ ®Öm,
®iÖn hoµn chØnh.
KiÓm tra trªn b¨ng thö
KiÓm tra trªn ®êng
NhËp kho
NghiÖm thu
5
* Quy trình sản xuất lắp ráp xe ô tô khách
Bíc 1: Lắp và hàn vỏ khung xe
Bíc 2: Làm sạch, tẩy rửa xe ô tô trước khi sơn
Bíc 3: Quy trình sơn sấy
Bíc 4: Quy trình lắp sát xi
Bíc 5: chạy rà, hiệu chỉnh và kiểm tra
Bíc 6: Khu vực lắp ráp tổng hợp
Cô thÓ c¸c quy tr×nh như sau:
* Quy trình lắp và hàn vỏ khung xe:
Công đoạn I:
- Dựng mảnh khung, tấm sàn xe, định vị trên sàn xe goòng
- Dựng mảnh khung xe bên phải
- Dựng mảnh khung xe bên trái
- Định vị dưỡng đo
- Hàn định vị
Công đoạn II:
- Căng tôn mảng bên phải – hàn định vị
- Căng tôn mảng bên trái – hàn định vị
- Hàn gia cố
- Định vị mảng khung đuôi xe
- Căng mảng tô mảng khung đuôi xe – hàn định vị
Công đoạn III:
- Định vị mảng khung nóc xe
- Đặt dưỡng đo
- Căng tôn mảng khung nóc xe – hàn định vị
- Định vị mảng khung đầu xe
- Căng tôn mảng khung đầu xe – hàn định vị
- Hàn căng tôn mảng khung sàn
6
- Lắp ráp hoàn chỉnh khung cửa chính + khung cửa nóc xe + khung
cửa kính chắn gió + khung cửa hành lý phía sau
* Quy trình làm sạch, tẩy rửa xe ô tô trước khi sơn
Sau khi hàn, lắp khung vỏ, chuẩn bị cho công đoạn sơn
Tẩy rỉ bằng cơ khí
- Giấy ráp, đá mài
- Rửa băng nước sạch
Dùng dung dịch sút tẩy rỉ toàn bô
Dùng nước sạch rửa toàn bộ xe
Dùng máy nén khí thổi sạch toàn bộ xe(không còn nước trong các
thanh, khung và kết hợp dùng rẻ lau sạch)
Quy trình sơn sấy:
Kích thước buồng sơn: 12.000*4.500*4.300 ( dài * rộng * cao)
Nhiệt độ làm việc 200 -> 700
Hệ thống không đủ nhiÖt độ tự động………
Năng lượng: Điện, công suất lắp đặt 30 km/h
Thời gian gia nhiệt, đến nhiệt độ lớn nhất: 25-30 phút
Quy trình thực hiện đảm bảo các yếu tố sau:
Chế độ sơn:
- Bật công tắc điều khiên sang vị trí “ Sơn”
- Mở van gió đầu vào
- Đóng van gió quạt hút
- Khởi động quạt hút, quạt đẩy
- Kiểm tra đóng kín cửa và tiến hành sơn
Chế độ sấy:
- Bật công tắc điều chỉnh sang vị trí “ sấy”
- Đóng van gió đầu vào
- Mở van gió quạt hút
7
- Đặt chế độ nhiệt độ buồng sơn trên hộp điều khiển
- Khởi động gia nhiệt sau khi kiểm tra đóng kín cửa
Chú ý: Thời gian khô sơn Nitơro hoặc Ankit là 30 phút, trong điều
kiện nhiệt độ là: 600 -> 700C
Quy trình lắp sát xi:
Công đoạn I:
- Định vị sát xi trên giá kê chữ A
- Lắp cụm nhíp trước ( trái + phải)
- Lắp cụm nhíp sau ( trái + phải)
- Lắp cụm cầu trước
- Lắp cụm cầu sau
- Bơm lắp lốp trước + sau
Công đoạn II:
- Cẩu lắp cụm động cơ + két nước + ống nước
- Lắp cụm côn + hộp số
- Lắp cụm trục các đăng truyền lực
- Lắp cụm cơ cấu lái trục vít + trục ba dọc + trục ba ngang + trục vô
lăng + cơ cấu trợ lực lái.
- Lắp hệ thống phanh + bình chứa khí
- Lắp cụm giảm sóc trước và sau
- Lắp thùng nhiên liệu + giá chứa thung ắc quy
- Lắp ống xả
Chạy rà, hiệu chỉnh và kiểm tra
- Chạy rà không tải động cơ đủ thời gian cho phép
- Kiểm tra siết chặt hệ thống côn + hộp số + trục truyền lực, chỉnh
hành trình tự do côn từ 2m - 4m.
- Hiệu chỉnh độ …. của bánh trước trong khoảng từ 1,5mm- 8mm
8
- Hiệu chỉnh góc nghiêng dọc của ngưỡng trục xoay trong khoảng
từ10 -3
- Hiệu chỉnh góc nghiêng ngang của ngưỡng cửa trục xoay trong
khoảng từ 60 - 80 .
- Cự ly phanh (ở tốc độ 30km/h): ≤ 9,5m
Khu vực lắp ráp tổng hợp
- Cẩu chuyển toàn bộ khung vỏ xe từ xe goòng sang xe sát xi
- Lắp cụm trợ lực côn và dẫn động bàn đạp côn; lắp cụm trợ lực
phanh và dẫn động phanh.
- Lắp toàn bộ hệ thống điện, điều khiển, bảng đồng hồ kiểm tra, đèn
pha, đèn xi nhan, đèn tín hiệu, đèn phanh, radio, quạt…
- Lắp toàn bộ khung, gioăng kính chắn gió, gioăng khung, gioăng kính
cánh cửa, khung kính, gioăng cửa, khung gioăng kính hậu, lắp gương, gạt mưa.
- Lắp toàn bộ khung ghế + đệm lái xe, ghế + đệm hành khách, tấm
đệm che nắng chính + phụ, tấm nệm sàn xe + đệm bậc lên xuống.
- Lắp xi lanh và hệ thống đóng mở cửa chính bằng điện + hơi; lắp
cửa nóc xe.
- Lắp giá hành lý dọc hai bên thành trên.
- Lắp giá hành lý nóc xe
- Lắp bađơxôc + khoang hành lý sau xe.
Quy trình sản xuất lắp ráp xe ôtô tải
- Quy trình lắp sát xi
- Quy trình lắp và hàn cabin, thùng xe
- Khu vực lắp ráp tổng hợp
- Chạy rà hiệu chỉnh và kiểm tra
Chi tiết quy trình như sau:
Quy trình lắp sát xi
9
1. Công đoạn I:
- Chuẩn bị linh kiện lắp ráp
- Kê sát xi trên giá chữ A
- Rải dây điện, lắp bình hơi chứa khí, đường dây hơi, gá chi tiết linh
kiện lên sát xi
- Lắp cụm nhíp trước ( trái + phải)
- Lắp cụm nhíp sau (trái + phải )
- Lắp cụm cầu trước
- Lắp cụm cầu sau
- Bơm, lắp lốp trước + lốp sau ( trái + phải)
2. Công đoạn II:
- Lắp cụm côn và hộp số vào đông cơ
- Cầu lắp động cơ + côn + hộp số lên sát xi
- Lắp két nước + ống nước
- Lắp cụm trục các đăng truyền lực
- Lắp cụm cơ cấu vô lăng lái trục vít + trục ba dọc + trục ba ngang +
cơ cấu trợ lực tay lái.
- Lắp hệ thống phanh + bình chứa khí + van phanh + tuy ô + bầu phanh.
- Lắp cụm giảm xóc trước và sau
- Lắp thùng nhiên liệu + giá chứa thùng ắc quy
3. Công đoạn III:
- Lắp hệ thống thuỷ lực, bơm nâng, hạ ben, thùng dầu ben,tuy ô ben,
xi lanh thuỷ lực.
- Lắp hệ thống dầu bôi trơn, két dầu làm mát, bộ van chia dầu.
- Lắp bình lọc khí, chắn bùn, bảo hiểm, ống xả, bơm dầu mỡ.
Quy trình lắp và hàn cabin, thùng xe
1. Công đoạn I: Hàn ca bin
10
- Định vị các chi tiết ca bin vào bộ gá hàn, sàn ca bin,thành trước,
thành phía sau,khuôn cánh cửa bên phải, khuôn cánh cửa bên trái, nóc ca
bin
- Định vị đường đo khung kính chắn gió, cánh cửa trái và phải
- Định vị các chi tiết khung bảng táp nô điện, vị trí ghế ngồi lái phụ xe
- Hàn định vị
2. Công đoạn II: Hàn thùng xe
- Định vị các chi tiết thùng xe
- Định vị sát xi thùng xe, thành xe phía phải, phía trái,phía trước, phía
sau, khoá thùng xe
- Hàn định vị
3. Công đoạn III
- Định vị lắp ráp hoang thiện khung cửa chính, khung cửa phụ, khung
cửa nóc gió xe cabin
- Định vị lắp ráp khung cửa kính chắn gió + khung cửa kính phía sau
Khu vực lắp ráp tổng hợp
- Cẩu chuyển toàn bộ khung vỏ cabin từ xe goong sang xe ôtô sát xi.
- Lắp cụm trợ lực côn, dần động bàn đạp côn, lắp cụm trợ lực phanh và
dẫn động phanh.
- Lắp toàn bộ hệ thống điện, điện điều khiển, bảng đồng hồ kiểm tra,
đèn pha, đèn xi nhan, đèn tín hiệu, đèn phanh, radio, quạt bảng táp lô điện.
- Lắp toàn bộ khung, gioăng kính chắn gió, gioắng khung kính cánh
cửa, gioăng khung kính cửa hậu, lắp gương mô tơ chổi gạt mưa.
- Lắp toàn bộ khung ghế đệm lái xe, ghế + đệm phụ, tán che nắng, tấm
nệm sàn xe bậc lên xuống.
- Lắp cụm tay số cần dẫn động đi số công tắc điều khiển nâng hạ ben
( tay nâng hạ khoá cánh cửa ben) + Khoá cả ben.
- Lắp bođơsốc, mạt nạ và các thiệt bị phụ trợ khác.
Chạy rà, hiệu chỉnh và kiểm tra
11
- Chạy rà không tải động cơ đủ thời gian cho phép.
- Kiểm tra siết chặt hệ thống côn + hộp số + trục truyền lực, hiệu chỉnh
hành trình tự do côn từ 2mm đến 4mm.
- Hiệu chỉnh góc nghiêng dọc của ngưỡng trục xoay trong khoảng từ 10 đến
30
- Hiệu chỉnh độ chụm của bánh trước trong khoảng 1,5mm đến 8mm
- Hiệu chỉnh góc nghieng ngang của ngưỡng trục xoay trong khoảng 60 đến 80
- Cự ly nhanh (ở tốc độ 30km/h) < 9,5m
Quy trình làm sạch và tẩy rửa xe ôtô trước khi sơn
Sau khi hàn,lắp khung vỏ, chuẩn bị cho công đoạn sơn
1. Tẩy rỉ bằng cơ khí:
- Giấy ráp, đá mài
- Rửa bằng nước sạch
2. Dùng dung dịch sút tẩy rỉ toàn bộ
3. Dùng nước sạch rửa toàn bộ xe
1.2.3 ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý tai xÝ nghiÖp « t« traenco
S¬ ®å Bé m¸y qu¶n lý cña XN « t« Traenco: ( BiÓu 2)
Gi¸m ®èc
Phòng
TCHC
Phßng
KD
XNK
Phßng
KHKT
Phßng
KÕ
to¸n
tµi vô
Xëng
l¾p r¸p
xe m¸y
Xëng
l¾p r¸p
¤ t«
Cöa
hµng
trng
bÇy SP
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban. Mçi phßng ban cã chøc
n¨ng nhiÖm vô riªng, cô thÓ nh sau:
12
- Gi¸m ®èc: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong l·nh ®¹o qu¶n lý
vµ ®iÒu hµnh toµn diÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña XÝ nghiÖp. Lµ ngêi
®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña Doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vµ
ph¸p luËt vÒ kÕt qu¶ kinh doanh.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham mu cho Gi¸m ®èc bè trÝ s¾p xÕp
vÒ bé m¸y tæ chøc vµ c«ng t¸c c¸n bé cña Doanh nghiÖp nh»m thùc hiÖn cã
hiÖu qu¶ nhiÖm vô kinh doanh cña ®¬n vÞ. Thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®µo t¹o,
båi dìng c¸n bé ®ång thêi thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c b¶o vÖ néi bé an toµn
c¬ quan, khen thëng, kû luËt lao ®éng kÞp thêi.
- Phßng KÕ ho¹ch kü thuËt: Qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh trùc tiÕp viÖc thi
c«ng l¾p ®Æt. Cã tr¸ch nhiÖm thiÕt kÕ, gi¸m s¸t, chØ ®¹o thi c«ng c¸c c«ng
tr×nh tróng thÇu.
- Phßng kÕ to¸n tµi vô: Cã nhiÖm vô chñ yÕu gióp Gi¸m ®èc kiÓm tra
vµ qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña Doanh nghiÖp. Ghi chÐp tÝnh
to¸n, ph©n tÝch vµ tæng hîp c¸c sè liÖu kÕ to¸n, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh
trong kú, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh,… Thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra vµ gi¸m s¸t
cña kÕ to¸n ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng kinh doanh vµ tµi chÝnh cña Doanh
nghiÖp.
- Phßng kinh doanh: Gióp Gi¸m ®èc x©y dùng ch¬ng tr×nh kÕ
ho¹ch, môc tiªu ho¹t ®éng kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c ®èi
ngo¹i, chÝnh s¸ch thÞ trêng, xóc tiÕn th¬ng m¹i, tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o.
- Xëng l¾p r¸p « t«: Tæ chøc thùc hiÖn ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ
s¶n xuÊt l¾p r¸p « t«. §¶m b¶o môc tiªu s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã chÊt lîng
tèt, mÉu m· ®Ñp nh»m ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng.
- Xëng l¾p r¸p xe m¸y: Tæ chøc thùc hiÖn ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ
s¶n xuÊt l¾p r¸p xe m¸y. §¶m b¶o yªu cÇu c¶ vÒ chÊt lîng vµ mÉu m· cña
s¶n phÈm nh»m ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng.
- Cöa hµng trng bµy s¶n phÈm: Lµ n¬i trng bµy vµ giíi thiÖu víi
kh¸ch hµng c¸c s¶n phÈm cña Doanh nghiÖp.
Do cã sù s¾p xÕp bè trÝ hîp lý nªn Doanh nghiÖp ®· cã mét bé m¸y
qu¶n lý æn ®Þnh, ph©n bæ chøc n¨ng râ rµng, kh«ng cã sù chång chÐo tõ ®ã
gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña Doanh nghiÖp.
PhÇn 2
®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ
kÕ to¸n cña c«ng ty
2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
13
H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung: Toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n tõ
kh©u thu nhËn chøng tõ, xö lý chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ, ghi sæ kÕ
to¸n, lËp B¸o c¸o kÕ to¸n, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu ®îc thùc
hiÖn tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña ®¬n vÞ.
S¬ ®å m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung cña XÝ nghiÖp: ( BiÓu 3)
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
BPKT
kho
vËt t,
CCDC
BPKT
TSC§
&
§TDH
BPKT
TiÒn l
¬ng vµ
BHXH
BPKT
CPSX
& Gi¸
thµnh
SP
BPKT
B¸n
hµng
BPKT
Nguån
vèn &
c¸c quü
BPKT
C«ng
nî
trong
níc vµ
quèc
tÕ
BPKT
TiÒn
göi
ng©n
hµng,
tiÒn
vay
BPKT
TiÒn
mÆt
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ cña tõng ngêi nh sau:
KÕ to¸n trëng (KTT): Lµ ngêi gióp thñ trëng ®¬n vÞ tæ chøc chØ ®¹o
toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ.
§ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t viªn kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ níc t¹i
®¬n vÞ. KTT lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc thñ trëng ®¬n vÞ trong ph¹m vi
tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n cña m×nh.
KÕ to¸n tæng hîp (KTTH): Lµ ngêi gióp KTT trong viÖc tæng hîp
t×nh h×nh tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ, lªn c¸c B¶ng tæng hîp, Sæ c¸i vµ c¸c B¸o c¸o
tµi chÝnh. KTTH lµ ngêi tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o tõ c¸c kÕ to¸n viªn ®ång
thêi lµ ngêi kiÓm so¸t l¹i toµn bé c¸c sæ, thÎ chi tiÕt cña c¸c kÕ to¸n viªn
lËp lªn; vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc KTT trong ph¹m vi tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn
h¹n cña m×nh.
Bé phËn kÕ to¸n kho vËt t, c«ng cô dông cô: §©y lµ bé phËn kÕ to¸n
cã thÓ nãi lµ nßng cèt cña hÖ thèng kÕ to¸n bëi tÇm quan träng cña nã trong
viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bé phËn kÕ to¸n nµy sÏ thu
thËp chøng tõ gèc tõ thñ kho göi lªn. Lµ ngêi kiÓm so¸t vËt t hµng ho¸ song
song víi thñ kho. Bé phËn nµy cã tr¸ch nhiÖm lªn ThÎ kho, sæ chi tiÕt tõng
14
danh ®iÓm vËt t, hµng ho¸, c«ng cô dông cô theo dâi c¶ mÆt sè lîng vµ mÆt
gi¸ trÞ. Cã tr¸ch nhiÖm ®èi chiÕu víi thñ kho vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Bé phËn kÕ to¸n TSC§ vµ §Çu t dµi h¹n: Theo dâi sù biÕn ®éng cña
TSC§ vµ t×nh h×nh ®Çu t cña XÝ nghiÖp. KÕ to¸n TSC§ ph¶i theo dâi chi tiÕt
tõng TSC§ riªng biÖt, lªn sæ chi tiÕt TSC§.
Bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ B¶o hiÓm x· héi: Hµng th¸ng trªn c¬ së
b¶ng chÊm c«ng c¸c ph©n xëng göi lªn vµ c¸c phßng ban göi tíi ®Ó tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho tÊt c¶ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn
XÝ nghiÖp. Thêng xuyªn ®èi chiÕu c¸c kho¶n trÝch nép theo l¬ng víi c¬
quan b¶o hiÓm.
Bé phËn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: TËp
hîp tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Ph©n bæ chi phÝ chung theo tiªu thøc phï hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng
lo¹i s¶n phÈm, hµng th¸ng bé phËn kÕ to¸n nµy ph¶i b¸m s¸t t×nh h×nh ph¸t
sinh t¹i xëng s¶n xuÊt l¾p r¸p.
Bé phËn kÕ to¸n b¸n hµng: XuÊt ho¸ ®¬n khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n
hµng. §ång thêi lµ ngêi tËp hîp doanh thu theo tõng l« hµng t¬ng øng víi
c¸c träng t¶i kh¸c nhau sao cho t¬ng thÝch víi kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm.
Bé phËn kÕ to¸n nguån vèn vµ c¸c quü: Theo dâi tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn c¸c tµi kho¶n lo¹i 4.
Bé phËn kÕ to¸n c«ng nî: Lµ bé phËn kÕ to¸n cã khèi lîng nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh lín vµ sù phøc t¹p, do lîng kh¸ch hµng cña Doanh nghiÖp
lín. KÕ to¸n c«ng nî lu«n ph¶i theo dâi chi tiÕt ®Õn tõng kh¸ch hµng, b¸o
c¸o t×nh h×nh ph¶i tr¶ cña kh¸ch hµng. Hµng th¸ng kÕ to¸n c«ng nî sÏ ®èi
chiÕu sè liÖu víi kÕ to¸n vËt t, c«ng cô dông cô vµ kÕ to¸n thanh to¸n.
Bé phËn kÕ to¸n tiÒn mÆt: Hµng ngµy thu thËp chøng tõ vµ xö lý
chøng tõ lªn sæ chi tiÕt cña c¸c tµi kho¶n liªn quan. Hµng ngµy hoÆc hµng
th¸ng ®èi chiÕu víi thñ quü ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tiÒn mÆt
Bé phËn kÕ to¸n ng©n hµng: Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tiÒn
göi, tiÒn vay vµ lªn sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n liªn quan.
2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kkÕ to¸n.
2 .2. 1 C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n mµ XÝ nghiÖp ¸p dông
- Niªn ®é kÕ to¸n: B¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01 n¨m b¸o c¸o vµ kÕt
thóc lµ ngµy 31 th¸ng 12 n¨m b¸o c¸o.
15
- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: §ång ViÖt Nam
- Nguyªn t¾c, ph¬ng ph¸p chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c: Theo tû gi¸
b×nh qu©n liªn ng©n hµng t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh.
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: Chøng tõ ghi sæ
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n TSC§:
+ Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ TSC§HH, TSC§VH: Gi¸ mua +
chi phÝ thu mua, chi phÝ l¾p ®Æt ch¹y thö (nÕu cã), thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)
+ Ph¬ng ph¸p khÊu hao, thêi gian sö dông h÷u Ých hoÆc tû lÖ khÊu
hao TSC§HH, TSC§VH: ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng.
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho:
+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ hµng tån kho: Bao gåm gi¸ mua + chi phÝ thu
mua vµ thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã).
+ Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú: KiÓm kª theo qui
®Þnh.
+ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
Ph¬ng ph¸p tÝnh c¸c kho¶n dù phßng, t×nh h×nh trÝch lËp vµ hoµn
Chøng tõ kÕ to¸n
nhËp dù phßng.
Sơ đồ kế toán tại Chi nhánh CTCP Traenco - Xí nghiệp ô tô Traenco:
( BiÓu 4)
Sổ chi tiết
LËp chøng tõ
– ghi sæ
Tæng hîp
chi tiÕt
Sæ c¸i
§¨ng ký
CT - GS
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
B¸o c¸o
tµi chÝnh
Hàng ngày
Cuối kỳ
Đối chiếu
16
2.2.2 HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n c«ng ty ®¨ng ký s dông
Tµi kho¶n sö dông cho nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm
Tk 511(Doanh thu hµng b¸n )
Tk131 (ph¶ithu cña kh¸ch hµng)
Tk 133( vat ®Çu vµo )
Tk 155 (hµng ho¸ )
Tk 156( thµnh phÈm)
Tk133 (atv ®Çu ra)doanh nghiÖp chÞu thuÕ 10%
Tk111; TK112.
* TµI kho¶n sö dông cho chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Tk 152 ph¶n ¸nh viÖc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu tµikho¶n nµy ®îc më chi
tiÕt cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu
Tk621 lµ tµi kho¶n chi phÝ nvltt®îc më chi tiÕt cho têng lo¹i nvl
Tk 622 tiÒn l¬ng cnvtt
Tk 334 tiÒn l¬ng ph¶I tr¶ c«ng nh©n viªn
Tk 3382
Tk3383
Tk3384
Tk154
Tk 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tk 214 khÊu hao tsc®
Tk153ccdc
2.2.3. HÖ thèng chøng tõ sö dông t¹i XÝ nghiÖp.
Do XÝ nghiÖp võa s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm nªn hÖ thènhg chøng tõ
sö dông kh¸ nhiÒu sau ®©y lµ mét sè lo¹i :
_ H ¹ch to¸n NVL
+PhiÕu nhËp kho
+PhiÕu xuÊt kho
+ThÎ kho
- TËp hîp chi phÝ NCTT
+B¶ng chÊm c«ng
+PhiÕu chi tr¶ l¬ng c«ng nh©n viªn
- KhÊu hao tµI s¶n cè ®Þnh :
+ B¶ng kª khÊunghieepjCBB ¶ng ph©n bæ khÊu hao
- C«ng cô dông cô:
+ B¶ng ph©n bæ c«ng cô dông cô
17
Chøng tõ ghi sæ sè 27
Chøng tõ ghi sæ sè 28
Chøng tõ ghi sæ sè 29
C¸ch thøc lu©n chuyÓn chøng tõ cña XÝ nghiÖp
- VÝ dô phiÕu chi tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn . KÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp
2liªn , thñ quý ký sau ®ã thñ quý lu mét liªn kÕ to¸n tiÒn l¬ng lu mét liªn
- PhiÕu xuÊt kho:
Do bé phËl kÕ to¸n kho lËp phiÕu ®îc lËp 3 liªn.
ChuyÓn kho ®Ó lÊy NVl
Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt ghi sè lîng thùc xuÊt vµ ký
Ba liªn ®îc ph©n chia nh sau ; mét liªn ®îc lu t¹i cuèng phiÕu, mét liªn
thñ kho gi÷ l¹i liªn cßn l¹i ngêi nhËn d÷ l¹i
2.2.4. Sæ s¸ch sö dông
- Sæ c¸I TK152
- Sæ chi tiÕt TK152
- Sæ chi tiÕt Tk 621
- Sæ c¸I Tk 621
- Sæ c¸I Tk 622
- Sæ c¸I Tk 622
- Sæ c¸I Tk 622
- Sæ c¸I Tk 627
- Sæ c¸i Tk 154
2.2.5. B¸o c¸o ®îc sö dông t¹i xÝ nghiÖp gåm
B¸o c¸o thuÕ
B¸o c¸o tµI chÝnh
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
18
PhÇn 3: nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸vÒ t×nh h×nh ho¹t
®éng vµ tæ chc kÕ to¸n cña c«ng ty
Qua mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty em cã nh÷ng nhÉn xÐt
®¸nh gi¸ nh sau.
C«ng ty cæ phÇn traenco – xÝ nghiÖp « t« xe m¸y traenco,lµ mét
c«ng ty ví quy m« s¶n xuÊt réng lín , hÖ thèng ph©n xëng r¶I kh¾p c¸c
khu c«ng nghiÖp do vËy nªn t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ tæ chøc bé m¸y kÕ
to¸n cña c«ng ty nãi chung lµ ®· hîp lý. MÆc dï vËy nhng theo em th× c«ng
ty nªn cã mét ph©n xëng l¾p r¸p cè ®inh vµ tËp trung h¬n ®Ó thuËn tiÖn cho
viÖc tæ chøc s¶n xuÊt , còng nh ph©n phèi s¶n phÈm ngoµI ra c«ng ty nªn
cã nh÷ng c¶I tiÒn vÒ kü thuËt còng nh vÒ kiÓu d¸ng vµ mÉu m· xe ®Ó phï
hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng h¬n.
§èi víi tæ chøc kª to¸n th× nãi chung lµ ®· phï hîp nh ng do tríc
®©y c«ng ty thuéc quyÒn qu¶n lý cña nhµ níc , nªn bé m¸y phßng ban
cßn cång kÒnh tinh thÇn lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn cßn cha cao . C«ng
viÖc cßn hay ®Ó tån ®äng ®é tËp trung c«ng viÖc ch cao
19
KÕt LuËn
Nay qua mét thêi giam thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp « t« Traenco cïng víi
sù tËn t×nh gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong XÝ nghiÖp, ®· cho em sè liÖu còng
nh th«ng tin ®Ó em hoµn tÊt bµI b¸o c¸o Thùc tËp tæng hîp, víi nh÷ng néi
dung kh¸I qu¸t vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÜ nghiÖp.
20
- Xem thêm -