DAI HOC
HOA SEN
BO GIAO DUC VA DAO TAO
TRLf©NG DAI HOC HOA
SEN KHOA
KINH
TE
THLfONG MAI
BAO CAO
THJC TAP TOT NGHIEP
Tén Co quan th‹/c tap:
CONG TY CO PHAN QUANG CAO TRI C TIEP
BINH PHLfONG (DSt2UARE) - la thanh vién cda
SQUARE DIRECT COMMUNICATION GROUP
Thdi gian th‹/c tap:
01/10/2012 — 31/01/2012
Giang vién h‹/éng dan: Ths. LE ANN
CHUNG Ng‹/di h‹/éng dan:
TO TH! º M
YEN
Sinh vién th‹/c hién:
DLfONG CHI TRUNG
MSSV:
Lép:
TPHCM 12/2012
Trƣờng Đại Học Hoa
Sen
MK091
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG
MẠI
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TIẾP
BÌNH PHƢƠNG (DSQUARE) - là thành viên của
SQUARE DIRECT COMMUNICATION GROUP
Thời gian thực tập:
01/10/2012 – 31/01/2012
Giảng viên hƣớng dẫn: Ths. LÊ ANH CHUNG
Ngƣời hƣớng dẫn:
TÔ THỊ KIM YẾN
Sinh viên thực hiện:
DƢƠNG CHÍ TRUNG
MSSV:
091098
Lớp:
MK091
Phần dành riêng Khoa :
Ngày nộp báo cáo :
21/12/2012
Ngƣời nhận báo cáo : (ký tên và ghi rõ họ tên)
12/2012
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
i
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Trân trọng,
Ngày….tháng….năm 2012
Ngày….tháng….năm 2012
Xác nhận của cơ quan
Ngƣời nhận xét
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
ii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Điểm
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
3
TRÍCH YẾU
Bài báo cáo này là kết quả của quá trình 15 tuần đi thực tập tốt nghiệp, đƣợc tiếp cận
và làm việc thực tế tại doanh nghiệp, cụ thể ở đây là Công ty Cổ Phần Quảng cáo
Bình Phƣơng – DSquare, là thành viên của Square Direct Communication Group.
Trong kỳ thực tập tốt nghiệp này, tôi đã có điều kiện học hỏi và phát huy những kiến
thức mà tôi tiếp nhận đƣợc từ môi trƣờng đại học để áp dụng vào môi trƣờng
doanh nghiệp, làm quen với các công việc chuyên môn nhƣ một marketer thực thụ
cũng nhƣ đúc kết những kinh nghiệm quý báu từ công việc thực tế. Qua đây, tôi ý
thức đƣợc rằng, thực tập tốt nghiệp là sự khởi đầu nhằm làm quen dần với công việc
chuyên môn từ thực tế để không bị bỡ ngỡ, nhanh chóng bắt nhịp với công việc
trong tƣơng lai; đồng thời tôi cho rằng đây là một khoảng thời gian quý báu để tích
lũy kiến thức và kinh nghiệm làm hành trang cho bản thân trƣớc khi bƣớc vào con
đƣờng sự nghiệp. Nó nhƣ một bƣớc đệm để tôi có thể tự tin hơn trong công việc sau
này.
MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP....................................................................ii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN..................................................................................iii
TRÍCH YẾU....................................................................................................................iv
MỤC LỤC........................................................................................................................v
LỜI CẢM ƠN................................................................................................................ vii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT, TỪ NƢỚC NGOÀI...................................................viii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH.......................................................................x
NHẬP ĐỀ.........................................................................................................................0
1. TỔNG QUAN VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP......................................1
1.1.
Square Direct Communication Group................................................................1
1.2.
Công ty Quảng Cáo Trực Tiếp Bình Phƣơng (DSquare).................................2
1.2.1.
Lịch sử hình thành....................................................................................3
1.2.2.
Tầm nhìn...................................................................................................3
1.2.3.
Chiến lƣợc hoạt động..............................................................................3
1.2.4.
Giá trị hoạt động.......................................................................................3
1.2.5.
Định vị khác biệt...................................................................................... 3
1.2.6.
Phân tích doanh nghiệp (7P)....................................................................4
1.2.7.
Sơ đồ tổ chức............................................................................................7
1.2.8.
Giới thiệu các bộ phận.............................................................................7
2. QUÁ TRÌNH THỰC TẬP..................................................................9
2.1.
Giới thiệu bộ phận thực tập................................................................................9
2.1.1.
Cơ cấu bộ phận, chức năng và nhiệm vụ.................................................9
2.1.2.
Quy trình thực hiện công việc giữa các bộ phận...................................10
2.2.
Các công việc thực tập......................................................................................11
2.2.1.
Công việc nghiên cứu để phục vụ chuyên môn.....................................11
2.2.1.1. Tìm hiểu “Tổng quan Digital” (Digital Landscape)..............................11
2.2.1.2. Tìm hiểu “Kênh Truyền Thông Xã hội” (Social Media).......................13
2.2.2.
Các công việc chuyên môn.................................................................... 15
2.2.2.1. Quản lý Facebook Fanpage....................................................................15
2.2.2.2. Thực hiện báo cáo kết quả cho khách hàng...........................................23
2.2.2.3. Đo lƣờng website bằng Google Analystics..........................................25
2.2.2.4. Viral marketing, forum seeding, quản lý influencer, hot fanpage.........28
2.2.2.5. Làm việc với đối tác (nhà cung cấp, freelancer)...................................29
2.2.3.
Các công việc phụ trợ.............................................................................31
2.2.3.1. Brainstorm đƣa ra ý tƣởng để thực hiện proposal...............................31
2.2.3.2. Làm hợp đồng với nhà cung cấp, influencer.........................................31
3. CHUYÊN ĐỀ..........................................................................................................32
3.1.
Lý do hình thành chuyên đề.............................................................................32
3.2.
Nêu vấn đề........................................................................................................32
3.2.1.
Hiện trạng...............................................................................................32
3.2.2.
Phân tích nguyên nhân...........................................................................34
3.3.
Cơ sở lý thuyết đƣợc sử dụng.........................................................................35
3.3.1.
Sơ lƣợc về Social Media.......................................................................35
3.3.2.
Tại sao phải tận dụng Social Media?.....................................................38
3.3.3.
Quy tắc trong Social Media................................................................... 39
3.4.
Giải quyết vấn đề..............................................................................................41
4. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ.................................................................................45
4.1.
Nhận xét – đánh giá doanh nghiệp và công việc.............................................45
4.1.1.
Nhận xét – đánh giá doanh nghiệp........................................................45
4.1.1.1.
Nhìn chung............................................................................................. 45
4.1.1.2.
Một số vấn đề.........................................................................................46
4.1.2.
Nhận xét – đánh giá công việc thực tập.................................................46
4.2.
Nhận xét – đánh giá quá trình thực tập của bản thân.......................................47
4.2.1.
Nhìn chung............................................................................................. 47
4.2.2.
Thuận lợi – khó khăn............................................................................. 47
KẾT LUẬN.................................................................................................................... 49
TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................................xii
PHỤ LỤC......................................................................................................................xiii
Trƣờng Đại Học Hoa
Sen
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
MK091
vii
Trƣờng Đại Học Hoa
Sen
MK091
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT,
TỪ NƢỚC NGOÀI
TỪ VIẾT TẮT
1
1
CP
Cổ Phần
Activation
TỪ NƢỚC
NGOÀI
Là các hoạt động mang tính gợi nhắc thƣơng hiệu hoặc
sản phẩm
2
Agency
Công ty dịch vụ
3
Banner
Bảng quảng cáo trực tiếp trên website
4
Brainstorm
Suy nghĩ thảo luận đƣa ý tƣởng
5
Brief
Bản tóm tắt yêu cầu khách hàng
6
Client
Công ty khách hàng, đơn vị thuê công ty dịch vụ để làm
các hoạt động marketing
7
Closing
Giai đoạn kết thúc
8
Debrief
Phỏng vấn chuyên sâu dựa trên bản breif
9
Digital marketing
Marketing kỹ thuật số
10
Email marketing
Marketing sử dụng công cụ email
11
Execution
Giai đoạn triển khai
12
Forum seeding
Hình thức tạo marketing lan truyền trên forum
13
Freelancer
Ngƣời hành nghề tự do
14
Group
Nhóm, tổ chức
15
Influencer
Ngƣời tham gia social network tích cực và có ảnh hƣởng
16
Managing Director
Giám đốc điều hành
17
Marketer
Ngƣời làm Marketing
18
Material
Các vật dụng, vật liệu, trong digital thì có thể là trang
web, fanpage, mẫu thiết kế
19
Media booking
Đặt hàng với các đối tác truyền thông
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
viii
Bản kế hoạch gửi qua cho client
20
Proposal
21
Slide
22
Social Media
Kênh truyền thông xã hội
23
Social Network
Mạng xã hội
24
Spam
Tin rác, không mang lại giá trị cho ngƣời đọc
25
Tele-marketing
Sử dụng điện thoại làm công cụ trong marketing
26
Trade marketing
Là loại hình công việc thực hiện các biện pháp để khách
hàng nhận biết sản phẩm tại cửa hàng tốt nhất
27
Viral
Marketing theo hình thức lan truyền
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
9
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH
Hình 1. Quang cảnh tòa nhà Square Direct Communication Group....................................1
Hình 2. Ông Trƣơng Nhƣ Quốc Khiêm Giám đốc điều hành DSquare.............................3
Hình 3. Sơ đồ tổ chức công ty DSquare...............................................................................7
Hình 4. Sơ đồ tổ chức bộ phận Operation.............................................................................9
Hình 5. Chị Tô Thị Kim Yến - Digital Manager - Ngƣời hƣớng dẫn thực tập của tôi.....9
Hình 6. Quy trình công việc (Process)................................................................................10
Hình 7. Digital Landscape...................................................................................................12
Hình 8. Social Media Landscape........................................................................................ 14
Hình 9. Ví dụ về nội dung bài post cho 1 tuần đƣợc gửi qua client duyệt........................16
Hình 10. Bài viết khi đƣợc triển khai lên fanpage.............................................................16
Hình 11. Mục "Tổng Quan" của Facebook Insight.............................................................21
Hình 12. Chỉ số của các bài viết..........................................................................................22
Hình 13. Ví dụ "khung sƣờn" của một báo cáo kết quả cho client...................................24
Hình 14. Mục "Tổng Quan" của một chiến dịch đƣợc đo bằng Google Analystic...........25
Hình 15. Các nguồn đổ về website đƣợc đo bằng Google Analystics..............................27
Hình 16. Ví dụ về quảng cáo banner...................................................................................29
Hình 17. Ví dụ về SEO và PPC.......................................................................................... 30
Hình 18. Biểu đồ tỉ lệ ngƣời sử dụng mạng xã hội theo độ tuổi (2010-2012)..................36
Hình 19. Tỉ lệ ngƣời sử dụng mạng xã hội theo giới tính và tuổi.....................................37
NHẬP ĐỀ
Trƣờng Đại học Hoa Sen luôn hƣớng tới tôn chỉ “Cam kết chất lƣợng hàng đầu”,
việc học phải đi đôi với thực tế, luôn tạo điều kiện cho sinh viên vừa học lý thuyết,
vừa có cơ hội thực hành. Trong những hoạt động đó, thực tập tốt nghiệp là một trong
những hoạt động mà nhà trƣờng và doanh nghiệp cùng hợp tác để xây dựng nên một
mô hình “học – hành” nhằm mang đến cho sinh viên một cơ hội, một điều kiện để
trau dồi và áp dụng những kiến thức đã học đƣợc trên lý thuyết. Chính vì vậy,
sinh viên tốt nghiệp của trƣờng luôn đáp ứng đƣợc yêu cầu của xã hội, đảm bảo
nguồn nhân lực có chất lƣợng trong nhiều ngành nghề. Từ những kết quả khả quan
mang lại từ việc thực tập, tôi cũng đồng hành cùng nhà trƣờng vạch ra một số mục
tiêu cụ thể và những mục tiêu cho bản thân mình trong đợt thực tập tốt nghiệp này:
Mục tiêu 1: Hội nhập vào môi trƣờng thực tế của doanh nghiệp, biết
ứng xử trong các mối quan hệ và tạo niềm tin.
Mục tiêu 2: Vận dụng những kiến thức chuyên môn đã học sau 3 năm
học vào công việc thực tiễn tại doanh nghiệp, thực hiện tốt công việc
đƣợc giao.
Mục tiêu 3: Học hỏi kinh nghiệm thực tế, những chỉ dẫn bổ ích từ phía
doanh nghiệp, phát hiện năng lực và hạn chế của bản thân trong quá
trình thực tập ở doanh nghiệp để kịp thời bổ sung và hoàn thiện tốt hơn.
Mục tiêu 4: Thực hiện tốt mọi quy định của trƣờng và của đơn vị thực
tập.
Mục tiêu 5: Cải thiện tốt hơn kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc
lập, nâng cao tinh thần làm việc nghiêm túc, chịu trách nhiệm trƣớc
công việc đƣợc giao, cẩn thận, chịu khó trong công việc.
Những mục tiêu cơ bản này sẽ xuyên suốt trong quá trình thực tập và làm kim chỉ nam
cho hoạt động của tôi tại đơn vị thực tập để công việc đƣợc tiến hành hiệu quả hơn.
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
0
1. TỔNG QUAN VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP
1.1. Square Direct Communication Group
Square Direct Communication Group bao gồm năm công ty Square, Biz-Eyes,
DSquare, Gamma và Delta là những đối tác chiến lƣợc, chuyên cung cấp các dịch vụ
chuyên sâu trong lĩnh vực Truyền Thông Trực Tiếp nhằm góp phần thực hiện chiến
lƣợc và kế hoạch quảng bá thƣơng hiệu của các khách hàng. Đây là các công ty
thuộc loại hình công ty agency (công ty dịch vụ).
Square Direct Communication Group có sản phẩm và dịch vụ gắn liền với trí tuệ và
óc sáng tạo, vì thế luôn coi con ngƣời là nhân tố quan trọng hàng đầu dẫn đến thành
công của mỗi công ty thành viên.
Hình 1. Quang cảnh tòa nhà Square Direct Communication
Mỗi công ty đều công cấp những sản phẩm, dịch vụ riêng. Cụ thể là:
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
1
Square
Quản trị sự kiện
Activation
Biz-Eyes
Quan hệ công chúng
Quan hệ chính phủ
Giám sát truyền thông
DSquare
Thƣ trực tiếp, Tele-marketing.
Xây dựng website, Email marketing
Viral, Mạng xã hội.
Gamma
Sản xuất sự kiện
Trƣng bày gian hàng
Trang trí nội thất
Delta
Marketing trực tiếp
Trade marketing
1.2. Công ty Quảng Cáo Trực Tiếp Bình Phƣơng (DSquare)
Công ty Cổ phần Quảng Cáo Trực Tiếp Bình
Phƣơng Tên giao dịch: DSquare
Tổng Giám Đốc: Trƣơng Nhƣ Quốc Khiêm
Mã số thuế: 0309408394
Trụ sở Công ty: 54-56 Hoa Đào, P.2, Q.Phú Nhuận, TPHCM
Điện thoại: (84-8) 3 5173635
Fax: (84-8) 3 5173780
Trƣờng Đại Học Hoa
Sen
MK091
Email:
[email protected]
Website: www.dsquare.com.vn
1.2.1. Lịch sử hình thành
Ngày 10/09/2009, DSquare đƣợc thành lập, hoạt động trong lĩnh
vực digital marketing, cung cấp các dịch vụ tiêu biểu nhƣ
microsite building, social network, call center, tele-marketing,...
Ông Phạm Hoàng Thái Nhiệm là chủ tịch HĐQT và ông
Trƣơng Nhƣ Quốc Khiêm là tổng giám đốc.
Hình 2. Ông Trương Như Quốc Khiêm
1.2.2. Tầm nhìn
Giám đốc điều hành DSquare