PhÇn I:
Giíi thiÖu kh¸i qu¸t chung vÒ doanh nghiÖp
1.1. Qu¸tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
C«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10, tiÕn th©n lµ xÝ nghiÖp liªn hiÖp
m¸y sè 10 thuéc liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp L¾p m¸y ®îc thµnh lËp n¨m 1983
c«ng ty ®· ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 004/BXD TCLD ngµy
12/01/1996 lªn giao dÞch quèc tÕ lµ: “MACHINERY ERECTION AND
CONTRCTLOC COMPANY N10” viÕt t¾t RCC. §©y lµ doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam (LILAMA) hoÆch to¸n ®éc lËp
vµ cã ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n.
Trô së chÝnh : Sè 989 - ®êng Gi¶i Phãng – quËn Hoµng Mai – Hµ Néi
§iÖn tho¹i: 04.8649584 – 6849585.
Fax:
04.8649581.
Víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ trëng thµnh, c«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng
sè 10 ®· ®¹t ®îc nh÷ng bíc tiÕn ®¸ng kÓ. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®·
kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt lîng, sè lîng ®éi ngò c«ng nh©n,
ph¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ kü thuËt phôc vô thi c«ng. HiÖn nay c«ng ty ®· cã ®éi
ngò c¸n bé, kü s, kü thuËt viªn, c«ng nh©n ®a nghµnh nghÒ víi tr×nh ®é khoa
häc tiªn tiÕn, tay nghÒ giái, ®· tõng lµm viÖc víi nhiÒu chuyªn gia cña c¸c níc
tiÕn tiÕn trªn thÕ giíi, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc chÕ t¹o thiÕt bÞ, gia c«ng kÕt
cÊu thÐp l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông trªn mäi miÒn ®Êt níc. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty kh«ng ngõng c¶i tiÕn n©ng cÊp, trang bÞ thªm nhiÒu
ph¬ng tiÖn m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i ®ñ søc phôc vô c¸c c«ng tr×nh
cã yªu cÇu thi c«ng kü thuËt cao. §Æc biÖt tõ n¨m 1990 trë l¹i ®©y c«ng ty ®·
kh«ng ngõng më réng quy m« ho¹t ®éng.
+ Th¸ng 4/1990 thµnh lËp xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10.1 t¹i
Thanh Xu©n B¾c_ quËn Thanh Xu©n _ Hµ Néi.
+ Th¸ng 1/1991 thµnh lËp xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10.2 t¹i
c«ng tr×nh thuû ®iÖn YALY. Gia Lai.
+ Th¸ng 5/1997, thµnh lËp xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10.3 t¹i
thÞ x· Phñ Lý tØnh Hµ Nam.
+ Th¸ng 10/1997, c«ng ty ®· tiÕp nhËn nhµ m¸y c¬ khÝ n«ng nghiÖp vµ
thuû bé cña Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n ®æi tªn thµnh: “Nhµ m¸y
chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp t¹i tØnh Hµ Nam”. (HiÖn nay xÝ nghiÖp L¾p
m¸y & x©y dùng sè 10.3 ®· s¸p nhËp víi nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu
thÐp).
Cã thÓ nhËn thÊy r»ng ®©y lµ mét c«ng ty vÒ quy m«, m¹nh vÒ kh¶ n¨ng
lµ mét c«ng ty chñ chèt cña tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam. C¸c c«ng tr×nh
c«ng ty ®· vµ ®ang thi c«ng rÊt ®a d¹ng tõ c«ng tr×nh c«ng nghiÖp thuû ®iÖn,
thuû lîi, chÕ t¹o gia c«ng l¾p m¸y & x©y dùng, ®Õn nay c«ng tr×nh d©n dông
kh¸c. Gi¸ trÞ x©y dùng chÕ t¹o, gia c«ng L¾p m¸y & x©y dùng l¾p ®Æt c¸c
c«ng tr×nh lªn tíi hµng chôc tû ®ång nh : Tr¹m ph©n phèi ®iÖn 220KV cña
Nhµ m¸y thuû ®iÖn Hoµ B×nh, c«ng tr×nh thuû ®iÖn Yaly, Nhµ m¸y läc dÇu
Dung QuÊt, c«ng tr×nh thuû ®iÖn Na D¬ng, dù ¸n c¶i t¹o hiÖn ®¹i ho¸ nhµ m¸y
xi m¨ng BØm S¬n.
Trong nh÷ng n¨m qua víi nh÷ng thµnh tÝch mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn
c«ng ty ®· ®¹t ®îc cã tÝnh chÊt quan träng ®ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn chung
cña nÒn kinh tÕ quèc d©n trong giai ®o¹n c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc. C«ng ty ®· liªn tôc nhËn ®îc 19 huy ch¬ng vµng cña bé x©y dùng vÒ
“C«ng t×nh s¶n phÈm chÊt lîng cao” vµ nhiÒu huy ch¬ng b»ng khen cña Thñ
Tíng ChÝnh Phñ, Bé X©y Dùng. UBND c¸c tØnh còng nh c¸c cÊp trªn ®Þa bµn
c«ng ty ®ang thi c«ng.
1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp.
C«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng sè 10 lµ mét c«ng ty lín vµ cã uy tÝn
trong ngµnh x©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp cô thÓ lµ c¸c lÜnh
vùc kinh doanh nh sau.
X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, ®êng d©y t¶i ®iÖn tr¹m biÕ thÕ.
L¾p r¸p thiÕt bÞ m¸y mãc cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng nhµ ë. Néi thÊt.
S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng g¹ch èp l¸, tÊm lîp ®¸ èp l¸t ®Ê ®Ìn.
(§¨ng ký kinh doanh sè 104346 ngµy 28/02/1996).
Víi ®Æc thï nghµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty lµ chuyªn vÒ x©y
dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp nªn s¶n phÈm cña c«ng ty còng
mang tÝnh chÊt ®Æc thï kh¸c víi c¸c lo¹i s¶n ph©m kh¸c. S¶n phÈm chÝnh cña
c«ng ty chÝnh lµ c¸c c«ng tr×nh, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh mµ c«ng ty tham gia
thi c«ng x©y dùng hay l¾p ®Æt. C¸c s¶n phÈm do c«ng ty lµm ra ®Òu lµ c¸c
c«ng tr×nh mang tÝnh träng ®iÓm cña nghµnh c«ng nghiÖp ViÖt Nam nãi riªng
vµ cña c¶ nÒn kinh tÕ nãi chung. Nã gãp phÇn quan träng trong c«ng cuéc
C«ng nghiÖp ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Cã
thÓ kÓ tªn mét sè c«ng tr×nh h¹ng môc mµ c«ng ty ®· tham gia thi c«ng nh
sau:
C«ng tr×nh NhiÖt ®iÖn Na D¬ng.
C«ng tr×nh thuû ®iÖn YALY.
C«ng tr×nh läc dÇu Dung QuÊt.
C«ng tr×nh gang thÐp Th¸i Nguyªn.
C«ng tr×nh tr¹m ®iÖn 500KV Hµ TÜnh.
Bån chÞu ¸p lùc..
1.3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ:
c«ng nghÖ thi c«ng x©y l¾p cña c«ng ty kÕt hîp gi÷a thñ c«ng vµ c¬ giíi
®îc kh¸i qu¸t l¹i theo c¸c s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1: Qu¸ tr×nh tæ chøc chÕ t¹o, l¾p ®Æt
Trong quy tr×nh thi c«ng vµ l¾p ®Æt trªn phÇn l¾p ®Æt l¹i cã thÓ chi tiÕt
h¬n c¸c c«ng ®o¹n nh sau: VD l¾p ®Æt nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn.
- L¾p ®Æt c¬ khÝ:
Toµn bé hÖ thèng kÕt cÊu thÐp vµ thiÕt bÞ cña nhµ m¸y (VD: Lß h¬i, tua
bin m¸y ph¸t, hÖ thèng chuyÓn liÖu, w…)
HÖ thèng cÊp vµ xö lý níc cho lß.
HÖ thèng läc bôi, èng khãi.
HÖ thèng lµm m¸t.
- L¾p ®Æt phÇn ®iÖn:
HÖ thèng c¸p ®iÖn, gi¸ vµ m¸ng.
HÖ thèng chiÕu s¸ng.
M¸y biÕn thÕ.
S©n ph©n phèi.
B¶ng tñ ®iÖn c¸c lo¹i.
HÖ thèng chèng sÐt w.
MÆc dï c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc Tæng c«ng ty l¾p m¸y
VN nhng lµ ®¬n vÞ hoÆch to¸n ®éc lËp do ®Æc thï ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh còng nh quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty nªn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ
®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc thiÕt kÕ theo m« h×nh võa tËp trung võa
ph©n t¸n nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc vµ 4 ®¬n vÞ cÊp 2: 10 – 1, 10 – 2, 10 – 4.
Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ vµ kÕt cÊu thÐp. T¹i c«ng ty th× theo mét cÊp (TËp
trung) ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng
chung cña c«ng tygióp gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc
n¨ng.
- Gi¸m ®èc c«ng ty do chñ tÞch héi ®ång tæng c«ng ty bæ nhiÖm vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc Tæng gi¸m ®èc vµ héi ®ång qu¶n trÞ tæng c«ng ty còng nh tríc ph¸p luËt.
- C¸c phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè
lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng cña
Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trtíc gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng vµ
thùc hiÖn.
- C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt
kinh doanh, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc, ®ång thêi trî gióp
cho ban l·nh ®¹o c«ng ty chØ ®o¹ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
- T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cã m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ
®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh t¬ng tù nh c¸c phßng ban cña c«ng ty nhng sè
lîng c¸n bé nh©n viªn Ýt h¬n. Riªng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®îc chøc thµnh c¸c
tiÓu ban nhá co chøc n¨ng vµ nhiÖm vô gièng c¸c phßng ban thu nhá cña c«ng
ty.
Chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ b¶n c¸c bé phËn qu¶n lý ®îc thÓ hiÖn ë mét
®iÓm c¬ b¶n nh sau:
- Phßng kü thuËt:
C¨n cø vµo nhiÖm vô ®îc giao ë tõng c«ng tr×nh, phßng kü thuËt lËp dù
¸n tæ chøc thi c«ng vµ bè trÝ lùc lîng c¸n bé kü thuËt phï hîp cho c«ng tr×nh.
Bãc t¸ch khèi lîng thi c«ng, lËp tiªn lîng, lËp tiÕn ®é vµ biÖn ph¸p thi c«ng
cho c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. ThiÕt kÕ c¸c dù ¸n ®Çu t, kÕt cÊu c¸c chi tiÕt
m¸y mãc phô vô s¶n xuÊt vµ thi c«ng cña c«ng ty kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c c«ng
tr×nh, lËp hå s¬ nghiÖm thu bµn giao c¸c phÇn viÖc cña tõng h¹ng môc c«ng
tr×nh, lËp biÓu ®èi chiÕu tiªu hao vËt t vµ biÓ thu håi vèn. Tæng hîp b¸o c¸o
khèi lîng c«ng viÖc cña tõng h¹ng môc theo tõng th¸ng quý n¨m.
- Phßng §Çu t _ Dù ¸n:
Gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tiÕp thÞ, khai th¸c dù ¸n vµ tr×nh
c¸c luËn chøng kinh tÕ kü thuËt, kÕ ho¹ch ®Çu t vµ hiÖu qu¶ ®Çu t c¸c dù ¸n
cña c«ng ty trong n¨m kÕ ho¹ch. Thu thËp, ph©n tÝch vµ xö lý ph©n tiÕn c¸c
th«ng tin nhËn ®îc c¸c dù ¸n, thiÕt kÕ c¸c khu l¸n tr¹i t¹m ph©n trî. Trùc tiÕp
giao dÞch, quan hÖ, ®µm ph¸n víi c¸c chñ dù ¸n vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan ®Ó
tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc. Cïng víi c¸c bªn cã liªn quan ®Õn vµ tr×nh c¸c bé
®Þnh møc,®¬n gi¸ dù to¸n c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn.
- Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n:
Ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tÝnh to¸n sè liÖu t×nh h×nh lu©n chuyÓn vËt t, tµi san
tiÒn vèn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Gi¸m s¸t t×nh
h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, thu chi tµi chÝnh
thanh to¸n tiÒn vèn, c¸c chÕ ®é tµi chÝnh Nhµ níc ban hµnh. Cung cÊp tµi liÖu,
tµi liÖu cho ban gi¸m ®èc phôc vô ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt tiÒn c«ng,
ph©n tÝch c¸c hîp ®ång kinh tÕ phôc vô cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
kinh doanh .
- Phßng tæ chøc lao ®éng:
Nghiªn cøu lËp ph¬ng ¸n tæ chøc, ®iÒu chØnh khi thay ®æi tæ chøc biªn
chÕ bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ c¸c xi nghiÖp nhµ
m¸y.
Tham gia viÕt vµ th«ng qua: Ph©n cÊp qu¶n lý, quy m« cña c¸c tæ chøc
trong c«ng ty ®Ó tr×nh c¸c cã thÈm quyÒn th«ng qua. Lµm thñ tôc vÒ ph©n
h¹ng c«ng ty, c¸c xÝ nghiÖp nhµ m¸y. Lµm quy ho¹ch vµ ®µo t¹o ngêi c¸n bé,
kiÓm tra viÖc thùc hiÖn biªn chÕ bé m¸y qu¶n lý cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
Qu¶n lý hå s¬ cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- Phßng hµnh chÝnh _ Y tÕ
Tæ chøc thùc hiÖn, ph¶n ¸nh vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng nh©n
viªn thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña mçi ngêi trong mét
lÜnh vùc nhiÖm vô ®îc giao, n¾m b¾t t×nh h×nh ®êi sèng n¬i ¨n chèn ë, nhµ cöa
®Êt ®ai, qu¶n lý con dÊu, v¨n th lu tr÷, t×nh h×nh søc khoÎ, mua b¶o hiÓm y tÕ,
qu¶n lý vµ sö dông c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng.
- Phßng vËt t thiÕt bÞ:
ChÞu tr¸ch nhiÖm trø¬c gi¸m ®èc c«ng ty vÒ giao nhËn vµ quyÕt to¸n vËt
t thiÕt bÞ chÝnh, qu¶n lý mua s¾m vËt liÖu phô, ph¬ng tiÖn vµ dông cô c«ng cô
cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty thi c«ng c¸c c«ng tr×nh.
PhÇn II
PhÇn tÝch c¸c ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh chung cña doanh nghiÖp
Qua b¸o c¸o quyÕt to¸n mét sè n¨m gÇn ®©y ta thÊy quy m« ho¹t ®éng
cña c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Tµi s¶n cè ®Þnh ngµy cµng ®îc ®Çu t t¨ng
thªm cho phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng. Do ®Æc thï vÒ lÜnh vùc
s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm dÞch vô cña
c«ng ty còng t¬ng ®èi réng r·i tr¶i kh¾p c¸c tØnh thµnh trong c¶ níc:
Tªn C«ng tr×nh
Thµnh phè (tØnh)
C«ng tr×nh nhiÖt ®iÖn Na D¬ng
L¹ng S¬n
C«ng tr×nh chÕ t¹o cét ®iÖn §Z NghÜa Lé
Yªn B¸i
C«ng tr×nh thuû ®iÖn YaLy
C«ng tr×nh läc DÇu Dung QuÊt
C«ng tr×nh MDF An khª
Gia Lai
C«ng tr×nh Gang thÐp Th¸i Nguyªn
Th¸i Nguyªn
C«ng tr×nh tr¹m ®iÖn 500KV Hµ TÜnh
Hµ TÜnh
C«ng tr×nh §Z Hng Hµ
Th¸i B×nh
C«ng tr×nh §ång Hoµ
§å S¬n
C«ng tr×nh tr¹m 220KV
Th¸i B×nh Nam §Þnh
C«ng tr×nh líi ®iÖn thµnh Phè Vinh
Thµnh phè Vinh
C«ng tr×nh líi ®iÖn thµnh Phè Thanh Ho¸
Thµnh phè Thanh Ho¸
§Ó cã thÓ cã ®îc nh÷ng kÕt qu¶ lao ®éng nh trªn ®ßi hái sù cè g¾ng lç
lùc kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Díi sj dÉn
d¾t cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, toµn thÓ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong
c«ng ty ®· kh«ng ngõng häc hái, båi dìng kiÕn thøc nghiÖp vô, tay nghÒ ph¸t
huy kh¶ n¨ng cña m×nh trong c«ng viÖc, nh»m hoµn thiÖn tèt nhiÖm vô ®îc
giao ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu mang tÝnh chÊt thêi ®¹i cña c«ng viÖc. Nhê cã
nh÷ng cè g¾ng nµy mµ c«ng ty ®· vît qua c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®Ó giµnh ®îc
c¸c c«ng tr×nh t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n, ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ù¬c thêng xuyªn, gãp phÇn kh¼ng ®Þnh uy tÝn
cña c«ng ty trªn *thÞ trtêngquy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t
triÓn. Tµi s¶n cè ®Þnh ngµy cµng ®îc ®Çu t t¨ng thªm cho phï hîp víi quy m«
s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng. Do ®Æc thï vÒ lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty trªn *thÞ trtêngquy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Tµi
s¶n cè ®Þnh ngµy cµng ®îc ®Çu t t¨ng thªm cho phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt
ngµy cµng t¨ng. Do ®Æc thï vÒ lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trªn
thÞ trêng thÞ ®· t¹o lîi thÕ cho c«ng viÖc. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña c«ng ty
hiÖn nay cã thÓ vÝ dô nh:
LiLaMa_1, 69_2,69_3 (Néi bé LiLaMa)
LiSemCo H¶i Phßng.
Tæng C«ng Ty X©y Dùng S«ng §µ, CoMa, Cienco, LoCoGi
2.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng tiÒn l¬ng:
2.2.1. C¬ cÊu lao ®éng cña doanh nghiÖp:
Do tÝnh chÊt ®Æc thï cña nghµnh nghÒ kinh doanh, ®iÒu kiÖn kinh doanh
s¶n xuÊt mang tÝnh c¬ ®éng cao, ®Æc biÖt lµ m«i trêng thi c«ng. Do vËy lùc lîng lao ®éng cña c«ng ty cã sù biÕn ®éng kh¸ lín. Sè lao ®éng b×nh qu©n cña
c«ng ty lao ®éng kh«ng æn ®Þnh do tÝnh chÊt nghµnh nghÒ còng cã nh÷ng mÆt
tÝch cùc nhÊt ®Þnh ®ã lµ: C«ng ty sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nh©n lùc khi thiÕu
viÖc lµm. Tuy nhiªn sè lao ®éng hîp ®ång trong c«ng ty lµ kh«ng nhiÒu, viÖc
sö dông lao ®éng vµ s¾p xÕp c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty ®Ó ®éi ngò c«ng
nh©n thêng xuyªn cã viÖc lµm æn ®Þnh lµ mét biÓu hiÖn tèt cña c«ng ty trong
viÖc bè trÝ bé m¸y qu¶n lý vµ c¬ cÊu tæ chøc lao ®éng.
2.2.2. C¸ch x¸c ®Þnh quü l¬ng t¹i c«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè
10:
Còng nh c¸c c«ng ty kh¸c c«ng ty L¾p m¸y & X©y dùng sè 10 x¸c ®Þnh
quü l¬ng ph¶i tr¶ theo c¸c quy ®Þnh cña chÝnh phñ vµ c¸c bé nghµnh chñ quan
ngoµi ra cßn theo sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty L¾p M¸y ViÖt Nam ®ã lµ:
- NghÞ ®Þnh sè 28/CP ngµy 28/03/1997 cña CP vÒ ®æi míi tiÒn l¬ng thu
nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ Níc.
- Th«ng t sè 13/LBTBXH_TT ngµy 10/04/1997
- C«ng v¨n sè 634/BXD_TCL§ ngµy 28/08/2000 cña Bé X©y Dùng vÒ
duyÖt ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng n¨m 2000 cña Tæng c«ng ty L¾p M¸y ViÖt
Nam.
Quü l¬ng cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Vkh = L®b*TL mindn*(H cb +Hpc)+Vvc*12 th¸ng
Trong ®ã:
L®b: Lao ®éng ®Þnh biªn cña doanh nghiÖp (®îc tÝnh trªn c¬ së ®Þnh
møc lao ®éng tæng hîp cña s¶n phÈm dÞch vô hoÆc s¶n ph©m dÞch vô
quy ®æi)
- lmindn: Mc l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lùa chän trong khung quy
®Þnh.
- cb: HÖ sè l¬ng cÊp bËc.
- pc: HÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng b×nh qu©n ®îc tÝnh trong ®¬n gi¸
tiÒn l¬ng. §Ó x¸c ®Þnh lao ®éng ®Þnh biªn cña c«ng ty ®îc tÝnh
nh sau:
L®b: Lyc + Lpv + Lbs + Lql
Trong ®ã:
Lyc: Lµ lao ®éng ®Þnh biªn trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh
Lpv: Lµ ®Þnh biªn lao ®éng phô trî vµ dÞch vô
Lbs: Lµ ®Þnh biªn lao ®éng bæ sung
Lql: Lµ ®Þnh biªn lao ®éng qu¶n lý
Lbs = (Lyc + Lp) * Sè ngµy nghØ theo chÕ ®é quy ®Þnh
(365 – 60)
C«ng thøc x¸c ®Þnh Tlmin:
TLmin®c = Tlmin * (1 + K®c)
K®c = K1+ K2
K®c: HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm
K1: HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng
K2: HÖ sè ®iÒu chØnh theo nghµnh
C¸ch x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng:
§Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cÇn ph¶i tiÕn hµnh c¸c bíc c«ng viÖc nh
sau:
Bíc 1: X¸c ®Þnh §Þnh møc.
- §Þnh møc lao ®éng
- HÖ sè l¬ng cÊp bËc b×nh qu©n toµn c«ng ty.
- L¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh doanh nghiÖp ¸p dông.
Bíc 2: X¸c ®Þnh HÖ sè phô cÊp b×nh qu©n trong ®¬n gi¸.
- X¸c ®Þnh c¸c kho¶n phô cÊp.
- TiÒn l¬ng b×nh qu©n cã c¶ phô cÊp 01 th¸ng kÕ ho¹ch.
- §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn mét ngµy c«ng kÕ ho¹ch.
- HÖ sè phô cÊp b×nh qu©n toµn c«ng ty.
Bíc 3: X¸c ®Þnh tæng quü l¬ng theo ®¬n gi¸ toµn c«ng ty.
- Lao ®éng ®Þnh biªn toµn c«ng ty.
- §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn mét ngµy c«ng kÕ ho¹ch toµn c«ngty.
- Quü l¬ng kÕ ho¹ch theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
- §¬n gi¸ tiÒn l¬ng trªn 1000 ®ång doanh thu.
Bíc 4: X¸c ®Þnh quü l¬ng bæ xung.
Bíc 5: X¸c ®Þnh quü l¬ng bæ xung thªm
Bíc 6: X¸c ®Þnh quü l¬ng lµm thªm giê.
Bíc 7: Tæng quü l¬ng chung, n¨ng xuÊt vµ thu nhËp b×nh qu©n kÕ ho¹ch
n¨m.
2.3. Ph©n tÝch c«ng t¸c qu¶nl lý vËt t, tµi s¶n cè ®Þnh:
2.3.1. VËt t vµ ph¬ngph¸p x¸c ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu.
Do ®Æc thï cña nghµnh nghÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
thuéc lÜnh vùc x©y dùng nªn c¸c lo¹i vËt t phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña
c«ng ty còng mang tÝnh chÊt ®Æc trng cña nghµnh x©y dùng ®ã lµ: sè lîng vµ
khèi lîng vËt t lín, chñng lo¹i kÝch cì c¸c lo¹i vËt t còng rÊt ®a d¹ng. Do vËy
c«ng t¸c qu¶n lý, lu tr÷, cung cÊp vµ b¶o qu¶n vËt t nh»m phôc vô cho ho¹t
®éng s¶n xuÊt ®îc liªn tôc ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thi c«ng lµ mét c«ng viÖc rÊt
phøc t¹p. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng viÖc nµy ®ßi hái ph¶i cã mét ph¬ngph¸p tæ
chøc qu¶n lý chÆt chÏ, tr×nh ®é nghiÖp vô cña nh©n viªn ph¶i thuÇn thôc vÒ
chuyªn m«n nh»m ®¶m b¶o cung cÊp vËt t ®ñ vÒ sè lîng vµ ®óng vÒ chÊt lîng
tho¶ m·n nhu cÇu thi c«ng. C¸c ho¹t ®éng xuÊt, nhËp vµ sö dông vËt t ph¶i ®îc thùc hiÖn râ dµng vµ hîp lý nh»m tr¸nh nhÇm lÉn g©y thÊt tho¸t, l·ng phÝ
¶nh hëng tíi chÊt lîng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c lo¹i vËt t, nguyªn vËt liÖu
chÝnh dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty bao gåm:
+ S¾t, thÐp: ThÐp phi 6, thÐp phi 14…
+ Xi m¨ng
+ T«n: T«n 5 ly, t«n 10 ly.
+ §¸, c¸t, sái.
+ §¸ mµi, ®¸ c¾t, lìi ca…
+ Ho¸ chÊt.
+ C¸c lo¹i vËt t kh¸c…
Do tÝnh ®a d¹ng cña c¸c lo¹i vËt t nªn t¹i c¸c c«ng tr×nh, vËt t ®îc nhËp
th¼ng tíi c¸c c«ng tr×nh kh«ng qua lu kho, sè lîng vµ chñng lo¹i vËt t ®îc tiÕn
hµnh nhËp theo tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh nh»m t¹o sù thuËn lîi cho viÖc b¶o
qu¶n vµ lu tr÷. Trong qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt lÖu ®Ó thi c«ng, nguyªn vËt
liÖu sÏ ®îc cÊp ph¸t hîp lý ®óng vµ ®ñ tiªu chuÈn kü thuËt theo c¸c quy ®×nh
vµ hÖ thèng ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu cña nhµ níc.
(Tiªu chuÈn cña Bé x©y dùng) h·y theo c¸c tiªu chuÈn thùc nghiÖm. VÝ
dô ®Þnh møc vÒ oxi, ®¸ mµi… theo tiªu chuÈn cña bé x©y dùng. Tû lÖ trén bª
t«ng theo tiªu chuÈn thùc nghiÖm. Sau khi trén thö bª t«ng, mÉu bª t«ng ®îc
mang ®i ph©n tÝch ®¶m b¶o ®îc c¸c yªu cÇu vÒ ®é dÎo, thêi gian thi c«ng….
MÉu nµy sÏ coi lµ møc sö dông nguyªn liÖu cho c¸c lÇn trén sau.
2.3.2. Tµi s¶n cè ®Þnh.
Trong mét doanh nghiÖp TSC§ thÓ hiÖn kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, quy m« vµ
lÜnh vùc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. §èi víi c«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng
sè 10 viÖc qu¶n lý vµ sö dông Tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) lµ mét vÊn ®Ò quan
träng trong c«ng ty.
ViÖc x¸c ®Þnh râ c¬ cÊu TSC§, chñng lo¹i TSC§, t×nh tr¹ng TSC§
trong doanh nghiÖp sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty lªn kÕ ho¹ch chÝnh
x¸c vµ hîp lý trong c«ng viÖc sö dông TSC§, nh»m ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao víi
chi phÝ sö dông nhá nhÊt mang l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty.
§èi víi c«ng ty L¾p M¸y & X©y dùng sè 10 c¬ cÊu tµi s¶n ®îc ph©n
theo c¸c nguån sau:
+ Nguån vèn ng©n s¸ch cÊp.
+ Nguån tù bæ sung.
+ Nguån vèn vay ng©n hµng.
+ C¸c nguån kh¸c.
Tµi s¶n cña c«ng ty ®îc ph©n thµnh c¸c lo¹i tµi s¶n sau:
+ Nhµ cöa: Nhµ c«ng ty, kho nguyªn vËt liÖu, xëng s¶n xuÊt .
+ M¸y mãc thiÕt bÞ: M¸y hµn, m¸y c¾t, khoan, m¸y trén bª t«ng.
+ Ph¬ng tiÖn vËn t¶i vµ thiÕt bÞ truyÒn dÉn: Xe cÈu, xe n©ng…
+ ThiÕt bÞ vµ dông cô qu¶n lý: M¸y in, m¸y tÝnh, m¸y Fax..
+ TSC§ kh¸c: Gåm c¸c lo¹i tµi s¶n kh«ng n»m trong danh môc TSC§.
T×nh tr¹ng sö dông TSC§:
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ngph¸p tÝnh khÊu hao theo ph¬ngph¸p ®êng th¼ng, theo quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§ - BTC.
VÝ dô vÒ khÊu hao TSC§ (phô lôc)
PhÇn III
Ph©n tÝch ho¹t ®éng
Tµi chÝnh kÕ to¸n cña doanh nghiÖp
3.1. ph©n tÝch hÖ thèng kÕ to¸n cña Doanh nghiÖp:
3.1.1. Bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp:
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty gåm nhiÒu xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ thµnh viªn cã trô së giao dÞch ë nhiÒu n¬i trªn
®Þa bµn c¶ níc nªn bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc nöa
tËp trung nöa ph©n t¸n (s¬ ®å 4).
Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ kÕt cÊu thÐp cã bé phËn kÕ to¸n riªng, thùc
hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n sau ®ã sÏ tËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi lªn phßng tµi
chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. C¸c xÝ nghiÖp kh¸c cã nh©n viªn kÕ to¸n vµ cã bé phËn
kÕ to¸n thùc hiÖn ®Þnh kú hµng th¸ng tËp hîp sè liÖu, chøng tõ göi lªn phßng
tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty cã nhiÖm vô tËp hîp
sè liÖu chung do toµn c«ng ty, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú. HiÖn nay phßng tµi
chÝnh c«ng ty cã 9 ngêi.
* KÕ to¸n trëng: Phô tr¸ch chung, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ
mäi ho¹t ®éng cña phßng; tham mu víi gi¸m ®èc chØ ®¹o, tæ chøc, thùc hiÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña c«ng ty.
* KÕ to¸n vËt t hµng ho¸…
C«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10 sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng
xuÊt kho lµ ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, h¹ch to¸n hµng tån kho theo
ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª
khai thêng xuyªn.
NhiÖm vô:
+ Ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt tån vËt t hµng ho¸ ë c¸c kho trùc tiÕp do c«ng
t¸c qu¶n lý .
+ KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ, chÝnh x¸c cña c¸c phiÕu nhËp, phiÕu
xuÊt híng dÉn c¸c bé phËn trong c«ng ty thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc.
+ Më thÎ kho, kiÓm tra thÎ kho, chèt thÎ kho cña tõng kho cña c«ng ty
thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc.
+ Cã sè liÖu tån kho cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc (hµng th¸ng ë c¸c ®¬n vÞ
b¸o sæ hoÆc chuyÓn chøng tõ, tµi liÖu vÒ vËt t hµng ho¸ cho kÕ to¸n vËt t hµng
ho¸ cã thÓ kiÓm kª, tõ ®ã cã sè liÖu tån kho cña tõng kho c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc).
+ §èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp vµo cuèi th¸ng c¨n cø sæ kÕ to¸n viÕt
tay cña m×nh, cuèi th¸ng ®èi chiÕu víi sè liÖu kÕ to¸n do m¸y vi tÝnh cung
cÊp.
+ Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª khi cã quyÕt ®Þnh kiÓm kª.
- C¸c chøng tõ liªn quan.
+ Ho¸ ®¬n GTGT
+ PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho
- HÖ thèng sè
+ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 152,153
+ Sæ c¸i tµi kho¶n 152,153
+ Sæ ®èi chiÕu lu«n chuyÓn
KÕ to¸n tiÒn mÆt, t¹m øng.
+ Theo dâi sæ chi tiÕt tiÒn mÆt, ®èi chiÕu víi thñ quû tõng phiÕu thu,
phiÕu chi, x¸c ®Þnh sè d cuèi th¸ng.
+ KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp lý cña tõng chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh
cña nhµ nø¬c, híng dÉn cña Bé tµi chÝnh, biªn b¶n kiÓm kª.
+ Thanh to¸n c¸c chÕ ®é c«ng t¸c phÝ, tÇu xe, x¨m « t« con.
+ Theo dâi chi tiÕt sæ t¹m øng, kiÓm tra hoµn øng, ®«n ®èc thu hoµn
øng nhanh.
+ N¾m sè liÖu tån quü cuèi th¸ng c¸c ®¬n vÞ trùc thu«c.
+ B¸o c¸o víi thñ trëng phßng nh÷ng trêng hîp ph¸t hiÖn ra sai sãt, c¸c
trêng hîp vi ph¹m chÕ ®é.
+ LËp b¶ng kª tiÒn mÆt cuèi th¸ng.
KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn vay.
+Cã kÕ ho¹ch rót tiÒn mÆt, tiÒn vay ®Ó chi tiªu.
+ Theo dâi tiÒn göi, c¸c tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay cña c¸c ng©n hµng
trong c«ng ty.
+ LËp kÕ ho¹ch vay vèn tõng quý, lµm hîp ®ång thanh lý víi tõng ng©n
hµng lËp b¶ng ®èi chiÕu sè d cuèi th¸ng víi tõng ng©n hµng ®èi víi
kho¶n tiÒn vay vµ tiÒn göi.
+ B¸o c¸o sè d hµng ngµy tiÒn göi vµ tiÒn vay cña c«ng ty víi trëng
phßng vµ víi gi¸m ®èc.
+ B¸o c¸o víi trëng phßng vÒ kÕ ho¹ch tr¶ nî vay cña tõng ng©n hµng.
+ KiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp lý cña chøng tõ dïng ®Ó chuyÓn tiÒn, kiÓm
tra ¹i tªn ®¬n vÞ, sè tµi kho¶n, m· sè thuÕ, tªn ng©n hµng mµ m×nh
chuyÓn tiÒn vµo ®ã b¸o c¸o víi trëng phßng nh÷ng trêng hîp bÊt hîp lý,
sai sãt.
+ Qu¶n lý c¸c lo¹i SEC, kh«ng ®îc lµm mÊt SEC, SEC ®îc b¶o qu¶n
nh tiÒn mÆt, nÕu mÊt ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm.
KÕ to¸n TSC§, nguån vèn.
-
-
NhiÖm vô:
+ Theo dâi nguyªn gi¸, khÊu hao, gi¸ trÞ cßn l¹i chi tiÕt tõng TSC§
trong c«ng ty theo tõng nguån vèn.
+ Më thÎ theo dâi cho tõng TSC§.
+ KÕ to¸n nguån vèn kinh doanh (cè ®Þnh, lu ®éng).
+ NV ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n dë dang.
+ KiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh khi cã Q§.
Chøng tõ kÕ to¸n:
+Biªn b¶n bµn giao c«ng tr×nh (nhµ lµm viÖc).
+ Ho¸ ®¬n mua TSC§
+ ThÎ thoi dâi TSC§
3.1.2. C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty L¾p M¸y & X©y dùng sè 10.
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt Ký Chung (s¬ ®å 5) ®©y
lµ h×nh thøc ®ang ®îc nhiÒu c«ng ty ¸p dông réng r·i v× viÖc ghi chÐp theo
h×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, kÕt cÊu s¬ ®å dÔ ghi, dÔ ®èi chiÕu vµ kiÓm tra. Víi
khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty lµ rÊt lín th× h×nh thc nµy lµ hoµn toµn
phï hîp.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho mµ doanh nghiÖp ®ang ¸p dông lµ
ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, tÝnh gi¸ trÞ vËt t hµng ho¸ xuÊt kho ph¬ng
ph¸p thùc tÕ ®Ých danh.
HÖ thèng tµi kho¶n, mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ hÖ thèng tµi kho¶n chÕ
®é do Bé tµi chÝnh ban hµnh. ChÕ ®é kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông theo
quyÕt ®Þnh sè 1846/1998 – Q§ - BTC cña bé tµi chÝnh.
C«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh vµ thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh ®· ®îc cµi
®Æt ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n chuyªn dông. Ch¬ng tr×nh nµy híng dÉn vÒ
c¸ch më c¸c tµi kho¶ thoe dâi t×nh h×nh SXKD bé phËn h¹ch to¸n qu¶n lý c¸c
®èi tîng c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶. Ch¬ng tr×nh ®îc m· ho¸ c¸c ®èi tîng kÕ
to¸n cô thÓ ë c«ng ty.
Hµng ngµy khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¨n cø vµo chøn tõ
gèc hîp lý, hîp lÖ kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y, ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng thùc
hiÖn vµo sæ chi tiÕt vµo sæ nhËt ký chung. Cuèi th¸ng, ch¬ng tr×nh tù ®éng lËp
c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, ph©n bæ lªn c¸c b¸o c¸o, biÓu tæng hîp (sæ c¸i, b¶ng
kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¶ng c©n ®ãi sè ph¸t
sinh.)
3.2. ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh.
3.2.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
§Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qóa tr×nh
s¶n xuÊt ®ång thêi cung cÊp sè liÖu cÇn thiÕt cho bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt th× viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ khÊu trõ ®Çu tiªn vµ
®Æc biÖt quan träng. ®èi víi s¶n phÈm cña c«ng ty thêng mang tÝnh ®¬n chiÕc
th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh vµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh.
3.2.2. ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
C«ng ty tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, c¸c chi phÝ
trùc tiÕp liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp trùc tiÕp c«ng tr×nh ®ã. NÕu
c¸c chi phÝ kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp ®îc v× nã liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng
tr×nh th× tËp hîp theo tõng nhãm ®èi tîng. Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ
theo c¸c tiªu thøc hîp lý (thêng c¨n cø vµo gi¸ trÞ s¶n lîng tõng c«ng tr×nh).
3.2.3. ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ.
- C¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch:
+ Dùa vµo kÕt qu¶ ®Êu thÇu, thèng nhÊt gi¸ gi÷a 2 bªn A vµ B.
+ LËp dù to¸n trªn c¬ së ®Þnh møc cña Nhµ níc cho tõng h¹ng môc.
+ LËp tæng dù to¸n trªn c¬ së ®Þnh møc nh©n c«ng, ®Þnh møc m¸y thi
c«ng ®Þnh møc NVL Tæng Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch.
- X¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ:
T¹i c«ng ty hiÖn nay, c¸ch tÝn gi¸ thµnh lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh t¹i
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh.
Gi¸ thµnh thùc
Tæng c¸c chi phÝ
tÕ c«ng tr×nh,
Chi phÝ
thùc tÕ ph¸p sinh
Chi phÝ
h¹ng môc c«ng = dì dang
+
trong kú ®Ó thi c«ng
- dë dang
tr×nh hoµn
®Çu kú
c«ng tr×nh, h¹ng
cuèi kú
thµnh trong kú
môc c«ng tr×nh ®ã
VÝ dô: C«ng tr×nh tr¹m biÕn ¸p BØm S¬n khëi c«ng ngµy 21/05/2002 vµ
hoµn thµnh bµn giao h¹ng môc nµy 31/12/2002.
Khi tËp hîp ®îc toµn bé chi phÝ liªn quan ®ªn tõng c«ng tr×nh hoµn
thµnh bµn giao th× kÕ to¸n ghi sæ bót to¸n:
Nî TK 632: 4.579.869.933
Cã TK 154: 4.579.869.933
3.2.4. Quy tr×nh ho¹ch to¸n mét sè kho¶n môc chi phÝ chñ yÕu.
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc cña viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong nghµnh x©y
dùng rÊt phøc t¹p nªn ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n môc chi phÝ, ®ång thêi
x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p mét c¸ch chÝnh x¸c. viÖc nhËn biÕt vµ
ph©n tÝch ®îc ¶nh hëng cña tõng lo¹i nh©n tè trong c¬ cÊu gi¸ thµnh lµ ®Æc
biÖt quan träng. BÊt kú c«ng tr×nh nµo, tríc khi thi c«ng ®Òu ph¶i tËp hîp dù
to¸n ®¬n gi¸ chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ph©n tÝch theo tõng
kho¶n môc chi phÝ. Trªn c¬ së ®ã ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ héi giao kho¸n sÏ
xÐt duyÖt vµ ®i ®Õn quyÕt ®Þnh ký kÕt hîp ®ång giao nhËn thÇu.
C«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10 ®· vµ ®ang thi c«ng nhiÒu c«ng
tr×nh trong c¶ níc. Tuy nhiªn, ®Ó ph©n tÝch ®îc cô thÓ viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Trong giíi h¹n bµi viÕt nµy em
chØ ®Ò cËp ®Õn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña
dù ¸n “C¶i t¹o hiÖn ®¹i ho¸ nhµ m¸y xi m¨ng BØm S¬n”.
Qóa tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i
c«ng ty L¾p m¸y vµ x©y dùng sè 10 ®îc tiÕn hµnh cô thÓ nh sau. Tríc tiªn, sau
khi ®Êu thÇu vµ ®îc chñ ®Çu t lµ ®¬n vÞ tróng thÇu (tøc bªn B) th× hai bªn lËp
hîp ®ång x©y l¾p dùa trªn nh÷ng ®iÒu kiÖn hai bªn tho¶ thuËn.
3.2.4. Ho¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ thùc tÕ cña
nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt trùc tiÕp t¹o ra s¶n ph©m hoµn thµnh, gi¸ trÞ nguyªn
vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm: Gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn
liÖu phô tïng, dông cô b¶o hé lao ®éng cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn vµ hoµn
thµnh c«ng tr×nh c¸c lo¹i vËt liÖu thêng ®îc mua bªn ngoµi vÒ nhËp kho hoÆc
xuÊt th¼ng ®Õn tËn c«ng tr×nh.
§èi víi nghµnh x©y l¾p nãi chung, c«ng ty L¾p m¸y vµ X©y dùng sè 10
nãi riªng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸
thµnh c«ng trinh. Bªn c¹nh ®ã, vËt liÖu sö dông trùc tiÕp ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh
bao gåm nhiÒu chñng lo¹i, ®îc sö dông vµo nhiÒu môc ®Ých kh¸c nhau, nªn
viÖc sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ cã ¶nh hëng lín ®Õn quy m« gi¸ thµnh
còng nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty. V× vËy viÖc h¹ch to¸n chÝnh
x¸c chi phÝ s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu lµ vÊn ®Ò ®Æc biÖt quan träng ®èi víi c«ng
ty.
Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng ty bao gåm c¸c lo¹i s¾t, thÐp, xi
m¨ng, phôc vô trùc tiÕp cho viÖc thi c«ng l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh. Do ®Æc ®iÓm
s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty ph©n bæ r¶i r¸c nªn ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc thi
c«ng vµ h¹n chÕ trong vËn chuyÓn, c«ng ty ®· x©t dùng c¸c kho vËt liÖu ph©n
t¸n. Tuy nhiªn, kh«ng ph¶i trong kho vËt liÖu nµo còng cã thÓ cung cÊp ®ñ vÒ
sè lîng vµ chñng lo¹i phôc vô thi c«ng, do vËy ®èi víi nh÷ng lo¹i vËt liÖu
kh«ng cã s½n trong kho cña c«ng ty th× sÏ ph¶i mua ngoµi. §Æc biÖt, c«ng ty
hÇu hÕt cung cÊp nguyªn vËt liÖu theo h×nh thøc nhËp th¼ng ®Õn tËn c«ng
tr×nh.
Khi c«ng ty chóng thÇu hoÆc ®îc tæng c«ng ty giao thÇu mét c«ng
tr×nh , c«ng ty sÏ tiÕn hµnh bµn giao khèi lîng c«ng viÖc cho c¸c xÝ nghiÖp tæ,
®éi thi c«ng. C¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc theo thiÕt kÕ, kÕ to¸n ban ®Çu
c¸c tæ ®éi ph¶i bèc t¸ch khèi lîng vËt t, lËp b¶ng dù trï mua vËt t tr×nh gi¸m
®èc.
Sau khi tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt, ®éi trëng ®éi thi c«ng sÏ lËp tê tr×nh
xin mua vËt t phôc vô thi c«ng. C¸n bé cung øng tr×nh giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng
®Ó mua hµng. Ngêi mua hµng ph¶i lÊy Ýt nhÊt ba giÊy b¸o gi¸ cña ba nhµ cung
cÊp. Nhµ cung cÊp nµo ®¸p øng tèt nhÊt yªu cÇu cña c«ng ty th× sÏ ®îc lùa
chän vµ ngêi mua hµng tiÕn hµnh mua hµng, tr×nh ho¸ ®¬n GTGT ®Ó tiÕn hµnh
thanh to¸n hay t¹m øng.
Do c«ng ty tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh theo h×nh thøc kho¸n gän cho
c¸c ®¬n vÞ néi bé kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng. §a sè vËt t mua vµo
theo tê tr×nh nªn nhËp xuÊt th¼ng ®Õn c«ng tr×nh ®Ó sö dông trùc tiÕp mµ
kh«ng nhËp qua kho. Tuy nhiªn ®èi víi mét sè thiÕt bÞ hoÆc nguyªn vËt liÖu
mua vµo víi khèi lîng lín mµ cha sö dông ngay th× vÉn tiÕn hµnh nhËp kho.
PhiÕu nhËp kho theo h×nh thøc - XuÊt th¼ng, phiÕu xuÊt th¼ng coi nh lµ
võa lµ phiÕu nhËp võa lµ phiÕu xuÊt. Trong trêng hîp xuÊt cho c«ng tr×nh sö
dông nh÷ng NVL ®· cã s½n trong kho th× thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho. VËt t sö
dông thi c«ng cho c«ng tr×nh nµo ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã theo
gi¸ thùc tÕ. Gi¸ thùc tÕ bao gåm: Gi¸ mua, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì nhng
kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ®Çu vµo.
B»ng ph¬ng ph¸p c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng tr×nh theo dâi trùc tiÕp qu¸
tr×nh nhËp xuÊt vËt t sö dông thùc tÕ cho c«ng tr×nh tiÕn hµnh ghi sæ ph¶n ¸nh
chÝnh x¸c c¸c lo¹i vËt t ®· nhËp – XuÊt t¹i kho c«ng tr×nh sau khi c¸c chøng
tõ gèc ®îc x¸c minh lµ hîp lý, hîp lÖ sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n c«ng tr×nh vµo sæ
chi tiÕt vËt t ®Þnh kú hoÆc (7 ®Õn 10 ngµy) kÕ to¸n c«ng tr×nh tËp hîp c¸c
chøng tõ gèc vµ c¸c kÕ to¸n cã liªn quan göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó kÕ
to¸n c«ng ty cËp nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh. Cuèi kú, kÕ to¸n c«ng ty lËp b¶ng
kª phiÕu xuÊt vËt t, b¶ng tæng hîp vËt t ®îc dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh sö dông
vËt t cho thi c«ng tõng c«ng tr×nh. B¶ng nµy lËp xong ph¶i ®îc ®èi chiÕu khíp
víi sæ chi tiÕt vËt t. Gi¸ xuÊt vËt t ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ
®Ých danh.
TK sö dông:
§Ó tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621 – Chi phÝ
NVL trùc tiÕp tµi kho¶n nµo ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh h¹ng môc
c«ng tr×nh.
T¹i c«ng BØm S¬n, TK sö dông lµ : TK 62105.
Sau khi kÕ to¸n c«ng ty nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh, ch¬ng tr×nh tù ®éng
thùc hiÖn vµo sæ NhËt ký chung. Sæ nhËt ký chung cña c«ng ty ®îc thiÕt kÕ
®Æc thï riªng phï hîp víi chÕ ®é Tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng
cña c«ng ty tõ sæ nhËt ký chung ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh mét c¸ch thêng xuyªn ph¸t sinh chi phÝ. KÕ to¸n tæng hîp ®Æt ®iÒu kiÖn ®Ó läc vµ ®a ra sæ
chi tiÕt NVL trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c nh÷ng
chi phÝ ph¸t sinh trong kú cña c«ng trinh. Sau khi vµo sæ chi tiÕt chi phÝ NVL
trùc tiÕp ph¸t sinh cña c«ng tr×nh, m¸y sÏ tù ®éng lu«n chuyÓn trong hÖ thèng
kÕ to¸n m¸y ®Ó kÕt hîp gi÷a c¸c phÇn ®ång thêi chuyÓn vµo sæ c¸i TK 621
tæng hîp c¶ kú cña c«ng ty.
3.3.4.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Lµ nh÷ng kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ®îc
tr¶ theo khèi lîng c«ng viÖc hay sè ngµy c«ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp thùc
hiÖn khèi lîng c«ng tr×nh. Chi phÝ nh©n c«ng bao gåm: TiÒn l¬ng c¬ b¶n, phô
cÊp l¬ng vµ c¸c kho¶n tiÒn c«ng tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi. Ngoµi ra cßn cã
phô cÊp lµm thªm giê theo chÕ ®é hiÖn hµnh. ViÖc tÝnh ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ
nh©n c«ng ph©n phèi hîp lý tiÒn l¬ng sÏ khuyÕn khÝch lao ®éng cã tr¸ch
nhiÖm h¬n ®èi víi c«ng viÖc.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû träng l¬n thø hai (sau chi phÝ NVL
trùc tiÖp) trong gi¸ thµnh cong tr×nh hoµn thµnh. V× vËy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ
NC trùc tiÕp cÇn ®îc ®Æc biÖt chó träng v× nã kh«ng chØ ¶nh hëng ®Õn quy m«
gi¸ thµnh mµ cßn ¶nh hëng lín ®Õn thu nhËp cña ngêi lao ®éng. Còng nh NVL
khi cã mét c«ng tr×nh míi, chñ nhiÖm c«ng tr×nh c¨n cø vµo dù to¸n khèi lîng
vµ tiÒn l¬ng c«ng viÖc, lËp tê tr×nh xin ®iÒu chuyÓn c«ng nh©n. Gi¸m ®èc c«ng
ty c¨n cø vµo tr×nh viÕt lÖnh ®iÒu chuyÓn c«ng nh©n theo nhu cÇu cña c«ng
tr×nh. Trong trêng hîp sè c«ng nh©n kh«ng ®ñ ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng
tr×nh, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh ®i thuª nh©n c«ng ë ngoµi.
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thc tr¶ l¬ng lµ l¬ng s¶n phÈm
(l¬ng kho¸n) vµ l¬ng thêi gian.
+ L¬ng thêi gia (th¸ng) ®îc ¸p dông cho ban qu¶n lý tæ, ®éi c«ng tr×nh.
C¸c chøng tõ ban ®Çu lµm c¬ së ph¸p lý cho viÖc tÝnh vµ tr¶ l¬ng theo h×nh
thøc nµy lµ b¶ng chÊm c«ng vµ cÊp bËc l¬ng.
TiÒn l¬ng th¸ng = Møc l¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l¬ng.
+ L¬ng theo s¶n phÈm (l¬ng kho¸n): §îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo khèi lîng c«ng viÖc cô thÓ víi ®¬n gi¸ l¬ng kho¸n
khi c«ng viÖc hoµn thµnh ®îc ®¸nh gi¸. §©y lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh cho
nh÷ng c«ng viÖc cã ®Þnh møc hao phÝ nh©n c«ng vµ ®îc thÓ hiÖn trªn hîp
®ång giao kho¸n. chøng tõ ban ®Çu dïng ®Ó tÝnh vµ tr¶ l¬ng theo h×nh thøc
nµy lµ B¶ng chÊm c«ng vµ Hîp ®ång lµm kho¸n.
TiÒn l¬ng theo s¶n ph©m = §¬n gi¸ kho¸n x Khèi lîng thi c«ng thùc tÕ.
ViÖc tÝnh vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng kho¸n cña ®éi thi c«ng c«ng tr×nh lµ
do kÕ to¸n ®éi thùc hiÖn, cã sù theo dâi cña ®éi trëng phßng tæ chøc, phßng kÕ
to¸n cña c«ng ty (khi thanh to¸n chøng tõ).
§èi víi lao ®éng trùc tiÕp trong danh s¸ch cña c«ng ty:
H×nh thøc tr¶ l¬ng lµ kÕt hîp gi÷a l¬ng kho¸n vµ l¬ng s¶n phÈm. ViÖc
tÝn to¸n vµ h¹ch to¸n l¬ng theo h×nh thøc nµy ®ù¬c tiÕn hµnh nh sau: khèi lîng
c«ng viÖc ë mçi c«ng tr×nh ®îc bãc t¸ch vµ ph©n c«ng cho mçi tæ, ®éi ®¶m
tr¸ch mét phÇn viÖc. C¸c tæ trëng, ®éi trëng hµng ngµy chÊm c«ng cho c«ng
nh©n khi c«ng nh©n hoµn thµnh ®Õn kú thanh to¸n sÏ tiÕn hµnh tr¶ l¬ng c¬ së
quü tiÒn l¬ng ®îc giao kho¸n. C¸c chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n lµ hîp ®ång lµm
kho¸n, b¶ng chÊm c«ng , biªn b¶n thanh lý hîp ®ång lµm kho¸n vµ mét sè
chøng tõ liªn quan. Hîp ®ång lµm kho¸n, do chØ huy c«ng tr×nh, kÕ to¸n c«ng
tr×nhvµ tæ trëng c¸c tæ nhËn kho¸n tiÒn hµnh lËp khi giao kho¸n c«ng viÖc.
Hîp ®ång nµy ®îc lËp lµm 02 b¶n, 01 b¶n bªn kho¸n gi÷, b¶n kia giao cho bªn
nhËn kho¸n thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi. Trong hîp ®ång lµm kho¸n (®¬n gi¸
nµy ®îc ®iÒu chØnh tuú theo tÝnh chÊt phøc t¹p vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng ë tõng
n¬i).
KÕ to¸n c«ng tr×nh tæng hîp lao ®éng t¹i c¸c tæ c¨n cø vµo b¶ng chÊm
c«ng vµ lËp b¶ng tÝnh l¬ng cho mçi tæ. §èi víi lao ®éng trùc tiÕp thuª ngoµi.
Khi c«ng viÖc cña c«ng ty nhiÒu, lùc lîng lao ®éng trong biªn chÕ cña c«ng ty
kh«ng ®ñ ®Ó ®¸p øng c«ng viÖc th× c«ng bªn ngoµi. Sau khi tho¶ thuËn vÒ ®¬n
gi¸, chØ huy c«ng tr×nh vµ ®¹i diÖn cña tæ cho thuª kho¸n cïng nhau thèng
nhÊt ký kÕt hîp ®ång thuª kho¸n. H×nh thøc tr¶ l¬ng lµ kho¸n gän theo tõng
phÇn viÖc (tøc lµ kho¸n th¸ng cho ®éi c«ng nh©n thuª ngoµi mét khèi lîng
c«ng viÖc cô thÓ víi thêi gian nhÊt ®Þnh trªn c¬ së c«ng ty cung cÊp ®Çy ®ñ
NVL). Khi kÕt thóc c«ng viÖc, kÕ to¸n l¾p. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng víi c«ng
nh©n thuª ngoµi trªn c¬ së ®Þnh møc tiÒn l¬ng kho¸n ®· ®îc tho¶ thuËn theo
hîp ®ång ®· lËp. Ngêi chØ huy ®éi c«ng nh©n ®ã sÏ ®¹i diÖn nhËn tiÒn tõ c«ng
ty vÒ thanh to¸n cho c«ng nh©n cña m×nh.
TK sö dông tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ NC trùc tiÕp
TK 622 – Chi phÝ NC trùc tiÕp. §ång thêi kÕ to¸n më TK 344 ph¶i tr¶
c«ng nh©n ®Ó ghi nhËn kho¶n l¬ng ph¶i tr¶ cho CNV.
T¹i c«ng ty, ®èi víi lao ®éng trong biªn chÕ, khi thanh to¸n tiÒn l¬ng
ph¶i tr¶ l¹i 7,5% trong ®ã cã: 6% trÝch theo quy ®Þnh cßn 1,5% trÝch lµm quü
tõ thiÖn cho c«ng ty, quü tõ thiÖn ®îc h¹ch to¸n vµo TK3385.
Tõ sè liÖu cña b¶ng ph©n bè tiÒn l¬ng vµ BHXH vµ b¶ng tæng hîp l¬ng
c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng vµ c¸c chøng tõ vÒ tiÒn l¬ng ®îc nhËp vµo m¸y
tÝnh. Ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y sÏ tù ®éng vµo c¸c sæ nh: Sæ NhËt ký chung nh
tr×nh ®· tr×nh bµy ë trªn, sæ c¶i TK 62205 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
(c«ng tr×nh BØm S¬n).
3.2.4.3 H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng:
* Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Lµ tæng hîp toµn bé chi phÝ liªn quan
®Õn sö dông m¸y thi c«ng bao gåm: Chi phÝ nhiªn liÖu ch¹y m¸y, chi phÝ nh©n
c«ng l¸i m¸y vµ phôc vô m¸y, chi phÝ khÊu hao, söa ch÷a m¸y mãc. Ngoµi ra
®èi víi nh÷ng lo¹i m¸y c«ng ty kh«ng cã hoÆc gi¸ thuª ngoµi rÎ h¬n, c«ng ty
sÏ ph¶i bá ra mét kho¶n tiÒn ®Ó thuª m¸y thi c«ng ngoµi. Kho¶n tiÒn nµy còng
lµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chïng.
* Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng ty bao gåm: Chi phÝ nhiªn liÖu
ch¹y m¸y, tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi
c«ng.
M¸y mãc dïng trong thi c«ng (gäi chung lµ xe m¸y) lµ mét phÇn tµi s¶n
cè ®Þnh cña c«ng ty. §Ó t¹o quyÒn chñ ®éng cho c¸c ®éi c«ng tr×nh. C«ng ty
giao tµi s¶n xe m¸y cho c¸c ®éi. ViÖc ®iÒu hµnh theo dâi sù ho¹t ®éng cña xe
m¸y ®îc sù ®iÒu khiÓn trùc tiÕp cña ®éi cã sù gi¸m s¸t cña c«ng ty.
§èi víi m¸y thi c«ng cña ®éi: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm:
- Chi phÝ nhiªn liÖu ch¹y m¸y: ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nhiªn liÖu cho
ch¹y m¸y t¬ng tù lo mua nhiªn liÖu b»ng tiÒn t¹m øng sau ®ã kÕ to¸n c«ng
tr×nh sÏ tËp hîp chøng tõ liªn quan chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Þnh kú 5
®Õn 7 ngµy. H¹ch to¸n theo nguyªn t¾c: toµn bé chi phÝ ph¸t sinh sö dông m¸y
cña c«ng trinh ®îc theo dâi vµ tÝnh trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. Cuèi kú kÕ
to¸n tæng hîp tËp hîp chi phÝ cho c¸c c«ng tr×nh vµ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh
råi lªn sæ NhËt ký chung sæ chi tiÕt tµi kho¶n 6278 vµ sæ c¸i tµi kho¶n 627.
- Hµng ngµy trªn c¬ së chøng tõ gèc (phiÕu xuÊt) ë ®éi thi c«ng kÕ to¸n
®éi lËp b¶ng kª xuÊt vËt t ch¹y m¸y thi c«ng.
- Chi phÝ tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y:
Chøng tõ ban ®Çu lµ b¶ng chÊm c«ng nhËt tr×nh sö dông m¸y vµ c¸c hîp
®ång lµm kho¸n. Hµng ngµy ®éi trëng vµ kÕ to¸n ®éi theo dâi qu¸ tr×nh lµm
viÖc cña thî l¸i m¸y qua b¶ng chÊm c«ng. KÕt thóc c«ng viÖc kÕ to¸n ®éi lËp
b¶ng tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµ h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi
phÝ cho c«ng tr×nh ®ã
- Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng: M¸y thi c«ng khi thi c«ng ë c«ng tr×nh
sÏ ®îc theo dâi ë phßng kÕ to¸n th«ng qua b¶n khÊu hao. C«ng ty cã b¶ng
®¨ng ký møc trÝch khÊu hao TSC§, trong ®ã cã ghi ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ TSC§,
tõng lo¹i tµi s¶n ®îc thèng kª ®Çy ®ñ vµ tÝnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p tuyÕn
tÝnh. M¸y thi c«ng ho¹t ®éng ë c«ng tr×nh nµo th× ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®ã
víi m¸y thi c«ng, C«ng ty lËp chung cho toµn bé sè m¸y cña c«ng ty phôc vô
t¹i ca c¸c c«ng tr×nh. Tiªu thøc ph©n bæ lµ gi¸ trÞ cña c«ng tr×nh trong kú ®ã.
KÕ to¸n TSC§ c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TSC§ vµ c¨n cø vµo gi¸ trÞ cña tõng c«ng
tr×nh ®ã tÝnh ra sè khÊu hao, chi phÝ söa ch÷a lín cho m¸y thi c«ng tõng c«ng
tr×nh.
* §èi víi m¸y thi c«ng thuª ngoµi
Khi kh«ng cã lo¹i xe m¸y phï hîp phôc vô cho viÖc thi c«ng hoÆc chi
phÝ ®i thuª lo¹i xe ®ã rÎ h¬n th× c«ng ty sÏ tiÕn hµnh ®i thuª. Th«ng thêng
c«ng ty ¸p dông ph¬ng thøc thuª chän gãi, theo ph¬ng thøc nµy trong hîp
®ång thuª ph¶i x¸c ®Þnh râ khèi lîng c«ng viÖc vµ tæng sè tiÒn thuª ph¶i tr¶.
M¸y thuª ngoµi phôc vô ®îc tËp hîp trùc tiÕp theo c«ng tr×nh thuª sö dông
vµo TK 6278 më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. C¬ së cho viÖc h¹ch to¸n lµ hîp
®ång thuª m¸y…. b¶n nhËt tr×nh nµy do ngêi vËn hµnh m¸y lËp vµ cã ký duyÖt
cña chØ huy c«ng tr×nh. Sau khi tæng hîp ®îc c¸c chøng tõ vÒ m¸y thi c«ng
thuª ngoµi. KÕ to¸n ®éi tÝnh ra chi phÝ thuª m¸y cho thi c«ng c«ng tr×nh vµ lËp
b¶ng kÕt hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ngoµi.
3.2.4.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
- Xem thêm -
.DOC 
36 
77889 
159 
