Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp v...

Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản

.PDF
15
57
146

Mô tả:

Lêi nãi ®Çu N¨m 2003 nÒn kinh tÕ n-íc ta cã nhiÒu thay ®æi vµ sù phôc håi kinh tÕ thÕ giíi ®Æc biÖt lµ nÒn kinh tÕ Mü vµ NhËt B¶n. NÒn kinh tÕ n-íc ta cã thay ®æi ®Çu tiªn lµ viÖc chÝnh phñ gi¶m thuÕ nhËp khÈu theo hiÖp ®Þnh víi c¸c n-íc ASEAN. TiÕp ®ã dÞch SARS ®· lµm cho kinh tÕ n-íc ta phÇn nµo bÞ chËm l¹i. Song hai quý cuèi n¨m nhê sù nç lùc cña c¶ n-íc kinh tÕ n-íc ta c¶ n¨m vÉn gi÷ v÷ng ®-îc: Tèc ®é t¨ng tr-ëng kinh tÕ trªn 7,1% xuÊt khÈu hµng ho¸ ®¹t 19.5 tû USD h¬n so víi n¨m tr-íc vµ nhËp khÈu ®¹t 23,1 tû USD. Tuy cã t¨ng song kh«ng ®¸ng kÓ. §èi víi thÞ tr-êng ph©n bãn n«ng nghiÖp lu«n cã biÕn ®éng, gi¸ ph©n bãn trong n-íc lu«n t¨ng do ¶nh h-ëng tõ gi¸ ph©n bãn cña thÞ tr-êng thÕ giíi. C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu vËt t- n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n lµ doanh nghiÖp chuyªn nhËp khÈu c¸c lo¹i ph©n bãn tõ c¸c n-íc nh- Trung Quèc, Indonexia, ¶rËpxeut, Nga vµ mét sè n-íc kh¸c. §Ó cung cÊp ë thÞ tr-êng c¸c tØnh phÝa B¾c n-íc ta. Tr-íc n¨m 1999 c«ng ty thuéc quyÒn së h÷u cña Nhµ n-íc. Nh-ng do t×nh tr¹ng c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc vµ doanh nghiÖp t- nh©n ®-îc phÐp xuÊt nhËp khÈu vËt t- n«ng nghiÖp, còng nh- ®Ó chñ ®éng nguån vèn kinh doanh c«ng ty ®· ®-îc chÝnh phñ cho phÐp cæ phÇn tõ n¨m 1999. Víi tªn thµnh lËp: C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu vËt t- n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n. Ngµnh nghÒ kinh doanh vËt t- n«ng nghiÖp nh- c¸c lo¹i ph©n bãn ho¸ häc, n«ng s¶n, thiÕt bÞ, m¸y mãc n«ng nghiÖp vµ mét sè lÜnh vùc kh¸c... §Ó viÕt bµi tèt nghiÖp em ®· ®-îc c«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu vËt tn«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n cho phÐp thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô c«ng ty. §-îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c«, c¸c chó c¸n bé c«ng ty vµ nhÊt lµ C« Yªn kÕ to¸n tr-ëng, em ®· hoµn thµnh thêi gian thùc tËp. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty vµ em ®-îc biÕt vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty, vÒ ho¹t ®éng kinh 1 doanh, c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n, vµ mét sè nghiÖp vô kÕ to¸n qua ®ã lµm tËp hîp bµi viÕt b¸o c¸o thùc tËp, còng nh- viÕt bµi tèt nghiÖp. Néi dung b¸o c¸o thùc tËp PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty CP XNK vËt t- n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n . A. Tãm l-îc vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. 1. C¸c thêi kú thµnh lËp vµ ph¸t triÓn hiÖn nay. C¬ cÊu tæ chøc c«ng ty hiÖn nay. 2. Ngµnh nghÒ Kinh doanh vµ kÕt cÊu lao ®éng. a. Ngµnh nghÒ kinh doanh. b. KÕt cÊu lao ®éng. B. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. 1. C¬ cÊu phßng kÕ to¸n. 2. T×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n. a. H×nh thøc kÕ to¸n. b. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông. PhÇn II. Ho¹t ®éng kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh doanh thu tiªu thô. A. Ho¹t ®éng kÕ to¸n tiªu thô. 1. KÕ to¸n b¸n hµng. 2 2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸. 3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 4. KÕ to¸n c«ng nî vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ. B. X¸c ®Þnh doanh thu tiªu thô. I. Vµi nÐt tãm l-îc vÒ c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu VËt t- N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n. 1. C¸c giai ®o¹n h×nh thµnh c«ng ty. C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu VËt t- N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n tiÒn th©n lµ tr¹m vËt t- N«ng nghiÖp thuéc tæng C«ng ty VËt t- n«ng nghiÖp Hµ Néi. N¨m 1986 Tr¹m VËt t- N«ng nghiÖp I Hµ Néi ®-îc ®æi thµnh XÝ nghiÖp VËt tN«ng nghiÖp I Hµ Néi. Thêi kú nµy xÝ nghiÖp chñ yÕu kinh doanh c¸c mÆt hµng n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n nh- ph©n bãn ho¸ häc c¸c loaÞ (ph©n ®¹m, ph©n l©n, ph©n kali) vµ c¸c mÆt hµng n«ng s¶n nh- g¹o, ng«). Tr-íc sù chuyÓn ®æi nhanh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, xÝ nghiÖp ®æi tªn thµnh C«ng ty vËt t- n«ng nghiÖp cÊp I Hµ Néi theo quyÕt ®Þnh sè 99/NN-TCCB/BQ ngµy 28/01/1993 cña Bé N«ng nghiÖp - C«ng nghiÖp thùc phÈm, ®Ó phï hîp víi ngµnh nghÒ kinh doanh. Trong thêi kú nµy c«ng ty còng nh- c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i nhµ n-íc kh¸c gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n do ch-a kÞp vµ thÝch nghi víi c¬ chÕ thÞ tr-êng mét phÇn do c¸c ®èi thñ tham gia kinh doanh lÜnh vùc vËt t- n«ng nghiÖp trªn thÞ tr-êng néi ®Þa ngµy mét nhiÒu vµ c«ng ty l¹i ch-a chñ ®éng ®-îc nguån vèn bëi nguån vèn do Nhµ n-íc cÊp. N¨m 1999 §¶ng vµ Nhµ n-íc cã chñ tr-¬ng ®æi míi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n-íc ®Ó ®¸p øng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng. C«ng ty ®· thùc hiÖn chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu VËt t- N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n theo QuyÕt ®Þnh sè 156/1999/Q§/BNN-TCCB ngµy 11/11/1999. Tªn 3 tiÕng Anh: Agri Cultural Materials and product import - export Joint stock Company. ViÕt t¾t AMPIE... jS Co. 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y. Mçi mét tæ chøc x· héi hay doanh nghiÖp ®Ó vËn hµnh ®-îc ®ßi hái ph¶i cã mét c¬ cÊu tæ chøc (Bé khung) vµ nh÷ng quy ®Þnh, ®iÒu lÖ, ph-¬ng h-íng ho¹t ®éng ®Ó t¹o thµnh c¬ chÕ vËn hµnh phï hîp. M« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®-îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c qu¶n lý trùc tuyÕn. Mäi vÊn ®Ò ®Òu th«ng qua gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh vµ hai phã gi¸m ®èc trî gióp. C¸c phßng ban ®-îc chuyªn m«n ho¸, c¸c tr¹m ®Æt l¹i c¸c ®Þa ph-¬ng trùc tiÕp nhËn quyÕt ®Þnh tõ gi¸m ®èc. Cô thÓ: - Chñ tÞch Héi ®ång Qu¶n trÞ kiªm Gi¸m ®èc. - Phã gi¸m ®èc. - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ®êi sèng. - KÕ to¸n tr-ëng (KTT) phô tr¸ch phßng kÕ to¸n tµi vô. - Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh. - Tr¹m vËt t- H¶i Phßng - Tr¹m vËt t- Thanh Ho¸. - Tr¹m vËt t- khu vùc phÝa nam. - Tæ an ninh b¶o vÖ C«ng ty. 4 Chñ tÞch H§QT kiªm Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Kinh doanh KTT Phßng kÕ to¸n tµi vô Cöa hµng Cao Lé Phßng KÕ ho¹ch kinh doanh Cöa hµng Ba La Phã gi¸m ®èc ®êi sèng Tr¹m VËt tThanh Ho¸ Tr¹m vËt tH¶i Phßng Cöa hµng V¨n §iÓn Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Tæ an Phßng ninh, tæ chøc b¶o vÖ hµnh C«ng chÝnh ty Cöa hµng §ång V¨n + Chñ tÞch Héi ®ång Qu¶n trÞ (H§QT) kiªm Gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng-êi cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt C«ng ty. + Phã gi¸m ®èc lµ ng-êi gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty nh- ®êi sèng, x©y dùng c¬ b¶n cña c«ng ty hoÆc tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ kinh doanh. 5 + Phßng kÕ to¸n tµi vô, lµ n¬i tËp trung sæ s¸ch chøng tõ liªn quan ®Õn thu chi trong c«ng ty. Cßn lµ bé phËn tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ gi¸ b¸n hµng ho¸ sao cho cã l·i. + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Lµ bé mÆt ®¹i diÖn cho c«ng ty tiÕp nhËn c¸c v¨n b¶n, vµ kh¸ch hµng còng nh- chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc. + Phßng KÕ ho¹ch kinh doanh: Lµ bé ®iÒu hµnh kinh doanh t¹i c¸c cöa hµng vµ lµ n¬i tham m-u cho gi¸m ®èc trong viÖc nhËp khÈu, cung øng, hµng ho¸ t¹i c«ng ty hoÆc t¹i c¸c ®Þa ®iÓm c«ng ty cã. + Tr¹m vËt t- t¹i c¸c ®Þa bµn: Lµ n¬i tiÕp nhËn hµng ho¸ cña c«ng ty ®Ó b¸n vµ lµ n¬i tËp trung mua hµng ho¸ n«ng s¶n cho c«ng ty. + C¸c cöa hµng lµ b¸n lÎ hµng ho¸ cho c¸c tæ chøc, c¸ nh©n cã nhu cÇu. II. Ngµnh nghÒ kinh doanh vµ kÕt cÊu lao ®éng cña c«ng ty. 1. Ngµnh nghÒ kinh doanh. C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu VËt t- N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n tõ khi cæ phÇn c«ng ty ®· ®¨ng ký thªm mét sè ngµnh nghÒ, hiÖn nay danh môc ngµnh nghÒ kinh doanh bao gåm. - Ngµnh s¶n xuÊt bao b×. - Ngµnh vËt t- n«ng nghiÖp (ph©n bãn ho¸ häc) vµ n«ng s¶n - Ngµnh vËt liÖu x©y dùng. - Cho thuª kho tµng, bÕn b·i. - Cung øng c¸c lo¹i thiÕt bÞ, m¸y mãc n«ng nghiÖp. 2. KÕt cÊu lao ®éng. C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu VËt t- N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n cã ®éi ngò 8 c¸n bé nh©n viªn víi 40% cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc. Sè c¸n bé 6 nh©n viªn cßn l¹i ®Òu cã tr×nh ®é cao ®¼ng. Trong ®ã 2/3 lµ nam giíi nªn viÖc lu©n chuyÓn c«ng t¸c ë c¸c ®Þa bµn rÊt thuËn lîi ®©y chÝnh lµ lîi thÕ cña c«ng ty. Do ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn hîp lý vµ gi¸ hµng ho¸ vËt t- ph©n bãn nhËp khÈu ®-îc tÝnh to¸n nªn doanh thu t¨ng. Nªn møc l-¬ng b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn hµng n¨m t¨ng ®Òu. Cô thÓ. N¨m 2001 møc l-¬ng b×nh qu©n mçi nh©n viªn: 1.100.000® N¨m 2002 møc l-¬ng b×nh qu©n mçi nh©n viªn: 1.200.000® N¨m 2003 møc l-¬ng b×nh qu©n mçi nh©n viªn: 1.400.000® §iÒu nµy ®· kh¼ng ®Þnh phÇn nµo nh÷ng cè g¾ng cña c«ng ty trong ho¹t ®éng kinh doanh. 7 B. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty CP XNK VËt t- N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n. I. C¬ cÊu phßng kÕ to¸n c«ng ty: Phßng kÕ to¸n lµ n¬i tËp trung tÝnh to¸n sæ s¸ch chøng tõ liªn quan tíi mäi ho¹t ®éng thu chi cña c«ng ty. Tuy nhiªn, c«ng viÖc trong phßng còng ®-îc ph©n c¸c bé phËn. - KÕ to¸n tr-ëng: chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o c¸c ho¹t ®éng thu chi tõng th¸ng, quý, n¨m tr-íc gi¸m ®èc. - KÕ to¸n chøng tõ ghi sæ: cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c chøng tõ thu, chi, ho¸ ®¬n xuÊt nhËp hµng ho¸. - KÕ to¸n kho: Cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp sè liÖu liªn quan ®Õn hµng ho¸ ë c¸c kho t¹i c¸c tr¹m cßn, hÕt vµo sæ theo dâi. - KÕ to¸n tiÒn l-¬ng: Cã nhiÖm vô trÝch l-¬ng, tr¶ l-¬ng cho c¸n bé nh©n viªn c«ng ty. - KÕ to¸n thñ quü: Cã tr¸ch nhiÖm xuÊt, nhËp tiÒn mÆt t¹i quü cña c«ng ty. - KÕ to¸n m¸y: Cã nhiÖm vô lËp c¸c kÕ ho¹ch tiÒn, chøng tõ, sæ s¸ch cÇn tiÒn ®Ó thay thÕ dÇn c¸ch tÝnh to¸n thñ c«ng. - KÕ to¸n c«ng nî: Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n tiÒn do kh¸ch hµng tr¶ còng nh- rót tiÒn vÒ quü vµ tËp trung tiÒn chuyÓn ®æi thµnh ngo¹i tÖ ®Ó nhËp hµng. - KÕ to¸n chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh: Cã tr¸ch nhiÖm tÝnh gi¸ thµnh bëi vËt tph©n bãn ho¸ häc c«ng ty chñ yÕu nhËp khÈu do gi¸ lo¹i vËt t- nµy thÞ tr-êng thÕ giíi lu«n biÕn ®éng trªn viÖc c«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n sao cho hîp lý. II. T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. 8 1. H×nh thøc kÕ to¸n. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng ghi sæ, tËp hîp c¸c chøng tõ ë c¸c cöa hµng vµ c¸c tr¹m l¹i víi viÖc ghi sæ hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. - Sæ s¸ch kÕ to¸n. + Chøng tõ ghi sæ. + Sæ kÕ to¸n chi tiÕt. + Sæ c¸i. + B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú) Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu - H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n + Niªn ®é kÕ to¸n: Tõ 01/01 - 31/12 + §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông: §ång tiÒn ViÖt Nam. 9 - Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n TSC§ + Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ theo nguyªn t¾c gi¸ cña TSC§ vµ khÊu hao tuyÕn tÝnh. + Ph-¬ng ph¸p khÊu hao ¸p dông vµ c¸c tr-êng hîp ®Æc biÖt (khÊu hao ®Òu). - Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho. + Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: Gi¸ vèn (xuÊt nhËp theo gi¸ ho¸ ®¬n) + Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: kª khai th-êng xuyªn. - ThuÕ ®ãng Ng©n s¸ch: + ThuÕ GTGT ¸p dông 5% ®èi víi ph©n bãn c¸c lo¹i + ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 16% do trong thêi kú chuyÓn ®æi ®-îc Nhµ n-íc -u ®·i. 2. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông cña c«ng ty. 111 tiÒn mÆt t¹i c«ng ty; 112 tiÒn giöi Ng©n hµng; 113 tiÒn ®ang chuyÓn; 131 ph¶i thu cña kh¸ch hµng; 133 thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ; 138 nguyªn liÖu, vËt liÖu, 153 c«ng cô dông cô, 156 hµng ho¸; 157 hµng göi ®i b¸n; 159 dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. 211 tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh; 214 hao mßn TSC§; 221 ®Çu t- chøng kho¸n dµi h¹n; 241 x©y dùng c¬ b¶n dë dang; 311 vay ng¾n h¹n; 331 ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n; 333 thuÕ c¸c kho¶n 338 ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 441 nguån vèn kinh doanh; 412 chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i TS phóc lîi; 511 doanh thu b¸n hµng vµ cung øng dÞch vô; 532 gi¶m gi¸ hµng b¸n; 632 gi¸ vèn hµng b¸n; 641 chi phÝ b¸n hµng; 642 chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp; 711 thu nhËp kh¸c; 811 chi phÝ kh¸c; 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 10 PhÇn II : T×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô vµ doanh thu tiªu thô. 1. KÕ to¸n tiªu thô T¹i c«ng ty hµng ho¸ ®Çu vµo theo hai nguån chñ yÕu: NhËp khÈu vµ thu mua trong n-íc. Hµng ho¸ b¸n ra ®-îc thùc hiÖn d-íi h×nh thøc b¸n bu«n, vµ b¸n lÎ. - §èi víi hµng nhËp khÈu chñ yÕu ph©n bãn ho¸ häc trong n-íc ch-a s¶n xuÊt ®-îc. C«ng ty tæ chøc b¸n theo ph-¬ng thøc b¸n trùc tiÕp. Víi ph-¬ng thøc nµy, mçi khi lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng th× ®ång thêi kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu ngay. Cô thÓ c«ng ty b¸n d-íi hai lo¹i. + B¸n trùc tiÕp t¹i c¶ng giao tay ba kh«ng qua kho: Sè l-îng ph©n bãn ho¸ häc ®-îc b¹n hµng nhËn mua tr-íc nh- (®¹m UREA, ph©n NPK, Kali Clorua ...) víi khèi l-îng lín. Bªn mua ký nhËn vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng khi giao hµng ®-îc coi lµ b¸n. Trong h×nh thøc b¸n nµy c«ng ty vµ b¹n hµng tho¶ thuËn ph-¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm: TK nî 131 Cã TK 156 Cã TK 511. + B¸n trùc tiÕp: §Ó duy tr× thÞ phÇn t¹i c¸c ®Þa ph-¬ng c«ng ty lu«n nhËp mét l-îng hµng cÇn thiÕt ®Ó b¸n cho c¸c ng-êi tiªu dïng th«ng qua c¸c cöa hµng vµ c¸c tr¹m cña m×nh: Nî TK 111 Cã TK 156 11 - §èi víi mÆt hµng thu mua ®-îc trong n-íc c«ng ty tËp trung b¸n trùc tiÕp kho c¸c c«ng ty kh¸c trong n-íc. MÆt hµng chñ yÕu lµ n«ng s¶n (g¹o, ng«). Sè l-îng kh«ng lín. Nî TK 156.1 Cã TK 111, 331. Ngoµi ra c«ng ty còng thùc hiÖn trao ®æi hµng ho¸, tõ ph©n bãn ®æi n«ng s¶n theo gi¸ thÞ tr-êng chñ yÕu ®èi víi mét sè kh¸ch hµng lµ c¸c n«ng tr-êng ë khu vùc t©y b¾c. 2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ c¸c chi phÝ mua. T¹i c«ng ty kÕ to¸n sö dông ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸. Theo ph-¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ xuÊt b¸n thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®óng gi¸ nhËp kho cña l« hµng ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn. TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ b¸n ra TK = TrÞ gi¸ mua + hµng ho¸ Chi phÝ mua + ThuÕ nhËp khÈu 632 Gi¸ vèn hµng ho¸ 156 hµng ho¸ 151 hµng mua ®i ®-êng 413 chªnh lÖch tû gi¸ C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh thù tÕ cña hµng ho¸ theo tõng l« hµng bëi hµng vËt t- n«ng nghiÖp phô thuéc gi¸ thÕ giíi chµo b¸n. 3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ Qu¶n lý doanh nghiÖp. 3.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng gåm c¸c kho¶n chi phÝ nh- chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì hµng ho¸, chi tiÕp kh¸ch, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch 12 vô mua ngoµi. C¸c kho¶n chi nµy ®-îc tËp hîp ph¶n ¸nh trªn TK 641, TK nµy ®-îc më chi tiÕt thµnh 5 tiÓu kho¶n cÊp hai. + TK 6411 Chi phÝ nh©n viªn + TK 6413 Chi phÝ dông cô, ®å dïng. + TK 6414 Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6417 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 6418 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ nh- b¶ng ph©n bæ l-¬ng, phiÕu chi tiÒn mÆt... Tr×nh tù h¹ch to¸n, tËp hîp chøng tõ vµo TK 641 tæng hîp ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu TK 911. 3.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gåm c¸c tµi kho¶n chi phÝ phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý: chi nh©n viªn qu¶n lý, chi ®å dïng v¨n phßng, chi c«ng t¸c phÝ, chi ®iÖn, n-íc... C¸c kho¶n chi phÝ nµy ®-îc tËp hîp ph¶n anh trªn TK 642, TK nµy ®-îc më chi tiÕt thµnh. + 6421 chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. + TK 6423 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng + TK 6424 chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6425 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ (m«n bµi, cÇu phµ) + TK 6425 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 6428 chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 13 Tr×nh tù h¹ch to¸n: c¨n cø vµo chøng tõ gèc, kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 642 vµ tæng hîp sè liÖu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu. 4. KÕ to¸n c«ng nî vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ. 4.1 KÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu. C«ng ty sö dông tµi kho¶n 131 ph¶i thu cña kh¸ch hµng ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng cña kh¸ch hµng. Do c«ng ty ¸p dông h×nh thøc trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh khi xuÊt hµng ra khái kho ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng tÝn nhiÖm cña c«ng ty. Tr×nh tù h¹ch to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng phiÕu thu ph¶n ¸nh sã liÖu vµo sæ chi tiÕt c«ng nî TK 131. 4.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ë c«ng ty gåm cã gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th-¬ng m¹i TK 532, 521 c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ biªn b¶n chÊp thuËn gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n tÝnh tæng sè tiÒn gi¶m gi¸. Ngoµi ra sè tiÒn thuÕ VAT ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng ®-îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt c«ng nî TK 131. 5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Cuèi th¸ng ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ doanh thu, tæng hîp kiÓm kª sè liÖu, hµng ho¸, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn sau khi ®· trõ c¸c kho¶n chi phÝ nh- b¸n hµng, qu¶n lý doanh nghiÖp, thuÕ TNDN.... KÕ to¸n lËp b¶ng kª nh¸p theo c¸c kho¶n thu chi: c¬ së sè liÖu ghi TK: Nî 632 Cã 156 14 Cã 511 Nî 111, 131, 331 Nî 911 Cã 641, 642, 532, 521, 711, 811... Tõ c¸c th¸ng quý trong niªn ®é kÕ to¸n. KÕ to¸n tËp hîp chøng tõ sè liÖu ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o vµo cuèi niªn ®é 31/12 cña n¨m. 15
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan