Lêi nãi ®Çu
N¨m 2003 nÒn kinh tÕ níc ta cã nhiÒu thay ®æi vµ sù phôc håi kinh tÕ thÕ
giíi ®Æc biÖt lµ nÒn kinh tÕ Mü vµ NhËt B¶n. NÒn kinh tÕ níc ta cã thay ®æi ®Çu
tiªn lµ viÖc chÝnh phñ gi¶m thuÕ nhËp khÈu theo hiÖp ®Þnh víi c¸c níc ASEAN.
TiÕp ®ã dÞch SARS ®· lµm cho kinh tÕ níc ta phÇn nµo bÞ chËm l¹i. Song hai quý
cuèi n¨m nhê sù nç lùc cña c¶ níc kinh tÕ níc ta c¶ n¨m vÉn gi÷ v÷ng ®îc: Tèc
®é t¨ng trëng kinh tÕ trªn 7,1% xuÊt khÈu hµng ho¸ ®¹t 19.5 tû USD h¬n so víi
n¨m tríc vµ nhËp khÈu ®¹t 23,1 tû USD. Tuy cã t¨ng song kh«ng ®¸ng kÓ.
§èi víi thÞ trêng ph©n bãn n«ng nghiÖp lu«n cã biÕn ®éng, gi¸ ph©n bãn
trong níc lu«n t¨ng do ¶nh hëng tõ gi¸ ph©n bãn cña thÞ trêng thÕ giíi. C«ng ty
cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu vËt t n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n lµ doanh nghiÖp chuyªn
nhËp khÈu c¸c lo¹i ph©n bãn tõ c¸c níc nh Trung Quèc, Indonexia, ¶rËpxeut,
Nga vµ mét sè níc kh¸c. §Ó cung cÊp ë thÞ trêng c¸c tØnh phÝa B¾c níc ta. Tríc
n¨m 1999 c«ng ty thuéc quyÒn së h÷u cña Nhµ níc. Nhng do t×nh tr¹ng c¹nh
tranh cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc vµ doanh nghiÖp t nh©n ®îc phÐp xuÊt nhËp
khÈu vËt t n«ng nghiÖp, còng nh ®Ó chñ ®éng nguån vèn kinh doanh c«ng ty ®·
®îc chÝnh phñ cho phÐp cæ phÇn tõ n¨m 1999. Víi tªn thµnh lËp: C«ng ty Cæ
phÇn XuÊt nhËp khÈu vËt t n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n. Ngµnh nghÒ kinh doanh vËt
t n«ng nghiÖp nh c¸c lo¹i ph©n bãn ho¸ häc, n«ng s¶n, thiÕt bÞ, m¸y mãc n«ng
nghiÖp vµ mét sè lÜnh vùc kh¸c...
§Ó viÕt bµi tèt nghiÖp em ®· ®îc c«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu vËt t
n«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n cho phÐp thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô c«ng ty. §îc
sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c«, c¸c chó c¸n bé c«ng ty vµ nhÊt lµ C« Yªn kÕ to¸n
trëng, em ®· hoµn thµnh thêi gian thùc tËp. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty
vµ em ®îc biÕt vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty, vÒ ho¹t ®éng kinh doanh,
c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n, vµ mét sè nghiÖp vô kÕ to¸n qua ®ã lµm tËp hîp bµi viÕt
b¸o c¸o thùc tËp, còng nh viÕt bµi tèt nghiÖp.
Néi dung b¸o c¸o thùc tËp
PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty CP
XNK vËt t n«ng nghiÖp vµ n«ng s¶n .
A. Tãm lîc vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
1
1. C¸c thêi kú thµnh lËp vµ ph¸t triÓn hiÖn nay.
C¬ cÊu tæ chøc c«ng ty hiÖn nay.
2. Ngµnh nghÒ Kinh doanh vµ kÕt cÊu lao ®éng.
a. Ngµnh nghÒ kinh doanh.
b. KÕt cÊu lao ®éng.
B. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
1. C¬ cÊu phßng kÕ to¸n.
2. T×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n.
a. H×nh thøc kÕ to¸n.
b. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông.
PhÇn II. Ho¹t ®éng kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh doanh thu tiªu thô.
A. Ho¹t ®éng kÕ to¸n tiªu thô.
1. KÕ to¸n b¸n hµng.
2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸.
3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
4. KÕ to¸n c«ng nî vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ.
B. X¸c ®Þnh doanh thu tiªu thô.
I. Vµi nÐt tãm lîc vÒ c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu
VËt t N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n.
1. C¸c giai ®o¹n h×nh thµnh c«ng ty.
C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu VËt t N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n tiÒn th©n
lµ tr¹m vËt t N«ng nghiÖp thuéc tæng C«ng ty VËt t n«ng nghiÖp Hµ Néi. N¨m
1986 Tr¹m VËt t N«ng nghiÖp I Hµ Néi ®îc ®æi thµnh XÝ nghiÖp VËt t N«ng
2
nghiÖp I Hµ Néi. Thêi kú nµy xÝ nghiÖp chñ yÕu kinh doanh c¸c mÆt hµng n«ng
nghiÖp vµ n«ng s¶n nh ph©n bãn ho¸ häc c¸c loaÞ (ph©n ®¹m, ph©n l©n, ph©n kali)
vµ c¸c mÆt hµng n«ng s¶n nh g¹o, ng«). Tríc sù chuyÓn ®æi nhanh cña nÒn kinh
tÕ thÞ trêng, xÝ nghiÖp ®æi tªn thµnh C«ng ty vËt t n«ng nghiÖp cÊp I Hµ Néi theo
quyÕt ®Þnh sè 99/NN-TCCB/BQ ngµy 28/01/1993 cña Bé N«ng nghiÖp - C«ng
nghiÖp thùc phÈm, ®Ó phï hîp víi ngµnh nghÒ kinh doanh.
Trong thêi kú nµy c«ng ty còng nh c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i nhµ níc
kh¸c gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n do cha kÞp vµ thÝch nghi víi c¬ chÕ thÞ trêng mét
phÇn do c¸c ®èi thñ tham gia kinh doanh lÜnh vùc vËt t n«ng nghiÖp trªn thÞ trêng
néi ®Þa ngµy mét nhiÒu vµ c«ng ty l¹i cha chñ ®éng ®îc nguån vèn bëi nguån
vèn do Nhµ níc cÊp.
N¨m 1999 §¶ng vµ Nhµ níc cã chñ tr¬ng ®æi míi c¸c doanh nghiÖp Nhµ
níc ®Ó ®¸p øng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. C«ng ty ®· thùc hiÖn
chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu VËt t N«ng nghiÖp vµ N«ng
s¶n theo QuyÕt ®Þnh sè 156/1999/Q§/BNN-TCCB ngµy 11/11/1999. Tªn tiÕng
Anh: Agri Cultural Materials and product import - export Joint stock Company.
ViÕt t¾t AMPIE... jS Co.
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y.
Mçi mét tæ chøc x· héi hay doanh nghiÖp ®Ó vËn hµnh ®îc ®ßi hái ph¶i cã
mét c¬ cÊu tæ chøc (Bé khung) vµ nh÷ng quy ®Þnh, ®iÒu lÖ, ph¬ng híng ho¹t
®éng ®Ó t¹o thµnh c¬ chÕ vËn hµnh phï hîp.
M« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c qu¶n lý trùc
tuyÕn. Mäi vÊn ®Ò ®Òu th«ng qua gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh vµ hai phã gi¸m ®èc trî
gióp. C¸c phßng ban ®îc chuyªn m«n ho¸, c¸c tr¹m ®Æt l¹i c¸c ®Þa ph¬ng trùc
tiÕp nhËn quyÕt ®Þnh tõ gi¸m ®èc.
Cô thÓ:
- Chñ tÞch Héi ®ång Qu¶n trÞ kiªm Gi¸m ®èc.
- Phã gi¸m ®èc.
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ®êi sèng.
- KÕ to¸n trëng (KTT) phô tr¸ch phßng kÕ to¸n tµi vô.
3
- Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh.
- Tr¹m vËt t H¶i Phßng
- Tr¹m vËt t Thanh Ho¸.
- Tr¹m vËt t khu vùc phÝa nam.
- Tæ an ninh b¶o vÖ C«ng ty.
Chñ tÞch H§QT
kiªm Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Kinh doanh
KTT
Phßng
kÕ to¸n
tµi vô
Cöa
hµng
Cao Lé
Phßng
KÕ
ho¹ch
kinh
doanh
Cöa
hµng
Ba La
Phã gi¸m ®èc
®êi sèng
Tr¹m
VËt t
Thanh
Ho¸
Tr¹m
vËt t
H¶i
Phßng
Cöa
hµng
V¨n
§iÓn
Phßng
tæ chøc
hµnh
chÝnh
Tæ an
Phßng
ninh,
tæ chøc
b¶o
hµnh vÖ
C«ng
chÝnh
ty
Cöa
hµng
§ång
V¨n
+ Chñ tÞch Héi ®ång Qu¶n trÞ (H§QT) kiªm Gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p
nh©n cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Gi¸m
®èc lµ ngêi cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt C«ng ty.
+ Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc ho¹t
®éng cña c«ng ty nh ®êi sèng, x©y dùng c¬ b¶n cña c«ng ty hoÆc tham mu cho
gi¸m ®èc vÒ kinh doanh.
4
+ Phßng kÕ to¸n tµi vô, lµ n¬i tËp trung sæ s¸ch chøng tõ liªn quan ®Õn thu
chi trong c«ng ty. Cßn lµ bé phËn tham mu cho gi¸m ®èc vÒ gi¸ b¸n hµng ho¸ sao
cho cã l·i.
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Lµ bé mÆt ®¹i diÖn cho c«ng ty tiÕp nhËn c¸c
v¨n b¶n, vµ kh¸ch hµng còng nh chÝnh s¸ch cña Nhµ níc.
+ Phßng KÕ ho¹ch kinh doanh: Lµ bé ®iÒu hµnh kinh doanh t¹i c¸c cöa
hµng vµ lµ n¬i tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc nhËp khÈu, cung øng, hµng ho¸
t¹i c«ng ty hoÆc t¹i c¸c ®Þa ®iÓm c«ng ty cã.
+ Tr¹m vËt t t¹i c¸c ®Þa bµn: Lµ n¬i tiÕp nhËn hµng ho¸ cña c«ng ty ®Ó b¸n
vµ lµ n¬i tËp trung mua hµng ho¸ n«ng s¶n cho c«ng ty.
+ C¸c cöa hµng lµ b¸n lÎ hµng ho¸ cho c¸c tæ chøc, c¸ nh©n cã nhu cÇu.
II. Ngµnh nghÒ kinh doanh vµ kÕt cÊu lao ®éng cña c«ng ty.
1. Ngµnh nghÒ kinh doanh.
C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu VËt t N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n tõ khi cæ
phÇn c«ng ty ®· ®¨ng ký thªm mét sè ngµnh nghÒ, hiÖn nay danh môc ngµnh
nghÒ kinh doanh bao gåm.
- Ngµnh s¶n xuÊt bao b×.
- Ngµnh vËt t n«ng nghiÖp (ph©n bãn ho¸ häc) vµ n«ng s¶n
- Ngµnh vËt liÖu x©y dùng.
- Cho thuª kho tµng, bÕn b·i.
- Cung øng c¸c lo¹i thiÕt bÞ, m¸y mãc n«ng nghiÖp.
2. KÕt cÊu lao ®éng.
C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu VËt t N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n cã ®éi
ngò 8 c¸n bé nh©n viªn víi 40% cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc. Sè c¸n bé
nh©n viªn cßn l¹i ®Òu cã tr×nh ®é cao ®¼ng. Trong ®ã 2/3 lµ nam giíi nªn viÖc
lu©n chuyÓn c«ng t¸c ë c¸c ®Þa bµn rÊt thuËn lîi ®©y chÝnh lµ lîi thÕ cña c«ng ty.
Do ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn hîp lý vµ gi¸ hµng ho¸ vËt t ph©n bãn
nhËp khÈu ®îc tÝnh to¸n nªn doanh thu t¨ng. Nªn møc l¬ng b×nh qu©n cña c¸n bé
c«ng nh©n viªn hµng n¨m t¨ng ®Òu. Cô thÓ.
5
N¨m 2001 møc l¬ng b×nh qu©n mçi nh©n viªn: 1.100.000®
N¨m 2002 møc l¬ng b×nh qu©n mçi nh©n viªn: 1.200.000®
N¨m 2003 møc l¬ng b×nh qu©n mçi nh©n viªn: 1.400.000®
§iÒu nµy ®· kh¼ng ®Þnh phÇn nµo nh÷ng cè g¾ng cña c«ng ty trong ho¹t
®éng kinh doanh.
6
B. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty CP XNK
VËt t N«ng nghiÖp vµ N«ng s¶n.
I. C¬ cÊu phßng kÕ to¸n c«ng ty:
Phßng kÕ to¸n lµ n¬i tËp trung tÝnh to¸n sæ s¸ch chøng tõ liªn quan tíi mäi
ho¹t ®éng thu chi cña c«ng ty. Tuy nhiªn, c«ng viÖc trong phßng còng ®îc ph©n
c¸c bé phËn.
- KÕ to¸n trëng: chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o c¸c ho¹t ®éng thu chi tõng
th¸ng, quý, n¨m tríc gi¸m ®èc.
- KÕ to¸n chøng tõ ghi sæ: cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c chøng tõ thu, chi, ho¸
®¬n xuÊt nhËp hµng ho¸.
- KÕ to¸n kho: Cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp sè liÖu liªn quan ®Õn hµng ho¸ ë
c¸c kho t¹i c¸c tr¹m cßn, hÕt vµo sæ theo dâi.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng: Cã nhiÖm vô trÝch l¬ng, tr¶ l¬ng cho c¸n bé nh©n viªn
c«ng ty.
- KÕ to¸n thñ quü: Cã tr¸ch nhiÖm xuÊt, nhËp tiÒn mÆt t¹i quü cña c«ng ty.
- KÕ to¸n m¸y: Cã nhiÖm vô lËp c¸c kÕ ho¹ch tiÒn, chøng tõ, sæ s¸ch cÇn
tiÒn ®Ó thay thÕ dÇn c¸ch tÝnh to¸n thñ c«ng.
- KÕ to¸n c«ng nî: Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n tiÒn do kh¸ch hµng
tr¶ còng nh rót tiÒn vÒ quü vµ tËp trung tiÒn chuyÓn ®æi thµnh ngo¹i tÖ ®Ó nhËp
hµng.
- KÕ to¸n chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh: Cã tr¸ch nhiÖm tÝnh gi¸ thµnh bëi vËt t
ph©n bãn ho¸ häc c«ng ty chñ yÕu nhËp khÈu do gi¸ lo¹i vËt t nµy thÞ trêng thÕ
giíi lu«n biÕn ®éng trªn viÖc c«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n sao cho hîp lý.
II. T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.
1. H×nh thøc kÕ to¸n.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng ghi sæ, tËp hîp c¸c chøng tõ ë c¸c cöa
hµng vµ c¸c tr¹m l¹i víi viÖc ghi sæ hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
- Sæ s¸ch kÕ to¸n.
+ Chøng tõ ghi sæ.
7
+ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
+ Sæ c¸i.
+ B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n.
Chøng tõ gèc
Chøng tõ ghi sæ
B¶ng c©n ®èi
tµi kho¶n
Sæ c¸i
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú)
Ghi cuèi th¸ng
®èi chiÕu
- H×nh Quan
thøc tæhÖchøc
c«ng t¸c kÕ to¸n
+ Niªn ®é kÕ to¸n: Tõ 01/01 - 31/12
+ §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông: §ång tiÒn ViÖt Nam.
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n TSC§
+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ theo nguyªn t¾c gi¸ cña TSC§ vµ khÊu hao tuyÕn
tÝnh.
+ Ph¬ng ph¸p khÊu hao ¸p dông vµ c¸c trêng hîp ®Æc biÖt (khÊu hao ®Òu).
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho.
+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: Gi¸ vèn (xuÊt nhËp theo gi¸ ho¸ ®¬n)
+ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: kª khai thêng xuyªn.
- ThuÕ ®ãng Ng©n s¸ch:
+ ThuÕ GTGT ¸p dông 5% ®èi víi ph©n bãn c¸c lo¹i
8
+ ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 16% do trong thêi kú chuyÓn ®æi ®îc Nhµ
níc u ®·i.
2. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông cña c«ng ty.
111 tiÒn mÆt t¹i c«ng ty; 112 tiÒn giöi Ng©n hµng; 113 tiÒn ®ang chuyÓn;
131 ph¶i thu cña kh¸ch hµng; 133 thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ; 138 nguyªn liÖu, vËt
liÖu, 153 c«ng cô dông cô, 156 hµng ho¸; 157 hµng göi ®i b¸n; 159 dù phßng
gi¶m gi¸ hµng tån kho. 211 tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh; 214 hao mßn TSC§; 221
®Çu t chøng kho¸n dµi h¹n; 241 x©y dùng c¬ b¶n dë dang; 311 vay ng¾n h¹n; 331
ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n; 333 thuÕ c¸c kho¶n 338 ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 441 nguån
vèn kinh doanh; 412 chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i TS phóc lîi; 511 doanh thu b¸n hµng
vµ cung øng dÞch vô; 532 gi¶m gi¸ hµng b¸n; 632 gi¸ vèn hµng b¸n; 641 chi phÝ
b¸n hµng; 642 chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp; 711 thu nhËp kh¸c; 811 chi phÝ
kh¸c; 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
9
PhÇn II : T×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô
vµ doanh thu tiªu thô.
1. KÕ to¸n tiªu thô
T¹i c«ng ty hµng ho¸ ®Çu vµo theo hai nguån chñ yÕu: NhËp khÈu vµ thu
mua trong níc.
Hµng ho¸ b¸n ra ®îc thùc hiÖn díi h×nh thøc b¸n bu«n, vµ b¸n lÎ.
- §èi víi hµng nhËp khÈu chñ yÕu ph©n bãn ho¸ häc trong níc cha s¶n
xuÊt ®îc. C«ng ty tæ chøc b¸n theo ph¬ng thøc b¸n trùc tiÕp. Víi ph¬ng thøc nµy,
mçi khi lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng th× ®ång thêi kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu ngay. Cô
thÓ c«ng ty b¸n díi hai lo¹i.
+ B¸n trùc tiÕp t¹i c¶ng giao tay ba kh«ng qua kho: Sè lîng ph©n bãn ho¸
häc ®îc b¹n hµng nhËn mua tríc nh (®¹m UREA, ph©n NPK, Kali Clorua ...) víi
khèi lîng lín. Bªn mua ký nhËn vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng khi giao hµng ®îc coi lµ
b¸n. Trong h×nh thøc b¸n nµy c«ng ty vµ b¹n hµng tho¶ thuËn ph¬ng thøc thanh
to¸n tr¶ chËm:
TK nî 131
Cã TK 156
Cã TK 511.
+ B¸n trùc tiÕp: §Ó duy tr× thÞ phÇn t¹i c¸c ®Þa ph¬ng c«ng ty lu«n nhËp
mét lîng hµng cÇn thiÕt ®Ó b¸n cho c¸c ngêi tiªu dïng th«ng qua c¸c cöa hµng vµ
c¸c tr¹m cña m×nh:
Nî TK 111
Cã TK 156
- §èi víi mÆt hµng thu mua ®îc trong níc c«ng ty tËp trung b¸n trùc tiÕp
kho c¸c c«ng ty kh¸c trong níc. MÆt hµng chñ yÕu lµ n«ng s¶n (g¹o, ng«). Sè lîng kh«ng lín.
Nî TK 156.1
Cã TK 111, 331.
10
Ngoµi ra c«ng ty còng thùc hiÖn trao ®æi hµng ho¸, tõ ph©n bãn ®æi n«ng
s¶n theo gi¸ thÞ trêng chñ yÕu ®èi víi mét sè kh¸ch hµng lµ c¸c n«ng trêng ë khu
vùc t©y b¾c.
2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.
Gi¸ vèn hµng b¸n lµ trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua
thùc tÕ vµ c¸c chi phÝ mua. T¹i c«ng ty kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ
®Ých danh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸. Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ xuÊt
b¸n thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®óng gi¸ nhËp kho cña l« hµng ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn.
TrÞ gi¸ mua
hµng ho¸
632 Gi¸ vèn hµng ho¸
TrÞ gi¸ vèn hµng
ho¸ b¸n ra
TK
=
+
Chi phÝ mua
nhËp
+ ThuÕ
khÈu
156 hµng ho¸
151 hµng mua ®i ®êng
413 chªnh lÖch tû gi¸
C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh thù tÕ cña hµng ho¸ theo tõng l« hµng bëi hµng vËt
t n«ng nghiÖp phô thuéc gi¸ thÕ giíi chµo b¸n.
3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ Qu¶n lý doanh nghiÖp.
3.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.
Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng gåm c¸c kho¶n chi phÝ nh chi phÝ
vËn chuyÓn bèc dì hµng ho¸, chi tiÕp kh¸ch, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch
vô mua ngoµi. C¸c kho¶n chi nµy ®îc tËp hîp ph¶n ¸nh trªn TK 641, TK nµy ®îc
më chi tiÕt thµnh 5 tiÓu kho¶n cÊp hai.
+ TK 6411 Chi phÝ nh©n viªn
+ TK 6413 Chi phÝ dông cô, ®å dïng.
+ TK 6414 Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK 6417 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6418 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ nh b¶ng ph©n
bæ l¬ng, phiÕu chi tiÒn mÆt...
11
Tr×nh tù h¹ch to¸n, tËp hîp chøng tõ vµo TK 641 tæng hîp ®Ó x¸c ®Þnh
doanh thu TK 911.
3.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gåm c¸c tµi kho¶n chi phÝ phôc vô c«ng t¸c
qu¶n lý: chi nh©n viªn qu¶n lý, chi ®å dïng v¨n phßng, chi c«ng t¸c phÝ, chi
®iÖn, níc...
C¸c kho¶n chi phÝ nµy ®îc tËp hîp ph¶n anh trªn TK 642, TK nµy ®îc më
chi tiÕt thµnh.
+ 6421 chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.
+ TK 6423 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
+ TK 6424 chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK 6425 ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ (m«n bµi, cÇu phµ)
+ TK 6425 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6428 chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Tr×nh tù h¹ch to¸n: c¨n cø vµo chøng tõ gèc, kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi
phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 642 vµ tæng hîp sè liÖu ®Ó
x¸c ®Þnh doanh thu.
4. KÕ to¸n c«ng nî vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ.
4.1 KÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu.
C«ng ty sö dông tµi kho¶n 131 ph¶i thu cña kh¸ch hµng ®Ó theo dâi t×nh
h×nh thanh to¸n tiÒn hµng cña kh¸ch hµng. Do c«ng ty ¸p dông h×nh thøc trong
mét thêi gian nhÊt ®Þnh khi xuÊt hµng ra khái kho ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng tÝn
nhiÖm cña c«ng ty.
Tr×nh tù h¹ch to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng phiÕu thu ph¶n ¸nh sã liÖu
vµo sæ chi tiÕt c«ng nî TK 131.
4.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ.
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ë c«ng ty gåm cã gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ
chiÕt khÊu th¬ng m¹i TK 532, 521 c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ biªn b¶n chÊp
thuËn gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n tÝnh tæng sè tiÒn gi¶m gi¸.
12
Ngoµi ra sè tiÒn thuÕ VAT ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng ®îc theo dâi trªn sæ chi
tiÕt c«ng nî TK 131.
5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Cuèi th¸ng ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ doanh thu, tæng hîp kiÓm kª sè liÖu, hµng
ho¸, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn sau khi ®· trõ c¸c kho¶n chi phÝ
nh b¸n hµng, qu¶n lý doanh nghiÖp, thuÕ TNDN....
KÕ to¸n lËp b¶ng kª nh¸p theo c¸c kho¶n thu chi: c¬ së sè liÖu ghi TK:
Nî 632
Cã 156
Cã 511
Nî 111, 131, 331
Nî 911
Cã 641, 642, 532, 521, 711, 811...
Tõ c¸c th¸ng quý trong niªn ®é kÕ to¸n. KÕ to¸n tËp hîp chøng tõ sè liÖu
®Ó lËp c¸c b¸o c¸o vµo cuèi niªn ®é 31/12 cña n¨m.
13
- Xem thêm -
.DOC 
13 
78 
54 
