Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Báo cáo thực tập tổng hợp về bộ tài nguyên và môi trường...

Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp về bộ tài nguyên và môi trường

.DOC
23
76
127

Mô tả:

Môc lôc Lêi nãi ®Çu Ch¬ng I: Tæng quan vÒ Bé Tµi nguyªn vµ M«i trêng I. LÞch sö h×nh thµnh II. VÞ trÝ, chøc n¨ng III. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n IV. C¬ cÊu tæ chøc Ch¬ng II: C¬ cÊu tæ chøc cña khèi v¨n phßng Bé Tµi nguyªn vµ M«i trêng I. VÞ trÝ vµ chøc n¨ng II. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n III. C¬ cÊu tæ chøc 1. Phßng tæng hîp 2. Phßng hµnh chÝnh 3. Phßng thi ®ua-Tuyªn truyÒn 4. Phßng qu¶n trÞ 5. Phßng kÕ ho¹ch tµi vô 6. Phßng qu¶n lý xe 7. Trung t©m tin häc 8. C¬ së II t¹i thµnh phè Hå chÝ Minh Ch¬ng III: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng Ch¬ng IV: Gi¶i ph¸p KÕt luËn Lêi c¶m ¬n NhËn xÐt cña n¬i thùc tËp NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn Lêi nãi ®Çu V¨n phßng lµ mét bé phËn hîp thµnh vµ kh«ng thÓ t¸ch rêi cña mét c¬ quan, tæ chøc nã lµ bé m¸y lµm viÖc cña c¬ quan, tæ chøc cã tr¸ch nhiÖm thu thËp, xö lý vµ tæng hîp th«ng tin phôc vô cho sù ®iÒu hµnh cña l·nh ®¹o ®ång thêi ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt, kü thuËt cho ho¹t ®éng chung cho toµn c¬ quan, tæ chøc ®ã. 0 V¨n phßng cã nhiÖm vô x©y dùng ch¬ng tr×nh c«ng t¸c cña c¬ quan, ®«n ®èc thùc hiÖn ch¬ng tr×nh lÞch c«ng t¸c tuÇn, quý, th¸ng, n¨m…thu thËp, xö lý, qu¶n lý tæ chøc sö dông th«ng tin, tæng hîp b¸o c¸o ®Ò xuÊt c¸c kiÕn nghÞ biÖn ph¸p hoµn thiÖn c¬ quan, tæ chøc. Thùc hiÖn t vÊn v¨n b¶n cho thñ trëng chÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh ph¸p lý kü thuËt so¹n th¶o v¨n b¶n cho toµn c¬ quan. Bªn c¹nh ®ã v¨n phßng lµ cÇu nèi gi÷a c¬ quan, tæ chøc víi c¬ quan, tæ chøc kh¸c vµ c«ng d©n, thùc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh, mua s¾m trang thiÕt bÞ thùc hiÖn kÕ ho¹ch x©y dùng c¬ b¶n. Kh«ng nh÷ng thÕ nã cßn cã nhiÖm vô thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o vÖ héi häp, lÔ t©n, kh¸nh tiÕt, tæ chøc c«ng t¸c y tÕ ®¶m b¶o søc khoÎ cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn. Qua ®ã ta thÊy r»ng v¨n phßng cã vai trß v« cïng quan träng ®èi víi sù ho¹t ®éng cña c¬ quan, tæ chøc. Sù ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng cã hiÖu qu¶ cña v¨n phßng cã ¶nh hëng quyÕt ®Þnh tíi sù ho¹t ®éng cña c¬ quan, tæ chøc vµ nh vËy sù ho¹t ®éng cña v¨n phßng Bé Tµi nguyªn vµ M«i trêng còng kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã. Ch¬ng I tæng quan vÒ bé tµI nguyªn vµ m«I trêng I. LÞch sö h×nh thµnh Bé Tµi nguyªn vµ M«i trêng h×nh thµnh theo NghÞ quyÕt sè 02/2002/NQ-QH cña Quèc Héi níc Céng hoµ X· héi chñ nghÜa ViÖt Nam kho¸ XI vµ chÝnh thøc ho¹t ®éng tõ n¨m 2003. §ång thêi nã ra ®êi trªn c¬ së hîp nhÊt cña c¸c c¬ quan sau: Tæng côc ®Þa chÝnh ( qu¶n lý ®Êt ®ai, ®o ®¹c), Tæng côc khÝ tîng thuû v¨n ( dù b¸o, khÝ tîng ), Côc m«i trêng tõ Bé khoa häc c«ng nghÖ m«i trêng, Côc ®Þa chÊt kho¸ng s¶n ViÖt Nam tõ Bé c«ng nghiÖp, Côc qu¶n lý Tµi nguyªn níc tõ Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n. 1 II. VÞ trÝ, chøc n¨ng. Theo ®iÒu 1 NghÞ ®Þnh sè 91/N§ - CP ngµy 11 th¸ng 11 n¨m 2002 cña ChÝnh phñ th× Bé Tµi nguyªn vµ M«i trêng lµ c¬ quan cña chÝnh phñ thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý nhµ níc vÒ tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å trong ph¹m vi c¶ níc; qu¶n lý nhµ níc c¸c dÞch vô c«ng vµ thùc hiÖn ®¹i diÖn chñ së h÷u phÇn vèn cña nhµ níc t¹i doanh nghiÖp cã vèn nhµ níc trong lÜnh vùc tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. III. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n. Theo NghÞ ®Þnh sè 86/2002/N§ - CP ngµy 05 th¸ng11 n¨m 2002 cña ChÝnh phñ th× Bé tµi nguyªn vµ m«i trêng cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: 1.Tr×nh ChÝnh phñ c¸c dù ¸n luËt, ph¸p lÖnh vµ c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt kh¸c vÒ tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å; 2.Tr×nh ChÝnh phñ chiÕn lîc, quy ho¹ch ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch dµi h¹n, n¨m n¨m vµ hµng n¨m vÒ c¸c lÜnh vùc tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å c¸c c«ng tr×nh quan träng cña ngµnh; 3. Ban hµnh c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt vµ c¸c tiªu chuÈn, quy tr×nh, quy ph¹m, c¸c ®Þnh møc kinh tÕ – kü thuËt trong lÜnh vùc tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kh¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å n; 4. Tæ chøc vµ chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt vµ chiÕn lîc, quy ho¹ch, kÕ ho¹ch sau khi ®îc phª duyÖt vµ c¸c tiªu chuÈn, quy tr×nh, quy ph¹m, c¸c ®Þnh møc kinh tÕ – kü thuËt cña ngµnh; tuyªn truyÒn, phæ biÕn, gi¸o dôc ph¸p luËt vµ th«ng tin vÒ tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å. 5.VÒ tµi nguyªn ®Êt: a) X©y dùng tr×nh ChÝnh phñ ®Ó ChÝnh phñ xem xÐt, tr×nh Quèc héi quyÕt ®Þnh quy ho¹ch, kÕ ho¹ch sö dông ®Êt ®ai trong níc; b) ThÈm ®Þnh quy ho¹ch, kÕ ho¹ch sö dông ®Êt ®ai cña c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng vµ quy ho¹ch, kÕ ho¹ch sö dông ®Êt ®ai vµo 2 môc ®Ých quèc phßng, an ninh cña Bé Quèc phßng, Bé C«ng an tr×nh ChÝnh phñ xÐt duyÖt; c) Tr×nh ChÝnh phñ quyÕt ®Þnh giao ®Êt, thu håi ®Êt trong c¸c trêng hîp thuéc thÈm quyÒn cña ChÝnh phñ; d) ChØ ®¹o thùc hiÖn c«ng t¸c ®iÒu tra, kh¶o s¸t, ®o ®¹c, ®¸nh gi¸, ph©n h¹ng ®Êt vµ lËp b¶n ®å ®Þa chÝnh; híng dÉn vµ tæng hîp sè liÖu thèng kª, kiÓm kª ®Êt ®ai, lËp vµ qu¶n lý hå s¬ ®Þa chÝnh; ®) Thèng nhÊt qu¶n lý viÖc giao ®Êt, cho thuª ®Êt, thu håi ®Êt, chuyÓn quyÒn sö dông ®Êt, chuyÓn môc ®Ých sö dông ®Êt, ®¨ng ký vµ cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt; e) Híng dÉn uû ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng trong viÖc thùc hiÖn cÊp giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt; f) KiÓm tra uû ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ¬ng trong viÖc ®Þnh gi¸ ®Êt theo khung gi¸ vµ nguyªn t¾c, ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ c¸c lo¹i ®Êt do ChÝnh phñ quy ®Þnh; 6.VÒ tµi nguyªn níc: a) Tr×nh ChÝnh phñ quy ®Þnh viÖc ph©n c«ng, ph©n cÊp ®iÒu tra c¬ b¶n vµ thÈm quyÒn cÊp, thu håi giÊy phÐp vÒ tµi nguyªn níc; chØ ®¹o vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn sau khi ®îc phª duyÖt; b) Tæng hîp sè liÖu, qu¶n lý kÕt qu¶ ®iÒu tra c¬ b¶n, kiÓm kª, ®¸nh gÝa tµi nguyªn vµ x©y dung c¬ së d÷ liÖu vÒ tµi nguyªn níc; c) Quy ®Þnh vµ chØ ®¹o kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p b¶o vÖ tµi nguyªn níc; d) Thêng trùc Héi ®ång quèc gia vÒ tµi nguyªn níc; 7. Tµi nguªn kho¸ng s¶n: a) Tr×nh ChÝnh phñ quy ®Þnh viÖc ph©n c«ng, ph©n cÊp ®iÒu tra c¬ b¶n ®Þa chÊt vÒ tµi nguyªn kho¸ng s¶n; lËp b¶n ®å ®Þa chÊt trong ph¹m vi c¶ níc; quy ®Þnh vµ c«ng bè khu vùc cÊm hoÆc t¹m thêi cÊm ho¹t ®éng kho¸ng s¶n, khu vùc h¹n chÕ, khu vùc ®Êu thÇu ho¹t ®éng kho¸ng s¶n; chØ ®¹o vµ kiÓm tra viÖc thùc hiªn sau khi ®îc duyÖt; b) Tr×nh ChÝnh phñ quy ®Þnh thÈm quyÒn cÊp, gia h¹n, thu håi giÊy phÐp ho¹t ®éng kho¸ng s¶n vµ thñ tôc cÊp, gia h¹n, thu håi, cho phÐp tr¶ l¹i giÊy phÐp ho¹t ®éng kho¸ng s¶n, cho phÐp chuyÓn nhîng, ®Ó thõa kÕ quyÒn ho¹t ®éng kho¸ng s¶n, ®¨ng ký ho¹t ®éng kho¸ng s¶n; 3 c) X¸c ®Þnh khu vùc cã tµi nguyªn kho¸ng s¶n cha khai th¸c; khoanh ®Þnh khu vùc cã kho¸ng s¶n ®éc h¹i; thÈm ®Þnh, phª duyÖt theo thÈm quyÒn c¸c ®Ò ¸n, b¸o c¸o vÒ ®iÒu tra c¬ b¶n tµi nguyªn kho¸ng s¶n, kh¶o s¸t, th¨m dß trong ho¹t ®éng kho¸ng s¶n; d) Quy ®Þnh vµ chØ ®¹o, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p b¶o vÖ tµi nguyªn kho¸ng s¶n; ®) Tæng hîp sè liÖu, qu¶n lý kÕt qu¶ ®iÒu tra c¬ b¶n ®Þa chÊt vÒ tµi nguyªn kho¸ng s¶n, kh¶o s¸t th¨m dß kho¶ng s¶n; thèng kª, kiÓm kª, ®¸nh gi¸ chÊt lîc, tr÷ lîc tµi nguyªn kho¸ng s¶n; tæ chøc lu tr÷, qu¶n lý tµi liÖu, mÉu vËt vµ b¶o vËt nhµ níc vÒ sè liÖu, th«ng tin vÒ ®Þa chÊt vµ tµi nguyªn kho¸ng s¶n; e) Thêng trùc Héi ®ång ®¸nh gi¸ tr÷ lîc kho¸ng s¶n nhµ níc; 8. VÒ m«i trêng: a) ChØ ®¹o kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh, biÖn ph¸p b¶o vÖ m«i trêng, c¸c ch¬ng tr×nh, dù ¸n vÒ phßng chèng, kh¾c phôc suy tho¸i, « nhiÔm, sù cè m«i trêng theo sù ph©n c«ng cña ChÝnh phñ; b) Thèng nhÊt qu¶n lý hÖ thèng quan tr¾c m«i trêng vµ ®Þnh kú ®¸nh gi¸ hiÖn tr¹ng m«i trêng, dù b¸o diÔn biÕn m«i trêng; c) ThÈm ®Þnh b¸o c¸o ®¸nh gi¸ t¸c ®éng m«i trêng cña c¸c dù ¸n vµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh; quy ®Þnh c¸c tiªu chuÈn m«i trêng vµ qu¶n lý thèng nhÊt viÖc cÊp, thu håi giÊy chøng nhËn ®¹t tiªu chuÈn m«i trêng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; d) VËn ®éng c¸c nguån tµi trî, tiÕp nhËn vèn ®Çu t cña Nhµ níc hç trî c¸c ch¬ng tr×nh, dù ¸n, c¸c ho¹t ®éng, nhiÖm vô b¶o vÖ m«i trêng vµ qu¶n lý viÖc sö dông Quü b¶o vÖ m«i trêng ViÖt Nam. 9.VÒ khÝ tîng thuû v¨n: a) ChØ ®¹o vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c ®iÒu tra c¬ b¶n khÝ tîng thuû v¨n; thu thËp, ®¸nh gi¸ c¸c yÕu tè, tµi liÖu khÝ tîng thuû v¨n; xö lý, cung cÊp th«ng tin, t liÖu vµ dù b¸o khÝ tîng thuû v¨n; b) ThÈm ®Þnh tiªu chuÈn kü thuËt khÝ tîng thuû v¨n ®èi víi c¸c dù ¸n x©y dùng c¬ b¶n, c¶i t¹o, më réng vµ n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh khÝ tîng thuû v¨n; tæ chøc ®¨ng ký, cÊp, thu håi giÊy phÐp ho¹t ®éng cña c¸c c«ng tr×nh khÝ tîng thuû v¨n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 10. VÒ ®o ®¹c b¶n ®å: 4 a) Thèng nhÊt qu¶n lý vÒ ho¹t ®éng ®o ®¹c vµ b¶n ®å; qu¶n lý c«ng t¸c ®o ®¹c vµ b¶n ®å c¬ b¶n, b¶n ®å biªn giíi theo quèc gia vµ ®Þa giíi hµnh chÝnh; qu¶n lý hÖ thèng ®Þa danh b¶n ®å, hÖ thèng quy chiÕu quèc gia, hÖ thèng sè liÖu ®o ®¹c quèc gia, hÖ thèng ®iÓm ®o ®¹c c¬ së quèc gia, hÖ thèng kh«ng ¶nh c¬ b¶n chuyªn dïng; cÊp vµ thu håi giÊy phÐp ho¹t ®éng ®o ®¹c vµ b¶n ®å theo quy ®Þnh ph¸p luËt; b) Thµnh lËp, hiÖu chØnh xuÊt b¶n vµ ph¸t hµnh c¸c lo¹i b¶n ®å ®Þa h×nh c¬ b¶n, b¶n ®å nÒn, b¶n ®å hµnh chÝnh; qu¶n lý viÖc cung cÊp th«ng tin, t liÖu vµ b¶o mËt nhµ níc vÒ hÖ thèng th«ng tin, t liÖu ®o ®¹c vµ b¶n ®å 11. ThÈm ®Þnh vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t thuéc lÜnh vùc tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; 12. Thùc hiÖn hîp t¸c quèc tÕ trong lÜnh vùc tµi nguyªn ®Êt ®ai, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; 13. Tæ chøc vµ chØ ®¹o thùc hiÖn kÕ ho¹ch nghiªn cøu khoa häc, øng dông tiÕn bé khoa häc, trong lÜnh vùc tµi nguyªn ®Êt tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å; 14. QuyÕt ®Þnh chñ tr¬ng, biÖn ph¸p cô thÓ vµ chØ ®¹o viÖc thùc hiÖn c¬ chÕ ho¹t ®éng cña c¸c tæ chøc dÞch vô c«ng trong lÜnh vùc tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; qu¶n lý vµ chØ ®¹o ho¹t ®éng ®èi víi c¸c tæ chøc sù nghiÖp thuéc Bé; 15. Thùc hiÖn nhiÖm vô, quyÒn h¹n cô thÓ thuéc quyÒn ®¹i diÖn chñ së h÷u phÇn vèn cña nhµ níc t¹i doanh nghiÖp cã vèn nhµ níc trong lÜnh vùc tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å thuéc bé qu¶n lý theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; 16. Qu¶n lý nhµ níc ®èi víi c¸c ho¹t ®éng cña héi vµ tæ chøc phi ChÝnh phñ trong lÜnh vùc tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å thuéc thÈm quyÒn Bé; 17. Thanh tra, kiÓm tra, gi¶i quyÕt khiÕu n¹i, tè c¸o, chèng tham nhòng, tiªu cùc vµ xö lý c¸c vi ph¹m ph¸p luËt vÒ vùc tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn 5 níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å thuéc thÈm quyÒn Bé; 18. QuyÕt ®Þnh vµ chØ ®¹o thùc hiÖn ch¬ng tr×nh c¶i c¸ch hµnh chÝnh cña Bé theo môc tiªu vµ néi dung ch¬ng tr×nh c¶i c¸ch hµnh chÝnh nhµ níc ®· ®îc thñ tíng ChÝnh phñ phª duyÖt; 19. Qu¶n lý vÒ tæ chøc bé m¸y, biªn chÕ; chØ ®¹o thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l¬ng vµ c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch ®·i ngé, khen thëng, kû luËt ®èi víi c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc nhµ níc thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña Bé; ®µo t¹o, båi dìng vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô ®èi víi c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc trong lÜnh vùc vùc tµi nguyªn ®Êt, tµi nguyªn níc, tµi nguyªn kho¸ng s¶n, m«i trêng, khÝ tîng thuû v¨n, ®o ®¹c vµ b¶n ®å; 20. Qu¶n lý tµi chÝnh, tµi s¶n ®îc giao vµ tæ chøc thùc hiÖn ng©n s¸ch ®îc ph©n bæ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. IV. C¬ cÊu tæ chøc cña bé 1.C¸c tæ chøc gióp Bé trëng thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý nhµ níc: - Vô ®Êt ®ai - Vô ®¨ng ký vµ thèng kª ®Êt ®ai - Vô m«i trêng - Vô thÈm ®Þnh vµ ®¸nh gi¸ t¸c ®éng cña m«i trêng - Vô khÝ tîng thuû v¨n - Vô khoa häc – C«ng nghÖ - Vô kÕ ho¹ch – Tµi chÝnh - Vô hîp t¸c quèc tÕ - Vô ph¸p chÕ - Vô tæ chøc c¸n bé - Côc qu¶n lý tµi nguyªn níc - Côc ®Þa chÊt vµ kho¸ng s¶n ViÖt Nam - Côc b¶o vÖ m«i trêng - Côc ®o ®¹c vµ b¶n ®å - Thanh tra 6 - V¨n phßng 2. C¸c tæ chøc sù nghiÖp thuéc bé - Trung t©m khÝ tîng thuû v¨n quèc gia - Trung t©m ®iÒu tra quy ho¹ch ®Êt ®ai - Trung t©m viÔn th¸m - Trung t©m th«ng tin - T¹p chÝ Tµi nguyªn vµ M«i trêng - B¸o Tµi nguyªn vµ M«i trêng Ch¬ngII c¬ cÊu tæ chøc cña khèi v¨n phßng bé tµI nguyªn vµ m«I trêng V¨n phßng Bé tµi nguyªn vµ M«i trêng ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè104/2002/Q§ - BTNMT ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 cña Bé trëng Bé tµi nguyªn vµ M«i trêng quy ®Þnh vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n, c¬ cÊu tæ chøc cña v¨n phßng Bé. 1.VÞ trÝ vµ chøc n¨ng V¨n phßng lµ tæ chøc cña Bé Tµi nguyªn vµ M«i trêng, cã chøc n¨ng gióp Bé trëng thùc hiÖn c«ng t¸c th«ng tin tæng hîp, ®iÒu phèi ho¹t ®éng c¸c tæ chøc cña Bé theo ch¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch lµm viÖc vµ thùc hiªn c«ng t¸c hµnh chÝnh,qu¶n trÞ cña c¬ quan bé. 2. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n - Tr×nh Bé trëng ch¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch c«ng t¸c ®Þnh kú cña Bé; theo dâi ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn ch¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña Bé. - Theo dâi, ®«n ®èc viÖc chuÈn bÞ c¸c ®Ò ¸n, v¨n b¶n cña Bé do c¸c c¬ quan, ®¬n vÞ thuéc Bé so¹n th¶o; kiÓm tra thÓ thøc vµ thñ tôc trong viÖc ban hµnh c¸c v¨n b¶n cña Bé. - Chñ tr×, phèi hîp víi c¸c c¬ quan ®¬n vÞ liªn quan thùc hiÖn ®Ò ¸n tin häc ho¸ qu¶n lý hµnh chÝnh nhµ níc; tæng hîp th«ng 7 tin,lËp b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt vÒ viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô cña Bé. - Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n th, lu tr÷, th«ng tin liªn l¹c b¶o mËt cña c¬ quan bé vµ híng dÉn, kiÓm tra, theo dâi viÖc thùc hiÖn cña c¸c c¬ quan ®¬n vÞ thuéc Bé. - Híng dÉn vµ tæng hîp c«ng t¸c thi ®ua khen thëng, tæ chøc c«ng t¸c tuyªn truyÒn, truyÒn thèng cña Bé; thêng trùc héi ®ång thi ®ua khen thëng cña Bé - Gióp Bé trëng trong viÖc cung cÊp th«ng tin ®èi víi c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, c¸c tæ chøc, c¸ nh©n - Tr×nh Bé trëng ban hµnh quy chÕ néi quy lµm viÖc cña c¬ quan bé; tæ chøc thùc hiÖn quy chÕ néi quy, b¶o ®¶m trËt tù kû luËt, kû c¬ng trong c¬ quan Bé - Tæ chøc phôc vô c¸c cuéc héi nghÞ, lµm viÖc, tiÕp kh¸ch, ®i c«ng t¸c cña l·nh ®¹o Bé vµ c¸c ho¹t ®éng nh©n c¸c ngµy lÔ. - Tæ chøc c«ng t¸c b¶o vÖ c¬ quan, vÖ sinh m«i trêng, phßng ch¸y, ch÷a ch¸y, phßng chèng thiªn tai, c«ng t¸c qu©n sù, y tÕ c¬ quan. - Qu¶n lý c¬ së vËt chÊt, b¶o ®¶m ph¬ng tiÖn vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña c¬ quan bé; qu¶n lý tµi s¶n kinh phÝ ho¹t ®éng cña c¬ quan bé. - Phèi hîp víi c«ng ®oµn c¬ quan bé ch¨m lo c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c¸n bé c«ng chøc, viªn chøc, lao ®éng cña c¬ quan. - Thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô vÒ c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c ®îc giao. - Qu¶n lý c¸n bé, c«ng chøc, viªn chøc, lao ®éng thuéc v¨n phßng . - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do bé trëng giao. 3.C¬ cÊu tæ chøc cña v¨n phßng. V¨n phßng Bé hiÖn cã 60 c«ng chøc vµ 23 hîp ®ång, lµm viÖc t¹i 8 phßng vµ mét trung t©m trùc thuéc v¨n phßng, 22 c«ng chøc cña v¨n phßng 8 la n÷. VÒ tr×nh ®é ®µo t¹o cã 03 tiÕn sÜ, 06 th¹c sü, 30 ®¹i häc, 02 trung cÊp, 8 s¬ cÊp vµ 11 l¸i xe. a.L·nh ®¹o v¨n phßng cã Ch¸nh v¨n phßng vµ mét sè phã Ch¸nh v¨n phßng b.Bé m¸y gióp viÖc Ch¸nh v¨n phßng. - Phßng tæng hîp - Phßng hµnh chÝnh - Phßng thi ®ua – tuyªn truyÒn - Phßng qu¶n trÞ - Phßng kÕ ho¹ch – Tµi vô - Phßng qu¶n lý xe - Trung t©m tin häc - C¬ së II t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh 3.1. Phßng tæng hîp VÞ trÝ vµ chøc n¨ng: Phßng tæng hîp lµ tæ chøc cña v¨n phßng Bé cã chøc n¨ng gióp Ch¸nh v¨n phßng thùc hiÖn c«ng t¸c tæng hîp, ®iÒu phèi ho¹t ®éng cña c¸c tæ chøc cña Bé theo ch¬ng tr×nh kÕ ho¹ch lµm viÖc cña l·nh ®¹o Bé. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: ChuÈn bÞ ®Ó Ch¸nh v¨n phßng tr×nh l·nh ®¹o Bé ch¬ng tr×nh c«ng t¸c tuÇn, th¸ng, quý vµ n¨m theo quy ®Þnh t¹i quy chÕ lµm viÖc cña Bé, theo dâi ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c¸c ch¬ng tr×nh c«ng t¸c ®· ®îc bé phª duyÖt. Theo dâi ®«n ®èc viÖc chuÈn bÞ c¸c ®Ò ¸n, v¨n b¶n cña bé do c¸c c¬ quan ®¬n vÞ thuéc bé so¹n th¶o; rµ so¸t thÓ thøc vµ thñ tôc c¸c hå s¬ ®Ò ¸n, c¸c v¨n b¶n tr×nh bé . Phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ lµ chñ tr× ®Ò ¸n, chuÈn bÞ tµi liÖu, néi dung c¸c cuéc häp vµ ra th«ng b¸o sau cuéc häp theo kÕt luËn cña l·nh ®¹o bé. Híng dÉn theo dâi, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thuéc bé vµ ngµnh thùc hiÖn chÕ ®é th«ng tin b¸o c¸o. 9 Tæng hîp c¸c b¸o c¸o ®Þnh kú ( th¸ng, 6 th¸ng, n¨m ), b¸o c¸o ®Ò xuÊt, c¸c th«ng tin thuéc c¸c lÜnh vùc qu¶n lý nhµ níc cña bé, xö lý th«ng tin vµ ®Ò xuÊt víi Ch¸nh v¨n phßng c¸c biÖn ph¸p gi¶i quyÕt phôc vô sù chØ ®¹o, ®iÒu hµnh cña l·nh ®¹o bé. ChuÈn bÞ c¸c hå s¬ tµi liÖu phôc vô c¸c cuéc häp giao ban cña l·nh ®¹o bé vµ c¸c héi nghÞ cña bé. Th ký gióp viÖc cho c¸c Bé trëng, c¸c thø trëng. Thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô c«ng t¸c theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®îc giao. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do ch¸nh v¨n phßng giao C¬ cÊu tæ chøc cña phßng tæng hîp: Phßng tæng hîp cã trëng phßng, c¸c phã trëng phßng vµ c¸c c«ng chøc lµm viÖc theo sù ph©n c«ng cña trëng phßng theo yªu cÇu, nhiÖm vô c«ng viÖc. 3.2. Phßng hµnh chÝnh. VÞ trÝ vµ chøc n¨ng: Phßng hµnh chÝnh lµ tæ chøc cña v¨n phßng Bé, cã chøc n¨ng gióp Ch¸nh v¨n phßng tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th, th«ng tin liªn l¹c, b¶o mËt cña c¬ quan bé. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: Gióp Ch¸nh v¨n phßng x©y dùng kÕ ho¹ch c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th cña c¬ quan bé. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th, th«ng tin liªn l¹c b¶o mËt cña c¬ quan bé vµ híng dÉn ®«n ®èc theo dâi viÖc thùc hiÖn cña c¸c ®¬n vÞ thuéc bé, rµ so¸t c¸c thÓ thøc v¨n b¶n cña bé lÇn cuèi tríc khi ban hµnh. Qu¶n lý sö dông con dÊu cña Bé vµ cña V¨n phßng bé theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ vµo c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh, v¨n th. CÊp giÊy giíi thiÖu, giÊy ®i ®êng cho c¸n bé c«ng chøc khèi c¬ quan bé khi ®i c«ng t¸c, giao dÞch; cung cÊp b¸o trÝ, ¨n phßng phÈm cho l·nh ®¹o bé vµ c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý nhµ níc thuéc khèi v¨n phßng bé; ®¸nh m¸y sao v¨n b¶n phôc vô l·nh ®¹o v¨n phßng, in sao tµi liÖu phôc vô khèi ®¬n vÞ qu¶n lý nhµ nø¬c thuéc khèi v¨n phßng bé, göi vµ nhËn FAX theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o v¨n phßng. 10 Theo dâi, ®Ò xuÊt thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l¬ng, ®µo t¹o cña v¨n phßng bé. Thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô c«ng t¸c theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®îc giao. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do ch¸nh v¨n phßng giao. C¬ cÊu tæ chøc: Phßng hµnh chÝnh cã trëng phßng vµ mét sè phã trëng phßng, nhiÖm vô cña c«ng chøc thuéc phßng do trëng phßng ph©n c«ng, bè trÝ theo yªu cÇu nhiÖm vô c«ng t¸c. 3.3. Phßng thi ®ua – Tuyªn truyÒn. VÞ trÝ vµ chøc n¨ng: Phßng thi ®ua – Tuyªn truyÒn vµ tæ chøc cña v¨n phßng bé, cã chøc n¨ng gióp Ch¸nh v¨n phßng thùc hiÖn c«ng t¸c thi ®ua khen thëng, tuyªn truyÒn cña bé. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: X©y dùng kÕ ho¹ch vµ triÓn khai thùc hiÖn ch¬ng tr×nh tæ chøc phong trµo thi ®ua yªu níc ®Þnh kú hµng n¨m hoÆc ®ét xuÊt cña bé. Híng dÉn phèi hîp gi÷a c¸c ®¬n vÞ vµ c¸cc ®oµn thÓ quÇn chóng thuéc bé vµ ngµnh triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c thi ®ua khen thëng theo quy ®Þnh cña nhµ níc vµ Héi ®ång thi ®ua – Khen thëng trung ¬ng. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c khen thëng. S¬ kÕt, tæng kÕt c«ng t¸c thi ®ua, khen thëng ®Þnh kú hµng n¨m hoÆc ®ét xuÊt theo ®ît ph¸t ®éng vµ x©y dùng c¸c b¸o c¸o thi ®ua khen thëng cña bé. X©y dùng ch¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch vÒ c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña bé. Tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c tuyªn truyÒn. Thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô c«ng t¸c theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®îc giao. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do Ch¸nh v¨n phßng giao. C¬ cÊu tæ chøc: Phßng thi ®ua – tuyªn truyÒn cã trëng phßng vµ mét sè phã tráng phßng, nhiÖm vô cô thÓ cña c«ng chøc thuéc phßng do trëng phßng ph©n c«ng bè trÝ theo yªu cÇu nhiÖm vô c«ng t¸c. 3.4.Phßng qu¶n trÞ 11 VÞ trÝ vµ chøc n¨ng: Phßng qu¶n trÞ lµ tæ chøc cña v¨n phßng Bé, cã chøc n¨ng gióp Ch¸nh v¨n phßng thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ, y tÕ, b¶o vÖ, phôc vô n¬i lµm viÖc cña c¬ quan bé. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: Qu¶n lý c¬ së vËt chÊt, tµi s¶n c¬ quan bé, trang thiÕt bÞ kü thuËt, b¶o dìng, söa ch÷a, thay thÕ ®¶m b¶o phôc vô ho¹t ®éng cña c¬ quan bé. Phèi hîp thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, thanh lý tµi s¶n theo quy ®Þnh. Qu¶n lý viÖc sö dông ®iÖn, níc theo quy ®Þnh cña c¬ quan bé. Tæ chøc phôc vô c¸c héi nghÞ, lÔ kû niÖm, c¸c cuéc häp, lµm viÖc, tiÕp kh¸ch, ®i c«ng t¸c cña l·nh ®¹o bé, l·nh ®¹o v¨n phßng vµ c¸c ®¬n vÞ thuéc c¬ quan bé. LËp kÕ ho¹ch x©y dùng, c¶i t¹o trô së c¬ quan bé, kÕ ho¹ch mua s¾m trang thiÕt bÞ vµ tæ chøc thùc hiÖn khi ®îc phª duyÖt. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c y tÕ c¬ quan bé, vÖ sinh m«i trêng, phßng chèng c¸c dÞch bÖnh. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o vÖ, c«ng t¸c qu©n sù, phßng ch¸y, ch÷a ch¸y, phßng chèng thiªn tai. Phèi hîp víi chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng vµ c¸c ®¬n vÞ gi÷ g×n trËt tù c¬ quan. Thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, c«ng t¸c theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®îc giao. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do Ch¸nh v¨n phßng giao. C¬ cÊu tæ chøc: Phßng qu¶n trÞ cã trëng phßng vµ mét sè phã trëng phßng. NhiÖm vô cô thÓ cña c«ng chøc, lao ®éng thuéc phßng do trëng phßng bè trÝ ph©n c«ng theo yªu cÇu nhiÖm vô c«ng t¸c. 3.5. Phßng kÕ ho¹ch – Tµi vô. VÞ trÝ vµ chøc n¨ng: Phßng kÕ ho¹ch – Tµi vô lµ tæ chøc cña v¨n phßng Bé, cã chøc n¨ng gióp Ch¸nh v¨n phßng qu¶n lý vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch – Tµi vô cña c¬ quan Bé. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: X©y dùng vµ tr×nh Ch¸nh v¨n phßng kÕ ho¹ch vµ dù to¸n kinh phÝ 5 n¨m vµ hµng n¨m ®Ó göi c¬ quan KÕ ho¹ch – Tµi chÝnh cÊp trªn. 12 Tr×nh Ch¸nh v¨n phßng quyÕt ®Þnh ph¬ng ¸n tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch – tµi vô hµng n¨m ®· ®îc phª duyÖt, theo dâi kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ dù to¸n ng©n s¸ch mµ Bé giao cho V¨n phßng, b¶o ®¶m viÖc sö dông ng©n s¸ch nhµ níc ®óng môc tiªu,tiÕt kiÖm, hiÖu qu¶. Qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n theo tr¸ch nhiÖm cña ®¬n vÞ dù to¸n cÊp III, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, quyÕt to¸n tµi chÝnh theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh; ThÈm ®Þnh lËp dù to¸n chi tiÕt tõ c¸c nhiÖm vô chi theo kÕ ho¹ch hµng n¨m tr×nh Ch¸nh v¨n phßng phª duyÖt, hoÆc c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn phª duyÖt; Gióp Ch¸nh v¨n phßng qu¶n lý tµi s¶n nhµ níc thuéc c¬ quan Bé theo ®óng chÕ ®é, tiªu chuÈn, ®Þnh møc do Nhµ níc vµ Bé quy ®Þnh. Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o vÒ tµi s¶n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh; Gióp Ch¸nh v¨n phßng híng dÉn kiÓm tra vµ thùc hiÖn c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt vÒ tiªu chuÈn, chÕ ®é, ®Þnh møc, ®¬n gi¸ liªn quan ®Õn lÜnh vùc kÕ ho¹ch tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña nhµ níc vµ cña Bé; Thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, c«ng t¸c theo chøc n¨ng, nhiÖm vô ®îc giao; Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do Ch¸nh v¨n phßng giao. C¬ cÊu tæ chøc: Phßng kÕ ho¹ch – tµi vô cã trëng phßng vµ mét sè phã trëng phßng. NhiÖm vô cô thÓ cña c«ng chøc thuéc phßng do trëng phßng ph©n c«ng bè trÝ theo yªu cÇu nhiÖm vô c«ng t¸c. 3.6.Phßng qu¶n lý xe. VÞ trÝ vµ chøc n¨ng: Phßng qu¶n lý xe lµ tæ chøc cña v¨n phßng bé, cã chøc n¨ng gióp Ch¸nh v¨n phßng thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, ®iÒu hµnh, ®¨ng ký sö dông, b¶o dìng, söa ch÷a ph¬ng tiÖn « t« phôc vô c¸c nhiÖm vô cña c¬ quan Bé. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: Tæ chøc thùc hiÖn quyÕt ®Þnh cña Bé trëng Bé Tµi nguyªn vµ M«i trêng quy ®Þnh vÒ qu¶n lý sö dông xe « t« cña c¬ quan bé. LËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c, dù to¸n kinh phÝ hµng th¸ng, quý vµ c¶ n¨m vÒ x¨ng dÇu, b¶o dìng söa ch÷a thay thÕ phô tïng vËt t cho tõng xe « t«, 13 b¸o c¸o Ch¸nh v¨n phßng vµ tæ chøc thùc hiÖn khi ®îc Ch¸nh v¨n phßng phª duyÖt; LËp kÕ ho¹ch sö dông xe phôc vô c¸c chuyÕn c«ng t¸c ngo¹i tØnh theo giÊy ®Ò nghÞ cña c¸c ®¬n vÞ, b¸o c¸o L·nh ®¹o V¨n phßng duyÖt thùc hiÖn, chñ ®éng c©n ®èi bè trÝ xe phôc vô c¸c chuyÕn c«ng t¸c hµng ngµy trong ph¹m vi thµnh phè Hµ Néi; Qu¶n lý ®iÒu hµnh ph©n c«ng l¸i xe phôc vô l·nh ®¹o Bé, l·nh ®¹o c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý nhµ níc, c¸n bé c«ng chøc, viªn chøc, lao ®éng thuéc c¬ quan bé b¶o ®¶m kÞp thêi, nhanh chãng vµ an toµn theo quy ®Þnh vÒ qu¶n lý vµ sö dông xe « t« cña Bé; Lµm ®Çu mèi gióp L·nh ®¹o v¨n phßng phèi hîp víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng tæ chøc thi tay nghÒ, n©ng bËc thî cho c«ng nh©n l¸i xe vµ tham gia c¸c líp båi dìng kiÕn thøc vÒ ph¸p luËt cña nhµ níc; Thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, c«ng t¸c theo chøc n¨ng, nhiÖm vô ®îc giao; Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do ch¸nh v¨n phßng giao; C¬ cÊu tæ chøc: Phßng qu¶n lý xe cã trëng phßng vµ mét sè phã trëng phßng. NhiÖm vô cô thÓ cña c«ng nh©n, lao ®éng hîp ®ång l¸i xe cña phßng do trëng phßng ph©n c«ng, bè trÝ theo yªu cÇu nhiÖm vô c«ng t¸c. 3.7. Trung t©m tin häc. VÞ trÝ vµ chøc n¨ng: Trung t©m tin häc lµ tæ chøc cña v¨n phßng Bé, cã chøc n¨ng gióp Ch¸nh v¨n phßng tæ chøc thùc hiÖn ph¸t triÓn vµ øng dông tin häc ho¸ qu¶n lý hµnh chÝnh nhµ níc vµ c«ng nghÖ th«ng tin cña c¬ quan Bé; NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: Tr×nh Ch¸nh v¨n phßng ch¬ng tr×nh kÕ ho¹ch ®Þnh kú vÒ ph¸t triÓn vµ øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong tin häc ho¸ qu¶n lý hµnh chÝnh nhµ níc cña Bé; Chñ tr×, phèi hîp víi c¸c c¬ quan ®¬n vÞ liªn quan thc hiÖn ®Ò ¸n tin häc ho¸ qu¶n lý hµnh chÝnh nhµ níc, tæng hîp th«ng tin vµ x©y dùng c¬ së d÷ liÖu cña Bé; nghiªn cøu tæ chøc c¸c ho¹t ®éng ®µo t¹o, båi dìng vµ n©ng cao kiÕn thøc vÒ tin häc trong ®Ò ¸n tin häc ho¸ qu¶n lý hµnh chÝnh nhµ níc cho c¸n bé, c«ng chøc thuéc bé; 14 X©y dùng vµ b¶o tr× c¬ së h¹ tÇng c«ng nghÖ th«ng tin cho c¬ quan bé, b¶o ®¶m ho¹t®éng thêng xuyªn c¸c thiÕt bÞ tin häc vµ m¹ng néi bé, tæ chøc thùc hiªn viÖc x©y dung, cËp nhËt vµ ph¸t triÓn trang WEB cña Bé; Gióp Ch¸nh v¨n phßng x©y dùng c¸c néi quy, quy ®Þnh vÒ qu¶n lý, sö dông khai th¸c hÖ thèng tin häc qu¶n lý hµnh chÝnh nhµ níc cña bé vµ tæ chøc thùc hiÖn ®¶m b¶o thuËn tiÖn, an toµn, hiÖu qu¶; LËp kÕ ho¹ch mua s¾m, cÊp ph¸t vµ híng dÉn sö dông c¸c trang thiÕt bÞ, phÇn cøng,phÇn mÒm tin häc cã b¶n quyÒn cho c¸c ®¬n vÞ cña c¬ quan bé; Tham gia thùc hiÖn c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc vÒ c«ng nghÖ th«ng tin thuéc ph¹m vi nhiÖm vô ®îc giao; x©y dùng c¸c phÇn mÒm øng dông phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh cña c¬ quan bé, liªn kÕt, hîp t¸c, hç trî víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi bé x©y dung c¬ së d÷ liÖu, ph¸t triÓn phÇn mÒm øng dông theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; Thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô c«ng t¸c theo chøc n¨ng, nhiÖm vô ®îc giao; Thùc hiªn c¸c nhiÖm vô kh¸c do ch¸nh v¨n phßng giao. C¬ cÊu tæ chøc: Trung t©m tin häc cã Gi¸m ®èc vµ mét sè phã Gi¸m ®èc. NhiÖm vô cô thÓ cña c«ng chøc, lao ®éng trong trung t©m tin häc do Gi¸m ®èc bè trÝ, ph©n c«ng theo yªu cÇu nhiÖm vô c«ng t¸c. 3.8. C¬ së II v¨n phßng. VÞ trÝ vµ chøc n¨ng: C¬ së II V¨n phßng lµ tæ chøc cña v¨n phßng bé, cã chøc n¨ng gióp Ch¸nh v¨n phßng thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, tæng hîp cña v¨n phßng bé ë phÝa nam; NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: TiÕp nhËn, ®¨ng ký c¸c v¨n b¶n ®i ®Õn tæng hîp th«ng tin ho¹t ®éng cña c¸c së Tµi nguyªn vµ M«i trêng phÝa nam; Tæ chøc phôc vô c¸c ho¹t ®éng cña l·nh ®¹o bé, l·nh ®¹o c¸c ®¬n vÞ, c¸c ®oµn c«ng t¸c thuéc c¬ quan bé trong thêi gian c«ng t¸c t¹i c¸c tØnh phÝa nam, phèi hîp t¹o ®IÒu kiÖn thuËn lîi ®èi víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c thuéc Bé vµ Nghµnh cã liªn quan c«ng t¸c ë c¸c tØnh phÝa nam; Tæ chøc phôc vô c¸c héi nghÞ, héi th¶o ë c¸c tØnh phÝa nam cña bé vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc bé khi ®îc v¨n phßng bé giao hoÆc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc bé uû nhiÖm; 15 Tæ chøc qu¶n lý, thùc hiÖn viªc söa ch÷a, b¶o qu¶n nhµ cöa, ®iÖn níc, thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn lµm viÖc t¹i c¬ së II V¨n phßng; Qu¶n lý xe m¸y b¶o ®¶m ®i l¹i an toµn, phôc vô kÞp thêi cho c¸c ho¹t ®éng cña Bé ë phÝa nam; Thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n – tµi vô theo chÕ ®é h¹ch to¸n b¸o sæ, qu¶n lý tµi s¶n, c«ng s¶n, c¬ së vËt chÊt – kü thuËt theo quy ®Þnh cña nhµ níc vµ cña v¨n phßng bé; Thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô c«ng t¸c theo chøc n¨ng, nhiÖm vô ®îc giao; Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do Ch¸nh v¨n phßng giao vµ theo sù uû nhiÖm cña c¸c ®¬n vÞ thuéc bé; C¬ cÊu tæ chøc: C¬ së II V¨n phßng cã Trëng C¬ së II V¨n phßng vµ mét sè Phã Trëng C¬ së II V¨n phßng. NhiÖm vô cô thÓ cña c«ng chøc, lao ®éng thuéc c¬ së II V¨n phßng do Trëng C¬ së II V¨n phßng bè trÝ ph©n c«ng theo yªu cÇu,nhiÖm vô c«ng t¸c. 16 ch¬ng III thùc tr¹ng ho¹t ®éng cña khèi v¨n phßng bé tµi nguyªn vµ m«i trêng Trong thêi gian qua víi tinh thÇn ®oµn kÕt vµ nç lùc phÊn ®Êu cña c¸n bé, c«ng chøc, lao ®éng, V¨n phßng ®· nhanh chãng æn ®Þnh tæ chøc tõng bíc ®i vµo ho¹t ®éng vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ cô thÓ: 1. X©y dùng vµ æn ®Þnh tæ chøc. L·nh ®¹o v¨n phßng ®· quan t©m x©y dùng chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc V¨n phßng, bè trÝ s¾p xÕp c«ng chøc theo kh¶ n¨ng vµ yªu cÇu c«ng viÖc cña c¸c ®¬n vÞ. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ ®· ®îc x©y dùng vµ ban hµnh b¶o ®¶m c¸c nguyªn t¾c, quy ®Þnh t¬ng ®èi râ rµng, kh«ng cã sù chång chÐo gi÷a c¸c ®¬n vÞ. Song song víi viÖc kiÖn toµn tæ chøc, c¸c quy chÕ liªn quan tíi ho¹t ®éng cña V¨n phßng ®· vµ ®ang ®îc x©y dùng. Trong n¨m 2003, V¨n phßng ®· tr×nh bé ban hµnh quy chÕ lµm viÖc cña bé, quy chÕ v¨n th lu tr÷ ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ thuéc bé, quy ®Þnh t¹m thêi vÒ qu¶n lý vµ sö dông ph¬ng tiÖn xe « t« ë c¬ quan Bé. Quy tr×nh xö lý c«ng viÖc cña V¨n phßng phôc vô ho¹t ®éng cña Bé ®· ®îc c«ng khai, trong bíc c¶i tiÕn nh»m phôc c«ng t¸c chØ ®¹o cña l·nh ®¹o Bé, l·nh ®¹o c¸c ®¬n vÞ thuéc Bé ®îc thuËn lîi, nhanh chãng nhng vÉn ®¶m b¶o tu©n thñ theo quy ®Þnh trong quy chÕ lµm viÖc cña Bé. 2. C«ng t¸c th«ng tin, tæng hîp, hµnh chÝnh, lu tr÷. Trong n¨m qua, v¨n phßng ®· lµm tèt chøc n¨ng cÇu nèi gi÷a c¸c ®¬n vÞ thuéc Bé víi l·nh ®¹o Bé vµ ngîc l¹i. C«ng t¸c th«ng tin, b¸o c¸o lu«n b¶o ®¶m th«ng suèt, kÞp thêi. C¸c ý kiÕn chØ ®¹o cña l·nh ®¹o Bé ®· ®îc truyÒn t¶i trung thùc, tíi c¸c ®¬n vÞ ®Ó triÓn khai thùc hiÖn. T×nh h×nh c«ng t¸c cña c¸c ®¬n vÞ ®· ®îc tæng hîp tr×nh l·nh ®¹o Bé th«ng qua c¸c b¸o c¸o tuÇn, th¸ng, quý, n¨m tr×nh bµy t¹i c¸c buæi häp giao ban cña Bé. C¸c b¸o c¸o ®Þnh kú, ®ét xuÊt vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña Bé göi v¨n phßng ChÝnh phñ, Uû ban thêng vô Quèc héi, Uû ban khoa häc, c«ng nghÖ vµ m«i trêng cña Quèc héi, Uû ban d©n téc, b¸o c¸o cña Bé t¹i buæi lµm 17 viÖc cña Thñ tíng ChÝnh phñ víi c¸c tØnh Ninh B×nh, Hµ Nam, Cµ Mau, B¹c Liªu, CÇn Th¬, Nam §Þnh v.v. ®· ®îc chuÈn bÞ kü cµng, b¶o ®¶m chÊt lîng vµ göi ®óng h¹n theo yªu cÇu. Ngoµi ra, V¨n phßng cßn chñ tr×, phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ chøc n¨ng chuÈn bÞ ý kiÕn cña Bé tr¶ lêi chÊt vÊn cña c¸c ®¹i biÓu Quèc héi, xö tri trong c¶ níc vÒ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña Bé. Trong 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003, V¨n phßng ®îc giao lµm ®Çu mèi ®Ó chuÈn bÞ ý kiÕn chÝnh thøc cña Bé ®èi víi c¸c dù ¸n cña Bé, nghµnh kh¸c göi lÊy ý kiÕn Bé Tµi nguyªn vµ M«i trêng. C«ng viÖc nµy sau ®îc chuyÓn sang cho Vô khoa häc – C«ng nghÖ ®¶m nhËn. C«ng t¸c v¨n th ®· ®îc dÇn ®i vµo nÒ nÕp, b¶o ®¶m c«ng v¨n ®i ®Õn kÞp thêi, kh«ng thÓ thÊt l¹c, mÊt m¸t. Ph¸t hµnh 6300 c«ng v¨n ®i c¸c lo¹i, nhËn ®Ó lu©n chuyÓn 14000 c«ng v¨n ,®Õn 3600 ®¬n th khiÕu n¹i tè c¸o, Phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ trong c¬ quan bé ®Ó triÓn khai thùc hiÖn quy chÕ v¨n th, lu tr÷. C«ng t¸c lu tr÷ còng dÇn ®iI vµo nÒ nÕp, ®· triÓn khai híng dÉn c¸c ®¬n vÞ lËp hå s¬ c«ng viÖc vµ lËp danh môc tµi liÖu cña ®¬n vÞ. §· thu thËp c¸c tµi liÖu cña tæng côc ®Þa chÝnh ( cò ) r¶i r¸c ë c¸c ®¬n vÞ vÒ tËp trung t¹i kho lu tr÷ víi sè lîng gÇn 400 mÐt gi¸ tµi liÖu. B¶o qu¶n an toµn tµi liÖu vµ phôc vô khai th¸c h¬n 100 lît ngêi sö dông. C«ng t¸c tin häc tõng bíc ®îc x©y dùng vµ n©ng cÊp, tõ viÖc h¹ tÇng c¬ së vËt chÊt vÒ tin häc hÇu nh cha cã g×, V¨n phßng ®· tæ chøc thùc hiÖn viÖc x©y dùng, l¾p ®Æt hÖ thèng th«ng tin in t¬ nÐt, hoµn chØnh m¹ng LAN tõ 45 nót m¹ng lªn 195 nót m¹ng. Trang th«ng tin ®iÖn tö tµi nguyªn vµ m«i trêng ®· ®îc x©y dùng bíc ®Çu phôc vô cho viÖc lÊy ý kiÕn cña nh©n d©n vÒ dù th¶o luËt ®Êt ®ai ( 2003 ) vµ mét sè ho¹t ®éng cña Bé tµi nguyªn vµ m«i trêng. Mét sè phÇn mÒm tin häc øng dông thuéc ®Ò ¸n tin häc ho¸ qu¶n lý hµnh chÝnh nhµ níc ®· ®îc thö nghiÖm vµ ®i vµo ho¹t ®éng nh phÇn mÒm qu¶n lý c«ng v¨n ®i - ®Õn, qu¶n lý ®¬n th khiÕu n¹i, tè c¸o, v¨n b¶n ph¸p quy. Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é tin häc còng ®îc quan t©m vµ tõng bíc ®Çu t, trang thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c tin häc ho¸. 3. C«ng t¸c qu¶n trÞ vµ kÕ ho¹ch tµi chÝnh. Lµ bé míi ®îc thµnh lËp, ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cßn thiÕu then, v¨n phßng ®· chó ý lËp kÕ ho¹ch, lùa chän u tiªn ®Ó mua s¾m trang thiÕt bÞ phôc vô cho sù ho¹t ®éng cña khèi c¬ quan bé. Trong n¨m phßng lµm 18 viÖc cña c¸c ®¬n vÞ c¬ b¶n ®· ®îc s¾p xÕp æn ®Þnh. C¸c phßng lµm viÖc cña l·nh ®¹o bé, l·nh ®¹o c¸c vô ®· ®îc söa ch÷a. Phßng lµm viÖc cña c¸c chuyªn viªn ®· ®îc trang bÞ c¸c thiÕt bÞ tèi thiÓu phôc vô ho¹t ®éng chuyªn m«n, c¶i t¹o söa ch÷a chØnh trang c¸c khu nhµ c¬ quan bé. C«ng t¸c an ninh trËt tù c¬ quan ®îc b¶o ®¶m t¬ng ®èi tèt, kh«ng ®Ó x¶y ra ch¸y næ, gi÷ g×n tµi s¶n c¬ quan ®îc an toµn nhÊt lµ trong dÞp lÔ tÕt cæ truyÒn cña ®©n téc, ngµy nghØ lÔ, nghØ hµng tuÇn. V¨n phßng ®· phèi hîp víi tæng côc an ninh thuéc bé c«ng an tËp huÊn nghiÖp vô b¶o vÖ cho gÇn 200 ngêi lµm c«ng t¸c b¶o vÖ trong toµn ngµnh. Trong n¨m 2003 V¨n phßng ®· phôc vô 1367 buæi häp,trong ®ã cã c¸c héi nghÞ lín nh Héi nghÞ s¬ kÕt 6 th¸ng ®Çu n¨m cña Bé, Héi nghÞ häc NghÞ quyÕt Trung ¬ng 7 kho¸ IX, Héi nghÞ §¶ng bé……….NhiÒu ®oµn c«ng t¸c cña níc ngoµi ®· ®Õn lµm viÖc t¹i bé nh c¸c ®oµn Ph¸p, Hµ Lan, Mü……… C¸c ®oµn nµy ®Òu ®îc V¨n phßng phèi hîp víi Vô Hîp t¸c Quèc tÕ vµ c¸c ®¬n vÞ chøc n¨ng tæ chøc ®ãn tiÕp chu ®¸o. C«ng t¸c b¶o ®¶m ®iÖn, níc, ®iÒu kiÖn vÖ sinh, m«i trêng phôc vô c¸c ho¹t ®éng cña c¬ quan bé ®îc duy tr× tèt. §Õn nay hÖ thèng cÊp níc ®· ®îc c¶i t¹o ®ñ cung cÊp níc cho sinh ho¹t cña c¬ quan bé. HÖ thèng ®iÖn ®ang ®îc c¶i t¹o, söa ch÷a ®Ó ®¸p øng nhu cÇu tiªu thô. ViÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh, xö lý, kiÓm tra, söa ch÷a, b¶o dìng xe « t« t¬ng ®èi kÞp thêi ®¶m b¶o lu«n lu«n trong t×nh tr¹ng ho¹t ®éng tèt. Chñ ®éng bè trÝ xe ®Ó phôc vô l·nh ®¹o bé, c¸n bé, c«ng chøc cña c¬ quan ®i lµm viÖc vµ c«ng t¸c kÞp thêi, cã hiÖu qu¶. Trong c¶ n¨m ®· phôc vô 290.500km an toµn. C¬ së II V¨n phßng t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh ®· bè trÝ ph¬ng tiÖn ®i l¹i, ®iÒu kiÖn ¨n nghØ phôc vô l·nh ®¹o Bé, l·nh ®¹o vµ chuyªn viªn c¸c vô vµo c«ng t¸c t¹i phÝa nam. Phèi hîp víi bé phËn thanh tra cña bé ë phÝa nam trong viÖc tæ chøc tiÕp d©n khiÕu n¹i vÒ ®Êt ®ai vµ cö c¸n bé tham gia ®oµn c«ng t¸c gi¶i quyÕt ®¬n th khiÕu n¹i vÒ ®Êt ®ai t¹i c¸c tØnh phÝa nam. C«ng t¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh tuy cßn khã kh¨n vÒ nguån kinh phÝ vµ tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n kh«ng ®ång ®Òu, nhng ®· ®¶m b¶o nguån kinh phÝ phôc vô cho nhu cÇu ho¹t ®éng c«ng t¸c cña Bé nh cÊp ph¸t l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®óng kú b¶o ®¶m chi thêng xuyªn cña c¬ quan bé. §¶m b¶o thanh quyÕt to¸n nguån vèn, qu¶n lý tµi chÝnh ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc. 19
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan