Tài liệu Báo cáo thực tập công ty tnhh vận tải và thương mại nam long

1 LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc, Em xin chân thành cảm ơn các Thầy Cô trường Đại Học Đại Nam nói chung, các Thầy Cô khoa Kế toán nói riêng, những người đã tận tụy dạy dỗ truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý giá, không chỉ về lĩnh vực chuyên môn mà còn là tấm gương về sự tận tụy, nhiệt tình trong công việc trong thời gian qua. Các Thầy Cô đã tạo điệu kiện cho em trang bị những kiến thức làm hành trang vững chắc tự tin bước trên con đường tương lai. Đặc biệt em xin cảm ơn Cô Trần Thị Lan Phương, người trực tiếp hướng dẫn và chỉ bảo tận tình, bổ sung kiến thức còn hạn chế của em giúp em hoàn thành tốt khoá luận tốt nghiệp. Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc, các Anh, Chị trong Phòng Kế toán Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Longđã tận tình hướng dẫn, truyền đạt những kinh nghiệm thực tế trong công việc. Cảm ơn các Anh, Chị đã không tiếc thời gian, tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành công việc của mình. Trong giới hạn thời gian thực hiện khoá luận mà kiến thức thì vô cùng rộng lớn nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự thông cảm và tận tình góp ý của Quý Thầy cô và Quý Công ty để giúp em ngày một hoàn thiện hơn và vững vàng, tự tin trong công tác chuyên môn sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Ngày … tháng Sinh viên thực hiện … năm 2016 2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN: BHXH: BHYT: CP: CPBH: CPQLDN: CPTC: DTBH: DTHĐTC: DTT: GTGT: GVHB: HH: KH TSCĐ: KPCĐ: NSNN: TK: TN: TNDN: TNHH: TSCĐ: Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài chính Doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu thuần Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng hoá Khấu hao tài sản cố định Kinh phí công đoàn Ngân sách Nhà nước Tài khoản Thu nhập Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long.................5 Bảng 1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2013-2014.................................................7 Bảng 1.2 Tình hình doanh thu vận tải của công ty........................................................9 Bảng 1.3 Bảng giá một số khối lượng vận chuyển......................................................11 Hình 3.1 : Sơ đồ quy trình giao nhận hàng..................................................................26 4 PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long. 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty  Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long  Add: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P. Nguyễn Trãi, Q. Hà Đông, TP Hà Nội.  Tell: (+84-4) 858 61061  Mobi: (+84) 987 877 555  Email: [email protected]  Website: www.vanchuyennambac.com Công ty thành lập theo quyết định số 4425/QD-TLDN ngày 23 /04/2012 của UBND TP.Hà Nội. Và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106632369 do Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội cấp ngày 23/04/2012 Vốn điều lệ: 4.500.000.000đ Giấp phép kinh doanh số: 0106632369 1.1.2. Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển Nằm 2008: Công ty thành lập và đặt trụ sở tại: Số 8/2/7, đường Tô Hiệu, P. Nguyễn Trãi, Q. Hà Đông, TP Hà Nội. Năm 2009: Công ty bước vào hoạt động ổn định, bắt đầu có lợi nhuận. Năm 2010: Công ty phát triển ổn định, đang trên đà thu hồi vốn, lợi nhuận tăng nhiều so với năm trước. 5 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức và hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 1.2.1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Tổ chức công tác quản lý trong bất kỳ Công ty nào cũng cần thiết và không thể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của Công ty. Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi Công ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp. Đối với Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long cũng vậy, là một Công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của Công ty. Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC ĐỘI XE P. KINH DOANH P. KẾ TOÁN P. QL NHÂN SỰ ( Nguồn: Phòng quản lý nhân sự ) 1.2.1.2 Các chức năng nhiệm vụ của công ty Nam Long cũng như mọi Công ty kinh doanh thương mại khác, chức năng chính là cung cấp dịch vụ vận chuyển từ nhà cung cấp hoặc kho của Công ty tới tay khách hàng (Công ty xây dựng, các Công ty thương mại khác…). Nam Long đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng với nhà sản xuất, thực hiện chức năng lưu thông trung chuyển hàng hóa . Đồng thời Nam Long đóng vai trò là nhà tư vấn sáng suốt cho khách hàng khi có nhu cầu mua hàng cũng như quá trình luân chuyển của Công ty. 6 1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về hoạt động của công ty hoạch định phương hướng, mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả công ty. Giám đốc kiểm tra, đôn đốc chỉ đạo các đơn vị, trưởng các đơn vị trực thuộc kịp thời sửa chữa những sai sót, hoàn thành tốt chức nặng và nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt. Phòng hành chính - nhân sự: Chức năng trong công ty: động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên đoàn kết, hăng hái say sưa lao động, hoàn thành mọi chức năng nhiệm vụ được giao; có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ nhân viên theo phân cấp đúng quy định; tham mưu và làm thủ tục tiếp nhận cán bộ công nhân viên, đi đến quản lý và giải quyết các mặt công tác trong công ty có liên quan đến công tác hành chính, quản lý văn thư, quản lý con dấu theo đúng chế độ quy định, chịu trách nhiệm an ninh, an toàn bên trong công ty . Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất; điều hoà kế hoạch sản xuất chung của công ty thích ứng với tình hình thực tế thị trường; nghiên cứu ký kết hợp đồng với các đối tác. Phòng kinh doanh còn có Ban thị trường, theo quy định Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long: Các đơn vị thành lập bộ phận thị trường và khai thác chuyên trách tìm hiểu nghiên cứu thị trường khách du lịch, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác các sản phẩm, dịch vụ, thương mại phục vụ cho các đơn vị kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ chính của Ban thị trường công ty: Định hướng thị trường, tìm hiểu các hoạt động thị trường trên các phương tiện thông tin đại chúng (quảng cáo trên báo đài, TV…website); Xúc tiến việc tiếp cận và khai thác thị trường các sản phẩm dịch 7 vụ du lịch, xe ô tô, khách sạn, du lịch quốc tế, xuất nhập khẩu, vé máy bay và các dịch vụ khác để phục vụ kinh doanh của các đơn vị trong công ty; Đội xe: thực hiện lái xe, rửa xe, sửa xe theo nhiệm vụ được giao, với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao. Ngoài trụ sở chính, công ty còn có các chi nhánh tại Hà Nội và Sài Gòn, các chi nhánh này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc 1.3 Tình hình kinh doanh tại công ty 1.3.1 Các hàng hóa dịch vụ hiện tại công ty - Dịch vụ chở hàng thuê uy tín, giá rẻ - Cho thuê xe tải nhỏ chở hàng, chuyển nhà - Dịch vụ vận tải hàng hóa Bắc Nam giá rẻ - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Bắc vào Nam - Vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa - Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển - Vận chuyển ô tô, xe máy bằng tàu hỏa - Dịch vụ vận tải quốc tế - Dịch vụ vận tải hàng đi Châu Âu - Dịch vụ vận tải hàng đi Mỹ - Dịch vụ vận tải hàng đi Trung Quốc - Dịch vụ vận tải đa phương thức 1.3.2. Tình hình tiêu thụ những năm gần đây Bảng 1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2013-2014 ĐVT: 1.000 đồng STT 1 Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2013 8.184.066 2014 19.956.791 Chênh lệch Tuyệt đối ± 11.772.725 Tương đối (%) 143,85 8 4.910.440 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận sau 2.121.958 thuế ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) 2 3 11.974.075 1.192.769 7.063.635 -929.189 2,43849341 -43,79 Doanh thu thuần năm 2014 cao hơn rất nhiều so với năm 2013, chênh lệch 11.772.725 nghìn đồng tương ứng với 143,85%, tuy nhiên lợi nhuận thuần lại tăng tỷ lệ bằng một nửa doanh thu. Do đó, tỷ suất lợi nhuận/doanh thu lại thấp hơn so với năm 2013, chỉ tiêu này cho biết với một đồng doanh thu sẽ tạo ra 0,06 đồng lợi nhuận. Điều này có thể nói tình hình doanh thu vận tải của doanh nghiệp chưa được tốt, dịch vụ nhiều nhưng lợi nhuận thu về không được nhiều. Dịch vụ vận chuyển chủ yếu của công ty là vận tải nội địa. Nguyên nhân là do công ty đang mở rộng thị trường sang thị trường vận chuyển quốc tế nên phát sinh nhiều đơn hàng hàng từ nhiều doanh nghiệp ở các tỉnh khác cũng đã biết đến và sử dụng dịch vụ tại công ty. Đây là một dấu hiệu đáng mừng chứng tỏ công tác marketing của doanh nghiệp đã có hiệu quả. 9 Bảng 1.2 Tình hình doanh thu vận tải của công ty ĐVT: 1.000 đồng Sản phẩm Năm 2013 So sánh +/- Năm 2014 % Dịch vụ vận tải đường sắt 3.292.450 40,23 6.018.968 30,16 2.726.518 82,81 Vận tải đường biển 2.505.143 30,61 10.126.076 50,74 7.620.933 304,21 Dịch vụ vận tải đường bộ 2.386.474 29,16 3.811.747 19,1 1.425.273 59,72 Tổng 8.184.067 100 19.956.791 100 11.772.724 144 ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Nhận xét: Cơ cấu dịch vụ vận tải của Công ty có sự thay đổi trong hai năm 2013 và năm 2014. Năm 2013, dịch vụ được sử dụng nhiểu nhất được dịch vụ vận tải đường sắt , tiếp đó là vận tải đường biển và dịch vụ vận tải đường bộ. Vận tải đường sắt lớn nhất vì có lượng khách chủ yêu là doanh nghiệp sản xuất hàng hóa như hóa chất, vật tư xây dựng, vật tư sản xuất.. cần vận chuyển hàng hóa từ nam- bắc và ngược lại tại thời điểm này. Tuy nhiên sự chênh lệch là không nhiều, tỷ lệ tiêu thụ xấp xỉ nhau. Sang năm 2014 thì đã có sự thay đổi, vận tải đường biển được sử dụng nhiểu hơn 50% trong tổng số doanh thu dịch vụ khách hàng sử dụng tại công ty ( chiếm 50,74%) và vẫn còn có xu hướng đang tăng. Nguyên nhân là khi mở rộng lĩnh vực dịch vụ vận tải thì nhiều khách hàng đa số đều là các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa như hóa chất, vật tư xây dựng, vật tư sản xuất.. cần vận chuyển hàng hóa từ nam- bắc và ngược lại. Hơn nữa khách hàng cũng mở dần sản xuất nên lượng vật tư vận chuyển nhiều. Chi phí vận tải đường biển lại rẻ nên đã kích thích dịch vụ vận chuyển của khách hàng 1.3.3 Chính sách sản phẩm - thị trường - Các loại dịch vụ vận tải bao gồm dịch vụ vận tải đường bộ, biển và đường sắt. Các dịch vụ của công ty sử dụng để vận tải hàng hóa cho khách hàng . Dịch vụ mà công ty đang làm chủ yếu là dịch vụ vận chuyển đường sắt nên khách hàng của công ty là khách hàng cả miển bắc và miền nam và chỉ duy nhất khách hàng nội địa. Thị trường hoạt động rộng lớn. Khách hàng chủ yếu là các công ty sản xuất họ có nhu cầu vận chuyển tất cả các loại hàng hóa như: hàng tiêu dùng (bánh kẹo, rượu bia, hóa mỹ phẩm…), các loại hàng điện tử, vải vóc quần áo, nguyên liệu sản xuất, máy móc, vật tư…Khối lượng vận chuyển từ vài trăm kg đến hàng chục tấn .. Tuy nhiện lượng khách này chỉ đảm bảo tính ổn định về lượng hàng hóa cần chuyển trong tháng. Lượng khách hàng mang lại hiệu quả về lợi nhuận là những khách hàng có nhu cầu chuyển nhà , chuyển đồ văn phòng.. lượng khách hàng này không chuyển 9 10 thường xuyên tuy nhiên họ lại không cân đối nhiều đến khoản chi trả chi phí cho công ty. Hình 1.1. Hình ảnh vận chuyển hàng hóa cho khách hàng Do năm 2014 bắt đầu đầu tư thêm nhiều phương tiện vận chuyển ô tô mới nên chi phí giá vốn hàng bán tăng cao dẫn đến doanh thu tăng khá cao nhưng vẫn bị kéo xuống một phần khá mạnh. Phương pháp định giá kết hợp theo hướng chi phí và hướng thị trường. Công ty vừa định giá theo chi phí cộng thêm phần lợi nhuận mong muốn nhưng cũng tham khảo của các công ty đối thủ sau đó điều chỉnh giá của mình để có thể cạnh tranh được với đối thủ Giá của sản phẩm được tính theo kích cỡ, chủng loại và theo số lượng của hàng hóa cần vận chuyển Đối với những hàng hóa có số kg 300kg mà lớn hơn 1 khối sẽ quy chuẩn theo tính hàng kg và ngược lại sẽ tính theo quy chuẩn hàng khối. Phương pháp định giá bán của sản phẩm sẽ được căn cứ trên giá vốn và tỷ lệ lợi nhuận doanh thu trên giá vốn và được xây dựng cho riêng từng khách. Đối với khách hàng là doanh nghiệp thì tỷ số này sẽ được nâng cao khoảng 50% so với giá vốn còn đối với khách hàng là cá nhân sẽ xây dựng cao hơn từ 70-80% giá vốn tùy theo sự đánh giá tâm lý khách hàng đối với nhân viên bán hàng. Bảng giá được tính như sau và khi đơn đặt hàng nhiều sẽ được chiết khấu dựa trên số lượng đơn đặt hàng. Chính sách chiết khấu chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp vận chuyển nhiều hoặc với cá nhân nào có số lượng vận chuyển tại công ty . Phương pháp định giá được xây dựng như sau: 10 11 Đối với đường sắt : Căn cứ trên giá vốn mà nhà tàu đường sắt Việt Nam quy định đối với hàng khối là 300.000 vnđ / khối đối với hàng kg sẽ được đơn giá 1.000đ/ kg. Căn cứ vào số lương hàng của khách hàng mà nhân viên xây dựng giá thành cho khách hàng với mức nhỏ nhất là 120% giá vốn. Đối với đường bộ: Căn cứ vào chi phí xăng xe và chi nhân công lái xe đơn giá xây dựng cho xe tải đường bộ sẽ là 130% chi phí lương nhân viên + chi phí nhiên liệu Định mức xăng cho xe 1.25 tấn đi đường bằng: Công thức tính tiêu thụ nhiên liệu cho một chuyến xe Áp dụng công thức: Mc = K1. L/100 + K2 . P/100 + nK3 Trong đó: - Mc: Tổng số nhiên liệu được cấp cho 1 chuyến xe (lít); - K1: Định mức kỹ thuật (lít/100 km); - K2: Phụ cấp có tải, có hành khách (lít); - K3: Phụ cấp phải dừng đỗ để xếp, dỡ (khi có hàng, có hành khách); - L: Tổng quãng đường xe chạy (có chở hàng và không chở hàng) sau khi đã quy đổi ra đường cấp 1 (km); - P: Tổng khối lượng hàng hóa luân chuyển tính theo (T.km) hoặc (HK.km) sau khi đã quy đổi ra đường loại 1; - n: Số lần xếp dỡ hàng hóa hoặc số lần dừng đỗ xe (trên 1 phút) Bảng 1.3 Bảng giá một số khối lượng vận chuyển Khối Ga Sóng Thần Ga Giáp Bát – Ga Giáp Bát – Ga Giáp Bát – lượng – Ga Giáp Bát Nội thành HN Bình Giang, Hải Thuận Dương 1 – 2m3 2- 3 m3 3 – 5m3 5- 8m3 8 – 10 m3 520.000đ/m3 480.000đ/m3 450.000đ/m3 430.000đ/m3 420.000đ/m3 400.000đ/xe chở 800.000đ/ Thành, BN xe 700.000đ/ xe 1,2 được chở được 6,5 m3 tấn 6,5m3 ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Chính sách xúc tiến bán (xe 1,2 tấn) - Chính sách quảng cáo: Công ty hầu như chỉ quảng cáo sản phẩm của mình trên trang web riêng của công ty http://vanchuyennambac.com/ của hoặc sử dụng catalog những sản phẩm của công ty. Cùng với quảng cáo trên web công ty thì còn có chiến lược SEO từ khóa STT 1 Tên từ khóa dịch vụ vận tải Link bài viế t tìm kiế m http://vanchuyennambac.com/ 11 Số lầ n tìm kiế m 1170 12 2 vận chuyển hàng hóa bắc nam 3 vận chuyển đường sắt 4 5 vận chuyển bắc nam 6 van chuyen duong sat 7 xe tải nhỏ chở hàng 8 thuê xe tải nhỏ 9 cần thuê xe tải 10 dịch vụ chở hàng thuê 11 cho thuê xe tải giá rẻ dịch vụ vận tải hàng hóa http://vanchuyennambac.com/ http://vanchuyennambac.com/vanchuyen-duong-sat-bac-nam/ http://vanchuyennambac.com/ 5510 http://vanchuyennambac.com/ http://vanchuyennambac.com/vanchuyen-duong-sat-bac-nam/ http://vanchuyennambac.com/cho-thuexe-tai-nho-cho-hang/ http://vanchuyennambac.com/cho-thuexe-tai-nho-cho-hang/ http://vanchuyennambac.com/cho-thuexe-tai-nho-cho-hang/ http://vanchuyennambac.com/cho-thuexe-tai-nho-cho-hang/ http://vanchuyennambac.com/cho-thuexe-tai-nho-cho-hang/ 3150 ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Web của công ty được dùng quảng cáo cho các từ khóa về vận chuyển, vận chuyển giá rẻ, vận chuyển đường sắt 12 3780 2330 2120 7200 5700 3000 2160 1960 13 - Các chương trình khuyến mại: hiện tại doanh nghiệp có chương trình khuyến mại như mừng ngày tết ấm lịch, dịp ngày lễ 30/4-1/5 để kích cầu người tiêu dùng sử dụng dịch vụ của công ty. Qua các đợt quảng cáo này nguồn lợi thu về cũng khá hơn và lượng viwer của khách hàng trên web nhiều lên. Nhằm thúc đẩy thứ hạng web của công ty trên hệ thống google mạnh hơn. Doanh số thu được qua 3 tháng trong năm 2015 STT Sản phẩm hàng hóa Tháng 10 Tháng 11 1 Dịch vụ chuyển nhà 80.808.960 96.970.752 2 69.444.000 95.332.800 67.096.640 68.515.968 4 Dịch vụ xe tải Dịch vụ hàng hóa Bắc Nam Dịch vụ hàng hóa NamBắc 5 Dịch vụ vận chuyển xe máy 3 119.843.920 131.812.704 82.728.960 13 96.874.752 Tháng 11/ th Tháng 12 Số tiền % 130.243.72 8 16.161.792 108.212.67 2 25.888.800 94.959.792 153.447.74 4 160.124.68 8 1.419.328 11.968.784 14.145.792 14 6 Dịch vụ vận chuyển ô tô Cộng 34.818.432 65.782.112 462.740.912 555.289.088 83.569.824 688.558.44 8 30.963.680 92.548.176 ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) Tháng 12 tăng hẳn so với năm tháng 11 và tháng 10. Tháng 12 sau khi áp dụng chương trình khuyến mại dành cho khách hàng nhân dịp tết Bính Thân số tiền 133.269.360 đồng/ tháng. Mức tăng tương đương 24% so với tháng 11. Việc này đã đánh giá chiến dịch quảng cáo nhân dịp Bính Thân đã mang lại hiệu quả - Các hoạt động PR chưa được công ty thực hiện nhiều nên dịch vụ chưa được các bạn hàng trong ngành biết đến. - Tuy vậy nhưng doanh nghiệp cũng chủ động tìm kiếm khách hàng có nhu cầu. Ngày càng có nhiều đơn hàng mới với số lượng lớn đến từ nhiều khu vực khác nhau, còn khách hàng cũ thì vẫn được duy trì tiếp tục sử dụng dịch vụ . PHẦN 2 NHẬT KÝ THỰC TẬP Thời gian Nội dung Kết quả thu nhận Tuần 1 -Đến cơ sở thực tập gặp mặt cán bộ (04/04/2016- công nhân viên, lãnh đạo và thông 09/04 /2016 báo về thời gian thực tập tại cơ sở. Làm quen với các phòng ban cụ thể phòng kế toán Được gặp kế toán trưởng và nghe giới thiệu về thành viên phòng kế toán Tuần2 -Bắt đầu thực tập tại cơ sở. (11/04/2016+ Tìm hiểu thêm thông tin về 16/04 /2016 công ty thực tập: quá trình hình Thông tin về công ty Lĩnh vực kinh 14 Chữ ký xác nhận người hướng dẫn 15 thành, lich sử phát triển, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, quy mô và địa bàn hoạt động của DN, sản phẩm chủ yếu: một số doanh chủ yếu ( vận tải…) Năng lực tài chính của công hình thức vận chuyển cho mỗi lượng ty. Các hình hàng hóa và mặt hàng khác nhau như thức vận tải có sau: ưu nhược điểm Có 4 phương thức vận chuyển như thế nào? hàng hóa chủ yếu là: vận chuyển đường Quy trình ra sao biển, vận chuyển đường sắt, vận chuyển đường bộ và vận chuyển bằng đường không. Hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển Thời gian: Thông thường thời gian vận chuyển bằng đường biển là lâu nhất so với 3 hình thức vận chuyển còn lại. Ưu điểm: Chi phí vận chuyển hàng thấp (có thể thấp nhất so với 3 hình thức còn lại). Phù hợp vận chuyển khối lượng hàng lớn như gạo, cám, phân bón… Độ an toàn trong vận chuyển hàng hóa khá cao do không va chạm nhiều. Nhược điểm: Thời gian vận chuyển từ 7-10 ngày có khi lên đến 15 ngày do có thể ảnh hưởng của thời tiết, hoặc thời gian tàu kéo. Cùng với đó phải có một khối lượng hàng lớn như container 20’, container 40’. Không nhận vận chuyển hàng lẻ. Hình thức vận chuyển bằng đường sắt Thời gian: Vận chuyển đường sắt có mức thời gian trung bình, khoảng từ 4-7 ngày. Ưu điểm: Chi phí vận chuyển khá cạnh tranh thấp hơn so với đường bộ, có thể vận chuyển khối lượng hàng lớn và hàng lẻ. Thời gian giao nhận linh hoạt, độ an toàn và hạn chế rủi ro cao. Hàng hóa vận chuyển đa dạng, các mặt hàng có kích thước nhỏ hơn 3 chiều: cao 2.2m x rộng 2.5m x dài 6m là có thể vào vừa toa. 15 16 Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn đường bộ, hàng hóa vận chuyển chuyên tuyến nên không thể can thiệp dỡ hàng trên đường. Hình thức vận chuyển bằng đường bộ Thời gian : Vận chuyển khoảng 3-4 ngày từ Bắc vào Nam. Ưu điểm: Thời gian vận chuyển do 2 bên thống nhất, có thể dừng trả hàng hay nhận hàng dọc đường Bắc Nam. Có thể nhận hàng nhỏ lẻ và hàng tấn. Nhược điểm: Do vận chuyển đường bộ nên hay phải dừng lại kiểm tra giấy tờ và cân hàng hóa. Bởi vậy tất cả hàng hóa vận chuyển đều phải có hóa đơn chứng từ đầy đủ. Chi phí vận chuyển cao hơn đường tủy và tàu hỏa. Phải chi trả chi phí cầu đường nhiều. Hình thức vận chuyển hàng không Thời gian: hình thức vận chuyển thời gian nhanh nhất so với 3 hình thức còn lại Ưu điểm: Thời gian vận chuyển nhanh nhất, ít va chạm, an toàn. Có thể vận chuyển sang các nước khác. Loại hình này phụ hợp vận chuyển những hàng hóa nhỏ nhẹ và cần gấp. Nhược điểm: Chi phí vận chuyển cao hơn rất nhiều lần so với các hình thức vận chuyển khác. Hạn chế khối lượng vận chuyển. Với mỗi lượng hàng hóa và thời gian cần hàng hóa mà khách hàng có thể đưa ra một sự lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với lượng hàng hóa của mình. Lộ Trình xe: - Vận chuyển trong nội thành Hà Nôi. - Hà Nội – các tỉnh lân cận: Bắc Giang,Bắc Ninh,Thái Nguyên,Hải 16 17 Dương…. - Hà Nội tới các tỉnh miền núi phía Bắc:Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Cạn…. Chúng tôi sẽ đáp ứng nhanh thời gian giao nhận, vận tải hàng hóa, vận chuyển vào mọi thời điểm và đặc biệt sẽ tư vấn và báo giá cho quý khách mức giá rẻ nhất phù hợp với các chặng đường, với từng hàng hóa và từng loại xe. Công ty TNHH vận tải và thương mại Nam Long chuyên cung cấp dịch vụ uy tín và chất lượng với nhiều năm kinh nghiệm, sáng tạo hoạt đông trong lĩnh vực vận tải hàng hóa nội địa : Với đội ngũ tài xế nhiệt tình, giàu kinh nghiệm sẽ xử lí linh hoạt mọi tình huống có thể xảy ra, thông thạo mọi địa hình .Đồng thời lái xe sẽ có trách nhiệm bảo quản hàng hóa, giao nhận đúng giờ theo yêu cầu của khách hàng. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhanh chóng với tinh thần trách nhiệm cao, trung thực tỉ mỉ qua từng khâu từ quy cách đóng gói tới việc vận chuyển hàng lên xe và giao trả cho người nhận.Chúng tôi luôn hướng tới môi trường làm việc thân thiện, năng động với tinh thần thoải mái, chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách hàng. Công ty chúng tôi sẽ có giá ưu đãi với những hợp đồng vận chuyển dài hạn và có chế độ khuyến mãi, ưu đãi với khách hàng ký hợp đồng chạy nợ (thanh toán cuối mỗi tháng có phát sinh vận chuyển) + Tìm hiểu những khó khăn và thuận 17 18 lợi, khả năng và xu thế phát triển của DN + Tìm hiểu các chủ tiêu chủ yếu về tài sản, lao động tiền lương + Tìm hiểu một số chỉ tiêu qua các năm như Doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước, thu nhập bình quân Tuần3 - Tìm hiểu đặc điểm tổ chức bộ máy (18/04/2016- quản lý của đơn vị: sơ đồ, chức năng 23/04 /2016 nhiệm vụ của từng phòng ban. Giám đốc: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt. Phòng hành chính - nhân sự: Chức năng trong công ty: động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên đoàn kết, hăng hái say sưa lao động, hoàn thành mọi chức năng nhiệm vụ được giao; có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ nhân viên theo phân cấp đúng quy định; Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh, 18 Có cái nhìn tổng quan về cấp quản lý của công ty. Bộ máy điều hành công ty. Bộ phận nào tạo ra được doanh thu và bộ phận nào quan hệ trực tiếp với khách hàng , bộ phận nào tham gia tài chính, bộ phận nào tham gia quản lý nhân sự 19 lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất; điều hoà kế hoạch sản xuất chung của công ty thích ứng với tình hình thực tế thị trường; nghiên cứu ký kết hợp đồng với các đối tác. Nhiệm vụ chính của Ban thị trường công ty: Định hướng thị trường, tìm hiểu các hoạt động thị trường trên các phương tiện thông tin đại chúng (quảng cáo trên báo đài, TV…website); Đội xe: thực hiện lái xe Ngoài trụ sở chính, công ty còn có các chi nhánh tại Hà Nội và Sài Gòn, các chi nhánh này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc Tuần4 -Tìm hiểu đặc điểm tổ chức sản xuất (25/04/2016- kinh doanh của đơn vị thực tập 29/04 /2016 + Cơ cấu ngành nghề, loại hình sản xuất kinh doanh, các bộ phận sản xuất kinh doanh… Có cái nhìn tổng quan về phòng kế toán. Công việc của phòng kế toán Quy trình giao + Chức trách nhiệm vụ của các bộ nhận hàng hóa phận cần vận chuyển + Quy trình công nghệ sản xuất kinh cụ thể là xe ô tô doanh: giải thích,sơ đồ quy trình giao nhận ô tô như sau: Bước 1: Địa chỉ giao nhận xe + Tại Hà Nội: Công ty Nam Long nhận xe tại ga Giáp Bát ( Số 364 đường Giảo Phóng ) hoặc tại văn phòng công ty: Số 1, Ngõ 120 Định Công, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội. + Tại ga Sóng Thần: Khách hàng mang xe ra chân cầu vượt Sóng Thần và liên lạc với Ms Hà: 0987 877 555 hoặc Ms 19 20 Thanh 0904 527 997 sẽ thông báo cho khách hàng liên hệ trực tiếp với người xếp toa ngày hôm đó. Bước 2: Thủ tục giao nhận xe Tại ga (Văn Phòng) Nam Long có hợp đồng và biên bản giao nhận xe. Trên hợp đồng sẽ thể hiện đầy đủ quyền lợi và nhiệm vụ, trách nhiệm của 2 bên. Biên bản bàn giao sẽ thể hiện đầy đủ thông tin của 2 bên như sau: + Người giao xe, người nhận xe, người vận chuyển. + Hiệu xe, biển số xe, số khung xe + Tình trạng xe: Vỏ xe xước ở vị trí nào? ( Tất cả được chụp ảnh lại để 2 bên xác nhận) + Các phụ kiện kèm theo xe: Ghi chi tiết và đầy đủ (VD: Gương, bánh xe, đồ nghề, hàng hóa…) + Giấy tờ kèm theo xe (có thể gửi giấy tờ gốc hoặc giấy tờ phô tô không cần công chứng) + Hai bên ký xác nhận các thông tin và bàn giao xe. Bước 3: Đảm bảo vỏ xe và thời gian giao xe Công ty Nam Long chuyên vận chuyển ô tô bằng tầu chuyên tuyến. Một toa tầu sẽ được xếp 2 chiếc ô tô. Được gia cố, gim kẹp xe cẩn thận và cố định. Đảm bảo an toàn tuyệt đối vỏ xe. Ô tô không cần bọc và không cần rút xăng. ( Hình ảnh minh họa) Thời gian vận chuyển từ 5 đến 6 ngày, không kể ngày giao xe. Khi xe vào đến ga bên nam Long sẽ có nhân viên gọi điện theo số điện thoại ghi tren biên bản và hẹn khách thời gian rag a lấy xe. Hai bên xác nhận, bàn giao xe theo như biên bản đã nhận xe. Công ty Nam Long luôn đặt dịch vụ và chất lượng vận chuyển lên hàng đầu, Luôn cẩn thận trong mọi khâu giao nhận và vận chuyển. Là nơi tạo niềm tin cho khách hàng! 20