Tài liệu Báo cáo thực tập chuyên ngành kế toán công việc kế toán tại công ty tnhh mtv thuốc lá thanh hóa

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ THANH HÓA GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ LÊ THỊ HỒNG SƠN NHÓM SV THỰC HIỆN: 10 STT HỌ VÀ TÊN MSSV LỚP GHI CHÚ 1 LẠI THỊ HÒA 11015033 DHKT7ATH NT 2 HOÀNG THỊ ANH 11014703 DHKT7ATH 3 VŨ HOÀNG SƠN 11029223 DHKT7ATH 4 ĐÀO VĂN LÂM 11009843 DHKT7ATH THANH HÓA, THÁNG 04 NĂM 2015 LỜI CẢM ƠN Những năm tháng trên giảng đường là những năm tháng vô cùng quý báu và quan trọng đối với mỗi sinh viên nói chung cũng như đối với chúng em nói riêng. Thầy cô đã tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để em có đủ tự tin bước vào đời. Kỳ thực tập vừa qua cũng chính là những bước đi cuối trên con đường học tập, để đạt được những bước đi này và có được kết quả tốt đẹp như ngày hôm nay. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh đã tận tâm truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho chúng em trong suốt thời gian qua. Đặc biệt là cô Lê Thị Hồng Hà và cô Lê Thị Hồng Sơn đã hướng dẫn chúng em hoàn thành báo cáo thực tập này với tất cả tinh thần trách nhiệm và lòng nhiệt thành. Em xin giử lời cảm ơn đến các cô chú, anh chị trong phòng kế toán – tài chính của Công ty TNHH một thành viên Thuốc lá Thanh Hoá đã tận tình truyền đạt những kinh nghiệm thực tế, tạo điều kiện cho chúng em vận dụng những kiến thức mà mình đã học vào cọ xát, thâm nhập thực tế để có thể củng cố mở rộng hiểu biết của mình. Đặc biệt là đã cung cấp tài liệu để chúng em hoàn thành tốt báo cáo thực tập này. Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất đối với gia đình, nhất là bố mẹ là người luôn bên cạnh và hỗ trợ hết mực cả về vật chất lẫn tinh thần cho chúng em. Chúng em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT (Của đơn vị thực tập) .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH MỤC LỤC CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ THANH HÓA 1.1. Giới thiệu chung: TÊN CÔNG TY : - Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỐC LÁ THANH HÓA - Tên giao dịch tiếng Việt : CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HÓA - Tên giao dịch tiếng Anh : THANH HOA TOBACCO COMPANY LIMITED - Tên viết tắt : VINATABA THANH HÓA TRỤ SỞ CHÍNH : - Đò Lèn, Thị trấn Hà Trung – Thanh Hóa - Điện thoại: (84) 37 624 448 - Fax: (84) 37 624 444 - Email: [email protected] - Website: VỐN ĐIỀU LỆ: 79.708.000.000đồng (bảy mươi chín tỷ bảy trăm lẻ tám triệu đồng ) NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH : - Sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu; - Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào. - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuốc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê - Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT : Ông Lê Xuân Khải - Giám đốc CHỦ SỞ HỮU CỦA CÔNG TY : TỔNG CÔNG TY THUỐC LÁ VIỆT NAM 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển: Công Ty Thuốc Lá Thanh Hoá là một Doanh nghiệp Nhà nước - đơn vị thành viên của Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam. Nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh thuốc lá điếu. Ngoài ra Công ty còn tổ chức sản xuất phụ liệu (SX cây đầu lọc và in) phục vụ cho sản xuất chính. Trải qua hơn 40 năm thành lập và sản xuất kinh doanh. Công ty đã không ngừng phát triển về mọi mặt. Công Ty Thuốc Lá Thanh hoá tiền thân là Nhà máy Thuốc lá Cẩm Lệ trực thuộc Sở Công nghiệp Thanh Hoá được Thành lập ngày 12 tháng 6 năm 1966 tại xã Vĩnh Hoà, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoá. Nơi đây là vùng nguyên liệu lá thuốc tập trung chính của tỉnh Thanh Hoá lại cách xa các trung tâm trong tỉnh nên việc xây dựng Nhà máy tại đây là phù hợp với giai đoạn lịch sử của đất nước ta đang phải đương đầu với cuộc chiến tranh phá hoại khốc liệt của đế quốc Mỹ. Nhiệm vụ chính của Nhà máy lúc này là tập trung sản xuất thuốc lá bao các loại phục vụ cho tiêu dùng của nhân dân. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà máy lúc bấy giờ rất nghèo nàn lạc hậu, nhà xưởng là các lán tranh , thiết bị chỉ có một máy thái và hai máy cuốn cũ của Tiệp Khắc do Nhà máy Thuốc lá Thăng Long san xẻ, còn lại là làm thủ công. Sản lượng mỗi năm chỉ trong khoảng 10 đến 12 triệu bao thuốc lá không đầu lọc. Năm 1978 Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Thanh Hoá Quyết định cho Nhà máy di chuyển về Đò Lèn huyện Hà Trung, ngày 15 tháng 7 năm 1978 khởi công xây dựng tại Đò Lèn. Chỉ sau hơn một năm xây dựng công trình đã hoàn thành và đưa vào sản xuất. Tại đây Nhà máy có thêm điều kiện thuận lợi cho việc giao lưu hàng hoá với tất cả các khách hàng và bè bạn gần xa bằng ba tuyến đường giao thông là đường sông, đường bộ, đường sắt. Cũng chính từ nơi đây Thị trấn Đò lèn này đã chắp cánh cho Nhà máy bay cao, bay xa và đã có thời kỳ ta tự hào rằng Thuốc lá Bông sen đỏ Việt nam đã xuất khẩu sang hầu hết các nước thuộc khu vực I, trong những năm tháng của thập kỷ 80 và đã được khách hàng ở đây chấp nhận mến mộ. Nếu thời kỳ năm 1980 -1985 ai đã một lần sang du học hoặc công tác tại Liên xô (cũ ) hẳn đều biết và tự hào cho công nghiệp nước nhà trước việc sản phẩm Thuốc lá Bông sen đỏ Việt nam tràn ngập thị trường Mascơva và hàng ngàn người dân Nga mong muốn được mua để được thưởng thức hương vị ngọt ngào và đậm đà hương sen của khói Thuốc lá Bông sen đỏ Việt Nam. Bông sen đỏ thật đáng yêu làm sao nó là niềm tự hào về sản phẩm công nghiệp của một dân tộc vừa thoát ra khỏi chiến tranh khốc liệt mà đi lên và nó cũng là niềm tự hào và vẻ vang cho Nhà máy Thuốc lá Cẩm lệ và cũng từ đây sản phẩm Bông sen đỏ đã góp phần đưa Nhà máy Thuốc lá Cẩm lệ lớn lên và trở thành Xí nghiệp Liên hiệp Thuốc lá Thanh Hoá trực thuộc UBND tỉnh Thanh Hoá với qui mô của Xí nghiệp Liên hợp (XNLH) lớn hơn nhiều so với trước đó. Nó bao gồm bộ máy quản lý chung của XNLH và ba XN trực thuộc là XN Chế biến thuốc lá chuyên sản xuất thuốc lá bao cho XNLH, XN Cung ứng vật tư chuyên lo cung cấp đầy đủ vật tư cho sản xuất, XN Nguyên liệu thuốc lá có nhiệm vụ thu mua nguyên liệu thuốc lá đầy đủ cho sản xuất và hướng dẫn thâm canh cây thuốc lá cho bà con nông dân vùng nguyên liệu trong tỉnh. XNLH đã trở thành cầu nối giữa người nông dân với XN, đã tạo nên khối liên minh Công Nông vững chắc cho XN. Thời kỳ này Nhà máy đã đầu tư nhiều trang thiết bị hiện đại và là một trong những Nhà máy thuốc lá có sản phẩm thuốc lá đầu lọc đầu tiên của miền Bắc, năng suất lao động không ngừng được nâng lên. Sản lượng năm sau bao giờ cũng cao hơn năm trước. Ví dụ năm 1980 sản lượng sản xuất là 20 triệu bao, năm 1985 sản xuất 54 triệu bao, năm 1990 là 70 triệu bao. Từ tháng 12 năm 1992 đến tháng 5 năm 1995 nhà máy đổi tên thành Công ty Thuốc lá Thanh hoá, đây cũng là thời kỳ nhà máy gặp nhiều khó khăn nhất , trong cơ chế thị trường có nhiều lúc tưởng như không trụ nổi của cơ chế thị trường lúc bấy giờ. Nhưng với sự đoàn kết, và cần cù lao động sáng tạo trong sản xuất của toàn tập thể CBCNV nhà máy và cũng chính từ khó khăn này nhà máy cũng đã tự khảng định được là mình có đủ sức để tồn tại cạnh tranh và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường này. Một vinh dự lớn lao, một liên minh vững chắc cho nhà máy là ngày 08 tháng 12 năm 1995, Thủ tướng Chính phủ ra quyết định số 807 TTg về việc thành lập Nhà máy Thuốc lá Thanh Hoá trực thuộc Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam là một trong những Tổng Công ty mạnh của Quốc gia. Gia nhập Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam, Nhà máy có điều kiện cùng các Nhà máy khác trong Tổng Công ty phát triển cạnh tranh lành mạnh và đã thu được nhiều thắng lợi trong SXKD. Như vậy suốt hơn 40 năm qua Công ty đã không ngừng lớn mạnh và tự khẳng định mình về mọi mặt, hoàn thành tốt các kế hoạch mà nhiệm vụ mà Nhà nước đã giao cho. Trước đây tại Công ty, hầu hết máy móc thiết bị là lạc hậu, chủ yếu là lao động thủ công bán cơ khí, trình độ công nhân và cán bộ chủ yếu là lao động phổ thông và một số rất ít công nhân kỹ thuật, cán bộ có trình độ trung cấp, chỉ có 1 một cán bộ có trình độ đại học. Điều kiện lao động nặng nhọc độc hại gây ảnh hưởng không ít đến sức khỏe người lao động. Ngày nay trong tình hình mới với sự phát triển chung của đất nước Công ty đã chú ý đến xây dựng nhà xưởng, đầu tư máy móc hiện đại, xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học. Ngoài ra Công ty còn chú trọng đến việc xây dựng hệ thống y tế, nhà trẻ, mẫu giáo ... để chăm lo sức khỏe và tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Nhờ đó mà năng suất lao động không ngừng được nâng cao, đời sống CBCNV ngày càng được cải thiện. Và điều quan trọng hơn cả đó chính là sản phẩm của Công ty đã được thị trường chấp nhận và tiêu thụ nhanh. Sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách và tiền lương bình quân của Công ty hàng năm không ngừng được nâng cao. Cùng với sự không ngừng phát triển về quy mô cả chiều rộng lẫn chiều sâu là những thành tích mà Công ty đã liên tục nhận được bằng khen và huân chương LĐ: - Được UBND tỉnh tặng bằng khen. - Được Bộ Công nghiệp tặng bằng khen. - Được Bộ Tài Chính tặng bằng khen. - Được Chính phủ tặng huân chương lao động hạng nhất, nhì, ba. Mạng lưới và thị trường tiêu thụ hiện nay của Công ty được lan rộng khắp các tỉnh, thành trong các cả nước. Đặc biệt năm 2004 và năm 2005 Công ty còn mở rộng thị trường xuất khẩu sang nhiều nước như: Lào, Trung Quốc, Mỹ và các nước thuộc Châu Phi. Theo quyết định số 265/QĐ- TLVN, ngày 19/07/2011của chủ tịch Hội Đồng thành viên Tổng công ty Thuốc lá Việt nam. Theo chủ trương của thủ tướng Chính phủ về việc chuyển đổi doanh nghiệp theo cơ chế Công ty mẹ- Công ty con, Nhà máy Thuốc lá Thanh Hóa thuộc tổng công ty Thuốc lá Việt Nam chuyển thành Công ty TNHH một thành viên Thuốc lá Thanh Hóa. 1.3. Tình hình tổ chức 1.3.1. Tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty 1.3.1.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Nhiệm vụ SXKD của Công ty là tổ chức sản xuất và tiêu thụ các loại thuốc lá điếu trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài, sản xuất phụ liệu: in, đầu lọc phục vụ cho sản xuất chính. 1.3.1.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ chế biến sản phẩm ở Công ty Thuốc lá Thanh Hoá là quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, nửa thành phẩm ở giai đoạn trước được chuyển sang giai đoạn tiếp theo để tiếp tục chế biến, không bán nửa thành phẩm ra ngoài. Có thể mô tả quy trình công nghệ chế biến của Công ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ dây chuyền sản xuất Thuốc lá Để tiến hành sản xuất thuốc lá, trước hết thuốc lá được đưa vào ủ lên men tại phân xưởng Lá Sợi sau đó gỡ lá bung cuộng rồi thái lá thành sợi, qua bộ phận sấy sợi, phun hương liệu trực tiếp vào sợi bằng máy tự động cuối cùng tại PX Lá Sợi ta được bán thành phẩm sợi thuốc lá và chuyển qua giai đoạn chế biến 2 là cuốn sợi thành điếu và giai đoạn thứ 3 là đóng bao, kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho thành phẩm. 1.3.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất Do quy trình công nghệ chế biến sản phẩm quyết định việc tổ chức sản xuất, do đó Công ty Thuốc Lá Thanh Hoá tổ chức sản xuất theo phân xưởng. Toàn Công ty có ba phân xưởng sản xuất chính và hai phân xưởng sản xuất phụ  Phân xưởng sản xuất chính: có ba phân xưởng + Phân xưởng Sợi: Nhiệm vụ nhận lá thuốc (NL chính), lá được tiến hành các công đoạn: phân cấp, lên men, làm ẩm, tách lá, phun gia liệu - thái thành sợi- phun hương liệu -> thành sợi NTP chuyển sang tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau. + Phân xưởng Bao mềm : Nhận sợi (NTP) của Phân xưởng sợi chuyển sang cùng với vật liệu phụ như: giấy cuốn, đầu lọc, sáp vàng...tiến hành cuốn sợi thuốc lá thành điếu thuốc lá sau đó chuyển thuốc lá điếu cho các bộ phận đóng bao tiến hành tổ chức đóng điếu thành bao thuốc lá các loại. Các công đoạn sản xuất đều được kiểm tra chất lượng, nếu đạt yêu cầu mới cho chuyển tiếp đến công đoạn tiếp theo và thành phẩm được vận chuyển nhập kho. + Phân xưởng Bao cứng: Nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại thuốc lá bao cứng như Vinataba, LoTus, BlueRiver, Bông Sen Silver, Valentine...  Phân xưởng phụ trợ, sản xuất phụ: + Phân xưởng in và sản xuất cây đầu lọc: Nhiệm vụ chuyên sản xuất cây đầu lọc và in các loại nhãn bao thuốc lá trong Công ty. + Phân xưởng sửa chữa thiết bị thuốc lá: Chịu trách nhiệm cung cấp hơi nước cho các phân xưởng sản xuất chính, phân xưởng sản xuất phụ và sữa chữa, gia công các chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị trong toàn Công ty... Có thể mô việc việc tổ chức sản xuất của Nhà máy qua sơ đồ sau đây: Sản xuất chính PX Lá Sợi PX Bao Mềm PX Bao Cứng SX phục vụ SX chính Sữa chữa và phục vụ SX phụ liệu Sơ đồ 1.2: Sơ đồ về tổ chức sản xuất tại Công ty 1.3.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Sau khi được Chính phủ Quyết định là một thành viên trong Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam, Công ty Thuốc lá Thanh Hoá đã và đang củng cố hoàn thiện bộ máy quản lý một cách tối ưu. Với tư cách là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, Công ty Thuốc lá Thanh Hoá tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu. Việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thuốc lá Thanh Hóa được thể hiện thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý trong công ty thuốc lá Thanh Hóa Ghi chú: Quan hệ trực tuyến tham mưu Quan hệ chức năng - Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất các các hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh của Công ty. + Phòng Kế hoạch: Tham mưu cho Giám đốc trong việc lập các kế hoạch sản xuất, tài chính, giá thành ... ngắn hạn và dài hạn; Ký các hợp đồng thu mua nguyên vật liệu, trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo mệnh lệnh của Giám đốc... + Phòng Kế toán – Tài chính : có nhiệm vụ Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả. Tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam và hệ thống các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Phân tích hoạt động kinh tế: nhằm tham mưu cho Giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình SXKD và đề ra các biện pháp quản lý kịp thời. + Phòng Thị trường: Nghiên cứu chiến lược phát triển của thị trường nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, hoạch định các chiến lược phát triển sản phẩm, đảm bảo thị phần của Công ty ngày càng mở rộng và phát triển. + Phòng Tiêu thụ: Kết hợp với phòng Thị trường tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho Công ty thông qua hệ thống đại lý của mình. + Phòng Kỹ thuật Cơ điện: có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong Công ty. Theo dõi và chủ trì toàn bộ các công việc trung tu, đại tu máy móc thiết bị. + Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ công nghệ sản xuất thuốc lá từ lá thuốc lá đến bao thuốc lá thành phẩm, có chức năng thiết kế mẫu mã bao bì, tạo gu sản phẩm mới, tổ chức hút thử sản phẩm mới xử lý các biến động về mặt công nghệ sản xuất. + Phòng Quản lý chất lượng: Có chức năng kiểm tra quản lý chất lượng toàn bộ sản phẩm của Công ty, từ nguyên vật liệu mua vào đến thành phẩm nhập kho. + Phòng Tổ chức nhân sự: Làm công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, bảo vệ an toàn Công ty . + Phòng Hành chính: Làm công tác hành chính quản trị của Công ty 1.3.2. Đặc điểm công tác kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thành phòng Kế toán - Tài chính, chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, là một bộ phận trong hệ thống quản lý của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý với đặc điểm và quy mô hoạt động của SXKD, yêu cầu về quản lý kinh tế của Công ty. Về quản lý kinh tế của Công ty: số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu, từng bộ phận mà từ đó tiến hành lựa chọn hình thức công tác kế toán và bố trí nhân viên cho phù  Hiện nay phòng kế toán của Công ty có 09 đồng chí được bố trí tổ chức như sau: - Kế toán trưởng: Nguyễn Văn Xuân, là người trực tiếp quản lý và chỉ đạo chung mọi hoạt động của công tác kế toán. - Phó phòng kế toán: Lê Thị Hằng, Hoàng Ngọc Long, là kế toán tổng hợp, tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, thực hiện xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận. - Kế toán vật tư: Lê Thị Hường, theo dõi và tổng hợp tình hình nhập, xuất tồn kho của từng loại vật tư phục vụ cho sản xuất. - Kế toán tiền mặt, tiền lương và BHXH: Lê Thị Nga, thu chi tiền mặt và thanh toán các khoản liên quan. Hạch toán tiền lương, KPCĐ, BHYT và BHXH, thực hiện các nghiệp vụ về đầu tư xây dựng cơ bản. - Kế toán tiền gửi và tiền vay ngân hàng: Hoàng Ngọc Long, có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng và tình hình vốn, nhu cầu sử dụng vốn của công ty. - Kế toán TSCĐ: Hoàng Ngọc Long, theo dõi quá trình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ phân bổ và giá thành sản phẩm. - Kế toán bán hàng: Ngô Thị Thắm, theo dõi thành phẩm, thực hiện kế toán doanh thu và các khoản thu nhập, kế toán các khoản phải nộp cho NN. - Thống kê tổng hợp: Lê Thị Hằng, công tác báo cáo thống kê theo chế độ hiện hành. - Kế toán công nợ: Trần Văn Kết, theo dõi công nợ với người bán, công nợ tạm ứng, công nợ với người mua. - Kế toán tồn kho phụ tùng và CCDC: Nguyễn Thị Hoan, theo dõi kho phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ. - Thủ quỹ: Bùi Thị Huyền, thực hiện công tác về quản lý tiền mặt tại quỹ theo chế độ hiện hành. Việc tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Thuốc Lá Thanh Hóa được thể hiện qua sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.4: Bộ máy tổ chức kế toán ở Công ty thuốc lá Thanh Hóa Ghi chú: Quan hệ trực tuyến tham mưu Quan hệ chức năng * Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng Hình thức sổ sách kế toán được Công ty áp dụng hiện nay là hình thức Nhật Ký Chung. Sở dĩ Công ty áp dụng hình thức này là vì nó thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm vi tính Fast Accounting 2002 vào công tác kế toán, nó dễ làm, dễ kiểm tra, hệ thống sổ sách kế toán gọn, đầy đủ ... Tổ chức luân chuyển chứng từ bao gồm: - Các chứng từ thực hiện thực mẫu hướng dẫn của Bộ tài chính như: Phiếu thu, chi, phiếu nhập, xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, bảng chấm công..