MỤCLỤC
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty .....
1.1. Giai đoạn 1 (từ ngày đầu thành lập 1993 đến
cuối 1996) .....................................................................
1.2. Giai đoạn 2 (từ 1996 đến nay) .........................
II. Sơ lược về ngành may mặc Việt Nam .................
III. Cơ cấu tổ chức của công ty .................................
3.1. Sơđồ cơ cấu quản lý Công ty ..........................
3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban ...............
3.3. Nhân sự của Công ty .......................................
IV. Hoạt động của Công ty ........................................
4.1. Sản phẩm đầu vào ............................................
4.2. Đầu ra cho sản phẩm .......................................
4.3. Quy trình sản xuất ...........................................
4.4. Tình hình tài chính ...........................................
4.5. Đặc điểm về quản lý vật tư ..............................
4.6. Chính sách nhân sự ..........................................
V. Những vấn đề còn tồn tại ......................................
1
2
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
TNHH May Nam Sơn
Công ty TNHH May Nam Sơn được thành lập vào
ngày 27/09/1993 theo giấy phép đăng ký do Uỷ ban
nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 29/09/1993. Trụ
sở chính của Công ty TNHH May Nam Sơn tại Kim
Âu- Đặng Xá - Gia Lâm - Hà Nội.
Trải qua hơn 13 năm xây dựng và phát triển cùng
với sự thay đổi, đổi mới cả về tư duy lãnh đạo cũng
như chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty để
công ty ngày càng phát triển, có thể chia quá trình xây
dựng và phát triển đó của Công ty làm 2 giai đoạn:
1.1. Giai đoạn 1 (từ những ngày đầu mới thành
lập 1993 đến cuối 1996)
Trong những năm đầu mới thành lập Công ty
TNHH May Nam Sơn hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực
sản xuất hàng may mặc phục vụ thị trường trong nước
(chủ yếu là thị trường Hà Nội và thành phố Hồ Chí
Minh) với các sản phẩm chính nhưáo Jacket, quần âu,
áo sơ mi nam, nữ… sản phẩm làm ra của Công ty
3
TNHH May Nam Sơn lúc bấy giờ gặp rất nhiều khó
khăn trong việc thâm nhập thị trường, chưa có một
chỗđứng ổn định trên thị trường bởi lẽ sản phẩm làm
ra của Nam Sơn thời gian đầu còn quáđơn điệu về
chủng loại, mẫu mã. Hơn nữa là một công ty nhỏ lại
mới thành lập thiếu vốn, thiếu nhân lực, thiếu kinh
nghiệm lại gặp phải sự cạnh tranh từ các công ty có
quy mô lớn hơn, đã có uy tín nhiều năm trên thị
trường… Trong tình hình đóđã có lúc tưởng như công
ty không thể tồn tại được thì cùng với sự cố gắng tìm
ra giải pháp tối ưu đểđưa công ty phát triển của ban
lãnh đạo công ty và chính sách hỗ trợ phát triển của
nhà nước, ban lãnh đạo công ty Nam Sơn đã mạnh dạn
vay vốn đầu tư mới trang thiết bị, tuyển dụng tuyển
mộ, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân cũng
như trình độ quản lý của bộ phận hành chính. Thay
đổi hình thức kinh doanh từ phục vụ thị trường trong
nước sang hình thức nhận "gia công xuất khẩu" phục
vụ thị trường quốc tế.
1.2. Giai đoạn 2 (từ cuối 1996 đến nay)
4
Từ 1996 sau khi đổi mới công nghệ sản xuất, nâng
cao trình độ quản lý và thay đổi hình thức kinh doanh
từ sản xuất phục vụ thị trường trong nước sang hình
thức nhận gia công xuất khẩu cho các bên đặt gia công
nước ngoài thì Công ty TNHH May Nam Sơn đã dần
phát triển, tạo dựng được uy tín thiết lập được nhiều
quan hệ làm ăn với nhiều đối tác đặt gia công lớn
trong lĩnh vực may mặc như:
TESCO (Anh)
Mango (Tây Ban Nha)
Sunlong (Hồng Kông)
Antaylo (USD)
Eddiebauer
Lance Bryant
Thiết lập được các mối quan hệ với các đối tác có
uy tín và có một thị phần rất lớn trên thị trường thế
giới đã giúp cho sản phẩm của Công ty TNHH May
Nam Sơn có mặt ở hầu hết các thị trường lớn như EU,
Mỹ, Canada,Thuỵ Sĩ, Nam Mỹ… với số lượng ngày
5
càng lớn theo các đơn đặt hàng của các công ty đặt gia
công nói trên.
Là một công ty chuyên nhận gia công xuất khẩu
nhưng Công ty TNHH May Nam Sơn đã không ngừng
phát triển qua thời gian. Bởi vì sản phẩm của Nam
Sơn luôn đáp ứng rất tốt các chỉ tiêu về chất lượng sản
phẩm, phẩm chất, quy cách, mẫu mã hàng hoá mà bên
đặt gia công yêu cầu. Hơn thế nữa ban giám đốc Công
ty TNHH May Nam Sơn còn có những chính sách
phát triển rất hợp lý, đặc biệt là các mối quan hệ cũng
như cách thích ứng với từng đối tác. Họ coi trọng đối
tác, đáp ứng các yêu cầu hợp lý của đối tác, tìm hiểu
một cách chi tiết và cụ thể về từng đối tác. Với mỗi
khách hàng khác nhau do đó họ có quốc tịch khác
nhau cũng chính vì vậy mà phong tục tập quán, cách
thức làm ăn, cách thức thực hiện hợp đồng họ cũng có
những yêu cầu khác nhau: về giao nhận
vềđóng gói
về các thủ tục chứng từ có liên quan…
6
Nam Sơn đã có những chiến lược thích nghi hợp
lý với từng đối tác khách hàng. Để từđó nâng cao uy
tín của công ty với các công ty đặt gia công, tạo dựng
được nhiều các mối quan hệ làm ăn lâu dài, bền vững
đôi bên cùng có lợi với nhiều đối tác trên thế giới.
Hơn 13 năm xây dựng và phát triển Công ty
TNHH May Nam Sơn đã trải qua nhiều bước thăng
trầm, nhưng với sự cố gắng của đội ngũ công nhân
viên cùng với các chiến lược kinh doanh hợp lý của
ban lãnh đạo thì Công ty TNHH May Nam Sơn cũng
đãđạt được những thành công nhất định. Điều đóđược
thể hiện ở những kết quảđã làm được trong một số
năm gần đây.
Bảng 1: Kết quảđạt được trong 2 năm 2004 và
2005
Đơn vị tính: triệu đồng
Năm
2004
2005
1. Doanh thu bán hàng
7.809
19.707
2. Thuế và các khoản
125
275
Chỉ tiêu
7
nộp ngân sách nhà
nước
- Thuế VAT
40,5
50
10
56,5
57,5
164,5
17
4
3. Tổng nguồn vốn
15.918
16.500
- Vốn vay
13.070
8.450
- Vốn chủ sở hữu
2.848
8.050
4. Tài sản cốđịnh
8.258
7.435
- Nguyên giá
14.326
14.801
- Hao mòn luỹ kế
-6.068
-7.366
118
253
- Thuế xuất nhập khẩu
- Thuế thu nhập doanh
nghiệp
- Thuế khác
5. Lợi nhuận sau thuế
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Sơn
Qua bảng số liệu trên ta thấy kết quảđạt được của
Công ty năm sau cao hơn năm trước, tất cả các chỉ tiêu
đạt được của năm 2005 đều cao hơn năm 2004, đặc
biệt là về doanh thu bán hàng và lợi nhuận sau
8
thuếđều tăng gấp hơn 2 lần so với năm trước. Điều đó
cũng giúp cho đời sống của cán bộ công nhân viên
trong công ty được nâng cao, từđó sẽ giúp họ có một
cuộc sống ổn định hơn và họ sẽ có tâm huyết hơn
trong việc cùng nhau thúc đẩy sự phát triển của công
ty.
III. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH May Nam
Sơn
3.1. Sơđồ cơ cấu quản lý của Công ty
Hình: Sơđồ cơ cấu quản lý của Công ty TNHH
May Nam Sơn
Ban giám đốc
Phòng
xuất
nhập
khẩu
Phòng
Kế
hoạch
Phân
xưởng
I
Phòng
Kế toán
Phòng
hành
chính
nhân sự
Nhà
cắt
9
Phòng
Kỹ
thuật
Phân
xưởng
II
Nhà
kho
Nguồn: Phòng Kế hoạch Công ty TNHH May
Nam Sơn
3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
* Phòng xuất nhập khẩu
Đứng đầu là trưởng phòng có nhiệm vụ thâu tóm
tổng hợp, truyền đạt hướng dẫn nhân viên về các vấn
đề liên quan đến xuất nhập khẩu theo kế hoạch đãđề ra
của Ban giám đốc, chịu mọi trách nhiệm liên quan đến
các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Nhân viên trong phòng được bố trí theo từng
nhiệm vụ cụ thể, nhân viên chuyên về nghiệp vụ hàng
xuất, nhân viên chuyên về các vấn đề liên quan đến
hàng nhập…
10
Phòng xuất nhập có nhiệm vụ phối hợp với các
phòng ban khác trong công ty để biết được khả năng
sản xuất của Công ty Nam Sơn từđó lập ra kế hoạch
xuất nhập khẩu phù hợp với năng lực của Công ty. Có
nhiệm vụ liên hệ với các đối tác nước ngoài, tìm hiểu
đối tác để biết được nhu cầu cũng như khả năng đáp
ứng các nhu cầu của đối tác từđóđi đến kí kết các hợp
đồng trong xuất nhập khẩu. Phòng xuất nhập khẩu còn
có nhiệm vụ kê khai các giấy tờ có liên quan (hoáđơn,
vận đơn, tờ khai…) với các cơ quan nhà nước có liên
quan như hải quan, bộ thương mại…
* Phòng kế hoạch
Phòng Kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng lên kế
hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH May
Nam Sơn dựa trên các điều khoản trong các hợp đồng
nhận gia công với các đối tác nước ngoài làm sao để
cho tiến độ sản xuất kinh doanh không bị chậm trễ so
với hợp đồng.
11
Phòng kế hoạch còn có nhiệm vụ xây dựng kế
hoạch phát triển của Nam Sơn, trình ban giám đốc để
cóý kiến chỉđạo cũng như quyết định chính thức.
Phòng kế hoạch còn phải phân chia, lập kế hoạch
cụ thể cho các tổ sản xuất để làm sao các tổ sản xuất
có những nhiệm vụ rõ ràng, không bị chồng chéo công
việc.
* Phòng kế toán
Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lý
tất cả các vấn đềcó liên quan đến tài chính của công ty
Nam Sơn. Tất cả các khoản thu, chi của công ty Nam
Sơn từ việc trả lương công nhân viên, mua bán trang
thiết bị sản xuất, tiền hàng thu được từ các bên đặt gia
công… đều được phòng kế toán nắm bắt và tổng hợp
để trình duyệt ban giám đốc, từđó ban giám đốc sẽ có
những chiến lược đểđiều chỉnh hoạt động của công ty
sao cho hợp lý nhất.
Phòng kế toán còn có nhiệm vụ lập ra các bản báo
cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, cân đối tài khoản
12
một cách trung thực nhất để trình duyệtlên ban giám
đốc, cũng như cơ quan nhà nước có thẩm quyền….
* Phòng hành chính nhân sự
Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ nắm bắt
một cách cụ thể nhất tình hình nhân sự của công
ty.Từđó tham mưu giúp ban giám đốc về mặt tổ chức
của các phòng ban trong công ty nên cắt giảm số
lượng nhân viên trong phòng này hay nên tăng số
lượng trong hòng kia. Nắm bắt tình hình nhân sự của
công ty để từđó có các công tác tuyển mộ tuyển dụng
hợp lý.
* Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật công ty Nam Sơn có nhiệm vụ
quản lý các mẫu hàng theo các đơn đặt hàng của các
đối tác, phân tích các mẫu hàng màđối tác đặt gia công
yêu cầu từđó lắp ghép tạo lên các mẫu mã sản phẩm
theo đúng đơn đặt hàng.
* Phòng quản lý chất lượng
Phòng có nhiệm vụ kiểm tra công tác sản xuất
xem từng công đoạn cóđúng tiêu chuẩn kỹ thuật hay
13
không, sản phẩm tạo ra cóđạt yêu cầu về thẩm mỹ,
kích cỡ, chất lượng hay không. Nếu không đạt yêu cầu
về chất lượng sản phẩm đề ra thìđó là do lỗi của bộ
phận nào, cần quy trách nhiệm cho ai để có biện pháp
sử dụng kịp thời.
* Nhà kho
Công ty may Nam Sơn có hai nhà kho một là nhà
kho nguyên vật liệu, một là nhà kho thành phẩm. Nhà
kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu cũng
như thành phẩm không bị hư hỏng và tổn thất (trong
phạm vi trách nhiệm của nhà kho). Phối hợp với các
phòng ban để khi có lệnh là có thể cung ứng nguyên
vật liệu theo số lượng yêu cầu phục vụ cho công tác
sản xuất.
* Công ty may Nam Sơn mặc dùcòn non trẻ
vềtuổi đời (hoạt động được hơn 13 năm) nhỏ bé về
quy mô nhưng với cơ cấu tổ chức hợp lý, có sự quản
lýđôn đốc cũng nhưđộng viên kịp thời của ban giám
đốc, đội ngũ lãnh đạo, tác phong làm việc công nghiệp
của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty đã
14
làm cho trong cơ cấu tổ chức của công ty không có sự
chồng chéo trong công việc, lộn xộn trong công tác
quản lý. Vì vậy hiệu quả công việc cũng được tănglên
và do đó công ty cũng đạt được những thành tựu đáng
kể sau 13 năm xây dựng và phát triển.
3.3. Nhân lực
Công ty TNHH Nam Sơn ngày đầu mới thành lập
chỉ có 112 cán bộ công nhân viên nhưng đến nay số
lượng đã tăng lên là 618 cán bộ công nhân viên (chưa
kể số người thử việc và làm việc không chính thức)
trong đó có 7 người nước ngoài.
+ Bộ phận quản lý: 69 người
Bộ phận sản xuất: bao gồm giám đốc, phó giámd
dốc tất cả cán bộ nhân viên các phòng ban như phòng
kế toán, phòng xuất nhập khẩu, phòng kế hoạch,
phòng quản lý chất lượng…
+ Bộ phận sản xuất: 549 người
Bao gồm quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, nhân
viên phụ trách điện, côngnhân sản xuất.
15
Trong số 618 cán bộ công nhân viên phân theo
trình độ thì có:
- Đại học: 40 người
- Cao đẳng: 23 người
- Trung cấp: 42 người
- Công nhân theo bậc thợ (1/7): 461 người
- Lao động phổ thông: 52 người
IV. Hoạt động của Công ty may Nam Sơn
Công ty TNHH may Nam Sơn hoạt động trên lĩnh
vực gia công xuất khẩu hàng may mặc với những sản
phẩm chính chủ yếu như hàng dệt kim, áo azcket,
quần âu, áo sơ mi… hoạt động của công ty Nam Sơn
được chia làm nhiều công đoạn từ khi nhập nguyên
vật liệu đầu vào tới khi tạo ra thành phẩm xuất cho đối
tác nước ngoài. Dưới đây là quy trình hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty TNHH may Nam Sơn.
4.1. Sản phẩm đầu vào
Công ty TNHH may Nam Sơn là cơ sở sản xuất
chuyên về ngành may mặc với các sản phẩm theo đơn
16
đặt hàng phục vụ cho các đơn đặt gia công xuất khẩu
của các đối tác nước ngoài vì vậy nguyên vật liệu
chính phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của
công ty Nam Sơn là các loại vải, chỉ, mặc, khoá,
mặc…
Sản phẩm đầu vào của công ty Nam Sơn là do
phía các công ty đặt gia công cung cấp cho công ty
theo số lượng cụ thể của từng đơn đặt hàng các công
ty đặt gia công sẽ cung cấp cho công ty Nam Sơn tất
cả những nguyên vật liệu chính phục vụ cho quá trình
sản xuất tạo ra sản phẩm mà phía đặt gia công yêu
cầu. Nghĩa là công ty Nam Sơn sẽ không phải chịu chi
phí giá thành nguyên vật liệu (việcnày do công ty đặt
gia công thực hiện) mà Nam Sơn chỉ thực hiện việc
nhận nguyên vật liệu từ phía đặt gia công để tạo thành
sản phẩm, cung ứng cho bên đặt gia công và nhận thù
lao gia công sản phẩm.
Các nguyên phụ liệu như chỉ may, cúc áo, thùng
cattong… thường thì cũng do bên đặt gia công cung
ứng theo từng đơn đặt hàng cụ thể: chỉ một phần rất
17
nhỏ là Nam Sơn sẽ nhập từ các nhà cung ứng trong
nước (nếu ên đặt gia công không cung cấp luôn
nguyên phụ liệu).
Thường thì việc nhập nguyên vật liệu chính và
phụ công ty Nam Sơn nhận theo hìn thức CIF tại các
cảng đến của Việt Nam như: Hải Phòng, Đà Nẵng.
Nhiệm vụ này thuộc về phòng xuất nhập khẩu của
công ty đứng ra thực hiện với đối tác và thực hiện các
thủ tục đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về
việc xuất nhập khẩu như hải quan hay bộ thương mại.
Việc nhập nguyên vật liệu như thế nào là tuỳ
thuộc vào số lượng sản phẩm trong từng hợp đồng
vàđịnh mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho phép mà hai
bên trong hợp đồng đưa ra.
4.2. Đầu ra cho sản phẩm
Nam Sơn là một công ty chuyên nhận gia công
xuất khẩu hàng may mặc cho các đối tác nước ngoài
vì vậy sản phẩm làm ra của Nam Sơn không bị bó hẹp
ở một vài chủng loại mà nóđa dạng tùy thuộc vào từng
đơn đặt hàng của các bên đặt gia công.
18
Hiện nay sản phẩm của Nam Sơn được các nhàđặt
gia công cung ứng và tiêu thụ tại các thị trường như
Eu, Mỹ, Thuỵ Sĩ, Canada… số lượng sản phẩm Nam
Sơn nhận gia công tăng lên theo từng đơn đặt hàng
qua từng năm nhưđã nói.
Sản phẩm của Nam Sơn là hàng may mặc nên
vòng đời thay đổi nhanh, dễ bị thay sang mốt mới vì
vậy yếu tố tôn trọng hợp đồng là một phần của việc
cung ứng đầu ra vì chỉ có vậy thì thời gian của hợp
đồng mới đảm bảo, thời gian không bị muộn để rồi
sản phẩm làm ra sẽ bị lỗi mốt.
Công ty Nam Sơn trong quá trình sản xuất tạo ra
sản phẩm đến công đoạn cuối sẽđược kiểm tra, đóng
gói, đóng thùng, đóng kiện sau đó vận chuyển đến nơi
yêu cầu của bên đặt gia công nhưđã thoả thuận trong
hợp đồng (thường là FOB hai phòng) với đầy đủ giấy
tờ xuất khẩu theo pháp luật quy định.
4.3. Quy trình sản xuất
Sau khi hợp đồng đãđược kí kết giữa Nam Sơn và
bên đặt gia côn, bên đặt gia công sẽ cung ứng nguyên
19
vật liệu cho Nam Sơn theo đúng các điều khoản trong
hợp đồng Nam Sơn sẽ nhập nguyên vật liệu đầu vào
để chuẩn bị cho quy trình sản xuất của lô hàng. Quy
trình sản xuất sản phẩm của Nam Sơn sẽđược chia
thành ba công đoạn chủ yếu: pha cắt thành bàn thành
phẩm, may tạo thành phẩm, đóng gói và hoàn thiện.
* Pha cắt tạo bán thành phẩm:
Sau khi đã cóđầy đủ nguyên vật liệu phòng kế
hoạch sẽ lập ra kế hoạch sản xuất sau đóđưa lệnh sản
xuất với số lượng cụ thể xuống thủ kho và bộ phận
nhà cắt -> nhà cắt sẽđược thủ kho cung cấp nguyên
vật liệu theo đúng yêu cầu theo kế hoạch -> bộ phận
nhà cắt sẽ kiểm tra nguyên vật liệu sau đó tiến hành
trải vải theo thời gian quy định (để cho vải có thời
gian co giãn trở về trạng thái tự nhiên) ->đặt sơđồ
(giác màu) chuẩn bị cắt -> bộ phận kiểm tra chất
lượng sẽ kiểm tra trên bàn cắt -> cắt và phân loại các
chi tiết vàđánh số -> giao cho bộ phận may.
* May tạo thành phẩm
20
- Xem thêm -