Tài liệu Báo cáo bái tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá

  • Số trang: 43 |
  • Loại file: DOCX |
  • Lượt xem: 243 |
  • Lượt tải: 0
chinhhoangvu

Tham gia: 29/05/2016

Mô tả:

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin -------------------- BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: Quản lý kí túc xá  Nhóm thực hiện: Lê Duy Thanh Phan Văn Thành  Lớp: KTPM-CLC-K7  Giáo viên hướng dẫn: Vũ Minh Yến Hà Nội, 9 Tháng 6, Năm 2014 1 MỤC LỤC MỤC LỤC..........................................................................................................................................2 Mở đầu...............................................................................................................................................4 PHẦN 1. Khảo sát và xác lập dự án.................................................................................................5 1.1. Giới thiệu................................................................................................................................... 5 1.2. Hiện trạng hệ thống.................................................................................................................. 5 1.2.1. Sơ đồ tổ chức cơ quan của hệ thống...................................................................................5 1.2.2. Mô tả quy trình nghiệp vụ của từng công việc trong hệ thống..............................................6 1.2.2.1. Quy trình........................................................................................................................ 6 1.2.2.2. Quy tắc.......................................................................................................................... 7 1.2.2.3. Các biểu mẫu kèm theo................................................................................................. 8 1.3. Đánh giá hiện trạng hệ thống.................................................................................................13 1.4. Yêu cầu với hệ thống mới....................................................................................................... 14 1.5. Các phương pháp khả thi....................................................................................................... 14 1.6. Lập dự trù................................................................................................................................ 15 1.7. Lập kế hoạch triển khai dự án................................................................................................ 15 PHẦN 2. Phân tích và thiết kế logic về chức năng........................................................................17 2.1. Sơ đồ phân cấp chức năng.................................................................................................... 17 2.1.1. Sơ đồ.................................................................................................................................. 17 2.1.2. Mô tả chức năng mức lá..................................................................................................... 17 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu................................................................................................................ 18 2.2.1. Mức khung cảnh................................................................................................................. 18 2.2.2. Mức đỉnh............................................................................................................................. 19 2.2.3. Mức dưới đỉnh.................................................................................................................... 19 PHẦN 3. Phân tích và thiết kế dữ liệu...........................................................................................23 3.1. Mô hình thực thể liên kết........................................................................................................ 23 3.1.1. Các kiểu thực thể................................................................................................................ 23 3.1.2. Chuẩn hóa mô hình thực thể liên kết..................................................................................23 3.1.3. Mô hình thực thể liên kết.................................................................................................... 24 3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý................................................................................................... 24 3.2.1. Lập từ điển dữ liệu.............................................................................................................. 24 3.2.2. Mô hình dữ liệu vật lý......................................................................................................... 27 PHẦN 4. Phân tích thiết kế kiểm soát chương trình.....................................................................28 4.1. Mô hình kiểm soát dữ liệu vào...............................................................................................28 4.2. Mô tả dữ liệu vật lý cho các bảng..........................................................................................28 4.2.1. Bảng người dùng................................................................................................................ 28 4.2.2. Bảng nhóm quyền............................................................................................................... 28 4.2.3. Bảng chức năng................................................................................................................. 29 4.2.4. Bảng nhóm quyền và chức năng........................................................................................ 29 4.3. Kiểm soát dữ liệu đầu vào...................................................................................................... 30 4.3.1. Đăng nhập.......................................................................................................................... 30 4.3.2. Đổi mật khẩu....................................................................................................................... 30 4.3.3. Cấp quyền.......................................................................................................................... 31 2 4.3.4. Thêm người sử dụng.......................................................................................................... 32 4.3.5. Cập nhật nhóm quyền........................................................................................................ 32 PHẦN 5. Thiết kế giao diện............................................................................................................33 5.1. Form menu chính.................................................................................................................... 33 5.2. Thiết kế màn hình làm việc..................................................................................................... 33 5.3. Màn hình đối thoại................................................................................................................... 34 5.3.1. Chức năng quản lí hồ sơ Sinh viên....................................................................................34 5.3.2. Chức năng quản lí hồ sơ Nhân viên...................................................................................34 5.3.3. Chức năng quản lí đăng kí vào ra kí túc.............................................................................35 5.3.3.1. Chức năng quản lí hợp đồng.......................................................................................35 5.3.3.2. Chức năng kiểm tra phòng trống.................................................................................36 5.3.3.3. Chức năng lập thẻ kí túc..............................................................................................37 5.3.4. Chức năng quản lí phòng................................................................................................... 37 5.3.5. Chức năng quản lí thu phí điện nước.................................................................................38 5.3.6. Chức năng báo cáo............................................................................................................ 38 5.4. Thiết kế tài liệu xuất................................................................................................................ 39 Kết luận............................................................................................................................................41 3 Mở đầu Ngày nay, ngành công nghệ thông tin đang phát triển vô cùng mạnh mẽ. Nó đã chứng tỏ được sức mạnh của mình trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Nước ta ngành tin học đã và đang khẳng định vai trò, vị trí lớn của mình trong mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội. Rất nhiều cơ quan công sở, xí nghiệp, trường học, bệnh viện... đã đưa tin học vào ứng dụng. Trong đó việc quản lý thông tin là một ứng dụng cần thiết và mang lại nhiều lợi ích. Nó giúp cho các công ty, xí nghiệp, trường học tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, nhân công và có độ chính xác rất cao. Tại các trường Đại học vấn đề quản lý chỗ ở của sinh viên là một trong những vấn đề cần thiết và cấp bách. Một sinh viên muốn đạt được thành quả cao trong hoc tập phải có một môi trường sống và học tập tốt. Thực tế các trường đại học việc quản lý chỗ ở hầu hết cũng chỉ quản lý trên giấy tờ, sổ sách. Vì vậy việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý kí túc xá sinh viên là rất cần thiết, nó giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tra cứu tìm kiếm một cách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức không chỉ đối với người quản lý mà còn đối với cả người thân, bạn bè hay chính bản thân sinh viên. Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý, dựa trên những hoạt động thực tiễn em xin mạnh dạn xây dựng những bước đầu tiên của phần mềm “Quản lí kí túc xá sinh viên trường đại học công nghiệp Hà Nội”, với các chức năng lưu trữ, xử lý thông tin về sinh viên và tình hình trong kí túc. Chúng em xin chân thành cảm ơn Ths. Vũ Minh Yến, giảng viên khoa công nghệ thông tin Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội đã tận tình hướng dẫn chúng em trong quá trình thực hiện hoàn thành bài tập này. 4 5 PHẦN 1. Khảo sát và xác lập dự án 1.1. Giới thiệu Ký túc xá (KTX) sinh viên, là nơi tạm trú của sinh viên nhằm đảm bảo cho sinh viên có đủ điều kiện về sức khoẻ và thể lực trong thời gian học tập tại trường. Phụ trách KTX là Phòng Công tác chính trị sinh viên. Đây là bộ phận trực thuộc trường có nhiệm vụ quản lý sinh viên. Ngoài việc tổ chức các hoạt động học tập và văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú còn có nhiệm vụ kết hợp với Tổ Bảo vệ và các lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KTX. Việc quản lý sinh viên gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy một hệ thống quản lý KTX sinh viên tự động sẽ giúp cho Tổ công tác chính trị sinh viên quản lý sinh viên một cách hiệu qủa hơn. Đó chính là lý do để chúng em tiến hành đề tài “Quản lý Kí túc xá sinh viên”. Đề tài được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học Công Nghiệp Hà Nội. 1.2. Hiện trạng hệ thống 1.2.1. Sơ đồ tổ chức cơ quan của hệ thống 6 1.2.2. Mô tả quy trình nghiệp vụ của từng công việc trong hệ thống 1.2.2.1. Quy trình  Tiếp nhận sinh viên nội trú - Sinh viên khoá cũ có nhu cầu tạm trú tại KTX viết đơn theo mẫu và nộp cho Trung tâm ký túc xá . Trung tâm ký túc xem xét ký tiếp hoặc chấm dứt hợp đồng thông qua kết quả rèn luyện của năm học trước. - Sinh viên khóa mới đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhận phòng. - Cán bộ quản lý sinh viên nhập danh sách sinh viên vào chương trình quản lý sinh viên và in danh sách nộp cho ban quản lý. Sau đó, tổng hợp và nộp cho phòng tài vụ một bản.  Thủ tục ra khỏi KTX  Các trường hợp ra khỏi KTX - Hết hợp đồng ở KTX: cán bộ quản lý sinh viên thông báo cho sinh viên trước một tháng. - Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: + Sinh viên nộp đơn ra khỏi KTX: nộp cho Trung tâm ký túc xá duyệt và trả lời trong một tuần. + Sinh viên bị đình chỉ học tập, từ chối đào tạo phải ra khỏi KTX từ ngày quyết định có hiệu lực. + Sinh viên vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế của KTX phải ra khỏi KTX theo thông báo.  Khi ra khỏi KTX - Sinh viên phải làm các thủ tục thanh toán, bàn giao tài sản theo quy định. - Cán bộ quản lý sinh viên xoá tên sinh viên khỏi danh sách sinh viên nội trú. 7  Xét kỉ luật sinh viên - Khi sinh viên vi phạm kỉ luật và có chứng cứ vi phạm cán bộ quản lý sinh viên yêu cầu sinh viên viết bản kiểm điểm. - Cán bộ quản lý sinh viên tổ chức họp để kiểm điểm, đề nghị hình thức kỉ luật và lập biên bản gửi Trung tâm ký túc xá. Trưởng phòng Trung tâm ký túc xá ký quyết định kỷ luật và viết giấy triệu tập. - Cán bộ quản lý sinh viên chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi phạm kỷ luật và yêu cầu ký nhận. - Hội đồng kỷ luật họp và đưa ra quyết định, cán bộ quản lý sinh viên chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật về lớp, khoa, phòng đào tạo. 1.2.2.2. Quy tắc Điều 1: HS, SV có nguyện vọng ở trú phải làm đơn gửi trung tâm ký túc xá, ký hợp đồng thuê nhà ở và phải thực hiện những cam kết ghi trong hợp đồng. Điều 2: Giữ gìn an ninh, trật tự chung. Chấp hành nội quy giờ giấc học tập, sinh hoạt. Không tụ tập, tổ chức bè phái, kích động, gây gổ đán nhau gây mất trật tự KTX. Không ngồi, leo trèo, đi lại trên lan can. Không vượt rào, trèo tường ra khỏi ký túc xá. Không thức khuya quá 23h30. Điều 3: Không uống rượu, bia trong KTX. Không vận chuyển, tàng trữ, sử dụng và lôi kéo người khác sử dụng các loại vũ khí, hung khí, chất nổ, các chất ma túy, tài liệu, băng đĩa có nội dung đồi trụy, đánh bài, cờ bạc, mại dâm dưới bất kỳ hình thức nào. Điều 4: Có trách nhiệm giữ vệ sinh chung, thực hiện vệ sinh hằng ngày, phòng ở sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, đồ dùng tư trang cá nhân để đúng nơi quy định. Không khạc nhổ bừa bãi, viết, vẽ, dán giấy tranh ảnh, đóng đinh lên tường, cửa. Giấy rác, đổ thải bỏ đúng nơi quy định. 8 Điều 5: Có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản cá nhân và tài sản trong nội trú. Không mang tài sản được bị từ nơi này đến nơi khác. Nếu làm hư hỏng, mất mát phải bồi hoàn theo quy định. Đưa tài sản cá nhân giá trị vào ký túc phải được sự đồng ý của Trung tâm ký túc xá. Điều 6: Không tự ý thay đổi chỗ ở, không tiếp khách trong phòng. Bạn bè, người nhà đến thăm tiếp đón tại nơi nh, nghỉ lại qua đêm phải đăng ký, làm đơn bảo lãnh với Trung tâm ký túc xá và phòng bảo vệ. Điều 7: Không leo trè, hái hoa, bẻ cành, chặt phá cây, ngồi chơi trên thảm cỏ bồn hoa. Không đá bóng, đi, để xe máy trong ký túc xá. Không ngồi tự học, đi chơi đôi nam, nữ ở nơi vắng vẻ, trong đêm tối. Điều 8: Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy sử dụng cầu thang máy, nhà ăn, quy định sử dụng điện nước, điện thoại. Nghiêm cấm nấu ăn, tổ chức sinh nhật trong phòng ở dưới bất kỳ hình thức nào. Điều 9: Tôn trọng, lễ phép với Cán bộ, Giáo viên, Công nhân viên trong nhà trường. Ứng xử hòa nhã, lịch sự, có văn hóa với bạn bè. 1.2.2.3. Các biểu mẫu kèm theo  Đơn đăng ký ở kí túc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  ĐƠN ĐĂNG KÝ Ở KTX Kính gửi: - Hiệu trưởng trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội. - Trung tâm ký túc xá Em tên là: Sinh ngày…………tháng………..năm……..... Hộ khẩu thường trú: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 9 Lớp: Khoa: Khóa: Hệ đào tạo: Do điều kiện gia đình ở xa, không có chỗ ở gần trường, em mong muốn được vào ở KTX của trường năm học 20…- 20… Em xin hứa chấp hành đầy đủ mọi nội quy, quy định học tập của nhà trường và quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú. Nếu sai phạm em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày … tháng … năm 20… Sinh viên (ký và ghi rõ họ tên)  Hợp đồng ở kí túc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  Ngày .. tháng … năm … HỢP ĐỒNG Ở KTX Chúng tôi gồm: …………………………………………………………… Bên A: Trường đại học Công nghiệp Hà Nội. Đại diện: Chức vụ: Địa chỉ: Bên B: Sinh viên: Ngày sinh:………………………………………Nam (nữ):………………….. Lớp:………………Khoá:………………Ngành:…………Khoa:………….. Hộ khẩu thường trú: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Địa chỉ gia đình: Điện thoại: Hai bên thoả thuận kí hợp đồng với nội dung sau: Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B ở phòng số: ………….Nhà:……..Kí túc xá sinh viên từ ngày … tháng … năm 200 … đến ngày … tháng … năm 200… Điều 2: Trách nhiệm của các bên: - Trách nhiệm của bên A: + Thực hiện đúng, đầy đủ quyền hạn và quy định tại điều 12 quy chế công tác học sinh sinh viên nội trú. + Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt trong phòng ở cho sinh viên theo yêu cầu của nhà trường. - Trách nhiệm của bên B: Thực hiện đúng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ của sinh viên nội trú quy định tại Quy chế và Nội quy KTX sinh viên.Cụ thể: + Không uống rượu, đánh bạc; tàng trữ, hút hít, tiêm chích ma tuý trong Kí túc xá. + Không gây mất trật tự, ồn ào, tiếp khách trong phòng vàogiờ tự học; không đưa người lạ vào KTX; không gây gổ đánh nhau, gây mất đoàn kết nội bộ. + Ăn ở gọn gàng, sạch sẽ; gấp chăn màn vuông vắn. + Tham gia tập thể dục buổi sáng đầy đủ và đúng giờ. + Nếu làm hỏng hoặc mất mát tài sản của nhà trường phải bồi thường theo quy định. + Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn các chi phí. + Thực hiện việc điều chuyển phòng ở theo yêu cầu của tổ trưởng TT KTX. Điều 3: Chi phí: - Phí nội trú: ……………………đồng/tháng. Phí nội trú được nộp vào đầu mỗi học kì tại bộ phận tài vụ. - Chi phí điện, nước: được thanh toán dựa trên số lượng thực tế sử dụng. Điều 4: Chấm dứt hợp đồng. Hợp đồng chấm dứt hiệu lực khi: + Kết thúc năm học. + Sinh viên bị kỉ luật, từ chối đào tạo. + Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nội quy, quy định của khách sạn sinh viên. + Sinh viên đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Trường hợp này phải được sự đồng ý của tổ trưởng tổ Quản Lí. Điều 5: Hiệu lực hợp đồng: 11 Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lí như sau: mỗi bên giữ một bản. Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày … tháng … năm … SINH VIÊN (Kí, ghi rõ họ tên)  Đơn xin ra khỏi ký túc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc *** ĐƠN XIN RA KHỎI KÍ TÚC XÁ SINH VIÊN Kính gửi: Trung tâm ký túc xá Em tên là: Sinh viên lớp: ……..Khoá ……….… Ngành:…………...Khoa:……………. Theo hợp đồng ở kí túc sinh viên, em được ở tại phòng: ……… từ ngày … / … / 200… đến ngày …/…/ 200… Nay em xin ra khỏi Kí túc xá sinh viên vì những lý do sau: ………………………………………..…………………….........…………………. ……………………..…………………….........……………………………………. …..……………………......... ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………… Vậy em viết đơn này đề nghị Trung tâm xem xét và giải quyết. Em xin chân thành cảm ơn. Hà nội, ngày … tháng … năm 200 … Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Ngày nhận đơn: … / … / 200 … Xét duyệt:………………Ngày … tháng … năm 200 …  Thông báo buộc sinh viên vi phạm nội quy ra khỏi KTX Trường Đại học Công nghiệp Hà nội CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  12 Số: ………/ 200 ……/ THÔNG BÁO BUỘC SINH VIÊN VI PHẠM NỘI QUY RA KHỎI KTX Căn cứ vào đề nghị của cán bộ quản lý sinh viên: Về sinh viên: Lớp:…………..…….…Khoa:………………...…………… Phòng số:…………………. Trong thời gian ở KTX, sinh viên: ……….…….…….……...…………… Đã không chấp hành đầy đủ các nội quy phòng ở, quy định của KTX. Vi phạm có hệ thống các nội quy, quy định sau: ………………..… ……………………………………..…………………….........……………………. …………………..…………………….........……………………………………….. …………………….........………………………………..………………………….. ……………………..…………………….. Để đảm bảo chất lượng đào tạo và giữ nghiêm kỉ luật nhà trường, đồng thời ổn định nề nếp sinh hoạt và học tập tại KTX, Trung tâm ký túc xá buộc sinh viên: …………...…………………….. ra khỏi KTX kể từ ngày … tháng … năm 200 … Trước khi ra khỏi KTX, sinh viên:………………………………. phải làm đầy đủ các thủ tục theo quy định của nhà trường. Hà Nội, ngày … tháng … năm 200 … Tổ trưởng  Quyết định kỷ luật Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN KẾT, DỊCH VỤ (Ban hành kèm theo Quyết định số ….. của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội) ---------------------------------------------------- 13 Căn cứ: Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/năm 2006 về giao quyền tự chủ cho các đơn vị sự nghiệp công lập; Quy định về quản lý đất đai và công sở của Trường ban hành theo Quyết định số 1685/QĐ-NN1 ngày 20 tháng 11 năm 2007; Quy chế về quản lý nguồn thu và chi tiêu nội bộ của Trường ban hành theo Quyết định số 1685/QĐ-NN1 ngày 20 tháng 11 năm 2007. Hiệu trưởng ban hành “Quy định về Quản lý hoạt động liên kết, dịch vụ” áp dụng trong nội bộ Trường. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thi hành kỷ luật sinh viên vì những lý do sau: ……………………………………………………………………………………… Điều 2: ……………………………………………………………………………… Điều 3………………………………………………………………………… Phòng Đào tạo, tổ Công tác sinh viên, phòng Hành chính - tổng hợp và sinh viên chịu trách nhiệm thực hiên quyết định này./. Trưởng phòng Trung tâm ký túc xá (Ký tên, đóng dấu) 1.3. Đánh giá hiện trạng hệ thống - Những khó khăn chính: Sau khi khảo sát và tìm hiểu ta thấy hệ thống quản lý kí túc xá sinh viên còn rất nhiều bất cập. Trên thực tế hiện nay, kể từ khi sinh viên nhập trường và vào ở ký túc xá cho đến lúc ra trường hoặc xin ra khỏi ký túc xá, mọi quy trình, thủ tục đều được thực hiện trên giấy tờ và sổ sách thủ công. Với cách quản lý đó dẫn đến :  Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ nhiều.  Thông tin về tình trạng nhà hiện tại của kí túc hay thay đổi thường xuyên, thực hiện thủ công gây lãng phí giấy tờ.  Thông tin quản lý không đa dạng, khả năng bảo mật thấp. 14  Việc tra cứu tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian, gây lãng phí công sức cho việc quản lí sắp xếp.  Tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp các báo cáo định kỳ. Phải tổng hợp từ nhiều nguồn, gây ra chậm tiến độ thực hiện, tốn nhiều công sức cho mỗi lần lập thống kế, báo cáo. Đòi hỏi tốn nhiều nhân lực mà hiệu quả quản lý không cao, do liên quan đến nhiều phòng ban.nên việc tổng hợp dữ liệu lại mất rát nhiều thời gian và công sức nhân lực. Tuy nhiên với cách quản lý đó yêu cầu, đòi hỏi trình độ không cao, cách quản lý đơn giản. 1.4. Yêu cầu với hệ thống mới - Cập nhật và lưu trữ được số lượng lớn sinh viên ở trong kí túc - Hệ thống có tính bảo mật cao - Hệ thống phải thỏa mãn yêu cầu dễ dàng nâng cấp hoặc mở rộng khi cần thiết hay tương tác dễ dàng với tương thích với các hệ thống khác - Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sinh viên nhanh chóng - Lên được những báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo về tình hình vào ra của sinh viên trong kí túc, Bản nhận xét lưu trú,...) - Giao diện thân thiện với người dùng. 1.5. Các phương pháp khả thi Để khắc phục những nhược điểm trên thì việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý nơi ở của sinh viên tại ký túc xá của trường sẽ là phương pháp có khả thi nhằm mục tiêu: - Rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy và giảm bớt công việc bàn giấy. - Phân phối thông tin về số lượng phòng và thông tin sinh viên nhanh chóng và chính xác - Cho phép kiểm soát quản lý cao hơn dựa trên việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho báo cáo quản lý, tránh được việc phòng thừa người ở phòng thì thiếu... 15 1.6. Lập dự trù - Dự trù về thiết bị:  Thiết bị ngoại vi: Trang bị máy tính cá nhân cho các thành viên trong nhóm, và một máy tính có cấu hình cao để chạy demo chương trình khi đã hoàn thành.  Phần mềm: Dự án sử dụng Hệ quản trị CSDL SQL Server 2012 và phần mềm Visual Studio 2012. - Dự trù về thời gian:  Thời gian hoàn thành dự án khoảng trong vòng 2 tháng. - Dự trù về nhân lực  2 người xây dựng dự án. - Dự trù về kinh phí  Thiết bị: Các thiết bị phục vụ cho việc lập dự án và lập trình phần mềm: 1.000.000 VNĐ  Trả nhân công: 30.000.000 VNĐ/2 người.  Kinh phí khác: 5.000.000 VNĐ. 1.7. Lập kế hoạch triển khai dự án - Trưởng dự án (TDA): Lê Duy Thanh - Thành viên dự án (TVA): Phan Văn Thành Phân công công việc và bố trí thời gian triển khai dự án: - Giai đoạn 1: 16  06/03/2014 – 12/06/2014: TVA sẽ hẹn gặp đồng chí trưởng phòng Trung tâm kí túc để khảo sát thực tế.  13/03/2014 – 20/03/2014: Ban dự án hoàn thành phần khảo sát và tiến hành xác lập dự án, chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo. - Giai đoạn 2:  22/03/2014 – 22/03/2014: TDA sẽ xây dựng CSDL của hệ thống, sau đó TVA sẽ chịu trách nhiệm thiết kế phần mềm, còn TDA sẽ chịu trách nhiệm xây dựng giao diện cho phần mềm.  25/04/2014-27/04/2014: Ban dự án hoàn thiện phần mềm và chạy kiểm thử. - Giai đoạn 3:  06/05/2014: Giao sản phẩm cho bên Trung tâm quản lý kí túc kiểm duyệt. 17 18 PHẦN 2. Phân tích và thiết kế logic về chức năng 2.1. Sơ đồ phân cấp chức năng 2.1.1. Sơ đồ 2.1.2. Mô tả chức năng mức lá - Quản lí thông tin sinh viên : Ở chức năng này thì nhân viên quản lí sinh viên sẽ có quyền thêm, sửa, xóa thông tin của một sinh viên nào đó và tìm kiếm thông tin sinh viên theo yêu cầu. - Quản lí thông tin nhân viên : Quản lí nhân sự của kí túc sẽ có quyền đăng nhập vào hệ thống và làm thay đổi thông tin của nhân viên khi nhân viên đó yêu cầu muốn thay đổi thông tin của bản thân với thao tác sửa, còn khi có nhân viên mới thì quản lí sẽ thao tác với nút thêm nhân viên, và khi một nhân viên nào nghỉ việc thì những thông tin này có thể xóa ra khỏi hệ thống. Quản lí thông tin sinh viên còn có chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên, giúp tra cứu thông tin nhân viên dễ dàng và nhanh chóng hơn. - Quản lí đăng kí vào ra kí túc xá : Các thông tin về phòng và nguyện vọng của sinh viên sẽ được đáp ứng ở chức năng này. Khi sinh viên có nguyện vọng vào ở trong kí túc, thì máy tính sẽ kiểm tra phòng trống nếu không đáp ứng được yêu cầu thì máy tính sẽ thông báo không đáp ứng yêu cầu, còn không thì sinh viên sẽ được lập hợp đồng và lập thẻ 19 vào ra trong kí túc. Khi sinh viên muốn ra khỏi kí túc thì phải thông báo cho nhân viên để nhân viên sẽ vào hệ thống để kiểm tra sau đó thông tin về bạn sẽ được xóa đi. - Quản lí phòng : Hàng tháng nhân viên sẽ đi kiểm tra phòng, nhập những thông tin về phòng có thay đổi và thanh toán tiền phòng sử dụng. - Quản lí thu phí điện nước : Hàng tháng thì nhân viên sẽ đi kiểm tra số điện và số nước sau đó nhập vào máy tính của hệ thống, hệ thống sẽ tự động tính tiền và lập hóa đơn cho từng phòng. - Báo cáo : Cuối tháng thì nhân viên kế toán sẽ đăng nhập vào hệ thống để hạch toán , thống kế số lượng hợp đồng và hóa đơn cũng như số lượng sinh viên đang ở . 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 2.2.1. Mức khung cảnh 2.2.2. Mức đỉnh 20
- Xem thêm -