Môc lôc
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu
PhÇn I: Kh¸i qu¸t vÒ UBND huyÖn S¬n D¬ng.
I.T×nh h×nh kinh tÕ-x· héi cña UBND huyÖn S¬n D¬ng.
II.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y UBND huyÖn S¬n D¬ng.
PhÇn II: Tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña v¨n phßng UBND huyÖn S¬n D¬ng
I.Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña v¨n phßng UBND huyÖn S¬n D¬ng.
II.C¬ cÊu tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña v¨n phßng UBND huyÖn S¬n D¬ng
PhÇn III: Nh÷ng ®¸nh gi¸, nhËn xÐt vµ mét sè kiÕn nghÞ.
I. §¸nh gi¸, nhËn xÐt.
II. Mét sè kiÕn nghÞ.
KÕt luËn.
1
Lêi nãi ®Çu
§èi víi c¸c trêng §¹i häc hµng n¨m ®Òu tæ chøc cho c¸c sinh viªn ®i thùc tÕ.
Chóng em lµ nh÷ng sinh viªn ngµnh QTVP ®· ®îc trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc vÒ c«ng
t¸c v¨n phßng. C«ng t¸c v¨n phßng lµ mét chÝnh thÓ gåm viÖc tæ chøc, qu¶n lý vµ sö
dông th«ng tin ®Ó duy tr× c¸c ho¹t ®éng cña c¬ quan, ®¬n vÞ nh»m ®¹t kÕt qu¶ mong
muèn. QTVP lµ toµn bé c¸c ho¹t ®éng tæ chøc, phèi hîp, ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý c«ng
t¸c th«ng tin trong c¬ quan, ®¬n vÞ nh»m ®¹t nh÷ng môc tiªu nhÊt ®Þnh.
Trong qu¸ tr×nh ®îc häc tËp t¹i gi¶ng ®êng §¹i häc chóng em ®· ®îc nghiªn
cøu rÊt nhiÒu vÒ mÆt lý thuyÕt nhng tõ lý thuyÕt ®Õn thùc tiÔn lµ mét kho¶ng c¸ch
kh¸ xa. NÕu mµ c¸c sinh viªn chØ ®îc trang bÞ vÒ mÆt lý thuyÕt th× chóng em khãng
cã ®îc nh÷ng kiÕn thøc tõ thùc tiÔn, kh«ng ®¸p øng ®îc mäi nhu cÇu cña c«ng viÖc,
còng nh nh÷ng thay ®æi c¬ chÕ trong x· héi khi chóng em ra trêng. Do vËy, trong
qu¸ tr×nh häc lý thuyÕt, nhµ trêng ®Òu tæ chøc cho chóng em ®i thùc tÕ ë c¬ së ®Ó
cho sinh viªn n¾m b¾t ®îc phÇn nµo c«ng viÖc vµ tr¸nh ®îc nh÷ng bì ngì khi b¾t
®Çu bíc vµo lµm c«ng viÖc cña m×nh phô tr¸ch. Do ®ã, viÖc c¸c trêng §¹i häc tæ
chøc cho c¸c sinh viªn ®i thùc tÕ lµ c«ng viÖc rÊt cÇn thiÕt. Thùc tÕ vµ lý thuyÕt
nh»m ®Ó kh¼ng ®Þnh nh÷ng kiÕn thøc lý thuyÕt mµ chòng ta ®· ®îc häc ë nhµ trêng
b»ng nh÷ng ho¹t ®éng thùc tiÔn cña c¸c v¨n phßng c«ng ty, v¨n phßng cña c¸c ®¬n
vÞ hµnh chÝnh Nhµ níc. ChÝnh v× vËy viÖc kÕt hîp c¶ nh÷ng vÊn ®Ò nguyªn lý víi
thùc tiÔn lµ ®iÒu cùc kú quan träng, nã sÏ trî gióp cho mäi c«ng viÖc.
Thêi gian võa qua trêng §HDL Ph¬ng §«ng ®· tæ chøc cho sinh viªn ngµnh
QTVP ®i kiÕn tËp t¹i v¨n phßng cña UBND huyÖn S¬n D¬ng thuéc tØnh Tuyªn
Quang, chóng em ®· ®îc nghe b¸o c¸o cña v¨n phßng UBND huyÖn S¬n D¬ng.
Do em cßn thiÕu kinh nghiÖm thùc tiÔn, lÇn ®Çu lµm quen víi c¸c ho¹t ®éng
cña c«ng t¸c qu¶n lý v¨n phßng nªn bµi viÕt ch¾c ch¾n cßn gÆp nhiÒu thiÕu sãt vµ
h¹n chÕ. Tuy vËy, qua hai n¨m häc tËp ë trêng vµ qua chuyÕn ®i thùc tÕ t¹i UBND
huyÖn S¬n D¬ng b¶n th©n em ®· tÝch luü ®îc nhiÒu kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm quý
b¸u, t¹o bíc khëi ®Çu míi cho qu¸ tr×nh häc tËp tríc m¾t vµ sau nµy.
PhÇn I
Kh¸i qu¸t vÒ UBND huyÖn S¬n D¬ng.
I.T×nh h×nh kinh tÕ-x· héi cña UBND huyÖn S¬n D¬ng.
Nh»m ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn cña tØnh Tuyªn Quang trong sù nghiÖp
c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc. HuyÖn S¬n D¬ng lµ mét huyÖn miÒn nói
thuéc khu vùc phÝa Nam cña tØnh Tuyªn Quang, phÝa B¾c gi¸p víi huyÖn Yªn S¬n,
phÝa Nam gi¸p víi huyÖn LËp Th¹ch tØnh VÜnh Phóc, phÝa §«ng gi¸p víi huyÖn §¹i
Tõ tØnh Th¸i Nguyªn, phÝa T©y gi¸p víi huyÖn §oan Hïng tØnh Phó Thä.
2
Tæng diÖn tÝch tù nhiªn cña huyÖn S¬n D¬ng lµ 78925 ha vµ d©n sè h¬n 171
ngµn ngêi.
Toµn huyÖn cã 32 x·, mét thÞ trÊn víi 424 th«n b¶n, tæ nh©n d©n lµ huyÖn
thuéc khu c¨n cø C¸ch m¹ng cña c¶ níc thêi kú tiÒn khëi nghÜa. N¨m 1998, nh©n
d©n c¸c d©n téc huyÖn S¬n D¬ng ®· ®îc Nhµ níc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt
Nam tÆng danh hiÖu “Anh hïng lùc lîng vò trang”.
Thùc hiÖn nghÞ quyÕt §¹i héi §¶ng bé huyÖn S¬n D¬ng kho¸ XVII, nghÞ
quyÕt kú häp thø 6 cña H§ND vÒ nhiÖm kú ph¸t triÓn kinh tÕ-x· héi, an ninh quèc
phßng n¨m 2002, UBND huyÖn ®· giao chØ tiªu kÕ ho¹ch vµ ban hµnh c¸c c¬ chÕ
®iÒu hµnh ph¸t triÓn kinh tÕ-x· héi, chØ ®¹o c¸c cÊp, c¸c ngµnh triÓn khai c¸c gi¶i
ph¸p cô thÓ ngay tõ ®Çu n¨m.
Bªn c¹nh nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi th× thùc tr¹ng kinh tÕ cña huyÖn S¬n D¬ng cßn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ c«ng nghiÖp cßn chËm,
n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ c¹nh tranh cßn yÕu.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ cña huyÖn S¬n D¬ng ®· ®¹t ®îc nh÷ng
hiÖu qu¶ kinh tÕ. S¶n lîng l¬ng thùc tuy cã t¨ng nhng cha ®¹t chØ tiªu. Nguyªn nh©n
chñ yÕu lµ do diÖn tÝch lóa vô mïa bÞ ngËp lôt ph¶i cÊy l¹i nhiÒu lÇn, n¨ng suÊt thÊp.
Do mét sè diÖn tÝch chuyÓn ®æi sang c©y trång kh¸c. MÆt kh¸c ®· ®Æt ra nh÷ng môc
tiªu nhiÖm vô vµ tËp trung chØ ®¹o c¸c phßng ban chøc n¨ng phèi hîp víi c¸c ®oµn
thÓ ®Ó thùc hiÖn cã hiÖu qu¶, t¹o nÒn t¶ng v÷ng ch¾c cho sù nghiÖp x©y dùng vµ
ph¸t triÓn cña huyÖn.
II.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y UBND huyÖn S¬n D¬ng
1.Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña UBND huyÖn S¬n D¬ng.
1.1: Chøc n¨ng:
UBND huyÖn S¬n D¬ng víi t c¸ch lµ c¬ quan hµnh chÝnh Nhµ níc ë cÊp
huyÖn cã chøc n¨ng qu¶n lý hµnh chÝnh Nhµ níc trong ph¹m vi l·nh thæ cña huyÖn
m×nh theo hiÕn ph¸p, luËt, ph¸p lÖnh vµ c¸c v¨n b¶n cña c¬ quan qu¶n lý Nhµ níc
c¸c lÜnh vùc: kinh tÕ, chÝnh trÞ, v¨n ho¸, x· héi, an ninh, quèc phßng.
-Ph¸t triÓn kinh tÕ c«ng nghiÖp, n«ng nghiªp, l©m nghiÖp, th¬ng nghiÖp, v¨n ho¸,
gi¸o dôc vµ y tÕ.
-VÒ thu chi ng©n s¸ch cña huyÖn.
-§¶m b¶o an ninh chÝnh trÞ, trËt tù an toµn x· héi.
-VÒ tuyªn truyÒn gi¸o dôc ph¸p luËt, kiÓm tra viÖc thi hµnh ph¸p luËt.
3
-VÒ phßng chèng thiªn tai, b¶o vÖ tµi s¶n cña Nhµ níc.
-B¶o vÖ c«ng t¸c thi hµnh ¸n.
1.2: NhiÖm vô:
Ban tæ chøc chÝnh quyÒn tØnh Tuyªn Quang quy ®Þnh UBND cã nhiÖm vô vµ
quyÒn h¹n trong viÖc thùc hiÖn qu¶n lý Nhµ níc.
-Qu¶n lý Nhµ níc ë ®Þa ph¬ng trong c¸c lÜnh vùc n«ng nghiÖp, c«ng nghiÖp, l©m
nghiÖp, th¬ng nghiÖp, v¨n ho¸ gi¸o dôc vµ y tÕ vµ c¸c lÜnh vùc x· héi kh¸c, qu¶n lý
Nhµ níc vÒ ®Êt ®ai vµ c¸c nguån tµi nguyªn thiªn nhiªn kh¸c.
-Tuyªn truyÒn, gi¸o dôc ph¸p luËt, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh hiÕn ph¸p, luËt, c¸c v¨n
b¶n cña c¬ quan Nhµ níc cÊp trªn vµ nghÞ quyÕt cña héi ®ång nh©n d©n cïng cÊp
trong c¬ quan Nhµ níc, tæ chøc kinh doanh, tæ chøc x· héi.
-B¶o ®¶m an ninh chÝnh trÞ, trËt tù an toµn x· héi, thùc hiÖn nhiÖm vô x©y dùng lùc
lîng vò trang vµ x©y dùng quèc phßng toµn d©n.
-Phßng chèng thiªn tai, b¶o vÖ tµi s¶n cña Nhµ níc, tæ chøc kinh tÕ, x· héi, b¶o vÖ
tÝnh m¹ng, nh©n phÈm, tµi s¶n c¸c quyÕt ®Þnh vµ lîi Ých hîp ph¸p cña c«ng d©n,
chèng tham nhòng, chèng c¸c tÖ n¹n x· héi kh¸c.
-Tæ chøc vµ chØ ®¹o c«ng t¸c thi hµnh ¸n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
-Thùc hiÖn tæ chøc thu chi ng©n s¸ch theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, phèi hîp víi c¸c
c¬ quan h÷u quan ®Ó ®¶m b¶o thu ®óng, thu ®ñ, thu kÞp thêi c¸c lo¹i thuÕ.
UBND huyÖn cã chøc n¨ng, nhiÖm vô chØ ®¹o ®iÒu hµnh thùc hiÖn c¸c nhiÖm
vô.
UBND ®Æt ra c¸c ch¬ng tr×nh c«ng t¸c theo tuÇn, th¸ng, quý. Tæ chøc bé m¸y vµ
thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý c¸n bé theo ph©n cÊp cña thµnh uû, UBND tØnh Tuyªn
Quang vµ quy chÕ hiÖn hµnh v¨n phßng UBND huyÖn S¬n D¬ng lµ c¬ quan cÊp vô
trùc thuéc UBND huyÖn S¬n D¬ng, lµm theo chÕ ®é thñ trëng.
2.C¬ cÊu tæ chøc:
2.1:S¬ ®å cña UBND huyÖn S¬n D¬ng:
H§ND
UBND
4
Kinh
tÕ
Tæ
chøc
V¨n
phßng
V¨n
ho¸x· héi
Toµ
¸n
5
ViÖn
kiÓm
s¸t
Tµi
chÝnh
lao
®éng
TBXH
§Þa
chÝnh
vµ
XDCB
2.2:Chøc n¨ng, nhiÖm vô:
UBND huyÖn S¬n D¬ng do H§ND bÇu ra theo nhiÖm kú 05 n¨m gåm 07
hoÆc 09 thµnh viªn. thùc hiÖn chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n theo ch¬ng III
môc 2 luËt tæ chøc H§ND vµ UBND.
Chñ tÞch UBND huyÖn: lµ ngêi ®øng ®Çu UBND huyÖn, chÞu tr¸ch nhiÖm vµ
trùc tiÕp lµm viÖc víi chñ tÞch UBND tØnh vÒ nh÷ng c«ng viÖc trªn mäi lÜnh vùc
c«ng t¸c cña huyÖn. Trêng hîp ®Æc biÖt uû nhiÖm cho phã chñ tÞch UBND huyÖn
®¶m nhËn.
Phã chñ tÞch phô tr¸ch khèi kinh tÕ bao gåm: s¶n xuÊt n«ng l©m-c«ng
nghiÖp-dÞch vô, giao th«ng, thuû lîi-x©y dùng c¬ b¶n, qu¶n lý ®Êt ®ai vµ c«ng t¸c
kh¸c do chñ tÞch UBND huyÖn ph©n c«ng.
Phã chñ tÞch phô tr¸ch khèi v¨n ho¸-x· héi, v¨n ho¸- th«ng tin-thÓ thao,
truyÒn thanh-truyÒn h×nh do chñ tÞch UBND huyÖn ph©n c«ng.
Thµnh viªn cña UBND huyÖn chÞu tr¸ch nhiÖm tríc chñ tÞch UBND huyÖn vÒ lÜnh
vùc c«ng t¸c ®îc ph©n c«ng vµ ®îc thùc hiÖn chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n theo
®iÒu 51 cña luËt tæ chøc H§ND vµ UBND.
UBND huyÖn mçi th¸ng häp Ýt nhÊt mét lÇn do chñ tÞch UBND huyÖn chñ tr×.
Mçi thµnh viªn UBND huyÖn khi dù häp ph¶i chuÈn bÞ b¸o c¸o b»ng v¨n b¶n(®ñ
cho mçi thµnh viªn 01 b¶n) nh÷ng c«ng viÖc trong lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng phô
tr¸ch nªu nh÷ng ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p thùc hiÖn ®Ó bµn b¹c thèng nhÊt t¹i
cuéc häp.
PhÇn II
Tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña v¨n phßng UBND huyÖn.
I.Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña v¨n phßng UBND huyÖn.
-UBND huyÖn thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶ lý Nhµ níc ®èi víi ngµnh ë ®Þa ph¬ng. V¨n
phßng UBND huyÖn lµ c¬ quan chuyªn m«n cña UBND huyÖn víi hai chøc n¨ng
6
chÝnh lµ tham mu, tæng hîp vµ hµnh chÝnh qu¶n trÞ ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo
nguyªn t¾c thñ trëng.
-Tham mu cho UBND huyÖn ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, nh÷ng ph¬ng ¸n tèi
u ®Ó qu¶n lý huyÖn vµ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò n¶y sinh trong ®Þa bµn huyÖn.
-V¨n phßng UBND huyÖn gióp l·nh ®¹o thu thËp th«ng tin, ph©n tÝch qu¶n lý vµ sö
dông th«ng tin theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o huyÖn.
-V¨n phßng UBND huyÖn cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c ph¬ng tiÖn, trang thiÕt bÞ,
c«ng cô t¹i chÝnh cho c¸c ho¹t ®éng cña huyÖn.
-V¨n phßng UBND huyÖn cã nhiÖm vô trùc tiÕp gióp viÖc thêng trùc cña H§ND vµ
UBND huyÖn trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn toµn diÖn c¸c ho¹t ®éng chung cña
H§ND vµ UBND.
-V¨n phßng UBND x©y dùng ch¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch lµm viÖc hµng n¨m, quý, th¸ng
cña thêng trùc H§ND, UBND huyÖn, tæ chøc theo dâi, ®«n ®èc c¸c phßng, ban,
ngµnh, x©y dùng lÞch c«ng t¸c vµ chuÈn bÞ ch¬ng tr×nh néi dung c¸c kú häp cña
H§ND-UBND huyÖn.
-Tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c ngµnh, c¸c ®¬n vÞ vµ lµm b¸o c¸o cña UBND
huyÖn, phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ chuÈn bÞ néi dung c¸c kú häp, ghi biªn b¶n c¸c
phiªn häp cña H§ND-UBND huyÖn ®Ó ra th«ng b¸ãy kiÕn, kÕt luËn, chØ ®¹o thùc
hiÖn ®Õn c¸c ®¬n vÞ liªn quan.
-Thu thËp, cung cÊp, xö lý th«ng tin thêng xuyªn, kÞp thêi, chÝnh x¸c ®Ó phôc vô
cho sù chØ ®¹o ®iÒu hµnh cña chñ tÞch c¸c phã chñ tÞch H§ND-UBND huyÖn. Thùc
hiÖn chÕ ®é th«ng tin b¸o c¸o cña thêng trùc H§ND-UBND huyÖn lªn cÊp trªn quy
®Þnh. §¶m b¶o mèi quan hÖ c«ng t¸c gi÷a H§ND-UBND víi c¸c toµn thÓ quÇn
chóng.
-Lµm thêng trùc cho Héi ®ång thi ®ua, tham mu cho tæ chøc theo dâi phong trµo thi
®ua, chuÈn bÞ b¸o c¸o s¬ kÕt, tæng kÕt thi ®ua khen thëng c¸c danh hiÖu thi ®ua vµ
nh÷ng ®iÓn h×nh tiªn tiÕn theo quy ®Þnh.
I.C¬ cÊu tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña V¨n phßng UBND huyÖn S¬n D¬ng
1.S¬ ®å tæ chøc bé m¸y v¨n phßng UBND huyÖn:
V¨n phßng UBND
Ch¸nh v¨n phßng
7
Phã v¨n
phßng
Bé
phËn
v¨n th
Bé
phËn
lu tr÷
Phã v¨n phßng
Bé
phËn
Hµnh
chÝnh
qu¶n
trÞ
Bé phËn
tæng hîp,
tham mu
Bé
phËn
kÕ to¸n
tµi vô
Bé phËn
tiÕp d©n
vµ tiÕp
nhËn hå
s¬ Hµnh
chÝnh
2.Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña v¨n phßng c¸c bé phËn:
2.1: Ch¸nh v¨n phßng UBND huyÖn : lµ ngêi ®øng ®Çu c¬ quan, l·nh ®¹o,
®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc UBND huyÖn vÒ kÕt
qu¶ ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ vµ trùc tiÕp phô tr¸ch c¸c ho¹t ®éng c«ng t¸c: tham mu,
tæng hîp, trong ph¹m vi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña v¨n phßng UBND, ch¸nh v¨n
phßng cã tr¸ch nhiÖm:
-Bè trÝ, s¾p xÕp ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn chøc trong c¬ quan V¨n phßng, cã
®ñ n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n ®Ó phôc vô tèt c«ng t¸c ®iÒu hµnh.
-ChØ ®¹o c«ng t¸c v¨n phßng theo nh÷ng kÕ ho¹ch ®· lËp ch¬ng tr×nh c«ng t¸c cña
V¨n phßng UBND.
-Theo dâi, tæng hîp vµ b¸o c¸o kÞp thêi t×nh h×nh phôc vô cho viÖc chØ ®¹o c«ng t¸c
cña H§ND. Chñ tÞch, c¸c phã chñ tÞch vµ c¸c uû viªn chuyªn tr¸ch UBND huyÖn.
Tæ chøc thùc hiÖn c¸c nghÞ quyÕt, quyÕt ®Þnh, chØ thÞ, c¸c ý kiÕn chØ ®¹o cña UBND
®ång thêi kiÕn nghÞ nh÷ng biÖn ph¸p cÇn thiÕt nh»m thóc ®Èy viÖc thùc hiÖn c¸c
nhiÖm vô ®¹t ®îc hiÖu qu¶.
-ChuÈn bÞ ®Çy ®ñ néi dung phôc vô c¸c cuéc häp thêng xuyªn vµ ®ét xuÊt cña
H§ND huyÖn.
-XÕp lÞch c«ng t¸c vµ lÞch tiÕp d©n cho thêng trùc H§ND cho chñ tÞch, c¸c phã chñ
tÞch vµ uû viªn chuyªn tr¸ch UBND.
-Theo dâi tæng hîp vµ phèi hîp cïng c¸c phßng ban, liªn quan ®Ó ®Ò xuÊt kÞp thêi
víi UBND huyÖn c¸c biÖn ph¸p ®Èy m¹nh c«ng t¸c tµi chÝnh.
2.2: Phã v¨n phßng UBND: lµ ngêi gióp cho ch¸nh v¨n phßng uû ban thay
quyÒn qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¬ quan v¨n phßng khi ch¸nh v¨n phßng ®i v¾ng, ®îc
ch¸nh v¨n phßng giao uû quyÒn, ®îc gi¶i quyÕt mäi c«ng viÖc vµ ®îc ký thay mÆt
mét sè lo¹i v¨n b¶n mµ ®îc sù uû nhiÖm cña ch¸nh v¨n phßng.
8
2.3: Bé phËn tham mu-tæng hîp: lµ c¸c chuyªn viªn ®îc ch¸nh v¨n phßng
ph©n c«ng theo dâi, gióp viÖc cho chñ tÞch vµ phã chñ tÞch UBND huyÖn trªn tÊt c¶
c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c; tæng hîp c¸c chÕ ®é thi ®ua khen thëng vµ c¸c vÊn ®Ò kinh
tÕ- qu¶n lý x©y dùng ®« thÞ, v¨n ho¸, x· héi, t«n gi¸o.
Lu«n lu«n ph¶i theo dâi n¾m b¾t mäi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c ngµnh, c¸c c¬
quan ®¬n vÞ trùc thuéc sù qu¶n lý cña UBND.
§a ra nh÷ng ý kiÕn, nh÷ng néi dung chÝnh x¸c cho ch¬ng tr×nh lµm viÖc, chuÈn bÞ
c¸c dù ¸n, c¸c b¸o c¸o cho UBND chØnh ®æi söa ch÷a c¸c néi dung dù th¶o cña v¨n
b¶n theo chØ ®¹o cña ch¸nh v¨n phßng ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý cña c¸c v¨n b¶n.
9
2.4: Bé phËn kÕ to¸n tµi vô:
KÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm lËp dù to¸n cÊp ph¸t chi tiªu tµi chÝnh cña UBND, c¸c
phßng, ban, ngµnh thuéc quü tiÒn l¬ng v¨n phßng UBND huyÖn. Híng dÉn c¸c ®¬n
vÞ lµm c¸c thñ tôc hoµn øng vµ thanh quyÕt to¸n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ
níc. Gióp cho ch¸nh v¨n phßng trong viÖc thanh quyÕt to¸n tµi chÝnh khi thùc hiÖn
dù ¸n viÖc mua s¾m, söa ch÷a c¸c trang thiÕt bÞ.
2.5:Bé phËn v¨n th -lu tr÷:
C¸n bé v¨n th cã nhiÖm vô tiÕp nhËn vµ ph¸t hµnh c¸c lo¹i c«ng v¨n giÊy tê,
t liÖu cña H§ND, UBND huyÖn ®¶m b¶o ®óng tr×nh tù, thÓ thøc cña v¨n b¶n
hµnh chÝnh Nhµ níc.
Qu¶n lý vµ viÕt c¸c lo¹i giÊy giíi thiÖu, giÊy mêi, th mêi.
Ban hµnh quy ®Þnh t¹m thêi vÒ quy tr×nh so¹n th¶o, tr×nh ký, ban hµnh vµ
qu¶n lý v¨n b¶n thuéc thÈm quyÒn cña UBND huyÖn.
Qu¶n lý vµ sö dông con dÊu theo quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh sè 62/CP ngµy
22/9/1993 cña chÝnh phñ vµ th«ng t liªn béBé Néi Vô.
C¸n bé lu tr÷ cã nhiÖm vô:
S¾p xÕp, tËp hîp, chØnh lý, ph©n lo¹i, lËp danh môc hå s¬, tµi liÖu vµ lu gi÷
c¸c lo¹i tµi liÖu cña H§ND vµ UBND huyÖn ®¶m b¶o an toµn.
Thèng kª ®Çy ®ñ c¸c lo¹i tµi liÖu lu tr÷ ®¶m b¶o râ rµng, chÝnh x¸c b»ng sæ
thèng kª vµ m¸y tÝnh.
Hµng n¨m híng dÉn vµ tæ chøc tiÕp nhËn hå s¬ cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc
UBND huyÖn ®Ó ®a vµo lu tr÷.
Bé phËn tiÕp d©n c¸n bé tiÕp d©n cã nhiÖm vô:
Thêng trùc tiÕp gi¶i thÝch, híng dÉn cho c«ng d©n vÒ yªu cÇu, kiÕn nghÞ,
khiÕu n¹i, tè c¸o víi UBND huyÖn theo ®óng quy ®Þnh.
TiÕp nhËn c¸c ®¬n vÞ khiÕu n¹i, tè c¸o cña c«ng d©n: tham mu cho ch¸nh v¨n
phßng uû ban biÖn ph¸p gi¶i quyÕt ®èi víi nh÷ng vô viÖc thuéc thÈm quyÒn.
ChuÈn bÞ néi dung vµ xÕp lÞch cho chñ tÞch, phã chñ tÞch UBND huyÖn tiÕp
d©n hµng tuÇn theo quy ®Þnh.
10
Phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ liªn quan ®Ó tham mu cho UBND huyÖn xö lý, tr¶ lêi
®èi víi c¸c kiÕn nghÞ, khiÕu n¹i, tè c¸o thuéc thÈm quyÒn theo ®óng quy ®Þnh
cña luËt gi¶i quyÕt khiÕu n¹i , tè c¸o.
III.KÕt qu¶ ho¹t ®éngc ¶u v¨n phßng UBND huyÖn S¬n D¬ng:
V¨n phßng UBND huyÖn S¬n D¬ng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng c¸c phßng,
ban, ngµnh, ®¬n vÞ trong v¨n phßng ®Òu cã sù phèi hîp ®iÒu hµnh, qu¶n lý chÆt chÏ
víi nhau t¹o nªn sù ®oµn kÕt, gióp ®ì lÉn nhau trong c«ng viÖc. §Ó cïng nhau híng
tíi nh÷ng môc tiªu chung, c¸c ho¹t ®éng cña v¨n phßng UBND ph¶i ®îc s¾p xÕp
cµng gän nhÑ cµng hiÖu qu¶, kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o ®îc ho¹t ®éng tæ chøc mµ vÉn
®¶m ®îc tÝnh hîp lý, s¸ng t¹o cña tæ chøc bé m¸y.
L·nh ®¹o v¨n phßng ph¶i lµ cÇu nèi gi÷a c¸c nh©n viªn c¸n bé trong v¨n
phßng. Mäi c«ng viÖc cña v¨n phßng ®Òu ®îc ®a ra nh÷ng ý kiÕn th¶o luËn, bµn b¸c
®Ó ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nhÊt phï hîp víi yªu cÇu nhiÖm vô ®· ®Æt ra....
V¨n phßng UBND ph¶i nh»m vµo tiÕp nhËn khai th¸c nh÷ng th«ng tin, xö lý
nh÷ng th«ng tin ®Ó truyÒn ®¹t th«ng tin cho phï hîp víi quyÕt ®Þnh ®Ó tõ ®ã so¹n
th¶o néi dung ho¹t ®éng cho l·nh ®¹o.
PhÇn III
§¸nh gi¸, nhËn xÐt vµ mét sè kiÕn nghÞ:
I.§¸nh gi¸, nhËn xÐt:
C¸c phßng ban, ®¬n vÞ trong v¨n phßng UBND huyÖn S¬n D¬ng ®· phèi hîp
víi nhau rÊt chÆt chÏ trong mäi c«ng t¸c qu¶n lý, ®iÒu hµnh, chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng
cña v¨n phßng ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu chung.
§èi víi v¨n phßng UBND c¸c nhµ l·nh ®¹o v¨n phßng ®· tæ chøc ho¹t ®éng
mét c¸ch hîp lý, s¸ng t¹o. Tõ sù phèi hîp ®iÒu hµnh ®è ®· gãp phÇn quan träng vµ
t¹o ®éng lùc ®Ó cho ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cña v¨n phßng. C¸c c¸n bé ®iÒu hµnh
trong v¨n phßng lµ ®Òu phôc vô cho sù qu¶n lý, l·nh ®¹o, ®iÒu hµnh cña chñ tÞch
11
UBND huyÖn vµ c¸c phã chñ tÞch UBND huyÖn. §Ó c«ng t¸c v¨n phßng ®¹t ®îc
hiÖu qu¶ tèt h¬n th× c¸c bé phËn trong v¨n phßng ph¶i biÕt thu thËp vµ xö lý th«ng
tin mét c¸ch nhanh nhÊt, chÝnh x¸c nhÊt. §Ó tõ ®ã cã thÓ ®a ra c¸c ph¬ng ¸n tèi u
cho c¸c nhµ l·nh ®¹o.
C¸c thµnh viªn trong v¨n phßng UBND huyÖn ®· lµm viÖc ®Çy nhiÖt t×nh vµ
thùc tÕ ®· thu ®îc nhiÒu kÕt qu¶ coa trong c«ng t¸c qu¶n lý. Song trªn thùc tÕ hiÖu
qu¶ c«ng t¸c ttæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi kh«ng ®îc cao
v× c¸c nh©n viªn trong v¨n phßng cha ®îc qua ®ao ft¹o ®óng chuyªn m«n, nghiÖp
vô. §i ®èi víi viÖc c¸c c¸n bé chõa ®îc ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n th× viÖc dÉn ®Õn
gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng lµm viÖc lµ do cha ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ n¨ng suÊt lao ®éng
lµm viÖc lµ do cha ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc.
II.Nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn tæ chøc ®iÒu hµnh v¨n phßng.
§Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh v¨n phßng tríc hÕt c¸c nhµ l·nh ®¹o
c¸c nh©n viªn trong v¨n phßng ph¶i tù trang bÞ cho m×nh nh÷ng kiÕn thøc tæng hîp
vÒ v¨n phßng vµ trong v¨n phßng ph¶i ®îc trang bÞ nh÷ng trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i,
v¨n phßng ph¶i ®Æt ë n¬i tho¸ng m¸t. Ch¸nh v¨n phßng, c¸c phã v¨n phßng phô
tr¸ch c¸c vÊn ®Ò nªn thêng xuyªn ph¶i héi ý, th¶o luËn c¸c ý kiÕn ®îc ®Ò xuÊt. Vµ
ph¶i lu«n ®Æt ra c¸c chÝnh s¸ch thëng ph¹t khen chª kÞp thêi. Nh÷ng ngêi hoµn
thµnh tèt c«ng viÖc th× ph¶i ®îc khen thëng, nh÷ng ngêi vi ph¹m th× ph¶i nghiªm
kh¾c phª ph¸n.
KÕt luËn
Qua hai n¨m ®îc häc tËp t¹i trêng §¹i häc D©n lËp Ph¬ng §«ng, ®îc sù d×u
d¾t, d¹y dç cña c¸c thÇy c« gi¸o, ®Æc biÖt lµ c¸c thÇy c« gi¸o khoa qu¶n trÞ kinh
doanh ®· hÕt lßng truyÒn ®¹t kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ khoa häc qu¶n lý, qu¶n trÞ v¨n
phßng... . B¶n th©n em ®· tiÕp thu vµ tÝch luü nh÷ng néi dung cèt lâi ®Ó bíc ®Çu lµm
quen víi ho¹t ®éng cña v¨n phßng.
Thêi gian ®i thùc tÕ t¹i UBND huyÖn S¬n D¬ng ®· gióp em hiÓu vµ häc hái
®îc nhiÒu vÊn ®Ò tuy phøc t¹p nhng hÕt søc sinh ®éng, lý thó. Qua ®ã, b¶n th©n em
hiÓu râ ho¹t ®éng v¨n phßng cña mét v¨n phßng UBND lµ mét c«ng t¸c tæng hîp
kiÕn thøc, kh¶ n¨ng giao tiÕp sù hiÓu biÕt vµ kh¶ n¨ng t duy ®éc lËp, tÝnh s¸ng t¹o.
Víi kinh nghiÖm thùc tiÔn vÒ tæ chøc ho¹t ®éng v¨n phßng cßn yÕu, n¨ng lùc
cßn h¹n chÕ, kiÕn thøc vÒ v¨n phßng cßn cha ®¹t ®Õn ®é chÝn muåi nªn bµi viÕt ch¾c
ch¾n cßn gÆp nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó ngµy
mét tiÕn bé h¬n trong häc tËp vµ thùc tÕ c«ng viÖc sau khi ra trêng vµ nhËn c«ng
t¸c.
12
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
13
- Xem thêm -