Đăng ký Đăng nhập

Tài liệu 1.2.bai tap thuc hanh

.PDF
4
310
55

Mô tả:

NỘI DUNG THỰC HÀNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH (ÁP DỤNG CHO LỚP ĐÀO TẠO NGƯỜI SỬ DỤNG CỦA KHO BẠC NHÀ NƯỚC TỈNH, THÀNH PHỐ) 1. Vai trò Văn thư (tên truy cập: vt_dan, mật khẩu: abc@123) STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỰC HIỆN 1. Tạo mới văn bản đến trên Web - Nhập các thông tin trên màn hình, lưu ý cuối dòng trích yếu ghi (tên đơn vị) Ví dụ trích yếu: V/v công bố thông tin của doanh nghiệp nhà nước (kho bạc Đà Nẵng) - Sau khi nhập các thông tin trên màn hình chọn chức năng ghi lại 5 lần 2. Tạo mới văn bản đến trên UScan - Nhập các thông tin trên màn hình, lưu ý cuối dòng trích yếu ghi (tên đơn vị) Ví dụ trích yếu: V/v công bố thông tin của doanh nghiệp nhà nước (kho bạc Đà Nẵng) - Nhập Chủ trì = 90 tức Chánh văn phòng xử lý sau đó chọn Publish để đưa dữ liệu lên chương trình 5 lần 3. Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn bản - Tra cứu sửa thông tin văn bản 5 lần 4. Tìm kiếm thông tin văn bản - Tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí đã nhập - Tìm kiếm và sửa thống tin văn bản - Tìm kiếm thực hiện thu hồi xử lý văn bản 3 lần 5. Báo cáo sổ văn bản - Báo cáo sổ công văn đến theo số đến và thời gian 2 lần Văn bản đến Văn bản đi 6. Tạo mới văn bản đi trên Web - Chọn chức năng tạo mới văn bản đi và nhập thông tin văn bản đi trên web - Sau khi nhập xong các thông tin chọn chức năng Ghi lại để 5 lần 1 phát hành văn bản đi 7. Tạo mới văn bản đến trên UScan - Trên Uscan chọn chức năng Quét văn bản đi - Nhập thông tin số đi bắt đầu để thực hiện Scan văn bản đi và đính kèm file lên chương trình 5 lần 8. Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn bản - Tra cứu sửa thông tin văn bản 5 lần 9. Tìm kiếm thông tin văn bản - Tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí đã nhập - Tìm kiếm và sửa thống tin văn bản - Tìm kiếm thực hiện thu hồi xử lý văn bản 3 lần 10. Báo cáo sổ văn bản - Báo cáo sổ công văn đi theo số đi và thời gian 2 lần 2. Vai trò Chánh văn phòng (tên truy cập: vuvanbuong, mật khẩu: abc@123) STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỰC HIỆN 1. Đọc thông tin và xử lý văn bản - Tiếp nhận thông tin văn bản và đọc thông tin nội dung văn bản - Đề xuất đơn vị chủ trì xử lý và đơn vị phối hợp xử lý - Trình văn bản tới lãnh đạo cơ quan chỉ đạo - Cho ý kiến và chuyển thẳng về đơn vị thực hiện 5 lần 2. Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn bản - Tra cứu để chuyển bổ sung xử lý 5 lần 3. Tìm kiếm thông tin văn bản - Tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí - Tìm kiếm thực hiện thu hồi xử lý văn bản 3 lần Văn bản đến Tờ trình 4. Đọc thông tin và xử lý tờ trình - Tiếp nhận thông tin văn bản và đọc thông tin nội dung văn bản 5 lần 2 - Thực hiện trình lãnh đạo phê duyệt tờ trình và thực hiện ghi thông tin phê duyệt 5. Tra cứu văn bản, tìm kiếm - Tra cứu xem thông tin tờ trình - Tìm kiếm xem thông tin tờ trình 2 lần 3. Vai trò Lãnh đạo KBNN Tỉnh, Thành phố (tên truy cập: vumanhcuong, mật khẩu: abc@123) STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỰC HIỆN 1. Đọc thông tin và xử lý văn bản - Đọc thông tin văn bản và tệp nội dung văn bản - Cho ý kiến chỉ đạo thực hiện và chuyển về đơn vị 5 lần 2. Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn bản - Tra cứu để chuyển bổ sung xử lý 5 lần 3. Tìm kiếm thông tin văn bản - Tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí - Tìm kiếm thực hiện thu hồi xử lý văn bản 3 lần 4. Vai trò Lãnh đạo phòng, chuyên viên (tên truy cập: vuongthucda, mật khẩu: abc@123) STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỰC HIỆN 1. Đọc thông tin và xử lý văn bản - Tiếp nhận thông tin văn bản và đọc thông tin nội dung văn bản - Cho ý kiến và chuyển cho chuyên viên thực hiện - Tạo tờ trình lãnh đạo để phê duyệt văn bản đi trả lời 5 lần 2. Tra cứu văn bản, công việc - Tra cứu xem tình trạng xử lý văn bản - Tra cứu để chuyển bổ sung xử lý 5 lần 3. Tìm kiếm thông tin văn bản - Tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí - Tìm kiếm thực hiện thu hồi xử lý văn bản 3 lần Văn bản đến 3 Tờ trình 4. Tạo mới tờ trình - Đứng từ văn bản đến tạo mới tờ trình - Trình tờ trình tới lãnh đạo phê duyệt 2 lần 5. Tra cứu văn bản, tìm kiếm - Tra cứu xem thông tin tờ trình - Tìm kiếm xem thông tin tờ trình 2 lần Văn bản nội bộ 6. Tạo mới văn bản nội bộ - Tạo mới văn bản nội bộ xin ý kiến các phòng khác - Luân chuyển văn bản nội bộ tới phòng xin ý kiến 2 lần 7. Tra cứu văn bản, tìm kiếm - Tra cứu xem thông tin văn bản nội bộ - Tìm kiếm xem thông tin văn bản nội bộ 2 lần Dự thảo văn bản đi 8. Tạo mới dự thảo văn bản đi - Đứng từ văn bản đến hoặc tờ trình đã được phê duyệt tạo dự thảo văn bản đi - Chuyển dự thảo văn bản đi tới văn thư để phát hành 2 lần 9. Tra cứu văn bản, tìm kiếm - Tra cứu xem thông tin văn bản đi đã được phát hành chưa - Tìm kiếm để xem lại thông tin văn bản đi đã được phát hành 2 lần 4
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan