Mô tả:
Báo cáo đồ án tốt nghiệp
Đề tài
Xây dựng hệ thống quản lý kho
hàng ở Sunflower
Giáo viên hƣớng dẫn: ThS. Vũ Anh Hùng.
Khoa CNTT - ĐHDLHP.
Sinh viên:
Bùi Sơn Tùng.
Lớp CT701 - Khoa CNTT – ĐHDLHP.
Hải Phòng, 2007
Hệ thống quản lý kho hàng
Mô tả nghiệp vụ.
Phân tích thiết kế hệ thống.
Cài đặt thử nghiệm.
Mô tả nghiệp vụ
Quá trình nhập hàng:
- Bộ phận của công ty gửi yêu cầu về hàng tới kho hàng thông
qua phiếu đề nghị.
- Kho hàng sẽ nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho.
- Dựa trên hóa đơn giao hàng thủ kho sẽ kiểm tra và ghi phiếu
nhập kho.
Quá trình xuất kho:
- Khi các bộ phận cần hàng thì thủ kho sẽ kiểm tra hàng và ghi
phiếu xuất kho
Mô tả nghiệp vụ
Quá trình thanh toán:
- Cuối tháng, nhà cung cấp sẽ yêu cầu thanh toán, kế toán sẽ
lập phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp.
Quá trình báo cáo:
- Hàng tháng, kho hàng sẽ phải lập báo cáo hàng nhập, báo cáo
hàng xuất, báo cáo tồn kho, báo cáo quyết toán để trình ban
lãnh đạo.
Phân tích thiết kế hệ thống
Mô hình nghiệp vụ.
Biểu đồ luồng dữ liệu.
Thiết kế cơ sở dữ liệu.
Mô hình nghiệp vụ
•
Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ.
Động từ + bổ ngữ
Nhận + phiếu yêu cầu mua
Danh từ
Phiếu yêu cầu mua
Nhận dạng
Bộ phận yêu cầu
HSTL
Tác nhân
Tổng hợp + phiếu yêu cầu
Báo cáo bán lẻ
HSTL
Gọi + hàng
Nhà cung cấp
Tác nhân
Nhận + hóa đơn giao hàng
Hóa đơn giao hàng
Nhà cung cấp
HSTL
Tác nhân
Kiểm tra + hàng
Hàng
=
Ghi + phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho
HSTL
Nhận + yêu cầu lấy hàng
Bộ phận yêu cầu
Tác nhân
Kiểm tra + hàng trong kho
Kho
=
Làm + bản tƣờng trình
Bản tƣờng trình, báo hủy
HSTL
Giao + hàng
Hàng
Bộ phận yêu cầu
=
Tác nhân
Ghi + phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho
HSTL
Nhận + yêu cầu thanh toán
Nhà cung cấp
Tác nhân
Tổng hợp + hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng
HSTL
Nhận + bản kê chi tiết
Bản kê chi tiết
Nhà cung cấp
HSTL
Tác nhân
Nhận + hóa đơn tài chính
Hóa đơn tài chính
Nhà cung cấp
HSTL
Tác nhân
Đối chiếu + hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng
HSTL
Lập + giấy đề nghị thanh toán
Giấy đề nghị thanh toán
Ban lãnh đạo
HSTL
Tác nhân
Lập + phiếu chi
Phiếu chi
HSTL
Lập + báo cáo
Ban lãnh đạo
Báo cáo
Tác nhân
HSTL
Mô hình nghiệp vụ
•
Biểu đồ ngữ cảnh.
BAN LÃNH ĐẠO
Yêu
cầu
báo
cáo
Báo
cáo
Thông tin hàng đặt
Yêu cầu về hàng
0
BỘ PHẬN YÊU CẦU
Hóa đơn
bán lẻ
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
KHO HÀNG
Đáp ứng
yêu cầu
NHÀ CUNG CẤP
Hóa đơn TC
Bản kê chi tiết
Phiếu chi
Yêu cầu
chuyển
khoản,
kiểm tra
Thông
báo kết
quả
NGÂN HÀNG
Mô hình nghiệp vụ
•
Sơ đồ phân rã chức năng.
QUẢN LÝ KHO HÀNG
1.Nhập hàng
2.Xuất kho
3.Thanh toán
4.Báo cáo
1.1.Nhận phiếu yêu
cầu mua
2.1.Kiểm tra hàng
trong kho
3.1.Tổng hợp hóa
đơn giao hàng
4.1.Báo cáo hàng
nhập
1.2.Tổng hợp phiếu
yêu cầu
2.2. Lập bản tƣờng
trình
3.2.Đối chiếu hóa
đơn
4.2.Báo cáo hàng
xuất
1.3.Nhận hàng
2.3.Lập phiếu xuất
kho
3.3.Lập giấy đề
nghị thanh toán
4.3.Thẻ kho
3.4.Lập phiếu chi
4.4.Báo cáo tồn kho
1.4.Kiểm tra hàng
1.5.Lập phiếu nhập
kho
4.5.Báo cáo quyết
toán
Mô hình nghiệp vụ
•
Danh sách hồ sơ, tài liệu sử dụng.
Ký hiệu
Tên hồ sơ
D8
Bản kê chi tiết
D1
Phiếu yêu cầu mua
D9
Giấy đề nghị thanh toán
D2
Báo cáo bán lẻ
D10
Phiếu chi
D3
Hóa đơn giao hàng
D11
Báo cáo hàng nhập
D4
Phiếu nhập kho
D12
Báo cáo hàng xuất
D5
Bản tƣờng trình
D13
Thẻ kho
D6
Phiếu xuất kho
D14
Báo cáo tồn kho
D7
Hóa đơn tài chính
D15
Báo cáo quyết toán
Mô hình nghiệp vụ
•
Ma trận thực thể chức năng.
Biểu đồ luồng
dữ liệu
Hóa đơn giao hàng
BỘ PHẬN YÊU
CẦU
Phiếu yêu cầu
mua hàng
Nhận yêu cầu
•
Biểu đồ
luồng
dữ liệu
mức 0.
D4
1.0
NHẬP
HÀNG
D2
Phiếu nhập kho
Báo cáo bán lẻ
Hóa đơn giao hàng
D3
Phiếu yêu cầu mua
D1
Thông tin hàng
Thông tin phản hồi
2.0
XUẤT
KHO
D5
Bản tƣờng trình
D6
Phiếu xuất kho
D7
Hóa đơn tài chính
D8
Bản kê chi tiết
Hóa đơn tài chính
Bản kê chi tiết
NHÀ CUNG CẤP
NGÂN HÀNG
Yêu cầu thanh toán
Thanh toán
Yêu cầu chuyển khoản
3.0
THANH
TOÁN
Thực hiện giao dịch
Yêu cầu
báo cáo
BAN LÃNH ĐẠO
Báo cáo
D9 Phiếu đề nghị thanh toán
D10
4.0
BÁO
CÁO
Phiếu chi
D11 Báo cáo hàng nhập
D12
D13
D14
D15
Báo cáo hàng xuất
Thẻ kho
Báo cáo tồn kho
Báo cáo quyết toán
Biểu đồ
luồng dữ liệu
•
Biểu đồ
luồng dữ
liệu mức 1
(Tiến trình
Nhập hàng).
BỘ
PHẬN
YÊU
CẦU
Phiếu yêu cầu
mua hàng
Nhận yêu
cầu
1.1
NHẬN
PHIẾU
YÊU CẦU
D1
1.2
TỔNG HỢP
PHIẾU YÊU
CẦU
NHÀ CUNG
CẤP
Đặt hàng
Hóa đơn
giao hàng
Hàng không đạt
D2
Phiếu yêu cầu mua
Báo cáo bán lẻ
1.3
NHẬN
HÀNG
1.4
KIỂM
TRA
HÀNG
1.5
LẬP PHIẾU
NHẬP KHO
D3
Hóa đơn giao hàng
D4
Phiếu nhập kho
Biểu đồ
luồng dữ liệu
•
Biểu đồ
luồng dữ
liệu mức 1
(Tiến trình
xuất kho).
BỘ
PHẬN
YÊU
CẦU
Thông tin
hàng
Thông tin
phản hồi
2.1
KIỂM TRA
HÀNG
TRONG
KHO
D1
Phiếu yêu cầu mua
2.2
LẬP BẢN
TƢỜNG
TRÌNH
Thông báo
nhận hàng
D5
Bản tƣờng trình
2.3
LẬP PHIẾU
XUẤT KHO
D6
Phiếu xuất kho
Biểu đồ
luồng dữ liệu
•
Biểu đồ luồng
dữ liệu mức 1
(Tiến trình
Thanh toán).
NHÀ
CUNG
CẤP
Yêu cầu
thanh toán
Bản kê chi tiết
Hóa đơn tài chính
3.1
TỔNG HỢP
HÓA ĐƠN
GIAO
HÀNG
3.2
ĐỐI
CHIẾU
HÓA ĐƠN
3.3
LẬP PHIẾU
YÊU CẦU
THANH
TOÁN
Phiếu chi
3.4
LẬP
PHIẾU
CHI
Hóa đơn giao hàng
D3
Bản kê chi tiết
D8
D7
D9
Hóa đơn tài chính
Phiếu đề nghị thanh toán
D10
Phiếu chi
Biểu đồ
luồng dữ liệu
•
Biểu đồ
luồng dữ
liệu mức 1
(Tiến trình
Báo cáo).
D4
Yêu cầu báo cáo
hàng nhập
Báo cáo
Yêu cầu báo cáo
hàng xuất
Báo cáo
BAN LÃNH ĐẠO
Yêu cầu lập
thẻ kho
Thẻ kho
Yêu cầu báo
cáo tồn kho
Báo cáo
Yêu cầu báo
cáo quyết toán
Báo cáo
4.1
BÁO CÁO
HÀNG
NHẬP
4.2
BÁO CÁO
HÀNG
XUẤT
4.3
THẺ
KHO
4.4
BÁO CÁO
TỒN KHO
4.5
BÁO CÁO
QUYẾT
TOÁN
Phiếu nhập kho
D11 Báo cáo hàng nhập
D6
Phiếu xuất kho
D12
Báo cáo hàng xuất
D13
Thẻ kho
Báo cáo tồn kho
D14
D10
D15
Phiếu chi
Báo cáo quyết toán
Thiết kế cơ sở dữ liệu
Mô hình E – R.
•
Tên nhóm
Mã
nhóm
NHÓM HÀNG
Thuộ
c
Tên
hàng
Ngày
nhập
n
Tên
kho
Mã
kho
m
n
m
n
Số phiếu
xuất
Số lƣợng
thực nhập
1
Quả
n lý
1
THỦ KHO
Ngày
đặt
Số
lƣợng
1
Mã thủ
kho
Y
êu
cầ
u
Xu
ất
Mã nhân
viên
Mã
số
thuế
Thanh
toán
Đơn
giá
Số
chứng từ
kèm
n
NHÂN VIÊN
n
Trình độ
chuyên
môn
Ngày
chi
Lý do
chi
Ngày giao
n
Tên thủ
kho
Chức
vụ
n
Số phiếu
chi
Số
lƣợng
m
NHÀ CUNG CẤP
Đơn
giá
Số phiếu
yêu cầu
Ngày xuất
Đơn
giá
KHO HÀNG
Số
lƣợng
Địa chỉ
Số tài khoản
Cun
g
cấp
Thuế
VAT
m
Số lƣợng
xuất
nhập
Nhậ
p
n
HÀNG HÓA
Số phiếu
nhập
Mã nhà
cung cấp
Số hóa
đơn
nhập
n
Tác
dụng
Địa
điểm
Mã hàng
1
Tên nhà
cung cấp
Ngày
cung cấp
Đơn
vị
tính
Là
m
việ
c
Tên nhân viên
Mã bộ
phận
BỘ PHẬN
1
Tên bộ phận
Thiết kế cơ sở dữ liệu
•
Mô hình
quan hệ.
Cài đặt thử nghiệm
Cài đặt thử nghiệm
- Xem thêm -