Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
I.
Chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña Trung T©m TÝnh
To¸n Thèng Kª TW(TT – TT – TW).
Theo nghÞ quyÕt 49/CP cña chÝnh phñ vÒ ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin ë níc ta trong nhng n¨m 90 ®· chØ râ rµng ph¸t triÓn vµ øng dông C«ng nghÖ
th«ng tin(CNTT) nh»m tæ chøc, khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nguån th«ng tin
rÊt phong phó vµ tiÒm tµng trong trong mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng cu¶ con ngêi
vµ x· héi. CNTT phôc vô trùc tiÕp cho viÖc qu¶n lý Nhµ níc n©ng cao hiªu
qu¶ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®«ng kinh tÕ- x· héi
kh¸c.
TT-TT-TW còng x¸c ®Þnh viÖc øng dông CNTT trong nh÷ng n¨m tíi lµ
mét ®ßi hái cÊp b¸ch nh»m gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng
trong ngµnh, ®¸p øng tèt c¸c nhiÖm vô kinh tÕ x· héi ®îc ®Ò ra ,®ång thêi
hoµ nhËp víi sù ph¸t triÓn CNTT trong c¶ níc vµ trªn thÕ giíi.
TT-TT-TW lµ ®¬n vÞ thuéc tæng côc thèng kª cã nhiÖm vô chuyªn xø
lý c¸c cuéc ®iÒu tra theo yªu cÇu cña chÝnh phñ, c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n cã nhu
cÇu nÒn kinh tÕ trªn ph¹m vi toµn quèc. C¬ quan cã ®Çy ®ñ c¬ së vËt chÊt,
trang thiÕt bÞ phôc vô cho mäi c«ng viÖc.
§Æc biÖt theo xu híng ngµy nay viÖc sö dông m¸y tÝnh ®ang trë nªn rÊt
cÇn thiÕt. Nhu cÇu vÒ m¸y tÝnh còng rÊt phæ biÕn trªn mäi lÜnh vùc.
Trung t©m tÝnh to¸n thèng kª cã nhiÖm vô:
- Tham mu víi l·nh ®¹o tæng côc thèng nhÊt chØ ®¹o ph¸t triÓn vµ øng dông
CNTT trong x©y dùng, khai th¸c vµ qu¶n lý kü thuËt cña hÖ thèng m¸y
tÝnh.
- Xö lý cuéc ®iÒu tra theo yªu cÇu cña chÝnh phñ
- Qu¶n lý ®IÒu hµnh vÒ kü thuËt vµ b¶o tr× m¹ng m¸y tÝnh cña tæng côc
- Tæ chøc híng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc tæng côc
- Thùc hiÖn c¸c dÞch vô vÒ tin häc.
II.
Nguyªn t¾c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c Trung t©m tÝnh
to¸n TW.
- Nguyªn t¾c tËp chung d©n chñ, c¸ nh©n phu tr¸ch
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- T¨ng cêng mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng, c¸c kh©u trong c«ng viÖc cã liªn
quan tíi nhiÒu phßng nhiÒu c¸n bé c«ng chøc.
- Mçi c¸n bé c«ng chø ®Òu cã vÞ trÝ c«ng t¸c vµ nhiÖm vô cô thÓ. ViÖc thùc
hiÖn nhiÖm vô c«ng t¸c lµ thíc ®o ®Ó ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ c¸n bé c«ng
chøc hµng n¨m.
III. Tæ chøc v¨n phßng TT-TT-TK.
§Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu quan träng nh vËy TT-TT-TK chia ra c¸c phßng ban
®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô. C¸c phßng ban cã nh÷ng nhiÖm vô chÝnh sau:
Phßng hµnh chÝnh cã nhiÖm vô:
- Qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn.
- §Ò xuÊt viÖc bè trÝ, s¾p xÕp, ®Ò b¹t, khen thëng, kû luËt c¸n bé.
- Tæ chøc c«ng t¸c b¶o vÖ néi bé, b¶o vÖ tµI s¶n, b¶o vÖ bÝ mËt vÒ kinh tÕ,
an toµn, vÖ sinh c«ng nghiÖp, phßng ch¸y ch÷a ch¸y.
- Tæ chøc c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh sù vô.
- Tæ chøc thøc hiÖn c¸c c«ng viÖc qu¶n trÞ ®êi sèng.
- Tæ chøc c«ng t¸c phôc vô kh¸ch ®Õn quan hÖ c«ng t¸c.
- Tæ chøc tinh thÇn vËt chÊt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cã nhiÖm vô:
- §¶m b¶o vèn cho ho¹t ®éng cña trung t©m.
- Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nh theo dâi, ghi chÐp, gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng,
cung cÊp thêng xuyªn vµ ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ viÖc thu vµ tri cña trung
t©m.
- Qu¶n lý quÜ tiÒn mÆt vµ vËt ngang gi¸ cña Trung T©m.
- Qu¶n lý vµ gi¸m s¸t thùc hiªn c¸c nhiªm vô thanh to¸n ®èi néi ®èi ngo¹I
theo qui ®Þnh cña nhµ níc.
- LËp kÕ ho¹ch tµI chÝnh hµng quÝ, hµng n¨m cña Trung T©m.
- Gióp gi¸m ®èc ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý vèn vµ sö dông vèn cã hiÖu
qu¶.
- KiÓm tra vµ gi¸m s¸t c¸c ph¬ng ¸n liªn doanh.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- Tæ chøc c«ng t¸c thèng kª vµ th«ng tin kinh tÕ vÒ kÕ to¸n, tiÒn tÖ trong
néi bé cña Trung T©m
- Tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ trong du lÞch.
Phßng lËp tr×nh cã nhiÖm vô:
- ThiÕt kÕ hÖ thèng ch¬ng tr×nh sö lý c¸c cuéc ®IÒu tra.
- Phßng lËp tr×nh chÞu tr¸ch nhiÖm vô nghiªn cøu néi dung vµ yªu cÇu cña
cuéc ®iÒu tra trªn c¬ së phiÕu ®IÒu tra tiÕn hµnh:
+ X©y dùng ch¬ng tr×ng nhËp d÷ liÖu tõ phiÕu ®IÒu tra vµo m¸y
+ X©y dùng ch¬ng tr×nh kiÓm tra l« gic gi÷a c¸c chØ tiªu.
+ X©y dùng hÖ ch¬ng tr×nh sö lý tæng hîp vµ in c¸c biÓu b¸o c¸o theo yªu
cÇu cña cuéc ®iÒu tra.
- Phßng lËp tr×nh cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn c¸c c¸n bé chuÈn bÞ sè liÖu vµ
nhËp tin thùc hiÖn theo yªu cÇu bµI to¸n.§ång thêi gi¸m s¸t qu¸ tr×nh xö lý
®Ó gi¶I quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh khi xö lÝ.
Phßng xö lÝ th«ng tin: cã nhiÖm vô tiÕp nhËn c¸c phiÕu ®IÒu tra tõ c¸c ®IÒu
tra viªn vµ tiÕp nhËn c¸c d÷ liªu tõ c¸c n¬Ii®æ vÒ, tõ ®ã ¸p dông c¸c hiÓu biÕt
vÒ nghiÖp vô thèng kª còng nh kiÕn thøc tin häc ®Ó xö lý biÕn d÷ liÖu th« trë
thµnh th«ng tin cÇn thiÕt phï hîp víi môc ®Ých nghiªn cøu cña tæng côc
thèng kª.
Phßng c¬ së d÷ liÖu: cã nhiÖm vô tiÕp nhËn hå s¬ d÷ liÖu cña c¸c ®on vÞ vµ
®a vµo lu tr÷.
Phßng nhËp tin: cã nhiÖm vô trùc
tiÕp nhËp
vµo m¸y tÝnh.
Trung
t©mtintÝnh
to¸n
S¬ §å Tæ Chøc Cña Trung T©m TÝnh To¸n Thèng Kª .
Ban gi¸m ®èc
Phßng
Tæ
chøc
hµnh
chÝnh
Phßng
kÕ to¸n
tµi vô
Phßng
kiÓm
tra vµ
chuÈn
bi sè
liÖu
Phßng
lËp
tr×nh
vµ ®µo
t¹o
Phßng
CSDL
vµ
qu¶n
trÞ HT
Phßng
kü
thuËt
vµ
qu¶n
trÞ
m¹ng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
IV. ViÖc sö dông th«ng tin ë TT-TT-TK
1. Luång th«ng tin. Trong qu¸ tr×nh xö lý ®iÒu tra vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô
cña m×nh, Tæng côc thèng kª cã mèi quan hÖ trao ®æi th«ng tin thêng xuyªn
vµ hÕt søc ®a d¹ng víi c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ níc tõ Trung ¬ng ®Õn ®Þa ph¬ng, ®Õn c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi ngµnh thuéc mäi thµnh phÇn kinh
tÕ còng nh ®Õn c¸c c¬ quan nghiªn cøu.
Trong c¸c cuéc ®iÒu tra nh vËy, Tæng côc thèng kª sÏ tiÕn hµnh tæ chøc
®iÒu tra, thu thËp sè liÖu, sau ®ã giao cho TT-TT-TK lµ c¬ quan trùc tiÕp
nhËn quyÕt ®Þnh tõ Tæng côc mµ cô thÓ lµ c¸c vô thuéc Tæng côc. T¹i ®©y
Trung t©m cã mèi quan hÖ víi c¸c phßng may tÝnh cña c¸c côc thèng kª tØnh,
thµnh phè qua ®ã Trung t©m göi th«ng tin híng dÉn vµ nhËn vÒ th«ng tin b¸o
c¸o tõ c¸c côc.
Côc thèng kª tØnh, thµnh phè ®ãng vai trß trung t©m trong ho¹t ®éng
cña Tæng côc thèng kª mµ cô thÓ h¬n lµ c¸c vô phô tr¸ch tõng lÜnh vùc víi
phßng m¸y cña Côc thèng kª tØnh, thµnh phè. C¸c mèi quan hÖ nh vËy ®Òu lµ
c¸c mèi quan hÖ hai chiÒu. §ång thêi gi÷a c¸c mèi quan hÖ ®Òu cã sù trao
®æi th«ng tin chÐo t¹o thµnh mét m¹ng quan hÖ th«ng tin ®a gi¸c. C¸c vô phô
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
tr¸ch tõng lÜnh vùc t¹i Tæng côc thèng kª lµ ®Çu mèi quan träng nhÊt xÐt trªn
c¶ hai ph¬ng diÖn sè lîng vµ chÊt lîng th«ng tin.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
S¬ ®å luång th«ng tin gi÷a c¸c c¬ quan cña Tæng côc thèng kª
Vô thèng kª trong
Tæng côc thèng kª
Trung t©m tÝnh
to¸n thèng kª
TW
Côc thèng kª tØnh,
thµnh phè
Phßng m¸y cña
c¸c côc thèng kª
tØnh, thµnh phè
: Th«ng tin híng dÉn
: Th«ng tin b¸o c¸o
2. D÷ liÖu sö dông t¹i TT-TT-TW.
a>HÖ qu¶n tri c¬ së d÷ liÖu(CSDL) phôc vô qu¶n lý hµnh chÝnh.
- Phôc vô viÖc thùc hiÖn c«ng viÖc chØ ®¹o, ®iÒu hµnh qu¶n lý Nhµ níc
- C¸c ho¹t ®éng mang tÝnh chÊt hµnh chÝnh, qu¶n trÞ néi bé nh qu¶n lý
nh©n sù, lao ®éng, tiÒn l¬ng, chÝnh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn, qu¶n lý
c«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n, qu¶n lý tµi s¶n, ph¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ, lËp
lÞch c«ng t¸c, x©y dùng ch¬ng tr×nh kÕ ho¹ch ho¹t ®éng.
b>HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu phôc vô c«ng t¸c thèng kª b¸o c¸o cña Tæng côc
thèng kª.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
- HÖ CSDL n«ng nghiÖp
- HÖ CSDL d©n sè, nhµ ë
- HÖ CSDL phôc vô qu¶n lý danh môc c«ng nghiÖp
- HÖ CSDL phôc vô qu¶n lý thèng kª doanh nghiÖp
....
c>VÒ møc ®é tin häc ho¸ t¹i TT-TT-TK
C¸c phÇn mÒm nghiÖp vô t¹i Trung t©m thêng ®îc viÕt trªn m«i trêng
Foxpro for dos( hoÆc for Windows), C++, SQL Server, Visual Basic 6.0,
Visual foxpro 6.0 ....
C¸c phÇn mÒm chuyªn dïng ®îc viÕt trªn nhiÒu ng«n ng÷ lËp tr×nh còng
nh hÖ qu¶n tri CSDL kh¸c nhau. Qua c¸c cuéc ®iÒu tra cña tæng côc trung
t©m tiÕn hµnh x©y dùng c¸c CSDL ®Ó qu¶n lý vµ hç trî cho c«ng viÖc nh»m
biÕn d÷ liÖu th« thµnh th«ng tin h÷u Ých phôc vô nhu cÇu vµ môc ®Ých nghiªn
cøu cña Tæng côc. Nh :
- X©y dùng CSDL vÒ doanh nghiÖp
- X©y dùng CSDL qu¶n lý nh©n lùc
- X©y dùng c¸c ch¬ng tr×nh chuÈn ho¸ b¸o c¸o thèng kª
- X©y dùng c¸c trang Web cho tæng côc Thèng kª
- X©y dùng kÕt nèi thµnh m¹ng tin häc toµn quèc trong ngµnh thèng kª.
.....
d>Quy tr×nh xö lý th«ng tin t¹i TT-TT-TK-TW
C¸c sè liÖu ®iÒu tra ®îc ®a vÒ phßng chuÈn bÞ kiÓm tra sè liÖu ®Ó kiÓm
tra. Nh©n viªn kiÓm tra tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lý cña sè liÖu thu ®îc
®ång thêi kiÓm tra c¸c c«ng viÖc ®¸nh m· c¸c th«ng tin thu ®îc theo quy
®Þnh thèng nhÊt. C«ng viÖc kiÓm tra ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p kiÓm tra
mÉu, nÕu sai sãt th× ph¶i kiÓm tra l¹i. D÷ liÖu sau khi kiÓm tra ®îc chuyÓn
cho phßng xö lý sè liÖu t¹o ®Çu vµo cho qu¸ tr×nh x©y dùng CSDL cho hÖ
thèng qu¶n lý. Trong qu¸ tr×nh vµo sè liÖu, sè liÖu tiÕp tôc ®îc kiÓm tra vµ
hiÖu chØnh cho phï hîp víi yªu cÇu ®Æt ra cña tõng bµi to¸n cô thÓ.
C«ng viÖc cuèi cïng lµ t¹o lËp ch¬ng tr×nh xö lý c¸c sè liÖu thèng kª
thu ®îc. §©y lµ c«ng viÖc cña phßng lËp tr×nh vµ ®µo t¹o. Ch¬ng tr×nh xö lý
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
c¸c sè liÖu thèng kª chñ yÕu lµ t¹o lËp c¸c b¶ng biÓu, b¸o c¸o dùa trªn sè
liÖu thu thËp ®îc, ®ång thêi ®a ra dù b¸o trong giai ®o¹n tíi.
Do tÝnh chÊt cña cuéc ®iÒu tra mang tÝnh chÊt thêi ®iÓm nªn ph¶i thêng
xuyªn cËp nhËt sù thay ®«Ø c¸c CSDL. C¸c cuéc ®iÒu tra thêng tæ chøc ®Þnh
kú theo mét kho¶ng thêi gian nµo ®ã. Ch¼ng h¹n: c¸c cuéc ®iÒu tra vÒ lao
®éng, viÖc lµm thêng tæ chøc hµng n¨m, trong khi c¸c cuéc ®iÒu tra d©n sè
thêng tæ chøc 10 n¨m mét lÇn ... Sau mçi lÇn tæ chøc cuéc ®iÒu tra míi,
CSDL l¹i ®îc cËp nhËt. Thùc chÊt cña viÖc cËp nhËt CSDL lµ tiÒn hµnh mét
cuéc ®iÒu tra t¬ng tù c¸c cuéc ®iÒu tra tríc ®ã. MÆt kh¸c CSDL còng cã thÓ
®îc cËp nhËt tõ mét cuéc ®iÒu tra ®· ®îc tiÕn hµnh tríc ®ã.
Trong thêi gian thùc tËp võa qua em ®· ®äc c¸c tµi liÖu vÒ c¸c cuéc ®iÒu
tra, vµ c¸c ch¬ng tr×nh xö lý nghiÖp vô thèng kª. B»ng nh÷ng kiÕn thøc tin
häc c¬ së häc ë trêng em ®ang häc thªm mét sè ng«n ng÷ ®Ó thuËn tiÖn cho
viÖc x©y dùng mét bµi to¸n cô thÓ vµ qu¸ tr×nh chän lùa ®Ò tµi.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
S¬ ®å thuËt to¸n qu¸ tr×nh xö lý t¹i TT-TT-TT-TW
B¾t
®Çu
Thu thËp th«ng
tin ban ®Çu
Ki
Óm
t
r
a
th«
tin ng
Sai
§óng
K
xö iÓm
m· lý
§óng
Sai
HiÖu chØnh
Kh«ng
X©y dùng ch¬ng
tr×nh nhËp sè liÖu
c
c¸ u
tra iÒ ã
K. «c ® c ®
cu a trí
tr
Cã
CËp
nhËt
CSD
L
Xö lý vµ khai th¸c
sè liÖu
Ët c
n h c¸
p tõ Òu
CË DL c ®i ¸c
h
CS cué a k
tr
§óng
Sai
In b¸o c¸o
End
.DOC 
9 
77 
69 
