Tài liệu Vai trò của hội chợ triển lãm

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Vai trß cña héi chî triÓn l·m ®èi víi ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i cña ViÖt Nam (Liªn hÖ víi Trung t©m Héi chî Th¬ng m¹i - C«ng ty VINEXAD) Môc lôc 1 Lêi nãi ®Çu 3 Ch¬ng I : Héi chî triÓn l·m lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i quan träng 5 I. 1. a) b) 2. a) b) II. III. Kh¸i niÖm - Ph©n lo¹i HCTL Kh¸i niÖm - §Æc ®iÓm cña HCTL C¸c quan niÖm vÒ HCTL §Æc ®iÓm cña HCTL Ph©n lo¹i Héi chî - TriÓn l·m C¨n cø theo chñ ®Ò C¨n cø theo ®Þa lý Chøc n¨ng cña HCTL C¸c tæ chøc vÒ HCTL 6 11 13 16 Ch¬ng II : Thùc tr¹ng ho¹t ®éng tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam cña C«ng ty VINEXAD vµ vai trß cña HCTL ®èi víi ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i I. 1. Giíi thiÖu C«ng ty Qu¶ng c¸o vµ Héi chî Th¬ng m¹i Qu¸ tr×nh ra ®êi vµ ph¸t triÓn 1 39 39 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 2. 3. II. 1. 2. III. 1. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô 41 C¬ cÊu tæ chøc (vÏ s¬ ®å) 42 Ho¹t ®éng tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam vµ cña Cty VINEXAD 48 Tæ chøc ho¹t ®éng HCTL cña ViÖt Nam 48 Tæ chøc ho¹t ®éng HCTL cña Cty VINEXAD 49 Vai trß cña HCTL ®èi víi ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i 57 Vai trß cña HCTL ®èi víi giíi thiÖu s¶n phÈm, g¾n s¶n 57 2. phÈm víi lu th«ng T¹o m«i trêng gi÷a ngêi s¶n xuÊt víi c¸c th¬ng nh©n gãp 58 3. phÇn n©ng cao qui c¸ch, chÊt lîng s¶n phÈm. Gióp c¸c doanh nghiÖp cã thªm th«ng tin ®Ó n©ng cao hiÖu 58 4. 5. qu¶ kinh doanh G¾n thÞ trêng trong níc víi thÞ trêng níc ngoµi Gióp cho ngêi tiªu dïng hiÓu biÕt vÒ gi¸ trÞ sö dông cña 59 59 s¶n phÈm, n©ng cao doanh sè b¸n hµng Ghi chó : Tríc n¨m 1986, 1986 - 1990, 1991 ®Õn nay. Ch¬ng III : C¸c gi¶i ph¸p ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc HCTL 1. ChiÕn lîc cña Cty VINEXAD trong c«ng t¸c tæ chøc HCTL 2. 3. 4. 2. vµ ®µo t¹o c¸n bé nghiÖp vô n¨m 2000 - 2005 Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc HCTL ë trong níc Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc HCTL ë níc ngoµi X©y dùng Trung t©m HCTL Quèc tÕ G¾n c«ng t¸c tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam víi c¸c tæ chøc HCTL Quèc tÕ Hoµn thiÖn hÖ thèng chÝnh s¸ch qu¶n lý nhµ níc vÒ HCTL 2 60 66 75 79 80 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Lêi më ®Çu Ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i ngµy cµng ®îc quan t©m vµ ph¸t triÓn theo ®µ ph¸t triÓn cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu, vµ ngµy cµng trë nªn ®a d¹ng, phong phó díi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. Trong 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 ®ã ph¶i nãi ®Õn c¸c ho¹t ®éng tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i (HCTLTM)- mét c«ng cô ®¾c lùc, cã hiÖu qu¶ cao phôc vô ®¾c lùc c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i hiÖn ®¹i. ë ViÖt Nam h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i nµy b¾t ®Çu thu hót sù quan t©m chó ý cña c¸c nhµ tæ chøc, c¸c doanh nghiÖp, kh¸ch tham quan còng nh c¸c c¬ quan qu¶n lý tõ n¨m 1994 trë l¹i ®©y. Tõ chç mét n¨m chØ cã mét tíi hai Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i vµ mét, hai ®¬n vÞ tæ chøc ®Õn nay ®· cã hµng chôc ®¬n vÞ tham gia vµo viÖc tæ chøc hµng n¨m trªn 200 héi chî triÓn l·m trong níc, tham gia trªn 50 Héi chî TriÓn l·m ë níc ngoµi. Quy m« vµ h×nh thøc ngµy cµng ph¸t triÓn ®ßi hái ph¶i cã sù chØ ®¹o, híng dÉn vµ qu¶n lý nh»m ®a ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i trë thµnh mét c«ng cô thùc sù cña ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i, thóc ®Èy s¶n xuÊt, kinh doanh t¨ng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu vµ gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng nh©n d©n. Díi ®©y lµ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n, cèt lâi bao trïm toµn bé quy tr×nh ho¹t ®éng cña mét Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i diÔn ra trong vµ ngoµi níc, nh÷ng mÆt m¹nh , mÆt yÕu vµ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn bµn luËn, tranh c·i ®Ó ®a ra c¸c gi¶i ph¸p tèt nhÊt gióp cho c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ níc, c¸c ®¬n vÞ tæ chøc kinh doanh Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i trong níc, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam tham dù héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i còng nh ®«ng ®¶o ngêi tiªu dïng cã nh÷ng nhËn ®Þnh ®óng ®¾n vµ hµnh ®éng theo ®óng quy tr×nh gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng, môc ®Ých cña c¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam. V× néi dung rÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p, t«i chØ xin phÐp tr×nh bµy c¸c vÊn ®Ò næi cém vµ c¸c biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m ®a c¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cña níc nhµ theo kÞp c¸c ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m cña c¸c níc tiªn tiÕn trªn thÕ giíi. 4 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Kho¸ luËn ®îc tr×nh bµy theo bè côc lý luËn kÕt hîp thùc tiÔn, tõ quan niÖm ®Õn hiÖn thùc vµ cã mæ xÎ ph©n tÝch tõng c«ng ®o¹n cô thÓ. Tµi liÖu tham kh¶o cña níc ngoµi, trong níc tõ c¸c vÊn ®Ò mang tÝnh chuyªn m«n cao ®Õn c¸c vÊn ®Ò ph¶n ¸nh hiÖn thùc sinh ®éng. KÕt cÊu kho¸ luËn gåm 3 Ch¬ng. Ch¬ng I : Héi chî triÓn l·m lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i quan träng Ch¬ng II : Thùc tr¹ng ho¹t ®éng tæ chøc HCTL cña ViÖt Nam, cña c«ng ty VINEXAD vµ vai trß cña HCTL ®èi víi ho¹t ®éng Ch¬ng III : xóc tiÕn th¬ng m¹i C¸c gi¶i ph¸p ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc HCTL 5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Ch¬ng I Héi chî triÓn l·m Mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i quan träng - Ho¹t ®éng th¬ng m¹i ra ®êi khi xuÊt hiÖn trao ®æi hµng ho¸ gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n cã tõ khi con ngêi biÕt s¶n xuÊt. ViÖc mua b¸n trao ®æi ngµy cµng ph¸t triÓn vît ra ngoµi mét vïng, mét khu vùc, mét quèc gia. Héi chî triÓn l·m ra ®êi lµ mét c«ng cô quan träng trong viÖc xóc tiÕn th¬ng m¹i . - Xóc tiÕn th¬ng m¹i lµ mét ho¹t ®éng nghiªn, trao ®æi th«ng tin gi÷a ngêi s¶n xuÊt, ngêi mua vµ ngêi b¸n nh»m ®a ra c¸c biÖn ph¸p cho s¶n xuÊt, s¶n phÈm, gi¸ c¶ vµ n¬i tiªu thô t¸c ®éng ®Õn th¸i ®é vµ c¸ch c xö cña c¸c ®èi tîng, lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng thóc ®Èy s¶n xuÊt vµ kinh doanh. Ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i nh»m ®a ra nh÷ng môc tiªu cho ngêi tiªu dïng 6 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 biÕt mét s¶n phÈm ®Ých thùc t¹i mét ®Þa ®iÓm chÝnh x¸c trong thêi gian x¸c ®Þnh . - Lùa chän mét ph¬ng ph¸p xóc tiÕn hîp lý phô thuéc nhiÒu vµo yªu cÇu vµ tµi chÝnh cô thÓ. Ta cÇn xem xÐt c¸c bíc sau ®Ó lùa chän : 1. X¸c ®Þnh kh¸ch hµng chñ yÕu 2. QuyÕt ®Þnh tr×nh bµy g× víi hä 3. Dù kiÕn tµi chÝnh 4. §a ra môc tiªu cÇn ®¹t ®îc - Kh¸ch hµng sÏ thay ®æi chñ yÕu tïy tõng thÞ trêng vµ tõng lo¹i s¶n phÈm. ViÖc lùa chän kh¸ch hµng chñ yÕu trong mçi trêng hîp ph¶i dùa trªn c¬ së hiÓu râ vÒ 1. Ngêi sö dông cuèi cïng tõng s¶n phÈm 2. C¸c ph¬ng ph¸p Marketing th«ng qua s¶n phÈm giao ®Õn ngêi sö dông cuèi cïng. - §«i khi c«ng viÖc nµy còng rÊt quan träng nh»m x¸c ®Þnh ai lµ ngêi t¸c ®éng ®Õn ngêi sö dông hoÆc c¸c th¬ng gia trong khi quyÕt ®Þnh b¸n hµng thËm trÝ mÆc dï hä kh«ng ph¶i lµ ngêi b¸n hµng trùc tiÕp. - Th«ng thêng c¸ch xóc tiÕn tèt nhÊt lµ tËp trung vµo viÖc thuyÕt phôc ngêi nhËp khÈu ®Ó hä nhËp hµng, c¸c ®¹i lý, c¸c nhµ b¸n lÎ tÇm cì hay c¸c nhµ sö dông cuèi cïng . Nhng trong c¸c trêng hîp kh¸c, viÖc xóc tiÕn cã thÓ lµ cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra nhu cÇu tiªu dïng mét s¶n phÈm nh»m thuyÕt phôc c¸c doanh nghiÖp mua nã. ThËm chÝ sau ®ã viÖc xóc tiÕn kh«ng ph¶i nh»m vµo toµn bé ngêi tiªu 7 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 dïng mµ ®Õn mét bé phËn d©n chóng ®îc lùa chän, hä hÇu hÕt lµ ngêi mua hµng. - HÇu hÕt c¸c c«ng cô thêng dïng cña xóc tiÕn th¬ng m¹i ®èi víi c¸c nhµ xuÊt khÈu muèn th©m nhËp thÞ trêng níc ngoµi th«ng qua c¸c nhµ ph©n phèi, c¸c ®¹i lý, c¸c cöa hµng b¸ch ho¸ tæng hîp, hÖ thèng b¸n lÎ hay hay c¸c nhµ sö dông cuèi cïng lµ: + Th tõ trùc tiÕp + Th«ng tin ®¹i chóng + Tham quan c¸ nh©n + C¸c ®oµn kh¶o s¸t + TriÓn l·m Héi chî - Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lµ nh÷ng c«ng cô cã hiÖu qu¶ th«ng tin cao, c«ng cô xóc tiÕn xuÊt khÈu nhËp khÈu nµy g¾n chÆt víi c¸c phÇn sÏ tr×nh bµy sau. I. Kh¸i niÖm - Ph©n lo¹i Héi chî TriÓn l·m (HCTL) 1. Kh¸i niÖm - ®Æc ®iÓm cña HCTL 1.1 Ph©n biÖt c¸c tõ sau: ThuËt ng÷ Héi chî TriÓn l·m xuÊt hiÖn vµ ®îc sö dông t¹i níc ta tõ tiÕng níc ngoµi. Theo tiÕng Anh thêng sö dông c¸c tõ sau ®©y - Show: Sù trng bµy, cuéc triÓn l·m - Fair : Héi chî, chî phiªn - exhibition : Cuéc triÓn l·m, cuéc trng bµy - Exposition : Sù bµy hµng, cuéc triÓn l·m 8 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Ghi chó: theo ®Þnh nghÜa trong tõ ®iÓn Tuú qui m«, néi dung, tÝnh chÊt, cña tõng sù trng bµy, giíi thiÖu mµ dïng tõ Héi chî hay TriÓn l·m hay Expo (theo tiÕng Anh lµ Show, fair, Exhibition hay Exposition ) . 1.2. Quan niÖm vÒ Héi chî TriÓn l·m: - §Þnh nghÜa chung: Mét cuéc TriÓn L·m lµ mét cuéc trng bµy, cho dï víi tªn g× ®i n÷a ®Òu cã chung mét chøc n¨ng chÝnh lµ gi¸o dôc c«ng d©n, mét cuéc TriÓn l·m cã thÓ giíi thiÖu nh÷ng ph¬ng tiÖn theo chñ ý cña con ngêi ®Ó ®¸p øng nhu cÇu v¨n minh ho¸ hay giíi thiÖu tiÕn bé ®¹t ®îc cña mét hay nhiÒu ngµnh lµ kÕt qu¶ cña trÝ tuÖ con ngêi, hay trng bµy nh÷ng triÓn väng cho t¬ng lai. Mét cuéc TriÓn l·m cã tÝnh quèc tÕ khi cã nhiÒu h¬n mét níc tham dù.(Theo ®Þnh nghÜa cña V¨n phßng TriÔn L·m quèc tÕ-B.I.E ) - §Þnh nghÜa theo v¨n b¶n LuËt Th¬ng m¹i ban hµnh n¨m 1998: a) Héi chî Th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i tËp trung trong mét thêi gian vµ ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh, trong ®ã tæ chøc, c¸ nh©n s¶n xuÊt, kinh doanh ®îc trng bµy hµng ho¸ cña m×nh nh»m môc ®Ých tiÕp thÞ, ký kÕt hîp ®ång mua b¸n hµng. b) TriÓn l·m th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i th«ng qua viÖc trng bµy hµng ho¸, tµi liÖu vÒ hµng ho¸ ®Ó giíi thiÖu, qu¶ng c¸o nh»m më réng vµ thóc ®Èy viÖc tiªu thô hµng ho¸. c) C¸c Héi chî, TriÓn l·m th¬ng m¹i ph¶i x¸c ®Þnh râ chñ ®Ò, quy m«,thêi gian, ®Þa ®iÓm tiÕn hµnh, danh môc hµng ho¸, tµi liÖu vÒ hµng ho¸, tªn, ®Þa chØ c¸c tæ chøc, c¸ nh©n tham gia. - §Þnh nghÜa theo c¸c nhµ tæ chøc: 9 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 a) Héi chî Th¬ng m¹i lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i tËp hîp c¸c tæ chøc, c¸c nhµ s¶n xuÊt, c¸c nhµ kinh doanh, c¸c ®în vÞ lµm dÞch vô t¹i mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh (thêng tõ 7 - 10 ngµy hoÆc cã thÓ h¬n n÷a) nh»m giíi thiÖu c¸c ho¹t ®éng, giíi thiÖu s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ dÞch vô vµ tµi liÖu, t¹o c¬ héi cho hä còng nh c«ng chóng nhËn biÕt, trao ®æi tiÕp cËn ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång. Trong héi chî c¸c doanh nghiÖp ®îc phÐp b¸n hµng vµ ngoµi c¸c kh¸ch lµ doanh nghiÖp ®Õn bµn b¹c lµm ¨n, cßn më cöa tù do ®ãn tiÕp ®«ng ®¶o quÇn chóng ®Õn xem vµ mua hµng. Héi chî thêng cã nh÷ng lîng kh¸ch vµo ®«ng h¬n. b)TriÓn l·m Th¬ng m¹i còng lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i song cã tÝnh chuyªn m«n s©u h¬n tËp hîp c¸c tæ chøc, c¸c hµng, c¸c c«ng ty chuyªn vÒ s¶n xuÊt, kinh doanh, dÞch vô diÔn ra t¹i mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh, trong mét thêi gian x¸c ®Þnh (thêng tõ 3 - 5 ngµy, cã thÓ nhiÒu nhÊt lµ 7 ngµy) nh»m giíi thiÖu c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, tµi liÖu lµ dÞp tèt nhÊt cho c¸c doanh nghiÖp thu thËp th«ng tin, bµn b¹c, trao ®æi, ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång lín. Trong triÓn l·m c¸c doanh nghiÖp tham dù kh«ng b¸n hµng lÎ, kh¸ch tham quan ®îc mêi ®Õn ®Ó lµm quen bµn b¹c ®µm ph¸n ký kÕt. TriÓn l·m thêng héi tô c¸c nhµ chuyªn m«n vµ thùc sù quan t©m ®Õn lÜnh vùc hä lµm viÖc. c) Ngoµi hai lo¹i h×nh trªn cßn cã mét lo¹i h×nh lµ Expo b¾t nguån tõ Exposition. Qui m« h×nh thøc vµ néi dung ®a d¹ng vµ lín h¬n nhiÒu hai lo¹i h×nh trªn. Thêng th× mçi níc, mçi khu vùc Ýt nhÊt lµ 2 n¨m hay mét vµi n¨m tæ chøc mét lÇn trªn diÖn tÝch lín hµng tr¨m ngh×n m 2 trong thêi gian dµi tõ 1,5 th¸ng ®Õn 5 th¸ng, nhng kh«ng qu¸ 6 th¸ng. Nh÷ng Expo nµy muèn thùc hiÖn ph¶i ®îc Phßng TriÓn l·m Quèc tÕ c«ng nhËn (The International Exhibitions Bureau - BIE) viÖc tæ chøc, thùc hiÖn ph¶i tu©n thñ theo hiÖp ®Þnh 10 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 vÒ triÓn l·m thÕ giíi ký t¹i Pari ngµy 22/11/1928 ®îc bæ xung c¸c nghÞ ®Þnh ngµy 10/5/1948, 16/11/1960, 30/11/1972 vµ söa ®æi ngµy 24/6/1982, 31/5/1988. Thùc tÕ ë ViÖt Nam hiÖn nay kh¸i niÖm vÒ triÓn l·m, héi chî hay Expo cßn bÞ hiÓu lÇm hay hiÓu cha ®óng. Do vËy, ®èi víi mét sè Héi chî TriÓn l·m khi lÊy tªn cha phï hîp víi qui m«, néi dung, h×nh thøc, tÝnh chÊt cña nã. §iÒu nµy do gÇn ®©y nhiÒu ®¬n vÞ kh«ng ph¶i chuyªn ngµnh còng tham gia vµo viÖc tæ chøc c¸c Héi chî vµ TriÓn l·m Th¬ng m¹i. Ngoµi ra còng cã nh÷ng tæ chøc do ch¹y theo kinh doanh do vËy còng kh«ng muèn ph©n ®Þnh râ tªn, x¸c ®Þnh râ môc ®Ých vµ néi dung nh»m thu hót kh¸ch tham dù còng nh kh¸ch tham quan, tranh thñ t¨ng doanh sè ®Ó ®¶m b¶o lÊy thu bï chi. 1.3. §Æc ®iÓm cña héi chî vµ triÓn l·m th¬ng m¹i Lµ mét h×nh thøc xóc tiÕn th¬ng m¹i trùc tiÕp, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao do vËy Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i thêng ®ßi hái nh÷ng yªu cÇu cao vÒ néi dung cña ho¹t ®éng maketing. Qua c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i c¸c doanh nghiÖp cã thÓ thu ®îc lîng th«ng tin nhanh, chÝnh x¸c vµ cã ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh th©m nhËp thÞ trêng. Bëi v× c¸c ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lµ : + §a ra ®îc nhËn xÐt tæng qu¸t vÒ thÞ trêng, s¶n phÈm, b¹n hµng, dÞch vô thËm chÝ c¶ phong tôc tËp qu¸n vµ c¸c c¸ch tiÕp cËn qua kh¸ch hµng vµ s¶n phÈm + Cïng mét lóc cã thÓ quan t©m ®îc tÊt c¶ c¸c yÕu tè cÇn thiÕt + Trao ®æi th«ng tin tiÕp thÞ mét c¸ch cô thÓ + Trùc tiÕp lµm viÖc hay liªn l¹c víi ®èi t¸c 11 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 + Giíi thiÖu mét lóc cho c¶ 3 ®èi tîng : Ngêi b¸n, ngêi mua, ngêi sö dông + TËn dông tÊt c¶ c¸c hoµn c¶nh + §¹t ®Õn sù hiÓu biÕt têng tËn + L«i cuèn sù chó ý cña c¸c qu¶ng ®¹i quÇn chóng + C¬ së tèt ®Ó kiÓm chøng thÞ trêng * Nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt nµy t¹o thuËn lîi cho Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cã thÓ ®Æt ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nhanh h¬n c¸c kü thuËt xuÊt nhËp khÈu. Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cã thÓ ®îc dïng ®Ó t¹o ra nh÷ng thÞ trêng xuÊt nhËp khÈu lín kh¸c nhau . - TÝnh phøc t¹p cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lµ: Sù tham dù bao hµm ý r»ng sÏ cã mét sù bïng næ vÒ s¶n phÈm, tæ chøc, c¸n bé vµ ngay c¶ vÒ mét qui m« còng nh c¶ mét ®Êt níc. V× vËy, nã ®îc xem nh lµ mét vÊn ®Ò lín ®èi víi mét ngµnh, nhiÒu ngµnh, thËm chÝ c¶ mét ®Êt níc ®ßi hái ph¶i ®îc xem xÐt vµ chuÈn bÞ . - NhiÒu nhµ qu¶n lý giái trë thµnh thiÕu n¨ng lùc khi ®îc giao nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch vµ gi¸m s¸t hµng trng bµy. §Æc biÖt lµ nh÷ng ngêi míi vµo nghÒ cã thÓ sÏ bÞ cho¸ng v¸ng bëi sù míi l¹ cña t×nh huèng nµy. Sù tham dù vµo Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i bao gåm nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p sau: + VÊn ®Ò thêi h¹n cuèi cïng vµ khÈn cÊp + Coi lµ c«ng viÖc bæ trî + Va ch¹m ®Õn nhiÒu ngêi + Ph¸t sinh nh÷ng vÊn ®Ò kh«ng dù ®o¸n ®îc + §ßi hái sù øng biÕn - C¸c chñ thÓ cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i 12 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 a) C¸c chñ thÓ chÝnh cña Héi chî TriÓn L·m Th¬ng m¹i gåm: + Ngêi tæ chøc (Organizer): lµ ®¬n vÞ ®îc phÐp ho¹t ®éng kinh doanh lÜnh vùc Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ë c¸c cÊp kh¸c nhau nh thuéc Bé, Ngµnh, UBND tØnh, .... Ngêi ®øng ra tæ chøc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¸c c¬ quan qu¶n lý, c¬ quan ph¸p luËt, chÝnh phñ, c¸c ®èi t¸c vÒ néi dung, h×nh thøc chÊt lîng, hiÖu qu¶. Mét nhµ tæ chøc lín vµ cã tiÕng t¨m ph¶i ®¶m b¶o qui m«, néi dung, h×nh thøc, chÊt lîng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i do m×nh tæ chøc, biÕt kÕt hîp c¸c søc m¹nh cña c¸c ®èi t¸c vµ cã mét m¹ng líi dÞch vô phôc vô Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i hoµn h¶o vµ cã chÊt lîng. Nhµ tæ chøc thêng t×m c¸c ®¬n vÞ cïng phèi hîp tæ chøc, cïng tæ chøc chung, c¸c nhµ ñng hé, c¸c nhµ tµi trî .. + Ngêi tham dù ( Exhibitor ): chñ thÓ kh«ng thÓ thiÕu trong c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. Sè lîng kh¸ch tham dù sÏ quyÕt ®Þnh qui m«, tÝnh chÊt vµ hiÖu qu¶ cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. Kh¸ch tham dù ë cµng nhiÒu khu vùc, ®Þa ph¬ng, trong níc vµ ngoµi níc th× Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cµng mang tÝnh quèc tÕ s©u s¾c. Th«ng qua chñ thÓ nµy tÝnh chÊt vµ néi dung cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i míi ®îc béc lé ph¶n ¸nh vµ chÝnh kh¸ch tham dù quyÕt ®Þnh lo¹i h×nh Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. Kh¸ch tham dù trng bµy giíi thiÖu s¶n phÈm, dÞch vô díi c¸c h×nh thøc b»ng h×nh ¶nh, b»ng nghe nh×n, hiÖn vËt... gióp cho Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i thªm s«i ®éng vµ phong phó. ChÝnh hä vµ mét phÇn nh÷ng c«ng t¸c vËn ®éng tiÕp thÞ cña Ngêi tæ chøc sÏ thu hót kh¸ch tham quan ®Õn ®«ng hay v¾ng. ChÝnh hä t¹o nªn m«i trêng cho c¸c ho¹t ®éng trao ®æi, gÆp gì, cam kÕt vµ ký hîp ®ång , më réng tiÕp tôc c¸c ho¹t ®éng trao ®æi th¬ng m¹i, xuÊt nhËp khÈu gi÷a ngêi s¶n xuÊt, ngêi kinh doanh vµ tiªu dïng, gi÷a c¸c doanh nghiÖp vµ gi÷a c¸c vïng, c¸c níc, c¸c khu vùc. 13 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 + Ngêi tham quan (Visitor): thêng ph©n ra lµm hai lo¹i : - Ngêi tham quan chuyªn m«n (Business Visitor) vµ Ngêi tham quan c«ng chøng (Public Visitor). Tuú tÝnh chÊt vµ néi dung cña tõng lo¹i h×nh Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i mµ Ngêi tæ chøc vµ Kh¸ch tham dù cã ý ®Þnh tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o, vËn ®éng ®èi tîng nµo tham quan vµ qui ®Þnh thêi gian, lîng kh¸ch tham quan bao nhiªu ®Ó ®Æt môc ®Ých cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i . b) C¸c chñ thÓ phô kh¸c kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i : - §¬n vÞ cïng tæ chøc (Joint Organizer): cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô gièng ngêi tæ chøc, song tuú tõng lÜnh vùc chuyªn s©u vµ ®îc ph©n tr¸ch nhiÖm vµ hëng quyÒn lîi t¬ng øng. - §¬n vÞ Phèi hîp tæ chøc (Co-Organizer): thêng th× chØ gióp tõng phÇn viÖc theo thÕ kh¶ n¨ng vµ chuyªn m«n cña m×nh do ngêi tæ chøc quyÕt ®Þnh. - §¬n vÞ b¶o trî ( Sponsor ): lµ c¸c c¬ quan chÝnh phñ, c¸c bé ngµnh, c¸c tËp ®oµn c¸c h·ng ®ang cÇn khuyÕch tr¬ng vÒ c¸c ho¹t ®éng vµ thanh danh cña m×nh t¹i mét khu vùc vµ thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh, ñng hé trùc tiÕp vÒ vËt chÊt vµ tµi chÝnh, kinh tÕ nh»m t¨ng cêng chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. - §¬n vÞ ñng hé ( Supporter ): c¸c c¬ quan l·nh ®¹o chuyªn ngµnh, c¸c l·nh ®¹o c¸c ®Þa ph¬ng, c¸c h·ng th«ng tÊn vµ b¸o chÝ ... thêng lµ nh÷ng ngêi ñng hé c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i vÒ mäi mÆt ®Æc biÖt trong viÖc cè vÊn c¸c vÊn ®Ò chuyªn m«n nh t×m ®èi t¸c, vËn ®éng kh¸ch chuÈn bÞ c¸c néi dung héi th¶o chuyªn ®Ò, ñng hé vµ nhiÒu ho¹t ®éng kh¸ch. 14 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - §¬n vÞ thiÕt kÕ vµ dµn dùng gian hµng ( Stand contractor ): lµ ®¬n vÞ chuyªn vÒ t¹o cho Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cã tÝnh chuyªn s©u, khuyÕch tr¬ng vµ t¸i t¹o c¸c gian hµng ®Æc biÖt, gian hµng quèc gia, gian hµng tiªu chuÈn ®ång thêi t¸i t¹o toµn c¶nh kh«ng gian trong vµ ngoµi nhµ khu dieenx ra Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. §©y lµ ®¬n vÞ lµm cho bé mÆt cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i thªm hÊp dÉn, g©y Ên tîng vµ thu hót sù tß mß hiÕu kú cña kh¸ch tham quan. - §¬n vÞ vËn chuyÓn hµng ho¸ trong vµ ngoµi níc(Freight Forwarder): lµ c¸c ®¬n vÞ vËn chuyÓn hµng kh«ng, ®êng biÓn, ®êng bé hç trî ®¾c lùc cho viÖc chuÈn bÞ hµng vµ ngêi tham dù Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. C¸c ph¬ng tiÖn thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, qu¶n lý khoa häc sÏ gióp kh¸ch tham dù ®¶m b¶o hµng ®óng chÊt lîng, thêi gian vµ gi¶m chi phÝ. - C¬ quan H¶i quan( custom office ): Lµ ®¬n vÞ qu¶n lý nhµ níc, thay mÆt chÝnh phñ gi¸m s¸t hµng ho¸ trng bµy vµ theo quy ®Þnh cña tõng níc sÏ thu phÝ, thu thuÕ ®¶m b¶o cho Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ®¹t môc ®Ých vµ thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch hµng ho¸ cña quèc gia. - §¬n vÞ cho thuª diÖn tÝch Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ( Trade Fair and Exhibition Centre): lµ ®¬n vÞ cã ®Êt vµ c¸c ®iÒu kiÖn c¬ së h¹ tÇng, c¸c lo¹i thiÕt bÞ,... ®Ó cho c¸c ®¬n vÞ tæ chøc Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i thuª, thùc hiÖn c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cña m×nh. §¬n vÞ nµy còng thêng lµ ®¬n vÞ tæ chøc c¸c ho¹t ®éng cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. - §¬n vÞ cho thuª c¸c thiÕt bÞ phôc vô gian hµng vµ trang trÝ thªm (service providers ): lµ ®¬n vÞ dÞch vô chuyªn cho thuª c¸c thiÕt bÞ nh tñ, bµn ghÕ, kÖ bôc... nh÷ng thø mµ gãp phÇn phô trî cho viÖc trang trÝ vµ trng bµy gian hµng. 15 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - §¬n vÞ cho thuª c©y c¶nh ( plant provider ): còng lµ mét ®¬n vÞ dÞch vô cho thuª vµ b¸n c©y c¶nh phôc vô c¸c gian hµng. - §¬n vÞ b¸n hµng ¨n uèng gi¶i kh¸t ( catering ) - §¬n vÞ kh¸ch s¹n ( Hotel ) - §¬n vÞ du lÞch ( Travel agent ) 2. Ph©n lo¹i Héi chî TriÓn l·m Cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i vµ mçi lo¹i ®Òu cã mét môc ®Ých sö dông riªng. Nã cã thÓ hay phÇn nµo lµm cho tõng kh¸ch tham dù, kh¸ch tham quan chó ý. ë ®©y chóng ta chØ xem xÐt hai c¸ch ph©n lo¹i mµ ®îc c¸c c¬ quan qu¶n lý, kh¸ch tham dù còng nh kh¸ch tham quan hay biÕt ®Õn 2.1. C¨n cø theo ®Þa lý: a/ Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i tæ chøc trong níc : Theo c¸c tµi liÖu cña C«ng ty VINEXAD, Bé Th¬ng m¹i còng nh thùc tÕ viÖc ph©n lo¹i nµy nh»m x¸c ®Þnh ®Þa ®iÓm c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ®îc tæ chøc trong ph¹m vi mét níc. Mçi níc tuú réng hay hÑp, tuú sù ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi nhanh hay chËm, tuú sù quan t©m cña c¸c c¬ quan vÜ m« vµ vi m« ®Òu cã c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i rÊt phong phó vµ ®a d¹ng. Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i trong níc chØ nãi vÒ viÖc tæ chøc ®îc thùc hiÖn t¹i mét níc nµo ®ã bÊt kÓ do ®¬n vÞ trong nuíc tæ chøc hay c¸c ®¬n vÞ níc ngoµi tæ chøc . HiÖn nay, mçi níc nhá nhÊt còng cã hµng tr¨m Héi chî TriÓn L·m Th¬ng m¹i hµng n¨m, nh÷ng níc lín vµ ph¸t triÓn nh Mü, NhËt, Trung Quèc,§øc,....hµng n¨m cã hµng ngµn Häi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i.VÒ néi dung vµ kü thuËt tæ chøc thùc hiÖn th× phô thuéc vµo qui m«, tÝnh chÊt, néi 16 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 dung vµ tÇm quan träng cña tõng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i riªng. Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i tæ chøc t¹i mçi níc thÓ hiÖn tr×nh ®é d©n trÝ, uy tÝn cña níc chñ nhµ, ph¶n ¸nh sù ph¸t triÓn Kinh tÕ - X· héi cña mçi níc vµ th«ng qua Nh÷ng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i nµy nh»m kh¼ng ®Þnh c¸c ®Þnh híng t¬ng lai cña tõng níc . b/ Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i tæ chøc ë níc ngoµi Lµ nh÷ng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i mµ níc chñ nhµ tham dù hay tæ chøc t¹i mét níc kh¸c. §©y chØ lµ ph©n ranh giíi vµ ®Ó lµm c¸c thñ tôc thùc hiÖn vµ tæ chøc. Khi tham dù hay tæ chøc c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ë mét níc nµo ®ã ®Òu ph¶i tu©n thñ c¸c qui ®Þnh vÒ Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cña quèc tÕ vµ níc chñ nhµ. Sau ®©y chóng ta ®i s©u ph©n tÝch vÒ Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ph©n theo chñ ®Ò. Sù ph©n lo¹i nµy dÔ hiÓu vµ cô thÓ do vËy cã thÓ qióp nhËn biÕt nhanh vµ râ rµng 2.2. C¨n cø theo chñ ®Ò: a/ Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i tæng hîp : ( General Trade fair ) TÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ c«ng nghiÖp vµ tiªu dïng ®îc trng bµy trong Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i.Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ®îc më ®Ó ®ãn tiÕp qu¶ng ®¹i quÇn chóng, nh÷ng kh¸ch chuyªn m«n vÉn tham dù. Kh¸ch tham quan cã thÓ lµ kh¸ch quèc tÕ, quèc gia, khu vùc thËm trÝ c¸c TØnh nãi vÒ vÒ qui m«. ThÝ dô c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i sau : The Milan Fair, The Swiss Industries Fair , Budapest Fair . b/ Héi chî TriÓn l·m TM chuyªn ngµnh (Specialized Trade Fair) 17 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Nh÷ng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lo¹i nµy thêi gian ®Çu lµ dµnh cho kh¸ch chuyªn m«n (Business Visitors ), mÆc dï vËy mét sè Héi chî TriÓn l·m còng dµnh cho qu¶ng ®¹i quÇn chóng, th«ng thêng dµnh mét phÇn thêi gian. Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i nµy chuyªn vÒ c¸c ngµnh hoÆc lÜnh vùc th¬ng m¹i ( thÝ dô nh thùc phÈm hoÆc da ) hoÆc ®«i khi mang nhiÒu néi dung vît ngoµi ph¹m vi kinh doanh ( thÝ dô nh c¸c thiÕt bÞ bÖnh viÖn hoÆc trêng häc ). Møc ®é chuyªn m«n ho¸ còng kh¸c nhau. Kh¸ch hµng thêng lµ quèc tÕ hoÆc quèc gia nãi vÒ vÒ ph¹m vi vµ xu híng thêng gåm c¶ nhiÒu lo¹i h×nh kinh doanh vµ c«ng nghiÖp kh¸c nhau. ThÝ dô: Prªt µ Porter (Paris, Clothing) ; Anuga (Cologne. Food). c/ Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i phô trî : ( Secondary Trade fair ) Lo¹i h×nh nµy chiÕm ®a sè c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i. Chóng kh«ng ®îc coi lµ nh÷ng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lín. Chóng thêng ®ãng vai trß quan träng vÒ tõng lÜnh vùc riªng. Chóng thêng bao gåm nh÷ng Héi chî TriÓn l·m chuyªn ngµnh rÊt s©u cã ph¹m vÞ trong ní còng nh quèc tÕ, kÓ c¶ nh÷ng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cña nhiÒu khu vùc, nhiÒu tØnh. Chóng thêng bÞ h¹n chÕ vÒ kh¸ch chuyªn m«n, vµ nhiÒu Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i tØnh vµ khu vùc chØ nh»m môc ®Ých phôc vô ngêi b¸n lÎ. ThÝ dô : INTERSVC (Paris, confectionery), National House Wares Exhibition (Chicago) International Food Fair (Utrecht) d) Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i tiªu dïng :(Consumer Trade Fair ) §©y lµ nh÷ng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i dµnh cho qu¶ng ®¹i quÇn chóng ®Õn tham quan, bÞ giíi h¹n bëi tõng khu vùc hoÆc ®Õn tõ nhiÒu vïng cña quèc gia. HÇu hÕt c¸c Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lo¹i nµy giíi thiÖu chung c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ thu hót sù quan t©m cña kh¸ch hµng tiªu dïng 18 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 song còng cã nhiÒu Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i quan träng chuyªn vÒ c¸c lÜnh vùc quan träng nh ¤t«, ThuyÒn vµ nhµ ë. ThÝ dô : International Ideal Homes Exhibition (Burmingham), Modern Engineer Exhibition (London). Lu ý chung : Gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i h×nh Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i kh¸c nhau thay ®æi kh«ng chØ bëi môc ®Ých cña c¸c nhµ tham dù sÏ tham gia mµ cßn phô thuéc vµo tõng thÞ trêng cô thÓ. ë ViÖt nam hai lo¹i h×nh c) vµ d) thêng ®îc c¸c nhµ tæ chøc thùc hiÖn. II. Chøc n¨ng cña Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i 1. Chøc n¨ng chung : Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i lµ mét bé phËn quan träng, ph¸t huy hiÖu qu¶ nhanh vµ cao trong chÝnh s¸ch giao tiÕp,khuÕch tr¬ng cña c¸c tæ chøc, c¸c doanh nghiÖp. Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ®· ®ãng vai trß næi bËt trong thÞ trêng hµng c«ng nghiÖp vµ ®ang thµnh c«ng trong thÞ trêng hµng tiªu dïng. Th«ng qua Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i gióp c¸c doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc ®¹t ®îc c¸c môc tiªu nhanh, hiÖu qu¶ ®Ó lËp kÕ ho¹ch maketing cho t¬ng lai, ®¸nh gi¸ cã c¬ së, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng XNK vµ kinh doanh . Cung cÊp cho c¸c tæ chøc doanh nghiÖp th«ng tin cô thÓ vÒ thÞ trêng cã chän läc vµ thiÕt lËp ngay mèi quan hÖ lµm ¨n ban ®Çu. Th«ng qua Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i c¸c doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn giíi thiÖu vÒ ho¹t ®éng s¶n phÈm cña m×nh nhanh nhÊt, ®ång thêi thu thËp chÝnh x¸c, nhanh c¸c th«ng tin tõ kh¸ch hµng gióp c¸c doanh nghiÖp cã ngay 19 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 kÒ ho¹ch chuÈn bÞ th©m nhËp thÞ trêng vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng XNK vµ kinh doanh. Qua Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i cã thÓ n¾m b¾t ®îc nhu cÇu thÞ hiÕu, së thÝch, phong tôc tËp qu¸n, c¸c quy ®Þnh vÒ ho¹t ®éng XNK cña tõng vïng, tõng khu vùc, h¬n n÷a cã thÓ ®a ra c¸c chiÕn lîc XNK vµ kinh doanh nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao tr¸nh thiÖt h¹i, sai xãt kh«ng cÇn thiÕt. Qua Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i doanh nghiÖp cã thÓ rót ng¾n ®îc c¸c giai ®o¹n trong ho¹t ®éng marketing, t×m kiÕm nhanh kh¸ch hµng vµ cã thÓ chñ ®éng trong chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng XNK kinh doanh nh»m t¹o ra nh÷ng ph¬ng ¸n tèi u. Còng qua Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i c¸c doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn tèt nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ l¹i m×nh, nh×n nhËn ®èi thñ c¹nh tranh, tõ ®ã ®a ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó ®¹t kÕt qu¶ XNK vµ kinh doanh tèt trªn thÞ trêng. Ngoµi ra th«ng qua Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i ®éi ngò c¸c c¸n bé lµm c«ng t¸c kinh doanh, ®Æc biÖt lµ XNK ®îc n©ng cao tr×nh ®é vÒ mäi mÆt nhanh nhÊt, cã hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i mang tÝnh tæng hîp cao tõ tæ chøc, tr×nh bµy, giao tiÕp, ®µm ph¸n vµ sö dông ng«n ng÷... H¬n n÷a tham dù Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i c¸c doanh nghiÖp cßn ®îc sù ñng hé cña c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi níc, ChÝnh phñ c¸c níc còng nh c¸c ngµnh liªn quan phôc vô Héi chî TriÓn l·m Th¬ng m¹i nh hµng kh«ng, du lÞch, kh¸ch s¹n, vËn chuyÓn...Do vËy lµ ph¬ng ph¸p tiÕp cËn thÞ trêng, ®Èy m¹nh s¶n xuÊt kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu Ýt tèn kÐm nhÊt ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. 20