Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn mÒm qu¶n lý l¬ng
I.
Yªu cÇu cña doang nghiÖp
§©y lµ b¶n mÉu phÇn mÒm mµ doanh nghiÖp dÆt hµng thiÕt kÕ phôc vô
cho c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp. Víi c¸c yªu cÇu cô thÓ mµ
doanh nghiÖp ®a ra, b¶n mÉu phÇn mÒm nµy ®· ®îc cµi dÆt mét sè chøc n¨ng c¬
b¶n.
C¸c yªu cÇu cña doanh nghiÖp bao gåm viÖc thiÕt kÕ hÖ thèng tÝnh l¬ng
hµnh chÝnh vµ tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.
1. Th«ng tin ban cña hÖ thèng tÝnh l¬ng hµnh chÝnh
- Hä tªn c¸n bé
- HÖ sè l¬ng
- HÖ sè phô cÊp
- C¸c kho¶n khÊu trõ
2. Th«ng tin ban ®Çu vÒ hÖ thèng l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm
- Hä tªn c«ng nh©n
- Sè lîng s¶n phÈm lo¹i 1 vµ ®¬n gi¸ tr¶ l¬ng
- Sè lîng s¶n phÈm lo¹i 2 vµ ®¬n gi¸ tr¶ l¬ng
- Sè lîng s¶n phÈm lo¹i 3 vµ ®¬n gi¸ tr¶ l¬ng
- C¸c møc thëng tõ 1 ®Õn 7 : møc 1 thëng 30% so víi l¬ng, møc 2 thëng 25%, møc 3 thëng 20%, møc 4 thëng
15%, møc 5 thëng 10%, møc 6 thëng 5%, møc 7 thëng
0%.
B¶n mÉu phÇn mÒm ®îc thiÕt kÕ trªn c¬ së c¸c th«ng tin ®ã.
II.
Giíi ThiÖu
Trong mçi doanh nghiÖp th× c«ng viÖc tÝnh l¬ng thñ c«ng thêng diÔn ra
phøc t¹p, mÊt nhiÒu c«ng søc mµ l¹i dÔ m¾c c¸c sai sãt. §©y lµ phÇn mÒm ®îc
doanh nghiÖp yªu cÇu thiÕt kÕ nh»m phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý l¬ng cña toµn
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
bé doanh nghiÖp. Nã gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ dÔ dµng tÝnh to¸n ® îc l¬ng
cho c¸n bé c«ng nh©n viªn mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c, gi¶m rÊt nhiÒu
c«ng søc cña nhµ qu¶n lý. PhÇn mÒm nµy cho phÐp doanh nghiÖp cã thÓ cËp
nhËt danh s¸ch C¸n bé c«ng nh©n viªn ( CBCNV ), xo¸ tªn CBCNV khi cÇn , cËp
nhËt c¸c th«ng tin ®Ó tÝnh l¬ng hµnh chÝnh vµ l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm. Ngêi qu¶n
lý cã thÓ thùc hiÖn c«ng viÖc tÝnh l¬ng hµnh chÝnh vµ l¬ng theo s¶n phÈm dÔ
dµng, nhanh chãng. Theo dâi ®îc danh s¸ch CBCNV cña doanh nghiÖp nãi
chung, danh s¸ch CB hµnh chÝnh vµ C«ng nh©n s¶n suÊt. T×m kiÕm mét c¸ch
nhanh chãng CBCNV theo møc l¬ng, møc thëng ( Ngoµi ra cßn nhiÒu chøc n¨ng
t×m kiÕm hiÖu qu¶ kh¸c cha ®îc ®Ò cËp ®Õn trong néi dung cña B¶n MÉu nµy).
PhÇn mÒm cho phÐp doanh nghiÖp cã thÓ lËp ®îc c¸c b¸o vÒ t×nh h×nh l¬ng cña
doanh nghiÖp. In ra ®îc c¸c b¶ng l¬ng hµnh chÝnh v¸ l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm
qua tõng th¸ng tõng n¨m, In ra b¶ng l¬ng tæng hîp cña toµn doanh nghiÖp. PhÇn
mÒm cßn cung cÊp cho ngêi dïng môc híng dÉn dÔ hiÓu. BÊt kú lóc nµo ngêi
dïng còng cã thÓ cã ®îc nh÷ng th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c vÒ
t×nh h×nh l¬ng cña doanh nghiÖp. Ngoµi ra nã cßn ®¸p øng nhu cÇu b¶o mËt ë
møc cÇn thiÕt.
PhÇn mÒm qu¶n lý l¬ng lµ mét s¶n phÈm rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh
nghiÖp khi muèn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý ®Ó tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt
kinh doanh. §©y lµ mét trong c¸c thµnh phÇn gióp doanh nghiÖp cã thÓ Tin häc
ho¸ ®èi víi ho¹t ®éng qu¶n lý vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
III.
C¸c chøc n¨ng c¬ b¶n cña phÇn mÒm
Nh phÇn tªn ®· giíi thiÖu mét c¸ch kh¸i qu¸t vÒ phÇn mÒm qu¶n lý l¬ng
vµ mét sè chøc n¨ng cña nã. PhÇn nµy sÏ giíi thiÖu mét c¸ch chi tiÕt h¬n vÒ
nh÷ng kh¶ n¨ng mµ nã ®em l¹i cho doanh nghiÖp khi sö dông phÇn mÒm nµy vµ
c¸ch sö dông nã trong c«ng t¸c qu¶n lý l¬ng .
§Ó sö dông phÇn mÒm ®Çu tiªn ta ph¶i khëi ®éng ch¬ng tr×nh. Sau khi
khëi ®éng th× ch¬ng tr×nh yªu cÇu ngêi dïng n¹p mËt khÈu, chØ khi nµo n¹p ®óng
mËt khÈu th× ta míi cã thÓ sö dông ®îc phÇn mÒm.
Yªu cÇu mËt khÈu :
N¹p mËt khÈu vµo ®©y
H×nh 1.
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
1. Mµn h×nh chÝnh cña ch¬ng tr×nh.
Sau khi n¹p ®óng mËt khÈu th× mµn h×nh chÝnh xuÊt hiÖn nh sau :
H×nh 2.
C¸c chøc n¨ng c¬ b¶n ®îc giíi thiÖu ë ®©y gåm :
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
H×nh 3.
C¸c thùc ®¬n lùa chän cho phÐp ta :
- NhËp sè liÖu : NhËp danh s¸ch CBCNV, NhËp d÷ liÖu ®Ó tÝnh l¬ng hµnh
chÝnh vµ l¬ng theo s¶n phÈm.
- Xo¸ CBCNV trong danh s¸ch khi cÇn.
- TÝnh l¬ng hµnh chÝnh vµ l¬ng theo s¶n phÈm.
- T×m kiÕm c¸c th«ng tin : Danh s¸ch CBCNV, Danh s¸ch CBCNV tÝnh l¬ng hµnh chÝnh, Danh s¸ch CBCNV tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm, t×m kiÕm
CBCNV theo møc l¬ng ,møc thëng …
- LËp c¸c b¸o c¸o vµ in ra : Danh s¸ch CBCNV, b¶ng l¬ng hµnh chÝnh
th¸ng, n¨m, b¶ng l¬ng theo s¶n phÈm th¸ng, n¨m.
- PhÇn gióp ®ì sÏ híng dÉn ngêi dïng mét c¸ch tØ mØ c¸ch sö dông phÇn
mÒm vµ lêi giíi thiÖu vÒ phÇn mÒm nµy.
2. Chøc n¨ng nhËp d÷ liÖu.
H×nh 4.
a. NhËp danh s¸ch :
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
H×nh 5.
Khi nhËp cÇn chó ý kh«ng ®îc ®Ó trèng môc M· c¸n bé. Ph¶i lùa chän xem ngêi
®îc nhËp vµo danh s¸ch thuéc ®¬n vÞ tÝnh l¬ng nµo : S¶n xuÊt hay hµnh chÝnh .
Sau mçi lÇn nhËp ta nªn bÊm nót Lu (hoÆc tæ hîp phÝm Alt + L ) ®Ó lu l¹i vµo
danh s¸ch. Muèn nhËp thªm ta bÊm nót Thªm ( Alt + T ), muèn tho¸t bÊm nót
§ãng ( Alt + N ).
b. Xãa CBCNV trong danh s¸ch
H×nh 5.
Sau khi nhËp ( hay chän) M· c¸n bé råi bÊm nót Xo¸ ( Alt + X ) m¸y sÏ
hái “ B¹n cã ch¾c ch¾n xo¸ kh«ng ”, bÊm Yes ®Ó xo¸.
c. NhËp d÷ liÖu ®Ó tÝnh l¬ng hµnh chÝnh.
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
H×nh 6.
Mçi lÇn nhËp th× cã møc l¬ng tèi thiÓu lµ cè ®Þnh chung. NÕu khi cã sù thay
®æi th× ta míi ph¶i nhËp cho môc nµy. Khi nhËp M· c¸n bé th× Hä tªn m¸y sÏ
tù ®éng ®iÒn vµo.
d. NhËp d÷ liÖu ®Ó tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm.
H×nh 7.
Khi nhËp d÷ liÖu cho môc nµy th× cã §¬n gi¸ l¬ng cña c¸c s¶n phÈm vµ
®Þnh møc lµ cè ®Þnh ta kh«ng ph¶i nhËp d÷ liÖu cho chóng.
e. VÒ CSDL
Cho phÐp ta quay l¹i CSDL cña ch¬ng tr×nh, tuy nhiªn khi phÇn mÒm ®· hoµn
thiÖn th× CSDL sÏ bÞ dÊu ®i ngêi dïng sÏ kh«ng thÓ thÊy ®îc.
f. Tho¸t
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Cho phÐp ta tho¸t hoµn toµn khái øng dông ®ang ch¹y.
3. TÝnh l¬ng
H×nh 8.
a. TÝnh l¬ng hµnh chÝnh
Môc nµy cho phÐp ngêi dïng cã thÓ tÝnh l¬ng hµnh chÝnh mét c¸ch tù ®éng
H×nh 9.
NÕu b¹n nhËp M· c¸n bé th× Hä tªn ®îc tù ®éng ®iÒn, c¸c môc L¬ng tèi
thiÓu, C¸c kho¶n khÊu trõ, HÖ sè l¬ng, HÖ sè phô cÊp lµ c¸c d÷ liÖu ®· ®îc ta
nhËp tríc nªn còng ®îc tù ®éng ®iÒn mçi khi ta cÇn tÝnh l¬ng cho mçi ngêi.
C¸c môc TiÒn l¬ng, Phô cÊp, §îc lÜnh sÏ ®îc m¸y tù ®éng ®iÒn vµo mçi khi
ta dÞch con trá ( hoÆc bÊm chuét ) vµo ®ã.
Phô luc 1 : C¸c thñ tôc thùc hiÖn viÖc tÝnh TiÒn l¬ng, Phô cÊp, §îc lÜnh
1. Thñ tôc ®Ó tù ®éng tÝnh l¬ng.
Private Sub Tuong_GotFocus()
Tluong = Luong * Hesoluong
End Sub
2. Thñ tôc tù ®éng tÝnh tiÒn phô cÊp.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Private Sub Tphucap_GotFocus()
Tphucap = Luong * HesoPhucap
End Sub
3. Thñ tôc tù ®éng tÝnh TiÒn lÜnh.
Private Sub Duoclinh_GotFocus()
Duoclinh = Tluong + Tphucap - Khautru
End Sub
b. TÝnh l¬ng theo s¶n phÈm.
M¸y tÝnh sÏ gióp ta tÝnh l¬ng theo ®¬n gi¸ cña s¶n phÈm
H×nh 10.
Phô lôc 2 : C¸c thñ tôc tÝnh L¬ng, Lo¹i thëng, TiÒn lÜnh
1.Thñ tôc tÝnh l¬ng
Private Sub Luong_GotFocus()
Luong = SLSp1 * DG1 + SLSp2 * DG2 + SlSp3 * DG3
End Sub
2. Thñ tôc tÝnh Lo¹i thëng
Private Sub Thuong_GotFocus()
If (Luong >= DM + 0.6 * Luong) Then
Thuong = 1
If (Luong < DM + 0.6 * Luong) And (Luong >= DM + 0.5 * Luong) Then
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Thuong = 2
If (Luong < DM + 0.5 * Luong) And (Luong >= 0.4 * Luong) Then
Thuong = 3
If (Luong < DM + 0.4 * Luong) And (Luong >= DM + 0.3 * Luong) Then
Thuong = 4
If (Luong < 0.3 * Luong) And (Luong >= DM + 0.2 * Luong) Then
Thuong = 5
If (Luong < 0.2 * Luong) And (Luong >= 0.1 * Luong) Then Thuong = 6
If (Luong < DM + 0.1 * Luong) Then
Thuong = 7
End Sub
3.Thñ tôc TÝnh tiÒn lÜnh
Private Sub DLinh_GotFocus()
Select Case Thuong
Case 1:
DLinh = Luong + 0.3 * Luong
Case 2:
DLinh = Luong + 0.25 * Luong
Case 3:
DLinh = Luong + 0.2 * Luong
Case 4:
DLinh = Luong + 0.15 * Luong
Case 5:
DLinh = Luong + 0.1 * Luong
Case 6:
DLinh = Luong + 0.05 * Luong
Case 7:
DLinh = Luong
End Select
End Sub
4.
Chøc n¨ng t×m kiÕm
a. Danh s¸ch CBCNV.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
H×nh 11.
b. Danh s¸ch CB hµnh chÝnh
H×nh 12.
c. Danh s¸ch c«ng nh©n s¶n xuÊt
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
H×nh 13.
d. C¸c chøc n¨ng t×m kiÕm kh¸c cha ®îc hoµn thiÖn trong néi dung
cña b¶n mÉu nµy.
5. C¸c b¸o c¸o
h×nh 14.
Chøc n¨ng nµy cho phÐp ta in ra ®îc Danh s¸ch CBCNV toµn doanh
NghiÖp, b¶ng l¬ng hµnh chÝnh, b¶ng l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cña tõng th¸ng
tõng n¨m.
C¸c b¸o c¸o nµy ®îc in ra trong c¸c phô lôc 1, 2, 3 ë cuèi tµi liÖu nµy.
6. Trî gióp
PhÇn nµy cho c¸c th«ng tin híng dÉn sö dông cña phÇn mÒm vµ lêi giíi
thiÖu vÒ ch¬ng tr×nh
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
IV.
KÕt luËn
B¶n mÉu phÇn mÒm nµy ®· ®îc c¹i ®Æt mét sã chøc n¨ng c¬ b¶n ®¸p
øng ®îc yªu cÇu tÝnh l¬ng cña doanh nghiÖp. C¸c chøc n¨ng cßn thiÕu
sÏ ®îc hoµn thiÖn trong thêi gian tíi
12