w
Tống hợp và biên soạn
Microsott
W ÕRp'
2016
Dành cho người mới bắt đẩu
Tự học
IVIicrosott
Wọrd
2016
Dành cho người mới bâí đáu
CÁC THỦ THUẬT
VÀ PHÍM TẮT
VL. COMP
Tổng hợp & Biên soạn
TựfíỌ C
IVlicrosott
Wọrd 201
Dành cho ngưòi mới hắt đầu
CÁC THỦ THUẬT
VÀ PHÍM TẮT
(C ó ^ è m C D B à i tậ p )
■A
■A
■A
■A
-k
-k
■A
■A
Khởi đầu với M icrosoft Word
Làm việc với các tà i liệu
N h ập v ăn bản
Đ ịnh dạng văn bản
Đ ịnh dạng văn bản và tạo các tra n g
T hêm các định dạng nâng cao
Tạo các bảng
Xem tà i liệu
In tà i liệu
■k Sử dụng các công cụ đồ họa và các phím tắ t
'Đ NHÀ XUẤT BẢN HỔNG ĐỨC
à i tỹ is i
o ứ
*/ i } ạ ì ì dọc thâìì mèìi!
T ập đoàn M icrosoft vừa cho ra m ắ t bộ Office 2016,
tro n g đó W ord là ứng dụng được quan tâm và sử dụng
nhiều n h ấ t. Với phiên bản Word 2016, m ột lần nữa lại
thu h ú t sự quan tâm của nhiều người sử dụng.
Chúng tôi nhóm biên soạn xin hân hạnh giới thiệu quyển
sách, “Tí/ học Microsoft Word 2016 dành cho người ỉìiới bắt
đ ầ u ”. Sách bao gồm 10 Chương và kèm theo CD Bài tập, với
nội dung sách thực hành từng bước bằng hình ảnh m inh họa
và các thú th u ật hay trong Microsoft Word, giúp bạn tự học
và tự thực hành.
•k Khởi đầu với Microsoft Word
-k Làm việc với các tài liệu
-k N hập văn bản
■- Đ ịnh dạng văn bản
A
-A Đ ịnh dạng văn bản và tạo các tra n g
~k T hêm các định dạng nâng cao
•k Tạo các bảng
■- Xem tà i liệu
A
i( In tà i liệu
-ử Sử dụng các công cụ đồ họa và các phím tắ t
Thông qua quyển sách này, chúng tôi rất mong sẽ đáp ứng
được nhu cầu bạn đọc trong việc tự học Microsoíl Word 2016
một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả nhất.
Chúc bạn th à n h công!
' 7 ^ièi
íic
Chương 1. Khởi đáu với Microsott Word
Chương 1
KHỞI ĐẨU VỚI MICROSOPT W0RD
Điều đầu tiê n bạn cần phải tìm hiểu các n ú t trong
cửa sổ tà i liệu xung quanh m àn h ình của chương trìn h
M icrosott W ord và các n ú t điều khiển này sẽ giúp b ạn tạo
m ột tà i liệu v ăn b ản m ột cách dễ dàng hơn.
Các nút điều khiển cửa sổ
Thanh công cụ Quick Access Khu vực tái liêu
>“• * e-b.-í - ■^ . )n , I
*
* 1 'k u Ị A a U C c I Aa BI>Ci **e6Cet A 3 Ơ
^
KMn* I
T«t
*i#»cec AiMỜCel '
ỉutou iuiHttiK. >
uk ,-
Ribbon
rf'
Thanh cuộn •
B Ắ T D Ẳ U V Ớ I MDCROSOPT W0RD|
m '9 '' M •
I
ĩ
Thanh trạng thái
*
* <
I0«
I
Các nút khung
Thanh thu
xem tài liệu
phóng cửa
sổ tài liệu
Khởi động Word
Đế bắt đầu sử dụng Microsoíl Word, điều đầu tiên bạn phải
thực hiện là mở chương trình. Trong phần này, bạn sẽ học khởi
động chương trình Microsoíl Word trong Windows 8.
Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu
Click vào n ú t Start.
1.
Ẹ Ịo
2.
Click vào mũi tê n All apỊ).
3.
Click vào biêu tượng chương trìn h \Vord 2016.
4.
Cửa số chương trìn h W ord sõ được hiên thị.
8
:
Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word
Thủ th u ậ t
Nếu như bạn click vào nút start và click vào menu con Alt app đ ể mở
chương trình Microsott Word, bạn cũng có thể click đôi chuột vào biểu
tượng Microsott Word trên màn hình máy tính đ ể khởi động chương trình.
Thoát chương trình
Sau khi b ạn hoàn tấ t công việc trong chương trìn h
M icrosoft W ord, b ạn sẽ đóng cửa số’ chương trìn h và nếu
như b ạn chưa lưu tà i liệu, W ord sẽ yêu cầu bạn lưu tà i liệu
trước khi th o á t chương trìn h , và các nút trong cửa sổ tài
liệu W ord sẽ biến m ất.
1.
Click vào nút Close phía trên bên phải cửa s6 chưoììg trình.
View
Add-ins
AaBbCcI ị AaBbCcI
1 Normal ' n No Spac...
1
Ọ ĩe tím e
Sign in
^
Share
p I
, ___1
Aa B bC(
Heading 1 —I Editing
▼
í
Styles
Nếu như bạn chưa lưu tài liệu , \Vord sẽ hiển th ị một
hộp thoại nhắc nhở bạn. Click vào nút Save để lưu tài
liệu, click vào Don’t Save đế không lưu tài liệu, hoặc
click vào Cancel đế vẫn mở cửa số chương trìn h Word.
Mierosolt Wofđ
Want to save your ctianges to Documentl ĩ
lf you clkk ‘ Don't Save", a recent copy of this file wi!l be temporarily available.
Learn more
Save
3.
Don't Sa»e
Cancel
B ạn cũng có thế’ click vào menu File phía trê n bên
tr á i cửa sổ chương trìn h .
Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu
Paste
^
Pormat Painter
Clípboard
4.
Click vào nút Close để th o á t cửa sô chương trìn h .
Export
A ccount
Options
Thú th u ậ t
Đ ề thoát cửa s ổ chương trình tuy nhiên không tắt chương trình, bằng
cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + IV,
Điều hướng cửa sổ chương trình
Trong cửa sổ chương trìn h M icrosoft W ord có m ột sô
yếu tố quan trọ n g m à bạn cần biết. Đầu tiê n , b ạ n cần
phải b iế t nơi đế tìm kiếm tấ t cả các lện h sẽ sử dụng
nh ằm để tạo và định dạng tà i liệu. Các tab File, th a n h
công cụ Quick Access, và Ribbon chứa t ấ t cả các lệ n h b ạn
sẽ sử dụng nhiều n h ất. C hính giữa cửa sổ là nơi b ạ n sẽ
tạo và chỉnh sửa tà i liệu, và b ạn sẽ sử dụng th a n h cuộn để
di chuyển khung xem tà i liệu. T hanh trạ n g th á i n ằm ở
phía dưới sẽ giúp thông báo cho b ạn b iế t số tra n g , số
lượng từ và các th iế t lập thu phóng.
Chương 1. Khỏi đầu với Microsoft Word
1.
Sử dụng th ainh công cụ Quick Ac
nh
Access đế lưu tà i liệu,
hoặc lùi lại và thực hiện lại m ột h à n h động.
Home
2.
Khi click vào tal) File, sẽ cho phép bạn mở khung xem
với tấ t cả các loại tùy chọn và tín h n ăn g đế làm việc
với tậ p tin tà i liệu.
Clipboard rỉ
3.
ỉ
Các nhóm Ribbon của M icrosott \Vord được tạo th à n h
các tab. Khi click vào các tab n ày đế xem các lện h
liên quan.
r.N.*.-
4.
^ Ì3»«ÉN«-Osf*w
ãNtTik.*.-
ỉ^. ị tm ạ
rO-
•
Sử dụng các n ú t điều khiển phía trê n bên phải cửa sổ
chương trìn h đế tôd ưu hóa hoặc đóng cửa sổ chương
trìn h Word.
Sign in
,^1
Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu
5.
Khu vực làm việc là nơi bạn nhập và chỉnh sửa văn
bản, với th a n h cuộn nằm bên phải và phía dưới nhằm
(lõ (li (■liuv(''n cửa số tà i liộu xung (luanh m àn hình,
3 9 ỉi f ỊA bC AilkCel AaBbO A 8b c A 3 b Aííbcct AtBXct
íB cI
» CC
•iii - A A A t»
»-
5.
K h u vưc lá m v iộ c là n m b a n lứ iâ p và c liỉn lì sứa v ầ n b á n , v đ i t.íta n h cuôn n ầ m b ê n p h à ỉ
và p hía đưởi n h ằ m d ế d i ch u yể n cửa Bổ t à i lì^ u x u n g qu a n h m à n h h ì h .
^
_
I fM e w
a íii
6.
jọ n
p h ic i O U O I
r\íiu
v ụ c
ia r ii V iẹ u
íh a n h
c u ọ n
}i smttmn
.
v
-
-- < -■ * ÌM
O c íi p tia i
T hanh trạ n g th á i sẽ hiển thị các trạ n g th á i, chẳng
h ạ n như các tra n g h iện h à n h bạn đang xem và đếm
các từ.
Các từ
Pag« 1 of 1
ỉ v/oỊơi
Qị
Engiưh {United States)
®
í®
^
■ --------------------- +
i
Trang hiện hành
7.
Ba n ú t xem này nhằm cho phép b ạn chọn các khung
xem bô" trí tà i liệu.
Ba nút khung xem bỏ' trí tài liệu
8.
Sử dijng th a n h Zoom {thu phóng) đế th ay đổi độ thu
phóng cửa sổ tà i liệu.
I II-1
ra
160^
Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word
Thủ th u ậ t
N út View
D áu kiểm Pulur
___________ 1
_____________
0
B
File
Home
Insert
Design
Layout
Reíerences
Mailings
0 Oưtline : ỊBI ^
Read
Prĩnt ^ Web
ÌÌÌSÌIÉÌ Layouỉ
@ Draft
Vỉews
Review1
gO nePage
Lj Grkilínes
® iOl Muỉtĩpte Pages
Zoom 100%
r~1 Navigation Pane
Show
Page Wklth
View 1
^ i
F4ew Ar
Wiridow
Zoom
T ab Shovv
Bạn có th ể click vào nút View trong tab Show sau đó hày click chọn
dấu kiểm Ruler đ ể hiển thị các thước kẻ ngang hoặc dọc nhàm giúp
bạn tạo khung vãn bản.
Tối ưu hóa cửa sổ chương trình
B ạn có th ế điều kh iến cửa số chương trìn h bằng cách
tôl ưu hóa. Khi m ột cửa sổ chương trìn h được giảm thiểu,
nó sẽ xuất h iện như là m ột nút nằm trê n th a n h tác vụ của
W indows. Khi m ột cửa số được phóng to, nó sẽ lấp đầy
toàn bộ m àn h ìn h m áy tính.
1. Đề giảm thiếu cửa sổ chương trìn h , b ạn h ãy click vào
n ú t M inimize.
SigiliUlilUumiỉShare
2.
Để quay trở lại cửa sô tài liệu chương trìn h ban đầu,
b ạ n h ã y click m ột lần nữa vào n ú t có biểu tượng
M icrosott W ord nằm trê n th a n h tác vu Windows.
13
Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu
3.
Đế phóng to cửa sổ, hãy click vào n ú t M axim ize nằm
ở phía trê n hôn phái cửa sổ chương trìn h .
4.
Cửa sổ chương trìn h được lấp đầy m àn h ìn h m áy tín h .
A M
.
f
T lt le
4.
Click vào n ú t mũi tê n phía trê n bên trá i Ribbon dế
trở về của sổ Word, hoặc chỉ cần n h ấ n phím Esc trê n
bàn phím.
□
Documentl • Wofd (Tn«0
X
Stgnm
£
lnfo
Protect Document
Protect
Doeumcnt *
Properties'
Control whst type* of chenges peoplc
CVI
to this documcnt.
Sáe
Paget
Words
ToUI E«fibn9 Time
inspect Document
B«fof« publishtng thả nic. be a«v
that it contavn:
*
Documentpfopertws«nd
•iidior's u m e
TiMe
f*9*
Commcnts
Related Dates
List Mo
Advanced
jũ
&
Accept Revision
Add a htyperHnk
|@
AddTable
Customixe Ribbon
Align Left
Q úck Access T«dA»r
Bulletỉ
Add-ins
Center
C hangeListlevet
Trust Center
Choose aText Box
Copy
Cut
Decrease Font Sde
Detine New Number Fom>at.
Q S|)ewQuick Access Toolbar betowthe
Ribbon
Hộp thoại Word Options trong M icrosott Word 2016.
1.
Click vào n ú t mũi tê n trê n th a n h Customize Quick
Access Toolbar.
Cut
ẼỊílCopy
Pormat Painter
ChpbM rd
r
Tự học M icrosott W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu
2.
Click vào n ú t bạn muôn b ậ t hoặc tắ t công cụ.
N
ew
Ẽg) Copy
Open
I
Paste
^ Pormat Paintei
Oipboarđ
Email
QuickPrint
Print Previevv and Print
spelling & Grammar
^
Undo
% Redo
/
Draw Table
Touch/Mouỉe Mode
More Commands...
ịh o w Belovv the Ribbon
3.
W ord sẽ h iên th ị các thay đổi {công cụ Neiv được thay
đổi) trê n th a n h Customize Quick Access Toolbar.
Cut
ÌD
VNI-Timcs
11
I
^ a te X , x ’
íFg| C ò p y
Paste
^
P orm at Painter
Clip b oard
u
Pont
ĩũ
Loại bỏ còng cụ trên thanh Customize Quick Access Toolbar
Đế loại bỏ công cụ trê n th a n h Custom ize Quick Ac
cess Toolbar, b ạn hãy thực h iện theo các bước sau đây.
1 . Click vào menu File.
(5
ũ
Insert
Oesign
, _ átCut
____-11
^
Times
u Ễìa
Paste
Pormat Palnter
Clipboard
18
Layout
rã
B
I u * olK X, x ’
Pont
Chương 1. Khởi đầu với M icrosoít W ord
2.
Click vào tùy chọn O])tios.
Hộp thoại W ord O ptions sẽ hiển thị.
3.
4.
5.
Click vào tùy chọn Customize Quick Access Toolbar.
Click chọn công cụ muốn loại bỏ.
Click n ú t Remove.
6.
Click OK đế th o á t hộp thoại W ord Options
19
Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đáu
Thú th u ậ t
£ưstomize Qukk Access Tữolbar...
L^
J Ẽ^Copy
Show Qukk Access Tữolbdr 6elow the Ribbon
Custombte the gibbon...
Fornnwt Patnter
Ctlpbocrd
Cữitspse the RlbboQ
rá
Đ ể loại bỏ công cụ trên thanh cóng cụ Customize Ouick Access Toolbar. click
phà vào còng cụ muốn loại bó. click Remove trom Quick Access Toolbar
Làm việc với c á c Ribbon
Ribbon nhằm để hiển th ị các lệnh hạn cần đê thực
hiện các nhiệm vụ khác nhau trong Word và trìn h bày
chúng như những công cụ trực quan, bạn có thế kích h o ạt
chúng m ột cách dễ dàng ở trê n cùng của cửa số W ord. Các
lệnh liên quan được hiển thị trong nhóm đại diện bơi các
tab nằm phía trê n th a n h Ribhon. Đế xem m ột nhóm , h ãy
click vào tab của nó.
1 . Click vào m ột té n Lab Ribbon.
DocumenlS - Wotd (TriâO
Insert
W r im «
■■
'!?Copy
CttpboMd
Dni9n
rỉ
Lr/out
Refer«nceỉ
- ì i ĩ ~ ị A * A*
font
Aa -
Rrvi«w
V
: = ' Ị = ’ ‘v : ________
ti
Viev>
tã §
PMigraph
Add-ms
1ỉ
ọ TtlinieAhiSỉyi
AaBbCcE
1K rml
lo «
AaBbCcI
A aB bG
AdBi
VNo
Hoading t
He>d
ti
2.
Ribbon h iên thị tấ t cả các lệnh liên quan và tín h n ăn g
cho nhóm đó.
3.
Đế kích h oạt m ột tín h năng hoặc lệnh, click vào một
trong những tín h năng hoặc lệnh bạn muốn sử dụng.
Một số lệnh sẽ được kích hoạt ngay lập tức thông qua
một menu hoặc hộp thoại mở ra.
20
Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word
' . ỉíiert Picture
*■
■*.
t
ềi'. > HOÂHG PHỬƠHC * Picturcs
ỠF9 «mze «
V
c>
p
s« 4rch Picturet
B > a
New f&lder
•
Hom egroup
#
HOÀNG P H Ư Ơ N G
J l DeUtop
JỀ Documents
J i Downlo«d«
Muỉ k
Pictures
,J i Vtdeoỉ
ì ý Local Disk (C )
t a 0 A T A 1 0»
t a DATA 2 (t )
Lệnh Insert Picture đưộc kích hoạt để mỏ hộp thoại Insert Picture.
4.
5.
H
File
0
B ạn có th ể click vào lệnh để mở m ột hộp thoại với các
điều khiển bổ sung mà bạn có th ể th iế t lập.
M ột khi b ạn đã hoàn th à n h tin h chỉnh các th iế t lập
tro n g hộp thoại, click OK để áp dụng các th ay đổi.
H om e
K
__ „ ~ z __
M a rgim OfientatK>n
•
*
ET
Lệnh Page Setup được kích hoạt
*:> Insert
D
Sizc
T
nhằm để mở hộp thoại Page Setup.
Dírtign
1
^ .
t u L in e N u m b e r s *
C otum ns
»
ttT HypherutKMi *
í
Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu
6.
Click vào nút Collapse the Ribbon [hoặc nhấn g iữ p h ím
tắ t C trl+Fl) để giảm kích cờ Ribbon nhằm chỉ hiển
thị các tên tab.
-
o
Sign in
^ Q u k k Ports ’ QS^nsture Une
'
P 14
W ordArt’
(^ D o te Ô íT im *
Tort
Bo k ’
D ropC ap-
n o b ịe c t
*
Shâre
7
C
Equatton *
Í 2 Symbol ’
'
T®
^rmbots
Tert
7.
X
Click vào nút Ribbon Display Options > click chọn Show
Tabs and Com m ands để h iến thị các Ribbon đầy đủ.
A uto-K ide R ỉbbon
ĩ ĩ
Hide th e Ribbon. Click at the top
of th e application to show it.
Show Tabs
Show Ribbon tabs only. Cllck a
tab to show th e com m ands.
Show T ^ h and Commands — ^
Shovv Ribbon tabs and
com m ands ali th e time.
Thủ th u ậ t
Insett
CU
Pasti
‘ Copy
Form«t p««r>ter
O^Mrđ
ì
ì
0«ỉign
VNI-Tim «
n
Isyout
« [ lj
- ÌA *
R«ỉerences
a’
B / u - * «. »■
A a-
Mailirvgs
>
:r
• b
'
A-
Add Group to Quick A ccess ĩoo1tMf
Ị^ usto m á e Q uickA cccssT o o ỉb e r...
i
ẵhow Quíck A ccess Toolber B«to«v the Rtbbon
Coitepsc the RtbboQ
Cũng giống như thanh Quick Access Toolbar, bạn có th ể tùy chỉnh
các Ribbon bằng cách click chuột ph ải vào m ột vùng trống trên thanh
Ribbon và click Customize the Ribbon. Diều này sẽ mở hộp thoại
Word Options nhàm thiết lập các Ribbon. Bạn cũng có th ể thêm các
lệnh mới vào Ribbon hoặc loại bỏ các lệnh bạn không sử dụng.
22^
.
- Xem thêm -