Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Thể loại khác Chưa phân loại Tự học microsoft word 2016...

Tài liệu Tự học microsoft word 2016

.PDF
223
241
122

Mô tả:

w Tống hợp và biên soạn Microsott W ÕRp' 2016 Dành cho người mới bắt đẩu Tự học IVIicrosott Wọrd 2016 Dành cho người mới bâí đáu CÁC THỦ THUẬT VÀ PHÍM TẮT VL. COMP Tổng hợp & Biên soạn TựfíỌ C IVlicrosott Wọrd 201 Dành cho ngưòi mới hắt đầu CÁC THỦ THUẬT VÀ PHÍM TẮT (C ó ^ è m C D B à i tậ p ) ■A ■A ■A ■A -k -k ■A ■A Khởi đầu với M icrosoft Word Làm việc với các tà i liệu N h ập v ăn bản Đ ịnh dạng văn bản Đ ịnh dạng văn bản và tạo các tra n g T hêm các định dạng nâng cao Tạo các bảng Xem tà i liệu In tà i liệu ■k Sử dụng các công cụ đồ họa và các phím tắ t 'Đ NHÀ XUẤT BẢN HỔNG ĐỨC à i tỹ is i o ứ */ i } ạ ì ì dọc thâìì mèìi! T ập đoàn M icrosoft vừa cho ra m ắ t bộ Office 2016, tro n g đó W ord là ứng dụng được quan tâm và sử dụng nhiều n h ấ t. Với phiên bản Word 2016, m ột lần nữa lại thu h ú t sự quan tâm của nhiều người sử dụng. Chúng tôi nhóm biên soạn xin hân hạnh giới thiệu quyển sách, “Tí/ học Microsoft Word 2016 dành cho người ỉìiới bắt đ ầ u ”. Sách bao gồm 10 Chương và kèm theo CD Bài tập, với nội dung sách thực hành từng bước bằng hình ảnh m inh họa và các thú th u ật hay trong Microsoft Word, giúp bạn tự học và tự thực hành. •k Khởi đầu với Microsoft Word -k Làm việc với các tài liệu -k N hập văn bản ■- Đ ịnh dạng văn bản A -A Đ ịnh dạng văn bản và tạo các tra n g ~k T hêm các định dạng nâng cao •k Tạo các bảng ■- Xem tà i liệu A i( In tà i liệu -ử Sử dụng các công cụ đồ họa và các phím tắ t Thông qua quyển sách này, chúng tôi rất mong sẽ đáp ứng được nhu cầu bạn đọc trong việc tự học Microsoíl Word 2016 một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả nhất. Chúc bạn th à n h công! ' 7 ^ièi íic Chương 1. Khởi đáu với Microsott Word Chương 1 KHỞI ĐẨU VỚI MICROSOPT W0RD Điều đầu tiê n bạn cần phải tìm hiểu các n ú t trong cửa sổ tà i liệu xung quanh m àn h ình của chương trìn h M icrosott W ord và các n ú t điều khiển này sẽ giúp b ạn tạo m ột tà i liệu v ăn b ản m ột cách dễ dàng hơn. Các nút điều khiển cửa sổ Thanh công cụ Quick Access Khu vực tái liêu >“• * e-b.-í - ■^ . )n , I * * 1 'k u Ị A a U C c I Aa BI>Ci **e6Cet A 3 Ơ ^ KMn* I T«t *i#»cec AiMỜCel ' ỉutou iuiHttiK. > uk ,- Ribbon rf' Thanh cuộn • B Ắ T D Ẳ U V Ớ I MDCROSOPT W0RD| m '9 '' M • I ĩ Thanh trạng thái * * < I0« I Các nút khung Thanh thu xem tài liệu phóng cửa sổ tài liệu Khởi động Word Đế bắt đầu sử dụng Microsoíl Word, điều đầu tiên bạn phải thực hiện là mở chương trình. Trong phần này, bạn sẽ học khởi động chương trình Microsoíl Word trong Windows 8. Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu Click vào n ú t Start. 1. Ẹ Ịo 2. Click vào mũi tê n All apỊ). 3. Click vào biêu tượng chương trìn h \Vord 2016. 4. Cửa số chương trìn h W ord sõ được hiên thị. 8 : Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word Thủ th u ậ t Nếu như bạn click vào nút start và click vào menu con Alt app đ ể mở chương trình Microsott Word, bạn cũng có thể click đôi chuột vào biểu tượng Microsott Word trên màn hình máy tính đ ể khởi động chương trình. Thoát chương trình Sau khi b ạn hoàn tấ t công việc trong chương trìn h M icrosoft W ord, b ạn sẽ đóng cửa số’ chương trìn h và nếu như b ạn chưa lưu tà i liệu, W ord sẽ yêu cầu bạn lưu tà i liệu trước khi th o á t chương trìn h , và các nút trong cửa sổ tài liệu W ord sẽ biến m ất. 1. Click vào nút Close phía trên bên phải cửa s6 chưoììg trình. View Add-ins AaBbCcI ị AaBbCcI 1 Normal ' n No Spac... 1 Ọ ĩe tím e Sign in ^ Share p I , ___1 Aa B bC( Heading 1 —I Editing ▼ í Styles Nếu như bạn chưa lưu tài liệu , \Vord sẽ hiển th ị một hộp thoại nhắc nhở bạn. Click vào nút Save để lưu tài liệu, click vào Don’t Save đế không lưu tài liệu, hoặc click vào Cancel đế vẫn mở cửa số chương trìn h Word. Mierosolt Wofđ Want to save your ctianges to Documentl ĩ lf you clkk ‘ Don't Save", a recent copy of this file wi!l be temporarily available. Learn more Save 3. Don't Sa»e Cancel B ạn cũng có thế’ click vào menu File phía trê n bên tr á i cửa sổ chương trìn h . Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu Paste ^ Pormat Painter Clípboard 4. Click vào nút Close để th o á t cửa sô chương trìn h . Export A ccount Options Thú th u ậ t Đ ề thoát cửa s ổ chương trình tuy nhiên không tắt chương trình, bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + IV, Điều hướng cửa sổ chương trình Trong cửa sổ chương trìn h M icrosoft W ord có m ột sô yếu tố quan trọ n g m à bạn cần biết. Đầu tiê n , b ạ n cần phải b iế t nơi đế tìm kiếm tấ t cả các lện h sẽ sử dụng nh ằm để tạo và định dạng tà i liệu. Các tab File, th a n h công cụ Quick Access, và Ribbon chứa t ấ t cả các lệ n h b ạn sẽ sử dụng nhiều n h ất. C hính giữa cửa sổ là nơi b ạ n sẽ tạo và chỉnh sửa tà i liệu, và b ạn sẽ sử dụng th a n h cuộn để di chuyển khung xem tà i liệu. T hanh trạ n g th á i n ằm ở phía dưới sẽ giúp thông báo cho b ạn b iế t số tra n g , số lượng từ và các th iế t lập thu phóng. Chương 1. Khỏi đầu với Microsoft Word 1. Sử dụng th ainh công cụ Quick Ac nh Access đế lưu tà i liệu, hoặc lùi lại và thực hiện lại m ột h à n h động. Home 2. Khi click vào tal) File, sẽ cho phép bạn mở khung xem với tấ t cả các loại tùy chọn và tín h n ăn g đế làm việc với tậ p tin tà i liệu. Clipboard rỉ 3. ỉ Các nhóm Ribbon của M icrosott \Vord được tạo th à n h các tab. Khi click vào các tab n ày đế xem các lện h liên quan. r.N.*.- 4. ^ Ì3»«ÉN«-Osf*w ãNtTik.*.- ỉ^. ị tm ạ rO- • Sử dụng các n ú t điều khiển phía trê n bên phải cửa sổ chương trìn h đế tôd ưu hóa hoặc đóng cửa sổ chương trìn h Word. Sign in ,^1 Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu 5. Khu vực làm việc là nơi bạn nhập và chỉnh sửa văn bản, với th a n h cuộn nằm bên phải và phía dưới nhằm (lõ (li (■liuv(''n cửa số tà i liộu xung (luanh m àn hình, 3 9 ỉi f ỊA bC AilkCel AaBbO A 8b c A 3 b Aííbcct AtBXct íB cI » CC •iii - A A A t» »- 5. K h u vưc lá m v iộ c là n m b a n lứ iâ p và c liỉn lì sứa v ầ n b á n , v đ i t.íta n h cuôn n ầ m b ê n p h à ỉ và p hía đưởi n h ằ m d ế d i ch u yể n cửa Bổ t à i lì^ u x u n g qu a n h m à n h h ì h . ^ _ I fM e w a íii 6. jọ n p h ic i O U O I r\íiu v ụ c ia r ii V iẹ u íh a n h c u ọ n }i smttmn . v - -- < -■ * ÌM O c íi p tia i T hanh trạ n g th á i sẽ hiển thị các trạ n g th á i, chẳng h ạ n như các tra n g h iện h à n h bạn đang xem và đếm các từ. Các từ Pag« 1 of 1 ỉ v/oỊơi Qị Engiưh {United States) ® í® ^ ■ --------------------- + i Trang hiện hành 7. Ba n ú t xem này nhằm cho phép b ạn chọn các khung xem bô" trí tà i liệu. Ba nút khung xem bỏ' trí tài liệu 8. Sử dijng th a n h Zoom {thu phóng) đế th ay đổi độ thu phóng cửa sổ tà i liệu. I II-1 ra 160^ Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word Thủ th u ậ t N út View D áu kiểm Pulur ___________ 1 _____________ 0 B File Home Insert Design Layout Reíerences Mailings 0 Oưtline : ỊBI ^ Read Prĩnt ^ Web ÌÌÌSÌIÉÌ Layouỉ @ Draft Vỉews Review1 gO nePage Lj Grkilínes ® iOl Muỉtĩpte Pages Zoom 100% r~1 Navigation Pane Show Page Wklth View 1 ^ i F4ew Ar Wiridow Zoom T ab Shovv Bạn có th ể click vào nút View trong tab Show sau đó hày click chọn dấu kiểm Ruler đ ể hiển thị các thước kẻ ngang hoặc dọc nhàm giúp bạn tạo khung vãn bản. Tối ưu hóa cửa sổ chương trình B ạn có th ế điều kh iến cửa số chương trìn h bằng cách tôl ưu hóa. Khi m ột cửa sổ chương trìn h được giảm thiểu, nó sẽ xuất h iện như là m ột nút nằm trê n th a n h tác vụ của W indows. Khi m ột cửa số được phóng to, nó sẽ lấp đầy toàn bộ m àn h ìn h m áy tính. 1. Đề giảm thiếu cửa sổ chương trìn h , b ạn h ãy click vào n ú t M inimize. SigiliUlilUumiỉShare 2. Để quay trở lại cửa sô tài liệu chương trìn h ban đầu, b ạ n h ã y click m ột lần nữa vào n ú t có biểu tượng M icrosott W ord nằm trê n th a n h tác vu Windows. 13 Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu 3. Đế phóng to cửa sổ, hãy click vào n ú t M axim ize nằm ở phía trê n hôn phái cửa sổ chương trìn h . 4. Cửa sổ chương trìn h được lấp đầy m àn h ìn h m áy tín h . A M . f T lt le 4. Click vào n ú t mũi tê n phía trê n bên trá i Ribbon dế trở về của sổ Word, hoặc chỉ cần n h ấ n phím Esc trê n bàn phím. □ Documentl • Wofd (Tn«0 X Stgnm £ lnfo Protect Document Protect Doeumcnt * Properties' Control whst type* of chenges peoplc CVI to this documcnt. Sáe Paget Words ToUI E«fibn9 Time inspect Document B«fof« publishtng thả nic. be a«v that it contavn: * Documentpfopertws«nd •iidior's u m e TiMe f*9* Commcnts Related Dates List Mo Advanced jũ & Accept Revision Add a htyperHnk |@ AddTable Customixe Ribbon Align Left Q úck Access T«dA»r Bulletỉ Add-ins Center C hangeListlevet Trust Center Choose aText Box Copy Cut Decrease Font Sde Detine New Number Fom>at. Q S|)ewQuick Access Toolbar betowthe Ribbon Hộp thoại Word Options trong M icrosott Word 2016. 1. Click vào n ú t mũi tê n trê n th a n h Customize Quick Access Toolbar. Cut ẼỊílCopy Pormat Painter ChpbM rd r Tự học M icrosott W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu 2. Click vào n ú t bạn muôn b ậ t hoặc tắ t công cụ. N ew Ẽg) Copy Open I Paste ^ Pormat Paintei Oipboarđ Email QuickPrint Print Previevv and Print spelling & Grammar ^ Undo % Redo / Draw Table Touch/Mouỉe Mode More Commands... ịh o w Belovv the Ribbon 3. W ord sẽ h iên th ị các thay đổi {công cụ Neiv được thay đổi) trê n th a n h Customize Quick Access Toolbar. Cut ÌD VNI-Timcs 11 I ^ a te X , x ’ íFg| C ò p y Paste ^ P orm at Painter Clip b oard u Pont ĩũ Loại bỏ còng cụ trên thanh Customize Quick Access Toolbar Đế loại bỏ công cụ trê n th a n h Custom ize Quick Ac­ cess Toolbar, b ạn hãy thực h iện theo các bước sau đây. 1 . Click vào menu File. (5 ũ Insert Oesign , _ átCut ____-11 ^ Times u Ễìa Paste Pormat Palnter Clipboard 18 Layout rã B I u * olK X, x ’ Pont Chương 1. Khởi đầu với M icrosoít W ord 2. Click vào tùy chọn O])tios. Hộp thoại W ord O ptions sẽ hiển thị. 3. 4. 5. Click vào tùy chọn Customize Quick Access Toolbar. Click chọn công cụ muốn loại bỏ. Click n ú t Remove. 6. Click OK đế th o á t hộp thoại W ord Options 19 Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đáu Thú th u ậ t £ưstomize Qukk Access Tữolbar... L^ J Ẽ^Copy Show Qukk Access Tữolbdr 6elow the Ribbon Custombte the gibbon... Fornnwt Patnter Ctlpbocrd Cữitspse the RlbboQ rá Đ ể loại bỏ công cụ trên thanh cóng cụ Customize Ouick Access Toolbar. click phà vào còng cụ muốn loại bó. click Remove trom Quick Access Toolbar Làm việc với c á c Ribbon Ribbon nhằm để hiển th ị các lệnh hạn cần đê thực hiện các nhiệm vụ khác nhau trong Word và trìn h bày chúng như những công cụ trực quan, bạn có thế kích h o ạt chúng m ột cách dễ dàng ở trê n cùng của cửa số W ord. Các lệnh liên quan được hiển thị trong nhóm đại diện bơi các tab nằm phía trê n th a n h Ribhon. Đế xem m ột nhóm , h ãy click vào tab của nó. 1 . Click vào m ột té n Lab Ribbon. DocumenlS - Wotd (TriâO Insert W r im « ■■ '!?Copy CttpboMd Dni9n rỉ Lr/out Refer«nceỉ - ì i ĩ ~ ị A * A* font Aa - Rrvi«w V : = ' Ị = ’ ‘v : ________ ti Viev> tã § PMigraph Add-ms 1ỉ ọ TtlinieAhiSỉyi AaBbCcE 1K rml lo « AaBbCcI A aB bG AdBi VNo Hoading t He>d ti 2. Ribbon h iên thị tấ t cả các lệnh liên quan và tín h n ăn g cho nhóm đó. 3. Đế kích h oạt m ột tín h năng hoặc lệnh, click vào một trong những tín h năng hoặc lệnh bạn muốn sử dụng. Một số lệnh sẽ được kích hoạt ngay lập tức thông qua một menu hoặc hộp thoại mở ra. 20 Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word ' . ỉíiert Picture *■ ■*. t ềi'. > HOÂHG PHỬƠHC * Picturcs ỠF9 «mze « V c> p s« 4rch Picturet B > a New f&lder • Hom egroup # HOÀNG P H Ư Ơ N G J l DeUtop JỀ Documents J i Downlo«d« Muỉ k Pictures ,J i Vtdeoỉ ì ý Local Disk (C ) t a 0 A T A 1 0» t a DATA 2 (t ) Lệnh Insert Picture đưộc kích hoạt để mỏ hộp thoại Insert Picture. 4. 5. H File 0 B ạn có th ể click vào lệnh để mở m ột hộp thoại với các điều khiển bổ sung mà bạn có th ể th iế t lập. M ột khi b ạn đã hoàn th à n h tin h chỉnh các th iế t lập tro n g hộp thoại, click OK để áp dụng các th ay đổi. H om e K __ „ ~ z __ M a rgim OfientatK>n • * ET Lệnh Page Setup được kích hoạt *:> Insert D Sizc T nhằm để mở hộp thoại Page Setup. Dírtign 1 ^ . t u L in e N u m b e r s * C otum ns » ttT HypherutKMi * í Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu 6. Click vào nút Collapse the Ribbon [hoặc nhấn g iữ p h ím tắ t C trl+Fl) để giảm kích cờ Ribbon nhằm chỉ hiển thị các tên tab. - o Sign in ^ Q u k k Ports ’ QS^nsture Une ' P 14 W ordArt’ (^ D o te Ô íT im * Tort Bo k ’ D ropC ap- n o b ịe c t * Shâre 7 C Equatton * Í 2 Symbol ’ ' T® ^rmbots Tert 7. X Click vào nút Ribbon Display Options > click chọn Show Tabs and Com m ands để h iến thị các Ribbon đầy đủ. A uto-K ide R ỉbbon ĩ ĩ Hide th e Ribbon. Click at the top of th e application to show it. Show Tabs Show Ribbon tabs only. Cllck a tab to show th e com m ands. Show T ^ h and Commands — ^ Shovv Ribbon tabs and com m ands ali th e time. Thủ th u ậ t Insett CU Pasti ‘ Copy Form«t p««r>ter O^Mrđ ì ì 0«ỉign VNI-Tim « n Isyout « [ lj - ÌA * R«ỉerences a’ B / u - * «. »■ A a- Mailirvgs > :r • b ' A- Add Group to Quick A ccess ĩoo1tMf Ị^ usto m á e Q uickA cccssT o o ỉb e r... i ẵhow Quíck A ccess Toolber B«to«v the Rtbbon Coitepsc the RtbboQ Cũng giống như thanh Quick Access Toolbar, bạn có th ể tùy chỉnh các Ribbon bằng cách click chuột ph ải vào m ột vùng trống trên thanh Ribbon và click Customize the Ribbon. Diều này sẽ mở hộp thoại Word Options nhàm thiết lập các Ribbon. Bạn cũng có th ể thêm các lệnh mới vào Ribbon hoặc loại bỏ các lệnh bạn không sử dụng. 22^ .
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan