Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn i
tæng quan vÒ ng©n hµng c«ng
Th-¬ng viÖt nam vµ trung t©m c«ng
nghÖ th«ng tin
I - TæNG QUAN VÒ NG¢N HµNG C¤NG TH¦¥NG VIÖT NAM
1 - Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
Thùc hiÖn ®-êng lèi ®æi míi nÒn kinh tÕ do §¹i héi §¶ng VI (th¸ng
12/1986) ®Ò ra, ngµy 26/03/1988 Chñ tÞch Héi ®ång Bé tr-ëng ®· ký quyÕt ®Þnh
53/H§BT vÒ viÖc ®æi míi tæ chøc vµ ho¹t ®éng ng©n hµng theo m« h×nh Ng©n
hµng 2 cÊp vµ thµnh lËp c¸c ng©n hµng chuyªn doanh:
NHNN lµm chøc n¨ng qu¶n lý nhµ n-íc vÒ tiÒn tÖ - tÝn dông - ng©n hµng.
Ng©n hµng chuyªn doanh trùc tiÕp kinh doanh tiÒn tÖ - tÝn dông vµ dÞch vô
ng©n hµng.
§©y lµ b-íc ngoÆt quan träng, mang tÝnh ®ét ph¸ trong sù nghiÖp ®æi míi
nÒn kinh tÕ nãi chung vµ hÖ thèng Ng©n hµng ViÖt Nam nãi riªng. Theo ®ã,
th¸ng 7/1988 NHCT ViÖt Nam ra ®êi vµ ®i vµo ho¹t ®éng.
Trong 15 n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh, NHCT ViÖt Nam ®· v-ît qua
nhiÒu khã kh¨n, thö th¸ch, ®i tiªn phong trong c¬ chÕ thÞ tr-êng, phôc vô vµ gãp
phÇn tÝch cùc thùc hiÖn ®-êng lèi, chÝnh s¸ch ®æi míi cña §¶ng, Nhµ n-íc;
kh«ng ngõng phÊn ®Êu v-¬n lªn, kh¼ng ®Þnh ®-îc vÞ trÝ lµ mét trong nh÷ng
NHTM hµng ®Çu ë ViÖt Nam, cã b-íc ph¸t triÓn vµ t¨ng tr-ëng nhanh, ®¹t ®-îc
nhiÒu thµnh tùu to lín trªn mäi mÆt ho¹t ®éng kinh doanh - dÞch vô ng©n hµng;
ph¸t triÓn ®ång ®Òu c¶ kinh doanh ®èi néi vµ kinh doanh ®èi ngo¹i, c«ng nghÖ
ng©n hµng tiªn tiÕn, cã uy tÝn víi kh¸ch hµng trong n-íc vµ quèc tÕ.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
NHCT ViÖt Nam ®· gãp phÇn ®¾c lùc trong viÖc thùc thi cã hiÖu qu¶ chÝnh
s¸ch tiÒn tÖ quèc gia, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ViÖt Nam t¨ng tr-ëng trong thêi kú
®æi míi, thùc hiÖn c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc, n©ng cao n¨ng lùc
s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp.
Ng©n hµng c«ng th-¬ng viÖt nam
Héi
së
chÝnh
Së
giao
dÞch
Trung
t©m
C«ng
nghÖ
th«ng
tin
Trung
t©m
®µo
t¹o
Chi
nh¸nh
S¬ ®å m¹ng l-íi tæ chøc cña Ng©n hµng C«ng th-¬ng ViÖt Nam
2 - NH÷NG THµNH QU¶ §· §¹T §¦îc trong 15 n¨m x©y dùng
vµ tr-ëng thµnh
X©y dùng vµ ph¸t triÓn bé m¸y tæ chøc vµ m¹ng l-íi kinh doanh lín m¹nh,
ph¸t triÓn nguån nh©n lùc ®Ó vËn hµnh cã hiÖu qu¶ hÖ thèng kinh doanh cña
NHCT ViÖt Nam
Th¸ng 7/1998, khi t¸ch ra tõ hÖ thèng NHNN, NHCT ®-îc tæ chøc víi
NHCT TW, 32 chi nh¸nh tØnh, thµnh phè (CN cÊp I), 42 chi nh¸nh quËn, thÞ x·,
huyÖn (CN cÊp II), 23 phßng giao dÞch, 502 quü tiÕt kiÖm. Sau 15 n¨m ho¹t ®éng,
cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, ®Õn nay NHCT ®· cã Héi së chÝnh, 2 së
giao dÞch, 74 chi nh¸nh cÊp I, 40 chi nh¸nh cÊp II, 139 phßng giao dÞch, 383 quü
tiÕt kiÖm t¹i 48 tØnh, thµnh phè; 2 ®¬n vÞ sù nghiÖp lµ Trung t©m §µo t¹o vµ
Trung t©m C«ng nghÖ Th«ng tin; 3 c«ng ty h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp lµ C«ng ty
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Cho thuª Tµi ChÝnh, C«ng ty Qu¶n lý nî vµ Khai th¸c tµi s¶n, C«ng ty Chøng
kho¸n; 2 liªn doanh ®Çu tiªn cña ViÖt Nam víi n-íc ngoµi do NHCT gãp vèn lµ
ng©n hµng Indovina, C«ng ty Cho thuª Tµi ChÝnh Quèc tÕ VILC, vµ míi ®©y
C«ng ty Liªn doanh B¶o hiÓm Ch©u ¸ - NHCT ®· ®-îc cÊp giÊy phÐp ®i vµo ho¹t
®éng.
§éi ngò c¸n bé nh©n viªn ®· cã b-íc tr-ëng thµnh vµ ®-îc thö th¸ch trong
c¬ chÕ kinh doanh, ®-îc bæ sung, ®µo t¹o, s¾p xÕp l¹i, theo yªu cÇu ®æi míi vµ
ph¸t triÓn kinh doanh. §Õn nay, ®· cã gÇn 13.000 c¸n bé nh©n viªn trong ®ã:
1,2% c¸n bé tr×nh ®é trªn ®¹i häc (n¨m 1988 chØ cã mét ng-êi), 50% c¸n bé cã
tr×nh ®é ®¹i häc vµ t-¬ng ®-¬ng (n¨m 1988 tØ lÖ 10,23%). C¸n bé nghiÖp vô NH
hÇu hÕt sö dông thµnh th¹o m¸y vi tÝnh, c¸n bé kinh doanh ®èi ngo¹i, tin häc ®Òu
sö dông ®-îc ngo¹i ng÷ ®Ó phôc vô c«ng t¸c.
X©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng c¸c c¬ chÕ, quy chÕ vÒ nghiÖp vô vµ ®iÒu
hµnh néi bé
C¸c c¬ chÕ vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña bé m¸y kinh doanh, c¬ chÕ qu¶n lý
tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n néi bé, c¬ chÕ kiÓm so¸t, c¬ chÕ ®iÒu hµnh vèn kinh
doanh, c¸c c¬ chÕ nghiÖp vô chuyªn m«n, c¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng, c¬
chÕ thi ®ua khen th-ëng... ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch cùc phôc vô c«ng t¸c qu¶n
trÞ, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña NHCT ViÖt Nam theo nguyªn t¾c ®¶m b¶o tÝnh tËp
trung thèng nhÊt cña mét ph¸p nh©n ®ång thêi ph¸t huy ®-îc lîi thÕ, ®Æc ®iÓm vµ
tr¸ch nhiÖm cña tõng chi nh¸nh, c«ng ty.
X©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ ng©n hµng
Trong 15 n¨m qua NHCT ®· chó träng ®Çu t- cho trang thiÕt bÞ c¬ së vËt
chÊt, c«ng nghÖ hµng tr¨m tØ ®ång. §Õn nay, 60% hÖ thèng trô së giao dÞch kiªm
kho tõ Trô së chÝnh ®Õn c¸c chi nh¸nh ®· ®-îc x©y dùng khang trang, hiÖn ®¹i.
ViÖc øng dông c«ng nghÖ tin häc vµo ho¹t ®éng ng©n hµng ®· ®i tõ kh«ng
®Õn cã, ®-a ®iÖn to¸n vµ c«ng nghÖ tin häc vµo thùc hiÖn xö lý giao dÞch c¸c
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
nghiÖp vô, ®· kÕt nèi m¹ng thanh to¸n, th«ng tin trong toµn hÖ thèng còng nhtõng chi nh¸nh, tõ øng dông nghiÖp vô ®¬n gi¶n ®Õn c¸c nghiÖp vô phøc t¹p nhthanh to¸n VND vµ ngo¹i tÖ, qu¶n lý kinh doanh, thanh to¸n ®iÖn tö, gióp ng©n
hµng giao dÞch thanh to¸n nhanh, t¨ng vßng quay vèn, n©ng chÊt l-îng phôc vô
vµ lßng tin ®èi víi kh¸ch hµng.
T¨ng tr-ëng nhanh Tµi s¶n Nî, Tµi s¶n Cã ®¸p øng yªu cÇu cho vay vµ ®Çu
t- ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ, chiÕm trªn 20% thÞ phÇn
Víi nhiÒu h×nh thøc th«ng qua nhiÒu kªnh huy ®éng vèn VND vµ ngo¹i tÖ,
nguån vèn cña NHCT ®· t¨ng tr-ëng liªn tôc trong 15 n¨m qua, tèc ®é t¨ng
tr-ëng b×nh qu©n hµng n¨m trªn 45%. §Õn 30/06/2003, tæng nguån huy ®éng cña
NHCT lµ 76.626 tû ®ång b»ng 152 lÇn n¨m 1988, chiÕm 22% tæng nguån vèn
huy ®éng cña hÖ thèng Ng©n hµng ViÖt Nam. Trong ®ã 16,7% lµ ngo¹i tÖ; tæng
møc cho vay vµ ®Çu t- cña NHCT ViÖt Nam lµ 81.135 tØ ®ång chiÕm 20% thÞ
phÇn tÝn dông-®Çu t- c¶ n-íc. Trong ®ã d- nî cho vay nÒn kinh tÕ 63.527 tØ, b»ng
103 lÇn n¨m 1988, tèc ®é t¨ng tr-ëng b×nh qu©n hµng n¨m lµ 30%/n¨m.
§æi míi c¬ cÊu d- nî cho vay phï hîp víi chÝnh s¸ch ph¸t triÓn kinh tÕ
hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña §¶ng vµ Nhµ n-íc. Cho vay DN ngoµi quèc
doanh tõ n¨m 1995 ®Õn nay tû träng lu«n chiÕm tõ 40% ®Õn 45% tæng d- nî.
Cho vay trung vµ dµi h¹n t¨ng dÇn, tõ 3% n¨m 1988, ®Õn nay chiÕm gÇn
40% trong tæng møc d- nî.
Tõ mét ng©n hµng chØ ho¹t ®éng ®èi néi, n¨m 1991 NHCT ViÖt Nam ®·
ph¸t triÓn réng c¸c nghiÖp vô ng©n hµng quèc tÕ víi c¸c mÆt nghiÖp vô huy ®éng
vèn, cho vay, tµi trî xuÊt nhËp khÈu, dÞch vô thanh to¸n, chuyÓn tiÒn, kiÒu hèi,
mua b¸n ngo¹i tÖ... Cã quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu ng©n hµng vµ tæ chøc quèc
tÕ.NHCT ®· thiÕt lËp quan hÖ ®¹i lý víi trªn 610 ng©n hµng t¹i 57 n-íc vµ khu
vùc phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng thanh to¸n xuÊt nhËp khÈu, thanh to¸n bï trõ, sÐc,
chuyÓn tiÒn, kiÒu hèi...
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ph¸t triÓn c¸c s¶n phÈm dÞch vô trªn thÞ tr-êng vèn quèc tÕ nh- ho¸n ®æi,
mua b¸n kú h¹n, ®Çu t-, kinh doanh ngo¹i tÖ... Ho¹t ®éng thanh to¸n quèc tÕ cña
NHCT ViÖt Nam t¨ng tr-ëng hµng n¨m tõ 30-50%. Uy tÝn cña NHCT ViÖt Nam
trªn thÞ tr-êng quèc tÕ ngµy cµng ®-îc n©ng cao.
II - tæng quan vÒ trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin
1 - S¬ ®å tæ chøc cña trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin
Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - NHCT ViÖt Nam ®-îc thµnh lËp n¨m
1988, vµ cã trô së ®Æt t¹i 46A - T¨ng B¹t Hæ - Hµ Néi. Trung t©m lµ ®¬n vÞ trùc
thuéc cña Ng©n hµng ®Æt t¹i trung -¬ng, cã nhiÖm vô phô tr¸ch xö lý kü thuËt
cho tÊt c¶ c¸c chi nh¸nh cña NHCT ViÖt Nam trªn toµn quèc.
Trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin
Ban gi¸m ®èc
Phßng
KÕ
ho¹ch
Nghiªn
cøu
Ph¸t
triÓn
Phßng
øng
dông
TriÓn
khai
B¶o
tr×
Ph¸t
triÓn
phÇn
mÒm
phßng
TÝch
hîp
hÖ
thèng
Phßng
Kü
thuËt
truyÒn
th«ng
Trang
thiÕt
bÞ
5
Phßng
L-u
tr÷
VËn
hµnh
Phôc
håi
d÷
liÖu
Phßng
KÕ
to¸n
Tæng
hîp
S¬ ®å c¸c phßng ban Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin
Phßng
Hç trî
kü
thuËt
c¸c
chi
nh¸nh
phÝa
Nam
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2 - Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña trung t©m c«ng nghÖ
th«ng tin
Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - NHCT ViÖt Nam cã chøc n¨ng nghiªn
cøu, øng dông c«ng nghÖ tin häc ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ph¸t triÓn ho¹t
®éng kinh doanh cña NHCT, ®¶m b¶o hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin cña NHCT
ho¹t ®éng chÝnh x¸c, liªn tôc, hiÖu qu¶ vµ an toµn.
Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - NHCT ViÖt Nam cã c¸c chøc n¨ng, nhiÖm
vô sau ®©y:
Thùc hiÖn thèng nhÊt qu¶n lý, triÓn khai, kiÓm tra vµ b¶o tr× kü thuËt c«ng
nghÖ th«ng tin cho toµn hÖ thèng c¸c chi nh¸nh NHCT ViÖt Nam.
Nghiªn cøu c¶i tiÕn c¸c øng dông vÒ s¶n phÈm, dÞch vô vµ hÖ thèng th«ng
tin qu¶n lý trong ng©n hµng.
X©y dùng c¸c chiÕn l-îc, nghiªn cøu, lùa chän gi¶i ph¸p vµ tiÕp nhËn
chuyÓn giao c«ng nghÖ trong lÜnh vùc ng©n hµng.
Lùa chän c¸c trang thiÕt bÞ vµ hÖ thèng truyÒn th«ng, ®¶m b¶o an toµn
th«ng tin cho toµn bé hÖ thèng tõ trung -¬ng ®Õn c¸c chi nh¸nh.
Ph¸t triÓn vµ b¶o tr× c¸c øng dông vÒ s¶n phÈm vµ dÞch vô trong toµn hÖ
thèng NHCT ViÖt Nam.
Hîp t¸c nghiªn cøu vµ triÓn khai c¸c dù ¸n kü thuËt víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ
ngoµi n-íc.
§µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cho lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin cña
ng©n hµng.
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
3 - c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô tiªu biÓu
NHCT ViÖt Nam tõ khi thµnh lËp ®Õn nay ®· ph¸t triÓn rÊt nhiÒu c¸c lo¹i
h×nh s¶n phÈm vµ dÞch vô, tiªu biÓu lµ c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô sau:
HÖ thèng thanh to¸n b»ng m¸y tÝnh vµ thiÕt bÞ th«ng tin ®Çu tiªn ë ViÖt
Nam - 1992.
HÖ thèng tiÒn göi tiÕt kiÖm mét n¬i lÊy ra ë nhiÒu n¬i ®Çu tiªn cña c¸c
Ng©n hµng ViÖt Nam - 1994.
HÖ thèng m¸y chñ Mini song hµnh ®Çu tiªn ®-îc sö dông trong hÖ thèng
Ng©n hµng ViÖt Nam - 1994.
HÖ thèng m¹ng WAN - UNIX - ORACLE toµn quèc ®Çu tiªn trong hÖ
thèng Ng©n hµng ViÖt nam - 1995.
M¹ng l-íi thanh to¸n quèc tÕ lín nhÊt ë ViÖt nam ®-îc triÓn khai ®ång
lo¹t ë 64 chi nh¸nh vµo ngµy khai th-¬ng hÖ thèng SWIFT - 06/03/1995.
HÖ thèng thanh to¸n ®iÖn tö víi c¬ së d÷ liÖu tËp trung t¹i Trung -¬ng ®Çu
triªn cña ViÖt Nam ®-îc triÓn khai ®ång thêi cho toµn hÖ thèng NHCT ViÖt Nam
vµo ngµy 01/07/1996.
HÖ thèng thanh to¸n thu chi hé tËp trung t¹i trung -¬ng b»ng m¸y tÝnh ®Çu
tiªn víi Ng©n hµng Nhµ n-íc, Ng©n hµng §Çu t- vµ Ph¸t triÓn, Kho b¹c Nhµ
n-íc ViÖt Nam 1996 - 1998 vµ c¸c ng©n hµng kh¸c nh- CitiBank, DeutschBank
1998 - 1999.
IIi - CHøC N¡NG vµ NHIÖM Vô CñA C¸C PHßNG BAN
1 - Phßng øng dông, triÓn khai, b¶o tr× vµ ph¸t triÓn
phÇn mÒm (¦D, TK, BT & PT PM)
Phßng ¦D, TK, BT & PT PM lµ mét trong 7 phßng ban kü thuËt chÝnh cña
Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - NHCT ViÖt Nam.
1.1 - Phßng ¦D, TK, BT & PT PM cã c¸c chøc n¨ng chÝnh sau
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Thùc hiÖn qu¶n lý thèng nhÊt, ph¸t triÓn b¶o tr× vµ b¶o mËt c¸c phÇn mÒm
øng dông do NHCT ViÖt Nam triÓn khai.
Lµ ®Çu mèi triÓn khai c¸c dù ¸n c¶i tiÕn kü thuËt vµ n©ng cao chÊt l-îng
s¶n phÈm vµ dÞch vô c«ng nghÖ th«ng tin trong lÜnh vùc ng©n hµng.
Hç trî c¸c chi nh¸nh trong viÖc vËn hµnh kü thuËt vµ quy tr×nh øng dông
c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô c«ng nghÖ th«ng tin trong ng©n hµng.
Cung cÊp, chuyÓn giao c¸c phÇn mÒm øng dông víi c¸c ®¬n vÞ ngoµi
ngµnh.
Tham m-u cho Gi¸m ®èc c¸c gi¶i ph¸p tèi -u trong viÖc thùc hiÖn triÓn
khai c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin vÒ lÜnh vùc ng©n hµng.
1.2 - NhiÖm vô chÝnh cña phßng ¦D, TK, BT & PT PM
Nghiªn cøu c¸c quy chÕ nghiÖp vô vµ lùa chän c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt ®-a
c«ng nghÖ th«ng tin vµo c¶i tiÕn quy tr×nh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý nghiÖp
vô trong lÜnh vùc ng©n hµng.
Phèi hîp thùc hiÖn víi c¸c phßng ban kü thuËt kh¸c trong viÖc chuyÓn giao
c«ng nghÖ, lùa chän c¸c gi¶i ph¸p triÓn khai vµ b¶o tr× c¸c phÇn mÒm øng dông
trong toµn hÖ thèng NHCT ViÖt Nam.
KÕt hîp víi c¸c phßng ban nghiÖp vô cña NHCT ViÖt Nam ph©n tÝch nhu
cÇu ng-êi sö dông, x©y dùng, triÓn khai c¸c dù ¸n phÇn mÒm ®Ó ph¸t triÓn s¶n
phÈm, dÞch vô vµ n©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý,®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña NHCT ViÖt
Nam.
X©y dùng c¸c phÇn mÒm øng dông phôc vô yªu cÇu qu¶n lý c¶i tiÕn, ®æi
míi c¸c nghiÖp vô trong lÜnh vùc ng©n hµng.
KiÓm tra vµ h-íng dÉn viÖc thùc hiÖn ®óng quy tr×nh c¸c øng dông phÇn
mÒm, ®¶m b¶o cËp nhËt ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi cho c¸c chi nh¸nh NHCT ViÖt Nam
c¸c thay ®æi vÒ phÇn mÒm do Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin qu¶n lý, ph¸t triÓn
vµ b¶o tr×.
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
X©y dùng quy tr×nh vËn hµnh, xö lý th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi b¶o ®¶m
bÝ mËt, an toµn th«ng tin cña NHCT ViÖt Nam.
Liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ x©y dùng vµ triÓn khai c¸c dù ¸n kü thuËt cho hÖ
thèng NHCT ViÖt Nam (®Æc biÖt lµ c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm øng dông).
B¶o tr×, söa ch÷a, xö lý c¸c sù cè kü thuËt liªn quan ®Õn c¸c s¶n phÈm
phÇn mÒm øng dông do Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin tù ph¸t triÓn vµ c¸c s¶n
phÈm liªn doanh ®· triÓn khai t¹i trô së chÝnh NHCT ViÖt Nam vµ c¸c chi nh¸nh
thuéc NHCT ViÖt Nam.
Tham gia thÈm ®Þnh vµ gi¸m s¸t triÓn khai c¸c ph-¬ng ¸n kü thuËt liªn
quan ®Õn c¸c øng dông phÇn mÒm cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
NghiÖm thu mét sè ch-¬ng tr×nh øng dông do mua bªn ngoµi.
KÕt hîp nghiªn cøu, ph¸t triÓn c¸c s¶n phÈm, dÞch vô c«ng nghÖ th«ng tin
trong lÜnh vùc ng©n hµng víi c¸c phßng ban kh¸c.
Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao.
1.3 - C¬ cÊu tæ chøc vµ ho¹t ®éng
Phßng ¦D,TK, BT & PTPM gåm 25 nh©n viªn cã ®é tuæi tõ 25 tuæi ®Õn
33 tuæi. Tr-ëng phßng lµ Bïi Hu¬ng Lan.
Tr-ëng phßng cã nhiÖm vô tiÕp nhËn c¸c dù ¸n vÒ c«ng nghÖ th«ng tin mµ
NHCT ViÖt Nam vµ trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn, sau ®ã ph©n chia
c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn triÓn khai thµnh c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm phôc vô
cho toµn bé hÖ thèng NHCT ViÖt Nam (bao gåm c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm phôc
vô cho c«ng t¸c qu¶n lý tËp trung t¹i trung -¬ng vµ c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm
phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý t¹i c¸c chi nh¸nh trªn toµn quèc).
1.4 - §Æc ®iÓm s¶n phÈm phÇn mÒm cña phßng ¦D, TK, BT & PTPM
C¸c s¶n phÈm phÇn mÒm do phßng ph¸t triÓn ®Òu phôc vô c«ng t¸c tin häc
ho¸ cña NHCT ViÖt Nam vµ ®-îc chia thµnh 2 phÇn:
Mét phÇn ®-îc viÕt dµnh cho trung -¬ng.
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn cßn l¹i ®-îc viÕt cho c¸c chi nh¸nh sö dông.
C¸c phÇn mÒm ®-îc triÓn khai thèng nhÊt gi÷a c¸c chi nh¸nh vµ trung
-¬ng theo 2 c¸ch:
Trung -¬ng cã thÓ göi c¸c phiªn b¶n Update ®Õn c¸c chi nh¸nh vµ ng-îc
l¹i c¸c chi nh¸nh göi d÷ liÖu tæng hîp vÒ trung -¬ng. Qu¸ tr×nh kÕt nèi ®-îc
th«ng qua m¹ng Intranet riªng cña hÖ thèng NHCT ViÖt Nam trªn toµn quèc.
M¹ng nµy chia lµm 2 ®-êng: mét ®-êng qua ®-êng ®iÖn tho¹i th«ng th-êng vµ
mét ®-êng tèc ®é cao do ng©n hµng thuª riªng, gäi lµ ®-êng Leased line.
C¸c phÇn mÒm dµnh ®Ó cµi ®Æt t¹i chi nh¸nh lµ phÇn mÒm do trung -¬ng
viÕt vµ gièng phÇn mÒm sö dông t¹i trung -¬ng nh-ng sÏ thiÕu mét sè chøc n¨ng
so víi phÇn mÒm ®-îc sö dông t¹i trung -¬ng.
T¹i trung -¬ng sÏ cã quyÒn t¹o vµ qu¶n lý c¸c user víi mçi user lµ mét chi
nh¸nh riªng biÖt. Mçi c¸n bé ng©n hµng sö dông phÇn mÒm th× chØ ®-îc ®¨ng
nhËp víi mét user duy nhÊt mµ trung -¬ng t¹o ra. Trªn trung -¬ng sÏ chøa m¸y
chñ ®Ó nhËn c¸c b¸o c¸o mµ chi nh¸nh göi vÒ. Trung -¬ng cã thÓ kÕt nèi trùc tiÕp
víi c¸c m¸y chñ ë chi nh¸nh ®Ó lÊy d÷ liÖu khi cÇn thiÕt.
C¸c c«ng cô chñ yÕu ®Ó x©y dùng vµ ph¸t triÓn c¸c phÇn mÒm t¹i phßng
¦D, TK, BT & PTPM:
C«ng cô dïng ®Ó thiÕt kÕ : Oracle Designer 2000.
C«ng cô thiÕt kÕ giao diÖn: Oracle Develope 2000.
C«ng cô thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu: Oracle, Access.
C«ng cô lËp tr×nh: Visual Basic, ASP, Java, Java Script.
C¸c phÇn mÒm hiÖn t¹i mµ phßng ¦D, TK, BT & PT PM ®ang triÓn khai,
bao gåm:
Misac: PhÇn mÒm phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n ng©n hµng.
Samis: PhÇn mÒm cho c«ng t¸c tÝn dông ng©n hµng.
IBS: PhÇn mÒm phôc vô cho c«ng t¸c thanh to¸n ®iÖn tö.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Qu¶n lý nh©n sù: PhÇn mÒm phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù.
2 - Phßng kÕ ho¹ch - nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô
Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng chiÕn l-îc vµ kÕ ho¹ch ph¸t
triÓn c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô cho chiÕn l-îc ph¸t triÓn kinh doanh vµ s¶n
phÈm dÞch vô ng©n hµng.
X©y dùng kÕ ho¹ch, ®Þnh h-íng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ch-¬ng tr×nh
nghiªn cøu ph¸t triÓn kü thuËt míi cña Trung t©m C«ng nghÖ Th«ng tin - NHCT
ViÖt Nam (gäi t¾t lµ TTCNTT) vµ ®éi ngò kü thuËt c¸c chi nh¸nh.
Qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu t¹i TTCNTT, trô së chÝnh NHCT ViÖt Nam vµ c¸c
chi nh¸nh NHCT.
Nghiªn cøu c¸c gi¶i ph¸p, c«ng nghÖ vµ kÕ ho¹ch øng dông nh»m ph¸t
triÓn c¸c dÞch vô míi cña ng©n hµng.
Phèi hîp víi c¸c phßng ban nghiÖp vô cña NHCT ViÖt Nam x©y dùng
chiÕn l-îc ph¸t triÓn s¶n phÈm dÞch vô cña NHCT, kÕ ho¹ch thùc hiÖn chiÕn l-îc
nµy tõng thêi kú.
§Þnh kú hµng th¸ng lËp b¸o c¸o vÒ c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin míi
t¹i ViÖt Nam còng nh- trªn thÕ giíi, b¸o c¸o vÒ xu h-íng ph¸t triÓn c«ng nghÖ
th«ng tin, kh¶ n¨ng ¸p dông nh÷ng thµnh tùu míi cña c«ng nghÖ th«ng tin trong
c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô t¹i c¸c ng©n hµng, tæ chøc tµi chÝnh trªn thÕ giíi.
Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao.
3 - phßng tÝch hîp hÖ thèng
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô
Qu¶n lý hÖ thèng kü thuËt th«ng tin cña NHCT ViÖt Nam, ®¶m b¶o sù
thèng nhÊt vÒ hÖ thèng kü thuËt vµ c«ng nghÖ th«ng tin trong NHCT ViÖt Nam.
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lµ ®Çu mèi trong viÖc cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p tÝch hîp hÖ thèng c«ng nghÖ
th«ng tin víi c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh.
Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc chÊp hµnh c¸c chñ tr-¬ng, chÝnh s¸ch,
quy ho¹ch qu¶n lý vÒ c«ng nghÖ, hiÖn ®¹i ho¸ ng©n hµng cña Ng©n hµng Nhµ
n-íc.
NhËn chuyÓn giao c¸c øng dông c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô c«ng t¸c
qu¶n lý, ph¸t triÓn kinh doanh vµ s¶n phÈm dÞch vô ng©n hµng.
Tæ chøc thùc hiÖn tÝch hîp tÊt c¶ c¸c øng dông (do NHCT ViÖt Nam triÓn
khai, liªn doanh hoÆc mua ngoµi) thµnh mét thÓ thèng nhÊt trong toµn hÖ thèng.
Phèi hîp thùc hiÖn víi c¸c phßng ban kü thuËt kh¸c trong viÖc chuyÓn giao
c«ng nghÖ, lùa chän c¸c gi¶i ph¸p triÓn khai vµ b¶o tr× c¸c phÇn mÒm øng dông
trong toµn hÖ thèng NHCT ViÖt Nam.
Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao.
4 - Phßng kü thuËt truyÒn th«ng vµ trang thiÕt bÞ
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô
Lµ ®Çu mèi qu¶n lý hÖ thèng truyÒn th«ng, trang thiÕt bÞ ®¶m b¶o tÝnh
thèng nhÊt trong toµn hÖ thèng NHCT.
Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng chiÕn l-îc ph¸t triÓn m¹ng
truyÒn th«ng, m¹ng m¸y tÝnh vµ trang thiÕt bÞ trong toµn bé hÖ thèng NHCT.
Nghiªn cøu, thiÕt kÕ vµ triÓn khai c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt truyÒn th«ng vµ
m¹ng côc bé trong hÖ thèng NHCT.
Ph¸t triÓn c¸c phÇn mÒm hÖ thèng, qu¶n trÞ m¹ng, hÖ thèng b¶o mËt m¹ng
m¸y tÝnh.
B¶o tr× vµ söa ch÷a c¸c sù cè x¶y ra liªn quan ®Õn hÖ thèng truyÒn th«ng,
trang thiÕt bÞ t¹i TTCNTT, trô së chÝnh NHCT ViÖt Nam vµ c¸c chi nh¸nh
NHCT.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Phèi hîp thùc hiÖn víi c¸c phßng ban kü thuËt kh¸c trong viÖc chuyÓn giao
c«ng nghÖ, lùa chän c¸c gi¶i ph¸p triÓn khai vµ b¶o tr× c¸c phÇn mÒm øng dông
trong toµn hÖ thèng NHCT ViÖt Nam.
Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao.
5 - Phßng l-u tr÷ vËn hµnh vµ phôc håi d÷ liÖu
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô
Tæ chøc thu thËp, xö lý, l-u tr÷, cung cÊp th«ng tin Ng©n hµng phôc vô cho
qu¶n lý, ®iÒu hµnh cña NHCT. §¶m b¶o tÝnh b¶o mËt vÒ sè liÖu trªn m¹ng m¸y
tÝnh trong hÖ thèng NHCT.
X©y dùng kÕ ho¹ch n©ng cÊp, ph¸t triÓn hÖ thèng sao l-u vµ c¸c vËt mang
tin phï hîp víi ®Þnh h-íng ph¸t triÓn c«ng nghÖ tiªn tiÕn.
X©y dùng chiÕn l-îc, gi¶i ph¸p kü thuËt vÒ l-u tr÷ vµ kh«i phôc d÷ liÖu cña
NHCT.
§¶m b¶o viÖc l-u tr÷ vµ kh«i phôc d÷ liÖu theo ®óng quy tr×nh, ®óng chÕ
®é, an toµn vµ bÝ mËt.
Xö lý sù cè kü thuËt liªn quan ®Õn l-u tr÷ vµ phôc håi d÷ liÖu t¹i TTCNTT,
trô së chÝnh NHCT ViÖt Nam vµ c¸c chi nh¸nh NHCT.
Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao.
6 - Phßng kÕ to¸n - Tæng hîp
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô
Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng: c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc
vµ nh©n sù; c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh; chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, b¸o c¸o thèng kª;
c¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l-¬ng cña TTCNTT phï hîp víi quy ®Þnh cña
NHCT ViÖt Nam.
X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, lao ®éng, tiÒn l-¬ng cña TTCNTT.
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th-, l-u tr÷, qu¶n lý con dÊu vµ thu
nhËn, ph¸t c«ng v¨n ®i-®Õn, l-u tr÷ v¨n b¶n, hå s- v¨n th- l·nh ®¹o, thùc hiÖn
nghiªm ngÆt chÕ ®é b¶o mËt hiÖn hµnh vÒ néi dung c¸c v¨n b¶n, c«ng v¨n giÊy tê
®i vµ ®Õn.
Tæ chøc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é nh- : B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, B¶o
hiÓm con ng-êi, nghØ h-u, nghØ viÖc vµ chÕ ®é èm ®au, thai s¶n t¹i TTCNTT.
Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ ho¹ch theo ®óng c¬ chÕ NHCT ViÖt Nam
ph©n cÊp TTCNTT; lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ngµy, th¸ng, quý, n¨m, quyÕt to¸n
®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi.
Tham m-u cho l·nh ®¹o TTCNTT trong viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh,
quý, n¨m. LËp vµ thùc hiÖn quyÕt to¸n kÕ ho¹ch tµi chÝnh, quý, n¨m kÞp thêi,
®óng c¬ chÕ ph©n cÊp tµi chÝnh.
§Þnh kú th¸ng, ®ét xuÊt kiÓm tra tån quü tiÒn mÆt víi sæ s¸ch.
Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é chi tiªu néi bé t¹i TTCNTT.
L-u tr÷ b¶o qu¶n chøng tõ kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh.
Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao.
7 - Phßng hç trî kü thuËt c¸c chi nh¸nh phÝa Nam
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô
Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc chØ ®¹o c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn kü
thuËt c«ng nghÖ th«ng tin t¹i c¸c chi nh¸nh NHCT tõ B×nh ThuËn trë vµo (gäi t¾t
lµ c¸c chi nh¸nh phÝa Nam).
Hç trî c¸c chi nh¸nh phÝa Nam trong viÖc triÓn khai c¸c øng dông, truyÒn
th«ng vµ trang thiÕt bÞ.
Phèi hîp víi c¸c phßng ban trong viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch nghiªn cøu c¸c
dù ¸n c¶i tiÕn kü thuËt, x©y dùng, triÓn khai vµ n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm
c«ng nghÖ th«ng tin.
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Qu¶n lý vµ sö dông an toµn hiÖu qu¶ hÖ thèng trang thiÕt bÞ, phÇn mÒm cña
phßng hç trî kü thuËt c¸c chi nh¸nh phÝa Nam.
LËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c vµ b¸o c¸o ®Þnh kú kÕt qu¶ thùc hiÖn cho Gi¸m ®èc,
®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p c¶i tiÕn vÒ qu¶n lý vµ kü thuËt ®èi víi viÖc triÓn khai hÖ
thèng c«ng nghÖ th«ng tin t¹i c¸c chi nh¸nh phÝa Nam.
KiÓm tra vµ ®Ò xuÊt xö lý an toµn kü thuËt ®èi víi c¸c tr-êng hîp vi ph¹m
quy chÕ qu¶n lý, sö dông trang thiÕt bÞ còng nh- phÇn mÒm øng dông t¹i c¸c chi
nh¸nh phÝa Nam.
Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao.
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn ii
B¸O C¸O VÒ §Ò TµI nghiªn cøu
§Ò tµi : øng dông tin häc vµo qu¶n lý giao dÞch tiÒn göi tiÕt
kiÖm d©n c- t¹i NHCT ViÖt Nam
i - nh÷ng quy ®Þnh chung
1 - thÓ lÖ huy ®éng tiÒn göi d©n c §iÒu 1: ThÓ lÖ tiÒn göi d©n c- cña NHCT ViÖt Nam nh»m ®éng viªn ng-êi
cã tiÒn göi vµo ng©n hµng gãp phÇn ph¸t triÓn ®Êt n-íc.
§iÒu 2: TiÒn göi d©n c- lµ sè tiÒn mµ ng-êi göi cã thÓ nhËn göi vµo NHCT
d-íi h×nh thøc tiÒn göi tiÕt kiÖm vµ c¸c h×nh thøc kh¸c. TiÒn göi ®-îc h-ëng l·i
vµ hoµn tr¶ cho ng-êi göi vµ ®-îc Nhµ n-íc b¶o hé.
§iÒu 3: Ng-êi cã tiÒn göi vµo c¸c thÓ thøc tiÒn göi d©n c- ®-îc h-ëng c¸c
quyÒn lîi sau:
Göi tiÒn vµo NHCT ®-îc b¶o toµn vµ b¶o hiÓm.
§-îc rót ra theo yªu cÇu vµ ®-îc ®¶m b¶o ®Çy ®ñ ®ñng thêi h¹n c¶
vèn vµ l·i.
§-îc ng©n hµng ®¶m b¶o bÝ mËt.
§-îc ng©n hµng c«ng bè, c«ng khai møc l·i suÊt tiÒn göi.
§-îc ng©n hµng giao cho chøng chØ tiÒn göi: ThÎ tiÕt kiÖm, Kú phiÕu,
trong ®ã ghi ®óng sè tiÒn ®· göi, nÕu chøng chØ tiÒn göi bÞ tÈy xo¸, söa ch÷a,
nhµu n¸t ®Òu kh«ng cã gi¸ trÞ thanh to¸n.
ThÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu ®-îc dïng ®Ó thÕ chÊp, vay vèn, chiÕt khÊu
theo chÕ ®é hiÖn hµnh cña NHCT ViÖt Nam.
ThÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu ®-îc thõa kÕ theo luËt thõa kÕ.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§iÒu 4: Tr¸ch nhiÖm cña NHCT ViÖt Nam vÒ tiÒn göi cña kh¸ch hµng
Tham gia tæ chøc b¶o toµn hoÆc b¶o hiÓm tiÒn göi, møc b¶o toµn hoÆc
b¶o hiÓm theo quy ®Þnh cña ChÝnh phñ.
T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng göi vµ rót tiÒn theo yªu cÇu,
®¶m b¶o tr¶ ®Çy ®ñ, ®óng h¹n c¶ vèn vµ l·i cña mäi kho¶n tiÒn göi.
§¶m b¶o bÝ mËt sè d- tiÒn göi cña kh¸ch hµng, tõ chèi viÖc ®iÒu tra
phong to¶ cÇm gi÷, trÝch chuyÓn tiÒn göi mµ kh«ng cã sù ®ång ý cña kh¸ch hµng,
trõ tr-êng hîp ph¸p luËt cã quy ®Þnh.
Ng©n hµng c«ng bè thêi gian huy ®éng vµ kh«ng tù ý ngõng thêi gian
giao dÞch vµo thêi gian ®· c«ng bè. Tr-êng hîp ngõng huy ®éng sÏ ®-îc niªm
yÕt t¹i n¬i giao dÞch chËm nhÊt lµ 24 giê tr-íc thêi ®iÓm ngõng giao dÞch.
§iÒu 5:
Tr-êng hîp mÊt thÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu ng-êi göi ph¶i b¸o ngay cho
Quü tiÕt kiÖm n¬i göi ®Ó lµm thñ tôc theo dâi vµ gi¶i quyÕt.
NÕu thÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu môc ®Ých ®· bÞ kÎ gian lîi dông lÜnh tiÒn
tr-íc khi ng-êi göi tiÕt kiÖm b¸o mÊt thÎ th× ng©n hµng kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm.
§iÒu 6:
ThÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu tr¾ng cña NHCT ViÖt Nam lµ giÊy tê in quan
träng ph¶i ®-îc qu¶n lý chÆt chÏ theo quy ®Þnh vÒ qu¶n lý c¸c lo¹i giÊy tê in
quan träng. Mäi tr-êng hîp ®Ó x¶y ra lµm mÊt thÎ tr¾ng bÞ lîi dông, tham « ®Òu
ph¶i xö lý båi th-êng vËt chÊt, nÕu nghiªm träng ph¶i truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh
sù.
Quy tr×nh thu, chi vµ ph-¬ng ph¸p tÝnh tr¶ l·i tiÕt kiÖm, kú phiÕu xö lý
b¸o mÊt thÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu; tr¶ tiÒn cho ng-êi thõa kÕ theo di chóc; thõa kÕ
theo ph¸p luËt thùc hiÖn theo v¨n b¶n h-íng dÉn cña Tæng gi¸m ®èc NHCT ViÖt
Nam.
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2 - TiÒn göi tiÕt kiÖm
NHCT ViÖt Nam nhËn tiÒn göi tiÕt kiÖm b»ng VND vµ ngo¹i tÖ m¹nh, theo
thêi gian cã 2 lo¹i: kh«ng kú h¹n vµ cã kú h¹n:
Lo¹i tiÒn göi tiÕt kiÖm kh«ng kú h¹n: ng-êi göi ®-îc h-ëng l·i hµng
th¸ng, nÕu kh«ng lÜnh l·i hµng th¸ng ng©n hµng tÝnh l·i ®Ó nhËp tiÒn l·i vµo vèn
cho ng-êi göi.
Lo¹i tiÒn göi tiÕt kiÖm cã kú h¹n:
Ph©n lo¹i theo c¸ch tr¶ l·i: Lo¹i tr¶ l·i tr-íc; lo¹i tr¶ l·i sau; lo¹i tr¶ l·i
theo ®Þnh kú.
Ng-êi göi ®-îc tù do lùa chän ph-¬ng thøc tr¶ l·i phï hîp víi h×nh thøc
huy ®éng vèn cña NHCT ViÖt Nam trong tõng thêi kú. NHCT ViÖt Nam cam kÕt
t«n träng sù lùa chän cña ng-êi göi.
§Õn h¹n nÕu ng-êi göi kh«ng ®Õn rót vèn vµ lÜnh l·i th× tiÒn l·i ®-îc nhËp
vµo vèn vµ coi nh- ng-êi göi göi kú h¹n tiÕp theo.
Ng-êi göi rót vèn tr-íc kú h¹n ®-îc h-ëng l·i suÊt theo quy ®Þnh cña
NHCT ViÖt Nam t¹i tõng thêi kú.
L·i suÊt tiÒn göi tiÕt kiÖm cña tõng lo¹i do Tæng gi¸m ®èc NHCT ViÖt
Nam quy ®Þnh cô thÓ trong tõng thêi kú.
ThÎ tiÕt kiÖm VND, ngo¹i tÖ cña NHCT ViÖt Nam do NHCT ViÖt Nam
ph¸t hµnh in theo mÉu riªng cho tõng lo¹i vµ ®-îc dïng chung cho toµn hÖ thèng.
Ng-êi göi cã thÓ uû quyÒn cho ng-êi kh¸c lÜnh thay vµ cã thÓ göi cho
ng-êi kh¸c h-ëng.
Ng-êi göi cã thÓ chuyÓn tiÒn tiÕt kiÖm cña m×nh sang tµi kho¶n tiÒn göi c¸
nh©n hoÆc sang c¸c h×nh thøc huy ®éng vèn kh¸c mµ ®ang cã huy ®éng ë cïng
quü tiÕt kiÖm. NHCT ViÖt Nam nhËn tiÒn tiÕt kiÖm b»ng chuyÓn kho¶n trong
tr-êng hîp ng-êi göi cã tµi kho¶n c¸ nh©n t¹i ng©n hµng n¬i göi.
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ii - quy tr×nh nhËn tr¶ tiÒn göi
1 - thñ tôc göi tiÒn tiÕt kiÖm
B-íc 1: Kh¸ch hµng ®Õn quü tiÕt kiÖm (QTK) trùc tiÕp xem hoÆc ®-îc
nh©n viªn QTK h-íng dÉn c¸c th«ng tin vÒ göi, rót tiÒn th«ng b¸o c«ng khai t¹i
QTK.
ViÕt vµ ký tªn trªn phiÕu göi tiÒn theo mÉu in s½n.
Mang phiÕu göi tiÒn, CMND sang thñ quü ®Ó nép tiÒn.
B-íc 2: Thñ quü
KiÓm tra ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè ghi trªn phiÕu göi tiÒn.
NhËn tiÒn vµ kiÓm ®Õm cã sù chøng kiÕn cña kh¸ch hµng.
Khi nhËn ®ñ tiÒn ®ãng dÊu “®· thu tiÒn” vµ ký vµo chç quy ®Þnh trªn
phiÕu göi tiÒn, mêi kh¸ch hµng ký tªn vµo b¶ng kª lo¹i tiÒn nép, vµo sæ quü ®óng
sè tiÒn mÆt, ng©n phiÕu ghi trªn phiÕu göi tiÒn.
ChuyÓn phiÕu göi tiÒn cho kÕ to¸n, tr¶ l¹i CMND vµ mêi kh¸ch hµng
sang bé phËn kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc.
B-íc 3: KÕ to¸n
NhËn tõ thñ quü phiÕu göi tiÒn, kiÓm tra dÊu “®· thu tiÒn” vµ ch÷ ký
cña thñ quü trªn phiÕu göi tiÒn.
§Ò nghÞ kh¸ch hµng xuÊt tr×nh CMND ®Ó lµm thñ tôc.
§èi chiÕu c¸c yÕu tè trªn CMND víi c¸c yÕu tè trªn phiÕu göi tiÒn.
H-íng dÉn kh¸ch hµng ký 2 ch÷ ký mÉu vµo mÆt sau cña thÎ ®¨ng ký
ch÷ mÉu tr-íc c¸n bé kÕ to¸n.
§èi chiÕu ch÷ ký mÉu víi ch÷ ký trªn phiÕu göi tiÒn, nÕu ®óng. NhËp
th«ng tin vµo m¸y vi tÝnh: hä tªn, ®Þa chØ, CMND, sè tiÕt kiÖm hoÆc sè ký danh
cña kh¸ch hµng lªn thÎ giao dÞch tiÕt kiÖm, thÎ ®¨ng ký ch÷ ký mÉu, ghi sè tµi
kho¶n lªn phiÕu göi tiÒn.
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ký vµo chç quy ®Þnh trªn chøng tõ.
ChuyÓn chøng tõ cho tr-ëng quü kiÓm so¸t.
B-íc 4: Tr-ëng quü
KiÓm so¸t tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña c¸c yÕu tè ghi trªn chøng tõ nÕu
®óng.
Ký vµ ®ãng dÊu vµo nh÷ng chç quy ®Þnh trªn chøng tõ göi, thÎ giao
dÞch tiÕt kiÖm, thÎ tiÕt kiÖm, thÎ ®¨ng ký ch÷ ký mÉu.
Tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng thÎ giao dÞch tiÕt kiÖm kÌm thÎ tiÕt kiÖm,
CMND.
ChuyÓn l¹i cho kÕ to¸n thÎ ®¨ng ký ch÷ ký mÉu, phiÕu göi tiÒn.
2 - thñ tôc tr¶ tiÒn göi tiÕt kiÖm
B-íc 1: Kh¸ch hµng
ViÕt vµ ký phiÕu lÜnh tiÒn.
Nép cho kÕ to¸n phiÕu lÜnh tiÒn, thÎ giao dÞch tiÕt kiÖm kÌm thÎ tiÕt
kiÖm, CMND.
B-íc 2: KÕ to¸n
KiÓm tra ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè ghi trªn phiÕu lÜnh tiÒn.
KiÓm tra CMND, ®èi chiÕu nhËn d¹ng kh¸ch hµng víi ¶nh chôp trªn
CMND.
§èi chiÕu c¸c yÕu tè cÇn thiÕt trªn CMND víi c¸c yÕu tè ghi trªn thÎ
giao dÞch tiÕt kiÖm vµ thÎ tiÕt kiÖm, phiÕu lÜnh tiÒn.
§èi chiÕu ch÷ ký kh¸ch hµng trªn phiÕu lÜnh tiÒn víi ch÷ ký kh¸ch
hµng ®· ®¨ng ký t¹i thÎ ®¨ng ký ch÷ ký mÉu.
KiÓm tra sè d- trªn thÎ tiÕt kiÖm cña kh¸ch hµng.
§èi chiÕu sè d- trªn thÎ tiÕt kiÖm vµ sè d- tµi kho¶n cña kh¸ch hµng
nÕu khíp ®óng th× ký trªn phiÕu lÜnh tiÒn.
20