Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Tổng quan về ngân hàng công thương việt nam và trung tâm công nghệ thông tin...

Tài liệu Tổng quan về ngân hàng công thương việt nam và trung tâm công nghệ thông tin

.PDF
24
90
130

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PhÇn i tæng quan vÒ ng©n hµng c«ng Th-¬ng viÖt nam vµ trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin I - TæNG QUAN VÒ NG¢N HµNG C¤NG TH¦¥NG VIÖT NAM 1 - Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Thùc hiÖn ®-êng lèi ®æi míi nÒn kinh tÕ do §¹i héi §¶ng VI (th¸ng 12/1986) ®Ò ra, ngµy 26/03/1988 Chñ tÞch Héi ®ång Bé tr-ëng ®· ký quyÕt ®Þnh 53/H§BT vÒ viÖc ®æi míi tæ chøc vµ ho¹t ®éng ng©n hµng theo m« h×nh Ng©n hµng 2 cÊp vµ thµnh lËp c¸c ng©n hµng chuyªn doanh:  NHNN lµm chøc n¨ng qu¶n lý nhµ n-íc vÒ tiÒn tÖ - tÝn dông - ng©n hµng.  Ng©n hµng chuyªn doanh trùc tiÕp kinh doanh tiÒn tÖ - tÝn dông vµ dÞch vô ng©n hµng. §©y lµ b-íc ngoÆt quan träng, mang tÝnh ®ét ph¸ trong sù nghiÖp ®æi míi nÒn kinh tÕ nãi chung vµ hÖ thèng Ng©n hµng ViÖt Nam nãi riªng. Theo ®ã, th¸ng 7/1988 NHCT ViÖt Nam ra ®êi vµ ®i vµo ho¹t ®éng. Trong 15 n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh, NHCT ViÖt Nam ®· v-ît qua nhiÒu khã kh¨n, thö th¸ch, ®i tiªn phong trong c¬ chÕ thÞ tr-êng, phôc vô vµ gãp phÇn tÝch cùc thùc hiÖn ®-êng lèi, chÝnh s¸ch ®æi míi cña §¶ng, Nhµ n-íc; kh«ng ngõng phÊn ®Êu v-¬n lªn, kh¼ng ®Þnh ®-îc vÞ trÝ lµ mét trong nh÷ng NHTM hµng ®Çu ë ViÖt Nam, cã b-íc ph¸t triÓn vµ t¨ng tr-ëng nhanh, ®¹t ®-îc nhiÒu thµnh tùu to lín trªn mäi mÆt ho¹t ®éng kinh doanh - dÞch vô ng©n hµng; ph¸t triÓn ®ång ®Òu c¶ kinh doanh ®èi néi vµ kinh doanh ®èi ngo¹i, c«ng nghÖ ng©n hµng tiªn tiÕn, cã uy tÝn víi kh¸ch hµng trong n-íc vµ quèc tÕ. 1 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 NHCT ViÖt Nam ®· gãp phÇn ®¾c lùc trong viÖc thùc thi cã hiÖu qu¶ chÝnh s¸ch tiÒn tÖ quèc gia, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ViÖt Nam t¨ng tr-ëng trong thêi kú ®æi míi, thùc hiÖn c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp. Ng©n hµng c«ng th-¬ng viÖt nam Héi së chÝnh Së giao dÞch Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin Trung t©m ®µo t¹o Chi nh¸nh S¬ ®å m¹ng l-íi tæ chøc cña Ng©n hµng C«ng th-¬ng ViÖt Nam 2 - NH÷NG THµNH QU¶ §· §¹T §¦îc trong 15 n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh  X©y dùng vµ ph¸t triÓn bé m¸y tæ chøc vµ m¹ng l-íi kinh doanh lín m¹nh, ph¸t triÓn nguån nh©n lùc ®Ó vËn hµnh cã hiÖu qu¶ hÖ thèng kinh doanh cña NHCT ViÖt Nam Th¸ng 7/1998, khi t¸ch ra tõ hÖ thèng NHNN, NHCT ®-îc tæ chøc víi NHCT TW, 32 chi nh¸nh tØnh, thµnh phè (CN cÊp I), 42 chi nh¸nh quËn, thÞ x·, huyÖn (CN cÊp II), 23 phßng giao dÞch, 502 quü tiÕt kiÖm. Sau 15 n¨m ho¹t ®éng, cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, ®Õn nay NHCT ®· cã Héi së chÝnh, 2 së giao dÞch, 74 chi nh¸nh cÊp I, 40 chi nh¸nh cÊp II, 139 phßng giao dÞch, 383 quü tiÕt kiÖm t¹i 48 tØnh, thµnh phè; 2 ®¬n vÞ sù nghiÖp lµ Trung t©m §µo t¹o vµ Trung t©m C«ng nghÖ Th«ng tin; 3 c«ng ty h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp lµ C«ng ty 2 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Cho thuª Tµi ChÝnh, C«ng ty Qu¶n lý nî vµ Khai th¸c tµi s¶n, C«ng ty Chøng kho¸n; 2 liªn doanh ®Çu tiªn cña ViÖt Nam víi n-íc ngoµi do NHCT gãp vèn lµ ng©n hµng Indovina, C«ng ty Cho thuª Tµi ChÝnh Quèc tÕ VILC, vµ míi ®©y C«ng ty Liªn doanh B¶o hiÓm Ch©u ¸ - NHCT ®· ®-îc cÊp giÊy phÐp ®i vµo ho¹t ®éng. §éi ngò c¸n bé nh©n viªn ®· cã b-íc tr-ëng thµnh vµ ®-îc thö th¸ch trong c¬ chÕ kinh doanh, ®-îc bæ sung, ®µo t¹o, s¾p xÕp l¹i, theo yªu cÇu ®æi míi vµ ph¸t triÓn kinh doanh. §Õn nay, ®· cã gÇn 13.000 c¸n bé nh©n viªn trong ®ã: 1,2% c¸n bé tr×nh ®é trªn ®¹i häc (n¨m 1988 chØ cã mét ng-êi), 50% c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ t-¬ng ®-¬ng (n¨m 1988 tØ lÖ 10,23%). C¸n bé nghiÖp vô NH hÇu hÕt sö dông thµnh th¹o m¸y vi tÝnh, c¸n bé kinh doanh ®èi ngo¹i, tin häc ®Òu sö dông ®-îc ngo¹i ng÷ ®Ó phôc vô c«ng t¸c.  X©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng c¸c c¬ chÕ, quy chÕ vÒ nghiÖp vô vµ ®iÒu hµnh néi bé C¸c c¬ chÕ vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña bé m¸y kinh doanh, c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n néi bé, c¬ chÕ kiÓm so¸t, c¬ chÕ ®iÒu hµnh vèn kinh doanh, c¸c c¬ chÕ nghiÖp vô chuyªn m«n, c¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l-¬ng, c¬ chÕ thi ®ua khen th-ëng... ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch cùc phôc vô c«ng t¸c qu¶n trÞ, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña NHCT ViÖt Nam theo nguyªn t¾c ®¶m b¶o tÝnh tËp trung thèng nhÊt cña mét ph¸p nh©n ®ång thêi ph¸t huy ®-îc lîi thÕ, ®Æc ®iÓm vµ tr¸ch nhiÖm cña tõng chi nh¸nh, c«ng ty.  X©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ ng©n hµng Trong 15 n¨m qua NHCT ®· chó träng ®Çu t- cho trang thiÕt bÞ c¬ së vËt chÊt, c«ng nghÖ hµng tr¨m tØ ®ång. §Õn nay, 60% hÖ thèng trô së giao dÞch kiªm kho tõ Trô së chÝnh ®Õn c¸c chi nh¸nh ®· ®-îc x©y dùng khang trang, hiÖn ®¹i. ViÖc øng dông c«ng nghÖ tin häc vµo ho¹t ®éng ng©n hµng ®· ®i tõ kh«ng ®Õn cã, ®-a ®iÖn to¸n vµ c«ng nghÖ tin häc vµo thùc hiÖn xö lý giao dÞch c¸c 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 nghiÖp vô, ®· kÕt nèi m¹ng thanh to¸n, th«ng tin trong toµn hÖ thèng còng nhtõng chi nh¸nh, tõ øng dông nghiÖp vô ®¬n gi¶n ®Õn c¸c nghiÖp vô phøc t¹p nhthanh to¸n VND vµ ngo¹i tÖ, qu¶n lý kinh doanh, thanh to¸n ®iÖn tö, gióp ng©n hµng giao dÞch thanh to¸n nhanh, t¨ng vßng quay vèn, n©ng chÊt l-îng phôc vô vµ lßng tin ®èi víi kh¸ch hµng.  T¨ng tr-ëng nhanh Tµi s¶n Nî, Tµi s¶n Cã ®¸p øng yªu cÇu cho vay vµ ®Çu t- ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ, chiÕm trªn 20% thÞ phÇn Víi nhiÒu h×nh thøc th«ng qua nhiÒu kªnh huy ®éng vèn VND vµ ngo¹i tÖ, nguån vèn cña NHCT ®· t¨ng tr-ëng liªn tôc trong 15 n¨m qua, tèc ®é t¨ng tr-ëng b×nh qu©n hµng n¨m trªn 45%. §Õn 30/06/2003, tæng nguån huy ®éng cña NHCT lµ 76.626 tû ®ång b»ng 152 lÇn n¨m 1988, chiÕm 22% tæng nguån vèn huy ®éng cña hÖ thèng Ng©n hµng ViÖt Nam. Trong ®ã 16,7% lµ ngo¹i tÖ; tæng møc cho vay vµ ®Çu t- cña NHCT ViÖt Nam lµ 81.135 tØ ®ång chiÕm 20% thÞ phÇn tÝn dông-®Çu t- c¶ n-íc. Trong ®ã d- nî cho vay nÒn kinh tÕ 63.527 tØ, b»ng 103 lÇn n¨m 1988, tèc ®é t¨ng tr-ëng b×nh qu©n hµng n¨m lµ 30%/n¨m. §æi míi c¬ cÊu d- nî cho vay phï hîp víi chÝnh s¸ch ph¸t triÓn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña §¶ng vµ Nhµ n-íc. Cho vay DN ngoµi quèc doanh tõ n¨m 1995 ®Õn nay tû träng lu«n chiÕm tõ 40% ®Õn 45% tæng d- nî. Cho vay trung vµ dµi h¹n t¨ng dÇn, tõ 3% n¨m 1988, ®Õn nay chiÕm gÇn 40% trong tæng møc d- nî.  Tõ mét ng©n hµng chØ ho¹t ®éng ®èi néi, n¨m 1991 NHCT ViÖt Nam ®· ph¸t triÓn réng c¸c nghiÖp vô ng©n hµng quèc tÕ víi c¸c mÆt nghiÖp vô huy ®éng vèn, cho vay, tµi trî xuÊt nhËp khÈu, dÞch vô thanh to¸n, chuyÓn tiÒn, kiÒu hèi, mua b¸n ngo¹i tÖ... Cã quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu ng©n hµng vµ tæ chøc quèc tÕ.NHCT ®· thiÕt lËp quan hÖ ®¹i lý víi trªn 610 ng©n hµng t¹i 57 n-íc vµ khu vùc phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng thanh to¸n xuÊt nhËp khÈu, thanh to¸n bï trõ, sÐc, chuyÓn tiÒn, kiÒu hèi... 4 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Ph¸t triÓn c¸c s¶n phÈm dÞch vô trªn thÞ tr-êng vèn quèc tÕ nh- ho¸n ®æi, mua b¸n kú h¹n, ®Çu t-, kinh doanh ngo¹i tÖ... Ho¹t ®éng thanh to¸n quèc tÕ cña NHCT ViÖt Nam t¨ng tr-ëng hµng n¨m tõ 30-50%. Uy tÝn cña NHCT ViÖt Nam trªn thÞ tr-êng quèc tÕ ngµy cµng ®-îc n©ng cao. II - tæng quan vÒ trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin 1 - S¬ ®å tæ chøc cña trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - NHCT ViÖt Nam ®-îc thµnh lËp n¨m 1988, vµ cã trô së ®Æt t¹i 46A - T¨ng B¹t Hæ - Hµ Néi. Trung t©m lµ ®¬n vÞ trùc thuéc cña Ng©n hµng ®Æt t¹i trung -¬ng, cã nhiÖm vô phô tr¸ch xö lý kü thuËt cho tÊt c¶ c¸c chi nh¸nh cña NHCT ViÖt Nam trªn toµn quèc. Trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin Ban gi¸m ®èc Phßng KÕ ho¹ch Nghiªn cøu Ph¸t triÓn Phßng øng dông TriÓn khai B¶o tr× Ph¸t triÓn phÇn mÒm phßng TÝch hîp hÖ thèng Phßng Kü thuËt truyÒn th«ng Trang thiÕt bÞ 5 Phßng L-u tr÷ VËn hµnh Phôc håi d÷ liÖu Phßng KÕ to¸n Tæng hîp S¬ ®å c¸c phßng ban Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin Phßng Hç trî kü thuËt c¸c chi nh¸nh phÝa Nam Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 2 - Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - NHCT ViÖt Nam cã chøc n¨ng nghiªn cøu, øng dông c«ng nghÖ tin häc ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh cña NHCT, ®¶m b¶o hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin cña NHCT ho¹t ®éng chÝnh x¸c, liªn tôc, hiÖu qu¶ vµ an toµn. Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - NHCT ViÖt Nam cã c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô sau ®©y:  Thùc hiÖn thèng nhÊt qu¶n lý, triÓn khai, kiÓm tra vµ b¶o tr× kü thuËt c«ng nghÖ th«ng tin cho toµn hÖ thèng c¸c chi nh¸nh NHCT ViÖt Nam.  Nghiªn cøu c¶i tiÕn c¸c øng dông vÒ s¶n phÈm, dÞch vô vµ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý trong ng©n hµng.  X©y dùng c¸c chiÕn l-îc, nghiªn cøu, lùa chän gi¶i ph¸p vµ tiÕp nhËn chuyÓn giao c«ng nghÖ trong lÜnh vùc ng©n hµng.  Lùa chän c¸c trang thiÕt bÞ vµ hÖ thèng truyÒn th«ng, ®¶m b¶o an toµn th«ng tin cho toµn bé hÖ thèng tõ trung -¬ng ®Õn c¸c chi nh¸nh.  Ph¸t triÓn vµ b¶o tr× c¸c øng dông vÒ s¶n phÈm vµ dÞch vô trong toµn hÖ thèng NHCT ViÖt Nam.  Hîp t¸c nghiªn cøu vµ triÓn khai c¸c dù ¸n kü thuËt víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi n-íc.  §µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cho lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin cña ng©n hµng. 6 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 3 - c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô tiªu biÓu NHCT ViÖt Nam tõ khi thµnh lËp ®Õn nay ®· ph¸t triÓn rÊt nhiÒu c¸c lo¹i h×nh s¶n phÈm vµ dÞch vô, tiªu biÓu lµ c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô sau:  HÖ thèng thanh to¸n b»ng m¸y tÝnh vµ thiÕt bÞ th«ng tin ®Çu tiªn ë ViÖt Nam - 1992.  HÖ thèng tiÒn göi tiÕt kiÖm mét n¬i lÊy ra ë nhiÒu n¬i ®Çu tiªn cña c¸c Ng©n hµng ViÖt Nam - 1994.  HÖ thèng m¸y chñ Mini song hµnh ®Çu tiªn ®-îc sö dông trong hÖ thèng Ng©n hµng ViÖt Nam - 1994.  HÖ thèng m¹ng WAN - UNIX - ORACLE toµn quèc ®Çu tiªn trong hÖ thèng Ng©n hµng ViÖt nam - 1995.  M¹ng l-íi thanh to¸n quèc tÕ lín nhÊt ë ViÖt nam ®-îc triÓn khai ®ång lo¹t ë 64 chi nh¸nh vµo ngµy khai th-¬ng hÖ thèng SWIFT - 06/03/1995.  HÖ thèng thanh to¸n ®iÖn tö víi c¬ së d÷ liÖu tËp trung t¹i Trung -¬ng ®Çu triªn cña ViÖt Nam ®-îc triÓn khai ®ång thêi cho toµn hÖ thèng NHCT ViÖt Nam vµo ngµy 01/07/1996.  HÖ thèng thanh to¸n thu chi hé tËp trung t¹i trung -¬ng b»ng m¸y tÝnh ®Çu tiªn víi Ng©n hµng Nhµ n-íc, Ng©n hµng §Çu t- vµ Ph¸t triÓn, Kho b¹c Nhµ n-íc ViÖt Nam 1996 - 1998 vµ c¸c ng©n hµng kh¸c nh- CitiBank, DeutschBank 1998 - 1999. IIi - CHøC N¡NG vµ NHIÖM Vô CñA C¸C PHßNG BAN 1 - Phßng øng dông, triÓn khai, b¶o tr× vµ ph¸t triÓn phÇn mÒm (¦D, TK, BT & PT PM) Phßng ¦D, TK, BT & PT PM lµ mét trong 7 phßng ban kü thuËt chÝnh cña Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - NHCT ViÖt Nam. 1.1 - Phßng ¦D, TK, BT & PT PM cã c¸c chøc n¨ng chÝnh sau 7 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  Thùc hiÖn qu¶n lý thèng nhÊt, ph¸t triÓn b¶o tr× vµ b¶o mËt c¸c phÇn mÒm øng dông do NHCT ViÖt Nam triÓn khai.  Lµ ®Çu mèi triÓn khai c¸c dù ¸n c¶i tiÕn kü thuËt vµ n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm vµ dÞch vô c«ng nghÖ th«ng tin trong lÜnh vùc ng©n hµng.  Hç trî c¸c chi nh¸nh trong viÖc vËn hµnh kü thuËt vµ quy tr×nh øng dông c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô c«ng nghÖ th«ng tin trong ng©n hµng.  Cung cÊp, chuyÓn giao c¸c phÇn mÒm øng dông víi c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh.  Tham m-u cho Gi¸m ®èc c¸c gi¶i ph¸p tèi -u trong viÖc thùc hiÖn triÓn khai c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin vÒ lÜnh vùc ng©n hµng. 1.2 - NhiÖm vô chÝnh cña phßng ¦D, TK, BT & PT PM  Nghiªn cøu c¸c quy chÕ nghiÖp vô vµ lùa chän c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt ®-a c«ng nghÖ th«ng tin vµo c¶i tiÕn quy tr×nh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý nghiÖp vô trong lÜnh vùc ng©n hµng.  Phèi hîp thùc hiÖn víi c¸c phßng ban kü thuËt kh¸c trong viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ, lùa chän c¸c gi¶i ph¸p triÓn khai vµ b¶o tr× c¸c phÇn mÒm øng dông trong toµn hÖ thèng NHCT ViÖt Nam.  KÕt hîp víi c¸c phßng ban nghiÖp vô cña NHCT ViÖt Nam ph©n tÝch nhu cÇu ng-êi sö dông, x©y dùng, triÓn khai c¸c dù ¸n phÇn mÒm ®Ó ph¸t triÓn s¶n phÈm, dÞch vô vµ n©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý,®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña NHCT ViÖt Nam.  X©y dùng c¸c phÇn mÒm øng dông phôc vô yªu cÇu qu¶n lý c¶i tiÕn, ®æi míi c¸c nghiÖp vô trong lÜnh vùc ng©n hµng.  KiÓm tra vµ h-íng dÉn viÖc thùc hiÖn ®óng quy tr×nh c¸c øng dông phÇn mÒm, ®¶m b¶o cËp nhËt ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi cho c¸c chi nh¸nh NHCT ViÖt Nam c¸c thay ®æi vÒ phÇn mÒm do Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin qu¶n lý, ph¸t triÓn vµ b¶o tr×. 8 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  X©y dùng quy tr×nh vËn hµnh, xö lý th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi b¶o ®¶m bÝ mËt, an toµn th«ng tin cña NHCT ViÖt Nam.  Liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ x©y dùng vµ triÓn khai c¸c dù ¸n kü thuËt cho hÖ thèng NHCT ViÖt Nam (®Æc biÖt lµ c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm øng dông).  B¶o tr×, söa ch÷a, xö lý c¸c sù cè kü thuËt liªn quan ®Õn c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm øng dông do Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin tù ph¸t triÓn vµ c¸c s¶n phÈm liªn doanh ®· triÓn khai t¹i trô së chÝnh NHCT ViÖt Nam vµ c¸c chi nh¸nh thuéc NHCT ViÖt Nam.  Tham gia thÈm ®Þnh vµ gi¸m s¸t triÓn khai c¸c ph-¬ng ¸n kü thuËt liªn quan ®Õn c¸c øng dông phÇn mÒm cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.  NghiÖm thu mét sè ch-¬ng tr×nh øng dông do mua bªn ngoµi.  KÕt hîp nghiªn cøu, ph¸t triÓn c¸c s¶n phÈm, dÞch vô c«ng nghÖ th«ng tin trong lÜnh vùc ng©n hµng víi c¸c phßng ban kh¸c.  Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao. 1.3 - C¬ cÊu tæ chøc vµ ho¹t ®éng Phßng ¦D,TK, BT & PTPM gåm 25 nh©n viªn cã ®é tuæi tõ 25 tuæi ®Õn 33 tuæi. Tr-ëng phßng lµ Bïi Hu¬ng Lan. Tr-ëng phßng cã nhiÖm vô tiÕp nhËn c¸c dù ¸n vÒ c«ng nghÖ th«ng tin mµ NHCT ViÖt Nam vµ trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn, sau ®ã ph©n chia c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn triÓn khai thµnh c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm phôc vô cho toµn bé hÖ thèng NHCT ViÖt Nam (bao gåm c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý tËp trung t¹i trung -¬ng vµ c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý t¹i c¸c chi nh¸nh trªn toµn quèc). 1.4 - §Æc ®iÓm s¶n phÈm phÇn mÒm cña phßng ¦D, TK, BT & PTPM C¸c s¶n phÈm phÇn mÒm do phßng ph¸t triÓn ®Òu phôc vô c«ng t¸c tin häc ho¸ cña NHCT ViÖt Nam vµ ®-îc chia thµnh 2 phÇn:  Mét phÇn ®-îc viÕt dµnh cho trung -¬ng. 9 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  PhÇn cßn l¹i ®-îc viÕt cho c¸c chi nh¸nh sö dông. C¸c phÇn mÒm ®-îc triÓn khai thèng nhÊt gi÷a c¸c chi nh¸nh vµ trung -¬ng theo 2 c¸ch:  Trung -¬ng cã thÓ göi c¸c phiªn b¶n Update ®Õn c¸c chi nh¸nh vµ ng-îc l¹i c¸c chi nh¸nh göi d÷ liÖu tæng hîp vÒ trung -¬ng. Qu¸ tr×nh kÕt nèi ®-îc th«ng qua m¹ng Intranet riªng cña hÖ thèng NHCT ViÖt Nam trªn toµn quèc. M¹ng nµy chia lµm 2 ®-êng: mét ®-êng qua ®-êng ®iÖn tho¹i th«ng th-êng vµ mét ®-êng tèc ®é cao do ng©n hµng thuª riªng, gäi lµ ®-êng Leased line.  C¸c phÇn mÒm dµnh ®Ó cµi ®Æt t¹i chi nh¸nh lµ phÇn mÒm do trung -¬ng viÕt vµ gièng phÇn mÒm sö dông t¹i trung -¬ng nh-ng sÏ thiÕu mét sè chøc n¨ng so víi phÇn mÒm ®-îc sö dông t¹i trung -¬ng.  T¹i trung -¬ng sÏ cã quyÒn t¹o vµ qu¶n lý c¸c user víi mçi user lµ mét chi nh¸nh riªng biÖt. Mçi c¸n bé ng©n hµng sö dông phÇn mÒm th× chØ ®-îc ®¨ng nhËp víi mét user duy nhÊt mµ trung -¬ng t¹o ra. Trªn trung -¬ng sÏ chøa m¸y chñ ®Ó nhËn c¸c b¸o c¸o mµ chi nh¸nh göi vÒ. Trung -¬ng cã thÓ kÕt nèi trùc tiÕp víi c¸c m¸y chñ ë chi nh¸nh ®Ó lÊy d÷ liÖu khi cÇn thiÕt. C¸c c«ng cô chñ yÕu ®Ó x©y dùng vµ ph¸t triÓn c¸c phÇn mÒm t¹i phßng ¦D, TK, BT & PTPM:  C«ng cô dïng ®Ó thiÕt kÕ : Oracle Designer 2000.  C«ng cô thiÕt kÕ giao diÖn: Oracle Develope 2000.  C«ng cô thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu: Oracle, Access.  C«ng cô lËp tr×nh: Visual Basic, ASP, Java, Java Script. C¸c phÇn mÒm hiÖn t¹i mµ phßng ¦D, TK, BT & PT PM ®ang triÓn khai, bao gåm:  Misac: PhÇn mÒm phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n ng©n hµng.  Samis: PhÇn mÒm cho c«ng t¸c tÝn dông ng©n hµng.  IBS: PhÇn mÒm phôc vô cho c«ng t¸c thanh to¸n ®iÖn tö. 10 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  Qu¶n lý nh©n sù: PhÇn mÒm phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù. 2 - Phßng kÕ ho¹ch - nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn  Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô  Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng chiÕn l-îc vµ kÕ ho¹ch ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô cho chiÕn l-îc ph¸t triÓn kinh doanh vµ s¶n phÈm dÞch vô ng©n hµng.  X©y dùng kÕ ho¹ch, ®Þnh h-íng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c ch-¬ng tr×nh nghiªn cøu ph¸t triÓn kü thuËt míi cña Trung t©m C«ng nghÖ Th«ng tin - NHCT ViÖt Nam (gäi t¾t lµ TTCNTT) vµ ®éi ngò kü thuËt c¸c chi nh¸nh.  Qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu t¹i TTCNTT, trô së chÝnh NHCT ViÖt Nam vµ c¸c chi nh¸nh NHCT.  Nghiªn cøu c¸c gi¶i ph¸p, c«ng nghÖ vµ kÕ ho¹ch øng dông nh»m ph¸t triÓn c¸c dÞch vô míi cña ng©n hµng.  Phèi hîp víi c¸c phßng ban nghiÖp vô cña NHCT ViÖt Nam x©y dùng chiÕn l-îc ph¸t triÓn s¶n phÈm dÞch vô cña NHCT, kÕ ho¹ch thùc hiÖn chiÕn l-îc nµy tõng thêi kú.  §Þnh kú hµng th¸ng lËp b¸o c¸o vÒ c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin míi t¹i ViÖt Nam còng nh- trªn thÕ giíi, b¸o c¸o vÒ xu h-íng ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin, kh¶ n¨ng ¸p dông nh÷ng thµnh tùu míi cña c«ng nghÖ th«ng tin trong c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô t¹i c¸c ng©n hµng, tæ chøc tµi chÝnh trªn thÕ giíi.  Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao. 3 - phßng tÝch hîp hÖ thèng  Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô  Qu¶n lý hÖ thèng kü thuËt th«ng tin cña NHCT ViÖt Nam, ®¶m b¶o sù thèng nhÊt vÒ hÖ thèng kü thuËt vµ c«ng nghÖ th«ng tin trong NHCT ViÖt Nam. 11 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  Lµ ®Çu mèi trong viÖc cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p tÝch hîp hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin víi c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh.  Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc chÊp hµnh c¸c chñ tr-¬ng, chÝnh s¸ch, quy ho¹ch qu¶n lý vÒ c«ng nghÖ, hiÖn ®¹i ho¸ ng©n hµng cña Ng©n hµng Nhµ n-íc.  NhËn chuyÓn giao c¸c øng dông c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý, ph¸t triÓn kinh doanh vµ s¶n phÈm dÞch vô ng©n hµng.  Tæ chøc thùc hiÖn tÝch hîp tÊt c¶ c¸c øng dông (do NHCT ViÖt Nam triÓn khai, liªn doanh hoÆc mua ngoµi) thµnh mét thÓ thèng nhÊt trong toµn hÖ thèng.  Phèi hîp thùc hiÖn víi c¸c phßng ban kü thuËt kh¸c trong viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ, lùa chän c¸c gi¶i ph¸p triÓn khai vµ b¶o tr× c¸c phÇn mÒm øng dông trong toµn hÖ thèng NHCT ViÖt Nam.  Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao. 4 - Phßng kü thuËt truyÒn th«ng vµ trang thiÕt bÞ  Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô  Lµ ®Çu mèi qu¶n lý hÖ thèng truyÒn th«ng, trang thiÕt bÞ ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt trong toµn hÖ thèng NHCT.  Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng chiÕn l-îc ph¸t triÓn m¹ng truyÒn th«ng, m¹ng m¸y tÝnh vµ trang thiÕt bÞ trong toµn bé hÖ thèng NHCT.  Nghiªn cøu, thiÕt kÕ vµ triÓn khai c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt truyÒn th«ng vµ m¹ng côc bé trong hÖ thèng NHCT.  Ph¸t triÓn c¸c phÇn mÒm hÖ thèng, qu¶n trÞ m¹ng, hÖ thèng b¶o mËt m¹ng m¸y tÝnh.  B¶o tr× vµ söa ch÷a c¸c sù cè x¶y ra liªn quan ®Õn hÖ thèng truyÒn th«ng, trang thiÕt bÞ t¹i TTCNTT, trô së chÝnh NHCT ViÖt Nam vµ c¸c chi nh¸nh NHCT. 12 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  Phèi hîp thùc hiÖn víi c¸c phßng ban kü thuËt kh¸c trong viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ, lùa chän c¸c gi¶i ph¸p triÓn khai vµ b¶o tr× c¸c phÇn mÒm øng dông trong toµn hÖ thèng NHCT ViÖt Nam.  Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao. 5 - Phßng l-u tr÷ vËn hµnh vµ phôc håi d÷ liÖu  Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô  Tæ chøc thu thËp, xö lý, l-u tr÷, cung cÊp th«ng tin Ng©n hµng phôc vô cho qu¶n lý, ®iÒu hµnh cña NHCT. §¶m b¶o tÝnh b¶o mËt vÒ sè liÖu trªn m¹ng m¸y tÝnh trong hÖ thèng NHCT.  X©y dùng kÕ ho¹ch n©ng cÊp, ph¸t triÓn hÖ thèng sao l-u vµ c¸c vËt mang tin phï hîp víi ®Þnh h-íng ph¸t triÓn c«ng nghÖ tiªn tiÕn.  X©y dùng chiÕn l-îc, gi¶i ph¸p kü thuËt vÒ l-u tr÷ vµ kh«i phôc d÷ liÖu cña NHCT.  §¶m b¶o viÖc l-u tr÷ vµ kh«i phôc d÷ liÖu theo ®óng quy tr×nh, ®óng chÕ ®é, an toµn vµ bÝ mËt.  Xö lý sù cè kü thuËt liªn quan ®Õn l-u tr÷ vµ phôc håi d÷ liÖu t¹i TTCNTT, trô së chÝnh NHCT ViÖt Nam vµ c¸c chi nh¸nh NHCT.  Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao. 6 - Phßng kÕ to¸n - Tæng hîp  Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô  Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng: c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc vµ nh©n sù; c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh; chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, b¸o c¸o thèng kª; c¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l-¬ng cña TTCNTT phï hîp víi quy ®Þnh cña NHCT ViÖt Nam.  X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, lao ®éng, tiÒn l-¬ng cña TTCNTT. 13 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  Thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th-, l-u tr÷, qu¶n lý con dÊu vµ thu nhËn, ph¸t c«ng v¨n ®i-®Õn, l-u tr÷ v¨n b¶n, hå s- v¨n th- l·nh ®¹o, thùc hiÖn nghiªm ngÆt chÕ ®é b¶o mËt hiÖn hµnh vÒ néi dung c¸c v¨n b¶n, c«ng v¨n giÊy tê ®i vµ ®Õn.  Tæ chøc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é nh- : B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, B¶o hiÓm con ng-êi, nghØ h-u, nghØ viÖc vµ chÕ ®é èm ®au, thai s¶n t¹i TTCNTT.  Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ ho¹ch theo ®óng c¬ chÕ NHCT ViÖt Nam ph©n cÊp TTCNTT; lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ngµy, th¸ng, quý, n¨m, quyÕt to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi.  Tham m-u cho l·nh ®¹o TTCNTT trong viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, quý, n¨m. LËp vµ thùc hiÖn quyÕt to¸n kÕ ho¹ch tµi chÝnh, quý, n¨m kÞp thêi, ®óng c¬ chÕ ph©n cÊp tµi chÝnh.  §Þnh kú th¸ng, ®ét xuÊt kiÓm tra tån quü tiÒn mÆt víi sæ s¸ch.  Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é chi tiªu néi bé t¹i TTCNTT.  L-u tr÷ b¶o qu¶n chøng tõ kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh.  Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao. 7 - Phßng hç trî kü thuËt c¸c chi nh¸nh phÝa Nam  Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô  Tham m-u cho Gi¸m ®èc trong viÖc chØ ®¹o c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn kü thuËt c«ng nghÖ th«ng tin t¹i c¸c chi nh¸nh NHCT tõ B×nh ThuËn trë vµo (gäi t¾t lµ c¸c chi nh¸nh phÝa Nam).  Hç trî c¸c chi nh¸nh phÝa Nam trong viÖc triÓn khai c¸c øng dông, truyÒn th«ng vµ trang thiÕt bÞ.  Phèi hîp víi c¸c phßng ban trong viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch nghiªn cøu c¸c dù ¸n c¶i tiÕn kü thuËt, x©y dùng, triÓn khai vµ n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin. 14 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  Qu¶n lý vµ sö dông an toµn hiÖu qu¶ hÖ thèng trang thiÕt bÞ, phÇn mÒm cña phßng hç trî kü thuËt c¸c chi nh¸nh phÝa Nam.  LËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c vµ b¸o c¸o ®Þnh kú kÕt qu¶ thùc hiÖn cho Gi¸m ®èc, ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p c¶i tiÕn vÒ qu¶n lý vµ kü thuËt ®èi víi viÖc triÓn khai hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin t¹i c¸c chi nh¸nh phÝa Nam.  KiÓm tra vµ ®Ò xuÊt xö lý an toµn kü thuËt ®èi víi c¸c tr-êng hîp vi ph¹m quy chÕ qu¶n lý, sö dông trang thiÕt bÞ còng nh- phÇn mÒm øng dông t¹i c¸c chi nh¸nh phÝa Nam.  Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao. 15 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PhÇn ii B¸O C¸O VÒ §Ò TµI nghiªn cøu §Ò tµi : øng dông tin häc vµo qu¶n lý giao dÞch tiÒn göi tiÕt kiÖm d©n c- t¹i NHCT ViÖt Nam i - nh÷ng quy ®Þnh chung 1 - thÓ lÖ huy ®éng tiÒn göi d©n c §iÒu 1: ThÓ lÖ tiÒn göi d©n c- cña NHCT ViÖt Nam nh»m ®éng viªn ng-êi cã tiÒn göi vµo ng©n hµng gãp phÇn ph¸t triÓn ®Êt n-íc.  §iÒu 2: TiÒn göi d©n c- lµ sè tiÒn mµ ng-êi göi cã thÓ nhËn göi vµo NHCT d-íi h×nh thøc tiÒn göi tiÕt kiÖm vµ c¸c h×nh thøc kh¸c. TiÒn göi ®-îc h-ëng l·i vµ hoµn tr¶ cho ng-êi göi vµ ®-îc Nhµ n-íc b¶o hé.  §iÒu 3: Ng-êi cã tiÒn göi vµo c¸c thÓ thøc tiÒn göi d©n c- ®-îc h-ëng c¸c quyÒn lîi sau:  Göi tiÒn vµo NHCT ®-îc b¶o toµn vµ b¶o hiÓm.  §-îc rót ra theo yªu cÇu vµ ®-îc ®¶m b¶o ®Çy ®ñ ®ñng thêi h¹n c¶ vèn vµ l·i.  §-îc ng©n hµng ®¶m b¶o bÝ mËt.  §-îc ng©n hµng c«ng bè, c«ng khai møc l·i suÊt tiÒn göi.  §-îc ng©n hµng giao cho chøng chØ tiÒn göi: ThÎ tiÕt kiÖm, Kú phiÕu, trong ®ã ghi ®óng sè tiÒn ®· göi, nÕu chøng chØ tiÒn göi bÞ tÈy xo¸, söa ch÷a, nhµu n¸t ®Òu kh«ng cã gi¸ trÞ thanh to¸n.  ThÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu ®-îc dïng ®Ó thÕ chÊp, vay vèn, chiÕt khÊu theo chÕ ®é hiÖn hµnh cña NHCT ViÖt Nam.  ThÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu ®-îc thõa kÕ theo luËt thõa kÕ. 16 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  §iÒu 4: Tr¸ch nhiÖm cña NHCT ViÖt Nam vÒ tiÒn göi cña kh¸ch hµng  Tham gia tæ chøc b¶o toµn hoÆc b¶o hiÓm tiÒn göi, møc b¶o toµn hoÆc b¶o hiÓm theo quy ®Þnh cña ChÝnh phñ.  T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng göi vµ rót tiÒn theo yªu cÇu, ®¶m b¶o tr¶ ®Çy ®ñ, ®óng h¹n c¶ vèn vµ l·i cña mäi kho¶n tiÒn göi.  §¶m b¶o bÝ mËt sè d- tiÒn göi cña kh¸ch hµng, tõ chèi viÖc ®iÒu tra phong to¶ cÇm gi÷, trÝch chuyÓn tiÒn göi mµ kh«ng cã sù ®ång ý cña kh¸ch hµng, trõ tr-êng hîp ph¸p luËt cã quy ®Þnh.  Ng©n hµng c«ng bè thêi gian huy ®éng vµ kh«ng tù ý ngõng thêi gian giao dÞch vµo thêi gian ®· c«ng bè. Tr-êng hîp ngõng huy ®éng sÏ ®-îc niªm yÕt t¹i n¬i giao dÞch chËm nhÊt lµ 24 giê tr-íc thêi ®iÓm ngõng giao dÞch.  §iÒu 5:  Tr-êng hîp mÊt thÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu ng-êi göi ph¶i b¸o ngay cho Quü tiÕt kiÖm n¬i göi ®Ó lµm thñ tôc theo dâi vµ gi¶i quyÕt.  NÕu thÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu môc ®Ých ®· bÞ kÎ gian lîi dông lÜnh tiÒn tr-íc khi ng-êi göi tiÕt kiÖm b¸o mÊt thÎ th× ng©n hµng kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm.  §iÒu 6:  ThÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu tr¾ng cña NHCT ViÖt Nam lµ giÊy tê in quan träng ph¶i ®-îc qu¶n lý chÆt chÏ theo quy ®Þnh vÒ qu¶n lý c¸c lo¹i giÊy tê in quan träng. Mäi tr-êng hîp ®Ó x¶y ra lµm mÊt thÎ tr¾ng bÞ lîi dông, tham « ®Òu ph¶i xö lý båi th-êng vËt chÊt, nÕu nghiªm träng ph¶i truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh sù.  Quy tr×nh thu, chi vµ ph-¬ng ph¸p tÝnh tr¶ l·i tiÕt kiÖm, kú phiÕu xö lý b¸o mÊt thÎ tiÕt kiÖm, kú phiÕu; tr¶ tiÒn cho ng-êi thõa kÕ theo di chóc; thõa kÕ theo ph¸p luËt thùc hiÖn theo v¨n b¶n h-íng dÉn cña Tæng gi¸m ®èc NHCT ViÖt Nam. 17 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 2 - TiÒn göi tiÕt kiÖm  NHCT ViÖt Nam nhËn tiÒn göi tiÕt kiÖm b»ng VND vµ ngo¹i tÖ m¹nh, theo thêi gian cã 2 lo¹i: kh«ng kú h¹n vµ cã kú h¹n:  Lo¹i tiÒn göi tiÕt kiÖm kh«ng kú h¹n: ng-êi göi ®-îc h-ëng l·i hµng th¸ng, nÕu kh«ng lÜnh l·i hµng th¸ng ng©n hµng tÝnh l·i ®Ó nhËp tiÒn l·i vµo vèn cho ng-êi göi.  Lo¹i tiÒn göi tiÕt kiÖm cã kú h¹n:  Ph©n lo¹i theo c¸ch tr¶ l·i: Lo¹i tr¶ l·i tr-íc; lo¹i tr¶ l·i sau; lo¹i tr¶ l·i theo ®Þnh kú. Ng-êi göi ®-îc tù do lùa chän ph-¬ng thøc tr¶ l·i phï hîp víi h×nh thøc huy ®éng vèn cña NHCT ViÖt Nam trong tõng thêi kú. NHCT ViÖt Nam cam kÕt t«n träng sù lùa chän cña ng-êi göi.  §Õn h¹n nÕu ng-êi göi kh«ng ®Õn rót vèn vµ lÜnh l·i th× tiÒn l·i ®-îc nhËp vµo vèn vµ coi nh- ng-êi göi göi kú h¹n tiÕp theo.  Ng-êi göi rót vèn tr-íc kú h¹n ®-îc h-ëng l·i suÊt theo quy ®Þnh cña NHCT ViÖt Nam t¹i tõng thêi kú.  L·i suÊt tiÒn göi tiÕt kiÖm cña tõng lo¹i do Tæng gi¸m ®èc NHCT ViÖt Nam quy ®Þnh cô thÓ trong tõng thêi kú.  ThÎ tiÕt kiÖm VND, ngo¹i tÖ cña NHCT ViÖt Nam do NHCT ViÖt Nam ph¸t hµnh in theo mÉu riªng cho tõng lo¹i vµ ®-îc dïng chung cho toµn hÖ thèng.  Ng-êi göi cã thÓ uû quyÒn cho ng-êi kh¸c lÜnh thay vµ cã thÓ göi cho ng-êi kh¸c h-ëng.  Ng-êi göi cã thÓ chuyÓn tiÒn tiÕt kiÖm cña m×nh sang tµi kho¶n tiÒn göi c¸ nh©n hoÆc sang c¸c h×nh thøc huy ®éng vèn kh¸c mµ ®ang cã huy ®éng ë cïng quü tiÕt kiÖm. NHCT ViÖt Nam nhËn tiÒn tiÕt kiÖm b»ng chuyÓn kho¶n trong tr-êng hîp ng-êi göi cã tµi kho¶n c¸ nh©n t¹i ng©n hµng n¬i göi. 18 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Ii - quy tr×nh nhËn tr¶ tiÒn göi 1 - thñ tôc göi tiÒn tiÕt kiÖm  B-íc 1: Kh¸ch hµng ®Õn quü tiÕt kiÖm (QTK) trùc tiÕp xem hoÆc ®-îc nh©n viªn QTK h-íng dÉn c¸c th«ng tin vÒ göi, rót tiÒn th«ng b¸o c«ng khai t¹i QTK.  ViÕt vµ ký tªn trªn phiÕu göi tiÒn theo mÉu in s½n.  Mang phiÕu göi tiÒn, CMND sang thñ quü ®Ó nép tiÒn.  B-íc 2: Thñ quü  KiÓm tra ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè ghi trªn phiÕu göi tiÒn.  NhËn tiÒn vµ kiÓm ®Õm cã sù chøng kiÕn cña kh¸ch hµng.  Khi nhËn ®ñ tiÒn ®ãng dÊu “®· thu tiÒn” vµ ký vµo chç quy ®Þnh trªn phiÕu göi tiÒn, mêi kh¸ch hµng ký tªn vµo b¶ng kª lo¹i tiÒn nép, vµo sæ quü ®óng sè tiÒn mÆt, ng©n phiÕu ghi trªn phiÕu göi tiÒn.  ChuyÓn phiÕu göi tiÒn cho kÕ to¸n, tr¶ l¹i CMND vµ mêi kh¸ch hµng sang bé phËn kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc.  B-íc 3: KÕ to¸n  NhËn tõ thñ quü phiÕu göi tiÒn, kiÓm tra dÊu “®· thu tiÒn” vµ ch÷ ký cña thñ quü trªn phiÕu göi tiÒn.  §Ò nghÞ kh¸ch hµng xuÊt tr×nh CMND ®Ó lµm thñ tôc.  §èi chiÕu c¸c yÕu tè trªn CMND víi c¸c yÕu tè trªn phiÕu göi tiÒn.  H-íng dÉn kh¸ch hµng ký 2 ch÷ ký mÉu vµo mÆt sau cña thÎ ®¨ng ký ch÷ mÉu tr-íc c¸n bé kÕ to¸n.  §èi chiÕu ch÷ ký mÉu víi ch÷ ký trªn phiÕu göi tiÒn, nÕu ®óng. NhËp th«ng tin vµo m¸y vi tÝnh: hä tªn, ®Þa chØ, CMND, sè tiÕt kiÖm hoÆc sè ký danh cña kh¸ch hµng lªn thÎ giao dÞch tiÕt kiÖm, thÎ ®¨ng ký ch÷ ký mÉu, ghi sè tµi kho¶n lªn phiÕu göi tiÒn. 19 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  Ký vµo chç quy ®Þnh trªn chøng tõ.  ChuyÓn chøng tõ cho tr-ëng quü kiÓm so¸t.  B-íc 4: Tr-ëng quü  KiÓm so¸t tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña c¸c yÕu tè ghi trªn chøng tõ nÕu ®óng.  Ký vµ ®ãng dÊu vµo nh÷ng chç quy ®Þnh trªn chøng tõ göi, thÎ giao dÞch tiÕt kiÖm, thÎ tiÕt kiÖm, thÎ ®¨ng ký ch÷ ký mÉu.  Tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng thÎ giao dÞch tiÕt kiÖm kÌm thÎ tiÕt kiÖm, CMND.  ChuyÓn l¹i cho kÕ to¸n thÎ ®¨ng ký ch÷ ký mÉu, phiÕu göi tiÒn. 2 - thñ tôc tr¶ tiÒn göi tiÕt kiÖm  B-íc 1: Kh¸ch hµng  ViÕt vµ ký phiÕu lÜnh tiÒn.  Nép cho kÕ to¸n phiÕu lÜnh tiÒn, thÎ giao dÞch tiÕt kiÖm kÌm thÎ tiÕt kiÖm, CMND.  B-íc 2: KÕ to¸n  KiÓm tra ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè ghi trªn phiÕu lÜnh tiÒn.  KiÓm tra CMND, ®èi chiÕu nhËn d¹ng kh¸ch hµng víi ¶nh chôp trªn CMND.  §èi chiÕu c¸c yÕu tè cÇn thiÕt trªn CMND víi c¸c yÕu tè ghi trªn thÎ giao dÞch tiÕt kiÖm vµ thÎ tiÕt kiÖm, phiÕu lÜnh tiÒn.  §èi chiÕu ch÷ ký kh¸ch hµng trªn phiÕu lÜnh tiÒn víi ch÷ ký kh¸ch hµng ®· ®¨ng ký t¹i thÎ ®¨ng ký ch÷ ký mÉu.  KiÓm tra sè d- trªn thÎ tiÕt kiÖm cña kh¸ch hµng.  §èi chiÕu sè d- trªn thÎ tiÕt kiÖm vµ sè d- tµi kho¶n cña kh¸ch hµng nÕu khíp ®óng th× ký trªn phiÕu lÜnh tiÒn. 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan