Tài liệu Tổng quan về công ty habeco

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Kế toán hình thành và phát triển cùng với nền sản xuất của xã hội loài người và trở thành công cụ quản lý kinh tế tài chính thực sự quan trọng. Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Trong nền kinh tế thị trường, với xu thế hội nhập và toàn cầu hoá ngày càng sâu sắc đã tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội nhưng không ít thách thức, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện. Kế toán có vai trò hết sức to lớn trong việc tổng hợp và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp cũng như các đối tượng sử dụng thông tin khác. Mỗi nhà quản lý, mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần dựa vào thông tin kế toán để biết tình hình tài chính và kết quả kinh doanh. Thông tin về thị trường, về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp xác định được giá bán hợp lý, tìm ra cơ cấu sản phẩm tối ưu vừa tận dụng năng lực sản xuất hiện có vừa mang lại lợi nhuận cao. Công cụ để thực hiện tất cả phải là kế toán và trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức được vai trò quan trọng đó, tổ chức công tác hạch toán nói chung và hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng luôn được các nhà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau. Việc tổ chức kế toán hợp lý và chính xác chi phí sản xuất, tính đúng tính đủ giá thành, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 phí phát sinh trong sản xuất góp phần quản lý tài sản, vật tư, lao động, vốn, tiết kiệm có hiệu quả. Từ đó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cạnh tranh với những sản phẩm khác. Hơn nữa, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có một ý nghĩa quan trọng. Nó chi phối đến chất lượng công tác kế toán, chất lượng hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính. Bởi lẽ việc tổ chức hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm chính là việc thiết lập một hệ thống thông tin về chi phí và giá thành cho các nhà điều hành sản xuất. Từ đó đưa ra quyết định phù hợp để sản xuất sản phẩm có hiệu quả. Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng như yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh”. Kết cấu của bài chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH Công ty CP Dược Hà Tĩnh – Hadiphar với tiền thân là quốc doanh dược phẩm Hà Tĩnh được thành lập từ năm 1960, là đơn vị cung ứng thuốc có nhiều kinh nghiệm cho các cơ sở khám chữa bệnh và nhân dân trong tỉnh nói riêng và trên toàn quốc nói chung từ nhiều năm nay. Hatipharco/ Hadiphar là một trong những thương hiệu sản xuất kinh doanh có bề dày truyền thống trong ngành dược Việt Nam. Suốt hơn 50 năm, trải qua tất cả những thăng trầm của nền kinh tế đất nước, giờ đây thương hiệu Hadiphar đã giành được cho mình một vị trí vững chắc trong thị trường dược Việt Nam, trở thành một điểm đến của nhiều nhà đầu tư và đối tác kinh doanh vì sự thịnh vượng chung của đất nước. Với hệ thống phân phối rộng khắp toàn quốc bao gồm Chi nhánh HN, TP HCM, các tỉnh miền trung và Tây nguyên đều có các cán bộ thị trường của công ty quản lý và phát triển địa bàn. Tốc độ tăng trưởng doanh thu hàng năm của công ty hiện nay là từ 25 đến 30%. Sở dĩ đạt được thành tích này chính vì công ty đã có những quyết sách đúng đắn trong việc đầu tư xây dựng mới hạ tầng cơ sở đạt tiêu chuẩn GMP WHO, GLP, GSP, GDP và GPP . . song song với việc đầu tư thu hút nhân lực trình độ cao để từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm. Các sản phẩm của Công ty hiện nay đang được Cục Quản lý Dược Việt Nam cấp chứng chỉ lưu hành toàn quốc bao gồm các nhóm như: Nhóm thuốc bổ, Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 nhóm thuốc kháng sinh, nhóm thuốc chống dị ứng, nhóm thuốc chống cảm cúm và nhóm thuốc kem bôi da .... Với những sản phẩm đạt chất lượng cao như: Erythromycin 0,25mg, Muntivitamin, Clopheniamin 4mg, Paracetamon 500mg, Metronidazon. Đặc biệt, trong các dược phẩm kháng sinh hiện nay Công ty cung cấp trên thị trường các sản phẩm viên nang Erythromycin với những ưu điểm mà chưa một Công ty dược Việt Nam nào có thể sản xuất được. Song song với việc đầu tư sản xuất các sản phẩm tân dược, Hadiphar luôn chú trọng nghiên cứu và phát triển sản phẩm dược có nguồn gốc địa phương Hà Tĩnh như: Mộc hoa trắng, Thuốc uống Sâm nhung, Hoàn phong thấp. Với chính sách sản xuất này, Công ty đã tận dụng nguồn lực địa phương, sản xuất các sản phẩm dược giá rẻ do giảm thiếu được chi phí để thuốc được tới tận tay người bệnh với giá cả hợp lý nhất. Tới thời điểm này có thể khẳng định rằng chủ trương sản xuất thuốc nam dược của Hatipharco đang thành công tốt đẹp cả về khía cạnh kinh doanh và cả khía cạnh xã hội. Sản xuất những sản phẩm thuốc chữa bệnh chất lượng cao, đưa những sản phẩm thuốc tốt tới tay người sử dụng là mục tiêu kinh doanh, là tâm huyết của tập thể Hadiphar, những người luôn thấu triệt di huấn thiêng liiêng của Hải Thượng Lãn Ông Lê Hữu Trác. “Nghề thuốc là một nghề cao thượng, đạo làm thuốc là nhân thuật, luôn bảo vệ sinh mạng của con người, vui cái của con người, lấy việc cứu sống mạng người làm nhiệm vụ của mình”. Và coi đây là lời di huấn như kim chỉ nam, như một tầm nhìn thương hiệu nhân văn và trong sáng để thương hiệu Hatipharco sẽ mãi mãi toả sáng trên Y đàn Việt Nam. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Có thể tóm tắt danh mục sản phẩm sản xuất của công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh như sau: Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Bảng 1.1 DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH Nhóm Danh mục sản phẩm Aziuromin 250 mg Hadiclancin 500 mg Hadiclancin Nhóm kháng sinh 250 mg Rovahadine 1,5 MIU Rovahadine gói Erycat 250 mg Rozcime 150 Nhóm giảm đau chống viêm mg Ibuproten 400mg Diclofenac 50mg Fastcort 16 mg Lohatidine Đơn vị tính Tiêu chuẩn chất Tính chất Loại hình Thời gian Đặc điểm sản phẩm dở sản xuất sản xuất dang lượng Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Do quy trình sản xuất không phức tạp và thời Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Gói Vỉ TCCS TCCS Phức tạp Phức tạp Hàng loạt Hàng loạt Ngắn Ngắn Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài gian sản xuất ngắn nên hầu như các sản phẩm này không có sản phẩm dở dang cuối kì. Trong sản phẩm dở danh thì thành phần chi phí chủ yếu là chi phí NVL chính TCCS TCCS Phức tạp Phức tạp Hàng loạt Hàng loạt Ngắn Ngắn Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Triamcinolon 4mg Clopheniramin viên nang hạt Nhóm chống dị ứng cải Clopheniramin Ngắn TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Phức tạp Hàng loạt Ngắn không phức tạp và thời gian sản xuất ngắn nên Phức tạp Hàng loạt Ngắn Vỉ TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn Vỉ TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn S Giảm đau Hàng loạt TCCS TCC 500 mg Haditri vỉ Phức tạp Do quy trình sản xuất 4mg Paracetamol TCCS hầu như các sản phẩm thần kinh Do không quy trình sản phẩm xuất này có sản không phức tạp và thời gian sản xuất ngắn nên hầu như các sản phẩm Haditri gói gói TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn này không có sản phẩm dở dang Do quy trình sản xuất Omeparazol 20 Nhóm thuốc mg tiêu hóa Hộp Hộp TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn không phức tạp và thời gian sản xuất ngắn nên TCC S hầu như các sản phẩm Đơn giản Hàng loạt Ngắn Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 này không có sản phẩm dở dang Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Được điều chế bằng các Clotrimazol 1% ống TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài phản ứng hóa học, quy trình công nghệ phức tạp Genskinol 10g ống TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài và thời gian sản xuất khá dài nên nhóm sản phẩm Nhóm kem mỡ Kem Tranlippo 8g này thường có sản phẩm ống TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài dở dang cuối kì, trong các chi phí nằm trong sản Mycorozan ống TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài phẩm dở dang thì chủ yếu là chi phí NVL Romantic gel Bearbidan Bổ trung ích ống khí 10g Hoàn phong tê Nhóm đông dược thấp HT 5g Hoàn bổ thận TCC S hương Phức tạp Phức tạp Hàng loạt Hàng loạt Dài dài TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài chiếm phần lớn. Quy trình công nghệ phức tạp và thời gian sản xuất khá dài nên nhóm sản phẩm này thường có âm 60g Cao ích mẫu Hoàn xích TCCS TCCS TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài sản phẩm dở dang cuối TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài kì, trong các chi phí nằm Phức tạp Hàng loạt Dài TCCS Phức tạp Hàng loạt trong sản phẩm dở dang thì chủ yếu là chi phí Dài Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 NVL chiếm phần lớn. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Reumikole 500 Terpin codein Terpin Dextro methorphan TCC Nhóm cảm cúm giảm ho S Codentecpin Hacimux Phartria VitBtri VitBtri B12 TCC S Nongouta Vỉ TCCS TCCS Đơn giản Phức tạp Hàng loạt Hàng loạt Ngắn Dài Được điều chế bằng các TCCS Phức tạp Hàng loạt Dài trình công nghệ phức tạp Phức tạp Hàng loạt Dài TCCS TCCS TCCS TCCS TCCS Phức tạp Phức tạp Phức tạp Phức tạp Phức tạp Hàng loạt Hàng loạt Hàng loạt Hàng loạt Hàng loạt Phức tạp Hàng loạt Dài và thời gian sản xuất khá dài nên nhóm sản phẩm Dài Dài Dài Dài Dài năng Chè vằng Trà gừng Nhóm Vitamin A & D vitamin, thuốc bổ Viên nén gói gói Viên nang TCC S này thường có sản phẩm dở dang cuối kì, trong các chi phí nằm trong sản phẩm dở dang thì chủ yếu là chi phí NVL chiếm phần lớn. Do quy trình sản xuất TCCS Phức tạp Hàng loạt Ngắn Nhóm thực phẩm chức phản ứng hóa học, quy TCCS Đơn giản Hàng loạt không phức tạp và thời gian sản xuất ngắn nên Ngắn hầu như các sản phẩm này không có sản phẩm TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn TCCS Phức tạp Đặt hàng Dài dở dang Do quy trình sản xuất không phức tạp và thời Đơn giản Hàng loạt Ngắn Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 gian sản xuất ngắn nên Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Vitamin B1 Vitamin B6 Vitamin B12 Rượu sâm nhung Viên nén viên Viên nén chai TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn TCCS Đơn giản Hàng loạt Ngắn hầu như các sản phẩm này không có sản phẩm TCCS Đơn giản Đặt hàng Ngắn Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 dở dang Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Dược & Thiết bị y tế Hà Tĩnh là đơn vị sản xuất thuốc tân dược, sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ khép kín. Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, để tiến hành sản xuất công ty đã hình thành 2 phân xưởng chính, mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất riêng biệt. Trong phân xưởng lại chia thành các tổ sản xuất. Phân xưởng thuốc viên: Chuyên sản xuất các loại thuốc dưới dạng viên nén như: AMPICILLIN, ClOXIT, PENICILLIN, VITAMIN B1, B6… Phân xưởng này gồm các tổ sản xuất sau: Tổ pha chế: Pha chế nguyên vật liệu để dập thành viên Tổ dập viên: Dập viên theo khuôn mẫu Tổ trình bày: Đóng gói bao bì, dán nhãn trình bày Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra độ hoà tan, chất lượng của thuốc. Phân xưởng thuốc tiêm: Chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm như: CANXICLORUA, VITAMIN B1, B6, B12… Phân xưởng này gồm 5 tổ sản xuất: Tổ pha chế: Pha nguyên vật liệu để sản xuất các loại sản phẩm. Tổ đóng ống: Đóng ống các nguyên liệu sau khi pha chế vào ống, lọ. Tổ hàn ống: Hàn kín các ống thuỷ tinh chứa thuốc. Tổ trình bày: Bao gói, dán nhãn và trình bày sản phẩm. Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra hàm lượng, tiêu chuẩn chất lượng của thuốc. 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh gồm 3 giai đoạn cụ thể như sau: Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Đây là giai đoạn phân loại nguyên vật liệu, tá dược, bao bì, xử lý xay rây, cân đong đo đếm... đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi đưa vào sản xuất. + Giai đoạn sản xuất: Đây là giai đoạn sau khi đã chuẩn bị, phân chia nguyên vật liệu, tá dược, bao bì... theo từng lô, mẻ sản xuất và được đưa vào sản xuất thông qua các công đoạn sản xuất. + Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm: Sau khi thuốc được sản xuất, phòng kiểm nghiệm xác định khối lượng, chất lượng lô hàng nếu đủ tiêu chuẩn mới nhập kho. Do đặc thù riêng của sản phẩm Dược phẩm, mỗi loại thuốc có những định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật riêng biệt và thời hạn sử dụng nhất định. Cho nên, quy trình công nghệ sản xuất Dược phẩm là quy trình công nghệ sản xuất giản đơn theo kiểu chế biến liên tục. Công ty có 2 phân xưởng sản xuất chính: Mỗi phân xưởng có đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất khác nhau. * Phân xưởng sản xuất thuốc viên Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên NVL (1) Sơ chế (2) Pha chế (3) Sấy (4) Dập viên (5) (8) Nhập (7) Đóng gói SP (6) Kiểm nghiệm Làm sạch nén vỉ Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 (1) NVL là các loại hoá chất, tá dược...được đưa vào tổ sơ chế. Tổ sơ chế tiến hành rửa, thái, tán... từng loại NVL thành bột nhỏ, để riêng từng loại và chuyển sang tổ pha chế. (2) Tổ pha chế tiến hành pha chế bột theo định mức kinh tế kỹ thuật của sản phẩm, việc nhào bột, tạo bột tiến hành bằng máy rồi chuyển sang tổ sấy. (3) Tổ sấy tiến hành sấy khô bột và chuyển sang tổ dập viên. (4) Tổ dập viên tiến hành dập từng viên thuốc thành viên hoàn chỉnh. (5) Tổ làm sạch tiến hành tẩy trùng thuốc rồi đem nén vỉ hoặc đóng gói vào hộp, chai, lọ... (6) Thuốc được đem đi kiểm nghiệm, đạt chất lượng sẽ đóng gói. (7) Nhập kho thành phẩm. * Phân xưởng sản xuất thuốc ống Sơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất thuốc ống Nguyên vật liệu Pha chế Kéo ống Dập vỉ Đóng gói In nhãn Kiểm tra đóng gói Đóng hộp Kho thành phẩm Cửa hàng Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 1.3. QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.3.1. Biện pháp quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh đã không ngừng phấn đấu vươn lên đứng vững trên thị trường, đồng thời Công ty đã đạt được những kết quả tốt trong điều kiện còn khó khăn như hiện nay. Sự phát triển ổn định của Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh hiện nay có sự đóng góp rất lớn của bộ máy kế toán tại Công ty qua công tác thu thập và xử lý thông tin để cho ra các báo cáo tài chính, giúp cho công tác quản lý cũng như định hướng hoạt động của Công ty. Thể hiện trên các mặt như: - Công ty sử dụng hệ thống TK tương đối hợp lý, linh hoạt, mở chi tiết phù hợp với công tác quản lý, dễ theo dõi và đối chiếu. - Công ty sử dụng hệ thống chứng từ thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu, căn cứ vào chế độ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung kinh tế cũng như yêu cầu quản lý ở công ty, quá trình luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác. - Mỗi nhân viên trong phòng kế toán của công ty đều có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao. - Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm trong công việc của mỗi người. - Hàng tháng công ty tiến hành đối chiếu, kiểm tra hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo sự ăn khớp giữa các nghiệp vụ, các phần hành. - Công ty xây dựng định mức kỹ thuật cho từng sản phẩm, nhờ đó việc quản lý chi phí sản xuất dễ dàng hơn và đồng thời giúp tiết kiệm chi phí. - Tiến hành thanh tra sản xuất định kì và bất thường để đảm bao sự tuân thủ quy định sản xuất. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - Kiểm tra sổ sách ghi chép kế toán thường xuyên. 1.3.2. Các bộ phận tham gia quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh được chia thành 2 mảng chính đó là mảng sản xuất và mảng kinh doanh nên việc quản lý chi phí sản xuất chủ yếu là do mảng sản xuất đảm nhận. Hội đồng quản trị và ban giám đốc chỉ xét duyệt kế hoạch sản xuất ra ra các quyết định vĩ mô toàn công ty chứ không trực tiếp đảm nhận quản lý chi phí sản xuất. - Phó GĐ kĩ thuật sản xuất là người chịu trách nhiệm cao nhất về quản lý chi phí sản xuất. - Phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ lên kế hoạch cho SXKD của công ty; lập kế hoạch về nguồn nguyên liệu, dược liệu, lao động, tài chính… để thiết lập phương án sản xuất hợp lý và có hiệu quả nhất. Đồng thời thông qua việc xây dựng định mức chi phí sản xuất cho từng sản phẩm phòng kế hoạch sản xuất đã góp phần kiểm soát tốt và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất. - Các phân xưởng là nơi diễn ra hoạt động sản xuất nên đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý chi phí. Đứng đầu các phân xưởng là các đốc công có nhiệm vụ đôn đốc, giám sat, kiểm tra hoạt động sản xuất để hoàn thành kế hoạch sản xuất, tiết kiệm CP và tăng năng suất. - Phòng kế toán tài vụ là nơi tập hợp, ghi chép và phản ảnh các chi phí phát sinh trong DN trong đó có CPSX đồng thời phòng cũng đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý chi phí của DN. Ngoài ra vì doanh nghiệp là một thể thống nhất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nên ít nhiều các phòng ban khác cũng gián tiếp tham gia quản lý chi phí sản xuất. Ví dụ như phòng tổ chức hành chính thì chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động, Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 điều này quyết định rất nhiều đấn chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất. 1.3.3. Các công đoạn quản lý chi phí sản xuất - Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm gì, sản xuất bao nhiêu. - Phê duyệt kế hoạch sản xuất. - Xây dựng định mức chi phí cho từng sản phẩm. - Tiến hành sản xuất đồng thời ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất vào hệ thống sổ sách kế toán. - Kiểm tra, đối chiếu. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 2.1. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 2.1.1. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh. - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh đồng thời là đối tượng tính giá thành của công ty là các sản phẩm, điều này hoàn toàn phù hợp do quá trình sản xuất của công ty được chuyên môn hóa, mỗi sản phẩm của công ty cần những loại nguyên vật liệu khác nhau với đặc điểm kĩ thuật riêng, có định mức vật tư các công đoạn sản xuất khác nhau do đó tập hợp CP, tính giá thành các sản phẩm cụ thể sẽ giúp nhà quản lý dễ kiểm tra, tổng hợp thông tin cho quá trình quản lý, giúp cho DN biết được nên sản xuất mặt hàng nào, nên bán ở giá nào và điều chỉnh chi phí sản xuất phù hợp. Chi phí sản xuất bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí sản xuất chung. - Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất như sau: + Hạch toán chi tiết Bước 1: Mở sổ (thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Bước 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kì liên quan đến đối tượng hạch toán. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tượng hạch toán vào cuối kì làm cơ sở cho việc tính giá thành. + Hạch toán tổng hợp Mở và ghi các sổ tổng hợp, tại công ty CP Dược Hà Tĩnh áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ. 2.1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1. Nội dung - Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm + Nguyên vật liệu chính: bao gồm những nguyên vật liệu để cấu thành nên cơ sở vật chất chủ yếu của sản phẩm như Glucoza, Magiê stearat , Na Citrat, KCl uống , Bột Talc... Đặc điểm của chúng là những chủng loại và có tính năng tác dụng khác nhau. Chi phí của nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm ( từ 60%- 70%), tuỳ thuộc vào từng mặt hàng. + Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, kết hợp với nguyên vật liệu chính để tạo nên hình dáng mẫu mã hoặc cho sản phẩm tiến hành thuận lợi. Vật liệu phụ bao gồm nhiều loại chiếm từ 5%-7% trong cơ cấu giá thành sản phẩm như nhân, bột sắn ,PE 60*80, Hòm catton, túi Generic ... + Sản phẩm tự chế: là những loại dược liệu công ty tự nghiên cứu, chế tạo phục vụ cho sản xuất thuốc ví dụ như: vườn cây thuốc nam, nhung hươu… + Các bao bì nhãn mác, vỉ, ống … dùng để đóng gói sản phẩm. - Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: + Đối với nguyên vật liệu xuất dùng từ kho: Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá xuất kho nguyên vật liệu. Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. + Đối với nguyên vật liệu mua về chuyển đến phân xưởng dùng ngay không qua kho thì giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá mua trên hóa đơn (không thuế GTGT), chi phí thu mua (nếu có). 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng - TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất và từng sản phẩm sản xuất tại từng phân xưởng. TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK6211 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại phân xưởng thuốc viên TK6212 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại phân xưởng thuốc ống Từ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng phân xưởng công ty chi tiết thành tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm trong phân xưởng bằng cách thêm tên sản phẩm kèm theo TK cấp 2. Ví dụ: TK6211-VTMC :Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm Vitamin C tại phân xưởng thuốc viên. TK6211-VTMB1 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm Vitamin B tại phân xưởng thuốc viên. TK6212 -Romantic gel: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm Romantic gel tại phân xưởng thuốc ống. TK6212 – Clotrimazol 1%: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm Clotrimazol 1% tại phân xưởng thuốc ống. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 2.1.2.3. Quy trình ghi sổ chi tiết Với đặc điểm là sản xuất khối lượng sản phẩm lớn và đa dạng cùng với các loại nguyên liệu khác nhau thì để quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất, phòng kỹ thuật nghiên cứu đã xây dựng hệ thống định mức vật tư đối với từng mặt hàng và theo dõi giám sát hàng tháng cùng với các phòng ban như phòng kế hoạch, phòng tài vụ. Quá trình theo dõi, quản lý và hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thực hiện như sau: Hàng tháng, phòng kế hoạch cung tiêu sẽ lập kế hoạch sản xuất sản phẩm trong tháng và tính ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao NVL và lệnh sản xuất, cán bộ phân xưởng đưa giấy đề nghị xuất vật tư lên phòng cung ứng vật tư để xin vật tư về sản xuất. Phòng cung ứng kiểm tra tồn kho dựa trên báo cáo của thủ kho để xem xét, phê duyệt đề xuất xin vật tư, Biểu 2.1 CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 167 – Hà Huy Tập – TP Hà Tĩnh GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 20 tháng 5 năm 2009 Loại vật tư: Vật tư chính Lí do xuất: sản xuất VITAMIN C Xuất tại kho: Kho 1 STT 1 2 3 4 Tên, nhãn hiệu, quy cách Bột vitamin C MgS Kg Amidon Nước cất … Đơn vị tính Số lượng Kg 1500 Ghi chú 85 Kg lít 1995 12 Ngày 20 tháng 5 năm 2009 Quản đốc phân xưởng Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368