Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ......................................................................................... 1
CHƢƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY
THĂNG LONG ....................................................................................... 3
1.1/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần May
Thăng Long .................................................................................................. 3
1.2/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP May
Thăng Long .................................................................................................. 5
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần May
Thăng Long. ................................................................................................. 9
1.4/ Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đƣợc khái
quát qua sơ đồ sau: ................................................................................... 14
1.5. Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán của Công ty cổ phần May
Thăng Long ................................................................................................ 15
1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ............................ 15
1.5.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP May Thăng
Long ........................................................................................................ 18
CHƢƠNG II THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG ....................................................... 20
2.1. Khái quát về lao động và tiền lƣơng tại Công ty CP May Thăng
Long ............................................................................................................ 20
2.1.1. Đặc điểm và phân loại lao động tại Công ty Cp May Thăng Long
................................................................................................................. 21
2.1.2. Xây dựng quỹ lƣơng và các hình thức trả lƣơng tại Công ty CP
May Thăng Long. .................................................................................... 22
2.1.3. Các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP May Thăng Long. .... 25
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.1.4. Vai trò của kế toán tiền lƣơng đối với hoạt động sản xuất kinh
doanh tại Công ty Cổ phần May Thăng Long ........................................ 25
2.2. Kế toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. ............ 27
2.2.1. Kế toán chi tiết tiền lƣơng............................................................. 27
2.2.2. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lƣơng .................................. 27
2.3/ Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ......... 33
2.3.1. Kế toán tổng hợp tiền lƣơng ......................................................... 33
2.3.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lƣơng ............................... 70
2.4/ Kế toán dự phòng trợ cấp mất việc làm........................................... 86
CHƢƠNG III NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG ....................... 87
3.1. Ƣu nhƣợc điểm ................................................................................... 87
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng tại Công ty CP May Thăng Long ......................................... 89
3.3. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và
các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP May Thăng Long ............. 90
KẾT LUẬN ............................................................................................ 92
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TSCĐ
:
Tài sản cố định
BHXH
:
Bảo hiểm xã hội
BHYT
:
Bảo hiểm y tế
KPCĐ
:
Kinh phí công đoàn
CCDC
:
Công cụ dụng cụ
CPSX
:
Chi phí sản xuất
NKCT
:
Nhật ký chứng từ
DTKH
:
Doanh thu kế hoạch
DTTH
:
Doanh thu tổng hợp
QDP
:
Quỹ dự phòng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ....................................................... 10
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh............................... 14
Sơ đồ 1-3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ....................................................... 16
Sơ đồ 1-4: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần May Thăng Long ..... 19
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ về tiền lƣơng và
các khoản trích theo lƣơng .............................................................................. 30
BIỂU 1-1: CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH NĂM 2007-2008 ...................................... 8
BIỂU 2-1: BÁO CÁO DOANH THU THÁNG 3 NĂM 2009 ....................... 34
BIỂU 2-2: DOANH THU THÁNG 3 NĂM 2009 .......................................... 38
BIỂU 2-3: ĐƠN GIÁ DÂY CHUYỀN MAY, LÀ THÁNG 3 NĂM 2009 ... 40
BIỂU 2-4: BẢNG THIẾT KẾ DÂY CHUYỀN CÔNG ĐOẠN MAY .......... 42
BIỂU 2-5: BẢNG KHAI DÂY CHUYỀN THÁNG 3/2009 .......................... 47
BIỂU 2-6: BẢN KHAI NĂNG SUẤT ........................................................... 49
BIỂU 2-7: BẢN KHAI NĂNG SUẤT ........................................................... 50
BIỂU 2-8: BẢNG CÂN ĐỐI SẢN LƢỢNG THÁNG 3 NĂM 2009 ............ 52
BIỂU 2-9: BẢNG CHẤM CÔNG .................................................................. 55
BIỂU 2-10: BẢNG CHẤM CÔNG ................................................................ 57
BIỂU 2-11: BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG THÁNG 3 NĂM 2009.......... 59
BIỂU 2-12: BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG THÁNG 3 NĂM 2009.......... 61
BIỂU 2-13: BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG THÁNG 3 NĂM 2009.......... 65
BIỂU 2-14: BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG THÁNG 3 NĂM 2009.......... 67
BIỂU 2-15: BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG THÁNG 3 NĂM 2009.......... 68
BIỂU 2-16: BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG THÁNG 3 NĂM 2009.......... 69
BIỂU 2-17: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI ... 71
BIỂU 2-18: BẢNG KÊ SỐ 4 .......................................................................... 74
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BIỂU 2-19: BẢNG KÊ SỐ 5 .......................................................................... 76
BIỂU 2-20: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1 .................................................... 77
BIỂU 2-21: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 .................................................... 79
BIỂU 2-22: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 .................................................... 80
BIỂU 2-23: SỔ CÁI ........................................................................................ 83
BIỂU 2-24: SỔ CÁI ........................................................................................ 85
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế nƣớc ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển. Kinh tế
thị trƣờng mang lại không chỉ những cơ hội mà còn cả những thách thức lớn
cho các doanh nghiệp. Nhất là hiện nay, khi chúng ta đã gia nhập WTO, thị
trƣờng mở cửa đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tiếp
cận nhiều hơn với bạn hàng quốc tế, để quảng bá và phát triển thƣơng hiệu
hàng Việt Nam. Tuy nhiên, khi các Công ty nƣớc ngoài đổ vào Việt Nam thì
điều đó cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp trong nƣớc sẽ có nhiều
đối thủ cạnh tranh hơn. Với vốn kinh nghiệm phong phú, khả năng nắm bắt
thị trƣờng nhanh nhạy, sản phẩm mới lạ, hiện đại, chiến lƣợc marketing
chuyên nghiệp, các Công ty nƣớc ngoài rất có thể sẽ chiếm lĩnh thị trƣờng
trong nƣớc nếu nhƣ các doanh nghiệp Việt Nam không có chiến lƣợc tự đổi
mới và củng cố thị phần của mình. Hơn thế nữa, bạn hàng nƣớc ngoài, nhất là
những nƣớc Châu Âu là thị trƣờng rất khó tính, yêu cầu chất lƣợng sản phẩm
vô cùng khắt khe. Chính vì vậy, nâng cao chất lƣợng sản phẩm để khẳng định
uy tín, đồng thời hạ giá thành để thu hút khách hàng là chiến lƣợc kinh doanh
nói chung của tất cả các doanh nghiệp. Một sản phẩm có giá thành phải chăng
và chất lƣợng tốt sẽ chinh phục đƣợc cả thị trƣờng trong và ngoài nƣớc.
Để phát triển doanh nghiệp, không thể không cải tiến sản phẩm. Mà
muốn cải tiến sản phẩm thì yếu tố con ngƣời là điều kiện tiên quyết. Muốn có
đƣợc những sản phẩm với mẫu mã đẹp, hợp thời trang, đƣợc ngƣời tiêu dung
rộng rãi đón nhận thì cần phải có đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp.
Muốn có đƣợc sản phẩm chất lƣợng tốt thì công nhân sản xuất trực tiếp cũng
cần có tay nghề cao. Muốn tăng năng suất, tăng sản lƣợng mà vẫn giữ đƣợc
chất lƣợng ổn định thì tay nghề ngƣời công nhân cũng là vô cùng cần thiết.
Thêm vào đó, một đội ngũ quản lý tốt, có tầm nhìn xa và hoạch định đƣợc
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
những chiến lƣợc kinh doanh đúng đắn sẽ giúp thúc đẩy công việc kinh
doanh, mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, một doanh
nghiệp muốn đi lên thì việc làm cấp thiết là phải quan tâm đến nguồn nhân
lực của mình. Để có đƣợc nguồn nhân lực dồi dào với chất lƣợng tốt, doanh
nghiệp cần đảm bảo lợi ích cá nhân của ngƣời lao động. Đó là động lực trực
tiếp khuyến khích ngƣời lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực sáng tạo
trong sản xuất cũng nhƣ trong mọi công việc.
Qua thời gian đầu thực tập tại Công ty cổ phần May Thăng Long, đƣợc
sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính,
bƣớc đầu em đã làm quen đƣợc với những việc đơn giản và hiểu đƣợc khái
quát về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty đặc biệt là
phòng Kế toán tài chính.
Tuy nhiên với thời gian hạn hẹp và trình độ còn hạn chế nên báo cáo của
em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong có ý kiến bổ sung và sự chỉ
bảo quan tâm của các thày cô giáo cũng nhƣ các anh chị trong công ty.
Về phía bản thân, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Thạc sỹ Bùi Minh
Hải giảng viên trƣờng đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng các cô chú, anh chị
trong phòng Kế toán tài chính của Công ty cổ phần May Thăng Long đã
hƣớng dẫn, chỉ bảo và cung cấp số liệu để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề
thực tập chuyên ngành này
Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2009
Sinh viên thực hiện
Hoàng Hải Anh
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CHƢƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
Tên Công ty:
Công ty cổ phần May Thăng Long
Trụ sở chính:
250 Minh Khai - Hai Bà Trƣng – Hà Nội
Điện thoại:
04 – 3862 3372
1.1/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần May
Thăng Long
Công ty cổ phần May Thăng Long tiền thân là Công ty May mặc xuất
khẩu thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm, đƣợc thành lập vào ngày
8/5/1958 theo quyết định của Bộ Ngoại thƣơng, trụ sở đóng tại số 15 Cao Bá
Quát, Hà Nội.
Ban đầu Công ty có khoảng 1.200 công nhân và 1.100 máy may công
nghiệp. Đến ngày 15/12/1958 Công ty đã hoàn thành kế hoạch năm với tổng
sản lƣợng là 391.129 sản phẩm đạt 112.8% chỉ tiêu. Năm 1959 kế hoạch
Công ty đƣợc giao tăng gấp 03 lần năm 1958 nhƣng Công ty vẫn hoàn thành
và đạt 102% kế hoạch. Trong những năm này Công ty đã mở rộng mối quan
hệ với các khách hàng nƣớc ngoài nhƣ Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc.
Tháng 7/1961, Công ty chuyển địa điểm làm việc về số 250 Minh Khai,
Hà Nội, hiện là trụ sở chính của Công ty. Với địa điểm mới này, các bộ phận
trƣớc kia phân tán nay thống nhất thành một mối tạo thành dây chuyền khép
kín khá hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói.
Ngày 31/8/1965, theo quyết định của Bộ Ngoại thƣơng tách bộ phận gia
công thành một đơn vị sản xuất độc lập với tên gọi Công ty Gia công may
mặc xuất khẩu; còn Công ty May mặc xuất khẩu đổi tên thành Xí nghiệp
May mặc xuất khẩu; Ban Chủ nhiệm đổi thành Ban Giám đốc. Đây là sự
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
thay đổi về công tác tổ chức cho linh hoạt với tình hình sản xuất, tạo điều kiện
cho chuyên môn hóa mặt hàng xuất khẩu.
Năm 1979, Xí nghiệp đƣợc Bộ Công nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp
May Thăng Long.
Thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ 3 (1980-1985), Công ty chuyển hƣớng
từ sản xuất hàng mậu dịch sang gia công hàng xuất khẩu. Với những thành
tựu đã đạt đƣợc, năm 1983, Xí nghiệp May Thăng Long đã đƣợc nhà nƣớc
trao tặng huân chƣơng lao động hạng nhì
Cuối năm 89, đầu những năm 90, Liên xô tan rã, thị trƣờng của Công ty
thu hẹp dần. Đứng trƣớc khó khăn này lãnh đạo Công ty đã quyết định tổ
chức lại sản xuất, đầu tƣ hơn 20 tỷ đồng để thay thế toàn bộ hệ thống thiết bị
cũ của Cộng hoà dân chủ Đức (FAAP), Nhật Bản ( JUKI). Đồng thời Công ty
hết sức chú trọng đến việc tìm kiếm và mở rộng thị trƣờng xuất khẩu sang các
nƣớc Pháp, Đức, Thụy Điển, Nhật Bản và Hàn Quốc.
Năm 1991, với những sự thay đổi hiệu quả trên Xí nghiệp May Thăng
Long là đơn vị may mặc đầu tiên đƣợc cấp phép xuất nhập khẩu trực tiếp.
Công ty đƣợc trực tiếp ký hợp đồng và tiếp cận với khách hàng đã giúp tiết
kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh .
Tháng 6/1992, thực hiện việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nƣớc và
địa phƣơng trong thời kỳ đổi mới Xí nghiệp đƣợc Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là
Bộ Công nghiệp) cho phép chuyển đổi tổ chức từ Xí nghiệp sang Công ty, Xí
nghiệp May Thăng Long thành Công ty May Thăng Long theo Quyết định
218 TC/LĐ-CNN. Công ty May Thăng Long ra đời, đồng thời là mô hình
Công ty đầu tiên trong các Công ty May mặc phía Bắc đƣợc tổ chức theo cơ
chế đổi mới. Nắm bắt đƣợc xu thế phát triển của toàn ngành, năm 1993 Công
ty đã mạnh dạn đầu tƣ hơn 3 tỷ đồng mua 16.000m2 đất tại Hải Phòng, xây
dựng nhà xƣởng, đầu tƣ máy móc thu hút gần 200 lao động.
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ngoài thị trƣờng xuất khẩu Công ty đã chú trọng thị trƣờng nội địa, năm
1993 Công ty đã thành lập Trung tâm thƣơng mại và giới thiệu sản phẩm tại
39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích trên 300m2. Nhờ sự phát triển đó, Công
ty là một trong những đơn vị đầu tiên ở phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn
Sản xuất với Kinh doanh
Bắt đầu từ năm 2000, Công ty đã thực hiện theo hệ thống quản lý ISO
9001- 2000 và tiêu chuẩn SA 8000
Thực hiện Quyết định 165/TCLĐ-BCN ngày 14/10/2003 của Bộ Công
nghiệp về việc chuyển Công ty May Thăng Long thành Công ty cổ phần
May Thăng Long, nhà nƣớc nắm cổ phần chi phối 51%. Số vốn điều lệ
23.306.700.000 đồng đƣợc chia thành 233.067 cổ phần.
Năm 2006, Công ty đã thực hiện thành công đợt bán đấu giá phần vốn
nhà nƣớc tại Công ty. Ngày 15/2/2007, Công ty đã chuyển đổi chủ sở hữu và
trở thành Công ty 100% cổ phần do các cổ đông góp vốn.
Vốn điều lệ của Công ty
23.306. 700.000 đồng
Vốn điều lệ đƣợc chia thành
233.067 cổ phần
Mệnh giá phổ thông
100.000 đồng/1CP
Lao động tại Công ty
1.650 LĐ
1.2/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP May
Thăng Long
* Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty
Là một Công ty cổ phần, phƣơng thức quản lý của Công ty mang tính
chất tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của một tập thể các cổ đông, ngành nghề
sản xuất và kinh doanh của Công ty bao gồm:
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu các sản phẩm may mặc, các loại
nguyên liệu, thiết bị phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo
mẫu thời trang và các sản phẩm khác của ngành dệt may.
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm, công
nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ
nghệ.
* Đặc điểm về sản phẩm, hàng hoá và thị trường đầu vào đầu ra của
Công ty
Sản phẩm chủ lực của Công ty là áo Sơ mi Nam và áo Jắc két, bên cạnh
đó Công ty cũng mở rộng sản xuất các sản phẩm và các Xí nghiệp đƣợc
chuyên môn hoá theo từng mặt hàng nhƣ XN1 và XN2 chuyên sản xuất áo sơ
mi nam nữ, XN3 sản xuất áo Jắc Két, XN4 và XN5 sản xuất quần Bò và quần
Jin, XN6 sản xuất hàng dệt kim. Riêng Xí nghiệp May Nam Hải tại Nam
Định đã tách ra hoạt động độc lập không phụ thuộc từ tháng 09 năm 2008
Công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng theo đơn đặt hàng, vì vậy số
lƣợng lớn và sản xuất hàng loạt sau đó suất khẩu sang thị trƣờng các nƣớc
nhƣ Mỹ, Đức, Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan…Bên cạnh đó Công ty vẫn
trú trọng thị trƣờng trong nƣớc, sản xuất và tiêu thụ hàng hoá nhờ hệ thống
cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm tại 250 Minh Khai, 39 Ngô Quyền và
các đại lý của Công ty trên khắp cả nƣớc.
* Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
Sau 55 năm xây dựng và phát triển việc mở rộng thị trƣờng Công ty luôn
chú trọng, nhờ nó mà đến nay Công ty đã có quan hệ với khách hàng ở hầu
khắp các châu lục trên thế giới. Đồng thời thị trƣờng trong nƣớc cũng đƣợc
khai thác, tuy nhiên do biến động của nền kinh tế thị trƣờng thế giới nói
chung và Việt Nam nói riêng, Cty cũng đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc
tiêu thụ hàng hoá, vì vậy duy trì các bạn hàng truyền thống và đào tạo nâng
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty là điều mà Đội ngũ
lãnh đạo của Công ty luôn giữ quan hệ tốt với các khách hàng này, đẩy mạnh
xuất khẩu hàng ra các nƣớc này và tốc độ tăng trƣởng bình quân các chỉ tiêu
từ năm 2007 - 2008 ta có thể thấy qua Bảng chỉ tiêu Tài chính sau:
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BIỂU 1-1: CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH NĂM 2007-2008
(Đơn vị tính: VNĐ)
STT
Chỉ tiêu tài chính
1
Tổng tài sản:
2
Năm 2007
Năm 2008
128.096.933.850
130.777.436.278
- Tài sản ngắn hạn
54.634.954.423
65.270.075.934
- Tài sản dài hạn
73.461.979.427
65.507.360.344
111.821.738.249
108.553.173.332
- Nợ ngắn hạn
73.711.169.618
81.628.488.572
- Nợ dài hạn
38.110.568.631
26.924.684.760
4
Tổng doanh thu
96.204.510.194
104.613.148.318
5
Lợi nhuận trƣớc thuế
1.981.518.267
2.789.352.153
6
Nộp ngân sách nhà nƣớc
554.825.115
781.018.603
7
Thu nhập bình
quân/ngƣời/tháng
1.500.000
1.700.000
3
Nợ phải trả:
Nguồn: Báo cáo kết quả Kinh doanh của Công ty năm 2008
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần May
Thăng Long.
Là một Công ty cổ phần, phƣơng thức quản lý của Công ty mang tính
chất tự
quyết lãnh đạo và kiểm soát của một tập thể các cổ đông. Tuy nhiên,
hiện nay bộ máy quản lý của Công ty vẫn chia thành 2 cấp, cấp Công ty và
cấp Xí nghiệp với sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị cử ra.
* Bộ máy quản lý ở cấp Công ty: Bộ máy tổ chức bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông;
- Hội đồng quản trị;
- Ban Kiểm soát;
- Tổng Giám đốc;
- Bộ máy giúp việc.
Tổ chức bộ máy quản lý đƣợc khái quát trong sơ đồ sau:
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
Phó Tổng
Phó Tổng
Phó Tổng
Phó Tổng
Giám đốc
Giám đốc
Giám đốc
Giám đốc
điều hành
điều hành
điều hành
điều hành
Kỹ thuật
Sản xuất
Tài chính
Nội chính
Văn
phòng
Công
ty
Phòng
Kỹ
thuật
chất
lƣợng
Phòng
Kinh
doanh
XNK
Phòng
Kinh
doanh
nội địa
Phòng
Kế
toán
tài vụ
Giám đốc các XN 1 đến XN 6
Nhân viên thống kê các XN
Nguồn: Văn phòng Công ty
10
Phòng
Kế
hoạch
Sản
xuất
HT cửa
hàng
thời
trang
Xí
nghiệp
Dịch
vụ đời
sống
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Trong đó:
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản
trị và ban kiểm soát, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lƣợc phát triển
dài hạn của Công ty thông qua biểu quyết.
Hội đồng quản trị: Chủ tịch hội đồng quản trị là ngƣời đứng đầu, đƣợc
bầu ra do biểu quyết hoặc bỏ phiếu kín.
Ban Kiểm soát: Đƣợc Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên
trở lên, có nhiệm vụ giám sát mọi hoạt động tài chính và sản xuất kinh doanh
của Công ty và Hội đồng quản trị. Đứng đầu là Trƣởng ban kiểm soát.
Tổng Giám đốc: Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và các cơ
quan cấp trên, là ngƣời điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng
ngày của công ty. Hội đồng quản trị sẽ quyết định bổ nhiệm hay bãi miễn
Tổng giám đốc.
Phó Tổng Giám đốc phụ trách Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trƣớc Tổng
Giám đốc về kỹ thuật chất lƣợng, kỹ thuật sản xuất và thiết kế tạo mẫu cho
Công ty
Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất: Có trách nhiệm giúp việc cho
Tổng Giám đốc về việc chỉ đạo sản xuất trong các Xí nghiệp trực thuộc Công
ty
Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính: Tham mƣu về lĩnh vực Tài
chính cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc, thực hiện chế độ Tài chính
theo đúng tôn chỉ của Bộ Tài Chính.
Phó Tổng Giám đốc phụ trách nội chính: Giúp Tổng Giám đốc điều
hành kiểm soát các hoạt động liên quan đến các cơ quan hữu quan và chế độ
chính sách cho ngƣời lao động, định biên lao động tại Công ty.
Các phòng ban chức năng bao gồm:
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Văn phòng công ty: Tuyển dụng và đào tạo cán bộ nguồn cho Công ty
và tuyển dụng lao động theo định biên sản xuất, phổ biến quy trình làm việc
theo ISO và quản lý môi trƣờng theo tiêu chuẩn SA 8000, quản lý về các mặt
tổ chức hành chính của Công ty, quản lý về nhân sự và quan hệ đối ngoại với
các cơ quan hữu quan, giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến ngƣời
lao động.
Phòng Kỹ thuật chất lƣợng: Thiết kế tạo mẫu và phác thảo các mẫu
cứng và mẫu đối theo đơn đặt hàng của khách hàng và nhu cầu của Công ty,
là nơi kiểm tra chất lƣợng quy trình kỹ thuật khi 1 sản phẩm đầu truyền hoàn
thành trƣớc khi sản xuất hàng loạt.
Phòng Kinh doanh nội địa: Tìm kiếm thị trƣờng và có chiến lƣợc tiêu
thụ hàng hoá nội địa, theo dõi nhập xuất tồn hàng hoá, quản lý và giao dịch
với các kênh đại lý của công ty.
Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu: Tìm kiếm khách hàng, đàm phán
soạn thảo hợp đồng với khách hàng nƣớc ngoài, theo sát kế hoạch sản xuất
kinh doanh cho từng tháng, quý, năm; tổ chức và quản lý công tác xuất nhập
khẩu hàng hóa.
Phòng Kế toán tài vụ: Tham mƣu cho ban lãnh đạo Công ty về lĩnh vực
tài chính, đƣa ra các biện pháp, chiến lƣợc phù hợp với đƣờng lối phát triển
của Công ty. Tập hợp số liệu một cách đầy đủ và trung thực theo các chế độ
kế toán hiện hành. Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm lập các Báo cáo tài
chính cũng nhƣ các báo cáo quản trị, cung cấp các thông tin tài chính của
Công ty cho các lãnh đạo Công ty và các cơ quan cấp trên
Phòng Kế hoạch sản xuất: Tiếp nhận nguyên phụ liệu, hàng hoá thành
phẩm nhập xuất kho. Cấp phát vật tƣ phục vụ sản xuất theo lệnh sản xuất. Kết
hợp với phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu lên kế hoạch sản xuất cho từng
tháng, quý, năm .
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Hệ thống Cửa hàng thời trang: Là các cửa hàng thời trang, trung tâm
thƣơng mại và giới thiệu sản phẩm trực thuộc Công ty, tiêu thụ các sản phẩm
nội địa và xuất khẩu của Công ty. Các trung tâm và cửa hàng thời trang có
cửa hàng trƣởng và các nhân viên cửa hàng.
Xí nghiệp Dịch vụ đời sống: Tổ chức bữa ăn ca, phục vụ cho đời sống
của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, quản lý các công trình phúc lợi
của Công ty nhƣ: trƣờng mầm non, nhà xe, các dịch vụ vệ sinh.
* Bộ máy quản lý ở cấp xí nghiệp: bộ máy quản lý ở các xí nghiệp sẽ
trực tiếp điều hành công việc ở xí nghiệp theo yêu cầu của cấp trên. Trong các
xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm Giám đốc xí nghiệp, các
Phó Giám đốc Xí nghiệp và bộ phận giúp việc cho Giám đốc xí nghiệp – đó là
các nhân viên thống kê phân xƣởng, các tổ trƣởng sản xuất, nhân viên lao
động tiền lƣơng.
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.4/ Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đƣợc khái quát
qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty CP May
Thăng Long
XN
1+2
XN
3+4
XN
5
Văn phòng
XN
Nhân viên
Thống kê
Tổ cắt, may
Tổ là
Hoàn thiện,
đóng gói
Nguồn: Văn phòng Công ty
14
XN
6
XN
Phụ
Trợ
PX
Thêu
XN
Dịch
vụ đời
sống
XN
Hà
Nam
PX
Giặt
Mài
Nhà
trẻ,
Nhà
ăn
Bảo
vệ,
Vệ
sinh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.5. Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán của Công ty cổ phần May
Thăng Long
1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty CP May Thăng Long có 6 Xí nghiệp thành viên tại Hà Nội, 03
Xí nghiệp còn lại có trụ sở tại Nam Định, Phủ Lý Hà Nam, Hải Phòng. Để
đảm bảo cho công tác hạch toán, quản lý tình hình tài chính kế toán ở các đơn
vị trực thuộc, lãnh đạo của Công ty quyết định chọn hình thức kế toán tập
trung. Toàn bộ Công ty tổ chức một phòng Kế toán tài chính và áp dụng hình
thức kế toán Nhật ký chứng từ, các Xí nghiệp thành viên trực thuộc không tổ
chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm
vụ tập hợp kiểm tra chứng từ, thống kê ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ
phục vụ cho Xí nghiệp đó đồng thời lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng
từ về phòng Kế toán của Công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán. Các
nhân viên trong phòng kế toán đƣợc phân công mỗi ngƣời phụ trách một phần
hành kế toán phù hợp với năng lực và trình độ của từng ngƣời
Ta có thể khái quát bộ máy Kế toán tại Công ty cổ phần May Thăng
Long qua sơ đồ sau:
15