Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
Tõ khi chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ
thÞ trêng, níc ta ®· cã nh÷ng ®æi míi s©u s¾c vµ toµn diÖn, t¹o ra nh÷ng chuyÓn
biÕn tÝch cùc cho sù t¨ng trëng cña nÒn kinh tÕ. C¸c môc tiªu ph¸t triÓn ®· ®îc
®iÒu chØnh cho phï hîp tõng giai ®o¹n, tõng thêi kú. Do ®ã c¸c chÝnh s¸ch qu¶n
lý kinh tÕ tµi chÝnh ®· ®îc ®æi míi vµ ngµy cµng hoµn thiÖn, gãp phÇn tÝch cùc
vµo c«ng cuéc x©y dùng ®Êt níc.
Trong qóa tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, lao ®éng lu«n gi÷ mét vÞ thÕ hÕt søc
quan träng, nã lµ ®iÒu kiÖn tÊt yÕu s¸ng t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ lµm giµu cho x·
héi. Mét doanh nghiÖp chØ cã thÓ tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tæ
chøc tèt nguån nh©n lùc chÝnh hä sÏ t¹o ra mét guång m¸y s¶n xuÊt trong doang
nghiÖp vµ ®Ó bï ®¾p nh÷ng g× hä ®· ®ãng gãp, hä sÏ nhËn ®îc tiÒn l¬ng vµ kho¶n
thu nhËp kh¸c kÌm theo. TiÒn l¬ng hîp lý kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc
lao ®éng mµ cßn thóc ®Èy ngêi lao ®éng kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é tay
nghÒ, gãp phÇn lµm t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nhËn thøc ®îc vai trß cña
tiÒn l¬ng, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i t¨ng cêng c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý lao ®éng,
thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo tiÒn l¬ng, nhê ®ã
sÏ võa t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng, ®Èy
m¹nh s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, võa ®¶m b¶o quyÒn lîi ngêi lao ®éng,
t¨ng tÝch luü cho x· héi.
Tuy nhiªn, mçi lo¹i h×nh doanh nghiÖp cã sù kh¸c nhau vÒ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt,
c¸ch thøc tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nªn chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng còng ®îc vËn dông linh ho¹t. XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t thuéc C«ng
ty v¶i sîi may mÆc miÒn b¾c lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp nhµ níc nªn viÖc x©y
dùng mét chÝnh s¸ch lao ®éng, tiÒn l¬ng hîp lý, thùc hiÖn ®óng mäi quy chÕ vÒ
h¹ch to¸n vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ mét viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt, mang ý nghÜa
to lín vÒ mÆt kinh tÕ vµ x· héi.
Tõ nh÷ng hiÓu biÕt vµ nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë nhµ trêng ®ång thêi qua
thêi gian ®i s©u t×m hiªñ thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t, em ®·
chän ®Ò tµi "Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng t¹i xÝ
nghiÖp maý xuÊt khÈu Gi¸p B¸t".
B¸o c¸o gåm:
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn I: §¸nh gi¸ thøc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ.
I:§Æc ®iÓm, t×nh h×nh cña ®¬n vÞ.
II:Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n ®¬n vÞ.
PhÇn II: Néi dung chÝnh cña b¸o c¸o.
PhÇn III: KÕt luËn.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn Hång Th×n, cïng toµn thÓ c¸n
bé, c«ng nh©n viªn cña XÝ nghiÖp, ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n vµ phßng lao ®éng
tiÒn l¬ng ®· gióp ®ì, híng dÉn em trong suèt thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp vµ
t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n
lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l¬ng t¹i XNSX hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t.
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña XNSX hµng may xk gi¸p
b¸t.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp.
XNSX hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t. lµ ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty v¶i sîi
may mÆc MiÒn B¾c- Bé TM, ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 0521/TM-TCCB
ngµy 21/07/1997 cña Bé TM cho phÐp chuyÓn CH v¶i sîi may mÆc Gi¸p B¸t
thµnh XNSX hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t.
Trô së ®ãng t¹i Km6 ®êng Gi¶i phãng- Phêng ph¬ng liÖt- QuËn thanh xu©n- Hµ
néi.
XNSX hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t lµ 1 doanh nghiÖp nhµ níc cã t c¸ch
ph¸p nh©n thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n phô thuéc vµo cång ty chñ qu¶n lµ
C«ng ty v¶i sîi MiÒn B¾c, cã tµi kho¶n, con dÊu riªng ®Ó giao dÞch theo quy ®Þnh
hiÖn hµnh cña nhµ níc. Ra ®êi trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ang ph¸t
triÓn m¹nh dÇn lªn, XN ph¶i ®¬ng ®Çu víi rÊt nhiÒu khã kh¨n ®ã lµ sù c¹nh tranh
khèc liÖt gi÷a c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh nghÒ, ®ã lµ nhu cÇu cña thÞ trêng trong vµ
ngoµi níc do xu híng héi nhËp ngµy cµng gia t¨ng. §Ó ®¸p øng ®îc ®iÒu nµy XN
®· ngµy cµng më réng lÜnh vùc kinh doanh bao gåm XNK vµ kinh doanh hµng
dÖt may, gia c«ng hµng may XK, kinh doanh dÞch vô vµ s¶n xuÊt ®¸p øng nhu
cÇu trong níc, trong ®ã chñ yÕu lµ hµng gia c«ng hµng may XK. Môc ®Ých cña
XN lµ trªn c¬ së ®Þnh híng cña c«ng ty XN chñ ®éng tæ chøc nghiªn cøu thÞ trêng, nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m×nh ®Ó x©y dùng kÕ
ho¹ch gia c«ng rråi tr×nh c«ng ty duyÖt vµ tæ chøc thùc hiÖn.
Do ®ã tõ chç cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n khi míi thµnh lËp,®Õn nay XN ®· t¹o
®îc c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh vµ ®¶m b¶o ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn. §ång
thêi XN cßn thùc hiÖn ®Çy ®ñ viÖc nép thuÕ vµ b¶o toµn vèn nªn ®· t¹o cho m×nh
mét chç ®øng v÷ng vµng trªn th¬ng trêng.
§Æc ®iÓm t×nh h×nh cña XN
- Chøc n¨ng
XN thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n phô thuéc vµo c«ng ty chñ qu¶n lµ c«ng ty v¶i sîi
may mÆc MiÒn B¾c, cã tµi kho¶n, con dÊu riªng ®Ó giao dÞch theo quy ®Þnh hiÖn
hµnh cña Nhµ níc. Chøc n¨ng kinh doanh hµng dÖt may, may gia c«ng hµng XK,
kinh doanh dÞch vô vµ s¶n xuÊt nhng chñ yÕu lµ gia c«ng hµng may XK
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- NhiÖm vô
+ Tæ chøc s¶n xuÊt gia c«ng hµng may xuÊt khÈu theo hîp ®ång ®· ký
+ Tæ chøc khai th¸c c¸c lo¹i vËt t nguyªn phô liÖu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt gia
c«ng cña ®¬n vÞ.
+ Tæ chøc s¶n xuÊt, hîp t¸c SXKD, liªn doanh, liªn kÕt víi níc ngoµi theo
ph¬ng ¸n ®îc c«ng ty duyÖt.
+ Tæ chøc SXKD cho c¸c ®¹i lý ký göi hµng ho¸ cho c¸c ®¬n vÞ
- Ph¬ng híng ho¹t ®éng
+ T¨ng cêng khai th¸c n¨ng lùc s¶n xuÊt hµng ho¸, n©ng cao tr×nh ®é kü
thuËt ®æi míi mÆt hµng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh.
+ Trong giai ®o¹n hiÖn nay XN ph¶i n©ng cÊp c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ®¬n vÞ,
c¬ së h¹ tÇng ph¶i ®îc x©y dùng tèt.
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý XN.
Gi¸m ®èc
PG§ phô tr¸ch s¶n
xuÊt
Phßng kÕ ho¹ch
nghiÖp vô
PXI
PG§ phô tr¸ch tæ
chøc hµnh chÝnh
Phßng kÕ to¸n
Phßng tæ chøc hµnh
chÝnh
PXII
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y xña XNSX hµng may XK Gi¸p B¸t
Mçi bé phËn trong bé m¸y ®Òu cã nh÷ng chøc n¨ng nhÊt ®Þnh cô thÓ nh sau:
- §øng ®Çu XN lµ ban G§ gåm:
+ Mét G§: Do Gi¸m ®èc C«ng ty chñ qu¶n bæ nhiÖm, cã nhiÖm vô thay
mét Gi¸m ®èc c«ng ty.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tham gia ®µm ph¸n, trùc tiÕp ®µm ph¸n chuÈn bÞ ký kÕt hîp ®ång
kh¸ch hµng råi b¸o c¸o víi Gi¸m ®èc c«ng ty ký kÕt.
Ký hîp ®ång gia c«ng tiªu thô víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trong níc vµ
quèc tÕ.
Ký hîp ®ång víi ngêi lao ®éng.
§iÒu hµnh ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp.
+ Gióp viÖc Gi¸m ®èc lµ 2 phã Gi¸m ®èc c«ng ty chñ qu¶n bæ nhiÖm.
Mét phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch tæ chøc hµnh chÝnh.
Mét phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch viÖc s¶n xuÊt.
-C¸c phßng kÕ ho¹ch- kinh doanh:
Gi÷ chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh, tù t×m b¹n hµng, nguån
hµng thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng mua b¸n, tæ chøc qu¶n lý qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gia
c«ng.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:
Gi÷ chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc vµ hµnh chÝnh trong XN, chÞu
tr¸ch nhiÖm qu¶n lý nh©n sù, c«ng t¸c v¨n th ®¸nh m¸y. Nh×n chung bé phËn cã
nhiÖm vô phôc vô cho viÖc qu¶n lý vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XN.
- Phßng kÕ to¸n:
Cã chøc n¨ng qu¶n lý chÆt chÏ vµ cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c
th«ng tin vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i TS, vËt t, tiÒn vèn h¹ch to¸n kÕ to¸n,
cïng víi c¸c bé phËn kinh doanh th¶o luËn kÕ ho¹ch kinh doanh, s¶n xuÊt, tÝnh
to¸n c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt, kinh doanh, x¸c ®Þnh gi¸ c¶ b¸n ra, x¸c ®Þnh kÕt qu¶
c¸c ho¹t ®éng.
- Bé phËn s¶n xuÊt, kinh doanh: ph©n xëng, c¸c kho hµng cña hµng.
NhiÖm vô quyÒn h¹n biªn chÕ lao ®éng, mèi quan hÖ c«ng t¸c gi÷a c¸c
phßng, ph©n xëng, ®îc gi¸m ®èc XN ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc c«ng ty duyÖt- §iÒu hµnh
ho¹t ®éng c¸c phßng, ph©n xëng lµ trëng phßng, qu¶n ®èc ph©n xëng, gióp viÖc
cho cÊp trëng cã 1 ®Õn 2 cÊp phã.
Nãi chung, XN ®· x©y dùng ®îc 1 bé m¸y qu¶n lý chÆt chÏ.
3. Tæ chøc kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông
Bé m¸y kÕ to¸n cña XN gän nhÑ vµ ®îc chuyªn m«n ho¸ theo tõng thµnh
phÇn kÕ to¸n t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm so¸t. Hµng th¸ng, bé phËn kÕ to¸n vÉn
®¶m b¶o ®îc viÖc tæng hîp c¸c ph¸t sinh trong th¸ng vµ dùa vµo c¸c sæ kÕ to¸n
liªn quan, cung cÊp nh÷ng th«ng tin, sè liÖu cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o xÝ nghiÖp.
XN s¶n xuÊt hµng may XK ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung.
Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp bao
gåm h¹ch to¸n ban ®Çu, ®èi chiÕu ghi sæ, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. HiÖn nay biªn
chÕ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña XN cã 3 ngêi phô tr¸ch chung lµ kÕ to¸n trëng
®ång thêi lµ trëng phßng:
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
KÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô phô tr¸ch chóng cïng víi viÖc híng dÉn chuyªn
m«n vµ kiÓm tra toµn bé c¸c nhiÖm vô trong phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc
Gi¸m ®èc vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n, quy m« ho¹t ®éng
nªn KÕ to¸n trëng kiªm lu«n nhiÖm vô kÕ to¸n tæng hîp. Víi nhiÖm vô thùc hiÖn
viÖc kÕ to¸n ®èi chiÕu vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ®Þnh (theo th¸ng, quý, n¨m).
- Bé phËn kÕ to¸n TSC§: cã nhiÖm vô theo dâi ph¶n ¸nh víi G§ t×nh h×nh biÕn
®éng t¨ng gi¶m TSC§ vµ t×nh h×nh CF KH TSC§.
- Bé phËn KTTM,TGNH vµ quü: cã nhiÖm vô theo dâi ph¶n ¸nh víi Gi¸m ®èc
t×nh h×nh nhËp xuÊt vµ c¸c sè d c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, tiÒn göi
ng©n hµng vµ quü.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp.
KÕ to¸n trëng
(Trëng phßng kÕ to¸n hµnh chÝnh )
KTTSC§
Thñ quü
KT tiÒn
mÆt
KT c«ng
nî
H×nh thøc KT XN ¸p dông lµ h×nh thøc NKCT ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý.
4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh hëg ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n cña XÝ
nghiÖp may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t.
a. ThuËn lîi:
- ViÖc tÝnh to¸n vµ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp lu«n
®îc ph¶n ¸nh kÞp thêi, nhanh chãng, ®îc thùc hiÖn theo h×nh thøc tËp trung tøc lµ
mäi c«ng viÖc vÒ tÝnh l¬ng ®Òu thùc hiÖn t¹i phßng lao ®éng tiÒn l¬ng- hÖ thèng
sæ s¸ch kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng nãi riªng kh¸ ®Çy ®ñ.
- ViÖc sö dông h×nh thøc kÕ to¸n NKCT cã nhiÒu u ®iÓm: sè liÖu phôc vô b¸o c¸o
nhanh, sè liÖu th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp kÞp thêi, gi¶m nhÑ khèi lîng ghi chÐp
vµ dÔ ph©n c«ng c«ng t¸c kÕ to¸n.
b. Khã kh¨n:
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§Ó theo dâi t×nh h×nh trÝch nép BHXH, BHYT hiÖn nay xÝ nghiÖp sö dông sæ c¸i
TK338 vµ më c¸c trang ®Ó chi tiÕt chã c¸c TK cÊp 2. HÖ thèng sæ nµy cã u ®iÓm
râ rµng tuy nhiªn l¹i kh¸ phøc t¹p trong c¸ch vµo sæ vµ kh«ng cung cÊp th«ng tin
mét c¸ch nhanh nhÊt. V× vËy theo em xÝ nghiÖp cã thÓ chØ cÇn dïng mét sæ c¸i
TK338 vµ më c¸c cét chi tiÕt cho c¸c TK cÊp 2 nh sau:
Sè d ®Çu kú
Nî
Cã
Sæ c¸i tK338
Ghi cã TK ®èi øng Th¸ng 1
Th¸ng 2
víi Nî TK nµy
338(2) 338(3) 338(4)
TK111
TK112
Céng PS Nî
Céng PS Cã
Sè d cuèi th¸ng Nî
Cã
Th¸ng..
Céng
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch l¬ng ph¶i tr¶ trong xÝ nghiÖp.
1. H×nh thøc kÕ to¸n.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng mµy xuÊt khÈu Gi¸p
B¸t, c¨n cø theo quy ®Þnh sè 1141TC-Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 vµ quyÕt ®Þnh
sè 149/2001/Q§-BTC ngµy 31/12/2001 cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh vÒ ban hµnh
vµ c«ng bè 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam.
KÕ to¸n hµng tån kho cña xÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn. Niªn ®é kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp b¾t ®Çu tõ 01/01 vµ kÕt thóc vµo 31/12 n¨m
d¬ng lÞch.
H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®Ó tiÖn cho
viÖc qu¶n lý.
Hµng ngµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra lÊy sè
liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c nhËt ký chøng tõ vµ sæ theo dâi c¸c tµi kho¶n, ®¶m b¶o
tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ- (T¹i c¸c xÝ nghiÖp c¸c sæ theo dâi c¸c tµi
kho¶n ®îc sö dông nh lµ c¸c NKCT cña c¸c tµi kho¶n ®ã ). Trêng hîp khi chi phÝ
liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp vµ ph©n bæ. Cuèi th¸ng,
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
kÕ to¸n lÊy sè liÖu tõ nhËt ký chøng tõ vµ sæ theo dâi c¸c tµi kho¶n ®Ó ghi vµo sæ
c¸i.
C¨n cø vµo sæ c¸i vµ mét sæ chi tiªu chi tiÕt trong NKCT, b¶ng kª vµ b¶ng
tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t ¸p dông nh÷ng chøng tõ sæ s¸ch sau:
Chøng tõ:
- PhiÕu nhËp kho kiªm ho¸ ®¬n
- B¶ng chÊm c«ng
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
- PhiÕu nghØ l¬ng BHXH
- B¶ng thanh to¸n BHXH
- PhiÕu chi, giÊy b¸o Nî, Cã liªn quan ®Õn tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Sæ s¸ch: NKCT sè 1,2,7
Sæ chi tiÕt TK 131, 334, 338, 622, 627, 142…
Sæ c¸i TK 334, 338
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
H×nh thøc h¹ch to¸n nhËt ký- chøng tõ.
(1)
(1)
Chøng tõ gèc vµ b¶ng
ph©n bæ chi phÝ
B¶ng kª
(2)
Sæ chi tiÕt vµ sæ chi
tiÕt kh¸c
(1)
(3)
(3)
NhËt ký - chøng tõ
(4)
(4)
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
Sæ c¸i
(6)
(6)
(6)
B¸o c¸o kÕ to¸n
Ghi chó:
: Ghi chøng tõ vµ b¶ng ph©n bæ hµng ngµy
: Ghi ngµy cuèi kú
: §èi chiÕu sæ chi tiÕt vµ tæng hîp
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
B¶ng chÊm
c«ng
PhiÕu chi
B¶ng thanh
to¸n l¬ng
B¶ng ph©n bæ
tiÒn l¬ng
NKCT Sè1
NKCT Sè 7
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
Sæ theo dâi
TK 334,338
Sæ c¸i TK 334
Sæ c¸i TK 338
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn II: Néi dung chÝnh cña b¸o c¸o tiÒn l¬ng,
KPC§, BHXH, BHYT.
I. Kh¸i niÖm, nhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng
1. Kh¸i niÖm
TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña mét bé phËn s¶n phÈm x· héi mµ ngêi
lao ®éng ®îc sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh.
2. NhiÖm vô
- Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè lîng vµ chÊt lîng cña mçi ngêi lao
®éng.
- TÝnh to¸n chÝnh x¸c vµ c«ng b»ng, hîp lý, sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
gi¸m s¸t vµ ®«n ®èc viÖc chÊp hµnh sö dông quü tiÒn l¬ng.
- Ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l¬ng vµo chi phÝ cã liªn quan.
§«n ®èc viÖc thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c cho
c«ng nh©n viªn ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ vµ chi tr¶ tiÒn l¬ng kÞp thêi cho ngêi
lao ®éng.
3. B¶n chÊt tiÒn l¬ng
VÒ b¶n chÊt, tiÒn l¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng nghÜa lµ ngêi lao ®éng
bá søc ra ®Ó hoµn thµnh mét s¶n phÈm hµng ho¸ nµo ®ã vµ ®îc tr¶ mét sè tiÒn
nhÊt ®Þnh Trong c¬ chÕ thÞ trêng b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ søc lao
®éng ®îc h×nh thµnh trªn c¬ së gi¸ trÞ søc lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn gi÷a
ngêi cã søc lao ®éng vµ ngêi sö dông lao ®éng ®ång thêi chÞu sù chi phèi cña c¸c
quy luËt kinh tÕ, ®Æc biÖt lµ quy luËt cung cÇu.
TiÒn l¬ng lµ mét nh©n tè thóc ®Èy n¨ng suÊt lao ®éng. Bëi tiÒn l¬ng
khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i lao ®éng, kÝch thÝch vµ t¹o mèi quan t©m cña
ngêi lao ®éng ®Õn kÕt qu¶ c«ng viÖc cña hä.
4. Chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng.
HiÖn nay, trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Ó ph¸t huy hiÖu qu¶ kinh tÕ cña tiÒn
l¬ng t¸c ®éng lªn ngêi lao ®éng th× tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o c¸c chøc n¨ng sau:
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng: lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè ®Çu vµo
cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Søc lao ®éng lµ mét d¹ng c«ng n¨ng tån t¹i trong c¬ chÕ
con ngêi. Trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm con ngêi ph¶i h¸o phÝ søc lao ®éng cña
m×nh. Do vËy tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ ®Ó nuèi sèng ngêi lao ®éng vµ gia ®×nh
hä míi ®¶m t¸i s¶n xuÊt ra søc lao ®éng.
- Vai trß kÝch thÝch s¶n xuÊt.
Nhu cÇu cña con ngêi t¹o ra ®éng c¬ thóc ®Èy hä tham gia lao ®éng xong
chÝnh lîi Ých cña hä míi lµ ®éng lùc trùc tiÕp thóc ®Èy hä lµm viÖc víi hiÖu qu¶
cao. Do ®ã chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng ®óng ®¾n sÏ lµ ®éng lùc to lín ph¸t huy søc
m¹nh cña nh©n tè con ngêi trong viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ x· héi. ViÖc
tr¶ l¬ng ph¶i nh»m môc ®Ých thóc ®Èy vµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao
n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ lao ®éng.
5. Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng.
§Ó tiÒn l¬ng ph¸t huy t¸c dông cña m×nh th× viÖc tr¶ l¬ng ph¶i ®¶m b¶o c¸c
nguyªn t¾c sau:
- TiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng.
TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Bëi vËy ®é lín
cña tiÒn l¬ng kh«ng nh÷ng ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt më réng vÒ sè lîng mµ ph¶i
®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt c¶ vÒ mÆt chÊt lîng lao ®éng. MÆt kh¸c tiÒn l¬ng cßn ph¶i
®¶m b¶o cho nu«i sèng gia ®×nh hä.
- TiÒn l¬ng ph¶i dùa trªn c¬ së th¶o thuËn gi÷a ngêi cã søc lao ®éng vµ ngêi sö
dông lao ®éng.
Nguyªn t¾c nµy b¾t nguån tõ ph¸p lÖnh hîp ®ång lao ®éng nh»m ®¶m b¶o
quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng. Song møc ®é tiÒn l¬ng ph¶i lu«n lu«n lín h¬n hoÆc
b»ng møc l¬ng tèi thiÓu (tøc lµ sè tiÒn tr¶ cho lo¹i lao ®éng gi¶n ®¬n nhÊt trong
x· héi vµ diÔn ra trong m«i trêng lao ®éng b×nh thêng ). Vµ sè tiÒn ®ã ®¶m b¶o
cho ngêi lao ®éng cã thÓ mua ®îc nh÷ng t liÖu sinh ho¹t tÊt yÕu ®Ó t¸i s¶n xuÊt
søc lao ®éng cña b¶n th©n vµ giµnh mét phÇn ®Ó ch¨m sãc con, còng nh b¶o hiÓm
hÕt tuæi lao ®éng.
- TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng ph¶i phô thuéc vµo hiÖu qu¶ lao ®éng cña
ngêi lao ®éng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
Nguyªn t¾c nµy b¾t nguån tõ mèi quan hÖ gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong
®ã s¶n xuÊt ®ãng vai trß quan träng.
- TiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o tÝnh hîp ph¸p.
TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. TiÒn l¬ng cao hay
thÊp cßn tuú thuéc vµo nhiÒu yÕu tè nh thÞ trêng, tr×nh ®é ngêi lao ®éng, tÝnh chÊt
c«ng viÖc.
- TiÒn l¬ng cã t¸c ®éng t¹o ®éng lùc lµm viÖc.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t, mçi doanh nghiÖp muèn
tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ngoµi viÖc ®æi míi c«ng nghÖ cßn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc. Bëi nÕu c«ng nghÖ cã hiÖn ®¹i
®Õn ®©u nhng ngêi lao ®éng kh«ng nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc th× n¨ng suÊt lao
®éng còng kh«ng cao. Do vËy ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ph¬ng ph¸p h÷u
hiÖu nhÊt lµ tiÒn l¬ng ph¶i hÊp dÉn ®îc ngêi lao ®éng.
- TiÒn l¬ng ph¶i c«ng b»ng
TiÒn l¬ng g¾n víi c«ng viÖc, g¾n víi kÕt qu¶ lµm viÖc, thµnh tÝch vµ cèng
hiÕn cña ngêi lao ®éng. Do ®ã ph¶i qu¸n triÖt nguyªn t¾c tr¶ theo lao ®éng. Tøc
lµ ai lµm ®Õn ®©u th× hëng l¬ng ®Õn ®ã.
- TiÒn l¬ng ph¶i cã tÝnh ®¶m b¶o.
Tøc lµ nh÷ng kho¶n dù tÝnh ®Ó chi tr¶ cho ngêi lao ®éng ph¶i n»m trong
kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp, tr¸nh t×nh tr¹ng quü tiÒn l¬ng qu¸ lín sÏ
lµm cho l·i ®Ó l¹i ®Ó t¸i ®Çu t kh«ng ®ñ sÏ ¶nh hëng ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh.
6. C¸c chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng cña nhµ níc ta hiÖn nay.
§Ó tiÒn l¬ng ph¸t huy t¸c dông lµm ®ßn bÈy kinh tÕ vµ ®Ó nÒn kinh tÕ ph¸t
triÓn theo ®Þnh híng XHCN th× §¶ng vµ Nhµ níc ®· nghiªn cøu x©y dùng vµ
nhiÒu lÇn söa ®æi chÕ ®é tiÒn l¬ng, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn sao cho
phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh tÕ XH c¬ chÕ qu¶n lý cña tõng thêi kú. Tõ sau ®¹i héi
VI cña §¶ng, nÒn kinh tÕ tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ hµng
ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo ®Þnh híng XHCN th× chÕ ®é tiÒn l¬ng còng thay ®æi
cô thÓ nh sau:
* Møc l¬ng tèi thiÓu
N¨m 1994 quy ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu ë níc ta lµ 120.000 ®ång/th¸ng.
N¨m 1997 lµ 144.000 ®ång/th¸ng. N¨m 2000 lµ 180.000 ®ång/th¸ng, c¸c møc l¬ng tèi thiÓu nµy cã ®Æc trng sau:
T¬ng øng víi tr×nh ®é lao ®éng gi¶n ®¬n nhÊt, cêng ®é lao ®éng nhÑ nhµng nhÊt
trong ®iÒu kiÖn b×nh thêng nhu cÇu tiªu dïng ë møc l¬ng tèi thiÓu nhÊt. T¬ng
øng víi gi¸ c¶, c¸c t liÖu sinh ho¹t chñ yÕu ë vïng cã møc gi¸ c¶ trung b×nh hiÖn
nay ë níc ta. Møc l¬ng tèi thiÓu ë c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc hiÖn nay ®iÒu chØnh
theo vïng, ngµnh. Nhng phÇn ph¸t triÓn thªm kh«ng vît qu¸ tèi ®a 1,5 lÇn so víi
møc l¬ng tèi thiÓu chung do Nhµ níc quy ®Þnh. ( NghÞ ®Þnh sè 77/200/N§-CP
ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2000 quy ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu lµ 210.000 ®ång/ngêi/th¸ng). NghÞ ®Þnh sè 03/2003/CP ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2003 quy ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu lµ 290.000 ®ång/th¸ng vµ kÌm theo th«ng t sè 04/2003
TTBL§TBXH ngµy 17/2/2003 híng dÉn viÖc thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 03.
Nhµ níc khèng chÕ møc l¬ng tèi thiÓu nhng kh«ng khèng chÕ møc l¬ng tèi
®a mµ ®iÒu tiÕt b»ng thÕu thu nhËp. ViÖc khèng chÕ møc l¬ng tèi thiÓu cã nghÜa
lµ Nhµ níc buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o lîi Ých tèi thiÓu cho ngêi lao
®éng, nÕu doanh nghiÖp nµo s¶n xuÊt kinh doanh thua lç ®Ó ngêi lao ®éng cã thu
nhËp díi møc l¬ng tèi thiÓu th× Nhµ níc can thiÖp, kiÓm tra xem xÐt thay ®æi c¸n
bé l·nh ®¹o gióp ®ì doanh nghiÖp chuyÓn híng s¶n xuÊt, s¸t nhËp víi xÝ nghiÖp
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
kh¸c hoÆc thËm chÝ cho ph¸ s¶n. §èi víi ngêi lao ®éng cã thu nhËp qu¸ cao sÏ ®îc ®iÒu tiÕt b»ng thuÕ thu nhËp.
* ChÕ ®é phô cÊp thùc chÊt lµ phÇn tiÒn l¬ng bæ xung cho l¬ng c¬ b¶n mµ trong
khi x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng c¬ b¶n cã nh÷ng yÕu tè ngêi ta cha tÝnh ®Õn hoÆc ®· tÝnh
®Õn nhng cha ®Çy ®ñ. C¸c chÕ ®é phô cÊp nh»m ®·i ngé ®iÒu kiÖn lao ®éng vµ
sinh ho¹t kh«ng æn ®Þnh thêng xuyªn cña ngêi lao ®éng vµ qu¸n triÖt h¬n theo
nguyªn t¾c tr¶ l¬ng theo lao ®éng. Tæng kho¶n phô cÊp chØ ®îc tÝnh b»ng 18% l¬ng c¬ b¶n.
TiÒn phô cÊp = L¬ng c¬ b¶n* Møc % phô cÊp
HiÖn nay ë níc ta ¸p dông mét sè h×nh thøc phô cÊp sau:
+ Phô cÊp khu vùc: lµ phô cÊp nh»m ®·i ngé hîp lý vµ khuyÕn khÝch c¸n
bé c«ng nh©n viªn c«ng t¸c ë c¸c vïng ®îc hëng chÕ ®é phô cÊp khu vùc: h¶i
®¶o, vïng s©u, vïng xa…§«ng thêi gãp phÇn ®iÒu chØnh lao ®éng gi÷a c¸c vïng
trong x· héi lÉn nhau. ChÕ ®é phô cÊp khu vùc cã 5 cÊp ®é 5%, 10%, 15%, 20%,
25%
+ Phô cÊp ®éc h¹i: lµ sè tiÒn tr¶ thªm cho nh÷ng ngêi lµm viÖc trong m«i
trêng ®éc h¹i vît qua møc cho phÐp.
TiÒn phô cÊp = L¬ng c¬ b¶n * Phô cÊp * Thêi gian phô cÊp
+ Phô cÊp lµm thªm, lµm ®ªm: ®©y lµ sè tiÒn dïng ®Ó båi dìng ®éng viªn
c¸n bé, c«ng nh©n viªn khi cÇn thiÕt lµ thªm giê, lµm ®ªm. NÕu lµm ngoµi giê ®îc trî cÊp 150% l¬ng c¬ b¶n. Ngµy chñ nhËt lµm thªm hëng 200% l¬ng c¬ b¶n.
NÕu lµm vµo ngµy lÔ hëng 300% l¬ng c¬ b¶n. Cßn nÕu lµm ®ªm th× tiÒn l¬ng
ngoµi giê cßn ®îc céng thªm 30% l¬ng c¬ b¶n trong ngµy.
Riªng trong lùc lîng vò trang, ngoµi c¸c kho¶n phô cÊp trªn cßn ®îc hëng phô
cÊp th©m niªn, phô cÊp u ®·i.
* ChÕ ®é tiÒn thëng
TiÒn thëng lµ mét kho¶n tiÒn l¬ng bæ xung nh»m qu¸n triÖt ®Çy ®ñ h¬n
nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. §ång thêi nã còng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ thóc
®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn.
HiÖn nay theo quy ®Þnh cña Nhµ níc quü tiÒn thëng kh«ng qu¸ 50% tæng
quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn cña ®¬n vÞ (TrÝch ®iÒu 3 QuyÕt ®Þnh 317-CP ngµy
1/9/1990 cña CTH§BT). Quü tiÒn thëng hiÖn nay ®îc h×nh thµnh tõ hai nguån
thuéc quü tiÒn l¬ng vµ khuyÕn khÝch vËt chÊt. Nãi chung quü tiÒn thëng phô
thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Còng nh tiÒn l¬ng, tiÒn thëng ®îc sö dông díi h×nh thøc kh¸c nhau. C¸c doanh nghiÖp Nhµ níc hiÖn nay thêng
¸p dông mét sè h×nh thøc thëng nh sau:
Thëng hoµn thµnh vît møc nhiÖm vô s¶n xuÊt, c«ng t¸c.
Thëng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
Thëng n©ng cao n¨ng suÊt chÊt lîng s¶n phÈm.
Thëng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu chi phÝ s¶n ph©m.
Thëng s¸ng chÕ, s¸ng kiÕn.
Thëng cuèi n¨m.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
II. H×nh thøc tr¶ l¬ng vµ néi dung quü l¬ng
1. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng.
HiÖn nay cã 2 h×nh thøc tr¶ l¬ng c¬ b¶n sau:
* H×nh thøc tr¶ l¬ng thêi gian.
TiÒn l¬ng tr¶ theo thêi gian chñ yÕu ¸p dông ®èi víi nh÷ng ngêi lµm c«ng
t¸c qu¶n lý, cßn ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt chØ ¸p dông ë c¸c bé phËn kh«ng thÓ
tiÕn hµnh ®Þnh møc mét c¸ch chÆt chÏ vµ chÝnh x¸c. HoÆc v× tÝnh chÊt cña s¶n
xuÊt h¹n chÕ nªn thùc hiÖn tr¶ c«ng theo s¶n phÈm th× sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®îc
chÊt lîng s¶n phÈm, kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc. H×nh thøc tr¶ c«ng nµy cã
nhiÒu nhîc ®iÓm h¬n so víi h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm bëi v× nã cha g¾n thu
nhËp cña mçi ngêi víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä ®· ®¹t ®îc trong thêi gian lµm
viÖc.
H×nh thøc tr¶ c«ng nµy gåm 2 chÕ ®é.
- ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n: chÕ ®é nµy lµ chÕ ®é tr¶ l¬ng mµ tiÒn l¬ng nhËn ®îc cña mçi ngêi lao ®éng do møc l¬ng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi
gian lµm viÖc thùc tÕ nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh. ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy chØ ¸p dông ë
nh÷ng níi khã ®Þnh møc lao ®éng chÝnh x¸c, khã ®¸nh gi¸ c«ng viÖc thËt chÝnh
x¸c.
L¬ng th¸ng = Møc l¬ng tèi thiÓu *HÖ sè l¬ng + Phô cÊp (NÕu cã)
L ¬ng th¸ng
* Sè ngµy lµm vi ª c thùctÕ
26 ngµy
L¬ng ngµy
L¬ng theo giê =
* Sè giê lµm viÖc thùc tÕ
8 giê
L ¬ng theo ngµy =
- ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn
chøc c¨n cø vµo møc l¬ng vµ thêi gian lµm viÖc cã kÕt hîp víi khen thëng khi ®¹t
vµ vît c¸c chØ tiªu quy ®Þnh nh tiÕt kiÖm thêi gian lao ®éng, nguyªn vËt liÖu, t¨ng
n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o nhu cÇu s¶n xuÊt. H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy cã nhiÒu u
®iÓm h¬n so víi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n. Nã võa ph¶n ¸nh tr×nh
®é thµnh th¹o vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ võa khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã
tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc.
* H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm
HiÖn nay trong c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ c¬ së thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c
nhau ®ang ¸p dông réng r·i c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n ph©m víi nhiÒu chÕ
®é linh ho¹t.
ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gåm 6 lo¹i.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- ChÕ ®é l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n: ¸p dông ®èi víi ®èi tîng
lµm viÖc ®éc lËp, c«ng viÖc cã thÓ ®Þnh møc kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm trùc
tiÕp.
§¬n gi¸ = L¬ng cÊp bËc c«ng viÖc * §Þnh møc thêi gian
TÝnh l¬ng cho c«ng nh©n theo c«ng thøc
L¬ng thùc tÕ c«ng nh©n nhËn ®îc trong ngµy hoÆc th¸ng = §¬n gi¸ * Sè lîng s¶n
phÈm.
- ChÕ ®é tr¶ l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm tËp thÓ: ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng
viÖc cÇn mét tËp thÓ c«ng nhËn cïng ®îc thùc hiÖn nh: l¾p r¸p thiÕt bÞ, s¶n xuÊt
d©y chuyÒn.
- ChÕ ®é tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: ¸p dông nh÷ng c«ng nh©n phô mµ
c«ng viÖc cña hä cã ¶nh hëng nhiÒu ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n chÝnh.
Hëng l¬ng theo s¶n phÈm cô thÓ lµ c«ng nh©n phôc vô m¸y, söa ch÷a … TiÒn l ¬ng cña c«ng nh©n phô tuú thuéc vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n chÝnh.
- ChÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc yªu cÇu ph¶i hoµn
chØnh trong thêi gian nhÊt ®Þnh, chñ yÕu trong x©y dùng cã b¶n vµ mét sè c«ng
viÖc trong n«ng nghiÖp cã thÓ thùc hiÖn kho¸n cho tËp thÓ hoÆc cho c¸ nh©n. §¬n
gi¸ kho¸n cã thÓ tÝnh theo ®¬n vÞ c«ng viÖc (1m 2 têng x©y hoÆc c¶ c«ng tr×nh
toµn bé ng«i nhµ ).
TÝnh ®¬n gi¸ kho¸n vÉn thùc hiÖn theo nguyªn t¾c chia tæng tiÒn l¬ng theo cÊp
bËc c«ng viÖc, cho tõng c«ng viÖc vµ cho tæng c¸c møc s¶n lîng.
- ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng: chÕ ®é nµy nh»m môc ®Ých
khuyÕn khÝch c«ng nh©n s¶n xuÊt vît kÕ ho¹ch. Nh÷ng s¶n phÈm vît møc ®îc tr¶
l¬ng cao h¬n nh÷ng s¶n phÈm b×nh thêng.
- ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: thùc chÊt cña chÕ ®é tr¶ l¬ng nµy
lµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng. Nhng nh÷ng s¶n phÈm vît møc vÒ sau ®îc
tÝnh ®¬n gi¸ cao h¬n nh÷ng s¶n phÈm vît møc tríc.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2. Mét sè chÕ ®é kh¸c nhau khi tÝnh l¬ng.
+ ChÕ ®é khi ngõng viÖc
Theo ®iÒu 62 Bé luËt lao ®éng quy ®Þnh nh sau:
NÕu do lçi cña ngêi lao ®éng th× ngêi ®ã kh«ng ®îc tr¶ l¬ng, nh÷ng ngêi
lao ®éng kh¸c trong cïng mét ®¬n vÞ ngõng viÖc ®îc tr¶ l¬ng theo møc ®é tho¶
thuËn gi÷a 2 bªn nhng kh«ng ®îc thÊp h¬n møc l¬ng tèi thiÓu. NÕu v× sù cè mÊt
®iÖn, níc mµ kh«ng do lçi cña ngêi sö dông lao ®éng hoÆc v× nh÷ng nguyªn nh©n
bÊt kh¶ kh¸ng (thiªn tai, b·o lôt …) th× tiÒn l ¬ng do 2 bªn th¶o thuËn nhng còng
kh«ng thÊp h¬n møc l¬ng tèi thiÓu.
+ Theo ®iÒu 63 Bé luËt lao ®éng.
C¸c chÕ ®é phô cÊp tiÒn l¬ng n©ng bËc l¬ng vµ c¸c chÕ ®é khuyÕn khÝch
kh¸c cã thÓ ®îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång lao ®éng, tho¶ íc tËp thÓ hoÆc quy
®Þnh trong quy chÕ cña doanh nghiÖp.
3. Néi dung quü l¬ng cña doanh nghiÖp
Quü l¬ng (cßn gäi lµ tæng møc tiÒn l¬ng ) lµ tæng sè tiÒn doanh nghiÖp, c¬
quan, tæ chøc dïng ®Ó tr¶ l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh tiÒn l¬ng cho toµn
c«ng nh©n viªn chøc( thêng xuyªn vµ t¹m thêi trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
Quü l¬ng cña doanh nghiÖp gåm c¸c kho¶n sau:
+TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l¬ng
kho¸n.
+TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng t¹o s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é
quy ®Þnh.
+TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do
nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c, lµm nghÜa vô
theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc .
+C¸c kho¶n tiÒn l¬ng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn.
Quü l¬ng cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh:
TiÒn l¬ng chÝnh lµ tiÒn tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian lµ nhiÖm vô
theo chÕ ®é quy ®Þnh cho hä gåm: tiÒn l¬ng cÊp bËc c¸c kho¶n phô cÊp thêng
xuyªn, vµ tiÒn l¬ng trong s¶n xuÊt.
TiÒn l¬ng phô lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian kh«ng lµm
nhiÖm vô chÝnh nhng vÉn ®îc hëng l¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh nh tiÒn l¬ng trong
thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i lµm nhiÖm vô x· héi, héi häp, häc tËp …
ViÖc ph©n chia nµy cã ý nghÜa nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, ph©n bæ tiÒn l¬ng theo ®óng ®èi tîng vµ c«ng t¸c ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l¬ng, trong gi¸ thµnh
s¶n phÈm. Quü l¬ng ®îc x¸c ®Þnh b»ng nhiÒu c¸ch tuú theo c¸ch tÝnh cña tõng
doanh nghiÖp, nhng phÇn lín c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®Òu x¸c ®Þnh ®¬n gi¸
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
tiÒn l¬ng cña tõng s¶n phÈm ®Ó tõ ®ã suy ra tæng quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp
m×nh.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng thêng xuyªn biÕn ®æi nhng ph¶i xoay quanh gi¸ trÞ søc
lao ®éng. TiÒn l¬ng trong cïng thêi kú gi÷a c¸c vïng trong níc cã thÓ kh¸c nhau.
Sù kh¸c nhau ®ã phô thuéc vµo cung cÇu søc lao ®éng trong cïng vµ gi¸ c¶ t liÖu
sinh ho¹t.
4. Néi dung c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp.
Ngoµi tiÒn l¬ng theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, doanh nghiÖp cßn ph¶i
tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n BHYT, BHXH,
KPC§.
a. Quü b¶o hiÓm x· héi.
Quü ®îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån sau ®©y (theo ®iÒu 149 luËt lao ®éng ).
- Ngêi sö dông lao ®éng gãp 15% tæng quü l¬ng cña nh÷ng ngêi tham gia
BHXH trong ®¬n vÞ. Trong ®ã 10% ®Ó chi tr¶ c¸c chÕ ®é hu trÝ, tö tuÊt vµ 5% ®Ó
chi tr¶ c¸c chÕ ®é èm ®au thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp.
- Ngêi lao ®éng gãp 5% ®Ó chi tr¶ c¸c chÕ ®é hu trÝ vµ tö tuÊt.
- Nhµ níc ®ãng gãp vµ hç trî thªm ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn chÕ ®é BHXH
®èi víi ngêi lao ®éng.
- C¸c nguån kh¸c…
ViÖc sö dông vµ chi quü BHXH dï ë cÊp qu¶n lý nµo còng ph¶i thùc hiÖn
theo chÕ ®é quy ®Þnh. Bëi BHXH lµ mét trong nh÷ng chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi
quan träng cña Nhµ níc nã kh«ng x¸c ®Þnh khÝa c¹nh kinh tÕ mµ cßn ph¶n ¸nh
chÕ ®é x· héi.
b. Kinh phÝ c«ng ®oµn.
Kinh phÝ c«ng ®oµn lµ quü tµi trî cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn ë c¸c cÊp theo
chÕ ®é hiÖn hµnh. KPC§ ®îc tÝnh theo tû lÖ 2% trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶
cho ngêi lao ®éng vµ ngêi sö dông lao ®éng ph¶i chÞu (tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh). Kinh phÝ nµy do doanh nghiÖp trÝch lËp vµ chi tiªu theo chÕ ®ä quy
®Þnh: 1% nép cho cÊp trªn, 1% Sö dông cho c«ng ®oµn t¹i ®¬n vÞ.
c. B¶o hiÓm y tÕ
B¶o hiÓm y tÕ thùc chÊt lµ sù b¶o trî cho ngêi tham gia b¶o hiÓm y tÕ vµ
c¸c kho¶n nh: kh¸m ch÷a bÖnh, tiÒn viÖn phÝ thuèc thang …ng êi tham gia b¶o
hiÓm sÏ ®îc hç trî mét phÇn nµo ®ã.
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Quü BHYT ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ ph¸t sinh trong th¸ng
tû lÖ trÝch b¶o hiÓm y tÕ hiÖn hµnh lµ 3% trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh vµ 1% tÝnh vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
Quü nµy do c¬ quan BHYT qu¶n lý vµ trî cÊp cho ngêi lao ®éng qua m¹ng líi y
tÕ. V× vËy c¸c c¬ quan doanh nghiÖp ph¶i nép hÕt 3% cho c¬ quan BHYT ®Ó phôc
vô b¶o vÖ vµ ch¨m sãc søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§
* Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng
- H×nh thøc tiÒn l¬ng ¸p dông vµ thñ tôc tÝnh l¬ng
XÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t ¸p dông c¶ hai h×nh thøc
tiÒn l¬ng lµ tiÒn l¬ng thêi gian vµ l¬ng s¶n phÈm ®Ó tÝnh l¬ng ë bé phËn ph©n xëng. Cßn bé phËn c¸c phßng ban xÝ nghiÖp ¸p dông tÝnh theo nghÞ ®Þnh 26/CP
c¸ch tÝnh l¬ng cô thÓ nh sau:
+ C¸ch tÝnh l¬ng bé phËn v¨n phßng
TiÒn l¬ng bé phËn v¨n phßng ë xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xk Gi¸p B¸t
®îc tr¶ lµm 2 kú.
Kú I: lµ t¹m øng vµo ngµy 15
Kú II: lµ thanh to¸n vµo ngµy 30
TiÒn l¬ng c¸c phßng ban ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Mi = Mi * Hi
Trong ®ã:
Mi : møc l¬ng bËc i
Mi : møc l¬ng tèi thiÓu. Møc l¬ng tèi thiÓu cña xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng
may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t hiÖn ®ang ¸p dông lµ theo nghÞ ®Þnh sè
03/2003/CP ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2003 lµ 290.000 ®ång/th¸ng.
Hi : hÖ sè l¬ng bËc i. HÖ sè l¬ng theo cÊp bËc chøc vô ®îc quy ®Þnh trong
b¶ng l¬ng.
TÝnh l¬ng ë c¸c ph©n xëng vµ ®éi s¶n xuÊt. ViÖc tÝnh l¬ng ë c¸c ph©n xëng
vµ tæ ®éi lµ viÖc rÊt quan träng. Bëi nÕu tÝnh l¬ng ®óng víi c«ng søc ngêi lao
®éng bá ra th× míi khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng h¨ng say s¶n xuÊt vµ ngîc
l¹i. Nhng viÖc tÝnh l¬ng cña ngêi lao déng ë ph©n xëng kh«ng ph¶i lµ viÖc ®¬n
gi¶n. Bëi tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng ë ph©n xëng lµ l¬ng theo s¶n phÈm. MÆt
kh¸c ph©n xëng l¹i ®îc chia lµm 3 bé phËn lµ bé phËn v¨n phßng, bé phËn c¾t, bé
phËn may. ChÝnh v× vËy c¸ch tÝnh tiÒn l¬ng tr¶i qua nhiÒu bíc cô thÓ nh sau:
§Ó tÝnh to¸n ®îc tiÒn l¬ng th× ngêi lµm c«ng t¸c tiÒn l¬ng ph¶i cã b¶ng
chÊm c«ng vµ b¶ng nghiÖm thu s¶n phÈm hoµn thµnh. B¶ng chÊm c«ng lµ b¶ng
theo dâi thêi gian ngêi lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo s¶n suÊt. B¶ng chÊm c«ng
®îc lËp mçi th¸ng mét lÇn - viÖc lËp b¶ng chÊm c«ng do qu¶n ®èc hoÆc phã qu¶n
®èc ®¶m nhiÖm. Sau khi cã b¶ng chÊm c«ng phã qu¶n ®èc ph¶i chuyÓn lªn cho
ngêi lµm c«ng t¸c tiÒn l¬ng ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l¬ng. B¶ng chÊm c«ng thÓ hiÖn
kh¸i qu¸t ë( BiÓu 2).
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
BiÓu 1:TrÝch b¶ng chÊm c«ng ph©n xëng I.
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t.
Bé phËn: Ph©n xëng I
B¶ng chÊm c«ng
(tõ 1 ®Õn 30 th¸ng 6 n¨m 2003).
ST
T
Ngµy trong th¸ng
Hä vµ tªn
1
2
3
….
CN T2 T3
NguyÔn ThÞ Hêng
X
X F
NguyÔn Thanh Tïng X
0
X
TrÇn LÖ H»ng
¤
X X
§ç Minh Tó
1/2 X X
§ç Thanh C¬ng
X
X X
Quy ra c«ng
29
CN
X
X
X
X
R
30
T2
X
X
X
X
P
Tæng sè §éc h¹i
20
18
22
17,5
21
1
2
3
4
5
...
81 NguyÔn ThÞ YÕn
X
X X
X X 21
Trong ®ã: X: ®i lµm
0: kh«ng ®i lµm (nghØ kh«ng cã lý do)
¤: nghØ èm
R: nghØ viÖc riªng cã l¬ng ( hiÕu, hØ)
F: nghØ phÐp
Sau khi cã b¶ng chÊm c«ng vµ lËp phiÕu nhËp kho kiªm ho¸ ®¬n ngêi lµm
c«ng t¸c tiÒn l¬ng tiÕn hµnh tÝnh l¬ng. Do xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu
Gi¸p B¸t s¶n xuÊt nhiÒu mÉu hµng nªn xin ®¬n cö c¸ch tÝnh l¬ng cña mÉu hµng
R13- Cßn c¸c mÉu hµng kh¸c còng t¬ng tù nh vËy.
Bíc 1: ®Þnh biªn lao ®éng vµ tÝnh ra tæng hÖ sè l¬ng
Tøc lµ ngêi lµm c«ng t¸c tiÒn l¬ng ph¶i tÝnh to¸n ®îc mçi bé ph¹n cÇn bao nhiªu
ngêi. Cô thÓ c¸c bé phËn t¹i ph©n xëng I cña xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt
khÈu Gi¸p B¸t ®îc ®Þnh biªn vµ tÝnh to¸n hÖ sè nh sau:
(1) Bé phËn v¨n phßng
Chøc vô
(1)
Phã qu¶n ®èc
Kü thuËt
NhËn phô liÖu
Thî m¸y
VÖ sinh c«ng nghiÖp
∑
Ngêi
(2)
1
1
1
1
1
5
HÖ sè
(3)
1,6
1,3
1,1
1,4
1,0
∑
(4) = (2)*(3)
1,6
1,3
1,1
1,4
1,0
6,4
(2) Bé phËn c¾t
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
5(ngêi ) * 1,2(hÖ sè) = 6
(3) Bé phËn may
Chøc vô
(1)
Thu ho¸ truyÒn
Thu ho¸ cuèi
§ãng gãi
C«ng nh©n
Sè lîng CN(ngêi )
(2)
4
1
2
63
∑
70
HÖ sè
(3)
1,2
1,15
1,1
1,0
Tæng hÖ sè chøcvô
(4) = (2)*(3)
4,8
1,15
2,2
63
71,15
Bíc 2: TÝnh % l¬ng c¸c bé phËn ®îc hëng
Tæng hÖ sè chøc vô cña 3 bé phËn = 6,4 + 6 + 71,15 = 83,55
100% quü l ¬ng
= 1,196
83,55
Bé phËn v¨n phßng ®îc hëng.
1,196 * 6,4 = 7,6%
Bé phËn c¾t ®îc hëng
1,196 * 6 = 7,1%
Bé phËn may ®îc hëng
100- (7,6 + 7,1) = 85,3%
Bíc 3: tÝnh ra gi¸ cña1 s¶n phÈm cña toµn ph©n xëng vµ gi¸ 1 s¶n phÈm cña tõng
bé phËn.
Víi mÉu hµng R13 c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kiªm ho¸ ®¬n ta cã gi¸ gia
c«ng mÉu nµy lµ 0,25 USD (®©y lµ sè tiÒn mµ bªn Hµn Quèc tr¶ cho xi nghiÖp
s¶n xuÊt hµng may XK Gi¸p B¸t ®Ó gia c«ng cho hä mÉu hµng R 13). Bªn c¹nh ®ã
víi mÉu hµng R13 xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may XK quy ®Þnh ph©n xëng ®îc hëng
36,5% gi¸ gia c«ng: tõ ®©y ta cã gi¸ 1 s¶n phÈm cña toµn ph©n xëng lµ:
0,25 USD * 15000 VN§(tû gi¸ quy ®æi kÕ ho¹ch )* 36,5% = 1368,75 ®
Gi¸ s¶n phÈm cña tõng bé phËn lµ:
Bé phËn v¨n phßng:
1368,75 * 7,6% = 104 ®ång
Tæ c¾t:
1368,75 * 7,1 = 96,18 ®ång
Tæ may:
1368,75 - (104 + 97,18) = 1.167,57 ®ång
M· hµng
SIOO(5)R13
Gi¸ gia c«ng
0,25 USD
%PX
36,5
Gi¸ PX
1368,75
VP
104
Tæ c¾t
97,18
Tæ may
1167,57
Bíc 4: tÝnh ra tæng quü l¬ng cña tõng bé phËn vµ l¬ng cñ tõng c«ng nh©n. C¨n cø
vµo phiÕu nhËp kho kiªm ho¸ ®¬n ta cã sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh lµ 5000 s¶n
phÈm R13. Ta cã l¬ng cñ tõng bé phËn vµ l¬ng tõng ngêi nh sa:
(1) Bé phËn v¨n phßng
Quü l¬ng cña bé phËn v¨n phßng: 5000 * 104 = 520.000 ®ång
C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ta cã tæng sè cña hÖ sè vµ ngµy c«ng lµ:
Phã qu¶n ®èc:
1,6(hÖ sè ) * 20 (ngµy c«ng ) = 32
Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung
20