Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại xí nghiệp maý ...

Tài liệu Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại xí nghiệp maý xuất khẩu giáp bát

.PDF
51
173
147

Mô tả:

Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại xí nghiệp maý xuất khẩu Giáp Bát
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Lêi nãi ®Çu Tõ khi chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, níc ta ®· cã nh÷ng ®æi míi s©u s¾c vµ toµn diÖn, t¹o ra nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc cho sù t¨ng trëng cña nÒn kinh tÕ. C¸c môc tiªu ph¸t triÓn ®· ®îc ®iÒu chØnh cho phï hîp tõng giai ®o¹n, tõng thêi kú. Do ®ã c¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh ®· ®îc ®æi míi vµ ngµy cµng hoµn thiÖn, gãp phÇn tÝch cùc vµo c«ng cuéc x©y dùng ®Êt níc. Trong qóa tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, lao ®éng lu«n gi÷ mét vÞ thÕ hÕt søc quan träng, nã lµ ®iÒu kiÖn tÊt yÕu s¸ng t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ lµm giµu cho x· héi. Mét doanh nghiÖp chØ cã thÓ tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tæ chøc tèt nguån nh©n lùc chÝnh hä sÏ t¹o ra mét guång m¸y s¶n xuÊt trong doang nghiÖp vµ ®Ó bï ®¾p nh÷ng g× hä ®· ®ãng gãp, hä sÏ nhËn ®îc tiÒn l¬ng vµ kho¶n thu nhËp kh¸c kÌm theo. TiÒn l¬ng hîp lý kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng mµ cßn thóc ®Èy ngêi lao ®éng kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, gãp phÇn lµm t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nhËn thøc ®îc vai trß cña tiÒn l¬ng, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i t¨ng cêng c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý lao ®éng, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tÝnh theo tiÒn l¬ng, nhê ®ã sÏ võa t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng, ®Èy m¹nh s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, võa ®¶m b¶o quyÒn lîi ngêi lao ®éng, t¨ng tÝch luü cho x· héi. Tuy nhiªn, mçi lo¹i h×nh doanh nghiÖp cã sù kh¸c nhau vÒ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, c¸ch thøc tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nªn chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng còng ®îc vËn dông linh ho¹t. XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t thuéc C«ng ty v¶i sîi may mÆc miÒn b¾c lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp nhµ níc nªn viÖc x©y dùng mét chÝnh s¸ch lao ®éng, tiÒn l¬ng hîp lý, thùc hiÖn ®óng mäi quy chÕ vÒ h¹ch to¸n vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ mét viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt, mang ý nghÜa to lín vÒ mÆt kinh tÕ vµ x· héi. Tõ nh÷ng hiÓu biÕt vµ nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë nhµ trêng ®ång thêi qua thêi gian ®i s©u t×m hiªñ thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t, em ®· chän ®Ò tµi "Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng t¹i xÝ nghiÖp maý xuÊt khÈu Gi¸p B¸t". B¸o c¸o gåm: Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 1 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PhÇn I: §¸nh gi¸ thøc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ. I:§Æc ®iÓm, t×nh h×nh cña ®¬n vÞ. II:Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n ®¬n vÞ. PhÇn II: Néi dung chÝnh cña b¸o c¸o. PhÇn III: KÕt luËn. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn Hång Th×n, cïng toµn thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña XÝ nghiÖp, ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n vµ phßng lao ®éng tiÒn l¬ng ®· gióp ®ì, híng dÉn em trong suèt thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp vµ t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 2 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i XNSX hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t. I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña XNSX hµng may xk gi¸p b¸t. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp. XNSX hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t. lµ ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty v¶i sîi may mÆc MiÒn B¾c- Bé TM, ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 0521/TM-TCCB ngµy 21/07/1997 cña Bé TM cho phÐp chuyÓn CH v¶i sîi may mÆc Gi¸p B¸t thµnh XNSX hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t. Trô së ®ãng t¹i Km6 ®êng Gi¶i phãng- Phêng ph¬ng liÖt- QuËn thanh xu©n- Hµ néi. XNSX hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t lµ 1 doanh nghiÖp nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n phô thuéc vµo cång ty chñ qu¶n lµ C«ng ty v¶i sîi MiÒn B¾c, cã tµi kho¶n, con dÊu riªng ®Ó giao dÞch theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ níc. Ra ®êi trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ang ph¸t triÓn m¹nh dÇn lªn, XN ph¶i ®¬ng ®Çu víi rÊt nhiÒu khã kh¨n ®ã lµ sù c¹nh tranh khèc liÖt gi÷a c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh nghÒ, ®ã lµ nhu cÇu cña thÞ trêng trong vµ ngoµi níc do xu híng héi nhËp ngµy cµng gia t¨ng. §Ó ®¸p øng ®îc ®iÒu nµy XN ®· ngµy cµng më réng lÜnh vùc kinh doanh bao gåm XNK vµ kinh doanh hµng dÖt may, gia c«ng hµng may XK, kinh doanh dÞch vô vµ s¶n xuÊt ®¸p øng nhu cÇu trong níc, trong ®ã chñ yÕu lµ hµng gia c«ng hµng may XK. Môc ®Ých cña XN lµ trªn c¬ së ®Þnh híng cña c«ng ty XN chñ ®éng tæ chøc nghiªn cøu thÞ trêng, nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m×nh ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch gia c«ng rråi tr×nh c«ng ty duyÖt vµ tæ chøc thùc hiÖn. Do ®ã tõ chç cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n khi míi thµnh lËp,®Õn nay XN ®· t¹o ®îc c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh vµ ®¶m b¶o ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn. §ång thêi XN cßn thùc hiÖn ®Çy ®ñ viÖc nép thuÕ vµ b¶o toµn vèn nªn ®· t¹o cho m×nh mét chç ®øng v÷ng vµng trªn th¬ng trêng. §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña XN - Chøc n¨ng XN thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n phô thuéc vµo c«ng ty chñ qu¶n lµ c«ng ty v¶i sîi may mÆc MiÒn B¾c, cã tµi kho¶n, con dÊu riªng ®Ó giao dÞch theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc. Chøc n¨ng kinh doanh hµng dÖt may, may gia c«ng hµng XK, kinh doanh dÞch vô vµ s¶n xuÊt nhng chñ yÕu lµ gia c«ng hµng may XK Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - NhiÖm vô + Tæ chøc s¶n xuÊt gia c«ng hµng may xuÊt khÈu theo hîp ®ång ®· ký + Tæ chøc khai th¸c c¸c lo¹i vËt t nguyªn phô liÖu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt gia c«ng cña ®¬n vÞ. + Tæ chøc s¶n xuÊt, hîp t¸c SXKD, liªn doanh, liªn kÕt víi níc ngoµi theo ph¬ng ¸n ®îc c«ng ty duyÖt. + Tæ chøc SXKD cho c¸c ®¹i lý ký göi hµng ho¸ cho c¸c ®¬n vÞ - Ph¬ng híng ho¹t ®éng + T¨ng cêng khai th¸c n¨ng lùc s¶n xuÊt hµng ho¸, n©ng cao tr×nh ®é kü thuËt ®æi míi mÆt hµng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. + Trong giai ®o¹n hiÖn nay XN ph¶i n©ng cÊp c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ®¬n vÞ, c¬ së h¹ tÇng ph¶i ®îc x©y dùng tèt. 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý XN. Gi¸m ®èc PG§ phô tr¸ch s¶n xuÊt Phßng kÕ ho¹ch nghiÖp vô PXI PG§ phô tr¸ch tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh PXII S¬ ®å tæ chøc bé m¸y xña XNSX hµng may XK Gi¸p B¸t Mçi bé phËn trong bé m¸y ®Òu cã nh÷ng chøc n¨ng nhÊt ®Þnh cô thÓ nh sau: - §øng ®Çu XN lµ ban G§ gåm: + Mét G§: Do Gi¸m ®èc C«ng ty chñ qu¶n bæ nhiÖm, cã nhiÖm vô thay mét Gi¸m ®èc c«ng ty. Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 4 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368  Tham gia ®µm ph¸n, trùc tiÕp ®µm ph¸n chuÈn bÞ ký kÕt hîp ®ång kh¸ch hµng råi b¸o c¸o víi Gi¸m ®èc c«ng ty ký kÕt.  Ký hîp ®ång gia c«ng tiªu thô víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trong níc vµ quèc tÕ.  Ký hîp ®ång víi ngêi lao ®éng.  §iÒu hµnh ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp. + Gióp viÖc Gi¸m ®èc lµ 2 phã Gi¸m ®èc c«ng ty chñ qu¶n bæ nhiÖm.  Mét phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch tæ chøc hµnh chÝnh.  Mét phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch viÖc s¶n xuÊt. -C¸c phßng kÕ ho¹ch- kinh doanh: Gi÷ chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh, tù t×m b¹n hµng, nguån hµng thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng mua b¸n, tæ chøc qu¶n lý qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gia c«ng. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Gi÷ chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc vµ hµnh chÝnh trong XN, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý nh©n sù, c«ng t¸c v¨n th ®¸nh m¸y. Nh×n chung bé phËn cã nhiÖm vô phôc vô cho viÖc qu¶n lý vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XN. - Phßng kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng qu¶n lý chÆt chÏ vµ cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c th«ng tin vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i TS, vËt t, tiÒn vèn h¹ch to¸n kÕ to¸n, cïng víi c¸c bé phËn kinh doanh th¶o luËn kÕ ho¹ch kinh doanh, s¶n xuÊt, tÝnh to¸n c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt, kinh doanh, x¸c ®Þnh gi¸ c¶ b¸n ra, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng. - Bé phËn s¶n xuÊt, kinh doanh: ph©n xëng, c¸c kho hµng cña hµng. NhiÖm vô quyÒn h¹n biªn chÕ lao ®éng, mèi quan hÖ c«ng t¸c gi÷a c¸c phßng, ph©n xëng, ®îc gi¸m ®èc XN ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc c«ng ty duyÖt- §iÒu hµnh ho¹t ®éng c¸c phßng, ph©n xëng lµ trëng phßng, qu¶n ®èc ph©n xëng, gióp viÖc cho cÊp trëng cã 1 ®Õn 2 cÊp phã. Nãi chung, XN ®· x©y dùng ®îc 1 bé m¸y qu¶n lý chÆt chÏ. 3. Tæ chøc kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông Bé m¸y kÕ to¸n cña XN gän nhÑ vµ ®îc chuyªn m«n ho¸ theo tõng thµnh phÇn kÕ to¸n t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm so¸t. Hµng th¸ng, bé phËn kÕ to¸n vÉn ®¶m b¶o ®îc viÖc tæng hîp c¸c ph¸t sinh trong th¸ng vµ dùa vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan, cung cÊp nh÷ng th«ng tin, sè liÖu cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o xÝ nghiÖp. XN s¶n xuÊt hµng may XK ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp bao gåm h¹ch to¸n ban ®Çu, ®èi chiÕu ghi sæ, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. HiÖn nay biªn chÕ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña XN cã 3 ngêi phô tr¸ch chung lµ kÕ to¸n trëng ®ång thêi lµ trëng phßng: Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 KÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô phô tr¸ch chóng cïng víi viÖc híng dÉn chuyªn m«n vµ kiÓm tra toµn bé c¸c nhiÖm vô trong phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n, quy m« ho¹t ®éng nªn KÕ to¸n trëng kiªm lu«n nhiÖm vô kÕ to¸n tæng hîp. Víi nhiÖm vô thùc hiÖn viÖc kÕ to¸n ®èi chiÕu vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ®Þnh (theo th¸ng, quý, n¨m). - Bé phËn kÕ to¸n TSC§: cã nhiÖm vô theo dâi ph¶n ¸nh víi G§ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m TSC§ vµ t×nh h×nh CF KH TSC§. - Bé phËn KTTM,TGNH vµ quü: cã nhiÖm vô theo dâi ph¶n ¸nh víi Gi¸m ®èc t×nh h×nh nhËp xuÊt vµ c¸c sè d c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng vµ quü. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp. KÕ to¸n trëng (Trëng phßng kÕ to¸n hµnh chÝnh ) KTTSC§ Thñ quü KT tiÒn mÆt KT c«ng nî H×nh thøc KT XN ¸p dông lµ h×nh thøc NKCT ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý. 4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh hëg ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n cña XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t. a. ThuËn lîi: - ViÖc tÝnh to¸n vµ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp lu«n ®îc ph¶n ¸nh kÞp thêi, nhanh chãng, ®îc thùc hiÖn theo h×nh thøc tËp trung tøc lµ mäi c«ng viÖc vÒ tÝnh l¬ng ®Òu thùc hiÖn t¹i phßng lao ®éng tiÒn l¬ng- hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng nãi riªng kh¸ ®Çy ®ñ. - ViÖc sö dông h×nh thøc kÕ to¸n NKCT cã nhiÒu u ®iÓm: sè liÖu phôc vô b¸o c¸o nhanh, sè liÖu th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp kÞp thêi, gi¶m nhÑ khèi lîng ghi chÐp vµ dÔ ph©n c«ng c«ng t¸c kÕ to¸n. b. Khã kh¨n: Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 6 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 §Ó theo dâi t×nh h×nh trÝch nép BHXH, BHYT hiÖn nay xÝ nghiÖp sö dông sæ c¸i TK338 vµ më c¸c trang ®Ó chi tiÕt chã c¸c TK cÊp 2. HÖ thèng sæ nµy cã u ®iÓm râ rµng tuy nhiªn l¹i kh¸ phøc t¹p trong c¸ch vµo sæ vµ kh«ng cung cÊp th«ng tin mét c¸ch nhanh nhÊt. V× vËy theo em xÝ nghiÖp cã thÓ chØ cÇn dïng mét sæ c¸i TK338 vµ më c¸c cét chi tiÕt cho c¸c TK cÊp 2 nh sau: Sè d ®Çu kú Nî Cã Sæ c¸i tK338 Ghi cã TK ®èi øng Th¸ng 1 Th¸ng 2 víi Nî TK nµy 338(2) 338(3) 338(4) TK111 TK112 Céng PS Nî Céng PS Cã Sè d cuèi th¸ng Nî Cã Th¸ng.. Céng II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch l¬ng ph¶i tr¶ trong xÝ nghiÖp. 1. H×nh thøc kÕ to¸n. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng mµy xuÊt khÈu Gi¸p B¸t, c¨n cø theo quy ®Þnh sè 1141TC-Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 vµ quyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC ngµy 31/12/2001 cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh vÒ ban hµnh vµ c«ng bè 4 chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam. KÕ to¸n hµng tån kho cña xÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Niªn ®é kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp b¾t ®Çu tõ 01/01 vµ kÕt thóc vµo 31/12 n¨m d¬ng lÞch. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý. Hµng ngµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c nhËt ký chøng tõ vµ sæ theo dâi c¸c tµi kho¶n, ®¶m b¶o tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ- (T¹i c¸c xÝ nghiÖp c¸c sæ theo dâi c¸c tµi kho¶n ®îc sö dông nh lµ c¸c NKCT cña c¸c tµi kho¶n ®ã ). Trêng hîp khi chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp vµ ph©n bæ. Cuèi th¸ng, Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 7 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 kÕ to¸n lÊy sè liÖu tõ nhËt ký chøng tõ vµ sæ theo dâi c¸c tµi kho¶n ®Ó ghi vµo sæ c¸i. C¨n cø vµo sæ c¸i vµ mét sæ chi tiªu chi tiÕt trong NKCT, b¶ng kª vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t ¸p dông nh÷ng chøng tõ sæ s¸ch sau: Chøng tõ: - PhiÕu nhËp kho kiªm ho¸ ®¬n - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng - PhiÕu nghØ l¬ng BHXH - B¶ng thanh to¸n BHXH - PhiÕu chi, giÊy b¸o Nî, Cã liªn quan ®Õn tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Sæ s¸ch: NKCT sè 1,2,7 Sæ chi tiÕt TK 131, 334, 338, 622, 627, 142… Sæ c¸i TK 334, 338 Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 8 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 H×nh thøc h¹ch to¸n nhËt ký- chøng tõ. (1) (1) Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bæ chi phÝ B¶ng kª (2) Sæ chi tiÕt vµ sæ chi tiÕt kh¸c (1) (3) (3) NhËt ký - chøng tõ (4) (4) B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i (6) (6) (6) B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: : Ghi chøng tõ vµ b¶ng ph©n bæ hµng ngµy : Ghi ngµy cuèi kú : §èi chiÕu sæ chi tiÕt vµ tæng hîp Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng B¶ng chÊm c«ng PhiÕu chi B¶ng thanh to¸n l­¬ng B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng NKCT Sè1 NKCT Sè 7 Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung Sæ theo dâi TK 334,338 Sæ c¸i TK 334 Sæ c¸i TK 338 9 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PhÇn II: Néi dung chÝnh cña b¸o c¸o tiÒn l¬ng, KPC§, BHXH, BHYT. I. Kh¸i niÖm, nhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng 1. Kh¸i niÖm TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña mét bé phËn s¶n phÈm x· héi mµ ngêi lao ®éng ®îc sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 2. NhiÖm vô - Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè lîng vµ chÊt lîng cña mçi ngêi lao ®éng. - TÝnh to¸n chÝnh x¸c vµ c«ng b»ng, hîp lý, sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn gi¸m s¸t vµ ®«n ®èc viÖc chÊp hµnh sö dông quü tiÒn l¬ng. - Ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l¬ng vµo chi phÝ cã liªn quan. §«n ®èc viÖc thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c cho c«ng nh©n viªn ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ vµ chi tr¶ tiÒn l¬ng kÞp thêi cho ngêi lao ®éng. 3. B¶n chÊt tiÒn l¬ng VÒ b¶n chÊt, tiÒn l¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng nghÜa lµ ngêi lao ®éng bá søc ra ®Ó hoµn thµnh mét s¶n phÈm hµng ho¸ nµo ®ã vµ ®îc tr¶ mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh Trong c¬ chÕ thÞ trêng b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®îc h×nh thµnh trªn c¬ së gi¸ trÞ søc lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn gi÷a ngêi cã søc lao ®éng vµ ngêi sö dông lao ®éng ®ång thêi chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ, ®Æc biÖt lµ quy luËt cung cÇu. TiÒn l¬ng lµ mét nh©n tè thóc ®Èy n¨ng suÊt lao ®éng. Bëi tiÒn l¬ng khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i lao ®éng, kÝch thÝch vµ t¹o mèi quan t©m cña ngêi lao ®éng ®Õn kÕt qu¶ c«ng viÖc cña hä. 4. Chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng. HiÖn nay, trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Ó ph¸t huy hiÖu qu¶ kinh tÕ cña tiÒn l¬ng t¸c ®éng lªn ngêi lao ®éng th× tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o c¸c chøc n¨ng sau: Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 10 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng: lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Søc lao ®éng lµ mét d¹ng c«ng n¨ng tån t¹i trong c¬ chÕ con ngêi. Trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm con ngêi ph¶i h¸o phÝ søc lao ®éng cña m×nh. Do vËy tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ ®Ó nuèi sèng ngêi lao ®éng vµ gia ®×nh hä míi ®¶m t¸i s¶n xuÊt ra søc lao ®éng. - Vai trß kÝch thÝch s¶n xuÊt. Nhu cÇu cña con ngêi t¹o ra ®éng c¬ thóc ®Èy hä tham gia lao ®éng xong chÝnh lîi Ých cña hä míi lµ ®éng lùc trùc tiÕp thóc ®Èy hä lµm viÖc víi hiÖu qu¶ cao. Do ®ã chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng ®óng ®¾n sÏ lµ ®éng lùc to lín ph¸t huy søc m¹nh cña nh©n tè con ngêi trong viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ x· héi. ViÖc tr¶ l¬ng ph¶i nh»m môc ®Ých thóc ®Èy vµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ lao ®éng. 5. Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng. §Ó tiÒn l¬ng ph¸t huy t¸c dông cña m×nh th× viÖc tr¶ l¬ng ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c sau: - TiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Bëi vËy ®é lín cña tiÒn l¬ng kh«ng nh÷ng ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt më réng vÒ sè lîng mµ ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt c¶ vÒ mÆt chÊt lîng lao ®éng. MÆt kh¸c tiÒn l¬ng cßn ph¶i ®¶m b¶o cho nu«i sèng gia ®×nh hä. - TiÒn l¬ng ph¶i dùa trªn c¬ së th¶o thuËn gi÷a ngêi cã søc lao ®éng vµ ngêi sö dông lao ®éng. Nguyªn t¾c nµy b¾t nguån tõ ph¸p lÖnh hîp ®ång lao ®éng nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng. Song møc ®é tiÒn l¬ng ph¶i lu«n lu«n lín h¬n hoÆc b»ng møc l¬ng tèi thiÓu (tøc lµ sè tiÒn tr¶ cho lo¹i lao ®éng gi¶n ®¬n nhÊt trong x· héi vµ diÔn ra trong m«i trêng lao ®éng b×nh thêng ). Vµ sè tiÒn ®ã ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng cã thÓ mua ®îc nh÷ng t liÖu sinh ho¹t tÊt yÕu ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng cña b¶n th©n vµ giµnh mét phÇn ®Ó ch¨m sãc con, còng nh b¶o hiÓm hÕt tuæi lao ®éng. - TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng ph¶i phô thuéc vµo hiÖu qu¶ lao ®éng cña ngêi lao ®éng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Nguyªn t¾c nµy b¾t nguån tõ mèi quan hÖ gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong ®ã s¶n xuÊt ®ãng vai trß quan träng. - TiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o tÝnh hîp ph¸p. TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. TiÒn l¬ng cao hay thÊp cßn tuú thuéc vµo nhiÒu yÕu tè nh thÞ trêng, tr×nh ®é ngêi lao ®éng, tÝnh chÊt c«ng viÖc. - TiÒn l¬ng cã t¸c ®éng t¹o ®éng lùc lµm viÖc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t, mçi doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ngoµi viÖc ®æi míi c«ng nghÖ cßn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 11 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc. Bëi nÕu c«ng nghÖ cã hiÖn ®¹i ®Õn ®©u nhng ngêi lao ®éng kh«ng nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc th× n¨ng suÊt lao ®éng còng kh«ng cao. Do vËy ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ph¬ng ph¸p h÷u hiÖu nhÊt lµ tiÒn l¬ng ph¶i hÊp dÉn ®îc ngêi lao ®éng. - TiÒn l¬ng ph¶i c«ng b»ng TiÒn l¬ng g¾n víi c«ng viÖc, g¾n víi kÕt qu¶ lµm viÖc, thµnh tÝch vµ cèng hiÕn cña ngêi lao ®éng. Do ®ã ph¶i qu¸n triÖt nguyªn t¾c tr¶ theo lao ®éng. Tøc lµ ai lµm ®Õn ®©u th× hëng l¬ng ®Õn ®ã. - TiÒn l¬ng ph¶i cã tÝnh ®¶m b¶o. Tøc lµ nh÷ng kho¶n dù tÝnh ®Ó chi tr¶ cho ngêi lao ®éng ph¶i n»m trong kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp, tr¸nh t×nh tr¹ng quü tiÒn l¬ng qu¸ lín sÏ lµm cho l·i ®Ó l¹i ®Ó t¸i ®Çu t kh«ng ®ñ sÏ ¶nh hëng ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh. 6. C¸c chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng cña nhµ níc ta hiÖn nay. §Ó tiÒn l¬ng ph¸t huy t¸c dông lµm ®ßn bÈy kinh tÕ vµ ®Ó nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn theo ®Þnh híng XHCN th× §¶ng vµ Nhµ níc ®· nghiªn cøu x©y dùng vµ nhiÒu lÇn söa ®æi chÕ ®é tiÒn l¬ng, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh tÕ XH c¬ chÕ qu¶n lý cña tõng thêi kú. Tõ sau ®¹i héi VI cña §¶ng, nÒn kinh tÕ tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo ®Þnh híng XHCN th× chÕ ®é tiÒn l¬ng còng thay ®æi cô thÓ nh sau: * Møc l¬ng tèi thiÓu N¨m 1994 quy ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu ë níc ta lµ 120.000 ®ång/th¸ng. N¨m 1997 lµ 144.000 ®ång/th¸ng. N¨m 2000 lµ 180.000 ®ång/th¸ng, c¸c møc l¬ng tèi thiÓu nµy cã ®Æc trng sau: T¬ng øng víi tr×nh ®é lao ®éng gi¶n ®¬n nhÊt, cêng ®é lao ®éng nhÑ nhµng nhÊt trong ®iÒu kiÖn b×nh thêng nhu cÇu tiªu dïng ë møc l¬ng tèi thiÓu nhÊt. T¬ng øng víi gi¸ c¶, c¸c t liÖu sinh ho¹t chñ yÕu ë vïng cã møc gi¸ c¶ trung b×nh hiÖn nay ë níc ta. Møc l¬ng tèi thiÓu ë c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc hiÖn nay ®iÒu chØnh theo vïng, ngµnh. Nhng phÇn ph¸t triÓn thªm kh«ng vît qu¸ tèi ®a 1,5 lÇn so víi møc l¬ng tèi thiÓu chung do Nhµ níc quy ®Þnh. ( NghÞ ®Þnh sè 77/200/N§-CP ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2000 quy ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu lµ 210.000 ®ång/ngêi/th¸ng). NghÞ ®Þnh sè 03/2003/CP ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2003 quy ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu lµ 290.000 ®ång/th¸ng vµ kÌm theo th«ng t sè 04/2003 TTBL§TBXH ngµy 17/2/2003 híng dÉn viÖc thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 03. Nhµ níc khèng chÕ møc l¬ng tèi thiÓu nhng kh«ng khèng chÕ møc l¬ng tèi ®a mµ ®iÒu tiÕt b»ng thÕu thu nhËp. ViÖc khèng chÕ møc l¬ng tèi thiÓu cã nghÜa lµ Nhµ níc buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o lîi Ých tèi thiÓu cho ngêi lao ®éng, nÕu doanh nghiÖp nµo s¶n xuÊt kinh doanh thua lç ®Ó ngêi lao ®éng cã thu nhËp díi møc l¬ng tèi thiÓu th× Nhµ níc can thiÖp, kiÓm tra xem xÐt thay ®æi c¸n bé l·nh ®¹o gióp ®ì doanh nghiÖp chuyÓn híng s¶n xuÊt, s¸t nhËp víi xÝ nghiÖp Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 12 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 kh¸c hoÆc thËm chÝ cho ph¸ s¶n. §èi víi ngêi lao ®éng cã thu nhËp qu¸ cao sÏ ®îc ®iÒu tiÕt b»ng thuÕ thu nhËp. * ChÕ ®é phô cÊp thùc chÊt lµ phÇn tiÒn l¬ng bæ xung cho l¬ng c¬ b¶n mµ trong khi x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng c¬ b¶n cã nh÷ng yÕu tè ngêi ta cha tÝnh ®Õn hoÆc ®· tÝnh ®Õn nhng cha ®Çy ®ñ. C¸c chÕ ®é phô cÊp nh»m ®·i ngé ®iÒu kiÖn lao ®éng vµ sinh ho¹t kh«ng æn ®Þnh thêng xuyªn cña ngêi lao ®éng vµ qu¸n triÖt h¬n theo nguyªn t¾c tr¶ l¬ng theo lao ®éng. Tæng kho¶n phô cÊp chØ ®îc tÝnh b»ng 18% l¬ng c¬ b¶n. TiÒn phô cÊp = L¬ng c¬ b¶n* Møc % phô cÊp HiÖn nay ë níc ta ¸p dông mét sè h×nh thøc phô cÊp sau: + Phô cÊp khu vùc: lµ phô cÊp nh»m ®·i ngé hîp lý vµ khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng t¸c ë c¸c vïng ®îc hëng chÕ ®é phô cÊp khu vùc: h¶i ®¶o, vïng s©u, vïng xa…§«ng thêi gãp phÇn ®iÒu chØnh lao ®éng gi÷a c¸c vïng trong x· héi lÉn nhau. ChÕ ®é phô cÊp khu vùc cã 5 cÊp ®é 5%, 10%, 15%, 20%, 25% + Phô cÊp ®éc h¹i: lµ sè tiÒn tr¶ thªm cho nh÷ng ngêi lµm viÖc trong m«i trêng ®éc h¹i vît qua møc cho phÐp. TiÒn phô cÊp = L¬ng c¬ b¶n * Phô cÊp * Thêi gian phô cÊp + Phô cÊp lµm thªm, lµm ®ªm: ®©y lµ sè tiÒn dïng ®Ó båi dìng ®éng viªn c¸n bé, c«ng nh©n viªn khi cÇn thiÕt lµ thªm giê, lµm ®ªm. NÕu lµm ngoµi giê ®îc trî cÊp 150% l¬ng c¬ b¶n. Ngµy chñ nhËt lµm thªm hëng 200% l¬ng c¬ b¶n. NÕu lµm vµo ngµy lÔ hëng 300% l¬ng c¬ b¶n. Cßn nÕu lµm ®ªm th× tiÒn l¬ng ngoµi giê cßn ®îc céng thªm 30% l¬ng c¬ b¶n trong ngµy. Riªng trong lùc lîng vò trang, ngoµi c¸c kho¶n phô cÊp trªn cßn ®îc hëng phô cÊp th©m niªn, phô cÊp u ®·i. * ChÕ ®é tiÒn thëng TiÒn thëng lµ mét kho¶n tiÒn l¬ng bæ xung nh»m qu¸n triÖt ®Çy ®ñ h¬n nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. §ång thêi nã còng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. HiÖn nay theo quy ®Þnh cña Nhµ níc quü tiÒn thëng kh«ng qu¸ 50% tæng quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn cña ®¬n vÞ (TrÝch ®iÒu 3 QuyÕt ®Þnh 317-CP ngµy 1/9/1990 cña CTH§BT). Quü tiÒn thëng hiÖn nay ®îc h×nh thµnh tõ hai nguån thuéc quü tiÒn l¬ng vµ khuyÕn khÝch vËt chÊt. Nãi chung quü tiÒn thëng phô thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Còng nh tiÒn l¬ng, tiÒn thëng ®îc sö dông díi h×nh thøc kh¸c nhau. C¸c doanh nghiÖp Nhµ níc hiÖn nay thêng ¸p dông mét sè h×nh thøc thëng nh sau: Thëng hoµn thµnh vît møc nhiÖm vô s¶n xuÊt, c«ng t¸c. Thëng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Thëng n©ng cao n¨ng suÊt chÊt lîng s¶n phÈm. Thëng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu chi phÝ s¶n ph©m. Thëng s¸ng chÕ, s¸ng kiÕn. Thëng cuèi n¨m. Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 13 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 II. H×nh thøc tr¶ l¬ng vµ néi dung quü l¬ng 1. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng. HiÖn nay cã 2 h×nh thøc tr¶ l¬ng c¬ b¶n sau: * H×nh thøc tr¶ l¬ng thêi gian. TiÒn l¬ng tr¶ theo thêi gian chñ yÕu ¸p dông ®èi víi nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý, cßn ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt chØ ¸p dông ë c¸c bé phËn kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®Þnh møc mét c¸ch chÆt chÏ vµ chÝnh x¸c. HoÆc v× tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt h¹n chÕ nªn thùc hiÖn tr¶ c«ng theo s¶n phÈm th× sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm, kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc. H×nh thøc tr¶ c«ng nµy cã nhiÒu nhîc ®iÓm h¬n so víi h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm bëi v× nã cha g¾n thu nhËp cña mçi ngêi víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä ®· ®¹t ®îc trong thêi gian lµm viÖc. H×nh thøc tr¶ c«ng nµy gåm 2 chÕ ®é. - ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n: chÕ ®é nµy lµ chÕ ®é tr¶ l¬ng mµ tiÒn l¬ng nhËn ®îc cña mçi ngêi lao ®éng do møc l¬ng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh. ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy chØ ¸p dông ë nh÷ng níi khã ®Þnh møc lao ®éng chÝnh x¸c, khã ®¸nh gi¸ c«ng viÖc thËt chÝnh x¸c. L¬ng th¸ng = Møc l¬ng tèi thiÓu *HÖ sè l¬ng + Phô cÊp (NÕu cã) L­ ¬ng th¸ng * Sè ngµy lµm vi ª c thùctÕ 26 ngµy L­¬ng ngµy L­¬ng theo giê = * Sè giê lµm viÖc thùc tÕ 8 giê L­ ¬ng theo ngµy = - ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn chøc c¨n cø vµo møc l¬ng vµ thêi gian lµm viÖc cã kÕt hîp víi khen thëng khi ®¹t vµ vît c¸c chØ tiªu quy ®Þnh nh tiÕt kiÖm thêi gian lao ®éng, nguyªn vËt liÖu, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o nhu cÇu s¶n xuÊt. H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy cã nhiÒu u ®iÓm h¬n so víi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n. Nã võa ph¶n ¸nh tr×nh ®é thµnh th¹o vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ võa khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc. * H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm HiÖn nay trong c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ c¬ së thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau ®ang ¸p dông réng r·i c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n ph©m víi nhiÒu chÕ ®é linh ho¹t. ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gåm 6 lo¹i. Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 14 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 - ChÕ ®é l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n: ¸p dông ®èi víi ®èi tîng lµm viÖc ®éc lËp, c«ng viÖc cã thÓ ®Þnh møc kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm trùc tiÕp. §¬n gi¸ = L¬ng cÊp bËc c«ng viÖc * §Þnh møc thêi gian TÝnh l¬ng cho c«ng nh©n theo c«ng thøc L¬ng thùc tÕ c«ng nh©n nhËn ®îc trong ngµy hoÆc th¸ng = §¬n gi¸ * Sè lîng s¶n phÈm. - ChÕ ®é tr¶ l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm tËp thÓ: ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc cÇn mét tËp thÓ c«ng nhËn cïng ®îc thùc hiÖn nh: l¾p r¸p thiÕt bÞ, s¶n xuÊt d©y chuyÒn. - ChÕ ®é tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: ¸p dông nh÷ng c«ng nh©n phô mµ c«ng viÖc cña hä cã ¶nh hëng nhiÒu ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n chÝnh. Hëng l¬ng theo s¶n phÈm cô thÓ lµ c«ng nh©n phôc vô m¸y, söa ch÷a … TiÒn l ¬ng cña c«ng nh©n phô tuú thuéc vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n chÝnh. - ChÕ ®é tr¶ l¬ng kho¸n ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc yªu cÇu ph¶i hoµn chØnh trong thêi gian nhÊt ®Þnh, chñ yÕu trong x©y dùng cã b¶n vµ mét sè c«ng viÖc trong n«ng nghiÖp cã thÓ thùc hiÖn kho¸n cho tËp thÓ hoÆc cho c¸ nh©n. §¬n gi¸ kho¸n cã thÓ tÝnh theo ®¬n vÞ c«ng viÖc (1m 2 têng x©y hoÆc c¶ c«ng tr×nh toµn bé ng«i nhµ ). TÝnh ®¬n gi¸ kho¸n vÉn thùc hiÖn theo nguyªn t¾c chia tæng tiÒn l¬ng theo cÊp bËc c«ng viÖc, cho tõng c«ng viÖc vµ cho tæng c¸c møc s¶n lîng. - ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng: chÕ ®é nµy nh»m môc ®Ých khuyÕn khÝch c«ng nh©n s¶n xuÊt vît kÕ ho¹ch. Nh÷ng s¶n phÈm vît møc ®îc tr¶ l¬ng cao h¬n nh÷ng s¶n phÈm b×nh thêng. - ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: thùc chÊt cña chÕ ®é tr¶ l¬ng nµy lµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng. Nhng nh÷ng s¶n phÈm vît møc vÒ sau ®îc tÝnh ®¬n gi¸ cao h¬n nh÷ng s¶n phÈm vît møc tríc. Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 15 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 2. Mét sè chÕ ®é kh¸c nhau khi tÝnh l¬ng. + ChÕ ®é khi ngõng viÖc Theo ®iÒu 62 Bé luËt lao ®éng quy ®Þnh nh sau: NÕu do lçi cña ngêi lao ®éng th× ngêi ®ã kh«ng ®îc tr¶ l¬ng, nh÷ng ngêi lao ®éng kh¸c trong cïng mét ®¬n vÞ ngõng viÖc ®îc tr¶ l¬ng theo møc ®é tho¶ thuËn gi÷a 2 bªn nhng kh«ng ®îc thÊp h¬n møc l¬ng tèi thiÓu. NÕu v× sù cè mÊt ®iÖn, níc mµ kh«ng do lçi cña ngêi sö dông lao ®éng hoÆc v× nh÷ng nguyªn nh©n bÊt kh¶ kh¸ng (thiªn tai, b·o lôt …) th× tiÒn l ¬ng do 2 bªn th¶o thuËn nhng còng kh«ng thÊp h¬n møc l¬ng tèi thiÓu. + Theo ®iÒu 63 Bé luËt lao ®éng. C¸c chÕ ®é phô cÊp tiÒn l¬ng n©ng bËc l¬ng vµ c¸c chÕ ®é khuyÕn khÝch kh¸c cã thÓ ®îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång lao ®éng, tho¶ íc tËp thÓ hoÆc quy ®Þnh trong quy chÕ cña doanh nghiÖp. 3. Néi dung quü l¬ng cña doanh nghiÖp Quü l¬ng (cßn gäi lµ tæng møc tiÒn l¬ng ) lµ tæng sè tiÒn doanh nghiÖp, c¬ quan, tæ chøc dïng ®Ó tr¶ l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh tiÒn l¬ng cho toµn c«ng nh©n viªn chøc( thêng xuyªn vµ t¹m thêi trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. Quü l¬ng cña doanh nghiÖp gåm c¸c kho¶n sau: +TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l¬ng kho¸n. +TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng t¹o s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh. +TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c, lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc . +C¸c kho¶n tiÒn l¬ng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn. Quü l¬ng cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh: TiÒn l¬ng chÝnh lµ tiÒn tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian lµ nhiÖm vô theo chÕ ®é quy ®Þnh cho hä gåm: tiÒn l¬ng cÊp bËc c¸c kho¶n phô cÊp thêng xuyªn, vµ tiÒn l¬ng trong s¶n xuÊt. TiÒn l¬ng phô lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian kh«ng lµm nhiÖm vô chÝnh nhng vÉn ®îc hëng l¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh nh tiÒn l¬ng trong thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i lµm nhiÖm vô x· héi, héi häp, häc tËp … ViÖc ph©n chia nµy cã ý nghÜa nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, ph©n bæ tiÒn l¬ng theo ®óng ®èi tîng vµ c«ng t¸c ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l¬ng, trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Quü l¬ng ®îc x¸c ®Þnh b»ng nhiÒu c¸ch tuú theo c¸ch tÝnh cña tõng doanh nghiÖp, nhng phÇn lín c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®Òu x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 16 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 tiÒn l¬ng cña tõng s¶n phÈm ®Ó tõ ®ã suy ra tæng quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp m×nh. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng thêng xuyªn biÕn ®æi nhng ph¶i xoay quanh gi¸ trÞ søc lao ®éng. TiÒn l¬ng trong cïng thêi kú gi÷a c¸c vïng trong níc cã thÓ kh¸c nhau. Sù kh¸c nhau ®ã phô thuéc vµo cung cÇu søc lao ®éng trong cïng vµ gi¸ c¶ t liÖu sinh ho¹t. 4. Néi dung c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp. Ngoµi tiÒn l¬ng theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, doanh nghiÖp cßn ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n BHYT, BHXH, KPC§. a. Quü b¶o hiÓm x· héi. Quü ®îc h×nh thµnh tõ c¸c nguån sau ®©y (theo ®iÒu 149 luËt lao ®éng ). - Ngêi sö dông lao ®éng gãp 15% tæng quü l¬ng cña nh÷ng ngêi tham gia BHXH trong ®¬n vÞ. Trong ®ã 10% ®Ó chi tr¶ c¸c chÕ ®é hu trÝ, tö tuÊt vµ 5% ®Ó chi tr¶ c¸c chÕ ®é èm ®au thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp. - Ngêi lao ®éng gãp 5% ®Ó chi tr¶ c¸c chÕ ®é hu trÝ vµ tö tuÊt. - Nhµ níc ®ãng gãp vµ hç trî thªm ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn chÕ ®é BHXH ®èi víi ngêi lao ®éng. - C¸c nguån kh¸c… ViÖc sö dông vµ chi quü BHXH dï ë cÊp qu¶n lý nµo còng ph¶i thùc hiÖn theo chÕ ®é quy ®Þnh. Bëi BHXH lµ mét trong nh÷ng chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi quan träng cña Nhµ níc nã kh«ng x¸c ®Þnh khÝa c¹nh kinh tÕ mµ cßn ph¶n ¸nh chÕ ®é x· héi. b. Kinh phÝ c«ng ®oµn. Kinh phÝ c«ng ®oµn lµ quü tµi trî cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn ë c¸c cÊp theo chÕ ®é hiÖn hµnh. KPC§ ®îc tÝnh theo tû lÖ 2% trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ ngêi sö dông lao ®éng ph¶i chÞu (tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh). Kinh phÝ nµy do doanh nghiÖp trÝch lËp vµ chi tiªu theo chÕ ®ä quy ®Þnh: 1% nép cho cÊp trªn, 1% Sö dông cho c«ng ®oµn t¹i ®¬n vÞ. c. B¶o hiÓm y tÕ B¶o hiÓm y tÕ thùc chÊt lµ sù b¶o trî cho ngêi tham gia b¶o hiÓm y tÕ vµ c¸c kho¶n nh: kh¸m ch÷a bÖnh, tiÒn viÖn phÝ thuèc thang …ng êi tham gia b¶o hiÓm sÏ ®îc hç trî mét phÇn nµo ®ã. Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 17 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Quü BHYT ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ ph¸t sinh trong th¸ng tû lÖ trÝch b¶o hiÓm y tÕ hiÖn hµnh lµ 3% trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% tÝnh vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng. Quü nµy do c¬ quan BHYT qu¶n lý vµ trî cÊp cho ngêi lao ®éng qua m¹ng líi y tÕ. V× vËy c¸c c¬ quan doanh nghiÖp ph¶i nép hÕt 3% cho c¬ quan BHYT ®Ó phôc vô b¶o vÖ vµ ch¨m sãc søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ * Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng - H×nh thøc tiÒn l¬ng ¸p dông vµ thñ tôc tÝnh l¬ng XÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t ¸p dông c¶ hai h×nh thøc tiÒn l¬ng lµ tiÒn l¬ng thêi gian vµ l¬ng s¶n phÈm ®Ó tÝnh l¬ng ë bé phËn ph©n xëng. Cßn bé phËn c¸c phßng ban xÝ nghiÖp ¸p dông tÝnh theo nghÞ ®Þnh 26/CP c¸ch tÝnh l¬ng cô thÓ nh sau: + C¸ch tÝnh l¬ng bé phËn v¨n phßng TiÒn l¬ng bé phËn v¨n phßng ë xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xk Gi¸p B¸t ®îc tr¶ lµm 2 kú. Kú I: lµ t¹m øng vµo ngµy 15 Kú II: lµ thanh to¸n vµo ngµy 30 TiÒn l¬ng c¸c phßng ban ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Mi = Mi * Hi Trong ®ã: Mi : møc l¬ng bËc i Mi : møc l¬ng tèi thiÓu. Møc l¬ng tèi thiÓu cña xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t hiÖn ®ang ¸p dông lµ theo nghÞ ®Þnh sè 03/2003/CP ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2003 lµ 290.000 ®ång/th¸ng. Hi : hÖ sè l¬ng bËc i. HÖ sè l¬ng theo cÊp bËc chøc vô ®îc quy ®Þnh trong b¶ng l¬ng. TÝnh l¬ng ë c¸c ph©n xëng vµ ®éi s¶n xuÊt. ViÖc tÝnh l¬ng ë c¸c ph©n xëng vµ tæ ®éi lµ viÖc rÊt quan träng. Bëi nÕu tÝnh l¬ng ®óng víi c«ng søc ngêi lao ®éng bá ra th× míi khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng h¨ng say s¶n xuÊt vµ ngîc l¹i. Nhng viÖc tÝnh l¬ng cña ngêi lao déng ë ph©n xëng kh«ng ph¶i lµ viÖc ®¬n gi¶n. Bëi tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng ë ph©n xëng lµ l¬ng theo s¶n phÈm. MÆt kh¸c ph©n xëng l¹i ®îc chia lµm 3 bé phËn lµ bé phËn v¨n phßng, bé phËn c¾t, bé phËn may. ChÝnh v× vËy c¸ch tÝnh tiÒn l¬ng tr¶i qua nhiÒu bíc cô thÓ nh sau: §Ó tÝnh to¸n ®îc tiÒn l¬ng th× ngêi lµm c«ng t¸c tiÒn l¬ng ph¶i cã b¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng nghiÖm thu s¶n phÈm hoµn thµnh. B¶ng chÊm c«ng lµ b¶ng theo dâi thêi gian ngêi lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo s¶n suÊt. B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp mçi th¸ng mét lÇn - viÖc lËp b¶ng chÊm c«ng do qu¶n ®èc hoÆc phã qu¶n ®èc ®¶m nhiÖm. Sau khi cã b¶ng chÊm c«ng phã qu¶n ®èc ph¶i chuyÓn lªn cho ngêi lµm c«ng t¸c tiÒn l¬ng ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l¬ng. B¶ng chÊm c«ng thÓ hiÖn kh¸i qu¸t ë( BiÓu 2). Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 18 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 BiÓu 1:TrÝch b¶ng chÊm c«ng ph©n xëng I. §¬n vÞ: XÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t. Bé phËn: Ph©n xëng I B¶ng chÊm c«ng (tõ 1 ®Õn 30 th¸ng 6 n¨m 2003). ST T Ngµy trong th¸ng Hä vµ tªn 1 2 3 …. CN T2 T3 NguyÔn ThÞ Hêng X X F NguyÔn Thanh Tïng X 0 X TrÇn LÖ H»ng ¤ X X §ç Minh Tó 1/2 X X §ç Thanh C¬ng X X X Quy ra c«ng 29 CN X X X X R 30 T2 X X X X P Tæng sè §éc h¹i 20 18 22 17,5 21 1 2 3 4 5 ... 81 NguyÔn ThÞ YÕn X X X X X 21 Trong ®ã: X: ®i lµm 0: kh«ng ®i lµm (nghØ kh«ng cã lý do) ¤: nghØ èm R: nghØ viÖc riªng cã l¬ng ( hiÕu, hØ) F: nghØ phÐp Sau khi cã b¶ng chÊm c«ng vµ lËp phiÕu nhËp kho kiªm ho¸ ®¬n ngêi lµm c«ng t¸c tiÒn l¬ng tiÕn hµnh tÝnh l¬ng. Do xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t s¶n xuÊt nhiÒu mÉu hµng nªn xin ®¬n cö c¸ch tÝnh l¬ng cña mÉu hµng R13- Cßn c¸c mÉu hµng kh¸c còng t¬ng tù nh vËy. Bíc 1: ®Þnh biªn lao ®éng vµ tÝnh ra tæng hÖ sè l¬ng Tøc lµ ngêi lµm c«ng t¸c tiÒn l¬ng ph¶i tÝnh to¸n ®îc mçi bé ph¹n cÇn bao nhiªu ngêi. Cô thÓ c¸c bé phËn t¹i ph©n xëng I cña xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t ®îc ®Þnh biªn vµ tÝnh to¸n hÖ sè nh sau: (1) Bé phËn v¨n phßng Chøc vô (1) Phã qu¶n ®èc Kü thuËt NhËn phô liÖu Thî m¸y VÖ sinh c«ng nghiÖp ∑ Ngêi (2) 1 1 1 1 1 5 HÖ sè (3) 1,6 1,3 1,1 1,4 1,0 ∑ (4) = (2)*(3) 1,6 1,3 1,1 1,4 1,0 6,4 (2) Bé phËn c¾t Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 19 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 5(ngêi ) * 1,2(hÖ sè) = 6 (3) Bé phËn may Chøc vô (1) Thu ho¸ truyÒn Thu ho¸ cuèi §ãng gãi C«ng nh©n Sè lîng CN(ngêi ) (2) 4 1 2 63 ∑ 70 HÖ sè (3) 1,2 1,15 1,1 1,0 Tæng hÖ sè chøcvô (4) = (2)*(3) 4,8 1,15 2,2 63 71,15 Bíc 2: TÝnh % l¬ng c¸c bé phËn ®îc hëng Tæng hÖ sè chøc vô cña 3 bé phËn = 6,4 + 6 + 71,15 = 83,55 100% quü l ­ ¬ng = 1,196 83,55 Bé phËn v¨n phßng ®îc hëng. 1,196 * 6,4 = 7,6% Bé phËn c¾t ®îc hëng 1,196 * 6 = 7,1% Bé phËn may ®îc hëng 100- (7,6 + 7,1) = 85,3% Bíc 3: tÝnh ra gi¸ cña1 s¶n phÈm cña toµn ph©n xëng vµ gi¸ 1 s¶n phÈm cña tõng bé phËn. Víi mÉu hµng R13 c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kiªm ho¸ ®¬n ta cã gi¸ gia c«ng mÉu nµy lµ 0,25 USD (®©y lµ sè tiÒn mµ bªn Hµn Quèc tr¶ cho xi nghiÖp s¶n xuÊt hµng may XK Gi¸p B¸t ®Ó gia c«ng cho hä mÉu hµng R 13). Bªn c¹nh ®ã víi mÉu hµng R13 xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may XK quy ®Þnh ph©n xëng ®îc hëng 36,5% gi¸ gia c«ng: tõ ®©y ta cã gi¸ 1 s¶n phÈm cña toµn ph©n xëng lµ: 0,25 USD * 15000 VN§(tû gi¸ quy ®æi kÕ ho¹ch )* 36,5% = 1368,75 ® Gi¸ s¶n phÈm cña tõng bé phËn lµ: Bé phËn v¨n phßng: 1368,75 * 7,6% = 104 ®ång Tæ c¾t: 1368,75 * 7,1 = 96,18 ®ång Tæ may: 1368,75 - (104 + 97,18) = 1.167,57 ®ång M· hµng SIOO(5)R13 Gi¸ gia c«ng 0,25 USD %PX 36,5 Gi¸ PX 1368,75 VP 104 Tæ c¾t 97,18 Tæ may 1167,57 Bíc 4: tÝnh ra tæng quü l¬ng cña tõng bé phËn vµ l¬ng cñ tõng c«ng nh©n. C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kiªm ho¸ ®¬n ta cã sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh lµ 5000 s¶n phÈm R13. Ta cã l¬ng cñ tõng bé phËn vµ l¬ng tõng ngêi nh sa: (1) Bé phËn v¨n phßng Quü l¬ng cña bé phËn v¨n phßng: 5000 * 104 = 520.000 ®ång C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ta cã tæng sè cña hÖ sè vµ ngµy c«ng lµ: Phã qu¶n ®èc: 1,6(hÖ sè ) * 20 (ngµy c«ng ) = 32 Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hång Nhung 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan