Tài liệu Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty tnhh sản xuất – thương mại – dịch vụ thái sơn

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Cùng sự chuyển mình theo cơ chế mới với những chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước trong những năm gần đây, bộ mặt của đất nước ta đang đổi thay từng ngày, từng giờ. Trong sự thay đổi đó có một phần đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp ngoài quốc doanh. Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các sản phẩm nhựa chuyên dùng, xuất khẩu, được thành lập trong quá trình nền kinh tế nước ta đang dần chuyển sang nền kinh thị trường mở cửa và hội nhập. Mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp ngoài quốc doanh phải đối mặt với các quy luật kinh tế khắc nghiệt trên thị trường, phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt khi nước ta ra nhập WTO mở ra nhiều cơ hội và cũng nhiều thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để có thể tồn tại, phát triển, doanh nghiệp phải tìm cách khai thác, tận dụng tối đa những cơ hội kinh doanh trên thị trường. Trong cơ chế kinh tế mở và hội nhập, muốn tồn tại và phát triển, đứng vững trong cạnh tranh mỗi doanh nghiệp không thể không tính đến việc nhanh chóng tạo ra khả năng cạnh tranh của mình không chỉ ở chính thị trường trong nước mà còn mở rộng sang thị trường khu vực và thế giới. Chính vì thế công tác hạch toán kế toán tại công ty có vai trò rất quan trọng giúp các nhà quản tri doanh nghiệp đưa ra được những quyết định sáng suốt trong kinh doanh. Thế mạnh cạnh tranh của một doanh nghiệp so với đối thủ thường là các thế mạnh về chất lượng sản phẩm, khách biệt hoá sản phẩm, giá cả sản phẩm,... Do vậy hạch toán kế toán là một công cụ hiệu quả trong hệ thống Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp quản lý kinh tế tài chính giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Là một khâu của hạch toán kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh ngiệp giữ vai trò hết sức quan trọng. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, lao động, là thước đo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, cùng với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế chế độ hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp phải không ngừng được hoàn thiện và phát triển. Để hạch toán kế toán phát huy đầy đủ vai trò quan trọng của mình trong hệ thống quản lý kinh doanh, góp phần quản lý thúc đẩy nền kinh tế của đất nước phát triển. Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn là một doanh nghiệ p hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí, chế tạo khuôn mẫu; sản xuất các sản phẩm nhựa dân dụng và công ngiệp; sản xuất bao bì các loại; cho thuê kho bãi. Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú cả về quy cách, chủng loại, mẫu mã và chất lượng sản phẩm. Công ty đã xác định được quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn thiện. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn được sự giúp đỡ của Ban Giám đốc , Kế toán trưởng, các anh chị Phòng Kế toán và các anh chị phòng ban khác cùng với sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của TS Trần Thi Nam Anh, Em chọn Đề tài “ Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn. Đề tài tập trung vào việc thu thập số liệu để tính giá thành sản phẩm nắp đậy bồn cầu. Em xin trình bày Báo cáo thực tập Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp tổng hợp tại Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn với ba phần chính như sau: Phần I : Tổng quan về công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn. Phần III : Đánh giá khái quát công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong trường đại học Kinh tế quốc dân đặc biệt là cô giáo TS. Trần Thị Nam Thanh và các cô chú trong công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này trong thời gian thực tế tại công ty. Do thời gian có hạn, trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế, lại chưa có nhiều kiến thức thực tế nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô giáo hướng dẫn và các cô chú trong công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn để sự hiểu biết của em về đề tài này được đầy đủ hơn. Em xin chân thành cám ơn ! Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỂ CÔNG TY SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DICH VỤ THÁI SƠN 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN. Tên công ty: CÔNG TY SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN. Tên giao dịch: THAI SON Co.,LTD Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH THÁI SƠN Trụ sở chính: Khu công nghiệp Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh. Số điện thoại: 0241.3634.714 Fax: 0241.3634.714 Ngành nghề SXKD: Sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí, chế tạo khuôn mẫu; sản xuất các sản phẩm nhựa dân dụng và công nghiệp; sản xuất bao bì các loại; cho thuê kho bãi ./. Là một nước nông nghiệp lạc hậu lại bị chiến tranh tàn phá nặng nề, nước ta đã dần hàn gắn vết thương chiến tranh, xây dựng đất nước phát triển kinh tế – xã hội. Sự phát triển của đất nước chỉ thực sự rõ nét trong những năm gần đây. Vì trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta mới phát triển và đổi mới một cách toàn diện, đời sống nhân dân được nâng cao, các nhà máy, xí nghiệp mọc lên khắp nơi. Trong bất kỳ một xã hội nào, khi đời sống của người dân được nâng cao thì nhu cầu tiêu dùng ngày một tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Họ cần đến những sản phẩm bền, đẹp và giá cả rẻ hơn. Các sản phẩm nhựa do hội đủ các điều kiện trên nên càng phổ biến và thông dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sản phẩm nhựa ngày một thay thế các vật liệu truyền thống chính là dựa vào các tính năng ưu việt của nó như bền hơn, tính thẩm mỹ tinh tế hơn, đồng thời giá thành lại rẻ hơn khi so sánh với các mặt hàng truyền thống. Các nhà quản lý nhận định rằng:”thế kỷ 21 sẽ là thời kỳ lên ngôi của công nghệ chất dẻo’’. Như vậy có thể nói công nghiệp nhựa gắn liền với nền văn minh nhân loại và phù hợp với quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nước ta hiện nay. Công nghiệp nhựa ngày càng phát triển thì càng đi sâu phục vụ đời sống Xã hội, nó làm thay đổi bộ mặt xã hội và tạo ra một xã hội văn minh hơn, an toàn hơn. Trong những năm gần đây, nhờ chuyển đổi sang cơ chế thị trường với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đã tạo điều kiện cho thị trường hàng hoá nói chung và các mặt hàng nhựa nói riêng ở Việt Nam phát triển mạnh mẽ. Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, nhu cầu của người tiêu dùng đối với các sản phẩm được sản xuất từ nhựa ngày một phong phú hơn. Với mong muốn phát triển và mở rộng thị trường các sản phẩm nhựa ra khu vực phía Bắc, năm 2000 Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ Thái Sơn có trụ sở tại 61/12A - đường Lê Đức Thọ – phường 17 – quận Gò Vấp – thành phố Hồ Chí Minh, (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 040703 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 14/01/1998) đã đầu tư mở rộng sản xuất, thành lập một công ty mới, hoạt động độc lập tại Khu công nghiệp Quế Võ – Tỉnh Bắc Ninh, một tỉnh nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc của cả nước, tiếp giáp với thủ đô Hà Nội, thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh- tam giác kinh tế đầy tiềm năng và tập trung phần lớn các hoạt động công nghiệp và dịch vụ. Hơn nữa, với những lợi thế về vị trí địa lý , điều kiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội và mạng lưới giao thông thuận tiện, Bắc Ninh là một trong những tỉnh được Chính phủ chọn Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp triển khai mô hình các khu công nghiệp tập trung ở phía Bắc. Hiện nay Bắc Ninh là tỉnh được đánh giá có tốc độ phát triển công nghiệp nhanh nhất với hàng loạt các khu công nghiệp với các Nhà máy lớn đã và đang được xây dựng trên địa bàn, góp phần thúc đẩy phát triển cơ sở hạ tầng và chuyển dịch cơ cấu kinh tế của tỉnh theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn có trụ sở tại Lô D – KCN Quế Võ – Bắc Ninh được thành lập theo giấy phép đầu tư ngày 03 tháng 04 năm 2002 do Ban quản lý các Khu công nghiệp Bắc Ninh cấp. Kể từ khi thành lập đến nay mặc dù thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh chưa lâu nhưng với những bước đi đúng đắn của mình cùng với những chính sách ưu đãi, mở cửa của chính quyền tỉnh Bắc Ninh, công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn đã bước đầu làm ăn có hiệu quả, luôn đảm bảo quyền lợi và công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập, công ty đã gặp không ít khó khăn nhưng bằng năng lực và và sự nhạy bén của mình, công ty không ngừng phát triển và vươn lên đạt những kết quả hết sức to lớn, chứng tỏ được vị trí trên thị trường. 1.2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN. 1.2.1.CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY Căn cứ theo giấy phép kinh doanh số 21.02.000.231 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 03 tháng 04 năm 2002, chức năng hoạt động chính của công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn là sản xuất các sản phẩm nhựa dân dụng và công nghiệp; sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí, chế tạo khuôn mẫu, sản xuất bao bì các loại. Ngoài ra công ty cũng thực hiện các hoạt động dịch vụ và thương mại khác như cho thuê nhà xưởng, kho bãi,... Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2. NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Ngay từ khi mới bắt đầu đi vào sản xuất, nhiệm vụ đặt ra đối với công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn là phải: - Nhanh chóng hoàn thiện các hạng mục đầu tư xây dựng cơ bản dở dang để đưa vào hoạt động, sớm thu hồi vốn đầu tư, mở rộng sản xuất theo dự án đầu tư đã xây dựng. - Đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho công nhân viên. - Các bộ phận, phân xưởng đã đi vào sản xuất phải đảm bảo cho sản xuất liên tục, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí. - Tìm kiếm các đối tác để liên doanh liên kết, mở rộng sản xuất. - Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển các nguồn lực của công ty. - Thực hiện các báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo qui định hiện hành của Nhà nước, chịu trách nhiệm về độ chính xác của các báo cáo đã lập. 1.3. CƠ CẤU SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN Hiện công ty có 3 cơ sở sản xuất tại: - Phường Long Bình – quận 9 – Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà máy sản xuất các sản phẩm nhựa công nghiệp và khuôn mẫu. - Phước Vĩnh An – huyện Củ Chi – Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà máy sản xuất các sản phẩm nhựa, bao bì. - Khu công nghiệp Quế Võ – Tỉnh Bắc Ninh: Nhà máy sản xuất sản phẩm nhựa chuyên dùng và khuôn mẫu cơ khí. Hệ thống sản xuất của nhà máy tại khu công nghiệp Quế Võ bao gồm 05 phân xưởng, mỗi phân xưởng có quy trình công nghệ sản xuất riêng: Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Xưởng ép phun: Sản xuất các mặt hàng nhựa công nghiệp và dân dụng, sản xuất thiết bị, phụ kiện nhựa phục vụ cho công nghiệp sứ vệ sinh. + Xưởng thổi chai nhựa: Sản xuất các mặt hàng chai nhựa PE, PP, PVC, PET phục vụ cho công nghiệp hoá mỹ phẩm, thực phẩm, đóng gói thuốc trừ sâu và hoá chất. + Xưởng cán màng đơn và in ấn bao bì: In ấn bao bì nhựa PEHD, PP, PVC,... Các bao bì nhựa sau khi được dệt hoặc thổi bao, để dễ phân biệt từng loại, chúng được in ấn nhiều màu ở các góc cạnh, vị trí của bao bì + Xưởng tạo sợi và dệt bao: Tạo sợi và dệt bao PE, PP phục vụ đóng gói hàng nông sản. + Xưởng thiết kế, chế tạo khuôn mẫu và cơ khí kỹ thuật cao: Chế tạo khuôn mẫu phục vụ cho công nghệ ép phun, thổi chai và nghiên cứu chế tạo máy móc chuyên dụng. 1.4.CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến – chức năng. Theo mô hình này, lãnh đạo luôn phải phát huy hết khả năng và tiếp thu những ý kiến đóng góp của các bộ phận. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được mô tả qua sơ đồ trang bên: - Giám đốc: Là người quản lý cấp cao nhất trong công ty, là người chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy thông qua Phó Giám đốc và trưởng các phòng ban, phân xưởng. - Phó giám đốc là người hỗ trợ cho Giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, kinh doanh,... - Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty, nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Phòng đảm bảo chất lượng: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của Công ty theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9002, duy trì và bảo đảm hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả. Kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất, để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định. - Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc tổ chức kinh doanh thương mại trên thị trường, công tác cung cấp vật tư, trang thiết bị theo yêu cầu đầu tư, phát triển và phục vụ kịp thời sản xuất. Nghiên cứu sản phẩm, chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm. Đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch. Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm theo quy định của Công ty tại thị trường trong và ngoài nước, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao. - Phòng kế hoạch vật tư: Là bộ phận tham mưu quản lý công tác kế hoạch, và xuất nhập khẩu; công tác cung cấp vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng. Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để bảo đảm hoàn thành kế hoạch của Công ty. Tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu. - Phòng tổ chức – hành chính: Làm nhiệm vụ về phục vụ hành chính và xã hội, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về công tác cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, y tế nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội, theo chính sách và luật pháp hiện hành. - Phòng kỹ thuật – sản xuất: Là phòng chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty. Sơ đồ 1: bộ máy quản lý công ty Giám đốc P. Giám đốc Phòng Tài chính kế toán Phòng Kế hoạch Vật tư Phòng Kỹ thuật SX Phòng Đảm bảo chất lượng Phòng Kinh Doanh Phòng Tổ chức hành chính - Các phân xưởng sẽ có quản đốc phụ trách chung và chịu trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quy trình sản xuất. ở mỗi phân xưởng đều có các cán bộ kỹ thuật trực tiếp theo dõi tiến trình sản xuất ở từng ca và các tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm điều phối và phân công nhiệm vụ đến từng công nhân, bám sát từng công đoạn sản xuất. - Các phòng ban, phân xưởng được phân công thực hiện các công việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo cho Nhà máy hoạt động liên tục. Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.5. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN. Biểu 01: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm. Kho¶n môc chi phÝ Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 39,638,700,000 45,305,100,000 42,280,200,000 Tæng møc chi phÝ 37,852,496,170 40,615,637,378 39,598,332,339 15,732,184,867 16,869,027,997 16,624,569,447 VËt liÖu phô 3,146,436,974 3,373,805,600 3,324,913,890 Nh©n c«ng 9,995,940,000 11,444,351,706 10,695,655,800 KhÊu hao TSC§ 3,267,202,450 3,267,202,450 3,267,202,450 Chi phÝ qu¶n lý 1,578,960,000 1,764,720,000 1,671,840,000 Chi phÝ kh¸c 4,131,771,879 3,896,529,625 4,014,150,752 1,786,203,830 4,689,462,622 2,681,867,661 ThuÕ thu nhËp DN 500137072 1,313,049,534 750922945 Lîi nhuËn sau thuÕ 1,286,066,758 3,376,413,088 1,930,944,716 1,853,775 2,110,189 1,972,140 Nguyªn VËt liÖu chÝnh Lîi nhuËn tr íc thuÕ Thu nhËp b×nh qu©n Lợi nhuận là thước đo phản ánh rõ nét tình hình kinh doanh của công ty có hiệu quả hay không. Bảng số liệu trên cho thấy lợi nhuận của công ty các năm 2006, 2007đều tăng, năm sau tăng hơn năm trước tuy nhiên do năm 2008 khủng hoản kinh tế toàn cầu tác động vào làm cho lợi nhuận của công ty có giảm đi hơn 2 tỷ đồng tức gần một nủa lợi nhuận năm 2007. Nhưng công ty trong năm 2008 vẫn có lãi . Như vậy cũng có nghĩa là hoạt động sản xuất của Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp công ty vẫn có hiệu quả, công ty đã làm ăn có lãi. Điều này chứng tỏ rằng chất lượng sản phẩm của công ty ngày cang năng lên, uy tín của công ty ngày một lơn . 1.6 . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SẢN PHẨM. 1.6.1. SỰ RA ĐỜI CỦA SẢN PHẨM. Tài nguyên thiên nhiên tuy phong phú và đa dạng song lại chỉ có hạn. Trong những thập kỷ gần đây, con người đã không ngừng nghiên cứu, tìm kiếm những nguồn nguyên, nhiên vật liệu mới thay thế cho các nguồn nguyên, nhiên vật liệu cũ đang dần cạn kiệt. Nguồn gốc của đồ nhựa được kể từ khi con người phát triển mạnh mẽ công nghiệp chế biến các sản phẩm từ dầu mỏ. Xã hội ngày càng phát triển thì việc ứng dụng các sản phẩm bằng nhựa càng thay thế dần vật liệu khác. Với tính năng sử dụng tương đương hay thậm trí còn vượt trội hẳn, các sản phẩm nhựa đã ngày một thay thế các sản phẩm mà trước đây thường được làm bằng các loại vật liệu truyền thống như gỗ, gốm, thuỷ tinh, sứ, sắt thép,... Ví dụ như các loại bàn ghế bằng nhựa đã thay thế đồ gỗ, bao bì nhựa đã thay thế dần các bao bì bằng giấy, chai, lọ bằng nhựa đã thay thế cho thuỷ tinh và được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực mỹ phẩm, thực phẩm, thuốc trừ sâu, hoá chất,... Cho đến một số chi tiết trong lĩnh vực công nghiệp xe hơi, điện tử cũng được làm từ nhựa Sản phẩm nhựa ngày một thay thế các vật liệu truyền thống chính là dựa vào các tính năng ưu việt của nó như bền hơn, tính thẩm mỹ tinh tế hơn, đồng thời giá thành lại rẻ hơn khi so sánh với các mặt hàng truyền thống. Các nhà quản lý nhận định rằng:”thế kỷ 21 sẽ là thời kỳ lên ngôi của công nghệ chất dẻo’’. Như vậy có thể nói công nghiệp nhựa gắn liền với nền văn minh nhân loại và phù hợp với quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nước ta hiện nay. Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Xã hội ngày càng phát triển, đời sống ngày càng được nâng cao, nhu cầu sinh hoạt của con người cũng ngày một cao hơn. Trong những năm gần đây ở nước ta, mặt hàng nhựa ngày càng được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Các mặt hàng sứ vệ sinh ra đời đã phần nào đáp ứng nhu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt của con người. Với những tính năng ưu việt của mình, các sản phẩm phụ kiện bằng nhựa đã không thể thiếu trong các thiết bị vệ sinh. Nắp đậy bồn cầu là một phần phụ kiện bằng nhựa chủ yếu trong các thiết bị vệ sinh. Nhận thấy hầu hết các Công ty sản xuất các thiết bị sứ vệ sinh hiện tại chưa thể tiến hành sản xuất các phụ kiện nhựa này nên Công ty nguyên TNHH sản xuất – thương mại – dịchPha vụtrộn Thái Sơnliệu đã tiến hành sản xuất các thiết bị, phụ kiện bằng nhựa lắp ráp cho nhà vệ sinh. 1.6.2. ĐẶC ĐIỂMKhông CỦA đạt SẢN PHẨM. đạt đạt 1.6.2.1. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNGKhông NGHỆ SẢN XUẤT. Để tạo ra một nắp đậy bồn cầu cần phải trải qua các công đoạn như sau: Gia nhiệt đến nhiệt độ nóng chảy Ép định hình ở áp suất cao Làm nguội sản phẩm Lấy sản phẩm ra Không Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp:đạt Kế toán khoá 9 Đạt XÕp dì - lu kho - b¶o qu¶n Kiểm tra Phân loại sản phẩm Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 02: Quy trình công nghệ sản xuất ép phun - Pha trộn nguyên liệu: Nguyên liệu đầu vào là nhựa PP, PS, PVC, AS, ABS,... dưới hình thức là bột hoặc hạt nhựa. Nguyên liệu không được lẫn tạp chất, độ ẩm không vượt mức cho phép. Sau khi đã được kiểm tra, nguyên liệu nhựa sẽ được pha trộn cùng với các chất phụ gia theo từng loại màu sắc tương Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp ứng. Đối với từng loại nhựa sẽ có thời gian và tỷ lệ pha trộn màu sắc khác nhau. Nguyên liệu được kiểm tra sau khi pha trộn, nếu đạt yêu cầu sẽ được mang ra máy ép chờ sản xuất. Đối với hạt nhựa có độ ẩm cao, cần phải cho vào phễu sấy trước khi máy hoạt động. - Gia nhiệt: Đây là quá trình làm nóng chảy nguyên liệu, giúp sản phẩm dễ dàng định hình trong quá trình ép. Nhiệt độ cài đặt phải phù hợp với nhiệt độ nóng chảy của từng loại nguyên liệu. Không được cài đặt nhiệt độ cao hơn mức cho phép vì sẽ làm nguyên liệu bị cháy, biến màu sản phẩm và ảnh hưởng đến đặc tính cơ lý của sản phẩm sau này. Dưới tác dụng của nhiệt độ, nguyên liệu nhựa sẽ bị nóng chảy và đẩy vào trong khuôn theo chiều quay của trục vis. -Ép định hình: Sau khi nhựa đã nóng chảy và có độ nhớt thích hợp thì tiến hành ép định hình. Dùng áp suất dầu tạo lực ép đẩy dòng nhựa nóng vào khuôn. Đây là khâu quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm. Các thông số ép như nhiệt độ, áp suất, thời gian, tốc độ, vị trí phải được duy trì ở mức tối ưu. Nếu như một trong những thông số trên không phù hợp sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. - Làm nguội sản phẩm: Sau khi đã định hình sản phẩm xong, tiếp theo là quá trình làm nguội, đảm bảo sau khi lấy sản phẩm ra không bị biến dạng. Thời gian làm nguội tuỳ thuộc vào độ dày, mỏng, hình dạng của sản phẩm. Thời gian làm nguội cũng không được để quá lâu, bởi sẽ làm cho sản phẩm bị cứng lại, khó lấy ra khỏi khuôn và lãng phí năng lượng, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. - Lấy sản phẩm ra: Sau một thời gian nhất định, sản phẩm được đưa ra khỏi khuôn. Chu trình ép sản phẩm lại tiếp tục. Nếu sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng sẽ được xếp dỡ, lưu kho, bảo quản. Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Nếu không đạt sẽ được phân loại và xếp dỡ ở khu vực riêng biệt. 1.6.2.2. ĐẶC ĐIỂM VỀ CHẤT LƯỢNG. Chất lượng hoạt động của các doanh nghiệp chịu tác động mạnh mẽ của trình độ kỹ thuật, cơ cấu, tính đồng bộ của máy móc thiết bị,... Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn cũng đã áp dụng những tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất của mình, đầu tư mua sắm và chuyển giao công nghệ sản xuất hiện đại. Bên cạnh đó, chất lượng là một yếu tố vô cùng quan trọng, là điều kiện không thể thiếu để có thể tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp ở ngay thị trường trong nước cũng như ở các thị trường khu vực và quốc tế. Đây là điều kiện để doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí kinh doanh và làm tăng lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường và mở rộng thị trường, đồng thời tạo uy tín và danh tiếng bền vững cho doanh nghiệp. Nhận biết được điều này tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH sản xuất – thương mại – dịch vụ Thái Sơn đã có sự quản lý đúng đắn, chặt chẽ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Hiện nay công ty đang quản trị định hướng chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002 với triết lý làm đúng ngay từ đầu. Các sản phẩm của công ty, nhất là sản phẩm nắp đậy bồn cầu không những đáp ứng được những yêu cầu khắt khe của các công ty sản xuất sứ vệ sinh trong nước mà cả một số công ty nước ngoài. Một minh chứng rõ nét cho điều này là tháng 11 năm 2007, công ty đã ký hợp đồng nguyên tắc nhận cung cấp các sản phẩm bằng nhựa dùng trong dân dụng và công nghiệp với Công ty B to B Networking cộng hoà Pháp. Cũng trong năm 2009 vừa qua, công ty đã nhận được đơn đặt hàng của Công ty TNHH TOTO Việt Nam – thành viên của Công ty TOTO Nhật Bản, một trong nhà sản xuất thiết bị về gốm sứ vệ sinh hàng đầu thế giới. PHẦN II Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN. 2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN. 2.1.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN. Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý của công ty, và là một hệ thống cung cấp thông tin và kiểm tra tài chính đối với các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, cũng như trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán, công ty TNHH sản xuất – thương mại - dịch vụ Thái Sơn được tổ chức theo hình thức tập trung: Phòng kế toán làm toàn bộ công việc của phòng tài vụ, tại các phân xưởng không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế hạch toán kết quả sản xuất ban đầu, gia công, chi phí…Lập báo cáo dây truyền về phòng kế toán. Kế toán trưởng Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kế toán vốn bằng tiền và tiêu thụ Kế toán vật tư ,TSCĐ Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Kế toán tỏng hợp Thủ quỹ Các nghiệp vụ kinh tế Quan hệ : Chỉ đạo Quan hệ: Tác nghiệp Quan hệ :Báo sổ Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán chung cho toàn công ty, tổng hợp số liệu gửi lên cấp trên và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán và công tác tài chính toàn công ty. Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các nhân viên kế toán. Kế toán vốn bằng tiền và tiêu thụ: Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu chi. Cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu số dư tồn quỹ, sổ sách tiền tệ . Theo dõi chi tiết khoản kế quỹ…… Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán vật tư TSCĐ: có nhiệm vụ ghi chép theo dõi TSCĐ, CCDC,NVL tồn kho….đồng thời tình khấu hao TSCĐ, phân bố CCDC, tính giá vốn vật liệu xuất kho…..lập báo cáo về tình hình tăng, giảm TSCĐ,báo cáo NVL tồn kho. Kế toán thanh toán: theo dõi chi tiết từng khách hàng về số lượng, giá trị tiền hàng…các khoản phải thu, phải chả đối với từng khách hàng, theo dõi hợp đồng, thế chấp, bảo hành, kiểm tra các khoản thanh toán đối với NSNN…… Kế toán tiền lương: có trách nhiệm kiểm tra hạch toán tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, thanh toán lưong, thưởng các khoản phụ cấp. Kế toán tổng hợp: là người trực tiếp giúp việc cho KT trưởng. Trong trưòng hợp được uỷ quyền thay mặt KT trưởng để giải quyết công việc, kế toản tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp giá thành, kiểm tra số liệu kế toán của các phòng kế toán khác. Chuyển sang để phục vụ khoá sổ kế toán. Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lí tiền mặt của công ty, thực hiện thu chi, theo dõi tình hình thu chi một cách hợp lí từng ngày để ghi vào sổ quỹ. 2.1.2 – CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI SƠN. Công ty đã áp dụng theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn do Nhà nước ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng quy định của chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng. Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 thàng 12 hàng năm. Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Kỳ kế toán: Theo quý Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là theo giá thực tế Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là bình quân gia quyền. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ. Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Tài sản cố định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc. Tài sản cố định thuê tài chính được ghi nhận theo giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu. Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Khấu hao theo đường thẳng để trừ dần nguyên giá TSCĐ theo thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với Quyết định số 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. Phương pháp tình thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ. 2.2.2 – ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ SỔ. Từ đặc điểm hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty, hình thức sổ mà Công ty sử dụng cho công tác hạch toán kế toán là hình thức nhật ký chung. Sinh Viên: Đoàn Thị Thu Hiền Lớp: Kế toán khoá 9