CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Lêi më ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× môc tiªu chÝnh mµ mäi doanh nghiÖp s¶n xuÊt
kinh doanh ®Òu muèn ®¹t tíi lµ lîi nhuËn, muèn ®¹t ®îc ®iÒu nµy th× doanh nghiÖp
ph¶i lu«n t×m c¸ch ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, n©ng cao uy tÝn cña m×nh trªn
thÞ trêng. Do ®ã, tõ khi h×nh thµnh mét ý tëng kinh doanh, nhµ qu¶n lý ®· ph¶i gi¶i
quyÕt mét lo¹i c¸c bµi to¸n khã nh th¨m dß thÞ trêng, dù to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh cho tõng s¶n phÈm lµm ra mét c¸ch tiÕt kiÖm nhÊt, cã hiÖu qu¶ nhÊt. Khi s¶n
phÈm ®· ®îc chÊp nhËn trªn thÞ trêng, doanh nghiÖp ph¶i tiÕp tôc ®èi mÆt víi t×nh
h×nh biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, dÞch vô mua ngoµi bªn
c¹nh søc Ðp c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ trªn thÞ trêng. §èi mÆt víi nh÷ng th¸ch thøc
®ã biÖn ph¸p cã hiÖu qu¶ nhÊt mµ c¸c nhµ qu¶n lý ®Æc biÖt quan t©m hiÖn nay lµ tæ
chøc c«ng t¸c kÕ to¸n sao cho bé m¸y kÕ to¸n ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ tèt nhÊt.
Víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm
vµ tÝnh gi¸ thµnh ®îc coi lµ mét kh©u trung t©m cña c«ng t¸c kÕ to¸n, më ra híng
®i hÕt søc ®óng ®¾n cho doanh nghiÖp. Thùc chÊt, chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®Çu vµo cña
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, do ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ lµ biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm,
®ång thêi ®¶m b¶o ®Çu ra cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh
nghiÖp. V× vËy tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n lµ
nhu cÇu mµ doanh nghiÖp ®Æt lªn hµng ®Çu; nã quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p trªn thÞ trêng.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nªu trªn vµ nh»m n©ng cao tr×nh
®é chuyªn m«n, g¾n kÕt lý luËn víi thùc tiÔn. Qua thêi gian nghiªn cøu häc tËp ë
trêng vµ thùc tËp cuèi kho¸ t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè 5, ®îc sù híng dÉn
tËn t×nh cña PGS.TS. Hµ §øc Trô, c¸c thÇy c« trong Khoa Tµi chÝnh - KÕ to¸n trêng §¹i häc Qu¶n lý & Kinh doanh Hµ néi vµ c¸c c¸n bé Phßng Tµi chÝnh - KÕ
to¸n C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 em ®· chän:
“Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5” lµm ®Ò tµi cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh.
Néi dung cña bµi luËn v¨n ®îc chia lµm ba ch¬ng:
Ch¬ng I
: C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c¸c doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n
1
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Ch¬ng II : Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè 5
Ch¬ng III : §¸nh gi¸ chung vµ mét sè ý kiÕn nh»m tæ chøc tèt c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ
phÇn x©y dùng sè 5
2
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Ch¬ng I
C¬ së Lý luËn vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p
A- §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y l¾p vµ sù ¶nh hëng ®Õn c«ng
t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1- §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y l¾p
X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng t¸i s¶n
xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh cho tÊt c¶ c¸c ngµnh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Nã lµm t¨ng
søc m¹nh vÒ kinh tÕ, t¹o nªn c¬ së vËt chÊt cho x· héi. Mét quèc gia cã c¬ së h¹
tÇng v÷ng ch¾c th× quèc gia ®ã míi cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn. Nh vËy, viÖc x©y dùng
c¬ së h¹ tÇng bao giê còng ph¸t triÓn tríc mét bíc so víi c¸c ngµnh kh¸c.
§Ó cã c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c th× x©y l¾p lµ mét ngµnh kh«ng thÓ thiÕu ®îc,
cho nªn mét bé phËn lín cña thu nhËp quèc d©n nãi chung vµ quÜ tÝch luü nãi riªng
víi vèn ®Çu t níc ngoµi n»m trong x©y dùng c¬ b¶n.
S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng, vËt kiÕn tróc... cã ®ñ ®iÒu
kiÖn ®a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông.
S¶n phÈm x©y l¾p cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi
gian s¶n xuÊt l©u dµi, s¶n phÈm mang tÝnh cè ®Þnh, n¬i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ång
thêi lµ n¬i s¶n phÈm hoµn thµnh ®a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông.
Mçi c«ng tr×nh ®îc x©y dùng theo mét thiÕt kÕ kü thuËt riªng, cã gi¸ trÞ dù
to¸n riªng t¹i mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. §Æc biÖt s¶n phÈm x©y dùng mang nhiÒu ý
nghÜa tæng hîp vÒ mäi mÆt kinh tÕ, chÝnh trÞ, kü thuËt vµ mü thuËt.
Chi phÝ cho s¶n phÈm x©y l¾p rÊt ®a d¹ng phong phó bao gåm nhiÒu chñng
lo¹i nguyªn vËt liÖu, sö dông nhiÒu m¸y mãc thi c«ng vµ nhiÒu lo¹i thî theo
c¸c ngµnh nghÒ, chuyªn m«n kh¸c nhau.
V× c¸c lo¹i s¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n thêng cã quy m« lín, mÊt
nhiÒu thêi gian ®Ó hoµn thµnh c«ng tr×nh ®a vµo sö dông. V× vËy ®Ó phï hîp víi
yªu cÇu cña c«ng viÖc thanh quyÕt to¸n vÒ tµi chÝnh th× kÕ to¸n cÇn ph¶i ph©n biÖt
gi÷a s¶n phÈm trung gian vµ s¶n phÈm cuèi cïng.
S¶n phÈm trung gian lµ c¸c c«ng viÖc x©y dùng c¸c giai ®o¹n, c¸c ®ît x©y
dùng ®· hoµn thµnh bµn giao. Cßn s¶n phÈm cuèi cïng lµ c¸c c«ng tr×nh hoµn chØnh
cã thÓ ®a vµo sö dông.
2- §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y l¾p ¶nh hëng ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
(CPSX) vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
3
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
S¶n phÈm x©y l¾p lµ s¶n phÈm thiÕu tÝnh æn ®Þnh, lu«n biÕn ®æi theo ®Þa ®iÓm
vµ giai ®o¹n x©y dùng. ChÝnh v× vËy, viÖc qu¶n lý c«ng tr×nh vµ tæ chøc s¶n xuÊt
gÆp nhiÒu khã kh¨n. §iÒu ®ã ®ßi hái c¸c nhµ x©y dùng ph¶i lùa chän c¸c h×nh thøc
tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý thËt linh ho¹t.
Do chu kú s¶n xuÊt x©y dùng c¸c c«ng tr×nh thêng kÐo dµi lµm cho vèn bÞ ø
®äng, nªn c¸c nhµ x©y dùng lu«n ph¶i chó ý ®Õn nh©n tè thêi gian khi chän c¸c ph¬ng ¸n. Bªn c¹nh ®ã, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y dùng phøc t¹p ®ßi hái c¸c nhµ tæ chøc
x©y dùng ph¶i cã tr×nh ®é tæ chøc phèi hîp cao trong s¶n xuÊt, ph¶i phèi hîp chÆt
chÏ gi÷a c¸c tæ chøc x©y dùng tæng thÇu hay thÇu chÝnh vµ c¸c thÇu phô.
C¸c c«ng tr×nh tiÕn hµnh ngoµi trêi nªn chÞu ¶nh hëng lín cña thêi tiÕt khÝ
hËu, g©y khã kh¨n cho viÖc thi c«ng vµ dù tr÷ vËt liÖu. §iÒu nµy ®ßi hái c¸c nhµ tæ
chøc x©y dùng ph¶i lËp tiÕn ®é thi c«ng vµ ¸p dông c¬ giíi ho¸ mét c¸ch hîp lý.
3- Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Do ®Æc ®iÓm cña x©y dùng vµ s¶n phÈm x©y dùng rÊt riªng nªn viÖc qu¶n lý
®Çu t x©y dùng c¬ b¶n khã kh¨n phøc t¹p h¬n mét sè ngµnh kh¸c. V× vËy trong qu¸
tr×nh qu¶n lý ®Çu t x©y dùng ph¶i ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu sau:
Ph¶i t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm x©y l¾p ®îc thÞ trêng chÊp nhËn c¶ vÒ gi¸
c¶, chÊt lîng, ®¸p øng ®îc môc tiªu kinh tÕ x· héi trong tõng thêi kú.
Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt tõ c¸c nguån ®Çu t trong vµ
ngoµi níc.
X©y dùng ph¶i ®óng theo qui ho¹ch ®îc phª duyÖt, thiÕt kÕ hîp lý vÒ
thÈm mü, x©y dùng ®óng tiÕn ®é, ®¹t chÊt lîng cao.
HiÖn nay, trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n chñ yÕu ¸p dông ph¬ng ph¸p ®Êu
thÇu, giao nhËn thÇu x©y dùng. Doanh nghiÖp muèn tróng thÇu mét c«ng tr×nh ph¶i
x©y dùng mét gi¸ thÇu hîp lý cho c«ng tr×nh ®ã dùa trªn c¬ së x¸c ®Þnh møc ®¬n
gi¸ x©y dùng c¬ b¶n do Nhµ níc ban hµnh, trªn c¬ së gi¸ thÞ trêng vµ b¶n th©n
doanh nghiÖp. Gi¸ tróng thÇu kh«ng vît qu¸ gi¸ thµnh dù to¸n ®îc duyÖt. MÆt
kh¸c ph¶i ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i.
4- NhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
ViÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã ý nghÜa rÊt
lín ®èi víi mçi doanh nghiÖp x©y dùng. V× vËy, viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i
cña doanh nghiÖp vµ tho¶ m·n mäi yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra hÕt søc cÇn thiÕt. Cô thÓ:
4
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi tæ chøc
s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp, ®ång thêi x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
KiÓm tra ®èi chiÕu thêng xuyªn viÖc thùc hiÖn c¸c chi phÝ vËt t, nh©n
c«ng m¸y thi c«ng vµ c¸c dù to¸n chi phÝ kh¸c. Tõ ®ã ®a ra c¸c biÖn ph¸p ng¨n
chÆn kÞp thêi.
T×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p chÝnh x¸c kÞp thêi theo ®óng kho¶n
môc gi¸ thµnh.
KiÓm tra thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ cña c¸c
h¹ng môc c«ng tr×nh. Tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch
liªn tôc kÞp thêi.
X¸c ®Þnh ®óng ®¾n, bµn giao thanh to¸n kÞp thêi khèi lîng c«ng t¸c
x©y l¾p hoµn thµnh.
KiÓm tra ®Þnh kú vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng thi c«ng dë dang theo nguyªn
t¾c qui ®Þnh. §¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ë tõng
c«ng tr×nh, bé phËn thi c«ng... vµ lËp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p mét c¸ch kÞp thêi.
B - kh¸i qu¸t chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
1- Chi phÝ s¶n xuÊt
1.1- Kh¸i niÖm vÒ chi phÝ s¶n xuÊt
Còng nh c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña ngµnh x©y
l¾p lµ qu¸ tr×nh tiªu hao lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®Ó t¹o nªn gi¸ trÞ sö
dông cña c¸c s¶n phÈm phôc vô cho nhu cÇu cña con ngêi. Trong ®iÒu kiÖn s¶n
xuÊt hµng ho¸, c¸c chi phÝ nµy ®îc biÓu hiÖn díi d¹ng gi¸ trÞ, gäi lµ chi phÝ s¶n
xuÊt.
Chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao
phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ cÊu
thµnh nªn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p.
Tuy nhiªn, ®Ó hiÓu ®óng kh¸i niÖm trªn cÇn ph©n biÖt gi÷a chi phÝ vµ chi
tiªu. ChØ ®îc tÝnh lµ chi phÝ cña kú h¹ch to¸n nh÷ng hao phÝ vÒ tµi s¶n vµ lao ®éng
cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú chø kh«ng ph¶i mäi
kho¶n chi ra trong kú h¹ch to¸n. Ngîc l¹i, chi tiªu lµ sù gi¶m ®i ®¬n thuÇn c¸c lo¹i
vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp bÊt kÓ nã dïng vµo môc ®Ých g×.
5
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Chi phÝ vµ chi tiªu lµ hai hai niÖm kh¸c nhau nhng cã quan hÖ mËt thiÕt víi
nhau. Chi tiªu lµ c¬ së ph¸t sinh chi phÝ, kh«ng cã chi tiªu th× kh«ng cã chi phÝ.
Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung ra cßn cã
c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt phô trî kh¸c. Do ®ã, chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp
gåm: Chi phÝ trong x©y l¾p vµ chi phÝ ngoµi x©y l¾p.
Chi phÝ trong x©y l¾p lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh x©y l¾p cña
doanh nghiÖp. Chi phÝ ngoµi x©y l¾p lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ngoµi lÜnh vùc x©y
dùng nh s¶n xuÊt phô, c«ng t¸c vËn chuyÓn vµ c¸c dÞch vô kh¸c. Trong ®ã chi phÝ
trong x©y l¾p lµ chñ yÕu.
1.2- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt (CPSX)
Chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c doanh nghiÖp nãi chung, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
nãi riªng bao gåm nhiÒu lo¹i cã néi dung, tÝnh chÊt, c«ng dông vµ vÞ trÝ kh¸c nhau
nªn yªu cÇu qu¶n lý tõng lo¹i còng kh¸c nhau.
§Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c lËp dù to¸n, qu¶n lý, h¹ch to¸n kiÓm so¸t
chi phÝ cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp
theo c¸c tiªu thøc nhÊt ®Þnh. Cã nhiÒu c¸ch ph©n chia chi phÝ s¶n xuÊt song ph¶i
®¶m b¶o c¸c yªu cÇu: T¹o ®iÒu kiÖn sö dông th«ng tin nhanh nhÊt cho c¸c c«ng t¸c
qu¶n lý, phôc vô tèt yªu cÇu kiÓm tra, gi¸m s¸t chi phÝ. §¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi
nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc tÝnh to¸n hiÖu qu¶, c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt, nhng
l¹i cho phÐp tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ch to¸n thuËn lîi cho cho sö dông th«ng tin h¹ch
to¸n kÕ to¸n.
1.2.1- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ
Mçi yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã tÝnh chÊt, néi
dung kinh tÕ gièng nhau, nªn kh«ng cÇn xÐt ®Õn chi phÝ ®ã ph¸t sinh ë ®Þa ®iÓm
nµo, dïng lµm g×. C¨n cø vµo tiªu thøc nµy th× toµn bé chi phÝ bao gåm:
Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu (CPNVL): Bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ c¸c lo¹i
nguyªn vËt liÖu chÝnh (nh g¹ch, v«i, ®¸, c¸t, sái, xi m¨ng, s¾t thÐp...), vËt liÖu phô,
phô tïng thay thÕ, thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n...
Chi phÝ nh©n c«ng: Lµ toµn bé tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng (l¬ng
chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp), b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn.
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§): Lµ toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao
TSC§ sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Lµ sè tiÒn tr¶ cho c¸c dÞch vô mua ngoµi phôc
vô cho s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp (chi phÝ vÒ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, thuª m¸y...)
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ toµn bé sè chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt cha ph¶n ¸nh ë c¸c yÕu tè kÓ trªn dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
6
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
1.2.2- Ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc gi¸ thµnh
Nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã cïng môc ®Ých vµ c«ng dông ®îc xÕp vµo cïng
mét kho¶n môc chi phÝ. Theo tiªu thøc ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t
sinh trong kú ®îc chia ra lµm c¸c kho¶n môc chi phÝ sau:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (NVLTT): Lµ gi¸ trÞ c¸c lo¹i nguyªn liÖu
chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu sö dông trùc tiÕp cho thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT): Lµ c¸c chi phÝ tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng
phô, phô cÊp l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y l¾p kh«ng bao gåm c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng (KPC§, BHXH, BHYT) cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p.
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (MTC): Lµ chi phÝ cho c¸c m¸y thi c«ng
nh»m thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p b»ng m¸y. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
bao gåm chi phÝ thêng xuyªn vµ chi phÝ t¹m thêi.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña ®éi gåm: L¬ng cña
nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng theo tû lÖ quy ®Þnh
(19%) cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y l¾p, chi phÝ
khÊu hao TSC§ dïng chung cho ho¹t ®éng cña ®éi, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông
cô vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi
1.2.3- Ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ víi ®èi tîng chÞu chi phÝ
Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ chi phÝ ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc s¶n xuÊt
mét lo¹i c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, mét lo¹i ho¹t ®éng x©y l¾p hoÆc mét ®Þa
®iÓm nhÊt ®Þnh vµ cã thÓ vµ cã thÓ h¹ch to¸n quy n¹p cho c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh ho¹t ®éng theo ®Þa ®iÓm ®ã.
Chi phÝ gi¸n tiÕp: Lµ chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn nhiÒu lo¹i c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ho¹t ®éng hoÆc ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. Do ®ã kh«ng thÓ
tËp hîp, qui n¹p trùc tiÕp nªn chi phÝ nµy ®îc ®îc tÝnh cho c¸c ®èi tîng liªn quan
b»ng c¸c ph©n bæ thÝch hîp.
2- Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
2.1- Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ tÝnh b»ng tiÒn ®Ó hoµn thµnh
khèi lîng x©y l¾p theo quy ®Þnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt
lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt, qu¶n lý cña doanh nghiÖp, kÕt qu¶ cña sö dông c¸c lo¹i
vËt t, tµi s¶n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt mµ
doanh nghiÖp thùc hiÖn nh»m ®¹t môc ®Ých s¶n xuÊt ra khèi lîng s¶n phÈm nhiÒu
nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt.
7
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
B¶n chÊt kinh tÕ cña gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ gi¸ trÞ cña c¸c hao phÝ lao
®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c kÕt tinh trong s¶n phÈm x©y
l¾p. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh liªn kÕt ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh sö dông c¸c lo¹i vËt t, t¹i s¶n còng nh c¸c gi¶i ph¸p kinh
tÕ kü thuËt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
2.2- Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
2.2.1- Ph©n lo¹i theo thêi ®iÓm vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh dù to¸n (Zdt): Lµ chi phÝ dù to¸n ®Ó hoµn thµnh khèi lîng x©y l¾p
cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, bao gåm dù to¸n vÒ chi phÝ NVLTT,
NCTT, MTC vµ chi phÝ SXC. Gi¸ thµnh dù to¸n ®îc lËp dùa trªn c¬ së c¸c ®Þnh
møc kinh tÕ kü thuËt cña ngµnh vµ ®¬n gi¸ dù to¸n x©y l¾p do Nhµ níc quy ®Þnh.
Gi¸ thµnh dù to¸n ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Gi¸ thµnh dù to¸n = Gi¸ trÞ dù to¸n - Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tríc
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, ®Ó thi c«ng x©y l¾p mét c«ng tr×nh th× c¸c ®¬n vÞ
x©y dùng ®îc tham gia ®Êu thÇu. §¬n vÞ th¾ng thÇu lµ ®¬n vÞ x©y dùng gi¸ ®Êu
thÇu c«ng t¸c x©y l¾p hîp lý, ®¶m b¶o chÊt lîng thi c«ng c«ng tr×nh. Do vËy, trong
gi¸ thµnh dù to¸n cña tõng c«ng tr×nh cßn cã 2 lo¹i gi¸ thµnh lµ:
- Gi¸ thµnh ®Êu thÇu c«ng t¸c x©y l¾p: Gi¸ thµnh ®Êu thÇu c«ng t¸c x©y
l¾p ®îc h×nh thµnh tõ c¬ chÕ qu¶n lý b»ng c¸ch ®Êu thÇu trong x©y dùng. §©y chøc
x©y l¾p c¨n cø vµo ®ã mµ tÝnh to¸n gi¸ thµnh dù thÇu c«ng t¸c x©y l¾p cña
m×nh. NÕu nh thÊy gi¸ thµnh cña m×nh b»ng hoÆc thÊp h¬n gi¸ thµnh do chñ thÇu ®a ra th× sÏ tham gia ®Êu thÇu thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh.
- Gi¸ thµnh hîp ®ång c«ng t¸c x©y l¾p: Gi¸ thµnh hîp ®ång lµ mét lo¹i
gi¸ thµnh dù to¸n c«ng t¸c x©y l¾p ghi trong hîp ®ång ®îc ký kÕt gi÷a chñ ®Çu t vµ
tæ chøc x©y l¾p sau khi ®· tho¶ thuËn giao nhËn thÇu. §©y còng lµ gi¸ thµnh cña tæ
chøc x©y l¾p th¾ng thÇu trong khi ®Êu thÇu vµ ®îc chñ ®Çu t tho¶ thuËn ký hîp
®ång giao thÇu (gi¸ thµnh dù thÇu c«ng t¸c x©y l¾p cña tæ chøc x©y l¾p tróng thÇu).
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch (Zkh): Lµ gi¸ thµnh x¸c ®Þnh xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu
kiÖn cô thÓ ë mçi ®¬n vÞ x©y l¾p trªn c¬ së biÖn ph¸p thi c«ng, c¸c ®Þnh møc, ®¬n
gi¸ ¸p dông trong ®¬n vÞ. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c«ng t¸c x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh theo
c«ng thøc (tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh):
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch = Gi¸ thµnh dù to¸n - Møc h¹ gi¸ thµnh dù to¸n
8
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Gi¸ thµnh thùc tÕ x©y l¾p (Ztt): Gi¸ thµnh thùc tÕ x©y l¾p ®îc tÝnh to¸n theo
chi phÝ thùc tÕ cña tæ chøc x©y l¾p ®· bá ra ®Ó thùc hiÖn c¸c khèi lîng x©y l¾p mµ
®¬n vÞ nhËn thÇu, gi¸ thµnh thùc tÕ ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu cña kÕ to¸n.
VÒ nguyªn t¾c th× mèi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i gi¸ thµnh trªn ph¶i ®¶m b¶o nh
sau: Zdt > Zkh > Ztt. §©y còng lµ nguyªn t¾c khi x©y dùng gi¸ thµnh vµ tæ chøc
thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña tõng doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh.
2.2.2- Ph©n lo¹i theo ph¹m vi tÝnh to¸n chi phÝ trong gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: Bao gåm chi phÝ NVLTT, NCTT vµ chi phÝ SXC
Gi¸ thµnh toµn bé: Lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt céng víi chi phÝ b¸n hµng (CPBH)
vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (QLDN).
2.3- Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ s¶n xuÊt (CPSX) lµ hai kh¸i niÖm kh¸c nhau
nhng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt. Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm, chi phÝ biÓu hiÖn sù hao mßn cßn gi¸ thµnh biÓu hiÖn kÕt qu¶. §©y lµ hai mÆt
thèng nhÊt cña cïng qu¸ tr×nh v× chóng gièng nhau vÒ chÊt. Nhng gi÷a chi phÝ vµ
gi¸ thµnh cã sù kh¸c biÖt vÒ lîng:
Chi phÝ s¶n xuÊt thÓ hiÖn chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó s¶n xuÊt vµ
tiªu thô s¶n phÈm trong mét thêi kú kh«ng tÝnh ®Õn chi phÝ ®ã cã liªn quan ®Õn s¶n
phÈm ®· hoµn thµnh hay cha.
Gi¸ thµnh lµ chi phÝ tÝnh cho mét, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh
theo quy ®Þnh. GÝa thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã thÓ bao gåm c¶ chi phÝ s¶n xuÊt cña khèi lîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú
vµ kh«ng bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú chuyÓn sang kú sau:
Gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
=
CPSX dë dang
®Çu kú
+
CPSX ph¸t sinh
trong kú
-
CPSX dë
dang cuèi kú
d - tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p
1- Vai trß vµ yªu cÇu cña kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
1.1- Vai trß cña kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp
nhµ qu¶n lý kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ vµ kiÓm so¸t viÖc sö dông chi phÝ nh»m
n©ng cao hiÖu qu¶ chi phÝ, ng¨n chÆn c¸c hiÖn tîng tiªu cùc trong qu¶n lý.
Gióp nhµ qu¶n lý n¾m ®îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh thùc cña tõng
ho¹t ®éng ®Ó ®¸nh gi¸ c¸c ®Þnh møc chi phÝ, dù to¸n chi phÝ vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh.
1.2- Yªu cÇu cña kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
9
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
X¸c ®Þnh c¸c néi dung chi phÝ s¶n xuÊt, ph©n lo¹i thµnh c¸c yÕu tè, kho¶n
môc phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý
X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
X¸c lËp quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸
Lùa chän ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang phï hîp
2- §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
2.1- §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
§èi víi ngµnh x©y dùng c¬ b¶n ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ:
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®¬n ®Æt hµng, giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh, bé
phËn thi c«ng...tõ ®ã x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ thÝch hîp.
X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp CPSX phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ vµ yªu
cÇu cung cÊp sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p thêng c¨n cø vµo:
§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp
§Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm x©y l¾p
Môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
2.2- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
2.2.1-Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Néi dung chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
(CPNVLTT) lµ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu sö
dông trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. VËt liÖu sö dông cho c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tÝnh trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh ®ã; trêng hîp kh«ng tÝnh riªng ®îc th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo ®Þnh møc tiªu hao khèi lîng:
Chi phÝ NVLTT
ph©n bæ cho ®èi tîng i
=
Tæng chi phÝ NVLTT
Tæng tiªu chuÈn ph©n
bæ
x
Tiªu chuÈn ph©n
bæ
cña ®èi tîng i
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 621 - “Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”
Bªn Nî: Gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt dïng
10
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Bªn Cã: - TrÞ gi¸ NVL dïng kh«ng hÕt, phÕ liÖu thu håi
- KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp: < s¬ ®å 1 >
2.2.2- ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Néi dung chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Ph¶n ¸nh toµn bé sè thï lao ph¶i tr¶
cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh, c«ng nh©n phôc vô thi c«ng.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT) thêng ®îc tÝnh vµo tõng ®èi tîng chi phÝ
liªn quan. Trêng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng th×
cã thÓ tËp hîp chung, chän tiªu chuÈn ph©n bæ thÝch hîp cho c¸c ®èi tîng chÞu chi
phÝ cã liªn quan.
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 622 - “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”:
Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã: KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ NC trùc tiÕp: < s¬ ®å 2 >
2.2.3- ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Néi dung chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ
toµn bé chi phÝ sö dông m¸y ®Ó hoµn thµnh khèi lîng x©y l¾p bao gåm: Chi phÝ vÒ
sö dông vËt liÖu m¸y thi c«ng, chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ khÊu hao
m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a lín vµ c¸c chi phÝ m¸y thi c«ng kh¸c.
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 623 - “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng”
Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ m¸y thi c«ng
- KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
TK 623 cuèi kú kh«ng cã sè d. TK 623 ®îc chi tiÕt thµnh 6 tiÓu kho¶n:
+ 6231 “Chi phÝ nh©n c«ng”
+ 6234 “KhÊu hao m¸y thi c«ng”
+ 6232 “Chi phÝ vËt liÖu”
+ 6237 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi”
+ 6233 “Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt”
+ 6238 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c”
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng:
Trêng hîp doanh nghiÖp cã tæ chøc m¸y thi c«ng riªng vµ ph©n cÊp
h¹ch to¸n cho ®éi m¸y më sæ kÕ to¸n riªng < s¬ ®å 3 >
11
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Trêng hîp doanh nghiÖp kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng hoÆc
cã ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt nhng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng < S¬ ®å 4 >
Trêng hîp ®¬n vÞ ®i thuª m¸y < S¬ ®å 5 >
2.2.4- ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung
Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña ®éi, c«ng trêng
x©y dùng gåm: L¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝc theo tiÒn l¬ng theo
tû lÖ quy ®Þnh cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y l¾p,
chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng chung cho ho¹t ®éng cña ®éi, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô
dông cô vµ c¸c chi phÝ kh¸c trong kú liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi.
Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK 627 - “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”
Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, tõng ®éi thi c«ng, bé
phËn x©y l¾p…TK 627 kh«ng cã sè d cuèi kú. TK 627 chi tiÕt thµnh 6 tiÓu kho¶n:
+ 6271 “Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng”
+ 6274 “Chi phÝ khÊu hao TSC§”
+ 6272 “Chi phÝ vËt liÖu”
+ 6277 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi”
+ 6273 “Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt”
+ 6278 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c”
Bªn Nî: C¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã: KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: < s¬ ®å 6 >
2.2.5- Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Néi dung: Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng t¸c quan träng phôc vô cho viÖc
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Qu¸ tr×nh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®îc tiÕn hµnh
theo tõng ®èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ nhÊt ®Þnh. C¨n cø vµo ®èi tîng
h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n më Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi tîng.
Trong kú, chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn ®èi tîng nµo th× ph©n bæ trùc tiÕp
cho ®èi tîng ®ã, cßn chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng th× ph¶i tËp hîp
vµ chän tiªu thøc thÝch hîp ®Ó ph©n bæ.
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 154 - “Chi phÝ SXKD dë dang”
Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã: - Gi¸ thµnh x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao, nhËp kho chê tiªu thô
- Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi, gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc, c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung
12
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Sè d bªn Nî: - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú.
- Gi¸ thµnh x©y l¾p cña nhµ thÇu phô hoµn thµnh bµn giao
cho nhµ thÇu chÝnh cha ®îc x¸c ®Þnh tiªu thô trong kú kÕ to¸n.
TK 154 më cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p vµ theo tõng n¬i ph¸t sinh chi phÝ. Tµi kho¶n nµy ® îc chi tiÕt thµnh 4
tiÓu kho¶n:
+ TK 1541. X©y l¾p
+ TK 1543. DÞch vô
+ TK 1542. S¶n phÈm kh¸c
+ TK 1544. Chi phÝ b¶o hµnh x©y l¾p
Tr×nh tù h¹ch to¸n: < s¬ ®å 7 >
2.3- §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
S¶n phÈm lµm dë dang trong doanh nghiÖp x©y l¾p cã thÓ lµ c¸c c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh hay khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p dë dang trong
kú cha ®îc bªn chñ ®Çu t nghiÖm thu, chÊp nhËn thanh to¸n.
§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ viÖc tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt trong
kú cho khèi lîng s¶n phÈm lµm dë cuèi kú theo nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh.
ViÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc ®é hoµn thµnh cña khèi lîng s¶n phÈm x©y
dùng rÊt khã do s¶n phÈm x©y dùng cã ®Æc ®iÓm lµ kÕt cÊu phøc t¹p. V× vËy khi
®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang, kÕ to¸n cÇn kÕt hîp chÆt chÏ víi bé phËn kü thuËt, bé
phËn tæ chøc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña khèi lîng x©y l¾p dë
dang mét c¸ch chÝnh x¸c.Trªn c¬ së kÕt qu¶ kiÓm kª s¶n phÈm ®· ®îc tæng hîp ®îc
kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p sau khi hoµn thµnh toµn bé, s¶n
phÈm dë dang sÏ lµ toµn bé khèi lîng x©y l¾p thùc hiÖn tõ khi khëi c«ng. Khi ®ã,
gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng c«ng tr×nh ®Õn
cuèi kú h¹ch to¸n.
NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý
(lµ ®iÓm mµ t¹i ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ dù to¸n) th× s¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng khèi
lîng c«ng viÖc cha hoµn thµnh t¹i ®iÓm dõng kü thuËt. Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ, trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña h¹ng môc
c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang
theo gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng.
Gi¸
trÞ cña
khèi lîng
=
Chi phÝ SX-KD
DD ®Çu kú
+
Chi phÝ SX-KD ph¸t x
sinh trong kú
Gi¸ trÞ cña
khèi lîng
XL DD
13
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
XL DD
cuèi kú
Gi¸ trÞ KL XL
hoµn thµnh theo
dù to¸n
+
Gi¸ trÞ khèi lîng XL
DD cuèi kú theo dù
to¸n
Cuèi kú
Theo dù to¸n
3- §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
3.1- §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn cña c«ng t¸c tÝnh gi¸
thµnh, cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p lµ s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc,
mçi s¶n phÈm cã yªu cÇu dù to¸n riªng vµ yªu cÇu qu¶n lý theo dù to¸n. Do ®ã, ®èi
tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, c¸c khèi
lîng x©y l¾p cã dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh. NÕu tæ chøc thªm ph©n xëng s¶n xuÊt
phô th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ mét ®¬n vÞ s¶n phÈm.
3.2- Kú tÝnh gi¸ thµnh
Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh tiÕn hµnh c«ng viÖc
tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. §Ó x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh cho
thÝch hîp, kÕ to¸n c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ chu kú s¶n xuÊt thÝch
hîp. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ nh÷ng s¶n phÈm mang
tÝnh ®¬n chiÕc, cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, thêi gian sö dông l©u dµi, mçi s¶n phÈm
®Òu cã thiÕt kÕ riªng… do ®ã, kú tÝnh gi¸ thµnh trong x©y dùng c¬ b¶n thêng lµ:
+ Khi hoµn thµnh kÕt thóc toµn bé c«ng tr×nh.
+ Khi kÕt thóc mäi c«ng viÖc trong ®¬n ®Æt hµng.
+ Khi mét bé phËn c«ng tr×nh hoµn thµnh ®îc nghiÖm thu bµn giao.
+ Khi tõng phÇn c«ng viÖc x©y l¾p ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý
theo thiÕt kÕ kü thuËt cã ghi trong hîp ®ång giao thÇu.
3.3- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p sö dông sè liÖu CPSX ®Ó tÝnh to¸n
tæng gi¸ vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm hoÆc lao vô hoµn thµnh theo yÕu
tè hoÆc theo kho¶n môc gi¸ thµnh trong kú tÝnh gi¸ thµnh ®· ®îc x¸c ®Þnh.
C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®îc sö dông tuú theo ®Æc ®iÓm tËp hîp chi
phÝ, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®· x©y dùng, hiÖn nay
c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p thêng ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sau:
14
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
3.3.1- Ph¬ng ph¸p t×nh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh gi¶n ®¬n,
sè lîng mÆt hµng Ýt, khèi lîng lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp
víi kú b¸o c¸o; trong trêng hîp c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh mµ cã
khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh cµn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ:
Chi phÝ s¶n xuÊt
Gi¸
Gi¸ trÞ s¶n phÈm
ph¸t sinh
thµnh s¶n =
+
dë dang ®Çu kú
phÈm
trong kú
3.3.2- Ph¬ng ph¸p t×nh gi¸ thµnh tæng céng chi phÝ
-
Gi¸ trÞ s¶n phÈm
dë dang cuèi kú
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi c«ng viÖc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh
lín, phøc t¹p vµ qu¸ tr×nh x©y l¾p cã thÓ chia ra cho c¸c ®éi x©y l¾p kh¸c nhau; ®èi
tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®éi s¶n xuÊt, cßn ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh lµ s¶n
phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng. C«ng thøc tÝnh nh sau:
Z = d®k + c1 + c2 + c3 + … + cn - dck
Trong ®ã:
-Z
: Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p
- c1, c2, c3, … cn : CPSX ë tõng ®éi, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
- d®k, dck
: Lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú, cuèi kú
3.3.3- Ph¬ng ph¸p t×nh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp nhËn thÇu x©y l¾p theo ®¬n
®Æt hµng. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n ®Æt hµng; kú tÝnh gi¸ thµnh
kh«ng phï hîp víi kú b¸o c¸o. Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh th× ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh lµ ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng th¸ng chi phÝ s¶n
xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ khi nµo hoµn thµnh
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh th× chi phÝ s¶n xuÊt ®¬n ®Æt hµng tËp hîp ®îc
chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng.
Tuú vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p cã thÓ ¸p dông c¸c
ph¬ng ph¸p trªn hoÆc kÕt hîp chóng víi nhau.
4- Sæ s¸ch kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
4.1.Mét sè vÊn ®Ò vÒ tæ chøc sæ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p
15
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
§Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh qu¶n lý tµi s¶n vµ sö dông vèn nh»m cung cÊp th«ng tin
cÇn thiÕt cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p b¾t buéc ph¶i më
®Çy ®ñ c¸c sæ, ghi chÐp, qu¶n lý, b¶o qu¶n vµ lu tr÷ sæ kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh
cña chÕ ®é kÕ to¸n.
Doanh nghiÖp x©y l¾p ph¶i c¨n cø vµo quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh
tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n, ®iÒu kiÖn trang bÞ kü thuËt ®Ó lùa
chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp vµ nhÊt thiÕt ph¶i tu©n thñ mäi nguyªn t¾c c¬
b¶n cña sæ kÕ to¸n ®ã. C¸c doanh nghiÖp co thÓ ¸p dông 1 trong 4 h×nh thøc sæ kÕ
to¸n sau: NhËt ký chung, NhËt ký sæ c¸i, Chøng tõ ghi sæ, NhËt ký Chøng tõ.
4.2. Tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung
§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc NhËt ký chung lµ tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi vµo sæ NhËt ký chung theo thø tù thêi gian vµ ®Þnh kho¶n kÕ
to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè hiÖu trªn sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i
theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ®îc thùc hiÖn trªn hÖ thèng c¸c b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt tµi kho¶n, hÖ thèng
sæ tæng hîp nh NhËt ký chung vµ sæ C¸i c¸c TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK
154 vµ thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ NhËt ký chung < s¬ ®å 8 >
16
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
Ch¬ng II
Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ TÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5
a- giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5
1- S¬ lîc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng sè 5 thuéc Tæng c«ng ty XuÊt NhËp khÈu x©y
dùng ViÖt nam (VINACONEX) - Bé X©y Dùng lµ mét doanh nghiÖp x©y dùng ®îc
thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 1500/BXD n¨m 1973 cña bé trëng bé x©y dùng trªn
c¬ së s¸t nhËp C«ng ty KiÕn tróc Ninh b×nh, C«ng ty KiÕn tróc Nam Hµ vµ XÝ
nghiÖp s¶n xuÊt vËt liÖu sè 6.
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty lµ x©y dùng tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh c«ng
nghiÖp, c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi…. Lµ mét doanh nghiÖp cæ phÇn C«ng ty
cã t c¸ch ph¸p nh©n theo ph¸p luËt ViÖt Nam, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña VINACONEX, ®îc sö dông con dÊu riªng theo mÉu quy
®Þnh cña nhµ níc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo sè vèn huy ®éng ®îc.
Trong 33 n¨m qua C«ng ty lu«n lu«n hoµn thµnh tèt nh÷ng nhiÖm vô nhµ níc
giao vµ trëng thµnh ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. C«ng ty lu«n gi÷ mét
nÒn tµi chÝnh lµnh m¹nh vµ v÷ng ch¾c mÆc dï bªn c¹nh ®ã gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n.
C¸c c«ng tr×nh tiªu biÓu mµ C«ng ty ®· x©y dùng nh: Xi m¨ng BØm S¬n, Nhµ m¸y
DÖt Nam §Þnh, L¨ng Chñ tÞch Hå ChÝ Minh, Thuû ®iÖn Hoµ B×nh…
Nhê nh÷ng thµnh qña ®¹t ®îc mµ C«ng ty ®· nhËn ®îc rÊt nhiÒu c¸c phÇn thëng cao quý: Hu©n ch¬ng §éc lËp h¹ng III, Hu©n ch¬ng kh¸ng chiÕn h¹ng III. Bé
X©y Dùng tÆng cê ®¬n vÞ thi ®ua xu¸t s¾c thêi kú 1990 -2000, B»ng khen cña Thñ
tíng ChÝnh phñ tÆng ®¬n vÞ xuÊt s¾c liªn tôc trong 5 n¨m (1996 - 2000). §Õn n¨m
1995 do chñ tr¬ng cña Nhµ níc, Bé X©y Dùng ®· s¾p xÕp l¹i tæ chøc, thu hÑp ®Çu
mèi qu¶n lý cña Bé thµnh lËp c¸c tæng c«ng ty lín vµ tham gia ®Êu thÇu quèc tÕ, v×
vËy C«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i vµ trùc thuéc VINACONEX cho®Õn
n¨m 2000 ®øng tríc sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®îc sù cho phÐp cña Bé
X©y Dùng vµ VINACONEX, C«ng ty ®· tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ vµ chÝnh thøc mang
tªn C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng sè 5 (VINACONEX 5).
HiÖn nay C«ng ty ®· thùc sù trëng thµnh vµ v÷ng m¹nh lµ mét trong nh÷ng
c«ng ty lín trong Tæng c«ng ty, cã mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao,
n¨ng lùc qu¶n lý tèt, dÇy d¹n kinh nghiÖm vµ sè lîng c«ng nh©n lµnh ghÒ chiÕm tû
träng lín, bªn c¹nh ®ã cßn cã mét khèi lîng vèn kinh doanh ®¶m b¶o tèt cho ho¹t
17
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
®éng cña C«ng ty. Tinh h×nh tµi chÝnh hiÖn nay cña C«ng ty víi sè vèn ®iÒu lÖ lªn
tíi 7,2 tû ®ång (ph¸t hµnh 72000 cæ phÇn, mÖnh gi¸ 100.000 ®/ cæ phÇn).
C¸c chØ tiªu kinh tÕ C«ng ty ®· ®¹t ®îc 2003 - 2005
(§¬n vÞ tÝnh:VN§)
ChØ tiªu
Tæng doanh thu
Thu nhËp b×nh qu©n
N¨m thùc hiÖn
N¨m 2003
N¨m 2004
144.731.344.780 162.222.099.789
N¨m 2005
199.399.400.124
856.502
950.134
1.126.985
Nép ng©n s¸ch
1.349.487.958
1.625.182.946
1.934.705.820
Lîi nhuËn tríc thuÕ
3.500.223.253
3.825.455.451
4.056.124.362
23.100.308.322
38.343.562.213
42.256.898.542
Gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh
2- c¬ cÊu tæ chøc ho¹t ®éng cña C«ng ty
- Héi ®ång qu¶n trÞ (H§QT): lµ c¬ quan qu¶n lý cña C«ng ty, lµ ®¹i diÖn chñ
së h÷u cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn
quyÒn lîi cña C«ng ty. H§QT bÇu ra chñ tÞch H§QT trong sè c¸c thµnh viªn
H§QT.
- Ban kiÓm so¸t H§QT: Ban kiÓm so¸t cã 5 thµnh viªn, trong ®ã cã mét
thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ lµ Chñ tÞch, 4 thµnh viªn kh¸c do H§QT quyÕt ®Þnh
bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng kû luËt; trong ®ã mét thµnh viªn lµ chuyªn viªn
kÕ to¸n hai thµnh viªn do ®¹i héi ®¹i biÓu c«ng nh©n viªn chøc C«ng ty giíi thiÖu
vµ mét thµnh viªn do Tæng c«ng ty giíi thiÖu.
- Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña C«ng ty
vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc H§QT vÒ thùc hiÖn quyÒn vµ nghÜa vô ®îc giao.
- C¸c phã gi¸m ®èc: Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt, qu¶n lý
vµ thay mÆt Gi¸m ®èc xö lý c¸c c«ng viÖc trong thÈm quyÒn tr¸ch nhiÖm khi ®îc
uû quyÒn hoÆc gi¸m ®èc v¾ng mÆt, tù chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ tríc ph¸p
luËt trong quyÒn h¹n cña m×nh.
- Phßng tµi chÝnh - KÕ to¸n: §¬n vÞ chøc n¨ng tËp hîp c¸c d÷ liÖu ho¹t ®éng
kinh tÕ tµi chÝnh b¸o c¸o tæng hîp t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty cho Gi¸m ®èc vµ
c¸c c¬ quan chøc n¨ng, chñ tr× kiÓm kª vµ theo dâi tµi s¶n theo quy ®Þnh, tham mu
cho Gi¸m ®èc vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Gi¶i quyÕt c¸c nhu cÇu vÒ vèn phôc vô cho
ho¹t ®éng s¶n xuÊt trªn c¬ së thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ níc.
18
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
- Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: nhiÖm vô chøc n¨ng cña phßng lµ gióp Gi¸m
®èc trong c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch chi tiªu, mua s¾m, söa
ch÷a, x©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng, x©y dùng c¸c ®Þnh møc
vÒ lao ®éng vµ c¸c lo¹i ®Þnh møc kh¸c phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn cña C«ng ty.
- Phßng vËt t thiÕt bÞ: Cã chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý vµ sö
dông xe, m¸y, thiÕt bÞ trong toµn C«ng ty ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶ cao nhÊt.
- Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh: Cã tr¸ch nhiÖm tham mu cho Gi¸m ®èc vµ
triÓn khai thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tæ chøc c¸n bé, ®µo
t¹o qu¶n lý nh©n sù. N¬i tiÕp nhËn c¸c chñ tr¬ng, chÝnh s¸ch, nghÞ quyÕt cña C«ng
ty vµ c¸c c¬ quan cÊp trªn, c«ng t¸c v¨n th vµ qu¶n trÞ v¨n phßng.
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y < s¬ ®å 9 >
3- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh x©y l¾p
3.1- §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh
C«ng ty cæ phÇn X©y dùng sè 5 lµ mét doanh nghiÖp t¹o ra tµi s¶n cè ®Þnh
víi nh÷ng s¶n phÈm lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh… cã quy m« vµ kÕt cÊu
lín, thêi gian thi c«ng dµi, s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc. S¶n phÈm tiªu thô theo
gi¸ dù to¸n hoÆc theo gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t tõ tríc nªn tÝnh hµng ho¸ cña s¶n
phÈm kh«ng thÓ hiÖn râ.
C«ng ty víi 21 ®éi s¶n xuÊt, ®øng ®Çu lµ c¸c ®éi lµ ®éi trëng, trong ®ã cã:
Mét ®éi méc & trang trÝ néi thÊt, cã nhiÖm vô chuyªn cung cÊp c¸c s¶n
phÈm vÒ gç cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng trong toµn c«ng ty vµ hoµn thiÖn kh©u
cuèi cïng cña mét c«ng tr×nh (s¬n têng, kÎ vÏ, l¸t g¹ch trang trÝ…).
Mét ®éi ®iÖn níc chuyªn lµm nhiÖm vô thiÕt kÕ vµ hoµn thiÖn hÖ thèng
®iÖn níc cho c¸c c«ng tr×nh mµ c¸c ®éi x©y dùng trong C«ng ty ®· tróng thÇu.
Cßn l¹i 19 ®éi chuyªn x©y dùng tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, ®©y lµ bé
phËn ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh cña C«ng ty.
C¸c ®éi trëng trùc tiÕp phô tr¸ch thi c«ng, chÞu toµn bé tr¸ch nhiÖm trong
ho¹t ®éng cña m×nh, tù lªn ph¬ng ¸n ho¹t ®éng, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnh,
luËt ph¸p. C«ng ty trùc tiÕp thu 9 % phÝ qu¶n lý ®èi víi mçi c«ng tr×nh, phÇn cßn
l¹i (91 %) dù to¸n lµ do c¸c ®éi tù qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch hîp lý.
3.2- Quy tr×nh x©y l¾p
Kh¸i qu¸t c¸c bíc cña qu¸ tr×nh x©y l¾p mét c«ng tr×nh:
§Ó cã mét c«ng tr×nh hoµn thµnh víi chÊt lîng ®¶m b¶o cho c¸c hîp ®ång
®· ký kÕt, C«ng ty lu«n ¸p dông vµ c¶i tiÕn c«ng nghÖ vµ ph¬ng ph¸p míi nhÊt ®Ó
®a vµo c¸c c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh; nhê vËy c¸c s¶n phÈm hoµn thµnh
cña C«ng ty lu«n ®îc c¸c chñ ®Çu t, kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ cao. < S¬ ®å 11 >
19
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn : 6.280.688
4- C¸c chØ tiªu kinh tÕ ®· ®¹t vµ chiÕn lîc kinh doanh cña C«ng ty
4.1- T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c n¨m gÇn ®©y
Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tõ khi thµnh lËp cho
®Õn nay kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o kh¶ n¨ng tån t¹i cña C«ng ty trªn thÞ trêng mµ cßn
liªn tôc ph¸t triÓn; n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh ®îc n©ng cao râ rÖt c¶ vÒ c¬ chÕ
®iÒu hµnh ®Õn lùc lîng s¶n xuÊt, hiÖu qu¶ vµ søc c¹nh tranh liªn tôc t¨ng lªn.
4.2- ChiÕn lîc ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi
Cñng cè x©y dùng c¬ së vËt chÊt, ®¶m b¶o toµn C«ng ty cã nÒn s¶n xuÊt
kinh doanh hiÖn ®¹i.
Giao kÕ ho¹ch 2006 - 2007 cho c¸c tæ ®éi, ph¸t ®éng thi ®ua phÊn ®Êu
hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ngay tõ nh÷ng th¸ng ®Çu, quý ®Çu.
X©y dùng vµ ph¸t huy nÒn tµi chÝnh trong s¹ch v÷ng m¹nh, cung cÊp ®Çy
®ñ c¬ së vËt chÊt cho c¸c hîp ®ång ®·, ®ang vµ sÏ ký kÕt trong thêi gian tíi.
TiÕp tôc chó träng vµ ph¸t triÓn c«ng t¸c ®µo t¹o, ®Æc biÖt lµ ®éi ngò c¸n
bé qu¶n lý phßng ban c¬ quan C«ng ty, c¸n bé qu¶n lý c¸c tæ ®éi.
X©y dùng ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ vµ cã tay nghÒ cao, s½n
sµng cho c¸c c«ng tr×nh khi C«ng ty ®iÒu ®éng.
øng dông khoa häc kü thuËt, c«ng nghÖ th«ng tin vµo c«ng t¸c ®iÒu hµnh
vµ qu¶n lý C«ng ty.
C¬ giíi ho¸ cã träng ®iÓm c¸c c«ng viÖc ®ßi hái ®é chÝnh x¸c cao vµ khèi
lîng lín b¶o ®¶m an toµn lao ®éng cho c¸n bé c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
5- §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty
5.1- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh vµ tæng hîp b¸o c¸o. Víi viÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung ®¶m
b¶o sù l·nh ®¹o thèng nhÊt, ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu mét c¸ch
nhanh chãng, thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n hiÖn ®¹i.
Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty < s¬ ®å 12 > gåm c¸c c¸n bé nh©n viªn
biªn chÕ víi tr×nh ®é 100% lµ ®¹i häc vµ cao ®¼ng ®¶m nhËn c¸c c«ng viÖc sau:
KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung, trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c ho¹t
®éng cña phßng còng nh thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm so¸t cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch
nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.
KÕ to¸n tæng hîp: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c kho¶n chi
phÝ do c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c chuyÓn ®Õn, kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ nhËt ký
20
- Xem thêm -
.DOC 
40 
93 
91 
