Tình hình thị trường và tổ chức kinh doanh bia của công ty bia việt hà

  • Số trang: 30 |
  • Loại file: DOC |
  • Lượt xem: 12 |
  • Lượt tải: 0
nganguyen

Đã đăng 34173 tài liệu

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B LỜI GIỚI THIỆU Sự phát triển xây dựng Việt Nam trong những năm qua đánh dấu những thành công của ngành. Hoạt động xây dựng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển chung của kinh tế đất nước. Là sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, chuyên ngành công nghiệp và xây dựng, thông qua quá trình thực tập em mong muốn tìm hiểu sâu hơn về chuyên ngành học của mình. Bài báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco em xin trình bày qua bốn phần sau: I.Tổng quan về công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco. II.Đánh gí tổng quát về tình hình kinh doanh của công ty. III. Thực trạng các hoạt động quản trị và điều hành trong công ty. VI. Định hướng phát triển của công ty năm 2009. Do kiến thức và thời gian có hạn nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót vì vậy em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô để bài báo cáo được hoàn chỉnh. Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG TETECO. 1.1. Trụ sở chính. Tên đầy đủ tiếng Việt: công ty Cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng. Tên tiếng Anh: Teteco. Trụ sở chính: P514- Nhà N02- Khu đô thị Dịch Vọng- Phường Dịch Vọng- Cầu GiấyHà Nội. Giám đốc: Hoàng Trọng Việt. Điện thoại: 04.7640378 Fax: 84-4-7640378 Vốn điều lệ: 11 tỷ đồng. Mã số thuế: 0102455630 Ký hiệu tài khoản giao dịch : 711A04896192 tại ngân hàng Công thương Nam Thăng Long – Hà Nội. Loại hình sở hữu : Cổ phần Được chứng nhận ISO 9000. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển. 1.2.1. Giai đoạn trước năm 2000. Công ty Cổ phần Công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco tiền thân là Xí nghiệp điện nước thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội. Đây là 1 doanh nghiệp thuộc vốn Nhà nước. Sản phẩm chủ yếu trong giai đoạn này là lắp đặt các thiết bị điện nước dân dụng. Bên cạnh đó xí nghiệp sản xuất các thiết bị cho hệ thống điện nước đơn giản: bát sứ điện, ống nối chống sét,... Số lao động 89 người. Quy mô sản xuất nhỏ, máy móc thiết bị lạc hậu, chủ yếu là gia công Báo cáo thực tập tổng hợp 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Trước năm 2000, xí nghiệp hoạt động phụ thuộc chặt chẽ vào Tổng công ty. Hiệu quả hoạt động kinh doanh không cao do hạn chế của chế độ của nền kinh tế cũ. Trong giai đoạn này, doanh thu của Xí nghiệp không đạt được những chỉ tiêu của Tổng công ty đề ra.Không chỉ không sử dụng hiệu quả nguồn vốn kinh doanh mà còn gây thất thoát tài sản của công ty. Nguyên nhân cơ bản ở đây là do trách nhiệm không được quy định tới từng cá nhân làm cho hiện tượng tham nhũng gia tăng. Đây là hiện tượng khá phổ biến ở các doanh nghiệp có vốn Nhà nước. Trong giai đoạn này ban lãnh đạo Tổng công ty xây dựng Hà Nội cũng đã nhận thấy những khó khăn mà xí nghiệp vấp phải. Ban lãnh đạo đã đi tới quyết định tiến hành cổ phần hoá Xí nghiệp Điện nước. 1.2.2. Giai đoạn từ năm 2000 – 2004. Năm 2000 Xí nghiệp điện nước cổ phần hoá xong và trở thành công ty Cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco, thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội theo giấy phép kinh doanh số 118007. Công ty đi vào hoạt động ngày 28/03/2000 theo quyết định số 1404/BXD- TCLĐ. Đây là giai đoạn đất nước chuyển mình theo xu thế của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập nền kinh tế thế giới. Cổ phần hoá trở thành xu hướng chung của các doanh nghiệp nhà nước.Cổ phần hoá không chỉ nhằm mở ra kênh huy động vốn mới, mà mục tiêu chính là nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiẹp quốc doanh. Công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco là một công ty đi tiên phong. Cũng như những công ty cổ phần khác, công ty cũng gặp phải những thuận lợi và khó khăn nhất định. Khi chuyển sang loại hình công ty cổ phần, công ty sẽ có những thuận lợi như: - Có khả năng huy động vốn rất lớn nhờ phát hành cổ phiếu và trái phiếu - Các cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn đối với số vốn góp của mình vào công ty. - Được tổ chức quản lý chặt chẽ - Gắn người lao động với kết quả cuối cùng. Báo cáo thực tập tổng hợp 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Thời gian hoạt động vô hạn không bị chi phối bởi việc các cổ đông bị tù tội hay qua đời - Dễ mở rộng tầm hoạt động sản xuất kinh doanh bằng cách gọi thêm vốn dưới dạng cổ phiếu, trái phiếu. - Được hưởng tư cách pháp nhân - Có quyền mua bán chuyển nhượng lại cổ phần - Ngoài ra còn được xem là một biện pháp để xoa dịu mâu thuẫn giai cấp. Sau khi cổ phần hoá công ty đã thu được những thành công bước đầu.Công ty dần tạo chỗ đứng cho mình trên thị trường. Quy mô sản xuất được mở rộng, trang bị thêm trang thiết bị máy móc. Số lao động tăng lên đạt 121 người. Năm 2004, doanh thu của công ty đạt hơn 14 tỷ đồng. Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải những khó khăn sau cổ phần hoá: - Mức thuế cao, ngoài chịu thuế thu nhập doanh nghiệp còn phải chịu thuế thu nhập cá nhân. - Chi phí tổ chức công ty khá tốn kém. - Không giữ được bí mật kinh doanh, bí mật tài chính - Tương đối ít được tín nhiệm trong việc cấp tín dụng vì công ty chịu trách nhiệm hữu hạn. - Sự cạnh tranh khốc liệt của các công ty trong ngành, đặc biệt là những công ty lớn. - Bộ máy quản lý chưa đi vào quỹ đạo hoạt động, còn bỡ ngỡ trước tình hình kinh doanh mới. 1.2.3. Giai đoạn từ năm 2005 – 2008. .Trong giai đoạn này công ty bước đầu đi vào hoạt động ổn định và có những bước tăng trưởng. Báo cáo thực tập tổng hợp 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Bảng 1: Tình hình phát triển của công ty giai đoạn 2005-2008. Đơn vị: Triệu đồng Năm Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Chỉ tiêu Doanh thu Giá trị sản xuất LNST 18458 12758 2003 27663 20754 3200 30871 26325 2500 35465 30769 235 3100 439 250 312 Lao động Nguồn: Phòng tài chính kế toán Năm 2005 doanh thu đạt 18,458 tỷ, tăng so với năm 2004 là 29,39%. Năm 2007 doanh thu đạt 27,663 tỷ đồng. Về số lượng lao động: do công ty mở rộng quy mô sản xuất nên yêu câù về lao động cũng tăng lên. Năm 2005 công ty có 235 lao động. Năm 2007 công ty có 250 lao động. Tỷ lệ lao động có trình độ kỹ thuật cũng tăng lên: lao động có trình độ đại học và trên đại học đạt 5.2%, lao động có trình độ cao đẳng đạt 5,01%, tỷ lệ thợ bậc cao cũng tăng lên. Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sự phát triển của công ty gắn bó chặt chẽ vào sự phát triển chung của ngành. Có thể nói giai đoạn này các công ty xây dựng phải đối đầu với nhiều khó khăn do nền kinh tế mang lại. Thị trường bất động sản rơi vào giai đoạn đóng băng làm cho tình hình kinh doanh của các công ty xây dựng gặp phải khó khăn. Nợ khó đòi gia tăng làm công ty không có vốn để tiếp tục đầu tư vào các công trình mới. Giai đoạn này đặt ra cho ban lãnh đạo công ty những khó khăn cần phải giải quyết. Tuy nhiên công ty đã tìm được hướng đi đúng cho mình, đứng vững và tiếp tục phát triển. Báo cáo thực tập tổng hợp 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B 1.3. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty. 1.3.1. Công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco là công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng. Về sản phẩm: Teteco là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng chuyên hoạt động ở các lĩnh vực sau: - Đào đất, xây lắp kết cấu các công trình, xây lắp các công trình dân dụng và phần bao che của các công trình công nghiệp nhóm C, hoàn thiện xây dựng. - Lắp thiết bị cơ điện, nước công trình, lắp thiết bị công nghệ, kết cấu chi phí tiêu chuẩn, hệ thống đường dây và trạm biến áp điện, hệ thống thiết bị thông tin. - Xây dựng hệ thống cấp thoát nước đô thị. Đặc điểm sản phẩm của công ty: sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng hay các thành phần của 1 công trình xây dựng nên nó mang đặc điểm chung của sản phẩm xây dựng: - Sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, thường sản xuất theo đơn đặt hàng của từng chủ đầu tư. - Sản phẩm đa dạng , có kết cấu rất phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa và yêu cầu kỹ thuật cao. - Sản phẩm xây dựng thường có kích thước quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác cũng kéo dài. - Sản phẩm xây dựng là công trình cố định nên quá trình sản xuất phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện xã hội. Ngoài ra, vì một số sản phẩm của công ty chỉ là những thành phần phụ của công trình xây dựng nên sản phẩm của công ty phải tuân theo giai đoạn sản xuất chung của cả công trình, có nghĩa là sản phẩm của công ty có sự kết hợp nhịp nhàng với các công ty khác. Công ty đã thực hiện nhiều dự án bàn giao đúng tiến độ và chất lượng cao như: Sở xây dựng tỉnh Bắc Ninh, Tỉnh uỷ Nam Định, công trình điện Na Dương – Lạng Sơn. Đặc biệt công ty cùng hợp tác với các công ty khác thi công công trình thuỷ điện Sơn La. Báo cáo thực tập tổng hợp 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Về thị trường: Công ty Teteco chuyên hoạt động ở các tỉnh phía Bắc. Ngoài những khách hàng mà Tổng công ty giao cho công ty, công ty còn tự mở rộng mối quan hệ của mình để tạo các mối làm ăn và khách hàng mới. Công ty đã mở rộng chi nhánh ra các tỉnh Thái Nguyên và Bắc Giang. Về lao động: do đặc điểm là công ty xây dựng nên lao động của công ty chủ yếu là lao động kỹ thuật, thợ xây dựng. Ngoài ra công ty còn có các lao động văn phòng như kế toán, văn thư, nhân viên hành chính...Môi trường làm việc phù hợp với yêu cầu công việc của từng hạng mục công việc. Công ty cũng cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động như: quần áo kỹ thuật, giầy vải, mũ nhựa. Người lao động được công ty đảm bảo đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước. Về nguồn vốn: Để hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng đòi hỏi công ty phải luôn đảm bảo được nguồn vốn đáp ứng được nhu cầu kinh doanh. Lượng vốn nếu được đáp ứng kịp thời và liên tục sẽ giúp công ty không những nâng cao chất lượng công trình mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Tại công ty nguồn vốn chủ yếu là từ vay ngân hàng và các cổ đông. Về công nghệ: Hiện tại công ty đang sở hữu được một số máy móc công nghệ hiện đại đáp ứng được yêu cầu của công nghệ xây dựng ngày nay như Máy kinh vĩ kiện điện tử NF, máy đột thuỷ lực, máy trộn bê tông 3201, máy thi công. Đây là những nỗ lực trong việc đầu tư tạo cơ sử cho nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty. Tuy nhiên công ty vẫn phải thuê phần lớn máy móc để phục vụ cho công tác thi công. 1.3.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty. Sản phẩm của công ty là những mặt hàng đặc biệt nên quy trình công nghệ sản xuất cũng có nhiều điểm khác so với các hàng hoá thông thường. Sản phẩm ở đây là các công trình xây dựng hoặc các công trình gắn liền với công trình xây dựng. Đối với các công trình do Tổng công ty trực tiếp nhận từ bên A: Công ty được giao phụ trách những phần mảng công việc phù hợp với điều kiện và năng lực hiện có. Báo cáo thực tập tổng hợp 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Đối với công trình mà công ty tự tìm kiếm và ký được hợp đồng, công ty sẽ tiến hành tổ chức thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Với khả năng của mình hiện tại công ty mới chỉ có thể thực hiện những công trình xây dựng quy mô nhỏ. Quy trình công ty thực hiện những công trình này theo các bước sau: Khảo sát Thiết kế Lập dự án - Thi công nền Thi công thô Phần hoàn thiện Sản phẩm Sơ đồ 1: Quy trình hoạt động thi công 1 công trình xây dựng 1.4. Bộ máy quản lý của công ty Teteco. Một công ty hoạt động hiệu quả hay không phụ thuộc vào bộ máy quản lý của công ty đó. Một bộ máy quản lý tốt sẽ đảm bảo cho giám đốc giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm dồng thời giảm bớt những chi phí không cần thiết. Từ đó giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Qua những nghiên cứu và cân nhắc giữa lý thuyết và thực tiễn của công ty, ban lãnh đạo công ty quyết định tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình kiểu trực tuyến kết hợp chức năng. Mô hình này đảm bảosự phát huy sáng tạo của các cấp, đồng thời đảm bảo tính cân đối đồng bộ của các phòng ban chức năng và tinh giản bộ máy quản lý. Báo cáo thực tập tổng hợp 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Giám đốc Phó Giám đốc Thi công Phó Giám đốc kinh tế Ban Kinh tế kế hoạch Đội SX số 1 Ban tổ chức hành chính Đội SX số 2 Đội SX số 3 Ban tài chính kế toán Đội SX số 4 Đội SX số 5 Ban kinh tế vật tư Đội SX số 6 Xưởng cơ khí Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Teteco Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận: - Giám đốc công ty: là người điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, Tổng công ty và Nhà nướcvề mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Là người đại diện toàn quyền trong các hoạt động kinh doanh, có quyền tổ chức bộ máy quản lý, lựa chọn đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên theô chính sách chế độ của Nhà nước. Báo cáo thực tập tổng hợp 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Phó Giám đốc kinh tế: là người giúp việc giám đốc phụ trách các lĩnh vực về kinh tế kinh doanh, xúc tiến ký kết các hợp đồng kinh tế và quyết toán bàn giao công trình. - Phó Giám đốc thi công: là người tham mưa cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, giám sát thực hiện các vấn đề thi công công trình như kỹ thuật, tiến độ thi công, vật tư, tài sản cố định. - Ban kinh tế - kế hoạch: có chức năng hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh, đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm). Lập và ký các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư và theo dõi các hoạt động mua vật tư phục vụ các công trình. - Ban tổ chức - hành chính: giúp việc cho giám đốc trong công tác thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng và điều phối sử dụng hợp lý công nhân viên, thực hiện đúng đắn các chế độ, chính sách đối với các cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của công ty. - Ban tài chính - kế toán: giúp giám đốc tổ chức hoạt động và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn bộ công ty theo chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, điều lệ tổ chức kế toán và những quy định cụ thể của công ty và Tổng công ty về quản lý tài chính. Tổ chức bộ máy tài chính kinh tế trong công ty, tổ chức năng cao trình độ cho các cán bộ làm cồn tác tài chính kế toán. Tổ chức hướng dẫn kịp thời các chế độ chính sách, pháp luật về tài chính, kế toán của Nhà nước, của công ty và Tổng công ty. - Ban kinh tế vật tư cơ giới: giúp giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng công trình, quản lý vật tư, quản lý xe máy thiết bị thi công nhằm lập ra các kế hoạch phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Các tổ đội sản xuất: thực hiện các chức năng nhân lực, quản lý và tổ chức sản xuất của tổ đội công trình đạt kết quả cao dựa trên cơ sở thực hiện đúng các chế độ, các quy định của Tổng công ty, của công ty về các mặt. 1.5. Cơ cấu tổ chức sản xuất. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty được chia thành 2 bộ phận độc lập nhau. Thứ nhất là các đội sản xuất trên công trường. Thứ hai là bộ phận Xưởng cơ khí. 1.5.1. Cơ cấu đội sản xuất. Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, chủ yếu là các công trình điện. Các đội được tổ chức theo mô hình hỗn hợp. Đội trưởng Kế toán Đội phó Lao động trực tiếp tại công trình. Sơ đồ 3: Cơ cấu quản lý đội sản xuất. - Đội trưởng: là người đứng đầu một tổ chức sản xuất hành chinh, chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cấp trên về mọi hoạt động của đội: tổ chức thực hiện kế hoạch, hợp đồng đã được ký kết, truyền đạt kịp thời nhiệm vụ sản xuất cho công nhân bố trí công nhân phù hợp khả năng trình độ chuyên môn bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa các khâu công tác,..., phân phối thu nhập cho các thành viên trong đội... Báo cáo thực tập tổng hợp 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Đội phó: chịu trách nhiệm trước đội trưởng về việc chuẩn bị, triển khai công trình, hướng dẫn kỹ thuật, kiểm tra nghiệm thu công trình hoàn thành, phát hiện các sai lầm trong thi công, tổ chức vật tư máy móc, bảo hộ lao động, lập biện pháp thi công theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm. - Kế toán đội: ghi số liệu ban đầu, lập chứng từ, sổ sách theo dõi các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp đầy đủ chính xác các báo cáo thống kê, lập và gửi các báo cáo thống kê kế toán định kỳ đúng thời hạn... - Lao động trực tiếp tại công trình: làm việc theo yêu cầu và sự sắp đặt công tác của đội trưởng và đội phó. 1.5.2. Xưởng cơ khí. Xưởng chủ yếu gia công các dụng cụ thô sơ phục vụ cho công tác xây lắp như Bay, xẻng, thùng, xô vữa, sửa chữa các dụng cụ phục vụ thi công. II. ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 2.1. Kết quả kinh doanh của công ty. Trong những năm qua, dù vấp phải nhiều khó khăn những công ty đã không ngừng phát triển và đạt được những thành tựu. Sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ nhân viên toàn công ty đã mang lại thành công cho công ty. Điều đó được thể hiện thong qua bảng kết quả sau: Bảng 2: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Teteco từ năm 2005 -2008. Đơn vị: Triệu đồng. Báo cáo thực tập tổng hợp 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Năm Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2004 Năm 2005 18458 27663 Năm 2006 Năm 2007 30871 35465 Năm 2008 14265 Giá trị sản xuất Nộp ngân sách Lợi nhuận sau 10100 1166 1802 12758 1596 2003 20754 2073 3200 26325 1364 3100 30769 1762 2500 thuế Tổng tài sản Nợ ngắn hạn Tài sản lưu 9769 7985 5989 11886 8035 6347 7253 6234 5036 12968 8613 6879 12893 9561 6870 động Vốn chủ sở hữu khả năng thanh 2893 0.75 3091 0.79 4126 0.8 4026 0.79 4135 0.72 toán Nguồn: Phòng tài chính kế toán. Qua bảng tổng hợp số liệu trên cho thấy: tình hình hoạt động thi công xây lắp của công ty rất khả quan. Các chỉ tiêu doanh thu, giá trị sản xuất,lợi nhuận sau thuế, tổng tài sản … đều tăng qua các năm. Chỉ tiêu doanh thu phản ánh 1 phần khả năng tăng trưởng của công ty. Doanh thu của công ty theo xu hướng năm sau cao hơn năm trước. Năm 2004, doanh thu mới chỉ đạt 14265 triệu đồng, thì năm 2005 doanh thu là 18458 triệu đồng, tăng 29% so với năm 2004. Đặc biệt, năm 2006 công ty đạt tốc độ tăng doanh thu cao nhất, đạt 27663 triệu đồng, tăng so với năm 2005 là 49%. Đây là một thành công rất lớn của công ty. Đạt dược kết quả này là do sau cổ phần hoá công ty được hưởng các ưu đãi về thuế, được tiếp tục vay vốn của ngân hang thương mại nhà nước với lãi suất ưu đãi. Tuy nhiên năm 2008 lại là 1 năm không thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của công ty. Doanh thu vẫn tăng nhưng nếu xét thêm chỉ tiêu lợi nhuận thì việc kinh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B của công ty đang có dấu hiệu đi xuống. Nguyên nhân ở đây có thể là do năm 2008 công ty hết thời hạn ưu đãi về thuế thu nhập, bên cạnh đó là tình trạng lạm phát và khủng hoảng kinh tế. Biểu đồ 1: Lợi nhuận sau thuế cuẩ công ty từ 2004 - 2008 2.2. Các mặt hoạt động khác của công ty. Song song với các hoạt động xã hội, công ty cũng tổ chức các hoạt động xã hội khác, nhưtổ chức các cuộc thi cùng Tổng công ty, các phong trào thi đua sản xuất giỏi, thi đua đạt tiến độ công trình, các chương trình từ thiện, các hoạt động vì môi trường. III. THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VÀ ĐIỀU HÀNH TRONG CÔNG TY. 3.1.Ban kinh tế - kế hoạch. Ban kinh tế kế hoạch là ban phụ trách lĩnh vực đối ngoại của công ty. Cơ cấu tổ chức của phòng bao gồm Trưởng phòng, các nhân viên kinh doanh. Nhiệm vụ chủ yếu của ban là: - Xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch quý trình giám đốc và trình Bộ xây dựng. Báo cáo thực tập tổng hợp 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Chỉ đạo kiểm tra giám sát hướng dẫn theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị thành viên để báo cáo giám đốc. - Xây dựng, hướng dẫn, chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn của toàn công ty. - Lập và ký kết các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư và theo dõi các hoạt động mua vật tư phục vụ các công trình. Quy trình lập kế hoạch của công ty như sau: Đội thi công Các phòng ban Kế hoạch sản xuất Kế hoạch cho từng công trình Kế hoạch cho các bộ phận có liên quan Dự thảo kế hoạch năm Kế hoạch năm Sơ đồ 5: Quy trình lập kế hoạch của công ty Teteco. Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thì kế hoạch về tiến độ thi công là nội dung chính trong việc lập kế hoạch kinh doanh của công ty. Trong một công trình xây dựng, tiến độ thi công của các bộ phận phải kết hợp ăn khớp với các bộ phận khác. Báo cáo thực tập tổng hợp 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Căn cứ để lập kế hoạch là dựa vào kế hoạch tổng tiến độ thi công, dựa vào các bản vẽ thiết kế chi tiết, dựa vào bản tiên lượng của từng khối lượng công việc cụ thể, dựa vào các loại thiết bị được sử dụng trong thi công và hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật. Để lập kế hoạch tiến độ thi công cho công trình thì hiện tại phòng sử dụng phương pháp cơ bản là dựa vào sơ đồ Gantt và sơ đồ Pert. Đây là phương pháp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao. Đặc biệt phù hợp với những công ty có quy mô nhỏ, lượng vốn eo hẹp. Công tác kế hoạch tiến độ thi công của phòng kế hoạch đã tạo điều kiện: - Giúp mỗi thành viên, mỗi bộ phận trong đội nắm vững được nhiệm vụ của mình trong từng khoảng thời gian, từ đó xác định trách nhiệm của mỗi bộ phận đối với tổng tiến độ thi công công trình. - Sử dụng hợp lý sức lao động và thiết bị thi công nhằm nâng cao năng suất lao động - Theo kế hoạch tiến độ thi công mà tổ chức cung cấp vật liệu kịp thời về số lượng, chất lượng chủng loại và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công và hiệu quả xây dựng.  Những kết quả đã đạt được: Bảng3: Bảng thực hiện kế hoạch năm 2007 – 2008. Đơn vị: triệu đồng. Năm 2007 Kế hoạch Thực hiện Doanh thu 30000 30871 Giá trị sản xuất 25643 26325 Nộp ngân sách 1364 1364 LNST 2969 3100 Thu nhập bình quân 2.40 2.45 Nguồn: Phòng kinh tế kế hoạch Chỉ tiêu Năm 2008 Kế hoạch Thực hiện 35726 35465 31056 30769 1766 1762 2900 2500 2.45 2.2 Từ bảng trên ta thấy: - Phòng đã xây dựng được kế hoạch hoạt động cho toàn bộ các bộ phận trong công ty. Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Kế hoạch của các bộ phận được đề ra khá hợp lý và tạo được chất lượng lao động cao. - Kế hoạch đưa ra khá sát với tình hình của công ty. - Tuy nhiên do những nguyên nhân khách quan mà một số chỉ tiêu công ty không hoàn thành được theo kế hoạch. Những thuận lợi của phòng: - Quy trình làm việc khoa học, logic giữa các phòng ban. - Có sự hậu thuẫn của ban giám đốc. - Việt Nam ra nhập WTO, môi trường kinh doanh sôi động nên thuận lợi cho quá trình tìm khách hang cung ứng hơn những Những khó khăn - Với mỗi công trình và vào những thời điểm khác nhau, việc lập kế hoạch là khác nhau, vì vậy không thể áp dụng các kế hoạch cho các công trình khác nhau. Điều này làm cho công việc cồng kềnh và khó đạt năng suất cao nhất. - Những nguyên nhân khách quan mà đôi khi con người không thể lường trước được như thời tiết, khí hậu, thị trường giá cả. - Chính sách pháp luật hay thay đổi, tạo khó khăn cho việc nắm bắt và thực hiện các kế hoạch đúng như ban đầu. 3.2. Ban tổ chức hành chính. Là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc để tổ chức triển khai, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ chủ trương đường lối lãnh đạo của công ty đối với các đơn vị trực thuộc về các lĩnh vực công tác: Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, công tác đào tạo tuyển dụng, Bảo hiểm xã hội và các chế độ đối với cán bộ công nhân viên. - Về công tác tuyển dụng: công ty sử dụng hình thức tuyển phỏng vấn trực tiếp, các ứng viên trúng tuyển sẽ qua một thì gian thử việc trước khi làm chính thức tại công ty. Các đợt thi tuyển đều được công bố rộng rãi trên các trang web việc làm. Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Bên cạnh công tác tuyển dụng từ các nguồn bên ngoài, cồng ty còn chú trọng vào công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ sẵn có. Cơ cấu lao động của công ty đang có xu hướng ngày càng nâng cao về chất lượng. Bảng 4: Cơ cấu lao động của công ty năm 2007 – 2008. Đơn vị: Người Số lượng Năm2007 Năm 2008 Trình độ Đại học 1.Kỹ sư điện 2. Kỹ sư trắc đạc 3. Kỹ sư cấp thoát nước 4. Cử nhân kinh tế Cao đẳng 1. Điện nước 2. Xây dựng và cầu 13 5 2 2 4 10 6 4 22 9 2 6 5 12 6 6 đường Công nhân 1. Thợ nề, thợ bêtông 2. Thợ nước 3. Thợ điện 4, Lái xe chuyên dụng 5. Lái cẩu 6. Lái ủi 7. Thợ cốt thép 8. Thợ lao động thủ công Tổng 227 48 16 23 4 3 3 20 110 250 278 68 23 35 5 3 3 35 106 312 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Từ bảng cơ cấu lao động trên ta thấy, chất lượng lao động của công ty ngày càng nâng cao. Năm 2007, tỷ lệ lao động có trình độ Đại học mới chỉ đạt 5,2% thì năm 2008 số lao động có trình độ Đại học đạt 22 người, chiếm 7%. Bên cạnh đó số lao động có Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B trình độ thợ lành nghề cũng tăng cao, tỷ lệ lao động phổ thông giảm, năm 2007 số lao động thủ công là 110 người, đạt 44% thì năm 2008 chỉ còn 106 người, đạt 33,9%. - Về chế độ tiền lương: công ty hiện đang sử dụng hình thức trả lương theo thời gian. Đồng thời áp dụng hệ thống bảng lương khu vực sản xuất kinh doanh được xác định theo nhóm ngành nghề cho hai loại lao động : công nhân trực tiếp và cán bộ nhân viên quản lý. Ứng với mỗi mức thang lương bảng lương đều có chức danh nghề, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật và tiêu chuẩn nghiệp vụ. Ngoài hệ thống thang bảng lương công ty còn quy định các loại phụ cấp, trợ cấp. Đặc biệt là xây dựng hệ thống tiền thưởng như thưởng tiến độ thi công, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng cải tiến sang tạo… - Về tổ chức lao động: Do đặc thù của công ty là sản xuất theo các công trình và theo mùa vụ (mùa xây dựng) nên việc điều chỉnh nhân sự có vai trò rất quan trọng. Cơ cấu cơ bản của đội thi công là đội tổng hợp, nhưng khi mà khối lượng công việc vượt quá năng lực của tổ thì ban tổ chức hành chính sẽ cân đối công việc của các đội để điều thêm lao động cho đội. Công ty hoạt động theo nguyên tắc đảm bảo tiến độ thi công nhằm tạo uy tín với khách hàng. Những thuận lợi - Có sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty - Đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm, gắn bó với công ty. - Tập thể lao động đoàn kết gắn bó quyết tâm thực hiện các nhiệm vụ chung của công ty. Những khó khăn. - Là công ty có quy mô nhỏ nên việc thu hút người tài gặp khó khăn do những người có trình độ cao thường lựa chọn những công ty có quy mô lớn với mức lương hấp dẫn. Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Do đặc thù sản phẩm của công ty gắn với các công trình xây dựng nên lao động phải đi theo công trình và nhu cầu lao động là theo mùa. Nếu không có tính toán chính xác thì nó gây lãng phí một khoản tài chính lớn cho việc trả lương công nhân. Đồng thời công ty không cải thiện được chất lượng cuộc sống của người lao động. 3.3. Ban tài chính kế toán. 3.3.1. Tổ chức Bộ máy kế toán trong công ty. Tổ chức Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán NKC, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán Kế toán tiền lương, BHXH, thủ quỹ Kế toán tài sản cố định, vật tư Kế toán đội công trình Sơ đồ 5: Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp.  Chức năng nhiệm vụ - Kế toán trưởng: là người giúp việc giám đốc công ty , tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính – tín dụng và thông tin kinh tế ở công ty. Tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn công ty theo quy chế quản lý tài chính mới nhất và điều lệ kế toán trưởng hiện hành. Phổ biến hướng dẫn cụ thể hoá kịp thời các chính sách chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nước; Bộ xây dựng,Tổng công ty và công ty cho kế toán viên. Tổ chức tạo nguồn vốn đơn vị và sử dụng các nguồn vốn. Kiểm tra công Báo cáo thực tập tổng hợp 20
- Xem thêm -