Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
lêi më ®Çu
Ngµy nay, khi mµ tr×nh ®é hiÓu biÕt cña con ngêi ngµy cµng ph¸t triÓn th× viÖc lËp
kÕ ho¹ch cho c¸c c«ng viÖc cña m×nh mét c¸ch cô thÓ vµ chi tiÕt ®Ó cã thÓ hoµn thµnh
xuÊt s¾c kh«ng cßn ph¶i lµ vÊn ®Ò khã kh¨n. Kh«ng chØ riªng nhµ qu¶n trÞ mµ víi bÊt cø
ai muèn cã ®îc thµnh c«ng ®Òu ph¶i cã sù chuÈn bÞ c«ng viÖc thËt kü lìng. NÕu nh÷ng
c«ng viÖc hµng ngµy ®Òu ®îc chóng ta lªn kÕ ho¹ch cÈn thËn th× ch¾c ch¾n r»ng mäi thµnh
c«ng sÏ ®Õn kh«ng ph¶i chØ lµ giÊc m¬. Tuy nhiªn, kh«ng ph¶i ai còng cã ®îc nh÷ng t duy
qu¶n trÞ tèt nÕu nh kh«ng ®îc ®µo t¹o. ChÝnh v× vËy, chóng t«i nghÜ r»ng viÖc ®a vµo gi¶ng
d¹y m«n häc qu¶n lý dù ¸n lµ mét ®iÒu v« cïng cÇn thiÕt cho sinh viªn. Díi sù ®Þnh híng
vµ chØ b¶o cña T.S Ph¹m V¨n Hïng t«i tin r»ng, chóng ta cã thÓ trë thµnh nh÷ng nhµ qu¶n
trÞ tµi ba.
¤ t« lµ mét trong nh÷ng ph¸t minh vÜ ®¹i cña loµi ngêi. Giê ®©y nã trë thµnh mét
trong nh÷ng ph¬ng tiÖn giao th«ng ®îc cho lµ sù lùa chän tèi u trªn ®êng bé. ¤ t« cµng ®îc c¶i tiÕn víi nh÷ng c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nhÊt gióp nã trë nªn th©n thiÖn h¬n víi m«i trêng. ¤ t« ch¾c ch¾n sÏ lµ ph¬ng tiÖn chñ yÕu trong t¬ng lai t¹i ViÖt Nam.
Do vËy viÖc t¹o dùng mét ng«i nhµ cho nh÷ng ph¬ng tiÖn nµy lµ hÖ qu¶ tÊt yÕu ®ã
sÏ lµ tæ hîp « t«, cã ®Çy ®ñ c¸c dÞch vô phôc vô cho xe « t« cña b¹n víi c«ng nghÖ hiÖn
®¹i nhÊt t¹i ViÖt Nam, bao gåm chç ®Ó xe chÊt lîng cao, nhµ röa xe tù ®éng, tr¹m b¬m
x¨ng tù ®éng.
NhËn ®Þnh ®îc vai trß thiÕt yÕu nµy nhãm 1 d· hoµn thµnh dù ¸n “ Quy ho¹ch tæ
hîp Garage « t« ngÇm “. Em xin giíi thiÖu s©u h¬n vÒ gãi thÇu thø 3 “ThiÕt kÕ tr¹m
b¬m x¨ng tù ®éng ”
Néi dung bµi th¶o luËn 2 cña chóng t«i gåm 2 phÇn chÝnh:
PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ dù ¸n.
PhÇn II: Qu¶n trÞ dù ¸n.
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ dù ¸n
Tªn dù ¸n: Dù ¸n quy ho¹ch tæ hîp Garage « t« ngÇm.
§Þa ®iÓm: Yªn Phô – QuËn T©y Hå – Hµ Néi.
1. Ban qu¶n lý dù ¸n: Nhãm 1 – Líp Qu¶n lý dù ¸n – Khoa Qu¶n lý - §H
Th¨ng Long.
2. Chñ ®Çu t: Tæng c«ng ty ®Çu t vµ ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi.
3. Thêi gian thùc hiÖn dù ¸n: 10 th¸ng 25 ngµy
4. ý tëng:
HiÖn tr¹ng: ViÖt Nam, víi mét nÒn kinh tÕ më cöa vµ ngµy cµng ph¸t triÓn,
®êi sèng nh©n d©n ngµy cµng ®îc n©ng cao th× xu híng chän nh÷ng c«ng nghÖ hiÖn ®¹i
còng sÏ t¨ng cao, vµ « t« chÝnh lµ mét trong nh÷ng sù lùa chän ®ã. ë c¸c thµnh phè lín, lîng « t« t¨ng nhanh, trong khi ®ã viÖc gia t¨ng cña nh÷ng b·i ®ç xe c¶ vÒ chÊt lîng vµ sè
lîng ®Òu kh«ng ®¸p øng kÞp. ¤ t«, mét biÓu trng cña thµnh phè hiÖn ®¹i bçng trë thµnh
mét vËt c¶n lµm mÊt mü quan cña thµnh phè. V× vËy mét tæ hîp Garage « t« ngÇm víi
c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ra ®êi sÏ ®¸p øng nhu cÇu ®Ó xe cña ngêi d©n.
Lý do chän ý tëng: Víi hiÖn tr¹ng trªn, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cßn thiÕu, ý tëng
Tæ hîp Garage « t« ngÇm ®· ra ®êi vµ lµ gi¶i ph¸p tèi u nhÊt. §©y còng chÝnh lµ lý do mµ
dù ¸n quy ho¹ch tæ hîp Garage « t« ngÇm cña chóng t«i ®îc chän vµ phª duyÖt.
5. Môc ®Ých vµ môc tiªu dù ¸n
Môc ®Ých:
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
§¸p øng ®îc phÇn nµo nhu cÇu ®Ó xe « t« víi sè lîng lín nhng vÉn ®¶m b¶o
®îc mü quan thµnh phè.
Kh«ng mÊt diÖn tÝch trªn mÆt ®Êt, hiÖn ®¹i vµ an toµn h¬n so víi c¸c b·i ®ç xe
trªn mÆt ®Êt, ®ång thêi mÆt b»ng phÝa trªn vÉn cã thÓ sö dông vµo môc ®Ých kh¸c.
§¸p øng ®îc dÞch vô kÌm theo nh hÖ thèng röa xe tù ®éng, tr¹m b¬m x¨ng.
Môc tiªu:
ThiÕt kÕ vµ quy ho¹ch thµnh c«ng tæ hîp Garage «t« víi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i
nhÊt. §ång thêi, vÉn ®¶m b¶o ®îc mü quan cña thµnh phè.
§¹t tiªu chuÈn vÒ khu ®Ó xe hiÖn ®¹i an toµn vµo bËc nhÊt ViÖt Nam, ®em l¹i
nhiÒu tiÖn Ých cho ngêi sö dông.
Gi¶i quyÕt nh÷ng bøc xóc vÒ viÖc thiÕu chç ®Ó xe vµ lµ tiÒn ®Ò cho viÖc quy
ho¹ch vµ x©y dùng nh÷ng b·i ®ç xe ngÇm hiÖn ®¹i, ®¸p øng ®îc nhu cÇu ngµy cµng cao.
6. Ph¹m vi cña dù ¸n
Thuª ®éi kh¶o s¸t ®Þa chÊt, thuû v¨n.
Thuª c«ng ty thiÕt kÕ kiÕn t¹o m« h×nh vµ thiÕt kÕ tõng s¶n phÈm cña dù ¸n
(ngoµi s¶n phÈm quy ho¹ch cßn cã hÖ thèng ®Ìn, hÖ thèng cÊp tho¸t níc).
Thuª c¸c nhãm chuyªn gia t vÊn, hîp t¸c.
Tæ chøc ®Êu thÇu lùa chän ®¬n vÞ thiÕt kÕ.
7. C¸c bªn cã liªn quan trong dù ¸n
Së quy ho¹ch TP. Hµ Néi.
Chñ ®Çu t: Tæng c«ng ty ®Çu t ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi.
C¸c ®¬n vÞ ®Êu thÇu.
Ban thÈm ®Þnh, kiÓm tra dù ¸n.
C«ng ty thiÕt kÕ.
8. C¸c ®iÓm mèc thêi gian quan träng
Khëi ®éng dù ¸n.
Xong hå s¬ thñ tôc ph¸p lý.
Xong kh¶o s¸t ®Þa h×nh.
Xong ®Êu thÇu c¸c s¶n phÈm.
Xong m¶ng thiÕt kÕ.
KÕt thóc dù ¸n.
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
9. Chi phÝ cña dù ¸n : 20.369.000.000
10. Thêi gian hoµn thµnh dù ¸n : 10 th¸ng 25 ngµy.
PhÇn II: qu¶n trÞ dù ¸n
A. M« h×nh qu¸n lý dù ¸n
Nhµ thÇu
Ban l·nh
®¹o
Tæ dù ¸n
Ngêi qu¶n
lý dù ¸n
C¸c nhãm
Chñ ®Çu t
Mèi quanhç
hÖtrî
gi÷a c¸c ®èi tîng liªn quan ®Õn dù ¸n
S¬ ®å qu¸ tr×nh qu¶n lý dù ¸n
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Khëi ®éng dù
¸n
X©y dùng ph¸c th¶o
c«ng viÖc
X¸c ®Þnh dù ¸n
LËp kÕ ho¹ch
dù ¸n
Danh s¸ch
c«ng viÖc
LËp tµi liÖu
dù ¸n vµ ho¹t
®éng qu¶n lý
dù ¸n
C«ng bè dù
¸n
íc lîng
LËp tæ dù
¸n
Lªn ng©n
s¸ch
Lªn lÞch
biÓu
Ph©n bæ tµi
nguyªn
X¸c ®Þnh
c¸ch lµm l¹i
Kh«ng
Giai ®o¹n
thùc hiÖn
Qu¶n lý dù
¸n
Theo dâi vµ
qu¶n lý tiÕn ®é
Ph©n tÝch
kh¸c biÖt
LËp kÕ
ho¹ch
l¹i?
Cã
KÕt thóc
dù ¸n
KÕt thóc
dù ¸n
X¸c ®Þnh söa
®æi c©n thiÕt
Thùc hiÖn
B. Qu¶n trÞ dù ¸n
I. Qu¶n trÞ tÝch hîp dù ¸n (Projrct intergration management)
Qu¶n trÞ tÝch hîp dù ¸n lµ mét qu¸ tr×nh ®¶m b¶o c¸c thµnh phÇn cña dù ¸n ®îc
phèi hîp mét c¸ch chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ.
1. LËp kÕ ho¹ch tæng thÓ
Dù ¸n b¾t ®Çu tõ giai ®o¹n lËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn dù ¸n cho ®Õn giai ®o¹n bµn giao
b¶n thiÕt kÕ cho chñ ®Çu t bao gåm 3 khu: Khu ®iÒu hµnh, khu ®Ó xe, khu röa xe vµ b¬m
x¨ng tù ®éng.
X¸c ®Þnh ph¹m vi ®Çy cña dù ¸n bao gåm c¶ x¸c ®Þnh c¸c c«ng viÖc cÇn thùc
hiÖn.
LÞch tr×nh thùc hiÖn dù ¸n.
C¬ cÊu ph©n tÝch chi phÝ vµ ng©n s¸ch ®Ó thùc hiÖn dù ¸n.
KÕ ho¹ch nh©n sù, chÊt lîng, th«ng tin, ®Êu thÇu.
Qu¶n trÞ toµn bé ph¹m vi, thêi gian, nh©n lùc, chi phÝ, th«ng tin, chÊt lîng, rñi
ro trong qu¸ tr×nh thiÕt kÕ vµ quy ho¹ch dù ¸n Tæ hîp Garage « t« ngÇm.
LËp hå s¬ mêi thÇu c¸c gãi thÇu cã liªn quan.
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Lùa chän nhµ thÇu.
Qu¶n lý vµ gi¸m s¸t thi c«ng.
Giai ®o¹n kÕt thóc quy ho¹ch.
C¸c c¨n cø ®Ó lËp kÕ ho¹ch
ý tëng quy ho¹ch khu tæ hîp Garage « t« ngÇm.
Sù t vÊn cña c¸c chuyªn gia.
B¶ng thiÕt kÕ kü thuËt.
B¶n dù to¸n (tr×nh bµy cô thÓ ë phÇn qu¶n lý chi phÝ).
C¸c luËt vµ quyÕt ®Þnh cña UBND Thµnh phè Hµ Néi.
LËp kÕ ho¹ch qu¶n trÞ vÒ nh©n lùc, chi phÝ, th«ng tin, rñi ro, ®Êu thÇu cña dù ¸n.
C«ng cô vµ kü thuËt
B¶n kÕ ho¹ch tæng thÓ dù ¸n quy ho¹ch tæ hîp Garage « t« ngÇm tõ kh©u lùa
chän nhµ thÇu tíi giai ®o¹n kÕ thóc dù ¸n.
C¸c tµi liÖu híng dÉn chi tiÕt cña c¬ quan ban ngµnh vµ ®¬n vÞ t vÊn.
HÖ thèng ph©n cÊp c«ng viÖc cô thÓ cho tõng ban trong dù ¸n.
PhÇn mÒm qu¶n lý dù ¸n (Project manage system – PMS)
KÕt qña ®Çu ra
C¸c kÕ ho¹ch ®îc phª duyÖt.
C¸c tµi liÖu b¶n vÏ kü thuËt.
2. Qu¶n lý thùc thi kÕ ho¹ch
ViÖc lËp kÕ ho¹ch tæng thÓ dù ¸n sö dông kÕt qu¶ tõ c¸c kÕ ho¹ch chi tiÕt kh¸c
®Ó tæng hîp thµnh kÕ ho¹ch chung râ rµng vµ nhÊt qu¸n trong qu¸ tr×nh thùc thi vµ gi¸m
s¸t dù ¸n.
Qu¶n lý dù ¸n trong giai ®o¹n nµy ®îc thùc hiÖn th«ng qua:
Gi¸m s¸t qu¸ tr×nh dù ¸n
So s¸nh vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ dù ¸n víi môc tiªu kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra.
§iÒu chØnh nh÷ng néi dung do cã biÕn cè ph¸t sinh.
LËp kÕ ho¹ch l¹i vµ thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch ®ã.
§Çu vµo cña qu¸ tr×nh thùc thi kÕ ho¹ch:
Tµi liÖu, b¶n vÏ kü thuËt.
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
C¸c kÕ ho¹ch ®· ®îc thÈm duyÖt
Chia ban qu¶n lý dù ¸n thµnh nhiÒu tæ (nhãm con), lµm viÖc díi sù qu¶n lý cña
ban qu¶n lý, th«ng qua c¸c tæ trëng. V× cÇn ®Õn c¸c chuyªn m«n kh¸c nhau, mçi tæ dù ¸n
cã thÓ tuyÓn ngêi tõ c¸c phßng ban kh¸c nhau.
X©y dùng mét sè thñ tôc lµm viÖc trong qu¶n lý dù ¸n. Mçi thñ tôc lµ mét quy
®Þnh/néi quy b¾t buéc c¸c thµnh viªn trong dù ¸n ph¶i tu©n theo. Mçi thñ tôc lµ mét b¶n
viÕt râ rµng ph¸t cho c¸c thµnh viªn, kh«ng nãi b»ng lêi. Dù ¸n quy ho¹ch bÖnh viÖn thÓ
thao x©y dùng thñ tôc sau:
KiÓm so¸t thay ®æi
Sö dông thiÕt bÞ
Sö dông biÓu mÉu
Quy chÕ b¸o c¸o
Tr¸ch nhiÖm cña mét sè ngêi trong dù ¸n
Häp
Mua s¾m vËt t thiÕt bÞ
Lu ch÷ hå s¬: quy ®Þnh mét sè biÓu mÉu cho mét sè b¸o c¸o, ®Ò nghÞ, tê tr×nh
®Ó thèng nhÊt c¸ch tr×nh bµy vÒ mét vÊn ®Ò theo dâi, xö lý.
C¸c b¸o c¸o biÓu mÉu ®îc thiÕt kÕ ®Ó cÊp díi b¸o cao lªn cÊp trªn.
Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý dù ¸n ban qu¶n lý dù ¸n ph¶i thêng xuyªn thu thËp c¸c
®¸nh gi¸ hiÖn tr¹ng, dïng mäi ph¬ng s¸ch ®Ó x¸c ®Þnh xem c¸c c«ng viÖc vµ toµn bé dù
¸n hiÖn nay ®ang ph¸t triÓn thÕ nµo.
C¸c c«ng cô vµ kü thuËt ®îc sö dông
HÖ thèng ph©n cÊp c«ng viÖc cô thÓ cho tõng thµnh viªn trong ®éi dù ¸n.
PhÇn mÒm qu¶n lý dù ¸n Project Manage System (PMS). Sù t vÊn cña c¸c
chuyªn gia trong qu¸ tr×nh ®µo t¹o nh©n viªn vµ mua s¾m trang trÝ thiÕt bÞ dïng trong
bÖnh viÖn.
KÕt qu¶ thùc thi kÕ ho¹ch ban ®Çu
Hoµn thµnh c¸c thñ tôc, lùa chän ®îc c¸c ph¬ng thøc quy ho¹ch, thèng nhÊt
®îc c¸ch thøc trong qu¶n lý dù ¸n.
KÕt thóc dù ¸n, ban qu¶n lý sÏ bµn giao cho chñ ®Çu t b¶n vÏ quy ho¹ch mét
c¸ch chÝnh x¸c.
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
3. KiÓm so¸t nh÷ng thay ®æi tæng thÓ
Ban qu¶n lý dù ¸n thùc hiÖn kiÓm so¸t nh÷ng thay ®æi trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn
c¸c kÕ ho¹ch cña dù ¸n nãi chung vµ thiÕt kÕ, quy ho¹ch khu ®Ó xe, tr¹m b¬m x¨ng…
nãi riªng th«ng qua viÖc xem xÐt, kiÓm tra c¸c b¸o c¸o ho¹t ®éng cña c¸c ban, nhµ thÇu
vµ qua viÖc kh¶o s¸t thùc tÕ.
§Ó kiÓm so¸t nh÷ng thay ®æi tæng thÓ kh«ng mong muèn ban qu¶n lý ®· ph©n
c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng cho tõng thµnh viªn trong trong tæ dù ¸n.
4. KÕt thóc dù ¸n
Tríc kÕt thóc dù ¸n, Ban qu¶n lý cÇn ph¶i:
Thèng kª l¹i d÷ liÖu: CÇn thèng kª l¹i c¸c sè liÖu vÒ chi phÝ, thêi gian thùc
hiÖn, chÊt lîng c«ng viÖc vµ chÊt lîng s¶n phÈm.
So s¸nh gi÷u kÕ ho¹ch vµ thùc tÕ.
T×m nguyªn nh©n.
Rót ra bµi häc kinh nghiÖm.
KiÓm ®iÓm sau khi bµn giao.
II. Qu¶n trÞ ph¹m vi dù ¸n (Project scop management)
Qu¶n trÞ ph¹m vi dù ¸n lµ qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh vµ kiÓm so¸t nh÷ng c«ng viÖc thuéc
vÒ dù ¸n vµ ph¶i thùc hiÖn ®Ó ®¶m b¶o dù ¸n kÕt thóc thµnh c«ng.
1. LËp kÕ ho¹ch ph¹m vi
Môc ®Ých x¸c ®Þnh ph¹m vi dù ¸n
Gióp qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n theo ®óng tiÕn tr×nh vÒ thêi gian, chi phÝ dù
to¸n vµ nguån tµi nguyªn.
Gióp kiÓm so¸t hiÖu qu¶ vÒ hiÖu suÊt vËn hµnh cña mçi phÇn c«ngviÖc ®îc
ph©n t¸ch.
Gióp truyÒn ®¹t râ tÝnh chÊt, yªu cÇu cña mçi phÇn c«ng viÖc ®îc ph©n t¸ch.
CÊu tróc ph©n r· c«ng viÖc (WBS): lµ ph©n nhãm c¸c c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn
trong dù ¸n, nh÷ng c«ng viÖc nµy x¸c ®Þnh ph¹m vi tæng thÓ dù ¸n. §©y lµ tµi liÖu nÒn
t¶ng trong qu¶n lý dù ¸n v× nã cung cÊp c¬ së cho viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý lÞch biÓu,
chi phÝ vµ nh÷ng thay ®æi.
C¸ch tiÕp cËn ph¸t triÓn WBS
Dïng tµi liÖu híng dÉn: Mét sè tæ chøc nh DOD cã tµi liÖu híng dÉn ®Ó
chuÈn bÞ WBS cho dù ¸n.
TiÕp cÇn theo chiÒu tõ trªn xuèng: B¾t ®Çu tõ m¶ng c«ng viÖc lín sau ®ã chia
t¸ch thµnh tõng phÇn nhá.
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
TiÕp cËn theo chiÒu tõ díi lªn: Hoµn thµnh nh÷ng phÇn c«ng viÖc nhá vµ liªn
kÕt hoµn thµnh c«ng viÖc lín.
C¸c nguyªn lý c¬ b¶n cña WBS
Mét ®¬n vÞ c«ng viÖc chØ xuÊt hiÖn mét n¬i trong WBS.
Néi dung c¸c c«ng iÖc trong mét WBS b»ng tæng c¸c c«ng viÖc díi nã.
Mét môc WBS lµ nhiÖm vô cña chØ mét ngêi, ngay c¶ khi cã nhiÒu ngêi thùc
hiÖn c«ng viÖc nµy.
WBS ph¶i thùc hiÖn nhÊt qu¸n víi c¸ch thùc hiÖn c«ng viÖc, tríc hÕt nã ph¶i
phôc vô nhãm dù ¸n vµ c¸c môc ®Ých kh¸c nÕu thùc tÕ cho phÐp.
C¸c thµnh viªn nhãm dù ¸n ph¶i tham gia ph¸t triÓn WBS ®Ó ®¶m b¶o tÝnh
nhÊt qu¸n.
Mçi môc WBS ph¶i cã tµi liÖu ®i kÌm ®Ó ®¶m b¶o hiÓu ®îc chÝnh x¸c ph¹m vi
c«ng viÖc.
WBS lµ c«ng cô linh ho¹t ®Ó ®¸p øng nh÷ng thay ®æi kh«ng thÓ tr¸nh ®îc,
®iÒu khirn néi dung c«ng viÖc theo ®óng tuyªn bè vÒ ph¹m vi.
2. X¸c ®Þnh ph¹m vi
2.1. X¸c ®Þnh ph¹m vi s¶n phÈm
Dù ¸n x¸c ®Þnh râ rµng ph¹m vi c«ng viÖc cña m×nh kh«ng vît qu¸ giíi h¹n vÒ
quy ho¹ch tæ hîp Garage « t« ngÇm. V× vËy, s¶n phÈm cña dù ¸n lµ b¶n thiÕt kÕ tæ hîp
Garage « t« vµ b¶n quy ho¹ch mÆt b»ng quy ho¹ch xung quanh.
Tuy nhiªn, t«i c¶m thÊy ®Æc biÖt quan t©m ®Õn gãi thÇu 1: “ThiÕt kÕ khu tÇng
ngÇm ®Ó xe” vµ xin ®îc giíi thiÖu cô thÓ vÒ gãi thÇu nµy.
Sau ®©y lµ phÇn chi tiÕt ph¹m vi s¶n phÈm cña dù ¸n (trang sau)
Khu
TÇng
ngÇm ®Ó
xe
S¶n phÈm
B¶n vÏ quy
ho¹ch tÇng
ngÇm.
Khu röa B¶n vÏ quy
xe vµ c¸c ho¹ch khu röa
dÞch vô
xe
kÌm theo
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
Môc tiªu
Tiªu chÝ ®¸nh
gi¸
YÕu tè thµnh
c«ng
ThiÕt kÕ 4 tÇng ngÇm víi
®é s©u an toµn.
MÆt b»ng trªn mÆt ®Êt
®¶m b¶o mü quan thµnh
phè.
LÊy chuÈn
quèc tÕ vÒ quy
ho¹ch lµm tiªu
chÝ.
Quy ho¹ch
phï hîp víi
thùc tÕ mÆt
b»ng.
VÞ trÝ quy ho¹ch phï hîp
víi chøc n¨g cña khu nµy
(khu ra vµo thuËn tiÖn,
nhanh chãng).
§¸nh gi¸ theo
tiªu chÝ quy
ho¹ch chuÈn
cña Thµnh phè
Hµ Néi.
Kh«ng chiÕm
nhiÒu diÖn
tÝch vµ ®¶m
b¶o xe ra vµo
khu vùc
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
thuËn lîi.
Khu ®Æt
tr¹m
b¬m
x¨ng
B¶n vÏ quy
ho¹ch khu ®Æt
tr¹m b¬m x¨ng.
VÞ trÝ ®Æt s¶n phÈm phôc
vô ®îc c¶ kh¸ch trong vµ
ngoµi khu vùc Garage «
t«.
§¸nh gi¸ theo
tiªu chÝ quy
ho¹ch chuÈn
cña Thµnh phè
Hµ Néi.
Phï hîp víi
thùc tÕ x©y
dùng sau
nµy.
Khu ®iÒu B¶n thiÕt kÕ chi
hµnh
tiÕt khu ®iÒu
hµnh.
Lµ khu vùc bao qu¸t toµn
bé khu tæ hîp Garage.
§¶m b¶o ®îc
viÖc ®iÒu hµnh
bao qu¸t.
Phï hîp víi
thùc tÕ x©y
dùng sau
nµy.
Mét sè h×nh ¶nh cô thÓ cña s¶n phÈm
Khu ®Ó xe « t«
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Khu röa xe tù ®éng
Tr¹m b¬m x¨ng
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Khu ®iÒu hµnh
2.2. C¬ cÊu ph©n t¸ch c«ng viÖc WBS
Stt
Wbs
C«ng viÖc
Ghi chó
1
1.0
Häp toµn bé c¸c bªn cã liªn quan
2
1.1
Kh¶o s¸t ®Þa h×nh.
3
1.2
Bè trÝ vÞ trÝ vµ thiÕt kÕ s¬ bé
4
1.3
Häp thèng nhÊt ý tëng thiÕt kÕ.
5
1.4
LËp dù to¸n
Ban ®iÒu hµnh (Gi¸m ®èc
®iÒu hµnh) tiÕn hµnh häp
tæng thÓ c¸c ban, ph©n c«ng
nhiÖm vô cho tõng ban, cô
thÓ ho¸ b»ng v¨n b¶n. C¸c
bna ph©n c«ng c«ng viÖc
cho tõng thµnh viªn.
6
2.0
ChuÈn bÞ mêi thÇu
7
2.1
Ph¸t hµnh hå s¬ mêi thÇu
8
2.2
DuyÖt thÇu s¬ tuyÓn
9
2.3
Tæ chøc ®Êu thÇu
10
2.4
ChÊm thÇu
11
2.5
Ký kÕt hîp ®ång víi ®¬n vÞ tróng
thÇu
12
3.0
Nhµ thÇu thiÕt kÕ thùc hiÖn c«ng
viÖc.
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
Ban thiÕt kÕ, ban th«ng tin,
ban t vÊn tr×nh lªn ban ®iÒu
hµnh.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
13
3.1
KiÓm tra s¬ bé b¶n thiÕt kÕ tõ nhµ
thÇu.
14
3.2
ThÈm ®Þnh, phª duyÖt thiÕt kÕ.
15
4.0
LËp dù to¸n chi phÝ dù ¸n
16
4.1
ThÈm ®Þnh vµ duyÖt chi phÝ dù ¸n
17
4.2
Tr×nh chñ ®Çu t, gi¶i ng©n chi phÝ
thiÕt kÕ
Ban ®iÒu hµnh, ban thiÕt kÕ,
ban t vÊn, ban th«ng tin chÞu
tr¸ch nhiÖm.
18
5.0
Hoµn thiÖn b¶n quy ho¹ch dù ¸n
19
5.1
KÕt hîp chñ ®Çu t duyÖt b¶n quy
ho¹ch
Trëng c¸c ban tiÕn hµnh häp
tiÓu ban, kiÓm tra nhiÖm vô
cho tõng thµnh viªn, ph¶i
trÞu tr¸ch nhiÖm hoµn thµnh
c«ng viÖc ®îc giao.
20
5.2
NghiÖm thu, thanh to¸n vµ bµn
giao toµn bé b¶n quy ho¹ch cho
chñ ®Çu t.
Ban qu¶n lý dù ¸n
21
6.0
Häp tæng kÕt dù ¸n
Ban thiÕt kÕ, ban kü thuËt
tr×nh lªn ban gi¸m s¸t
Ban tµi chÝnh chÞu tr¸ch
nhiÖm tr×nh lªn ban ®iÒu
hµnh
Ban qu¶n lý häp tæng kÕt dù
¸n. Rót ra nh÷ng kinh
nghiÖm trong dù ¸n sau.
Nh÷ng mèc c«ng viÖc c¬ b¶n thÓ hiÖn qua s¬ ®å MOC
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Kh¶o s¸t ®Þa
h×nh
Bè trÝ vÞ trÝ
s¶n phÈm
LËp vµ më
c¸c gãi thÇu
LËp dù to¸n vÒ
mÆt qu¶n lý
Tæ chøc ®Êu
thÇu
Ký kÕt hîp
®ång víi ®¬n
vÞ tróng thÇu
ThiÕt kÕ
ThÈm ®Þnh
phª duyÖt
thiÕt kÕ
NghiÖm thu
B¸o c¸c kÕt
qu¶ cho chñ
®Çu t
3. KiÓm so¸t thay ®æi ph¹m vi
C¸c ®Ò xuÊt gi¶m c¸c yªu cÇu kh«ng ®Çy ®ñ vµ thay ®æi yªu cÇu
Tu©n thñ quy tr×nh qu¶n lý yªu cÇu
Dïng c¸c kü thuËt prototyping, use case modeling vµ JAD ®Ó lµm cho ngêi dïng kiÓm so¸t dÔ h¬n qu¸ tr×nh lµm
C¸c yªu cÇu ph¶i ®îc viÕt ra vµ gi÷ chóng lu«n hiÖn hµnh
Ph¶i cã thö nghiÖm tháa ®¸ng vµ ph¶i thö nghiÖm trong suèt qu¸ tr×nh
sèng cña dù ¸n
Xem xÐt nh÷ng thay ®æi tõ gãc nh×n hÖ thèng
NhÊt m¹nh thêi gian hoµn tÊt ®Ó tËp trung vµo nh÷ng vÊn ®Ò quan träng
cña dù ¸n
Ph©n bæ tµi nguyªn ®Æc thï ®Ó xö lý c¸c yªu cÇu thay ®æi hoÆc n©ng cÊp
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Dïng phÇn mÒm ®Ó qu¶n trÞ ph¹m vi cña dù ¸n
PhÇn mÒm xö lý v¨n b¶n gióp t¹o c¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn ph¹m vi dù ¸n
tÝnh ®iÓm cã träng sè vµ ph¸t triÓn c¸c biÓu ®å, ®å thÞ
PhÇn mÒm giao tiÕp nh email vµ web gióp lµm râ h¬n vµ truyÒn ®¹t râ h¬n
th«ng tin vÒ dù ¸n
PhÇn mÒm qu¶n trÞ gióp t¹o WBS, nÒn t¶ng cho c¸c c«ng viÖc trong biÓu
®å Gantt
Cã thÓ dïng phÇn mÒm chuyªn dïng ®Ó ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p b¶ng c©n
®èi, mind maps, qu¶n lý yªu cÇu
Nh÷ng thay ®æi cña ph¹m vi cã thÓ ®îc kiÓm tra vµ kiÓm so¸t theo b¶ng
biÓu sau:
III. Qu¶n trÞ thêi gian (Präject time management)
Giai ®o¹n
STT
C«ng viÖc
I
1
Kh¶o s¸t ®Þa h×nh
2
Bè trÝ vÞ trÝ ®Æt s¶n phÈm
II
3
Tæ chøc ®Êu thÇu
III
4
Ký kÕt hîp ®ång víi ®¬n vÞ tróng thÇu
5
ThÈm ®Þnh thiÕt kÕ
6
Phª duyÖt thiÕt kÕ
7
NghiÖm thu
IV
Qu¶n trÞ thêi gian x¸c ®Þnh râ mçi c«ng viÖc kÐo dµi bao l©u, khi nµo b¾t ®Çu, khi
nµo kÕt thóc vµ toµn bé dù ¸n bao giê hoµn thµnh.
1. X¸c ®Þnh c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn
Do khèi lîng c«ng viÖc cña dù ¸n kh¸ lín, nªn ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau:
STT
C«ng viÖc
1
Kh¶o s¸t ®Þa h×nh
2
Bè trÝ vÞ trÝ ®Æt s¶n phÈm
3
Tæ chøc ®Êu thÇu
4
Ký kÕt hîp ®ång víi ®¬n vÞ tróng thÇu
5
ThÈm ®Þnh thiÕt kÕ
6
Phª duyÖt thiÕt kÕ
7
NghiÖm thu
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
B¶ng c¬ cÊu ph©n t¸ch c«ng viÖc (xem trong phÇn qu¶n trÞ ph¹m vi)
2. S¾p xÕp c«ng viÖc
B¶ng s¾p xÕp c«ng viÖc cña dù ¸n
Stt
Tªn c«ng viÖc
C«ng
viÖc tríc
A
Häp toµn bé c¸c bªn cã liªn quan
-
B
Kh¶o s¸t ®Þa h×nh
A
C
Bè trÝ vÞ trÝ vµ thiÕt kÕ s¬ bé
B
D
Häp thèng nhÊt ý tëng thiÕt kÕ
C
E
LËp dù to¸n vÒ mÆt qu¶n lý
C
F
ChuÈn bÞ hå s¬ mêi thÇu thiÕt kÕ
D, E
F1
Khu ®iÒu hµnh
D, E
F2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
D, E
F3
Tr¹m b¬m x¨ng
D, E
F4
Khu hÇm ®Ó xe
D, E
G
Ph¸t hµnh hå s¬ mêi thÇu
G1
Khu ®iÒu hµnh
F1
G2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
F2
G3
Tr¹m b¬m x¨ng
F3
G4
Khu hÇm ®Ó xe
F4
H
DuyÖt thÇu s¬ tuyÓn
G
H1
Khu ®iÒu hµnh
G1
H2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
G2
H3
Tr¹m b¬m x¨ng
G3
H4
Khu hÇm ®Ó xe
G4
I
Tæ chøc ®Êu thÇu
H
I1
Khu ®iÒu hµnh
H1
I2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
H2
I3
Tr¹m b¬m x¨ng
H3
I4
Khu hÇm ®Ó xe
H4
K
ChÊm thÇu
I
K1
Khu ®iÒu hµnh
I1
K2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
I2
K3
Tr¹m b¬m x¨ng
I3
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
F
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
K4
Khu hÇm ®Ó xe
I4
L
Ký kÕt hîp ®ång víi ®¬n vÞ tróng thÇu
K
L1
Khu ®iÒu hµnh
K1
L2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
K2
L3
Tr¹m b¬m x¨ng
K3
L4
Khu hÇm ®Ó xe
K4
M
Nhµ thÇu thiÕt kÕ thùc hiÖn c«ng viÖc
L
N
ThÈm ®Þnh, phª duyÖt thiÕt kÕ
M
O
LËp dù to¸n chi phÝ
M
P
Hoµn thiÖn b¶n quy ho¹ch dù ¸n
M
Q
NghiÖm thu, thanh to¸n vµ bµn giao toµn bé b¶n quy
ho¹ch cho chñ ®Çu t
P
R
Häp tæng kÕt dù ¸n
Q
3. ¦íc tÝnh thêi gian thùc hiÖn
B¶ng íc tÝnh thêi gian thùc hiÖn
§¬n vÞ tÝnh: Ngµy
C«ng
viÖc
Tªn c«ng viÖc
Thêi
gian
l¹c
quan
Thêi
gian thêng gÆp
Thêi
gian bi
quan
Thêi
gian
trung
b×nh
Ph¬ng
sai
A
Häp toµn bé c¸c bªn cã liªn quan
2
3
5
3.2
0.25
B
Kh¶o s¸t ®Þa h×nh
39
42
45
42
1
C
Bè trÝ vÞ trÝ vµ thiÕt kÕ s¬ bé
25
27
30
27.2
0.69
D
Häp thèng nhÊt ý tëng thiÕt kÕ
2
3
4
3
0.1
E
LËp dù to¸n vÒ mÆt qu¶n lý
5
7
10
1.2
0.69
F
ChuÈn bÞ hå s¬ mêi thÇu thiÕt kÕ
9
13
15
12.7
1
F1
Khu ®iÒu hµnh
7
12
15
11.7
1.8
F2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
7
12
15
11.7
1.8
F3
Tr¹m b¬m x¨ng
5
9
15
9.3
2.8
F4
Khu hÇm ®Ó xe
9
12
15
12
1
G
Ph¸t hµnh hå s¬ mêi thÇu
25
27
30
27.2
0.69
G1
Khu ®iÒu hµnh
25
27
30
27.2
0.69
G2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
23
25
30
25.5
1.36
G3
Tr¹m b¬m x¨ng
23
25
30
25.5
1.36
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
G4
Khu hÇm ®Ó xe
25
27
30
27.2
0.69
H
DuyÖt thÇu s¬ tuyÓn
5
6
7
5.8
0.1
H1
Khu ®iÒu hµnh
5
6
7
5.8
0.1
H2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
4
5
7
5.2
0.25
H3
Tr¹m b¬m x¨ng
4
5
7
5.2
0.25
H4
Khu hÇm ®Ó xe
5
6
7
5.8
0.1
I
Tæ chøc ®Êu thÇu
15
18
20
17.8
0.69
I1
Khu ®iÒu hµnh
15
18
20
17.8
0.69
I2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
13
16
20
16.2
1.36
I3
Tr¹m b¬m x¨ng
13
16
20
16.2
1.36
I4
Khu hÇm ®Ó xe
15
18
20
17.8
0.69
K
ChÊm thÇu
12
14
15
13.8
0.25
K1
Khu ®iÒu hµnh
12
14
15
13.8
0.25
K2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
10
12
15
12.2
0.69
K3
Tr¹m b¬m x¨ng
10
12
15
12.2
0.69
K4
Khu hÇm ®Ó xe
12
14
15
13.8
0.25
L
Ký kÕt hîp ®ång víi ®¬n vÞ tróng
thÇu
1
2
2
1.8
0.03
L1
Khu ®iÒu hµnh
1
2
2
1.8
0.03
L2
Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theo
1
1
2
1.2
0.03
L3
Tr¹m b¬m x¨ng
1
1
2
1.2
0.03
L4
Khu hÇm ®Ó xe
1
2
2
1.8
0.03
M
Nhµ thÇu thiÕt kÕ thùc hiÖn c«ng
viÖc
83
85
90
85.5
1.36
N
ThÈm ®Þnh, phª duyÖt thiÕt kÕ
40
42
45
42.2
0.69
O
LËp dù to¸n chi phÝ
15
18
21
18
1
P
Hoµn thiÖn b¶n quy ho¹ch dù ¸n
7
8
10
8.2
0.25
Q
NghiÖm thu, thanh to¸n vµ bµn giao
toµn bé b¶n quy ho¹ch cho chñ ®Çu
t
4
5
7
5.2
0.25
R
Häp tæng kÕt dù ¸n
1
1
2
1.2
0.03
290
321
358
316
9.07
Tæng
Thêi gian dù tÝnh thùc hiÖn dù ¸n lµ: 316 ngµy
Thêi gian dµi nhÊt hoµn thµnh dù ¸n lµ: 316 + 9.07 = 325.07, t¬ng ®¬ng víi 10 th¸ng
25 ngµy.
C«ng thøc tÝnh:
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
Thêi gian trung b×nh: te = (t0 + 4tm + tp)/6
Trong ®ã: te: Thêi gian trung b×nh (expected time)
t0: Thêi gian l¹c quan (optimistic time)
tm: Thêi gian nhiÒu kh¶ n¨ng nhÊt (most likely time)
tp: Thêi gian bi quan (pessimistic time)
Ph¬ng sai: 2 = [(tp – t0)2]/36
§é lÖch chuÈn: = (tp – t0)/6
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
19
§¹i häc Th¨ng Long
Bµi tiÓu luËn Qu¶n TrÞ dù ¸n
3. S¬ ®å Pert
D
0.69
Star
t
0.25
A
1
B
0.1
1
F
C
G
0.69
0.69
0.69
E
H
0.1
I
N
0.69
End
0.03
R
0.25
Q
0.16
0.69
1.36
O
1.36
M
0.03
L
0.25
K
1.36
0.25
P
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
20