Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm qua với sự phát triển nền kinh tế cùng với sự
đổi mới sâu sắc của cơ chế xã hôị nhằm tạo ra sự ổn định của môi
trƣờng kinh tế .Tài chính luôn là tổng hòa các mối qua hệ kinh tế
,tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính .Tiền tệ với tƣ cách là
công cụ quản lý ,hinh tế ,quản lý tiền lƣơng là một lĩnh vục gắn liền
với hoạt động kinh tế tài chính .
Vì vậy quản lý tiền lƣơng có vai trò đặc biệt cần thiết và quan
trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp .
Đã kết hợp với lý luận và thƣcj tiễn sản xuất , đƣợc sự giúp đỡ
của các thầy cô giáo tôi mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “THỰC
TRẠNG VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƢƠNG ’’tại công ty cổ phần giống
cây trồng Thái Bình .
Công ty cổ phàn giống cây trồng Thái Bình là một bộ phận cấu
thành quan trọng của hệ thống kinh tế xã hội ,có vai trò tích cực
trong việc sản xuất giống .Với mục đích cung cấp kịp những giống
cây trồng tốt nhất đáp ứng yêu cầu đông đảo ngƣời tiêu dung trên cơ
sở tiếp cận một cách có chọn lọc các nguồn giống phong phú trong
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
và ngoài nƣớc ,các chế độ do Nhà nƣớc ban hành cập nhập những
văn bản thong tƣ mới nhất .Bài thực tập này bao quát một cách có
hệ thống tổng quát về công ty đến thực trạng hạch toán kế toán tại
công ty ,hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Bài thực tập bố cục làm 3 phần :
- Phần 1:Giới thiệu chung về công ty.
- Phần 2:Thực trạng hạch toán kế toán tại công ty.
- Phần 3:Hoàn thiện công tác kế toán tai công ty.
1.Giới thiệu chung về công ty.
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG
THÁI BÌNH
Công ty cổ phần giống cây trồng Thái Bình đƣợc thành lập để
huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc nghiên cứu sản
xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận tối đa, tăng lợi tức cho các cổ
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
đông tạo việc làm và thu nhập cho ngƣời lao động , đóng góp cho
ngân sách Nhà nƣớc, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh .
Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế
cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế xã hội ,công ty cổ phần
giống cây trồng Thái Bình với tƣ cách là 1 công ty cổ phần trong đó
các cổ đông cùng góp vốn điều lệ .Cùng chia nhau lợi nhuận ,cùng
chiu lỗ tƣơng ứng với phần vốn góp và chịu trách nhiệm hữu hạn và
các khoản và các tài sản khác của công ty trong phạm vi phần vốn
của mình góp bằng giá trị cổ phần minh sở hữu.Lơi ích của ngƣời
góp vốn dƣới hình thức mua cổ phần sẽ đƣợc bảo hộ bằng các quy
định của luật pháp hiện hành .
1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty .
Do nền kinh tế thị trƣờng và để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của
nền kinh tế nông nghiệp nƣớc ta .Do đó doanh nghiệp Nhà nƣớc
công ty giống cây trồng đƣợc thành lập vào ngày 10 tháng 1 năm
1972 .Căn cúe luật doanh nghiệp đƣợc kì họp Quốc hội nƣớc Cộng
Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa X thông qua ngày 12 tháng
6 năm 1999. Căn cứ quyết định số 2365 ngày 27 tháng 9 năm 2004
của UBND Tỉnh về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nƣớc công ty
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
giống cây trông Thái Bình thành “Công ty cổ phần giống cây trồng
Thái Bình”.
Xét đến thời điểm này công ty cổ phần giống cây trồng Thái
Bình đƣợc thành lập dƣới hình thức chuyển toàn bộ từ doanh nghiệp
Nhà nƣớc thành công ty cổ phần . Đƣợc tổ chức theo luat doanh
nghiệp .
_Tên công ty hiện nay :Công ty CỔ PHẦN GIỐNG CÂY
TRỒNG THÁI BÌNH
_Tên giao dịch Quốc tế :Thai Binh Seed joint stock company.
_Tên viết tắt :TSC.
_Biểu tƣợng:
Trụ sở các đơn vị trực thuộc .
_Trụ sở chính :Phố Quang Trung , Phƣờng Quang Trung,Thành
Phố Thái Bình ,
Tỉnh Thái Bình , Việt Nam .
Điện thoại:036.830.613
Fax
:036.837.369
Email
:
[email protected]
Công ty hiện có 5 đơn vị trực thuộc đặt tại các địa chỉ sau.
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
_Xí nghiệp giống cây trồng Đông Cơ ,xã Đông Cơ ,huyện Tiền
Hải ,tỉnh Thái Bình
Điện thoại :036.823.203
_Xí nghiệp giống cây trồng Đông Cƣờng ,xã Đông Cƣờng
,huyện Đông Hƣng ,tỉnh Thái Bình .
Điện thoại :036.851.740
_Xí nghiệp giống cây trồng Thái Phƣơng ,xã Thái Phƣơng
,huyện Hƣng Hà ,tỉnh Thái Bình.
Điện thoại :036.861.351
_Xí nghiệp giống cây trồng Quỳnh Hƣng ,Khu 3 ,thị trấn
Quỳnh Côi ,huyện Quỳnh Phụ ,tỉnh Thái Bình .
Điện thoại:036.863.247
_Nhà máy chế biến hạt giống Thái Binh ,xã Vũ Chính ,Thành
phố Thái Bình ,tỉnh Thái Bình .
Điện thoại:036.834.380
Trong đó Nhà nƣớc giữ 51% cổ phần , còn lại 49% cổ phần
của đại hội đồng cổ đông .
Kể từ ngày thành lập tới nay đƣợc sự lãnh đạo của UBND
Tỉnh Thái Bình và đại hội đồng cổ đông công ty cô phần giống cây
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
trồng Thái Bình đã phấn đấu thực hiện công tác khảo nghiệm chọn
lọc sản xuất kinh doanh giống cây trồng . Đến nay đã xây dựng
đƣợc nhiều đơn vị trực thuộc đã nghiên cứu ra nhiều loại giống mới
.Sản xuất đƣợc các loại giống cây trồng mới nhƣ:Siêu nguyên chủng
,nguyên chủng ,xác nhận tiến bộ kĩ thuật,giống lai F1 ,giống bố
mẹvà giống đầu long.
Đến tháng 12 năm 2005công ty cổ phần giống cây trồng Thái
Bình đƣợc chứnh nhận ISO 9001_2000.
Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công tỷtong nền
kinh tế thị trƣờngcông ty đã chủ động đầu tƣ các trang thiết bị máy
móc hiện đại phù hợp cho nghiên cứu khảo nghiệm nhằm nâng cao
chất lƣợng giống cây trồng và áp dụng công nghệ mới mang lại hiệu
quả kinh tế cao .Giảm bớt nặng nhọc cho công nhân và hiệu quả cho
ngƣời tiêu dung.Mặt khác công ty không ngừng phát triểnáp dụng
công nghệ mới trong và ngoài nƣớc thƣờng xuyên kiểm tra chất
lƣợng kĩ thuật làm tốt trình độ các bƣớc nghiên cứu ,khảo nghiệm
,chọn tạo ,làm thuần ,phục tráng các lọai giống cây trồng .
Tổng số nhân công là:192 ngƣời
Trong đó
:
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tổng số kĩ sƣ là
:54 ngƣời
Trung học chuyên nghiệp :32 ngƣời
Còn lại toàn bộ là công nhân lành nghề
Dƣới sự lãnh đạo của những thành viên tham dự đại hội đồngcổ
đông các đội sản xuất luôn làm tốt các nhiệm vụ đƣợc giao một cách
năng động .Nhờ sự phấn đấu tích cƣc của các đơn vị trực thuộc của
công ty kết quả thu đƣợc năm sau cao hơn năm trƣớc làm tốt nộp
ngân sách Nhà nƣớc bảo toàn duy trì vốn sản xuất kinh doanh có
hiệu quả nâng cao đời sốn sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên ổn
định chấp hành tốt đƣờng lối chủ trƣơng chính sách của Đảnvà Nhà
nƣớc đề ra .
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của TSC
1.2.1 Ngành nghề
Khảo nghiệm ,chọn lọc ,làm thuần ,phục tráng các loại giống
cây trồng
Sản xuất các loại giống cây trồng :Siêu nguyên chủng
,nguyên chủng ,xác nhận tiến bộ kĩ thuật ,giống lai F1 ,giống bố mẹ
và giống đầu dòng.
Mua ,bán xuất nhập khẩu các loại giống cây trồng .
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Mua ,bán lƣơng thực.
Mua ,bán vật tƣ nông nghiệp ,thuốc bảo vệ thực vật.
Các hoạt động chứng khoán
Vận chuyển hang hóa và kinh doanh các ngành nghề khác
.
1.2.2 Tổ chức sản xuất :
Công ty TSC trực thuộc sở Nông Nghiệp và phát
triểnNông Thôn tỉnh Thái Bình .
Bình quân một năm công ty cổ phần giống cây trồng Thái
Bình chọn và sản xuất ra 5000 tấn hạt giống /năm.
Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện ,bình đẳng
dân chủ và tôn trọng pháp luật .Cơ quan cao nhất của công ty là đại
hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông bầu hội đồng quản trị để
quản lý công ty giữa hai nhiệm kì đại hội ,bầu ban kiểm soát để
kiểm soát mọi hoạt động của công ty.
Điều hành hoạt đông của công ty là Tổng giám đốc do hội
đồng quản trị bổ nhiệm .
Tổng giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật ,của công ty.
1.2.3 Vốn kinh doanh
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Công ty cổ phần TSC là một công ty cổ phần trong đoc
các cổ đông cùng góp vốn điều lệcủa công ty tại thời điểm thành lập
đƣợc xác định 5 000 000 000 đồng ,do các cổ đông đóng góp dƣới
hình thức mua cổ phần .Vốn điều lệ đƣợc góp đủ một lần bằng tiền
Viêt đúng thời gian quy định của công ty khi đăng kí mua cổ phần.
Vốn điều lệ của công ty do các cổ đông đống góp tự
nguyện ,mỗi cổ đông hoàn toàn tự chịu trách nhiệm về nguồn gốc
vốn góp của mình .Công ty không chịu trách nhiệm về nguồn gốc
vốn góp của các cổ đông.
1.2.4 Thị trường:
Hàng năm ,hang vụ phòng kinh doanh phải xây dựng và tổ
chức thực hiện kế hoạchvề công tác thị trƣờng của toàn công ty
.Hàng vụ phải phòng kinh doanh và các xí nghiệp phải tổ chức điều
tra thị trƣờng với nội dung :Số lƣợng chủng loại giống , đối tƣợng
khách hang giá cả thị trƣờng và báo cáo bằng văn bản gửi về Tổng
giám đốc vụ mùa vào ngày 1 tháng 5 ,vụ xuân vào ngày 1tháng 10
hàng năm .
Quảng cáo :Hàng vụ sẽ tổ chức quảng cáo trên phƣơng tiện
thông tin đại chúng ở trung ƣơng và địa phƣơng .
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Phòng kinh doanh xây dựng và tổ chức quảng cáo trên các
phƣơng tiện thông tin đại chúng và phải báo cáo Tổng giám đốc
thông qua về nội dung và hình thức trƣớc khi thực hiện.
Các xí nghiệp nếu có yêu cầu quảng cáo phải báo cáo về công
ty trƣớc khi thực hiện (qua phòng kinh doanh)
1.2.5 Kết quả kinh doanh
Kinh doanh năm 2006 đặt 99,69% so với năm 2005 và đạt
100,49% so với kế hoạch xí nghiệp xây dựng.
Xí nghiệp đã xây dựng kế hoạch tiêu thụ kế hoạch tiêu thụ
tƣơng đối sát với thị trƣờng
Tình hình thị trƣờng xảy ra thiếu giống thuần ở đầu vụ xuân
2006 nhƣng không thiếu trầm trọng nhƣ ơr vụ xuan năm 2005 .
Lúa thuần ở vụ xuân 2006 chuyển vụ sớm hơn xuân năm
2005 việc chuẩn bị giống lúa của các đối tác cũng dồi dào hơn nên
bán giống cũng khó hơn .
Lúa lai dồi dào hơn cả hai vụ , điểu này làm giá lúa lai giảm
liên tục nên mức độ cạnh tranh cũng quyết liệt hơn .
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Thi trƣờng của xí nghiệp là thị trƣờng muộn nên bị cạnh
tranh gay gắt hơn ngoài ra lƣơng giống nông dân tự để cũng hạn
chế lƣợng giống bán ra .
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần tại công ty:
1.3.2 Hôj đồng quản trị .
1.3.3 Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc:
_Phó tổng giám đốc
_Phòng tổng hợp
_Phòng tài vụ
_Phòng kinh doanh
_Phòng kĩ thuật _quản lý chất lƣợng (bao gồm cả phòng
thí nghiệm)
_Phong nghiên cứu phát triển sản phẩm mới
_Ban giám đốc các nhà máy chế biến và các xí nghiệp
1.3.4 Phó tổng giám đốc
1.3.5 Giám đốc các xí nghiệp và nhà máy ,Trưởng các phòng
1.3.6 Các tổ chức sản xuất, kinh doanh ,công tác
1.3.7 Ban kiểm soát
1.3.8 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của TSC
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.3.8 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của TSC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
12
HỘI ĐỒNG QUẢN
BAN KIỂM
SOÁT
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.3.9 Chức năng của từng phòng ban.
_Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền
biểu quyết ,là cơ quanquyết định cao nhất của công ty cổ phần .
Thành phần tham dự Đại hội đồng cổ đông là tất cả các cổ
đông phổ thông sở hữu 30% cổ phần trở lên :Các cổ đông không có
đủ 300% cổ phần sau đó ủy quyền cho một đại biểu đi dự đại hội
.Việc ủy quyền này phải đƣợc thực hiện bằng văn bản ủy quyền và
có chũ kí của những cổ đông ủy quyền .
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
_Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý công ty , có
toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi việc liên quan đến
mục đích ,quyền lợi của công ty ,trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của ĐHĐCĐ.
_Ban kiểm soát (BKS) là ngƣời thay mặt cổ đông để kiểm
soát việc quản lý , điều hành mọi hoàt độngkinh doanh của công ty
.Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy
điều hành cùa tổng giám đốc .
_Tổng giám đốc phụ trách chung và trực tiếp theo dõi các
đơn vị phòng tổng hợp ,phòng kinh doanh , phòng kĩ thuật _ quản lý
chất lƣợng ,phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm mới , các xí
nghiệp ,nhà máy.
_Phó tổng giám đốc phụ trách các đơn vị ,xí nghiệp phòng
tài vụ và trực tiếp phụ trách văn phòng .
_Phòng tổng hợp:(PTH)
+Công tác kế hoạch :Xây dựng kế hoạch xuất kinh doanh kế
hoạch đầu tƣ dài hạn ,ngắn hạn .
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
+Tham mƣu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc ra
quyết định giao kế hoạch và phê duyệt các chƣơng trình dự án đầu
tƣ theo quyền hạn .
+Lập báo cáo tổng kết hang năm .
+Công tác thống kê theo quy định của Nhà nƣớc và quy chế
của TSC .
+Nhân sự :Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực.
+Giải quyết chế độ cho ngƣời lao động bao gồm :Hợp đồng
lao động,lƣơng ,thƣởng ,bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,…
+Hành chính :Thƣờng trực , đối ngoại ,tiếp khách văn thƣ.
+Thanh tra :Thanh tra nội bộ TSC theo yêu cầu của Hội đồng
quản trị,
Tổng giám đốc và ban kiểm soat nếu
có .
+Thi đua (khen thƣởng ,kỉ luật)
+Bảo vệ :Bảo vệ an ninh môi trƣờng ,phòng chống thiên tai
,phòng jchống cháy nổ và quản lý đất đai của TSC .
+Quản lý mua sắm văn phòng phẩm dụng cụ bảo hộ lao động
,vật tƣ phục vụ sản xuất kinh doanh .
+Theo dõi giám sát việc thực hiện quy chế của công ty.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
_Phòng kinh doanh(PKD) : Công tác về thị trƣờng bao gồm
+Xây dựng ,tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu điều tra
thị trƣờng tổng hợp phân tích tình hình thị trƣờng ,dự báo thị trƣờng
+Xây dựng và quản lý hệ thống bán hàng
+Cùng phòng nghiên cứu phát triển xây dựng các mô hình
trình diễn ,các chƣơng trình quảng cáo ,giới thiệu sản phẩm tham
gia hội trợ ,triển lãm …
+Xây dựng dự án kinh doanh ,xây dựng chính sách giá và
cạnh tranh .
+Cùng phòng tổng hợp tham mƣu cho Tổng giám đốc bra
quyết định thành lập các chi nhánh ,xây dựng kế hoạch sản phẩm .
+Tổ chức hệ thống sản xuất ,thu mua giống thƣơng mạingoài
các xí nghiệp xây dựng vùng nguyên liệucho nhà mày chế biến hạt
giống .Mua bán nhập khẩu ,vận chuyển giao nhận và thanh toán với
khách hang .
+Giải quyết những phát sinh sau bán hang .
_Phòng kĩ thuật _quản lý chất lƣợng (PKT) :
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
+Quản lý chất lƣợng giống cây trồng trong toàng công ty bao
gồm từ cxhọn lọc ,nhân ,quá trình sản xuất đến chế biến ,bảo quản
tiêu thụ và sau bán hang .
+Tổ chức kiểm nghiệm ,kiểm định và hậu kiểm sản phẩm
giống cây trồng do TSC sản xuất kinh doanh và các khách hang khi
có yêu cầu .
+Duy trì hoạt động và thực hiện nhiệm vụ của phòng thƣr
nghiệm quốc gia.
+Hoàn chinhr các thủ tục về quản lý chất lƣợng với các cơ
quan Nhà nƣớc và xây dựng bao cáo tham gia giải thƣởng chất
lƣợng hang năm .
+Xây dựng và quản lý việc thực hiện quy trình kĩ thuật công
nghệ sản xuất tất cả các loại giống cây trồng .
+Tổng hợp các ý kiến ,cải tiến kĩ thuật ,hợp lý hóa sản xuất
đổi mới quản lý …Trình hội đồng thi đua .
+cùng các phhòng tổng hợp PLCT tổ chức tấp huấn nghiệp vụ
cho cán bộ công nhân viên của TSC và các đơn vị khác theo kế
hoạch đã đƣợc phê duyệt đã định .Soạn thảo vả biên tập các tài liệu
hƣớng dẫn sử dụng tất cả các loại sản phẩm của công ty và sản
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
phẩm của các đơn vị khác do công ty mua ,nhập khẩu đƣa ra tiêu
thụ hpạc giới thiệu sản phẩm trình Tổng giám đốc ban hành .
+Chủ trì việc duy trì ứng dụng thực hiện các hệ thống quản lý
chất lƣợng của TSC .
_Phòng nghiên cứu phat triển .
+Tổ chức khảo nghiệm ,chọn lọc ,sản xuất giống siêu nguyên
chủng ,giống gốc cho sản xuất giống thƣơng mai ,sản xuất giống bố
mẹ để sản xuất giống lai F1 .
+Ứng dụng các tiến bộ khoa học mới ,công nghệ sinh học và
sản xuất của công ty .
+Nghiên cứu sản xuất và phát triển các loại sản phẩm mới
thuộc nghành nghề kinh doanh đã ghi trong điều lệ của TSC .
+Xây dựng ,tổ chức ,thực hiện và tổng hết các đề tài ,dự án
nghiêncứu khoa học công nghệ do TSC chủ trì và tham gia.
+Xây dựng kế hoạch nghiên cứu dài hạn hang năm .
+Cùng các phòng tổng hợp ,phòng kĩ thuật tổ chức tập huấn
nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của TSC và các đơn vị khác
theo ké hoạch đƣợc phê duyệt .
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
+Các nghiệp vụ khác theo sự phân công của Tổng giám đốc
điều và quy chế nội bộ của TSC .
_Phòng tài vụ .
+Tổ chức hạch tóan kế toán của toàn công ty theo pháp lệnh
kế toán thống kê , điều lệ và quy chế quản lý nội bộ và quy chế quản
lý tài chính và hoạch toán của TSC, quản lý vốn và tài sản của công
ty .
+Lập báo cáo phân tích hoạt động kịnh tế , báo cáo tài chính
hang năm để tổng Giám Đốc báo cáo HĐQT và ĐHĐKĐ.
+Chủ chì của phòng tổng hợp lập kế hoạch tài chính hang
năm của TSC. Kế hoạch giao lộp của công ty với Nhà Nƣớc và các
xí nghiệp với công ty.
+Cùgn phòng tổng hợp xây dựng kế họach và tập huấn nghiệp
vụ kế toán cho hệ thống thuộc TSC .
_ Nhà máy chế biến .
+ Tổ chức bảo quản, chế biến, đóng góp, xuất, nhập,khẩu ,
bốc xếp, đảm bảo thời gian , số lƣợng, chất lƣợng hàng hóa đám
ứng yêu cầu kinh doanh của toàn công ty.
20