Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi nãi ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng , thùc hiÖn chÝnh s¸ch cña §¶ng – Nhµ
n-íc -Quèc héi ®Ò ra trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y .NhÊt lµ ®¹I héi lÇn thø 9 ®·
nªu “§Õn n¨m 2010 níc ta c¬ b°n ho¯n th¯nh CNH_H§H ®Ó ph¸t triÓn
héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi , tiÕp thu nh÷ng khoa häc tiÕn bé thÕ giíi
.§Ó n¨ng cao vÞ thÕ n-íc CNXHCN ViÖt Nam d-íi vai trß l·nh ®¹o toµn
diÖn vÒ mäi mÆt cña §¶ng .X©y dùng mét nÒn kinh tÕ XHCN : NÒn kinh tÕ
hµnh ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn ®éng theo xu thÕ thÞ tr-êng cã sù ®iÌu tiÕt
vµ qu¶n lý vÜ m« cña nhµ n-íc XHCN ViÖt Nam “
Võa qua n-íc ta ®· ký kÕt song hiÖp ®Þnh th-¬ng m¹i song ph-¬ng
víi hoa kú , trong nh÷ng n¨m tíi n-íc ta më cöa hµng rµo thuÕ quan trong
khu vùc n¨m 2003 vµ héi nhËp WTO vµo n¨m 2005 . §©y lµ mét trong
nh÷ng yÕu tè nhÊt thiÕt ph¶i ®Èy nhanh , ®Èy m¹nh , cã tÝnh chÊt toµn diÖn
CNH_H§H .
TÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp dï lín hay nhá, khi ®· b-íc vµo th-¬ng
tr-êng ®Òu ph¶i chÞu mét sù c¹nh tranh khèc liÖt kh«ng nh÷ng cña c¸c doanh
nghiÖp trong n-íc mµ c¶ c¸c doanh nghiÖp mµ c¶ c¸c doanh nghiÖp n-íc
ngoµi víi bÒ dµy vµ kinh ngiÖm h¬n h¼n chóng ta. §Ó h¹n chÕ nhøng rñi ro
trong kinh doanh vµ ®em l¹i cho doanh ngiÖp cña m×nh nh÷ng thµnh c«ng th×
®iÒu quan träng nhÊt lµ ph¶i cã mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh
nghiÖp phï hîp, ho¹t ®éng linh ho¹t, hiÖu qu¶ ®ñ m¹nh ®Ó cã thÓ ®-¬ng ®Çu
víi nh÷ng khã kh¨n do nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng ®em ®Õn.
ChÝnh v× tÇm quan träng ®ã cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp, sau
mét thêi gian nghiªn cøu vµ ®i thùc tÕ ë C«ng ty C¬ khÝ Hµ Néi. Em ®·
quyÕt ®Þnh chän ®Ò t¯i : “ Mét sè ý kiÒn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc
bé m¸y doanh nghiÖp , ph©n x-ëng , tæ s¶n xuÊt” ®Ó l¯m chuyªn ®Ò tèt
nghiÖp
KÕt cÊu ®Ò tµi bao gåm ba phÇn.
+ PhÇn I : Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp.
+ PhÇn II : Thùc tr¹ng vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng Ty C¬
KhÝ Hµ Néi.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
+ PhÇn III : Mét vµi kiÕn nghÞ nh»m x©y dùng vµ hoµn thiÖn bé m¸y
qu¶n lý ë C«ng Ty C¬ KhÝ Hµ Néi.
PhÇn I: Mét sè lý luËn chung vÒ qu¶n lý vµ
hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
doanh nghiÖp.
I. kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý vµ bé m¸y qu¶n lý.
1. Kh¸i niÖm.
Qu¶n lý lµ mét ho¹t ®éng cÇn thiÕt trong t¾t c¶ c¸c lÜnh vùc cña ®åi sèng
con ng-êi , bÊt kÓ lµ nhãm chÝnh thøc hay nhãm kh«ng chÝnh thøc ,nhãm
nhá hay nhãm lín , gia ®×nh hay c¸c ®oµn thÓ tæ chøc x· héi, bÊt kÓ néi dung
, môc ®Ých cña nhãm ®ã lµ g× .
VÒ néi dung, thuËt ng÷ qu¶n lý cã nhiÒu c¸ch hiÓu kh«ng h¼n nh- nhau.
Theo Mary Follet: “ qu°n lý l¯ng nghÖ thuËt khiÕn c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn
th«ng qua ngêi kh²c ”. mét sè nghiªn cøu kh²c l³i cho r´ng, qu°n lý l¯ mét
qu¸ tr×nh kü thuËt vµ x· héi nh»m sö dông c¸c nguån t¸c ®éng cña con ng-êi
nh»m ®¹t ®-îc môc tiªu cña tæ chøc .
C.m¸c cho r»ng qu¶n lý lµ chøc n¨ng ®Æc biÖt ®-îc nÈy sinh tõ tinh chÊt x·
héi lao ®éng .¤ng viÕt : “ BÊt kú mét lao ®éng x± héi hay céng ®ång n¯o
®-îc tiÕn hµnh trªn quy m« t-¬ng ®èi lín còng ®Òu cã sù qu¶n lý, nã x¸c
lËp mèi quan hÖ hµi hoµ gi÷a c¸c c«ng viÖc riªng rÏ vµ thùc hiÖn nh÷ng chøc
n¨ng chung nhÊt, xuÊt ph¸t tõ viÖc vËn ®éng cña toµn bé c¬ cÊu s¶n xuÊt
(kh¸c víi sù vËn ®éng cña tõng bé phËn riªng rÏ trong nÒn s¶n xuÊt Êy). Mét
nghÖ sü ch¬i ®µn chØ cÇn ph¶i cã chÝnh m×nh , nh-ng mét giµn nh¹c hay th×
cÇn ph°i cã nh³c trëng”.
Tõ ®ã ta cã thÓ hiÓu : “ qu¶n lý lµ sù t¸c ®éng liªn tôc , cã tæ chøc, cã môc
®Ých cña chñ thÓ qu¶n lý lªn ®èi t-îng qu¶n lý nh»m duy tr× tÝnh tréi cña hÖ
thèng, sö dông mét c¸ch tèt nhÊt c¸c tiÒm n¨ng, c¸c c¬ héi cña hÖ thèng
nh»m ®-a hÖ thèng ®Õn môc tiªu trong ®iÒu kiÖn m«i tr-êng lu«n biÕn ®éng
“.
Qua c¸c kh¸i niÖm trªn cho ta thÊy:
- Qu¶n lý ®-îc tiÕn hµnh trong mét tæ chøc hay mét nhãm x· héi, tøc lµ
ho¹t ®éng qu¶n lý chØ cÇn thiÕt vµ tån t¹i ®èi víi mét nhãm ng-êi.Cßn ®èi
víi mét c¸ nh©n, ho¹t ®éng qu¶n lý lµ kh«ng cÇn thiÕt, anh ta tù ®iÒu khiÓn
mäi ho¹t ®éng cña chÝnh m×nh.
- Qu¶n lý gåm viÖc chØ huy vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho ng-êi kh¸c thùc hiÖn c«ng
viÖc vµ ®¹t ®-îc môc ®Ých cña nhãm.
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
ë bÊt kú ®¬n vÞ kinh tÕ nµo ®Òu cã thÓ coi lµ mét hÖ thèng qu¶n lý,
gåm chñ thÓ qu¶n lý vµ ®èi t-îng qu¶n lý hay cßn gäi lµ bé phËn qu¶n lý vµ
bé phËn bÞ qu¶n lý .
Bé phËn bÞ qu¶n lý bao gåm c¸c hÖ thèng ph©n x-ëng, c¸c bé phËn
s¶n xuÊt, hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ , c¸c ph-¬ng ph¸p c«ng nghÖ .
Nãi tãm l¹i , ë ®©u cã sù hîp t¸c ph©n c«ng lao ®éng, cã sù tham gia
lao ®éng cña con ng-êi th× cho dï quy m« lín hay nhá còng ®Òu cã sù qu¶n
lý nh»m cã ®-îc n¨ng suÊt lao ®éng chung cao h¬n, ®¹t ®-îc môc tiªu ®· ®Ò
ra víi chi phÝ thÊp nhÊt. Nh- vËy, thùc chÊt cña qu¶n lý lµ qu¶n lý con ng-êi
vµ tËp thÓ con ng-êi trong cïng mét hÖ thèng.
2 . Vai trß qu¶n lý.
Qu¶n lý nãi chung vµ qu¶n lý kinh tÕ nãi riªng cã nh÷ng vai trß hÕt
søc quan träng .
- Qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng
cña mét hÖ thèng ( mét tæ chøc, mét doanh nghiÖp hoÆc cña c¶ mét nÒn kinh
tÕ ...). ViÖc tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý mét c¸ch cã khoa häc sÏ t¹o ®iÒu kiÖn
cho viÖc gi¶m chi phÝ qu¶n lý vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. §iÒu ®ã ®ång
thêi lµ còng lµ mong muèn cña bÊt kú tæ chøc, hÖ thèng nµo.
- §¶ng ta còng ®· nhËn thøc ®-îc râ vai trß cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ vµ
§°ng ®± ®± x²c ®Þnh :” viÖc t¨ng cêng sù l±nh ®³o cña §°ng ®èi víi c«ng
t¸c qu¶n lý kinh tÕ tõ trung -¬ng ®Õn c¬ së, viÖc t¨ng c-êng c«ng t¸c qu¶n lý
kinh tÕ Nhµ N-íc lµ ®iÒu kiÖn quyÕt ®Þnh th¾ng lîi cña c«ng cuéc kh«i phôc
v¯ ph²t triÓn nÒn kinh tÕ cña ®Êt níc ta “.
-ViÖc lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho ng-êi lao ®éng ph¸t
huy ®-îc kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh. Trong m«i tr-êng lµm viÖc víi mét c¬
cÊu tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ, ®¶m b¶o sù c«ng b»ng gi÷a quyÒn lîi vµ tr¸ch
nhiÖm cho ng-êi lao ®éng , th× ng-êi lao ®éng sÏ ý thøc ®-îc râ h¬n nh÷ng
quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cña hä, gióp cho ng-êi lao ®éng yªn t©m c«ng t¸c
vµ tËn t©m cèng hiÕn hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh cho c«ng viÖc, qua ®ã t¹o nªn
mét hÖ thèng m¹nh, ph¸t huy ®-îc nh÷ng -u ®iÓm cña hÖ thèng, ®-a hÖ
thèng ®¹t ®Õn nh÷ng môc tiªu ®· ®Ò ra víi hiÖu qu¶ cao nhÊt vµ chi phÝ thÊp
nhÊt .
Trong ®iÒu kiÖn cña n-íc ta hiÖn nay, cïng víi viÖc tiÕn hµnh c«ng cuéc
c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ th× viÖc n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý tõ trung
-¬ng ®Õn ®Þa ph-¬ng lµ ®iÒu rÊt cÇn thiÕt, kh«ng thÓ duy tr× m·i kiÓu qu¶n lý
cò theo c¬ chÕ cò l¹c hËu, k×m h·m sù ph¸t triÓn cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ .
Sù thay ®æi vÒ l-îng cña nÒn kinh tÕ tÊt yÕu ®ßi hái sù thay ®æi vÒ chÊt t-¬ng
øng, mét trong nh÷ng yÕu tè ®ã lµ tr×nh ®é qu¶n lý ph¶i ®-îc hiÖn ®¹i ho¸ vµ
mang tÝnh khoa häc cao h¬n n÷a. Kinh nghiÖm ë tÊt c¶ c¸c n-íc ®· vµ ®ang
ph¸t triÓn trªn thÕ giíi cho thÊy, c«ng t¸c qu¶n lý ®ãng mét vai trß quyÕt
®Þnh ®èi víi tõng thµnh tùu ®¹t ®-îc cña mçi quèc gia trong qu¸ tr×nh ph¸t
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
triÓn kinh tÕ. Sù ph¸t triÓn, t¨ng tr-ëng cña nÒn kinh tÕ ®Òu ph¶i lu«n ®i ®«i
víi sù hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn cña c«ng t¸c qu¶n lý, ®ã lµ mét ®iÒu kiÖn tiªn
quyÕt dÉn ®Õn thµnh c«ng trªn con ®-êng ph¸t triÓn kinh tÕ cña mçi quèc gia
trªn thÕ giíi .
II . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp .
1 . Kh¸i niÖm vµ môc ®Ých tæ chøc bé m¸y qu¶n lý .
NÕu hiÓu mét c¸ch kh¸i qu¸t nhÊt th× c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ
doanh nghiÖp ph¶n ¸nh h×nh thøc vµ sù cÊu t¹o bªn trong cña mét hÖ thèng.
Kh¸i niÖm nµy cho thÊy muèn nghiªn cøu vµ x©y dùng bé m¸y qu¶n trÞ nµo
®ã kh«ng thÓ kh«ng xuÊt ph¸t tõ viÖc nghiªn cøu c¬ cÊu tæ chøc cña hÖ thèng
®ã.
VËy thùc chÊt c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ g×?
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lµ tæng hîp c¸c bé phËn, c¸c ®¬n vÞ, c¸
nh©n kh¸c nhau cã mèi liªn hÖ vµ quan hÖ phô thuéc lÉn nhau ®-îc chuyªn
m«n ho¸ vµ cã nh÷ng cÊp, nh÷ng kh©u kh¸c nhau nh»m ®¶m b¶o nh÷ng chøc
n¨ng qu¶n trÞ vµ môc ®Ých chung ®· ®-îc x¸c ®Þnh cña doanh nghiÖp .
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ tæng hîp c¸c bé phËn, c¸c
®¬n vÞ, c¸ nh©n kh¸c nhau cã mèi quan hÖ vµ quan hÖ phô thuéc lÉn nhau
®-îc chuyªn m«n ho¸ vµ cã nh÷ng cÊp, nh÷ng kh©u kh¸c nhau nh»m ®¶m
b¶o nh÷ng chøc n¨ng qu¶n trÞ vµ môc ®Ých chung ®· x¸c ®Þnh cña doanh
nghiÖp.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp cho phÐp chóng ta tæ
chøc vµ sö dông hîp lý nhÊt c¸c nguån lùc. Nã còng cho phÐp chóng ta x¸c
®Þnh râ mèi t-¬ng quan gi÷a c¸c ho¹t ®éng cô thÓ vµ nh÷ng tr¸ch nhiÖm
quyÒn h¹n g¾n liÒn víi c¸c c¸ nh©n, víi c¸c ph©n hÖ cña c¬ cÊu. Nã trî gióp
cho viÖc ra quyÕt ®Þnh bëi c¸c th«ng tin râ rµng, chÝnh x¸c. Nã gióp ta x¸c
®Þnh c¬ cÊu quyÒn lùc cña tæ chøc.
C¸c bé phËn cÊu thµnh nªn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ph¶i lµ c¸c bé phËn
chuyªn m«n cã tr×nh ®é ®-îc s¾p xÕp theo mét thø tù cÊp bËc nhÊt ®Þnh. Nãi
tãm l¹i, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp chÝnh lµ nh»m ®¶m b¶o sù vËn
hµnh cña bé m¸y qu¶n lý vµ kh«ng t¸ch rêi môc tiªu nhiÖm vô cña s¶n xuÊt
kinh doanh.
Thùc chÊt cña qu¶n lý doanh nghiÖp lµ qu¶n lý con ng-êi, yÕu tè c¬
b¶n cña lùc l-îng s¶n xuÊt, th«ng qua ®ã sö dông hîp lý c¸c tiÒm n¨ng, c¬
héi cña doanh nghiÖp vµ nã lµ nh©n tè hÕt søc quan träng ®Ó n©ng cao n¨ng
suÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ cña s¶n xuÊt kinh doanh.
Môc ®Ých cña c¬ cÊu tæ chøc lµ nh»m lËp ra mét hÖ thèng chÝnh thøc gåm
c¸c vai trß, nhiÖm vô mµ con ng-êi cã thÓ thùc hiÖn sao cho hä cã thÓ céng
t¸c víi nhau mét c¸ch thèng nhÊt ®Ó ®¹t c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2 . Mét sè yªu cÇu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp .
C¬ chÕ thÞ tr-êng t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn sù h×nh thµnh cña c¶ hÖ thèng tæ
chøc qu¶n lý doanh nghiÖp. Nã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i thay ®æi c¨n
b¶n vÒ ph-¬ng th-¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh theo kiÓu tù x©y dùng môc
tiªu, chiÕn l-îc vµ nhiÖm vô, th-êng xuyªn thÝch øng víi sù thay ®æi cña thÞ
tr-êng.
Nh÷ng yªu cÇu ®èi víi sù thay ®æi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
doanh nghiÖp lµ :
- §¶m b¶o tÝnh tèi -u cña c¬ cÊu bé m¸y qu¶n trÞ .
- Ph¶i thiÕt kÕ hÖ thèng chøc n¨ng phï hîp víi yªu cÇu cña c¬ chÕ thÞ
tr-êng. Trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh nh÷ng nhiÖm vô linh ho¹t thay ®æi theo sù
biÕn ®éng cña trÞ tr-êng
- X©y dùng m« h×nh tæ chøc ®¶m b¶o sù thÝch øng linh ho¹t, th«ng tin
th«ng suèt vµ nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý cã hiÖu lùc cao nhÊt. §ång thêi c¬
cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i cã kh¶ n¨ng thÝch øng linh ho¹t víi bÊt kú
t×nh huèng nµo x¶y ra trong doanh nghiÖp còng nh- ngoµi trÞ tr-êng.
- Tæ chøc qu¶n lý ph¶i huy ®éng ®-îc søc m¹nh tiÒm tµng cña lao
®éng qu¶n lý còng nh- nh÷ng trang thiÕt bÞ kü thuËt cÇn thiÕt ®Ó bé m¸y
qu¶n lý ho¹t ®éng tèt, ®Æt ra nh÷ng th¸ch thøc kÝch thÝch kh¶ n¨ng s¸ng t¹o
vµ tÝnh n¨ng ®éng cña c¸n bé qu¶n lý.
- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn ®-a kü thuËt vµ c«ng
nghÖ míi ¸p dông vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp nh»m n©ng cao
hiÖu qu¶ ho¹t ®éng, gi¶m chi phÝ, lµm cho bé m¸y qu¶n lý theo kÞp tr×nh ®é
ph¸t triÓn cña thÕ giíi.
- §¶m b¶o nghiªm tóc chÕ ®é mét thñ tr-ëng. Thùc chÊt cña chÕ ®é
méi thñ tr-ëng lµ quyÒn quyÕt dÞnh mét vÊn ®Ò thuéc vÒ kinh tÕ, kü thuËt, tæ
chøc hµnh chÝnh, ®êi sèng ... trong ph¹m vi doanh nghiÖp vµ tõng bé phËn
®-îc trao cho mét ng-êi. Mäi ng-êi trong doanh nghiÖp vµ tõng bé phËn
ph¶i nghiªm chØnh phôc tïng mÖnh lÖnh cña thñ tr-ëng.
ViÖc tiÕn hµnh chÕ ®é mét thñ tr-ëng lµ tÊt yÕu bëi v× xuÊt ph¸t tõ tÝnh
biÖn chøng gi÷a tËp trung vµ d©n chñ trªn c¬ së ph¸t huy d©n chñ víi mäi
ng-êi. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu cña nÒn s¶n xuÊt c«ng nghiÖp chÝnh x¸c lµ tõ
nh÷ng quyÕt ®Þnh, nh÷ng mèi quan hÖ x· héi trong ph©n c«ng x· héi, ph©n
c«ng lao ®éng chuyªn m«n ho¸ ngµy cµng s©u s¾c, tÊt yÕu dÉn ®Õn hîp t¸c
ho¸ lao ®éng vµ bÊt kú mét sù trôc trÆc nµo trong hîp t¸c s¶n xuÊt còng dÉn
®Õn ®×nh trÖ s¶n xuÊt gi¶m hiÖu qu¶. V× vËy bÊt kú mét sù hîp t¸c qu¶n lý cã
c¸c chøc danh thñ tr-ëng, vÞ trÝ, mèi quan hÖ trong c¸c chøc danh nµy
B¶ng 1 : Chøc n¨ng , vÞ chÝ thñ tr-ëng vµ mèi quan hÖ gi÷a chóng .
STT
Chøc
danh VÞ trÝ tõng chøc Ph¹m
vi Ng-êi ph¸t Ng-êi
thñ tr-ëng
danh
ph¸t huy t¸c huy
t¸c quyÒn
5
d-íi
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1
Gi¸m
®èc
2
3
4
5
Qu¶n ®èc
dông
Thñ tr-ëng cao Toµn
nhÊt trong doanh doanh
nghiÖp
nghiÖp
dông
bé C¸c
phã Mäi
ng-êi
gi¸m ®èc
trong doanh
nghiÖp
Thñ tr-ëng cao
nhÊt trong ph©n
x-íng
Thñ tr-ëng cao
nhÊt trong ca
lµm viÖc
Thñ tr-ëng cao
nhÊt trong tæ
Toµn
bé C¸c
phã Mäi
ng-êi
ph©n x-ëng qu¶n ®èc
trong
ph©n
x-ëng
§èc c«ng
Tßan ca lµm Kh«ng
Mäi
ng-êi
viÖc
lµm
viÖc
trong ca
Tæ tr-ëng
Toµn tæ
Tæ phã
Mäi
ng-êi
lµm viÖc rong
tæ
Thñ tr-ëng Thñ tr-ëng cao Toµn phßng Phã phßng
Mäi
ng-êi
c¸c
phßng nhÊt trong c¸c ban
lµm
viÖc
chøc n¨ng
phßng ban
trong phßng
3. C¸c kiÓu c¬ cÊu tæ chøc c¬ b¶n.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt ®· h×nh thµnh nh÷ng kiÓu c¬ cÊu tæ
chøc qu¶n lý kh¸c nhau. Mçi kiÓu chøa ®ùng nh÷ng -u ®iÓm, nh-îc ®iÓm
vµ ®-îc ¸p dông trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ nhÊt ®Þnh.
3.1. C¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn.
C¬ cÊu trùc tuyÕn cã ®Æc ®iÓm c¬ b¶n lµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c thµnh viªn
trong tæ chøc thùc hiÖn theo mét ®-êng th¼ng. Ng-êi thõa hµnh chØ nhËn
vµ thi hµnh mÖnh lÖnh cña ng-êi phô tr¸ch cÊp trªn trùc tiÕp. Ng-êi phô
tr¸ch chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn vµ kÕt qu¶ c«ng viÖc cña nh÷ng ng-êi
d-íi quyÒn m×nh.
*¦u ®iÓm :
- DÔ thùc hiÖn chÕ ®é mét thñ tr-ëng .
- Mçi cÊp d-íi chØ chÞu thùc hiÖn mÖnh lÖnh cña mét cÊp trªn do ®ã
t¨ng c-êng ®-îc tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n.
- MÖnh lÖnh ®-îc thi hµnh nhanh .
*Nh-îc ®iÓm :
- T×nh tr¹ng qu¸ t¶i ®èi víi cÊp qu¶n lý .
- Dùa qu¸ nhiÒu vµo c¸c nhµ qu¶n lý, dÔ gÆp khñng ho¶ng khi nhµ
qu¶n lý kh«ng lµm ®-îc viÖc .
-Kh«ng chuyªn m«n ho¸, mçi nhµ qu¶n lý lµm rÊt nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau
nh- tµi vô, tæ chøc, kÕ to¸n.
- Ch-a tËn dông ®-îc tµi n¨ng cña nh÷ng ng-êi d-íi quyÒn.
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ ®å 1 : S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn
L·nh ®¹o doanh nghiÖp
nghiªÖpnghiÖp
L·nh ®¹o tuyÕn s¶n xuÊt I
1
2
L·nh ®¹o tuyÕn s¶n xuÊt II
n
1
7
2
n
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
3.2. C¬ cÊu trùc tuyÕn, chøc n¨ng.
KiÓu c¬ cÊu nµy cho phÐp c¸n bé phô tr¸ch c¸c phßng chøc n¨ng cã
quyÒn ra c¸c mÖnh lÖnh vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn chuyªn m«n cña hä
cho c¸c ph©n x-ëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt.
*¦u ®iÓm:
- T¹o ®iÒu kiÖn ®µo t¹o chuyªn gia trÎ
- T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c chuyªn gia ®ãng gãp nh÷ng c«ng viÖc cÇn
thiÕt cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
- Gi¶i phãng cho c¸c cÊp qu¶n lý.
*Nh-îc ®iÓm :
- NÕu kh«ng cã quyÒn h¹n th× g©y nªn hçn ®én nh- m« h×nh chøc
n¨ng.
- H¹n chÕ møc ®é sö dông kiÕn thøc cña chuyªn viªn.
- T¹o ra xu h-íng tËp trung ®èi víi nhµ qu¶n lý cÊp cao, c¬ chÕ nµy
trong thùc tÕ kh«ng bao giê tån t¹i mµ th-êng xuyªn bÞ vi ph¹m v×:
+ Xu h-íng cã sù t¨ng tr-ëng cña c¸c ®¬n vÞ chøc n¨ng víi c¸c ®¬n vÞ
trùc tuyÕn.
+ Trªn thùc tÕ c¸c quyÕt ®Þnh trªn ®Òu cã tham m-u
S¬ ®å 2: S¬ ®å c¬ cÊu thùc tuyÕn, chøc n¨ng
ng-êi l·nh ®¹o
Ng-êi l·nh ®¹o
tuyÕn 1
1
Tham m-u
Ng-êi l·nh ®¹o
chøc n¨ng B
Ng-êi l·nh ®¹o
chøc n¨ng A
2
Ng-êi l·nh
®¹o tuyÕn 2
1
2
3.3.C¬ cÊu tæ chøc chÝnh thøc vµ kh«ng chÝnh thøc.
*C¬ cÊu chÝnh thøc.
C¬ cÊu nµy g¾n liÒn víi vai trß, nhiÖm vô, h-íng ®Ých trong s¶n xuÊt kinh
doanh ®-îc tæ chøc mét c¸ch chÝnh thøc.
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
NÕu mét ng-êi qu¶n lý cã ý ®Þnh tæ chøc thËt tèt, c¬ c¸u ®ã ®ã ph¶i
t¹o ra mét m«i tr-êng mµ ë ®ã viÖc thùc hiÖn cña tõng c¸ nh©n, c¶ trong hiÖn
t¹i vµ t-¬ng lai ph¶i ®ãng gãp kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh vµo môc tiªu tËp thÓ.
*C¬ cÊu kh«ng chÝnh thøc.
Lµ toµn bé nh÷ng cuéc tiÕp xóc c¸ nh©n, sù t¸c ®éng qua l¹i c¸ nh©n còng
nh- sù t¸c ®éng qua l¹i theo nhãm c¸n bé, c«ng nh©n ngoµi ph¹m vi c¬ cÊu
®· ®-îc phª chuÈn cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu kh«ng chÝnh thcs cã vai trß to
lín trong viÖc thùc tiÔn qu¶n trÞ, nã kh«ng ®Þnh h×nh mµ thay ®æi, lu«n lu«n
tån t¹i song song víi c¬ cÊu chÝnh thøc cã t¸c ®éng nhÊt ®Þnh vµ ®«i khi rÊt
®¸ng kÓ ®Õn ho¹t déng cña doanh nghiÖp.
Sau ®©y lµ mét vµi m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc kh«ng chÝnh thøc:
S¬ ®å 3: M« h×nh ho¸ bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp quy m« nhá
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng kinh doanh
Phßng tµi vô
Phßng ®iÒu
hµnh s¶n xuÊt
Phßng néi chÝnh
S¬ ®å 4: M« h×nh qu¶n lý doanh nghiÖp quy m« võa
Gi¸m ®èc
Phßng tµi vô
Phßng néi chÝnh
chinhs
Phßng tæng hîp
Phßng gi¸m ®èc
KD Kkinhdoanh
Phßng gi¸m ®èc SX
Phßng kinh doanh
Phßng ®iÒu hµnh SX
Phßng hµnh chinh
Phßng kü thuËt
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ ®å 5: M« h×nh bé m¸y doanh nghiÖp n«ng nghiÖp Nhµ n-íc.
Gi¸m ®èc
P. Gi¸m ®èc
KÕ to¸n tr-ëng
C¸c trî lý
II. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h-ëng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n trÞ.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®-îc thiÕt lËp ra kh«ng
ph¶i v× môc ®Ých tù th©n mµ lµ ®Ó thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng qu¶n
lý doanh nghiÖp. Bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp ®-îc x©y dùng trªn c¬ cÊu tæ
chøc doanh nghiÖp nªn tr-íc hÕt nã ph¶i phï hîp víi c¬ cÊu tæ chøc ®ã. §Ó
t¹o ra mét tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp hîp lý vµ lÊy ®ã lµm tiÒn ®Ò
®Ó bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, chóng ta kh«ng thÓ
bá qua c¸c nh©n tè ¶nh h-ëng ®Õn nã. D-íi ®©y lµ c¸c nh©n tè quan träng cã
t¸c ®éng ®Õn viÖc h×nh thµnh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp.
1. M«i tr-êng kinh doanh.
Doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh g¾n liÒn víi m«i tr-êng
kinh doanh x¸c ®Þnh. Nh- vËy lµ m«i tr-êng kinh doanh bao hµm c¶ yÕu tè
t¸c ®éng trøc tiÕp ( nh- m«i tr-êng néi bé, hÖ thèng luËt ph¸p quy ®Þnh h×nh
thøc ph¸p lý cña doanh nghiÖp ...) vµ c¸c nh©n tè t¸c ®éng gi¸n tiÕp ®Õn c¬
cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Khi thµnh lËp vµ x¸c ®Þnh môc
®Ých, chøc n¨ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng thÓ kh«ng nghiªn cøu
vµ dù tÝnh kh¶ n¨ng tån t¹i cña doanh nghiÖp trong m«i tr-êng kinh doanh.
Víi xu thÕ quèc tÕ ho¸ nÒn kinh tÕ hiÖn nay, nh©n tè m«i tr-êng kh«ng chØ
dõng l¹i trong mét n-íc mµ cßn më réng trong khu vùc còng nh- trªn toµn
cÇu. TÝnh æn ®Þnh hay kh«ng æn ®Þnh cña m«i tr-êng t¸c ®éng rÊt lín ®Õn
viÖc h×nh thµnh c¬ cÊu tæ chøc theo kiÓu truyÒn thèng thÝch øng víi c¬ chÕ
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung æn ®Þnh. ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr-êng, m«i tr-êng
kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp hoµn toµn thay ®æi. Trong c¬ chÕ thÞ
tr-êng tÝnh kh«ng æn ®Þnh cña s¶n xuÊt kinh doanh lµ rÊt cao. Mét c¬ cÊu tæ
thÝch øng víi ®iÒu kiÖn nµy ph¶i lµ mét c¬ cÊu kh«ng cøng nh¾c, b¶o d¶m
tÝnh linh ho¹t cao, dÔ thÝch øng víi ®iÒu kiÖn thay ®æi ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña doanh nghiÖp .
2. Môc ®Ých, chøc n¨ng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp chÞu ¶nh h-ëng ë møc kh¸i
qu¸t nhÊt tíi nh©n tè môc ®Ých, chøc n¨ng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp.
Tr-íc hÕt sù ph©n biÖt nµy lµ ë môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp thuéc
lÜnh vùc nµo? Th«ng th-êng trong mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chøc n¨ng s¶n
xuÊt ®ãng vai trß quan träng. Trong c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp s¶n
xuÊt th× c¸c bé phËn s¶n xuÊt chiÕm tû träng chñ yÕu, bé m¸y qu¶n lý cña
doanh nghiÖp ®-îc thiÕt lËp h-íng vµo viÖc phôc vô tèt nhÊt cho c¸c ho¹t
®éng s¶n xuÊt. Cßn trong doanh nghiÖp cung cÊp dÞch vô th× c¸c bé phËn
cïng cÊp ®ãng vai trß quan träng, bé m¸y qu¶n trÞ h-íng vµo phôc vô tèt cho
c¸c ho¹t ®éng nµy.
Cã thÓ nãi r»ng c¸c doanh nghiÖp cã môc ®Ých, chøc n¨ng ho¹t ®éng kh¸c
nhau th× kh«ng thÓ cã c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp gièng
nhau.
3. Quy m« cña doanh nghiÖp.
Quy m« cña doanh nghiÖp ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cã quy m« cµng lín th× c¬ cÊu
tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cã quy m« cµng lín th×
c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ cµng phøc t¹p. trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y
qu¶n trÞ cã quy m« lín, ph¶i h×nh thµnh nhiÒu cÊp qu¶n trÞ h¬n, ë mçi cÊp
còng bao gåm nhiÒu n¬i lµm viÖc h¬n rÊt nhiÒu so víi doanh nghiªp cã quy
m« nhá . Trong nhiÒu tr-êng hîp th× quy m« doanh nghiÖp cßn ¶nh huëng
trùc tiÕp vµ cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn kiÓu c¬ cÊu tæ chøc cô thÓ.
4. C¬ cÊu s¶n xuÊt .
C¬ cÊu s¶n xuÊt cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn c¬ cÊu tæ chøc. §iÒu nµy biÓu
hiÖn ë chç khi tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp, ng-êi ta ph¶i xuÊt ph¸t
tõ nhiÖm vô, sau ®ã míi h×nh thµnh bé m¸y vµ bè trÝ c¸n bé, nhiÖm vô chÝnh
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
lµ c¸c c«ng cuéc thuéc c¬ cÊu s¶n xuÊt . ë ®ã c¸c vÊn ®Ò vÒ ngµnh nghÒ kinh
doanh, vËt liÖu ®Çu vµo, s¶n phÈm ®Çu ra, tæ chøc ph©n x-ëng s¶n
xuÊt,...®-îc ®Æt ra. Ng-êi ta c¨n cø vµo ®ã ®Ó quyÕt ®Þnh bé m¸y qu¶n lý
doanh nghiÖp cÇn cã nh÷ng phßng ban chøc n¨ng nµo. C¬ cÊu s¶n xuÊt quy
®Þnh nh÷ng nhiÖm vô ph¶i lµm. Do vËy tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp
kh«ng thÓ bá qua viÖc nghiªn cøu c¬ cÊu s¶n xuÊt.
5. Tr×nh ®é qu¶n trÞ viªn vµ trang thiÕt bÞ qu¶n trÞ.
Khi thÕ giíi b-íc vµo nÒn kinh tÕ tri thøc th× tr×nh ®é con ng-êi ®-îc ®-a
lªn hµng ®Çu ®Ó tæ chøc mét bé m¸y qu¶n lý. Nguyªn t¾c hiÖu qu¶ cña doanh
nghiÖp c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù ph¶i ®-îc lµm bëi nh÷ng bµn tay nhanh
nhÑn, trÝ ãc linh ho¹t ®Çy s¸ng t¹o. Víi ®éi ngò qu¶n trÞ viªn cã tr×nh ®é vµ
kinh nghiÖm, doanh nghiÖp cã thÓ h¹n chÕ ®-îc yÕu tè vÒ l-îng, tr¸nh ®-îc
nhiÒu mèi quan hÖ r-êm rµ mµ vÉn ®¶m b¶o hoµn thµnh c«ng viÖc víi hiÖu
qu¶ cao. Con ng-êi ®-îc ®µo t¹o mét c¸ch khoa häc, ®-îc sö dông mét c¸ch
kh«n khÐo sÏ trë thµnh mét yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù ®i lªn cña doanh
nghiÖp.
Bªn c¹nh ®ã trang thiÕt bÞ qu¶n trÞ hay chÝnh lµ yÕu tè ®iÒu kiÖn lµm viÖc
cã t¸c ®éng lín ®Õn bé m¸y tæ chøc, sù t-¬ng øng bé m¸y con ng-êi víi
tr×nh ®é m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ t¹o nªn mét sù kÕt hîp hµi hoµ , ph¸t huy tèi ®a
søc s¸ng t¹o cña con ng-êi còng nh- mäi tÝnh n¨ng cña m¸y mãc. Sù trang
bÞ ®Çy ®ñ c¸c trang thiÕt bÞ lµm viÖc sÏ thóc ®Èy c«ng viÖc nhanh h¬n, gi¶m
bít c¸c ho¹t ®éng kh«ng cÇn thiÕt.
6. H×nh thøc ph¸p lý cña doanh nghiÖp.
Ngoµi c¸c nh©n tè trªn, h×nh thøc ph¸p lý cña doanh nghiÖp còng cã ¶nh
h-ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc h×nh thµnh c¬ cÊu tæ chøc cña bé m¸y qu¶n trÞ.
Th«ng th-êng, nh©n tè nµy t¸c ®éng cã tÝnh chÊt b¾t buéc ph¶i thiÕt kÕ bé
m¸y qu¶n trÞ theo c¸c tiªu thøc nhÊt ®Þnh, Nã do tõng n-íc quy ®Þnh.
III. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý – mét biÖn ph¸p quan träng ®Ó
n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp theo h-íng chuyªn,
tinh, gän nhÑ cã hiÖu lùc. Mét yªu cÇu kh¸ch quan ®èi víi doanh nghiÖp
Nhµ n-íc trong c¬ chÕ thÞ tr-êng ngµy nay.
Bé m¸y qu¶n lý lµ nh÷ng kh©u, nh÷ng cÊp ®-îc tæ chøc ra phï hîp víi
®Æc ®iÓm kinh tÕ, kü thuËt cña tõng doanh nghiÖp, ®Ó gióp thñ tr-ëng thùc
hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý, b¶o ®¶m cho s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶
kinh tÕ cao nhÊt.
Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý theo h-íng chuyªn, tinh gon nhÑ cã hiÖu lùc bao
gåm:
- Chuyªn, tinh: Lµ th-êng xuyªn, chuyªn s©u vµ cã chän läc.
- Gän nhÑ : ThÓ hiÖn sù võa ®ñ, chi tiÕt, thµnh phÇn kh«ng r-êm rµ,
cång kÒnh vµ cã tû träng nhá.
- Cã hiÖu lùc: ThÓ hiÖn kh¶ n¨ng ®i ®Õn kÕt qu¶, ®-îc mäi ng-êi chÊp
hµnh nghiªm chØnh.
§Ó ®¸p øng ®-îc nh÷ng yªu c©ï s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ
tr-êng kh¾c nghiÖt hiÖn nay, ®Ó ph¸t huy ®-îc hÕt vai trß, n¨g lùc l·nh ®¹o
vµ qu¶n lý cña bé m¸y qu¶n lý ®èi víi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp theo h-íng
chuyªn, tinh, gän nhÑ, cã hiÖu lùc lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu.
ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý ®èi víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶
s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp.
Lùc l-îng ®iÒu hµnh toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ lùc
l-îng qu¶n lý mµ lùc l-îng nµy h×nh thµnh nªn bé m¸y qu¶n lý doanh
nghiÖp. Do ®ã kh«ng cã c¸n bé m¸y qu¶n lý th× kh«ng cã lùc l-îng nµo cã
thÓ tiÕn hµnh nhiÖm vô qu¶n lý. Bé m¸y qu¶n lý t¹o ra søc m¹nh khi nã phèi
hîp víi nhu cÇu thùc tiÔn. Cßn khi kh«ng phï hîp nã l¹i trë thµnh nh©n tè
k×m h·m. §Ó cã søc m¹nh ®ã cÇn hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý nh»m sö dông
hîp lý, cã kÕ ho¹ch lao ®éng cña c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý.
Mét mÆt hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý, lµm chi bé m¸y qu¶n lý cã hiÖu
lùc h¬n hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt, nhiÖm vô qu¶n lý, phï hîp víi quy
m« s¶n xuÊt, thÝch øng víi ®Æc ®iÓm kinh tÕ ký thuËt cña doanh nghiÖp,
nh»m ph¸t huy nh÷ng ®iÓm m¹nh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh
nghiÖp .
MÆt kh¸c, hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý theo h-íng tinh, gi¶m. gän nhÑ vµ vÉn
cã hiÖu lôc qu¶n lý cao. ViÖc lµm cho bé m¸y gän nhÑ sÏ tiÕt kiÖm ®-îc chi
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
phÝ qu¶n lý, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. §©y lµ
®iÓm râ nhÊt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp.
2.Nh÷ng yªu cÇu khi x©y dùng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý.
Trong ph¹m vi tõng doanh nghiÖp viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i ®¸p
øng ®-îc nh÷ng yªu cÇu chñ yÕu sau ®©y:
- Ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh nh÷ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp, ph¶i thùc hiÖn
®Çy ®ñ, toµn diÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý doanh nghiÖp.
- Ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é mét thñ tr-ëng, chÕ ®é tr¸ch
nhiÖm c¸ nh©n trªn c¬ së ®¶m b¶o vµ ph¸t huy quyÒn lµm chñ tËp thÓ lao
®éng trong doanh nghiÖp.
- Ph¶i phï hîp víi quy m« nÒn s¶n xuÊt, thÝch øng víi nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh
tÕ kü thuËt cña doanh nghiÖp.
Trong c¸c doanh nghiÖp quy m« s¶n xuÊt lín, c«ng t¸c c¸c phßng
chøc n¨ng ®-îc chuyªn m«n ho¸ s©u h¬n. Do ®ã, cÇn thiÕt vµ cã thÓ tæ chøc
nhiÒu phßng chøc n¨ng h¬n doanh nghiÖp võa vµ nhá.
- Ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu võa tinh gi¶m, võa v÷ng m¹nh trong bé m¸y qu¶n lý.
Mét bé m¸y ®-îc coi lµ tinh gi¶m khi c¸c cÊp , sè bé phËn Ýt nhÊt , tû lÖ sè
nh©n viªn qu¶n lý so víi tæng sè c«ng nh©n viªn chøc nhá nhÊt mµ vÉn hoµn
thµnh ®Çy dñ c¸c chøc n¨ng qu¶n lý.
Nã ®-îc coi lµ v÷ng m¹nh khi nh÷ng quyÕt ®Þnh cña nã ®-îc chuÈn bÞ mét
c¸ch chu ®¸o,cã c¬ së khoa häc - kü thuËt, s¸t víi thùc tiÔn s¶n xuÊt, khi
nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®-îc mäi bé phËn, mäi ng-êi chÊp hµnh víi tinh thÇn
kû luËt nghiªm kh¾c vµ ý thøc tù gi¸c ®Çy ®ñ.
3.Quy tr×nh hoµn thiÖn c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý.
Tr-íc hÕt ph¶i nghiªn cøu sù ph©n chia c¸c chøc n¨ng qu¶n lý hiÖn nay
cña doanh nghiÖp, xem xÐt c¸c doanh nghiÖp cã bao nhieu chøc n¨ng qu¶n
lý, c¸c chøc n¨ng qu¶n lý ®ã ®-îc ph©n chia nh- thÕ nµo? Cã tr-êng hîp bá
sãt nµo kh«ng? Sau ®ã tiÕn hµnh x©y dùng bé m¸y qu¶n lý cho phï hîp víi
chøc n¨ng qu¶n lý theo h-íng hoµn thiÖn cô thÓ tiÕn hµnh nh- sau:
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
3.1 Hoµn thiÖn theo sù ph©n c«ng bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh doanh
nghiÖp.
- Doanh nghiÖp hiÖn ®¹i ®ßi hái sù chØ huy s¶n xuÊt kinh doanh theo mét ý
chÝ thèng nhÊt tuyÖt ®èi, ®ßi hái sù phôc tïng kû luËt hÕt søc nghiªm ngÆt, sù
®iÒu khiÓn bé m¸y qu¶n lý theo nh÷ng quy t¾c thèng nhÊt tõ trªn xuèng
d-íi.
- Tuú theo quy m« vµ ®Æc ®iÓm cô thÓ cña doanh nghiÖp mµ bè trÝ nhiÒu,
Ýt phã gi¸m ®èc nh-ng kh«ng thÓ thiÕu ng-êi chuyªn tr¸ch ®Ó gióp gi¸m ®èc
trong chØ huy vµ ®iÒu hµnh doanh nghiÖp.
Mét vÊn ®Ò võa cã ý nghÜa c¶ vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn lµ trong viÖc ph©n
c«ng phô tr¸ch, cÇn quy ®Þnh giíi h¹n tèi ®a sè l-îng c¸c phßng chøc n¨ng ,
bé phËn s¶n xuÊt trùc thuéc mét chøc danh qu¶n lý. Khi sè l-îng bé phËn(
hoÆc nh©n viªn) trùc thuéc mét c¸n bé qu¶n lý nµo ®ã t¨ng lªn th× nh÷ng mèi
quan hÖ còng t¨ng lªn kh«ng ph¶i theo cÊp sè céng mµ theo cÊp sè nh©n.
3.2. Hoµn thiÖn viÖc tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng.
Quy tr×nh x©y dùng phßng chøc n¨ng lµ tæ chøc bao gåm, c¸n bé ,
nh©n viªn kü thuËt, hµnh chÝnh ®-îc ph©n c«ng chuyªn m«n ho¸ theo chøc
n¨ng qu¶n lý cã nhiÖm vô l·nh ®¹o( ban gi¸m ®èc) chuÈn bÞ c¸c quyÕt ®Þnh
theo dâi h-íng dÉn c¸c ph©n x-ëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt còng nh- c¸c c¸n
bé, nh©n viªn cÊp d-íi thùc hiÖn ®óng ®¾n, kÞp thêi nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n
lý.
Tr¸ch nhiÖm chung cña c¸c phßng chøc n¨ng lµ võa ph¶i hoµn thµnh
tèt nhiÖm vô ®-îc giao, võa phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c phßng kh¸c nh»m b¶o
d¶m cho tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c cña doanh nghiÖp ®-îc tÕn hµnh ¨n
khíp, ®ång bé , nhÞp nhµng.
Trong t×nh h×nh hiÖn nay, khi mµ quyÒn tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh
cña doanh nghiÖp ®· ®-îc më réng, c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ nãi chung, c¬ chÕ
qu¶n lý doanh nghiÖp nãi riªng ®· ®æi míi, doanh nghiÖp cã toµn quyÒn
quyÕt ®Þnh viÖc tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng theo h-íng chuyªn tinh, gän
nhÑ ®ång thêi ph¶i hÕt søc coi träng nh÷ng bé phËn chøc n¨ng cã quan hÖ
trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
ViÖc tæ chøc c¸c phßng chøc n¨ng ®-îc tiÕn hµnh theo c¸c b-íc sau:
Mét lµ: ph©n tÝch sù phï hîp gi÷a chøc n¨ng vµ bé phËn qu¶n trÞ.
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tr-êng hîp tèt nhÊt lµ mçi chøc n¨ng qu¶n trÞ nªn do mét phßng phô tr¸ch
trän vÑn. Song do c¸c phßng chøc n¨ng phô thuéc vµo quy m, ®Æc ®iÓm kinh
tÕ kü thuËt cña tõng doanh nghiÖp nªn cã tr-êng hîp ph¶i ghÐp vµi ba chøc
n¨ng cã liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau, thuéc cïng lÜnh vùc vµo mét phßng. NhvËy sÏ thuËn lîi cho viÖc bè trÝ c¸n bé phô tr¸ch.
Hai lµ: TiÕn hµnh lËp s¬ ®å tæ chøc nh»m m« h×nh ho¸ mèi quan hÖ
gi÷a c¸c phßng chøc n¨ng víi gi¸m dèc vµ phã gi¸m ®èc. §ång thêi, ph¶i
ghi râ chøc n¨ng mçi phßng phô tr¸ch nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng giÉm ®¹p,
chång chÐo lªn nhau hoÆc ng-îc l¹i, cã chøc n¨ng kh«ng bé phËn nµo chÞu
tr¸ch nhiÖm.
C¨n cø vµo hå s¬ nãi trªn, tõng phßng chøc n¨ng x©y dùng néi quy c«ng t¸c
cña phßng m×nh nh»m x¸c ®Þnh tû mØ tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n chung c¶
phßng còng nh- riªng tõng ng-êi trong phßng.
Ba lµ: TÝnh to¸n x¸c ®Þnh sè l-îng c¸n bé nh©n viªn cho mçi phßng
chøc n¨ng mét c¸ch chÝnh x¸c, cã c¨n cø khoa häc nh»m võa ®¶m b¶o hoµn
thµnh nhiÖm vô, gi¶m bít tû lÖ nh©n viªn qu¶n trÞ, gi¶m chi phÝ qu¶n lý.
§©y lµ mét c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p, ®Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn c¸n
bé ch-a ®-îc tiªu chuÈn ho¸, viÖc s¾p xÕp bè trÝ c¸n bé , nh©n viªn qu¶n lý
trong nhiÒu n¨m qua cã nhiÒu bÊt hîp lý ®Ó l¹i nh÷ng hÊu qu¶ ch-a ®-îc gi¶i
quyÕt ®-îc mét sím mét chiÒu.
Ngoµi ra ®Ó hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cßn ph¶i tæ chøc khoa häc l·nh ®¹o
qu¶n lý, ®ã lµ qu¸ tr×nh hoµn thiÖn tæ chøc thùc hiÖn b»ng c¸ch ¸p dông
nh÷ng thµnh tùu khoa hoc kü thuËt nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh qu¶n lý ®¹t kÕt
qu¶ cµng cao víi chi phÝ cµng gi¶m, ®ång thêi gi¶m bít sù mªt nhäc, ph¸t
huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý, nhiÖm vô tæ chøc
khoa häc l·nh d¹o qu¶n lý lµ ®¶m b¶o sö dông cã kÕ ho¹ch hîp lý thêi gian
lao ®éng cña tõng c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý, b¶o ®¶m sù phèi hîp ¨n khíp,
nhÞp nhµng gi÷a c¸c thµnh viªn, khai th¸c n¨ng lùc chuyªn m«n, trÝ s¸ng t¹o
cña mäi ng-êi. Nhê ®ã mµ t¸c ®éng vµo hÖ thèng qu¶n lý lµm cho nã ho¹t
®éng tèt h¬n, ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn II: Thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y
doanh nghiÖp ë c«ng ty c¬ khÝ Hµ Néi.
I. Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt chñ yÕu cña c«ng ty
¶nh h-ëng ®Õn viÖc cñng cè vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n trÞ .
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty c¬ khÝ Hµ Néi.
C«ng ty C¬ KhÝ Hµ Néi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ HAMECO (Hµ Néi
Machanical Company) lµ C«ng ty chÕ t¹o m¸y lín nhÊt ë ViÖt Nam, lµ
doanh nghiÖp lín nhÊt c¶ n-íc thuéc tæng c«ng ty m¸y vµ thiÕt bÞ c«ng
nghiÖp, bé c«ng nghiÖp.
C«ng ty ra ®êi trong kh«ng khÝ s«i sôc cña c¶ n-íc quyÕt t©m x©y dùng
miÒn B¾c theo chñ nghÜa x· héi, biÕn miÒn B¾c thµnh mét hËu ph-¬ng v÷ng
ch¾c cho tiÒn tuyÕn lín ë miÒn Nam.
Ngµy 26-1-1955, quyÕt ®Þnh x©y dùng c«ng ty®-îc ký duyÖt vµ ®Õn ngµy 1512-1955, víi sù gióp ®ì vµ viÖn trî cña chÝnh phñ cïng nh©n d©n Liªn
X«(cò), nhµ m¸y C¬ khÝ Hµ Néi chÝnh thøc ®-îc khëi c«ng x©y dùng.
Ngµy 12-4-1958, nhµ m¸y chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng víi tªn lµ nhµ m¸y
chung quy m«. Bao gåm 600 c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ mét hÖ thèng c¬ së
vËt chÊt kh¸ hiÖn ®¹i(so víi n¨m 1958). Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty cã
thÓ chia thµnh c¸c giai ®o¹n sau:
*/ Giai ®o¹n 1858-1965:
Trong giai ®o¹n míi thµnh lËp nhiÖm vô chÝnh cña nhµ m¸y lµ s¶n xuÊt
vµ chÕ t¹o mý c¾t gät kim lo¹i nh- m¸y tiÖn, maý khoan, m¸y bµo... Víi s¶n
l-îng s¶n xuÊt lµ 900-1000 m¸y c¸c lo¹i. Lóc nµy chuyen gia Liªn X« rót vÒ
n-íc, nhµ m¸y ®øng tr-íc mét hÖ thèng m¸y mãc ®å sé víi quy tr×nh c«ng
nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p. trong khi ®ã, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña nhµ
m¸y hÇu hÕt l¹i lµ c¸n bé chuyªn ngµnh, tr×nh ®é tay nghÒ cßn non kÐm. Do
vËy, viÖc tæ chøc s¶n xuÊt cßn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. nh-ng víi lßng nhiÖt
t×nh lao ®éng, toµn nhµ m¸y ®· ®i vµo thùc hiÖn kÕ hoach 3 n¨m vµ hoµn
thµnh kÕ ho¹c 5 n¨m lÇn thø nhÊt. Nhµ m¸y ®· ®¹t ®-îc nh÷n thµnh tùu v-ît
bËc so víi n¨m 1958. Gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng t¨ng lªn 8 lÇn, nhê ®ã mµ nhµ
m¸y d-îc Nhµ n-íc quan t©m vµ vinh dù ®-îc B¸c vÒ th¨m nhiÒu lÇn. N¨m
1960 Nhµ m¸y C¬ khÝ Hµ Néi
*/ Giai ®o¹n 1966-1974.
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§©y lµ giai ®o¹n ®Õ quèc Mü tiÕn hµnh chiÕn tranh ph¸ ho¹i miÒn B¾c.
§¶ng vµ Nhµ n-íc ta chñ tr-¬ng chuyÓn h-íng qu¶n lý kinh tÕ: S¬ t¸n, ph©n
t¸n c¸c xÝ nghiÖp ra c¸c tØnh ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt. Trong ®iÒu kiÖn ®ã, nhµ
m¸y còng ph¶i s¬ t¸n trªn 30 ®Þa ®iÓm kh¸c nhau vµ chuyÓn h-íng nhiÑm vô
sang võa s¶n xuÊt võa chiÕn ®Êu. Tuy vËy, Nhµ m¸y kh«ng ngõng hoµn
thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt m¸y c«ng cô mµ cßn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng phôc vô
cho quèc phßng nh- c¸c lo¹i ph¸o kÝch, xÝch xe t¨ng , m¸y b¬m x¨ng ...
*/ Giai ®o¹n 1975-1985.
ChiÕn tranh kÕt thóc, ®Êt n-íc ®-îc thèng nhÊt, nhiÖm vô cña nhµ m¸y
lóc n»y lµ kh«i phôc s¶n xuÊt vµ cïng nhµ m¸y x©y dùng Chñ nghÜa x· héi.
B¨ng viÖc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch 5 n¨m, ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña nhµ
m¸y trë nªn s«i ®éng. ®Æc biÖt lµ vµo n¨m 1979 s¶n l-îng m¸y c«ng cô vµ
phô tïng m¸y c«ng cô c¸c läai chiÕm 90% gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng. Thêi kú
nµy, sè l-îng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña nhµ m¸y lªn ®Õn gÇn 3000 ng-êi
trong ®ã gåm: 277 kü s- vµ c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc, 282 c¸n bé kü thuËt
cã tr×nh ®é trung cÊp, 787 c«ng nh©n tr×nh ®é kü thuËt 4/7 trë lªn. n¨m 1980,
nhµ m¸y ®æi tªn mét lÇn n÷a lµ nhµ m¸y chÕ t¹o c«ng cô sè 1.
*/ Giai ®o¹n 1986-1992.
Sù chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ tr-êng buéc nhµ m¸y ph¶i tù c©n ®èi
®Çu vµo vµ tù t×m thÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm. §iÒu nµy t¹o nªn sù thay ®æi
lín vÒ tæ chøc vµ nhµ m¸y gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. sè l-îng lao ®éng cña nhµ
m¸y gi¶m xuèng cßn 1300 ng-êi. C«ng t¸c tiªu thô v« cïng tr× trÖ vµ liªn tôc
gi¶m. N¨m 1988 tiªu thô 498 m¸y, 1989 lµ 253 m¸y vµ 1990 lµ 92 m¸y. §·
kh«ng Ýt ý kiÕn cho r»ng, Víi mét giµn thiÕt bÞ cò kÜ vµ c«ng nghÖ l¹c hËu
cïng víi nh÷ng s¶n phÈm®¬n chiÕc vµ bao khã kh¨n kh¸c, nhµ m¸y khã cã
thÓ trô v÷ng trong c¬ chÕ thÞ tr-êng.
*/ Giai ®o¹n 1993 ®Õn nay.
Víi sù quan t©m chØ ®¹o cña Bé c«ng nghiÖp, vµ tæng c«ng ty thiÕt bÞ
c«ng nghiÖp, viÖc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y dÇn ®i vµo æn ®Þnh. §Ó ®¸p øng yªu
cÇu cña thÞ tr-êng nhµ m¸y ®· tõng b-íc ®i vµo chuyÓn ®æi c¬ cÊu s¶n xuÊt,
®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. N¨m 1955 nhµ m¸y ®-îc ®æi
tªn thµnh C«ng ty C¬ khÝ Hµ Néi víi ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ: S¶n
xuÊt m¸y c«ng cô , thiÕt bÞ c«ng nghiÖp, thÐp c¸n, xuÊt nhËp kinh doanh vËt
t- thiÕt bÞ, c¸c dÞch vô kü thuËt trong c«ng nghiÖp. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng
ty ®· ®¹t ®-îc nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh ®¸ng kÓ:
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¶ng 2: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong vµi n¨m gÇn ®©y.
S ChØ tiªu
tt
N¨m 2002
KÕ
Thùc
ho¹ch hiÖn
1
2
3
4
5
6
46494
55600
3250
180
808
-
GTSX(tr®)
D.thu (tr®)
Nép NS
L·i
ThunhËp bq(n®)
Tæng sè lao ®éng
47423
63413
4664
183
940.5
929
%thùc
hiÖn
N¨m 2003
KÕ
Thùc
ho¹ch hiÖn
102
131.98
143.5
102
130.44
63755
76250
3752
70
1000
51003
74625
4667
156
1060
953
%
thùc
hiÖn
80
97.8
124
223
106
N¨m 2004
KÕ
ho¹ch
74380
80410
quy ®Þnh N2
1170
977
ChÊm døt møc ®é suy gi¶m, t¨ng c-êng tiÕt kiÖm toµn diÖn, gi¶m chi phÝ s¶n
xuÊt t¨ng c-êng biÖn ph¸p qu¶n lý ®Þnh møc vµ vËt t- n¨ng l-îng.
+ n¨m qua c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh ®· chÊm døt h¼n ®-îc møc ®é suy
gi¶m, ®iÒu ®ã ®-îc chøng minh th«ng qua c¸c chØ tiªu tæng hîp c¬ b¶n sau:
B¶ng 3. ChØ tiªu tæng hîp vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
§¬n vÞ tÝnh: tû ®ång
ChØ tiªu
Thùc hiÖn
n¨m 2002
1
Gi¸ trÞ
s¶n l-îng
tæng
Doanh thu b¸n hµng
Doanh thu s¶n xuÊt
c«ng nghiÖp
Kinh doanh th-¬ng m¹i
Thu nhËp b×nh qu©n
®/ng/th
C¸c kho¶n trÝch, nép
ng. S¸ch
KÕ ho¹ch
n¨m 2003
Thùc hiÖn
n¨m 2003
% So s¸nh
2
51,003
3
74,38
4
67.843
5=4/3
91,21
6=4/2
133,02
74,625
65,597
104,10
94,10
105,926
71.044
101,75
75,50
141,94
109,07
9,027
1,060
10,00
1,170
34.822
1,171
348,22
100,08
385,75
110,47
4,667
6,40
7,44
116,25
159,42
-
130,568
58,145
Gi¸ trÞ hîp ®ång ®· ký
51,437
Hîp ®ång gèi ®Çu n¨m 26,841
sau
19
253,84
263,80
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
L·i(lç)- sè dù kiÕn
0,075
0,20
0,30
150,00
400,00
Qua b¶ng tæng hîp trªn, hÇu hÕt c¸c chØ tiªu thùc hiÖn ®Òu t¨ng so víi
n¨m 2002. Riªng doanh thu thÐp c¸n, kÕ ho¹ch ®Çu n¨m ®Æt lµ 12 tû, thùc
hiÖn kh«ng ®¹t yªu cÇu do thÞ tr-êng ph«i nhiÒu biÕn ®éng, gi¸ thÐp thµnh
phÈm kÐm æn ®Þnh do ®ã c¸c ph-¬ng ¸n nhËp ph«i c¸n ®· ®-îc gi¸m ®èc
xem xÐt thËn träng, tr¸nh rñi ro. Gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng theo gi¸ thÊp h¬n kÕ
ho¹ch chñ yÕu lµ do khu vùc c¸n thÐp. Ngoµi ra c¸c hîp ®ång ngµnh mÝa
®-êng n¨m qua chØ ®-îc ký kho¶ng 3 tû, do víi dù kiÕn kho¶ng 14 tû, do
c«ng t¸c Marketting thiÕu n¨ng ®éng, ph¸n ®o¸n vµ ®iÒu chØnh theo thÞ
tr-êng chËm.
2.TÝnh chÊt vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh.
C«ng ty C¬ khÝ Hµ Néi ®¬n vÞ kinh tÕ chuyªn s¶n xuÊt mÆt hµng lu«n
phôc vô cho nÒn c«ng nghiÖp, môc tiªu cña C«ng ty lµ hoµn thiÖn vµ ph¸t
triÓn s¶n xuÊt s¶n phÈm cña m×nh phôc vô nhu cÇu thÞ tr-êng. Do chøc n¨ng
®ã C«ng ty C¬ khÝ Hµ Néi cã nh÷ng nhiÖm vô chÝnh sau:
- B¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn ®-îc giao.
- Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng, ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt cho nh©n
viªn, båi d-ìng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ , khoa häc kü thuËt chuyªn m«n
nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
- B¶o vÖ c«ng viÖc s¶n xuÊt cña C«ng ty, b¶o vÖ m«i tr-êng, gi÷ g×n trËt
tù an toµn C«ng ty, gi÷ g×n an ninh chÝnh trÞ, lµm trßn nghÜa vô quèc phßng
®èi víi ®Êt n-íc.
- §Èy m¹nh ®Çu t-, më réng s¶n xuÊt, ®æi míi thiÕt bÞ, ¸p dông nÒn khoa
häc tiªn tiÕn, c«ng nghÖ míi nh»m môc ®Ých n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng,
chÊt l-îng lao ®éng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶.
Víi nh÷ng nhiÖm vô quan träng ®ã, ®ß hái c«ng ty ph¶i cã nhiÒu ph-¬ng
h-íng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc qu¶n lý v÷ng m¹nh ®Ó
¸p dông nh÷ng nhiÖm vô trªn.
20