Tài liệu Thiết kế phần mềm quản lý thông tin bác sỹ

Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 Nội dung báo cáo I. Giới Thiệu..................................................................................................................... 1 1. Phần mềm quản lý thông tin bác sỹ..........................................................................1 2 Giới thiệu dự án......................................................................................................... 2 3. Vấn đề phát sinh....................................................................................................... 2 4. Qui trình nghiệp vụ...................................................................................................4 5. Qui trình Phân lịch trực:........................................................................................... 5 II. Mô hình phát triển dự án............................................................................................. 7 1. Sơ đồ Diagram.......................................................................................................... 7 1.8 xóa bác sỹ............................................................................................................. 14 III: Flow Chart................................................................................................................16 1.1 Login..................................................................................................................... 16 1.3: Xóa bác sỹ........................................................................................................... 19 1.4: Thêm thành viên.................................................................................................. 20 1.5: Update User......................................................................................................... 21 1.6: Xóa thành viên.....................................................................................................22 1.7: Search Doctor...................................................................................................... 23 1.8: Tìm kiếm User..................................................................................................... 24 - Mô tả:........................................................................................................................24 + Đầu vào thông tin tìm kiếm của bạn....................................................................... 24 5.9: Tìm kiếm..............................................................................................................25 IV. Entity Relationship (ER) Diagram.......................................................................... 26 V. Database Design / Structure......................................................................................27 VI. Giao Diện................................................................................................................. 31 ________________________________________________________________ Trang: 1 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 I. Giới Thiệu 1. Phần mềm quản lý thông tin bác sỹ Trong những năm gần đây hệ thộng bệnh viện được xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, đồng thời thường xuyên nhận được sự hỗ trợ về mặt chuyên môn của các chuyên gia đầu ngành cũng như các chuyên gia nước ngoài, Bệnh viện luôn thực hiện tốt nhiệm vụ. Kỹ thuật cao, trang thiết bị hiện đại. Cùng với việc nâng cao chất lượng khám và giải quyết nhanh, cấp cứu kịp thời cho các ca bệnh nặng, Bệnh viện đã và đang triển khai thành công nhiều kỹ thuật cao như: mổ sọ não lấy máu tụ, mổ u não, mổ thoái vị đĩa đệm, mổ u tuỷ sống đoạn cổ, ngực, lưng và thắt lưng, mổ cắt phân thuỳ gan, cắt bán phần dạ dày, phẫu thuật tái tạo dây chằn quạ đòn, phẫu thuật thay chỏm xương đùi, mổ cắt khối tá tuỵ, mổ Phaco, phẫu thuật nội soi tiêu hoá, nội soi Tai - Mũi Họng... Bệnh viện cũng không ngừng đầu tư trang thiết bị mới và hiện đại như: hệ thống phẫu thuật nội soi và can thiệp về tiêu hoá, hô hấp, tiết niệu; máy C- Am (2 màn hình) trong chụp và can thiệp mạch vành... vừa có giá trị chẩn đoán, vừa có giá trị điều trị đã góp phần giúp cho bệnh nhân giảm bớt đau đớn, không mất nhiều thời gian và chi phí trong việc vận chuyển bệnh nhân lên tuyến trên. - Đội ngũ y bác sĩ giỏi: Các bệnh viện đều có một đội ngũ y bác sĩ luôn phục vụ bệnh nhân nhiệt tình chu đáo, xem nỗi đau của bệnh nhân như nỗi đau của mình, luôn đề cao tinh thần "Lương y như từ mẫu". Bên cạnh đó,1 vài bệnh viện đã không ngừng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ viên chức. Hàng năm, Bệnh viện thường xuyên gởi bác sĩ đi đào tạo tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân điều dưỡng, kỹ thuật cao cấp... Mặt khác, Bệnh viện hết sức chú trọng cử cán bộ tham gia các khoá học ngắn hạn và dài hạn tại nước ngoài như: Đức, Mỹ, Australia, Israel, Nhật Bản, Hàn Quốc... Bệnh viện còn quan tâm thực hiện công nghệ thông tin trong Bệnh viện Điện tử để giúp bệnh nhân tránh được các thủ tục hành chính phiền hà, thầy thuốc có nhiều thời gian chú trọng trao dồi chuyên môn hơn. Nhờ vậy, Bệnh viện đã và đang có một đội ngũ cán bộ y ________________________________________________________________ Trang: 2 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 bác sĩ trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm luôn thực hiện 12 điều y đức để ngày càng làm tốt hơn công tác , Nhà nước giao phó. Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác khám chữa bệnh, những năm tiếp theo, tiếp tục ứng dụng nhiều kỹ thuật tiên tiến mới vào thực tiễn hoạt động, sẵn sàng đón tiếp và phục vụ tận tình, chu đáo cho tất cả các đối tượng có nhu cầu đến khám và chữa bệnh tại bệnh viện, tiếp nhận bệnh nhân cấp cứu 24h/24h, tích cực điều trị bệnh bằng cả tâm huyết của người cán bộ y tế. Bên cạnh sự nổ lực tự thân, cùng với sự quan tâm, giúp đỡ của Bộ y tế, lãnh đạo các cấp chính quyền địa phương. Bệnh viện C Đà Nẵng phấn đấu luôn đạt danh hiệu Bệnh viện xuất sắc toàn diện trong những năm tới. 2. Giới thiệu dự án Ngày nay, hầu hết mọi quá trình hoạt động của bất kỳ ngành nghề nào cũng cần đến tin học, đặc biệt trong kinh doanh, du lịch, hàng không, quản lý sổ sách trong kế toán, bệnh viện, Chính vì thế, việc tổ chức, lưu trữ, xử lý và sắp xếp một khối lượng thông tin lớn luôn là một vấn đề rất khó khăn, tốn nhiều thời gian. Việc cập nhật các thông tin chính xác và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả là rất cần thiết cho mọi nhu cầu của xã hội hiện tại.Vì vậy tin học ngày càng trở nên một vấn đề cấp thiết cho mỗi chúng ta. Vấn đề lập lịch trực cho nhân viên làm việc cũng là một yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức nào. Một hệ thống có sự quản lý chặt chẽ và sắp xếp lịch trực nhân viên hợp lý giúp cho tổ chức hoạt động nhịp nhàng, có kế hoạch. Một hệ thống tổ chức tốt sẽ giúp cho mọi hoạt động trong mọi lĩnh vực đó sẽ dễ dàng hơn và thuận tiện hơn, đồng thời nó cũng góp phần hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Vì vậy việc thực hiện hệ thống xếp lịch hỗ trợ cho nhân viên làm việc tại bệnh viện là vấn đề cần thiết và đang được quan tâm hiện nay. 3. Vấn đề phát sinh Việc xếp lịch trực ở bệnh viện hiện nay được xếp chủ yếu bằng tay, lưu trữ bằng sổ sách, giấy tờ, không tránh khỏi việc trùng lắp hoặc mất thông tin. Vì thế việc xếp lịch một cách chính xác trở nên khó khăn và chỉ một số người làm công việc xếp lịch trong một thời gian dài mới có thể làm tốt được. Việc xây dựng một phần mềm hỗ trợ cho công việc này là cần thiết. Tin học hóa quản lý bệnh viện đặc biệt là hỗ trợ xếp lịch trực cho các nhân viên làm việc trong bệnh viện sẽ giảm tải công việc và đơn giản hóa các công tác quản lý vốn có nhiều phức tạp, rắc rối của bệnh viện. Môi ________________________________________________________________ Trang: 3 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 trường bệnh viện đòi hỏi sự chính xác cao vì thế thời gian, kế hoạch làm việc của tập thể y, bác sĩ, nhân viên cũng phải có sự sắp xếp rõ ràng. Và những khó khăn đó sẽ được giảm bớt nếu có sự tin học hóa những công tác nêu trên. Để có một chương trình hỗ trợ xếp lịch hoàn chỉnh, thực tế, ổn định và tiện dụng đòi hỏi việc phân tích và tìm hiểu thế giới thực một cách chính xác thấu đáo, thiết kế thích hợp với yêu cầu xếp lịch thực tế của bệnh viện. Một chương trình xếp lịch trực bệnh viện phải đáp ứng được yêu cầu: hỗ trợ xếp lịch trực một cách nhanh chóng, công bằng và cho phép người dùng cập nhật lại lịch trực khi cần Mục tiêu và ưu tiên Mục tiêu :     Đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng. Xây dựng hệ thống hoàn chỉnh. Chức năng Quản Lý Hồ Sơ Y-Bác Sĩ đầy đủ. Xây dựng được lịch trực hợp lý của toàn Y-Bác Sĩ trong bệnh viện. Ưu tiên :   Xây dựng hoàn chỉnh chức năng Phân Lịch trực. Quản lý hồ sơ Bác Sĩ. Giả định, ràng buộc và hạn chế Giả định :  Hoàn thành dự án không đúng tiến độ.  Dự án không hoàn thành.  Yêu cầu của khách hàng thay đổi.  Có lỗi trong khi sử dụng của khách hàng. Ràng buộc :  Đảm bảo những yêu cầu của khách hàng.  Thời gian hoàn thành dự án đúng như hợp đồng.  Hoàn thành dự án trong giới hạn chi phí cho phép.  Bàn giao và hướng dẫn sử dụng một cách chi tiết cho khách hàng. Hạn chế : ________________________________________________________________ Trang: 4 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15  Chi phí thấp.  Yêu cầu của khách hàng ngày càng cao. 3 Phương pháp, công cụ và công nghệ Phương pháp • Đặc tả yêu cầu theo Chuẩn tài liệu : IEEE 830-1984. • Phân tích và thiết kế hệ thống sử dụng UML. Công cụ  Môi trường phát triển chương trình : NetBeans IDE 6.8  Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 Express Tài liệu đặc tả yêu cầu Website chương trình phân lịch trực Bác Sĩ Bệnh Viện được viết theo chuẩn IEEE 830-1984.  Công cụ thiết kế UML: Rational Rose Enterprise Edition 2003.  Tài liệu , giáo trình ngôn ngữ lập trình C#, Java, Photoshop. 4. Qui trình nghiệp vụ - Để phục vụ tốt cho bệnh nhân trong mọi thời gian, kịp thời xử lý mọi tình huống xảy ra một cách nhanh chóng, ngoài giờ hành chánh bệnh viện luôn phân công cán bộ nhân viên trực ở mọi phòng khoa 24/24 giờ trong ngày. - Theo Kíp trực: hay còn gọi là Nhóm trực với chuyên môn khác nhau. - Số lượng nhân viên trong một kíp trực phụ thuộc vào từng bệnh viện, từng khoa, từng bộ phận cụ thể. - Số luợng Kíp trực tùy thuộc và Ca trực, thông thường số Kíp trực = Ca + 1, tức là luôn có một Kíp trực đảm nhận vai trò dự phòng. - Theo Số Lượng Bác Sĩ: - Đây là cách phân lịch cho 1 hoặc nhiều Bác Sĩ có chung một khả năng chuyên môn và có khả năng cùng trực một một thời điểm phân lịch. - Trực Cả Ngày: + Hình thức thời gian trực liên tục là 24 tiếng. + Người trực ngày hôm sau sẽ là người trực dự phòng. + Không trực 2 ngày liên tục, trừ trường hợp đặc biệt: trực thay thế, thiếu nhân sự. - Trực Hành Chính: + Hình thức thời gian trực trung bình 8 tiếng. + Trực vào buổi sáng và buổi chiều, buổi trưa được nghỉ. + Trực liên tục từ thứ 2 đến thứ 6 , thứ 7 và chủ nhật được nghỉ. -Trực theo Ca: • Trực 2 Ca: ________________________________________________________________ Trang: 5 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 + Hình thức trực trong một ngày được chia làm 2 Ca: ca Ngày và ca Đêm. + Thời gian trực của mỗi Ca là 12 tiếng. + Người trực kế tiếp là người trực dự phòng khi có sự cố. + Không trực liên tục Ca Ngày và Đêm trong 1 ngày trực ( trừ trường hợp sự cố). + Trực ca Đêm sẽ được nghỉ ca Ngày hôm sau. • Trực 3 Ca: + Hình thức trực trong một ngày được chia làm 3 Ca: ca Sáng,ca Chiều và ca Đêm. + Thời gian trực của mỗi Ca là trực liên tục 8 tiếng. + Người trực kế tiếp là người trực dự phòng khi có sự cố. + Trong 1 ngày trực chỉ trực 1 Ca ( trừ trường hợp sự cố). + Trực ca Đêm sẽ được nghỉ ca Ngày hôm sau. Xử lý trường hợp đặc biệt: + Nhân viên nữ trong thời gian nghỉ sinh hoặc nuôi con mọn sẽ được miễn trực ban Đêm. + Xin đổi ca trực. + Sử dụng Phiếu Yêu Cầu xin nghỉ 1 hoặc nhiều ngày trực với lý do hợp lệ, phải bố trí người thay thế và sẽ xếp lịch trực thay thế trở lại vào thời gian tới. 5. Qui trình Phân lịch trực: Phòng kế hoạch tổng hợp sẽ xếp lịch trực cho tất cả các Khoa trong Bệnh Viên gồm 4 cấp trực như sau: • Trực điều hành. • Trực lâm sàng. • Trực cận lâm sàng. • Trực hành chánh. - Trực điều hành: Bao gồm ban giám đốc, các trưởng phòng ban lớn giải quyết hết mọi vấn đề trong bệnh viện về: hành chánh, chuyên môn, kể cả giải quyết những khó khăn, thắc mắc, khiếu nại của bệnh nhân và thân nhân của người bệnh mà các cấp dưới không thể giải quyết ổn thoả được. - Trực lâm sàng: ________________________________________________________________ Trang: 6 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 Bao gồm: bác sĩ, Nữ hộ sinh, hộ lý, điều dưỡng được phân trực 2ca, 3 kíp hay 3 ca, 4 kíp tùy theo mức độ bệnh nhân của từng bệnh viện hay từng khoa. - Trực cận lâm sàng: Bộ phận siêu âm, X quang, xét nghiệm, dược, nội soi. - Trực hành chính: Là những bộ phận khác của bệnh viện như: trực điện nước,bảo vệ, xe cộ, phòng Kế Toán II. Mô hình phát triển dự án TIER 1 DATA ACCESS TIER 2 BUSINESS LOGIC TIER 3 DOCTOR MANAGE GUI ________________________________________________________________ Trang: 7 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1. Sơ đồ Diagram 1.1 Context Diagram Administrator Authentication Details Doctor Doctor Details Doctor Information System User Detail Employee 1.2 Luồng xử lý User account, password, type account… User Details Administrator Authentication Doctor Information 2 Doctors Manager Doctor Information User Commands ________________________________________________________________ Trang: 8 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.3 Thêm user Administrator User Information 1.1 Add User Insert full User information Users Account, Password Get Type User Type Users ________________________________________________________________ Trang: 9 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.4 Sửa thông tin User Administrator Type_User User_Code 1.2 Update User Information Users Update Complete 1.5 Xóa User Administrator Chooser User 1.3 Delete User User_Code Users Delete complete ________________________________________________________________ Trang: 10 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.6 Thêm Doctor Administrator Doctor Information Get Country Country Get Qualification Qualification 2.1 Add Doctors Insert full doctor information Doctor Doctor Information Get Speciality Speciality ________________________________________________________________ Trang: 11 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.7 Sửa thông bác sỹ Administrator Doctor Code 2.2 Update Doctor Return Result Doctor Information Doctor ________________________________________________________________ Trang: 12 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.8 Xóa bác sỹ Administrator Doctor_Code 2.3 Delete Doctor Doctor_Code Doctor Delete complete Delete complete WorkSchedule 2.3.1 Delete WorkSchedule Doctor_Code 2.3.2 Delete Time Work_Code Time Delete complete ________________________________________________________________ Trang: 13 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.9 Tìm kiếm thông tin bác sỹ Administrator Employee Input Some Doctor Information Input Some Doctor Information 2.4 Search Doctor Result Display Doctor ________________________________________________________________ Trang: 14 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 III: Flow Chart 1.1 Đăng nhập Begin Display form login Input Account, Password Yes Check In Database Yes No Continue No Login to System End ________________________________________________________________ Trang: 15 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.2: Thêm bác sỹ Begin Display Form Add Doctor Input Information of Doctor Get Country_Code, S_Code,Q_Code Yes Valid Information No Yes Continue No Insert record into table Doctors in Database Display List of Doctor End ________________________________________________________________ Trang: 16 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 - Hệ thống hiển thị các hình thức cập nhật, nó có chứa danh sách bác sĩ, quản trị có thể Lựa chọn một bác sĩ cần cập nhật - Các thông tin đầu vào Quản trị viên của một bác sĩ. Nếu thông tin thay đổi hệ thống thông tin hợp lệ tự động các bác sĩ bởi một thông tin mới của bác sĩ. Quản trị khác không hợp lệ có thể đi để chuyển tiếp hoặc dừng lại Begin Display list Doctor Chooser Doctor Display Form Update Doctor Input Information of Doctor Ye s Valid Information No Ye s Continue No Change information of Doctor Display detail user update End ________________________________________________________________ Trang: 17 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.3: Xóa bác sỹ - Hiển thị danh sách bác sĩ, admin có thể Lựa chọn một bác sĩ nếu Chooser có hệ thống tự động xóa tất cả các thông tin của các bác sĩ, khác chooser không dừng hệ thống. Begin Display list Doctor Chooser Doctor need Delete No Delete Yes Delete Doctor in Database Display list Doctor Begin ________________________________________________________________ Trang: 18 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.4: Thêm thành viên - Đầu vào tất cả các thông tin của người sử dụng và tham gia vào bảng Type_User trong cơ sở dữ liệu - Nếu hệ thống thông tin hợp lệ tự động chèn một người dùng mới vào cơ sở dữ liệu người dùng trong bảng. Thông tin khác không hợp lệ Begin Display Form Add User Input Information of User Get Type_Code Yes Valid Information No Yes Continue No Insert record into table Users in Database Display List User End ________________________________________________________________ Trang: 19 Hệ thống quản lý thông tin bác sỹ D7LT-CNTT15 1.5: Update User - Hệ thống hiển thị cho người sử dụng hình thức, nó có chứa danh sách người dùng, quản trị có thể Lựa chọn một người sử dụng cần cập nhật - Các thông tin đầu vào quản trị của một người sử dụng. Nếu thông tin thay đổi hệ thống thông tin hợp lệ tự động cho người sử dụng bởi một thông tin mới của người sử dụng. Quản trị khác không hợp lệ có thể đi để chuyển tiếp hoặc dừng lại Begin Display list User Chooser User Display Form Update User Input Information of User need update Ye s Valid Information No Ye s Change information of user by new information Continue No Display detail user update End ________________________________________________________________ Trang: 20