Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Tăng cường quản lý tài chính của tổ chức dkt quốc tế tại việt nam (tt)...

Tài liệu Tăng cường quản lý tài chính của tổ chức dkt quốc tế tại việt nam (tt)

.PDF
15
48
91

Mô tả:

LỜI NÓI ĐẦU Quản lý tài chính có tác động rất lớn tới sự tăng hay giảm chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, lợi nhuận và các mục tiêu khác nữa của các doanh nghiệp và các tổ chức. Do đó, quản lý và sử dụng nguồn tài chính có tác động rất lớn đến sự tăng trưởng của một tổ chức, của một doanh nghiệp. Quản lý tài chính phản ánh diện mạo của một tổ chức, của một doanh nghiệp, là chìa khóa để quyết định mọi hoạt động trong doanh nghiệp, trong tổ chức. Quản lý tài chính là một trong những yếu tố quan trọng để xác định hiệu quả hoạt động của một tổ chức hay một doanh nghiệp . Sau một thời gian làm việc tại tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam, tác giả đã từng bước làm quen và vận dụng lý luận vào thực tiến, xuất phát từ nhận thức về ý nghĩa và tầm quan trọng của việc quản lý tài chính, tác giả đã đi sâu vào nghiên cứu và hoàn thành luận văn thạc sĩ kinh tế với đề tài: “ Tăng cường quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam” Kết cấu của luận văn được chia thành ba chương: Chương I. Những vấn đề lý luận chung về quản lý tài chính của tổ chức phi chính phủ trong nền kinh tế thị trường Chương II. Thực trạng quản lý tài chính của tổ chức DKT quốc tế tại Việt Nam. Chưưong III. Định hướng và giải pháp tăng cường quản lý tài chính của tổ chức DKT quốc tế tại Việt Nam. i Chương I. Những vấn đề lý luận chung về quản lý tài chính của tổ chức phi chính phủ trong nền kinh tế thị trường Trong chương I này sẽ giới thiệu những nét khái quát chung về các tổ chức phi chính phủ như: khái niệm và đặc trưng của các tổ chức phi chính phủ, vai trò và nhiệm vụ của các tổ chức phi chính phủ, phân loại các tổ chức phi chính phủ. Từ đó đi sâu vào nghiên cứu cơ cấu quản lý tài chính và vai trò của quản lý tài chính trong các tổ chức phi chính phủ Quản lý tài chính trong các tổ chức phi chính phủ là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu của tổ chức và lập ra các kế hoạch hoạt động, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định,… Hệ thống quản lý tài chính trong một tổ chức phi chính phủ bao gồm những nội dung chủ yếu sau: - Quản lý ngân sách của các tổ chức phi chính phủ. - Sổ sách kế toán của các tổ chức phi chính phủ. - Phân tích tình hình tài chính trong các tổ chức phi chính phủ. Chương II. Thực trạng quản lý tài chính của tổ chức DKT quốc tế tại Việt Nam Trong chương này, chúng ta tập trung đi vào việc giới thiệu tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam và xem xét thực trạng quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. Chương này bao gồm những nội dung sau: 1. Giới thiệu khái quát về tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam Trong phần này tập trung giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. DKT Quốc tế viết tắt của Dharma Kumar Tyagi Quốc tế là một tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận được thành lập từ năm 1989 và có trụ sở ở Washington DC, Hoa Kỳ. Mục tiêu hoạt động của tổ chức là tiếp thị xã hội các ii phương tiện tránh thai cho tầng lớp có thu nhập trung bình. Hiện nay, DKT Quốc tế là tổ chức tiên phong về tiếp thị xã hội. DKT Quốc tế là tổ chức tiếp thị xã hội có chi phí hiệu quả nhất trên thế giới. Mười một chương trình của DKT Quốc tế tại 12 nước ở Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La Tinh đã cung cấp các phương tiện tránh thai cho 14,2 triệu cặp nam nữ trong năm 2007. Ở Việt Nam, DKT Quốc tế được đăng ký hoạt động là một tổ chức phi lợi nhuận thông qua văn phòng đại diện tại Hà Nội. Chương trình thử nghiệm của DKT Quốc tế tại Việt Nam bắt đầu từ năm 1993 và từ đó đã phát triển để trở thành một chương trình có quy mô lớn bao phủ khắp 64 tỉnh thành ở Việt Nam Tiếp theo đó là đi sâu vào phân tích vai trò và nhiệm vụ của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. Và cuối cúng là đi vào nghiên cứu cơ cấu tổ chức của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam cũng như cơ cấu quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. 2. Thực trạng quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. Để xem xét được thực trạng của tình hình quản lý tài chính trong tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam, thì trước tiên ta phải đi xem xét và tìm hiểu các dự án của tổ chức. Từ khi thành lập đến nay tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam đã có rất nhiều dự án và các dự án này đều mang lại hiệu quả rất cao. Hiện nay tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam đang có ba dự án lớn sau: dự án “Tăng cường phòng ngừa HIV/AIDS tại Việt Nam” của nhà tài trợ Ngân hàng tái thiết Đức – KFW, dự án: “Phòng lây nhiễm HIV tại Việt Nam” của nhà tài trợ Bộ phát triển Quốc tế Vương Quốc Anh – DFID, và dự án “ Tiếp thị viên uống tránh thai Newchoice” của nhà tài trợ Ngân hàng tái thiết Đức – KFW. Tiếp theo là ta đi nghiên cứu nội dung quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. Nội dung quản lý tài chính trong tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam bao gồm những nội dung sau: - Thực trạng quản lý ngân sách của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam: iii Quản lý ngân sách của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam là việc quản lý các nguồn thu và nguồn chi của tổ chức. Vì tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam là một tổ chức từ thiện nên nguồn thu chủ yếu của tổ chức là tiền đóng góp từ các nhà tài trợ, từ trụ sở chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Mỹ và một phần doanh thu từ tiếp thị xã hội các sản phẩm được tài trợ từ các nhà tài trợ. Mục tiêu của mỗi dự án của mỗi nhà tài trợ là khác nhau, dẫn đến cách chi tiêu ngân sách của mỗi nhà tài trợ là khác nhau. Do đó quản lý tài chính phải dựa vào mục tiêu của các dự án để phân bổ chi phí cho hợp lý và phải theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng ngân sách của từng dự án của từng nhà tài trợ. Quản lý cách sử dụng nguồn ngân sách là rất quan trọng, nếu quản lý tài chính tốt thì các nhà tài trợ mới tin tưởng và thuận lợi cho những lần giải ngân sau và thuận lợi cho việc tìm kiếm các dự án sau này. - Sổ sách kế toán và phân tích tình hình quản lý tài chính trong tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam Sổ sách kế toán của một tổ chức là rất quan trọng. Sổ sách kế toán của một tổ chức chính là các báo cáo tài chính của tổ chức đó. Các báo cáo tài chính là các chứng từ cần thiết trong một tổ chức, các nhà quản lý sử dụng chúng để đánh giá năng lực thực hiện và xác định các lĩnh vực cần thiết phải được can thiệp. Báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo mẫu chung thống nhất. Mặc dù có một số hạng mục khác nhau tùy theo hoạt động của từng tổ chức nhưng báo cáo tài chính luôn giống nhau về cơ bản và cho phép so sánh được hiệu quả hoạt động giữa các tổ chức. Bảng cân đối kế toán của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam qua các năm như sau: iv Bảng 2.12 Bảng cân đối kế toán của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam Năm 2005 - 2007 2005 2006 2007 ( USD) ( USD) ( USD) Tài sản ngắn hạn 958.506 1.535.658 1.689.224 Tiền và các khoản tương đương tiền 487.048 92.721 101.993 Các khoản phải thu liên quan đến đóng góp của các nhà 149.929 519.916 571.908 Các khoản phải thu từ nhà phân phối 144.410 0 0 Hàng tồn kho 103.287 862.735 949.009 738 36.059 39.665 65.520 17.846 19.631 7.574 6.381 7.019 tài trợ Tạm ứng và các khoản phải thu khác Chi phí trả trước Tiền gửi v Tổng tài sản 958.506 1.535.658 1.689.224 Nợ phải trả, dự trữ và thặng dư lũy kế 958.506 1.535.658 1.689.224 Nợ ngắn hạn 140.333 198.465 218.312 0 5.210 5.731 Chi phí trích trước và dự phòng 140.333 193.255 212.580 Thặng dư lũy kế 818.173 1.337.193 1.470.912 Thặng dư lũy kế tại ngày 1 tháng 1 450.116 818.173 899.990 Thặng dư thu nhập so với chi phí trong năm 368.057 519.020 570.922 Thặng dư lũy kế tại 31 tháng 12 818.173 1.337.193 1.470.912 Tổng nợ phải trả và thăng dư lũy kế 958.506 1.535.658 1.689.224 Các khoản phải trả (Nguồn: Phòng quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam) vi Qua bảng cân đối kế toán của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam trên ta thấy quy mô tổng tài sản của tổ chức tăng đều qua các năm điều này chứng tỏ tổ chức đang hoạt động rất tốt, thanh toán tốt các khoản nợ và đầu tư vào tài sản mạnh. So sánh kết quả năm 2006 với năm 2005 cho thấy giá trị tổng tài sản tăng với giá trị tuyệt đối là 577.152 USD tương ứng với số tăng tương đối là 60,2%. Tổng tài sản của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam vẫn tiếp tục tăng. Đến năm 2007 tổng tài sản của DKT Quốc tế tại Việt Nam là 1.689.224 USD và năm 2006 là 1.535.658 USD, do đó tổng giá trị tài sản năm 2007 tăng với giá trị tuyệt đối so với năm 2006 là 153.566 USD tương đương với số tăng tương đối là 10%. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính tóm lược tất cả các khoản thu chi của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam qua các thời kỳ nhất định. Dựa vào số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của tổ chức, người quản lý tổ chức có thể biết được kết quả kinh doanh của tổ chức thông qua phần lãi, lỗ và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của tổ chức,những xu hướng vận động của tổ chức nhằm đưa ra các quyết định quản lý, quyết định tài chính phù hợp trong hoạt động của tổ chức. vii Bảng 2.19 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam 2005 – 2007 2005 2006 2007 ( USD) ( USD) ( USD) Thu nhập 3.538.893 4.735.397 5.208.936 Thu nhập từ Trụ sở chính DKT Quốc tế và các nhà tài 2.725.489 3.867.242 4.253.966 810.143 860.030 946.033 3.261 8.125 8.937 Giá vốn hàng bán 1.839.649 2.757.691 3.033.460 Chi phí quản lý chung 1.331.187 1.458.686 1.604.555 Cố vấn thường trú 30.306 22.275 24.503 Lương nhân viên 135.668 129.346 142.280 47.634 39.796 43.776 trợ Doanh thu bán hàng Thu nhập khác Chi phí đi lại và đi khảo sát thực tế viii Chi phí thông tin, đào tạo và thông tin liên lạc 206.505 292.015 321.216 18.993 51.718 56.890 Chi phí bán hàng và khuyến mại 539.737 580.495 638.544 Chi phí quảng cáo 231.458 3.774 4.151 2.731 48.390 53.229 22.065 18.466 20.313 2.106 30.631 33.694 93.984 241.780 265.958 368.057 519.020 570.922 Chi phí đóng gói và in ấn Thiết bị văn phòng và phương tiện vận chuyển Phí dịch vụ pháp lý, chuyên môn và tư vấn Nghiên cứu và phát triển Chi phí điều hành văn phòng Thặng dư thu nhập so với chi phí (Nguồn: Phòng quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam) ix Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên ta thấy tình hình hoạt động của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam từ năm 2005 đến năm 2007 là rất tốt, thặng dư thu nhập so với chi phí ngày càng tăng. Thăng dư thu nhập so với chi phí năm 2005 là 368.057 USD và năm 2006 là 519.020. Do đó thặng dư thu nhập năm 2006 tăng 150.963 USD so với năm 2005. Thặng dư thu nhập năm 2007 là 570.922 USD, tăng hơn so với năm 2006 là 51.902 USD. Doanh thu từ việc bán hàng hóa được viện trợ của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam ngày càng tăng. Qua đó ta thấy hoạt động phân phối của tổ chức là rất có hiệu quả. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm dòng tiền ra và dòng tiền vào. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin để đánh giá khả năng tạo ra các khoản tiền, các khoản tương đương tiền và nhu cầu của tổ chức trong việc sử dụng các khoản tiền và cũng cung cấp thông tin để đánh giá khả năng thanh toán và xác định nhu cầu về tiền của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động tiếp theo. Dựa vào báo cáo lưu chuyển tiền tệ, tổ chức có thể đánh giá, phân tích thời gian cũng như mức độ chắc chắn của việc tạo ra các khoản tiền. Cũng từ báo cáo lưu chuyển tiền tệ, ta đánh giá được hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính của tổ chức đối với tình hình tài chính. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam qua các năm: x Bảng 2.21 Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam 2005 – 2007 2005 2006 2007 ( USD) ( USD) ( USD) Lưu chuyển tiến tệ từ hoạt động kinh doanh Thặng dư thu nhập so với chi phí trong năm 368.057 519.020 570.922 (1.732.597) (3.370.276) (3.707.307) 1.072.407 1.891.468 2.080.615 0 109.862 120.848 (14.030) 34.548 38.003 18.265 (369.987) (406.986) (56.084) 13.546 14.901 Điều chỉnh cho các khoản Đóng góp bằng hiện vật từ các nhà tài trợ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng phải thu khó đòi Giảm/(tăng) các khoản phải thu từ nhà phân phối (Tăng)/ giảm các khoản phải thu liên quan đến đóng góp của các nhà tài trợ Giảm/(tăng) các khoản phải thu khác, tạm ứng, chi trả xi trước và tiền gửi Giảm hàng tồn kho 724.875 719.360 791.296 Tăng/(giảm) các khoản phải trả (225.069) 5.210 5.731 Tăng/(giảm) chi phí trích trước (22.603) 52.922 58.214 (Giảm)/Tăng thuần về tiền và các khoản tương đương 133.221 (394.327) (433.760) Tiền và các khoản tương đương tiền đầu năm 353.827 487.048 535.753 Tiền và các khoản tương đương tiền cuối năm 487.048 92.721 101.993 tiền (Nguồn: Phòng quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam) xii Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh của tổ chức phản ánh toàn bộ dòng tiền thu chi có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của tổ chức như thu tiền bán hàng, thu tiền từ các khoản phải thu của khách hàng và của nhà tài trợ, tiền trả người cung cấp, tiền trả cho nhân viên,… Dựa vào bảng lưu chuyển tiền tệ của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam trên ta thấy lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh luôn tăng qua các năm do thặng dư thu nhập so với chi phí luôn tăng qua các năm. Thặng dư thu nhâp năm 2005 là 368.057 USD, năm 2006 là 519.020 USD, năm 2007 là 570.922 USD. Qua đó ta thấy năm 2007 thặng dư thu nhập tăng 51.902 USD so với năm 2006 và tăng 202.865 USD so với năm 2005. 3. Đánh giá công tác quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam Những thành tự đạt được của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam: - Các nhà tài trợ ngày càng nhiều, nguồn thu từ các nhà tài trợ ngày càng tăng. - Chính sách của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam ngày càng hoàn thiện. - Cơ chế giao hàng và thu tiền ngày càng hoàn thiện hơn. - Tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam chủ động tiếp cận và tìm kiếm các nhà tài trợ mới. - Được sự ủng hộ mạnh mẽ của Ủy ban dân số gia đình và trẻ em – VCPFC và Trung tâm phòng chống HIV/AIDS. - Nhân viên làm việc nhiệt tình và có kỹ năng tiếp thị tốt. Những hạn chế của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam - Chưa chú trọng phát triển nguồn nhân lực - Việc phân bổ chi phí của các nhà tài trợ chưa tốt. - Công tác marketing còn chưa tốt, lãng phí. - Hệ thống phân phối hàng hóa chưa hoàn thiện. xiii - Chính sách tiền lương và thwongr chưa đáp ứng được tình hình thực tế. - Một số dự án đến giai đoạn kết thúc mà chưa tìm được dự án mới. - Hệ thống kế toán chưa tốt. - Hệ thống thông tin nội bộ chưa được cập nhật. - Công tác phê duyệt ngân sách của các dự án còn chậm trễ. - Thủ tục hành chính của Việt Nam còn kông kềnh. Chương III. Định hướng và giải pháp tăng cường quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam Trong chương này thì tác giả đưa ra một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. Bao gồm: - Giải pháp về nhân sự và đào tạo nhân sự. - Hoàn thiện công tác phân bổ chi phí cho các nhà tài trợ. - Tăng cường hoạt động marketting, chiến lwocj tiếp thị khách hàng. - Hoàn thiện hệ thống phân phối hàng hóa. - Hoàn thiện chính sách tiền lương và tiền thưởng. - Lên kế hoạch tìm kiếm các dự án mới. - Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. - Hoàn thiện công tác quản lý tài chính trong tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. - Cải tiến hệ thống thông tin nội bộ. - Hoàn thiện cơ cấu bộ máy của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. - Tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam cần thực hiện các bước để nâng cao trình độ quản lý tài chính. - Kiến nghị đối với nhà nước xiv KẾT LUẬN Trên đây là tóm tắt luận văn tốt nghiệp về Tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam - một trong những tổ chức tiên phong và đứng đầu về tiếp thị xã hội. Trong luận văn này tác giả đã phân tích một cách toàn diện về thực trạng quản lý và sử dụng nguồn tài chính của tổ chức và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn tài chính của tổ chức. Đề tài “ Tăng cường quản lý tài chính của Tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam” sẽ phần nào giúp chúng ta tìm hiểu được những vấn đề chung nhất về lĩnh vực tài chính trong quản lý tổ chức phi chính và nói chung và của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam nói riêng. Từ những cơ sở lý luận và tính thực tiễn của đề tài đã không ngừng nâng cao tính hoàn thiện trong công tác quản lý tài chính của tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt được, tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam vẫn còn tồn đọng một số hạn chế nhất định về quản lý, và để tăng cường quản lý tài chính đòi hỏi tổ chức DKT Quốc tế tại Việt Nam cần phải nỗ lực hơn nữa trong thời gian tới để khắc phục. xv
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan