Tài liệu Skkn ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương PHẦN I: MỞ ĐẦU I. LÍ DO CHỌN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Ai cũng biết rằng công tác kế toán là một bộ phận quan trọng, không thể thiếu ở bất kỳ một đơn vị nào. Vì công tác kế toán phản ánh hoạt động tài chính của mỗi đơn vị, góp phần tồn tại và phát triển của đơn vị đó. Ở các đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN), công tác kế toán cũng vô cùng quan trọng vì đặc trưng cơ bản của các đơn vị HCSN là được trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao bằng nguồn kinh phí từ ngân quỹ nhà nước (NN) hoặc bằng ngân quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp. Kế toán HCSN là công cụ quản lý, là một bộ phận cấu thành hệ thống kế toán NN. Có chức năng thu thập xử lý, cung cấp thông tin và tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản công ở các đơn vị thụ hưởng ngân quỹ NN, ngân quỹ cộng đồng. Thông qua đó thủ trưởng các đơn vị HCSN nắm được tình hình hoạt động của tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời các khuyết điểm. Các cơ quan chức năng của NN kiểm soát đánh giá được chính xác, hiệu quả của việc sử dụng công quỹ, lập dự toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Khánh Vĩnh là đơn vị thụ hưởng ngân sách NN, cũng đã sử dụng Kế toán như một công cụ đắc lực trong công việc quản lý nhân sự và tiền lương toàn ngành. Thời gian gần đây lĩnh vực Tin học đã có nhiều tiến bộ vượt bậc, tác động sâu xa đến mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Trong đó có cả lĩnh vực Kế toán, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi cơ quan, đơn vị, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp Tin học trong công tác quản lý. Trong đó công tác quản lý nhân sự, tiền lương là một lĩnh vực cần thiết và quan trọng. Nhằm báo cáo cho lãnh đạo một cách kịp thời từ số liệu chi tiết đến tổng hợp về công tác tiền lương, nhân sự ; việc tăng, giảm lao động trong tháng, năm … Đây là một công việc khá phức tạp và khó khăn. Xuất phát từ những trăn trở đó phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiền lương và nhân sự ra đời. II.GIỚI HẠN NGHIÊN CỨU 1 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương Đối tượng nghiên cứu của đề tài ứng dụng CNTT trong quản lý tiền lương và nhân sự được áp dụng cho các đơn vị Hành chính, sự nghiệp đang áp dụng hệ thống thang, bảng lương theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. III.MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU III.1.Đối với Nhà quản lý: - Báo cáo kịp thời số liệu tổng hợp, chi tiết của 1 hoặc nhiều đơn vị quản lý về thông tin cá nhân, tiền lương; công tác nâng lương; các khoản phụ cấp, thu nhập chịu thuế; việc tăng, giảm lao động trong tháng, năm… - Báo cáo kịp thời về số liệu, lập kế hoạch trong tương lai… - Có thể xem lại số liệu của các kỳ trước tháng, năm… - Theo dõi tình hình nhân sự ở các đơn vị, nhằm có kế hoạch bổ sung, điều chuyển… III.2. Đối với người làm công tác chuyên môn (kế toán): - Báo cáo kịp thời số liệu hiện tại, tương lai, quá khứ. - Hàng tháng, chỉ cần 1 cái click chuột là có ngay 1 bảng thanh toán tiền lương cho người lao động của tháng đó nhằm giảm được thời gian làm việc trên máy tính …. - Giúp kế toán thao tác tự động hóa trong công tác chi trả lương cho người lao động, mà nó đem lại một kết quả chính xác, tránh sai sót. - Thông qua đó, chấp hành tốt Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc chi trả lương qua tài khoản cho các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước; việc trả lương qua tài khoản trên cơ sở sử dụng các phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt. Thời gian qua, việc trả lương qua tài khoản cho các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước đã được áp dụng tại rất nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp. - Thời gian kiểm soát, xem bảng lương, thanh toán cho người lao động một cách kịp thời nhanh chóng lại không sai lệch. 2 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương - Có thể theo dõi kỳ hạn nâng lương; nghỉ hưu; thời gian đóng, tham gia bảo hiểm… III.3. Đối với người lao động: - Bên cạnh việc nhận lương, người nhận lương còn được đối chiếu kiểm tra các thông tin về mã tài khoản cá nhân, cấp bậc chức vụ, mã số ngạch lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ và phụ cấp khác (nếu có) có đúng với họ và tên mình không; tiền lương mình được lĩnh có đúng với số ngày công làm việc; số ngày BHXH trả thay lương, số ngày nghỉ việc không hưởng lương hay không? Việc kiểm tra đôi lúc không đủ thời gian cũng như thông tin không thể hiện được đầy đủ trên bảng lương do vậy nếu thực hiện chương trình này giúp người lao động có thể tra cứu qua mạng Intenet, điện thoại cá nhân; rất phù hợp với một số lao động thường xuyên đi công tác. - Quản lý thông tin về tiền lương, thu nhập của mình. Nhằm quản lý tốt việc thu nhập cũng như việc kê khai, hoàn thuế thu nhập cá nhân… PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 3 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương I.CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM - Căn cứ Thông tư liên tịch số 01/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 Liên Bộ Nội vụ - Tài chính hướng dẫn thực hiện chuyển xếp lương cũ sang lương mới đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Thông tư số 02/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Thông tư số 05/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp trách nhiệm đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Thông tư số 06/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp lưu động đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 Liên Bộ Nội vụ - Tài chính hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Thông tư số 09/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp đặc biệt đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. - Căn cứ Thông tư liên tịch số 10/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC ngày 05/01/2005 Liên Bộ Nội vụ - Lao động –Thương binh và Xã hội - Tài chính hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thu hút đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT ngày 05/01/2005 Liên Bộ Nội vụ - Lao động –Thương binh và Xã hội - Tài chính -Ủy ban Dân tộc hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp khu vực đối với cán bộ, công chức, viên chức. - Căn cứ Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của chính phủ quy định mức lương tối thiểu. Nay được thay Nghị định số 22/2011/NĐ-CP ngày 04/4/2011 của chính phủ Quy định mức lương tối thiểu chung thực hiện từ ngày 01 tháng 5 năm 2011 là 830.000 đồng/tháng. - Căn cứ Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/07/2011 của chính phủ quy định về chế độ phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo. 4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương - Căn cứ Nghị định số 57/2011/NĐ-CP ngày 07/07/2011 của chính phủ quy định về chế độ phụ cấp công vụ. - Căn cứ Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 24/12/2010 của chính phủ quy định về chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức và người hưởng lương trong lực lượng vũ trang công tác ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó. - Căn cứ Luật bảo hiểm xã hội và các văn bản của bảo hiểm xã hội tỉnh, huyện - Căn cứ Thông tư liên tịch số 76/1999/TTLT/BTC-TLĐLĐ ngày 16/6/1999 Liên Bộ Bộ Tài chính - Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn Huớng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn (2%); - Căn cứ Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2001 về việc ban hành Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và thông tư 185/2010/TT-BTC bổ sung cho quyết định 19; - Căn cứ Quyết định số 33/2008/QĐ-BTC ngày 02/6/2008 về việc ban hành hệ thống Mục lục Ngân sách nhà nước; Nay đã có bổ sung và chỉnh sửa. II. THỰC TRẠNG CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Tài liệu này được trình bày ngắn gọn, chỉ tập trung vào các chủ điểm chính và được minh họa bằng hình ảnh cụ thể để người dùng có cái nhìn tổng quan về quy trình xử lý nghiệp vụ của phần mềm. Những phần còn lại áp dụng tương tự hoặc đơn giản, người sử dụng có thể tự tìm hiểu khi thao tác trực tiếp trên phần mềm. II.1. Giao diện của phần mềm. Cho cảm giác thân thiện – chuyên nghiệp II.2. Một số đặc điểm và tính năng tiêu biểu: - Phần mềm được viết trên nền công nghệ Microsoft Access 97, với cơ sở dữ liệu Microsoft Access 97. 5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương - Dung lượng của phần mềm nhỏ, chạy nhanh và ổn định. Có thể vận hành trên các máy tính có cấu hình khiêm tốn. - Giao diện được được thiết kế và đơn giản hoá ở mức mọi đối tượng kế toán đều có thể hiểu, dễ dàng làm chủ, khai thác hết mọi tính năng và tiện ích sẵn có của phần mềm. - Biểu mẫu đẹp. Sử dụng font chữ VNI Windows tự nhiên sẵn có trong mọi hệ điều hành Windows - Cài đặt tự động, có thể tự cài mới hoặc cài lại chương trình trong trường hợp Windows bị hỏng hóc một cách dễ dàng mà không làm mất số liệu. - Chạy được trên mạng nội bộ & Internet - Cập nhật, nâng cấp dễ dàng. Có thể thực hiện tự động qua mạng Internet hoặc chép file về máy nội bộ rồi xử lý. - Phân quyền truy xuất đến từng chức năng trên Menu, kết hợp với quyền cập nhật dữ liệu (thêm, xoá, sửa) - Có thể mở sổ theo dõi chi tiết cho bất kỳ đối tượng nào - Số liệu liên tục giữa các tháng và năm được lưu trữ tốt - Kiểm tra thông tin nhập liệu, và chỉ ra các chỗ sai ngay trong lúc thao tác. - Tất cả các báo cáo đều có thể xuất ra nhiều dạng file khác nhau (Word, Excel, PDF). Thời gian xem báo cáo là tùy ý, có thể chọn in từ ngày, đến ngày hoặc in số liệu qua nhiều năm. - Một số dữ liệu quan trọng được mã hoá để bảo vệ. - Và một số tiện ích cao cấp khác… Sản phẩm được thiết kế tuân theo các chuẩn mực của Kế toán Việt Nam, thoả mãn đầy đủ các tiêu chuẩn đối với phần mềm và cập nhật theo quy định hiện hành mới nhất của các văn bản: II.3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm. II.3.1 Yêu cầu về hệ thống: Để phần mềm có thể vận hành ổn định, hệ thống cần phải có những yêu cầu tối thiểu như sau: Phần cứng (Hardware) - CPU Intel PIII 1.GHz hoặc CPU Ceron 1.GHz 6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương - 10 GB HDD ổ đĩa D:/ trống 2 GB - 128 MB RAM - Độ phân giải màn hình tối thiểu 1024x768 Về phần mềm (Software) - Operating system: Windows 97 or higher. - Microsoft Word, Microsoft Excel, Access 97 II.3.2. Tiến trình cài đặt phần mềm: Bước 1: download file Setup_Quan lyluong2011 từ trang Website: http://www.ketoankhanhvinh.tk hoặc nhận từ tác giả Nguyễn Trọng Thành Bước 2: double click file Setup_Quan lyluong2011 Bước 3: Tiến trình cài đặt phần mềm được bắt đầu. - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo . Nhập khóa của phần mềm - Nhập key của chương trình - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo. - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo. 7 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương - Bạn click vào Install ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo. - Bạn click vào Finsh ---> Hoàn tất chương trình II.3.3. Nâng cấp phiên bản. Nâng cấp phiên bản (VS…) áp dụng trong trường hợp tác giả bổ sung cho phiên bản phần mềm một số tính năng mới mà phiên bản trước chưa có, không làm ảnh hưởng đến dữ liệu Data của phần mềm. Bước 1: download file Nangcap_Quan lyluongVS 05… từ trang Website : http://www.ketoankhanhvinh.tk hoạc nhận từ tác giả Bước 2: double click file Nangcap_ Quan lyluongVS 05… Bước 3:Tiến trình nâng cấp phần mềm được bắt đầu. - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo. - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo. - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo. - Bạn click vào Install ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo. - Bạn click vào Finsh ---> Hoàn tất chương trìn h ( Nếu gặp rắc rối sẽ được hỗ trợ qua Teamview ) II.4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm. II.4.1. Hướng dẫn sử dụng cho đơn vị cấp dưới II.4.1.1 Khai báo thông tin ban đầu Bước 1. Đăng ký đơn vị quản lý. 8 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương - Chọn: Danh muc ---> Danh muc co ban ---> Đơn vị công tác ---> Thi hành Click New để đăng ký đơn vị làm việc. - Đăng ký đơn vị làm việc. * Chú ý: Một đơn vị chỉ đăng ký 1 lần và không được trùng nhau. Nếu đã có không đăng ký nữa. Bước 2. Khai báo đơn vị làm việc. - Chọn: Danh muc ---> Thong tin don vi Nhập đơn vị cấp trên Tìm chọn đơn vị của mình đã đăng ký ở bước 1 Nhập thông tin địa chỉ; điện thoại; mã số sử dụng ngân sách của đơn vị làm việc Bước 3. Kiểm tra, khai báo bổ sung một số danh mục phù hợp với đơn vị làm việc. - Danh muc ---> Danh muc co ban ---> Lần lược chọn các danh mục và thi hành để kiểm tra thông tin chung có phù hợp với đơn vị làm việc chưa! Có thể đăng ký bổ sung hoặc xóa bỏ - Danh muc ---> Danh muc luong ---> 9 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương Lần lược chọn các danh mục và thi hành để kiểm tra thông tin chung có phù hợp với đơn vị làm việc chưa! Có thể đăng ký bổ sung hoặc xóa bỏ - Danh muc ---> Danh muc khác ---> Thực hiện tương tự như 2 danh mục ở trên II.4.1.2 Hướng dẫn nhập liệu Bước 1. Nhập dữ liệu ban đầu - Chọn: Cap nhap ---> Nhap moi - Chinh sua du lieu Thực hiện nhập lao động cần quản lý lần lược từ 1 đến hết danh sách. Chú ý mã quản lý không được trùng nhau. Trong quá trình nhập sai hoặc dữ liệu của lao động có sự thay đổi ta có thể chọn đối tượng đó và chỉnh sửa luôn. - Chọn: Cap nhap ---> Nhap moi - Chinh sua du lieu 10 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương Chọn lao động cần chỉnh sửa và thực hiện thao tác sửa. Bước 2. Kiểm tra dữ liệu - Chọn: Kiem tra, chinh ---> lần lược chọn những nội dung cần kiểm tra II.4.1.3Hướng dẫn in báo cáo lương hàng tháng Hàng tháng nhiệm vụ của kế toán tiền lương: Một là phải lập bảng đăng ký lương cho cơ quan cấp trên hoặc cơ quan quản lý về mặt tiền lương ký xác nhận. Hai là lập bảng ký nhận lương cho người lao động. Ba là lập các biểu liên quan đến công tác chi trả tiền lương qua tài khoản(nếu có) … Bước 1. In bảng đăng ký lương tháng hiện hành - Chọn: Cap nhap ---> Dang ky luongA ---> Chọn mẫu thích hợp ---> Thi hành Tháng không chọn được mà nó được nhận biết bởi đồng hồ máy tính 11 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương Bước 2. In bảng thuyết minh mục lục ngân sách NN - Chọn: Cap nhap ---> Dang ky luongA ---> Chọn mẫu thích hợp ---> Thi hành Bước 3. Cập nhập lưu trữ thông tin của tháng hiện hành - Danh muc ---> Cap nhap luong ---> Thi hành Tháng không chọn được mà nó được nhận biết bởi đồng hồ máy tính Với mục đính chuyển dữ liệu của tháng hiện hành lưu trữ lại và chạy bảng lương chi trả cho người lao động. Bước 4. In bảng chi trả tiền lương cho người lao động, và các biểu mẫu ngân hàng - Bao cao All ---> Bao cao chi tra A ---> Thi hành 12 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương Tháng có thể được chọn tùy theo người dùng - In thanh toán A - In thẻ nội bộ - In thanh toán qua ngân hàng 13 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương - In thông báo tiền lương - Kiểm tra các tháng đã nhận Bước 5: Chuyển thông tin về tiền lương của tháng đó cho người lao động thông qua hộp thư điện tử hoặc công bố trên trang Web của đơn vị. II.4.2 Hướng dẫn đơn vị cấp trên. - Bao cao cap tren All ---> Thi hành 14 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương Phần dành cho đơn vị cấp trên tổng hợp các đơn vị cấp dưới và nhận thông tin từ đơn vị cấp dưới. phần này sẽ hướng dẫn ngay trên phần mềm trong quá tình sử dụng. II.5. Công thức được lập trình: - Mức tiền lương cơ bản = Hệ số lương * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp chức vụ = Hệ số phụ cấp chức vụ * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp khu vực = Hệ số phụ cấp khu vực * Mức lương tối thiểu . - Mức tiền lương phụ cấp ưu đãi= Mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp ưu đãi được hưởng. - Mức tiền lương phụ cấp thu hút= Mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp thu hút được hưởng. - Mức tiền lương phụ cấp trách nhiệm = Hệ số phụ cấp trách nhiệm * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp thâm niên vượt khung = Hệ số lương * % Hệ số phụ cấp vượt khung * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp miền núi=Số tiền được quy định cụ thể. - Mức tiền lương phụ cấp độc hại, nguy hiểm = Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm * Mức lương tối thiểu. - Mức tiền lương phụ cấp thâm niên nghề= Mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp thâm niên nghề được hưởng. - Mức tiền lương phụ cấp công vụ= Mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp công vụ được hưởng. - Mức tiền lương phụ cấp lâu năm = % Hệ số phụ cấp lâu năm * Mức lương tối thiểu - Mức đóng BHXH(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ 15 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương % mức đóng BHXH(16%) - Mức đóng BHXH(người lao đông )= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHXH(6%) - Mức đóng BHYT(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHYT(3%) - Mức đóng BHYT(người lao động)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHYT(1,5%) - Mức đóng BHTN(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHTN(1%) - Mức đóng BHTN(người lao động)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHTN(1%) Chú ý: Thời gian nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau dài ngày không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm. - Mức đóng KPCĐ(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp khu vực; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng KPCĐ(2%) - Mức trừ nghỉ ốm(người lao động)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)/26* số ngày nghỉ. II.6. Những phiên bản đã qua sử dụng: - Phiên bản 01 (01/08/2009): Quanlyluong2009 – Phiên bản này việc trừ BHYT có tính cho hệ số phụ cấp khu vực. - Phiên bản 02 (15/12/2009): QlyluongND62BHYT - Phiên bản này việc trừ BHYT không tính cho hệ số phụ cấp khu vực - Thay đổi DATA_LUONG - Phiên bản 03 (01/01/2010): Qlyluong2010 – Phiên bản đầu năm 2010 tăng mức đóng BH. Nâng cấp phần mềm và đóng gói phần mềm Setup_CTQLy_Luong03. - Phiên bản 04 (01/10/2010): Qlyluong2010 Phiên bản 04 – thêm một số biểu mẫu theo thông tư 185/2010/TT-BTC bổ sung cho quyết định 19 - Phiên bản 05.01 (01/09/2011): Qlyluong2011 Phiên bản 05.01. Thay đổi DATA_LUONG. Bổ sung vào bảng lương thêm ba cột: Thâm niên ngành; phụ cấp công vụ; phụ cấp lâu năm. Thay đổi tên tập tin đóng gói : Setup_Quan lyluong2011 CD Key setup: 25-07-2007-0914461968 II.7. Hướng phát triển của phần mềm trong tương lai 16 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương - Trong tương lai phần mềm sẽ chạy theo kiểu kết nối seve qua hệ thống đường truyền intenet, dữ liệu được phân quyền cho các đơn vị sử dụng. - Thông tin đưa vào từ máy đơn (máy đơn vị trực thuộc 1; 2; n…) - Máy chủ nhận thông tịn từ máy con, kiểm tra, lưu trữ, phân tích in tổng hợp … Sơ đồ mô phỏng: Máy đơn vị cấp dưới 1 Máy đơn vị cấp dưới 2 Máy đơn vị cấp dưới n .. Máy tính chủ - Máy trung tâm nhận dữ liệu, điều hành III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TỪ PHẦN MỀM - Qua quá trình ứng dụng phần mềm quản lý tiền lương và nhân sự trong 2 năm từ thực tế hiện nay có 32 đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục Khánh Vĩnh đang sử dụng và có sự phản hồi rất tốt, hiệu quả. Đáp ứng được tất cả các tính năng yêu cầu quản lý của người dùng, tính năng cơ sở dữ liệu ổn định. Hiện nay tôi đang gửi phần mềm cho một số đơn vị trường học ở huyện Khánh Sơn và một số đơn vị ở tỉnh Thái Nguyên dùng thử. - Về phía Phòng Giáo dục sử dụng để tổng hợp tiền lương của các đơn vị cấp dưới rất kịp thời và hiệu quả, nhằm giúp cho công tác kế toán theo dõi, tổng hợp lập dự toán đảm bảo thời gian; báo cáo được kịp thời... - Việc theo dõi tăng, giảm nhân sự, công tác nâng lương, thuyên chuyển trong và ngoài huyện được báo cáo một cách kịp thời. - Bản thân tôi vừa là người viết phần mềm này vừa là người sử dụng trong 2 năm qua cảm thấy phần mềm quản lý tiền lương và nhân sự đã đem lại cho tôi một cách làm việc chuyên nghiêp, giải quyết công việc một cách kịp thời và hiệu quả, giảm được thời gian, công sức rất nhiều. Ước tính của bản thân tôi khi sử dụng phần mềm này giúp kế toán giảm được ½ khối lượng công việc đang làm tại các đơn vị. 17 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương PHẦN III : KẾT LUẬN I. KẾT LUẬN CHUNG Có thể nói Phần mềm quản lý tiền lương và nhân sự là công cụ đắc lực của mỗi kế toán. Nó phản ánh một cách chính xác, kịp thời công tác tiền lương và quản lý nhân sự tại đơn vị. Xong để sử dụng một cách thành thạo và đem lại một kết quả như mong đợi đòi hỏi các anh, chị kế toán cần phải cập nhập thông tin một cách kịp thời, chính xác và thường xuyên. Dù tôi đã rất cố gắng nhưng phần mềm này không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. tôi mong muốn nhận được những ý kiến đóng góp chân thành từ phía các bạn đồng nghiệp cũng như các cấp lãnh đạo để phần mềm quản lý tiền lương và nhân sự được hoàn thiện hơn trong những phiên bản tới. II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT ,KIẾN NGHỊ II.1. Đối với các bạn đồng nghiệp: Mỗi kế toán cần phải biết, thành thạo sử dụng máy tính và mạng Internet, mail để có thể cập nhật nhiều thông tin về chính sách, chế độ mới của nhà nước cũng như của địa phương đang công tác. Luôn luôn có tinh thần học hỏi, trao đổi thông tin chuyên môn với đồng nghiệp, cơ quan cấp trên. 18 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương Sản phẩm là một quá trình lao động nghiêm túc tôi rất muốn được sự ủng hộ của các bạn đồng nghiệp sử dụng, có những ý kiến đóng góp những điểm mạnh, điểm yếu mà phần mềm chưa đáp ứng được để tôi có thể cập nhập bổ sung. II.2. Đối với các cấp lãnh đạo: Kính mong các cấp lãnh đạo, Đảng quan tâm hơn nữa đến công tác kế toán nói chung, kế toán ngành Giáo dục nói riêng. Cần quan tâm hơn nữa và dành một phần kinh phí đầu tư phát triển cho các dự án, công trình nghiên cứu, đề tài có tính thực tiễn trong cuộc sống. Vừa tạo động lực cho những cá nhân, tập thể tăng cường tính sáng tạo và áp dụng khoa học công nghệ vừa làm cho xã hội được phồn vinh và phát triển hơn nữa. Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu văn tắt của đề tài phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiền lương và nhân sự. Rất mong được sự quan tâm, góp ý của các cấp lãnh đạo để đề tài được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn ! Xác nhận của thủ trưởng đơn vị Người viết đề tài 19 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nguyễn Văn Thông - Nguyễn Văn Thông - Nguyễn Văn Thông - Thái Hồng Nghĩa MS Access 97 phần căn bản MS Access 97 phần nâng cao MS Excel 97 phần nâng cao Chế độ tiền lương mới và bảo NXB Thống kê NXB Thống kê NXB Thống kê NXB Tài chính 1997 1998 1998 2005 - Tăng Thị Bình hiểm xã hội Cơ chế quản lý tào chính, kế toán NXB Tài chính 2010 dành cho các đơn vị hành chính, - TS Võ Văn Nhị sự nghiệp năm 2010 Hướng dẫn thực hành kế toán NXB Thống kê 2004 Hành chính sự nghiệp áp dụng - Trần Thị Quỳnh Châu trong trường học Hệ thống kế toán Hành chính sự NXB Tài chính 1996 nghiệp -PGS_PTS Đặng Văn Hệ thống kế toán hành chính sự NXB Tài chính 1996 Thanh - Lê Phú Hoành nghiệp Hướng dẫn thực hành hạch toán NXB Hà Nội - Hồng Anh kế toán và lập báo cáo tài chính Luật quản lý sử dụng tài sản NN NXB Thống kê 2008 2004 chế độ mua sắm quản lý tài chính ngân sách tài sản NN, công tác lập dự toán, thanh quyết toán thu chi NS theo quy định mới Hệ - Trần Dũng thống mục lục NSNN năm 2009 Những quy định mới nhất về NXB Lao đông 2008 quản lý tài chính sử dụng NS các chế độ định mức chi và thanh toán áp dụng trong ngành Giáo dục 20