Tài liệu Skkn sử dụng tiện ích google drive trong quản lý ở trường thpt lê lai, huyện ngọc lặc năm học 2016 2017

MỤC LỤC Nội dung Trang I. Mở đầu ............................................................................................................... 2 1.1. Lí do chọn đề tài. ............................................................................................ 2 1.2. Mục đích nghiên cứu ...................................................................................... 2 1.3. Đối tượng nghiên cứu..................................................................................... 2 1.4. Phương pháp nghiên cứu. ............................................................................... 2 II. Nội dung sáng kiến kinh nghiệm ...................................................................... 3 2.1. Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm. ...................................................... 3 2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm. ....................... 4 2.3. Giải pháp đã sử dụng tiện ích Google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai .......................................................................................................................... 6 2.3.1. Xây dựng kế hoạch về ứng dụng CNNT và chọn cử viên chức phụ trách CNTT trong nhà trường ........................................................................................ 6 2.3.2. Tuyên truyền nâng cao nhận thức và bồi dưỡng kĩ năng sử dụng tiện ích google drive cho đội ngũ viên chức nhà trường. .................................................. 6 2.3.3. Xác định nội dung trong quản lý ứng dụng tiện tích google drive. ............ 7 2.3.4. Xây dựng quy trình làm việc có ứng dụng tiện ích google drive ............... 8 2.3.5. Gắn việc sử dụng tiện tích google drive với công tác đánh giá, thi đua khen thưởng của nhà trường.................................................................................. 8 2.4. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm đối với hoạt động giáo dục, với bản thân, đồng nghiệp và nhà trường ........................................................................... 9 II. Kết luận, kiến nghị.......................................................................................... 11 Tài liệu tham khảo ............................................................................................... 12 Danh mục các đề tài SKKN tác giả đã được Hội đồng Cấp Sở GD&ĐT đánh giá đạt từ loại C trở lên.............................................................................................. 13 1 I. Mở đầu 1.1. Lí do chọn đề tài. Google Drive, đã trở nên khá gần gũi trong gần một thập kỷ tồn tại. Một trong những tính năng nổi bật nhất của Google Drive là khả năng cho phép người sử dụng cộng tác với những người khác trên một tài liệu trong thời gian thực. Đây là một công cụ tuyệt vời nếu bạn không thể nhớ tên của một tài liệu. Google cung cấp cho tất cả mọi người 15 GB dung lượng miễn phí và sẽ nâng cấp nếu bạn cần nhiều hơn. Điều quan trọng là hiện nay Google đã có văn bản ghi nhớ với Bộ GD&ĐT, tất cả những người công tác trong ngành giáo dục có sử dụng gmail trên nền có đuôi thanhhoa.edu.vn đều được sử dụng miễn phí với dung lượng không giới hạn. [2] Các mẫu của Google Drive cho phép người sử dụng xây dựng các cuộc điều tra và thu thập dữ liệu về bất cứ điều gì mình muốn. Đây là một trong những lý do để hiệu trưởng các nhà trường sử dụng tiện tích Google drive thu thập thông tin phục vụ công tác quản lý nhà trường trên nền ứng dụng công nghệ thông tin. Chỉ thị về nhiệm vụ chủ yếu năm học 2016 -2017 của ngành giáo dục đã nêu: "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, chỉ đạo Điều hành và triển khai Chính phủ điện tử ở các cơ quan quản lý giáo dục các cấp và các cơ sở giáo dục theo hướng đồng bộ, kết nối liên thông."[1] Xác định vị trí vai trò quan trọng của công nghệ thông tin, góp phần nâng cao chất lượng quản trị trường học. Với lý do đó, qua thực tiễn công tác quản lý. Tôi chọn đề tài sáng kiến kinh nghiệm: "Sử dụng tiện ích google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017". 1.2. Mục đích nghiên cứu + Nghiên cứu cơ sở lý luận của việc ứng dụng công nghệ thông tin và tiện ích google drive trong trường trung học phổ thông; + Tìm hiểu thực trạng ứng dụng CNTT và tiện ích google drive ở trường THPT Lê Lai các năm học trước; + Đề ra giải pháp sử dụng tiện ích google drive ở trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 - 2017, 1.3. Đối tượng nghiên cứu. + Đối tượng nghiên cứu: Sử dụng tiện ích google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017 + Không gian nghiên cứu: Trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc Lặc; + Khách thể nghiên cứu: Tập thể công chức, viên chức trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc Lặc; + Thời gian nghiên cứu: Năm học 2015 - 2016 và 2016 - 2017; 1.4. Phương pháp nghiên cứu. + Phương pháp nghiên cứu lý thuyết; + Phương pháp nghiên cứu thực tiễn; + Phương pháp đúc rút sáng kiến kinh nghiệm; 2 II. Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1. Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm. 2.1.1. Cơ sở lí luận. Google Drive được hàng triệu người sử dụng ở nhà và cơ quan. Với khả năng chuyển đổi tài khoản dễ dàng, mọi người có thể chuyển đổi liên tục giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công việc của mình trong khi vẫn duy trì tất cả quyền kiểm soát giúp giữ an toàn cho thông tin và các tệp công việc. Lưu tệp hoặc thư mục công việc trong Drive, truy cập các tài liệu này từ bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ ngay với đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác. Thậm chí, bạn còn có thể chia sẻ tệp với những người không sử dụng Google Drive. Bạn không phải gửi tệp đính kèm hay mất thời gian hợp nhất các phiên bản tệp khác nhau nữa. [2] Với Google Drive, bạn có quyền truy cập vào G Suite bao gồm Biểu mẫu, Sites, Lịch, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Hangouts, Google+ và hơn thế nữa. Đây là giải pháp một trạm để nâng cao năng suất nhóm. [2] Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính thiết thực và bản trình bày đẹp mắt trên các thiết bị. Chia sẻ tệp với các thành viên nhóm và làm việc đồng thời trên cùng một tệp. Đây là một trong tiện tích thuận tiện để Hiệu trưởng ứng dụng trong công tác quản lí trường học hiện nay. 2.1.2. Cơ sở pháp lý. Sáng kiến kinh nghiệm được thực hiện dựa trên các quan điểm, đường lối chủ trương của Đảng và nhà nước, thể hiện trong các văn bản dưới đây: - Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2012 của Bộ GDĐT: Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại Sở, phòng giáo dục và đào tạo và cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông và thường xuyên; - Nghị quyết 36a/NQ-CP của Chính phủ về Chính phủ điện tử; - Quyết định số 1878/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2016 của Bộ GDĐT ban hành Thể lệ cuộc thi quốc gia Thiết kế bài giảng e-Learning lần thứ 4; - Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 của Bộ GDĐT quy định về sử dụng phần mềm tự do nguồn mở trong các cơ sở giáo dục; - Thông tư số 03/2014/BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông: Thông tư Quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin; - Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg ngày 30/12/2014 của Thủ tướng Chính phủ: Quy định thí điểm về thuê dịch vụ công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước - Hướng dẫn số 4622/BGDĐT-CNTT V/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016 - 2017 ngày 20 tháng 9 năm 2016 của Bộ GD&ĐT; - Hướng dẫn số 2137/SGDĐT-VPV/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016 - 2017 ngày 24 tháng 10 năm 2016 của Giám đốc Sở GD & ĐT; 3 2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm. 2.2.1. Thực trạng về đội ngũ và khả năng ứng dụng sử dụng google drive. * Biên chế năm học 2016– 2017 được tính đến thời điểm 30 tháng 4 năm 2017 Tổng số lớp: 26 lớp, tổng số học sinh: 952 học sinh. * Đội ngũ cán bộ giáo viên: 62 người. Trong đó: - Cán bộ quản lý: 3 người + Hiệu trưởng: Trần Hữu Hải: ĐH SP Sinh; Thạc sỹ Quản lý; CCLLCT; đang học ĐH Luật (Văn bằng 2) Hình thức đào tạo từ xa của ĐH Vinh + Phó hiệu trưởng: Đinh Xuân Lắm: ĐH SP Văn Lê Hồng Kỳ: ĐH SP Lý - Giáo viên: 55 người, trong đó có 14 giáo viên trình độ trên chuẩn - Nhân viên hành chính: 04 người * Cơ cấu môn học và trình độ như sau: Số Trình độ Nữ dân TT Môn Nữ Ghi chú lượng thạc sỹ tộc 1 Toán 11 7 2 1 2 Lý 4 2 3 1 3 Hóa 5 1 4 2 4 Sinh 4 2 2 2 5 CN (KTNN) 1 0 1 0 6 CN (KTNN) 0 0 0 0 7 Văn 8 1 6 2 8 Tin 1 0 1 1 9 Sử 4 0 3 2 10 Địa 4 0 2 1 11 GDCD 3 0 1 0 12 Tiếng Anh 6 1 4 2 13 Thể dục 3 0 0 0 14 Quốc phòng 1 0 0 0 Tổng cộng 55 14 29 14 * Cơ cấu nhân lực, hạ tâng công nghệ thông tin: - Toàn trường có 02 phòng máy vi tính với 54 máy tính nối mạng; 04 cổng cáp quang internet (01 của VNPT và 03 của VIETTEL), lắp mặt 04 modem phát wifi, các phòng làm việc của Hiệu trưởng, phó hiệu trường và bộ phận khác đều được trang bị máy tính nối mạng internet; 4 - Qua khảo sát và đánh giá: + Có 44/58 người có máy tính xách tay; + Có 40/58 người sử dụng điện thoại thông minh; + Có 06/58 người được đánh giá trình độ tin học văn phòng rất tốt; + Có 27/58 người được đánh giá trình độ tin học văn phòng tốt; + Có 25/58 người được đánh giá trình độ tin học văn phòng trung bình; + Có 27/58 người sử dụng hệ thông thư điện tử rất thường xuyên trong công việc quản lý và giảng dạy; + Có 26/58 người sử dụng hệ thông thư điện tử thường xuyên trong công việc quản lý và giảng dạy; + Có 05/58 người sử dụng hệ thông thư điện tử không thường xuyên trong công việc quản lý và giảng dạy; - Nhà trưởng cử 01 giáo viên Toán - Tin phụ trách công nghệ thông tin. - Đây chính là điều kiện quan trọng để hiệu trưởng trường THPT Lê Lai tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và tiện ích google drive nói riêng quản lý của Nhà trường. 2.2.2. Thực trạng về sử dụng google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai. Trong những năm học trước việc ứng dụng CNTT của nhà trường chủ yếu tập trung vào các phần mềm sau: - Cổng thông tin vnedu.vn của VNPT Thanh Hóa, mới chỉ sử dụng modun nhập và quản lý điểm của học sinh, trích xuất dữ liệu báo cáo Sở GD & ĐT dưới dạng EMIS. - Sử dụng hệ thống mail do Sở GD & ĐT thiết lập trên nền của google: nhận và gửi thư trong bộ nhà trường và báo cáo Sở thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất, - Tiện ích google drive đã được sử dụng trong việc thu thập thông tin nề nếp của giáo viên và học sinh các lớp theo tuần trên nền google bảng tính do Đoàn trường phụ trách; - Tiện ích google drive đã được viên chức phụ trách thi đua khen thưởng sử dụng trong việc đánh giá nhận xét lấy ý kiến trong xây dụng quy chế tính điểm, đăng kí thi đua của cá nhân, tập thể. Đã được viết SKKN được xếp loại C cấp ngành năm học 2015 - 2016; - Việc xin phép nghỉ chuyên môn thực hiện theo phương pháp truyền thống, giáo viên viết giấy xin phép, hiệu trưởng đồng ý cho nghỉ chuyển đến tổ trưởng chuyên môn phân công dạy thay. Theo cách này việc Hiệu trưởng nắm bắt được thông tin từ tháng 8 năm trước đến hết tháng 5 năm kết thúc năm học có bao nhiêu lượt giáo viên xin nghỉ, bao nhiêu tiết, thời gian nghỉ và nghỉ với lí do gì thi không thể tổng hợp được; - Việc giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình thực hiện nề nếp của học sinh lớp mình hàng tháng. Nhà trường làm mẫu trên word gửi đến giáo viên chủ nhiệm, giáo viên chủ nhiệm lập danh sách theo mẫu gửi lại cho tổ trưởng Tổ chủ nhiệm, tổ trưởng tổ chủ nhiệm tổng hợp gửi Hiệu trưởng. Thực hiện theo 5 phương pháp này thời gian thường lâu, không tiện cho việc nắm thông tin nhanh; - Việc báo cáo tình hình sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất phòng học của các lớp thực hiện theo cách, phát mẫu, giáo viên chủ nhiệm cập nhật, nộp lại cho phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất, tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng cho ý kiến về sửa chữa thay thế. Làm theo cách này thường mất thời gian, cập nhật không kịp thời; - Xuất phát từ thực tế nêu trên, năm học 2016 - 2017 hiệu trưởng trường THPT Lê Lai đã đề xuất sáng kiến sử dụng tiện ích google drive trong quản lý. Trong đó ứng dụng trong ba nội dung công việc đã trình bày. Tính hiệu quả và khả thi rất cao, được cán bộ giáo viên nhân viên ủng hộ và đã thu được những kết quả cao trong quản lý. Điều quan trong là tính nhanh chóng kịp thời, chính xác, hiệu trưởng nắm bắt tình hình nhanh chóng. 2.3. Giải pháp đã sử dụng tiện ích Google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai 2.3.1. Xây dựng kế hoạch về ứng dụng CNNT và chọn cử viên chức phụ trách CNTT trong nhà trường - Trên cơ sở hướng dẫn của Giám đốc Sở GD&ĐT về nhiệm vụ công nghệ thông tin trong mỗi năm học. Hiệu trưởng chỉ đạo viên chức phụ trách tham mưu xây dựng kế hoạch công nghệ thông tin của nhà trường. Trong đó có việc sử dụng tiện ích google drive - Về viên chức phụ trách công nghệ tin, trường THPT Lê Lai chọn cử giáo viên Toán - Tin, có trình độ thạc sĩ, đảm bảo một số điều kiện sau: + Có trình độ sử dụng tin học chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm, đam mê sử dụng công nghệ tin trong quản lý và dạy học; + Có khả năng tham mưu tốt cho Hiệu trưởng về công nghệ thông tin, có khả năng cụ thể hóa hướng dẫn về công nghệ thông tin của Giám đốc với điều kiện cụ thể của nhà trường. + Là đầu mối trong việc hướng dẫn, bồi dưỡng kỉ năng sử dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ giáo viên, nhân viên nhà trường; + Là người làm tốt công tác in ấn, lưu trữ, sao lưu dữ liệu về ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường; + Được nhà trường chi trả hỗ trợ kinh phí 650.000 đồng/tháng (9 tháng trong năm - được quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ Nhà trường) - Viên chức phụ trách CNTT được Hiệu trưởng ban hành quyết định và giao nhiệm vụ ngay đầu mỗi năm học. 2.3.2. Tuyên truyền nâng cao nhận thức và bồi dưỡng kĩ năng sử dụng tiện ích google drive cho đội ngũ viên chức nhà trường. Mục đích: Thông qua công tác tuyên truyền để đội ngũ viên chức nhà trường nhận thức được vai trò công nghệ thông tin, tiện ích google drive trong quản lý và giảng dạy. Đồng thời từ nhận thức có ý thức tự học hỏi nâng cao trình độ công nghệ thông tin sử dụng trong vị trí việc làm của mỗi cá nhân. Nội dung tuyên truyền và bồi dưỡng: 6 - Tuyên truyền chủ trương, các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn của ngành về ứng dụng CNTT trong trường học; - Bồi dưỡng kỉ năng sử dụng công nghệ thông tin, đề cao vai trò của tiện ích google drive gắn với việc sử dụng hệ thống thư điện tử của Sở GD & ĐT; - Nội dung bồi dưỡng do viên chức phụ trách công nghệ thông tin tham mưu cho hiệu trưởng, - Tuyên truyền và bồi dưỡng gắn với công tác BDTX hàng năm. Cách thức tuyên truyền và bồi dưỡng: - Thông qua họp cơ quan triển khai nhiệm vụ năm học theo hướng dẫn của Giám đốc Sở; - Thông qua Hội nghị công chức viên chức đầu năm: phân công tham luận về nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT nói chung và tiện ích google drive nói riêng trong quản lý và giảng dạy; - Việc bồi dưỡng nâng cao trình độ, kĩ năng sử dụng công nghệ thông tin được thực hiện theo các cách sau: + Viên chức phụ trách CNTT soạn hướng dẫn, chỉ dẫn sử dụng tiện tích google drive trên word hoặc powerpoint gửi đến các cá nhân trong toàn trường thông quan mail; + Hoặc gửi đường link của video hướng dẫn trên youtube.com đến các cá nhân trong toàn trường thông quan mail. + Hướng dẫn đội ngũ giáo viên tự tìm kiếm trên nền Google Search; + Hướng dẫn để đội ngũ giáo viên tự học nâng cao trình độ công nghệ thông tin; + Hiệu trưởng giới thiệu để giáo viên truy cập trang edumall.vn mua các khóa học trực tuyến về công nghệ thông tin. 2.3.3. Xác định nội dung trong quản lý ứng dụng tiện tích google drive. Tiện ích google drive có rất nhiều tính năng có thể sử dụng được trong công tác quản lý nhà trường. Tuy nhiên, trong khuôn khổ thời gian năm học và từng bước triển khai gắn với sử dụng hệ thống thư điện tử của nhà trường. Ngoài việc ứng dụng trong những năm học trước về thi đua khen thưởng, thu thập thôn tin về nền nếp dạy và học do Đoàn thanh niên đảm nhận. Năm học 2016 2017 Hiệu trưởng nhà trường tổ chức xây dựng tiện ích google drive trên các nội dung. Xây dựng google form thu thập thông tin quản lý trên các nội dung sau: - Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình thực hiện nền nếp của học sinh theo tháng; - Giáo viên báo cáo cập nhật thông tin xin nghỉ chuyên môn; - Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình sử dụng bảo quản cơ sở vật chất phòng học; - Thu thập các thông tin khác (nếu cần); Đánh giá về việc lập form thu thập thông tin về các nội dung trên: - Nhanh chóng, kịp thời, cập nhật thông tin được trên các thiết bị máy tính bảng, điện thoại thông minh mọi lúc mọi nơi; - Hiệu trưởng nắm được tình hình ngay lập tức; 7 - Dữ liệu lưu trữ dài lâu, cần thiết có thể tìm kiếm thông tin nhanh; - Có khả năng chia sẻ dữ liệu cho mọi đối tượng có liên quan, đồng thời trao quyền truy cập và xử lý thông tin theo kiểu: Chỉ được xem, được xem và sửa...; 2.3.4. Xây dựng quy trình làm việc có ứng dụng tiện ích google drive Để việc ứng dụng tiện ích google drive hiệu quả. Hiệu trưởng Nhà trường xây dựng quy trình làm việc như sau: - Giới thiệu tiện ích và bồi dưỡng kỉ năng sử dụng google drive cho đội ngũ viên chức nhà trường; - Xác lập các đối tượng làm việc trực tiếp với google drive gồm: + Giáo viên giảng dạy trực tiếp; + Đội ngũ giáo viên chủ nhiệm các lớp; - Thiết kế form trên nền của google drive (Hiệu trường thực hiện trực tiếp hoặc viên chức phụ trách công nghệ thông tin) - Sau khi thiết kế form thì gửi đến các đối tượng cần thu thập thông tin; - Cá nhân nhận được thư form yêu cầu cập nhật theo mẫu và gửi thông tin; - Thông tin được gửi đến mail của người tạo mẫu; - Xử lý thông tin, sử dụng thông tin thu thập được cho công tác quản lý, lưu trữ thông tin; - Chia sẻ thông tin đến các cá nhân liên quan; - Trên cở sở thông tin thu được Hiệu trưởng ban hành các quyết định chỉ đạo, quản lý điều hành nhà nhà. - Đối với trường THPT Lê Lai do Hiệu trưởng thành thạo về CNTT nên việc thiết lập biểu mẫu do Hiệu trưởng trực tiếp thực hiện. Ưu điểm: Hiệu trưởng nắm thông tin trực tiếp không qua khâu trung gian. Các trường khác có thể do viên chức phụ trách công nghệ thông tin thực hiện. - Quy định thời gian gửi mẫu: ngày 01 hàng tháng Hiệu trưởng gửi mẫu + Đối với xin phép nghỉ chuyên môn: báo cáo cập nhật thông tin khi cá nhân có lí do xin nghỉ; + Đối với báo cáo dành cho giáo viên chủ nhiệm: thời gian báo cáo chậm nhất là ngày 26 hàng tháng, sau 26 sẽ báo cập nhật cho tháng sau; + Hàng ngày Hiệu trưởng truy cập google drive sẽ nhận được thông tin báo cáo từ các cá nhân. + Định kỳ vào tệp trong google drive tải xuống dưới dạng .xls và xử lý dữ liệu theo yêu cầu quản lý. Minh họa quy trình thực hiện (Phụ lục 1, 2, 3) 2.3.5. Gắn việc sử dụng tiện tích google drive với công tác đánh giá, thi đua khen thưởng của nhà trường. Mục đích: Gắn trách nhiệm của giáo viên, giáo viên chủ nhiệm về ứng dụng tiện ích google drive, làm cơ sở cho việc tính điểm và xếp loại thi đua hàng tháng, trên cơ sở giáo viên phải cập nhật thông tin theo mẫu google form qua hệ thông thư tử đã gửi đến mail cá nhân. Cách sử dụng thông tin báo cáo thu thập được qua tiện ích goole drive: 8 - Thông tin xin nghỉ chuyên môn của giáo viên hàng tháng sẽ được xuất ra dưới dạng .xls chyển đến viên chức phụ trách thi đua để tính điểm trừ trong tháng (nếu việc nghỉ là việc cá nhân) theo quy định của Quy định cho điểm và xếp loại giáo viên theo tháng; - Thông tin xin nghỉ của giáo viên được tổng hợp, đây là cơ sở để hiệu trưởng nắm bắt tình hình xin nghỉ chuyên môn của giáo viên trong suốt năm học. Xếp loại thi đua cuối năm và đề nghị các danh hiệu thi đua, hình thức thi đua của viên chức xếp từ điểm cao xuống thấp. Tuy nhiên nếu có 2 cá nhân bằng điểm nhau thi số ngày nghỉ, tiết nghi chuyên môn trong năm sẽ là một tiêu chí để xem xét đề nghị; - Thông tin về nề nếp học sinh theo tháng, tình hình sử dụng cơ sở vật chất của lớp do giáo viên chủ nhiệm cập nhật hay không cập nhận cũng được chuyển đến bộ phận thi đua để theo dõi và tính điểm cho tháng. Nếu lớp không có gì để báo cáo, giáo viên chủ nhiệm nhập "không" vào các ô trong mẫu gửi, ô tên lớp điền tên lớp bấm gửi là được. - Thông tin về nền nếp học sinh của lớp được share đến tổ trưởng tổ chủ nhiệm, xuất ra dưới dạng .xls được tách theo xã gửi về chính quyền địa phương theo quy chế phối hợp với các xã có học sinh học tại trường; - Thông tin về tình hình cơ sở vật chất phòng học được share đến phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất, giúp hiệu trưởng xây dựng kế hoạch sửa chữa, thay thế kip thời; - Các thông tin về nền nếp học sinh, tình hình sử dụng bảo quản cơ sở vật chất phòng học được sử dụng trong việc tính điểm xếp loại thi đua theo tháng của cá nhân liên quan và tập thể các lớp; Giao diện bảng exel tổng hợp nền nếp học sinh sau tết 2017 (Phụ lục 4) 2.4. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm đối với hoạt động giáo dục, với bản thân, đồng nghiệp và nhà trường Thực hiện nhiệm vụ quản lý điều hành trường THPT Lê Lai, sử dụng tiện ích google drive cá nhân tôi nhận thấy hiệu quả thể hiện qua các đánh giá sau: - Nhanh chóng, thuận tiện, chỉ cần hiệu trưởng có ý thức tự học tập, quyết tâm là thực hiện được. Dữ liệu được lưu trữ lâu dài, thuận tiện cho việc thống kế, tổng hợp, chia sẻ, phân quyền quản trị dữ liệu trực tuyến ngay trên hệ thống; - Dữ liệu thu được được xuất dưới dạng bảng tính excel thuận tiện cho việc lưu trữ và làm việc, phân nhóm dữ liệu; tổng hợp số liệu theo tiện ích của bảng tích excel; - Tiện ích Goole drive rất thuận tiện để giáo viên trả lời trực tuyến, đơn giản chỉ vài thao tác nhập và lick chuột, luôn chủ động trả lời bất cứ ở đâu, thời gian nào; - Đồng thời, trong quá trình sử dụng tiện ích google drive có thể điều chỉnh phiếu hỏi để phù hợp nội dung cần thu thập, tiết kiệm thời gian, công phải in ấn tài liệu phát như phương pháp truyền thống; 9 - Thông qua tiện ích google drive số liệu thu được chính xác, kịp thời, công khai, là một trong những số liệu quan trọng giúp cho việc đánh giá xếp loại trong thi đua khen thưởng. Cụ thể trong năm học 2016 - 2017: + Về xin nghỉ chuyên môn của giáo viên: Từ ngày 21/08/2016 đến 19/05/2017 có 142 lượt giáo viên xin nghỉ chuyên môn. Trong đó: Số lượng: 553 tiết; 221 buổi Nghỉ đi công tác: 31 lượt giáo viên Nghỉ đi học: 07 lượt giáo viên Nghỉ việc riêng: 77 lượt giáo viên Nghi đi tập huấn: 28 lượt giáo viên Tổng hợp xin nghỉ chuyên môn năm học 2016 - 2017 (Phụ lục 5) + Về thống kê thực hiện nề nếp của học sinh theo tháng (được gửi về chính quyền đia phương các xã có học sinh học tại trường Tổng số: 145 lượt học sinh thực hiện nề nếp chưa tốt, bỏ học, xin thôi học được báo cáo, tổng hợp qua tiện ích google. Trong đó: Xã Số Lượt học sinh Xã Số Lượt học sinh Kiên Thọ 35 Phùng Minh 01 Lam Sơn 01 Vân Am 16 Minh Sơn 02 TT Thọ Xuân 01 Minh Tiến 17 Thọ Lâm 01 Nguyệt Ấn 23 Xuân Châu 01 Phúc Thịnh 12 Xuân Lam 04 Phùng Giáo 17 Xuân Thiện 14 + Về thống kê cơ sở vật chất tháng 5 năm 2017 (Phụ lục 6) + Hiệu trưởng đã tiến hành khảo sát cán bộ giáo viên nhân viên về hiệu quả sử dụng tiện ích google drive kết quả thu được như sau: ++ 31/58 người đánh giá tiện ích google drive rất thuận tiện; ++ 27/58 người đánh giá tiện ích google drive thuận tiện; ++ Đánh giá về việc sử dụng tiện ích google drive trong quản lý: Xin phép nghỉ chuyên môn, báo cáo nền nếp học sinh, báo cáo tình hình cơ sở vật chất hàng tháng: 38/58 người đánh giá rất thuận tiện; 19/58 người đánh giá thuận tiện; 01/58 người đánh giá không thuận tiện. - Đánh giá về hiệu quả sử dụng tiện ích google drive: Năm học đầu tiên Hiệu trưởng có được số liệu đầy đủ nhất về xin nghỉ chuyên môn của giáo viên; danh sách cụ thể, thông tin sơ yếu lí lịch chính xác về những học sinh thực hiện nền nếp chưa tốt, số liệu cụ thể lưu cả trên máy tính và trực tuyến trên google drive, và chia sẻ dữ liệu đến các bộ phận, cá nhân liên quan; thông thời thông tin về tình hình sử dụng bảo quản cơ sở vật chất phòng học một cách nhanh chóng, kịp thời. Đây là điều mà các hiệu trưởng ở các nhà trường luôn cần, là cơ sở để Hiệu trưởng đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả. 10 II. Kết luận, kiến nghị 3.1. Kết luận Với vai trò là Hiệu trưởng, có hiểu biết về công nghệ thông tin, đam mê ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, trong đó có tiện ích google drive. Sử dụng tiện ích google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai đã có hiệu quả trong năm học 2016 - 2017, giúp Hiệu trưởng nắm bắt thông tin quản lý một cách chính xác, nhanh chóng, bất cứ ở đâu, khi nào đối với người quản lý có hiểu biết và ý thức được hiệu quả của tiện ích này. Bên cạnh đó, tiện ích này tiếp tục được mở rộng trên nhiều nội dung quản lý ở trường học, việc mở rộng còn được thể hiện quả việc sử dụng triệt để các trên các tiện ích google văn bản, google trình chiếu, google biểu mẫu. Nhằm mục đích nâng cao chất lượng công tác quản lí trong nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Giáo viên bộ môn hoàn toàn có thể sử dụng tiện ích này để phục vụ công tác giảng dạy của mình. Tôi thiết nghĩ những năm học tiếp theo, cá nhân sẽ tiếp tục sử dụng tiện ích google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai, trên cơ sở rút kinh, điều chỉnh ngày thêm hoàn thiện, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà trường. Rất mong nhận được sự đóng góp, cho ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp để sáng kiến kinh nghiệm ""Sử dụng tiện ích google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017" ngày càng hoàn thiện và có thể áp dụng được ở các trường THPT có cùng điều kiện. Trân trọng cảm ơn. 3.2. Kiến nghị: Không XÁC NHẬN CỦA HIỆU TRƯỞNG Thanh Hóa, ngày 25 tháng 05 năm 2017 Tôi xin cam đoan đây là SKKN của mình viết, không sao chép nội dung của người khác. (Ký và ghi rõ họ tên) Trần Hữu Hải 11 Tài liệu tham khảo [1] Chỉ thị về nhiệm vụ trọng tâm năm học 2016 - 2017 của Bộ trưởng Bộ GD & ĐT; [2] Thông tin từ internet: - http://drive.google.com - http://thuthuatphanmen.vn 12 Danh mục các đề tài SKKN tác giả đã được Hội đồng Cấp Sở GD&ĐT đánh giá đạt từ loại C trở lên. Tên đề tài Sáng kiến Những biện pháp nhằm nâng cao chất lượng dạy học ở trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc Lăc, tỉnh Thanh Hóa. Nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên trường THPT Lê Lai giai đoạn 2006 - 2010, thực trạng và giải pháp Ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường THPT Lê Lai - Ngọc Lặc Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán trường THPT Lê Lai năm học 2014 2015 Công tác thi đua, khen thưởng ở trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2015 - 2016 Xếp Năm cấp loại Số, ngày, tháng, năm của quyết định công nhận, cơ quan ban hành QĐ Số 59/QĐ-SGDĐT ngày 24 tháng 2 năm 2006 2006 B 2007 B Số 57/QĐ-SGDĐT ngày 3 tháng 4 năm 2007 2010 A Số 12/QĐ-SGDĐT ngày 5 tháng 1 năm 2010 2015 B Số 988/QĐ-SGDĐT ngày 3 tháng 11 năm 2015 2016 B Số 972/QĐ-SGDĐT ngày 24 tháng 11 năm 2016 13 PHỤ LỤC (Kèm theo Sáng kiến kinh nghiệm: Sử dụng tiện ích google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017 của Tác giả Trần Hữu Hải Hiệu trưởng trường THPT Lê Lai) Phụ lục 1. Đối với xin nghỉ chuyên môn: + Giao diện Thiết kế form: 14 + Giao diện cá nhân nhận mail: 15 + Giao diện nhận kết quả xin nghỉ chuyên môn. Phụ lục 2. Đối với báo cáo tình hình nền nếp học sinh theo tháng (Quy trình tương tự) - Giao diện thiết kế form: 16 17 - Giao diện thông tin được cập nhật gửi về mail của Hiệu trưởng Phụ lục 3. Đối với báo cáo tình hình cơ sở vật chất của lớp 18 19 Phụ lục 4. Giao diện bảng exel tổng hợp nền nếp học sinh sau tết 2017 20