Tài liệu Skkn quản lý trường tiểu học nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu quả bộ hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục

Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “ Bé hå s¬ KiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” PhÇn I: §Æt vÊn ®Ò. 1. C¬ së lÝ luËn vµ lÝ do chän ®Ò tµi: “KiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc“ theo quy ®Þnh, tiªu chuÈn cña Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o lµ nhiÖm vô vµ còng lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña c¸c nhµ trêng. Thùc hiÖn chØ thÞ sè 46/2008/CT- BGD-§T VÒ viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c ®¸nh gi¸ vµ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc; Thùc hiÖn quyÕt ®Þnh sè 83/2008/Q§- BGD-§T Ban hµnh quy ®Þnh vÒ quy tr×nh vµ chu k× kiÓm ®Þnh chÊt lîng c¬ së gi¸o dôc phæ th«ng; Thùc hiÖn Th«ng t sè 42/2012/TT- BGD-§T ngµy 23 th¸ng 11 n¨m 2012 cña Bé trëng Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o vÒ “Ban hµnh Quy ®Þnh tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ chÊt lîng gi¸o dôc vµ quy tr×nh, chu kú kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc c¬ së gi¸o dôc phæ th«ng, c¬ së gi¸o dôc thêng xuyªn“; Thùc hiÖn sù chØ ®¹o cña Së gi¸o dôc ®µo t¹o Th¸i B×nh; sù chØ ®¹o cña Phßng gi¸o dôc ®µo t¹o Quúnh Phô cïng víi mong muèn hoµn thiÖn “Mét bé hå s¬ §¹i - Khoa häc vµ H÷u Ých“… Trong nh÷ng n¨m qua, tiÓu häc Quúnh X¸ ®· tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch, thu thËp th«ng tin minh chøng, hoµn thiÖn bé hå s¬ theo quy ®Þnh cña Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o thËt khÈn tr¬ng, khoa häc vµ hiÖu qu¶! 2. Ph¹m vi vµ ®èi tîng nghiªn cøu: - Ph¹m vi nghiªn cøu: Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ chÊt lîng gi¸o dôc vµ quy tr×nh, chu kú kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc trêng tiÓu häc (Theo th«ng t 42 cña Bé Gi¸o dôc- §µo t¹o). - §èi tîng nghiªn cøu: C«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc t¹i trêng tiÓu häc Quúnh X¸ 3. Môc ®Ých nghiªn cøu: T×m c¸c gi¶i ph¸p ®Ó tù hoµn thiÖn bé hå s¬ theo Th«ng t sè 42/2012/TTBGD-§T ngµy 23 th¸ng 11 n¨m 2012 cña Bé trëng Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o gióp cho nhµ trêng cã ®Çy ®ñ minh chøng ®Ó x¸c ®Þnh ®îc møc ®é ®¸p øng môc tiªu gi¸o dôc trong giai ®o¹n hiÖn nay, ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch c¶i tiÕn chÊt lîng gi¸o dôc, n©ng cao chÊt lîng c¸c ho¹t ®éng gi¸o dôc… ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng gi¸o dôc. Tù hoµn thiÖn vµ ®a vµo sö dông cã hiÖu qu¶ bé hå s¬ KiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc. 4. Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu: Trong ph¹m vi bµi viÕt cã sö dông c¸c ph¬ng ph¸p: Ph©n tÝch, tæng hîp, thèng kª, so s¸nh… N¨m häc 2012 - 2013 1 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” PhÇn II: Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò. A. thùc tr¹ng. Cïng víi sù ph¸t triÓn, ®æi míi kh«ng ngõng cña ®Êt níc, Gi¸o dôc còng ®îc quan t©m, ®æi míi, ph¸t triÓn vµ ®¸p øng dÇn nhu cÇu hiÖn nay cña x· héi. Trong h¬n mét thËp kØ võa qua, c¸c nhµ trêng ®· ®îc c¶i thiÖn rÊt nhiÒu vÒ c¬ së vËt chÊt; ®æi míi rÊt nhiÒu vÒ c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý; vÒ ph¬ng ph¸p, néi dung gi¸o dôc vµ gi¶ng d¹y… C¸c trêng ®· phÊn ®Êu vµ ®¹t ®îc trêng chuÈn Quèc gia møc ®é 1, møc ®é 2; ®¹t gi¸o dôc phæ cËp ®óng ®é tuæi møc ®é 1, møc ®é 2… §ã lµ nh÷ng thµnh tùu to lín cña ngµnh gi¸o dôc! Thµnh tùu ®ã thÓ hiÖn sù quan t©m, ®Çu t cña toµn §¶ng, toµn d©n; thÓ hiÖn sù nç lùc kh«ng ngõng cña nh÷ng ngêi c«ng t¸c trong ngµnh gi¸o dôc… Th«ng t sè 42/2012/TT- BGD-§T ngµy 23 th¸ng 11 n¨m 2012 cña Bé trëng Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o víi môc ®Ých: “Gióp c¬ së gi¸o dôc x¸c ®Þnh møc ®é ®¸p øng môc tiªu gi¸o dôc trong tõng giai ®o¹n, ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch c¶i tiÕn chÊt lîng gi¸o dôc, n©ng cao chÊt lîng c¸c ho¹t ®éng gi¸o dôc; th«ng b¸o c«ng khai víi c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ níc vµ x· héi vÒ thùc tr¹ng chÊt lîng cña c¬ së gi¸o dôc; ®Ó c¬ quan qu¶n lý nhµ níc ®¸nh gi¸ vµ c«ng nhËn c¬ së gi¸o dôc ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng gi¸o dôc.“. ViÖc ®¶m b¶o ®¹t 5 tiªu chuÈn gåm 28 tiªu chÝ theo quy ®Þnh cña th«ng t 42 th× c¬ b¶n c¸c trêng cã thÓ phÊn ®Êu ®¹t ®îc song víi yªu cÇu “KÌm theo c¸c minh chøng” ®Ó chøng minh cho c¸c tiªu chuÈn vµ tiªu chÝ ®ã trong vßng 5 n¨m th× c¸c nhµ trêng l¹i gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n víi c¸c lý do sau: - Trªn thùc tÕ th× viÖc lu tr÷ hå s¬ cña c¸c nhµ trêng cha ®îc tèt, cha ®ñ vµ cha ®îc khoa häc nªn viÖc t×m, s¾p xÕp l¹i c¸c minh chøng kh«ng hÒ ®¬n gi¶n. - Yªu cÇu vÒ c¸c minh chøng cho c¸c tiªu chÝ kh¸ nhiÒu: Minh chøng cÇn chøng tá cho 28 tiªu chÝ víi 84 chØ sè trong vßng 5 n¨m häc. Víi yªu cÇu cao nh vËy th× viÖc hoµn thiÖn bé hå s¬ nµy qu¶ lµ khã kh¨n vµ ph¶i rÊt dµy c«ng. - HiÖn nay, trong tÊt c¶ c¸c nhµ trêng ®Òu cã rÊt nhiÒu c«ng viÖc nªn ®Ó ®Çu t trÝ tuÖ, c«ng søc vµ thêi gian cho viÖc hoµn thiÖn bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng lµ rÊt khã. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ c¸c nhµ trêng cha lµm ®îc vµ cha lµm tèt c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng theo th«ng t 42 cña Bé Gi¸o dôc- §µo t¹o. NhiÖm vô qu¶ thËt lµ lín vµ gÆp nhiÒu khã kh¨n! Nhng v× nhËn thøc ®îc môc ®Ých, ý nghÜa cña c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng nªn b¶n th©n ®· quyÕt t©m thùc hiÖn vµ ®· gÆt h¸i ®îc nh÷ng thµnh c«ng, nhËn ®îc nh÷ng niÒm vui nhá trong c«ng viÖc v× ®· lµm ®îc viÖc khã. Sau ®©y lµ: “Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn bé hå s¬ vµ sö dông cã hiÖu qu¶ bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng“ muèn trao ®æi cïng ®ång nghiÖp! B. C¸c gi¶i ph¸p: N¨m häc 2012 - 2013 2 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” I. B¶n th©n tù nhËn thøc vµ båi dìng nhËn thøc cho c¸n bé gi¸o viªn trong ®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc theo th«ng t 42 cña Bé Gi¸o dôc- §µo t¹o. 1. B¶n th©n tù nghiªn cøu, tù nhËn thøc vµ ®Æt quyÕt t©m thùc hiÖn tèt nhiÖm vô. - §îc tËp huÊn vÒ c«ng t¸c KiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc t¹i Së Gi¸o dôc§µo t¹o Th¸i B×nh ngµy 25/9/2009, b¶n th©n còng ®· nhËn thøc ®îc ®©y lµ nhiÖm vô quan träng, lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña c¸c nhµ trêng. Tuy nhiªn víi mét yªu cÇu cao vÒ c¸c tiªu chuÈn, tiªu chÝ; ®Æc biÖt lµ yªu cÇu vÒ: Quy tr×nh, vÒ bé hå s¬ minh chøng cã thÓ lªn tíi 20 hép víi h¬n 1000 minh chøng; vÒ bé phiÕu tiªu chÝ, bé b¸o c¸o cã thÓ lªn tíi gÇn mét tr¨m trang th× qu¶ lµ lóc ®Çu b¶n th©n cã n¶n! - Khi nghiªn cøu kÜ vÒ c¸c tµi liÖu híng dÉn cña Bé vµ cña Së, t«i nhËn thÊy: Ngoµi môc ®Ých KiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc th× viÖc lµm nµy cßn cã ý nghÜa rÊt lín. Y nghÜa lín lao, thiÕt thùc vµ h÷u Ých ®ã lµ: Gióp cho c¸c nhµ trêng cã mét bé hå s¬ “§¹i - Khoa häc vµ tiÖn Ých“. Bëi lÏ tõ tríc tíi nay, c¸c nhµ trêng cha tõng cã mét bé hå s¬ nµo sè lîng nhiÒu nhÊt, s¾p xÕp khoa häc nhÊt (§îc m· ho¸) nh yªu cÇu cña c«ng t¸c lu hå s¬ vÒ c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc nµy. NhËn ra ®îc ý nghÜa nµy ®· gióp t«i cã thªm ®éng lùc ®Ó h¹ quyÕt t©m thùc hiÖn cho thËt tèt nhiÖm vô nµy! 2. Båi dìng nhËn thøc cho c¸n bé gi¸o viªn trong ®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c KiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc. NhËn vai trß lµ Chñ tÞch héi ®ång ®¸nh gi¸ lµ chØ huy trëng, lµ ngêi t vÊn, híng dÉn cho c¸c bé phËn hoµn thiÖn c¸c minh chøng vµ ®¸nh gi¸ theo c¸c tiªu chuÈn. - NhËn thÊy b¶n th©n m×nh còng cã rÊt nhiÒu khã kh¨n nªn ®èi víi c¸n bé gi¸o viªn vµ c¸c bé phËn còng sÏ khã kh¨n kh«ng kÐm. T«i ®· chñ ®éng båi dìng nhËn thøc cho c¸n bé gi¸o viªn trong ®¬n vÞ cïng thÊy ®îc nhiÖm vô, ý nghÜa cña c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc, ®Ó mäi ngêi cïng vµo cuéc míi cã thÓ hoµn thµnh ®îc c«ng viÖc. - NhiÖm vô cña héi ®ång ®¸nh gi¸ lµ thu thËp c¸c th«ng tin minh chøng. Nhng v× ®©y lµ viÖc lµm míi cho nªn bíc rÊt quan träng cÇn lµm tríc khi thu thËp th«ng tin minh chøng lµ: C¸c c¸ nh©n, c¸c bé phËn ph¶i tù kiÓm tra, hoµn thiÖn vµ bæ sung c¸c th«ng tin minh chøng. Th«ng tin minh chøng ph¶i ®îc thu thËp tõ c¸c c¸n bé gi¸o viªn, nh©n viªn, tõ c¸c bé phËn trong trêng. ChÝnh v× vËy nªn c¸c thµnh viªn trong trêng kh«ng nhËn thøc ®îc vÊn ®Ò, kh«ng vµo cuéc nhiÖt t×nh th× kh«ng thÓ thµnh c«ng ®îc. - ViÖc lu tr÷ hå s¬ cña c¸c bé phËn còng cha thµnh thãi quen, cha khoa häc nªn viÖc t×m l¹i, bæ sung khi cÇn thiÕt lµ rÊt mÊt nhiÒu thêi gian… NÕu N¨m häc 2012 - 2013 3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” kh«ng nhËn thøc ®îc vÊn ®Ò th× thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc còng sÏ kh«ng ®¶m b¶o… - ViÖc lµm cña c¸c bé phËn, cña c¸c gi¸o viªn cã thÓ lµ rÊt tèt nhng viÖc lu l¹i trªn hå s¬ cã thÓ: Cha tèt, kh«ng thÓ hiÖn ®îc hÕt néi dung, kÕt qu¶ c«ng viÖc; kh«ng thÓ hiÖn ®îc theo yªu cÇu cña c¸c tiªu chuÈn cña c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng… §iÒu nµy rÊt cÇn cã sù nghiªn cøu chuyªn s©u, rÊt cÇn sù t vÊn cô thÓ ®Ó mäi ngêi biÕt c¸ch thÓ hiÖn tèt trªn minh chøng, b¸m s¸t theo yªu cÇu cña tiªu chÝ. NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã t«i ®· nhËn nhiÖm vô lµ ngêi t vÊn, híng dÉn, khÝch lÖ c¸c thµnh viªn trong ®¬n vÞ cña m×nh. NhËn vai trß nµy qu¶ thùc lµ rÊt vÊt v¶, b¶n th©n ph¶i ®Çu t suy nghÜ, nghiªn cøu kÜ tríc c¸c tiªu chuÈn, tiªu chÝ… T×m tßi, gîi ý c¸c minh chøng, híng dÉn c¸c bé phËn bæ sung c¸c hå s¬, minh chøng ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c¸c tiªu chÝ… II. X¸c ®Þnh râ tríc nh÷ng khã kh¨n khi thùc hiÖn nhiÖm vô. - NhiÖm vô nµy cÇn rÊt nhiÒu thêi gian nªn ph¶i cã kÕ ho¹ch khoa häc, s¾p xÕp thêi gian cho phï hîp vµ sö dông triÖt ®Ó thêi gian cña nh÷ng thµnh viªn tham gia c«ng viÖc. C¸c thµnh viªn tham gia c«ng viÖc thêng ph¶i lµm vµo c¸c giê, c¸c buæi gi¸o viªn kh«ng cã giê lªn líp, vµo chiÒu thø n¨m hoÆc vµo ngµy thø b¶y. Còng cã nh÷ng c«ng viÖc giao kho¸n cho gi¸o viªn tranh thñ lµm ngoµi giê, vµo c¸c buæi tèi… - Th«ng tin minh chøng cha lu tr÷ ®ñ, hoÆc thÊt l¹c, hoÆc lu tr÷ cha khoa häc nªn viÖc thu thËp th«ng tin minh chøng lµ vÊt v¶ vµ sÏ mÊt nhiÒu thêi gian nhÊt trong quy tr×nh tù ®¸nh gi¸. ChÝnh v× vËy mµ ph¶i dµnh nhiÒu thêi gian cho c«ng viÖc nµy. - Thùc tÕ trong c¸c trêng lµm ®îc nhiÒu viÖc nhng thÓ hiÖn trªn minh chøng ®Ó ®¸p øng c¸c tiªu chuÈn lµ cha râ, cha tèt nªn ph¶i bæ sung th«ng tin minh chøng cho viÖc ®· lµm. ViÖc lµm nµy còng cÇn cã trÝ tuÖ vµ thêi gian. - Quy tr×nh kiÓm ®Þnh chÊt lîng gåm nhiÒu c«ng ®o¹n, nhiÒu viÖc nhng kh«ng ph¶i ai còng tham gia ®îc. Héi ®ång kiÓm ®Þnh ph¶i chän ngêi giao viÖc, ph¶i tuú viÖc mµ chän ngêi… III. X©y dùng kÕ ho¹ch thùc hiÖn phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña nhµ tr êng vµ theo yªu cÇu cña c«ng viÖc. 1. Lùa chän c¸c thµnh viªn cña héi ®ång ®¸nh gi¸, nhãm th kÝ, c¸c nhãm c«ng t¸c chuyªn tr¸ch cho phï hîp. - C¸c thµnh viªn cña héi ®ång tù ®¸nh gi¸ cÇn lùa chän lµ c¸c ®ång chÝ ®¹i diÖn cho Ban chi uû, Ban gi¸m hiÖu, Ban chÊp hµnh c«ng ®oµn, chi ®oµn, ®¹i diÖn cho c¸c tæ khèi chuyªn m«n…§a c¸c thµnh viªn ®ã vµo héi ®ång tù ®¸nh gi¸ gióp cho viÖc ®¸nh gi¸ ®îc toµn diÖn, chÝnh x¸c. §ång thêi còng gióp cho c¸c thµnh N¨m häc 2012 - 2013 4 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” viªn n¾m ch¾c ®îc c¸c u ®iÓm, h¹n chÕ cña c¸c tiªu chÝ, tiªu chuÈn…Tõ ®ã sÏ gióp cho hä ph¸t huy c¸c u ®iÓm, cã híng kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ, cã kÕ ho¹ch c¶i tiÕn chÊt lîng cho phï hîp víi c«ng viÖc mµ m×nh phô tr¸ch. - Nhãm th kÝ cÇn lùa chän nh÷ng thµnh viªn cã n¨ng lùc tæng hîp, cã kÜ n¨ng tin häc míi cã thÓ hoµn thµnh ®îc nhiÖm vô. Bé hå s¬ cÇn rÊt nhiÒu sè liÖu, ®é dµy cña b¸o c¸o, cña b¶ng m· danh môc th«ng tin minh chøng cã thÓ lªn tíi tr¨m trang nªn nhãm th kÝ ph¶i thùc sù cã n¨ng lùc, ph¶i nhiÖt t×nh vµ tr¸ch nhiÖm. - C¸c nhãm c«ng t¸c chuyªn tr¸ch còng ®îc thµnh lËp vµ thùc hiÖn nhiÖm vô tuú theo t×nh h×nh cña ®¬n vÞ vµ tuú theo tiÕn tr×nh c«ng viÖc. Ch¼ng h¹n: Nhãm céng t¸c viªn phô tr¸ch vÒ c¸c minh chøng lµ h×nh ¶nh, b¨ng h×nh; Nhãm c«ng t¸c chuyªn tr¸ch phô tr¸ch vÒ c¸c minh chøng lµ s¬ ®å, b¶ng biÓu… Nh÷ng thµnh viªn trong c¸c nhãm nµy ph¶i cã n¨ng lùc, cã khiÕu thÈm mÜ… ®Ó thêng xuyªn cã ý thøc lu l¹i c¸c h×nh ¶nh…phôc vô cho minh chøng ®îc ®Çy ®ñ vµ phong phó. - V× ®©y lµ c«ng viÖc khã, lµm lÇn ®Çu nªn cÇn ph¶i ph¸t huy tèi ®a sù s¸ng t¹o cña héi ®ång tù ®¸nh gi¸, nhãm th kÝ vµ c¸c nhãm c«ng t¸c chuyªn tr¸ch. Bªn c¹nh ®ã, Chñ tÞch Héi ®ång ®¸nh gi¸ cÇn lµm tèt vai trß t vÊn cho nhãm th kÝ, c¸c nhãm c«ng t¸c chuyªn tr¸ch trong suèt quy tr×nh ®¸nh gi¸, gióp cho hä hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. 2. Dù kiÕn c¸c nguån lùc vµ thêi ®iÓm cÇn huy ®éng. - C¨n cø vµo c¸c tiªu chuÈn, tiªu chÝ, héi ®ång tù ®¸nh gi¸ cÇn dù kiÕn râ c¸c nguån nh©n lùc tham gia: TÊt c¶ c¸n bé gi¸o viªn vµ nh©n viªn trong trêng. - ChuÈn bÞ ®ñ c¬ së vËt chÊt cho c«ng t¸c kiÓm ®Þnh: GiÊy in vµ b×a kho¶ng 4-5 gam; CÆp tµi liÖu kho¶ng 60-70 chiÕc; Hép ®ùng th«ng tin, minh chøng kho¶ng 20 hép lo¹i to. Tói cóc ®Ó ®ùng minh chøng kho¶ng 100 chiÕc… - C¸c ho¹t ®éng cÇn tiÕn hµnh: TËp hîp, ph« t« c¸c tµi liÖu, minh chøng; LËp sæ theo dâi; Chôp ¶nh, quay phim, vÏ s¬ ®å; S¾p xÕp hå s¬, ®¸nh gi¸ c¸c tiªu chÝ, lËp b¸o c¸o… - Thêi ®iÓm cÇn huy ®éng: Theo kÕ ho¹ch cô thÓ cña tõng nhãm ®¸nh gi¸ vµ ph¶i hoµn thµnh mäi c«ng viÖc trong vßng 18 tuÇn. 3. C«ng cô ®¸nh gi¸. - Th«ng t sè 42/2012/TT- BGD-§T ngµy 23 th¸ng 11 n¨m 2012 cña Bé trëng Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. 4. Dù kiÕn c¸c th«ng tin , minh chøng cÇn thu thËp cho tõng tiªu chÝ. - C¨n cø vµo c¸c tiªu chuÈn, tiªu chÝ, c¸c nhãm c«ng t¸c chuyªn tr¸ch cÇn dù kiÕn tríc c¸c th«ng tin, minh chøng cÇn thu thËp, n¬i thu thËp vµ thêi gian thu thËp. N¨m häc 2012 - 2013 5 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” - Dù kiÕn tríc minh chøng lµ nh÷ng v¨n b¶n, hå s¬, sæ s¸ch, b¨ng ®Üa, h×nh ¶nh, c¸c giÊy khen, b»ng khen, hiÖn vËt ®· vµ ®ang cã cña nhµ trêng phï hîp víi yªu cÇu cña c¸c chØ sè trong tõng tiªu chÝ. - Minh chøng ®îc thu thËp tõ c¸c nguån: Hå s¬ lu tr÷ cña nhµ trêng, c¸c c¬ quan cã liªn quan, kh¶o s¸t, ®iÒu tra, pháng vÊn vµ quan s¸t c¸c ho¹t ®éng cña nhµ trêng. Minh chøng ph¶i cã nguån gèc râ rµng vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c. - CÇn lùa chän vµ s¾p xÕp minh chøng phï hîp víi yªu cÇu cña tõng chØ sè. - Mçi minh chøng chØ cÇn mét b¶n (KÓ c¶ nh÷ng minh chøng ®îc dïng cho nhiÒu chØ sè, tiªu chÝ vµ tiªu chuÈn). Kh«ng nh©n thªm b¶n ®Ó tr¸nh l·ng phÝ. NÕu cã nhiÒu minh chøng th× chØ cÇn mét b¶n cã gi¸ trÞ cao nhÊt, phï hîp nhÊt. Minh chøng b»ng hiÖn vËt th× cã thÓ lËp b¶ng thèng kª, m« t¶ th«ng sè vµ vÞ trÝ ®Æt hiÖn vËt. 5. LËp thêi gian biÓu. Sau khi nhËn ®îc th«ng t 42 cña Bé Gi¸o dôc vµ §µo T¹o nhµ trêng ®· x©y dùng kÕ ho¹ch tù ®¸nh gi¸. LËp thêi gian biÓu kho¶ng 18 tuÇn ®Ó hoµn thµnh qu¸ tr×nh tù ®¸nh gi¸. Thêi gian TuÇn 1 C¸c ho¹t ®éng - Häp l·nh ®¹o nhµ trêng ®Ó th¶o luËn môc ®Ých, ph¹m vi, thêi gian biÓu vµ nh©n sù Héi ®ång tù ®¸nh gi¸ (T§G): - HiÖu trëng ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp Héi ®ång T§G; ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ cho tõng thµnh viªn; ph©n c«ng dù th¶o kÕ ho¹ch T§G TuÇn 2 - Phæ biÕn chñ tr¬ng triÓn khai T§G ®Õn toµn thÓ c¸n bé, gi¸o viªn, nh©n viªn cña nhµ trêng; - Tæ chøc héi th¶o vÒ nghiÖp vô triÓn khai T§G cho c¸c thµnh viªn cña Héi ®ång T§G, gi¸o viªn vµ nh©n viªn; TuÇn 3 - 7 - ChuÈn bÞ ®Ò c¬ng b¸o c¸o T§G; - Thu thËp th«ng tin vµ minh chøng; - M· ho¸ c¸c th«ng tin vµ minh chøng thu ®îc; - C¸ nh©n, nhãm c«ng t¸c chuyªn tr¸ch hoµn thiÖn c¸c PhiÕu ®¸nh gi¸ tiªu chÝ. TuÇn 8 - Häp Héi ®ång T§G ®Ó: - Th¶o luËn vÒ nh÷ng vÊn ®Ò n¶y sinh tõ c¸c th«ng tin vµ minh chøng thu N¨m häc 2012 - 2013 6 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” ®îc; - X¸c ®Þnh nh÷ng th«ng tin, minh chøng cÇn thu thËp bæ sung; - §iÒu chØnh ®Ò c¬ng b¸o c¸o T§G vµ x©y dùng ®Ò c¬ng chi tiÕt. TuÇn 9-10 - Thu thËp, xö lý th«ng tin, minh chøng bæ sung; - Th«ng qua ®Ò c¬ng chi tiÕt b¸o c¸o T§G. TuÇn 11-12 - Dù th¶o b¸o c¸o T§G; - KiÓm tra l¹i th«ng tin vµ minh chøng ®îc sö dông trong b¸o c¸o T§G. TuÇn 13-14 - Häp héi ®ång T§G ®Ó th¶o luËn dù th¶o b¸o c¸o T§G; - Héi ®ång T§G häp víi c¸c gi¸o viªn, nh©n viªn trong trêng ®Ó th¶o luËn b¸o c¸o T§G, xin c¸c ý kiÕn gãp ý; - Hoµn thiÖn b¸o c¸o T§G. TuÇn 15 - Häp Héi ®ång T§G ®Ó th«ng qua b¸o c¸o T§G ®· söa ch÷a; - C«ng bè b¸o c¸o T§G trong néi bé nhµ trêng vµ thu thËp c¸c ý kiÕn ®ãng gãp. TuÇn 16 - Xö lý c¸c ý kiÕn ®ãng gãp vµ hoµn thiÖn b¸o c¸o T§G. TuÇn 17 - C«ng bè b¸o c¸o T§G ®· hoµn thiÖn (trong néi bé nhµ trêng). TuÇn 18 - TËp hîp c¸c ý kiÕn ®ãng gãp cho quy tr×nh T§G; - Nép b¸o c¸o T§G. IV. Thùc hiÖn kÕ ho¹ch, Quy tr×nh tù ®¸nh gi¸ mét c¸ch linh ho¹t theo ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña nhµ trêng. 1. B¸m s¸t kÕ ho¹ch ®· x©y dùng ®Ó thùc hiÖn quy tr×nh tù ®¸nh gi¸, hoµn thiÖn bé hå s¬. - C«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng bao gåm nhiÒu viÖc, nhiÒu c«ng ®o¹n, cÇn nhiÒu lùc lîng tham gia nªn rÊt cÇn ®îc ®«n ®èc, kiÓm tra c¸c bé phËn, c¸c c¸ nh©n thùc hiÖn nhiÖm vô theo ®óng kÕ ho¹ch ®Ò ra. NÕu quy tr×nh tù ®¸nh gi¸ bÞ tr× trÖ hay t¾t sãt ë bÊt kú bíc nµo, ë nhãm nµo th× sÏ bÞ ¸ch t¾c c¶ qu¸ tr×nh. ChÝnh v× vËy rÊt cÇn sù phèi hîp nhÞp nhµng cña Héi ®ång tù ®¸nh gi¸ víi nhãm th ký, c¸c nhãm c«ng t¸c chuyªn tr¸ch, víi l·nh ®¹o nhµ trêng vµ c¸c bé phËn cã liªn quan ®Ó ®Èy nhanh tiÕn ®é c«ng viÖc theo ®óng kÕ ho¹ch ®Ò ra. N¨m häc 2012 - 2013 7 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” - Bªn c¹nh c«ng t¸c kiÓm ®Þnh kÐo dµi 18 tuÇn th× c¸n bé gi¸o viªn trong trêng vÉn ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chuyªn m«n cña n¨m häc theo ®óng kÕ ho¹ch. ChÝnh v× thÕ c«ng viÖc sÏ bÞ dån dËp. NÕu kh«ng cã kÕ ho¹ch lµm viÖc khoa häc th× c«ng viÖc sÏ bÞ chång chÐo, ¶nh hëng ®Õn c«ng viÖc chuyªn m«n, hoÆc kh«ng hoµn thµnh ®îc c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng. §Ó ®¶m b¶o nhÞp nhµng c¸c c«ng viÖc th× c¸c bé phËn ph¶i chñ ®éng bè trÝ thêi gian, s¾p xÕp c«ng viÖc hµi hoµ. - Vai trß cña ban l·nh ®¹o nhµ trêng trong c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng lµ rÊt quan träng. Nhµ trêng cÇn lªn lÞch ho¹t ®éng chuyªn m«n cho phï hîp, tiÕt kiÖm thêi gian, dµnh thêi gian cho c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng. CÇn t vÊn, híng dÉn cho c¸c nhãm c«ng t¸c chuyªn tr¸ch, c¸c thµnh viªn cña héi ®ång tù ®¸nh gi¸ s¾p xÕp thêi gian cho phï hîp. C¨n cø vµo néi dung c«ng viÖc, sè lîng ngêi cÇn tham gia ®Ó bè trÝ thêi gian, c«ng viÖc cho khoa häc, hiÖu qu¶. 2. Thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra mét c¸ch linh ho¹t theo ®iÒu kiÖn cña nhµ trêng vµ theo tiÕn ®é c«ng viÖc. - VÒ c¬ b¶n c¸c c«ng viÖc cÇn b¸m s¸t theo kÕ ho¹ch ®Ò ra. Song trªn thùc tÕ ch¾c ch¾n sÏ n¶y sinh nh÷ng yÕu tè kh¸ch quan: C«ng viÖc chuyªn m«n nhiÒu nªn cha s¾p xÕp ®îc thêi gian cho c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng; HoÆc c¸c c«ng viÖc ®· cã dù kiÕn thêi gian nhng thêi gian ®ã vÉn cha ®ñ ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc; HoÆc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gÆp nh÷ng khã kh¨n víng m¾c… C¸c c¸ nh©n, c¸c nhãm cÇn tù linh ho¹t ®iÒu chØnh thêi gian, c«ng viÖc cho phï hîp víi nhiÖm vô. NÕu gÆp khã kh¨n qu¸ th× chñ ®éng ®Ò xuÊt, kiÕn nghÞ víi héi ®ång tù ®¸nh gi¸ ®Ó cïng t×m ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt. NÕu c¸c nhãm, c¸c c¸ nh©n cã nh÷ng s¸ng t¹o trong c¸c c«ng viÖc th× cÇn ph¶i ®Ò xuÊt, trao ®æi kinh nghiÖm cho c¸c nhãm kh¸c vµ c¸c c¸ nh©n kh¸c. Nhµ trêng còng cÇn biÓu d¬ng kÞp thêi c¸c nhãm, c¸c c¸ nh©n cã s¸ng t¹o, hoÆc hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô. V. Mét sè kÜ thuËt, tÝnh linh ho¹t trong viÖc thu thËp, s¾p xÕp, tr×nh bµy c¸c minh chøng. 1. KÜ thuËt thu thËp th«ng tin minh chøng. Muèn cho viÖc thu thËp minh chøng nhanh th× cÇn lµm thËt tèt viÖc dù kiÕn c¸c th«ng tin minh chøng tríc khi thu thËp. LËp vµ in b¶ng “Danh môc m· th«ng tin minh chøng” (Cha cã m·) cho c¸c nhãm thu thËp minh chøng (MÉu biÓu kÌm theo- trang 17). V× minh chøng rÊt nhiÒu lo¹i vµ mçi lo¹i l¹i cÇn cã ®ñ cña Ýt nhÊt 5 n¨m häc, mµ thêi gian thu thËp minh chøng kh«ng ph¶i lµm liªn tôc trong c¸c ngµy nªn rÊt dÔ quªn vµ dÔ lÉn. §Ó kh¾c khã kh¨n trªn, cÇn lu ý: - Thu thËp ®îc minh chøng ®Õn ®©u cÇn ®¸nh dÊu ngay vµo cét ghi chó cña danh môc m· th«ng tin minh chøng ®Õn ®ã. N¨m häc 2012 - 2013 8 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” - NÕu minh chøng nµo ®ñ th× ®¸nh dÊu ®ñ. Minh chøng nµo thiÕu mét phÇn th× ghi râ, ch¼ng h¹n: ThiÕu kÕ ho¹ch n¨m häc 2011-2012, ThiÕu kÕ ho¹ch tæ 1 (2008-2009)… NÕu cét ghi chó cña minh chøng nµo cha ®îc ghi g× th× ®ã lµ minh chøng cßn thiÕu hoµn toµn, cha thu thËp ®îc. Nh×n vµo ®ã th× ngêi thu thËp minh chøng sÏ thuËn lîi cho viÖc thu thËp tiÕp minh chøng, thuËn lîi trong viÖc ®«n ®èc c¸c bé phËn nép minh chøng cho c¸c nhãm. - Trong danh môc ®ã còng cÇn ghi râ tªn cña ngêi cÇn thu thËp minh chøng vµ n¬i thu thËp minh chøng ®Ó cho ngêi cÇn cung cÊp minh chøng chñ ®éng. Trong trêng hîp cÇn thiÕt, ngêi thu thËp minh chøng cÇn thèng kª toµn bé nh÷ng minh chøng cÇn thu thËp cho tõng bé phËn, tõng thµnh viªn ®Ó hä chñ ®éng ®¶m b¶o ®ñ minh chøng vµ chñ ®éng vÒ thêi gian theo kÕ ho¹ch. - Minh chøng thu vÒ cÇn ph©n ngay theo tõng lo¹i, cã ghi tªn minh chøng vµ ®Ó riªng mçi lo¹i mét tËp hoÆc mét tói cóc, ®Ó theo tõng tiªu chuÈn, tiªu chÝ. NÕu kh«ng lµm ®îc nh vËy th× khi s¾p xÕp, m· ho¸ rÊt dÔ lÉn, rÊt mÊt thêi gian… 2. Tr×nh bµy, s¾p xÕp minh chøng. Khi c¸c minh chøng ®îc thu thËp ®ñ, ®îc m· ho¸, ®îc ®a vÒ c¸c hép ®· lµ mét thµnh c«ng lín vµ còng lµ ®· rÊt dµy c«ng. Tuy nhiªn muèn cho bé hå s¬ ®Ñp vµ thuËn lîi cho sö dông, b¶o qu¶n ®îc bÒn l©u th× cÇn lµm tèt c¸c viÖc sau: - CÇn mÆc thªm cho mçi minh chøng mét chiÕc ¸o cã tªn cô thÓ. Mçi lo¹i minh chøng cÇn cã mét trang b×a ghi râ tªn minh chøng. Ch¼ng h¹n: TËp c¸c quyÕt ®Þnh thµnh lËp tæ trëng, tæ phã; TËp Sæ dù giê cña C¸n bé gi¸o viªn; TËp c¸c phiÕu ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i gi¸o viªn; Hå s¬ kiÓm tra, xÕp lo¹i gi¸o viªn;…NÕu lµm ®îc nh vËy, khi minh chøng ®îc m· ho¸ th× viÖc t×m viÖc hå s¬ rÊt nhanh chãng vµ nh×n ngay vµo chiÕc ¸o ®ã lµ biÕt ngay ®îc hå s¬ cÇn t×m. ViÖc lµm ®ã còng gióp cho bé hå s¬ ®Ñp vµ trang träng lªn rÊt nhiÒu. (Xin minh ho¹ ë phÇn ¶nh chôp cuèi bµi viÕt) - Mçi tËp minh chøng cÇn ®îc ®a vµo b¶o qu¶n trong mét tói cóc hoÆc mét chiÕc cÆp tµi liÖu cã b×a bãng ®Ó b¶o qu¶n ®îc l©u, ®îc ®Ñp h¬n vµ còng gióp cho bé hå s¬ khoa häc h¬n, dÔ t×m h¬n… VI. Sö dông hiÖu qu¶, nh©n réng ý nghÜa cña Bé hå s¬ KiÓm ®Þnh chÊt lîng. Khi hoµn thiÖn ®îc bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng, nhµ trêng ®· ®a vµo sö dông bé hå s¬ mét c¸ch thiÕt thùc, hiÖu qu¶. Bé hå s¬ nµy rÊt lín, gåm nhiÒu hép, liªn quan ®Õn hÇu hÕt c¸c bé phËn vµ c¸c c¸ nh©n trong trêng nªn nhµ trêng ®· thÝ ®iÓm coi nh “Bé hå s¬ dïng chung“. C¸n bé v¨n phßng lµ ngêi ®îc giao nhiÖm vô chÝnh: Qu¶n lÝ, b¶o qu¶n bé hå s¬… Tuy nhiªn, nhµ trêng cha cã c¸n bé v¨n phßng chuyªn tr¸ch mµ c¸n bé v¨n phßng kiªm c¶ c«ng t¸c thñ quü vµ c«ng t¸c th viÖn nªn thêi gian lµm viÖc bÞ chi phèi. V× lÝ do ®ã nªn bé hå s¬ ®îc thÝ ®iÓm cïng N¨m häc 2012 - 2013 9 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” dïng chung cho Ban l·nh ®¹o nhµ trêng, v¨n phßng, chñ tÞch c«ng ®oµn, ®oµn ®éi, c¸n bé y tÕ, kÕ to¸n... Khi ®· thèng nhÊt cïng céng ®ång tr¸ch nhiÖm vµ ®· dïng quen th× mçi ngêi ®Òu biÕt ®îc hå s¬ m×nh cÇn sö dông n»m ë hép nµo, m· nµo. Hä ®Òu tù cã thÓ lÊy ra khi cÇn sö dông vµ ®a vÒ ®óng vÞ trÝ cña hå s¬ sau khi dïng xong. Ch¼ng h¹n: Khi cÇn dïng ®Õn hå s¬ theo dâi søc kháe cho häc sinh, c¸n bé y tÕ cã thÓ tù t×m trong hép 17, m· H17.5.05.05; CÇn t×m häc b¹ cña häc sinh cho gi¸o viªn vµo häc b¹ cuèi n¨m häc th× hiÖu phã t×m trong hép 6, m· H6.1.05.05; C¸n bé v¨n phßng muèn vµo sæ khen thëng cho häc sinh th× t×m trong hép 8, m· H8.1.05.10... §ång thêi sau mét n¨m häc, mét k×, hä chñ ®éng bæ sung vµo bé hå s¬ nh÷ng minh chøng cÇn thiÕt. Cßn nh÷ng hå s¬ cã liªn quan ®Õn nhiÒu ngêi th× v¨n phßng chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, híng dÉn sö dông… PhÇn thø III: KÕt LuËn: 1. KÕt qu¶: - Trong thêi gian 18 tuÇn, nhµ trêng ®· hoµn thiÖn ®îc quy tr×nh tù ®¸nh gi¸, hoµn thiÖn ®îc bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng. Bé hå s¬ gåm 18 hép minh chøng víi 231 danh môc m· th«ng tin minh chøng víi h¬n mét ngh×n minh chøng. Bé hå s¬ ®· ®îc m· ho¸ mét c¸nh khoa häc theo ®óng quy ®Þnh. C¸c minh chøng rÊt phong phó: Gåm c¸c v¨n b¶n, hå s¬, sæ s¸ch ®Üa h×nh, ¶nh chôp, s¬ ®å, c¸c b»ng khen, giÊy khen… C¸c hå s¬ ®îc tr×nh bµy ®Ñp, khoa häc.(Xin ®îc minh chøng mét phÇn kÕt qu¶ cña c«ng viÖc ®· lµm ®îc ë 5 h×nh chôp bé hå s¬ kiÓm ®Þnh cña nhµ trêng kÌm theo bµi viÕt nµy). Víi minh chøng thu thËp ®îc vµ c¨n cø vµo c¸c tiªu chuÈn, tiªu chÝ, Héi ®ång tù ®¸nh gi¸: Trêng ®¹t 24/28 tiªu chÝ. §¹t kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc CÊp ®é 3 - Trong thêi gian hoµn thiÖn bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng th× c¸n bé gi¸o viªn, nh©n viªn trong trêng ®îc båi dìng thªm rÊt nhiÒu kü n¨ng: Lu tr÷, s¾p xÕp, tr×nh bµy, qu¶n lý, sö dông c¸c lo¹i hå s¬. §Æc biÖt lµ bé hå s¬ ®· ®îc ®a vµ sö dông rÊt tiÖn Ých. Khi cÇn dïng ®Õn hå s¬ nµo chØ cÇn tra trong “Danh môc m· th«ng tin minh “ sÏ t×m ngay ®îc hép ®ùng hå s¬, m· sè cña hå s¬. Khi muèn lu thªm hå s¬ vµo bé minh chøng còng chØ cÇn tra danh môc m· th«ng tin minh chøng sÏ t×m ®îc rÊt nhanh chãng, ®óng ®Þa chØ cña hå s¬. 2. Tãm t¾t néi dung: §óng lµ “Cã chÝ th× nªn“! - B¶n th©n ®· tr¶i qua qu¸ tr×nh ®Êu tranh t tëng, tù nghiªn cøu, tù nhËn thøc vµ quyÕt t©m thùc hiÖn nhiÖm vô cho chÝnh m×nh. N¨m häc 2012 - 2013 10 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” - §iÒu quý gi¸ h¬n lµ t«i ®· truyÒn ®îc quyÕt t©m ®ã sang cho tËp thÓ gi¸o viªn trong trêng cïng thùc hiÖn tèt nhiÖm vô. - Khi thùc hiÖn nhiÖm vô cÇn x¸c ®Þnh tríc nh÷ng khã kh¨n khi thùc hiÖn nhiÖm vô, lêng tríc nh÷ng khã kh¨n ®Ó t×m c¸ch th¸o gì kÞp thêi. - X©y dùng kÕ ho¹ch thùc hiÖn nhiÖm vô phï hîp. Thùc hiÖn kÕ ho¹ch mét c¸ch linh ho¹t. Cïng víi sù ®«n ®èc, kiÓm tra, t vÊn, khuyÕn khÝch mäi ngêi cïng thùc hiÖn nhiÖm vô lµ mét viÖc v« cïng quan träng ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt c«ng viÖc. - KÕt qu¶ thu ®îc lín h¬n m×nh mong muèn ®ã lµ: §îc mét Bé hå s¬ Lín, ®Ñp, khoa häc vµ cÇn t×m lµ cã ngay! ThËt lµ mét bé hå s¬ h÷u Ých mµ tõ tríc tíi giê trêng cha tõng cã. Nay ®· cã ! - Nhµ trêng sÏ tiÕp tôc bæ sung cho hoµn thiÖn vµ khai th¸c triÖt ®Ó hiÖu qu¶ cña bé hå s¬ nµy. 3. KiÕn nghÞ: - C¸c nhµ trêng cÇn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc trong nh÷ng n¨m häc tíi v× ®©y lµ nhiÖm vô, lµ môc tiªu vµ còng lµ viÖc rÊt cÇn lµm ®Ó gióp cho nhµ trêng cã bé hå s¬ khoa häc, thuËn tiÖn khi sö dông, khi lµm viÖc. - §Ò nghÞ Phßng Gi¸o dôc vµ Së Gi¸o dôc vµ §µo t¹o tæ chøc ®¸nh gi¸ ngoµi cho nhµ trêng vÒ c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc. 4. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o: Trong bµi viÕt, cã nghiªn cøu c¸c tµi liÖu sau: - ChØ thÞ sè 46/2008/CT- BGD-§T ngµy 05 th¸ng 8 n¨m 2008 vÒ viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c ®¸nh gi¸ vµ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc; - QuyÕt ®Þnh sè 83/2008/Q§- BGD-§T ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2008 Ban hµnh quy ®Þnh vÒ quy tr×nh vµ chu k× kiÓm ®Þnh chÊt lîng c¬ së gi¸o dôc phæ th«ng; - Th«ng t sè 42/2012/TT- BGD-§T ngµy 23 th¸ng 11 n¨m 2012 cña Bé trëng Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o vÒ “Ban hµnh Quy ®Þnh tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ chÊt lîng gi¸o dôc vµ quy tr×nh, chu kú kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc c¬ së gi¸o dôc phæ th«ng, c¬ së gi¸o dôc thêng xuyªn“. RÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ cña ®ång chÝ ®ång nghiÖp! Xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Ngµy 20 th¸ng 4 n¨m 2013. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ KiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” N¨m häc 2012 - 2013 11 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” Néi dung Trang PhÇn I: §Æt vÊn ®Ò. 1. C¬ së lý luËn vµ lý do chän ®Ò tµi. 2. Ph¹m vi, ®èi tîng nghiªn cøu. 3. Môc ®Ých nghiªn cøu. 4. Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu. PhÇn II: Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò A. Thùc tr¹ng. 1 1 1 1 1 2 B. C¸c gi¶i ph¸p. 3 I. B¶n th©n tù nhËn thøc vµ båi dìng nhËn thøc cho c¸n bé gi¸o viªn trong ®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc theo th«ng t 42 cña Bé Gi¸o dôc- §µo t¹o. 3 1. B¶n th©n tù nghiªn cøu, tù nhËn thøc vµ ®Æt quyÕt t©m thùc hiÖn tèt nhiÖm vô. 3 2. Båi dìng nhËn thøc cho c¸n bé gi¸o viªn trong ®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c KiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc. NhËn vai trß lµ Chñ tÞch héi ®ång ®¸nh gi¸ lµ chØ huy trëng, lµ ngêi t vÊn, híng dÉn cho c¸c bé phËn hoµn thiÖn c¸c minh chøng vµ ®¸nh gi¸ theo c¸c tiªu chuÈn. 3 II. X¸c ®Þnh râ tríc nh÷ng khã kh¨n khi thùc hiÖn nhiÖm vô. 4 III. X©y dùng kÕ ho¹ch thùc hiÖn phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña nhµ trêng vµ theo yªu cÇu c«ng viÖc . 4 1. Lùa chän c¸c thµnh viªn cña héi ®ång ®¸nh gi¸, nhãm th kÝ, c¸c nhãm chuyªn tr¸ch cho phï hîp. 4 2. Dù kiÕn c¸c nguån lùc vµ thêi ®iÓm cÇn huy ®éng. 5 3. C«ng cô ®¸nh gi¸. 5 4. Dù kiÕn c¸c th«ng tin , minh chøng cÇn thu thËp cho tõng tiªu chÝ. 5 5. LËp thêi gian biÓu 6 IV. Thùc hiÖn kÕ ho¹ch, Quy tr×nh tù ®¸nh gi¸ mét c¸ch linh ho¹t theo ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña nhµ trêng. 7 1. B¸m s¸t kÕ ho¹ch ®· x©y dùng ®Ó thùc hiÖn quy tr×nh tù ®¸nh gi¸, hoµn 7 N¨m häc 2012 - 2013 12 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn, sö dông cã hiÖu qu¶ “Bé hå s¬ kiÓm ®Þnh chÊt lîng gi¸o dôc” thiÖn bé hå s¬. 2. Thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra mét c¸ch linh ho¹t theo ®iÒu kiÖn cña nhµ trêng vµ theo tiÕn ®é c«ng viÖc. 8 V. Mét sè kÜ thuËt, tÝnh linh ho¹t trong viÖc thu thËp, s¾p xÕp, tr×nh bµy c¸c minh chøng. 8 1. KÜ thuËt thu thËp th«ng tin minh chøng. 8 2. Tr×nh bµy, s¾p xÕp minh chøng. 9 VI. Sö dông hiÖu qu¶, nh©n réng ý nghÜa cña Bé hå s¬ KiÓm ®Þnh chÊt lîng. 9 PhÇn thø III: KÕt LuËn: 10 1. KÕt qu¶ ®¹t ®îc. 10 2. Tãm t¾t néi dung ®Ò tµi 11 3. Nh÷ng vÊn ®Ò kiÕn nghÞ 11 4. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o. 11 5/H×nh ¶nh minh ho¹ cho kÕt qu¶ ®¹t ®îc. N¨m häc 2012 - 2013 12-15 13