Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn 1 . §Æt VÊn ®Ò
Trong nh÷ng thËp kû gÇn ®©y, ngµnh C«ng NghÖ Th«ng Tin ph¸t triÓn
mét c¸ch nhanh chãng vµ cã nhiÒu b-íc tiÕn nh¶y vät. ë ViÖt Nam ngµnh
c«ng nghÖ th«ng tin tuy cßn non trÎ nh-ng tèc ®é ph¸t triÓn kh¸ nhanh vµ
®ang dÇn ®-îc øng dông trong nhiÒu lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ, gãp phÇn
thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña x· héi.
Tin häc ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý nh»m gi¶m bít søc lao ®éng cña
con ng-êi, tiÕt kiÖm ®-îc thêi gian, ®é chÝnh x¸c cao, gän nhÑ vµ tiÖn lîi
h¬n rÊt nhiÒu so víi viÖc lµm thñ c«ng qu¶n lý trªn giÊy tê nh- tr-íc ®©y.
Tin häc ho¸ gióp thu hÑp kh«ng gian l-u tr÷, tr¸nh ®-îc thÊt l¹c d÷ liÖu, tù
®éng hÖ thèng ho¸ vµ cô thÓ ho¸ c¸c th«ng tin theo nhu cÇu cña con ng-êi.
Mét trong c¸c vÊn ®Ò ®ang rÊt ®-îc quan t©m trong t×nh h×nh hiÖn nay
l¯ vÊn ®Ò giao th«ng vËn t°i .B¯i to¸n thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu “Quan ly ben
xe” trªn hÖ qu°n trÞ c¬ së d÷ liÖu MICROSOFT ACCESS ®îc ®a ra víi
mong muèn gióp cho ng-êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý bÕn xe cã thÓ xö lý vµ
kiÓm so¸t th«ng tin víi ®é chÝnh x¸c cao , nhanh gän vµ tiÖn lîi h¬n.
Th-a thÇy gi¸o bé m«n Access.§-îc thÇy giao cho lµm ®å ¸n m«n
häc. V× lµ lÇn ®Çu tiªn lµm ®å ¸n kh«ng ®-îc hoµn thiÖn, mong thÇy gãp ý
cho em vÒ nh÷ng thiÕu xãt ®Ó nh÷ng lÇn lµm ®å ¸n sau nµy cña em sÏ ngµy
mét hoµn thiÖn h¬n.
1
PhÇn 2 . Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu .
I ) Chøc n¨ng cña ch-¬ng tr×nh .
1 ) HÖ thèng qu¶n lý ®-êng bé bao gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh sau :
Ch-¬ng tr×nh chÝnh
CËp nhËt
T×m kiÕm
In b¸o c¸o
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt : Cho phÐp cËp nhËt tÊt c¶ c¸c th«ng tin vÒ
®-êng bé cho phÐp ng-êi sö dông cã thÓ thªm ,söa ,xo¸ c¸c th«ng tin .
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm : Theo c¸c th«ng tin kh¸c nhau ®Ó ®-a ra c¸c
b¸o c¸o hoÆc hiÓn thÞ c¸c th«ng tin chi tiÕt cã liªn quan .
c ) Chøc n¨ng In b¸o c¸o : Cho phÐp ng-êi dïng ®-a ra c¸c th«ng tin
kh¸c nhau vÒ mét hay nhiÒu tuyÕn ®-êng d-íi d¹ng v¨n b¶n .
2 ) C¸c s¬ ®å chøc n¨ng ph©n r· cña ch-¬ng tr×nh .
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt .
CËp nhËt
CËp nhËt m· bÕn
CËp nhËt tæng xe
CËp nhËt sè xe thanh lý
CËp nhËt sè xe ®ang ho¹t ®éng
2
CËp nhËt sè xe ®ang söa ch÷a
CËp nhËt m· bÕn :
Cho phÐp ng-êi sö dông cã thÓ nhËp thªm ,söa , xo¸ c¸c th«ng tin
chÝnh trong b¶ng d÷ liÖu nh- : sè thø tù , m· bÕn, tæng xe, sè xe thanh lý,
sè xe ®ang ho¹t ®éng, sè xe ®ang söa ch÷a cña bÕn qu¶n lý.
CËp nhËt tæng sè xe:
Cho phÐp ng-êi sö dông thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm , söa ,xo¸
c¸c th«ng tin trong b¶ng d÷ liÖu vÒ tæng sè xe: ®Ó biÕt hiÖn tr¹ng cña c¸c
xe, cã bao nhiªu xe ®ang ho¹t ®éng vµ bao nhiªu xe ®ang söa ch÷a cña bªn.
CËp nhËt sè xe thanh lý:
§Ó l-u tr÷ th«ng tim kiÓm so¸t sè xe cßn trong bÕn , ng-êi sö dông cã
thÓ thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm , söa , xo¸ c¸c th«ng tin trong c¸c
thuéc tÝnh cña b¶ng d÷ liÖu vÒ sè xe cña bÕn ®Ó ®iÒu chØnh vµ ph©n phèi tæ
chøc bÕn b·i.
CËp nhËt vÒ sè xe ®ang ho¹t ®éng:
§Ó biÕt ®-îc sè xe ho¹t ®éng cña bÕn . Ng-êi sö dông cã thÓ thùc hiÖn
thao t¸c nhËp thªm ,söa ch÷a , xo¸ c¸c thuéc tÝnh trªn .
CËp nhËt th«ng tin söa ch÷a : Cho phÐp ng-êi sö dông cã thÓ nhËp
thªm , söa ch÷a , xo¸ ®i c¸c th«ng tin vÒ xe nh- : ngµy söa ch÷a ,söa ch÷a
bao nhiªu ngµy.
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm
T×m kiÕm
T×m xe (Theo bien xe)
T×m xe vµ l¸i xe (Theo ca phô tr¸ch)
T×m xe vµ l¸i xe ( Theo tuyÕn ®-êng)
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn
3
T×m qu·ng ®-êng mµ xe ®i
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
Th«ng tin chÝnh vÒ xe bao gåm : sè thø tù , BiÓn xe, m· l¸i xe ,Tªn l¸i xe ,
®Þa chØ, Ca phô tr¸ch ,TiÒn l-¬ng , ®iÖn tho¹i ).
T×m kiÕm xe vµ l¸i xe :
Th«ng tin cña xe vµ l¸i xe qua ca phô tr¸ch.
T×m kiÕm xe vµ l¸ xe :
BiÕt th«ng tin vÒ xe vµ l¸i xe ch¹y trªn tuyÕn ®-êng.
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
§Ó biÕt th«ng tin chi tiÕt vÒ xe nh- : H·ng xe, ngµy mua, ngµy ho¹t ®éng,
söa ch÷a.
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn xe:
BiÕt th«ng tin vÒ bÕn xe bao gåm : Tªn bÕn, m· vïng, ®Þa chØ, sè ®iÖn tho¹i
In b¸o c¸o
c ) Chøc n¨
In b¸o c¸o
In ra th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh
In ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y
In ra th«ng danh s¸ch xe
In ra th«ng tin danh s¸ch l¸i xe
In ra th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®-êng
In ra qu·ng ®-êng ®i trong 1 ngµy
4
In ra tiÒn thu trong 1 ngµy
In th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh:
Sau khi thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng tin chÝnh vÒ bÕn xe, ng-êi qu¶n lý cã thÓ
sö dông chøc n¨ng In th«ng tin ®Ó in ra b¶n thèng kª ,b¸o c¸o vÒ xe trªn bÕn ®ã.
Chøc n¨ng nµy cßn cho phÐp ng-êi qu¶n lý in ra c¸c th«ng tin chÝnh cña tÊt c¶
c¸c ce trªn cïng 1 b¶n thèng kª.
In b¶ng giê ch¹y :
Cho phÐp ng-êi qu¶n lý in ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y cña tõng xe, thêi gian
kÕt thóc…
In th«ng danh s¸ch xe :
Cho phÐp ng-êi qu¶n lý cã thÓ in ra b¸o c¸o danh s¸ch c¸c xe: sè xe, ng-êi l¸i,
®Þa chØ ng-êi l¸i, sè ca…
In th«ng tin danh s¸ch l¸i xe:
Cho phÐp ng-êi qu¶n lý In ra th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe bao gåm : sè xe l¸i, ®Þa
chØ, sè ca lµm, ®iÖn tho¹i….
In th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®-êng:
Chøc n¨ng nµy gióp ng-êi qu¶n lý in ra th«ng tin kiÓm so¸t cña tÊt c¶ hoÆc
tõng tuyÕn.
In qu·ng ®-êng ®i trong 1 ngµy cua tõng xe:
§©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ qu·ng ®-êng mµ xe ®i ®-¬c trong 1
ngµy tõ ®ã cã thÓ tÝnh ®-îc sè l·i cña xe ®ã trong mét ngµy xe
In th«ng tin tiÒn thu trong mét ngµy :
§©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ tæng thu, dù to¸n, thuÕ, l·i cña mét xe
trong mét ngµy ho¹t ®éng.
5
II ) ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu
1 ) ThiÕt kÕ c¸c B¶ng ( Table )
B¶ng “Bang du lieu chinh“ l-u tr÷ c¸c th«ng tin chÝnh vµ c¸c m·
th«ng tin cña bÕn xe .
TT
Tªn tr-êng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
Integer
Sè thø tù
1
TT
Number
2
Ma ben
Text
50
M· bÕn
3
Ten ben
Text
50
Tªn bÕn
4
Quan ly loai
Text
50
Qu¶n lý lo¹i
5
Ma vung
Text
50
M· vïng
6
Dia chi
Text
50
§Þa chØ
7
Dien thoai
Number
Long Integer
§iÖn tho¹i
B¶ng “Bang gio chay“ l-u tr÷ c¸c th«ng tin giê ch¹y.
STT
Tªn tr-êng
KiÓu
§é réng
50
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
2
TG Khoi hanh
Date/time
Short Time
Thêi gian khëi hµnh
3
TG Ket thuc
Date/time
Short Time
Thêi gian kÕt thóc
6
BiÓn xe
4
TG cap nhat
Date/time
5
Van toc TB
Number
Short Time
Thêi gian cËp nhËt
Integer
VËn tèc trung b×nh
B°ng “Cap nhat” lu d÷ th«ng tin vÒ xe.
STT
Tªn tr-êng
KiÓu
1
Ma ben
Text
2
Tong xe
3
§é réng
Gi¶i thÝch
50
M· bÕn
Number
Integer
Tæng xe
So xe thanh ly
Number
Integer
Sè xe thanh lý
4
So xe HD
Number
Integer
Sè xe ho¹t ®éng
5
So xe DSC
Number
Integer
Sè xe ®ang söa ch÷a
B°ng “Danh sach lai xe”®Ó lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe.
STT
Tªn tr-êng
KiÓu
§é réng
50
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
BiÓn xe
2
TT
Number
3
Ma lai xe
Text
50
M· l¸i xe
4
Ho va ten
Text
50
Hä vµ tªn
5
Dia chi
Text
50
§Þa chØ
6
Ca phu trach
Number Long Integer Ca phô tr¸ch
7
Tien luong
Number Long Integer TiÒn l-¬ng
8
Dien thoai
Number Long Integer §iÖn tho¹i
LongInteger Thø tù
B°ng “Danh sach xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin vÒ xe.
7
STT
Tªn tr-êng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
1
TT
Number Long Integer Thø tù
2
Bien xe
Text
5
BiÓn xe
3
Ma ben
Text
50
M· bÕn
4
Ten tuyen
Text
50
Tªn tuyÕn
5
So ca
Text
Integer
Sè ca
B°ng “DS tuyen duong” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c tuyÕn ®êng
mµ xe ®i
STT
Tªn tr-êng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
50
BiÓn xe
2
Ma tuyen
Text
50
M· tuyÕn
3
Ten tuyen
Text
50
Tªn tuyÕn
4
Chieu dai
Number
Integer
ChiÒu dµi
B°ng “Loai xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c loai xe
STT
Tªn tr-êng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
50
BiÓn xe
2
Gia ve
Number
doubl
Gi¸ vÐ
3
Xep loai
Text
50
4
So cho
Number
Integer
XÕp lo¹i
Sè chç
B°ng “Th«ng tin vÒ xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c tuyÕn ®-êng
mµ xe ®i
STT
1
Tªn tr-êng
Bien xe
KiÓu
§é réng
Text
50
8
Gi¶i thÝch
BiÓn xe
2
Hang SX
Text
50
3
Gia ve
4
5
H·ng s¶n xuÊt
Number
Doubl
Gi¸ vÐ
Ngay mua
Date/Time
Integer
Ngµy mua
Ngay CN
Date/Time
Ngµy cËp nhËt
So NSC
Number
Integr
Tien bao duong
Number
Long Integer
So lan hong
Number
Integer
Sè ngµy söa ch÷a
TiÒn b¶o d-ìng
Sè lÇn háng
B°ng “Tien thu trong 1 ngay” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª tiÒn cña
c¸c xe trong 1 ngµy ho¹t ®éng
STT
Tªn tr-êng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
50
BiÓn xe
2
Tong thu
Number
Long Integer
Tæng thu
3
Du toan
Number
Long Integer
Dù to¸n
4
Thue
Number
double
ThuÕ
2) X¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng gi÷ liÖu chÝnh
9
3 ) T¹o c¸c truy vÊn ( Queries)
Truy vÊn (So ngay hoat dong) cho th«ng tin t×nh tr¹ng hiÖn t¹i cña xe
( Query So ngay hoat dong )
10
Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim kiem thong tin ve xe, ®Ó ®-a ra th«ng tin
ve ca loai xe( Query : Tim kiem thong tin ve xe ) .
Sau khi kich vao Queries:
NhËp sè xe cÇn nhËp :
11
VD: Sè xe cÇn nhËp A11 ta cã :
Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim nguoi va xe, ®Ó ®-a ra th«ng tin kiÓm so¸t
xe( Query :Tim nguoi va xe(Theo ca phu trach))
12
Khi kich vao Queries “ T×m nguoi vµ xe“ :
VD: T×m xe vµ ng-êi l¸i theo ca phô tr¸ch
NhËp sè ca : 3
13
Truy vÊn “ Tim quang duong ma xe di” ®-îc lÊy c¸c tr-êng tõ 2 b¶ng
B¶ng Danh sach xe vµ B¶ng gi¬ chay b¶ngchän ®Ó ®-a ra th«ng tin ®Ó
tim quang duong ma xe ®i ®-îc
Khi kÝch vµo b¶ng :
14
VD: §Ó t×m qu·ng ®-êng ma mét xe ®i trong ngµy
Nhap biÓn xe : A13
T¹o truy vÊn chän “Tim xe” bºng c¸ch lÊy ra c¸c trêng trong hai
b¶ng Danh sach xe vµ Thong tin xe ®Ó ®-a ra th«ng tin chÝnh vÒ xe.
15
Khi kÝch vµo b¶ng Queries :
VD: NhËp biÓn xe : A15
16
Truy vÊn chän “Tim xe vµ nguoi lai”(Theo tuyen duong) ®îc t¹o bºng
c¸ch lÊy c¸c tr-êng tõ hai b¶ng : Danh sach xe vµ DS tuyen duong
Khi kÝch vµo Query:
17
VD : NhËp mét tuyÕn ®-êng
HN – HP ta cã b¶ng d-íi
4) T¹o c¸c truy vÊn ( Form)
18
G¾n truy vÊn nµy vµo Forms ,khi më Forms nµy ta sÏ thu ®-îc mét hép
b¶ng d÷ liÖu :
§¸nh sè xe vµo hép sÏ nhËn ®-îc danh s¸ch xe víi nh÷ng th«ng tin ®Çy ®ñ cña
nã .C¸c bµi to¸n t×m kiÕm kh¸c thùc hiÖn t-¬ng tù.
ThÝ dô mét c¬ së d÷ liÖu (gèc):
D÷ liÖu tõ b¶ng chÝnh:
19
Ta cã thÓ c¸c d÷ liÖu míi vao b¶ng d÷ liÖu chÝnh ®Ó bæ sung vµo nh÷ng
th«ng tin cÇn thiÕt vÒ bÕn ®Ó qu¶n lý.
VD : Nh×n b¶ng trªn ta cÇn nhËp thø tù, m· bÕn, tªn bÕn, qu¶n lý lo¹i,
m· vïng, ®Þa chi vµ ®iÖn tho¹i.
Thø tù : 1
M· bÕn : A1
Tªn bÕn : GIAP BAT
Qu¶n lý lo¹i : Kh¸ch
M· vïng : 04
§Þa chØ : 15 – GIAI PHONG – HA NOI
§iÖn tho¹i : 8682721
D÷ liÖu nhËp tõ b¶ng “Danh sach lai xe“:
20
.PDF 
37 
85 
59 
