Mô tả:
SỞ XÂY DỰNG
QUY TRÌNH
TRUNG TÂM QUI
HOẠCH ĐÔ THỊ
VÀ NÔNG THÔN
LẬP NHIỆM VỤ QUI
HOẠCH
Mã số: QT16
Ngày ban hành:
Lần sửa đổi: 01
1.
Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của qui định này.
2.
Nội dung trong qui định này có hiệu lực như sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
3.
Mỗi bộ phận chỉ được phân phối duy nhất 01 bản được kiểm soát của qui định này, các bản
sao không được kiểm soát phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng.
Biên soạn
Xem xét
Phê duyệt
Họ tên: Nguyễn Văn Múi
Họ tên: Nguyễn Văn Múi
Họ tên:
Ngày: 05/08/08
Ngày:
Ngày:
I. Mục đích:
Tài liệu được xây dựng nhằm giải quyết vấn đề gì.
II. Phạm vi áp dụng:
Nêu rõ tài liệu sẽ được áp dụng tới các lĩnh vực hoạt động, bộ phận, nhóm hay cá nhân
nào.
III. Định nghĩa - thuật ngữ và các từ viết tắt:
Từ, ký hiệu viết tắt hay cụm từ có thể làm người đọc không hiểu rõ phải được định nghĩa
hay giải thích trong phần này.
IV. Tài liệu liên quan và tài liệu tham khảo:
-
Ban hành quyết định nội dung thể hiện bản vẽ, thuyết minh đối với nhiệm vụ và đồ án
qui hoạch – Số 03/2008/QĐ-BXD ngày 31 tháng 3 năm 2008.
Liệt kê những tài liệu, văn bản ở bên trong cũng như bên ngoài tổ chức có liên quan đến
Quy trình, quy trình. Bản kê phải đề cập đến tên nội dung tài liệu và số hiệu của tài liệu.
V. Nội dung:
QT 22: Trang 1 / 4
5.1 Lưu đồ công việc:
Bước
CV
1
Lưu đồ
Trách
nhiệm
Thời gian
(ngày)
Tiếp nhận chủ trương –
văn bản pháp lý
Trưởng
phòng
1
Lập kế hoạch và Phân
công cán bộ
Trưởng
phòng
1
Bảng kế hoạch phân công
Thu thập số liệu, tài
liệu
Cán bộ
được
phân
công
5
Biểu mẫu nội dung diều tra số
liệu
Kiểm tra
Trưởng
phòng
1
Xử lý số liệu Lập nhiệm vụ
Cán bộ
6
Kiểm tra
cấp phòng
Ttrưởng
phòng
1
Phiếu kiểm tra nhiệm vụ qui
hoạch
Kiểm tra
cấp T.Tâm
Ban
Giám
Đốc
1
Phiếu kiểm tra nhiệm vụ qui
hoạch
Trình cơ quan thẩm
định - phê duyệt
Cán bộ
1
Phiếu giao nhận hồ sơ của bộ
phận một cửa
Tiếp nhận lại hồ sơ đã
phê duyệt
Cán bộ
1
Phiếu giao nhận hồ sơ của bộ
phận một cửa
Biểu mẫu/Tài liệu
2
3
4
5
Quyết định số 03/2008/QĐ-
BXD
6
7
8
9
QT 22: Trang 2 / 4
Bước
CV
10
Lưu đồ
Trách
nhiệm
Thời gian
(ngày)
Hoàn chỉnh và Ban
giao hồ sơ cho phòng
kế hoạch tổng hợp
Cán bộ
1
Lưu hồ sơ của
phòng
Cán bộ
1
Biểu mẫu/Tài liệu
11
Tổng cộng
20
5.2 Diễn giải lưu đồ:
Bước 1:.
Bước 2:.
Bước 3:
Bước 4:.
Bước 5: Cán bộ nhận bảng nội dung điều tra số liệu từ Trưởng phòng, sau đó
thực hiện báo cáo nhiệm vụ qui hoạch. Khi hoàn tất Báo cáo nhiệm vụ qui hoạch, cán bộ
in một phiếu kiểm tra kèm báo cáo trình trưởng phòng. Trong mẫu kiểm tra điền đầy đủ
thông tin cơ bản trước khi trình.
Bước 6: Trưởng phòng kiểm tra đối chiếu số liệu. Nếu phù hợp thì thực hiện
bước tiếp theo, ngược lại ghi nội dung cần chỉnh sửa vào phiếu kiểm tra và trả lại cho cán
bộ thực hiện lại
Bước 7: Ban giám đốc kiểm tra báo cáo. Nếu phù hợp thì thực hiện bước tiếp
theo, ngược lại ghi nội dung cần chỉnh sửa vào mặt sau phiếu kiểm tra và trả lại cho
Trưởng phòng.
Bước 8: Sau khi Ban giám đốc duyệt thì Trưởng phỏng nhận lại chuyển cho cán
bộ tập hợp hồ sơ đầy đủ theo qui định (nhiệm vụ qui hoạch) …….
VI. Biểu mẫu và phụ lục kèm theo
1- BM QT15/01: Bảng kế hoạch phân công
2- BM QT15/02: Biểu mẫu nội dung diều tra số liệu
3- BM QT15/03: Phiếu kiểm tra nhiệm vụ qui hoạch
QT 22: Trang 3 / 4
QT 22: Trang 4 / 4
- Xem thêm -